Feuille de Chantier 3 - Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais

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riviera
chablais
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Juillet 2013
Feuille de chantier n°3
Bienvenue à l’hôpital !
La morphologie générale du futur site hospitalier de Rennaz est connue
depuis l’issue du concours de projets en avril 2011. À ce stade, il ne s’agissait
que d’une esquisse certes déjà très élaborée. Depuis lors, l’esquisse est devenue
« avant-projet » (janvier 2012) puis « projet » (avril 2013).
Si la silhouette de l’hôpital n’a pas subi de modifications majeures au cours
de cette période de gestation, il n’en va pas de même de ses « entrailles ».
En effet, tous les espaces disponibles et leur affectation ont été rediscutés,
disputés et redessinés pour permettre de trouver, dans l’enveloppe du
bâtiment et sur ses trois niveaux, les surfaces nécessaires pour satisfaire
au mieux les besoins exprimés. Exercice difficile, exigeant et nécessitant de
nombreux arbitrages pour respecter les contraintes architecturales (bâtiment
très horizontal) et financières (enveloppe budgétaire).
Le projet, tel qu’il est conçu à ce jour, sert de base à l’appel d’offre lancé le
11 juin dernier pour identifier l’entreprise générale qui sera chargée de
construire le nouvel hôpital. Cette procédure, qui doit répondre aux règles des
« marchés publics », se terminera vers la fin de l’année ; il restera à signer le
contrat avec l’entreprise lauréate et, dès le début 2014, la construction pourra
commencer.
Le Conseil d’Etablissement a souhaité que le personnel, qui a accompagné
tout ce processus, puisse littéralement se plonger dans ces résultats.
Ainsi, un grand effort a été consenti pour réaliser une reprise en profondeur
de la mise en forme des plans expliqués. Vous en avez un aperçu dans cette
Feuille, la version complète étant réservée à l’intranet.
Dès lors, j’invite chaleureusement les collaboratrices et collaborateurs à
pénétrer dans le futur bâtiment en leur souhaitant la bienvenue à l’hôpital !
Marc-E. Diserens
Président du Conseil d’Etablissement HRC

Route du Simplon
CHANTIER
ORGANISATION
UN CHIFFRE
190
J – 190 jours ! Le compte à rebours est lancé.
Au 1 er janvier 2014, nombre des chantiers d’organisation
encore ouverts entreront en application.
UN MOT
INTENSITé
« Durant cette période transitoire, la charge de travail
imposée aux cadres est très élevée… mais
véritablement passionnante ! »
Pascal Rubin
Directeur général des Hôpitaux de la Riviera et du Chablais
Active depuis le début de cette
année, la direction générale commune
prend ses marques. Sa mission
est double. D’abord, elle assure l’exploitation
des deux établissements
dans un contexte de connaissance
des pratiques, des fonctionnements
et des spécificités de chacun d’entre
eux. Ensuite, la direction fait avancer
les chantiers prioritaires sous l’autorité
du comité commun HR-HDC-HRC.
Se dessinent ainsi les contours de la
nouvelle organisation, qui sera mise
en place de façon progressive dès
gouvernance générale
L’organigramme est aujourd’hui défini et la
mise au concours des postes des membres
de la direction générale et de l’état-major
est en cours.
organisation médico-soignante
En septembre, s’ouvrira le chantier de l’organisation
médico-soignante. Il s’articulera
sur la base des conclusions du chantier de
gouvernance.
CCT
Côté ressources humaines, en 2014 les
conventions collectives de travail (CCT) actuelles
seront maintenues. Le cadre légal
impose qu’ensuite, dès 2015, les nouvelles
CCT, liées au nouvel employeur, entre en
vigueur. Dans l’intervalle, les différentes
CCT appliquées au Chablais et à la Riviera
(médecins cadres, médecins assistants,
personnel) sont étudiées en deux phases
en lien avec les partenaires sociaux :
d’abord en rédigeant un projet de CCT avec
des variantes chiffrées (septembre 2013),
puis en menant les négociations dont la
finalisation est prévue pour début 2014.
Rappelons que si aucun accord avec les
représentants du personnel n’était trouvé,
ce serait alors les deux Conseils d’Etat
vaudois et valaisan qui fixeraient les conditions
de travail valables dès 2015.
assurances sociales
Un autre sujet d’importance pour le personnel
lors du passage à un nouvel employeur
est celui des assurances sociales.
Actuellement, un travail d’harmonisation
des assurances sociales est en cours (AVS,
2 e pilier, allocations familiales, APG,…).
La mise en œuvre de ces regroupements
selon les contraintes légales et techniques
est prévue entre le 1 er janvier 2014 et le
1 er janvier 2015.
l’année 2014. L’ensemble du personnel
est concerné. En effet, dès le 1 er
janvier prochain, toutes et tous auront
un nouvel et unique employeur,
l’Hôpital Riviera Chablais. Cela induit
bien entendu de nombreuses évolutions,
mais pas de révolution (voir
encadré).
L’intensité de l’implication des professionnels
dans ces chantiers est
grande, qu’elles et ils soient ici remerciés
et invités à profiter d’une
pause estivale bien méritée.
Le Point sur certains chantiers prioritaires
nomination des cadres
La nomination des cadres de l’HRC a démarré
par un recensement de tous les
cadres actuels sur la base d’une définition
arrêtée par le Conseil d’Etablissement. A la
rentrée, une procédure de sélection sera
mise en place et présentée aux personnes
concernées. Ensuite, les futurs cadres seront
progressivement désignés.
La date d’entrée en fonction de la nouvelle
direction générale devrait être connue fin
août 2013.
médecins cadres
Pour les médecins cadres, une procédure
de nomination similaire sera mise
en place à partir de 2014, en fonction de
l’avancement des travaux liés à la CCT
des médecins cadres (définition des différentes
fonctions de médecins cadres).
Système de l’information
Un chantier gigantesque est celui du système
de l’information. Il se déroule selon
deux grandes phases de travail.
La première est la fusion des systèmes
d’information de l’Hôpital Riviera et de celui
de l’Hôpital du Chablais pour le 1 er janvier
2014. Cette fusion s’est organisée en
trois étapes. D’abord, il a fallu conduire une
évaluation de l’impact de la fusion sur les
applications. Ensuite, la révision du paramétrage
des applications par les équipes
projet et, si nécessaire, par les fournisseurs
des applications, est en cours. Fin
septembre, les premiers tests grandeur
nature sont prévus avec d’éventuelles dernières
modifications (jusqu’à fin 2013).
La seconde grande phase consiste à
l’extension du système d’information de
l’Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais,
au travers de plusieurs projets, en vue de
l’ouverture du site de Rennaz en 2017.
PRINCIPAUX ACCÈS à l’hôpital
Villeneuve
Vaud
Héliport
Autoroute A9
ACCÈS URGENCES
+ AMBULANCES
Parking personnel
ENTRÉE
PERSONNEL
ACCÈS
LIVRAISONS
Parking urgences
Valais
ACCÈS SMUR
+ TRANSFERT
ENTRÉE
PUBLIQUE
Séquoia géant
Parking public
Route du Vieux Séquoia
Station HRC
trolleybus
Rennaz

CHANTIER
BéTON
UN CHIFFRE
268
Le nombre de séances de consultation d’utilisateurs
UN MOT
DÉFI
« Après tant d’heures d’écoute et de récolte des besoins,
c’est un vrai challenge que d’assembler tous ces impératifs.
La présentation des plans nous montre que nous sommes
sur la bonne voie. »
D resse Helena Slama
Directrice médicale des Hôpitaux de la Riviera et du Chablais
Près de 300 séances d’interaction
entre concepteurs et représentants
de tous les types d’utilisateurs auront
été nécessaires. Un véritable
processus de maturation qui a permis
de méticuleusement imbriquer
toutes les pièces afin d’assurer un
confort d’utilisation, tant pour le
personnel que pour les usagers.
Entrecoupé de patios, le bâtiment
permet d’organiser les secteurs
d’activités et les unités d’hospitalisation
autour de puits de lumière
centraux. Ainsi, les chambres, mais
également les salles de colloques et
les bureaux, disposent d’une vue sur
l’extérieur. Ce souhait de luminosité
optimale à tout moment de la journée,
s’étend à la salle de réveil du
bloc opératoire qui, elle aussi, bénéficiera
de la lumière du jour.
A cette ambition de lumière
s’ajoutent les enjeux d’une circulation
optimale des personnes
et d’une organisation efficace
de chaque service. Les agencements
permettent au personnel,
ainsi qu’aux patients et à leurs
proches, de s’orienter facilement.
Par exemple, les six unités de soins
adultes sont conçues à l’identique
pour faciliter le passage de l’une
à l’autre. L’organisation du laboratoire
fait circuler les échantillons
à analyser sans retour en arrière,
afin d’éviter les contaminations.
Les ambulances disposent d’une
accessibilité directe à la route
cantonale.
La qualité de ces agencements
n’aurait pas été possible sans l’indispensable
orchestration du GSP
– le Groupe Support Projet – qui a
servi d’interface entre « la base » et
la commission de construction, qui
pilote le projet. Merci à toutes
celles et ceux qui ont contribué à
cet immense travail.
La richesse de ces réflexions s’est
traduite en planches d’architecte
qui ont été profondément reprises
pour en faciliter la lecture par le
personnel des hôpitaux. Ainsi aujourd’hui,
les employé-e-s peuvent
visiter tous les locaux de l’hôpital
sur l’intranet de façon interactive.
Des séances de présentation sont
également en cours. Résolument
positifs, les retours de la première
présentation dévouée aux cadres
confirment la justesse de cette démarche
essentielle.
Répartition des pôles et des secteurs par niveau
Niveau 02
02
01
22
02
10
23
28
11
16
12
14
30
26
24 25
16
27
13
02
18
15
16
19
08
20
Administratif 02 Admissions
Hospitalisation adultes 10 – 15 Unités de soins adultes
16 Bureaux / Locaux communs
Mère-enfant 19 Pédiatrie / Néonatologie
20 Hospitalisation obstétrique
Plateau technique 28 Hémodialyse pour patients hospitalisés
Niveau 01
Administratif 02 Admissions
04 Administration
Ambulatoire 08 Services sociaux / Santé au travail / HPCI
09 Hospitalisation ambulatoire adultes
Hospitalisation adultes 16 Bureaux / Locaux communs
Mère-enfant 17 Ambulatoire enfants
18 Gynécologie et obstétrique
Plateau technique 22 Garage ambulances
23 Urgences adultes
24 Urgences pédiatriques
25 Imagerie médicale
26 Soins critiques
27 Bloc opératoire
Logistique 30 Laboratoire
02
17
02
09
Rez-de-Chaussée
REZ
07
21
37
02
08
29
05
37
30
29
31
06
02
01
32
04
16
33
35
34
06
03
33
36
Administratif 01 Lieux de vie
02 Admissions
03 Réunions / Formations / Auditoire
Ambulatoire 05 Consultations publiques et privées
06 Diététique / Physiothérapie / Ergothérapie
07 Oncologie / Radio-oncologie
08 Services sociaux / Santé au travail / HPCI
Plateau technique 21 Garage SMUR et véhicules de transfert
Logistique 29 Pharmacie
30 Laboratoire
31 Magasin / Quais de livraisons
32 Vestiaires / Centrale de linge
33 Service technique (maintenance, ateliers…)
34 Services administratifs et logistiques
35 Chambre mortuaire
36 Production des repas / Restaurant
Locaux techniques 37 Locaux techniques

CHANTIER
RÉGION
UN CHIFFRE
6
Le nombre d’oppositions au PAC reçues
et aujourd’hui toutes retirées.
UN MOT
DIALOGUE
« Le dialogue instauré avec les opposants a porté ses fruits,
laissant présager l’ouverture du futur hôpital en 2017 avec
une accessibilité améliorée. »
Philippe Gmür
Chef du service du Développement territoriale, Canton de Vaud
En pleine expansion, la région du
Chablais est amenée à développer
son accessibilité. A ce titre, l’installation
de l’hôpital représente une
opportunité exceptionnelle.
Suite à la mise à l’enquête du projet
de Plan d’affectation cantonal
(PAC), six oppositions ont été déposées
par l’Association Transports et
Environnement (ATE), la Citrap Vaud,
le Groupe Mobilité Chablais, la Commune
de Rennaz, Pro Natura et le
Syndicat d’améliorations foncières
des Cornettes (futur quartier prévu
en face de l’hôpital).
Pensées de manière constructive,
les démarches des opposants ont
conduit à la mise en place d’un dialogue
avec le service cantonal du
développement territorial (SDT) et
la direction de l’hôpital. Les partenaires
concernés ont discuté
des mesures envisagées quant à
l’augmentation du trafic. En outre,
l’amélioration de l’accessibilité a pu
être confirmée.
Pour rappel, la desserte en transports
publics, tant depuis la Riviera
que depuis le Chablais, va être améliorée.
La ligne de bus VMCV (Vevey-
Villeneuve) sera prolongée jusqu’à
Rennaz. Sur cette ligne, comme
entre Aigle et Rennaz, ou encore
depuis la rive gauche du Rhône, les
cadences seront renforcées.
De plus, la faisabilité d’un éventuel
transport hectométrique (sorte
d’ascenseur horizontal), relié à une
nouvelle halte CFF, a également
été discutée. Une étude est actuellement
en cours à ce sujet. Les
discussions ont aussi porté sur la
mise en place d’un plan de mobilité
d’entreprise, le confort vélo
(parkings, vélo-station), les cheminements
piétonniers et les zones de
parkings.
Ainsi, début juin, une convention
a été signée par trois Conseillers
d’Etat, la direction de l’hôpital et
les trois associations œuvrant pour
la mobilité, marquant le retrait de
l’ensemble des oppositions au PAC,
qui sera approuvé avant la fin de ce
mois.
Cela est de bon augure ! D’autant
que les oppositions au permis de
construire sont actuellement en
traitement par la Commune de Rennaz.
Gageons que l’esprit constructif
qui a dominé les discussions sur la
région perdurera dans les échanges
autour du bâtiment.
www.hopitalrivierachablais.ch
Suivez en images la vie de votre futur hôpital.
Retrouvez l’historique et toutes les dernières actualités
du projet HRC.
canal de Pra RionD
IMPRESSUM
Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais
Route du Simplon 9A
1845 Noville
Conception et réalisation
Plates-Bandes Communication + Fulguro
Image de synthèse
Tirée du projet « Soins et grand paysage »,
Geninasca Delefortrie SA / Groupe 6, Neuchâtel
L’arrivée de l’hôpital pose aussi
la question de l’évacuation des
eaux de surface. L’entreprise
de correction fluviale cherche
encore un consensus au sujet
du canal de Pra Riond. En effet,
Pro Natura souhaiterait redonner
un caractère naturel au canal et
la Commune de Rennaz limiter
les frais d’entretien inhérents à
cette proposition.
Les trois sites de l’Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais
Juillet 2013