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Rapport d'activités 2005

Rapport d'activités 2005

Politique de contrôle :

Politique de contrôle : ● Processus accéléré pour la validation des guides ICT : sectoriels ● Optimisation de la méthodologie d’élaboration de l’évaluation du risque étayée scienti quement ● Mise en place d’une coordination structurée systématique avec la DG Contrôle et la DG Laboratoires lors de l’élaboration du programme de contrôle ● Stimuler la mise en œuvre du smiley AFSCA ● Réorganisation du service ICT ● Mise sur pieds d’un management de portfolio de projet intégré ● Se focaliser sur la qualité et l’utilisateur au sein d’un management de service ICT élargi ● Centralisation de la gestion de tous les contrats et du contrôle de l’outsourcing ● Nouvelles directives pour l’établissement de scénarios tests et d’une procédure d’installation xe pour l’implémentation de nouveaux projets ICT. Contrôle : ● Description complète des étapes du processus en matière de préparation, d’exécution, de suivi et de rapportage des contrôles ● Suivre les échantillons prélevés à travers leur cycle (UPC-dispatching-labo) via un nouveau système de traçabilité ● Nouveau système de plani cation pour la répartition des contrôles entre les contrôleurs ● Nouvelle structure pour la transposition du programme de contrôle en plan de contrôle Gestion et exécution des analyses : ● Amélioration du processus de dispatching des échantillons ● Nouvelle procédure pour l’agrément de laboratoires externes ● Introduction d’un nouveau système LIMS pour les laboratoires de l’AFSCA Activités horizontales 29

Rapport d’activités 30 1.1.3. Implémentation Le 17 octobre 2005, le coup d’envoi a été donné pour l’implémentation de food@work. Trente-neuf projets ont vu le jour, chacun avec un directeur de projet, un sponsor et une équipe de projet. En fonction de leur lien avec les applications ICT, les projets sont répartis en projets A (surtout business) et projets B (relation importante avec projets ICT). Cette distinction facilite la gestion des projets. La phase d’implémentation de food@work s’étend jusque n juin 2007. Une des premières réalisations en 2005 est la constitution d’un service de médiation au sein de l’AFSCA qui est opérationnel depuis le 1er décembre 2005. 1.2. Projets ICT au sein de l’Agence Le business plan de l’AFSCA dé nit la gestion intégrée de données et d’informations comme étant un objectif stratégique important. L’AFSCA a hérité lors de sa création d’un certain nombre d’applications du passé qui étaient utilisées par les di érents services pour l’enregistrement des observations. Les contrôles et échantillonnages enregistrés de cette façon ne permettent pas une gestion et un rapportage cohérents. A n de parvenir à une gestion intégrée de l’information, une nouvelle architecture d’applications couvrant toutes les activités de l’agence a été établie. De nouvelles applications · doivent veiller à ce qu’à moyen terme: toutes les activités de contrôle et d’audit soient e ectuées et suivies d’une manière · uniforme, le planning du programme de contrôle, les plans de contrôle et d’analyse et les missions · des contrôleurs s’e ectuent de façon cohérente, les activités des cinq laboratoires internes et des laboratoires externes soient enregistrées sur une plate-forme centralisée, · les services de soutien puissent introduire les nouvelles règles de nancement dans le système de facturation et tous les collaborateurs reçoivent un accès à un self-service HR, · une connexion soit établie avec les informations de la BCE, · il y ait une centralisation et une modernisation des di érents systèmes de traçabilité.

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