DOSSIER 25 - Parc naturel régional des Vosges du Nord

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DOSSIER 25 - Parc naturel régional des Vosges du Nord

parc


2 5

octobre 2005

Syco

dossier

le musée virtuel

Une longueur d’avance pour les musées de la Chaîne de la Découverte

dans le Parc naturel régional des Vosges du Nord

mieux connaître et communiquer

les collections des musées grâce à

la mise en place d’un extranet et

d’une base de données partagée

Génèse du projet : un outil

adapté aux évolutions d’internet

L’inventaire informatisé des collections a démarré

en 1997 sur 3 musées pilotes avec le logiciel

Hypermuséo, en créant des bases de données

locales. Progressivement, la démarche a été

étendue à d’autres musées.

Cependant, avec l’essor des nouvelles technologies

internet, ce logiciel est devenu peu à peu obsolète.

Une veille informatique et une longue réflexion

ont été conduites par l’équipe de la Conservation

pour aboutir, avec l’assistance du cabinet Voirin

Consultants, à un cahier des charges définissant

l’outil de ses rêves. C’est le logiciel Athénéo

musées qui s’est révélé correspondre le mieux

aux attentes de l’équipe de projet.

Objectifs du projet : connaître,

protéger, gérer, partager

Cet outil devait répondre à plusieurs objectifs :

• favoriser la connaissance du patrimoine en

l’identifiant ;

• protéger ce patrimoine en répondant à

l’obligation réglementaire pour les musées de

France d’assurer l’inventaire de leurs collections

(considérées comme inaliénables et

imprescriptibles) ;

Page d’accueil d’Athénéo.musées

• faciliter la gestion des collections en permettant

le suivi des restaurations, des déplacements

d’objets pour une exposition par exemple ;

• partager l’information entre tous les acteurs

des musées concernés, en donnant une vision

transversale des collections des musées des

Vosges du Nord et en permettant des

recherches thématiques ;

• gérer sur la même base de données les fonds

iconographiques (photographies historiques,

récentes) et documentaires (monographies,

revues, archives, supports multimédia) ;

• faciliter la communication entre les musées

et leurs partenaires, en mettant en place un

service de messagerie et l’identification du

réseau avec un seul nom de domaine commun

« musees-vosges-nord.org »

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Syco

mieux connaître et communiquer

les collections grâce à la mise en

place d’un extranet et d’une base

de données partagée

Concrètement,

ce sont plus de 12500 notices

objets récupérées de l’ancien

logiciel et intégrées à une base

de données commune et :

• 16 musées locaux équipés chacun d’un nouvel

ordinateur avec une connexion internet ;

• une gestion en temps réel des collections pour

les sites en ADSL, le serveur actualise les données

instantanément ;

• la nouvelle application Athénéo musées

permet l’intégration des photographies des

objets en lien avec la fiche de chacun d’eux et la

gestion des droits qui y sont rattachés ;

• un échange d’information facilité par un

service de messagerie et par la mise en place,

sur le serveur d’une zone de partage de fichiers

accessibles à chacun en fonction de ses droits

(ftp : file transfert protocole).

Affichage du résultat d’une recherche en liste sur des objets

du musée Westercamp de Wissembourg

Affichage du résultat de la même recherche en mosaïque -

visualisation des objets en vignette image

Les acteurs du projet :

une concertation orchestrée

par la Conservation des musées

du Parc

Le Sycoparc a assuré la maîtrise d’ouvrage

du projet.

La Conservation des musées a coordonné les

interventions des nombreux partenaires :

• Voirin Consultants de Schiltigheim a apporté

une assistance à maîtrise d’ouvrage ;

• Orgalis de Souffelweyersheim a assuré

l’installation du matériel sur chacun des

16 équipements ;

• Mismo Informatique de Loire Atlantique a

fourni l’application logicielle Athénéo musées

sur laquelle est développée la base de données

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Affichage d’une notice détaillée

Vue détaillée de l’objet

Mode de correction d’une notice

de gestions des collections objets-photographiesdocumentations,

de plus Mismo Informatique

héberge et assure l’administration du serveur

(depuis le logiciel Athénéo musées est développé

directement par Ever Ezida);

• Les élus et responsables associatifs des 16

équipements muséaux qui ont mis à disposition

un local et les connexions internet in situ.

Un projet de près de

192 000 euros H.T.

Commune

des musées

10%

DRAC

40%

FNADT

50%

Une des difficultés du projet a été de gérer des

configurations d’installation différentes d’un site

à l’autre : PC en monoposte ou se greffant sur un

réseau local ; connexions différentes (ADSL, RNIS

ou RTC). De ce fait, l’installation des postes de

travail s’est étalée sur un an, la couverture ADSL

du territoire du Parc devenant un enjeu

stratégique pour la réussite du projet.

Bidon d’huile

de Pechelbronn

commercialisé

par Antar - musée

français du pétrole,

Merkwiller

Pechelbronn

Enjeux et perspectives :

maîtrise du logiciel et site web

à l’attention du grand public

A court terme, l’appropriation de l’outil par les

utilisateurs dans les musées, l’enrichissement de

la base de données et à moyen terme, l’ouverture

vers le grand public constituent des enjeux de

taille.

Il s’agit d’enrichir la base de données et donc

d’inventorier les collections dans les musées qui

ne sont pas encore couverts : cela suppose la

mise à disposition de chargé de mission

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Syco

mieux connaître et communiquer

les collections grâce à la mise en

place d’un extranet et d’une base

de données partagée

Crédits photo : Studio Contrejour - G. Dérogis - c. Cantin

Affichage du résultat d’une recherche en liste avec image sur

des objets du musée du Fer de Reichshoffen

inventaire et la maîtrise d’Athénéo musées par les

acteurs des musées pour la consultation des

données.

Progressivement après une période de prise en

main en 2004 et début 2005, en particulier par

l’équipe de la Conservation, l’application devrait

se stabiliser et permettre à chaque responsable

local d’accéder en consultation aux collections.

L’appropriation et la maîtrise de l’outil

constituent un vrai challenge !

Outil de forage rotary ;

trépan - musée français du pétrole,

Merkwiller Pechelbronn

La première phase du projet permettant aux

responsables des musées de partager

l’information sur les collections est entrée en

phase de stabilisation. La seconde phase reste à

concevoir et à mettre en place ; il s’agit à moyen

terme, de diffuser ces connaissances auprès du

grand public : vulgariser via un site web la

richesse patrimoniale et la diversité des

collections. Des expositions virtuelles

thématiques, des jeux interactifs devraient

donner une nouvelle image des musées des

Vosges du Nord.

Dossier réalisé par

Isabelle Vergnaud-Gœpp

conservation des musées

i.vergnaux.goepp@parc-vosges-nord.fr

Syndicat de coopération pour le Parc

naturel régional des Vosges du Nord

Maison du Parc - BP 24 • 67290 La Petite Pierre

Tél. 03 88 01 49 59 • Fax 03 88 01 49 60

Email : contact@parc-vosges-nord.fr

www.parc-vosges-nord.fr

www.biosphere-vosges-pfaelzerwald.org

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