Rapport d'activités 2009 - Groupe URD

RAPPORT ADMINISTRATIF
ET FINANCIER
VII. VIE ASSOCIATIVE ET INTERNE DU GROUPE URD
7.1 L’assemblée Générale et le Conseil d’Administration
L’assemblée générale du Groupe URD a eu lieu, comme chaque année, de concert avec les
Universités d’Automne de l’Humanitaire. Cela permet ainsi d’allier des journées d’intense
réflexion, qui cette année auront porté sur la prise en compte de l’environnement dans l’action
humanitaire, à un exercice à la fois rétrospectif et prospectif pour l’association.
Cette année 2009 a été remarquée par tous pour la cohésion de l’équipe opérationnelle qui
exhale l’ambiance générale au Groupe URD, mais également pour la structuration et la
consolidation du mode de gouvernance et du nouvel organigramme mis en place en 2008. C’est
en effet la première Assemblée Générale sous la présidence de Claire Pirotte, co-fondatrice du
Groupe URD et Docteur en médecine, pratiquement un an après la mise en place du nouvel
organigramme de l’association.
Dans son rapport moral la présidente exprime : « Ce fut une lourde responsabilité que de succéder
à l’ancien président, François Grünewald. Devenu directeur général et scientifique il a en effet laissé
toute la place à la présidente et au CA en ce qui concerne les orientations politiques de la structure
pour assumer pleinement le nouveau rôle qu’il a dans la structure. »
Fortement impliqué dans la vie de l’association, le Conseil d’administration (CA) s’est réuni à
quatre reprises durant l’année pour prendre des décisions importantes sur les orientations
politiques et stratégiques du Groupe URD. Cherchant à consolider la stabilité de la structure, il
s’est positionné clairement pour une politique sociale favorable à l’équipe, en correspondance
avec les orientations stratégiques et les valeurs de l’association.
7.2 L’équipe opérationnelle
François Grünewald a pris les fonctions de Directeur Général et Scientifique, laissant la direction
politique de l’association à Claire Pirotte et au CA. La direction de l’équipe opérationnelle est
maintenant collégiale avec une Direction Générale et Scientifique, une Direction des Opérations
et une Direction Administrative et Financière. L’ensemble de l’organigramme a ainsi été clarifié
et permet une lecture plus claire des relations de hiérarchie, de travail et des flux d’informations
au sein de la structure.
Les fiches de poste de chacun des membres de l’équipe opérationnelle ont été revues et affinées
spécifiant mieux le rôle et la place de chacun.
Ces différents éléments de structuration avec la redéfinition de la grille salariale ont permis à
chacun de mieux se situer au sein de l’équipe. Le sentiment d’une importante cohésion qui en
ressort montre que cet effort a porté ses fruits.
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