Diaporama de présentation de Guébriant

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Diaporama de présentation de Guébriant

Il est fortement conseillé que les élèves soient équipés de chaussures

imperméables, de gants et de vêtements chauds.


Le professeur référent se présente à l’accueil pour faire le point avec

la responsable de l’hébergement :

- sur la répartition des élèves par chambres

- sur les éventuelles modifications

- sur l’effectif définitif.

- sur les anniversaires.

La liste des téléphones portables des enseignants devra être fournie,

afin de pouvoir les prévenir en cas d’accident ( prévoir 3 exemplaires).

Les clés seront remises le soir selon une procédure convenue avec

vous.

N.B : La répartition des élèves et des enseignants par

chambre devra être envoyée au préalable au Service

Aide Mobilité Vacances qui nous la transmettra.


A votre arrivée, un roulement est organisé par groupe de 16

élèves. Des navettes vous emmènent vous équiper pendant que

d’autres goûtent ou s’installent dans les chambres.


Après le point fait à l’accueil, le professeur référent devra se

rendre sur la station de Plaine - Joux accompagné d’un membre

du village, pour rencontrer le directeur de l’E.S.F.

Un point sera fait sur l’organisation des cours de ski, la

composition des groupes, les horaires et la sécurité sur les pistes.


Elle se déroule après votre installation le premier soir, autour d’un

pot de bienvenue.

Y participent le directeur du village, les professeurs référents de

chaque collège, la responsable d’animation, la responsable

d’hébergement.

Veuillez vous munir de votre dossier collège

( groupe de ski, allergies (alimentaires et autres), anniversaires, etc…)

pour vérification.

Le programme de vie et d’animation au sein du village est re-précisé pour

chaque collège (horaires restaurant, animation et accueil).

Les questions médicales et d’assurances sont également évoquées.

N.B: Pendant cette réunion, les autres professeurs se chargent

de la surveillance des élèves dans les chambres.


Anne-Marie MOGENY

(responsable hébergement)

Téléphone : 04.50.47.68.19


Ce sont essentiellement des chambres de 6 lits et de 4 lits.

Si à l’installation dans la chambre, des dysfonctionnements sont

constatés par les élèves, il y a lieu d’en avertir l’accueil

immédiatement (via un enseignant), afin de faire effectuer la

réparation au plus vite.

La poubelle de la chambre doit être vidée régulièrement dans la

grande poubelle située dans les offices.


La rotation des cars au village de vacances (arrivées et départs le même

jour), implique de libérer les chambres pour 13h, afin d’effectuer le

nettoyage avant l’arrivée des nouveaux groupes .

L’état des lieux s’effectuera donc à 13h le dernier jour avant le départ

aux activités, il se déroulera en présence d’un enseignant et de la

responsable d’hébergement ou d’une hôtesse. Pour le bon

déroulement, des consignes pratiques seront transmises la veille aux

enseignants pour aider les élèves à préparer leurs chambres.

Pour des cas exceptionnels (maladies, blessures,…), des solutions

vous seront proposées selon les disponibilités du village.


Toute dégradation du fait des élèves de votre groupe, volontaire ou non,

dans les chambres ou espace de vie, sera facturée (main d’œuvre

+matériel) avant le départ.

La facture sera libellée au nom du collège et devra être acquittée avant le

départ.

Selon votre demande au mois de Novembre et la faisabilité sur place,

une ou plusieurs salles (avec tables et chaises) sont mises à votre

disposition pendant le séjour. Une clé vous est remise à l’arrivée .

Ces salles sont nettoyées tous les jours et selon la demande un paperboard

peut y être installé.


Pendant votre séjour, l’équipe de ménage assure l’entretien des

sanitaires tous les jours. Il sera donc demandé aux élèves de dégager

les tablettes dans les sanitaires tous les jours.

Des draps de rechange sont également à disposition en lingerie, en

cas de besoin.

N.B : Vous partagerez votre séjour au village de vacances

avec des personnes âgées ou des familles, il est donc

indispensable de respecter quelques règles: ne pas courir

dans les escaliers et les lieux communs, respecter le

sommeil de chacun.


Le déjeuner :

une entrée

un plat de résistance

un fromage ou laitage

un dessert

* Tous les plats sont sans porc.

Il est échelonné et se compose de :

chocolat chaud, pain, beurre,

miel, confiture.

Le petit-déjeuner :


Le Goûter :

- chocolat chaud, thé

- biscuits ou gâteaux maison

Les goûters auront lieu dans des salles du village de vacances

qui vous seront attribuées lors de la réunion de début de

séjour, nous vous signalons que le nettoyage des tables devra

être fait par vos soins.


Le Dîner :

Il est souhaitable que les groupes se

présentent au complet, afin d’éviter les

décalage de service.

Le repas sera composé de la même

façon que pour le déjeuner.

Le gâteau d’anniversaire

est servi un seul soir dans

la semaine et regroupe

tous les anniversaires.


* Les élèves ne sont acceptés au restaurant qu’en présence

d’enseignants .

* Le respect de la discipline au restaurant, relève de votre

responsabilité ; c’est pourquoi nous vous demandons de vous

installer au milieu de vos élèves.

* Nous demandons que la vaisselle et les couverts soient

rassemblés en bout de table à la fin du repas.

* De la même façon, lorsque les élèves quittent le restaurant, ils ne

doivent pas se retrouver seuls dans les espaces de vie du village .


* Si vous optez pour une journée continue à Plaine Joux, nous

composons des repas froids qui doivent être commandés la veille à

l’accueil avant 18h00. Ils vous seront amenés sur la station par le

personnel du village.

N.B :Le salon bar est strictement interdit aux collégiens.

En cas d’allergies alimentaires:

Bien que le village de vacances ne soit pas un lieu médicalisé des

aménagements, à partir de menus établis, sont possibles pour

répondre ponctuellement à des régimes dûment justifiés par un

certificat médical. Cette demande doit être faite au service des loisirs

du conseil général. Dans le cas d’allergie à certaines substances,

arachide, soja, latex, il ne peut être garanti que certains aliments

culinaire de base élaborés par des fournisseurs n’en soient exempts.


Ces aménagements sont traités au cas par cas, avec accord du

directeur du village de vacances. Ils sont placés sous la responsabilité

des demandeurs et n’engagent pas les services du village de vacances

qui n’ont pas l’obligation de résultat.

Il est indispensable de demander un certificat médical à la famille sur

lequel doivent être indiqués les produits à exclure de l’alimentation.

Ce certificat sera communiqué au village avant le séjour, ainsi que les

coordonnées de la famille.

Si des élèves sont allergiques au gluten, ils devront amener avec eux les

produits alimentaires spécifiques se conservant (pâtes sans gluten …),

car le village n’est pas en mesure de fournir ce genre de produits.

Selon la nature de l’allergie, nous pouvons être conduit à refuser le

séjour de l’enfant concerné ( le village est situé à 18 km du premier

hôpital et les médecins ne se déplacent pas ).


Hélène Karine

Cathy Anne-marie


L’ accueil est le point central

d’information du village de vacances.

Les hôtesses sont à votre disposition,

pendant la durée de votre séjour,

pour toutes informations ou tous

renseignements.

Les horaires d’ ouverture de l’accueil

vous seront communiqués à votre

arrivée. La nuit, le veilleur assure le

relais des hôtesses ainsi que la

sécurité.

N.B :Pour un bon fonctionnement,

nous demandons aux élèves de ne

pas stationner dans le hall

d’accueil.


* Les élèves n’ont pas accès à l’ouverture des lignes téléphoniques dans

leurs chambres. En revanche sur demande à leur arrivée, les

enseignants le peuvent moyennant un crédit de 10 euros ( pour des

raisons professionnelles, une facture vous sera remise à la fin du

séjour).

* Le village n’avance pas les dépenses

téléphoniques professionnelles.

* Pour les élèves, le village dispose de

cabines téléphoniques et des cartes sont

en vente à l’accueil si nécessaire.

* Les appels téléphoniques des parents sont réceptionnés à l’accueil et

ensuite les messages sont transmis aux enseignants.

* A l’arrivée au village, nous demandons la liste des téléphones

portables des enseignants, afin de pouvoir les prévenir en cas

d’accident ( prévoir 3 exemplaires).


Le courrier arrive et part du le village aux alentours de 10h00, il est

alors trié par collège et remis aux enseignants au retour des activités.

Une boîte aux lettres est située à l’extérieur de l’accueil, et vous

trouverez également à la vente des timbres et enveloppes.

L’accueil propose quelques produits de dépannage à la vente : savons,

dentifrices, brosses à dents, cartes téléphoniques …

Attention, le village n’est pas habilité à transporter des enfants malades

ou blessés. A ce titre, aucun véhicule du village ne pourra vous êtes prêté.

C’est l’assureur du collège, qui après enregistrement de la déclaration,

affrète un véhicule ou une ambulance.


Hôpital de Sallanches

380 rue de l’Hôpital

B.P 118

74703 Cedex

Accueil : 04.50.47.30.30

Urgence : 04.50.47.30.50

DOCTEURS

decin Généraliste

Dr Bichet Philippe

Tél : 04.50.58.86.25

Dentiste

Dr Vinai Frédéric

Tél : 04.50.58.83.34

PHARMACIES

Kairis

77 rue de l’église

74480 Plateau d’Assy

Tél : 04.50.58.80.07

Alabeatrix

65 place Théophile

Vallet

74480 Plateau d’Assy

Tél : 04.50.58.80.44

AMBULANCES

Passy : 04.50.93.64.83

Plateau d’Assy : 04.50.93.86.15

TAXI

Plateau d’Assy :04.50.93.88.08


Aucune caution n’est demandée et le matériel est directement prêté aux

enseignants. Les hôtesses notent chaque emprunt sur les listings des

collèges, afin de s’assurer du rendu du matériel à la fin du séjour.

Nous prêtons également des sacs à dos, des chaussures de marche et des

raquettes à neige si un sortie est organisée avec un accompagnateur.

En cas de pertes ou d’oublis, un petit stock de vêtements chauds de

dépannage peut éventuellement vous être proposé.

Tout matériel prêté, revenu dégradé sera facturé au collège.


Les cours sont assurés par l’école de ski de Plaine – Joux avec des

moniteurs brevetés d’état. Ils sont seuls habilités à faire intervenir les

secours sur les pistes, il est donc nécessaire de leur faire confiance s’ils

jugent indispensable une intervention.

Les horaires vous seront communiqués avant votre séjour sur le planning qui

vous sera transmis par courrier.

Chaque groupe de ski est constitué au maximum de 12 élèves, tous casqués.

En cas de problèmes de santé pour la pratique du sport en altitude, un

certificat médical attestant l’aptitude de la pratique du sport en haute

montagne, devra être fourni .

Les enseignants veilleront à emmener avec eux :

- les coordonnées de la police d’assurance du collège

- un moyen de paiement (avance de frais médicaux)

- le numéro de téléphone du village

- le carnet de santé de l’élève

- la décharge de responsabilité des parents en cas d’hospitalisation

- une photocopie de l’attestation de la carte VITALE


Les tests sont organisés la dernière journée de ski. Le passage des tests

et des insignes est compris dans le prix du séjour.

En revanche, pour le passage des tests supérieurs à la 3 ème étoile (étoile

d’or, flèche …) une participation financière complémentaire est à prévoir :

- passage du test par élève 6,00 euros

- Insigne par élève 5,50 euros

L’organisation de ces tests est conditionnée par l’enneigement et le nombre

de personnes concernées.

Ils vous sont remis au moment de la réunion de début de séjour. Les

forfaits sont édités pour la durée de votre séjour et en fonction du forfait

choisi (2h ou 4h). Attention, aucun duplicata ne pourra être fait ! En cas de

perte, le collège est tenu de racheter un autre forfait au tarif en vigueur.


Pendant l’hiver, 4 personnes sont au contact des collégiens :

- Lisa

- Pascal

- Vincent

- Ludovic

Quoi qu’il en soit, la collaboration des enseignants pendant les

moments d’animation est indispensable. Elle nous assure un

accompagnement des élèves, en particulier sur les questions de

discipline; et elle génère, dans ce cadre « hors scolaire » de la

convivialité, autant avec les élèves qu’avec les animateurs.


Des ateliers ludiques et de réflexion sur le thème du « respect de la

planète et des hommes » sont donc élaborés par les animateurs qui

interviennent sur les questions de respect, de solidarité auprès des

collégiens, en pré-soirée, soirée et après le dîner. Certains ateliers

s’adressent à des petits groupes (15 élèves max.) afin de favoriser

l’expression de chacun; D’autres séances peuvent concerner un

groupe entier (conférences).

La participation de tous les collégiens à une séance au minimum est un

objectif que nous nous sommes fixé et que nous souhaitons partager

avec vous.


L’équipe d’animation propose également des activités de détente,

après le dîner : jeux collectifs, film, boum…

L’horaire de la fin des activités est défini selon vos souhaits, dans la

limite de 22h et 23h pour les boums.

Pour une plus grande convivialité au sein du village, nous incitons à

la mixité des groupes.

Son élaboration se fera après la rencontre de tous les collèges en

Novembre 2007. Il vous sera donc proposé avant votre arrivée au

village de vacances, par courrier, e-mail ou fax.


Bilan du séjour

La veille du départ : les professeurs référents de chaque collège sont

invités pour le bilan du séjour avec les responsables du village.

Douche

Suivant la disponibilité du village, des douches pourront vous être

attribuées. La présence des professeurs pendant la prise des douches

est indispensable, pour assurer l’organisation et le contrôle.

Organisation de la journée

Vous entreposerez vos sacs dans des lieux qui vous seront communiqués.

Remise des étoiles

Elle se déroule après les derniers cours de ski en présence

des moniteurs .


Après le dîner, le chargement des sacs dans le car est à

organiser, par groupe, afin d’éviter l’encombrement dans le hall

d’accueil, les couloirs et les escaliers.

Un contact préalable avec les chauffeurs de cars est nécessaire

afin de bien identifier le car de chaque groupe.

Entre 19h00 et 20h15, un professeur est chargé de remettre les

clés des salles aux hôtesses et de faire le point sur le rendu du

matériel prêté aux collégiens pendant le séjour.

Un film sera projeté aux collégiens en salle de spectacle jusqu’à

l’heure de départ du village.


AUDREY BOUTONNET

(responsable animation)

Téléphone : 04.50.47.68.16 ou 06.07.16.08.62

Fax : 04.50.93.82.89

E-mail : audrey.boutonnet @ cg 94.fr


Si vous avez un

problème, pendant

votre séjour, n’hésitez

pas à venir me voir !!!

JEAN-MARC LACOUR

(Directeur du Village de Vacances Guébriant)

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