Décembre 09 - BECI

enjeux
L’E-PROCUREMENT
EN BELGIQUE
Soyons
e-proactifs !
© Chedderos/Reporters
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N° 10 - DÉCEMBRE 2009 - ENTREPRENDRE
Le terme electronic procurement,
ou e-Procurement, est utilisé pour désigner
les méthodes électroniques de chacune des phases
d’achat d’un marché public. Dans les marchés publics,
nous pouvons en effet, indépendamment de la procédure,
distinguer les phases suivantes :
• la publication ;
• le dépôt et l’ouverture des candidatures et des offres ;
• l’évaluation et la notification ;
• les enchères électroniques (pas encore mises en œuvre) ;
• l’utilisation de catalogues ;
• la facturation et le paiement.
Un système complet d’e-Procurement, basé sur cette subdivision, se compose donc des modules suivants :
e-Notification
Il s’agit d’une application qui offre aux acheteurs la possibilité de
faire leurs publications par voie électronique, et de placer en ligne
leurs cahiers spéciaux des charges et les éventuels documents y
afférents (comme le formulaire d’offre). Ces publications sont envoyées
automatiquement aux instances officielles de publication
nationale (Bulletin des Adjudications) et européenne (Office des
Publications de l’Union européenne).
Les entreprises peuvent trouver des publications à l’aide de critères
de recherche. Les entreprises peuvent en outre – si elles le
souhaitent – être informées automatiquement par e-mail des avis
de marché correspondant à leurs critères de recherche.
Cette application est actuellement en production et se trouve sur
https://enot.publicprocurement.be .
Les entreprises et
les PME ont tout
intérêt à s’enregistrer
gratuitement sur le module
e-Notification.
e-Tendering
Il s’agit d’une application qui offre aux acheteurs la possibilité
d’organiser une ouverture d’offres électroniques et papier. Les entreprises
peuvent introduire des candidatures ou des offres électroniques
via e-Tendering. Cette application est actuellement en
production et se trouve sur https://eten.publicprocurement.be.
e-Auction
Il s’agit d’une application qui permet les enchères électroniques
inversées. Lors de telles enchères électroniques, les entreprises
peuvent adapter leurs prix en ligne. Cette application sera opérationnelle
d’ici la fin 2010.
e-Catalogue
Il s’agit d’une application qui permet aux acheteurs de passer des
commandes par le biais d’un catalogue électronique (dans le cadre
de contrats-cadres). Le catalogue électronique est mis en ligne
par le fournisseur concerné. Cette application se trouve actuellement
en phase pilote et sera en production d’ici la fin 2009.
e-Awarding
Il s’agit d’une application qui offre aux fonctionnaires un support
lors de l’évaluation des offres et lors de la notification. Cette application
sera opérationnelle d’ici la fin 2010.
e-Invoicing et e-Payment
Il s’agit d’une application qui traite la facturation et les paiements.