Bilan d'activité 2010 - Le Home des Flandres
Bilan d'activité 2010 - Le Home des Flandres
Bilan d'activité 2010 - Le Home des Flandres
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Siège<br />
355 boulevard Gambetta<br />
59200 TOURCOING<br />
Tél. 03 20 24 75 78<br />
Fax 03 20 11 02 49<br />
RAPPORT D’ACTIVITÉ <strong>2010</strong><br />
<strong>Le</strong> secteur social et médico-social connaît<br />
depuis une dizaine d’années <strong>des</strong> bouleversements,<br />
en rapport avec les réformes <strong>des</strong><br />
politiques publiques (RGPP 1 ).<br />
D’année en année, le droit <strong>des</strong> usagers, les<br />
évaluations internes et externes, les<br />
contractualisations, les coopérations, la<br />
réorganisation de l’état, les agences régionales<br />
de santé (ARS), les appels à projet<br />
visent à redéfinir l’action sociale à l’échelle<br />
<strong>des</strong> territoires en tenant compte <strong>des</strong><br />
nouveaux besoins sociaux, <strong>des</strong> contraintes<br />
économiques et en proposant une autre<br />
approche <strong>des</strong> usagers.<br />
Dans le cadre de leurs propres besoins, ce<br />
seront leur responsabilité et leur autonomie<br />
qui seront suscitées visant à faire converger<br />
responsabilité individuelle et intérêt<br />
général.<br />
C’est aussi cette utilité sociale qui est mise<br />
en avant dans les nouveaux projets (ou<br />
nouvelles offres de service) et le positionnement<br />
<strong>des</strong> professionnels.<br />
Citoyenneté, démocratie et territoire sont<br />
inscrits au cœur <strong>des</strong> nouvelles logiques de<br />
l’action sociale, et <strong>des</strong> incitations fortes<br />
sont lancées au secteur associatif afin qu’il<br />
coordonne mieux ses projets et ses organisations.<br />
En référence à notre projet associatif, notre<br />
mission s’exerce dans cette mouvance<br />
sociétale, faite « d’explosions de procédures<br />
», où le lien d’humanité qui nous<br />
relie pourrait se fondre dans la dimension<br />
« statistico-évaluative ».<br />
Notre projet social se doit d’établir une<br />
stratégie du lien, du lien à tisser entre les<br />
valeurs qui fondent notre action et la réalité<br />
de notre quotidien d’aujourd’hui.<br />
Tisser ce lien, c’est en quelque sorte<br />
articuler notre organisation avec nos<br />
objectifs, nos actions avec nos moyens<br />
humains et budgétaires, et ainsi promotionner<br />
nos valeurs.<br />
Il nous faut à la fois tenir compte de l’évolution<br />
<strong>des</strong> besoins sociaux (massification<br />
<strong>des</strong> besoins, isolement…) et du<br />
changement de nature de l’action publique<br />
(emprise renforcée de l’état, mise en<br />
concurrence, logique de performance<br />
économique…) dans un monde où la<br />
complexité de l’homme serait mise en<br />
équation !<br />
Cette année <strong>2010</strong> a vu se confirmer, au<br />
niveau du <strong>Home</strong> <strong>des</strong> <strong>Flandres</strong>, les<br />
tendances déjà abordées les années précédentes.<br />
En favorisant la réflexion individuelle et<br />
collective à tous les niveaux, en transversalité,<br />
à l’interne et avec nos partenaires,<br />
nous poursuivons notre cheminement<br />
institutionnel afin :<br />
• De passer d’une logique de gestion de<br />
service à une logique de parcours de<br />
l’enfant et de sa famille sur son lieu de<br />
vie.<br />
• D’adapter les réponses aux besoins<br />
nouveaux <strong>des</strong> usagers.<br />
• D’innover dans nos projets, pratiques<br />
professionnelles et organisations, en<br />
se donnant les moyens de les expérimenter.<br />
C’est à la fois l’ensemble <strong>des</strong> salariés du<br />
<strong>Home</strong> <strong>des</strong> <strong>Flandres</strong>, toute fonction<br />
confondue, et les administrateurs, qui participent<br />
aux chantiers associatifs.<br />
Poursuite du projet Vie-Vas.<br />
Initié depuis 2005, et animé par Anne-<br />
Marie Sczepaniak, ce projet relatif aux<br />
questions de l’intimité, de la santé et de la<br />
sexualité a poursuivi ses travaux tant en<br />
comité de pilotage interinstitutionnel qu’en<br />
comité technique (relais <strong>des</strong> équipes de<br />
professionnels dans les services).<br />
Dans le cadre de ce projet, un atelier<br />
lecture travaille à l’écriture de fiches de<br />
repères éducatifs avec <strong>des</strong> partenaires du<br />
secteur et devrait aboutir à une édition en<br />
2011.<br />
En janvier 2011, c’est Béatrice Gabet,<br />
psychologue, qui a pris le relais d’Anne-<br />
Marie Sczepaniak comme coordinatrice de<br />
ce projet.<br />
Audit par E2i dans la perspective de la mise<br />
en place de la GPEC, sous l’égide du DLA.<br />
L’objectif étant de faire <strong>des</strong> propositions<br />
d’action promotionnelle sur la base d’un<br />
état <strong>des</strong> lieux de nos forces et faiblesses.<br />
Travail d’élaboration du projet Saamad en<br />
commission interne interdisciplinaire et<br />
présentation du projet en CROSMS.<br />
Réflexion de l’équipe de Direction et du<br />
Conseil d’Administration sur une nouvelle<br />
organisation associative, aboutit à un<br />
organigramme prévisionnel.<br />
Travail de la commission d’organisation<br />
<strong>des</strong> vacances, réunissant <strong>des</strong> professionnels<br />
de tous les services et aboutissant à de<br />
premières conclusions intéressantes et<br />
innovantes en collégialité.<br />
La mise en place progressive d’une direction<br />
unique Reliance/petite enfance.<br />
La mutualisation <strong>des</strong> moyens en interne<br />
… pour une meilleure gestion <strong>des</strong> moyens<br />
humains.
La poursuite du travail associatif avec l’AGSS de<br />
l’UDAF, l’AGEMME, la Maison d’enfants de Quennoy<br />
sur Deule et l’ASRL à la fois dans le domaine de la<br />
formation <strong>des</strong> personnels (parentalité, visites<br />
médiatisées…), <strong>des</strong> perspectives de projets<br />
communs, de sensibilisation <strong>des</strong> pouvoirs publics,<br />
dans le cadre de rencontres <strong>des</strong> directions et <strong>des</strong><br />
présidents.<br />
La démarche Qualité<br />
Là aussi un travail important avec le Copil (comité<br />
de pilotage) associatif, les réunions de suivi de<br />
processus, la formation <strong>des</strong> auditeurs et la<br />
production de l’audit, la mise en place de la gestion<br />
documentaire, les enquêtes de satisfaction et la<br />
production de statistiques sur la base de la grille<br />
d’évaluation <strong>des</strong> offres de services travaux qui<br />
associent l’ensemble <strong>des</strong> professionnels du <strong>Home</strong>.<br />
Pour terminer je tiens à remercier très sincèrement<br />
les salariés, quelle que soit la place qu’ils occupent,<br />
de remplir avant autant de compétence et de<br />
professionnalisme leur tâche au quotidien.<br />
Ils sont beaucoup sollicités, dans l’exercice de leur<br />
travail au quotidien, mais ils répondent volontiers<br />
et ils sont une force de proposition et d’initiative<br />
plus que nécessaire.<br />
Et si nous sommes conscients de nos marges de<br />
progression, comme on dit aujourd’hui, c’est bien<br />
grâce à l’action de l’ensemble <strong>des</strong> composantes de<br />
l’association, bénévoles, cadres et salariés que<br />
nous pouvons être fiers du travail accompli en<br />
<strong>2010</strong>.<br />
Soyez en remercié.<br />
Régis Theys<br />
<strong>Bilan</strong> d’activité démarche qualité <strong>2010</strong><br />
2<br />
COPIL Associatif<br />
9 réunions ont pu avoir lieu.<br />
Processus siège-établissements<br />
Pour rappel, un travail important relatif aux<br />
processus siège-établissements avait été effectué<br />
en 2007 afin de redéfinir, poser et formaliser le qui<br />
fait quoi, comment.<br />
Au niveau associatif : 10 revues de processus ont<br />
eu lieu sur 3 ans.<br />
<strong>Le</strong>s améliorations constatées concernent divers<br />
processus supports :<br />
➤➤<br />
La facturation<br />
➤➤<br />
<strong>Le</strong> processus élaboration <strong>des</strong> contrats de<br />
travail<br />
➤➤<br />
La gestion <strong>des</strong> arrêts de travail ou <strong>des</strong> RV à<br />
la médecine du travail.<br />
➤➤<br />
<strong>Le</strong>s programmes d’investissement<br />
➤➤<br />
La gestion <strong>des</strong> dossiers récurrents<br />
➤➤<br />
<strong>Le</strong> respect <strong>des</strong> délais en interne dans l’élaboration<br />
<strong>des</strong> budgets prévisionnels, <strong>des</strong><br />
commentaires <strong>des</strong> comptes administratifs,<br />
dans la remise <strong>des</strong> caisses.<br />
➤➤<br />
La gestion documentaire papier et informatique.<br />
Pour autant, « tout n’est pas parfait », la vigilance et<br />
l’investissement de chacun dans ce processus<br />
d’amélioration restent de mise, mais les améliorations<br />
sont très sensibles et appréciées aussi bien<br />
au niveau du siège que <strong>des</strong> établissements.<br />
Gestion documentaire<br />
Initialisée en 2008, cette gestion qui a débuté par<br />
un travail de classement, d’actualisation et d’harmonisation<br />
<strong>des</strong> documents détenus par les différents<br />
établissements s’est poursuivie en 2009 par<br />
la mise en place d’un logiciel de gestion documentaire,<br />
outil de référence pour le siège et pour les<br />
établissements.<br />
<strong>2010</strong> marque le début d’une harmonisation de<br />
l’organisation du classement informatique.<br />
Une arborescence de classement informatique au<br />
niveau du siège a été formalisée et un classement<br />
effectué conforme à cette arborescence.<br />
Ce travail concerne 2 processus supports et doit<br />
être étendu à d’autres activités.<br />
Audit<br />
L’audit réalisé au cours du dernier trimestre 2009<br />
portait sur la construction, la mise en œuvre terrain,<br />
le suivi, l’évaluation <strong>des</strong> projets d’accompagnement<br />
individualisé.<br />
<strong>Le</strong>s retours aux équipes ont eu lieu début <strong>2010</strong> et<br />
<strong>des</strong> actions d’améliorations posées.<br />
Début 2011, les audits de suivi <strong>des</strong> actions d’améliorations<br />
ont commencé afin de vérifier la mise en<br />
œuvre effective de ces actions.<br />
Un point sera fait dans le bilan d’activité 2011<br />
Formation d’auditeurs<br />
13 professionnels, dont 2 chefs de service ont suivi<br />
la formation d’audit réalisée par la Responsable<br />
Qualité en septembre <strong>2010</strong>. <strong>Le</strong>s audits se sont<br />
échelonnés du 27 septembre au 29 novembre<br />
<strong>2010</strong>.<br />
Cet audit portait sur le dossier de l’usager ainsi qu’il<br />
en avait été décidé par le COPIL associatif<br />
démarche qualité.<br />
<strong>Le</strong> retour aux équipes est en cours.<br />
Enquêtes de satisfaction<br />
<strong>Le</strong>s enquêtes de satisfaction en <strong>2010</strong> concernaient<br />
les partenaires du <strong>Home</strong> <strong>des</strong> <strong>Flandres</strong>.<br />
Au regard du nombre de réponses, la méthodologie<br />
de recueil d’éléments d’appréciation a été<br />
revue début 2011 et fera l’objet d’un bilan diffusé<br />
en 2012 pour l’activité 2011.<br />
Grilles d’évaluation <strong>des</strong> offres de service<br />
L’édition <strong>des</strong> statistiques en rapport avec les grilles<br />
d’évaluation <strong>des</strong> offres de service 2009 a pu avoir<br />
lieu dans chacune <strong>des</strong> structures.<br />
Des actions d’amélioration ont été posées dans<br />
certaines structures.<br />
Une évolution de cet outil est prévue pour 2011<br />
afin de répondre aux exigences en matière d’évaluation.<br />
Isabelle FLORIN<br />
Responsable qualité<br />
1 Réforme Générale <strong>des</strong> Politiques Publiques. Logique de simplification, d’harmonisation et de rationalisation <strong>des</strong> institutions.
Vie – Vas : santé sexualité<br />
ACTIONS DE SOUTIEN AUPRÈS DES<br />
PROFESSIONNELS DANS LE CADRE DU PROJET<br />
VIE VAS<br />
L’association <strong>Home</strong> <strong>des</strong> <strong>Flandres</strong>, aux missions de<br />
protection de l’enfance, d’accompagnement à la<br />
parentalité et d’insertion sociale, accueille dans ses<br />
services et maisons d’enfants sur les secteurs de<br />
Roubaix et Tourcoing, <strong>des</strong> enfants et <strong>des</strong> adolescents<br />
de 0 à 20 ans (170) ainsi que <strong>des</strong> familles<br />
en gran<strong>des</strong> difficultés (120).<br />
Quotidiennement confrontés aux comportements<br />
et questionnements <strong>des</strong> différents publics, les<br />
éducateurs, les maîtresses de maison et les autres<br />
membres du personnel font part de leur difficulté à<br />
répondre, à rassurer, à comprendre et à écouter<br />
tout ce qui concerne la sexualité.<br />
Ces expériences au quotidien et certains événements<br />
graves vécus par certains jeunes accueillis<br />
dans le cadre de leur placement (agressions<br />
sexuelles, provocations sexualisées, grossesses<br />
précoces, relations sexuelles non protégées par<br />
exemple) ont interpellé l’association et l’équipe de<br />
direction qui a initié une mobilisation à la fois transversale<br />
(ensemble <strong>des</strong> établissements et services)<br />
et interdisciplinaire (toutes professions et statuts<br />
confondus)<br />
En 2006, repérant d’une part les besoins du public<br />
accueilli au niveau de la dimension affective et<br />
sexuelle, et d’autre part les insuffisances au niveau<br />
<strong>des</strong> pratiques, <strong>des</strong> outils et <strong>des</strong> connaissances <strong>des</strong><br />
différentes catégories de personnel, le <strong>Home</strong> <strong>des</strong><br />
<strong>Flandres</strong>, avec le soutien du Programme Régional<br />
de Santé, propose une action recherche qui se<br />
décline en plusieurs étapes sur plusieurs années et<br />
qui d’un autre côté mobilise dès le démarrage les<br />
partenaires de nos missions (Département (ASE,<br />
PMI, SSD), Centres sociaux, représentants du<br />
Programme Territorial de Santé) mais aussi <strong>des</strong><br />
organismes spécialisés sollicités pour accompagner<br />
cette démarche : le CRES aujourd’hui appelé<br />
l’IREPS (Instance Régionale d’Éducation et de<br />
Promotion de la Santé) au niveau méthodologique<br />
; le CIRM- (Carrefour d’initiatives et de<br />
réflexions pour les missions relatives à la vie<br />
affective et sexuelle) et le cabinet Elisabeth Perry<br />
(psychologue clinicienne) au niveau de la<br />
formation.<br />
Cette démarche est structurée d’emblée par <strong>des</strong><br />
réunions :<br />
➤➤<br />
<strong>Le</strong> comité technique animé par la coordinatrice<br />
du projet Vie Vas et Loïc Cloart, Directeur<br />
de l’IREPS ; ce comité réunit différents professionnels<br />
du <strong>Home</strong> <strong>des</strong> <strong>Flandres</strong> dans la transversalité<br />
de l’association et <strong>des</strong> fonctions ;<br />
➤➤<br />
<strong>Le</strong> comité de pilotage dirigé par le directeur<br />
général et réunissant les directeurs de l’association,<br />
la coordinatrice du projet Vie Vas, le<br />
directeur de l’IREPS et les différents partenaires<br />
du Département du nord et du PRSP<br />
(Plan Régional de Santé Publique).<br />
1 re action de soutien : Sensibilisation<br />
et formation <strong>des</strong> professionnels<br />
Sensibilisation d’un groupe de professionnels<br />
« pilotes », c’est-à-dire repérés par leur direction et<br />
volontaires, à la vie affective et sexuelle, puis travail<br />
autour <strong>des</strong> représentations relatives à la santé. La<br />
méthodologie de travail est amenée par le Directeur<br />
de l’IREPS : Loïc Cloart à partir de supports utilisés<br />
dans le cadre de la santé et de la sexualité, d’outils<br />
utilisés au Québec par la sexologue, Mme Duquet<br />
(questionnaires, photolangage, jeux de rôle) ; cette<br />
sensibilisation a permis de découvrir d’autres<br />
modèles que ceux connus (modèle psychologique<br />
: empathie, transfert) et s’initier au modèle<br />
horizontal (du professionnel apprenant à l’usager<br />
apprenant) afin de dépasser le modèle où sont<br />
représentés les professionnels qui savent et les<br />
usagers qui ne savent pas. Parallèlement ce travail<br />
de sensibilisation a permis à chacun de réfléchir<br />
sur lui-même et sur son attitude professionnelle.<br />
En ce qui concerne la formation <strong>des</strong> professionnels,<br />
le comité technique a constaté le besoin pour les<br />
professionnels de se former afin d’améliorer :<br />
➤➤ <strong>Le</strong>urs capacités d’écoute et de parole,<br />
➤➤<br />
<strong>Le</strong>urs compétences pédagogiques pour<br />
aborder les questions relatives à la sexualité,<br />
➤➤<br />
<strong>Le</strong>urs connaissances sur la dimension affective<br />
et sexuelle de l’enfant à l’adulte,<br />
mais également <strong>des</strong> besoins de se former pour<br />
aider le public accueilli à se sentir plus compétent<br />
et responsable en développant <strong>des</strong> représentations<br />
et <strong>des</strong> valeurs de la vie sexuelle et affective, pour<br />
favoriser une connaissance réciproque et<br />
développer la complémentarité avec <strong>des</strong> services<br />
extérieurs à l’association qui sont partenaires de<br />
nos territoires.<br />
<strong>Le</strong> choix <strong>des</strong> formations a été défini après que<br />
l’Ireps ait analysé les contenus <strong>des</strong> réponses aux<br />
enquêtes réalisées auprès <strong>des</strong> publics et auprès<br />
<strong>des</strong> professionnels sur les représentations relatives<br />
à la santé. <strong>Le</strong>s besoins identifiés étaient relatifs à<br />
l’estime de soi et aux connaissances et métho<strong>des</strong><br />
concernant la sexualité et la vie affective.<br />
Concernant la première dimension : l’estime de soi,<br />
s’est mise en œuvre une formation sur 3 jours<br />
avec Elisabeth Perry. Cette formation se propose<br />
d’aider les participants à faire un bilan personnel et<br />
professionnel, à réfléchir aux conditions de crois-<br />
3
sance de l’estime de soi afin de favoriser le<br />
développement de pratiques pouvant aider le<br />
public à se renforcer autour de cette thématique.<br />
Ces temps de formation ont permis aux professionnels<br />
de prendre conscience <strong>des</strong> conditions<br />
délicates que demande un travail sur ce thème et<br />
de mettre en évidence les points importants réutilisables<br />
dans la pratique professionnelle :<br />
➤➤<br />
L’approche de l’estime de soi et de la<br />
confiance,<br />
➤➤<br />
La réflexion sur soi, sur sa pratique, la connaissance<br />
de soi,<br />
➤➤<br />
La nécessité de prise de recul au sein de l’institution,<br />
➤➤<br />
L’intérêt de partir de soi pour mieux<br />
comprendre ce qui se passe pour le public ou<br />
les familles,<br />
➤➤<br />
La responsabilité professionnelle au niveau<br />
individuelle et au niveau <strong>des</strong> équipes,<br />
➤➤ La place <strong>des</strong> émotions dans le travail,<br />
➤➤<br />
La qualité de l’écoute, du respect, de<br />
l’attention,<br />
➤➤<br />
<strong>Le</strong> changement de regard sur les personnes<br />
accueillies.<br />
Concernant la deuxième dimension : la sexualité et<br />
la vie affective, nous avons travaillé avec le CIRM<br />
sur 6 journées. Cette formation a permis progressivement<br />
de construire une culture et un langage<br />
partagé autour du thème de la sexualité et de<br />
favoriser parallèlement aux actions internes l’élaboration<br />
d’un travail de réseau susceptible d’aider les<br />
enfants, les adolescents et les familles. Nous avons<br />
travaillé sur l’approche de la sexualité humaine, sur<br />
les représentations culturelles et sociales, sur les<br />
identités et rôles sociaux masculins et féminins. La<br />
sexualité et la gestion <strong>des</strong> risques ont été abordées<br />
(contraception, IVG, MST) afin de mieux accompagner<br />
les adolescents, les informer, les aider à<br />
réfléchir. Autre thématique qui a réclamé réflexion :<br />
les violences sexuelles.<br />
Depuis 2007, chaque année, un groupe de professionnels<br />
(une trentaine) est constitué pour<br />
bénéficier de ces deux formations.<br />
Par la sensibilisation puis par ces formations, notre<br />
but était et reste aujourd’hui de se constituer un<br />
socle commun de valeurs et de connaissances au<br />
travers de l’Association.<br />
2 ème action de soutien : les Groupes<br />
de Travail Transversaux sur les Territoires<br />
(GTT)<br />
Ces groupes se sont mis en place au premier<br />
trimestre 2008. Ils réunissaient les professionnels<br />
du <strong>Home</strong> <strong>des</strong> <strong>Flandres</strong> et les partenaires (UTPAS<br />
de la direction Territoriale Métropole Roubaix<br />
Tourcoing, centres sociaux, services de prévention<br />
santé) afin d’échanger et de réfléchir ensemble sur<br />
nos pratiques.<br />
La méthodologie a été proposée par l’IREPS. Par<br />
petits groupes, nous avons été invités à dérouler la<br />
réflexion et les questionnements soulevés par <strong>des</strong><br />
situations concrètes dans la perspective d’élargir la<br />
réflexion afin de dégager :<br />
➤➤ <strong>des</strong> attitu<strong>des</strong> à éviter,<br />
➤➤ <strong>des</strong> attitu<strong>des</strong> à encourager.<br />
Ces réflexions et questionnements ont fait l’objet<br />
de productions écrites sous forme de fiches saisies<br />
par l’IREPS et transmises aux membres d’un comité<br />
de lecture animé par une intervenante sociologue<br />
de l’IREPS. Ce comité rassemble <strong>des</strong> professionnels<br />
du <strong>Home</strong> <strong>des</strong> <strong>Flandres</strong>, de l’IREPS, et du Département<br />
(DTMRT – PTS Nord Métropole Lilloise) ;<br />
ces fiches appelées fiches de repères éducatifs<br />
sont regroupées dans un classeur diffusé à l’interne<br />
et dans un fascicule <strong>des</strong>tiné aux partenaires. Elles<br />
sont structurées autour de trois dimensions :<br />
problématisation, recherches d’apports théoriques,<br />
structuration selon le plan suivant : besoins de<br />
l’enfant/l’usager, le cadre familial, le cadre éducatif/<br />
institutionnel. 3 catégories de public sont retenues :<br />
enfance, adolescence et famille<br />
7 thèmes sont dégagés : la posture professionnelle,<br />
l’hygiène corporelle, la transformation du corps, le<br />
fonctionnement institutionnel, l’étalage de l’intimité,<br />
le climat incestuel, les questions culturelles.<br />
Ce travail de structuration est un socle commun de<br />
savoir être et faire écrit qui sera amené à être<br />
évalué, complété et revisité si besoin.<br />
3 ème actions de soutien :<br />
les journées de service<br />
Ces journées sont organisées annuellement dans<br />
l’association et permettent à l’ensemble du<br />
personnel de se réunir afin d’être informé sur les<br />
projets en cours dans l’association, échanger et<br />
réfléchir, dans <strong>des</strong> temps repérés, autour de la<br />
thématique de la vie affective et sexuelle : l’intimité<br />
et le respect de l’intimité du public accueilli.<br />
Nous recevons le soutien méthodologique de<br />
l’IREPS, mais également dans certaines journées<br />
de professionnels que nous invitons comme un<br />
médecin PMI, ou en <strong>2010</strong> : Mme Bajeux, juge <strong>des</strong><br />
enfants, Monsieur Boury, éthicien.<br />
4
4 ème action de soutien :<br />
la communication avec mise en place<br />
du magazine associatif Vie-Vas :<br />
« parlons-en »<br />
Ces magazines paraissent dès fin de l’année 2006<br />
et permettent d’informer l’ensemble du personnel<br />
sur l’avancée de la démarche, les résultats <strong>des</strong><br />
enquêtes auprès <strong>des</strong> professionnels. Ils amènent<br />
également <strong>des</strong> réflexions, l’une d’entre elle s’est<br />
concentrée autour du thème <strong>des</strong> mythes et de<br />
l’éducation à la sexualité, une autre autour du<br />
thème de l’estime de soi.<br />
Il est distribué à l’ensemble <strong>des</strong> personnes<br />
accueillies dans nos structures, aux salariés et aux<br />
partenaires les plus proches (services du département)<br />
En 2011, nous allons devoir nous pencher sur cette<br />
forme de communication tant interne qu’externe<br />
dans la mesure où vu les chantiers en cours elle<br />
s’est suspendue en <strong>2010</strong>.<br />
5 ème action de soutien : la journée du<br />
10 juin 2009 intitulée « Mon intimité,<br />
ça me regarde » - <strong>Le</strong> respect de l’intimité :<br />
enjeux et paradoxes.<br />
La mobilisation de cette journée a participé au<br />
soutien autant <strong>des</strong> professionnels que <strong>des</strong> publics<br />
par leur implication commune dans <strong>des</strong> productions<br />
graphiques, théâtrales, musicales, vidéo et par<br />
l’apport de conférenciers invités (Francisco<br />
Mananga, Docteur en droit, Dominique Boury,<br />
Enseignant chercheur département d’Ethique,<br />
Mireille Lasbats, psychologue clinicienne, Serge<br />
Tisseron, Psychiatre, psychanalyste.<br />
<strong>Le</strong>s actes du colloque sont conservés sur un format<br />
papier dans le style du magazine et sous forme de<br />
DVD.<br />
Conclusion :<br />
1 La démarche Vie Vas suppose un cheminement<br />
dans la durée et une réflexion pour la maintenir<br />
dans le temps au-delà <strong>des</strong> temps forts (journées<br />
de service, colloque). Elle suppose également<br />
la diversité <strong>des</strong> actions de soutien aux professionnels.<br />
2 La démarche participe à l’amélioration <strong>des</strong><br />
pratiques et de fait s’articule à la démarche<br />
qualité ; nous réfléchissons à une façon de<br />
l’évaluer.<br />
3 Toute la prudence a été retenue pour que la<br />
démarche Vie Vas ne soit pas un projet éducatif<br />
qui proposerait une éducation sexuelle. Cette<br />
démarche a comme visée de prendre en<br />
compte la vie affective et sexuelle dans sa<br />
globalité.<br />
4 Nos perspectives : pérenniser cette démarche<br />
avec nos partenaires dans la transversalité de<br />
l’association afin qu’elle continue à impacter et<br />
à adapter les pratiques quotidiennes <strong>des</strong> professionnels<br />
sur le terrain aux besoins <strong>des</strong> enfants,<br />
<strong>des</strong> adolescents et <strong>des</strong> familles dans les dimensions<br />
de la vie affective et sexuelle, et permette<br />
de préparer progressivement <strong>des</strong> actions<br />
d’accompagnement <strong>des</strong> publics dans ces<br />
domaines.<br />
Béatrice Gabet<br />
Coordinatrice du Projet Vie-Vas<br />
6 ème actions de soutien : la constitution<br />
du Comité technique en cellule de veille<br />
Chantier 2011 dans la continuité du travail fourni<br />
depuis sa création et dans la dynamisation de la<br />
démarche, au-delà <strong>des</strong> journées événementielles,<br />
dans la quotidienneté <strong>des</strong> pratiques. Nous allons<br />
expérimenter cette année la diffusion de fiches lien<br />
qui permettront de continuer à réfléchir autour de<br />
situations problématiques pour les équipes de<br />
terrain dans le domaine de la vie affective et<br />
sexuelle.<br />
5
ORGANIGRAMME DU HOME DES FLANDRES<br />
CONSEIL D’ADMINISTRATION<br />
DU HOME DES FLANDRES<br />
Jean-Marie VUYLSTECKER<br />
Guy LESAGE<br />
Alain CATOIRE<br />
Patrick BERNARD<br />
Jean-Pierre BALDUYCK<br />
André BONTE<br />
Albine BONTE<br />
Jean-Pierre DEMETS<br />
Gérard FOURNET<br />
Bernard GHEYSENS<br />
Alain MYATOVIC<br />
Michel PLETS<br />
BUREAU<br />
Vice-président : Jean-Marie VUYLSTEKER<br />
Trésorier : Guy LESAGE<br />
Secrétaire : Alain CATOIRE<br />
Membres : André BONTE<br />
Jean-Pierre DEMETS<br />
Gérard FOURNET<br />
Alain MYATOVIC<br />
Michel PLETS<br />
Organigramme du Siège Social<br />
<strong>Le</strong> Directeur Général : Régis Theys.<br />
Il a la responsabilité de :<br />
• La bonne exécution <strong>des</strong> décisions statutaires<br />
de l’association.<br />
• La mise en œuvre de la politique<br />
associative et <strong>des</strong> relations publiques.<br />
• La gestion <strong>des</strong> personnels.<br />
• La gestion administrative et financière.<br />
• L’animation et la coordination de<br />
l’équipe <strong>des</strong> directeurs et chefs de<br />
service.<br />
• <strong>Le</strong> suivi du travail de recherche et du<br />
développement <strong>des</strong> projets.<br />
• La sécurité générale <strong>des</strong> personnes et<br />
<strong>des</strong> biens.<br />
La conseillère technique, responsable<br />
qualité : Isabelle Florin.<br />
Elle est chargée de :<br />
• Suivre la mise en œuvre de la démarche<br />
qualité, veiller à la pérennité du système<br />
qualité.<br />
• Préparer et d’accompagner les évaluations<br />
internes.<br />
• Faciliter l’accueil de l’auditeur externe et<br />
le bon déroulement de sa mission, en<br />
collaboration avec l’équipe de direction<br />
• Proposer à l’équipe de direction et avec<br />
l’équipe de direction <strong>des</strong> mesures de<br />
progrès, <strong>des</strong> plans d’amélioration au vu<br />
<strong>des</strong> résultats <strong>des</strong> évaluations et audits.<br />
• La veille législative en lien avec la<br />
démarche qualité.<br />
L’économe, collaboratrice immédiate et<br />
directe du Directeur Général : Martine<br />
Saelens.<br />
Elle a la responsabilité de :<br />
• La gestion administrative.<br />
• La gestion du personnel.<br />
• La gestion associative.<br />
• L’économat.<br />
<strong>Le</strong> Comptable : Jean-Michel Delescluse<br />
Il gère, contrôle, centralise la gestion financière<br />
de l’association.<br />
La secrétaire : Virginie Pedico<br />
Elle assure le secrétariat quotidien et<br />
collabore à la gestion administrative et du<br />
personnel.<br />
Elle assure également le secrétariat du<br />
Centre Petite Enfance, structure du <strong>Home</strong><br />
<strong>des</strong> <strong>Flandres</strong>.<br />
L’aide comptable : en l’absence de Tifany<br />
Vannieuwenhyse, c’est Jonathan Tarisien qui<br />
a assuré ce poste. Il a pour mission de<br />
seconder le comptable dans ses tâches<br />
quotidiennes.<br />
6
Accompagnement <strong>des</strong> Jeunes en<br />
Logement Autonome<br />
30 Jeunes Majeurs<br />
12, rue Brézin ROUBAIX<br />
Tél. 03 20 26 22 40 – Fax 03 20 70 22 77<br />
Directeur : P. ROELENS<br />
Chef de Service : V. BOURZAT<br />
Centre d’Hébergement et de<br />
Réinsertion Sociale<br />
12, rue Brézin ROUBAIX<br />
Tél. 03 20 26 22 40 – Fax 03 20 70 22 77<br />
Directeur : P. ROELENS<br />
Chef de Service : V. BOURZAT<br />
POINT ACCUEIL JEUNES<br />
Espace LINNE<br />
277, avenue Linné ROUBAIX<br />
Tél. 03 20 20 04 63<br />
Directeur : P. ROELENS<br />
CONSEIL D’ADMINISTRATION<br />
Vice-Président : JM. VUYLSTEKER<br />
SIÈGE SOCIAL<br />
355, Bd Gambetta TOURCOING<br />
Tél. 03 20 24 75 78 – Fax 03 20 11 02 49<br />
Directeur Général : R. THEYS<br />
Conseillère Technique : I. FLORIN<br />
RELIANCE<br />
108, rue du Coq Français ROUBAIX<br />
47, rue de Lille TOURCOING<br />
Tél. 03 28 33 80 81<br />
Dispositif d’accompagnement et de<br />
soutien à la parentalité<br />
Directeur : G. ARNOULD<br />
Chef de Service : M. STOOPS<br />
CENTRE PETITE ENFANCE<br />
73, rue Basse masure ROUBAIX<br />
Tél. 03 20 70 18 25 – Fax : 03 20 36 34 71<br />
Multi Accueil « Câlin Malin » :<br />
20 enfants de 3 mois à 3 ans<br />
ALSH : 40 enfants de 3 à 6 ans<br />
« LES DIABLOTINS »<br />
51-53, rue du Vieil Abreuvoir ROUBAIX<br />
Tel 03 20 81 00 76<br />
Multi Accueil :<br />
20 enfants de 3 mois à 3 ans<br />
Directeur : G. ARNOULD<br />
Coordinatrice : S. MARBAISE<br />
CARNOT - BRUN PAIN<br />
Directeur : P. DEVEY<br />
FLOCON - GAMBETTA<br />
BOUSBECQUE<br />
Directeur : B. BURIEZ<br />
CARNOT<br />
188, Bd Carnot MOUVAUX<br />
Tél. 03 20 26 24 75 – Fax 03 20 11 09 41<br />
18 enfants de 4 à 12 ans et adolescentes<br />
Chef de serv. : CROIGNY D.<br />
FLOCON<br />
56, rue du Flocon TOURCOING<br />
Tél. 03 20 26 70 97 – Fax 03 20 36 58 25<br />
19 enfants de 4 à 12 ans et adolescentes<br />
Chef de serv. : MERGEE L.<br />
BRUN PAIN<br />
337 bis, rue du Brun Pain TOURCOING<br />
Tél. 03 20 37 66 81 – Fax 03 20 38 85 32<br />
19 enfants de 4 à 12 ans et adolescents<br />
Chef de serv. : ABDAKOVIC P.<br />
GAMBETTA<br />
10 bis, Bd Gambetta TOURCOING<br />
Tél. 03 20 36 92 20 – Fax 03 20 70 62 49<br />
19 adolescents et jeunes majeurs<br />
à partir de 16 ans<br />
Chef de serv. : DUMUR E.<br />
BOUSBECQUE<br />
172, rue de Wervicq BOUSBECQUE<br />
Tél. 03 20 23 50 40 – Fax 03 20 23 55 95<br />
16 enfants de 4 à 12 ans et<br />
pré adolescentes<br />
Chef de serv. : DUTHOIT V.<br />
7
Événementiel <strong>2010</strong><br />
• Mise en œuvre du projet de construction<br />
d’une nouvelle maison d’accueil en mixité<br />
pour les adolescents de Gambetta :<br />
- Après l’accord du Département en<br />
septembre 2009, dépôt du permis de<br />
construire en novembre <strong>2010</strong>.<br />
• Poursuite de la formation cadres AGSS de<br />
l’UDAF/<strong>Home</strong> <strong>des</strong> <strong>Flandres</strong>.<br />
• Poursuite <strong>des</strong> travaux du plateau technique<br />
AGSS de l’UDAF/<strong>Home</strong> <strong>des</strong> <strong>Flandres</strong> : accompagnement<br />
concerté de situations familiales<br />
spécifiques.<br />
• Formation d’auditeurs. Audit relatif aux dossiers<br />
<strong>des</strong> usagers.<br />
• Formation parentalité avec Formavenir<br />
organisée en concertation avec l’AGEMME, la<br />
maison d’enfants de Quesnoy sur Deule, Rose<br />
Pelletier, l’AGSS de l’UDAF.<br />
• Participation de l’association au forum <strong>des</strong><br />
associations à Roubaix et à Tourcoing le<br />
25 septembre <strong>2010</strong>.<br />
• <strong>Le</strong> bureau du Conseil d’Administration s’est<br />
réuni 6 fois. Il traite les affaires courantes et<br />
prépare les conseils d’administration. <strong>Le</strong><br />
Conseil d’Administration s’est réuni 8 fois.<br />
• Journée de service du 10 juin.<br />
Comment respecter l’intimité de la personne à<br />
travers la transmission d’informations entre<br />
collègues<br />
- Approche juridique de Mme BAJEUX<br />
-Magistrate-<br />
- Réflexion éthique et philosophique de<br />
M. BOURY -Ethicien-<br />
- Point sur la démarche qualité - Isabelle<br />
Florin.<br />
- Présentation <strong>des</strong> fiches de repères<br />
éducatifs - Philippe Roelens.<br />
• Mise en place du CHSCT le 10 décembre.<br />
• Obtention de l’agrément pour l’accueil de<br />
jeunes « service civique » auprès de l’agence<br />
du service civique de la Direction Régionale<br />
de la Jeunesse, <strong>des</strong> Sports et de la Cohésion<br />
Sociale.<br />
8<br />
Association loi 1901<br />
Siège social : 355 boulevard Gambetta - 59200 TOURCOING<br />
Tél. 03 20 24 75 78 - Fax 03 20 11 02 49<br />
e-mail : contact@home<strong>des</strong>flandres.fr<br />
www.home<strong>des</strong>flandres.fr