faire son rapport mensuel en ligne et prendre du bon ... - District U-4

dmu.quebeclions.ca

faire son rapport mensuel en ligne et prendre du bon ... - District U-4

FAIRE SON RAPPORT MENSUEL EN

LIGNE ET PRENDRE DU BON TEMPS

Lion Roland Pelletier

District U-3


SE RENDRE SUR LE SITE

DU LIONS INTERNATIONAL

http://www.lionsclubs.org/FR/index.php


Le secrétaire

inscrit son

numéro de

membre et le

mot de passe

qu’il a obtenu en

effectuant la

démarche

suggérée


Effectif : va vous permettre de

mettre à jour vos membres.

Club : va vous permettre de

signaler vos activités et vos

dons


Club : va vous permettre de

signaler vos activités et vos

dons, première étape

CLIQUEZ


SI VOUS AVEZ DÉJÀ INSCRIT

DES ACTIVITÉS POUR LE MOIS

EN COURS, LA COMMANDE AU

BAS DE L’ÉCRAN NE SERA PAS

DISPONIBLE.

VOUS DEVEZ CLIQUER SUR

Rapports ET SUR Démarrer AU

BAS DE L’ÉCRAN SUIVANT


POUR DÉMARRER, CLIQUEZ SUR

LE MOIS DÉSIRÉ

EXEMPLE : juil. 2011


APRÈS AVOIR CLIQUÉ SUR juil 2011,

ON SE RETROUVE SUR CET ÉCRAN

ET ON CLIQUE SUR

Ajouter - nouveau


CONFIRMATION QUE

NOUS SOMMES EN

JUILLET ET PRÊTS À

INSCRIRE DES ACTIVITÉS


ON PEUT INSCRIRE DES

RENCONTRES DE GESTION OU

DES ŒUVRES DE SERVICE.

POUR CHOISIR LE TYPE

D’ACTIVITÉS, CLIQUEZ SUR LA

PETITE LOUPE ET AINSI AVOIR

ACCÈS À UN VASTE MENU

DÉROULANT


SE SERVIR DE LA BARRE DE

DÉFILEMENT POUR VISIONNER

TOUS LES CHOIX.

DANS CE CAS, LE BON CHOIX

EST réunions


NOTRE CHOIX EST

CONFIRMÉ

AJOUTER LES

INFORMATIONS

PERTINENTES


ON FERME EN

CLIQUANT SUR

Enregistrer


CONFIRMATION DE

L’ENREGISTREMENT

SI ON CLIQUE SUR

Visualiser ON

OBTIENT…


POUR POURSUIVRE, IL SUFFIT DE CLIQUER SUR

juil. 2011


POUR AJOUTER UNE NOUVELLE

ACTIVITÉ ON CLIQUE SUR

Ajouter-nouveau ET ON RÉPÈTE

LE PROCESSUS.

DANS CET EXEMPLE, ON VA

CHOISIR AOÛT 2011


ON CLIQUE SUR Ajouter-nouveau.

ICI, LE MOIS août 2011 A ÉTÉ

SÉLECTIONNÉ


NOUVELLE ACTIVITÉ, NOUVELLE

DESCRIPTION.

S’IL Y A UN MONTANT D’ARGENT

À INSCRIRE, CE N’EST PAS À

CET ENDROIT.

MÊME DÉMARCHE : QUAND

L’ACTIVITÉ EST NOMMÉE ET

DÉCRITE, ON CLIQUE SUR LA

PETITE LOUPE


NOTRE CHOIX EST

CONFIRMÉ

LE MONTANT

EST UN

NOMBRE

ENTIER SANS

AUCUN

SYMBOLE

AJOUTEZ LES

INFORMATIONS

PERTINENTES

ON FERME EN

CLIQUANT SUR

Enregistrer


CONFIRMATION QUE

TOUT EST ENREGISTRÉ

POUR IMPRIMER LE RAPPORT, ON CLIQUE

SUR Imprimer le rapport d’activités CECI VA

AUSSI VOUS PERMETTRE D’EN OBTENIR

UNE VERSION PDF


LORSQUE LE RAPPORT EST

VISUALISÉ AVANT IMPRESSION,

ON PEUT L’IMPRIMER OU

L’ENREGISTRER EN FORMAT PDF


LES RAPPORTS

D’EFFECTIF


CLIQUEZ SUR

Effectif

IL N’EST PAS REQUIS D’ÊTRE À

CET ÉCRAN, MAIS VOUS DEVEZ

AVOIR ACCÈS À LA BARRE DE

MENU SUPÉRIEURE


OUVREZ LE MENU POUR

SÉLECTIONNER LE MOIS QUI

VOUS INTÉRESSE


JUILLET A ÉTÉ CHOISI


QUAND IL N’Y A AUCUNE

MODIFICATION À L’EFFECTIF

DU CLUB, ON CLIQUE…


UNE CONFIRMATION

EST REQUISE


POUR OBTENIR UNE COPIE

IMPRIMABLE OU UN FICHIER PDF

DU RAPPORT D’EFFECTIF, ON

CLIQUE SUR Club


DANS L’ÉCRAN OBTENU, ON

CLIQUE SUR Rapports


CLIQUEZ SUR Imprimer

QUI EST EN LIGNE AVEC

Rapport mensuel d’effectif


CHOISIR LE MOIS DÉSIRÉ EN

VOUS SERVANT DE VOTRE

CLAVIER, MM/AAAA

CLIQUEZ SUR

Afficher le rapport


LE RAPPORT

S’AFFICHE.

SERVEZ-VOUS DE

LA BARRE DE

MENU DE VOTRE

NAVIGATEUR POUR

OBTENIR UNE

IMPRESSION OU UN

ENREGISTREMENT


CLIQUEZ SUR Fichier


ENREGISTREZ AU

FORMAT PDF OU

IMPRIMEZ


QUAND L’IMPRESSION OU

L’ENREGISTREMENT SERA FAIT, VOUS

RETROUVEREZ LE RAPPORT DANS

VOTRE ÉCRAN.

SI VOUS CLIQUEZ SUR LE X (en haut à

droite) VOUS QUITTEREZ LE SITE DU

LIONS INTERNATIONAL.

IL EST PRÉFÉRABLE DE CLIQUER SUR LA

FLÈCHE ORIENTÉE VERS LA GAUCHE

POUR REVENIR À L’ÉCRAN PRÉCÉDENT,

SOIT POUR POURSUIVRE OU QUITTER DE

LA BONNE FAÇON.


ICI VOUS RÉALISEREZ UNE

Déconnexion intelligente


MÊME SITUATION SI

VOUS ÊTES À LA PAGE

D’ACCUEIL


POUR CONNAÎTRE VOTRE SITUATION

OU

PERMETTRE AUX OFFICIERS

DE S’INFORMER.


POUR TOUS LES SUJETS QUI NE SONT PAS

ABORDÉS DANS CETTE PRÉSENTATION

PAS BESOIN DE VOUS

BRANCHER, CLIQUEZ SUR

Rapports d’effectif ET VOUS

POURREZ VÉRIFIER SI

VOTRE DÉMARCHE A

FONCTIONNÉ.


Je choisis l’année 2011-2012


Actuellement, il n’y a que juillet

qui est disponible.

Double clic sur 2011-07


On peut aller voir le portrait de

tous les clubs de notre district. Il

se situe complètement en bas

de la liste des districts. L’ordre

alphabétique oblige.


On peut connaître la date

figurant à l’International pour

notre dernier rapport reçu.


REMARQUES

TOUJOURS LIRE LES INSTRUCTIONS.

ON PEUT INSCRIRE LES HEURES DE SERVICE ET LES

HEURES AYANT SERVI À LA GESTON.

LES DONS S’INSCRIVENT UNIQUEMENT PAR UN NOMBRE

ENTIER À LA CASE «FONDS DONNÉS».

TOUTES LES AUTRES INFORMATIONS UTILES SERONT

INCLUSES DANS LE COURRIEL EXPÉDIÉ AUX OFFICIERS.

LE MEILLEUR SUPPORT EST LE DOCUMENT

WMMR_REFERENCE_GUIDE.PDF

ATELIER DES SECRÉTAIRES AU PROCHAIN CONGRÈS !!!

LE MEILLEUR OUTIL, C’EST VOUS

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