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6 La déclaration

6 La déclaration électronique (www.foodweb.be) : simple, rapide et moins de risques d’erreur www.foodweb.be devient, à partir de 2012, le site portail unique de l’Agence Pour ceux d’entre vous qui ont l’habitude de déclarer par voie électronique via le site “www.afsca-fin.be”, rien ne change. Après être passé par le portail de l’application Foodweb pour vous identifier, vous accédez à l’application “Déclaration Contribution” comme par le passé. Les pages suivantes vous montrent en détail les différentes nouvelles étapes pour vous identifier et déclarer. Nouveautés en 2012 : La rubrique «Historique de vos déclarations» a été élargie. A présent, vous pouvez télécharger, sauvegarder ou imprimer tous vos documents (PDF). Grâce au moteur de recherche intégré dans l’aide en ligne, vous pouvez aisément retrouver toute information nécessaire en utilisant des mots clés. Vous disposez d’une zone de texte libre pour introduire vos remarques éventuelles lors de l’envoi de votre déclaration électronique. Mais aussi : «Données préremplies»: Votre déclaration a été préremplie sur base de vos dernières données connues. Vérifiez vos données et validez-les. Modifiez ou complétez les données si nécessaire. «Confirmation immédiate»: imprimez votre accusé de réception (PDF) immédiatement ou recevez-le via e-mail. Attention: si vous n’êtes pas en ordre avec une de vos déclarations précédentes, vous devez appeler le centre de contact afin de régulariser votre situation. (voir p. 22) Choix de la langue L’AFSCA vous a transmis les documents dans la langue de la région administrative dans laquelle est implantée votre entreprise. Il s’agit d’une obligation légale. En haut de la page d’accueil de l’application, vous pouvez toutefois choisir la langue dans laquelle vous souhaitez compléter la déclaration. Vous avez le choix entre le néerlandais, le français et l’allemand. Ce choix n’influencera cependant pas la langue dans laquelle l’AFSCA correspondra avec votre entreprise. Dans certaines régions de Belgique, plusieurs régimes linguistiques sont possibles. L’opérateur peut alors choisir la langue dans laquelle il désire recevoir ses documents. Voyez l’explication complète sur le site www.afsca.be -> rubrique “Financement de l’AFSCA -> Contributions -> “Problèmes liés à ma déclaration”.

La déclaration pas à pas : s’identifi er dans Foodweb Public Recherche d’opérateurs Vous êtes sur la page d’accueil de Foodweb – partie publique. Cette application vous permet de retrouver un ou plusieurs opérateurs selon différents critères de recherche (seuls ou combinés) : Ils ont le smiley dénomination Accès sécurisé adresse Identification par eId agrément autorisation Identification AFSCA-FIN smiley autocontrôle etc Public Cliquez ici Notre mision est de veiller à la sécurité de la chaîne alimentaire et à la qualité de nos aliments, afin de protéger la santé des hommes, des animaux et des plantes. Recherche d’opérateurs Ils ont le smiley Accès sécurisé Identification par eId Identification AFSCA-FIN Notre mision est de veiller à la sécurité de la chaîne alimentaire et à la qualité de nos aliments, afin de protéger la santé des hommes, des animaux et des plantes. FoodWeb Pour entrer dans l’application, cliquez dans le menu à gauche sur "Recherche d’opérateurs". Connexion sécurisée avec identifiant AFSCA-FIN Où trouver son identifiant et son mot de passe ? J'ai perdu mon identifiant et mon mot de passe. Que dois-je faire ? 1 Nederlands Nederlands La déclaration électronique www.foodweb.be Pour déclarer, tapez l’adresse “www.foodweb.be” dans votre navigateur. Lorsque vous arrivez sur la page ci-contre, cliquez sur “Identifi cation AFSCA-FIN” dans la zone “Accès sécurisé” à gauche de l’écran. Si vous avez placé le lien “www.afsca-fi n.be” dans vos favoris, vous serez automatiquement redirigé vers cette page de Foodweb. Pour ceux qui disposeraient déjà d’un accès à Foodweb via leur carte d’identité, il vous suffi t de cliquer sur “Identifi cation par eID” et de suivre les instructions à l’écran. 1 Identifi ez-vous Saisissez votre numéro AFSCA (numéro d’entreprise) et votre mot de passe, puis cliquez sur le bouton «Connexion». Pour des raisons de sécurité, un nouveau mot de passe vous est attribué chaque année. Deux possibilités pour vous identifi er : Avec le numéro AFSCA et le mot de passe mentionnés dans la lettre, les entreprises qui disposent de plusieurs unités d’établissement peuvent introduire les déclarations pour toutes les unités d’établissement en une seule session. Avec le numéro AFSCA et le mot de passe mentionnés sur chaque formulaire, vous pouvez (faire) introduire la déclaration pour chaque unité d’établissement séparément. Dans ce cas, l’ordre des différentes étapes varie légèrement de sa présentation sur ces pages. 7

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