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Responsable administratif et financier junior - Rhône-Alpes Solidaires

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FICHE DE POSTE<strong>Responsable</strong> <strong>administratif</strong> <strong>et</strong> <strong>financier</strong> <strong>junior</strong>Envoyer CV+LM au Bureau de l’association Eponymecontact@eve-grenoble.orgouEVE – Association Eponyme : 701 avenue centrale, domaine universitaire, 38 400 SaintMartin d’HèresIntitulé de Poste<strong>Responsable</strong> Adm. & Financier <strong>junior</strong>StatutNon CadreFinalité / Raison d’êtreAssurer le suivi de gestion comptable <strong>et</strong> financière de l’association : 50%Assurer le suivi de gestion des activités commerciales de l’association : 40%Participer au travail au réflexion sur l’évolution de l’activité commerciale : 10%ContexteLa répartition de c<strong>et</strong>te estimation du temps de travail par activité sera étroitement liée au calendrier desévénements culturels auxquels l’association participera.C<strong>et</strong>te répartition sera également impactée du fait de la mise en place de travaux dans son Grand Café.Format du posteLieu de travailCDD de 7 mois / 35h par semaine1 er février au 31 août Espace Vie Etudiante - Domaine universitairePositionnementPoste N+1 : DirecteurPoste N : Référant équipe serveur – Régisseur –Coordinateur bénévoleRelations Fonctionnelles- Bureau EVE : Présidente / Trésorier / Secrétaire- Equipe Salariée- Associations partenaires- Fournisseurs- InstitutionnelsCritères de performanceRigueur dans le suivi du budg<strong>et</strong>.Recherche de l'équilibre du budg<strong>et</strong>.Développement des ressources propres del'association (notamment de son activitécommerciale).Construction en lien avec le directeur <strong>et</strong> les partiesprenantes, de scenarii perm<strong>et</strong>tant de trouver toutealternative visant au maintien de tout ou partie deson activité commerciale dans la perspective destravaux du bâtiment.Enjeux, Contraintes <strong>et</strong> DifficultésGrande polyvalence du poste


Principales ActivitésAspects comptable <strong>et</strong> <strong>financier</strong>- Suivi du budg<strong>et</strong> prévisionnel- gestion de la caisse : compte / fond de caisse / supervision de la trésorerie des entrées <strong>et</strong> des sorties /préparation des dépôts- Préparation des factures des associations (location salle, artistes, sécurité)- Aide à la rédaction des conventions de partenariats- Préparation des documents <strong>administratif</strong>s <strong>et</strong> comptables pour l’établissement des bilans annuels de l’association- Participation aux réunions, groupes de travail <strong>et</strong> courriers diversAspect gestion commerciale- Suivi de gestion de l’achat de matériel nécessaire au bon fonctionnement de l'activité commerciale <strong>et</strong>de l’association (devis, achat <strong>et</strong> suivi d’installation)- Co-vérification <strong>et</strong> tenue des stocks- Suivi des relations fournisseurs - clients (gestion des devis <strong>et</strong> des bons de commande)- Co-gestion du système de caisse enregistreuse <strong>et</strong> exploitation des données- Aide à la construction de tableaux de bord pour le suivi de différents indicateurs (CA, Rentabilité, SIG.)- Aide à la négociation avec prestataires extérieurs pour les évènementsAspect développement- Aide à la construction de scenarii de développement de l’activité commercialeNiveau de qualification <strong>et</strong> d’ExpérienceExpérience requise :Expérience <strong>junior</strong> dans la gestion financière d’une structure type : associationFormation indispensable :BAC+2 ou équivalent dans la gestion administrative, financière <strong>et</strong> comptableUne initiation en management des organisations, en achat <strong>et</strong>/ou en stratégie serait un plusCompétences techniquesCompétences techniques :Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point)Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (appréciée)Maîtrise d’un logiciel de caisse (appréciée)Connaissance du secteur associatif (fondamentale)Connaissance du secteur de la restauration (nécessaire)Connaissance du secteur universitaire <strong>et</strong> des collectivités territoriales (un plus)Connaissance du secteur de l’évènementiel (un plus)Savoir-êtreAutonomie, esprit d’initiativeSens de l’organisationPersonne de confiance <strong>et</strong> discrétionMotivation <strong>et</strong> disponibilitéTravail en équipeCapacité à s’adapter au changementCapacité à susciter l’intérêt <strong>et</strong> l’implication

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