Conditions d'inscription - Les enfants du Métro

Conditions
d’inscription
Cahier central
Cahier central
Conditions d’inscription
P.I
Tarifs
P.I P.I P.II et VII
Caractéristiques des séjours
P.II P.VIII et VII
Bulletin d’inscription à détacher et à retourner à la Fondation P.III à VI
Conditions d’inscription
Tarifs Tarifs P.II et
Caractéristiques VII des séjours
P.VIII
Bulletin Caractéristiques d’inscription des à détacher séjours et à retourner à la Fondation P.III P.VIII à VI
Qui peut bénéficier des séjours ?
• L’ensemble des agents actifs et retraités de la RATP (Bus, métro, RER, MRB, MRF...).
• Les petits-enfants de nos collègues ou anciens collègues retraités.
• Le personnel d’organismes tels SYSTRA, Logis Transport, la Mutuelle, la CCAS, le CRE,
les associations...
• Tous les orphelins de la RATP.
Comment s’inscrire ?
• Les inscriptions se font par ordre d’arrivée des bulletins d’inscription.
• Vous pouvez effectuer votre inscription dés réception du catalogue.
• Remplir le bulletin joint et la fiche sanitaire de liaison. Les envoyer par courrier ou les
remettre au secrétariat des “Enfants du Métro” accompagnés d’un chèque d’arrhes
de 20 % .
Nos tarifs comprennent :
Ils comprennent la globalité des dépenses liées à l’organisation de chaque séjour
(pension complète, les transports, l’hébergement, les activités, etc...).
Tarifs dégressifs :
• Une tarification dégressive est accordée pour l’inscription d’un 2 ème et 3 ème enfant
de la même famille inscrit à la même période sur les centres de Poiseux, Ménétreux,
Beauvais sur Matha, et Ruffey sur Seille. Uniquement sur les séjours “multi-activités”.
• Pour la 4 ème inscription, le tarif 3 éme enfant est appliqué.
Exemples de tarifs dégressifs :
1 er exemple :
1 er enfant inscrit à ruffey cocktail d’activités en février : 231,00€
2 ème enfant inscrit à Ruffey cocktail d’activités en février : 173,25 €
3 ème enfant inscrit à Ruffey cocktail d’activités en février : 115,50 €
2 ème exemple :
1 er enfant inscrit à Valmeinier au printemps : 470,00 €
2 ème enfant inscrit à Poiseux activités à gogo au printemps : 169,50 €
3 ème enfant inscrit à Beauvais activités à la carte au printemps : 113,00 €
Orphelins de l’entreprise
• Tous les orphelins de l’entreprise bénéficient de réductions sur certains séjours à des
périodes déterminées.
• Ces réductions sont accordées même si votre enfant a déjà participé à un séjour au
cours de l’année.
• Renseignements auprès de notre secrétariat, de l’orphelinat et de la Mutuelle RATP.
Petits-enfants d’agents
• Tous les petits-enfants d’agents en activités ou retraités ont la possibilité de s’inscrire
dans l’un de nos centres.
• Majoration sur les tarifs de 30 € pour les séjours à la semaine et de 60 € pour les
autres séjours pour chaque inscription.
• La majoration ne s’applique pas au delà du deuxième enfant.
Modalités de paiement
• Joindre 20 % d’arrhes pour toute inscription.
• Puis solde : par prélèvement sur paye pour les agents RATP en activité (1 à 6 fois).
• Comptant, le solde devra nous être parvenu 30 jours avant le départ.
• Les Bons CAF (Caisse d’Allocations Familiales) sont acceptés et devront nous être
envoyés avant le départ.
• facilités de paiement voir notre secrétariat.
Confirmation d’inscription
• Dés réception de votre bulletin d’inscription nous vous adressons une attestation de
séjour.
• Si la limite des places disponibles est dépassée, notre secrétariat prend contact
immédiatement avec vous afin de vous proposer un autre séjour.
Annulation d’inscription
• Ne peut se faire que par écrit (courrier, fax, mail)
• Aucune dérogation ne sera accordée.
Annulation séjours "Enfants du Métro"
Nombre de jours avant le séjour Frais d’annulation Remboursement
Dés réception du bulletin jusqu’à 31 jours du départ 0 intégral
De 30 jours à la veille du départ 20% 80%
A partir du jour du départ 100% 0
Annulation séjours en partenariat avec SILC et LEC
Nombre de jours avant le séjour Frais d’annulation Remboursement
Dés réception du bulletin jusqu’à 31 jours du départ 20% 80%
De 30 jours au départ 100% 0
I

Caractéristiques
des séjours (complément)
VIII
Assurance
La Fondation est assurée à la MATMUT (N° de contrat 750409009768 B).
L’assistance médicale
La Fondation est amenée à avancer les frais médicaux (consultations médicales, pharmacie…).
Après le séjour, le secrétariat se charge de vous envoyer les pièces justificatives (ordonnances…)
pour votre remboursement. Le responsable légal s’engage à nous rembourser intégralement les
sommes avancées. Les dépenses d’accidents non couverts par la sécurité sociale ou par votre
mutuelle le seront par notre assurance (selon les modalités liées au contrat).
Certificat médical
Le certificat médical est obligatoire. Vous devez le demander sur papier à en-tête du médecin
traitant et l’envoyer à la Fondation dans les 3 mois précédent le séjour. En cas d’inscriptions
tardives, il sera donné à l’assistante sanitaire le jour du départ.
Problèmes de santé
Il est impératif qu’au moment de l’inscription, les parent informent la Fondation des éventuels
problèmes de santé du jeune, traitements médicaux, handicaps, etc... Afin que nous puissions
assurer son accueil.
Allergies et régimes alimentaires
La Fondation vous informe qu’elle respecte dans la mesure du possible les régimes alimentaires
imposés par la religion des jeunes et qu’elle dispose de plusieurs centres capables de s’adapter
aux différentes allergies alimentaires.
L’argent de poche
Vous pouvez munir votre enfant d’argent de poche et la mettre dans les valises. Cet argent
est récupéré le premier jour lors de l’inventaire et sera distribué aux enfants lors des moments
liés à leurs dépenses personnelles. Pour les adolescents, le directeur organise une banque et
des créneaux horaires sont déterminés pour retirer cet argent. Les jeunes ne sont pas obligés
d’adhérer à ce système, néanmoins la Fondation n’est pas tenue responsable en cas de perte.
Téléphone portable
Compte tenu de l’utilisation de plus en plus fréquente et parfois abusive et irrespectueuse du
téléphone portable, il sera demandé au jeune d’éteindre son portable pendant les activités, les
repas et la nuit après le coucher. Nous demandons aux parents de responsabiliser leur enfant
sur une utilisation limitée. La Fondation n’est pas responsable de l’utilisation, de la perte ou des
dégats éventuels.
Objet de valeurs
La Fondation n’est pas responsable des pertes, dégradation des objets de valeurs : baladeurs,
portables, bijoux, vêtements de marque, etc.
Visite
Vous avez la possibilité de vous rendre sur tous nos centres (hors séjours organisés avec des
prestataires). Pour cela il vous suffit d’informer le directeur de votre visite.
Modification et annulation d’un séjour par la Fondation
La Fondation est susceptible, suite à d’importants dysfonctionnements (insuffisance des inscriptions,
problèmes d’un prestataire…), d’annuler un séjour. Dans ce cas, notre secrétariat vous informera
par téléphone afin de vous proposer un autre séjour tenant compte des désagréments causés.
La Fondation peut être amenée à modifier certains départs et retours en fonction des différentes
compagnies de transports (SNCF, cars).
Photos
Vos enfants sont susceptibles d’être pris en photo sur les centres. La Fondation utilise ces photos
pour la création de son catalogue ou la mise en ligne de son site Internet. Si vous ne souhaitez
pas y voir figurer votre enfant, veuillez cocher impérativement la case “non” sur le bulletin
d’inscription. Si vous omettez de coche r cette case, la Fondation considérera que vous autorisez
l’utilisation de ces photos.
Formalités
Assurez-vous de doter votre enfant des papiers d’identité et différents documents demandés
avant le séjour essentiellement pour les séjours à l’étranger et les départs en avion. Afin d’éviter de
graves dysfonctionnements dans l’organisation du séjour du participant, ces documents doivent
être en cours de validité.
Pour nous contacter…
Les Enfants du Métro - 19 place Lachambeaudie - LAC LD 33 - 75012 Paris
Courrier intérieur : Les Enfants du Métro - LAC LD 33 - Lachambeaudie.
Téléphone : 01 58 78 45 90 et 01 58 78 45 91 (Intérieur 84 590 et 84 591)
Fax : 01 58 78 45 92 (Intérieur 84 592)