Plaquette QWE - Cegid.fr

ÉCHANGEZ AVEC VOS CLIENTS DES INFORMATIONSPROFESSIONNELLES EN TEMPS RÉEL VIA UN ESPACEINTERNET PRIVÉ ET SÉCURISÉ / TRAVAILLEZ EN MODEPARTAGÉ SUR LEUR DOSSIER DE COMPTABILITÉ OU DE PAIE.SOMMAIRElE PORTAIL COLLABORATIF CLIENTS............................................... 2GAGNEZ 30 % DE PRODUCTIVITÉ...................................................... 4innoveZ dans votre relation clients...................................... 5lES BéNéFICES.................................................................................. 6L’HéBERGEMENT................................................................................ 7LES SERVICES en LIGNE .................................................................. 8Espace de communication/client...................................... 9comptabilité.........................................................................10consultation .......................................................................11social ....................................................................................12portail social .....................................................................13facturation .........................................................................14quadrabusiness .................................................................15PROFESSION COMPTABLE

grâce au portail collaboratifGAGNEZ 30%DE PRODUCTIVITéGain estimé si le portail est déployé pour tous les clients du cabinet• Fin des courriers papiers• Fin des mails avec pièces jointes• Fin des appels et/ou fax pourtransmettre les variables de paiesans parler des risques d’erreurs• Fin des intégrations Balances/écritures• Fin des installations/paramétrages de compta• Fin des tableaux de bord EXCELmis à jour manuellement4

innoveZdans votrerelation clientsà LA CARTEUN BOUQUET DE SERVICES EN LIGNEà COMPOSER… ET à FACTURERCOMME VOUS LE SOUHAITEZ !Selon les profils de vos clients, sélectionnez lesservices qui vous intéressent et construisezune offre de services en ligne à votre mesure :• De la simple restitution en ligne de documentsque vous leur destinez (base documentaire,archives du client…) pour enrichir votrerelation clients• En passant par le Portail Social, un vrai servicede collecte de variables de paie à développerau sein du cabinet• Jusqu’à une gestion complète de laComptabilité que vous partagez avec eux• Sans oublier les Tableaux de bord ou encorela FacturationpersonnaliséPOUR TOUS VOS CLIENTSCREATEURS, SOLOS, TPE• Vous adaptez et personnalisez le service enligne selon les besoins de votre client• Pour une sécurité parfaite, vous gérezles droits d’accès de votre client selon lesservices en ligne mis à disposition.INTéGRÉConnecté à QUADRAEXPERT• Documents professionnels (bulletins, étatscomptables, déclaratifs…) aisément accessiblesen ligne par le client• Dossiers Compta et Paie rapidement mis enligne par le collaborateur• Le client et son collaborateur partagent entemps réel la même base de données24H/24 et 7J/7Accessible de partout depuisvotre site webChaque client se connecte avec ses identifiantet mot de passe confidentiels.Le client accède à son espace privé et sécuriséoù il retrouve en un seul endroit tous sesservices en ligne.5 PROFESSION COMPTABLE

Le PORTAIL Collaboratif clients Qwetoutle mondeen profite !Les bénéfices pour vouset vos collaborateurs• Relation Clients facilitée : un excellent moyende communication et d’information pour 100%de vos Clients• Fidélisation de vos clients avec desservices en ligne adaptés à leurs besoinset un accompagnement personnalisé sanséquivalent : mettez en avant votre savoir-faire• Nouveau levier de conquête de prospects etdéveloppement du chiffre d’affaires• Gains de productivité et de temps grâce aupartage en temps réel du même dossiercomptable ou de paie• Interlocuteur unique vis-à-vis du clientdu début jusqu’à la fin du process :personnalisation, ajout de services en cas debesoin, formation, prestations…• Sur mesure pour les droits d’accès et lefonctionnel à mettre à disposition en fonctionde chaque organisation, des niveaux decompétences, et des missions négociées• Échanges fluides de données de gestion(comptabilité, paie, tableaux de bord…) avecvos clients• Homogénéité des comptabilités clients• Maîtrise de la solution du client car lescollaborateurs l’utilisent au quotidienLes bénéfices pour vos clients• Services en ligne professionnels et l’assuranced’un conseil expert de proximité• Bouquet de services en ligne évolutif• Parfaite adaptation aux usages d’aujourd’hui :accessibles 24h/24, 7j/7, de n’importe où,mobiles• Aucune compétence informatique nécessairedans l’entreprise : ni installation matériel etlogiciel, ni mise à jour version, ni sauvegarde• Investissement minimum : une connexion àInternet de type ADSL• Entièrement sécurisé grâce à un hébergementqui répond aux standards les plus élevés• Plusieurs personnes (autorisées) peuventaccéder aux services pour un travail collaboratif• Pilotage amélioré de son activité avec desinformations en temps réelPROFESSION COMPTABLE6

FLEXIBILITÉSÉRÉNITÉGrâce à vous,vos clients bénéficierontde tous les avantages du CloudACCESSIBILITÉZÉRO CONTRAINTESÉCURITÉChez vousen mode localServeurs d’applications et de données au seindu cabinet d’expertise comptable. Vous prenezen compte la gestion des différents serveursau niveau télécommunication et sécurité (antiintrusion…).chez nousen mode On DemandServeurs d’applications et de données géréspar Cegid. Cegid s’occupe de tout quel que soitle nombre de vos clients.7CHOISISSEZ la solutionOn Demand et bénéficiezd’une offre globaleprogicielshébergementsécuritémiseS à jourmaintenanceassistancEPROFESSION COMPTABLE

LES QUADRAWEBSERVICESDE VOTRE PORTAILCOLLABORATIFVos clients y accèdent depuis votre site vitrine8

PORTAIL COLLABORATIF / Espace de Communication Clientespace decommunicationclientCE SERVICE DE COMMUNICATION ET D’ÉCHANGESS’ADRESSE AUX ENTREPRISES CLIENTES DU CABINETD’EXPERTISE COMPTABLE QUELLE QUE SOIT LEURTAILLE.L’espace de Communication Client permet à l’entreprise de partager en temps réel un espaceprivé et sécurisé avec son Expert comptable :• Accès aux archives du client (déclarations deTVA, liasse fiscale…)• Consultation des bases documentairesdu cabinet utiles aux clients : évolutionslégislatives, conseils, commentairesd’actualités…• Archivage possible des pièces jointesenvoyées par le client• Échanges directs avec la messagerieQuadraBureau9PROFESSION COMPTABLE

PORTAIL COLLABORATIF / le service comptabilitéle servicecomptabilitéCE SERVICE DE GESTION DE LA COMPTABILITÉ S’ADRESSEAUX ENTREPRISES CLIENTES DU CABINET D’EXPERTISECOMPTABLE.Le service Comptabilité permet à l’entreprise de partager en temps réel les informationscomptables avec son Expert comptable.PARTAGER LA COMPTABILITÉ POURUNE OPTIMISATION ÉTENDUE• Saisie standard et saisie assistée adaptéesà l’activité de l’entreprise : achats/ ventes,trésorerie, sur trame, sur relevés bancairesrécupérés par le cabinet…• Scannerisation des pièces possible au coursde la saisie• Saisie analytique (un axe mono affectation)• Suivi des comptes clients et fournisseurs• Suivi trésorerie, rapprochement bancaire…• Exploitation des paramétrages effectués aucabinet : taux de TVA, contreparties associéesaux comptes de tiers, modèles de trames…• Déclarations de TVA (3310-CA3 pour la TVAsur les débits et annexe 3310-A)Le Service Comptabilité alimente les tableaux de bord QuadraBusiness (cf. p.15)PROFESSION COMPTABLE10

PORTAIL COLLABORATIF / le service consultationle serviceconsultationCE SERVICE DE CONSULTATION S’ADRESSE AUXENTREPRISES QUI NE TIENNENT PAS LEUR COMPTABILITÉELLES-MÊMES.Le service consultation permet à l’entreprise de partager en temps réel la consultation du dossiertenu par son Expert comptable en complétant certaines informations si besoin.ÊTRE INFORMÉ ET SUIVRESES COMPTES CLÉSMAIS PAS SEULEMENT !• Évolution du CA et tableau de bord personnalisé• Position des comptes bancaires• Accès en saisie complémentaire des relevésde banque (saisie compléments EBICS)• Suivi de l’encours clients, relances par courrierou mail• Révision des comptes• Édition balances, balances âgées, grandslivres, journaux, échéanciers, relevés decompte, sortie vers Excel.Le Service Consultation alimente les tableaux de bord QuadraBusiness (cf. p.15)11

PORTAIL COLLABORATIF / le service socialle servicesocialCE SERVICE SOCIAL S’ADRESSE AUX CABINETSD’EXPERTISE COMPTABLE QUI N’ONT que QUELQUESDOSSIERS EN PAIE.Le Service Social permet à l’entreprise d’enregistrer en temps réel les variables de paie àtransmettre à son Expert-Comptable.L’Expert-Comptable traite les paies, édite les bulletins de paie, les met à disposition de son clientdans son espace de Communication Client ainsi que tous les états post-paie nécessaires (cf. p.9).UN PARTAGE EFFICACE DES TÂCHES• Saisie rapide et intuitive des élémentsvariables : absences, congés, RTT, acomptes• Création des nouveaux salariés etgénération de la DUE• GED incluse permettant une vue globalesur chaque employé : évolution salariale,absences et congés payés, documents etarchivesUn outil de collecte des variables depaie facturé au dossier par tranche desalariés.Les PLUS du partage desinformations entre lecollaborateur et son client :• Alerte automatique pour lecollaborateur du cabinet à lavalidation des données• Production des bulletins et desdéclarations périodiques au cabinetsans aucune ressaisie• Mise à disposition immédiate desdonnées pour le clientLe Service Social alimente les tableaux de bord QuadraBusiness (cf. p.15)12

PORTAIL COLLABORATIF / le portail socialle POrtailsocialCE PORTAIL SOCIAL S’ADRESSE AUX CABINETSD’EXPERTISE COMPTABLE qui développent l’activitésociale pour leur clientèle.Le Portail Social permet à l’entreprise d’enregistrer en temps réel les variables de paie à transmettreà son Expert-Comptable.L’Expert-Comptable traite les paies, édite les bulletins de paie, les met à disposition de son clientdans son espace de communication Client ainsi que tous les états post-paie nécessaires (cf. p.9).UN MODULE DE PARTAGE DESDONNÉES SOCIALES• Création des nouveaux employés (DUE faitepar le client ou le cabinet),• Saisie des variables bulletin selon le plan depaie des salariés (sans définition préalable debordereau préparatoire)• Enregistrement en mode planning descongés et des absences• Saisie / pointage des heures (pour un calculautomatique des heures supplémentaires)• Sortie du salarié• Informations : Représentation graphique dela masse salariale, les dernières déclarationseffectuées (période, date, montant, mode depaiement)• Calendrier des absences sur les 3 prochainsmois.Un outil de collecte des variables depaie au forfait quel que soit le nombrede dossiers ouverts.Les PLUS du partage desinformations entre lecollaborateur et son client :• Gardez la totale maîtrise des accèsclient• Les informations affichées sontmodulables par utilisateur grâce àdes niveaux de droits• Vous êtes avertis des dernièressaisies directement intégrées à vosdossiersLe Portail Social alimente les tableaux de bord QuadraBusiness (cf. p.15)13 PROFESSION COMPTABLE

PORTAIL COLLABORATIF / le service facturationle servicefacturationCE SERVICE DE SAISIE ET DE GESTION DE DEVIS ETFACTURES S’ADRESSE AUX PETITES STRUCTURES.Le service Facturation permet aux clients TPE de gérer en ligne leurs devis et factures et de suivreleur portefeuille clients. (Ne comprend pas les stocks ni les achats).ENREGISTREZ ET SUIVEZ LES DEVISET FACTURES FACILEMENT• Fiches clients directement issues du dossiercomptable tenu au cabinet,• Production des factures par validation d’undevis ou saisie directe• Impression des devis et factures• Suivi des devis :- En cours- Acceptés- Sans suite- Mise en évidence des devis à relancer- Alertes• Transfert en comptabilité• Remplace aisément Word et ExcelLe Service Facturation alimente les tableaux de bord QuadraBusiness (cf. p.15)PROFESSION COMPTABLE14

PORTAIL COLLABORATIF / quadrabusiness tableaux de bordSQUADRA businesstableaux debordCE SERVICE TABLEAUX DE BORD PERMET à L’ENTREPRISEDE BÉNÉFICIER DE CHIFFRES CLÉS POUR PILOTER SONACTIVITÉ EN TEMPS RÉEL.RÉACTIVITÉ ET INNOVATION• Suivre le chiffre d’affaires (évolution mensuelle,comparaison n-1, ventilation mensuelleet par type de vente)• État de la trésorerie détaillée par comptebancaire• En cours Clients/Fournisseurs avec accèsaux comptes• Charges et produits (évolution mensuelle)• Devis en cours/ à relancer/ sans suite, avecaccès au détail• Factures• Social (masse salariale, cotisations, congéspayés)• Vérifier la composition de l’encours clients• Suivi des devis et factures en chiffres ou engraphes.Les PLUS pour le client Entreprise• Des informations claires : Analyse du CAet des marges, en-cours clients…• Disponible à tout moment et en tout lieu(Ordinateur, Iphone et Ipad)Il est accessible dès la page d’accueil devotre espace privé mais aussi sur Ipad,Iphone.Les PLUS pour l’Expert-Comptable• Utiliser les informations au fur et àmesure de leur saisie partagée (servicesComptabilité, Consultation, Social etFacturation)• Les valoriser par une rapide analyse• Les restituer instantanément au client• Avec un investissement temps moindre15

www.cegid.fr/professioncomptableCegid éditeur de solutions de gestion pour les entreprises,les entrepreneurs et le secteur public.52 QUAI PAUL SÉDALLIAN - 69279 LYON CEDEX 09 - FRANCETÉL : 0 811 884 888 (COÛT D’UN APPEL LOCAL) - FAX : 04 26 29 50 5016