Recrutement d'un(e) chargé(e) d'administration Définition du poste ...

Recrutement d'un(e) chargé(e) d'administration
Définition du poste
Sous la responsabilité de Luc Clémentin, directeur artistique, la personne recrutée prend
directement en charge le montage de production, la diffusion, la logistique, la gestion et
l’administration des spectacles et des autres activités développées par Luc Clémentin au sein
de la compagnie. La personne recrutée travaillera en collaboration avec l’assistante chargée
d’administration.
L’activité actuelle de la compagnie se développe autour de deux axes :
1/ La production, la création et la diffusion :
-des spectacles en diffusion :
« A Love Supreme » d’après la nouvelle d’Emmanuel Dongala (création 2006),
« 1986-Nostalghia » d’après le Journal d’Andrei Tarkovski (création 2010),
« D’un retournement l’autre» texte de Frédéric Lordon.
-des créations en cours :
« Bug » de Tracy Letts, traduction de Luc Clémentin,
« Khamsin » en co-production avec le Théâtre National d’Alger,
« Pour un oui ou pour un non » de Nathalie Sarraute (reprise).
2/ La Fabric’ Suprême :
La compagnie Ultima Chamada, soutenue financièrement par le Conseil Régional d'Ile de
Franc va ouvrir un lieu de recherche et de création. La personne recrutée sera en charge du
suivi et de la mise en oeuvre de ce projet en étroite collaboration avec nos partenaires
institutionnels.
Activités de la personne recrutée :
Développement : rédaction et élaboration des dossiers de présentation des projets, recherche
de financements et de partenaires…
Gestion administrative : gestion de la paie (Logiciel SPAIECTACLE), demande de licences,
autorisations droits d’auteurs, facturation, organisation du travail de l’équipe…
Relations avec les partenaires : rédiger et suivre les dossiers de demande de subvention, les
contrats commerciaux (coproduction, cession…) et en assurer le suivi.
Gestion financière : élaborer les budgets des activités et plus globalement les budgets annuels
de la compagnie Ultima Chamada, intégrer les factures via le logiciel CIEL Compta, suivre le
paiement des dépenses et l'encaissement des recettes, établir les comptes de résultat et
d'exploitation.
Mettre en place et gérer la logistique des résidences et des tournées : transport, hébergement,
restauration, feuilles de route…
Communication interne et externe : newsletter, site internet, gestion du fichier contacts.
Mission de veille juridique, fiscale, comptable, sociale, financements…
Compétences requises :
· Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire exigée.
· Très bonne connaissance du montage (rédactionnel et budgétaire) des dossiers de
subventions Drac, Conseil Régional, Arcadi, Spédidam…
· Connaissances du paysage culturel français et de la production du spectacle vivant.
· Connaissances juridiques des contrats du spectacle et des contrats de travail.

· Connaissances des budgets et de la comptabilité.
· Compétences informatiques : très bonne connaissance de Word, d’Excel et de CIEL
COMPTA ; connaissance de Dreamweaver, Flash, SPAIECTACLE, serait un plus.
· Mobilité géographique.
· Anglais apprécié.
Qualités requises :
Grande rigueur et capacité de travail.
Capacités d'anticipation et d’organisation.
Capacité d’analyse / synthèse.
Capacité dans la négociation (cessions, contrats…)
Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe.
Capacité rédactionnelle.
Curiosité artistique et humaine.
Conditions :
Contrat CDI temps plein.
Salaire en fonction de l’expérience.
Date de prise de fonction : rapidement, date à déterminer.
Merci d’adresser lettre de motivation et CV, par mail (avec en objet, « recrutement »)
à:
Luc Clémentin,
Ultima Chamada,
28, rue des Petites Ecuries,
75010 Paris
ultima_chamada@yahoo.fr
Site :
http://www.collectifsupreme.com