Responsable du service jeunesse - Arpajon

PROFIL DE POSTE
DIRECTEUR DU SERVICE MUNICIPAL DE LA JEUNESSE ET DU CLUB PREADOS
1/ Direction / Service : Service Scolaire Enfance
2/ Intitulé du poste : Directeur du Service Municipal de la Jeunesse et du club préados
3/ Missions : Assure l’encadrement pédagogique et fonctionnel du service jeunesse, met en place le
projet pédagogique avec l’équipe d’animation et assure sa mise en œuvre, organise et anime les
actions éducatives, encadre les animateurs et les stagiaires.
4/ Lieu de travail : Mairie d’Arpajon, 70 Grande Rue – 91290 ARPAJON
Service Municipal de la Jeunesse
3, rue Marcel Duhamel - 91290 ARPAJON
5/ Horaires : 1600 heures annualisées
Filière : Animation
Grade / Qualification : Directeur du Service Jeunesse (BAFD, BPJEPS LTP,…)
SITUATION DU POSTE DANS L’ORGANISATION
1/ Fonction(s) du/des supérieur(s) hiérarchique(s) :
- Le Directeur Général des Services
2/ Supérieurs hiérarchiques directs :
- Le Directeur de l’Education et de l’enfance
3/ Autres relations de travail (services, organismes) : animateurs, parents des enfants confiés à la
structure, élus, autres structures municipales ou communautaires, intervenants extérieurs,
associations diverses, collèges, lycées, club de prévention.
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PRINCIPALES ACTIVITES EXERCEES PAR L’AGENT
Activités principales
§ Planification et organisation de projets :
- Conception de projets et de toutes ses étapes de réalisation
- Analyse et évaluation des besoins du public 9-17 ans
- Adaptation des projets et des activités au public donné
- Organisation matérielle des activités, sorties et séjours
- Gestion et suivi du budget
- Accueil de publics divers
- Mise en œuvre et suivi des dispositifs d’aide et d’accompagnement locaux et
départementaux : job d’été, aides aux projets, Sac’Ados…
- Participation et proposition d’actions transverses avec les services concernés (culturel,
accueil de loisirs…)
- Collaboration avec le Directeur de l’éducation et à l’enfance et les élus sur des projets
§ Animation / direction d’un groupe de personnes :
- Gestion des équipes d’animation 9-12 ans et 12-17 ans (annualisation, suivi horaire, congés,
remplacements)
- Gestion du temps (projets d’animation)
- Constitution de groupes, lancement et suivi d’activités
- Coordination du Conseil Municipal des Jeunes
- Régulation des échanges et des comportements
- Prise en compte des réactions individuelles et en groupe
§
Application et contrôle des règles de sécurité
- Adaptation des activités en fonction des règles à suivre et des spécificités du public
- Vérification constante du respect des consignes de sécurité
- Mobilisation des Gestes et Techniques de Premiers Secours
§
Gestion d’un local, de matériels, d’équipements
- Respect des règles d’utilisation
- Entretien du matériel technique et surveillance du fonctionnement
§
Pratique d’activités diverses : manuelles, jeux de société, loisirs sportifs, grands jeux…
Activités ponctuelles
- Etat récapitulatif trimestriel et annuel pour la CAF,
- Rapport d’activité annuel,
- Accueil des futurs parents,
- Accueil des parents sur rendez-vous,
- Participation à la Commission Menu et séjour
- Régie de recettes.
CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE
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NIVEAU DE TECHNICITE
1/ Connaissances de base et diplômes / spécialités (savoirs) :
§ Titulaire du BPJEPS LTP ou BAFD ou équivalence
§ Permis B
§ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,…)
2/ Connaissances techniques :
§ Entretenir une dynamique de projet
§ Analyser un projet, évaluer les impacts et les prendre en compte pour les activités futures
§ Chiffrer le coût d’un projet
§ Encadrer des réunions en favorisant l’expression de chacun et le respect des autres
§ Gérer les temps d’animation en fonction des capacités de chacun et en fonction de la réaction
du groupe
§ Veiller au respect des règles d’utilisation des matériaux utilisés
3/ Connaissances transverses :
§ Savoir planifier et organiser ses interventions en tenant compte des priorités, du temps
d’exécution imparti, des objectifs poursuivis
§ Maîtriser les techniques d’animation de groupe
§ Faire respecter les règles et se faire respecter soi-même
§ Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité
§ Savoir identifier et prendre en compte les urgences
§ Etre capable d’analyser sa pratique et de la réajuster
4/ Qualités personnelles (savoir être) :
§ Qualité relationnelles, d’écoute et d’observation,
§ Esprit d’équipe, d’analyse et d’initiative,
§ Sens des relations humaines et de l’organisation,
§ Patience et disponibilité,
§ Réactivité, adaptabilité,
§ Devoir de réserve.
RESPONSABILITES ET NIVEAU D’AUTONOMIE
1/ Responsabilités :
- Responsable du bon déroulement des accueils de jeunes
- Responsable du respect des règles de sécurité
2/ Niveau d’autonomie sur le poste :
- Autonomie dans l’organisation, la gestion du travail et dans la mise en place des projets
- Prise d’initiative en cas d’intervention urgente
3/ Responsabilité hiérarchique :
- De l’équipe d’animation
- Du public accueilli
Ce profil de poste est susceptible de modifications formalisées en fonction de l’évolution des
missions du service.
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