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EGRH-Ressources-Prospectives_Numero-Special_Juillet2014

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La Lettre de l’Ecole de la GRH<br />

RESSOURCES<br />

RESSOURCES - PROSPECTIVES<br />

Analyse des politiques de ressources humaines<br />

Actualité documentaire sur les ressources humaines et la veille internaonale<br />

Numéro Spécial - Juillet 2014<br />

EN BREF<br />

Le « Cloud RH » est l’applicaon aux foncons RH des technologies du « Cloud compung ». Celui-ci désigne le déport vers<br />

internet des données d’applicaon auparavant situées sur les serveurs et ordinateurs des organisaons ou des parculiers. Le<br />

modèle économique associé s’apparente à une locaon de ressources informaques avec une facturaon en foncon de la<br />

consommaon. Son développement s’inscrit dans le mouvement d’externalisaon d’un certain nombre de foncons support.<br />

Avec le Cloud, les applicaons et les données ne sont plus hébergées et maintenues au sein d’une organisaon ou entreprise.<br />

Elles sont stockées à distance chez un prestataire, sur des serveurs gérés à l’échelle industrielle. Les ulisateurs y ont simplement<br />

accès via internet. Le Cloud est présenté comme une révoluon affranchissant la geson des ressources informaques<br />

de toute barrière physique, abolissant les unités centrales et les limites de stockage ou de bande passante. Il promet de libérer<br />

la foncon RH des contraintes techniques et informaques, lui offrant la possibilité de se concentrer sur son cœur de méer<br />

et ses priorités actuelles : recrutement, évaluaon de la performance, développement des compétences. Le Cloud est vraisemblablement<br />

appelé à devenir la norme dans un futur proche, ce qui nécessite de s’interroger sur les avantages et limites de son<br />

apport au secteur des RH.<br />

Enfin, l’intérêt économique d’une soluon Cloud doit être a1envement évaluée, car s’il est indéniable que ces soluons sont<br />

intéressantes pour les entreprises de pete taille qui ne peuvent pas s’acheter en propre des soluons équivalentes, la situa-<br />

on est moins évidente pour les grandes entreprises ou administraons pour lesquelles l’achat peut représenter une meilleure<br />

opon sur le moyen-long terme.<br />

Le « Cloud RH »<br />

Pages 2 à 5<br />

Dossier<br />

Acheter des licences logicielles, les installer sur ses<br />

serveurs, gérer leur maintenance : autant d’acvités appelées<br />

à disparaitre avec le développement du Cloud<br />

compung. Celui-ci propose un simple achat d’offre de<br />

services à des fournisseurs, en foncon des besoins de l’organisaon.<br />

Ces offres peuvent être disnguées selon trois types<br />

de services : la fourniture de logiciels en ligne (SaaS – So4ware<br />

as a Service), de soluons d’hébergement d'infrastructures<br />

(IaaS – Infrastructure as a Service) ou de plateformes de<br />

développement (PaaS – Pla9orm as a Service). Il existe trois<br />

modèles de déploiement de ces services : les Clouds publics (service partagé et mutualisé entre de nombreux clients),<br />

privés (dédiés à un client) ou hybrides (combinaison des modèles publics et privé). Un ers du budget des DSI a été consacré<br />

à ce1e migraon des données vers le Cloud en 2012. Dans le secteur privé, la stratégie d’avenir semble tracée : tout<br />

invesssement dans une soluon ne relevant pas du domaine du Cloud compung est considéré comme non pérenne, y<br />

compris dans le secteur des RH (1). L’externalisaon de certaines données personnelles et sensibles traitées par les<br />

systèmes intégrés de ressources humaines (SIRH) pose toutefois des problèmes de sécurité, obérant encore le<br />

développement rapide de ces soluons au sein des administraons publiques (2).<br />

» Lire la suite ...<br />

Pour en savoir plus … Sources bibliographiques<br />

et internet<br />

Page 6<br />

MINISTÈRE DE LA RÉFORME DE L’ÉTAT, DE LA DÉCENTRALISATION<br />

ET DE LA FONCTION PUBLIQUE


Le « Cloud RH »<br />

1 La forte progression des solu/ons Cloud RH dans le secteur privé<br />

Le marché mondial des applicaons RH<br />

est considérable, évalué à 9,5 milliards<br />

de dollars en 2011. 1<br />

Contrairement à d’autres catégories de<br />

logiciels, les logiciels GRH sont en effet<br />

ulisés dans toutes les organisaons.<br />

Les applicaons locales constuent encore<br />

l’essenel des ventes mais les solu-<br />

ons relevant du Cloud progressent<br />

deux fois plus vite que l’ensemble du<br />

marché. Selon les chiffres publiés par<br />

l’Observatoire SIRH 2 , 58 % des entreprises<br />

françaises ont mis en place une<br />

soluon en mode System as a service<br />

(SaaS) au sein du SIRH (contre 47 % en<br />

2012).<br />

Ce succès s’explique en pare par les<br />

spécificités propres à la GRH, notamment<br />

la nécessité d’accéder en temps<br />

réel à une vue globale de la situaon<br />

des ressources humaines et d’appliquer<br />

la polique de geson des talents à<br />

l’échelle de toute l’organisaon.<br />

La dimension extrêmement mobile des<br />

contenus et des processus RH nécessite<br />

des soluons plus flexibles, capables<br />

d’accompagner les évoluons de la<br />

situaon économique et des praques<br />

RH.<br />

Les SIRH dans le Cloud en mode SaaS : défini/on des concepts<br />

Le domaine des applicaons de geson<br />

des ressources humaines logiciels de<br />

geson, de bases de données, de<br />

système d’exploitaon, de sécurité…)<br />

est fragmenté en différentes soluons<br />

spécifiques, tant au niveau des départements<br />

RH qui mulplient les soluons,<br />

que du marché des éditeurs. Ce1e<br />

grande variété de soluons répond à la<br />

diversité des foncons RH (recrutement,<br />

suivi de la performance, formaon<br />

connue, geson des salaires etc). Les<br />

DRH s’orientent pourtant de plus en<br />

plus vers des soluons intégrées et<br />

complètes, délivrées en pare depuis le<br />

Cloud. Ce passage au Cloud se manifeste<br />

principalement par l’adopon de SIRH<br />

(interface entre la geson des<br />

ressources humaines et les technologies<br />

de l'informaon et de la communica-<br />

on) en mode Saas. A la différence<br />

d’anciens SIRH basés principalement sur<br />

un oul de type ERP, qui sont des progiciels<br />

de geson intégrée, le SaaS est un<br />

ensemble de services complet proposé<br />

par un fournisseur, accessible via une<br />

connexion internet. C’est une formule<br />

d’abonnement récurrente à des fonc-<br />

onnalités standardisées proposées par<br />

un fournisseur de logiciels RH. Le SaaS<br />

est un usage du Cloud, le Cloud<br />

désignant l’infrastructure porteuse.<br />

Tout système d’informaon comprend<br />

en effet deux composantes indépendantes<br />

: des infrastructures (postes de<br />

travail, réseaux, serveurs etc.) et des<br />

usages qui intéressent les ulisateurs<br />

(logiciels etc.). Le SaaS est l’une des<br />

soluons Cloud mais il en existe<br />

d’autres, qui vont au-delà des possibilités<br />

offertes par le SaaS. Ce dernier<br />

est en effet limité car il fournit<br />

seulement un cadre applicaf et<br />

une seule version de logiciel.<br />

Avec d’autres formules comme les Iaas<br />

ou Paas, le client loue des infrastructures<br />

et y intègre les logiciels qu’il<br />

souhaite. L’assemblage de soluons<br />

peut donc être plus vaste et intégrer<br />

différentes composantes : lorsqu’une<br />

applicaon existe et qu’elle est pernente,<br />

il n’est plus nécessaire de<br />

développer sa propre soluon. Une<br />

soluon partenaire ayant fait ses<br />

preuves sur le marché peut être<br />

intégrée, suivant une logique d’écosystème.<br />

Ces soluons plus complexes se<br />

développent, même si le mode SaaS<br />

reste dominant.<br />

Les usages du Cloud RH couvrent l’ensemble des besoins de la GRH<br />

Le périmètre des soluons RH en mode<br />

SaaS couvre aujourd’hui l’ensemble des<br />

besoins propres à la GRH. Les applica-<br />

ons les plus répandues concernent le<br />

recrutement, la formaon, la geson<br />

des congés et la geson intégrée des<br />

talents (entreens annuels, performance,<br />

rémunéraons, GPEC, mobilité<br />

interne, carrières et successions, etc).<br />

Ces soluons invesssent également les<br />

domaines les plus innovants comme les<br />

réseaux sociaux d’entreprise : plusieurs<br />

applicaons sociales figurent parmi les<br />

technologies RH en phase ascendante.<br />

Le domaine du recrutement apparaissait<br />

en tête des ventes d’applicaons RH<br />

en 2011, suivi par la formaon et<br />

le e-learning (développement des plateformes<br />

Learning Management System).<br />

La geson intégrée des talents est un<br />

domaine inves plus récemment par les<br />

fournisseurs de soluons, de même que<br />

les soluons de geson des rémunéra-<br />

ons (primes, épargne salariale, etc.).<br />

Les fournisseurs qui dominent le marché<br />

développent également de plus en plus<br />

de soluons totalement intégrées de<br />

geson administrave et de paie SaaS 3 .<br />

1 Paul D. Hamerman Paul, “Trends 2011 : HRM Processes And Applicaons Move Ahead Despite Mixed Employment Outlook”,<br />

January 14, 2011, Forrester research<br />

2 Richard Lac, « Geson des ressources humaines : le SIRH en mode SaaS dans le cloud », Les Echos business, juillet 2013<br />

3 Richard Lac, Geson des ressources humaines : le SIRH en mode SaaS dans le cloud, Les Echos business, juillet 2013<br />

2


Le « Cloud RH »<br />

Une technologie porteuse d’efficience accrue dans la ges/on des RH<br />

Le Cloud RH présente de nombreux<br />

avantages, le plus plébiscité étant de<br />

nature économique. Il améliore également<br />

l’accessibilité des applicaons RH<br />

et diminue les délais de mise en œuvre<br />

et les contraintes techniques.<br />

• Le mode SaaS est avant tout un nouveau<br />

modèle économique : la loca-<br />

on au forfait d’une applicaon et<br />

des services associés, qui sont complètement<br />

externalisés. Il réduit les<br />

invesssements matériels. Les fournisseurs<br />

SaaS proposent des tarifs<br />

compéfs grâce à la mutualisaon<br />

des coûts de leurs centres d’hébergement,<br />

partagés entre les clients. La<br />

DSI peut alors centrer ses dépenses<br />

sur l’accès à internet, à travers<br />

l’achat de périphériques connectés<br />

(smartphones, table1es) et le haut<br />

débit.<br />

• Une meilleure accessibilité, à la<br />

fois en termes ergonomique et géographique.<br />

A la différence des ERP<br />

conçus pour des administrateurs RH<br />

qualifiés, les soluons SaaS sont<br />

adaptées aux ulisateurs non qualifiés.<br />

Un simple navigateur et une<br />

connexion internet suffisent pour<br />

accéder à l’applicaf. Les soluons<br />

SaaS perme1ent aussi à l’ensemble<br />

des personnels situés sur différents<br />

sites d’échanger des informaons.<br />

Tous les sites de l'organisaon sont<br />

sur la même plateforme et la même<br />

version.<br />

• des délais de mise en œuvre réduits<br />

: le paramétrage et le déploiement<br />

d’une soluon SaaS peut être<br />

réalisé en quelques semaines. Auparavant,<br />

le démarrage d’une applica-<br />

on prenait plus de 6 mois, freinant<br />

la réacvité des gesonnaires RH.<br />

• des contraintes techniques diminuées.<br />

Les soluons SaaS améliorent<br />

les condions de sauvegarde des<br />

données et offrent davantage de<br />

flexibilité et de sécurité 4 . Le Cloud<br />

serait plus fiable qu’un stockage local<br />

soumis au risque de défaillance des<br />

disques durs. En outre, la diminuon<br />

des risques de panne matérielle<br />

permet de se concentrer sur l’applicaf.<br />

Le logiciel est toujours opéra-<br />

onnel et à jour, éliminant le recours<br />

aux mises à niveau coûteuses et<br />

chronophages. Les soluons sont<br />

souples, réacves et évoluves. Elles<br />

perme1ent d’augmenter la flexibilité<br />

en ajustant des ressources en<br />

foncon de l’évoluon des besoins,<br />

notamment pour ce qui concerne la<br />

geson de la paie.<br />

2<br />

Les incer/tudes quant à la protec/on des données freinent encore le développement des<br />

solu/ons Cloud RH, en par/culier au sein des administra/ons<br />

Les obstacles au développement du Cloud relèvent principalement de la protec/on des données<br />

La sécurité des données externalisées<br />

reste l’obstacle principal au développement<br />

du Cloud compung. Celui-ci soulève<br />

un certain des difficultés juridiques<br />

au regard du respect de la législaon<br />

relave à la protecon des données personnelles,<br />

notamment dans le cas du<br />

Cloud public. La loi impose que les organismes<br />

me1ant en œuvre des traitements<br />

ou disposant de fichiers de données<br />

en garanssent la sécurité. Or, la<br />

CNIL souligne que les condions de réalisaon<br />

des prestaons et les mesures<br />

techniques et organisaonnelles garan-<br />

ssant la sécurité et la confidenalité<br />

des données sont souvent peu transparentes,<br />

empêchant les clients de remplir<br />

leurs obligaons en tant que responsables<br />

de traitement des données 5 .<br />

Les données traitées par les SIRH<br />

peuvent être personnelles ou sensibles<br />

et certaines sont soumises à une réglementaon<br />

spécifique, comme les données<br />

de santé. Leur protecon ne doit<br />

pas souffrir d’incertudes en termes de<br />

sécurisaon des flux et du stockage<br />

des données. La queson de la localisa-<br />

on géographique des serveurs, parfois<br />

inconnue, pose un problème parculier.<br />

Ces craintes amènent actuellement<br />

certaines entreprises à privilégier<br />

un modèle hybride, combinant<br />

ouls tradionnels et ouls SaaS.<br />

En outre, l’Agence européenne chargée<br />

de la sécurité des réseaux et de l’informaon<br />

souligne le risque de perte de<br />

gouvernance sur le traitement des<br />

données, la dépendance technologique,<br />

les problèmes de geson des droits<br />

d’accès par les personnes induites<br />

par le recours au Cloud compung.<br />

Le choix d’une soluon Cloud RH nécessite<br />

donc de limiter en amont les risques<br />

et de responsabiliser les différents intervenants.<br />

Il doit s’appuyer sur une<br />

connaissance étendue des soluons et<br />

un processus de sélecon rigoureux<br />

couvrant les aspects fonconnels, techniques,<br />

de sécurité, d’audit et intégrant<br />

les stratégies des éditeurs notamment<br />

en ce qui concerne les capacités de paramétrages,<br />

d’adaptaon et le développement<br />

de nouvelles versions. Il est indispensable<br />

de procéder à une analyse de<br />

risques et de définir ses propres<br />

exigences de sécurité technique et<br />

juridique. Le prestataire doit donner<br />

toutes les garanes de respect de la loi<br />

informaque et libertés. La CNIL fournit<br />

dans ce but des modèles de clauses<br />

contractuelles pour les contrats de<br />

service de Cloud compung 6 .<br />

4 l’amélioraon des condions de sauvegarde et la diminuon des risques de défaillance concerne essenellement les entreprises qui n’ont<br />

pas mis en place de plan de connuité informaque ou de plan de reprise d’acvité, ce qui est rarement le cas pour les applicaons criques<br />

dans les grandes entreprises et les administraons.<br />

5 La direcve 95/46 définit le responsable du traitement comme la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre<br />

organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement de données à caractère personnel.<br />

6 CNIL, Guide praque : la sécurité des données personnelles, 2010<br />

3


Le « Cloud RH »<br />

Principaux textes interna/onaux et na/onaux applicables à la protec/on des données personnelles<br />

Plusieurs textes internaonaux, communautaires et naonaux s’appliquent :<br />

• La Convenon européenne des droits de l’homme (CEDH). L’arcle 8 , protège la vie privée et familiale, le<br />

domicile et la correspondance. La CEDH ne consacre pas expressément la protecon des données, mais cet arcle a été<br />

interprété à ce1e fin.<br />

• La Convenon de 1981 (Conseil de l’Europe) oblige les États pares à intégrer certains principes minimaux de protecon<br />

dans leur législaon concernant la transmission de données entre États pares.<br />

• Le Pacte internaonal de l’ONU relaf aux droits civils et poliques ne protège que la vie privée, sans menonner la<br />

protecon des données à son arcle 17 . Toutefois, l’Assemblée générale de l’ONU a adopté une résoluon le 14<br />

décembre 1990 qui fixe certains principes généraux en maère de fichiers personnels informasés.<br />

• La Charte des droits fondamentaux de l’Union européenne consacre expressément la protecon des données à caractère<br />

personnel à son arcle 8.<br />

• La Direcve 95/46/CE, adoptée avant la Charte, traite de la protecon des données et fixe les grands principes applicables<br />

dans l’Union européenne. Un nouveau Règlement est en cours d’opon.<br />

• La Loi « informaque et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée le 6 août 2004 définit les principes à respecter lors de la<br />

collecte, du traitement et de la conservaon des données personnelles.<br />

Hormis la sécurité des données, d’autres<br />

obstacles au développement du Cloud<br />

RH persistent. La flexibilité vantée par<br />

les fournisseurs de soluons SaaS n’est<br />

pas forcément au rendez-vous. En réalité,<br />

ces soluons « clef en mains »<br />

offrent des capacités très limitées de<br />

personnalisaon des modes de consolidaon<br />

des données et de geson des<br />

interfaces, même si l’offre de fonconnalités<br />

correspond à la plupart des<br />

besoins du marché (Best Pracces). En<br />

outre, les économies vantées par les<br />

fournisseurs de soluons Cloud ne semblent<br />

pas documentées à ce jour. Les<br />

soluons Cloud ont également un<br />

impact qu’il convient d’anciper sur<br />

l’organisaon, les personnels et les<br />

processus. Elles peuvent accélérer la<br />

transformaon du secteur RH. Il<br />

convient donc d’avoir une approche<br />

globale, de bien choisir sa soluon en<br />

foncon d’une stratégie à court et plus<br />

long terme afin de garanr le succès de<br />

ce1e transformaon. L’impact sur les<br />

DSI doit faire l’objet d’une réflexion<br />

préalable et celles-ci doivent être associées<br />

en amont au choix de la soluon et<br />

la valider 7 . Ces dernières doivent<br />

apprendre à piloter de manière opmale<br />

ces services Cloud pour obtenir le meilleur<br />

service au meilleur coût.<br />

Les autres facteurs essenels freinant<br />

l’adopon du cloud peuvent être<br />

regroupés en deux catégories :<br />

• La complexité des clauses contractuelles<br />

du cloud qui engendre une<br />

insécurité juridique peu propice à<br />

inciter les organisaons à franchir le<br />

pas ; en effet les soluons cloud<br />

entrainent en général l’intervenon<br />

en cascade d’un plus grand nombre<br />

d’acteurs (fournisseur de soluon<br />

internet, fournisseur de soluon<br />

SaaS, fournisseur de la plateforme<br />

d’hébergement) rendant la geson<br />

des responsabilités complexes en cas<br />

de problème.<br />

• L’absence de «standards» techniques<br />

qui rend non seulement le<br />

client capf d’un prestataire et<br />

d’une soluon mais aussi l’interopérabilité<br />

entre soluons cloud parfois<br />

difficile.<br />

Ces freins ont été notamment idenfiés<br />

par la Commission Européenne au<br />

travers de son iniave «European<br />

Cloud Partnership» 8 qui vise à promouvoir<br />

l’économie du cloud au niveau<br />

européen<br />

7<br />

Un ers des DSI français (33 %) pensent qu’ils ne sont pas tenus informés de certains achats de services cloud au sein de l’entreprise<br />

(praque aussi appelée « shadow IT » ou « covert cloud »). VMware France, « Le Cloud Compung à l’insu des DSI : en France les<br />

salariés sont à l’origine de plus de 1.7 millions de dépenses par entreprise », mai 2013<br />

8<br />

European cloud partnership : h1p://ec.europa.eu/digital-agenda/en/european-cloud-partnership<br />

4


Le « Cloud RH »<br />

Le Cloud RH dans les administra/ons publiques : des solu/ons encore peu répandues<br />

Les comparaisons internaonales<br />

montrent que les soluons liées au<br />

Cloud compung sont encore peu<br />

développées dans les administraons.<br />

Seuls quelques Etats et gouvernements,<br />

notamment les Etats-Unis, le Royaume-<br />

Uni et le gouvernement de Hong-Kong,<br />

ont adopté une démarche volontaire.<br />

Aux Etats-Unis, le gouvernement fédéral<br />

a lancé en 2010 une stratégie dite<br />

Cloud first, reprise par le Royaume-<br />

Uni en 2013. Elle vise à<br />

encourager les organisaons gouvernementales<br />

à privilégier les soluons Cloud<br />

avant de choisir de nouvelles applica-<br />

ons et services informaques.<br />

Le processus est cependant plus lent<br />

que prévu, en raison de préoccupaons<br />

sécuritaires. La variété des soluons<br />

informaques au sein des administra-<br />

ons, en l’absence d’harmonisaon des<br />

normes, complexifie également le lancement<br />

d’une stratégie globale de recours<br />

au Cloud compung. Au Royaume-Uni,<br />

le gouvernement encourage les administraons<br />

à adopter des soluons Cloud à<br />

travers une démarche de labellisaon<br />

des ouls et fournisseurs qui diffère<br />

d’une démarche centralisatrice qui viserait<br />

l’harmonisaon en amont des<br />

modes opératoires publics. Un portail<br />

CloudStore a été mis en place, afin de<br />

faciliter les recherches des administra-<br />

ons et de leur perme1re de procéder<br />

facilement à l’achat de soluons<br />

adaptées à leurs besoins.<br />

Les achats de soluons par des organismes<br />

publics sont recensés et peuvent<br />

être consultés en ligne.<br />

Une démarche volontaire a également<br />

été lancée par le gouvernement de la<br />

région administrave spéciale de Hong-<br />

Kong. Celui-ci a lancé un service de<br />

geson des RH (GovHRMS) pour soutenir<br />

le développement de processus RH<br />

basés sur le Cloud compung et<br />

communs aux différentes agences<br />

gouvernementales, pour réaliser des<br />

économies d’échelle et faciliter la<br />

coopéraon inter-agences. Dans l’administraon<br />

française, les praques<br />

d’externalisaon vers des soluons<br />

Cloud sont peu développées, et<br />

presque inexistantes en ce qui<br />

concerne les SIRH ministériels. Comme<br />

aux Etats-Unis, la diversité des soluons<br />

ulisées reste un frein. Les ambions<br />

d’harmonisaon applicave qui étaient<br />

portées par l’Opérateur naonal de paye<br />

demeurent un chaner ouvert.<br />

La geson des données RH sur support<br />

dématérialisé est un préalable qui n’est<br />

pas rempli, même si celle-ci se<br />

développe. Le dossier personnel des<br />

agents, qui est un dénominateur<br />

commun à tous les SIRH, a fait ainsi<br />

l’objet d’un décret autorisant sa geson<br />

sur support électronique 9 .<br />

Toutefois, la créaon d’interfaces de<br />

geson web n’est pas synonyme d’externalisaon<br />

et le Cloud compung reste<br />

de manière générale peu répandu dans<br />

l’administraon. La valeur ajoutée de<br />

telles soluons n’a pas fait l’objet d’une<br />

évaluaon et les besoins ne sont pas<br />

recensés. La situaon pourrait toutefois<br />

évoluer avec le lancement du plan industriel<br />

lié au « Cloud à la française »<br />

annoncé en septembre 2013. Le recours<br />

a des fournisseurs naonaux et européens<br />

présentant toutes les garanes de<br />

sécurité juridique pourrait accélérer le<br />

processus. Ces avancées sont également<br />

pensées dans un cadre européen, afin<br />

de développer une vision européenne<br />

dans le domaine du Cloud en termes de<br />

régulaon d'un marché intérieur des<br />

données au sein de l'UE.<br />

Un projet de Cloud européen nommé<br />

Arst financé par la Commission européenne<br />

est en cours. Il s’agirait de créer<br />

une forme de souveraineté européenne<br />

sur les données en privilégiant, voire en<br />

imposant, le stockage de certaines<br />

d’entre elles sur le territoire européen.<br />

En France : l’ini/a/ve de la Direc/on de l’informa/on légale et administra/ve (DILA)<br />

Direcon d’administraon centrale des services du Premier ministre, la DILA exerce des missions d’informaon administrave,<br />

de diffusion légale et d’édion publique.<br />

Ce1e direcon a passé un marché de trois ans pour la concepon et la mise en œuvre d’un centre d’hébergement de<br />

données de nouvelle généraon et la mise en place d’une infrastructure de type Cloud. Ce contrat s’inscrit dans la nouvelle<br />

stratégie de l’Etat en maère d’opmisaon et de contrôle des coûts technologiques.<br />

Il s’agit de me1re en place une structure informaque, plus souple afin d’améliorer l’accès, la disponibilité et la performance<br />

de l’ensemble des services délivrés par ce1e direcon Ce1e plateforme est un des premiers environnements de type Cloud<br />

mis en place au sein de l'Etat.<br />

Ce1e iniave perme1ra d’accélérer et d’industrialiser la mise en exploitaon de nouveaux services pour les citoyens et les<br />

agents de l’administraon.<br />

9<br />

Décret n° 2011-675 du 15 juin 2011 relaf au dossier individuel des agents publics et à sa geson sur support électronique,<br />

h1p://legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000024192424&categorieLien=id<br />

La créaon d’un traitement automasé des données à caractère personnel dénommé « offre SIRH » relaf à la geson des ressources<br />

humaines des agents payés par l’Etat et intéressant les ministères et organismes ayant choisi d’adhérer au SIRH mis à leur disposion<br />

par l’ONP a également été autorisée par le décret n° 2013-1033 du 14 novembre 2013.<br />

5


Le « Cloud RH »<br />

Bibliographie<br />

Circulaire N°901/DISSI/SCSSI du 2 mars 1994 Recommandaon pour la protecon des systèmes<br />

d’informaon traitant des données sensibles non classifiées défense<br />

h1p://circulaire.legifrance.gouv.fr/pdf/2009/04/cir_2007.pdf<br />

Agence naonale de la sécurité des systèmes d'informaon, Maitriser les risques de l’infogérance,<br />

Externalisaon des systèmes d’informaon, Décembre 2010<br />

h1p://www.ssi.gouv.fr/IMG/pdf/2010-12-03_Guide_externalisaon.pdf<br />

CNIL, Guide praque : la sécurité des données personnelles, 2010<br />

h1p://www.cnil.fr/fileadmin/documents/Guides_praques/Guide_securite-VD.pdf<br />

Premier Ministre, portail du gouvernement, invesssements d’avenir, projets de Cloud compung<br />

h1p://invesssement-avenir.gouvernement.fr/content/19-millions-deuros-dinvesssement-danscinq-projets-de-cloud-compung<br />

Commission européenne, projet Arst :<br />

h1p://www.arst-project.eu/<br />

Paul D. Hamerman Paul, “Trends 2011: HRM Processes and applicaons move ahead despite mixed<br />

employment outlook”, January 14, 2011, Forrester research<br />

Richard Lac, « Geson des ressources humaines : le SIRH en mode SaaS dans le cloud », Les Echos<br />

business, juillet 2013<br />

h1p://business.lesechos.fr/direcons-ressources-humaines/management/geson-des-ressourceshumaines-le-sirh-en-mode-saas-dans-le-cloud-7659.php<br />

<br />

VMware France, « Le Cloud Compung à l’insu des DSI : en France les salariés sont à l’origine de plus<br />

de 1.7 millions de dépenses par entreprise », mai 2013<br />

h1p://www.vmware.com/fr/company/news/releases/covert-clouds-20130531.html<br />

Cloudstore du gouvernement britannique :<br />

h1p://gcloud.civilservice.gov.uk/public-cloud-first/<br />

h1p://govstore.service.gov.uk/cloudstore/search/?q=human+resources<br />

La Lettre de l’Ecole de la GRH-<strong>Ressources</strong> est éditée par la Direction générale de l’administration et de la fonction publique,<br />

ministère de la Décentralisation et de la Fonction publique. Directrice de la publication : Marie-Anne LEVÊQUE /<br />

Rédaction et conception : Elodie CHEMARIN et Lydia DOUMBE-EYOUM / Comité de rédaction : Bureau de<br />

l’expertise internationale, de la prospective et de l’analyse comparative des politiques de ressources humaines - Direction<br />

générale de l’administration et de la fonction publique, 139 rue de Bercy 75572 Paris cedex 12. Conformément à la loi 2004-801 du<br />

6 août 2004 (…) modifiant la loi 78-17 du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de<br />

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