etape 2 - ANFH

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PICARDIE

CARTOGRAPHIE RÉGIONALE DES MÉTIERS


SOMMAIRE

I Les principes d’élaboration de la cartographie p.3

Le périmètre d’affectation des métiers p.4

Les nomenclatures de référence p.5

Les principes d’affectation des métiers p.6

II Les grandes étapes de la démarche p.7

Etape 1 : Lancement de la démarche p.8

Etape 2 : Extraction du fichier de données agents-métiers p.9

Etape 3 : Fourniture des données agents-métiers p.11

Etape 4 : Compléments et validation des données métiers p.13

Etape 5 : Analyse et restitution des cartographies métiers p.15

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Les principes d’élaboration

de la cartographie

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PRINCIPES D’ÉLABORATION DE LA CARTOGRAPHIE

LE PÉRIMÈTRE D’AFFECTATION DES MÉTIERS

• Le choix du périmètre est déterminé par la volonté de disposer d’une

photographie à un instant « T » du personnel en activité dans votre

établissement, en évitant les doubles comptages.

• La population recensée est ainsi constituée de tous les agents de la

Fonction Publique Hospitalière dont votre établissement est employeur

au 31 mai 2013, quel que soit leur temps de travail.

Sont inclus : les titulaires de la FPH (intégrant notamment les sages-femmes, les cadres

responsables d’unité en obstétrique, les médecins du travail, les techniciens d’information

médicale), les stagiaires en attente de titularisation, les contractuels sur emploi permanent

(CDI ou CDD) ou de remplacement (CDD) et les personnels en formation professionnelle.

Sont exclus : les agents saisonniers, les personnels en contrats aidés (emplois d’avenir,

etc.), les personnels n’étant pas en situation d’activité (disponibilité, détachement, congé

parental, etc.), les apprentis et les personnels médicaux (dont les directeurs de

l’information médicale).

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PRINCIPES D’ÉLABORATION DE LA CARTOGRAPHIE

LES NOMENCLATURES DE RÉFÉRENCE

• Les métiers à affecter à vos agents sont ceux recensés dans le Répertoire

National des Métiers de la FPH (http://www.metiersfonctionpubliquehospitaliere.sante.gouv.fr/).

• La nomenclature de référence est la version la plus récente de la

Nomenclature des Métiers Hospitaliers Personnels non Médicaux

(NMH PNM) du Ministère des Affaires sociales et de la Santé

(http://www.sante.gouv.fr/IMG/pdf/notice_metiers_NMHPNM011009-2.pdf).

• La nomenclature de référence en matière de corps/grade est la version la

plus récente de la Nomenclature des Emplois Hospitaliers Personnels

non Médicaux (NEH PNM) du Ministère des Affaires sociales et de la

Santé

(http://www.sante.gouv.fr/IMG/pdf/NEHPNM_DIFFUSION011009.pdf).

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PRINCIPES D’ÉLABORATION DE LA CARTOGRAPHIE

LES PRINCIPES D’AFFECTATION DES METIERS

• On s’intéresse à la réalité des activités donc au métier réellement

exercé par chaque agent. Même s’il n’a pas la qualification requise, il

est préconisé de lui affecter le métier qu’il exerce.

• Lorsqu’un agent exerce plusieurs métiers, il doit être recensé dans

son métier principal. Si l’agent exerce 2 métiers à parts égales, le

choix du métier à affecter se fait à la discrétion de l’établissement.

• Les personnels en formation professionnelle longue (Etudes

Promotionnelles, Congé de Formation Professionnelle, etc.) sont à

affecter au métier exercé préalablement à la formation.

Nota : par exemple Aide-soignant même si la personne suit une

formation d’Infirmier !

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Les grandes étapes de

la démarche

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ETAPE 1 : LANCEMENT DE LA DÉMARCHE

• OpinionWay-Geste vous a transmis l’adresse mail, ainsi que vos

identifiants d’accès à la plateforme web « Cartographie Régionale

des Métiers » dédiée à la démarche.

• Est également joint à cet envoi, la présente notice d’utilisation

explicitant les principes d’élaboration de la cartographie ainsi que les

grandes étapes de la démarche.

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ETAPE 2 : EXTRACTION DES DONNÉES AGENTS-MÉTIERS (1/2)

• Vous effectuez une extraction du fichier de données métiers du personnel de votre

établissement au 31 mai 2013, au format Excel ou autre format d’export du logiciel RH

(cf. Modalités de constitution du fichier dans la rubrique « En savoir plus » de la plateforme).

• Le fichier doit contenir pour chaque agent concerné les informations suivantes :

(en gras les champs obligatoires / en italique les champs facultatifs)

Matricule de l’agent

Nom agent (recommandé)

Prénom agent (recommandé)

Genre (H/F)

Date de naissance (JJ/MM/AAAA)

Date d’entrée dans l’établissement

(JJ/MM/AAAA)

Date d’entrée dans le corps

(JJ/MM/AAAA)

Code statut de l’emploi

Intitulé du statut de l’emploi (Titulaire,

CDD, etc.)

Pourcentage de temps de travail

Catégorie d’emploi (A, B, C)

Code corps

Intitulé du corps

Code grade

Intitulé du grade

Code métier

Intitulé du métier

Code Unité Fonctionnelle (UF) principale

de l’agent

Nom de l’UF principale de l’agent

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ETAPE 2 : EXTRACTION DES DONNÉES AGENTS-MÉTIERS (2/2)

REMARQUES COMPLÉMENTAIRES CONCERNANT LE FICHIER DE DONNÉES

Nota 1 : Le matricule de l’agent servira à nous assurer que le fichier de

données métiers transmis ne comporte pas de doublon.

Nota 2 : Le prénom et le nom des agents vous seront utiles pour valider

les traitements réalisés par OpinionWay-Geste.

Nota 3 : L’information « UF principale de l’agent » pourra également vous

être utile pour valider les affectations métiers de vos agents (possibilité de

filtrer le fichier par UF) et, une fois les traitements réalisés, pour exploiter

votre base de données sur les métiers de votre établissement UF par UF.

Ces données ne feront l’objet d’aucune exploitation de la part

d’OpinionWay-Geste et de l’ANFH et ne seront en aucun cas transmises à

une autre structure.

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ETAPE 3 : FOURNITURE DES DONNÉES AGENTS-MÉTIERS (1/2)

• Lors de votre 1 ère connexion à la plateforme « Cartographie

Régionale des Métiers », un mini-questionnaire vous est soumis afin

d’évaluer votre degré d’avancement dans la démarche de

cartographie des métiers.

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ETAPE 3 : FOURNITURE DES DONNÉES AGENTS-MÉTIERS (2/2)

• Vous déposez sur la plateforme « Cartographie Régionale des

Métiers » le fichier des données métiers de votre établissement selon

le format spécifié dans l’étape 2.

• OpinionWay-Geste procède un premier contrôle de cohérence afin

d’identifier d’éventuels doublons, données manquantes ou

incompatibilités de formats, etc.

Si nécessaire, OpinionWay-Geste ou votre consultant reviennent vers vous.

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ETAPE 4 : COMPLÉMENTS ET VALIDATION DES DONNÉES MÉTIERS (1/2)

• Vous recevrez un notification par mail dès que vos informations

métiers sont disponibles sur la plateforme suite aux traitements

réalisés par OpinionWay-Geste de manière à situer votre

établissement à l’échelle régionale, territoriale ou par catégorie

d’établissement.

• Vous validez, complétez ou corrigez le fichier, s'il y a lieu, via la

plateforme.

Votre consultant pourra vous accompagner pour mener à bien ce travail de

validation et de précision des informations métiers.

ci-dessous.

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ETAPE 4 : COMPLÉMENTS ET VALIDATION DES DONNÉES MÉTIERS (2/2)

• Visuel de la validation des affectations métiers des agents de votre

établissement :

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ETAPE 5 : ANALYSE ET RESTITUTION DES CARTOGRAPHIES MÉTIERS

• OpinionWay-Geste consolide les données métiers de l’ensemble des

établissements participants et produit les indicateurs, les graphiques

et l’analyse quantitative (courant octobre).

• La cartographie des métiers de votre établissement et son

positionnement par rapport à la région sont mis à votre disposition sur

la plateforme « Cartographie Régionale des Métiers ». Elle vous

permet de faire des requêtes sur vos données métiers.

Nota : l’ANFH et OpinionWay-Geste vous garantissent que les données

collectées seront traitées dans les plus strictes conditions d’anonymat et

resteront votre propriété exclusive. Ces données ne seront en aucun cas

transmises à une autre structure.

• Une analyse qualitative complémentaire à la cartographie (prospective

métiers) est réalisée par OpinionWay-Geste.

• La cartographie régionale des métiers et son analyse prospective vous

seront ensuite présentées lors d’une journée régionale GPMC.

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