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catalogue formations 2011_2012 Version Site BLP - ifremer

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Information<br />

Scientifique<br />

et<br />

FORMATIONS<br />

<strong>2011</strong>/<strong>2012</strong><br />

Technique<br />

B L P Bibliothèque La Pérouse<br />

Centre de Documentation sur la Mer<br />

Photo : T. Dalle Mulle<br />

1


Sommaire page<br />

In<strong>formations</strong> générales ……………………………………………. 2<br />

Calendrier <strong>2011</strong> – <strong>2012</strong> …………………………………………….. 3<br />

A – Se repérer rapidement et préparer sa recherche<br />

A1 – Connaître les ressources et services de la bibliothèque……………………… 4<br />

A2 – Préparer sa démarche de recherche d’information……………………………. 4<br />

A3 – Appliquer la méthodologie de recherche à Science Direct…………………… 5<br />

A4 – Mieux connaître les revues scientifiques ……………………………………… 5<br />

B – Rechercher l’information dans les bases de données<br />

B1 – Rechercher efficacement avec le WOS……………………….……................ 6<br />

B2 – Utiliser ASFA de manière optimum…………………………………………….. 6<br />

B3 – Elargir sa recherche avec CAB Abstracts…….……………………................. 7<br />

B4 – Faire le tour de la base Georef…………………………………………………. 7<br />

B5 – Découvrir la base des brevets de l’INPI : Esp@cenet................................... 8<br />

C – Elargir sa recherche sur Internet<br />

C1 – Trouver l’information scientifique sur Internet…………………………………. 8<br />

C2 – Explorer la planète Google………………………………………………………. 9<br />

C3 – Le Web 2.0 pour les chercheurs………………………………….……………. 9<br />

D – Automatiser sa veille sur Internet<br />

D1 – Gérer des flux RSS……………………………………………………………….. 10<br />

D2 – Mettre en place une veille sur le Web ………………………..……................. 10<br />

D3 – Créer son propre espace Netvibes …………………………………………….. 11<br />

D4 – Découvrir Web<strong>Site</strong> Watcher …………………………………………………….. 11<br />

E – Gérer ses références bibliographiques<br />

E1 – Utiliser EndNote…………………………………………………………………… 12<br />

E2 – Utiliser les fonctions avancées de EndNote……………………………………. 12<br />

E3 – Utiliser EndNote Web…………………………………………............................. 13<br />

E4 – Utiliser Zotero………………………………………………………………………. 13<br />

F – Valoriser ses publications<br />

F1 – Déposer un document dans Archimer…………………………………………… 14<br />

F2 – Déposer un document dans Hal………………………………………………….. 14<br />

F3 – Les outils bibliométriques du WOK ……………………….……………………... 15<br />

F4 – Ouvrir un compte ResearcherID……………………….…………………………. 15<br />

G – Sessions spéciales<br />

G1 – Session « stagiaires »……………………………………………………………...16<br />

G2 – Session « nouveaux embauchés »……………………………………………… 16<br />

In<strong>formations</strong> générales<br />

Participants : les <strong>formations</strong> sont ouvertes à tous les personnels Ifremer,<br />

UBO et IRD et aux autres lecteurs de la <strong>BLP</strong>. Chaque session compte 10<br />

participants maximum.<br />

Pré-requis : pratique de l’outil informatique et d’Internet.<br />

Lieux de formation :<br />

Brest <strong>BLP</strong> - salle de formation (B),<br />

Bibliothèque de Nantes (N),<br />

Autre site Ifremer éventuellement,<br />

En ligne (D).<br />

Calendrier : voir tableau page suivante,<br />

Des sessions supplémentaires peuvent être organisées à la demande.<br />

Moyens techniques : un poste informatique par personne à Brest.<br />

Méthode de travail : la formation est axée au maximum sur la pratique.<br />

Coût : formation gratuite pour les membres des organismes partenaires<br />

(Ifremer, UBO, IRD) et les lecteurs inscrits à la <strong>BLP</strong>.<br />

Evaluation : toutes les <strong>formations</strong> font l’objet d’une évaluation individuelle par<br />

les participants.<br />

Inscriptions et renseignements :<br />

blp-formation@<strong>ifremer</strong>.fr<br />

Catherine Bertignac : 02 98 49 88 87<br />

N’hésitez pas à nous faire part de vos suggestions.<br />

2


Calendrier <strong>2011</strong> - <strong>2012</strong><br />

Février Mars Avril Mai Juin<br />

1<br />

2<br />

Préparer<br />

sa recherche(B)<br />

WOS (D)<br />

Revues<br />

scientifiques (B)<br />

3 Google (B)<br />

4<br />

Préparer<br />

sa recherche(B)<br />

Appliquer<br />

la méthodologie (B)<br />

Archimer (B)<br />

5<br />

6 Esp@cenet (D)<br />

Connaître les<br />

ressources (B)<br />

7<br />

8 Georef (B)<br />

9<br />

10 Flux RSS (B)<br />

B : Brest D : à distance N : Nantes<br />

11 Hal (D)<br />

12 Archimer (D)<br />

13 Zotero (N)<br />

14 EndNote Web (D)<br />

15<br />

16<br />

17<br />

Session "nouveaux<br />

embauchés" (B)<br />

Session "nouveaux<br />

embauchés" (B)<br />

Connaître les<br />

ressources (N)<br />

18 Google (B)<br />

19 Veille Web (D)<br />

20<br />

21 Veille Web (B)<br />

22 Bibliométrie (B)<br />

23 Web 2.0 (D) Zotero (D)<br />

24<br />

Session spéciale<br />

"stagiaires" (B)<br />

24 ASFA (N)<br />

25 ASFA (B) EndNote avancé (D)<br />

26 Netvibes (D)<br />

27<br />

Hal (B)<br />

Bibliométrie (B)<br />

28 Veille Web (N)<br />

Session spéciale<br />

"stagiaires" (B)<br />

CAB Abstracts (B)<br />

29 Netvibes (B)<br />

30 Web<strong>Site</strong> Watcher (D)<br />

3


A – Se repérer rapidement et préparer sa recherche<br />

A1 – Connaître les ressources et services de la bibliothèque<br />

En 45 minutes, faites le tour de l’offre de la bibliothèque en matière de ressources<br />

et services, accessibles sur place et en ligne.<br />

A2 - Préparer sa démarche de recherche d’information<br />

Compte tenu du nombre considérable d’in<strong>formations</strong> disponibles sur Internet et les<br />

réseaux, disposer d’une démarche structurée de recherche est un atout.<br />

Public visé : la formation s’adresse à tous ceux qui ne connaissent pas encore<br />

les ressources et services documentaires, ou qui souhaiteraient faire une mise à<br />

jour de l’offre.<br />

Objectifs de la formation :<br />

• Identifier les ressources et services proposés par la bibliothèque, sur place<br />

et à distance,<br />

• Connaître les personnes ressources pour plus d’in<strong>formations</strong>.<br />

Programme :<br />

• Présentation de la bibliothèque : accès, horaires, inscription, prêt,<br />

reproduction, outils informatiques, personnels,<br />

• Panorama des ressources : bases de données, revues et livres<br />

électroniques, archives ouvertes, <strong>catalogue</strong>s, pages Netvibes de la<br />

bibliothèque, vitrines thématiques,<br />

• Panorama des services : prêts, service de fourniture de documents,<br />

suggestions d’acquisitions, formation, numérisation et mise en ligne, veille,<br />

bibliométrie, cartographie d’information, animations,<br />

• Visite (pour la <strong>BLP</strong>).<br />

Public visé : la formation s’adresse aux administratifs, chercheurs, doctorants et<br />

masters qui débutent dans la recherche d’in<strong>formations</strong> et qui souhaitent s’organiser.<br />

Objectifs de la formation :<br />

• Apprendre à se repérer dans les types d'in<strong>formations</strong>,<br />

• Acquérir une démarche pour rechercher de l’information,<br />

• Connaître des méthodes pour analyser son sujet,<br />

• Savoir faire émerger des mots-clés.<br />

Programme :<br />

• La recherche d'information définie comme un projet,<br />

• Les méthodes d’analyse du sujet,<br />

• Application sur un exemple,<br />

• Liens avec les outils de recherche disponibles à la <strong>BLP</strong>.<br />

Dates Durée - Horaires Formateur Lieu<br />

03/10/<strong>2011</strong> 1 H (13 H 30 - 14 H 30) Alphonse Carlier (Qualité Brest/Ifremer) Brest<br />

28/11/<strong>2011</strong> 1 H (13 H 30 - 14 H 30) Alphonse Carlier (Qualité Brest/Ifremer) Brest<br />

02/03/<strong>2012</strong> 1 H (13 H 30 - 14 H 30) Alphonse Carlier (Qualité Brest/Ifremer) Brest<br />

04/04/<strong>2012</strong> 1 H (13 H 30 - 14 H 30) Alphonse Carlier (Qualité Brest/Ifremer) Brest<br />

4


A3 – Appliquer la méthodologie de recherche à Science Direct<br />

En 2 heures, faites le point sur l’interrogation des bases de données, appliquez la<br />

technique d’interrogation à la plateforme Science Direct, de l’éditeur Elsevier, et<br />

utilisez les fonctionnalités d’enregistrement et de veille de cet outil.<br />

A4 – Mieux connaître les revues scientifiques<br />

L’atelier propose un temps d’information sur les revues électroniques et papier, les<br />

accès, les choix d’abonnements, les outils pour trouver des in<strong>formations</strong> sur les<br />

revues.<br />

Public visé : cette formation s’adresse à tous ceux qui souhaitent avoir une<br />

méthode pour interroger efficacement les ressources de la <strong>BLP</strong>.<br />

Préalable : avoir suivi l’atelier A2, et si possible l’atelier A1.<br />

Objectifs de la formation :<br />

• A partir des mots-clés décrivant son sujet, savoir formuler ses requêtes<br />

selon les bases et moteurs utilisés,<br />

• Connaître et utiliser la plateforme Science Direct,<br />

• Travailler sur son sujet avec l’appui d’un formateur.<br />

Programme :<br />

• Rappel sur la technique de traitement d’un sujet bibliographique,<br />

• Point sur les ressources disponibles à la <strong>BLP</strong> et sur leurs spécificités,<br />

• Application de la technique de recherche sur Science Direct,<br />

• Sauvegarde d’un historique et mise en place d’alertes.<br />

Public visé : cette formation s’adresse à tout utilisateur de revues, en tant que<br />

lecteur et/ou auteur.<br />

Objectifs de la formation :<br />

• Comprendre les modes d’accès aux articles, et aux revues,<br />

• S’informer sur les revues, à la fois pour trouver facilement l’information et<br />

pour publier.<br />

Programme :<br />

Information et échange autour de quelques interrogations :<br />

• Où et comment trouver un article précis, une revue particulière?<br />

• Quelles sont les modalités d’accès aux revues : pourquoi l’accès est<br />

possible aux « pdf » de telle revue et non à ceux de telle autre ?<br />

• Que signifie « le libre accès » aux articles ? Qu’est-ce qu’une revue « en<br />

libre accès » ?<br />

• Pour la publication, quels sont les éléments de choix de la revue ?<br />

• Vos questions.<br />

5


B – Rechercher l’information dans les bases de données<br />

B1 – Rechercher efficacement avec le WOS<br />

Le WOS (Web of Science) est une base de données multidisciplinaire<br />

internationale regroupant des références de publications de 1975 à nos jours dans<br />

près de 11 000 revues et plus de 120 000 colloques. Elle propose des outils de<br />

recherche performants, souvent sous-exploités faute d’être connus.<br />

Public visé : cette formation s’adresse à tous ceux qui souhaitent connaître et<br />

utiliser au mieux le WOS.<br />

Objectifs de la formation :<br />

• Connaître l’intérêt du WOS,<br />

• Optimiser ses recherches,<br />

• Savoir exploiter au mieux ses résultats,<br />

• Savoir enregistrer et relancer automatiquement ses requêtes,<br />

• Repérer et comprendre les outils bibliométriques du WOS.<br />

Programme :<br />

• Présentation des spécificités de la base,<br />

• Enregistrement sur la plateforme du Web of Knowledge,<br />

• Astuces pour la recherche,<br />

• Résultats et liens,<br />

• Recherche dans les références citées,<br />

• Outils pour affiner et analyser les résultats,<br />

• Export de références,<br />

• Historique de recherche et mise en place d’alertes,<br />

• Les outils bibliométriques du WOS.<br />

B2 – Utiliser ASFA de manière optimum<br />

ASFA (Aquatic Sciences and Fisheries Abstract) est une base bibliographique<br />

internationale spécialisée en sciences de la mer et des eaux (biologie, halieutique,<br />

physique-chimie, géosciences, technologie, environnement, droit, économie,<br />

aménagement). Elle compte près de 1.5 millions de références, de 1971 à nos<br />

jours, issues de près de 5 000 revues, d’ouvrages, de rapports, de communications<br />

à des congrès et de thèses.<br />

Public visé : cette formation s’adresse à tous ceux qui souhaitent utiliser au<br />

mieux la base ASFA. L’atelier sera également l’occasion de découvrir la nouvelle<br />

interface Proquest.<br />

Objectifs de la formation :<br />

• Connaître l’intérêt d’ASFA,<br />

• Optimiser ses recherches,<br />

• Savoir exploiter au mieux ses résultats,<br />

• Savoir enregistrer et relancer automatiquement ses requêtes.<br />

Programme :<br />

• Présentation des spécificités de la base,<br />

• Astuces pour la recherche sur la nouvelle interface,<br />

• Résultats et liens,<br />

• Export de références,<br />

• Historique de recherche et mise en place d’alertes.<br />

6


B3 – Elargir sa recherche avec CAB Abstracts<br />

La base CAB Abstracts (Centre for Agricultural Bioscience Abstracts) indexe le<br />

contenu de 11 000 revues, 2 500 ouvrages, rapports et colloques dans les domaines<br />

de la nutrition, la gestion et la conservation des ressources naturelles, l’agriculture,<br />

les sciences vétérinaires et l’environnement. Elle compile de la littérature provenant<br />

de plus de 140 pays.<br />

Public visé : cette formation s’adresse à tous ceux qui souhaitent découvrir et<br />

utiliser au mieux la base internationale CAB Abstracts. Cette base est accessible en<br />

salle de lecture de la <strong>BLP</strong>.<br />

Objectifs de la formation :<br />

• Connaître l’intérêt de CAB Abstracts,<br />

• Optimiser ses recherches,<br />

• Savoir exploiter au mieux ses résultats,<br />

• Savoir enregistrer et relancer automatiquement ses requêtes.<br />

Programme :<br />

• Présentation des spécificités de la base,<br />

• Astuces pour la recherche,<br />

• Résultats et liens,<br />

• Export de références,<br />

• Historique de recherche et mise en place d’alertes.<br />

B4 – Faire le tour de la base Georef<br />

Produite par l’American Geological Institute, GeoRef est une base de données<br />

complète spécialisée dans le domaine des sciences de la terre, qui contient plus de<br />

2.8 millions d’entrées bibliographiques se rapportant aux documents publiés en la<br />

matière dans le monde entier. Cet outil indexe plus de 3 500 revues, ainsi que des<br />

livres, des cartes, des rapports émis par des administrations publiques, des actes de<br />

conférences, des thèses et des mémoires. Elle débute en 1693 pour l’Amérique du<br />

Nord et 1933 pour le reste du monde.<br />

Public visé : cette formation s’adresse à tous ceux qui souhaitent découvrir et<br />

utiliser au mieux la base internationale Georef. Cette base est accessible en salle de<br />

lecture à la <strong>BLP</strong> et via le portail BiblioPl@nets du CNRS.<br />

Objectifs de la formation :<br />

• Connaître l’intérêt de Georef,<br />

• Optimiser ses recherches,<br />

• Savoir exploiter au mieux ses résultats,<br />

• Savoir enregistrer et relancer automatiquement ses requêtes.<br />

Programme :<br />

• Présentation des spécificités de la base,<br />

• Astuces pour la recherche,<br />

• Résultats et liens,<br />

• Export de références,<br />

• Historique de recherche et mise en place d’alertes.<br />

Date Durée - Horaires Formateur Lieu<br />

08/02/<strong>2012</strong> 1 H ( 13 H 30 - 14 H 30) Dominique Gac (IUEM/UBO) Brest<br />

7


C – Elargir sa recherche sur Internet<br />

B5 - Découvrir la base des brevets de l’INPI : Esp@cenet<br />

Esp@cenet donne accès à près de 70 millions de documents du monde entier et<br />

contient des in<strong>formations</strong> sur les inventions et les évolutions techniques de 1836 à<br />

nos jours.<br />

C1 - Trouver l’information scientifique sur Internet<br />

Internet donne accès à un nombre incomparable d’in<strong>formations</strong> et trouver son<br />

chemin peut s’avérer difficile. Quelques outils peuvent aider à se repérer plus<br />

facilement.<br />

Public visé : cette formation s’adresse aux chercheurs, enseignants-chercheurs,<br />

doctorants, administratifs qui souhaitent acquérir les méthodes nécessaires pour<br />

rechercher des in<strong>formations</strong> dans Esp@cenet.<br />

Objectifs de la formation :<br />

• Se familiariser avec la notion de propriété intellectuelle et les données<br />

accessibles via Esp@cenet,<br />

• Se repérer dans la base Esp@cenet et savoir faire des recherches,<br />

• Comprendre l’intérêt d’Esp@cenet dans sa recherche d’in<strong>formations</strong><br />

scientifiques et techniques.<br />

Programme :<br />

• Introduction : la propriété intellectuelle et le rôle de l’INPI,<br />

• Un titre de propriété industrielle : le brevet,<br />

• Esp@cenet : spécificités et intérêts,<br />

• Présentation des différentes bases,<br />

• Méthodologie de recherche<br />

• Exploitation des résultats.<br />

Public visé : cette formation est destinée à tous ceux qui souhaitent devenir plus<br />

performants dans leur recherche d’in<strong>formations</strong> sur Internet.<br />

Objectifs de la formation :<br />

A l'issue de cette formation, les participants seront capables :<br />

• D’identifier plusieurs sources d’in<strong>formations</strong> disponibles sur le Web,<br />

• De connaître les intérêts et limites de différents outils.<br />

Programme :<br />

• Les moteurs de recherche généralistes (Google) : intérêts et limites,<br />

• Les moteurs de recherche spécialisés (Google Scholar, Scirus),<br />

• Les sites des éditeurs,<br />

• Les archives ouvertes (Hal, Archimer, Tel),<br />

• Les moissonneurs (Avano, Base).<br />

8


C2 – Explorer la planète Google<br />

Google fait partie intégrante de notre quotidien et nous propose un accès gratuit à<br />

une multitude d’outils et ressources en ligne.<br />

Public visé : cette formation s’adresse à tous ceux qui souhaitent découvrir une<br />

sélection d’outils proposés par Google.<br />

Objectifs de la formation :<br />

Connaître et exploiter trois services proposés par Google pour :<br />

• Créer une plateforme personnalisée,<br />

• Rechercher l’information scientifique,<br />

• Faire de la veille.<br />

Programme :<br />

• iGoogle pour créer un espace personnalisé (actualités, photos, liens…),<br />

• Google Scholar : moteur de recherche dédié à l’information scientifique,<br />

• Google Reader : agrégateur avec interface web permettant de suivre<br />

l’information en temps réel.<br />

C3 - Le Web 2.0 pour les chercheurs<br />

On parle beaucoup du Web 2.0 ; qu’est-ce que cela signifie concrètement dans le<br />

monde de la recherche ? Quels outils du Web 2.0 peuvent être intéressants pour<br />

un chercheur ?<br />

Public visé : cette formation s’adresse notamment aux chercheurs, enseignantschercheurs<br />

et doctorants qui souhaitent utiliser les outils collaboratifs dans le cadre<br />

de leur travail.<br />

Objectifs de la formation :<br />

• Découvrir les outils que le Web 2.0 offre à la communauté<br />

scientifique,<br />

• Distinguer les fonctionnalités proposées par ces outils : blogs<br />

scientifiques,<br />

• réseaux sociaux, sites de partage, etc.<br />

Programme :<br />

• Les carnets de recherche en ligne (Blogs),<br />

• Les « Open Labs », « Open Data » (protocole de recherche,<br />

expérimentations),<br />

• Les espaces informationnels : réseaux sociaux (scientifiques,<br />

institutionnels…), microblogging (Twitter),<br />

• Les plateformes de partage, « social bookmarking » (Delicious…).<br />

9


D – Automatiser sa veille sur Internet<br />

D1 – Gérer des flux RSS<br />

RSS (Really Simple Syndication) qualifie un format de description de données qui<br />

facilite la diffusion de fils d’in<strong>formations</strong>. Les RSS sont omniprésents mais comment<br />

les reconnaître et les exploiter ?<br />

D2 – Mettre en place une veille sur le Web<br />

Mettre en place des veilles permet de recueillir régulièrement des in<strong>formations</strong><br />

spécifiques sans avoir à y passer beaucoup de temps. Elle est possible avec des<br />

outils simples, disponibles gratuitement sur Internet.<br />

Public visé : étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, et<br />

toute personne cherchant à automatiser sa surveillance sur le Web.<br />

Objectifs de la formation :<br />

• Reconnaître et utiliser les outils de la syndication de contenus (fils RSS),<br />

• Comprendre les enjeux liés aux fils RSS pour la recherche, la diffusion et le<br />

suivi de l’information.<br />

Programme :<br />

• Flux RSS : définition, formats et usages,<br />

• Identifier les flux RSS,<br />

• Utiliser les flux RSS pour suivre l’information en temps réel : abonnements<br />

via un navigateur Web (Mozilla Firefox), agrégateurs (iGoogle), messagerie<br />

(Thunderbird),<br />

• Générer des flux RSS.<br />

Public visé : étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, et toute<br />

personne cherchant à automatiser sa surveillance sur le Web.<br />

Objectifs de la formation :<br />

• Connaître les méthodes et les outils de veille sur Internet,<br />

• Exploiter les fils RSS,<br />

• Savoir mettre en place et utiliser un outil de veille.<br />

Programme :<br />

• Introduction : qu’est-ce que la veille ?<br />

• Cartographie des outils :<br />

- surveiller des pages Web, des Blogs,<br />

- surveiller une requête sur Google,<br />

- utiliser des fils RSS, des lecteurs de flux et des agrégateurs,<br />

• Appliquer : utiliser les outils présentés pour mettre en place une veille.<br />

Date Durée - Horaires Formateur Lieu<br />

25/11/<strong>2011</strong> 1 H (13 H 30 - 14 H 30) Morgane Le Gall (<strong>BLP</strong>/Ifremer) Brest<br />

10/02/<strong>2012</strong> 1 H (13 H 30 - 14 H 30) Morgane Le Gall (<strong>BLP</strong>/Ifremer) Brest<br />

10


D3 - Créer son propre espace Netvibes<br />

Netvibes est un agrégateur qui permet de regrouper sous une seule interface les<br />

contenus syndiqués de différents sites Web. Il permet de suivre plus facilement le<br />

contenu de ses sites Web favoris.<br />

Public visé : étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs, et doctorants<br />

souhaitant se créer leur portail dynamique de liens Internet.<br />

Objectifs de la formation :<br />

• Connaître et exploiter le potentiel d’un agrégateur,<br />

• Maîtriser l’environnement Netvibes pour créer sa propre plateforme.<br />

Programme :<br />

• Netvibes : intérêts et limites ?<br />

• S’enregistrer pour créer une page Netvibes ; la rendre publique ou non,<br />

• Flux RSS ; ajouter et supprimer des flux RSS, une recherche dans Google,<br />

un lien vers sa messagerie, un twitter,<br />

• Exploiter les possibilités de son agrégateur : créer de nouveaux onglets,<br />

• Personnaliser graphiquement sa page.<br />

D4 - Découvrir Web<strong>Site</strong> Watcher<br />

Web<strong>Site</strong> Watcher est un logiciel de veille de bon rapport qualité/prix qui<br />

permet d’automatiser sa veille et de surveiller, à partir d’une seule interface,<br />

des sites Web, des flux RSS, les résultats d’une requête sur un moteur de<br />

recherche ou une base de données, des forums de discussion.<br />

Public visé : cette formation s’adresse à tous ceux qui souhaitent devenir<br />

plus performants dans leur surveillance d’in<strong>formations</strong> sur Internet.<br />

Objectifs de la formation :<br />

• Savoir créer des signets et paramétrer sa veille sur Web<strong>Site</strong><br />

Watcher.<br />

• Voir comment différents types de ressources peuvent être surveillés.<br />

Programme :<br />

• Principes de la veille et l’intérêt d’utiliser Web<strong>Site</strong> Watcher,<br />

• Interface du logiciel, et création de sa base de signets.<br />

• Paramétrage des signets,<br />

• Surveillance de requêtes,<br />

• Surveillance de flux RSS,<br />

• Surveillance de forums de discussion,<br />

• Statistiques et rapport de veille.<br />

11


E – Gérer ses références bibliographiques<br />

E1 - Utiliser EndNote<br />

EndNote est le logiciel de gestion de références bibliographiques payant le plus<br />

utilisé dans le monde de la recherche et de l’enseignement supérieur. Il permet<br />

de collecter automatiquement des références pour créer sa propre base de<br />

données bibliographiques, d’organiser et formater automatiquement ses références<br />

au style bibliographique de son choix pour la rédaction d’articles, etc.<br />

Public visé : la formation est particulièrement utile aux chercheurs,<br />

enseignants-chercheurs, doctorants et personnels administratifs pour<br />

administrer simplement une base de références ou rédiger. Elle s’adresse aux<br />

personnes qui n’utilisent pas encore, ou très peu, l’outil.<br />

Objectifs de la formation :<br />

Apprendre à utiliser EndNote (version X5).<br />

Programme :<br />

• Interface de EndNote,<br />

• Création de sa base et paramétrage de son interface,<br />

• Collecte automatique de références à partir de bases de données<br />

(WOS, ASFA), de sites d’éditeurs, de Google Scholar, de <strong>catalogue</strong>s<br />

de bibliothèques (British Library, Library of Congress, …) et saisie<br />

manuelle d’une référence qui ne serait pas accessible en ligne,<br />

• Modification, suppression, tri et recherche de références,<br />

• Rattachement manuel et automatique de documents (pdf, images,<br />

tableaux, etc.) aux références,<br />

• Création manuelle et automatique de groupes,<br />

• Export de références,<br />

• Création de listes et de bibliographies thématiques.<br />

• Insertion de citations dans un document Word : le plug-in (CWYW) de<br />

EndNote, l’insertion de citations et d’illustrations dans un document,<br />

la création automatique de la bibliographie au style bibliographique<br />

de son choix.<br />

E2 - Utiliser les fonctions avancées de EndNote<br />

L’utilisateur d’EndNote a accès à tous les paramètres permettant de définir le style<br />

bibliographique de son choix et de créer des filtres d’importations spécifiques,<br />

quelle que soit la version du logiciel utilisée. Ces fonctionnalités méritent d’être<br />

connues afin de pouvoir être complètement autonome dans la gestion de sa<br />

bibliographie.<br />

Public visé : la formation s’adresse aux utilisateurs d’EndNote qui souhaitent<br />

connaître les fonctionnalités de la dernière version et les fonctions avancées de<br />

l’outil.<br />

Objectifs de la formation :<br />

Connaître les fonctions avancées de EndNote (version X5).<br />

Programme :<br />

• Rappels sur :<br />

- La collecte automatique de références pour alimenter sa base,<br />

- L’enrichissement avec le texte intégral,<br />

- La gestion des groupes,<br />

- La création de listes et de bibliographies thématiques.<br />

• L’importation de fichiers et les filtres d’importation,<br />

• La gestion des styles bibliographiques.<br />

N.B. : L’achat du logiciel est à la charge des participants. Renseignez-vous dans votre<br />

laboratoire pour savoir si des licences ont déjà été acquises.<br />

12


E3 - Utiliser EndNote Web<br />

EndNote Web est un logiciel de gestion de références bibliographiques accessible<br />

gratuitement sur Internet après enregistrement sur la plateforme ISI de Thomson<br />

Reuters.<br />

E4 – Utiliser Zotero<br />

Zotero est une extension pour Firefox permettant de gérer une collection de<br />

références bibliographiques. Cette extension publiée sous licence libre est donc<br />

disponible gratuitement.<br />

Public visé : la formation est particulièrement utile aux personnes qui ont un<br />

besoin ponctuel d’un logiciel de gestion de références bibliographiques ou qui<br />

souhaitent utiliser EndNote Web en complément de EndNote.<br />

Objectifs de la formation :<br />

Apprendre à utiliser le logiciel EndNote Web.<br />

Programme :<br />

• Création d’un compte pour accéder à EndNote Web,<br />

• Présentation de l’interface de EndNote Web,<br />

• Collecte automatique de références à partir de bases de données (WOS,<br />

ASFA), de sites d’éditeurs, de <strong>catalogue</strong>s de bibliothèques (British Library,<br />

Library of Congress, …) et saisie manuelle d’une référence qui ne serait<br />

pas accessible en ligne,<br />

• Modification des références et suppression des doublons,<br />

• Création et partage de groupes,<br />

• Export de références,<br />

• Création de listes de références au style bibliographique choisi,<br />

• Insertion de citations dans un document Word et création automatique de<br />

la bibliographie.<br />

Public visé : formation destinée aux personnes souhaitant gérer une collection<br />

de références bibliographiques utilisables avec, entre autres, la suite bureautique<br />

Open Office et le navigateur Firefox.<br />

Objectifs de la formation :<br />

Découvrir et commencer à utiliser l’extension Zotero.<br />

Programme :<br />

• Installation de Zotero,<br />

• Présentation de l’interface,<br />

• Récupérer des références en ligne,<br />

• Utilisation de l’interface de recherche,<br />

• Annotation des références et des pages Web,<br />

• Installation du plugin pour Open Office,<br />

• Insertion de citations et bibliographies dans les documents.<br />

13


F – Valoriser ses publications<br />

F1 - Déposer un document dans Archimer<br />

Archimer est l’archive institutionnelle de l’Ifremer.<br />

Public visé : équipes Ifremer des centres, stations et laboratoires : chercheurs,<br />

personnels administratifs, doctorants.<br />

Objectifs de la formation :<br />

• Savoir utiliser l’Archive Institutionnelle de l’Ifremer, Archimer, pour<br />

rechercher l’information et valoriser ses productions documentaires<br />

(rapports, avis/expertises, actes de colloques…),<br />

• Savoir rechercher un document sur Archimer (interface publique et privée),<br />

• Enregistrer un document dans Archimer,<br />

• Extraire une liste bibliographique de ses publications,<br />

• Extraire les indicateurs de son laboratoire, département, équipe sur une<br />

période souhaitée.<br />

Programme :<br />

Intérêt de déposer ses publications dans une archive ouverte :<br />

• Droit au dépôt du texte intégral et ses modalités,<br />

• Présentation générale de la base Archimer, vue publique (modes de<br />

recherche, types de documents, notices, extraction de ses indicateurs…),<br />

• Création d’un compte pour enregistrer ses documents,<br />

• Etapes d’enregistrement d’un document,<br />

• Export de listes bibliographiques et d’indicateurs bibliométriques.<br />

F2 - Déposer un document dans Hal<br />

L’archive ouverte Hyper Articles en Ligne (Hal) sert d’archive institutionnelle pour<br />

l’UBO.<br />

Public visé : les personnels UBO et IRD publiant (thèses, rapports, articles,<br />

HDR,…).<br />

Objectifs de la formation :<br />

• Savoir déposer dans l’archive ouverte Hal ou Tel (la sous-base des thèses),<br />

• Savoir exporter des listes de publications,<br />

• Savoir créer une page Web avec la liste de ses publications,<br />

• Connaître l’intérêt et les modalités de création de collections (pour un<br />

colloque, pour un laboratoire…).<br />

Programme :<br />

• Intérêt de déposer ses publications dans une archive ouverte,<br />

• Droit au dépôt du texte intégral et ses modalités,<br />

• Création d’un compte dans Hal,<br />

• Dépôt d’un document dans Hal, la modification et l’enrichissement des<br />

métadonnées,<br />

• Recherche avancée et export d’une liste bibliographique au format choisi,<br />

• Création automatique d’une page Web, visualisant les publications,<br />

• Suivi des consultations des dépôts,<br />

• Création d’une collection, pour un colloque ou une journée d’étude.<br />

Précisions : les participants apportent sous forme pdf un rapport à déposer dans<br />

Archimer.<br />

14


F3 – Les outils bibliométriques du Web of Knowledge (WOK)<br />

Il est demandé de plus en plus souvent de fournir les taux de citation de ses<br />

articles, son indice « h », le facteur d'impact des revues dans lesquelles on publie,<br />

leur quartile... Où trouver ces in<strong>formations</strong> ? Comment sont construits ces<br />

indicateurs ? Quels conseils en tirer en terme d'écriture des adresses et de<br />

signature de ses publications ?<br />

Public visé : la formation s’adresse à toutes les personnes qui souhaitent en<br />

savoir plus sur les outils bibliométriques de Thomson Reuters utilisés pour<br />

l’évaluation de la recherche.<br />

Objectifs de la formation :<br />

• Identifier les principaux outils bibliométriques du WOK et les situer par<br />

rapports à d’autres indicateurs connus,<br />

• Connaître le mode d’obtention des principaux indicateurs,<br />

• Comprendre les enjeux de l’écriture des adresses et de la signature des<br />

publications.<br />

Programme :<br />

• Effectuer une recherche dans la base du WOS,<br />

• Retrouver les indicateurs : taux de citation, indice « h », facteur d’impact<br />

d’une revue,<br />

• Utilisation du Journal Citation Reports (JCR) pour obtenir l’évolution du<br />

facteur d’impact d’une revue et son quartile. Repérer les autres indicateurs<br />

fournis par le JCR,<br />

• Accéder à Essential Science Indicators (ESI) et connaître les modes de<br />

classement,<br />

• Faire le point sur les implications en terme d’écriture des adresses et de<br />

signature des publications,<br />

• Les autres indicateurs accessibles sur Internet.<br />

F4 - Ouvrir un compte ResearcherID<br />

ResearcherID est un service proposé par Thomson Reuters en liaison avec la base<br />

de données du Web of Science (WOS). L’enregistrement dans cet index permet<br />

aux chercheurs d’afficher sur Internet la liste de leurs publications indexées dans le<br />

WOS et des in<strong>formations</strong> professionnelles. L’outil génère automatiquement, à partir<br />

des données issues des publications, des représentations cartographiques (carte<br />

des collaborations internationales), des indicateurs (indice h) et des graphiques<br />

personnalisés (évolution du nombre de citations).<br />

Public visé : la formation s’adresse surtout aux chercheurs et enseignantschercheurs<br />

ayant des publications référencées dans la base du WOS.<br />

Pré-requis : Il est recommandé de connaître la base du Web of Science (WOS).<br />

Objectifs de la formation :<br />

• Se créer un compte sur ResearcherID,<br />

• Connaître les fonctionnalités de l’outil.<br />

Programme :<br />

• Présentation de l’outil,<br />

• Création d’un profil sur la plateforme d’ISI,<br />

• Renseignement de l’interface ResearcherID,<br />

• Point sur les fonctionnalités.<br />

15


G – Sessions spéciales<br />

G1 – Session « stagiaires »<br />

Faire un rapport de stage avec une bibliographie en quelques semaines ou<br />

quelques mois peut s’avérer laborieux si on ne connaît pas les ressources et outils<br />

documentaires à sa disposition. La formation vise à aider les stagiaires à gagner<br />

du temps et être efficace dans leur recherche documentaire et l’élaboration de leur<br />

bibliographie.<br />

Public visé : la formation s’adresse aux stagiaires présents dans les<br />

établissements.<br />

Pré-requis : il est recommandé d’avoir suivi l’atelier A1<br />

Objectifs de la formation :<br />

• Connaître et utiliser une méthode pour être efficace dans la recherche<br />

bibliographique,<br />

• Connaître et utiliser la plateforme du Web of Science,<br />

• Travailler sur son sujet avec l’appui d’un formateur,<br />

• Apprendre à utiliser le logiciel EndNote Web.<br />

Programme :<br />

• Technique de traitement d’un sujet bibliographique,<br />

• Application de la grille méthodologique à son sujet de recherche,<br />

• Application de la technique de recherche sur le WOS,<br />

• Utilisation d’EndNote Web pour gérer sa bibliographie.<br />

Dates Durée - Horaires Formateurs Lieu<br />

24/04/<strong>2012</strong> 3 H (9 H - 12 H) David Fernandes (<strong>BLP</strong>/Ifremer) Brest<br />

26/04/<strong>2012</strong> 3 H (9 H - 12 H) Catherine Bertignac (<strong>BLP</strong>/UBO) Brest<br />

G2 – Session « nouveaux embauchés »<br />

De la recherche documentaire à la valorisation de ses propres publications :<br />

méthodes et outils<br />

En 6 h, faites le point sur votre manière de rechercher et suivre l’information,<br />

bénéficiez d’un panorama des ressources de l’IST pour mieux cibler vos sources,<br />

mettez à jour vos connaissances sur les bases de données et la mise en place de<br />

veilles, sachez retrouver les indicateurs bibliométriques propres à vos publications<br />

ou votre laboratoire, découvrez l’intérêt de déposer dans une archive ouverte.<br />

Public visé : la formation s’adresse à tous ceux qui souhaitent faire le point sur<br />

leurs pratiques en matière d’IST.<br />

Objectifs de la formation :<br />

• Savoir se repérer dans les ressources et services proposés par la<br />

bibliothèque,<br />

• Découvrir une méthodologie pour être efficace dans sa recherche<br />

d’information,<br />

• Mettre en place des veilles pour automatiser le recueil de références<br />

bibliographiques,<br />

• Récupérer le texte intégral des documents intéressants,<br />

• Découvrir le Libre Accès comme ressource documentaire et comme outil<br />

de valorisation de ses publications,<br />

• Se familiariser avec les indicateurs bibliométriques.<br />

Programme :<br />

• Présentation de la bibliothèque, de ses ressources et services,<br />

• Méthodologie de traitement d’un sujet bibliographique,<br />

• Application de la grille méthodologique à son sujet de recherche,<br />

• Application de la méthodologie à la base multidisplinaire du Web of<br />

Science (WOS),<br />

• Utilisation des outils d’analyse du WOS,<br />

• Récupération des documents en texte intégral à partir des références,<br />

…..<br />

16


G2 – Session « nouveaux embauchés » (suite)<br />

…..<br />

• Mise en place de veilles pour surveiller sa thématique, un laboratoire, un<br />

auteur, etc…<br />

• Accéder à EndNote Web pour gérer ses références bibliographiques,<br />

• Retrouver les indicateurs bibliométriques accessibles via la plateforme de<br />

Thomson Reuters et conseils en terme de publication,<br />

• Libre Accès : l’intérêt du dépôt dans une archive ouverte et la récupération<br />

d’in<strong>formations</strong> scientifiques en accès libre sur Internet.<br />

17


Bibliothèque La Pérouse<br />

Centre de Documentation sur la Mer<br />

15, rue Dumont d’Urville - Technopôle Brest-Iroise<br />

BP 70 – 29280 Plouzané - France<br />

http://wwz.<strong>ifremer</strong>.fr/blp<br />

http://blplaboussole.wordpress.com<br />

Catalogue réalisé par Catherine Bertignac et Françoise Dupé<br />

<strong>BLP</strong> – 2ème édition - mise à jour Janvier <strong>2012</strong><br />

(<strong>Version</strong> intranet/internet)<br />

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