guide d'information a l'usage des benevoles - Geneva Marathon

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guide d'information a l'usage des benevoles - Geneva Marathon

LE GENEVE MARATHON FOR UNICEF EN QUELQUES LIGNES

Le Genève Marathon for Unicef est une manifestation sportive et une fête populaire. Les 4, 5

et 6 mai, elle se lancera dans les rues de Genève pour la 8 ème fois consécutive.

Plus de 6500 coureurs prendront les départs de cette 8 ème édition faisant de l’événement la

2ème course populaire du canton. Plusieurs catégories de course sont proposées :

Vendredi 4, samedi 5 et dimanche 6 mai 2012

GUIDE D’INFORMATION

A L’USAGE DES BENEVOLES

Objectif du fascicule

Ce document a pour objectif de vous donner des instructions et des informations

nécessaires au bon déroulement du Genève Marathon for Unicef.

Nous vous remercions chaleureusement de votre participation sans laquelle cette

manifestation ne pourrait avoir lieu.

- La Genevoise : une course féminine de 5km : le samedi 5 mai

- Des courses pour les juniors de 6 à 13 ans (1km, 2km, 2,5km, 3km) le samedi 5 mai

- Un Marathon le dimanche 6 mai

- Un Semi-Marathon le dimanche 6 mai

L’objectif de la manifestation est d’animer le canton et la ville de Genève et d’encourager les

habitants à la pratique du sport.

Il s’agit en outre d’un bon moyen de promotion de Genève et sa région, dans la mesure où il

y existe un tourisme international du marathon.

Les valeurs de la manifestation sont :

- Responsabilité (environnementale, économique et sociale)

- Valeurs universelles du sport

- Qualité du service offert

- Rigueur et dépassement de soi

- Esprit d’entreprise et engagement pour sa ville et sa région

- Engagement bénévole

- Soutien caritatif : partenariat avec l’UNICEF

Organisée par l’Association Genève Marathon, la manifestation repose sur l’engagement

bénévole de près de 800 personnes. Le comité, composé d’environ de 70 membres, se

charge de la coordination durant l’année tandis que les nombreux bénévoles occupent des

responsabilités variées le jour de l’événement.

Regroupé autour d’un président, l’ensemble des membres du comité d’organisation ont

participé à une ou plusieurs éditions précédentes du Genève Marathon for Unicef. Ils

partagent tous un objectif commun: faire en sorte que coureurs et bénévoles soient satisfaits

de l’accueil qui leur est réservé, apprécient leur journée et disposent des meilleures

conditions pour courir et aider. La satisfaction et le confort des participants nous tiennent à

cœur.

1 Genève Marathon for Unicef 2012


QUELQUES PRINCIPES CONCERNANT LE BÉNÉVOLAT

Toutes les manifestations reposent sur l’engagement de nombreux bénévoles. Ces derniers

jouent un rôle central dans l’organisation et véhiculent l'image de la manifestation

auprès des participants et du public. Dans le cadre du Genève Marathon for Unicef,

ce ne sont pas moins de 800 bénévoles qui contribuent activement au bon

déroulement de la course.

Tout comme une activité professionnelle, le bénévolat implique avant tout le sens des

responsabilités. Il fait aussi appel à votre enthousiasme, met parfois votre patience à

rude épreuve et requiert flexibilité et attention. Il se peut que vous ayez à faire face à des

situations désagréables et des personnes qui ne partagent pas votre point de vue.

Gardez à l'esprit que cet événement sportif est aussi une fête, un moment de partage et,

dans la mesure du possible, restez ouvert et souriant.

Chaque bénévole a un rôle important dans l’organisation. Pour assurer son déroulement, le

Genève Marathon for Unicef compte sur votre présence. Les défections mettent en péril

l’organisation et ajoutent un stress supplémentaire aux bénévoles présents. Par

conséquent, nous comptons vraiment sur vous et vous remercions d’être présent et

ponctuel. Arrivez à l'heure et vous aurez un croissant et une boisson.

Vos tâches consistent pour l'essentiel à encadrer, assister et assurer la sécurité des

coureurs, des autres bénévoles et des spectateurs. Ne quittez pas votre poste sans en

informer préalablement un collègue ou une personne de l'organisation.

Des personnes préparées vous encadrent. Elles connaissent bien l’organisation et

disposent d’une vision globale de la manifestation. Suivez les instructions et les règles de

comportement qu'elles vous communiquent. En cas de doute, faites appel à votre bon sens.

La communication est vitale. Si vous constatez un problème, il est impératif que vous

le communiquiez à votre responsable afin qu’il puisse agir. Toutes les informations sont

utiles. Malheureusement, nous ne pouvons équiper tous les bénévoles de radios. C’est

pourquoi, nous vous demandons de prendre avec vous, dans la mesure du possible, un

téléphone portable pour joindre votre responsable en cas d’urgence. Bien entendu,

n’oubliez pas d’en recharger les batteries la veille.

Le marathon est une épreuve éprouvante. A tous les niveaux, il s'agit d'un exploit qui

requiert du courage et de la persévérance. N'oubliez pas d'encourager et de soutenir les

coureurs.

QUELQUES INFORMATIONS SUR LA COURSE ET SON DEROULEMENT

Affaires personnelles (sacs des coureurs) et vestiaire:

Le samedi 5 mai :

Les participantes de la Genevoise pourront déposer un sac fermé sur le Village Marathon -

Horaires de dépôt des sacs : entre 12h30 et 13h45

Le Dimanche 6 mai :

Les participants du Semi-Marathon et du Marathon pourront déposer un sac fermé (fourni

par l’organisation lors du retrait des dossards) au départ à Chêne-Bourg.

Ces sacs seront acheminés par l’organisation à l'arrivée (Au Collège Calvin situé à proximité

de l'arrivée). En arrivant chaque participant devra obligatoirement reprendre son sac.

Horaires de dépôt des sacs à Chêne-Bourg :

- Pour le Marathon : 7h15 à 8h15

- Pour le Semi-Marathon : 8h45 à 10h00

Circulation

Les importants moyens logistiques nécessaires à l’organisation d’une telle manifestation

sportive ont des conséquences sur la circulation automobile et nous le regrettons.

L’organisation s’efforce de maintenir l’accès en tout temps pour les riverains et limiter autant

que possible les ralentissements. Néanmoins, il est probable que les déplacements en

voiture soient momentanément perturbés à l’endroit où vous serez en poste. Il est possible

que les automobilistes soient agressifs ou insistant mais restez calme et ferme. Réorientezles

au mieux sur un itinéraire accessible. En cas de questions, contactez votre responsable

ou consulter le plan en page suivante.

Heures et lieux de départ des courses

Samedi 5 mai 2012

La Genevoise : 14h00 sur le Pont des Bergues

Courses Juniors : dès 15h10 dans le Jardin Anglais

Dimanche 6 mai 2012

Marathon : 8 h 30: à Chêne-Bourg.

Semi-marathon : 10h30 à Chêne-Bourg

Parcours (nouveaux parcours pour le Semi et Marathon)

Le parcours du Semi-Marathon (21,097km) relie Chêne-Bourg à Genève (Jardin Anglais) en

passant par Thônex, Choulex, Collonge-Bellerive et Cologny.

Celui du Marathon (42,195km) relie aussi Chene-Bourg à Genève (Jardin Anglais) en

passant par Thônex, Choulex, Puplinge, Presinge, Jussy, Gy, Meinier, Collonge-Bellerive et

Cologny.

2 Genève Marathon for Unicef 2012


Point de rencontre

Les familles des participants pourront retrouver les coureurs à la sortie de la zone

d'arrivée, au « Village Marathon » une fois la course terminée.

Retrait des dossards

Les concurrents pourront retirer leur dossard, leur T-Shirt et leur sac Genève Marathon for

Unicef :

- Vendredi 4 mai, de 14h à 20h sous la tente « Retraits des dossards » située dans le

parc du Jardin Anglais.

- Samedi 5 mai de 9h a 19h sous la tente « Retraits des dossards » située dans le

parc du Jardin Anglais.

Stand information

Les objets trouvés doivent être apportés au « stand information » de la zone d'arrivée. Si des

enfants sont perdus, veuillez informer le responsable le plus proche afin qu'il le conduise au

stand d'information. Le stand information sera situé à coté de la tente « Retrait des

dossards ».

Transport et parkings

Dans le cadre de la manifestation, les parkings suivants sont gratuits et ouverts au public :

Sous-Moulin, Etoile, et P26 (aéroport).

Pour se rendre au départ, prendre le tram 12 et descendre à l'arrêt Place Favre.

WC

Des WC sont disponibles dans les zones de départ, d'arrivée et sur les zones de

ravitaillements. Veillez à vous faire remplacer si vous devez quitter votre poste quelques

instants.

QUELQUES INFORMATIONS SUR NOTRE DEMARCHE DEVELOPPEMENT

DURABLE

Plusieurs initiatives ont été mises en place afin d’améliorer l’impact écologique et les

dimensions sociales et économiques du Genève Marathon for Unicef. Celles-ci sont en

relation avec les thèmes de la préservation de l’eau, du changement climatique, du

développement au sein de la communauté genevoise, de la pollution et du tri des déchets.

Nous invitons tous les coureurs, bénévoles et spectateurs à se joindre à nous de manière

active dans cette démarche en vous procurant les lacets verts « Courez pour la planète » et

en respectant la charte du même nom !

Charte ‘courez pour la planète’

Je m’engage à :

1. Respecter les valeurs du sport, l’entraide, le partage et la convivialité

2. Utiliser autant que possible les transports en commun, un système de covoiturage ou une

alternative moins polluante pour me rendre sur l’événement et pour me déplacer au sein de

celui-ci

3. Réduire, réutiliser et recycler mes déchets, et à ne pas en jeter sur le parcours du

marathon mais dans les containers de tri sélectif prévus à cet effet.

4. Respecter et préserver la faune et la flore en ne restant que sur le parcours tracé

5. Faire attention à ma consommation en eau, boire l’eau du robinet

6. Porter les lacets verts «Courez pour la Planète »

7. Sensibiliser mon entourage au sujet et les engager dans l’action

La campagne ‘courez pour la planète’ va permettre d’engager les coureurs dans la démarche

en leur permettant d’adopter cette charte en 7 points.

L’ensemble des fonds générés par l’opération est destiné à alimenter un ‘fonds pour le

développement durable’’ pour aider l’événement à s’engager davantage dans cette voie. Ces

fonds seront réinvestis pour l’édition suivante du Genève Marathon. L’idée étant non

seulement de s’appuyer sur l’événement pour inspirer à un changement de comportement,

mais également de commencer à communiquer auprès de l’ensemble des parties prenantes

pour les engager dans la démarche.

3 Genève Marathon for Unicef 2012


PLANS PARCOURS, DEPART/ARRIVEE ET ACCES

4 Genève Marathon for Unicef 2012


5 Genève Marathon for Unicef 2012


6 Genève Marathon for Unicef 2012


7 Genève Marathon for Unicef 2012


8 Genève Marathon for Unicef 2012


QUELQUES INFORMATIONS PRATIQUES A L’USAGE DES

BENEVOLES

Il existe 3 grands groupes de bénévoles différents pendant le jour de la course

- Les commissaires et la task force (environ 250 pers.)

- Les ravitailleurs (env. 180 pers.)

- Le staff départ et d’arrivée, et le retrait des dossards (env. 200)

Une séance d’information pour les bénévoles est organisée le Jeudi 04 mai à 18h30 au

Jardin Anglais. Des informations importantes y seront dispensées et nous comptons sur

votre présence. Cette séance sera l’occasion de faire connaissance avec vos

responsables et de partager un verre. Les équipements seront distribués à cette

occasion.

Les bénévoles recevront les prestations suivantes :





Equipement : une casquette, un t-shirt et un gilet de sécurité (uniquement pour

les commissaires de course, à retourner impérativement auprès de votre

responsable) vous seront distribués lors de l’apéritif bénévoles le Jeudi 04 mai à

18h30. Pour ceux qui ne pourraient être présents, l’équipement sera donné lors de

votre entrée en fonction.

Nourriture : lors de son entrée en fonction chaque bénévole reçoit, un lunch

bag (boisson, sandwich, barres céréales et fruit). Une collation est également

prévue (croissant, boisson) le matin de la course, à votre arrivée au rendez-vous.

Matériel à prendre avec vous : des chaussures confortables, un téléphone

portable chargé (!) et de la crème solaire en cas de beau temps.

Une fois votre service terminé, vous êtes cordialement invité à rejoindre le

Lounge bénévoles situé au Jardin Anglais.


QUELQUES INFORMATIONS DESTINEES AUX COMMISSAIRES DE

COURSE

Les commissaires s’occupent de la sécurité sur le parcours et l’orientation des coureurs.

La task force est en charge de la mise en place de matériel lourd.

Votre travail

- faciliter le passage des véhicules d'urgence (pompier, ambulance, police) mais

également les véhicules de l’organisation ou de la voirie

- sécuriser le parcours en mettant en place les vaubans (barrières), cônes et

rubans le long du parcours

- baliser et orienter les coureurs

- assurer la sécurité le long du parcours

- surveiller que les coureurs respectent le parcours

- ranger le matériel après passage du dernier coureur

- et bien sûr, encourager les participants

D'autres tâches peuvent venir encore s'ajouter selon les instructions des responsables de

secteur ou de la police.

Règles de communication

En cas d'extrême urgence (malaise, accident, personne blessée, etc.):

Médicale: s'adresser directement au 022 319 55 55 et avertir votre responsable

de secteur.

Autres problèmes: s'adresser directement à votre responsable de secteur.

Mode de communication: ayez sur vous un téléphone portable chargé. En cas d'urgence,

utilisez votre téléphone portable pour avertir la personne responsable, si elle n'est pas à

proximité. Indiquez votre nom, le lieu de l'événement et ce qui s'est produit.

Dans tous les cas, ne laissez pas votre poste sans surveillance. Gardez votre position ou

demandez de vous faire remplacer si nécessaire.

Règles de comportement

Si un véhicule autorisé doit traverser le parcours:

Règle: Les véhicules autorisés (pompier, ambulance, police ou voirie) sont prioritaires

Comportement à adopter: Bloquer la course et une fois la sécurité des coureurs assurée

ouvrir la voie au véhicule d'urgence. Agir rapidement.

Si un véhicule non autorisé veut traverser le parcours:

Règle: Aucun véhicule non autorisé (sans accréditation ou autocollant aux couleurs du

Genève Marathon for Unicef) ne peut traverser le parcours.

9 Genève Marathon for Unicef 2012


Comportement à adopter: Il faut lui interdire de passer et lui demander de patienter jusqu'à

ce que la route soit libre. Si le conducteur refuse d'obtempérer et force le passage, il ne faut pas

s'interposer. Interrompez la course pour éviter tout risque. Relevez le numéro de plaque et

prévenez immédiatement le chef de secteur.

En cas de tricherie:

Règle: Toute tricherie entraîne la disqualification du coureur. Les athlètes sont

responsables, ils ne devraient toutefois pas tricher.

Comportement à adopter: Signaler à l'athlète qu'il coupe le parcours. S'il refuse de revenir

sur le bon chemin, ne pas insister et, dans la mesure du possible, relever son numéro de

dossard.

Si un athlète se trompe de sens ou s'il souhaite sortir du parcours:

Règle: Les athlètes ont le droit de sortir du parcours.

Comportement à adopter: Assurez-vous qu'il ne se trompe pas de parcours quand il rejoint la

course. Si l'athlète se trompe de sens, indiquez-lui la direction à suivre. S'il refuse de

revenir sur le parcours, ne pas insister et relever son numéro de dossard.

Si des spectateurs souhaitent traverser le parcours:

Règle: Les spectateurs ont le droit de traverser le parcours pour autant qu'ils ne perturbent

pas le bon déroulement de la course, en se conformant aux indications des commissaires.

Comportement à adopter: Faites-les patienter jusqu'à ce qu'il n'y ait plus de coureurs à

proximité, puis faites-les traverser rapidement.

En cas de blessure ou de malaise d'un athlète, d'un bénévole ou d'un spectateur:

Comportement à adopter:

1. Appeler directement le 022 319 55 55 et avertir le responsable de secteur.

2. Signaler au plus vite l'incident au responsable de secteur

En cas d'agression d'un athlète:

Règle: Le public n'a évidemment pas le droit d'agresser les athlètes.

Comportement à adopter: Intervenez verbalement mais pas physiquement. Avertissez le

responsable course.

En cas d'abandon:

Règle: Tous les coureurs peuvent abandonner leur course.

Comportement à adopter: Récupérez la puce électronique (au verso du dossard) et la

remettre au responsable de secteur. Toute puce non restituée sera facturée au coureur

CHF 50.

QUELQUES INFORMATIONS DESTINEES AUX RAVITAILLEURS

Les postes de ravitaillement sont disposés environ tous les 5km (cf. plan).

Votre travail

- Monter les stands de ravitaillement et les démonter après la course.

- Remettre les ravitaillements aux coureurs. Il y aura des fruits, des gels

énergétiques, de l’eau et des boissons isotoniques. S’il y a beaucoup de monde,

laissez les coureurs se servir sinon, tendez-leur les gobelets. Cela est

particulièrement apprécié, surtout sur la fin de la course.

- Nettoyer et trier les déchets sur le poste à la fin de la course

QUELQUES INFORMATIONS DESTINEES AU STAFF D’ARRIVEE ET RETRAIT

DES DOSSARDS







Retrait des dossards (Jardin Anglais): le vendredi et le samedi, vous aurez à

remettre les dossards et un sac aux participants contre leur confirmation

d’inscription et une pièce d’identité. Lors du retrait du dossard, vous devrez

aviser les coureurs que la puce est attachée au dossard et ne doit pas être

retirée ni mise à la chaussure comme ce fut le cas ces précédentes années. Un

T-shirt Genève Marathon for Unicef sera également remis. Toute puce perdu

sera facturée CHF 50.-

Remise des médailles : après la course, les coureurs du Semi et du Marathon

reçoivent une médaille. Vous les remettrez aux coureurs contre la puce qui est

attachée au verso du dossard.

Retrait des puces : vous devrez retirer les puces électroniques qui sont cette

année au verso du dossard de chaque participant après la course. Chaque puce

perdue coûte CHF 50.-

Préparation sacs dossards : le jeudi vous préparez les sacs qui seront remis

aux coureurs lors du retrait des dossards.

Vestiaires et affaires personnelles : le dimanche, vous réceptionnerez les

effets personnels des participants Place Favre à Chene-Bourg et les restituerez

à l’issue de la manifestation au Collège Calvin.

L’équipe Marketing et Communication : Vous maternerez les élites, répondrez

aux moindres besoins des partenaires et exposants, garantirez leur visibilité sur

le village en posant banderoles et drapeaux le vendredi, guiderez les

journalistes, renseignerez les spectateurs et coureurs, participerez à l’animation,

préparerez cocktails et remises des prix…

Le temps limite pour le marathon est de 5h30. Les coureurs qui se feront dépasser par la voiture

balai se verront retirer la puce électronique et ne feront plus partie de la course. Ils pourront

cependant emprunter les trottoirs pour terminer leur course, sous leur propre responsabilité.

10 Genève Marathon for Unicef 2012


HORAIRES ET LIEUX DE RENDEZ-VOUS

Groupe Heure Lieux

Commissaire secteur 1 (dim. 06/05) 06:00 Place Favre – Chêne-Bourg

Commissaire secteur 2 (dim. 06/05) 07:30

Commissaire secteur 3 (dim. 06/05) 07:00

Commissaire secteur 4 (dim. 06/05) 07:30 Mairie de Puplinge

Devant bâtiment de direction – Belle

Idée

Route des Jurets (Caserne des

Pompiers)

Commissaire secteur 5 (dim. 06/05) 07:45 Salle communale de Jussy

Commissaire secteur 6 (dim. 06/05) 07:45 Rond point (entrée de Gy)

Commissaire secteur 7 (dim. 06/05) 08:00 Salle communale de Meinier

Commissaire secteur 8 (dim. 06/05) 08:15 Ch.du Vieux Vesenaz (poste de police)

Commissaire secteur 9 (dim. 06/05) 08:30 Esplanade (Face Ch. Du Nant d’argent)

Commissaire secteur 10 (dim. 06/05) 08:30 Kiosque Jardin Anglais

Commissaire secteur 11 (dim. 06/05) 08:30 Place des Bergues

Commissaire secteur 12 (dim. 06/05) 08:30

Task force 1 (dim. 06/05) 06:30 Rue Pierre Fatio

Task force 2 (dim. 06/05) 06:30 Rue Pierre Fatio

Commissaire de course samedi 05/05

(courses femmes et enfants)

Ravitaillement CH. Des Landions

(dim. 06/05)

Ravitaillement CH. De la Touviere

(dim. 06/05)

Crèche de Château Brilland/Parc de Jeux

derrière la crèche.

12:00 Kiosque Jardin Anglais

07:00 Ch. Des Landions

07:00 Caserne des pompiers

Ravitaillement Puplinge (dim. 06/05) 07:30 Mairie de Puplinge

Ravitaillement Jussy (dim. 06/05) 07:45 Lullier

Ravitaillement Jussy/Gy (dim. 06/05) 08:15

Intersection Rte des Beillans/Rte de

Bellebouche

Ravitaillement Meinier (dim. 06/05) 07:45 Meinier (Route de Covery)

Ravitaillement Collonge (dim. 06/05) 08:15

Chemin des Rayes (Place du vieux

Vesenaz)

Ravitaillement Genève (dim. 06/05) 08:30

Place des Marroniers/Rue des Eaux

Vives

Ravitaillement Genève (dim. 06/05) 09:00 Genève/Place de Chateaubriand

Ravitaillement Arrivée (dim. 06/05) 09:00

Ouverture de course vélos (dim.

06/05)

Jardin Anglais/Rond Point de la

Promenade du Lac

07:30 Place Favre/Chêne-Bourg

Green Team (dim. 06/05) 08:00 Place Favre/ Chêne-Bourg

Staff de départ vestiaires (dim. 06/05) 06:30 Place Favre/Chêne-Bourg

Staff d’arrivés vestiaires (dim. 06/05) 08:15 Collège Calvin

Staff de départ (dim. 06/05) 05:30 Place Favre/Chêne-Bourg

Staff d’arrivée (dim. 06/05) 07:30

Staff d’arrivée (sam 05/05) 09:00

Equipe Marketing/Communication

(dim. 06/05)

Equipe Marketing/Communication

(dim. 06/05)

Retrait des dossards (ven 13/05) 13:30

Retrait dossards (sam 05/05 – matin) 08:30

Retrait dossards (sam 05/05 – ap) 13:30

Jardin Anglais/Lounge bénévoles

(Kiosque)

Jardin Anglais/Lounge bénévoles

(Kiosque)

08:30 Jardin Anglais/Offre Entreprise

08:30 Jardin Anglais/Tente Village Exposants

Jardin Anglais (Tente « Retrait des

dossards »)

Jardin Anglais (Tente « Retrait des

dossards »)

Jardin Anglais (Tente « Retrait des

dossards »)

Jardin Anglais (Tente « Retrait des

dossards »)

Merci de votre attention et de votre soutien

Préparation sacs coureurs (jeu 04/05) 13:00

Pour tout complément d’information, merci de nous contacter via mail à

benevoles@genevemarathon.org

Association Genève Marathon - http://www.genevemarathon.org/fr/volunteers

11 Genève Marathon for Unicef 2012

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