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Manual Magic / Magic Vox / Magic Memo F - Fax-Anleitung.de

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7 Le

7 Le répondeur Ce télécopieur est équipé d’un répondeur numérique. Tous les messages sont enregistrés dans une mémoire électronique d’une capacité d’enregistrement d’environ 15 minutes. Il n’y a ni bande magnétique ni cassette. Votre répondeur a été configuré en usine avec un message d’annonce pré-enregistré. Vous avez, bien sûr, la possibilité d’enregistrer votre propre annonce. Veuillez suivre les instructions du paragraphe Enregistrer l’annonce. Installez votre appareil sur une surface plane afin de laisser libre l’accès au microphone. Activer et désactiver 1 Sélectionnez la fonction 31 et appuyez sur OK. 2 Confirmez le mode de réception par OK. 3 Choisissez avec et confirmez par OK. Enregistrer l’annonce 1 Maintenez ENREG. (RECORD) appuyée pendant deux secondes. Appuyez de nouveau sur ENREG. (RECORD). Lorsque vous entendez le bip de confirmation commencez à parler. 2 Des barres croissantes vous indique le degré de saturation de la mémoire (max. 20 secondes). 3 Appuyez sur ENREG. (RECORD) ou STOP lorsque vous avez fini de parler. Si vous souhaitez uniquement enregistrer le premier message d’annonce, appuyez sur #. 4 Si vous voulez enregistrer l’annonce de fin, appuyez sur ENREG. (RECORD) et procéder comme décrire ci-dessus. 5 À l’aide de vous pouvez régler le volume sonore du texte d’annonce. Si vous souhaitez le reécouter, appuyez brièvement sur ENREG. (RECORD). Durée d’enregistrement 1 Sélectionnez la fonction 51 et appuyez sur OK. 2 Avec vous pouvez choisir entre 30, 60, 120 secondes et le mode AUTO (temps de parole illimité). Le mode AUTO n’est pas autorisé dans tous les pays. Confirmez par OK. 26 Écoute des messages reçus 1 Lorsque LECT./PAUSE (PLAY/PAUSE) clignote, cela signifie que des nouveaux messages ont été enregistrés. Appuyez sur cette touche pour les écouter. La date et l’heure d’enregistrement du message apparaissent à l’écran. 2 Vous pouvez interrompre l’écoute des messages en appuyant sur LECT./PAUSE (PLAY/PAUSE) Pour reprendre l’écoute, appuyez de nouveau sur LECT./PAUSE (PLAY/PAUSE). 3 Pour avancer au message suivant , appuyez sur #. Pour revenir en arrière, appuyez sur *. Volume d’écoute 1 Appuyez sur , pendant la lecture des messages. L’afficheur indique le réglage momentané du volume. 2 Sélectionnez le volume souhaité avec . Effacer des messages Certains messages 1 Pour effacer le message que vous êtes en train d’écouter, appuyez sur ANNUL (CLEAR). 2 Un message s’affiche, vous demandant si vous souhaitez effectivement effacer ce message. Appuyez sur ANNUL (CLEAR) encore une fois. Tous les messages 1 Après l’écoute de tous les messages, appuyer sur ANNUL (CLEAR). 2 Si vous souhaitez effacer tous les messages, appuyez de nouveau sur ANNUL (CLEAR). Si vous voulez interrompre l’effacement, appuyez sur STOP. Renvoi d’un message Votre télécopieur peut vous retransmettre automatiquement tous les messages vers un autre numéro de téléphone. Activez la fonction 55 Renvoi des messages et composez le numéro de téléphone auquel les messages doivent être transmis. Il vous est possible de sélectionner le nombre de messages à envoyer simultanément. Votre télécopieur attend d’avoir reçu le nombre choisi de messages, puis appelle automatiquement le numéro programmé. En début de communication, il diffuse une annonce vous proposant la transmission. Le correspondant ainsi appelé doit alors entrer le code d’accès (voir fonction 52). Si le code correct n’est pas entré dans les 40 secondes le télécopieur raccroche.

1 Sélectionnez, dans la fonction 31, le mode de répondeur (voir chapitre Gestion des appels). Mettez en marche le répondeur. Rep: Ok/filtr. 2 Sélectionnez la fonction 55 et appuyez sur OK. 3 Sélectionnez par et confirmez par OK. 4 Composez le numéro auquel vous souhaitez renvoyer vos messages et confirmez en appuyant sur OK. 5 À l’aide de sélectionnez le nombre de messages que vous souhaitez retransmettre à chaque fois. 6 Appuyez sur OK, pour enregistrer un nouveau texte d’annonce.* 7 Appuyez sur ENREG. (RECORD). Attendez la tonalité de confirmation avant de parler. Par exemple: «Bonjour, des messages sont arrivés pour Madame Berger, veuillez composer le code». Tenez-vous à environ 20 cm de l’appareil. Un nombre de barres croissantes indiquent le niveau de saturation de la mémoire. 8 Appuyez sur STOP lorsque vous avez terminé. L’annonce est lue. 9 Le télécopieur est alors en veille. * Si une annonce a déjà été enregistrée: a Appuyez sur OK. b Choisissez avec . Pour enregistrer un nouveau message, sélectionnez OUI. Si vous souhaitez conserver l’annonce déjà enregistrée, sélectionnez NON. Appuyez sur OK. Der Anrufbeantworter ENR. ANN: OUI ENR. ANN: NON c Continuez ensuite la procédure précédente à partir de l’étape 7. Enregistrer une conversation Vous pouvez, avec votre télécopieur, enregistrer une conversation téléphonique. 1 En cours de conversation, appuyez sur ENREG. (RECORD). 2 Pour arrêter l’enregistrement, raccrochez ou appuyez sur STOP. 3 Les enregistrements peuvent être écoutés et effacés comme des messages. Il n’est pas possible d’enregistrer une conversation téléphonique en mains libres (avec le haut-parleur). 27 Code privilège sonnerie même lorsque répondeur activé Ce code permet à vos correspondants, qui le connaissent, de vous joindre en faisant sonner l’appareil alors que le répondeur est enclenché. Cette fonction vous permet de recevoir des appels importants lorsque vous avez réglé le répondeur sur SILENCE dans la fonction 32. 1 Pour entrer ce code, sélectionnez la fonction 53. Confirmez par OK. 2 Veillez à ce que le code privilège ne soit pas identique au code d’accès (fonction 52) de votre appareil. Mémos Mémo externe (répondeur simple) Il vous permet d’enregistrer une annonce que vos correspondants entendront, sans toutefois avoir la possibilité de vous laisser leurs messages. Pour cela, le répondeur doit être activer (voir chapitre Gestion des appels). 1 Sélectionnez la fonction 54 et choisissez EXTERNE à l’aide de . Confirmez par OK. (Si un ancien mémo est enregistré que vous souhaitez conserver, appuyez OK.) 2 Appuyez sur ENREG. (RECORD) et attendez un bip de confirmation. Commencez à parler, à la fin de votre annonce, appuyez de nouveau sur ENREG. (RECORD) ou sur STOP. Mémo interne (bloc-notes) Ceci vous permet d’enregistrer des messages personnels qui ne peuvent être écoutés qu’à partir de votre télécopieur ou par interrogation à distance. Sélectionnez la fonction 54, choisissez INTERNE à l’aide de et confirmez par OK. Enregistrez votre message personnel comme décrit plus haut. Ces messages personnels peuvent être écoutés et effacés comme tout message ordinaire.

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