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Portail des membres

Guide de l'utilisateur

Version 5.2 pour le CESE

FR


I

Introduction..................................................................................5

II Changements récents .................................................................7

III

Partie publique.............................................................................8

Accès....................................................................................................................8

Recherche de documents publics........................................................................9

Agendas et calendriers ......................................................................................11

Ordre du jour de réunion ....................................................................................11

Avis 16

Parcourir.............................................................................................................17

IV Partie réservée aux membres. ..................................................20

Accès à la partie réservée aux membres...........................................................20

Comment modifier votre mot de passe ..............................................................24

Page d'accueil ....................................................................................................26

Mon calendrier....................................................................................................27

Demande en ligne pour être excusé ..................................................................28

Calendrier d'un autre membre ...........................................................................30

Manifestation d'intérêt pour les nouveaux travaux.............................................31

Liste des groupes d'étude auxquels vous avez participé...................................31

Mon compte........................................................................................................32

Ma page .............................................................................................................33

Courrier électronique CESE...............................................................................35

Recherche de fonctionnaires/agents .................................................................36

Recherche de documents du Comité.................................................................37

Documents de la Commission en format papier ................................................38

V

Suivi interinstitutionnel.............................................................39

Accès aux avis du Comité par l'intermédiaire de PreLex...................................39

Accès aux avis du Comité par l'ŒIL ..................................................................41

VI Format et conventions d'appellation des documents ............43

Liste des abréviations utilisées dans l'appellation des documents....................44

Exemples d'appellation de fichiers.....................................................................45

VII

Informations complémentaires.................................................46

Recommandations .............................................................................................46

Le Portail des membres est-il sécurisé ............................................................46


Portail des membres

I

Introduction

Qu'est-ce que le portail des membres

Le Portail des membres est l'application web qui donne accès aux calendriers, aux ordres du jour et

aux documents de travail relatifs aux réunions du Comité. En outre, il donne aux membres l'accès à

des services en ligne qui peuvent simplifier leur travail quotidien au sein de l'institution.

Le Portail des membres offre un accès direct aux informations saisies par le Secrétariat dans

l'application interne utilisée pour organiser les travaux du Comité (Agora).

Il complète le site internet et l'intranet du Comité en fournissant des informations qui aident les

membres à accomplir leur mandat.

Quelles informations sont disponibles

Le Portail des membres se compose de deux parties:

1. une partie publique

2. une partie réservée aux membres

La partie publique contient les calendriers, les ordres du jour des sessions plénières et des réunions

de section, les documents de travail publics, ainsi qu'un aperçu de l'état d'avancement des travaux du

Comité. Les documents de travail publics sont notamment les documents des sections (ECO, INT,

NAT, REX, SOC et TEN), les documents de la CCMI, les documents des sessions plénières, les

communiqués de presse, les documents du groupe "Communication" et les documents de travail de la

Commission.

La partie réservée aux membres contient des informations personnalisées destinées aux membres

du Comité. Il fournit en particulier le calendrier personnel de chaque membre. Il offre également un

certain nombre de services en ligne, qui permettent aux membres:

de mettre à jour des données administratives (par exemple un changement d'adresse

électronique);

de gérer leur participation aux réunions (par exemple pour signaler une absence);

d'exprimer leur intérêt à participer à une nouvelle activité du Comité;

de gérer leur page d'accueil sur le site internet du Comité (par exemple mettre à jour leurs

réseaux sociaux)

Quelles sont les langues disponibles

Sitôt traduits, les documents sont disponibles dans toutes les langues de travail.

La navigation dans le site est possible dans toutes les langues de travail.

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Tél.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail: helpdesk@eesc.europa.eu

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Portail des membres

De quoi ai-je besoin pour utiliser le Portail des Membres

Pour accéder à la partie publique, vous devez avoir:

Un ordinateur équipé d'un navigateur internet (par exemple Microsoft Internet Explorer,

Mozilla Firefox).

Le système a été entièrement testé avec Internet Explorer 8 et Mozilla Firefox 7. Des

problèmes peuvent survenir avec d'autres navigateurs. Aucune version mobile n'est

disponible pour l'instant bien que certaines fonctions telles que le téléchargement d'ordres

du jour aient été conçus en gardant à l'esprit les appareils mobiles.

Une connexion à Internet.

Pour accéder à la partie réservée aux membres, vous devez également avoir:

Un nom d'utilisateur, ainsi qu'un mot de passe

Les membres du Comité les reçoivent au début de leur mandat.

Une adresse électronique unique.

De nombreux services en ligne vous enverront un courrier électronique de confirmation.

C'est pour cette raison que vous devez fournir une adresse unique. Veuillez noter qu'il

n'est pas possible de partager une adresse électronique avec un autre membre, votre

suppléant ou une autre personne.

Pour une assistance concernant l'accès au Portail des membres, veuillez

contacter l'IT Helpdesk:

• Téléphone (320) 2 546 9697

• Adresse électronique: helpdesk@eesc.europa.eu (ou "Helpdesk IT")

• Bâtiment Bertha von Suttner – 2 e étage

• Stand d'information à l'extérieur des sessions plénières

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Portail des membres

II Changements récents

Novembre 2011

Le nouveau module "Manifestation d'intérêt pour une nouvelle activité" permet aux membres

d'exprimer leur intérêt pour la participation à une nouvelle activité du Comité, comme des groupes

d'étude, des délégations, etc.

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III Partie publique

Accès

La partie publique du Portail des membres est accessible à l'adresse suivante:

www.toad.eesc.europa.eu

Accueil

La page d'accueil, comme toutes les pages du site, offre les possibilités suivantes:

La barre de navigation permet d'accéder

à toutes les fonctions.

Menu déroulant pour le choix de la

langue

Accès à la page d'accueil

Accès au guide de

l'utilisateur

Accueil

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Recherche de documents publics

Le Portail des membres vous permet de rechercher des documents publics (documents des sections,

documents des sessions plénières, communiqués de presse, documents du groupe "Communication"

et documents de travail de la Commission).

Vous pouvez ainsi effectuer des recherches basées sur:

des données structurées, comme la source (CESE), l’identifiant de dossier, le numéro de

dossier, le numéro de document, la langue du document, la date de publication, le nom du

rapporteur, la date de la réunion;

des intervalles temporels (entre telle et telle date, entre cette date et aujourd’hui);

le contenu d'un document (titre ou texte).

Lancement d'une recherche

Cliquez sur "Recherche" dans le menu de la colonne de gauche (ou sur le lien au sommet

de la page)

Lancement d'une recherche

Le moteur de recherche de la partie publique ne donne accès qu'aux

documents publics

Pour un accès à tous les documents du Comité, il faut utiliser le moteur

de recherche disponible dans la partie réservée aux membres.

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Pour rechercher un document

Sélectionnez la langue de recherche (et tout autre critère de recherche)

Cliquez sur l'icône de la recherche

1. Choix d'une langue de

recherche

2. Cliquez sur l'icône de la

recherche (loupe)

Paramètres de la

recherche

Résultats de recherche avec les titres des

documents dans la langue originale ET dans

la langue de recherche

Recherche de documents

Pour ouvrir un document

Sélectionnez l'icône pertinente à la gauche des résultats de la recherche

Pour plus d'informations sur la recherche de documents du Comité, veuillez

consulter le guide de l'utilisateur "QuickFind"

Les guides de l'utilisateur sont disponibles sur l'intranet de l'IT à l'adresse:

http://jsnet.cor.europa.eu/EN/dl/it/guides/Pages/default_back.aspx#application_guides

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Agendas et calendriers

Les dates de réunions et de sessions plénières, ainsi que les ordres du jour, sont disponibles dès

qu'ils ont été enregistrés dans l'application interne de gestion des réunions (Agora).

Il est possible de les consulter:

via les agendas, par type de réunion (plénière, section);

en utilisant les différents calendriers disponibles pour trouver les dates de réunion à venir.

Ordre du jour de réunion

La section "Agendas" fournit des informations sur les dates des sessions plénières et des réunions de

section (passées et futures) avec des hyperliens vers les convocations et documents de travail.

Différents agendas sont disponibles. Pour accéder à une convocation, procédez comme suit:

1. Cliquez sur PLEN ou sur une section pour obtenir la liste

correspondante des dates des sessions plénières ou des

réunions de section

2. Sélectionnez:

• "Ordre du jour" pour

voir l'ordre du jour de

la réunion.

• "Documents" pour

voir les documents de

la réunion

Agenda

En cliquant sur "Ordre du jour", vous ouvrez l'ordre du jour de la réunion.

En cliquant sur "Documents", vous ouvrez une page présentant l'ensemble des documents internes et

externes utiles pour la réunion.

Renseignements utiles:

Ces documents ont été associés à cette réunion par le secrétariat.

Les répertoires sont énumérés dans l'ordre défini dans l'ordre du jour saisi par le

secrétariat dans Agora. Les documents sont classés chronologiquement par date de

production dans chaque répertoire.

Les titres (et les types) de documents sont disponibles dans la langue de navigation.

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Écran des documents

Vous pouvez consulter les documents individuellement, en choisissant parmi les langues disponibles.

Icônes des langues disponibles

Dans le coin supérieur droit, l'icône Télécharger tous les documents (Français) permet de

télécharger en un seul clic l'ensemble des documents disponibles dans votre langue de

navigation (format .zip).

Si un document n'a pas encore été traduit dans une langue, l'icône correspondante est

barrée d'un trait rouge. Cliquez sur l'icône pour connaître la date à laquelle la traduction

sera disponible.

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Calendrier des réunions

La section "Calendrier" présente les dates des réunions avec des hyperliens vers les ordres du jour et

les documents de travail.

Calendrier mensuel

Cliquez sur "Calendrier" pour faire apparaître le calendrier mensuel:

Calendrier mensuel

Cliquez sur une date pour connaître le détail des différentes réunions de la journée en question

(heure, sujet, salle de réunion, etc.).

Calendrier du jour

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Les options du "Calendrier"

Vous pouvez faire apparaître l'ordre du jour et les documents de travail de chaque réunion et exporter

la réunion dans votre agenda électronique. Vous pouvez également consulter les dernières

informations concernant les dispositions en matière d'interprétation pour votre réunion (encodées par

le secrétariat dans Agora).

Sélectionnez:

"Ordre du jour" pour voir

l'ordre du jour de la

réunion.

- "Documents" pour voir

les documents de la

réunion

Agenda et documents

- Cliquez sur le lien

- Enregistrez le fichier

"iCalendar" dans votre

ordinateur (sélectionnez

"save")

- Importez le ficher

"iCalendar" dans votre

agenda électronique

(Outlook, Gmail, Hotmail,

etc.)

Exportez une réunion

Cliquez sur "suite…"

pour les dernières

informations sur

l'interprétation

Informations sur l'interprétation

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Le calendrier trimestriel

Avec le calendrier trimestriel, il est possible de consulter l'ensemble des dates de réunion par

trimestre, pour tous les groupes et tous les types de réunion.

Autres calendriers

Calendrier trimestriel

L'option "Autres" vous permet de consulter plusieurs autres calendriers, notamment ceux des groupes

I, II et III.

Autres calendriers

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Avis

En cliquant sur l'option "Avis", vous ouvrez une page de recherche qui peut être utilisée pour trouver

des avis et des résolutions du Comité.

Les différents critères de recherche proposés sont: section, type de document, numéro de référence

de l'avis, année, langue, rapporteur, date (d'élaboration), mots clés et session plénière.

Par exemple la recherche sur les documents...

"Avis du Comité"

élaborés par la "CCMI";

entre le 1 er mars 2003 et le 31 mai 2003, en français;

... vous donnera le résultat de recherche suivant: avis n° 413/2003.

Recherche par rapporteur

ou par session plénière

Résultat de

recherche

Avis

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Parcourir

Cliquer sur "Parcourir" vous permet d'accéder aux documents répertoire par répertoire.

Cliquez pour ouvrir un répertoire.

Cliquez pour ouvrir un

répertoire.

Répertoires

Une liste de sous-répertoires est affichée de la manière suivante. Cliquez pour ouvrir un sousrépertoire.

Sous-répertoires

Une liste de documents apparaît de la manière suivante.

Documents dans un sous-répertoire

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Travaux du Comité

La fonction "Travaux du Comité - Aperçu général" donne un aperçu de tous les travaux en cours au

Comité, en affichant les informations les plus importantes, accompagnées des liens vers les

documents concernés.

Pour chaque "dossier de section" (saisine), les informations suivantes sont disponibles:

le nom du rapporteur, du corapporteur et des experts

le document lui-même ainsi que la note d'information. Il est possible d'ouvrir le document

en cliquant sur la référence;

la base légale, l'origine de la consultation et le date de la décision du Bureau du CESE;

la composition du groupe d'étude, le détail des réunions du groupe d'étude ainsi que le

détail de la session plénière;

le "Suivi interinstitutionnel" avec des liens vers l'OEIL et PreLex, les références "PE",

"CdR" et "Conseil".

Le Greffe tient à jour toutes les informations disponibles sur cette page par l'intermédiaire de

l'application "Agora".

Pour obtenir un aperçu général des travaux en cours

Travaux du Comité

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Portail des membres

Répertoire où tous les

documents sont

stockés

Documents

Imprimer ou

sauvergarder

sous la forme

d'un

document

Word

Details de la

réunion

Liste des membres

du groupe

Liens directs pour le

suivi interinstitutionnel

Travaux du Comité – Aperçu général

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Portail des membres

IV Partie réservée aux membres.

La partie réservée aux membres offre un accès à une information personnalisée et à des services en

ligne.

Accès à la partie réservée aux membres

À partir de la page d'accueil:

Cliquez sur "Portail des membres" dans le menu de la colonne de gauche (ou sur le lien au sommet

de la page).

Accès à la partie réservée aux membres

Si une alerte de sécurité concernant ce site apparaît sur l'écran, répondez

toujours par l'affirmative. Le type et le nombre de messages dépendront du

navigateur que vous utilisez.

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Portail des membres

Dans la fenêtre d'authentification:

Saisissez "isis\", suivi de votre nom d'utilisateur (ou "user name") dans le champ

"Domain\user name" et votre mot de passe dans le champ "Password".

Les mots de passe font la distinction entre majuscules et minuscules (par exemple

mySECRET35 est différent de mysecret35).

Cliquez sur "Log On" pour accéder au Portail des membres.

Votre nom d'utilisateur doit être précédé de "isis" et du signe "\".

Si ce symbole n'est pas disponible sur votre clavier, vous pouvez cliquer sur le

symbole "\" (entouré en rouge) pour l'insérer.

Si vous êtes la seule personne à utiliser l'ordinateur, cochez l'option "This is a

private computer" ("Ceci est un ordinateur personnel"). Lorsque cette option

est sélectionnée, le temps d'inactivité avant la déconnexion automatique est

plus long; dans le cas contraire, vous serez déconnecté automatiquement

après 10 minutes d'inactivité.

Renseignements utiles:

Pour des raisons techniques, lors de la connexion, la vérification du nom d'utilisateur et du mot de

passe peut être lente. Veuillez être patient.

Utilisez le bouton "Log Out" pour fermer votre connexion en toute sécurité.

Accès direct à la partie réservée aux membres

Sur la page d'accueil de l'intranet: cliquez sur "Portail des membres"

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Portail des membres

Sur la page d'accueil du site internet: cliquez sur "Portail des membres"

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Portail des membres

Information concernant votre mot de passe

Votre mot de passe empêche des personnes non autorisées d'accéder à vos données personnelles. Il

est donc très important de choisir un bon mot de passe et de le changer régulièrement.

Votre mot de passe est privé. Il ne doit pas être partagé avec qui que ce soit.

Votre mot de passe doit répondre à un certain nombre de critères pour garantir sa résistance aux

cyberattaques.

Le mot de passe doit compter au moins huit caractères et contenir des caractères d'au moins trois des

cinq catégories suivantes.

1. Majuscules des langues européennes (A à Z, y compris signes diacritiques, caractères

grecs et cyrilliques)

2. Minuscules des langues européennes (a à z, y compris signes diacritiques, caractères

grecs et cyrilliques)

3. Chiffres (0 à 9)

4. Caractères non alphanumériques: ~!@#$%^&*_-+=`|\(){}[]:;"',./

5. Tout caractère Unicode considéré comme caractère alphabétique, mais qui n'est ni

majuscule, ni minuscule. Cette catégorie comprend les caractères Unicode des

langues asiatiques.

Conseils pour le choix d'un mot de passe sûr

Combinez des lettres, des chiffres et des caractères spéciaux. Vous pouvez envisager d'utiliser un

moyen mnémotechnique, par exemple

We Love to work!

Wlv2wrk!

Never late to work! Nvrl2wrk!

Can’t wait to logon! Kantw2lo!

les Champs-Elysées sont une avenue de Paris!

lCEs1adP!

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Portail des membres

Comment modifier votre mot de passe

Vous pouvez modifier votre mot de passe à tout moment. Quoi qu'il en soit, vous serez tenu de le

modifier une fois par an (en pratique, vous recevrez toujours un courrier électronique de rappel à ce

sujet).

Vous pouvez le faire soit à partir d'un PC au Comité ou depuis un portail d'authentification (l'écran de

connexion qui apparaît lorsque vous souhaitez accéder au portail des membres ou à votre courrier

électronique).

Utilisation du portail d'identification:

Cliquez sur la case "I want to change my password after logging on"

Ouvrez une session en suivant la procédure décrite précédemment.

Après l'ouverture de la session, vous serez invité à saisir un nouveau mot de passe ("New

password") (conforme aux règles décrites précédemment).

Saisissez également votre nouveau mot de passe dans le champ "Confirm new

password" pour confirmation.

Soumettez vos modifications en cliquant sur "Change Password" pour modifier votre mot de

passe.

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Portail des membres

Utilisation d'un PC au Comité:

Si vous êtes déjà connecté, vous pouvez modifier votre mot de passe à tout moment au moyen de la

séquence "Ctrl + Alt + Del". En cliquant sur le bouton

, vous pouvez saisir un

nouveau mot de passe (voir la saisie de l'écran "modification de mot de passe" ci-après).

Autrement, Windows vous invitera à modifier votre mot de passe d'accès au système 21 jours avant

qu'il n'expire. Si vous ne le modifiez pas, le message suivant apparaîtra chaque fois que vous vous

connectez.

Si vous cliquez Yes, vous pourrez modifier votre mot de passe au moyen de l'écran suivant.

1. Saisissez votre mot de passe actuel

2. Saisissez votre nouveau mot de passe

3. Saisissez une seconde fois votre nouveau

mot de passe

4. Cliquez sur OK pour confirmer

Vérifiez la langue du clavier: si elle n'est pas correcte, vous pouvez la

modifier en enfonçant la touche "ALT" et en appuyant sur "SHIFT" à plusieurs

reprises jusqu'à ce que la langue du clavier appropriée apparaisse.

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Portail des membres

Page d'accueil

La page d'accueil vous donne accès aux informations et aux services suivants:

"Formulaires" permet de télécharger des documents administratifs

"Mes activités" pour accéder à des informations personnalisées et pour mettre à jour les

informations qui seront affichées sur votre page d'accueil

"Messagerie électronique du CESE" vous permet d'accéder à votre boîte de réception

interne du Comité et de rechercher les adresses électroniques des membres et des

secrétariats

"Recherche" vous permet d'accéder aux informations relatives aux membres du CESE et

au personnel, ainsi qu'aux documents du Comité.

"Informations pratiques" vous permet d'accéder à des sites internet utiles.

Page d'accueil du Portail des membres

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Portail des membres

Mon calendrier

Votre calendrier personnel ("Mon calendrier") est accessible dans la section "Mes activités" du Portail

des membres et vous donne la possibilité de chercher une réunion précise à partir de la date de celleci.

Calendrier personnel

Renseignements utiles:

Liste des participants: liste mise à jour des membres qui assisteront à la réunion.

Contacts: indique les adresses électroniques des secrétariats de votre groupe et de votre

section, l'organisateur de la réunion et l'administrateur responsable de chaque dossier

figurant dans l'ordre du jour de la réunion. Par exemple:

Contact permanent

(secrétariats de groupe

et de section)

Administrateur

responsable de

chaque dossier

figurant à l'ordre du

jour de la réunion

Organisateur de la

réunion pour des

questions pratiques

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Portail des membres

Demande en ligne pour être excusé

Vous pouvez demander d'être excusé pour une réunion directement depuis votre calendrier. La

demande sera transmise au secrétariat de votre groupe.

Envoyez votre demande

d'être excusé au

secrétariat de votre

groupe

Calendrier personnel

En cliquant sur "Demander d'être excusé" ou "Modifier votre demande d'être excusé", vous pouvez

introduire un commentaire et l'envoyer.

Envoyer une excuse

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Portail des membres

Vous recevez alors une copie du courrier électronique envoyé au secrétariat de votre groupe.

Exemple de message de confirmation

Souvenez-vous que vous devez fournir une adresse électronique unique pour

recevoir les messages de confirmation.

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Portail des membres

Calendrier d'un autre membre

Vous pouvez accéder au calendrier d'un de vos collègues en cliquant sur "Calendrier d'un autre

membre":

Sélectionnez le nom du membre pour

avoir accès à son calendrier

Calendrier d'un autre membre

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Manifestation d'intérêt pour les nouveaux travaux

Cette option vous offre la possibilité d'exprimer votre intérêt pour un des nouveaux travaux du Comité.

Il vous permet:

d'accéder à des appels à manifestation d'intérêt en cours ou clôturés;

de consulter les documents de la Commission correspondants en choisissant parmi les

langues disponibles;

d'obtenir des informations sur les travaux du Comité planifiés.

Accédez à "Appels à

manifestation d'intérêt en

cours"

Ouvrez l'appel à manifestation d'intérêt pour les nouveaux travaux

Exprimez votre intérêt en choisissant une ou

plusieurs fonctions pour le dossier proposé

Soumettre

Exemple d'appel à manifestation d'intérêt

Liste des groupes d'étude auxquels vous avez participé

Cette option fournit les dates de début et de fin des groupes d'étude auxquels vous participez.

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Portail des membres

Mon compte

Dans la section "Mon compte", vous pouvez donner au Comité les informations indispensables pour la

communication entre vous et le CESE:

vos adresses électroniques;

votre adresse électronique confidentielle pour les informations potentiellement sensibles ou

financières (notamment les informations relatives au remboursement des frais de

déplacement et de séjour);

les langues à utiliser pour la communication entre vous et le Comité.

Ces données personnelles sont importantes pour le Comité.

Saisissez votre adresse

électronique pour les informations

générales provenant du CESE

Saisissez votre adresse

électronique confidentielle

Indiquez vos connaissances

linguistiques

Mon compte

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Portail des membres

Ma page

Chaque membre du CESE dispose d''une page de présentation sur le site internet du Comité. Ces

informations constituent votre profil public sur la page du membre.

La fonction "Ma page" vous permet de contrôler et de personnaliser le contenu de votre page.

Cette fonction vous permet notamment:

d'ajouter des liens vers vos réseaux sociaux, vos blogs et vos sites internet;

d'indiquer vos centres d'intérêts;

de saisir votre biographie;

de choisir les informations à afficher (photo, adresse électronique, adresse, nom de votre

suppléant, groupes d'études auxquels vous appartenez, etc.);

d'afficher un aperçu de votre page.

Choisissez les

informations à

afficher

Dans cet exemple, votre adresse,

votre adresse électronique et

votre date de naissance ne seront

pas affichées sur la page internet

Configuration d'écran

Sélectionnez l'adresse de

votre réseau

(par exemple votre page

Facebook

Saisissez l'adresse

de votre blog

Réseaux sociaux, blogs et site internet

Saisissez l'adresse

de votre site internet

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Portail des membres

Indiquez vos centres

d'intérêt

Saisissez votre

biographie (texte libre)

Enregistrez

Affichez un aperçu du

résultat

Centres d'intérêt, associations, biographie

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Courrier électronique CESE

L'option "Accès Outlook Web Access" vous donne accès à votre courrier électronique interne au

Comité (pour les membres qui utilisent toujours le courrier électronique interne).

Pour plus d'information, veuillez consulter le manuel de l'utilisateur "Outlook

Web Access (OWA)"

Les guides de l'utilisateur sont disponibles sur l'intranet de l'IT à l'adresse:

http://jsnet.cor.europa.eu/EN/dl/it/guides/Pages/default_back.aspx#application_guides

L'option "adresses électroniques des membres" vous permet de trouver l'adresse électronique de

chaque membre en saisissant simplement une partie de son nom.

Adresses électroniques des membres

L'option "adresses électroniques du secrétariat" permet d'afficher les adresses électroniques des

groupes et des sections.

Adresses électroniques du secrétariat

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Portail des membres

Recherche de fonctionnaires/agents

L'option "Personnel" du menu "Recherche" vous permet de trouver les adresses électroniques et les

numéros de téléphone de personnes travaillant dans les institutions européennes.

Interdirectory: recherche des adresses électroniques et des numéros de

téléphone

Interdirectory: résultat d'une recherche

IT – USER SUPPORT SERVICE - HELPDESK

Tél.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail: helpdesk@eesc.europa.eu

36


Portail des membres

Recherche de documents du Comité

L'option "Documents du Comité" vous permet d'effectuer des recherches dans les documents du

Comité.

QuickFind

QuickFind – recherche de tous les documents récents

Le moteur de recherche de la partie réservée aux membres donne accès à

tous les documents auxquels un membre donné peut accéder. Par exemple,

un membre du groupe I a accès uniquement aux documents de son groupe.

Le moteur de recherche de la partie publique ne donne accès qu'aux

documents publics

Pour de plus amples informations sur ce moteur de recherche, veuillez

consulter le manuel utilisateur "QuickFind"

Les guides de l'utilisateur sont disponibles sur l'intranet de l'IT à l'adresse:

http://jsnet.cor.europa.eu/EN/dl/it/guides/Pages/default_back.aspx#application_guides

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Documents de la Commission en format papier

L'option " Documents de la Commission en format papier" vous permet de commander des

exemplaires "papier" de certains documents de la Commission dans la langue de votre choix et en

indiquant le numéro de référence et l'année souhaités.

Demande de copies "papier" de documents de la Commission

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V

Suivi interinstitutionnel

Plusieurs systèmes permettent de suivre les travaux des différentes institutions participant au

processus législatif (le Parlement européen, le Conseil, le Comité économique et social européen, le

Comité des régions, la Banque centrale européenne, la Cour de justice, etc.).

Accès aux avis du Comité par l'intermédiaire de PreLex

PreLex est la base de données des procédures interinstitutionnelles, gérée par la Commission. Elle

permet de suivre les principales étapes du processus de décision entre la Commission et les autres

institutions:

étape de la procédure;

décisions des institutions;

noms des personnes concernées;

services responsables;

références du document, etc.

À partir de TOAD, cliquez sur "PRELEX" en bas du menu de navigation.

Accéder à PreLex

Cette base de données est disponible sur Internet à travers EUROPA (le portail de l'Union

européenne) à l'adresse suivante:

http://ec.europa.eu/prelex

Le module "Travaux du Comité" permet d'accéder directement à la page

PRELEX d'un document du Comité

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PreLex: recherche de documents via la base de données PreLex

À partir du document COM de la Commission (COM(2003) 383 dans cet exemple), il vous est possible

d'afficher tous les documents des autres institutions ayant un rapport avec la proposition initiale:

Lien vers l'avis du CESE

PreLex: liens vers des avis du CESE

En cliquant sur le lien vers l'avis du Comité économique et social européen (CES/2004/842 dans cet

exemple), vous affichez le texte de l'avis.

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Accès aux avis du Comité par l'ŒIL

L'Observatoire législatif du Parlement analyse et suit le processus décisionnel interinstitutionnel

de l'Union européenne, la place du Parlement dans l'élaboration de la législation européenne et les

activités des institutions impliquées dans la procédure législative.

L'Observatoire contient toutes les procédures vivantes, quelle que soit leur date de création, et toutes

les procédures terminées depuis la 4 e législature (juillet 1994).

Les avis adoptés par le CESE sont publiés sur l'observatoire législatif du Parlement européen (ŒIL)

où ils seront consultés par les citoyens au même titre que la proposition de la Commission ou les

amendements du Parlement.

Cette base de données est disponible sur Internet à l'adresse suivante:

http://www.europarl.europa.eu/oeil

Le module "Travaux du Comité" permet d'accéder directement à la page OEIL

d'un document du Comité.

À partir du document COM de la Commission (COM(2007) 1244 dans cet exemple), il vous est

possible d'afficher tous les documents des autres institutions ayant un rapport avec la proposition

initiale:

1. Sur la page d'accueil,

sélectionnez

l'onglet

"Procédures"

2. Cliquez sur "Documents

d'autres institutions et organes de

l'UE "

OEIL

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3. Saisissez vos paramètres de recherche

Recherche dans l'ŒIL

Documents d'autres institutions liés à

la proposition

Avis du Comité économique et social

européen

Résultats de recherche

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VI Format et conventions d'appellation

des documents

Quel est le format des documents

La plupart des documents sont au format Microsoft Word 2003. Ceux-ci peuvent être consultés avec

les applications suivantes:

Microsoft Word (ou même avec Microsoft WordPad);

les logiciels de navigation web récents (Microsoft Explorer);

un "lecteur" ("viewer") Word distribué gratuitement sur Internet;

une application qui reconnaît le format de documents de Microsoft Word, comme par

exemple OpenOffice.

Dans les deux derniers cas, bien que l'on ne puisse garantir une restitution totalement exacte du

document, on a de bonnes raisons de considérer que les résultats seront satisfaisants.

Notez que certains documents peuvent se présenter en format Excel (par exemple les documents du

Bureau ou du groupe budgétaire), qui seront en format .pdf (par exemple des documents de référence

extérieurs) ou en HTML (par exemple des ordres du jour, des documents provenant de moteurs de

recherche).

Le Comité respecte les directives en matière de format d'échange de

documents adopté par les institutions européennes:

http://ec.europa.eu/dgs/informatics/oss_tech/index_en.htm

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Appellation des documents

Liste des abréviations utilisées dans l'appellation des documents

Code

Types de documents

Priorité

AM Amendement urgent

CP Communiqué de presse urgent

Others Selon leur nature urgent

AC Avis du Comité prioritaire

APA Avant-projet d'avis prioritaire

APRI Avant-projet de rapport d'information prioritaire

AS Avis Section prioritaire

CAAF/CAFA

Commission des affaires financières et

administratives (CdR)

prioritaire

DI Document interne officiel avec numéro DI prioritaire

DT Document de travail prioritaire

GB Note au groupe budgétaire prioritaire

NB Note bureau prioritaire

PA 1 Projet d'avis prioritaire

PAC Projet d'avis du Comité prioritaire

PRES Projet de résolution prioritaire

PRI Projet de rapport d'information prioritaire

PSP Note explicative sur un point session plénière prioritaire

RES Résolution prioritaire

RI Rapport d'information prioritaire

TCD Travaux consultatifs divers prioritaire

ADD Addendum non prioritaire

ADMIN Document administratif non prioritaire

ANN Annexe non prioritaire

AO Appel d'offre non prioritaire

BRO Brochure non prioritaire

CONV-POJ Convocation – Projet d'ordre du jour non prioritaire

CORR Corrigendum non prioritaire

CR Compte rendu non prioritaire

1

Pour le PA, PRI et les autres versions suivant directement l'APA, le délai sera tributaire du nombre de

pages.

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DECL Déclaration non prioritaire

DISC Discours non prioritaire

ETU Étude non prioritaire

INFO Document d'information non prioritaire

LET Lettre non prioritaire

NI Note d'information non prioritaire

PV Procès-verbal non prioritaire

REGL Réglementation non prioritaire

RS Rapport de suivi non prioritaire

WEB Site internet non prioritaire

Exemples d'appellation de fichiers

ces1368-2004_am5_am_fr.doc: amendement 5 à l'avis n° 1368 (2004) – version française;

r_ces23-2005_apa_fr.doc: avant-projet d'avis n° 23 (2005);

Ces1786-2007_corr_fr.doc: corrigendum à l'avis n° 1 786 (2007)

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Portail des membres

VII Informations complémentaires

Recommandations

Pour utiliser le portail des membres en toute sécurité, rappelez-vous les règles suivantes.

Mot de passe

Choisissez un bon mot de passe et changez-le régulièrement.

Ne communiquez votre mot de passe à personne.

PC

Veillez à installer un logiciel antivirus approprié et mettez-le à jour régulièrement.

Veillez à installer la version la plus récente de votre système d'exploitation.

Veillez à installer la version la plus récente de votre logiciel de navigation.

Réalisez régulièrement des copies de sauvegarde de vos documents importants.

Ordinateur portable

Ne laissez jamais votre ordinateur portable sans surveillance dans un environnement non

sécurisé

Téléphones intelligents (smartphones)

Utilisez un code PIN, un mot de passe ou une phrase de chiffrement sûrs.

Pour de plus amples informations sur la sécurité informatique, consultez les

pages services sur l'intranet du service IT:

http://jsnet.cor.europa.eu/EN/dl/it/Services/Pages/IndexofServices.aspx

Thèmes:

Sécurité, navigateur, téléphones intelligents (smartphones)

Le Portail des membres est-il sécurisé

Le portail des Membres utilise le protocole sécurisé Secure Sockets Layer (SSL). SSL est un

protocole de communication conçu pour assurer la transmission des données privées sur Internet.

SSL chiffre les données transmises à travers les connexions SSL et il est compatible avec Mozilla

Firefox et Microsoft Internet Explorer.

Lorsque vous ouvrez une session sur le Portail des membres, votre nom d'utilisateur et votre mot de

passe sont encryptés et envoyés à travers l'internet par l'intermédiaire d'une connexion SSL.

Personne ne peut lire les données que vous transmettez de cette manière ou y accéder.

IT – USER SUPPORT SERVICE - HELPDESK

Tél.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail: helpdesk@eesc.europa.eu

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Titre: Portail des membres – Guide de l'utilisateur – Version: 5.2 pour le CESE – Date: 9.1.2012

Auteur: User Support Services

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