Bilan 2006 et orientations 2007 - CNRS
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CENTRE NATIONAL DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE<br />
DELEGATION ALSACE<br />
SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES<br />
Bureau de la formation<br />
23 Rue du Loess - 67037 STRASBOURG CEDEX<br />
03 88 10 68 09/ 03 88 10 65 16 Fax : 03 88 10 68 73<br />
VALIDE EN COMMISSION REGIONALE DE FORMATION PERMANENTE
TABLE DES MATIERES<br />
Pages<br />
1 Présentation de la Délégation<br />
3<br />
2 Populations formées de l’année <strong>2006</strong> 3<br />
3 Domaines de formation de l’année <strong>2006</strong> 6<br />
4 Orientations régionales de l’année <strong>2006</strong> à <strong>2007</strong> 6<br />
5 Actions de formation régionales<br />
5.1 <strong>Bilan</strong> de l’année <strong>2006</strong><br />
5.1.1 Actions de formation réalisées ou non <strong>et</strong> incluses dans le CAP Formation <strong>2006</strong> 6<br />
5.1.2 Autres actions de formation réalisées au regard des <strong>orientations</strong> régionales 7<br />
5.2 Proj<strong>et</strong>s de l’année <strong>2007</strong><br />
5.2.1 Proj<strong>et</strong>s d’actions de formation incluses dans le CAP Formation <strong>2006</strong> 8<br />
5.2.2. Proj<strong>et</strong>s d’actions au regard des <strong>orientations</strong> régionales 9<br />
6 Actions d’accompagnement de la formation du CAP Formation <strong>2006</strong> menées régionalement<br />
6.1 <strong>Bilan</strong> de l’année <strong>2006</strong> 10<br />
6.2 Proj<strong>et</strong>s de l’année <strong>2007</strong> 10<br />
7 Actions nationales prises en charge par la Délégation<br />
7.1 <strong>Bilan</strong> de l’année <strong>2006</strong> 11<br />
8 Présentation du budg<strong>et</strong> (cf. tableaux 1 à 4 bis en annexe)<br />
8.1 Analyse des dépenses de l’année <strong>2006</strong> 11<br />
8.2 Commentaires concernant la demande <strong>2007</strong> 12<br />
ANNEXES<br />
Fiches de réalisation des actions nationales <strong>2006</strong><br />
Tableaux 1 à 4 bis : Tableaux budgétaires<br />
Tableau 5 : Tableau de bord de la mise en œuvre en <strong>2006</strong> du CAP Formation <strong>2006</strong><br />
Tableau 6 : Activité formation <strong>2006</strong> de la Délégation en fonction de l’origine des stagiaires<br />
Tableaux 7 <strong>et</strong> 7bis : Activité formation <strong>2006</strong> de la Délégation par domaine de formation<br />
Tableau 8 : Activité formation <strong>2006</strong> de la Délégation : liste des actions collectives organisées<br />
Formation – <strong>Bilan</strong> <strong>2006</strong> <strong>et</strong> <strong>orientations</strong> <strong>2007</strong> – <strong>CNRS</strong> Délégation Alsace page 2
1) Présentation de la Délégation<br />
La Délégation Alsace couvre les départements du Bas-Rhin <strong>et</strong> du Haut-Rhin. L’année <strong>2006</strong> a été<br />
marquée par la signature du nouveau contrat quadriennal de développement 2005-2008 entre le <strong>CNRS</strong><br />
<strong>et</strong> l’Université Louis Pasteur (ULP).<br />
Dans le cadre de ce partenariat rénové, cinq laboratoires communs ont été créés :<br />
Institut Gilbert Laustriat UMR 7175 (regroupant les anciennes UMR 7100, UMR 7514, UMR 7081,<br />
UMR 7034, UPR 9003 <strong>et</strong> UPR 9050).<br />
Institut des Neurosciences Cellulaires <strong>et</strong> Intégratives UMR 7168 (regroupant les anciennes UMR<br />
7518, UMR 7519 <strong>et</strong> UPR 2356).<br />
Institut de Chimie de Strasbourg UMR 7177 (regroupant les anciennes UMR 7123, UMR 7513,<br />
UMR 7551 <strong>et</strong> FR 2446).<br />
Institut pluridisciplinaire Hubert Curien UMR 7178 (regroupant les anciennes UMR 7500, UMR<br />
7512 <strong>et</strong> UPR 9010).<br />
Laboratoire d’imagerie <strong>et</strong> de neurosciences cognitives UMR 7191 (regroupant les anciennes UMR<br />
7004, UPS 858 <strong>et</strong> FRE 2855).<br />
Au 1 er janvier <strong>2007</strong>, la Délégation Alsace compte 51 structures de recherche dont : 31 unités mixtes de<br />
recherche (UMR), 6 unités propres de recherche (UPR), 2 unités mixtes de services, 3 fédérations de<br />
recherche (FR), 2 instituts fédératifs de recherche (IFR), 1 FRC <strong>et</strong> 6 groupements de recherche (GDR).<br />
Ces structures essentiellement implantées dans l’agglomération strasbourgeoise sont localisées sur les<br />
sites de Cronenbourg, de l’Esplanade <strong>et</strong> d’Illkirch. Seules 6 unités, 1 fédération de recherche <strong>et</strong> 1<br />
groupement de recherche sont situés à Mulhouse.<br />
1523 agents <strong>CNRS</strong> (1399 permanents <strong>et</strong> 124 non-permanents) travaillent dans ces unités.<br />
Les 1399 agents <strong>CNRS</strong> permanents se répartissent comme suit : 594 chercheurs (42 %) <strong>et</strong> 805 ITA (58<br />
%). Le rapport ITA/chercheur est de 1,35.<br />
Toutes les disciplines scientifiques sont présentes avec une prédominance d’unités relevant des<br />
départements SDV, Chimie <strong>et</strong> MPPU.<br />
Les agents affectés à ces trois départements représentent 84 % des effectifs de la Délégation (SDV : 34<br />
% ; Chimie : 25 % <strong>et</strong> MPPU : 25 %).<br />
L’activité formation s’appuie fortement sur la synthèse des plans de formation d’unités collectés<br />
annuellement. A ce jour 76 % des unités produisent ce document annuellement.<br />
En <strong>2006</strong> la plupart des demandes de stages individuelles collectées par le bureau de la formation<br />
figuraient dans les PFU. Les demandes hors PFU sont restées marginales.<br />
Le nombre de personnes <strong>CNRS</strong> formées (664) est en augmentation de 9,5 % par rapport à 2005. Le taux<br />
d’accès à la formation atteint c<strong>et</strong>te année 43,60 %.<br />
2004 2005 <strong>2006</strong><br />
Effectif <strong>CNRS</strong> géré 1338 1476 1523<br />
Effectif <strong>CNRS</strong> formé 639 606 664<br />
% 47,75 41,06 43,60<br />
2) Populations formées de l’année <strong>2006</strong><br />
Les indicateurs généraux de formation r<strong>et</strong>enus par la Direction des Ressources Humaines <strong>et</strong> concernant<br />
notre Délégation sont les suivants :<br />
Formation – <strong>Bilan</strong> <strong>2006</strong> <strong>et</strong> <strong>orientations</strong> <strong>2007</strong> – <strong>CNRS</strong> Délégation Alsace page 3
Nombre de personnes <strong>CNRS</strong> <strong>et</strong> non <strong>CNRS</strong> formées<br />
2005 <strong>2006</strong><br />
nombre % nombre %<br />
Personnes <strong>CNRS</strong> formées 606 78 664 73<br />
Personnes non <strong>CNRS</strong> formées 170 22 248 27<br />
Total 776 100 912 100<br />
Les personnes non <strong>CNRS</strong> formées est en augmentation de 45 % par rapport à 2005. C<strong>et</strong>te augmentation<br />
s’explique en partie par l’organisation en <strong>2006</strong> d’actions communes dans le cadre du partenariat rénové<br />
entre la Délégation Alsace <strong>et</strong> l’ULP.<br />
Ces personnes concernent les populations de doctorants (32 %), enseignants-chercheurs <strong>et</strong> chercheurs<br />
(28 %) accueillis pour la plupart lors des écoles thématiques organisées par notre Délégation en <strong>2006</strong>.<br />
Les ingénieurs <strong>et</strong> techniciens (40 %) ont été accueillis dans le cadre des stages collectifs organisés.<br />
Nombres des stagiaires <strong>CNRS</strong> <strong>et</strong> non <strong>CNRS</strong><br />
2005 <strong>2006</strong><br />
nombre % nombre %<br />
Stagiaires <strong>CNRS</strong> 1206 81 1433 82<br />
Stagiaires non <strong>CNRS</strong> 281 19 318 18<br />
Total 1487 100 1751 100<br />
Taux d’accès à la formation des personnes <strong>CNRS</strong> par classe d’âge<br />
2005 <strong>2006</strong><br />
Tranche d’âge % %<br />
20 à 24 1 1<br />
25 à 29 9 8<br />
30 à 34 15 14<br />
35 à 39 19 18<br />
40 à 44 16 16<br />
45 à 49 11 10<br />
50 à 54 11 11<br />
55 à 59 13 12<br />
60 à 64 6 7<br />
65 à 70 4 2<br />
On constate que quel que soit son âge on se forme.<br />
Les agents relevant des tranches d’âge de 30 à 49 ans représentent 58 % de l’ensemble des agents<br />
<strong>CNRS</strong> formés. L’écart de points entre 2005 <strong>et</strong> <strong>2006</strong> reste insignifiant.<br />
Taux d’accès à la formation des personnes <strong>CNRS</strong> par sexe<br />
Effectif <strong>2006</strong> Formés <strong>2006</strong> %<br />
Femmes 629 329 52,30<br />
Hommes 894 335 37,47<br />
Total 1523 664 43,60<br />
La population féminine représente 41,3 % de l’effectif total de notre Délégation.<br />
Sur les 629 agents <strong>CNRS</strong> féminins en poste, 329 ont suivi au moins une formation soit 52,30 % de<br />
femmes formées sur l’effectif total féminin. Le taux d’accès à la formation des hommes par rapport à<br />
l’effectif total masculin pour la même période ne s’élève qu’à 37,47 %. Ce sont les femmes qui se<br />
forment le plus dans notre Délégation.<br />
Formation – <strong>Bilan</strong> <strong>2006</strong> <strong>et</strong> <strong>orientations</strong> <strong>2007</strong> – <strong>CNRS</strong> Délégation Alsace page 4
Taux de personnes <strong>CNRS</strong> formées par corps<br />
Formés 2005 Formés <strong>2006</strong><br />
Corps Nombre % Nombre %<br />
DR 39 6 33 5<br />
CR 99 16 108 16<br />
IR 82 14 74 11<br />
IE 110 18 108 16<br />
AI 85 14 93 14<br />
T 138 24 185 28<br />
AJT 21 3 26 4<br />
AGT 1 0 1 0<br />
Autres 31 5 36 5<br />
Les corps des chercheurs (DR-CR) représentent 21 % de l’ensemble des agents formés. C<strong>et</strong> indicateur<br />
est en diminution de 1 point par rapport à 2005. Concernant les IT, les agents formés de cadre A<br />
représentent 41 % (contre 46 % en 2005) <strong>et</strong> ceux relevant du cadre B 32 % (contre 24% en 2005) soit<br />
une augmentation de 8 points.<br />
Taux d’accès à la formation des personnes <strong>CNRS</strong> par BAP<br />
Seuls les personnels IT sont concernés par c<strong>et</strong>te analyse.<br />
2005 <strong>2006</strong><br />
Branche d’activité professionnelle nombre % nombre %<br />
BAP A – Sciences du vivant 79 18 85 18<br />
BAP B – Sciences chimiques <strong>et</strong> sciences des matériaux 53 12 56 12<br />
BAP C – Sciences pour l’ingénieur <strong>et</strong> instrumentation scientifique 99 23 98 20<br />
BAP D – Sciences humaines <strong>et</strong> sociales 4 1 7 1<br />
BAP E – Informatique <strong>et</strong> calcul scientifique 57 13 40 8<br />
BAP F- Documentation, édition, communication 17 4 20 4<br />
BAP G – Patrimoine, logistique, prévention 28 7 35 7<br />
BAP H – Gestion scientifique <strong>et</strong> technique des EPST 93 22 141 29<br />
Les populations les plus consommatrices de formation ont été : la BAP H avec 29 % <strong>et</strong> la BAP C avec<br />
20 % des personnes formées.<br />
Pour la BAP H, ce pourcentage s’explique par les nombreuses formations suivies par l’ensemble des<br />
agents des services financiers <strong>et</strong> comptables <strong>et</strong> des ressources humaines dans le cadre de la mise en<br />
place de BFC <strong>et</strong> SIRHUS. A ces stages se sont rajoutés des stages XLAB 6 – interface BFC pour<br />
l’ensemble des gestionnaires financiers des unités.<br />
S’agissant de la BAP C, ce pourcentage s’explique du fait de la présence de réseaux régionaux<br />
d’électroniciens <strong>et</strong> de mécaniciens pour lesquels des actions collectives ont été réalisées.<br />
Taux d’accès à la formation par département scientifique<br />
Département scientifique Nombre %<br />
MPPU hors PU 115 17<br />
MPPU - PU 44 7<br />
CHIMIE 142 21<br />
SDV 213 32<br />
SHS 23 3<br />
ST2I 21 3<br />
MC 91 14<br />
Sans DS 15 2<br />
Les départements scientifiques les plus consommateurs de formation sont : SDV, CHIMIE <strong>et</strong> MPPU<br />
hors PU. Ces indicateurs confirment la forte présence d’agents relevant de ces trois départements au<br />
sein de notre Délégation.<br />
Formation – <strong>Bilan</strong> <strong>2006</strong> <strong>et</strong> <strong>orientations</strong> <strong>2007</strong> – <strong>CNRS</strong> Délégation Alsace page 5
Nombre de stagiaires <strong>et</strong> d’heures stagiaires <strong>CNRS</strong><br />
2005 <strong>2006</strong><br />
Stagiaires <strong>CNRS</strong> 1206 1433<br />
Heures stagiaires <strong>CNRS</strong> 22437 26892<br />
Pour <strong>2006</strong> la durée moyenne annuelle d’heures stagiaires par stagiaire est de 18,76 heures soit une<br />
moyenne annuelle de 2,68 jours.<br />
3) Domaines de formation de l’année <strong>2006</strong><br />
L’activité de formation par domaine de connaissances figure en annexe tableau 7 pour le domaine<br />
principal, tableau 7bis pour le domaine secondaire.<br />
Les analyses décrites ci-dessous portent sur le domaine majoritaire en terme d’heures stagiaires, de<br />
stagiaires <strong>et</strong> de sessions.<br />
En terme de volume d’heures stagiaires, le domaine culture institutionnelle arrive en tête avec 19 %<br />
du nombre d’heures stagiaires. La forte activité dans ce domaine est liée à l’organisation des trois<br />
actions nationales Adaptation aux emplois de la BAP H qui représentent à elles seules plus de 89 % des<br />
heures stagiaires de ce domaine. S’agissant de l’activité régionale les domaines langues <strong>et</strong> hygiène <strong>et</strong><br />
sécurité représentent chacun 15 % du volume heures stagiaires.<br />
Le domaine techniques spécifiques totalise en <strong>2007</strong> : 59 sessions, soit 22 % du nombre total de<br />
sessions réalisées, avec une prédominance de stages relevant du domaine de connaissances secondaire<br />
sciences du vivant <strong>et</strong> nature (10 %).<br />
S’agissant du nombre de stagiaires par domaine, c’est le domaine hygiène <strong>et</strong> sécurité qui arrive en tête<br />
avec 22 % de stagiaires. Ce pourcentage s’explique par un nombre important de sessions de recyclage<br />
de sauv<strong>et</strong>eurs-secouristes <strong>et</strong> de manipulations d’extincteurs proposées de façon récurrente tous les ans.<br />
4) Orientations régionales de l’année <strong>2006</strong> à l’année <strong>2007</strong><br />
Les <strong>orientations</strong> de la formation <strong>2007</strong> pour la Délégation Alsace tiennent compte des préconisations du<br />
CAP Formation <strong>2006</strong>, de la synthèse des plans de formation des unités <strong>et</strong> des conclusions des groupes<br />
de travail avec les correspondants de formation.<br />
Comme les années précédentes, le plan d’action <strong>2007</strong> se caractérise par :<br />
• un accompagnement des cadres dans le domaine du management des ressources humaines,<br />
• un accompagnement individualisé du parcours professionnel des agents,<br />
• une veille en terme de formation pour favoriser l’accompagnement au changement dans le cadre de<br />
la mise en place des laboratoires communs <strong>et</strong>/ou d’une restructuration d’unité,<br />
• un soutien aux activités des réseaux «métiers» régionaux,<br />
• une mise en œuvre concertée d’actions communes avec l’Université Louis Pasteur.<br />
La plupart des actions citées ci-dessus sont opérationnelles depuis plus de deux ans. Elles seront<br />
reconduites <strong>et</strong> renforcées en <strong>2007</strong> grâce à une sensibilisation systématique auprès de tous les acteurs<br />
régionaux en formation. Les actions nouvelles seront initiées en concertation avec les acteurs experts du<br />
domaine de la Délégation.<br />
5) Actions de formation régionales<br />
5.1 <strong>Bilan</strong> de l’année <strong>2006</strong><br />
5.1.1 Actions de formation réalisées ou non <strong>et</strong> incluses dans le CAP Formation <strong>2006</strong><br />
Parmi les actions <strong>2006</strong> réalisées dans le cadre du CAP Formation on remarquera l’organisation de trois<br />
écoles thématiques, une action de management d’équipe, les journées d’accueil des entrants.<br />
Formation – <strong>Bilan</strong> <strong>2006</strong> <strong>et</strong> <strong>orientations</strong> <strong>2007</strong> – <strong>CNRS</strong> Délégation Alsace page 6
Les écoles thématiques : action 1 du CAP Formation <strong>2006</strong><br />
Les objectifs des trois écoles sont décrits dans les tableaux 4bis du présent document. Sur les 134<br />
participants à ces écoles, 33 % étaient des agents <strong>CNRS</strong>, 18 % des agents non <strong>CNRS</strong> présents dans des<br />
unités <strong>CNRS</strong>, 8 % des doctorants <strong>et</strong> 41 % des chercheurs étrangers. Les heures stagiaires pour ces<br />
écoles représentent 9 % de l’activité formation <strong>2006</strong>.<br />
Le bureau de la formation a participé à l’élaboration, au suivi du budg<strong>et</strong> <strong>et</strong> à l’organisation<br />
administrative (assistance logistique, convocations, attestations de présences, questionnaires<br />
d’évaluation).<br />
Les formations diplômantes : action 4 du CAP Formation <strong>2006</strong><br />
En <strong>2006</strong>, le bureau de formation a financé les formations diplômantes suivantes :<br />
2 Diplôme d’ingénieur CNAM – Instrumentation mesure – contrôle industriel<br />
1 Diplôme d’ingénieur CNAM – Informatique conception développement<br />
1 Cycle préparatoire au diplôme d’ingénieur en chimie<br />
1 Licence réseaux informatiques<br />
1 Licence histoire de l’art<br />
1 Doctorat en sciences religieuses<br />
1 VAE – BTS biotechnologie<br />
Les stages de gestion de proj<strong>et</strong> : action 17 du CAP Formation <strong>2006</strong><br />
L’absence d’intérêt pour ce type d’action n’a pas permis de m<strong>et</strong>tre en œuvre un stage relevant du<br />
domaine en <strong>2006</strong>. C<strong>et</strong>te situation conduit au constat suivant : les personnels <strong>CNRS</strong> de notre Délégation<br />
ne sont pas assez sensibilisés au développement d’une "culture proj<strong>et</strong>" dans leurs habitudes de travail.<br />
Les stages de management : action 19 du CAP Formation <strong>2006</strong><br />
Suite à un sinistre survenu au sein d’une UMR sur le site de Mulhouse, le directeur d’unité a bénéficié<br />
d’un accompagnement individualisé lui perm<strong>et</strong>tant de gérer au mieux c<strong>et</strong>te situation de crise. C<strong>et</strong>te<br />
démarche novatrice pour l’unité a permis de proposer pour l’ensemble des personnels de l’unité un<br />
séminaire de cohésion d’équipe. Chaque participant a pu tirer un réel intérêt pour redéfinir en commun<br />
le nouveau proj<strong>et</strong> scientifique de l’unité.<br />
En <strong>2006</strong>, le plan d’actions accompagnant la fonction managériale des directeurs d’unités a été enrichi,<br />
d’actions nouvelles concernant le développement de la coopération des acteurs de l’unité autour du<br />
proj<strong>et</strong> scientifique <strong>et</strong> les techniques d’entr<strong>et</strong>ien ; de séminaires sur la gestion financière d’une unité, la<br />
valorisation de l’activité recherche, la responsabilité pénale des directeurs, le management de la sécurité<br />
dans l’unité, le transfert des compétences. Aucune action n’a pu être conduite compte-tenu de l’absence<br />
de besoins exprimés par les directeurs d’unités. Afin de susciter l’intérêt dans ce domaine, le service des<br />
ressources humaines conduira en <strong>2007</strong> une enquête auprès des directeurs d’unités, à l’aide d’un<br />
questionnaire perm<strong>et</strong>tant d’identifier les besoins en formation exprimés par les directeurs d’unités.<br />
Par ailleurs, la conseillière formation proposera à chaque directeur d’unité ayant suivi le stage prise de<br />
fonction du directeur organisé par le BNF, un entr<strong>et</strong>ien qui perm<strong>et</strong>tra de m<strong>et</strong>tre en place un plan<br />
d’action individualisé répondant au mieux aux attentes de chaque directeur.<br />
Les journées d’accueil des entrants en région : actions 7, 11 <strong>et</strong> 13 du CAP Formation <strong>2006</strong><br />
L’objectif de celles-ci est d’apporter aux participants une meilleure connaissance des structures <strong>et</strong> du<br />
fonctionnement des services de la Délégation. Des informations sur le partenariat <strong>et</strong> la valorisation de la<br />
recherche, la gestion des ressources humaines, l’action sociale, la formation, la médecine de prévention<br />
<strong>et</strong> l’hygiène <strong>et</strong> la sécurité sont données lors de ces journées. Le taux de participation a été de 81 %.<br />
La conseillère formation a conduit des entr<strong>et</strong>iens de prise de fonction avec 21 fonctionnaires stagiaires<br />
IT. A l’issue de ces entr<strong>et</strong>iens, deux plans individuels de formation ont été mis en place. On notera que<br />
l’ensemble de c<strong>et</strong>te population a suivi 53 stages soit une moyenne de 2,5 stages par personne.<br />
5.1.2 Autres actions de formation réalisées au regard des <strong>orientations</strong> régionales<br />
Toutes les actions collectives régionales organisées <strong>et</strong> réalisées par le bureau de la formation en <strong>2006</strong> se<br />
trouvent en annexe : tableau 8.<br />
Les actions les plus significatives ont été :<br />
Formation – <strong>Bilan</strong> <strong>2006</strong> <strong>et</strong> <strong>orientations</strong> <strong>2007</strong> – <strong>CNRS</strong> Délégation Alsace page 7
Techniques spécifiques<br />
Utilisation d’une plate forme protéomique. Ce stage animé par les responsables de la plate-forme<br />
d’une UPR a permis à 11 participants d’acquérir l’autonomie nécessaire pour utiliser les équipements<br />
de la plate-forme tout en renforçant les interactions entre les utilisateurs <strong>et</strong> les responsables du service.<br />
Microcontrôleurs PIC <strong>et</strong> Inventor. Ces deux actions ont été organisées pour répondre aux besoins<br />
exprimés par les réseaux régionaux des électroniciens <strong>et</strong> des mécaniciens.<br />
Les stages Labview animés par un ingénieur d’études compétent dans le domaine ont permis à 17<br />
électroniciens d’utiliser de façon optimale c<strong>et</strong>te application en tenant compte des spécificités liées à leur<br />
environnement de travail.<br />
Techniques administratives <strong>et</strong> commmunication<br />
Les personnels relevant de la BAP H de l’Institut Gilbert Laustriat (UMR 7175 - LC1) dont le mandat<br />
de gestion a été confié à l’ULP ont bénéficié d’un accompagnement spécifique afin d’acquérir une<br />
bonne connaissance des pratiques de l’ULP en terme de gestion financière <strong>et</strong> comptable. Les stages<br />
Organisation administrative des universités, Nabucco <strong>et</strong> Interface XLAB-Nabucco ont permis aux<br />
8 gestionnaires de c<strong>et</strong>te unité d’acquérir des compétences nouvelles liées à ce changement de gestion.<br />
Le stage Optimiser les achats dans l’unité d’une durée de 3 jours a permis aux participants impliqués<br />
dans la démarche des achats de s’approprier l’utilisation des outils de gestion du <strong>CNRS</strong> perm<strong>et</strong>tant de<br />
conduire une réflexion sur l’optimisation des achats <strong>et</strong> d’acquérir des méthodes de négociation d’achats.<br />
Les stages Ecrits professionnels <strong>et</strong> Accueil au téléphone, actions communes avec l’ULP dans le cadre<br />
du partenariat rénové, ont permis à 25 agents administratifs (12 <strong>CNRS</strong> <strong>et</strong> 13 ULP) d’acquérir <strong>et</strong><br />
maîtriser les règles applicables dans les domaines concernés. Les participants ont particulièrement<br />
apprécié c<strong>et</strong>te démarche d’ouverture entre les deux organismes.<br />
Le stage Communiquer avec son environnement professionnel a permis aux 12 participants<br />
d’améliorer leur style de communication.<br />
Bureautique<br />
La migration de Windows NT vers Windows XP pour l’ensemble des postes de travail informatique des<br />
services de la Délégation a été l’occasion d’effectuer un audit sur l’utilisation des logiciels utilisés par<br />
les agents de la Délégation. A l’issue de c<strong>et</strong>te démarche, des ateliers seront proposés aux utilisateurs en<br />
<strong>2007</strong>. Ils auront pour objectif d’optimiser l’utilisation des outils de bureautique, des applications<br />
nationales <strong>et</strong> régionales <strong>et</strong> des périphériques.<br />
Deux stages Acrobat professionnel ont permis à 16 personnes d’apprendre à utiliser c<strong>et</strong>te application<br />
pour assurer la gestion électronique documentaire. Les participants ont été sensibilisés sur l’importance<br />
d’utiliser c<strong>et</strong> outil pour m<strong>et</strong>tre en place un archivage électronique des documents.<br />
Langues<br />
En dehors des cours d’anglais proposés de façon récurrente, on notera qu’en <strong>2006</strong> trois chercheurs<br />
fonctionnaires-stagiaires ont suivi des cours de français pour étranger.<br />
Pour répondre aux besoins plus spécifiques exprimés dans les PFU des unités, le bureau de la formation<br />
a également participé au financement de plus d’une centaine d’actions individuelles relevant<br />
essentiellement des domaines des techniques spécifiques.<br />
Quatre chercheurs ont bénéficié, à leur demande, d’un accompagnement individualisé axé tout particulièrement<br />
sur la valorisation de la recherche dans le cadre d’une démarche de bilan d’évolution professionnelle.<br />
5.2 Proj<strong>et</strong>s de l’année <strong>2007</strong><br />
5.2.1. Proj<strong>et</strong>s d’actions de formation incluses dans le CAP Formation <strong>2006</strong><br />
Action 24 : Aide à la construction <strong>et</strong> à la gestion du proj<strong>et</strong> d’évolution individuel.<br />
C<strong>et</strong>te action déjà prévue en <strong>2006</strong>, mais non réalisée, est reportée en <strong>2007</strong>. Ce dispositif doit perm<strong>et</strong>tre à<br />
l’agent de faire le point sur son parcours professionnel en conduisant une réflexion sur ses compétences<br />
acquises ainsi que sur les pistes à explorer pour identifier ses propres perspectives d’évolution<br />
professionnelle. L’objectif étant de perm<strong>et</strong>tre à l’agent de devenir l’acteur de sa propre trajectoire<br />
professionnelle.<br />
Formation – <strong>Bilan</strong> <strong>2006</strong> <strong>et</strong> <strong>orientations</strong> <strong>2007</strong> – <strong>CNRS</strong> Délégation Alsace page 8
5.2.2. Proj<strong>et</strong>s d’actions au regard des <strong>orientations</strong> régionales<br />
Connaissances scientifiques<br />
En dehors du soutien apporté à l’organisation des actions nationales à gestion déconcentrée <strong>et</strong> des<br />
écoles thématiques, une réponse formation sera apportée à toutes les demandes isolées des chercheurs <strong>et</strong><br />
recensées dans les plans de formation des unités.<br />
Techniques spécifiques<br />
Les actions relevant de ce domaine viennent conforter les compétences nécessaires aux différents<br />
métiers de la recherche. Pour les besoins très spécifiques, des réponses en formation seront données<br />
sous forme de tutorat ou de convention d’accueil dans un autre laboratoire. Seront traitées en priorité<br />
toutes les actions "intra-unité" perm<strong>et</strong>tant de répondre à un besoin spécifique propre à l’unité de<br />
recherche.<br />
Des actions collectives du type : Labview (bases <strong>et</strong> perfectionnement), programmation de<br />
microcontrôleurs PIC, soudure sans plomb, lithographie électronique seront proposées pour les métiers<br />
relevant essentiellement des BAP C <strong>et</strong> E. Le bureau de la formation accompagnera l’activité des<br />
réseaux régionaux métiers.<br />
Des stages aux techniques scientifiques du type : utilisation d’une plate-forme de protéomique, la PCR<br />
quantitative en temps réel, l’initiation à la microscopie confocale seront organisés.<br />
S’agissant de l’acquisition de techniques administratives, des ateliers "Ecrire pour le Web", "Rédiger<br />
des l<strong>et</strong>tres, des courriels, des notes, des compte-rendus <strong>et</strong> des rapports" seront proposés.<br />
Informatique<br />
Des stages Linux, PHP MYSQL, Visual C++ seront prévus. Des actions plus spécifiques dans le<br />
domaine des systèmes d’exploitation des réseaux <strong>et</strong> de la sécurité informatique seront organisées en cas<br />
de besoin en concertation avec le système d’information.<br />
Un soutien financier sera accordé au réseau régional des informaticiens qui organise annuellement un<br />
séminaire sur l’évolution des technologies "systèmes <strong>et</strong> réseaux".<br />
Bureautique<br />
Des ateliers portant sur l’utilisation des applications propres de la Délégation (GedDel, SecDel, BCR)<br />
seront programmés pour les personnels. Les stages, Word, Excel, Access, Powerpoint <strong>et</strong> Acrobat seront<br />
reconduits.<br />
Applications spécialisées <strong>CNRS</strong><br />
Des stages XLAB V6 pour les gestionnaires des unités <strong>et</strong> les gestionnaires des services financiers <strong>et</strong><br />
comptables seront organisés. Par ailleurs le bureau de la formation répondra à toute demande du type :<br />
Labintel, HAL, perfectionnement BFC <strong>et</strong> SIRHUS.<br />
Hygiène <strong>et</strong> sécurité<br />
En concertation avec l’ingénieur régional de prévention <strong>et</strong> de sécurité le bureau de la formation<br />
proposera les stages réglementaires liés au domaine.<br />
Valorisation Partenariat<br />
En collaboration avec le service du partenariat <strong>et</strong> de la valorisation, des réunions d’information telles<br />
que "Brev<strong>et</strong>er ou publier vos résultats de recherche ?", "Fonctionnement des instances européennes",<br />
"Suivi <strong>et</strong> gestion des contrats européens" <strong>et</strong> "Rédaction des demandes de subventions" pourront être<br />
envisagées.<br />
Finances, comptabilité <strong>et</strong> droit<br />
Tous les personnels seront sensibilisés aux enjeux de la réforme de la gestion publique traduite dans la<br />
LOLF (loi organique relative aux lois de finances). La Délégation Alsace organisera des séminaires<br />
traitant de l’impact de la mise en place de la LOLF à tous les niveaux (Etat, Ministère, <strong>CNRS</strong>,<br />
Délégation, Unité de recherche).<br />
Un stage traitant des questions de droit relatives à lntern<strong>et</strong> sera programmé pour le réseau des<br />
correspondants de communication.<br />
Formation – <strong>Bilan</strong> <strong>2006</strong> <strong>et</strong> <strong>orientations</strong> <strong>2007</strong> – <strong>CNRS</strong> Délégation Alsace page 9
Ressources humaines<br />
Le renouvellement des membres du réseau des correspondants de formation nécessitera la mise en place<br />
d’un stage correspondants de formation.<br />
La création d’un réseau de correspondants communication au sein de notre Délégation obligera la mise<br />
en œuvre d’actions pour professionnaliser c<strong>et</strong>te fonction.<br />
Des stages sur l’accueil <strong>et</strong> la gestion des stagiaires <strong>et</strong> chercheurs étrangers au <strong>CNRS</strong>, les modalités de<br />
recrutement <strong>et</strong> la gestion des dossiers des personnels non permanents, les différents types de mobilité<br />
sont demandés par les gestionnaires d’unités.<br />
Management<br />
Le plan de formation des directeurs d’unité mis en œuvre en 2004 sera réactivé en <strong>2007</strong>. Une campagne<br />
d’enquête sera lancée auprès des directeurs d’unités en vue de recenser leurs besoins <strong>et</strong> de leur proposer<br />
des actions individuelles <strong>et</strong>/ou collectives accompagnant leur fonction managériale.<br />
Un stage "Cohésion d’équipe" a été demandée pour l’équipe de direction d’un LC.<br />
Dans le domaine de la communication une action "Communiquer avec les médias" est prévue.<br />
Culture institutionnelle <strong>et</strong> efficacité personnelle<br />
Comme chaque année, la Délégation invitera les entrants <strong>CNRS</strong> à participer aux journées d’accueil<br />
organisées à leur intention. Le stage "Préparation aux concours internes" sera proposé aux agents<br />
fonctionnaires titulaires. Pour les agents en fin de carrière un stage "Préparation à la r<strong>et</strong>raite" pourra être<br />
envisagé.<br />
Langues<br />
Le bureau de la formation organise des cours d’Anglais sur 6 mois <strong>et</strong> soutient les cours d’Anglais <strong>et</strong><br />
d’Allemand en auto formation dispensés par l’Université Louis Pasteur <strong>et</strong> accessibles aux agents<br />
<strong>CNRS</strong>. Les chercheurs <strong>et</strong> ingénieurs étrangers nouvellement recrutés seront encouragés à participer à<br />
des cours de Français pour étrangers.<br />
6) Actions d’accompagnement de la formation du CAP Formation <strong>2006</strong> menées<br />
régionalement<br />
6.1. <strong>Bilan</strong> de l’année <strong>2006</strong><br />
Action 32 : Redéfinition de mécanismes de coordination dans le cadre du partenariat "rénové"<br />
entre le <strong>CNRS</strong> Alsace <strong>et</strong> l’Université Louis Pasteur.<br />
Le partenariat en place depuis de nombreuses années a été renforcé en <strong>2006</strong> par la signature du contrat<br />
quadriennal de développement 2005-2008 entre le <strong>CNRS</strong> <strong>et</strong> l’ULP. Quatre actions communes, deux<br />
conduites <strong>et</strong> gérées par le <strong>CNRS</strong> <strong>et</strong> deux conduites <strong>et</strong> gérées par l’ULP, ont permis aux agents des deux<br />
organismes de suivre ces stages dont les contenus répondaient aux attentes de l’ensemble des stagiaires.<br />
C<strong>et</strong>te démarche d’ouverture concertée a été très favorablement accueillie par les participants.<br />
6.2 Proj<strong>et</strong>s de l’année <strong>2007</strong><br />
Le bureau de la formation travaillera en priorité sur les actions suivantes :<br />
Action 32 : Redéfinition de mécanismes de coordination dans le cadre du partenariat "rénové"<br />
entre le <strong>CNRS</strong> Alsace <strong>et</strong> l’Université Louis Pasteur<br />
S’agissant de l’accompagnement à la fonction managériale des directeurs d’unités, les acteurs RH des<br />
deux organismes étudieront la faisabilité de modules de GRH perm<strong>et</strong>tant d’apporter une aide unique <strong>et</strong><br />
harmonisée aux directeurs d’unités pour tous leurs personnels. Ce proj<strong>et</strong> s’inscrit dans le cadre du GOM<br />
<strong>2007</strong> (groupes objectifs moyens) du service des ressources humaines de notre Délégation.<br />
Action 4 : Soutien à l’acquisition de doubles compétences par des formations diplômantes.<br />
Une attention toute particulière sera réservée aux agents souhaitant entreprendre une démarche de VAE.<br />
Les demandes de formations diplômantes de tous niveaux (Bac pro., BTS, licence, maîtrise, diplôme<br />
d’ingénieur), en augmentation régulière, seront soutenues.<br />
Formation – <strong>Bilan</strong> <strong>2006</strong> <strong>et</strong> <strong>orientations</strong> <strong>2007</strong> – <strong>CNRS</strong> Délégation Alsace page 10
Action 28 : Elaboration d’un plan d’actions de transmission professionnelle.<br />
En vue d’encourager <strong>et</strong> d’accompagner une démarche dans ce domaine au sein des unités de recherche,<br />
il est prévu d’organiser, à l’intention des directeurs d’unités puis des correspondants de formation, un<br />
séminaire de sensibilisation sur des pratiques de transferts de compétences.<br />
7) Actions nationales prises en charge par la Délégation<br />
7.1 <strong>Bilan</strong> de l’année <strong>2006</strong><br />
En <strong>2006</strong>, 8 actions nationales ont été gérées par la Délégation. Ces actions sont décrites en annexe à<br />
l’aide d’une fiche de réalisation par action.<br />
Intitulé des actions nationales<br />
Nombre<br />
de<br />
sessions<br />
Nombre<br />
de<br />
stagiaires<br />
Heures<br />
stagiaires<br />
BFC/SIRHUS : Formation des formateurs internes 1 16 224<br />
BFC/SIRHUS : Conduite du changement 1 13 273<br />
Atelier le genre en question : hommes <strong>et</strong> femmes dans la 1 39 312<br />
recherche<br />
BALINT : pratiques professionnelles 1 8 224<br />
Conduite de proj<strong>et</strong> <strong>et</strong> recherche d’action 1 7 98<br />
Adaptation aux emplois de la BAP H 3 107 4214<br />
BAP H : Filière RH - Carrières 1 19 532<br />
BAP H : Filière RH - Mobilité 1 22 616<br />
Total 10 231 6493<br />
Ces actions nationales représentent 20,28 % du volume total heures stagiaires <strong>et</strong> 9,76 % des stagiaires<br />
formés. L’action la plus représentative étant : Adaptation aux emplois de la BAP H qui totalise à elle<br />
seule un volume de 64,90 % des heures stagiaires.<br />
8) Présentation du budg<strong>et</strong><br />
8.1 Analyse des dépenses de l’année <strong>2006</strong><br />
Comme les années précédentes tous les crédits accordés ont été consommés. Les dépenses par grandes<br />
lignes d'actions réalisées ont été :<br />
Dépenses <strong>2006</strong> %<br />
Actions régionales 379 933 67<br />
Ecoles thématiques 32 966 6<br />
Actions nationales 152 875 27<br />
Total 565 774 100<br />
L’analyse décrite ci-dessous porte uniquement sur les dépenses des actions régionales. Elles concernent<br />
pour l’essentiel des prestations pédagogiques (78 %) <strong>et</strong> des frais de déplacements (18 %).<br />
Les dépenses régionales par domaine de formation les plus importantes ont été : connaissances<br />
scientifiques <strong>et</strong> techniques spécifiques : 29 %, hygiène <strong>et</strong> sécurité/éthique/prévention : 16 %,<br />
informatique <strong>et</strong> bureautique : 15 %, culture institutionnelle <strong>et</strong> efficacité personnelle : 15 %, langues : 10<br />
% <strong>et</strong> management 8 %.<br />
Les tableaux budgétaires détaillés concernant les différentes lignes de dépenses se trouvent en annexe<br />
(tableaux 1 à 4 bis).<br />
Formation – <strong>Bilan</strong> <strong>2006</strong> <strong>et</strong> <strong>orientations</strong> <strong>2007</strong> – <strong>CNRS</strong> Délégation Alsace page 11
8.2 Commentaires concernant la demande <strong>2007</strong><br />
La demande budgétaire <strong>2007</strong> nécessaire pour perm<strong>et</strong>tre la réalisation des actions décrites dans ce<br />
document est inchangée par rapport à celle présentée dans la note d’orientation <strong>2007</strong> de décembre<br />
dernier. Elle se répartit comme suit :<br />
Actions régionales de formation 325 000<br />
Actions d’accompagnement de la formation 1 000<br />
Frais de déplacements 75 000<br />
Indemnités des formateurs internes 25 000<br />
Total de la demande budgétaire <strong>2007</strong> 410 000<br />
L’attribution budgétaire <strong>2007</strong> accordée à notre Délégation pour les actions régionales (hors frais de<br />
déplacements proj<strong>et</strong>s régionaux <strong>et</strong> indemnités des formateurs internes) s’élève à 250 604 €. Elle est en<br />
diminution de 15,47 % par rapport aux dépenses <strong>2006</strong> des actions régionales de 296 477 € (hors frais de<br />
déplacements proj<strong>et</strong>s régionaux <strong>et</strong> indemnités des formateurs internes).<br />
C<strong>et</strong>te restriction budgétaire, la plus importante dans le domaine de la formation depuis de nombreuses<br />
années, aura une incidence sensible sur la mise en œuvre de certaines actions citées dans ce document.<br />
Alors que le <strong>CNRS</strong> prévoit d’organiser des ateliers de réflexion sur la mise en place de la réforme de la<br />
formation professionnelle tout au long de la vie, les acteurs de la formation s’interrogent sur les moyens<br />
humains <strong>et</strong> financiers disponibles pour accompagner c<strong>et</strong>te démarche.<br />
Formation – <strong>Bilan</strong> <strong>2006</strong> <strong>et</strong> <strong>orientations</strong> <strong>2007</strong> – <strong>CNRS</strong> Délégation Alsace page 12