secretaire du service culturel et de l'ecole municipale ... - Beauchamp

LA VILLE DE BEAUCHAMP
9000 HABITANTS – VAL D’OISE
RECHERCHE UN(E) SECRETAIRE DU
SERVICE CULTUREL ET DE L’ECOLE
MUNICIPALE DE MUSIQUE
POUR UN REMPLACEMENT DE CONGE
DE MATERNITE
Vous serez placé(e) sous la responsabilité générale du directeur des affaires culturelles.
Dans le cadre de l’école de musique, vous serez placé(e) sous la responsabilité directe
de la directrice.
Le poste couvre les missions générales du cadre d’emploi des adjoints territoriaux de la
filière administrative.
Missions :
Vos missions principales :
- Secrétariat administratif et comptable
- Accueil téléphonique et permanences
- Information auprès des élèves, du public et des professeurs
- Participation à l’organisation et au suivi logistique des manifestations organisées ou
coordonnées par le service.
- Suivi des réservations, accueil et information du public, tenue de la billetterie lors
des manifestations.
Vous serez régisseur suppléant d’avances (dépenses liées au fonctionnement du
service) et de recettes (billetterie, droits d’inscription).
Formation
Profil :
Vous devez être titulaire d’un diplôme niveau BAC.
Tâches de secrétariat :
- ponctualité, soin, méthode
- organisation, efficacité, dynamisme dans l’exécution des tâches
Missions d’accueil :
- amabilité, discrétion, capacités d’écoute, de suivi, d’explication dans les relations
avec les élèves, les professeurs et les usagers

Adjoint aux responsables :
- respect des procédures et des consignes
- transmission de l’information
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word. La connaissance d’Access serait un plus)
Emploi du temps
Il s’agit d’un poste à temps complet.
Horaires de travail
Lundi : 9h30-12h ; 13h-18h30
Mardi, Mercredi, Jeudi : 9h-12h ; 13h-18h30
Vendredi 9h-12h
Contraintes liées au service public
Congés non occasionnels (durée supérieure à deux jours consécutifs) dans le cadre des
vacances scolaires. L’agent se devra d’être présent lors des actions organisées par le
service dans tous les cas où sa présence sera jugée nécessaire.
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
Poste à pourvoir au 1 er avril 2012
Pour répondre à cette annonce :
Lettre de motivation + CV à adresser à :
Mairie de BEAUCHAMP– Service des Ressources Humaines
Place Camille Fouinat – 95250 – BEAUCHAMP
Ou par e-mail : personnel@ville-beauchamp.fr