Belgacom IDS 210 Belgacom ForumTM 700

Comment utiliser ce guide ?HowVous disposez d’un poste numérique Belgacom IDS 210. Son écran, ses fonctionset son haut-parleur vous feront bénéficier de son confort d’utilisation allié à unegrande simplicité.• Actions• ClavierDécrocher.Raccrocher.Description d’uneaction ou d’uncontexte.• Touches audiosClavier numérique.Touche spécifique duclavier numérique.Écoute amplifiée.• AfficheurDupond GuyVue partielle del’afficheur.Réglage “moins”.Réglage “plus”.• Touches programmables etdiodesTouche d’appel.Fonction activée.Touche préprogrammée(fonctionsymbolisée par sonicone).• Autres touches fixesTouche fixe.Touche MENU.• Autres symboles utilisésAutre alternative à laséquence d’action.Informations importantes.De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles. Tous les codesimplicites ou personnalisés sont présentés dans le tableau des codes figurant dansle feuillet annexe.Les fonctionnalités décrites dans ce guide et marquées d’un astérisque (*) ne sontaccessibles que pour certaines versions logicielles.2

SommaireTocDécouvrir votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . p.41. Les premiers pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.5Connaître le numéro de votre téléphone. Établir et recevoir unappel. Initialiser votre messagerie vocale. Consulter votremessagerie vocale. Régler votre téléphone : sonnerie etcontraste. Programmer les touches d’appel direct. Placer lesétiquettes des touches programmables.2. Téléphoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8Etablir un appel. Appeler par votre répertoire personnel.Rappeler*. Demander un rappel automatique lorsque votrecorrespondant interne est occupé.3. En cours de communication. . . . . . . . . . . . . . . p.9Émettre en fréquences vocales. Appeler un secondcorrespondant. Recevoir un second appel. Passer d’uncorrespondant à l’autre (va-et-vient). Transférer un appel.Converser avec deux correspondants (conférence). Mémoriserun numéro*.4. Votre poste s’ajuste à vos besoins . . . . . . . . . . p.11Programmer votre répertoire personnel. Personnaliser votreaccueil vocal. L’assistant personnel : un seul numéro pour vousjoindre. Modifier votre mot de passe.5. Rester en contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale ou un autrenuméro. A votre retour, consulter votre messagerie vocale.Activer/désactiver l’assistant personnel.6. L’Esprit d’Entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14Intercepter un appel. Répondre à la sonnerie générale. Envoyerune copie d’un message vocal.Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . p.153

Découvrir votre téléphoneAfficheur Comporte plusieurs pagesdonnant des informations sur votrecorrespondant ou sur la communicationen cours.Touches programmables et diodesCes touches se répartissent en touches d’appelassociées à des diodes de communication et entouches de fonction.Diodes de communication :Communication en cours.Réception d'un appel (clignotement).Rappel (clignotement).Communication en attente(clignotement).Diodes de fonction :Fonction activée.Touche raccrocherpour terminer un appel ouune programmation.iCertaines touches de fonction sont préprogrammées:Renvoyer les appels vers un autredestinataire.Accéder aux différents services demessagerie.Accéder à votre répertoirepersonnel.Réémettre automatiquement ledernier numéro composé (bis).Passer d’une page de l’afficheur àl’autre.Transférer un appel vers un autreposte.Voyant lumineux indiquant la présence demessages ou de demandes de rappel.pour diminuer le volume duHP ou du combinéTouches audioHaut-parleur (HP) :pour partager une conversationpour augmenter le volume duHP ou du combiné4

1Les premiers pasOther1.1 Connaître le numéro de votre téléphoneAppuyer deux fois sur cette touche.1.2 Établir et recevoir un appel• Pour établir un appel :décrocher pour composer le n º del’extérieur votre correspondant• Pour répondre :décrocher1.3 Initialiser votre messagerie vocalele voyant lumineuxclignoteentrer votre mot de passe puisenregistrer votre nom selon lesinstructions du guide vocalLe mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerievocale et pour verrouiller votre téléphone.5

11.4 Consulter votre messagerie vocalemot de passeaffichage de l’identité del’émetteur et diffusion desmessagessélectionner le message devotre choixréécouter lemessage1.5 Régler votre téléphone : sonnerie et contrastesonneriecontrastepour la sonnerie, appuissuccessifs surchoisir lasonneriechoisir levolumevaliderpour le contraste,appuis successifs surchoisir lecontrastevalider6

11.6 Programmer les touches d’appel directappuyer sur unetoucheprogrammée0_. . . . . . .valeur courante de latouche sélectionnéeentrer lenuméroLes premiers pasvalider1.7 Placer les étiquettes des touches programmablesVous disposez d’étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous lestouches programmables.1. Insérez un objet à bout plat dans l’encoche (1 encoche par bloc de touches).2. Soulevez le cache bloc de touches.3. Glissez votre étiquette imprimée.4. Remettez le cache en place.7

2TéléphonerOther2.1 Etablir un appeldécrochertouche d’appelprogramméenuméroterdirectementPour l’extérieur, composer le '0' avant votre numéro.Pour le standard, composer le '11'.2.2 Appeler par votre répertoire personnelrépertoirenº du répertoirechoisi (0 à 9)2.3 Rappeler*sélectionnerla fonction'Bis'2.4Demander un rappel automatique lorsque votrecorrespondant interne est occupécorrespondantinterne occupésélectionner le n° parmi les10 derniers émiscode de la fonction “Rappelautomatique sur posteoccupé”rappeler le numéro devotre choix8

3En cours de communicationOtherEn cours de communication, vous pouvez réaliser différentes opérations commeappeler une deuxième personne ou transférer une personne vers une autre.3.1 Émettre en fréquences vocalesEn cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquencesvocales, par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatiqueou d’un répondeur consulté à distance. La fonction est automatiquement annuléeavec l’arrêt de la communication.vous êtes en cours decommunicationtouche programmée oucode de la fonction“Surnumérotation FV”mêmetouche pourannuler3.2 Appeler un second correspondantEn communication, pour appeler un deuxième correspondant :le premier correspondantest mis en attentenumérotertouche d’appel3.3 Recevoir un second appelEn communication, un second correspondant cherche à vous joindre.Dupond Guynom ou n° del’appelant clignotantpendant 3 secondestouche d’appeldont la diodeclignotele premier correspondantest mis en attente9

33.4 Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)En communication, un deuxième correspondant est en attente.Pour le reprendre :touche d’appel dontla diode clignotele premier correspondantest mis en attente3.5 Transférer un appelEn communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste :n° du postedestinatairetransfert3.6 Converser avec deux correspondants (conférence)En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.code de lafonction“Conférence”même code pourannulervous êtes de nouveauen conversation avecvotre premiercorrespondantraccrocher avectous lescorrespondants3.7 Mémoriser un numéro*En cours de communication, pour enregistrer dans le répertoire personnel lenuméro affiché :sélectionner uneentrée du répertoiresaisir le nom de votrecorrespondantvalider(2 fois)10

4Votre poste s’ajuste à vos besoinsOther4.1 Programmer votre répertoire personnelCe répertoire se compose des 10 touches (0 à 9) du clavier de numérotation.Label :n ° durépertoire(0 à 9)la valeurcourantes'afficheentrer lenouveaulabelvaliderle numéro courants'affichen° interne ou externeà enregistrervalider4.2 Personnaliser votre accueil vocalVous pouvez remplacer l’annonce d’accueil par défaut par une annoncepersonnelle.Enregistrement..messagerievocaleenregistrementen coursConfirmezs.v.p.fin del’enregistrementvaliderpour revenir àl’annonce par défaut11

44.3L’assistant personnel : un seul numéro pour vousjoindreassistantpersonnelchoisir le type derenvoisaisir le n° d’uncollègue ou de votreassistante ou autresaisir un numéroexternesaisir le n ° devotre téléphonemobile ou devotre DECTactiver /désactiver letransfert vers lestandard4.4 Modifier votre mot de passeLe mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pourverrouiller votre téléphone. Tant que votre messagerie vocale n’a pas étéinitialisée, le mot de passe est 0000.optionsmot depasseancien code(4 chiffres)nouveau code(4 chiffres)valider12

5Rester en contactOtherSans action de votre part, Belgacom Forum 700 renvoie vos appels vers votremessagerie vocale.5.1Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocaleou un autre numéron° du postedestinataire5.2 A votre retour, consulter votre messagerie vocaleLe voyant lumineux indique la présence de messages.diffusion desmessagesaffichage du nombrede nouveaux etd’anciens messagesmot de passe'1' : réécouter le message. '2' : effacer le message.'3' : rappeler l’auteur du message.'4' et '5' : sélectionner un message.'6' : copier le message.les touches '1' à '6'5.3 Activer/désactiver l’assistant personnelassistantpersonnelaffichage de l’état del’assistant personnelpour activerl’assistantpersonnelpour désactiverl’assistantpersonnelvalider13

6L’Esprit d’EntrepriseOther6.1 Intercepter un appelcode de la fonction'Interception d’appel de poste'n ° du poste qui sonne6.2 Répondre à la sonnerie généraleEn cas d’absence de l’opératrice, pour répondre aux appels externes qui lui sontdestinés.sonnerie généralecode de la fonction “Réponse à lasonnerie générale”6.3 Envoyer une copie d’un message vocalaffichage du nombre denouveaux et d’anciensmessagesmot de passechoisir le message àcopiercopier le messagen° du postedestinatairevaliderajouter undestinataireenregistrer un commentaireenvoyer lemessage14

Déclaration de conformitéhowtocNous,Alcatel Business Systems,déclarons que le produitPoste numérique IDS 210 (Alcatel Reflexes 4010)est présumé conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE duParlement Européen et du Conseil.Toute modification non autorisée du produit annule cette déclaration deconformité. Une copie de l’original de cette déclaration de conformité peut êtreobtenue par courrier à :ALCATEL BUSINESS SYSTEMSTechnical Services - Approvals Manager1, route du Dr. Albert SchweitzerF 67408 Illkirch - France3EH 21030 UAAB Ed.0115