Bulletin d'Inscription Francais - Mundiavocat

À retourner dûment rempli avant le 15 février 2012 à l’adresse suivante :
CSO – 15/29 rue Guilleminot, RDC Escalier C – 75014 PARIS – France
Tél : +33 (0) 1 77 70 65 15 - Fax : +33 (0) 1 77 70 65 14
charlene@mundiavocat.com
Nom exact de l’équipe*:
MUNDIAVOCAT CLASSIC
MUNDIAVOCAT MASTER
N.B : Si vous souhaitez inscrire une équipe à chaque tournoi, merci de remplir un bulletin par équipe. Les deux équipes devront avoir des noms différents.
NOM et Prénom du Responsable de l’équipe : .................................................................................................................................................................................................
Adresse professionnelle : ......................................................................................................................................................................................................................................
Ville : ................................................................................. Pays : .................................................................. Code postal : .........................................................................
Tél : .................................................................................... Fax : .....................................................................
Tél mobile (obligatoire) : ................................................. E-mail (obligatoire) : .........................................
Adresse personnelle : ............................................................................................................................................................................................................................................
Ville : ................................................................................. Pays : .................................................................. Code postal : .........................................................................
Tél : .................................................................................... Fax : .....................................................................
*Ce nom figurera sur tous les documents officiels du tournoi
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=> À fournir lors de votre inscription et avant le 15 février 2012
=> Aucun changement ne sera accepté après le 30 avril 2012
LISTE DES PARTICIPANTS
NOM (en lettres capitales) Prénom Date de naissance (JJ/MM/AA) Joueur (J) - Accompagnant (A) - Enfant (E) *
*Merci d’indiquer, pour chaque personne inscrite, s’il s’agit d’un Joueur, d’un Accompagnant ou d’un Enfant. Si vous
inscrivez un joueur non avocat susceptible d’être dérogataire, merci de le mentionner clairement dans cette liste.
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DESCRIPTION DE L’HÉBERGEMENT
Vous avez le choix de vous héberger dans des hôtels ou des appart-hôtels, tous situés entre 5 et 15 minutes du centre ville.
HÔTELS (répartition à fournir page 4)
- Hôtel Eden 4* : Cet hôtel, unique par son emplacement, est situé dans un parc à l’ombre des arbres centenaires. Offrant la meilleure
qualité de service, l’hôtel Eden vous permettra de profiter d’une atmosphère paisible et relaxante ainsi que d’un espace de fitness,
d’équipements sportifs (location de vélos, tennis de table…), d’un parking, de piscines et de 4 bars et restaurants.
- Hôtel Istra 4* : Situé sur l’une des plus belles îles de l’archipel de Rovinj, l’île de Saint Andrew, est à 10min seulement en bateau du port
de Rovinj. Cet hôtel est idéal pour un séjour dépaysant et sportif grâce à ses nombreuses installations (piscines, tennis, sports
nautiques, beachvolley, basketball…) et à ses plages privées.
- Hôtel Park 3* : Surplombant le port de plaisance de Rovinj, avec vue sur l’île de Sainte Catherine et le pittoresque centre historique
de la ville, dominé par l’imposante église Sainte Euphemia, cet hôtel propose une piscine intérieure et extérieure ainsi qu’un centre
de fitness, un spa, un parking et plusieurs bars et restaurants.
- Hôtel Katarina 3* : Situé sur l’île de Sainte Catherine au cœur d’une végétation méditerranéenne, et à 5min en bateau du port, cet
hôtel offre une vue magnifique sur la ville de Rovinj. Disposant de 3 piscines et d’une plage privée, l’hôtel propose également des
installations sportives et des animations pour enfants.
- Hôtel Valdaliso 2* : Idéal pour les petits budgets, cet hôtel, situé sur une péninsule verdoyante et proche des Villas Amarin, dispose
d’un accès plage, de bars, de restaurants et de terrains de jeux pour enfants. Desservi par des navettes en bus et en bateau, vous
pourrez vous rendre en 10 min seulement dans la vieille ville de Rovinj.
Hôtel 5* : nous pouvons également vous proposer des hôtels 5*. Nous contacter au préalable.
APPART-HÔTELS (répartition à fournir page 5)
Les resorts Rubin et Amarin, tous deux situés à quelques kilomètres de Rovinj de part et d’autre de la ville et desservis par des navettes en
bus ou en bateau, constituent de véritables villages vacances disposant de piscines, plages, bars, restaurants, installations sportives
variées, supermarchés et animations pour tous. Les petits déjeuners sont compris dans les nuitées. Réception 24h/24, 7j/7.
- Catégorie I = Appartement avec cuisine (capacité ≥ à 3 pax) – Rubin ou Amarin
Ces appartements (de 25 à 50 m 2 ) disposent tous d’une cuisine équipée, d’une salle de bain, d’une terrasse ou d’un balcon ainsi que
d’1 ou 2 chambres séparées avec 2 lits dans chaque chambre et 1 canapé lit dans le salon. Ils conviennent pour 4 adultes
accompagnés d’1 ou 2 enfants.
- Catégorie II = Studio sans cuisine (capacité ≤ à 3 pax) – Rubin ou Amarin
Ces studios, d’une superficie entre 15 et 20 m 2 , sont tous constitués d’une chambre avec 2 lits simples séparés, d’un canapé lit (ou
d’un lit simple additionnel), d’une salle de bain, d’une terrasse ou d’un balcon et peuvent accueillir un groupe de 2 à 3 personnes (3
adultes ou 2 adultes + 1 enfant).
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HÉBERGEMENT EN HÔTEL - RÉPARTITION DES CHAMBRES
=> À fournir lors de votre inscription et avant le 15 février 2012
Merci de bien vouloir indiquer vos préférences concernant le partage des chambres. Toute modification doit être soumise à l’organisateur.
NOM – Prénom NOM – Prénom NOM – Prénom Type de chambre*
*Type de chambre : Individuelle (I), Twin : 2 lits séparés (T), Double : 1 grand lit (D).
Chambre triple et famille : très peu d’hôtels disposent de chambres triples ou familles. Merci de nous contacter au préalable.
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HÉBERGEMENT EN APPART-HÔTEL - RÉPARTITION
=> À fournir lors de votre inscription et avant le 15 février 2012
Merci de bien vouloir indiquer vos préférences concernant le partage des appartements. Toute modification doit être soumise à l’organisateur.
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NOM – Prénom NOM – Prénom NOM – Prénom NOM – Prénom Type d’appartement*
*Type d’appartement : merci de préciser la catégorie (I ou II) et le resort souhaité.
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DOCUMENTS À FOURNIR – OBLIGATOIRES
Merci de nous fournir, lors de votre inscription et au plus tard le 28 mars 2012, les documents suivants :
- Une photocopie de sa carte d’avocat (l’original devra être présenté à Rovinj) pour chaque joueur,
- Une attestation individuelle d’appartenance à la profession signée par le bâtonnier de son barreau, pour chaque joueur,
- Un certificat médical de moins d’un an autorisant la pratique du football en compétition dans les conditions du
MUNDIAVOCAT (7 matchs de 60 minutes en 8 jours), pour chaque joueur,
- Une photocopie du passeport, pour chaque joueur et accompagnant
- 1 photo d’identité, pour chaque joueur et accompagnant,
- La fiche individuelle remplie et signée (cf dernière page), pour chaque joueur.
Pour le tournoi MUNDIAVOCAT Classic :
- Un maximum de DEUX dérogations par équipe pourra être acceptée pour un joueur non-avocat
- Chaque dérogataire devra être âgé de plus de 30 ans et membre de la famille juridique
- Il ne devra en aucun cas être ou avoir été licencié dans un club de football quel qu’en soit le niveau
Ces conditions sont nécessaires mais non suffisantes pour garantir l’obtention d’une dérogation.
DÉROGATIONS
Pour le tournoi MUNDIAVOCAT Master :
Joueurs avocats :
- 5 exceptions maximum pourront être acceptées pour des joueurs avocats âgés de 30 à 35 ans.
Joueurs non-avocats :
- Un maximum de DEUX dérogations par équipe pourra être acceptée pour un joueur non-avocat
- Chaque dérogataire devra être âgé de plus de 35 ans et membre de la famille juridique
- Il ne devra en aucun cas être ou avoir été licencié dans un club de football quel qu’en soit le niveau
Ces conditions sont nécessaires mais non suffisantes pour garantir l’obtention d’une dérogation.
Pour toute demande de dérogation, merci de nous fournir, lors de votre inscription et au plus tard le 30 Avril 2012, les documents suivants :
- Une attestation professionnelle
- Une déclaration sur l’honneur du capitaine attestant que le joueur n’a pas et n’a jamais été licencié dans un club de
football quel qu’en soit le niveau
- Une photocopie du passeport
- Un certificat médical de moins d’un an
- 1 photo d’identité
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RÉSERVATION DES PRESTATIONS ET RÉGLEMENT
IMPORTANT : Aucune réservation ne sera confirmée sans le versement d’un acompte. Toute personne n’ayant pas réglé le solde à la date
limite, indiquée dans le calendrier des paiements, sera considérée comme ayant annulé son séjour. Auquel cas, nous nous réservons le droit
de disposer des chambres réservées. Toute annulation de chambre est susceptible de donner lieu à des pénalités (cf p.8, conditions de vente).
Tout séjour entamé est dû dans sa totalité. Le contingent de chambres étant réservé et payé par l’organisation pour 9 nuits du vendredi 1 er
juin au dimanche 10 juin, il est impossible de payer le séjour au prorata de votre présence sur place.
TARIF PAR PERSONNE (JOUEUR ET ACCOMPAGNANT DE PLUS DE 12 ANS)
BASE CHAMBRE TWIN EN B&B (forfait 9 nuits, 10 jours)
HÉBERGEMENT TARIF/PERSONNE NOMBRE TOTAL
Hôtels – Catégorie A :
- Istra
- Eden
Supplément chambre single pour 9 nuits par personne : 280€
Hôtels – Catégorie B :
- Park
- Katarina
Supplément chambre single pour 9 nuits par personne : 220€
Hôtels – Catégorie C :
- Valdaliso
Supplément chambre single pour 9 nuits par personne : 140€
Appart-Hôtels – Catégorie I :
La 3 ème ou 4 ème personne : 530€
920,00 €
760,00€
610,00€
600,00€
Appart-Hôtels – Catégorie II :
La 3 ème personne : 460€
510,00€
OFFRE FAMILLE :
Enfant âgé entre 0 et 2 ans : GRATUIT dans la chambre twin partagée avec les 2 parents.
Enfant strictement âgé entre 2 et 12 ans : 50% de réduction sur le prix normal dans la chambre twin partagée avec les 2 parents.
Tarifs chambres triples, familles et suites : nous consulter.
Ces prix incluent : l’hébergement en twin (chambre occupée par deux personnes) pour 9 nuits, les petits déjeuners, le cocktail de bienvenue,
un cocktail dînatoire en milieu de séjour, la soirée de gala du samedi 9 juin, l’assurance assistance rapatriement, les frais de dossier, et la taxe
de séjour.
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Ces prix n’incluent pas : le transport depuis votre lieu de résidence jusqu’à Rovinj et retour, les repas et boissons (hors petits déjeuners), les
transferts vers les terrains de football aller/retour, les transferts aéroport-hôtel aller et retour, l’assurance annulation des frais de séjour, les
excursions, les dépenses personnelles (téléphone, lavage de maillots, mini-bar…) et toute autre dépense non mentionnée dans le package.
TARIFS DES LOCATIONS DE VOITURES :
• Retrait dans les aéroports en Italie : 380€ (journée supplémentaire : 31€)
• Retrait dans les aéroports en Slovénie : 340€ (journée supplémentaire : 28€)
• Retrait dans les aéroports en Croatie : 460€ (journée supplémentaire : 46€)
• Retrait dans les aéroports en Allemagne : 375€ (journée supplémentaire : 38€)
• Retrait dans les aéroports en Autriche : 420€ (journée supplémentaire : 41€)
L’option location de voiture inclut la location d’une voiture de catégorie B (4 places) au départ des aéroports de Venise, Trieste, Ljubljana,
Pula, Zagreb, Berlin, Francfort, Stuttgart, Munich, Vienne ou Salzbourg pour 10 jours, le kilométrage illimité, le supplément aéroport, l’assurance
couvrant les dommages et le vol du véhicule, et les taxes. Cette option n’inclut pas le conducteur additionnel, l’option jeune conducteur,
l’assurance médicale des personnes transportées, le siège bébé, l’essence.
MONTANT DES FRAIS D’INSCRIPTION, D’HÉBERGEMENT ET DES PRESTATIONS ANNEXES
HÉBERGEMENT
VOITURES DE LOCATION
……………………….. Euros
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FRAIS D’INSCRIPTION
FRAIS BANCAIRES (sauf pour la France)
MONTANT TOTAL À RÉGLER
7000 Euros
40 Euros
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1 er ACOMPTE (Hébergement et frais d’inscription) ……………………….. Euros
*Frais bancaires (obligatoires pour chaque paiement par virement ou chèque non-compensable en France)
Rappel du calendrier des paiements :
Avant le 5 décembre 2011 :
Avant le 31 janvier 2012 :
3 000 euros correspondant à un acompte des frais d’inscription au tournoi et à un acompte de 20% des frais
d’hébergement de votre équipe.
5 000 euros correspondant au solde des frais d’inscription au tournoi et à un acompte de 30% des frais d’hébergement
de votre équipe.
Solde avant le 30 avril 2012 :
Solde : 50% restant des frais d’hébergement de votre équipe.
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MODE DE PAIEMENT
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CHÈQUE
Ci-joint un chèque de ........................... €, à l’ordre de CSO
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CARTE DE CRÉDIT
N° Carte de crédit : Visa ❐ ou ❐ Mastercard/Eurocard (American Express non acceptée)
Date d’expiration : Montant à débiter : ........……....... €
Indiquer les 3 chiffres figurant au dos de la carte de crédit :
Nom du titulaire de la carte à débiter : …………………………………………………..
Date et Signature obligatoires : ……………………………………………………………..
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VIREMENT BANCAIRE
Transfert bancaire : ..........……........... €, à l’ordre de CSO
(Photocopie du transfert bancaire à joindre impérativement ; merci d’indiquer sur le document la référence “MUNDIAVOCAT 2012”
ET le nom de votre équipe)
Coordonnées bancaires : CIC Marseille Provence ENT – 448 avenue du Prado, BP 279 – 13269 MARSEILLE Cedex 08 - France
Code Banque : 10096 - Code Guichet : 18565 - N° de compte : 00024951901 - Clé RIB : 49
IBAN : FR7610096185650002495190149 – Bank Identification Code (BIC) : CMCIFRPP
ATTENTION : En cas de transfert bancaire, les frais de transfert de l’émetteur sont à la charge de ce dernier.
AUCUNE RÉSERVATION NE SERA CONFIRMÉE SANS PAIEMENT
VOTRE SIGNATURE EST OBLIGATOIRE SUR LA DERNIÈRE PAGE
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1 – Règlement des droits d’inscription au tournoi et des frais d’hébergement
Afin que votre participation soit officiellement enregistrée, vous devez suivre le calendrier de règlements suivant:
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
Avant le 5 décembre 2011:
Avant le 31 janvier 2012:
Avant le 30 avril 2012:
3 000 euros correspondant à un acompte des frais d’inscription au tournoi et à un acompte de 20% des frais d’hébergement de votre équipe.
5 000 euros correspondant au solde des frais d’inscription au tournoi et à un acompte de 30% des frais d’hébergement de votre équipe.
Solde : 50% restant des frais d’hébergement de votre équipe.
Le règlement des frais de participation de l’équipe, ainsi que des frais d’hébergement et de prestations annexes est à établir à l’ordre de Corporate Sport Organisation (CSO).
Tous les règlements doivent être collectés par le capitaine d’équipe et envoyés à :
CSO – 15/29 rue Guilleminot – RDC, Escalier C – FRANCE
Tel : + 33 (0)1 77 70 65 15 - Fax: + 33 (0)1 77 70 65 14
E-mail : charlene@mundiavocat.com / web : www.mundiavocat.com
PERIODE DE VALIDITE DES PRIX
Ces prix, établis le 1 er novembre 2011, sont fermes et définitifs, sauf en cas de modification des taxes touristiques et communales.
2 – Conditions d’annulation
Les conditions d’annulation sont celles énoncées dans le présent bulletin d’inscription.
2.1 – Conditions d’annulation des droits d’inscription au tournoi et des frais d’hébergement
Annulation intervenant avant le 3 Janvier 2012
Aucune retenue.
Annulation intervenant entre le 4 Janvier et le 1 er Février 2012 Retenue de 50% de l’acompte de 3000€ déjà versé pour l’inscription au tournoi.
Annulation intervenant entre le 2 Février et le 4 Avril 2012
Retenue de l’acompte de 3000€ déjà versé pour l’inscription au tournoi et de 20% d’acompte versés pour l’hébergement
de votre équipe
Annulation intervenant après le 4 Avril 2012
Retenue totale des 7000€ versés pour l’inscription et de 100% des frais d’hébergement de votre équipe.
Ces frais d’annulation sur l’hébergement, indiqués ci-dessus, s’appliquent également à la diminution du nombre de personnes initialement inscrites composant votre délégation. Le nombre de
personnes composant votre délégation et sa répartition en chambres doivent être fournis aux organisateurs au plus tard le 15 Février 2012.
2.2 – Annulation de la manifestation
Si, pour des raisons de force majeure (guerre, attentats, grève, intempéries, émeutes, catastrophes naturelles, épidémies, etc.), la compétition ne pouvait avoir lieu, CSO ne restituerait pas aux
équipes engagées les sommes perçues pour leur inscription et leur séjour sur place.
Dans ce cas, CSO ferait son possible pour que ces sommes soient conservées afin de les réutiliser pour l’organisation du MUNDIAVOCAT à Rovinj à d’autres dates.
Si pour des raisons indépendantes de CSO, le tournoi devait être définitivement annulé, les équipes déjà inscrites devraient avoir à supporter, au prorata, les sommes engagées par CSO et ce, en
surcroît des sommes déjà transférées à Rovinj.
3 – Conditions de vente
Les présentes conditions particulières de vente se réfèrent aux dispositions législatives en vigueur en France et particulièrement aux articles 95 à 103 du décret 94490 du 15 juin 1994, qui constituent
nos conditions générales de vente. Il est expressément précisé, conformément aux dispositions de l’article 97 du décret susvisé, que les informations figurant dans la présente brochure peuvent
faire l’objet de certaines modifications qui seront, le cas échéant, portées par le vendeur à la connaissance du client avant la signature du contrat. Champs d’application : la réservation d’un
séjour implique la totale adhésion aux conditions de vente.
4 – CSO
Agence d’événements et de voyages, membre de l’ANAE Tourisme d’Affaires et du Syndicat National des Agences d’Evénements.
Siège social : 15/29 rue Guilleminot, RDC Escalier C – 75014 PARIS.
RCS Nanterre 2009B00686 - N° d’identification intracommunautaire FR 66 400 631 164 - Licence : 092 09 0016 – Garanti par l’APS 15 avenue Carnot - 75017 PARIS - FRANCE – Assurée pour sa
responsabilité civile et professionnelle par AXA COURTAGE IARD - 26 rue Louis Legrand - 75119 PARIS CEDEX 02 – FRANCE
5 – Attribution de compétences
En cas de litige, le Tribunal de PARIS est seul compétent pour régler ce dernier.
J’ai pris connaissance des Conditions Générales de Vente et du
Règlement du Tournoi, et je les accepte au nom de mon équipe.
Fait à :
Le :
Signature :
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