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Annexe 2 : Plan d’action de base 2012 - SIA-QC
Entretien et amélioration continue du sentier :
Direction - Actions priorisées en 2012 Notes et suivis à faire Priorités Échéanciers CA - Responsables
Liste des travaux prioritaires et améliorations par MRC
Priorité en 2012 ! Mise à jour de tous les panneaux d'informations, et affiches dans les sites
1 avril à juin Comités MRC
3
d'hébergements. / À considérer : Projet GR vérifier critères et travaux à prévoir.
Signalisation du sentier le long des principales routes (132, 195, 299, 197) /
Adresser des demandes aux Min. des transports + programme de signalisation touristique. / Dermander 2 2012 - 2013 Prés. + V-P +
3
l'appuie des MRC /
Eric
& Demande du festival en chanson de Petite-Vallée pour améliorer la siganlisation entre le village et le 1 d'ici le 20 J-M + J-P G +
3
secteur du havre de pêche.
juin ! Eric
Liste des parrains saison 2012 et recrutement.
Projet pour recruter des parrains responsables de la mise à jour des panneaux d'informations et de la 1 mars à juin Comités MRC
3
signalisation.
Demandes des permis auprès de MRNF Relance pour une demande annuelle! 1 mars Comités MRC
Projets volet II (BSL & GIM) 2012 / Demandes par secteur / Suivi des projets / Rapports Convenir d'avoir un responsable pour le suivi des travaux et la rédaction du rapport général. / SIA-QC fait 1 mars à avril Comités MRC
le suivi financier et administratif.
FQM - Programme PADÉLIMA / Subvention pour l'entretien de sentier SIA-QC application pour 2012 / 1 000 $ 1 mars à avril Eric
Rexforêt, suivi des travaux et projets 2012 Remerciement et s'informer du bilan 2011 et des possibilités en 2012. / 1 mars à avril Comités MRC
Préparation et organisation journée nationale des sentiers 2 juin 2012 !! Suivi annonces dans les médias. / Suivi auprès de la FQM 1 avril à juin Comités MRC
Rapport sur l'état du sentier dans chaque MRC et mise à jour de la liste des priorités. / Site web Avant le 24 juin, par chaque comité 1 juin Comités MRC
mise à jour
Suivi des travaux et de l'état du sentier dans chaque MRC / Site web mise à jour
En continu : S'assurer d'informer le service à la clientèle en tout temps. / S'assurer de suivre les dépenses 1 juin à Comités MRC
et travaux (rapport d'entretien, quotidien ou hebdomadaire, prise de photos)
octobre
Amélioration continue de la signalisation dans le sentier Organiser un atelier et pour l'utilisation de la graveuse / Liste des besoins par MRC 2 Gaétan R.
Abris Manche d'Épée Relocalisation 1 Gaétan +
Comité H-G
Sentier les éoliennes !
Liste et suivi des travaux à réaliser pour l'amélioration du sentier, de la signalisation (incluant le long de la
132)
3 2013 - 2014 Comité Côtede-Gaspé
Abris parc Forillon Aménagement et mise en promotion 2 Jacques F.
Plan des mesures d’urgence
Suivi de l'élaboration des cartes pour les MRC de Matane, Matapédia et Haute-Gaspésie. / Convenir des 2 2012 - 2013
Services aux randonneurs et aux membres :
procédures dans chaque MRC avec SQ / Signalisation des chemins d'urgence / Projet d'acquisition
d'appareil SPOT pour prêter aux grands-randonneurs (équipement obligatoire!) / Organiser des formations
de rechercher et sauvetage / Recruter des bénévoles et nommer des responsables dans chaque MRC
Répondre aux demandes d'informations et commandes
Suivi hebdomadaire et mensuel / Suivis des projets d'itinéraires et support pour l'organisation de séjour sur
1 En continu Eric
le SIA et en Gaspésie.
Agent au service à la clientèle (recrutement et encadrement)
Confirmer si on pourra avoir 2 projets en 2012 (janvier à juin et juin à octobre) et vérifier implication de
l'équipe au Phare. Aussi, vérifier possibilités pour prolonger de quelques semaines l'une des agentes en
poste.
Renouvellement, recrutement et mise à jour liste des membres.
Mise à jour, formulaire d'adhésion. / Gestion des adhésions et du renouvellement / Il y aura une relance de
tous les membres avec possibilité de payer pas carte de crédit. Les responsables de comité auront à
relancer certains membres qui n'auront pas été contactés. / Production d'un nouveau formulaire pour 2013
5
et de l'offre d'une adhésion combinée avec la FQM.
Produits de vente (cartes topographiques, livres, articles promotionnels) / Boutique SIA-QC Gestion des inventaires. / Révision du formulaire boutique en 2012. / Catalogue articles promotionnels et
formulaire d'achat. / Feuillets modifications des cartes
Points de vente et d'information par MRC auprès des bureaux d'information touristique et Établir un 1 à 3 sites par MRC. / Prévoir implication des responsables de comité pour convenir des sites.
4 partenaires de services.
Ces démarches pourront se faire en parallèle au développement d'entente par MRC
Topoguides du SIA en collaboration avec la FQM. / Cartes topographiques
Parc Gaspésie édition ! (photos, FQM entente) / Projets pour les autres secteurs (recherche de
financement et plan d’action) / Projet pour produire des nouvelles cartes ou pour réviser les cartes
actuelles (par MRC).
Fiches de randonnée autoguidée (1 jour, 2 jours et plus) Améliorer offre actuelle et développée des itinéraires de moyennes et longues randonnées autoguidées. / 2 mai à
septembre
Programme de reconnaissance des grands-randonneurs. Compléter l'envoi de certificat et suivi des randonneurs en 2012. / Site web mise à jour. 2 2012 Eric
Sondage et rapports annuels sur la fréquentation et le niveau de satisfaction. Produire rapport 2011 ! / Suivi 2012 2 En continu Eric
Programme de reconnaissance du club qualité de la Gaspésie À considérer 3 2013 - 2014 Eric
1 janvier à Eric
février / mai
à juin
1 En continu Eric +
Comités MRC
1 janvier à Eric
mars
1 mars à juin Comités MRC
2 François B. /
Jean-Pierre
G.
8
Communications :
Plan de communication du SIA-QC
Projet pour convenir d'un plan de communication en partenariat avec nos principaux partenaires (Tourisme
Québec, SÉPAQ, ATRG, Québec Maritime, AEQ, FQM, CLD, comité touristique régionaux en Gaspésie). /
Convenir avec nos principaux partenaires d'une stratégie de communication auprès des clubs de
randonnée de la FFRP / Révision du plan de communication Desjardins Marketing.
Mise à jour des informations pour la saison 2012 et nouveau dépliant. Améliorations du site web Prévoir implication des responsables de comité pour convenir des textes / Site web, Compagnon, banque 1 janvier à Eric
d'image, divers documents, dépliants, cartes topo copies, suivi Sépaq (central, réserve Matane). / Mise à
et des outils d'informations (français, anglais) / Présentation PowerPoint
jour de l'information internationale.
mars
Communications avec les membres et suivis Infolettre, AGA avis de convocation, etc./ 1 En continu Eric
Mise à jour des informations et divers projets de communication en partenariat avec Tourisme Mise à jour annuelle de l'information et des images. / Présentation et suivis après des employés de la 1 En continu Eric
Québec, SÉPAQ, ATRG, Québec Maritime, AEQ, FQM, CLD, comité touristique régionaux en
4 Gaspésie.
centrale de réservation de la Sépaq. / Participation à diverse campagne de promotion. / Tournée de presse
Journalistes et divers médias suivis des demandes et communiqués
Répondre à diverses demandes d'informations et d'images du SIA. / Production de communiqués selon 1 En continu Eric
divers événements
France communications et partenariat avec la FFRP / Participation au salon Destination Nature Planifier outils d'informations et participation du 20 mars au 4 avril 2012. 1 janvier à Eric
de Paris et de Lyon en mars 2012
mars
6 Prix Astral média / Crédit de 10 000 $ Montage d'une pub et diffusion à l'été 2012 2 mars à juin
Participation avec l'ATRG aux festivals plein air du magazine Espace (Montréal mi-mai) 2012 à confirmer 2 avril à mai Eric
Autres événements régionaux (festivals, salons, etc.) Causapscal, salon du 27 au 29 avril 2012! / Liste des salons par MRC et planifier participation du SIA / 2 avril à Comités MRC
Planifier participation au festival en chanson de Petite-Vallée
novembre
ALDHA / Appalachian Long Distance Hikers Association
Info nouveautés sur passeport avec carte inclus !! / Envoyer communiqués aux membres pour les informer 2 mars Eric
sur le fonctionnement du passeport et sur le réseau des partenaires de services.
Jour de la Terre (22 avril) Considérer d'organiser un événement ou l'envoi d'un communiqué ! 3 avril Eric
Rendez-vous international des Marcheurs 2012 (juin région de Montréal) Considérer de participer à cet événement et/ou commandite. 3 avril à juin Eric
Trounée des boutiques MEC (Montréal, Québec, Ottawa, Toronto) Considérer d'organiser une tournée pour aller exposer en magasin ! 3 avril à juin Eric
Mark Flagler / flaglerfilms Suivi production d'un vidéo sur le SIA. / Visite - prise d'image à l'été 2012 2 juillet à Eric
septembre
Organisation de randonnée populaire dans chaque secteur Considérer d'organiser des randonnées d'un jour pour faire découvrir le sentier ! 1 2013 - 2014 Comités MRC
Course Piste des Caribous !
Projet annulé
Course proposée par Épic VTC, comité organisateur d'événements sportifs
Projet annulé
Course proposée par Épic VTC. / 2 éditions du Trail Fix Mont St-Alban (automne 2012). Confirmer l'acception du projet pour former un comité et pour que le SIA soit considérer comme
l'organisateur et promoteur de l'événement. / Support pour l'organisation / 2e édition course Trail Fix Mont
St-Alban..
3 Nouveau
Comité
La grande traversée Carleton Maria (septembre) Considérer de participer à cet événement et/ou commandite. 2 juillet à Eric
septembre
Site web : sentiersgaspesie.com / Carrefour virtuel des sentiers récréotouristiques de la Gaspésie Demander une mise à jour et version en anglais + Signaler problème pour les cartes + Demander qu'a 3 avril à juin Eric
l'adresse (www.gaspesiejetaime.com/randonnée) on réfère au site web sentiersgaspesie.com
TDLG / 2013
Demande d'implication et possibilité de collaboration / Développement de projet en commun pour le
marché européen.
3 Eric