Les bourdons attaquent… - Lycée Maurice Ravel

LE TRAVAIL EN EQUIPE
pour
L’INFORMATION DES ELEVES ,
LA PROMOTION DES SECTIONS BTS
et de L’ETABLISSEMENT TOUT ENTIER
ou
Les bourdons attaquent…
La bonne entente qui règne qu sein de l’essaim
permet le vol en formation instinctif sans
commandement
Le projet sera réalisé en 3 temps en passant de la tâche la plus « simple » à la plus complexe,
l’objectif étant la promotion et l’information concernant :
le BTS Assistant Trilingue tous nos BTS l’établissement tout entier
Il peut être représenté sous forme de pyramide
La suite vous intéresse
Alors lisez les pages
suivantes !
Il est tellement
innovateur, notre
projet, qu’il n’y a
même pas encore
de rubrique…
1

Compte tenu de l’importance croissante de la tâche, le nombre d’équipes autonomes
travaillant dans un but commun augmente proportionnellement :
Objectifs
Equipes
1 er temps Objectif promouvoir le BTS Assistant Trilingue 1 équipe (composée des collègues
enseignant dans la section)
2 ème temps Objectif promouvoir tous nos BTS
(Commerce international, Assistant Bilingue, Professions Immobilières)
3 équipes (composées des collègues
enseignant dans les différents BTS)
3 ème temps Objectif promouvoir l’établissement tout entier 1 équipe de base : « Les bourdons »
+ des équipes composées en
fonction des projets (voyages
scolaires / TPE / échange francoallemand,
etc.)
Les essaims se constituent pour le temps d’un projet. L’objectif atteint, ils se dissolvent
• Etant donné que les professeurs enseignant en BTS se connaissent tous et travaillent
ensemble depuis fort longtemps, que nous constituons de facto « une équipe qui
marche », nul besoin d’organiser la synergie du groupe : en tant que « chorégraphe »
je lui soumets des propositions qui sont revues et corrigées ensemble. J’apporte les
corrections souhaitées et la version définitive est adoptée.
• Ne pouvant plus assurer à moi toute seule les tâches de chorégraphe, chasseur
d’images, sondeur et bricoleur (voir dossier « Page en construction »), j’ai décidé de
lancer un appel à tous les collègues de l’établissement afin de recenser les différents
talents et bonnes volontés (voir dossier « Les bourdons attaquent »).
16 bourdons ont répondu favorablement et sont désormais prêts à l’attaque…
La communication se fait
• par échanges personnels entre 2 cours et pendant les heures de « trou »
• par support papier (déposé dans les casiers)
• par e-mail (individuel + grâce à la constitution d’un e-group)
• par l’Intranet (grâce au bourdon conseiller technique)
• par le site « test » (conçu spécialement pour que les collègues puissent admirer les
images, fonds, applettes, etc. proposés par les uns et les autres)
Avant d’aboutir à un « produit fini », l’idée de base aura parcouru plusieurs étapes et subi
quelques modifications :
PROJET
TERMINE
Idée de base,
projet
Version définitive soumise
à Mme Le Proviseur
Accord de principe par
Mme Le Proviseur
Projet revu et corrigé soumis aux collègues
avec prière de remplir le
- « bon à tirer » (support papier)
- le formulaire d’approbation (si intranet)
- Synthèse des
remarques
- Intégration
des idées
nouvelles
2
Projet soumis aux collègues avec
prière de corriger / compléter

LE PROJET EN DETAIL :
Le point de départ :
Le 18 décembre s’est tenue une réunion dans le bureau de Mme le Proviseur à laquelle étaient
invités tous les collègues enseignant en BTS Assistant Secrétaire Trilingue.
I. Constat n° 1 :
Cette section, bien qu’étant une bonne formation, semble attirer de moins en moins
d’étudiants tant au niveau national qu’au niveau local.
Objectif :
Faire connaître cette formation à un public le plus large possible.
Les portes ouvertes devant se tenir le 16 mars 2002, nous avons décidé de lancer une
grande campagne publicitaire comprenant des stratégies à court terme ainsi qu’à long
terme.
Mise en œuvre :
A court terme : L‘objectif principal étant de faire connaître la date de nos portes
ouvertes grâce à :
• la création d’une feuille d’information attrayante pour promouvoir la formation
en BTS en général. Elle sera envoyée dans tous les établissements publics et
privés de l’académie ainsi qu’à l’ONISEP, etc.
• la publicité particulière pour les ASSISTANTS TRILINGUES. La publication
dans des journaux s’avérant trop coûteux, nous avons créé une petite fiche
d’information spécifique dont les copies couleur ont été faites grâce à la sœur
d’une collègue et la diffusion grâce aux collègues et étudiants de la section (et de
beaucoup de collègues du lycée et du collège ainsi que des membres de
l’administration) qui se sont volontiers déclarés prêts à les afficher dans leur
quartier chez le boulanger, le boucher, etc.
• la création d’une brochure plus attrayante. Le contenu des feuilles existantes a
été actualisé et l’ancienne présentation, somme toute assez terne, remplacée par
un jeu de couleurs assorties. (Voir dossier « Journée portes ouvertes »)
A long terme :
• une information informant sur le site WEB du lycée
- concernant les portes ouvertes en général
- concernant la formation BTS ASSISTANT TRILINGUE en particulier…
… et c’est comme
ça qu’on s’est fait
prendre dans
l’engrenage !
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II. Constat n° 2 :
Les informations sur le site WEB concernant le BTS ASSISTANT TRILINGUE sont
rudimentaires et n’attireront aucun étudiant !
Objectif :
Créer des pages claires et bien structurées pour les futurs étudiants qui cherchent à
s’informer sur cette formation grâce à un langage simple (en évitant donc
soigneusement de recopier des pages du référentiel qui, pour des non-initiés, sont assez
hermétiques) en mettant l’accent sur
• le contenu de la formation
• les exigences de l’examen
• les avantages que proposent notre établissement
• les perspectives de carrière, etc.
tout en proposant un contact personnel avec les professeurs de chaque discipline pour
des renseignements plus détaillés (chaque collègue a indiqué son adresse mail
professionnelle ou personnelle et s’est engagé à répondre à d’éventuelles questions
concernant sa matière).
Mise en œuvre :
Chaque collègue remplit un questionnaire pour sa matière (voir modèles dans le dossier
« Page en construction »). Les réponses sont ensuite mises sur le WEB.
Le résultat peut être admiré à l’adresse suivante :
http://lyc-maurice-ravel.scola.ac-paris.fr/bts/ast
Conséquence :
Les collègues des autres BTS sont enthousiasmés par ce site et décident de « rénover »
ceux des autres BTS sur le même modèle (en cours de réalisation).
III. Constat n° 3 :
Notre site WEB actuel a le mérite d’exister mais il aurait besoin d’un sérieux « ravalement »
Et c’est là que
nous
intervenons !
Mais enlève
ton seau, je ne
vois rien !
4

Objectif :
Créer une nouvelle charte graphique et rendre les contenus plus attrayants.
Mise en œuvre :
Lancement du …
…basés sur 2 grandes axes :
• Grand recensement de talents Pour les détails, voir dossier
• Grand concours du logo « Les bourdons attaquent… »
La patrouille de
France vous salue !
Amic@llemand
Yolanda Cavalli-Flepp
Professeur agrégé d’allemand
Lycée Maurice RAVEL
89 Cours de Vincennes
75020 Paris
Pièces jointes :
- Dossier Journée portes ouvertes
- Dossier Page en construction
- Dossier Les bourdons attaquent…
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