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Programme d’Adaptation en Afrique
Manuel sur la Capitalisation des Expériences 2012
1. Planification :
Etape essentielle, elle est à la fois stratégique et opérationnelle. Elle permet de poser les
questions préalables relatives aux objectifs et à la finalité, aux rôles et responsabilités des
acteurs, au type et aux modalités de facilitation, aux activités de mise en oeuvre et de suivi
du processus. Elle est par ailleurs l’occasion de faire le repérage plus précis de la ou des
expériences à capitaliser.
2. Identification de l’expérience :
Elle permet une présentation succincte de l’expérience, en posant le contexte et la
problématique dans lesquels elle se situe et auxquels elle tente d’apporter une réponse.
3. Description de l’expérience :
C’est l’étape qui examine l’expérience dans le détail en établissant à la fois le profil
historique, l’approche méthodologique, la place et le rôle des acteurs, les mécanismes
organisationnels et le procédé technique. C’est un premier niveau d’analyse avec une
appréciation des résultats et effets attendus et inattendus, positifs et négatifs.
4. Analyse de l’expérience :
C’est l’étape où l’expérience fait l’objet d’une analyse approfondie en s’appuyant sur les
axes de capitalisation identifiés. Elle permet d’extraire les leçons tirées de la mise en oeuvre
de l’expérience.
5. Mise en forme des résultats :
Elle porte sur la consolidation de l’ensemble des éléments tirés du processus et de la mise
en forme en vue du partage.
6. Partage des résultats :
C’est l’étape où les connaissances générées à l’issue du processus sont mises dans le
domaine public sous divers supports et canaux en fonction des objectifs communicationnels.
7. Suivi-Evaluation :
Le suivi-évaluation est une activité transversale et continue. Il doit à la fois accompagner
le processus de capitalisation lui-même et le processus de diffusion et de partage des
résultats. Les informations générées permettent aux acteurs d’initier les mesures de
consolidation ou les corrections nécessaires. Dans un processus de capitalisation des
stratégies d’adaptation, le système de suivi-évaluation doit être participatif et inclusif.
Il faut rappeler que la capitalisation s’insère dans le spectre plus large de la gestion des
connaissances dans le sens où les (nouvelles) connaissances générées vont entrer dans un
flux informationnel d’où elles seront réutilisées, renforcées, renouvelées. D’où l’importance
du mécanisme de suivi-évaluation qui conduira à terme à un nouveau cycle de repérage,
capitalisation, communication et partage dans un prisme infini.
La capitalisation est un processus itératif ou chaque étape vient renforcer les autres. Par ailleurs,
la capitalisation étant un processus de génération de connaissances, la collecte et la construction
des informations est continue tout au long du processus. Le tableau suivant présente les types
d’information, ainsi que les sources et les outils pour chaque étape.
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