Renseignements généraux (PDF) - COPA

XI e Assemblée générale de la COPA
X e Réunion annuelle du Réseau des femmes
parlementaires des Amériques
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RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX
Québec, 6 au 9 septembre 2011

BIENVENUE À QUÉBEC
Situé au nord‐est du continent américain, le Québec est une terre de contrastes, tant par la diversité
de son territoire que par la variabilité de son climat. La plus vaste des dix provinces de la fédération
canadienne occupe une superficie de 1,7 million de kilomètres carrés. Elle est parsemée d’un million
de lacs et de rivières, et traversée sur 1 200 kilomètres par le fleuve Saint‐Laurent. Ce fleuve est l’une
des plus grandes voies navigables du monde, et assure en toutes saisons un accès direct au coeur du
continent.
Le Québec compte 7,7 millions d’habitants, soit près du quart de la population du Canada. Ils se
concentrent principalement dans la partie sud du territoire en bordure du fleuve Saint‐Laurent. Dix
nations amérindiennes et une nation inuit sont présentes sur l’ensemble du territoire et constituent
1 % de sa population. Le Québec est une société très largement francophone. La majorité de la
population, soit 83 %, parle le français à la maison, alors que 10 % y parle l’anglais et 6 % une autre
langue.
Capitale de la province de Québec et ville du patrimoine mondial de l’UNESCO, la ville de Québec
compte une population d’environ 500 000 habitants. Place fort stratégique durant près de trois
siècles, Québec a conservé les principales composantes de son ancien système de défense, ce qui en
fait la seule ville d'Amérique du Nord entourée d'une enceinte de fortifications authentiques.
INSCRIPTIONS ET HÉBERGEMENT
1. Inscription
‣ Des frais d’inscription de 150 $ CAN par personne seront exigés pour les participants provenant de
sections membres de la COPA et pour les observateurs.
Ces frais d’inscription seront payables en argent comptant à l’arrivée à Québec.
En raison du fort achalandage touristique au cours du mois de septembre, les parlementaires et les
fonctionnaires sont priés de confirmer leur participation aux activités au plus tard le 15 juillet 2011 en
remplissant le formulaire d’inscription ci‐joint et en le retournant par télécopieur ou par courriel
(format PDF) à l’adresse suivante :
Secrétariat du Québec
Confédération parlementaire des Amériques
Téléphone : +1 418 644‐2888
Télécopieur : +1 418 528‐0846
Courriel : copaquebec2011@assnat.qc.ca
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2. Réservation d’hôtel
L'hébergement et une partie des travaux se feront à l'hôtel Loews Le Concorde. Les réservations
d’hôtel s'effectueront à partir de l’information contenue dans le formulaire d'inscription ci‐joint.
Veuillez vous assurer d’indiquer clairement le type de chambre que vous souhaitez obtenir. Une
réservation doit être effectuée pour chacun des participants. Chaque délégué est responsable de ses
frais d'hébergement et des autres frais reliés à la chambre.
L’Assemblée nationale du Québec ne pourra garantir toute réservation à l'hôtel Loews Le
Concorde ne comportant pas un numéro de carte de crédit.
Après la date limite d’inscription du 15 juillet 2011, nous ne serons plus en mesure de garantir la
disponibilité des chambres.
Pour plus d’information au sujet de l’hôtel :
Hôtel Loews Le Concorde
1225, cours du Général‐De‐Montcalm
Québec (Québec) G1R 4W6
Site : http://www.loewshotels.com
Téléphone : +1 800 463‐5256
PROCÉDURES AÉROPORTUAIRES ET TRANSPORT LOCAL
1. Formalités d’entrée au Canada
Tout ressortissant étranger qui entre au Canada doit être titulaire d’un passeport valide ainsi que
d’un visa lorsque cela est requis.
À l’exception des citoyens des pays où il y a une dispense de visa, toutes les personnes qui viennent
au Canada comme visiteurs doivent avoir un visa (veuillez à cet effet consulter le lien suivant :
www.cic.gc.ca/francais/visiter/visas.asp
La prérogative d’émettre les visas d’entrée au Canada relève du gouvernement fédéral canadien.
Chaque délégation doit contacter la représentation diplomatique canadienne desservant son
territoire le plus rapidement possible pour obtenir à temps l’information et les documents
nécessaires. La liste des bureaux des visas à l’étranger se trouve à l’adresse suivante :
www.cic.gc.ca/francais/information/bureaux/demande‐ou.asp
Les ressortissants étrangers soumis à l’obligation de visa doivent l’obtenir à un bureau des visas à
l’étranger et non à la frontière ou à l’aéroport. Les délégués pour lesquels un visa est requis et qui
ne l’auront pas en leur possession risquent de ne pas être admis au Canada.
Les participants sont invités à communiquer le plus tôt possible (au moins six semaines avant le
départ) avec l’ambassade ou le consulat canadien le plus proche, le cas échéant, afin d’obtenir le
visa d’entrée au Canada.
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Veuillez noter que des dispositions particulières peuvent s’appliquer pour les demandeurs âgés de
moins de 18 ans. Pour plus d’information, veuillez consulter le lien
www.cic.gc.ca/francais/information/demandes/visa.asp
2. Accueil et transport local
La destination aéroportuaire finale est l'aéroport international Jean‐Lesage situé dans la ville de
Québec (YQB). Il est à noter que la majorité des vols internationaux à destination du Québec
atterrissent à l’aéroport Pierre‐Elliott‐Trudeau de Montréal (YUL). Il revient aux participants
d’assurer leur transport jusqu’à la ville de Québec.
L’itinéraire de voyage de tous les participants doit être transmis en remplissant le formulaire
d’inscription ci‐joint.
Un service d’accueil est prévu à l’aéroport international Jean‐Lesage de Québec à partir du
dimanche 4 septembre 2011. Le transport des participants sera assuré entre cet aéroport et l’hôtel
Loews Le Concorde. Pour le départ des délégués, le transport sera également disponible vers
l’aéroport international Jean‐Lesage de Québec jusqu’au samedi 10 septembre 2011 inclusivement.
Un service de navette sera assuré entre les différents lieux où se tiendront les réunions prévues au
programme et l’hôtel, de même que lors des réceptions et activités officielles.
INFORMATIONS UTILES
1. Climat et vêtements recommandés
En septembre, la température moyenne à Québec se situe autour de 12°C. Les journées peuvent
être marquées par des averses de pluie et les soirées sont fraîches. Il faut prévoir apporter des
vêtements chauds tels que des manteaux coupe‐vent ou jacket, parapluie, bottes ou chaussures
étanches et foulard (écharpe).
Pour les réceptions, la tenue de ville est de mise. La tenue de cérémonie ne sera requise à aucun
moment.
2. Courant électrique
Comme partout en Amérique du Nord, le courant est de 110 volts (60 cycles). Les prises de courant
ne peuvent recevoir les fiches « européennes », il faut donc se munir d’un adaptateur.
3. Assurances
Les délégués doivent prendre, à leur charge, les assurances nécessaires pour perte de bagages,
maladies ou accidents durant leur séjour.
4. Dépenses personnelles des participants
Toutes les dépenses personnelles, notamment le coût de la chambre d’hôtel, les repas non prévus
au programme, les appels téléphoniques, le blanchissage et autres dépenses de ce type, sont à la
charge des participants.
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5. Monnaie, argent et guichets automatiques (distributrice)
La monnaie légale est le dollar canadien, qui se divise en 100 cents. Il existe des coupures de 5, 10,
20, 50 et 100 dollars ainsi que des pièces de 1, 5, 10, 25 cents et de 1 et 2 dollars.
Les cartes de crédit les plus connues sont acceptées partout, notamment Visa, MasterCard et
American Express. Quant aux chèques de voyage, ils sont honorés dans les grands hôtels, certains
restaurants et les grands magasins. Autrement, il faut les encaisser dans un bureau de change ou
dans une banque.
Les établissements bancaires sont généralement ouverts de 10 h à 14 h du lundi au vendredi. Un
vaste réseau de guichets automatiques permet des retraits à toute heure, sept jours sur sept.
6. Accès à Internet
L’hôtel Loews Le Concorde dispose d’un accès à Internet sans fil (wi‐fi) payant. De plus, une salle
Internet sera mise à la disposition des délégués tout au long de la semaine.
7. Information touristique
Pour celles et ceux qui désireraient prolonger leur séjour dans la région de Québec, voici le lien vers
le site Internet de l’Office de tourisme de Québec (en français et anglais seulement) :
http://www.quebecregion.com/fr
Pour l’observation des baleines dans leur milieu naturel, voici celui de la région de Charlevoix (en
français et anglais seulement) : http://www.tourisme‐charlevoix.com/fr
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