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FAX 6 Le télécopieur

FAX 6 Le télécopieur Ce chapitre explique toutes les fonctions de télécopie disponibles. Envoyer des télécopies Quels documents utiliser Pour que votre télécopieur fonctionne sans problème, les documents doivent être irréprochables. Respectez donc toujours les directives suivantes: feuilles individuelles: plusieurs feuilles: Largeur: 148 – 217 mm Largeur: 148 – 217 mm Longueur: 100 – 600 mm Longueur: 148 – 297 mm Épaisseur: 0.05 – 0.2 mm Épaisseur: 0.08 – 0.12 mm Écrivez de façon nette et lisible et utilisez des encres foncées (noir/bleu foncé/et non pas jaune/orange/vert pâle). Utilisez de préférence des originaux imprimés. Les documents plus courts ou plus étroits qu’indiqué peuvent rester coincés dans l’appareil. Vous trouverez ci-dessous quelques unes des causes principales de défaillances de fonctionnement. N’envoyez pas ou ne copiez pas de documents: de journaux (encre d’imprimerie). portant des agrafes ou des trombones. Retirez-les avant l’envoi! froissés ou déchirés. humides ou couverts de correcteur liquide, salis ou présentant une surface à couche lisse. collés avec du ruban adhésif ou de la colle, comportant des collants adhésifs tels que Post-It ® , ou encore qui sont trop fins ou trop épais. réalisés au crayon gras, à la peinture, à la craie ou au fusain. Insérer vos documents correctement (pour envoyer des télécopies ou photocopier) Pour éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en même temps, déramez le papier et tassez-le sur une surface plane. – 30 –

Insérez les documents (10 pages maximum) et introduisez délicatement les documents dans la fente de chargement, côté imprimé vers le haut, jusqu’à ce que vous sentiez une résistance. Puis laissez-les. Poussez le guide document contre les documents de façon à ce qu’il les aiguille avec précision ce qui évitera un bourrage de papier. La première page est alors saisie par le mécanisme de transport et introduite automatiquement dans l’appareil. Ne poussez pas davantage les documents dans l’appareil, sans quoi plusieurs feuilles pourraient être chargées en même temps lors de l’opération de télécopie ou de copie. Dans le cas d’un bourrage des documents, ouvrez le panneau et retirez le papier avec précaution. Envoi d’un document 1 4 7 ∗ 2 5 8 0 3 6 9 # FIN/PHOTO DÉBUT COPIE Composez le numéro désiré. Placez les pages du document face imprimée vers le haut dans la fente de chargement (10 pages max.). Vous pouvez sélectionner une résolution supérieure avant l’établissement de la communication en appuyant sur la touche FIN (FINE) /PHOTO. La flèche indique la résolution sélectionnée. Appuyez sur la touche DÉBUT (START). Le télécopieur établit la connexion. – 31 – 12345_ FIN PHOTO TEL FAX FAX COMPOSITION... CONNEXION ... Si le numéro d’appel auquel vous voulez envoyer un message est occupé, le numéro sera automatiquement recomposé. La transmission commence. Sur l’écran apparaît le numéro de votre correspondant. +33 1 12345 A ce moment, vous pouvez de nouveau vérifier si vous avez joint le bon correspondant. Le cas échéant, il vous est possible d’annuler l’envoi en appuyant sur la touche STOP. Si votre correspondent n’a pas mémorisé de code d’identification, le message suivant s’affiche: EMISSION ... Si une erreur de transfert s’est produite, un rapport d’erreur est imprimé (voir chapitre 6 Télécopieur/rapport de transmission – rapport d’erreur). Pendant l’impression d’un rapport d’erreur, le voyant VOIR ÉCRAN (CHECK DISPLAY) clignote. Appuyez sur la touche STOP. Copie d’un document FIN/PHOTO Placez les pages du document face imprimée vers le haut dans la fente de chargement (10 pages max.). En copie, votre télécopieur se met automatiquement en résolution FIN (FINE). Vous pouvez choisir la résolution PHOTO aussi. Sélectionnez la résolution souhaitée en appuyant sur la touche FIN (FINE)/PHOTO. FIN PHOTO TEL FAX FAX LE TÉLÉCOPIEUR

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