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Rapport d'activités 2003

Rapport d'activités 2003

22 1. Organisation 1.1.

22 1. Organisation 1.1. Les services de l’Administrateur Délégué L’Administrateur Délégué dirige l’AFSCA. Depuis le 16 juillet 2002, cette fonction est occupée par le Dr. Piet Vanthemsche. Figure 1.1 : Organigramme des Services de l’Administrateur Délégué Services d’encadrement Le service Communication et Point de contact Le Service Prévention et gestion de crise Un certain nombre de compétences ont, en raison de leur importance pour l’ensemble de l’Agence, été placées directement sous la responsabilité de l’Administrateur Délégué : ● le Service Communication et Point de contact, ● le Service Prévention et gestion de crise, ● le Service Qualité et management du changement, ● le Service Prévention et protection au travail. Ensemble, ces services constituent les services d’encadrement. En outre, le Service de l’Audit interne et le Secrétariat du Comité consultatif relèvent aussi directement de la compétence de l’Administrateur Délégué. organisation Le Service Qualité et management du changement Le Service Prévention et protection au travail 1

1.2. Direction générale des Services généraux Les services généraux ont pour tâche principale de mettre le plus effi cacement possible à la disposition des services de l’Administrateur Délégué et des administrations opérationnelles les ressources humaines, logistiques, fi nancières, informatiques et juridiques disponibles et de leur apporter le soutien nécessaire pour mettre en place et maintenir à niveau une organisation d’entreprise moderne. Figure 1.2 : Organigramme de la Direction générale des Services généraux Services généraux Service Personnel et organisation (P&O) ICT Budget et Contrôle de gestion Service logistique Service juridique Service social Service de traduction ● Le service Personnel et organisation (P&O) assure la gestion du personnel et apporte un soutien organisationnel. Il assure le recrutement des agents sur la base du plan de personnel et des profi ls de fonction ainsi que la gestion des carrières, tant en ce qui concerne l’aspect administratif que l’aspect pécuniaire. C’est encore au sein du service P&O qu’a également été créé un centre de formation et de développement. ● Le service ICT s’occupe de la mise au point de systèmes informatiques pour l’ensemble de l’Agence et met le matériel nécessaire à la disposition des agents. ● Le service Budget et Contrôle de gestion est responsable de la comptabilité de l’Agence et il gère les recettes et les dépenses ; ce service est responsable de l’établissement et du suivi du budget, de la facturation aux entreprises et du suivi des paiements. ● Le service Logistique assure la fourniture de matériel aux agents ainsi que l’hébergement de ceux-ci et certaines activités dans le domaine des transports. ● Le service juridique apporte son soutien et émet des avis pour tous les services opérationnels. Au sein de ce service a été créée une cellule compétente pour les amendes administratives. ● En outre, l’AFSCA dispose de son propre Service social ainsi que d’un service de traduction. 23

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