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Manueld‘InstructionsTélécopieur (U)256i/306i/206ci/256ciCopier/Imprimer/Scanner/FaxerA3


Conventions en matière de sécuritéLe présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer lamaintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état defonctionnement.Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour consultationultérieure.Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements desécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et,d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax.SymbolesAVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis deceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceuxcirisque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommagesmécaniques.Le symbole indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention dulecteur sur des points spécifiques.... [Avertissement d'ordre général]... [Avertissement relatif à une température élevée]Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède lesinformations spécifiques relatives à ces opérations interdites.... [Avertissement relatif à une opération interdite]... [Démontage interdit]Le symbole • indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées.Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.... [Alerte relative à une action requise]... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements enmatière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).REMARQUEEn raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis.


Table des matièresTable des matières ....................................................................................................................iInformations de sécurité ...........................................................................................................vÀ propos de ce manuel d'utilisation ................................................................................vRemarque d'ordre général .......................................................................................................viAvis légal .......................................................................................................................viMarques et noms de produits ........................................................................................viIMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS ......................................................................viIMPORTANTES MESURES DE SECURITE ................................................................viDéclarations de conformité aux directives européennes ............................................. viiRéglementation technique en matière d'équipements terminaux ............................... viiiDéclaration de compatibilité réseau ............................................................................ viiiIntroduction ..............................................................................................................................ixÀ propos de ce manuel d'utilisation ...............................................................................ixConventions utilisées dans ce manuel ...........................................................................xFormats des originaux et du papier ...............................................................................xi1 Avant d'utiliser le fax ........................................................... 1-1Nomenclature et fonctions .................................................................................................... 1-2Machine ...................................................................................................................... 1-2Panneau de commande ............................................................................................. 1-4Écran tactile ............................................................................................................... 1-5Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº .................................................... 1-5Assistant d'installation rapide (installation du fax) ................................................................ 1-7Éléments d'installation du fax ..................................................................................... 1-7Procédure d'installation du fax ................................................................................... 1-8Configuration de la date et de l’heure ................................................................................ 1-10Paramètre PBX (Europe uniquement) ................................................................................ 1-122 Enregistrement des destinations ........................................ 2-1Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ................................................ 2-2Ajout d’un contact ....................................................................................................... 2-2Ajout d’un groupe ....................................................................................................... 2-6Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses .................................. 2-9Impression liste d'adresses ...................................................................................... 2-11Ajout d'une destination à une touche unique ...................................................................... 2-12Ajout d’une destination ............................................................................................. 2-12Modification et suppression d’une touche unique .................................................... 2-143 Méthode pour entrer la destination ..................................... 3-1Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques ............................... 3-2Sélection dans le carnet d’adresses ..................................................................................... 3-4Sélection par touche unique ................................................................................................. 3-6Composition rapide .............................................................................................................. 3-7Transmission par diffusion ................................................................................................... 3-8Utilisation de la renumérotation .......................................................................................... 3-10Utilisation de la composition en chaîne .............................................................................. 3-11Utilisation des favoris ......................................................................................................... 3-134 Envoi de fax .......................................................................... 4-1Procédure de transmission de base ..................................................................................... 4-2Pour vérifier l'état de la transmission ......................................................................... 4-3Annulation de priorité envoi ........................................................................................ 4-4i


Pour arrêter la transmission ....................................................................................... 4-6Fonction de transmission de fax ........................................................................................... 4-8Paramètres de numérisation d'original ................................................................................. 4-9Format d'origine ......................................................................................................... 4-9Orientation de l'original ............................................................................................. 4-10Originaux plusieurs tailles ........................................................................................ 4-10Original R/V/livre ...................................................................................................... 4-11Format d'envoi .......................................................................................................... 4-12Résolution trans. FAX .............................................................................................. 4-13Densité ..................................................................................................................... 4-14Image de l'original .................................................................................................... 4-14Zoom ........................................................................................................................ 4-15Numérisation continue ............................................................................................. 4-15Transmission FAX directe .................................................................................................. 4-16Annulation d'une transmission FAX directe .............................................................. 4-17Envoi manuel ...................................................................................................................... 4-18Transmission FAX différée ................................................................................................. 4-19Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) ............................ 4-21Envoi en attente ................................................................................................................. 4-22Mode Interruption ............................................................................................................... 4-23Avis de fin du travail ........................................................................................................... 4-24Entrée nom fichier .............................................................................................................. 4-255 Réception de fax .................................................................. 5-1Réception FAX ..................................................................................................................... 5-2Mode de réception ..................................................................................................... 5-2Vérification et modification du mode de réception ..................................................... 5-3Réception automatique de fax .............................................................................................. 5-4Processus de réception .............................................................................................. 5-4Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............................... 5-6Réception manuelle .............................................................................................................. 5-7Processus de réception .............................................................................................. 5-7Fonctions de réception de fax .............................................................................................. 5-8Paramètres de réception de fax ........................................................................................... 5-9Impression recto verso ............................................................................................... 5-9Impression 2 en 1 ....................................................................................................... 5-9Impression par lot ....................................................................................................... 5-9Réduction du format des documents reçus ................................................................ 5-9Date/heure de réception ............................................................................................. 5-9Type de support d'impression .................................................................................. 5-106 Utilisant des fonctions pratiques du fax ............................. 6-1Transfert de mémoire ...........................................................................................................6-3Type de destination de transfert de mémoire ............................................................. 6-3Réglage du transfert ................................................................................................... 6-3Enregistrement des destinations de transfert ............................................................. 6-4Modification et suppression des informations enregistrées ....................................... 6-5Paramètre d'heure de transfert .................................................................................. 6-6Paramètre de format de fichier ................................................................................... 6-7Séparation des fichiers ............................................................................................... 6-8Ajout info objet e-mail ................................................................................................. 6-9Transmission cryptée FTP ....................................................................................... 6-10Paramètres d'impression .......................................................................................... 6-11Enregistrement de nom de fichier ............................................................................ 6-11Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (paramètres de transfert) 6-13Fonction de boîte de sous-adresse .................................................................................... 6-14Boîte de sous-adresse ............................................................................................. 6-14Communication par sous-adresse ........................................................................... 6-14Enregistrement d'une boîte de sous-adresse ........................................................... 6-15ii


Modification/suppression de boîte de sous-adresse ................................................ 6-17Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse .............................. 6-19Contrôle des informations ........................................................................................ 6-20Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse 6-22Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ........................... 6-22Impression de la liste des boîtes de sous-adresse .................................................. 6-23Transmission à une sous-adresse ........................................................................... 6-24Communication sélective ................................................................................................... 6-27Polling Transmission ................................................................................................ 6-27Réception sélective .................................................................................................. 6-31Impression à partir d'une Boîte sélective ................................................................. 6-34Checking Details ...................................................................................................... 6-35Suppression de documents dans une boîte sélective .............................................. 6-36Encryption .......................................................................................................................... 6-37Enregistrement d'une clé de cryptage ...................................................................... 6-37Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées ............................... 6-39Utilisation de la transmission cryptée ....................................................................... 6-40Définition de la réception cryptée ............................................................................. 6-43Network FAX ...................................................................................................................... 6-44Processus d'envoi par Network FAX ........................................................................ 6-44Processus de réception par Network FAX ............................................................... 6-44Paramétrage ............................................................................................................ 6-45Installation de Network FAX Driver .......................................................................... 6-46Basic Transmission .................................................................................................. 6-48Configuration des paramètres par défaut du pilote .................................................. 6-51Modification des paramètres de transmission .......................................................... 6-55Utilisation des pages de couverture ......................................................................... 6-60Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ........................ 6-66Contrôle de transmission ......................................................................................... 6-717 Utilisation d'un téléphone raccordé .................................... 7-1Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ........................................................... 7-2Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ................................................. 7-4Réception DRD (disponible uniquement sur les versions américaines) ............................... 7-6Envoi manuel ........................................................................................................................ 7-8Réception manuelle .............................................................................................................. 7-9Fonction de commutation à distance .................................................................................. 7-108 Vérification du résultat des transmissions et desinformations ............................................ d'enregistrement 8-1Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informationsd'enregistrement ................................................................................................................... 8-2Vérification de l'historique des travaux de fax ...................................................................... 8-3Affichage de l'écran du journal des travaux ............................................................... 8-3Impression de rapports administratifs .................................................................................. 8-4Rapport résult. env. .................................................................................................... 8-4Rapport pour travail annulé avant l'envoi ................................................................... 8-5Rapp. résult. récp. FAX .............................................................................................. 8-6Rapport d'activité .................................................................................................................. 8-8Impression de rapports d'activité ................................................................................ 8-8Impression automatique ............................................................................................. 8-9Rapport d'état ..................................................................................................................... 8-10Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ............................................ 8-11Écran de confirmation des destinations ............................................................................. 8-13iii


9 Paramètres du fax ................................................................ 9-1Paramètres du fax par défaut ............................................................................................... 9-2Méthode d'utilisation ................................................................................................... 9-2Paramètres du menu système ................................................................................... 9-3Rapport ...................................................................................................................... 9-4Paramètres magasin/bac MF ..................................................................................... 9-5Paramètres communs ................................................................................................ 9-5FAX ............................................................................................................................9-6Réglage/Maintenance ................................................................................................ 9-9Restriction des transmissions ............................................................................................. 9-10Enregistrement de numéros de fax autorisés .......................................................... 9-11Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé ........................................ 9-12Enregistrement de numéros de fax interdits ............................................................ 9-14Modification et suppression d'un numéro de fax interdit .......................................... 9-15Enregistrement d'ID autorisés .................................................................................. 9-16Modification et suppression d'un ID autorisé ............................................................ 9-17Paramétrage de restrictions d'envoi ......................................................................... 9-19Paramétrage de restrictions de réception ................................................................ 9-20Réception numéro inconnu ...................................................................................... 9-21Temps inutilisable ............................................................................................................... 9-22Gestion des comptes .......................................................................................................... 9-25Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée ........................... 9-26Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ..................................... 9-2810 Dépannage .......................................................................... 10-1Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ..................................................... 10-2Réponse aux clignotements du voyant Attention ............................................................... 10-2Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine .................................... 10-3Messages ........................................................................................................................... 10-4Liste des codes d'erreur ..................................................................................................... 10-6Dépannage ......................................................................................................................... 10-911 Annexe ................................................................................ 11-1Méthode de saisie de caractères ....................................................................................... 11-2Écrans de saisie ....................................................................................................... 11-2Saisie de caractères ................................................................................................. 11-4Spécifications ..................................................................................................................... 11-5Plan du menu ..................................................................................................................... 11-7Formats de papier et priorité (version américaine) ........................................................... 11-12Formats de papier et priorité (version européenne) ......................................................... 11-15Index ...............................................................................................................................Index-1iv


Informations de sécuritéÀ propos de ce manuel d'utilisationCe manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il estrecommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections cidessous.EnvironnementPrécautions lors de l'utilisationChargement du papierRemplacement de la cartouche de tonerRemplacement du bac de récupération de tonerNettoyageRésolution des dysfonctionnementsRéponse aux messages d'erreurRésolution des bourrages papierv


Remarque d'ordre généralAvis légalNOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DESDOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAISFONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURESD'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RÉSULTANTD'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES MESSAGES ENREGISTRÉSMANQUÉS.Marques et noms de produits• Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dansd’autres pays.• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.• IBM et IBM PC-AT sont des marques d'International Business Machines Corporation.• Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marquesdéposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles et ® ne sont pas employés dans ce document.IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONSWhen using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire,electric shock and injury to persons, including the following:ATTENTION : To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication linecord.1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wetbasement or near a swimming pool.2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk ofelectric shock from lightning.3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They mayexplode. Check with local codes for possible special disposal instructions.SAVE THESE INSTRUCTIONSIMPORTANTES MESURES DE SECURITECertaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risquesd'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac àlaver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.2 Éviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter unrisque de choc électrique causé par la foudre.3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans lefeu : elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.CONSERVER CES INSTRUCTIONSvi


Déclarations de conformité aux directiveseuropéennesDÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC et2009/125/ECNous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme auxspécifications suivantes.Appareils de traitement de l'information -Caractéristiques d'immunité - Limites et méthodes demesureAppareils de traitement de l'information -Caractéristiques des perturbations radioélectriques -Limites et méthodes de mesureLimites pour les émissions de courant harmonique(courant appelé par les appareils 16 A par phase)Limitation des variations de tension et de l'oscillationdans les systèmes d'alimentation basse tension(courant nominal 16 A)Sécurité des matériels de traitement de l'information,notamment des appareils électriques professionnelsEquipement terminal (TE) ;Exigences de raccordement pour l'approbationpaneuropéenne relative à la connexion aux réseauxtéléphoniques publics commutés (RTPC)analogiques des équipements terminaux (àl'exception de ceux qui prennent en charge latéléphonie vocale) pour lesquels l'adressage deréseau éventuel est assuré par signalisationmultifréquence bibande (DTMF)EN55024EN55022 Class BEN61000-3-2EN61000-3-3EN60950-1TBR 21vii


Réglementation technique en matière d'équipements terminauxCet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :• TBR21 • DE 08R00 AN national pour All.• AN 01R00 AN pour P • DE 09R00 AN national pour All.• AN 02R01 AN pour Suisse et Norv. • DE 12R00 AN national pour All.• AN 05R01 AN pour All., E, GR, P et N • DE 14R00 AN national pour All.• AN 06R00 AN pour All., GR et P • ES 01R01 AN national pour E• AN 07R01 AN pour All., E, P et N • GR 01R00 AN national pour GR• AN 09R00 AN pour All. • GR 03R00 AN national pour GR• AN 10R00 AN pour All. • GR 04R00 AN national pour GR• AN 11R00 AN pour P • NO 01R00 AN national pour Norv.• AN 12R00 AN pour E • NO 02R00 AN national pour Norv.• AN 16R00 Informations générales • P 03R00 AN national pour P• DE 03R00 AN national pour All. • P 04R00 AN national pour P• DE 04R00 AN national pour All. • P 08R00 AN national pour P• DE 05R00 AN national pour All.Déclaration de compatibilité réseauLe fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés(PSTN) des pays suivants :•Autriche •France •Liechtenstein •Slovaquie•Belgique •Allemagne •Lituanie •Slovénie•Bulgarie •Grèce •Luxembourg •Espagne•Chypre •Hongrie •Malte •Suède•République tchèque •Islande •Norvège •Suisse•Danemark •Irlande •Pologne •Pays-Bas•Estonie •Italie •Portugal •Royaume-Uni•Finlande •Lettonie •Roumanieviii


IntroductionÀ propos de ce manuel d'utilisationCe Manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :ChapitreDescription1 Avant d'utiliser le fax Décrit les noms des pièces et l'assistant d'installationrapide.2 Enregistrement des destinations Décrit les procédures pour l'enregistrement desdestinations dans le carnet d'adresses et les touchesuniques.3 Méthode pour entrer la destination Décrit les procédures pour entrer les numéros de fax dedestination.4 Envoi de fax Décrit les méthodes générales pour l'envoi de fax et lesfonctions de transmission.5 Réception de fax Décrit les méthodes générales pour la réception de fax etles fonctions de réception.6 Utilisant des fonctions pratiquesdu faxDécrit les fonctions pratiques du fax, telles que le stockagedes fax reçus dans les boîtes de la mémoire, le transfertdes fax reçus et la communication sélective (fonctionpermettant au destinataire d'appeler et de lancer laréception du fax).7 Utilisation d'un téléphone raccordé Décrit les fonctions pratiques pour l'utilisation d'untéléphone externe.8 Vérification du résultat destransmissions et des informationsd'enregistrementDécrit comment vérifier le statut des transmissions et desopérations de réception récemment effectuées sur l'écrantactile. Décrit également comment imprimer les rapportsadministratifs indiquant les résultats de communication, lesparamètres de la machine et les informations enregistrées.9 Paramètres du fax Décrit les différents paramètres pour le contrôle del'utilisation du fax, comme la restriction des destinations detransmission, le blocage de la réception de fax et leréglage des délais d'interdiction d'utilisation.10 Dépannage Décrit les actions à entreprendre lorsque des erreurs sontaffichées ou lorsque d'autres problèmes se produisent.11 Annexe Décrit la saisie de caractères et répertorie lesspécifications du fax.ix


Conventions utilisées dans ce manuelLes conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.Convention Description ExempleGrasIdentifie les touches du panneau decommande ou d’un écran d’ordinateur.Appuyer sur la toucheDépart.[Normal] Touches de l'écran tactile. Appuyer sur [OK].ItaliqueREMARQUEIdentifie les messages affichés sur l’écrantactile.Mise en évidence d’un mot clé, d’une phraseou d’un renvoi à des informationscomplémentaires.Contient des informations supplémentairesou des opérations de référence.Prêt pour copie s'affiche.Pour plus d’informations,se reporter à la sectionVeille et veilleautomatique, à la page 2-9.REMARQUEIMPORTANTSignale des éléments obligatoires ouinterdits afin d'éviter tout problème éventuel.IMPORTANTAttentionSignale des précautions obligatoires en vued’éviter tout risque de blessure ou dedétérioration de la machine et la procédureassociée.AttentionDans ce guide, les étapes où les touches de l'écran tactile sont utilisées sont encadrées en rouge.Par ex. : Sélectionner [Touche unique].Prêt pour envoi.FAXDest. :10:10RaccrochageChaînerDirectVérifierRappelerAj. dest.Carnet d'adrFonctionsCrnt d'adr ext.Touche uniqueFavorisGB0669_00Les procédures composées d'une série d'opérations sur le panneau de commande et/ou l'écran tactile sont numérotéescomme suit :Par ex. : Sélectionner [Fonctions], puis [Format d'origine].Prêt pour envoi.FAXRaccrochageChaînerDirect10:10Dest. :Vérifier2Prêt pour envoi.Fonctions.Format d'origineAuto10:101Carnet d'adrFonctionsRappelerAj. dest.Crnt d'adr ext. Touche uniqueFavorisGB0669_00Orientation originalOriginaux mixtesOriginal recto verso/livreFermerBord sup. en hautDésactivéRecto1/4Aj./ModifRaccourciGB0673_00x


Formats des originaux et du papierCette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier.Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à l'horizontale ou à la verticale, l'orientationhorizontale est indiquée par le caractère supplémentaire R, pour déterminer l'orientation de l'original/du papier.Orientationde l'originalSens verticalFormat indiqué *A4, B5, A5, Letter,StatementOriginalPapierPour l'original/le papier, la dimension Y est plus longueque X.Sens horizontalA4-R, B5-R, A5-R,Letter-R, Statement-ROriginalPapierPour l'original/le papier, la dimension Y est plus courteque X.* Le format de l'original/du papier pouvant être utilisé dépend de la fonction et du bac source. Pour plusd'informations, se reporter à la page décrivant cette fonction ou ce bac source.Icônes du panneau de commandeLes icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l'écran tactile.Orientationde l'originalSens verticalOriginauxPapierSenshorizontalxi


xii


1 Avant d'utiliser le faxCe chapitre aborde les sujets suivants :Nomenclature et fonctions ................................................................................................................................. 1-2Machine ................................................................................................................................................... 1-2Panneau de commande ........................................................................................................................... 1-4Écran tactile ............................................................................................................................................. 1-5Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº .................................................................................. 1-5Assistant d'installation rapide (installation du fax) .............................................................................................. 1-7Éléments d'installation du fax .................................................................................................................. 1-7Procédure d'installation du fax ................................................................................................................. 1-8Configuration de la date et de l’heure .............................................................................................................. 1-10Paramètre PBX (Europe uniquement) ............................................................................................................. 1-121-1


Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctionsNomenclature et fonctionsMachineCe chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Se reporter au Manueld'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctionsque le fax.2341* Le panneau de commande peut différer de l'illustrationci-contre en fonction du type de votre machine.1 Panneau de commande Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.2 Interrupteur d'alimentationprincipalPlacer cet interrupteur du côté ON (|) pour réaliser desopérations de fax ou de copie. L'écran tactile s'éclaire pouractiver l'opération.3 Prise ligne (L1) Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cetteprise.4 Prise téléphonique (T1) Lors de l'utilisation d'un téléphone standard, brancher lecordon téléphonique à cette prise.IMPORTANTIl est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est horstension. Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur latouche Power du panneau de commande.1-2


Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctionsChargeur de documents5 671089* Le panneau de commande peut différerde l'illustration ci-contre en fonction du type de votre machine.5 Voyant des originaux chargés Indique l'état d'original dans le chargeur de documents. Levoyant s'allume en vert lorsque l'original est placécorrectement.6 Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans lechargeur de documents.7 Guides de largeur des originaux Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original.8 Plateau des originaux Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.9 Table d'éjection des originaux Les originaux lus sont éjectés sur cette table.10 Poignée d'ouverture Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture duchargeur de documents.REMARQUELe voyant des originaux chargés indique l'état de l'original.Voyant allumé en vert : Les originaux sont placés correctement.1-3


Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctionsPanneau de commandeAffiche l'écran Menu système/Compteur.Affiche l'écran Interromprecopie.Affiche l'écran Statut/Annul. Job des travaux.Affiche l'écran Favoris/Application.Affiche l'écran Copier.Affiche l’écran Envoyer.Termine l'opération(déconnexion) sur l'écranAdministration.Place la machine en modefaible consommation.Affiche l'écran Boîte dedocument.Affiche l'écran Fax.Place la machine en modeveille. Sort de la veille enmode veille.Allumé lorsque la machineest sous tension.Prêt pour envoi.FAX10:10Dest. :RaccrochageChaînerDirectVérifierRappelerAj. dest.Carnet d'adrFonctionsCrnt d'adr ext.Touche uniqueFavorisS'allume en présence de papierdans le plateau du séparateurde travaux.Écran tactile. Affiche lesboutons pour la configurationdes paramètres de la machine.* Le panneau de commande peut différer de l'illustrationci-contre en fonction du type de votre machine.Traitement : clignote pendant l'impression ou l'envoi.Mémoire : clignote lorsque la machine accède à lamémoire du fax ou à la mémoire USB (applicationgénérale).Attention : S'allume ou clignote en cas d’erreur oud’arrêt de la tâche.Touches numériques.Pour saisir desnombres et dessymboles.Efface les nombres et lescaractères saisis.Spécifie les informationsenregistrées comme lesnuméros d'adresses et les IDd'utilisateur par numéro.Finalise la saisie des touchesnumériques et finalise l'écranpendant le réglage desfonctions. Fonctionne enliaison avec l'inscription [OK]à l'écran.Rétablit les paramètrespar défaut.Annule ou met en pausele travail d'impression encours.Démarre les opérationsde copie et denumérisation et letraitement des opérationsde réglage.1-4


Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctionsÉcran tactileAffiche le statut de l'équipement,ainsi que les messages desopérations nécessaires.Prêt pour envoi.FAXRaccrochageChaînerDirect10:10Dest. :VérifierAffiche la date et l'heure et lenombre de destinations.Entrée des destinations.RappelerAj. dest.Configure les paramètres desfonctions.Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche uniqueFonctions Raccourci 1 Raccourci 2FavorisGB0669_03Affiche les raccourcis.Affiche le statut de l'équipement,ainsi que les messages desopérations nécessaires.Affiche les fonctions et lesparamètres disponibles.Prêt pour envoi.Fonctions.Format d'origineOrientation originalOriginaux mixtesOriginal recto verso/livreFermerAutoBord sup. en hautDésactivéRecto10:101/4Aj./ModifRaccourciGB0673_00Fait défiler vers le haut et le baslorsque la liste des valeurs ne peutpas être affichées en entier sur unseul écran.Enregistre les fonctions sous formede raccourcis.Touche Entrée et touche Recherche rapide par nºCette section explique l'utilisation de la touche Entrée et de la touche Recherche rapide par nº du panneau decommande.Utilisation de la touche EntréeLa touche Entrée fonctionne de la même manière que les touches affichées sur l'écran tactile(par ex. [OK] et [Fermer]).Le symbole Entrée ( ) est affiché à côté des touches dont l'utilisation s'effectue à l'aide dela touche Entrée (par ex. [OK ], [Fermer ]).Prêt pour envoi.Densité+ clairNormal10:10+ foncé GB0008_01L'appui sur la touche Entrée du panneau de commande a le même effet que l'appui sur [OK]sur l'écran tactile.Utilisation de la touche de Recherche rapide par nºLa touche Recherche rapide par nº est utilisée pour spécifier une destination de transmissionpar numérotation rapide ou en entrant directement le numéro de fax à l'aide des touchesnumériques.1-5


Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctionsTouche unique10:10Entrée numérotation rapide10:10001 123456002 Aucun003 Aucun(001 - 100)004 Aucun005 Aucun006 Aucun007 Aucun008 Aucun009 Aucun1/9010 Aucun011 Aucun012 AucunAnnulerOKGB0095_01AnnulerOKGB0718_00L'appui sur la touche Recherche rapide par nº sur l'écran tactile affiche l'écran d'entrée dunuméro.1-6


Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax)Assistant d'installation rapide (installation du fax)En mode configuration rapide, un assistant est utilisé pour configurer les paramètres suivants. S'assurer de terminer lesréglages avant d'utiliser le fax.Éléments d'installation du faxÉtape Élément Description RéférencePage1. Modecomposition/réceptionMode compositionSélectionner le mode de composition en fonction dutype de ligne.Mode réception Sélectionner le mode de réception. 9-89-7Auto (DRD) Sélectionner le motif de réception. 9-82. Informations dufax localNom de fax localEnregistrer le nom du fax local imprimé sur le fax dusystème de réception.9-6Numéro de FAX localEntrer le numéro du fax local à imprimer sur le fax dusystème de réception.9-7ID de FAX localEntrer l'ID de fax local. L'ID de fax local permet delimiter les communications à un nombre restreint decorrespondants. Entrer le numéro d'ID de fax local àquatre chiffres.9-6TTISélectionner si imprimer ou non les informations du faxlocal sur le fax du système de réception.9-73. Volume Volume du haut-parleur Régler le volume lors de l'appui sur [Raccrochage].Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleurintégré lorsque l'on est en ligne après avoir activé latouche [Raccrochage].9-5Volume du moniteurRégler le volume du moniteur.Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégrélorsque l'on est en ligne sans avoir activé la touche[Raccrochage], par exemple en mode de transmissionmémoire.9-54. Sonneries Normal Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant derépondre à un appel.9-8RépondeurComm. FAX/TELRégler le nombre de sonnerie du téléphone avant deprendre la relève du répondeur.Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant decommuter le fax et le téléphone.9-89-85. Sortie Sortie du papier Sélectionner la sortie du papier pour le fax reçu. 9-6Taille réception réduiteRéduit la taille du fax reçu avant d'imprimer si la tailleest supérieure au format de papier actuel.9-86. Recomposition Nombre de tentatives Définir le nombre de recompositions. 9-7REMARQUELes paramètres peuvent être modifiés dans le menu système.Se reporter à la section Paramètres du fax par défaut à la page 9-2 ou au Manuel d’utilisation de la machine.1-7


Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax)Procédure d'installation du fax1Afficher l'écran.2Menu système/Compteur.Menu systèmeAssistant configuration rapideLangueRapport10:101/51CompteurGB0054_002Sélectionner une fonction.Menu système/Compteur.Assistant configuration rapide10:10Configuration du faxConfiguration de l'économie d'énergieConfiguration réseau1/1< RetourGB0840_003Configurer la fonction.Menu système/Compteur.Configuration du fax10:101. Mode comp./réc.2. Info fax local3. Volume4. Sonneries5. Sortie6. RecompositionGB0841_00Démarrer l'assistant. Suivre les instructions à l’écran pour configurer les paramètres.Menu système/Compteur.Info fax local10:101. Mode comp./réc.2. Info fax local3. Volume4. Sonneries5. Sortie6. RecompositionAjoutez les informations dufax local.PrécédentGB0846_00FinPrécédentSauter >>Suivant >Quitter l'assistant.Revient à l'élément précédent.Avancer à l'élément suivant sans définir l'élément actuel.Passe à l'écran suivant.< Retour Revient à l'écran précédent.1-8


Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax)4 FinitionMenu système/Compteur.Termin.10:101. Mode comp./réc.2. Info fax local3. Volume4. Sonneries5. Sortie6. RecompositionPour fermer cet assistant,appuyez sur [Terminer]. Les paramètresseront modifiés après avoir redémarréle système. * Tous les éléments peuventêtre modifiés dans le menu Système.PrécédentFinGB0866_00Lorsque l'installation est terminée, appuyer sur [Fin].1-9


Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heureConfiguration de la date et de l’heureDéfinir la date et l'heure du lieu de l'installation.Lors de l’envoi d'un fax à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure réglées ici seront imprimées dans l’entêtedu fax. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure GMT.REMARQUEL'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche. Entrer votre nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur[Connexion]. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nomd'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut.Ne pas oublier de configurer le décalage horaire avant de configurer la date et l’heure.La date et l'heure sont réglées à l'aide de l'assistant d'installation rapide lorsque la machine est mise sous tensionpour la première fois après l'installation.1Afficher l'écran.Menu système/Compteur.Menu système10:1012SystèmeDate/Temporisation5/5Réglage/MaintenanceUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.GB0054_042Régler le décalage horaire.Menu système/Compteur.Date/TemporisationDate/HeureFormat de dateDéfinissez le fuseau horaire.Réinit.AutoPann.1Sélectionner la région.10/10/2012 10:10JJ/MM/AAAA+09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo< RetourActivé10:101/4GB0610_002Menu système/Compteur.Date/Tempori... - Définissez le fuseau horaire.-12:00 Ligne internationale de changement de date-11:00 Samoa-11:00 Temps universel-11-10:00 HawaiiAnnulerOK10:10Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.1/24GB0614_00REMARQUESi vous avez sélectionné une région qui utilise l'heure d'été, l'écran de réglage de l'heured'été s'affiche. Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].3Régler la date.Menu système/Compteur.Date/Temporisation10:10Menu système/Compteur.Date/Temporisation - Date/Heure10:10Date/HeureFormat de dateDéfinissez le fuseau horaire.110/10/2012 10:10JJ/MM/AAAA+09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo1/42AnnéeMoisJourRéinit.AutoPann.< RetourActivéGB0610_003Annuler Suivant >GB0611_00Appuyer sur [+] ou [-] pour régler les paramètres Année, Mois et Jour.1-10


Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure4Régler l'heure.Menu système/Compteur.Date/Heure - HeureHeure1MinuteSeconde10:10: : :Annuler2< Retour OKGB0612_00Appuyer sur [+] ou [-] pour régler les paramètres Heure, Minute et Seconde.1-11


Avant d'utiliser le fax > Paramètre PBX (Europe uniquement)Paramètre PBX (Europe uniquement)Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la connexion à plusieurstéléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant.REMARQUEAvant de raccorder cette machine au PBX, il est recommandé de contacter l'entreprise qui ainstallé le système PBX pour demander la connexion de cette machine. Noter que lefonctionnement correct ne peut pas être garanti dans l'environnement dans lequel cettemachine est connecté au PBX, car les fonctions de cette machine peuvent être limitées.ÉlémentSélection parpermutationRéglage dunuméro d'appelextérieurPSTNPBX0-900-99Valeur deréglageDescriptionUtiliser lors de la connexion de cette machine à un réseautéléphonique public commuté (par défaut).Utiliser lors de la connexion de cette machine au PBX.Définir un numéro pour accéder à une ligne externe. Pourle numéro, contacter l'administrateur du PBX.Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax pardéfaut à la page 9-2.1-12


2 Enregistrement desdestinationsCe chapitre aborde les sujets suivants :Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses .............................................................................. 2-2Ajout d’un contact .................................................................................................................................... 2-2Ajout d’un groupe ..................................................................................................................................... 2-6Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses ............................................................... 2-9Impression liste d'adresses ..................................................................................................................... 2-11Ajout d'une destination à une touche unique ................................................................................................... 2-12Ajout d’une destination .......................................................................................................................... 2-12Modification et suppression d’une touche unique .................................................................................. 2-142-1


Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adressesEnregistrement des destinations dans le carnetd'adressesPermet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes. Lors del’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d’adresses.Ajout d’un contactIl est possible d’enregistrer 200 adresses individuelles maximum. Pour chacune, le nom du destinataire, le numéro defax, la sous-adresse, le type de cryptage, la vitesse de début de transmission et la fonction de correction d'erreurpeuvent être enregistrés.REMARQUESi l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dansle Carnet d'adresses.Les adresses de contact peuvent aussi être enregistrées dans le menu système.1Afficher l'écran.Prêt pour envoi.FAXDest. :10:1012RaccrochageCarnet d'adrFonctionsChaînerDirectVérifierRappelerAj. dest.Crnt Carnet d'adr d'adresse ext. (tout) Touche uniqueFavoris001 123456 123456GB0669_0010:10002003789012 789012ABCDEF 5678901/13004GHIJKL 111111Menu Annuler < RetourOKGB0426_032Ajoute une nouvelle destination.10:10MenuTri(N°)AjouterUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défilervers le haut et le bas.Modifier2/2SupprimerFermerGB0396_013Sélectionner la méthode d'enregistrement.Sélectionner le type d'adresse.10:10Ajouter - Type d'adresseContactGroupe1/1AnnulerSuivant >GB0419_012-2


Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses4Entrer le nom de la destination.Ajouter - NomSales department 1qweAÂBr1A/atyuEntrée :Limite :i1832oSupppasdfghjkl@zxcvAnnulerb< Retour Suivant >Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.n2m.GB0057_11Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à lapage 11-2.5Saisir le numéro de l'adresse.Sélectionner l'élément à modifier.Ajouter - ConfirmationFTP110:10Numéro d'adresse(000 - 250)10:10Numéro d'adresseAuto2/2Annuler< RetourEnregistrerGB0078_032Annuler3OKGB0217_01Appuyer sur [+], [-] ou les touches numériques pour entrer un numéro d’adresse (1 à 250).Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner unnuméro parmi 200 pour les contacts et 50 pour les groupes.Si le numéro d'adresse est "000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faibledisponible.6Entrer le numéro de fax.Sélectionner l'élément à modifier.Ajouter - ConfirmationNom1Sales department 1FAXAdresse E-mailSMBAnnuler < Retour10:101/2EnregistrerGB0078_022FAXSous-adresseAnnulerParamètresdétaillésPause Espace Effacementarrière3OK10:10GB0075_02ToucheDescriptionPauseEspaceAppuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de lacomposition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe,puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer lenuméro de destination proprement dit.Entre un espace.< > Déplace le curseur.Effacement arrièrePour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur [Effacement arrière] sur l'écrantactile, puis supprimer un à un les caractères avant d'entrer de nouveau lenuméro complet. Pour supprimer complètement le numéro entré, appuyer sur latouche Effacer du panneau de commande.Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.Le numéro du fax de destination peut comporter jusqu'à 32 chiffres.2-3


Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses7Sélectionner les paramètres de transmissionLa vitesse de début de transmission, la fonction de correction d'erreur et la transmissioncryptée peuvent être définies.1 Appuyer sur [Paramètres détaillés].FAX0123456789Sous-adresseParamètresdétaillés10:10Pause Espace EffacementarrièreAnnulerOKGB0075_032 Configurer la vitesse de début de transmission.FAX - Paramètres détaillés10:10Paramètres détaillés - Vitesse de début trans.10:10Vitesse de début trans.ECMTransmissioncryptée133600bpsActivéDésactivé1/129600bps14400bps33600bps1/1AnnulerOKGB0168_01AnnulerOKGB0172_01REMARQUENormalement, le paramètre par défaut doit être utilisé.3 Activer la fonction de correction d'erreur.FAX - Paramètres détaillés10:10Paramètres détaillés - ECM10:10Vitesse de début trans.ECMTransmissioncryptée133600bpsActivéDésactivé1/12DésactivéActivé1/1AnnulerOKGB0168_01AnnulerOKGB0173_01ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International TelecommunicationUnion) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent dumode ECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image dueaux parasites sur la ligne ou à d'autres conditions.4 Activer la transmission cryptée.FAX - Paramètres détaillés10:10Paramètres détaillés - Transmissioncryptée10:10Vitesse de début trans.ECMTransmissioncryptée133600bpsActivéDésactivé1/12CryptageDésactivé1/1AnnulerOKGB0168_01AnnulerOKGB0174_00Pour utiliser la communication cryptée pour la transmission, activer la transmission cryptée.Pour la procédure d'activation de la transmission cryptée, se reporter à Encryption à la page 6-37.2-4


Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses5 Appuyer sur [OK].FAX - Paramètres détaillésVitesse de début trans.ECMTransmissioncryptée33600bpsActivéDésactivé10:101/1AnnulerOKGB0168_018Définir une sous-adresse.FAX0123456789Sous-adresse1ParamètresdétaillésPause Espace Effacementarrière10:102FAX - Sous-adresseSous-adresseMot de passe**********10:101/1AnnulerOKGB0075_03AnnulerOKGB0169_01Pour utiliser la communication de sous-adresse, une sous-adresse et un mot de passedoivent être enregistrés.Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à Transmission à unesous-adresse à la page 6-24.9Enregistrer la destination.FAX10:10Sélectionner l'élément à modifier.Ajouter - Confirmation10:10Sous-adresseParamètresdétaillésNomSales department 10123456789Pause Espace EffacementAdresse E-mailarrière1 2SMBAnnulerOKGB0075_03FAXAnnuler< RetourEnregistrer1/2GB0078_022-5


Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adressesAjout d’un groupeCompiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps.Lors de l’ajout d’un groupe, il est possible d’ajouter 50 groupes maximum au carnet d’adresses.Avant d'ajouter un groupe au carnet d'adresses, il est impératif d'ajouter d'abord les contacts qui seront inclus dans legroupe.REMARQUESi l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dansle Carnet d'adresses.Les désignations dans le groupe peuvent aussi être enregistrées dans le menu système.1Afficher l'écran.Prêt pour envoi.FAXDest. :10:101Raccrochage2Carnet d'adrFonctionsChaînerDirectVérifierRappelerAj. dest.Crnt Carnet d'adr d'adresse ext. (tout) Touche uniqueFavoris001 123456 123456GB0669_0010:10002003789012 789012ABCDEF 5678901/13004GHIJKL 111111Menu Annuler < RetourOKGB0426_032Ajoute une nouvelle destination.10:10MenuTri(N°)AjouterUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défilervers le haut et le bas.Modifier2/2SupprimerFermerGB0396_013Sélectionner la méthode d'enregistrement.Sélectionner le type d'adresse.10:10Ajouter - Type d'adresseContactGroupe1/1AnnulerSuivant >GB0419_012-6


Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses4Saisir le nom du groupe.Ajouter - NomSupport departmentAÂB1A/aEntrée :Limite :1832Q W E R T Y U I O PSuppA S D F G H J K L_ Z X C V B N M ~Annuler< Retour Suivant >Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.2GB0057_16Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à lapage 11-2.5Saisir le numéro de l'adresse.Sélectionner l'élément à modifier.Ajouter - Confirmation10:10Numéro d'adresse10:10NomSupport departmentMembre Membre : 01Numéro d'adresse AutoAnnuler< RetourEnregistrer1/1GB0420_022(000 - 250)Annuler3OKGB0217_01Appuyer sur [+], [-] pour entrer un numéro d’adresse individuel (1 à 250).Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner unnuméro parmi 200 pour les contacts et 50 pour les groupes.Si le numéro d'adresse est "000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faibledisponible.6Sélectionner les membres (destinations).1 Afficher l'écran.Sélectionner l'élément à modifier.Ajouter - ConfirmationNom1Support department10:10Membre10:102Membre Membre : 0Numéro d'adresseAuto1/11/1Annuler< RetourEnregistrerGB0420_02MenuFinGB0114_032-7


Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses2 Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Les destinatairessélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher.Carnet d'adresse (tout)001 Sales department 1 0123456001 Sales department 1 abc002 Support department 023456710:101/2Recherche par nom de destination.Recherche avancée par type de destinataire enregistré(E-mail, dossier (SMB/FTP) ou FAX).002 Support department .BOXMenuAnnulerOKGB0428_01Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défilervers le haut et le bas.Affiche les détails de chaque destination.Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la toucheRecherche rapide par nº.Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée.10:1010:10Carnet d'adresse (tout)Menu001 Sales department 1 0123456Limitation001 Sales department 1 abcRecherche(nom)002 Support department 02345671/2Recherche(N°)1/2002 Support department .BOXMenuAnnulerOKGB0428_01Trier (nom)FermerGB0396_00Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Limitation : Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/FTP) ou FAX).Recherche(nom) et Recherche(Nº) : Recherche par nom de destination ou numéro d'adresse.Trier (nom) et Tri(N°) : Trie la liste par nom de destination ou numéro d'adresse.REMARQUEPour annuler une sélection, appuyer sur la case à cocher correspondante afin de ladécocher.7Accepter les membres.10:1010:10Carnet d'adresse (tout)Membre001 Sales department 1 0123456Sales department 10123456001 Sales department 1 abcSupport department 02345671/21/1002 Support department 0234567002 Support department .BOX1MenuAnnulerOKGB0428_01Menu2FinGB0114_048Enregistrer le groupe.Sélectionner l'élément à modifier.Ajouter - Confirmation10:10NomSupport departmentMembre Membre : 2Numéro d'adresseAuto1/1Annuler< RetourEnregistrerGB0420_032-8


Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adressesModification et suppression des entrées du carnet d'adressesModifier et supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses.1Afficher l'écran.Prêt pour envoi.FAXDest. :10:101Raccrochage2Carnet d'adrFonctionsChaînerDirectVérifierRappelerAj. dest.Crnt Carnet d'adr d'adresse ext. (tout) Touche uniqueFavoris001 123456 123456GB0669_0010:10002003789012 789012ABCDEF 5678901/13004GHIJKL 111111Menu Annuler < RetourOKGB0426_032Modifier ou supprimer la destination.Pour modifier la destination1MenuTri(N°)AjouterModifier110:102/22Carnet d'adresse (tout)019 Sales department 1002 Support department001 SYSTEM DEP.10:101/2Supprimer003Sales department 1Membre : 2FermerGB0396_01MenuAnnulerSuivant >GB0785_00Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Sélectionner la destination (contact) ou le groupe à modifier.Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la toucheRecherche rapide par nº.2Adresse: Sales department 1NomSales department 1FAXAdresse E-mail10:101/2Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et lebas.SMBAnnuler< RetourEnregistrerGB0786_00Modifier les informations au besoin en appuyant sur l'élément en question.2-9


Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses3Adresse: Sales department 110:10NomSales department 1FAXAdresse E-mail1/2SMBAnnuler< RetourEnregistrerGB0786_00Pour supprimer un membre (groupe)Pour supprimer un membre d'un groupe, sélectionner la destination à supprimer et appuyersur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).Adresse: Support departmentNomMembreNuméro d'adresseSupport departmentMembre : 2Auto110:101/12MembreSales department 10123456Support department 0234567310:101/1Annuler< RetourEnregistrerGB0787_00MenuFinGB0114_044Membre10:10Adresse: Support department10:10Support department 0234567NomSupport departmentMenuFinMembreMembre : 11/11/1Numéro d'adresse Auto5 6GB0114_05Annuler < Retour EnregistrerGB0787_017Pour supprimer10:10MenuTri(N°)AjouterModifierSupprimerFermer12/2001 SYSTEM DEP.Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.GB0396_012Carnet d'adresse (tout)019 Sales department 1002 Support department003 Sales department 1Menu3Membre : 2Annuler10:101/2SupprimerGB0788_00Sélectionner la destination (contact) ou le groupe à supprimer.2-10


Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adressesImpression liste d'adressesIl est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.La liste peut être triée par index ou par numéros d'adresse des destinations.1Afficher l'écran.Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu systèmeInternet210:10Carnet d'adresse/touche uniqueNom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux4/51ImprimanteMenu système/Compteur.Carnet d'adresse/touche uniqueCarnet d'adrGB0054_0310:10Touche uniqueCarnet d'adr. par défaut31/1Impr. listeGB0411_002 ImprimerMenu système/Compteur.Carnet d'adresse/touche unique - Impr. listeListe FAX (Index)Liste FAX (N°)10:101/112< RetourGB0421_00Sélectionner [Liste FAX (Index)] ou [Liste FAX (N°)].2-11


Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche uniqueAjout d'une destination à une touche uniqueAjouter une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique.Ajout d’une destinationPermet d’ajouter une destination (contact ou groupe). Il est possible d’enregistrer 100 destinations maximum.Pour enregistrer une destination sur une touche unique, elle doit d'abord être enregistrée dans le carnet d'adresses.Enregistrer une ou plusieurs destinations si nécessaire avant de continuer.1Afficher l'écran.Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu systèmeInternet210:10Carnet d'adresse/touche uniqueNom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux4/51ImprimanteMenu système/Compteur.Carnet d'adresse/touche uniqueGB0054_0310:10Carnet d'adrTouche uniqueCarnet d'adr. par défautImpr. liste31/1GB0411_002Ajouter une touche uniqueMenu système/Compteur.Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique001 Aucun002 Aucun003 Aucun10:1021004 Aucun007 Aucun005 Aucun008 Aucun006 Aucun009 Aucun1/9010 Aucun011 Aucun012 AucunMenuFinGB0422_00Appuyer sur la touche unique à ajouter et appuyer sur [+].3Sélectionner les destinations.Sélectionner l'adresse.10:10Carnet d'adresse (tout)001 Sales department 1 0123456002 Sales department 1 abc1/2003 Support department 0234567Recherche par nom de destination.Recherche avancée par type de destinataire enregistré(E-mail, dossier (SMB/FTP) ou FAX).004Support department .BOXMenu Annuler< RetourSuivant >GB0429_00Affiche les détails de chaque destination.Sélectionner une destination (contact ou groupe) dans le carnet d'adresses.Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la toucheRecherche rapide par nº.2-12


Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche uniqueVous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée.Sélectionner l'adresse.Carnet d'adresse (tout)10:10Menu10:10001Sales department 10123456Limitation002003Sales department 1abcSupport department 02345671/2Recherche(nom)Recherche(N°)1/2004Support department .BOXMenu Annuler< RetourSuivant >GB0429_00Trier (nom)FermerGB0396_00Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Limitation : Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/FTP) ou FAX).Recherche(nom) et Recherche(Nº) : Recherche par nom de destination ou numéro d'adresse.Trier (nom) et Tri(N°) : Trie la liste par nom de destination ou numéro d'adresse.4Entrer le nom de la touche unique.Sélectionner l'adresse.10:10Carnet d'adresse (tout)001 Sales department 1 0123456002 Sales department 1 abc1/2003 Support department 0234567Ajouter - NomSales department 12AÂBA/aEntrée :Limite :1824Q W E R T Y U I O PA S D F G H J K LSupp004Support department .BOXMenuAnnuler< RetourSuivant >Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés.GB0429_00_ Z X C V B N M ~< Retour Suivant >Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à lapage 11-2.Annuler3GB0057_185Enregistrer la destination.Sélectionner l'élément à modifier.Ajouter - Confirmation10:10NomSales department 1N° de FAXSous-adresse01234561/2Vit. de début trans.33600bpsAnnuler< RetourEnregistrerGB0754_002-13


Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche uniqueModification et suppression d’une touche uniqueModifier et supprimer les destinations ajoutées à la touche unique.1Afficher l'écran.Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu systèmeInternet210:10Carnet d'adresse/touche unique1Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travauxImprimanteMenu système/Compteur.Carnet d'adresse/touche unique4/5GB0754_0310:10Carnet d'adr3Touche uniqueCarnet d'adr. par défaut1/1Impr. listeGB0411_002Modifier ou supprimer la destination.Pour modifier la destinationMenu système/Compteur.Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique001 Salesdepartment 1004 002 005 1003 006 10:10MenuModifier10:10007 008 009 1/9Supprimer1/1010 011 012 2GB0422_01GB0430_00Sélectionner la touche unique à modifier et appuyer sur [Menu], puis [Modifier].Pour supprimerMenu système/Compteur.Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique001 Salesdepartment 1004 002 005 1003 006 10:1023007 008 009 1/9010 011 012 GB0422_01Sélectionner la touche unique à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de lacorbeille).2-14


3 Méthode pour entrerla destinationCe chapitre aborde les sujets suivants :Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques ............................................................ 3-2Sélection dans le carnet d’adresses .................................................................................................................. 3-4Sélection par touche unique ............................................................................................................................... 3-6Composition rapide ............................................................................................................................................ 3-7Transmission par diffusion ................................................................................................................................. 3-8Utilisation de la renumérotation ........................................................................................................................ 3-10Utilisation de la composition en chaîne ............................................................................................................. 3-11Utilisation des favoris ....................................................................................................................................... 3-133-1


Méthode pour entrer la destination > Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériquesEntrée du numéro de fax de destination avec lestouches numériquesLa procédure pour entrer le numéro de fax de destination avec les touches numériques est décrite ci-dessous.1Afficher l'écran d'entrée du numéro de fax.Prêt pour envoi.FAXDest. :10:10RaccrochageChaînerDirectVérifierRappelerAj. dest.Carnet d'adrFonctionsCrnt d'adr ext.Touche uniqueFavorisGB0669_00Appuyer sur le numéro avec les touches numériques pour passer à l'écran d'entrée dunuméro de fax.2Entrer le numéro de fax du système de réception.Prêt pour envoi.FAX10:10RaccrochageSous-adresseParamètresdétaillés1234567890Pause Espace EffacementarrièreMenuDest. suiv.AnnulerOKGB0703_00PauseEspaceToucheDescriptionAppuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de lacomposition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe,puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer lenuméro de destination proprement dit.Entre un espace.< > Déplace le curseur.Effacement arrièrePour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur [Effacement arrière] sur l'écrantactile, puis supprimer un à un les caractères avant d'entrer de nouveau lenuméro complet. Pour supprimer complètement le numéro entré, appuyer sur latouche Effacer du panneau de commande.Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.Le numéro de fax de destination peut comporter jusqu'à 64 chiffres.3Sélectionner les paramètres de transmission.Prêt pour envoi.FAX10:10RaccrochageSous-adresseParamètresdétaillés1234567890Pause Espace EffacementarrièreMenuDest. suiv.AnnulerOKGB0703_003-2


Méthode pour entrer la destination > Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériquesToucheDescriptionRaccrochageSous-adresseParamètresdétailléesVitesse dedébut trans.ECMTransmissioncryptéeAppuyer sur [Raccrochage] pour se connecter à la lignetéléphonique.Lorsque le numéro de fax a été saisi, la machine commence àcomposer vers le fax de destination.Après avoir appuyé sur cette touche, il est possible d'entrer lenuméro du fax de destination à l'aide des touchesnumériques. Pour plus d'informations, se reporter à la sectionEnvoi manuel à la page 4-18.Pour communiquer à l'aide d'une sous-adresse, appuyer surcette touche. Pour plus d'informations, se reporter à la sectionTransmission à une sous-adresse à la page 6-24.Pour modifier la vitesse en début de transmission, appuyersur cette touche. Sélectionner une vitesse : 33 600 bps,14 400 bps ou 9 600 bps.REMARQUEHabituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut.ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T(International Telecommunication Union) qui retransmet lesdonnées lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposentdu mode ECM contrôlent les erreurs durant lacommunication, évitant la distorsion de l'image due auxparasites sur la ligne ou à d'autres conditions.Pour envoyer un fax par une communication cryptée, appuyersur cette touche. Pour plus d'informations, se reporter à lasection Encryption à la page 6-37.4Appuyer sur [OK].Prêt pour envoi.FAX10:10RaccrochageSous-adresseParamètresdétaillés1234567890Pause Espace EffacementarrièreMenuDest. suiv.AnnulerOKGB0703_00L'entrée de la destination se termine.REMARQUELorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation estaffiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyersur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest. dans lemanuel d'utilisation de la machine.Appuyer sur [Dest. suiv.] pour entrer le numéro de fax suivant.Pour plus d'informations, se reporter à la section Transmission par diffusion à la page 3-8.Parallèlement au fax, il est possible de regrouper dans une même tâche une transmissiond'e-mail et une transmission de dossier (SMB/FTP). Pour plus d'informations, se reporter auManuel d'utilisation de la machine.3-3


Méthode pour entrer la destination > Sélection dans le carnet d’adressesSélection dans le carnet d’adressesSélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.REMARQUEPour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter àEnregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 2-2.Pour plus de détails sur le carnet d'adresses externe, se reporter au document Embedded Web Server RX UserGuide.1Afficher l'écran.Prêt pour envoi.FAXDest. :10:10RaccrochageChaînerDirectVérifierRappelerAj. dest.Carnet d'adrFonctionsCrnt d'adr ext.Touche uniqueFavorisGB0669_002Sélectionner la destination.Carnet d'adresse (tout)10:10001 123456 123456002003789012 789012ABCDEF 5678901/1004GHIJKL 111111MenuAnnuler< RetourOKGB0426_03Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Les destinatairessélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher.Recherche de destinataireCarnet d'adresse (tout)001 123456 123456002 789012 789012003 ABCDEF 56789010:101/1Recherche par nom de destination.Recherche avancée par type de destinataire enregistré(tout, FAX ou Groupe).004GHIJKL 111111MenuAnnuler< RetourOKGB0426_03Affiche les détails de chaque destination.Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la toucheRecherche rapide par nº.3-4


Méthode pour entrer la destination > Sélection dans le carnet d’adressesVous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée.Carnet d'adresse (tout)10:10Menu10:10001 123456 123456Limitation002003789012 789012ABCDEF 5678901/1Recherche(nom)Recherche(N°)1/2004GHIJKL 111111Trier (nom)MenuAnnuler< RetourOKGB0426_03FermerGB0396_00Limitation : Recherche avancée par type de destinataire enregistré (tout, FAX ou Groupe).Recherche(nom) et Recherche(Nº) : Recherche par nom de destination ou numéro d'adresse.Trier (nom) et Tri(N°) : Trie la liste par nom de destination ou numéro d'adresse.REMARQUEIl est possible de sélectionner plusieurs destinataires.Pour annuler une sélection, appuyer sur la case à cocher correspondante afin de ladécocher.3Accepter les destinations.Carnet d'adresse (tout)001 123456 12345610:10002003789012 789012ABCDEF 5678901/1004GHIJKL 111111MenuAnnuler< RetourOKGB0426_033-5


Méthode pour entrer la destination > Sélection par touche uniqueSélection par touche uniqueSélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique.REMARQUEPour plus d'informations sur l'ajout des touches uniques, se reporter à Ajout d'une destination à une touche unique àla page 2-12.1Afficher l'écran.Prêt pour envoi.FAXDest. :10:10RaccrochageChaînerDirectVérifierRappelerAj. dest.Carnet d'adrFonctionsCrnt d'adr ext.Touche uniqueFavorisGB0669_002Sélectionner la destination.10:10Touche unique1001 123456002 Aucun003 Aucun004 Aucun005 Aucun006 Aucun007 Aucun008 Aucun010 Aucun011 Aucun009 Aucun012 AucunAnnulerOK1/9GB0095_002Appuyer sur les touches uniques où la destination est enregistrée.Vous pouvez spécifier une touche unique par numéro unique en appuyant sur la toucheRecherche rapide par nº.3-6


Méthode pour entrer la destination > Composition rapideComposition rapideIl est possible de sélectionner une destination à l'aide d'un numéro de touche unique à trois chiffres (001 - 100)(composition rapide).REMARQUEPour plus d'informations sur l'ajout des touches uniques, se reporter à Ajout d'une destination à une touche unique àla page 2-12.1Afficher l'écran.Prêt pour envoi.FAXDest. :10:10RaccrochageChaînerDirectVérifierRappelerAj. dest.Carnet d'adrFonctionsCrnt d'adr ext.Touche uniqueFavorisGB0669_002Entrer un numéro de composition rapide.Touche unique001 123456004 Aucun002 Aucun005 Aucun003 Aucun006 Aucun10:101Entrée numérotation rapide2(001 - 100)10:10007 Aucun008 Aucun010 Aucun011 Aucun009 Aucun012 Aucun1/93AnnulerOKGB0095_01AnnulerOKGB0718_00Entrer le numéro de touche unique (numéro de composition rapide) avec les touchesnumériques. La destination entrée est sélectionnée.3Accepter les destinations.Touche unique001 123456002 Aucun003 Aucun10:10004 Aucun005 Aucun006 Aucun007 Aucun008 Aucun009 Aucun1/9010 Aucun011 Aucun012 AucunAnnulerOKGB0095_023-7


Méthode pour entrer la destination > Transmission par diffusionTransmission par diffusionCette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machinestocke (mémorise) temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitèrela transmission vers la destination paramétrée.REMARQUESi la destination est un groupe, il est possible de transmettre les documents à 100 destinataires au maximum enmême temps.Cette fonction peut être couplée à une transmission différée et une communication par sous-adresse.Si la transmission FAX directe est sélectionnée, elle bascule vers une transmission mémoire au moment de latransmission.Entrer le numéro de fax1Ajouter une destination.Prêt pour envoi.FAXRaccrochageCarnet d'adrFonctionsChaînerDirectRappeler110:10Dest. :VérifierAj. dest.Crnt d'adr ext. Touche uniqueFavorisGB0669_002Prêt pour envoi.FAXRaccrochage1234567890Sous-adressePause Espace EffacementarrièreMenu3Dest. suiv.AnnulerParamètresdétaillésOK10:10GB0703_00Appuyer sur [Aj. dest.] et entrer le numéro de fax avec les touches numériques. Pour entrer unautre numéro de fax, appuyer sur [Dest. suiv.].2Appuyer sur [OK].Prêt pour envoi.FAX 11111111110:10 EffacementarrièreGB0703_02Une fois toutes les destinations entrées, appuyer sur [OK].REMARQUELorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation estaffiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyersur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest. dans lemanuel d'utilisation de la machine.3-8


Méthode pour entrer la destination > Transmission par diffusionSélection d'une destination dans le carnet d'adresses1Sélectionner la destination.Prêt pour envoi.FAXRaccrochage1Carnet d'adrFonctions10:10Dest. :ChaînerDirectVérifierRappelerAj. dest.Crnt d'adr ext. Touche uniqueFavorisGB0669_002Carnet d'adresse (tout)001 123456 123456002 789012 789012003 ABCDEF 567890004 GHIJKL 111111Menu Annuler < Retour3OK10:101/1GB0426_03Sélectionner les cases à cocher des toutes les destinations et appuyer sur [OK].Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques.1Sélectionner la destination.Prêt pour envoi.FAXRaccrochageCarnet d'adrFonctions10:10Dest. :ChaînerDirectVérifierRappelerAj. dest.Crnt d'adr ext. Touche uniqueFavoris1GB0669_002Touche unique001 123456002 Aucun004 Aucun005 Aucun007 Aucun008 Aucun010 Aucun011 Aucun003 Aucun006 Aucun009 Aucun012 AucunAnnulerOK10:101/9GB0095_023Sélectionner toutes les destinations et appuyer sur [OK].3-9


Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la renumérotationUtilisation de la renumérotationLa fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé.Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoid'un fax. Pour envoyer un fax au même système, appuyer sur [Rappeler] pour recomposer le dernier numéro de faxfigurant dans la liste des destinations.1Appuyer sur [Rappeler].Prêt pour envoi.10:10FAXRaccrochage ChaînerDirectDest. :VérifierRappelerAj. dest.Carnet d'adrFonctionsCrnt d'adr ext.Touche uniqueFavorisGB0669_002Appuyer sur la touche Départ.La transmission commence.REMARQUELes informations de rappel sont annulées dans les cas suivants :• Mise hors tension• Envoi du fax suivant (de nouvelles informations de rappel sont enregistrées)• Déconnexion3-10


Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la composition en chaîneUtilisation de la composition en chaîneLa fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination àun numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations.En définissant plusieurs numéros de téléphone de différents opérateurs téléphoniques pour la composition en chaîne, ilest possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour l'envoi du fax à une destination distante ouinternationale.REMARQUEIl est possible d'utiliser le numéro de composition en chaîne au début du numéro de fax de destination.Il est pratique d'enregistrer les numéros de composition en chaîne fréquemment utilisés dans le carnet d'adresses ousous une touche unique.Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans le carnet d'adresses, se reporter à la section Enregistrementdes destinations dans le carnet d'adresses à la page 2-2.Pour plus d'informations sur l'enregistrement sous une touche unique, se reporter à la section Ajout d'unedestination à une touche unique à la page 2-12.Exemple en cas d'utilisation du numéro '212' en tant que numéro de composition en chaîne1Sélectionner le numéro de composition en chaînePrêt pour envoi.FAXRaccrochageChaînerDirect10:10Dest. :Vérifier2Touche unique001 212002 Aucun003 Aucun10:101RappelerAj. dest.004 Aucun007 Aucun005 Aucun008 Aucun006 Aucun009 Aucun1/9Carnet d'adrFonctionsCrnt d'adr ext.Touche uniqueFavorisGB0669_00010 Aucun011 Aucun012 AucunAnnuler3OKGB0095_04Pour utiliser une touche unique, sélectionner la destination où est enregistré "212".REMARQUEPour utiliser le carnet d'adresses, sélectionner la destination où "212" est enregistré commedécrit à la section Sélection dans le carnet d’adresses à la page 3-4.Pour l'entrée à l'aide des touches numériques, appuyer sur [Aj. dest.], entrer "212" etappuyer sur [OK].2Appuyer sur la touche [Chaîner].Prêt pour envoi.FAXRaccrochageChaînerDirect10:10Dest. :Vérifier212212Aj. dest.Carnet d'adrCrnt d'adr ext.Touche uniqueGB0669_023-11


Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la composition en chaîne3Entrer le numéro de fax à ajouter au numéro de composition en chaîne.Sélection d'un numéro de fax dans le carnet d'adressesPrêt pour envoi.ChaînerCarnet d'adrCrnt d'adr ext.Touche uniqueEntrée adresse110:101/12001 123456 123456002 123456789 123456789003 123456 123456004 123456789 1234567890310:101/1GB0676_00MenuAnnuler< RetourOKGB0426_02Plusieurs destinations peuvent être sélectionnées. Après l'appui sur [OK], "212" estautomatiquement ajouté à toutes les destinations.Pour plus de détails sur la procédure de sélection d’une destination dans le carnetd’adresses, se reporter à la section Sélection dans le carnet d’adresses à la page 3-4.Sélection du numéro de fax à l'aide d'une touche uniquePrêt pour envoi.ChaînerCarnet d'adrCrnt d'adr ext.Touche unique110:101/12Touche unique001 123456004 Aucun007 Aucun002 Aucun005 Aucun008 Aucun003 Aucun006 Aucun009 Aucun10:101/9Entrée adresse010 Aucun011 Aucun012 AucunGB0676_00Annuler3< RetourOKGB0095_03Plusieurs destinations peuvent être sélectionnées. Après l'appui sur [OK], "212" estautomatiquement ajouté à toutes les destinations.Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériquesPrêt pour envoi.Chaîner10:10Prêt pour envoi.FAX10:10Carnet d'adrCrnt d'adr ext.Touche uniqueEntrée adresse11/1GB0676_002212Effacementarrière3GB0703_01Le nombre "212" est déjà entré. Continuer à entrer le numéro de fax. Pour entrer une autredestination, appuyer sur [Menu], puis [Dest. suiv.]. Une fois toutes les destinations entrées,appuyer sur [OK].REMARQUELorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation estaffiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyersur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest. dans lemanuel d'utilisation de la machine.3-12


Méthode pour entrer la destination > Utilisation des favorisUtilisation des favorisUne destination, une heure de transmission et d'autres paramètres de transmission peuvent être enregistrés commefavoris. Après l'enregistrement d'un favori, il peut être ouvrir simplement en le sélectionnant depuis l'écran des favoris.En enregistrant à l'aide du format assistant, il est possible de contrôler chaque paramètre lors de la transmission.Pour plus d'informations sur la procédure d'enregistrement d'un favori, se reporter au manueld'utilisation de la machine.1Afficher l'écran.2Sélectionner un favori.Sélectionner les fonctions.Favoris10:10ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addreess Entry)1/1Scan to PC(Address Book)MenuScan to E-mail(Address Entry)Scan to E-mail(Address Book)ApplicationGB0056_00Lors de l'utilisation du mode assistant1 Les écrans enregistrés sont affichés dans l'ordre. Effectuer les réglages désirés.Définir Combiner.Combiner10:10Ajuster la densité.Désactivé 2 en 1Densité4 en 1+ clair Normal10:10+ foncéEntrée du nom du fichierAutresAnnulerGB0016_99-3 -2 -1 0 +1 +2 +3< Retour Suivant >q wAÂBe rA/atyuEntrée :Limite :i0128oSupppAnnuleras< Retour Suivant >dfghjklGB0008_99@zxcvbnm.Annuler< Retour Suivant >GB0057_993-13


Méthode pour entrer la destination > Utilisation des favoris2 Confirmer les réglages et démarrer le travail.Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Appuyer sur [Démarrer] pour lancer la copie.Confirmation10:10Copies1CopiesSélection du papierZoomAuto100%1/6DensitéNormal 0Annuler< RetourDémarrerGB0820_00REMARQUEPour modifier les réglages, appuyer sur [< Retour] et effectuer les modifications désirées.Lors de l'utilisation du mode programmeSélectionner un favori pour rappeler les réglages qui ne sont pas enregistrés.3-14


4 Envoi de faxCe chapitre aborde les sujets suivants :Procédure de transmission de base .................................................................................................................. 4-2Pour vérifier l'état de la transmission ....................................................................................................... 4-3Annulation de priorité envoi ..................................................................................................................... 4-4Pour arrêter la transmission ..................................................................................................................... 4-6Fonction de transmission de fax ........................................................................................................................ 4-8Paramètres de numérisation d'original ............................................................................................................... 4-9Format d'origine ....................................................................................................................................... 4-9Orientation de l'original .......................................................................................................................... 4-10Originaux plusieurs tailles ...................................................................................................................... 4-10Original R/V/livre ..................................................................................................................................... 4-11Format d'envoi ....................................................................................................................................... 4-12Résolution trans. FAX ............................................................................................................................ 4-13Densité ................................................................................................................................................... 4-14Image de l'original .................................................................................................................................. 4-14Zoom ...................................................................................................................................................... 4-15Numérisation continue ........................................................................................................................... 4-15Transmission FAX directe ................................................................................................................................ 4-16Annulation d'une transmission FAX directe ........................................................................................... 4-17Envoi manuel ................................................................................................................................................... 4-18Transmission FAX différée ............................................................................................................................... 4-19Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) .......................................................... 4-21Envoi en attente ............................................................................................................................................... 4-22Mode Interruption ............................................................................................................................................. 4-23Avis de fin du travail ......................................................................................................................................... 4-24Entrée nom fichier ............................................................................................................................................ 4-254-1


Envoi de fax > Procédure de transmission de baseProcédure de transmission de baseLa procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après.1 Appuyer sur la touche FAX.L'écran de base pour le fax s'affiche.REMARQUESi l'écran tactile est éteint, appuyer sur la touche ÉconomieD'Énergie ou Power et attendre que la machine se chauffe.2 Mettre en place les originauxSe reporter au manuel d'utilisation de la machine pour positionner lesdocuments.3 Spécification d'une destinationPrêt pour envoi.FAXDest. :10:10Spécifier la destination de transmission.RaccrochageChaînerDirectVérifierRappelerAj. dest.Carnet d'adrFonctionsCrnt d'adr ext.Touche uniqueFavorisGB0669_00Pour plus d'informations, se reporter à la section Méthode pour entrer ladestination à la page 3-1.4 Sélectionner la méthode de transmissionPrêt pour envoi.FAXRaccrochage212Carnet d'adrFonctions10:10Dest. :ChaînerDirectVérifier212Aj. dest.Crnt d'adr ext. Touche uniqueFavorisGB0669_05Deux modes de transmission sont disponibles : transmission mémoireet transmission directe.Transmission mémoire : Les originaux sont numérisés en mémoireavant de débuter la communication. La transmission mémoire estsélectionnée par défaut.Transmission directe : La destination est composée et lacommunication débute avant la numérisation de l'original.Appuyer sur [Direct] pour changer la méthode de transmission entransmission directe. La touche sera en surbrillance sur l'écran tactile.Si la touche [Direct] est enfoncée lorsqu'elle est en surbrillance, laméthode de transmission passe à la transmission mémoire.Pour plus d'informations, se reporter à la section Transmission FAXdirecte à la page 4-16.4-2


Envoi de fax > Procédure de transmission de base5 Sélection des fonctionsPrêt pour envoi.FAXRaccrochage212Chaîner212Direct10:10Dest. :VérifierAj. dest.Définir les fonctions comme la densité de numérisation et la résolutionde fax.Appuyer sur [Fonctions] pour afficher toutes les fonctions.Carnet d'adrFonctionsCrnt d'adr ext.Touche uniqueFavorisGB0669_05Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonction detransmission de fax à la page 4-8.6 Lancement de la transmissionLorsque la numérisation se termine, la transmission débute.Lorsque les originaux sont placés dans le chargeur de documentLe numéro de fax de destination est composé automatiquement unefois que les documents ont été placés dans le chargeur de document,numérisés, puis enregistrés en mémoire.Lorsque les originaux sont placés sur la glace d'expositionLorsque tous les documents ont été placés sur la glace d'exposition,numérisés et stockés en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.Pour vérifier l'état de la transmissionREMARQUELorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser encontinu d’autres documents dès que le document placé sur la glaced’exposition a été stocké en mémoire. Une fois toutes les pagesnumérisées et stockées en mémoire, le numéro de fax de destinationest composé.Pour plus d'informations, se reporter à la section Numérisation continue àla page 4-15.1Appuyer sur la touche Statut / Annul. Job.4-3


Envoi de fax > Procédure de transmission de base2Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail.État/Annulation travail.StatutEtat tâche impr.10:101 2État/Annulation travail.Envoy état tâche00050123456Traitem.10:10Envoy état tâcheÉtat tâch stock.1/41/1Travail planifiéPause de ttesimpressionsGB0052_02GB0183_00La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail.Annulation de priorité envoiUn travail de fax en attente d'envoi peut être envoyé par annulation de priorité.1Appuyer sur la touche Statut / Annul. Job.2Sélectionner le travail qui doit être envoyé par annulation de priorité.État/Annulation travail.Statut10:10État/Annulation travail.Envoy état tâche10:10Etat tâche impr.Envoy état tâcheÉtat tâch stock.1/412000500060007012345678901235678901EnvoiAttenteAttente1/1Travail planifiéPause de ttesimpressionsGB0052-003GB0183-01État/Annulation travail.MenuAnnulation de priorité10:1041/15GB0203-00Sélectionner le travail de fax à envoyer par annulation de priorité et appuyer sur [Menu], puis[Annulation de priorité].Appuyer sur [Oui]. Le travail de fax sélectionné est envoyé par annulation de priorité et lesautres travaux de fax sont décalés vers le bas de la file de transmission.REMARQUESi un travail de fax est en cours, le travail de fax à annulation de priorité sera envoyé unefois que le travail en cours sera terminé.4-4


Envoi de fax > Procédure de transmission de baseSi un travail de transmission par diffusion est en cours...Si un travail de fax vers plusieurs destinations (transmission par diffusion) est en cours, letravail de fax à annulation de priorité sera envoyé une fois que la transmission à la destinationen cours sera terminée. Lorsque le travail à annulation de priorité est terminé, la transmissionaux destinations restantes reprendra.Toutefois, si le travail à annulation de priorité est une transmission par diffusion, celui-ci nedémarrera pas avant la fin du travail de transmission par diffusion en cours.4-5


Envoi de fax > Procédure de transmission de basePour arrêter la transmissionLa méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé(Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit lesdifférentes méthodes d'annulation d'une communication.Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation)1Appuyer sur la touche Arrêter.Pour annuler une transmission en mémoire au cours de la numérisation des documents, ilsuffit d'appuyer sur la touche Arrêter du panneau de commande ou sur la touche [Annuler] del'écran tactile.La numérisation s'interrompt et le document est éjecté. S’il reste des documents dans lechargeur de document, les retirer de la table des documents.Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication)1Appuyer sur la touche Statut / Annul. Job.2Annulation de transmission.État/Annulation travail.Statut1Etat tâche impr.10:102État/Annulation travail.Envoy état tâche0005 0123456Traitem.10:10Envoy état tâcheÉtat tâch stock.Travail planifié1/431/1Pause de ttesimpressionsGB0052_00GB0183_004Sélectionner le travail de transmission à annuler et appuyer sur [Annuler]. Sélectionner [Oui]pour annuler la transmission..REMARQUEDans certains cas, la transmission peut avoir lieu même si la touche Arrêter ou la touche [Annuler] sont enfoncées.4-6


Envoi de fax > Procédure de transmission de baseAnnulation d'une transmission (pendant la communication)Suivre cette procédure pour interrompre la connexion et arrêter la transmission/réception.1Appuyer sur la touche Statut / Annul. Job.2Déconnexion de la communication.État/Annulation travail.Statut1ImprimanteExécut.10:10État/Annulation travail.FAXRéception...10:10FAXAttenteÉtat cartoucheOK3/41/1État papierPause de ttesimpressionsPap.AbsUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et leLorsque la communication est déconnectée, la transmission s'interrompt.GB0052_02MenuLigne dés.2FinGB0191_00REMARQUEPour annuler la transmission directe, la transmission différée ou la transmission sélective,se reporter à la section correspondant à cette fonction.Pour annuler la transmission directe, se reporter à la section Annulation d'une transmission FAXdirecte à la page 4-17.Pour annuler une transmission différée ou envoyer un fax par transmission immédiate, se reporterà la section Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) à la page 4-21.Pour annuler la transmission sélective, se reporter à la section Communication sélective à la page 6-27.4-7


Envoi de fax > Fonction de transmission de faxFonction de transmission de faxLes fonctions souvent utilisées pour la transmission sont affichées au bas de l'écran de transmission.Pour afficher les autres fonctions, appuyer sur [Fonctions]. Utiliser [] ou [] pour sélectionner la fonction.Que voulez-vous faire ?Page de référenceSpécifier le format d'origine. Format d'origine page 4-9Spécifier l'orientation d'origine correcte. Orientation de l'original page 4-10Envoyer des originaux de formats différents. Originaux plusieurs tailles page 4-10Numériser automatiquement des originaux recto verso. Original R/V/livre page 4-11Sélectionner le format de l'image envoyée. Format d'envoi page 4-12Définir la résolution de numérisation des originaux. Résolution trans. FAX page 4-13Ajuster la densité. Densité page 4-14Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats. Image de l'original page 4-14Sélectionner le format de l'image envoyée. Zoom page 4-15Numériser un grand nombre d'originaux séparément, puis produire un seul travail. Numérisation continue page 4-15Ajouter un nom de fichier au travail pour contrôler facilement son statut. Entrée nom fichier page 4-25Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. Avis de fin du travail page 4-24Spécifier une heure de transmission. Transmission FAX différée page 4-19Se connecter d'abord à la destination, puis numériser l'original. Transmission FAX directe page 4-16Définir une autre transmission lorsque la communication est en cours. Envoi en attente page 4-22Interrompre la transmission et envoyer un autre original. Mode Interruption page 4-23Envoyer un original en utilisant une sous-adresse.Transmission à une sous-adresse page 6-24Lancer la réception d'un fax en contrôlant la machine de réception. Communication sélective page 6-27Crypter un original et l'envoyer en toute sécurité. Encryption page 6-374-8


Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'originalParamètres de numérisation d'originalFormat d'origineSpécifier le format d'origine à numériser.AutoDétecte automatiquement le format de l'original.MétriqueSélectionner entre A3, A4, A4-R, A5, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6, B6-R, 216×340 ou Folio.PouceSélectionner entre Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, Statement-R, 11×15" ou Oficio II.Autres Sélectionner entre 8K, 16K, 16K-R, Hagaki, Oufuku Hagaki ou Perso *Entr. formatEntrer le format.Modèles américains — Horizontal : 2 à 17" (par pas de 0,01"), Vertical : 2 à 11,69" (par pas de 0,01")Modèles européens — Horizontal : 50 à 432 mm (par pas de 1 mm), Vertical : 50 à 297 mm (par pas de 1 mm)* Pour plus d'informations sur la méthode de spécification du format d'origine, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.REMARQUEVeiller à bien spécifier le format d'origine pour les originaux dont le format n'est pas standard.12Afficher l'écran.Prêt pour envoi.FAXRaccrochageAppuyer sur [Fonctions], puis [Format d'origine].Sélectionner le format d'origine.Auto1Carnet d'adrFonctionsChaînerCrnt d'adr ext.DirectRappelerTouche unique10:10Dest. :VérifierAj. dest.FavorisGB0669_002Prêt pour envoi.Fonctions.Format d'origineOrientation originalOriginaux mixtesOriginal recto verso/livreFermerUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.AutoBord sup. en hautDésactivéRecto10:101/4Aj./ModifRaccourciGB0673_00Prêt pour envoi.Format d'origine10:10 GB0025_01Métrique, Pouce ou AutresPrêt pour envoi.Format d'origine 1Sélectionner le format d'origine.10:10GB0025_01Prêt pour envoi.Format d'origine - MétriqueA3A4A4A5210:101/4 Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.GB0026_014-9


Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'originalEntrée formatPrêt pour envoi.Format d'origine10:10Prêt pour envoi.Format d'origine - Entrée format10:10 1X(50 - 432)mmY(50 - 297)mmGB0025_012GB0029_013Appuyer sur la case de texte et utiliser [-]/[+] pour entrer une valeur.Orientation de l'originalPour numériser l'original dans l'orientation correcte, spécifique quel côté de l'original est en haut. Pour définir un originalrecto verso ou livre, l'orientation de l'original placé doit être définie.1Afficher l'écran.Prêt pour envoi.10:10FAXRaccrochage ChaînerDirectDest. :VérifierRappelerAj. dest.1Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche uniqueFonctionsFavorisGB0669_002Prêt pour envoi.Fonctions.Format d'origineOrientation originalOriginaux mixtesOriginal recto verso/livreFermerAutoBord sup. en hautDésactivéRecto10:101/4Aj./ModifRaccourciUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.GB0673_00Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.Originaux plusieurs taillesNumériser toutes les feuilles dans le chargeur de document, même si elles sont de formats différents. Il est possible deplacer jusqu'à 30 feuilles dans le chargeur de document pour les originaux de formats différents.1Afficher l'écran.Prêt pour envoi.FAX1RaccrochageCarnet d'adrFonctionsChaînerCrnt d'adr ext.DirectRappelerTouche unique10:10Dest. :VérifierAj. dest.FavorisGB0669_00Prêt pour envoi.Fonctions.Format d'origineOrientation originalOriginaux mixtesOriginal recto verso/livrePour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.2FermerAutoBord sup. en hautDésactivéRecto10:101/4Aj./ModifRaccourciGB0673_004-10


Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'originalOriginal R/V/livreSélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original.RectoDéfinir lors de l'utilisation d'un original recto.Recto verso *Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié à gaucheou à droite.LivreDéfinir lors de l'utilisation d'un original au format livre, comme unmagazine ou un livre relié à gauche.AutresparamètresOriginalR/V/livreRectoRecto verso (Reliuregauche/droite)*Définir lors de l'utilisation d'un original recto.Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié à gaucheou à droite.Recto verso (Reliurehaut)*Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié en haut.Livre (Reliure gauche)Définir lors de l'utilisation d'un original au format livre, comme unmagazine ou un livre relié à gauche.Livre (Reliure droite)Définir lors de l'utilisation d'un original au format livre, comme unmagazine ou un livre relié à droite.Orientation de l'original **Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pournumériser dans la direction correcte.* Nécessite le chargeur de document.** Cette fonction n'est pas affichée lorsque Recto est sélectionné.REMARQUEDans le cas d'une transmission directe, il est impossible d'utiliser les fonctions [Recto verso]et [Livre].1Afficher l'écran.Prêt pour envoi.FAXDest. :10:10Prêt pour envoi.Fonctions.10:10RaccrochageChaînerDirectVérifierFormat d'origineAutoRappelerAj. dest.1 Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique2FonctionsFavorisGB0669_00Orientation originalOriginaux mixtesOriginal recto verso/livreFermerBord sup. en hautDésactivéRecto1/4Aj./ModifRaccourciGB0673_00Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.4-11


Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'originalFormat d'envoiSélectionner le format de l'image à envoyer.1Afficher l'écran.Prêt pour envoi.10:10Prêt pour envoi.10:10FAXRaccrochageChaînerDirectDest. :Vérifier2Fonctions.Taille envoiIdentique à l'original1Carnet d'adrFonctionsCrnt d'adr ext.RappelerTouche uniqueAj. dest.FavorisGB0669_00Résolution de transmission FAXDensitéImage de l'originalPour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.Fermer200x100dpi NormalNormal 0Texte+Photo2/4Aj./ModifRaccourciUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.GB0673_014-12


Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'originalRésolution trans. FAXSélectionner la finesse des images lors de l'envoi de fax. Plus le nombre est élevé, meilleure est la résolution de l'image.Toutefois, une résolution élevée signifie également des tailles de fichiers plus importantes et des délais d'envoi pluslongs.Élément200 × 100 dpi Normal pour envoyer des originauxcomportant des caractères detaille standard.DescriptionTaille normale des caractères : 10,5points(exemple : Résolution Résolution)200 × 200 dpi Fin pour la transmission dedocumentscomportant des caractèresrelativement petits ou des traitsfinsTaille normale des caractères : 8 points(exemple : Résolution Résolution)200 × 400 dpi Super(Super Fin)400 × 400 dpi Ultra(Ultra Fin)pour la transmission dedocuments comportant des traitset des caractères détaillés.pour une transmission plus nettedes documents comportant destraits et des caractères détaillés.Taille normale des caractères : 6 points(exemple : Résolution Résolution)Taille normale des caractères : 6 points(exemple : Résolution Résolution)REMARQUELe réglage par défaut est 200 × 100 dpi (Normal). Plus la résolution est élevée, plus netteest l'image, mais la durée de transmission du fax sera plus longue.La résolution de numérisation doit être égale ou supérieure à la résolution du fax. Si larésolution du fax est supérieure à celle de la numérisation, la résolution de numérisationpassera automatiquement au même réglage que la résolution du fax.1Afficher l'écran.Prêt pour envoi.10:10Prêt pour envoi.10:10FAXDest. :Fonctions.1RaccrochageCarnet d'adrFonctionsChaînerDirectVérifierRappelerAj. dest.Crnt d'adr ext. Touche uniqueFavorisGB0669_002Taille envoiRésolution de transmission FAXDensitéImage de l'originalFermerIdentique à l'original200x100dpi NormalNormal 0Texte+Photo2/4Aj./ModifRaccourciUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.GB0673_012Sélectionner la résolution.Prêt pour envoi.Résolution de transmission FAX10:10400x400dpi Ultra 200x400dpi Super 200x200dpi Fin200x100dpi NormalAnnulerOKGB0086_004-13


Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'originalDensitéAjuster la densité automatiquement ou manuellement.1Afficher l'écran.Prêt pour envoi.10:10Prêt pour envoi.10:10FAXDest. :Fonctions.RaccrochageChaînerDirectVérifierTaille envoiIdentique à l'original1Carnet d'adrFonctionsRappelerAj. dest.Crnt d'adr ext. Touche uniqueFavorisGB0669_002Résolution de transmission FAXDensitéImage de l'originalFermer200x100dpi NormalNormal 0Texte+Photo2/4Aj./ModifRaccourciGB0673_01Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.Image de l'originalSélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.Texte+PhotoIdéal pour les originaux comportant du texte et des photos.PhotoIdéal pour les photographies.TexteRendu optimal texte et fines lignes.Texte (pour OCR)Documents lus en OCR.1Afficher l'écran.Prêt pour envoi.10:10Prêt pour envoi.10:10FAXDest. :Fonctions.RaccrochageChaînerDirectVérifierTaille envoiIdentique à l'original1 Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique2FonctionsRappelerAj. dest.FavorisGB0669_00Résolution de transmission FAXDensitéImage de l'originalPour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.Fermer200x100dpi NormalNormal 0Texte+Photo2/4Aj./ModifRaccourciUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.GB0673_014-14


Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'originalZoomReproduit le format d'origine. Ajuster l'image pour qu'elle corresponde au format d'envoi.100% Reproduit le format d'origine.AutoAjuster l'image pour qu'elle corresponde au format d'envoi ou de stockage.REMARQUELes options Taille envoi (page 4-12) et Zoom sont liées.1Afficher l'écran.Prêt pour envoi.FAXRaccrochageChaînerDirect10:10Dest. :Vérifier2Prêt pour envoi.Fonctions.Zoom100%10:101Carnet d'adrFonctionsRappelerAj. dest.Crnt d'adr ext. Touche uniqueFavorisGB0669_00Numérisation continueEntrée du nom du fichierAvis de fin de travailDésactivédocDésactivé3/4Aj./ModifRaccourciUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.GB0673_022Configurer la fonction.Prêt pour envoi.Zoom10:10GB0087_00Numérisation continueNumériser un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produire un seul travail. Les originaux seront numérisésen continu jusqu'à l’appui sur [Finit. Num.].1Afficher l'écran.Prêt pour envoi.FAXRaccrochage1Carnet d'adrFonctionsChaînerCrnt d'adr ext.DirectRappelerTouche unique10:10Dest. :VérifierAj. dest.FavorisGB0669_002Prêt pour envoi.Fonctions.ZoomNumérisation continueEntrée du nom du fichierAvis de fin de travail100%DésactivédocDésactivé10:103/4Aj./ModifRaccourciUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.GB0673_02Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.4-15


Envoi de fax > Transmission FAX directeTransmission FAX directeNumérise tous les originaux en mémoire, puis compose et envoie. La numérisation des commence après avoir effectuéla connexion avec le système de réception, vous permettant de vérifier que chaque page du fax a été correctementenvoyée.Paramètre detransmissiondirecteDescriptionActivéDésactivéLance la transmission FAX directe.Compose le numéro du système de destination, puis, une fois lacommunication établie, numérise les originaux.Lance la transmission mémoire.Une fois les originaux numérisés en mémoire, la communicationdébute.REMARQUEDans le cadre de la transmission FAX directe, seule une destination peut être indiquée partransmission.1Afficher l'écran.Prêt pour envoi.FAX1RaccrochageCarnet d'adrFonctionsChaînerCrnt d'adr ext.DirectRappelerTouche unique10:10Dest. :VérifierAj. dest.FavorisGB0669_002Prêt pour envoi.Fonctions.Transmission de FAX différéeTransmission FAX directeRéception sélective FAXDésactivéDésactivéDésactivé10:104/4Aj./ModifRaccourciUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.GB0673_044-16


Envoi de fax > Transmission FAX directe2Configurer la fonction.Prêt pour envoi.Transmission FAX directe10:10DésactivéActivéGB0093_00REMARQUEDans l’écran de base de la fonction envoi,appuyer sur [Direct]. Cela sélectionne laméthode de transmission directe et lestouches de l'écran tactile sont mises ensurbrillance.Prêt pour envoi.FAXRaccrochageChaînerDirectRappeler10:10Dest. :VérifierAj. dest.Carnet d'adrFonctionsCrnt d'adr ext.Touche uniqueFavorisGB0669_00Annulation d'une transmission FAX directePour annuler une transmission FAX directe, appuyer sur la touche Arrêter du panneau de commande ou sur la touche[Annuler] de l'écran tactile. Les originaux qui ont été numérisés sont éjectés et l'écran revient à l'écran d'envoi pardéfaut. Retirer les originaux s'ils restent dans le chargeur de document.REMARQUEDans certains cas, la transmission peut avoir lieu même si la touche Arrêter ou la touche [Annuler] sont enfoncées.4-17


Envoi de fax > Envoi manuelEnvoi manuelAvec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche Départ après vérification de la connexionde la ligne téléphonique au fax de destination.REMARQUEEn branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible deparler au destinataire avant l'envoi des documents.123Appuyer sur la touche FAX.Mettre en place les originaux.Appuyer sur [Raccrochage].Prêt pour envoi.FAXDest. :10:10RaccrochageChaînerDirectVérifierRappelerAj. dest.Carnet d'adrFonctionsCrnt d'adr ext.Touche uniqueFavorisGB0669_004Composer la destination.Prêt pour envoi.Raccrochage10:100123456GB0694_00Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.REMARQUEPour annuler cette opération, appuyer sur [Ligne dés.].5Appuyer sur la touche Départ.L'émission d'une tonalité de fax indique que la ligne téléphonique est connectée au fax dedestination. Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.4-18


Envoi de fax > Transmission FAX différéeTransmission FAX différéeDéfinir une heure d'envoi. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission pardiffusion, etc.La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation de l'heurede début.IMPORTANTSi l'heure affichée sur l'écran tactile est incorrecte, il est impossible d'envoyercorrectement des documents à l'heure prévue. Dans ce cas, il est nécessaire derégler l'heure. Pour plus d'informations, se reporter à la section Configuration de ladate et de l’heure à la page 1-10.REMARQUEIl est impossible de sélectionner la transmission directe.Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à 23:59.30 destinations peuvent être stockés en vue d'une transmission différée.Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure, la communicationest établie dans l'ordre de programmation des transmissions. Si ces transmissions ont étéprogrammées dans l'autre sens, l'envoi des documents ayant une même destinationprévaut sur celui des documents devant être transmis à des destinataires différents.Il est possible d'annuler une transmission différée à tout moment avant l'heure de latransmission spécifiée. Il est aussi possible d'envoyer une transmission différée avantl'heure spécifiée. (Se reporter à la section Annulation et lancement de transmissionsdifférées (en attente) à la page 4-21.)Fonction de transmission par lotsSi des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire dans le cadre d'unetransmission différée, il est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce àla transmission par lots. Cette fonction évite de multiplier les communications et réduit parconséquent les coûts de communication.REMARQUEIl est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadred'une transmission directe.Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sontprogrammés à la même heure, il est impossible d'envoyer les documents par lots si chaquegroupe doit être transmis au même numéro de fax de destination.Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax dedestination soit recomposé, ils seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmissionpar lots.Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant unmême ID de compte paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadred'une transmission par lots.4-19


Envoi de fax > Transmission FAX différée1Afficher l'écran.Prêt pour envoi.FAX1RaccrochageCarnet d'adrFonctionsChaînerCrnt d'adr ext.DirectRappelerTouche unique10:10Dest. :VérifierAj. dest.FavorisGB0669_002Prêt pour envoi.Fonctions.Transmission de FAX différéeTransmission FAX directeRéception sélective FAXDésactivéDésactivéDésactivé10:104/4Aj./ModifRaccourciUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.GB0673_042Configurer la fonction.Prêt pour envoi.Transmission de FAX différée110:102Prêt pour envoi.Transmission de FAX différ... - Heure du début(00 - 23)(00 - 59)10:10:GB0092_003GB0218_00Utiliser [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'heure de début de transmission.4-20


Envoi de fax > Transmission FAX différéeAnnulation et lancement de transmissions différées (enattente)Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées sansattendre l'heure définie, procéder comme suit.1Afficher l'écran.1État/Annulation travail.StatutEtat tâche impr.10:10Envoy état tâche1/42État tâch stock.Travail planifiéPause de ttesimpressionsGB0052_002Annulation d'un travail et transmission immédiate.Annulation d'un travail1État/Annulation travail.Travail planifié10:100014123304:00Menu2 3AnnulerFermer1/1GB0185_00Sélectionner le travail à annuler et appuyer sur [Annuler].Transmission immédiate1État/Annulation travail.Travail planifié0014 123304:0010:103MenuCommencer imméd.10:101/11/12MenuAnnulerFermerGB0185_00FermerGB0219_004Sélectionner le travail à envoyer par transmission immédiate et appuyer sur [Commencerimméd.] dans l'écran [Menu].4-21


Envoi de fax > Envoi en attenteEnvoi en attenteAu cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmissionultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec lesenvois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.REMARQUETout comme pour le mode Interruption et la transmission différée, 35 transmission peuventêtre définies.Il est possible d'utiliser la fonction de transmission par diffusion.1234Appuyer sur la touche FAX.Mettre en place les originaux.Sélectionner la destination, puis paramétrer les fonctions detransmission à employer.Appuyer sur la touche Départ.La numérisation des documents débute et la transmission suivante est programmée.REMARQUELorsque Activé est sélectionné dans Conf. dest. avant envoi, un écran de confirmation dedestination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations,se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 8-13.5Lorsque la communication est terminée, la transmission programméedébute.4-22


Envoi de fax > Mode InterruptionMode InterruptionAu cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il estpossible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusionou si une transmission suivante a été programmée, la machine envoie en priorité les documents pour lesquels le modeInterruption est programmé.REMARQUELorsque le nombre total d'envois en attente et de transmissions différées est déjà de 35, ilest impossible d'utiliser le mode Interruption.123Appuyer sur la touche FAX.Charger les documents devant être envoyés en mode Interruption.Appuyer sur la touche [Direct].Prêt pour envoi.10:10FAXRaccrochage ChaînerDirectDest. :VérifierRappelerAj. dest.Carnet d'adrFonctionsCrnt d'adr ext.Touche uniqueFavorisGB0669_00Pour connaître le fonctionnement de la transmission FAX directe, se reporter à la sectionTransmission FAX directe à la page 4-16.4Définir la destination, puis appuyer sur la touche Départ.Les documents sont mis en attente ; lorsque la transmission est possible, elle débute.REMARQUELorsque Activé est sélectionné dans Conf. dest. avant envoi, un écran de confirmation dedestination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations,se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 8-13.Pour annuler une transmission avant l'activation du mode Interruption, appuyer sur latouche Arrêter du panneau de commande ou sur [Annuler] sur l'écran tactile. Pour plusd'informations, se reporter à la section Annulation d'une transmission FAX directe à la page4-17.5Une fois le mode Interruption activé, la communication annulée et l'envoien attente reprennent automatiquement.4-23


Envoi de fax > Avis de fin du travailAvis de fin du travailEnvoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.1Afficher l'écran.Prêt pour envoi.FAXDest. :10:10Prêt pour envoi.Fonctions.10:10RaccrochageChaînerDirectVérifierZoom100%1 Carnet d'adr Crnt d'adr ext. Touche unique 2FonctionsRappelerAj. dest.FavorisGB0669_00Numérisation continueEntrée du nom du fichierAvis de fin de travailPour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.DésactivédocDésactivé3/4Aj./ModifRaccourciUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.GB0673_024-24


Envoi de fax > Entrée nom fichierEntrée nom fichierAjouter un nom de fichier. Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Dateet heure et N° de travail.1Afficher l'écran.Prêt pour envoi.FAXDest. :10:10Prêt pour envoi.Fonctions.10:10RaccrochageChaînerDirectVérifierZoom100%1Carnet d'adrFonctionsRappelerAj. dest.Crnt d'adr ext. Touche uniqueFavorisGB0669_002Numérisation continueEntrée du nom du fichierAvis de fin de travailDésactivédocDésactivé3/4Aj./ModifRaccourciUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.GB0673_02Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.4-25


5 Réception de faxCe chapitre aborde les sujets suivants :Réception FAX ................................................................................................................................................... 5-2Mode de réception ................................................................................................................................... 5-2Vérification et modification du mode de réception ................................................................................... 5-3Réception automatique de fax ........................................................................................................................... 5-4Processus de réception ........................................................................................................................... 5-4Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............................................................. 5-6Réception manuelle ........................................................................................................................................... 5-7Processus de réception ........................................................................................................................... 5-7Fonctions de réception de fax ............................................................................................................................ 5-8Paramètres de réception de fax ......................................................................................................................... 5-9Impression recto verso ............................................................................................................................ 5-9Impression 2 en 1 .................................................................................................................................... 5-9Impression par lot .................................................................................................................................... 5-9Réduction du format des documents reçus ............................................................................................. 5-9Date/heure de réception .......................................................................................................................... 5-9Type de support d'impression ................................................................................................................ 5-105-1


Réception de fax > Réception FAXRéception FAXSi cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour uneréception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas.Mode de réceptionLes méthodes pour la réception des fax sur la machine sont illustrées ci-après.Mode de réception Élément Description Page deréférenceRéceptionautomatique de faxAuto (Normal) Les fax sont reçus automatiquement. 5-4Réception aveccommutationautomatique FAX/TÉLAuto (FAX/TÉL)Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le faxsur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrantcorrespond à une transmission de fax, la réception commenceautomatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le faxsonne pour indiquer qu'il convient de répondre.7-2Réception aveccommutationautomatique FAX/répondeurAuto (répondeur)Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appelentrant correspond à une transmission de fax, la réceptioncommence automatiquement. S'il s'agit d'un appeltéléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeurauquel elle est reliée. Si l'utilisateur est absent, lecorrespondant peut alors laisser un message.7-4Réception manuelle Manuel Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérificationde la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur,il suffit d'appuyer sur la touche [Récep. man.]. En branchant unposte de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il estpossible de recevoir des documents après avoir parlé à leurexpéditeur.5-7Réception DRD(disponibleuniquement sur lesmodèles américains)Auto (DRD)Sélectionner cet option en cas d'utilisation d'un service desonnerie distincte.7-65-2


Réception de fax > Réception FAXVérification et modification du mode de réception1Afficher l'écran.1Menu système/Compteur.Menu systèmeEnvoyer10:10Boîte de document2FAXFavoris/Application3/5Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défilervers le haut et le bas.GB0054_02Menu système/Compteur.FAX10:10Menu système/Compteur.FAX - Réception10:10Trans/rcpt comm.TransmissionRéception31/24Sonn.(FAX/TÉL)Mode réceptionN° app comm distson.(s)Auto(Normal)553/3Restrict. trans/récept.GB0316_00Réception cryptéeDésactivé< RetourGB0327_022Sélectionner la méthode de réception.Menu système/Compteur.Réception - Mode réception10:10Auto(Normal)Auto(FAX/TÉL)1/1Auto (TAD)ManuelGB0337_00Pour utiliser la réception automatique de fax, sélectionner [Auto(Normal)].5-3


Réception de fax > Réception automatique de faxRéception automatique de faxSi cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour uneréception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas.Processus de réception1Début de la réceptionUne fois le fax transmis, l'appareil émet le nombre de sonneries prédéfini, puis la réception dufax démarre.Dès que la réception commence, le voyant Traitement clignote.REMARQUELe nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section FAX à la page 9-6.)2Impression des documents reçusLes fax reçus sont imprimés sur le plateau interne ou le plateau du séparateur de travaux avecla face imprimée vers le bas. Le plateau interne peut contenir un maximum de 250 feuilles depapier normal (80 g/m²). Le plateau du séparateur de travaux peut contenir un maximum de100 feuilles de papier normal (80 g/m²). Ce nombre varie en fonction des conditionssélectionnées pour le papier.IMPORTANTLe nombre de feuilles pouvant être stockées varie selon le plateau de sortie. Sereporter au Manuel d'utilisation de la machine. Si le nombre de feuilles à imprimerexcède le nombre de feuilles pouvant être chargées, retirer la totalité du papier duplateau interne ou du plateau du séparateur de travaux.Même si l'impression est impossible à la suite d'un bourrage ou parce qu'il n'y a plusde papier, la réception de fax est toujours possible (réception en mémoire).REMARQUELe plateau de sortie pour les fax reçus peut être défini. Pour plus d'informations, se reporterà la section Paramètres du fax par défaut à la page 9-2.5-4


Réception de fax > Réception automatique de faxRéception en mémoireSi l'impression des documents est impossible, soit parce qu'il n'y a plus de papier, soit parcequ'un bourrage est survenu, les données relatives à tous les documents reçus sont stockéesen mémoire pour être imprimées automatiquement dès que l'impression est à nouveaupossible.Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, les tâches d'impression des documents reçus s'affichentsur l'écran Impressions (écran État). Pour imprimer ces documents, charger du papier dansl'imprimante ou résoudre les bourrages.Pour l'écran de statut, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.5-5


Réception de fax > Réception automatique de faxAnnulation d'une réception (déconnexion de lacommunication)Pour annuler une réception en déconnectant la ligne téléphonique pendant la communication, procéder comme suit.1Appuyer sur la touche Statut / Annul. Job.2Déconnexion de la communication.État/Annulation travail.StatutImprimante1Exécut.10:10État/Annulation travail.FAXRéception...10:10FAXAttente3/41/1État cartoucheOKÉtat papierPause de ttesimpressionsPap.AbsUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Lorsque la communication est déconnectée, la réception s'interrompt.GB0052_02MenuLigne dés.2FinGB0191_005-6


Réception de fax > Réception manuelleRéception manuelleAvec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax del'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Récep. man.].REMARQUEPour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception surcette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter àla section Réception à la page 9-8.En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible derecevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur.Processus de réception1La machine reçoit un appel.Lorsque la machine reçoit un appel, elle sonne.2Appuyer sur [Raccrochage].Prêt pour envoi.FAXDest. :10:10RaccrochageChaînerDirectVérifierRappelerAj. dest.Carnet d'adrFonctionsCrnt d'adr ext.Touche uniqueFavorisGB0669_00Appuyer sur [Raccrochage] pour établir la connexion.3Appuyer sur [Réception manuelle].Prêt pour envoi.Raccrochage10:10RéceptionmanuelleLigne dés.GB0694_01Une fois la transmission lancée côté émetteur, la machine commence à recevoir lesdocuments.5-7


Réception de fax > Fonctions de réception de faxFonctions de réception de faxLa méthode de réception et la méthode d'impression de fax peuvent être définies.Que voulez-vous faire ?Page de référenceImprimer les fax reçus sur les deux côtés du papier. Impression recto verso page 5-9Recevoir un fax de deux pages sur une page. Impression 2 en 1 page 5-9Imprimer les fax reçus ensemble en un lot. Impression par lot page 5-9Réduire les fax reçus qui sont plus grands que le papier.Réduction du format des documentsreçus page 5-9Imprimer la date et l'heure de réception et d'autres informations. Date/heure de réception page 5-9Restreindre le type de papier pouvant être utilisé. Type de support d'impression page 5-10Connexion à un PBX (autocommutateur privé) (Europe uniquement)Paramètre PBX (Europe uniquement) page 1-12Transmettre les fax reçus à un autre fax ou à un ordinateur. Transfert de mémoire page 6-3Stocker les fax reçus dans la machine sans les imprimer.Fonction de boîte de sous-adresse page 6-14Lancer la réception d'un fax en contrôlant la machine de réception. Communication sélective page 6-27Crypter un original et l'envoyer en toute sécurité. Encryption page 6-375-8


Réception de fax > Paramètres de réception de faxParamètres de réception de faxImpression recto versoLorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papierde ce format.ActivéDésactivéImprimer sur les deux côtés.Ne pas imprimer sur les deux côtés.Impression 2 en 1Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax pardéfaut à la page 9-2.Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4.Impression par lotActivé Imprimer 2 en 1.Désactivé Ne pas imprimer 2 en 1.Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax pardéfaut à la page 9-2.Lorsqu'un fax de plusieurs pages est reçu, les pages sont imprimés dans un lot après avoir été reçues.ActivéDésactivéImprimer par lot après la réception de toutes les pages.Imprimer chaque page lorsqu'elle est reçue.Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax pardéfaut à la page 9-2.Réduction du format des documents reçusLorsque le format des documents reçus est supérieur à la taille du papier, il est possible de le réduire à l'impression.ActivéDésactivéImprime les données reçues en adaptant le format d'origine à celui de lafeuille de papier.Imprime les données reçues à la même taille que l'original en lesrépartissant sur plusieurs feuilles de papier.Date/heure de réceptionPour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax pardéfaut à la page 9-2.La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur etle numéro de page en haut de chaque page du document imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure deréception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.REMARQUESi les données reçues s'impriment sur plusieurs pages, la date et l'heure de réceptions'impriment uniquement sur la première. Elles n'apparaissent pas sur les pages suivantes.Si l'on récupère des données reçues par fax afin de les transférer, la date et l'heure deréception ne sont pas ajoutées à ces données.5-9


Réception de fax > Paramètres de réception de faxActivéDésactivéImprimer la date/heure de réception.Ne pas imprimer la date/heure de réception.Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax pardéfaut à la page 9-2.Type de support d'impressionIl est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu.Types de papier pris enchargeTous types de supports, Normal, Vélin, Rugueux, Recyclé, Relié,Couleur, Épais, Hte qualité, Perso 1-8Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax pardéfaut à la page 9-2.Configuration du bac pour la sortie d'impression des fax reçusEn spécifiant le type de support, les fax peuvent être reçus sur le bac correspondant. Les fax serontautomatiquement réduits au format de papier défini.1Afficher l'écran.1Menu système/Compteur.Menu systèmePropriété util.210:103Menu système/Compteur.Paramètres magasin/bac MFMagasin 110:10Paramètres magasin/bac MFParamètres communs2/5Magasin 2Magasin 31/1By-passCopierUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Sélectionner le bac à utiliser pour la réception de fax.GB0054_01GB0136_002Sélection du format de papier.Menu système/Compteur.Paramètres magasin/bac MF - Magasin 1Format papierAuto(Métrique)10:102Menu système/Compteur.Magasin 1 - Format papierAuto10:10Type de support1Normal1/1Métrique1/1PouceAutresGB0137_00GB0140_00IMPORTANTSpécifiez le format de papier comme suit pour le magasin à utiliser pour la réceptionde fax.Modèles américains : Appuyer sur [Auto], puis sur [Pouce].Modèles européens : Appuyer sur [Auto], puis sur [Métrique].5-10


Réception de fax > Paramètres de réception de fax3Sélection du type de papier.Menu système/Compteur.10:10Paramètres magasin/bac MF - Magasin 1Format papierType de support1 2Auto(Métrique)Normal1/1Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.10:10Magasin 1 - Type de supportNormalVélin1/5RecycléPréimpriméGB0137_003GB0221_004Sélectionner le type de papier.Configurer les paramètres du papier pour la réception de fax. Lors de la sélection du type de papier,sélectionner le même type de papier que celui choisi à l'étape 3.Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax pardéfaut à la page 9-2.5-11


6 Utilisant desfonctions pratiques dufaxCe chapitre aborde les sujets suivants :Transfert de mémoire ......................................................................................................................................... 6-3Type de destination de transfert de mémoire .......................................................................................... 6-3Réglage du transfert ................................................................................................................................ 6-3Enregistrement des destinations de transfert .......................................................................................... 6-4Modification et suppression des informations enregistrées ..................................................................... 6-5Paramètre d'heure de transfert ................................................................................................................ 6-6Paramètre de format de fichier ................................................................................................................ 6-7Séparation des fichiers ............................................................................................................................ 6-8Ajout info objet e-mail .............................................................................................................................. 6-9Transmission cryptée FTP ..................................................................................................................... 6-10Paramètres d'impression ........................................................................................................................ 6-11Enregistrement de nom de fichier ........................................................................................................... 6-11Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (paramètres de transfert) ............................ 6-13Fonction de boîte de sous-adresse .................................................................................................................. 6-14Boîte de sous-adresse ........................................................................................................................... 6-14Communication par sous-adresse ......................................................................................................... 6-14Enregistrement d'une boîte de sous-adresse ........................................................................................ 6-15Modification/suppression de boîte de sous-adresse .............................................................................. 6-17Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ........................................................... 6-19Contrôle des informations ...................................................................................................................... 6-20Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse ........................... 6-22Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ......................................................... 6-22Impression de la liste des boîtes de sous-adresse ................................................................................ 6-23Transmission à une sous-adresse ......................................................................................................... 6-24Communication sélective ................................................................................................................................. 6-27Polling Transmission .............................................................................................................................. 6-27Réception sélective ................................................................................................................................ 6-31Encryption ........................................................................................................................................................ 6-37Enregistrement d'une clé de cryptage ................................................................................................... 6-37Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées ............................................................. 6-39Utilisation de la transmission cryptée .................................................................................................... 6-40Définition de la réception cryptée .......................................................................................................... 6-43Network FAX .................................................................................................................................................... 6-44Processus d'envoi par Network FAX ...................................................................................................... 6-44Processus de réception par Network FAX ............................................................................................. 6-44Paramétrage .......................................................................................................................................... 6-45Installation de Network FAX Driver ........................................................................................................ 6-46Basic Transmission ................................................................................................................................ 6-48Configuration des paramètres par défaut du pilote ................................................................................ 6-516-1


Utilisant des fonctions pratiques du fax >Modification des paramètres de transmission ........................................................................................ 6-55Utilisation des pages de couverture ....................................................................................................... 6-60Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ...................................................... 6-66Contrôle de transmission ....................................................................................................................... 6-716-2


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoireTransfert de mémoireAprès réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ouil est possible de définir l'impression.Type de destination de transfert de mémoireIl est possible de spécifier une seule destination de transfert. Lorsque le transfert est réglé sur [Activé], tous lesdocuments reçus sont transférés à la destination spécifiée.Il est possible de transférer le document à d'autres fax ou à des boîtes de sous-adresse ou de l'utiliser pour latransmission par e-mail ou la transmission à un dossier (SMB ou FTP).Réglage du transfertPour régler le transfert, procéder comme suit.1Afficher l'écran.Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu système10:10EnvoyerBoîte de document1 2FAX3/5Favoris/ApplicationGB0054_02Menu système/Compteur.10:103FAXParam. de transfert2/2< RetourGB0316_012Configurer la fonction.Menu système/Compteur.10:10Menu système/Compteur.10:10FAX - Param. de transfertTransfertDésactivé1 2Param. de transfert - TransfertDésactivéDestination du transfertActivéFormat de fichierTIFF1/31/1Séparation des fichiers< RetourDésactivéGB0377_00AnnulerOKGB0378_00Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour transférer ou non les documents reçus.6-3


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoireEnregistrement des destinations de transfertPour enregistrer une destination de transfert, procéder comme suit.1Afficher l'écran.Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu système10:10EnvoyerBoîte de document1 2FAX3/5Favoris/ApplicationGB0054_02Menu système/Compteur.10:103FAXParam. de transfert2/2< RetourGB0316_012Configurer la fonction.Menu système/Compteur.FAX - Param. de transfertTransfertDésactivé10:10Menu système/Compteur.Param. de transfert - Destination du transferttetest210:10Destination du transfertFormat de fichierSéparation des fichiers1TIFFDésactivé< Retour1/3GB0377_00MenuFin1/1GB0392_003Menu système/Compteur.Ajouter - Type d'adresseCarnet d'adr10:10Crnt d'adr ext.Entrée adresse (fax)1/2Entrée adresse (E-mail)GB0393_00Afficher l'écran d'ajout de destination et suivre la procédure ci-après pour enregistrer ladestination de transfert. Une seule destination peut être enregistrée.Sélection d'une destination de transfert dans le carnet d'adresses1 Appuyer sur [Carnet d'adr] ou [Crnt d'adr. ext.].2 Sélectionner la destination (contact) à enregistrer comme destination de transfert.Entrée directe d'une destination de transfert1 Appuyer sur [Entrée adresse (fax)], [Entrée adresse (E-mail)], [Entrée adresse (dossier)].2 Entrer l'adresse à enregistrer comme destination de transfert.6-4


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoireSi [Entrée adresse (E-mail)] ou [Entrée adresse (dossier)] est sélectionné pour la destination detransfert, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour entrer l'adresse.REMARQUEPour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie decaractères à la page 11-2.3Appuyer sur [Fin].Menu système/Compteur.Param. de transfert - Destination du transfert10:10Sales department 11234567891/1MenuFinGB0392_01Modification et suppression des informations enregistréesPour modifier ou supprimer des informations enregistrées, procéder comme suit.1Afficher l'écran.Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu système10:10EnvoyerBoîte de document1 2FAX3/5Favoris/ApplicationGB0054_02Menu système/Compteur.10:103FAXParam. de transfert2/2< RetourGB0316_012Modifier ou supprimer la destination.Pour modifier la destinationMenu système/Compteur.FAX - Param. de transfert10:10Menu système/Compteur.Param. de transfert - Destination du transfert10:10TransfertDésactivéSales department 1123456789Destination du transfertFormat de fichierSéparation des fichiers1TIFFDésactivé< Retour1/3GB0377_00Menu2Fin1/1GB0392_01Appuyer sur […] et modifier la destination.6-5


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoirePour supprimerMenu système/Compteur.10:10Menu système/Compteur.FAX - Param. de transfertParam. de transfert - Destination du transfertTransfertDésactivé 2Sales department 1 123456789Destination du transfert1/3Format de fichier1TIFFSéparation des fichiersDésactivé< RetourMenu3Appuyer sur [Fin].Menu système/Compteur.10:10Param. de transfert - Destination du transferttetest1/1MenuFinSélectionner la destination appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).Paramètre d'heure de transfertEnregistrer les heures de début et de fin entre lesquelles le transfert sera activé.GB0377_00GB0392_00310:101/1FinUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.GB0392_01Menu système/Compteur.Menu système10:10EnvoyerBoîte de document1 2FAXFavoris/Application3/5GB0054_023Menu système/Compteur.FAXParam. de transfert10:102/2< RetourGB0316_016-6


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire2Configurer la fonction.Menu système/Compteur.FAX - Param. de transfertAjout info objet e-mailDésactivé10:102Menu système/Compteur.Param. de transfert - PlanificationToute la journée10:10Transmission FTP cryptéeImprimer1DésactivéDésactivé2/3Heure fixée1/1PlanificationToute la journée< RetourGB0377_01AnnulerOKGB0385_00Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défilervers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Planification - Heure début3(00 - 23):(00 - 59)10:10Menu système/Compteur.Planification - Heure de fin5(00 - 23):(00 - 59)10:104GB0386_006GB0387_00Sélectionner [Toute la journée] ou [Heure fixée]. Si Heure fixée est sélectionné, entrer [Heuredébut] et [Heure de fin].REMARQUEEntrer l'heure au format 24 heures.Paramètre de format de fichierPour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le transférer dans un dossier (SMB ou FTP),sélectionner un format de fichier PDF, TIFF ou XPS.1Afficher l'écran.Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu système10:10EnvoyerBoîte de document1 2FAXFavoris/Application3/5GB0054_023Menu système/Compteur.FAXParam. de transfert10:102/2< RetourGB0316_016-7


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire2Configurer la fonction.Menu système/Compteur.FAX - Param. de transfertTransfertDestination du transfertFormat de fichier1DésactivéTIFF10:101/32Menu système/Compteur.Param. de transfert - Format de fichierPDFTIFFXPS10:101/1Séparation des fichiers< RetourDésactivéGB0377_00AnnulerOKGB0379_00Sélectionner [PDF], [TIFF] ou [XPS].Si PDF est sélectionné, choisir [Désactivé], [PDF/A-1a] ou [PDF/A-1b].Séparation des fichiersLors de l'envoi d'une transmission par e-mail, d'une transmission sur dossier (SMB) ou d'une transmission sur dossier(FTP), spécifier si la séparation de fichier est effectuée ou on.1Afficher l'écran.Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu système10:10EnvoyerBoîte de document1 2FAX3/5Favoris/ApplicationGB0054_02Menu système/Compteur.10:103FAXParam. de transfert2/2< RetourGB0316_012Configurer la fonction.Menu système/Compteur.FAX - Param. de transfertTransfertDésactivé10:102Menu système/Compteur.Param. de transfert - Séparation des fichiersDésactivé10:10Destination du transfertFormat de fichier1TIFF1/3Chaque page1/1Séparation des fichiersDésactivé< RetourGB0377_00AnnulerOKGB0380_00Pour créer un fichier par page, sélectionner [Chaque page].6-8


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoireAjout info objet e-mailSpécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible dechoisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur.1Afficher l'écran.Menu système/Compteur.Menu systèmeEnvoyerBoîte de document1 2FAXFavoris/ApplicationFAX3Menu système/Compteur.FAX - Param. de transfertAjout info objet e-mailTransmission FTP cryptéeImprimerPlanification1< RetourDésactivéDésactivéDésactivéToute la journéeUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.10:102/3Menu système/Compteur.Param. de transfertMenu système/Compteur.Param. de transfert - Ajout info objet e-mailDésactivéNom de l'expéditeurFAX expéditeurUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.GB0377_012< RetourAnnuler10:103/5GB0054_02OK10:102/210:101/1GB0316_01GB0381_006-9


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoireTransmission cryptée FTPSpécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données.REMARQUEPour utiliser le cryptage FTP, régler SSL sur [Activé] dans les paramètres Protocole sécur.Pour plus de détails, se reporter au Manuel d’utilisation de la machine.1Afficher l'écran.Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu système10:10EnvoyerBoîte de document1 2FAX3/5Favoris/ApplicationGB0054_02Menu système/Compteur.10:103FAXParam. de transfert2/2< RetourGB0316_012Configurer la fonction.Menu système/Compteur.FAX - Param. de transfertAjout info objet e-mailDésactivé10:102Menu système/Compteur.Param. de transf... - Transmission FTP cryptéeDésactivé10:10Transmission FTP cryptéeImprimerPlanification1Désactivé2/3DésactivéToute la journée< RetourActivéUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.GB0377_01AnnulerOK1/1GB0382_006-10


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoireParamètres d'impressionIndiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert.1Afficher l'écran.Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu systèmeEnvoyerBoîte de document1 2FAXFavoris/ApplicationFAX32Configurer la fonction.Menu système/Compteur.10:10FAX - Param. de transfertAjout info objet e-mailDésactivé 2 DésactivéTransmission FTP cryptée 1DésactivéActivé2/3ImprimerDésactivéPlanificationToute la journée< RetourUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Enregistrement de nom de fichierMenu système/Compteur.Param. de transfertMenu système/Compteur.Param. de transfert - ImprimerIl est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des informationscomplémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax.GB0377_01Menu système/Compteur.Menu systèmeEnvoyer< RetourAnnuler10:103/510:10GB0054_02OK10:102/210:101/1GB0316_01GB0383_001 2Boîte de documentFAXFavoris/ApplicationMenu système/Compteur.FAX3Param. de transfert3/5GB0054_0210:102/2< RetourGB0316_016-11


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire2Configurer la fonction.1 Saisir le nom du fichier.Menu système/Compteur.FAX - Param. de transfertNom de fichierdoc10:102Param. de transfert - Nom de fichierdocAÂB A/aEntrée :Limite :364Supp13/3< Retourq wa s@ zUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.GB0377_02edxrfctgvyhbujnikmol3.Annuler Suivant >pGB0057_45REMARQUEPour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie decaractères à la page 11-2.Si aucune information complémentaire n'est ajoutée, les noms de fichier sont toujours lesmêmes et les fichiers sont donc écrasés lorsque les documents reçus par fax sonttransférés dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.2 Définir les informations supplémentaires.Menu système/Compteur.Nom de fichier - Info suppl.AucuneDate et heureN° trav10:101/212Menu système/Compteur.Nom de fichier - Ajout info expédAucuneAjouter numéro/adresse au rectoAjouter numéro/adresse au verso10:101/1N° travail & Date et heureUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.GB0388_00Pour ne pas ajouter d'informations au nom du document, sélectionner [Aucune] et régler [Aucune] ou [N°de FAX] pour l'ajout des informations du nom de l'expéditeur.Pour ajouter les informations du document, sélectionner [Date et heure], [Nº trav], [Nº travail & Date etheure] ou [Date et heure & Nº travail], puis régler [Aucune], [Ajouter numéro/adresse au recto] ou[Ajouter numéro/adresse au verso] pour l'ajout des informations du nom de l'expéditeur.Exemple de nom de fichierExemple: doc00352720100826181723.pdfdoc (nom de fichier) + numéro de travail à 6 chiffres + année/mois/jour/heure/minute/seconde + formatde fichier (le paramètre par défaut est .pdf)GB0390_006-12


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoireParamétrage du transfert via Embedded Web Server RX(paramètres de transfert)Il est possible d'utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètresde transfert de la machine.Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.Accès à Embedded Web Server RX1Afficher Embedded Web Server RX1 Lancer le navigateur Web.2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP de la machine comme URL :par exemple, 192.168.48.21/.La page Web affiche les informations générales relatives à la machine et à EmbeddedWeb Server RX, ainsi que l'état actuel de la machine.2Sélectionner les paramètres dans Embedded Web Server RX.Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation de gauche afin d'afficher et de définirles valeurs de cette catégorie.Si les droits d'administrateur ont été activés sur Embedded Web Server RX, ne pas oublier desaisir le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects permettant d'accéder aux écranscorrespondants.Pour plus de détails, se reporter au document Embedded Web Server RX User Guide.6-13


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresseFonction de boîte de sous-adresseBoîte de sous-adresseLa boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine surlaquelle le fax est installé. La fonction de réception de sous-adresse permet de stocker les documents reçus dans uneboîte de sous-adresse.Pour la méthode d'utilisation d'une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante.• Enregistrement d'une boîte de sous-adresse page 6-15• Modification/suppression de boîte de sous-adresse page 6-17Pour la méthode manipulation d'un fax reçu en stocké dans une boîte de sous-adresse, se reporter à la sectionsuivante.• Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse page 6-19• Contrôle des informations page 6-20• Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse page 6-22• Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse page 6-22• Impression de la liste des boîtes de sous-adresse page 6-23Pour la méthode de transmission vers une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante.• Transmission à une sous-adresse page 6-24Communication par sous-adresseLa fonction de communication par sous-adresse est un mode de communication dans lequel les données envoyées etreçues sont associées à des sous-adresses et à des mots de passe, conformément aux recommandations de l'UnionInternationale des Télécommunications (ITU-T). Les sous-adresses permettent des modes de communication avec desfax tiers qui n'étaient auparavant possibles qu'entre nos propres machines. C'est le cas, par exemple, des transmissionsconfidentielles (envoi de documents vers une boîte de réception de documents configurée sur le système destinataire)et de la communication sélective (réception de documents d'une machine source contrôlée par la machine destinataire).L'utilisation de la communication par sous-adresse sur cette machine permet également les fonctions de communicationavancées comme le stockage des originaux reçus dans les boîtes de sous-adresse.REMARQUELa transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant estégalement doté des fonctions appropriées.La communication par sous-adresse peut être utilisée avec d'autres fonctions de communication. Si la sous-adresse etle mot de passe de sous-adresse sont enregistrés dans le carnet d'adresses et associés à une touche unique, il n'estpas nécessaire de les saisir avant de lancer la transmission. Pour plus de détails, se reporter aux sections relatives àchaque procédure de communication et d'enregistrement.Sous-adresseSur ce fax, la sous-adresse se compose à la fois de la sous-adresse en elle-même et du mot de passe de sous-adresse.Sous-adresseLa sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#"et "*" sont admis. Lorsque la machine reçoit un fax, une sous-adresse est utilisée pour spécifier la boîte de sousadresse.6-14


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresseMot de passe de sous-adresseLa sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet lesespaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adressen'est pas utilisé.Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à Transmission à une sous-adresse à la page 6-24.Enregistrement d'une boîte de sous-adresseIl est possible d'enregistrer jusqu'à 20 boîtes de sous-adresse.REMARQUESi l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dansle Carnet d'adresses.Les boîtes de sous-adresse peuvent aussi être enregistrées dans le menu système.1Afficher l'écran.1Boîte de document.Boîte10:102Boîte travauxMémoire amovible1/1Boîte ss-adresseBoîte PollingGB0051_002Configurer la fonction.1 Enter a box name and sub address.Boîte de document.Boîte ss-adresseBoîte10:102MenuAjouter10:10Modifier1/1Supprimer2/2OKMenu1AnnulerSuivant >GB0656-00FermerUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défilervers le haut et le bas.GB0662-02Ajouter - NomBOX3AÂBA/aEntrée :Limite :332SuppBoîte de document.Ajouter - Sous-adresse510:10qwertyuiop1111a@szdxfcgvhbj knm4Annuler Suivant >l.GB0057-41Effacementarrière6GB0373-00REMARQUELa sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), lesespaces et les caractères "#" et "*" sont admis.Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à lapage 11-2.6-15


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse2 Définir le propriétaireBoîte de document.Ajouter - ConfirmationNom de la boîteBoîte10:102Boîte de document.PropriétaireUtilisat. local10:10N° de boîteSous-adressePropriétaireAuto1111User A11/2GB0374_00Utilisateur réseauAucun propriétaire31/1GB0296_00Sélectionner le propriétaire de la boîte.REMARQUE[Propriétaire] s'affiche lorsque l'administrateur d'utilisateur est activée.3 Sélectionner les paramètres partagésBoîte de document.Ajouter - ConfirmationAutorisationMot de passe boîteSuppr. après impr.PartagéDésactivé110:102/22Boîte de document.AutorisationPrivéPartagé310:101/1 Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.GB0374_01AnnulerOKGB0305_01Si la boîte sera utilisée par un contact, sélectionner [Privé]. Si elle sera partagée avec d'autresutilisateurs, sélectionner [Partagé].REMARQUELe paramètre [Autorisation] s'affichera lorsque la comptabilité utilisateur est activée et que[Propriétaire] est défini.4 Définir le mot de passe de la boîteBoîte de document.10:10Mot de passe de la boîteAjouter - Confirmation**Entrée :2Limite :AutorisationPartagéAÂB A/aMot de passe boîteSuppr. après impr.Désactivé12/2Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défilervers le haut et le bas.GB0374_01qa@wszedxrfctgvyhbujnik3m216oAnnuler Suivant >l.SupppGB0057_434Confirmer le mot de passe**AÂBA/aEntrée :Limite :216Suppqwertyuiopa@szdxf gc vAnnulerhbjn< Retourkml5.OKGB0057_446-16


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresseLe mot de passe de la boîte peut contenir 16 chiffres maximum. Il est possible d'utiliser leschiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet, les espaces et les caractères "#" et "*". Le mot depasse est nécessaire lors de l'impression des fichiers depuis la boîte.REMARQUESi la comptabilité utilisateur est activé, mais [Propriétaire] n'est pas défini ou si lacomptabilité utilisateur est activée et [Propriétaire] est défini, mais les paramètres[Autorisation] ne sont pas définis, le mot de passe de boîte ne s'affiche pas.5 Sélectionner le paramètre de suppression après impressionBoîte de document.Ajouter - ConfirmationAutorisationPartagé10:102Boîte de document.Suppr. après impr.Désactivé10:10Mot de passe boîteActivé2/2Suppr. après impr. Désactivé1 Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.GB0374_0131/1GB0306_01Pour supprimer un original après son impression depuis la boîte, sélectionner [Activé]. Pourconserver l'original, sélectionner [Désactivé].3 EnregistrerBoîte de document.Ajouter - Confirmation10:10Nom de la boîteBoîteN° de boîteAutoSous-adresse11111/2PropriétaireUser AGB0374_00Modification/suppression de boîte de sous-adresseREMARQUELes boîtes de sous-adresse peuvent aussi être modifiées/supprimées dans le menu système.1Afficher l'écran.1Boîte de document.Boîte10:102Boîte travauxMémoire amovible1/1Boîte ss-adresseBoîte PollingGB0051_006-17


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse2 Modification/suppressionModification1 Sélectionner la boîteBoîte de document.Boîte ss-adresse10:10Menu10:10Boîte1/12AjouterModifierSupprimer2/21GB0656-01FermerUtiliser [ ] ou [ ] pour fairedéfiler vers le haut et le bas.GB0662-013Boîte de document.ModifierBoîte10:101/1GB0829-00Appuyer sur la boîte à modifier et modifier les paramètres.2 Modifier le nom de la boîte.Boîte de document.Boîte:Nom de la boîteBoîte10:1012Nom de la boîteBOXAÂBA/aEntrée :Limite :332SuppN° de boîteSous-adressePropriétaire011111User AAnnuler< Retour1/2EnregistrerGB0830_00qa@wszedxrfctgvyhbujnAnnulerik3mol.OKpGB0057_42Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à lapage 11-2.3 Change the box number.Boîte de document.Boîte:10:10Boîte de document.N° de boîte10:10Nom de la boîteN° de boîteSous-adressePropriétaireBoîte011111User A11/22(00 - 20)3Annuler< RetourEnregistrerGB0830_00AnnulerOKGB0294_00Modifier le numéro de la boîte avec [+], [-] ou les touches numériques.REMARQUESi le numéro de boîte est "00", la boîte est enregistrée sous le numéro le plus faibledisponible.6-18


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse4 Modifier la sous-adresse.Boîte de document.Boîte:10:10Boîte de document.Sous-adresse10:10Nom de la boîteN° de boîteSous-adressePropriétaireBoîte011111User A1/2121111Effacementarrière3Annuler< RetourEnregistrerGB0830_00GB0295_00Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à lapage 11-2.SuppressionBoîte de document.Boîte ss-adresse10:10Menu10:10Boîte1/12AjouterModifierSupprimer2/21GB0656-01FermerUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défilervers le haut et le bas.GB0662-01Boîte de document.Supprimer10:10Boîte31/14GB0832-00Appuyer sur la boîte à supprimer.Impression de documents à partir d'une boîte de sousadressePour imprimer les documents envoyés dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.1Afficher l'écran.1Boîte de document.Boîte10:102Boîte travauxMémoire amovible1/1Boîte ss-adresseBoîte PollingGB0051_006-19


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse2Sélectionner les originaux.Boîte de document.Boîte ss-adresseBoîte10:102Boîte de document.Boîte:doc0000642010090814460410:1011/11/13GB0656_01GB0657_00REMARQUELorsque le mot de passe est défini pour une boîte de sous-adresse, vous devez entrer lemot de passe dans les situations suivantes :Si la fonction d'accès réservé est désactivée.Si la fonction d'accès réservée est activée mais que la boîte de sous-adresse a étésélectionnée par un autre utilisateur lors de la connexion à l'aide des droits d'utilisateur.3 ImprimerPrêt à imprimer de la boîte.ImprimerSupprimeraprès imprEntréenom fich.Désactivé doc DésactivéAvis de finde travail10:101Annulationde prioritéDésactivéGB0659_00Sélectionner Supprimer après impr et entrer un nom de fichier, puis appuyer sur la toucheDépart. L’impression démarre.Contrôle des informationsPour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.1Afficher l'écran.1Boîte de document.Boîte10:102Boîte travauxMémoire amovible1/1Boîte ss-adresseBoîte PollingGB0051_006-20


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse2Sélectionner les originaux.Boîte de document.Boîte ss-adresseBoîte10:1011/1GB0656_01Boîte de document.Boîte:10:10Boîte de document.Format: doc0000642010090814460410:10doc00006420100908144604Nom de fichierdoc0000642010090814460421/1Nombre de pages1page1/1Résolution200x100dpi NormalGB0657_00Date et heure10/10/2010 10:10FinGB0111_00Appuyer sur […] pour le document dont il faut vérifier les informations. Les informations dudocument sélectionné s’affichent.6-21


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresseSuppression de documents après l'impression à partir d'uneboîte de sous-adressePour supprimer automatiquement les originaux imprimés à partir de la boîte de sous-adresse, procéder comme suit.1Afficher l'écran.Boîte de document.1BoîteBoîte travaux2Boîte ss-adresse2Configurer la fonction.Boîte de document.10:10Boîte de document.Boîte ss-adresseBoîte:Boîte211/1 Prêt à imprimer de la boîte.10:10ImprimerSuppr. après impr.DésactivéSupprimerEntréeAvis de finaprès impr 4nom fich.de travailDésactivé doc Désactivé5 ActivéAnnulationde prioritéDésactivéLe document est supprimé après l'impression.1 Afficher l'écran.doc00006420100908144604Menu système/Compteur.Suppression de documents à partir d'une boîte de sousadressePour supprimer un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.1GB0656_01GB0659_00Boîte de document.BoîteMémoire amovibleBoîte Polling3610:101/110:101/110:101/110:10GB0051_00GB0657_00GB0306_002Boîte travauxMémoire amovible1/1Boîte ss-adresseBoîte PollingGB0051_006-22


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse2 SuppressionBoîte de document.Boîte ss-adresseBoîte10:102Boîte de document.Boîte:doc00006420100908144604310:1011/11/1GB0656_01GB0657_00Impression de la liste des boîtes de sous-adresseIl est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sousadresseenregistrées. Lorsque des originaux sont présents dans les boîtes de sous-adresse, le nombre de pages estaffiché.REMARQUELa liste peut être imprimée lorsque la fonction d'accès réservé est activée et que la machineest connectée avec des privilèges d'administrateur.41Afficher l'écran.1Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu systèmeEnvoyer210:10Boîte de documentFAXFavoris/ApplicationMenu système/Compteur.Boîte de document3/5GB0054_0210:10Boîte ss-adresseBoîte travauxBoîte Polling31/1GB0290_002 ImprimerMenu système/Compteur.Boîte de document - Boîte ss-adresseAjouter/ModifierImpression de la liste110:101/12< RetourGB0291_006-23


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresseTransmission à une sous-adressePour spécifier une boîte de sous-adresse lors de l'envoi d'un fax, procéder comme suit.REMARQUEAvant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ontété prédéfinis sur le système destinataire.L'utilisation de la transmission cryptée est impossible dans le cadre de la communication par sous-adresse.Pour plus de détails sur le paramétrage de réception des documents, se reporter à la section Fonction de boîte de sous-adresseà la page 6-14.123Appuyer sur la touche FAX.Mettre en place les originaux.Spécification de la destination.Prêt pour envoi.10:10Prêt pour envoi.10:10FAXRaccrochageChaînerDirectRappeler1Dest. :VérifierAj. dest.2FAXRaccrochage1234567890Sous-adresseParamètresdétaillésPause Espace EffacementarrièreCarnet d'adrFonctionsCrnt d'adr ext.Touche uniqueFavorisGB0669_00MenuDest. suiv.AnnulerOKGB0703_00Appuyer sur [Aj. dest.] et entrer le numéro de fax du correspondant.REMARQUESi une sous-adresse est enregistrée comme destination dans le carnet d'adresses, il estpossible d'utiliser cette destination. Si cette destination est associée à une touche unique,cette touche peut également être utilisée.6-24


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse4Configurer la fonction.1 Afficher l'écran.Prêt pour envoi.FAX1Raccrochage1234567890Sous-adresseParamètresdétaillés10:10Pause Espace EffacementarrièreMenuDest. suiv.AnnulerOKGB0703_002 Entrer la sous-adresse.FAX - Sous-adresseSous-adresseMot de passe1111**********Annuler OK10:1011/1GB0169_022Prêt pour envoi.Sous-adresse - Sous-adresse1111Effacementarrière310:10GB0170_00La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), lesespaces et les caractères "#" et "*" sont admis.3 Entrer la le mot de passe de sous-adresse.FAX - Sous-adresseSous-adresseMot de passe1111**********Annuler OK10:101 21/1GB0169_01Prêt pour envoi.Sous-adresse - Mot de passe****Effacementarrière310:10GB0171_00Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls leschiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.4 Terminer l'entrée de la sous-adresse.FAX - Sous-adresseSous-adresse10:10Mot de passe**********1/1AnnulerOKGB0169_01Appuyer sur [OK].6-25


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse5Lancement de la transmission.Prêt pour envoi.FAXRaccrochage1234567890Sous-adresseParamètresdétaillés10:102Pause Espace EffacementarrièreMenuDest. suiv.Annuler1OKGB0703_00Contrôler la destination et appuyer sur la touche Départ.REMARQUELorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation estaffiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyersur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest. dans leManuel d'utilisation de la machine.6-26


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélectiveCommunication sélectiveLa communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le faxémetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documentsen fonction de ses options. Cette machine prend en charge la transmission sélective et la réception sélective.IMPORTANTÉtant donné que le fax destinataire appelle le fax expéditeur, les appels sont normalement facturés audestinataire.Polling TransmissionLes documents destinés aux transmissions sélectives doivent être stockés dans une Boîte sélective. Lorsque ledestinataire envoie une demande sélective, les documents stockés sont automatiquement envoyés.Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés.Toutefois, si l'option [Désactivé] est sélectionnée dans Suppr. fichier transmis, les documents restent stockés dans laBoîte sélective jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement. Les mêmes documents peuvent être envoyésplusieurs fois en transmission sélective. (Se reporter à Polling Transmission à la page 6-27.)REMARQUE10 documents peuvent être stockés en vue d'une transmission sélective.Il est également possible d'ajouter ou de remplacer des documents jusqu'à ce que le destinataire envoie unedemande sélective. Se reporter à Remplacer configuration à la page 6-28.Suppression de documents après une transmission sélectiveLorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés.Pour permettre la transmission sélective du même document à plusieurs destinataires, sélectionner l'option [Désactivé].1Afficher l'écran.1Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu système10:102EnvoyerBoîte de documentFAXFavoris/ApplicationMenu système/Compteur.Boîte de documentBoîte ss-adresse3/5GB0054_0210:103Boîte travauxBoîte Polling1/1GB0290_006-27


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective2Configurer la fonction.Menu système/Compteur.Boîte de document - Boîte Polling10:10Menu système/Compteur.Boîte Polling - Suppr. fichier transmis10:10Suppr. fichier transmisRemplacer configuration1ActivéAutoriser1/12DésactivéActivé1/1GB0313_00GB0314_00Remplacer configurationPour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autoriser].utiliser la procédure ci-dessous pour remplacer le document existant si le même nom est ajouté au nouveau fichier.Si cette option est réglée sur [Interdire], le document existant ne sera pas remplacé si le même nom de fichier est défini.1Afficher l'écran.1Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu système10:102EnvoyerBoîte de documentFAXFavoris/ApplicationMenu système/Compteur.Boîte de document3/5GB0054_0210:10Boîte ss-adresse3Boîte travauxBoîte Polling1/1GB0290_002Configurer la fonction.Menu système/Compteur.Boîte de document - Boîte Polling10:10Menu système/Compteur.Boîte Polling - Remplacer configuration10:10Suppr. fichier transmisRemplacer configurationActivéAutoriser11/12AutoriserInterdire1/1GB0313_00GB0315_006-28


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélectiveUtilisation de la transmission sélective1Appuyer sur la touche Boîte de document.12Mettre en place les originaux.3Afficher l'écran.Boîte de document.Boîte10:10Boîte de document.Boîte Polling10:10testBoîte travauxBoîte ss-adresse1Mémoire amovibleBoîte Polling1/1GB0051_00MenuAnnuler2OKStockagefichier1/1GB0663_014Sélectionner les fonctionsPrêt à stocker dans la boîte.Stockage fichier10:10OriginalR/V/livreRésolutionnuméris.Recto 200x200dpi Fin Normal 0Entréenom fich.docGB0665_00FonctionsOriginal R/V/livreRésolution numéris.DensitéEntrée nom fich.DescriptionIl est possible de sélectionner le type et la reliure desdocuments.Permet de régler le niveau de détails lors de lanumérisation de documents.Permet de régler la densité lors de la numérisation dedocuments.Permet de renommer les fichiers créés à partir desdocuments numérisés. Cette fonction permet égalementd'ajouter le numéro de travail et/ou la date.6-29


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélectiveFonctionsDescriptionFonctions Format d'origine Cette fonction permet de sélectionner le format desoriginaux à numériser. Veiller à bien sélectionner ce formatpour les originaux dont le format n'est pas standard.Orig. OrientationOriginaux plusieurs taillesTaille de stockageImage de l'originalZoomNumérisation continueAvis de fin du travailPour s'assurer que les documents sont envoyés avec uneorientation correcte, indiquer le bord du document qui doitêtre placé en haut. Pour pouvoir utiliser les fonctionssuivantes, il est nécessaire de sélectionner l'orientationdes originaux.Sélection du mode recto/recto versoDes originaux de différentes tailles peuvent être chargésen lot et numérisés.Cette fonction permet de sélectionner le format destockage (format de l'image à stocker).Sélectionner la qualité de l'image.Cette fonction permet de sélectionner le taux dereproduction par défaut, en cas de modification du formatpapier ou du format d’envoi après la mise en place desoriginaux.Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas êtreplacés dans le chargeur de document en une seule fois,d'effectuer plusieurs numérisations et de stocker le résultatdans un fichier unique. Avec cette méthode, les originauxsont numérisés jusqu'à ce qu'on appuie sur [Fin de num].Cette fonction permet d’envoyer un avis par e-mail à la find’une transmission.Pour chacune des fonctions, se reporter à la section Envoi de fax à la page 4-1 ou au Manueld'utilisation de la machine.5Lancement du stockage.Appuyer sur la touche Départ. Les originaux sont numérisés et stockés dans la Boîtesélective.Annulation des transmission sélectivesPour annuler une transmission sélective, il suffit de supprimer le document en transmissionsélective enregistré dans la boîte sélective. Pour plus d'information sur la suppression desdocuments enregistrés, se reporter à la section Suppression de documents dans une boîtesélective à la page 6-36.6-30


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélectiveRéception sélectiveCette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque lefax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur.REMARQUEIl est impossible de spécifier plusieurs contacts pour la réception sélective. Si la destination spécifiée est enregistréeen communication cryptée, la réception sélective désactive la communication cryptée.Pour pouvoir utiliser la réception sélective, il est nécessaire de vérifier que le fax de l'expéditeur est configuré entransmission sélective.L'utilisation de sous-adresses permet les modes de communication suivants.Réception par sous-adresse sur tableau d'affichageSi la machine destinataire possède une fonction de tableau d'affichage par sous-adresse, il est possible d'utiliser lessous-adresses pour communiquer avec cette machine même s'il s'agit d'une machine d'une autre marque (sur cettemachine, la sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse).Sous-adresse:3333FAX externeIMPORTANTLe fax du destinataire doit également disposer d'une fonction de tableau d'affichagede sous-adresse. Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d'autres negèrent pas la transmission sélective. Vérifier au préalable que les fax émetteur etdestinataire disposent des fonctionnalités requises.Demander au destinataire la sous-adresse et le mot de passe qui sont enregistrés sursa machine.REMARQUEPour plus d'informations sur les sous-adresses, se reporter à la section Communication parsous-adresse à la page 6-14.Pour plus d'informations sur la réception de fichiers à l'aide de la communication par tableaud'affichage de sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélectivepar sous-adresses à la page 6-33.6-31


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélectiveUtilisation de la réception sélectiveREMARQUESi le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de laréception sélective par sous-adresses ci-après.12Appuyer sur la touche FAX.Activer la réception sélective.Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Prêt pour envoi.FAXRaccrochageChaînerDirect10:10Dest. :VérifierPrêt pour envoi.Fonctions.Transmission de FAX différéeDésactivé10:101Carnet d'adrFonctionsRappelerAj. dest.Crnt d'adr ext. Touche uniqueFavorisGB0669_002Transmission FAX directeRéception sélective FAXDésactivéDésactivé4/4Aj./ModifRaccourciGB0673_04Prêt pour envoi.Réception sélective FAX310:10DésactivéActivé4GB0094_003Spécification de la destination.Pour plus d‘informations, se reporter à la section Méthode pour entrer la destination à la page 3-1.4Appuyer sur la touche Départ.Appuyer sur la touche Départ. La réception débute.REMARQUELorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation estaffiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyersur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest. dans leManuel d'utilisation de la machine.6-32


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélectiveUtilisation de la réception sélective par sous-adressesPour effectuer une réception sélective, entrer la sous-adresse (sur cette machine, sousadresseet mot de passe de sous-adresse) définie sur le fax de l'expéditeur. Lacommunication est possible même si le correspondant utilise une machine d'un autrefabricant, si celle-ci dispose du même type de fonction de communication par sous-adresses.IMPORTANTVérifier au préalable la sous-adresse définie par l'expéditeur.123Appuyer sur la touche FAX.Activer la réception sélective.Pour activer la réception sélective, se reporter à la section .Sélectionner la destination et entrer la sous-adresse.Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à Transmission à une sousadresseà la page 6-24.Pour la procédure de sélection d'une destination, se reporter à Méthode pour entrer la destinationà la page 3-1.REMARQUEIl est possible de sélectionner les destinations en ayant recours aux touches numériques,aux touches uniques et au carnet d'adresse contenant des sous-adresses enregistrées.4Appuyer sur la touche Départ.Appuyer sur la touche Départ. La réception débute.REMARQUELorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation estaffiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyersur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest. dans leManuel d'utilisation de la machine.6-33


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélectiveImpression à partir d'une Boîte sélectivePour imprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.1Afficher l'écran.1Boîte de document.Boîte10:10Boîte travauxMémoire amovible1/12Boîte ss-adresseBoîte PollingGB0051_002Sélectionner l'original.Boîte de document.Boîte Pollingdoc00006520100908150414doc0000662010090815121010:1011/13MenuStockage fichierImprimerSupprimer10:101/22Sélection. toutGB0663_02GB0664_003 ImprimerPrêt à imprimer de la boîte.ImprimerEntréenom fich.Avis de finde travailAnnulationde prioritédocDésactivéDésactivéGB0667_00Entrer un nom de fichier et définir un avis de fin de travail, puis appuyer sur la touche Départ.L’impression démarre.6-34


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélectiveChecking DetailsPour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.1Afficher l'écran.1Boîte de document.Boîte10:10Boîte travaux2Mémoire amovible1/1Boîte ss-adresseBoîte PollingGB0051_002Sélectionner l'original.Boîte de document.Boîte Polling10:10Boîte de document.Format: doc0000642010090814460410:10doc00006520100908150414Nom de fichierdoc00006420100908144604doc00006620100908151210Nombre de pages1page1/11/1Résolution200x100dpi NormalDate et heure10/10/2010 10:10GB0663_02FinGB0111_00Appuyer sur […] pour le document dont il faut vérifier les informations. Les informations dudocument sélectionné s’affichent.6-35


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélectiveSuppression de documents dans une boîte sélectivePour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.REMARQUESi l'option Suppr. fichier transmis est [Activé], les documents sont automatiquementsupprimés après la transmission sélective. (Se reporter à la page 6-31.)1Afficher l'écran.1Boîte de document.Boîte10:10Boîte travauxBoîte ss-adresse2Mémoire amovibleBoîte Polling1/1GB0051_002Pour supprimerBoîte de document.Boîte Pollingdoc00006520100908150414210:101doc000066201009081512101/13GB0663_02Sélectionner le document à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).6-36


Utilisant des fonctions pratiques du fax > EncryptionEncryptionCette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaied'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sontensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine. Cette fonction est doncextrêmement utile pour l'envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas être visualisés par des tiers.IMPORTANTPour que la communication cryptée soit possible, le fax du correspondant doitcorrespondre à un modèle doté des mêmes fonctions de communication cryptée quecelui-ci.Pour que le cryptage et le décryptage de documents aboutissent, l'expéditeur et le destinatairedoivent utiliser la même clé de cryptage à 16 caractères. Si les clés de cryptage utilisées parl'expéditeur et le destinataire ne sont pas identiques, le cryptage échoue. L'expéditeur et ledestinataire doivent donc définir à l'avance la clé de cryptage à utiliser et l'enregistrer sous uncode de clé à deux chiffres.Fax émetteurCrypterFax récepteurDécrypterNumériser lesoriginauxCryptageImpression desoriginauxParamétrage des fax émetteur et récepteurParamètresFaxémetteurFaxrécepteurPage deréférenceClé de cryptage n° (A) 2 chiffres (B) 2 chiffres 6-37Clé de cryptage (C) 16caractères(C) 16caractères6-37Code de clé enregistré dans le carnetd'adresses (ou en cas de composition directe dunuméro)Numéro de la zone de cryptage du systèmedestinataire *(A) 2 chiffres ― 6-40(D) 4 chiffres ― 6-40N° de zone de cryptage.* ― (D) 4 chiffres ―Code de clé en réception ― (B) 2 chiffres 6-43* Lorsque la machine reçoit des documents, la zone de cryptage n'est pas utilisée.REMARQUEUtiliser les mêmes caractères numériques et alphabétiques indiqués entre parenthèses.Ainsi, les caractères associés à la clé de cryptage (C) doivent être les mêmes sur le faxémetteur et le fax destinataire.Enregistrement d'une clé de cryptageUne clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisépour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe ducorrespondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptagesur le fax destinataire.6-37


Utilisant des fonctions pratiques du fax > EncryptionUne clé de cryptage se compose de 16 caractères, chiffres de 0 à 9 et lettres de A à Fcombinés d'une manière quelconque.REMARQUEIl est possible d'enregistrer jusqu'à 20 clés de cryptage.1Afficher l'écran.1Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu systèmeEnvoyer10:102Boîte de documentFAX3/5Favoris/ApplicationGB0054_02Menu système/Compteur.FAXTrans/rcpt comm.TransmissionRéception310:101/24Menu système/Compteur.FAX - Trans/rcpt comm.Enreg. clé de cryptageDiagnostic distant FAXActivé10:101/1Restrict. trans/récept.GB0316_00GB0317_002Configurer la fonction.Menu système/Compteur.10:10Clé de cryptageTrans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage1234567890ABCDEFEntrée :2Limite :Touche01AÂB A/aTouche02Touche03Touche0411/5GB0318_00Appuyer sur […] pour la clé de cryptage non enregistrée, entrer la clé de cryptage à 16caractères, puis appuyer sur [OK].Pour enregistrer d'autres clés de cryptage, répéter l'étape 2.REMARQUEUtiliser les chiffres (0 à 9) et les lettres de l'alphabet (A à F) pour enregistrer la clé decryptage.1616Q W E R T Y U I O PA S D F G H J K L_ Z X C V B N M ~Annuler3OKSuppGB0057_506-38


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Encryption3Terminer l'enregistrement.Menu système/Compteur.Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptageTouche0110:10Touche02Touche031/5Touche04GB0318_00Appuyer sur [Fin].Modification et suppression des clés de cryptageenregistrées1Afficher l'écran.1Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu systèmeEnvoyer10:102Boîte de documentFAX3/5Favoris/ApplicationGB0054_02Menu système/Compteur.FAXTrans/rcpt comm.10:104Menu système/Compteur.FAX - Trans/rcpt comm.Enreg. clé de cryptage10:10TransmissionRéception31/2Diagnostic distant FAXActivé1/1Restrict. trans/récept.GB0316_00GB0317_002 Modification/suppression.ModificationMenu système/Compteur.10:10Clé de cryptageTrans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage1234567890ABCDEFEntrée :2Limite :Touche01AÂB A/aTouche02Touche03Touche0411/5GB0318_001616Q W E R T Y U I O PA S D F G H J K L_ Z X C V B N M ~Annuler3OKSuppGB0057_50Appuyer sur […] pour la clé de cryptage à modifier, entrer la nouvelle clé de cryptage, puisappuyer sur OK.6-39


Utilisant des fonctions pratiques du fax > EncryptionSuppressionMenu système/Compteur.Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptageTouche01Touche02Touche031210:101/53Touche04GB0318_00Sélectionner la clé de cryptage à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de lacorbeille).3Terminer la modification/suppression.Menu système/Compteur.10:10Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptageTouche01Touche02Touche031/5Touche04GB0318_00Appuyer sur [Fin].Utilisation de la transmission cryptéePour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le cryptage oudéfinir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à l'aide des touchesnumériques.REMARQUELe cryptage des communications peut également être utilisé dans le cadre d'unetransmission par diffusion. L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre dela transmission cryptée.1Enregistrer la clé de cryptage à l'avance.Enregistrer la clé de cryptage convenue avec le destinataire.Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à Enregistrement d'une cléde cryptage à la page 6-37.6-40


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Encryption2Appuyer sur la touche FAX.3Mettre en place les originaux.4Spécification de la destination.Prêt pour envoi.FAXRaccrochageChaînerDirectRappeler110:10Dest. :VérifierAj. dest.2Prêt pour envoi.FAXRaccrochage1234567890Sous-adresseParamètresdétaillés10:10Pause Espace EffacementarrièreCarnet d'adrFonctionsCrnt d'adr ext.Touche uniqueFavorisGB0669_00MenuDest. suiv.AnnulerOKGB0703_00Appuyer sur [Aj. dest.] et entrer le numéro de fax du correspondant.REMARQUESi la destination est associée, dans le carnet d'adresses ou une touche unique, à unetransmission cryptée, elle peut être utilisée.5Activer la transmission cryptée.1 Afficher l'écran.Prêt pour envoi.FAXRaccrochageSous-adresse1Paramètresdétaillés10:10FAX - Paramètres détaillésVitesse de début trans.33600bps10:101234567890Pause Espace Effacementarrière2ECMTransmissioncryptéeActivéDésactivé1/1MenuDest. suiv.AnnulerOKGB0703_00AnnulerOKGB0168_002 Sélectionner [Activé] pour le cryptage.Paramètres détaillés - TransmissioncryptéeCryptageDésactivé10:101/112Transmissioncryptée - CryptageDésactivéActivé10:101/1AnnulerOKGB0174_00AnnulerOKGB0175_003 Sélectionner le numéro de clé de cryptage.Paramètres détaillés - TransmissioncryptéeCryptageClé de cryptage n°Zone de cryptage1ActivéClé de cryptage : 01Désactivé10:101/12Transmissioncryptée - Clé de cryptage n°Touche0110:101/1AnnulerOKGB0174_01AnnulerOKGB0176_00Sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisée pour enregistrer la clé de cryptageconvenue avec le destinataire.Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à Enregistrement d'une cléde cryptage à la page 6-37.6-41


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Encryption4 Sélectionner la boîte de cryptage.Paramètres détaillés - Transmissioncryptée10:10Transmissioncryptée - Zone de cryptage10:10CryptageClé de cryptage n°Zone de cryptageActivéClé de cryptage : 01Désactivé1/112DésactivéActivé1/1AnnulerOKGB0174_01AnnulerOKGB0177_00Paramètres détaillés - Transmissioncryptée10:10Transmissioncryp... - Numéro de boîte cryptée10:10CryptageClé de cryptage n°Zone de cryptageNuméro de boîte cryptéeClé de cryptage :AnnulerActivé01Activé0000OK1/13GB0174_024(0000 - 9999)Annuler5OKGB0178_00S'il est nécessaire de sélectionner une boîte cryptée, définir la boîte.Pour entrer le numéro de boîte cryptée, entrer le numéro de boîte (0000 à 9999) avec lestouches numériques et appuyer sur [OK].5 Terminer les réglages de transmission cryptée.Paramètres détaillés - Transmissioncryptée10:10FAX - Paramètres détaillés10:10CryptageActivéVitesse de début trans.33600bpsClé de cryptage n°Zone de cryptageNuméro de boîte cryptéeClé de cryptage :1Annuler01Activé0000OK1/1GB0174_02ECMTransmissioncryptéeActivéClé de cryptage : 01 Boîte: 0000Annuler OK1/12GB0168_02Appuyer sur [OK].6Lancement de la transmissionPrêt pour envoi.FAX :123456789010:102 Effacementarrière1GB703_03Appuyer sur la touche Départ. La transmission commence.REMARQUELorsque Activé est sélectionné dans Conf. dest. avant envoi, un écran de confirmation dedestination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations,se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 8-13.6-42


Utilisant des fonctions pratiques du fax > EncryptionDéfinition de la réception cryptéePour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les opérations suivantes sur le fax destinataire.1Enregistrer la clé de cryptage à l'avance.Enregistrer la clé de cryptage convenue avec l'expéditeur.Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à Enregistrement d'une cléde cryptage à la page 6-37.2Afficher l'écran.1Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu systèmeEnvoyer10:10Boîte de document2FAXFavoris/Application3/5GB0054_02Menu système/Compteur.FAX10:10Trans/rcpt comm.3TransmissionRéceptionRestrict. trans/récept.1/2GB0316_003Activer la réception cryptée.Menu système/Compteur.FAX - Réception10:10Menu système/Compteur.Réception - Réception cryptée10:10Sonn.(FAX/TÉL)Mode réceptionN° app comm distson.(s)Auto(Normal)551 23/3DésactivéActivé1/1Réception cryptée< RetourDésactivéUtiliser [ ] ou [ ] pour faire défilervers le haut et le bas.GB0327_02AnnulerOKGB0343_003Menu système/Compteur.Réception cryptée - Clé de cryptage n°Touche0110:101/14Annuler< RetourOKGB0344_00Pour activer la réception cryptée, sélectionner [Activé] et sélectionner le numéro de clé decryptage.Sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisée pour enregistrer la clé de cryptageconvenue avec l'expéditeur.La machine reçoit les originaux cryptés de l'expéditeur de la clé de cryptage spécifiée.6-43


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAXNetwork FAXLa fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseauà la machine. Elle permet notamment :• d'envoyer ou de recevoir par fax un document préparé sur le PC sans avoir à l'imprimer,• d'utiliser le carnet d'adresses (de la machine/du PC) pour indiquer la destination souhaitée,• d'ajouter une page de couverture,• de transmettre et d'imprimer simultanément des documents,• de signaler par e-mail le résultat d'une transmission,• de transmettre un document à une sous-adresse,• de bénéficier d'une fonction de fax aussi simple que la fonction d'impression.Processus d'envoi par Network FAXL'envoi par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.Préparer un document sur un PC relié en réseau à la machine.▼Transférer les données du document du PC vers la machine en utilisantla procédure d'impression.▼La machine envoie les données du document vers un autre fax.▼L'autre fax reçoit les données.Processus de réception par Network FAXLa réception par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.Un autre fax envoie un document à cette machine.▼Cette machine reçoit le document.▼La machine envoie les données du document au PC relié en réseau àl'aide de la fonction de transfert mémoire.▼Le PC relié en réseau à cette machine reçoit les données.REMARQUELa fonction de transfert de mémoire permet non seulement de recevoir le fax sur le PC,mais également de le transférer par e-mail ou de le transférer à un autre fax.6-44


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAXParamétrageAvant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes.Procédure de paramétrageConnexion au PCConnecter la machine à un PC via un câble de réseau. Pour plus d'informations, se reporter au Manueld'utilisation de la machine.Enregistrement de la machineÀ l'aide de la fonction de transmission mémoire, sélectionner le PC de destination ou le formatde fichier.REMARQUEUtiliser la fonction de transmission mémoire pour transférer le fax reçu sur le PC ou letransférer sous forme de pièce jointe à un e-mail. Pour plus d'informations, se reporter à lasection Transfert de mémoire à la page 6-3.Installation du logiciel sur le PCInstaller sur le PC le logiciel spécialisé (fourni sur le DVD) requis pour l'utilisation de Network FAX. Pourplus d'informations, se reporter à la section Installation de Network FAX Driver à la page 6-46.6-45


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAXInstallation de Network FAX DriverLa procédure d'installation Network Fax Driver est décrite ci-après (les écrans illustrésconcernent Windows 7).REMARQUEEn mode Veille, la fonction Plug-and-Play est désactivée sur cet équipement. Avant decontinuer, désactiver le mode Faible consommation ou le mode Veille.L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droitsd'administrateur.Si la boîte de dialogue Assistant Ajout de nouveau matériel détecté s'affiche,sélectionner Annuler.Si l'écran d'exécution automatique s'affiche, cliquer sur Run Setup.exe.Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur Autoriser.1Insert the DVD.2Afficher l'écran d'installation.123Cliquer sur Afficher le contrat de licence et lire de contrat de licence.3Installation en utilisant le mode Personnalisé.1 Si la machine est configurée pour obtenir automatiquement une adresse IP, cocher la case[Utiliser le nom d'hôte comme nom de port].12346-46


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX4Sélectionner le pilote du fax.1Décocher.32Décocher [Printing System Driver], cocher [FAX Driver] et cliquer sur [Suivant >].REMARQUESi la machine n'est pas en marche, elle n'est pas détectée. Si la machine n'est pasdétectée, s'assurer que la machine et que l'ordinateur sont connectés sur le réseau ets'assurer que la machine est en marche, puis cliquer sur [Rafraîchir].Si la fenêtre Sécurité Windows s'affiche, cliquer sur [Installer ce pilote quand même].5Suivre les instructions de l'assistant pour installer le pilote.1236Terminer l'installation.Suivre les instructions à l'écran pour redémarrer le système si nécessaire.6-47


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAXBasic Transmission1Créer le document à envoyer.1 Utiliser une application sur l'ordinateur pour créer le document à envoyer.2 Set the original size and orientation.3 Sélectionner [Imprimer] depuis le menu Fichier. La boîte de dialogue d'impression del'application utilisée s'affiche.2Sélectionner les paramètres dans la boîte de dialogue d'impression.1 Sélectionner le nom de produit de la machine (XXX XXX NW-FAX) à utiliser dans la listedes noms d'imprimantes.2 Définir la plage d'impression et les autres paramètres.REMARQUES'assurer que le nombre de copies est réglé sur 1. L'écran suivant est un exemple. La boîtede dialogue réelle dépend de l'application utilisée.1323 Cliquer sur [Propriétés] pour ouvrir la fenêtre Propriétés.6-48


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX3Sélectionner les paramètres dans l'onglet Paramètre FAX.1 Spécifier les paramètres du fax comme le format d'original sur l'onglet Paramètre FAX, puiscliquer sur [OK].12Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à la sectionConfiguration des paramètres par défaut du pilote à la page 6-51.2 Vous reviendrez à la boîte de dialogue d'impression de l'application. Cliquer sur [OK]. Laboîte de dialogue Paramètres de transmission s'affiche.45Sélectionner les paramètres dans la boîte Paramètres de transmission.Il est possible de spécifier les paramètres comme l'heure de transmission ou une sousadressedans la boîte Paramètres de transmission.Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à la section Modification desparamètres de transmission à la page 6-55.Spécifier une page de couverture.Pour inclure une page de couverture, sélectionner les paramètres sur l'onglet [Page d'en-tête].Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à la section Utilisation des pages decouverture à la page 6-60.6-49


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX6Définir la destination.1 Utiliser le clavier pour entrer le numéro du fax de destination dans l'onglet [Paramètreadresse].2 Cliquer sur [Ajouter à la liste de distribution]. Les informations du destinataire s'affichentdans la liste d'adresses. Pour envoyer à plusieurs destinataires, répéter cette opération.3 Pour utiliser le carnet d'adresses, cliquer sur [Sélectionner à partir du carnet d'adresse] etsélectionner la destination.7 EnvoyerCliquer sur [Envoyer]. La transmission débute.6-50


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAXConfiguration des paramètres par défaut du piloteUtiliser l'onglet Paramètre FAX de l'écran des paramètres de l'imprimante pour définir le format d'originalet les autres conditions de transmission.1Afficher l'écran.1 Depuis le bouton Windows, cliquer sur [Panneau de configuration], [Matériel et audio], puis[Périphériques et imprimantes].2 Effectuer un clic droit sur le nom du produit de la machine utilisée et sélectionner[Préférences d'impression] dans le menu déroulant. L'écran des préférences d'impressions'affiche.2Sélectionner les paramètres.Les paramètres suivants peuvent être spécifiés.ÉlémentTaille de l‘originalOrientationRésolutionParamètre FAX TXDescriptionSélectionner la taille du document transmis dans la liste déroulante.Paramètres disponibles : Letter, Legal, Ledger (11 × 17), Statement,A3, A4, A5, Folio, B4 and B5(JIS)Spécifier si l'orientation du document est au format portrait oupaysage.Paramètres disponibles : Portrait, PaysageSélectionner la résolution du document transmis dans la listedéroulante.Paramètres disponibles : Normal, Fine, Ultra fineCliquer sur [Paramètre FAX TX] pour modifier les paramètres pardéfaut de transmission de fax. La boîte de dialogue Paramètres pardéfaut s'affiche.6-51


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAXBoîte de dialogue Paramètres par défautEn définissant les conditions de transmission les plus utilisées dans cette boîte de dialogue, ilest possible de réduire la nécessité de modifier les réglages à chaque fois.La boîte de dialogue Paramètres par défaut est accessible comme suit :1 Cliquer sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches, cliquer sur Panneau deconfiguration, puis cliquer sur Afficher les périphériques et imprimantes.2 Effectuer un clic droit sur le nom de la machine à utiliser comme fax réseau et sélectionnerOptions d'impression dans le menu déroulant qui s'affiche. Cliquer sur le boutonParamètre FAX TX dans la fenêtre Options d'impression.(1) Onglet Options d'envoiÉlémentCase Transmission defax reportéeDescriptionCocher la case pour activer les champs de temps à droite de la caseet pouvoir régler l'heure à laquelle les documents seront transmis.L'heure désirées peut être saisie avec le clavier ou en cliquant surles flèches et .IMPORTANTSi l'heure qui est affichée dans l'affichage des messagesde ce fax ne correspond pas à l'heure actuelle, lescommunications qui utilisent la temporisation peuventne pas être effectuées comme prévu. Si l'heure affichéen'est pas l'heure actuelle, s'assurer de la régler pour lafaire correspondre à l'heure correcte.REMARQUEEn cas de choix d'une heure précédant l'heure qui esteffectivement affichée sur le fax, l'opération de transmissionsera effectuée le jour suivant à cette heure. S'assurer devérifier le réglage de l'heure sur e fax avant d'effectuer ceréglage.Valeur : 00:00-23:59Case Transmettre etimprimerCase Affichage de laboîte de dialogue deconfirmationCocher la case pour imprimer les documents sur le fax en mêmetemps que leur envoi par fax.Il est possible de cocher la case pour afficher l'écran de confirmationde destination et vérifier les destinations avant la transmission.6-52


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX(2) Onglet Page d'en-têteÉlémentCase Attacher paged'en-têteDescriptionCocher la case pour ajouter une page de couverture à latransmission.(3) Onglet AuthentificationÉlémentCase ConnexionutilisateurCase Accès restreintDescriptionSi le fax est réglé sur Accès restreint, sélectionner Utiliser unnom d'utilisateur de connexion particulier ou Demanderle nom d'utilisateur de connexion au choix.Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier :Entrer le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe.La transmission sera effectuée en utilisant le nom d'utilisateurde connexion et le mot de passe saisis.Demander le nom d'utilisateur de connexion : Un écranpour saisir le nom d'utilisateur de connexion et le mot depasse sera affiché lors de toute tentative de transmission. Lenom d'utilisateur de connexion et le mot de passe doiventêtre saisis à chaque tentative de connexion.Si le fax est réglé sur Accès restreint, sélectionner Utiliser unID de compte spécifique ou Demande d'ID de compte auchoix.Utiliser un ID de compte spécifique : Entrer l’ID de compte.La transmission sera effectuée en utilisant l'ID de comptesaisi.Demande d'ID de compte : Un écran pour saisir l'ID decompte sera affiché lors de toute tentative de transmission.L'ID de compte doit être saisi à chaque tentative deconnexion.6-53


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX(4) Onglet Info. expéditeurEntrer les informations dans les champs expliqués ci-dessous pour envoyer une page decouverture avec les fax.ÉlémentSociétéServiceNomNuméro de téléphoneNuméro de FAXAdresse e-mailDescriptionIl est possible de saisir 64 caractères maximum.Il est possible de saisir 64 caractères maximum.Il est possible de saisir 32 caractères maximum.Il est possible de saisir 20 caractères maximum (lescaractères autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et lesespaces).Il est possible de saisir 20 caractères maximum (lescaractères autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et lesespaces).Il est possible de saisir 128 caractères maximum.Caractères disponibles :Symboles ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { et })Alphanumériques (0 – 9, A – Z et a – z)REMARQUEEn saisissant l'adresse e-mail, il est possible de recevoir le rapport des résultats detransmission par e-mail (le fax doit être configuré pour transmettre les e-mails. Pour plusde détails, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).6-54


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAXModification des paramètres de transmissionLes paramètres de transmission peuvent être modifiés au moment de la transmission.(1) Sélection d'une destination dans le carnet d'adressesREMARQUEIl existe trois types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de latransmission : carnet d'adresses du fax, carnet d'adresses Windows et carnetd'adresses pour le fichier de données Network FAX (.fdt). Lors de l'utilisation du carnetd'adresses du fax, le destinataire doit être enregistré dans le carnet d'adresses du fax.Se reporter à la section Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à lapage 2-2.1Pour entrer un numéro de fax ou utiliser le carnet d'adresses, cliquer surle bouton [Sélectionner à partir du carnet d'adresses].1 Entrer le numéro de fax du destinataire à l'aide du clavier.2 La boîte de dialogue Sélection d'adresse s'affiche.12Nombre maximum de caractères pouvant être saisis : 64 caractèresCaractères pouvant être saisis : 0 à 9, #, *, -, espace (le premier caractère NE PEUT PASêtre un espace ou le symbole « - »)6-55


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX2Sélectionner le carnet d’adresses désiré.Pour sélectionner le carnet d'adresses enregistré sur le fax, sélectionner Carnet d'adresses/XXXX (nom du modèle) dans le menu déroulant.REMARQUEPour utiliser le carnet d'adresses Windows, sélectionner Carnet d'adresses Windows.Pour ajouter un carnet d'adresses pour le fichier de données Network FAX (.fdt),sélectionner Consulter le carnet d'adresses, cliquer sur le bouton Ajouter, puissélectionner le Fichier de données du carnet d'adresses.3Sélectionner la destination.Les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses sont indiquées dans la liste à gauchede la boîte de dialogue. Pour sélectionner un groupe de destinations, sélectionner Groupedans le menu déroulant du filtre.Sélectionner la destination désirée et cliquer sur le bouton Ajouter >. La destinationsélectionnée sera ajoutée à la Liste d'envoi (à droite).6-56


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAXREMARQUE• Il est possible de trier la liste. Cliquer sur l'élément de la liste selon lequel effectuer letri (Nº., Destinataire, Numéro de FAX, Adresse). ou s'affiche à côté deséléments utilisés pour le tri. De plus, les destinations correspondantes peuvent êtresélectionnées en utilisant les éléments de tri et saisissant une chaîne de caractèresde recherche dans le champ Rechercher.• Lorsqu'une destination est sélectionnée, les détails de la destination sont affichésdans le champ au bas de la liste. Lorsqu'un groupe est sélectionné, les membres dugroupe sont affichés dans le champ au bas de la liste. Lorsque le groupe inclut desmembres disposant de plusieurs numéros de fax, un écran de sélection du numérode fax s'affiche.Pour supprimer l'une des destinations de la Liste d'envoi, sélectionner la destination et cliquersur le bouton Supprimer. Pour supprimer toutes les destinations de la Liste d'envoi, cliquersur le bouton Supprimer tout.4Cliquer sur le bouton OK.La boîte de dialogue Paramètres de transmission s'affiche à nouveau.6-57


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX(2) Communication basée sur une sous-adresseREMARQUELa transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si lesystème du correspondant est également doté des fonctions appropriées.1Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres d'options.Cliquer sur le bouton Paramètres d'options... dans l'onglet Paramètre adresse de la boîtede dialogue Paramètres de transmission.2Entrer la sous-adresse et le mot de passe qui sont enregistrés sur le faxdu destinataire.• Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à 9, #,*, et les espaces, mais le premier caractère NE PEUT PAS être un espace).3Cliquer sur le bouton OK.La boîte de dialogue Paramètres de transmission s'affiche à nouveau.6-58


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX(3) Paramètres de la page de couvertureUne page de couverture peut être définie en tant que première page d'une transmission parfax. En plus des modèles standard de pages de couverture, il est possible de créer et d'utiliserdes modèles originaux.Pour joindre et transmettre une page de couverture, cocher la case Attacher page d'entêtedans l'onglet Page d'entête.(4) Paramètres optionnelsLes paramètres qui ont été sélectionnés à la section (3) Onglet Authentification à la page 6-53peuvent être modifiés en cliquant sur l'onglet Option.Pour les procédures de configuration, se reporter à la section (3) Onglet Authentification à lapage 6-53.6-59


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAXUtilisation des pages de couvertureSélection d'une page de couverture (Paramètres de transmission)La page de couverture est jointe au fax et envoyée en tant que première page.À propos des pages de couvertureLa page de couverture peut être choisie parmi les modèles. Elle contient les informations dedestination et les informations de l'expéditeur comme illustré ci-dessous.Exemple de modèle anglais 0181012345 679N° Élément1 Nom du destinataire2 Nom de la société du destinataire3 Nom du service du destinataire4 Numéro de fax du destinataire5 Nom de l'expéditeur6 Nom de la société de l'expéditeur7 Nom du service de l'expéditeur8 Numéro de fax de l'expéditeur9 Numéro de téléphone del'expéditeur10 Message6-60


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAXJoindre et transmettre une page de couvertureLa procédure pour joindre et transmettre une page de couverture est illustrée ci-après..12Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres de transmission..Effectuer les étapes 1 à 7 de la méthode Basic Transmission method fournie page 6-48 pourafficher la boîte de dialogue Paramètres de transmission.Lors de la sélection de la destination dans un carnet d'adresses se reporter à la section (1)Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses à la page 6-55, sélectionner ladestination et passer à l'étape 5.Entrer le numéro de fax.Dans l'onglet Paramètre adresse,entrer le numéro de fax du destinataire et cliquer sur lebouton Paramètres d'options....12ÉlémentDescriptionN° de FAX Il est possible de saisir 64 caractères maximum.3Entrer les informations du destinataire.Une fois terminé, cliquer sur le bouton [OK].ÉlémentSociétéServiceDestinataireDescriptionIl est possible de saisir 32 caractères maximum.Il est possible de saisir 32 caractères maximum.Il est possible de saisir 32 caractères maximum.6-61


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAXREMARQUELorsque Attacher page d'entête sur l'onglet Page d'entête n'est pas défini, l'écran deconfirmation de page de couverture s'affiche.Pour inclure une page de couverture, cliquer sur le bouton Attacher page d'entête.4Ajouter la destination à la liste d'envoi.1 Ajouter ces informations à la Liste d'envoi en cliquant sur le bouton Ajouter à la liste dedistribution.2 Pour modifier les informations d'un destinataire qui a été ajouté à la Liste d'envoi,sélectionner la destination à modifier et cliquer sur le bouton Modifier... Modifier lesinformations du destinataire et cliquer sur le bouton OK.ÉlémentNuméro de FAXSociétéServiceDestinataireDescriptionLe numéro de fax ne peut pas être modifié.Il est possible de saisir 32 caractères maximum.Il est possible de saisir 32 caractères maximum.Il est possible de saisir 32 caractères maximum.3 Si les informations de l'expéditeur ne sont pas définies dans la boîte de dialogueParamètres par défaut, cliquer sur l'onglet Info. expéditeur et définir les informations del'expéditeur. Se reporter à la section (4) Onglet Info. expéditeur à la page 6-54.ÉlémentSociétéServiceNomDescriptionIl est possible de saisir 64 caractères maximum.Il est possible de saisir 64 caractères maximum.Il est possible de saisir 32 caractères maximum.6-62


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAXÉlémentNuméro de téléphoneNuméro de FAXAdresse E-mailDescriptionIl est possible de saisir 20 caractères maximum (lescaractères autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et lesespaces).Il est possible de saisir 20 caractères maximum (lescaractères autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et lesespaces).Il est possible de saisir 128 caractères maximum.Caractères disponibles :Symboles ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { et })Alphanumériques (0 – 9, A – Z et a – z)5Joindre une page de couverture.Cliquer sur l'onglet Page d'entête et cocher la case Attacher page d'entête.6Sélectionner la page de couverture à joindre.Sélectionner un modèle de page de couverture dans la liste Modèles de page de garde.REMARQUESi la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de lapage de couverture pour chaque transmission est superflue. Se reporter à la sectionEnregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) à la page 6-66.Il est possible de créer des modèles de page de couverture. Se reporter à la sectionCréation de nouveaux modèles de page de couverture à la page 6-68.6-63


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX7Vérifier le contenu de la page de couverture.1 Cliquer sur le bouton Visualisation. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche..Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogueou cliquer sur le bouton ou . L'agrandissement d'affichage du modèle peut égalementêtre modifié entre 25 et 250 % à partir du menu déroulant..IMPORTANTAvant de transmettre le fax, s'assurer d'utiliser l'écran Visualisation pour vérifiertoutes les informations affichées, y compris le nom du destinataire et le nom de lasociété. Si un grand nombre de caractères sont saisis pour les informationsinsérées automatiquement, ces dernières peuvent ne pas rentrer complètementdans le champ et les caractères peuvent ne pas être imprimés correctement. Siles caractères ne sont pas affichés correctement, réduire le nombre de caractèresdans les informations du destinataire ou les informations de l'expéditeur oumodifier le modèle utilisé.2 Cliquer sur le bouton Fermer.8Modifier le message.1 Cliquer sur le bouton Édition de message....6-64


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX2 Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton OK.MessageÉlémentDescriptionIl est possible de saisir 1000 caractères maximum.9 Transmission.Cliquer sur le bouton Envoyer pour commencer la transmission.6-65


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAXEnregistrement d'une page de couverture (Paramètres pardéfaut)Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pourchaque transmission est superflue.Sélection du modèleSélectionner le modèle de page de couverture à enregistrer dans les Paramètres par défaut.La méthode d'enregistrement est la suivante.12Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut.Effectuer la procédure Boîte de dialogue Paramètres par défaut illustrée page 6-52, puis ouvrirla boîte de dialogue Paramètres par défaut.Joindre une page de couverture.Cliquer sur l'onglet Page d'entête et cocher la case Attacher page d'entête3Sélectionner la page de couverture à joindre.Sélectionner un modèle de page de couverture dans la liste Modèles de page de garde.REMARQUEIl est possible de créer des modèles de page de couverture. Se reporter à la sectionCréation de nouveaux modèles de page de couverture à la page 6-68.6-66


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX4Vérifier le contenu de la page de couverture.1 Cliquer sur le bouton Visualisation. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche.Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogueou cliquer sur le bouton ou . L'agrandissement d'affichage du modèle peut égalementêtre modifié entre 25 et 250 % à partir du menu déroulant.2 Cliquer sur le bouton Fermer.5Modifier le message.1 Cliquer sur le bouton Édition de message.2 Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton OK. Il estpossible de saisir 1000 caractères maximum.6Cliquer sur le bouton OK.6-67


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAXEnregistrement des informations expéditeurVeiller à enregistrer les informations expéditeur à inclure sur la page de couverture.REMARQUEPour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement, se reporter à la section (4) OngletInfo. expéditeur à la page 6-54.Création de nouveaux modèles de page de couvertureProcéder comme suit pour créer un modèle de page de couverture original.12Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut.Effectuer la procédure Boîte de dialogue Paramètres par défaut illustrée page 6-52, puisouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut.Modifier les modèles de page de couverture.1 Cocher la case Attacher page d'entête et cliquer sur le bouton Nouveau... L'écranModifier la page de garde s'affiche.6-68


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX2 Saisir les caractères..Dans la barre de Menu, cliquer sur Insertion et sur Zone de texte apuis placer la zone detexte et saisir les caractères.3 Placer la zone de champ.Dans le menu Insertion de la barre de Menu, sélectionner la zone de champ à placer.IMPORTANTSi les informations saisies contiennent trop de caractères (par ex. nom dudestinataire ou nom de la société), les informations ne rentreront pas dans lazone de champ et certains caractères pourraient être tronqués. Lors duplacement de la zone de champ, penser à l'élargir suffisamment et ajuster la tailledu point de caractère de sorte que les informations saisies rentrent dans la zonede champ.REMARQUELorsqu'un fax est transmis, les informations saisies dans Paramètres par défaut etParamètres de transmission sont automatiquement entrées dans les champs.Les zones de champ suivantes peuvent être utilisées selon les besoins.Élément du menu Affichage du modèle Information inséréeDestination Société Destinataire - Société Nom de la société du destinataireService Destinataire - Service Nom du service du destinataireNom Destinataire - Nom Nom du destinataireAdresse Destinataire - Adresse Numéro de fax du destinataire6-69


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAXÉlément du menu Affichage du modèle Information inséréeDestinataire Société Destinataire - Nom Nom de la société de l'expéditeurService Expéditeur - Service Nom du service de l'expéditeurNom Expéditeur - Nom Nom de l'expéditeurN° de FAX Expéditeur - Numéro defaxNuméro de fax de l'expéditeurNuméro detéléphoneExpéditeur - Numéro detéléphoneNuméro de téléphone del'expéditeurCommentaire Commentaire Message entré dans l'onglet Paged'en-tête4 Position des figures, zones de texte, etc., pour créer une page de couverture.REMARQUEPour plus de détails sur la méthode d'utilisation, se reporter à l'Aide.5 Dans la barre de Menu, cliquer sur Fichier, puis Enregistrer sous, entrer le nom de fichieret cliquer sur le bouton Enregistrer.6 Fermer l'écran Modifier la page de garde.7 Le nouveau modèle est enregistré en haut de la liste et peut maintenant être utilisé.6-70


Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAXContrôle de transmissionProcéder comme suit pour utiliser l'ordinateur afin de vérifier l'état d'une transmission par faxen cours de traitement ou pour terminer cette transmission.Lorsque le traitement de la transmission par fax commence, une icône Contrôle detransmission s'affiche dans la zone de notification de Windows.1Effectuer un double clic sur cette icône pour accéder à la fenêtreContrôle de transmission qui indique l'état de toutes les transmission encours de traitement.Terminer le contrôle de transmissionPour terminer une transmission, sélectionner cette transmission, puis sélectionner Annulerdans le menu Document.Effectuer un clic droit sur l'icône Contrôle de transmission et sélectionner Sortir.6-71


7 Utilisation d'untéléphone raccordéCe chapitre aborde les sujets suivants :Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ......................................................................................... 7-2Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ............................................................................... 7-4Réception DRD (disponible uniquement sur les versions américaines) ............................................................ 7-6Envoi manuel ..................................................................................................................................................... 7-8Réception manuelle ........................................................................................................................................... 7-9Fonction de commutation à distance ............................................................................................................... 7-107-1


Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/TÉLRéception avec commutation automatique FAX/TÉLCe mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrantcorrespond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, lefax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.IMPORTANTLa commutation automatique entre le fax et le téléphone est possible uniquementlorsqu'un téléphone acheté séparément est branché à ce fax.L'appel est facturé au correspondant dès que le nombre prédéfini de sonneries detéléphone est atteint, même si le destinataire ne répond pas.Processus de réceptionFAX FAX TéléphoneSi le correspondant envoie desdocuments en modeautomatiqueSi le correspondant envoie desdocuments en mode manuelSi le correspondant appelled'un téléphoneL'appel est reçu sans que le téléphone ne sonne.(Le correspondant est facturé à partir de ce moment-là.)Le fax émet deux sonneries(que seul le correspondant peut entendre).Les documents transmis sontreçus automatiquement.Le fax et le téléphone émettent une sonnerie (que lecorrespondant et le destinataire peuvent entendre).Il est possible de parler avec le correspondant si le combiné dutéléphone est décroché.À la fin de la conversation, il estpossible de recevoir le fax.REMARQUEÀ la fin de la conversation, il est également possible de recevoir manuellement lesdocuments transmis par fax. (Se reporter à la section Réception manuelle à la page 7-9.)Préparation :Se reporter à Réception à la page 9-8 pour sélectionner [Auto (FAX/TÉL)].7-2


Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/TÉL1Le téléphone sonne.Le téléphone branché à la machine sonne. Noter que si le nombre de sonneries (optionCommutation automatique FAX/TÉL) est [0] (zéro), le téléphone ne sonne pas.REMARQUELe nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section Réception à la page 9-8.)2Répondre à l'appel.S'il s'agit d'un appel téléphonique1 La machine sonne pour indiquer qu'il convient de répondre. Décrocher le combiné dans les30 secondes qui suivent la sonnerie.REMARQUESi le combiné du téléphone n'est pas décroché dans les 30 secondes, la machine passe enmode de réception de fax.2 Parler avec le correspondant.REMARQUEÀ la fin de la conversation, il est possible de recevoir manuellement des documentstransmis par fax. (Se reporter à la section Réception manuelle à la page 7-9.)Si l'appel vient d'un faxLa machine commence à recevoir les documents.7-3


Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/répondeurRéception avec commutation automatique FAX/répondeurCe mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réceptioncommence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquelelle est reliée. Si l'utilisateur est absent, le correspondant peut alors laisser un message.IMPORTANTSi la fonction de réception avec commutation automatique entre le fax et lerépondeur est activée et que, dans la minute qui suit la réponse à l'appel entrant, il ya une pause (silence) de plus de 30 secondes, la fonction de détection des silencesde ce fax est activée et ce dernier bascule alors en mode de réception de fax.REMARQUELa commutation automatique entre le fax et le répondeur est possible uniquement lorsqu'untéléphone-répondeur acheté séparément est branché à ce fax.Pour plus de détails, par exemple pour savoir comment répondre aux messages, sereporter au Manuel d'utilisation du répondeur.S'assurer que le nombre de sonneries défini pour le fax est supérieur à celui défini pour lerépondeur. (Se reporter à la section Réception à la page 9-8.)Processus de réceptionFAX FAX TéléphoneSi le correspondant envoie desdocuments en modeautomatiqueSi le correspondant envoie desdocuments en mode manuelSi le correspondant appelled'un téléphoneLes documents transmis sontreçus automatiquement.Le répondeur s'enclenche et le correspondant entend le messageindiquant que l'utilisateur est absent.Le répondeur enregistre le message laissé par le correspondant.Si le correspondant lance unetransmission de fax, laréception du fax commenceautomatiquement.Préparation :Se reporter à la section Réception à la page 9-8 pour sélectionner [Auto (TAD)].7-4


Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/répondeur1Le téléphone sonne.Le téléphone sonne autant de fois que défini.REMARQUESi le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'ilpassait en mode de réception manuelle. (Se reporter à la section Réception manuelle à lapage 7-9.)2Le répondeur répond à l'appel.S'il s'agit d'un appel téléphonique et que l'utilisateur est absentLe répondeur fait entendre le message d'annonce et enregistre le message que laisse lecorrespondant.REMARQUESi une pause d'au moins 30 secondes est détectée pendant l'enregistrement, la machinepasse en mode de réception de fax.Si l'appel vient d'un faxLa machine commence à recevoir les documents.7-5


Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception DRD (disponible uniquement sur les versions américaines)Réception DRD (disponible uniquement sur lesversions américaines)Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permetd'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et untéléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent. Chaque numéro étant associé à un typede sonnerie distinct, le fax peut faire la distinction entre les différents appels entrants. Si l'un de ces numéros est attribuéà ce fax et que le type de sonnerie correspondant est préalablement défini, la réception des fax commenceautomatiquement dès que la machine détecte ce type de sonnerie.REMARQUELa fonction DRD ne peut être utilisée pour recevoir un appel téléphonique que si untéléphone acheté séparément est branché à ce fax. Par ailleurs, cette fonction ne peut êtremise en œuvre que dans le cadre d'un abonnement au service DRD proposé par l'opérateurtélécom. Prendre contact avec l'opérateur télécom pour plus d'informations sur ladisponibilité d'un tel service.Processus de réceptionFAXSi le correspondant a composéle numéro de fax...TéléphoneSi le correspondant a composéle numéro de téléphone...Opérateur télécomLa machine sonne en utilisantle modèle de sonnerie associéau fax et la réception dudocument démarreautomatiquement.(Elle gère l'appel en mode deréception de fax automatique.)La machine sonne en utilisantle modèle de sonnerie associéaux appels téléphoniques. Il estpossible de communiquerverbalement avec lecorrespondant en prenantl'appel sur le téléphonebranché à ce fax.Préparation :Se reporter à la section Réception à la page 9-8 pour sélectionner [Auto (DRD)].7-6


Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception DRD (disponible uniquement sur les versions américaines)1Le téléphone sonne.Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne.REMARQUESi le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, la machine gère l'appelcomme s'il s'agissait d'une réception de fax manuelle standard. Pour plus d'informations, sereporter à la section Réception manuelle à la page 7-9.2Répondre à l'appel.Le fax sonne ensuite en utilisant le type de sonnerie prédéfini.S'il s'agit d'un appel téléphoniqueDécrocher le combiné et parler avec le correspondant. Il est possible de lancer la réceptiond'un fax manuellement à la fin de la conversation.Si l'appel vient d'un faxLa réception du fax commence automatiquement dès que la sonnerie cesse.7-7


Utilisation d'un téléphone raccordé > Envoi manuelEnvoi manuelUtiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin debasculer en mode FAX.123Mettre en place les originaux.Composer la destination.Décrocher le combiné puis composer le numéro du fax de destination.Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax de destination.Si la destination est un fax, un long bip sonore retentira. Si une personne répond, vous pouvezconverser avec cette personne.4Appuyer sur [Raccrochage].12Prêt pour envoi.FAXRaccrochageChaînerDirect10:10Dest. :VérifierRappelerAj. dest.Carnet d'adrFonctionsCrnt d'adr ext.Touche uniqueFavorisGB0669_005Appuyer sur la touche Départ.La transmission débute.6Remettre le combiné en place.Lorsque l'envoi débute, remettre le combiné dans sa position d'origine.7-8


Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception manuelleRéception manuellePour recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur, procéder comme suit.REMARQUEL'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception decette machine. Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le modede réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en modemanuel, se reporter à la section Réception à la page 9-8.123Le téléphone sonne.En cas d'appel entrant, le téléphone connecté à cette machine émet une sonnerie.Soulever le combiné.Décrocher le combiné.Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax émetteur.Si la destination est un fax, des bips légers retentiront. Si une personne répond, vous pouvezconverser avec cette personne.4Appuyer sur [Raccrochage].12Prêt pour envoi.FAXRaccrochageChaînerDirect10:10Dest. :VérifierRappelerAj. dest.Carnet d'adrFonctionsCrnt d'adr ext.Touche uniqueFavorisGB0669_005Appuyer sur [Réception manuelle].Prêt pour envoi.Raccrochage10:10RéceptionmanuelleLigne dés.GB0694_01La réception commence.REMARQUEEn cas d'utilisation d'un téléphone avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser letéléphone pour lancer la réception des documents avec une fonction de commutation àdistance. (Se reporter à la section Fonction de commutation à distance à la page 7-10.)6Remettre le combiné en place.Lorsque la réception débute, remettre le combiné dans sa position d'origine.7-9


Utilisation d'un téléphone raccordé > Fonction de commutation à distanceFonction de commutation à distanceCette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle estdonc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacementséloignés l'un de l'autre.REMARQUEPour utiliser la fonction de commutation à distance, il est nécessaire de brancher à ce fax untéléphone acheté séparément et doté de fonctions de numérotation au clavier. Toutefois,selon le modèle de téléphone, cette fonction peut ne pas fonctionner comme prévu, mêmesi ce modèle gère la numérotation au clavier. Pour plus de détails, prendre contact avec untechnicien ou avec le revendeur.Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine correspond à 55.Le numéro de commutation à distance peut être modifié. Se reporter à la section Réceptionà la page 9-8.Utilisation de la fonction de commutation à distancePour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.1Le téléphone branché à la machine sonne.Décrocher le combiné.REMARQUELe nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section Réception à la page 9-8.)2Composer le numéro de commutation à distance (2 chiffres).Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les fonctions de numérotation au clavier dutéléphone pour composer le numéro de commutation à distance (deux chiffres). La connexionest basculée sur le fax et la réception démarre automatiquement.7-10


8 Vérification durésultat destransmissions et desinformationsd'enregistrementCe chapitre aborde les sujets suivants :Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement .................... 8-2Vérification de l'historique des travaux de fax .................................................................................................... 8-3Affichage de l'écran du journal des travaux ............................................................................................. 8-3Impression de rapports administratifs ................................................................................................................ 8-4Rapport résult. env. .................................................................................................................................. 8-4Rapport pour travail annulé avant l'envoi ................................................................................................. 8-5Rapp. résult. récp. FAX ............................................................................................................................ 8-6Rapport d'activité ............................................................................................................................................... 8-8Impression de rapports d'activité ............................................................................................................. 8-8Impression automatique .......................................................................................................................... 8-9Rapport d'état ................................................................................................................................................... 8-10Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ........................................................................... 8-11Écran de confirmation des destinations ........................................................................................................... 8-138-1


Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Outils de vérification du résultat desOutils de vérification du résultat destransmissions par fax et des informationsd'enregistrementLes outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informationsd'enregistrement.OutilInformationsaffichéesEmplacementContenu àVérifierPériodicitéRéférencePageVérification de l'historiquedes travaux de faxÉcran tactileHistorique des 100 derniersrésultats d'envoi et deréception enregistrésÀ tout moment 8-3Rapport d'envoi/deréceptionImpressionRésultats des dernièresopérations d'envoi ou deréceptionImpression automatique aprèschaque opération d'envoi oude réception (autres optionsdisponibles : pas d'impressionou en cas d'erreuruniquement)8-4Rapport d'activité Impression Résultats des 50 dernièresopérations d'envoi ou deréceptionÀ tout moment, et impressionautomatique après 50 envois/réceptions8-8Page d'état Impression Informations relatives aunuméro de fax, au nom du faxlocal, au paramétrage de laligne de fax, etc.À tout moment 8-10Rapport de résultat deréception transmis par e-mailde l'administrateur Réception par fax La réception par fax estsignalée par e-mail.8-118-2


Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Vérification de l'historique des travauxVérification de l'historique des travaux de faxCette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 100 dernières opérations d'envoi et de réception.REMARQUELes résultats s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et quel que soit l'IDde compte.Pour plus de détails sur la vérification de l'historique des travaux, se reporter au Manueld'utilisation de la machine.Affichage de l'écran du journal des travaux1Afficher l'écran.12État/Annulation travail.StatutJourn tâche impr10:10Env journ tâches2/4Journ tâch stockScannerPause de ttesimpressionsGB0052_01Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Appuyer sur [Env journ tâches] pour vérifier le résultat des envois, sur [Journ tâche impr] pourvérifier le résultat des impressions et sur [Journ tâch stock] pour vérifier les données de fax enmémoire dans les Boîtes de sous-adresse et dans la Boîte sélective.2 VérifierÉtat/Annulation travail.10:10État/Annulation travail.10:10Env journ tâchesN° trav: N° trav:001511Termin.Résultat/Dest.Terminée.00140123456 AnnuléType trav.Envoi - FAX1/31/30013Diffuser : 2AnnuléNom du travaildoc000031201011121402330012Diffuser : 2AnnuléNom d'utilisateurUser AGB0187_00FinGB0207_00Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Appuyer sur […] pour le travail de la liste qu'il faut vérifier. Un écran présentant lesinformations s'affiche.Appuyer sur [Fermer] pour quitter.8-3


Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifsImpression de rapports administratifsL'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de laconfiguration des fonctions.Rapport résult. env.Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuéecorrectement. Il est également possible d'imprimer l'image transmise dans le rapport des résultats d'envoi.1Afficher l'écran.1Menu système/Compteur.Menu système10:10Menu système/Compteur.Rapport10:10Assistant configuration rapideLangueRapport21/53Imprimer rapportParamètres rapport adminParam rapport de résult.1/1CompteurEnvoyer historiqueGB0054_00< RetourGB0560_00Menu système/Compteur.Rapport - Param rapport de résult.Rapport résult. d'envoi4Rapp. résult. récp. FAXConfig. avis fin travauxJoindre l'image10:101/1Menu système/Compteur.Rapport - Rapport résult. d'envoiE-mail/DossierFAXAnnulé avant l'envoi5Erreur uniquementErreur uniquementDésactivé10:101/1GB0565_00GB0566_002Configurer la fonction.Menu système/Compteur.Rapport résult. d'envoi - FAXDésactivé10:102Menu système/Compteur.FAX - Joindre l'imageDésactivé10:10ActivéErreur uniquement1/1Image partielleImage complète1/11GB0568_00GB0569_00Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer), sur [Activé] (imprimer) ou sur [Erreur uniquement].Si l'on sélectionne [Activé] ou [Erreur uniquement], spécifier si l'image transmise doit êtrejointe en sélectionnant [Désactivé] (ne pas imprimer l'image transmise), [Image partielle](imprimer une partie de l'image transmise au format normal) ou [Image complète] (imprimertoute l'image transmise en taille réduite).8-4


Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifsAvec image transmiseSans image transmiseRapport résult. env.Rapport résult. env.Rapport pour travail annulé avant l'envoiImprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé.1Afficher l'écran.1Utiliser [ ] ou [ ] pour fairedéfiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu système10:10Menu système/Compteur.Rapport10:10Assistant configuration rapideLangueRapport21/53Imprimer rapportParamètres rapport adminParam rapport de résult.1/1CompteurEnvoyer historiqueGB0054_00< RetourGB0560_00Menu système/Compteur.Rapport - Param rapport de résult.Rapport résult. d'envoi4Rapp. résult. récp. FAXConfig. avis fin travauxJoindre l'image10:101/1Menu système/Compteur.Rapport - Rapport résult. d'envoiE-mail/DossierFAXAnnulé avant l'envoi5Erreur uniquementErreur uniquementDésactivé10:101/1GB0565_00GB0566_002Configurer la fonction.Menu système/Compteur.Rapport résult. d'envoi - Annulé avant l'envoiDésactivé10:10Activé1/1GB0570_00Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].8-5


Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifsRapp. résult. récp. FAXCette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'esteffectuée correctement.REMARQUEIl est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoirainsi à vérifier le rapport de réception. (Se reporter à la section Rapport de résultat deréception par fax transmis par e-mail à la page 8-11.)1Afficher l'écran.1Utiliser [ ] ou [ ] pour fairedéfiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu système10:10Menu système/Compteur.Rapport10:10Assistant configuration rapideLangueRapport21/53Imprimer rapportParamètres rapport adminParam rapport de résult.1/1CompteurEnvoyer historiqueGB0054_00< RetourGB0560_00Menu système/Compteur.Rapport - Param rapport de résult.Rapport résult. d'envoiRapp. résult. récp. FAXConfig. avis fin travaux4Joindre l'image10:101/1Menu système/Compteur.Rapport - Rapp. résult. récp. FAXFAXTyp rapport résult. réc.5DésactivéImprimer rapport10:101/1GB0565_00GB0571_008-6


Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs2Configurer la fonction.Menu système/Compteur.Rapp. résult. récp. FAX - FAXDésactivé10:10ActivéErr/Sous-adresse1/1AnnulerOKGB0572_00Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer), sur [Activé] (imprimer) ou sur [Erreur/Transfertuni.].Rapport rés réc. FAX8-7


Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'activitéRapport d'activitéLe rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des donnéesrelatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique estsélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus.Impression de rapports d'activitéLes données relatives aux 50 derniers documents envoyés ou reçus par fax s'impriment dans le rapport.1Afficher l'écran.1Utiliser [ ] ou [ ] pour fairedéfiler vers le haut et le bas.État/Annulation travail.StatutFAXImprimante 2Exécut.FAXAttente3/4État cartoucheOKÉtat papierPap.AbsPause de ttes3impressions2 Imprimer10:10GB0052_02État/Annulation travail.Réception...MenuLigne dés.Fin10:101/1GB0191_00Menu10:10Jrnl fax sortantJrnl fax entrant1/2Rapport envoi FAXGB0210_00MenuRapport récept° FAX10:102/2Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.GB0210_018-8


Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'activitéAppuyer sur [Rapport envoi FAX] pour imprimer le rapport d'envoi ou sur [Rapport récept°FAX] pour imprimer le rapport de réception.Rapport trs. FAXRapport réc. FAXImpression automatiqueLe rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus.1Afficher l'écran.Menu système/Compteur.Menu système10:10Assistant configuration rapideLangue12Rapport1/5CompteurGB0054_00Menu système/Compteur.RapportImprimer rapportParamètres rapport adminParam rapport de résult.310:101/14Menu système/Compteur.Rapport - Paramètres rapport adminRapport envoi FAXRapport récept° FAXActivéActivé10:101/1Envoyer historique< RetourGB0560_00GB0562_00Appuyer sur [Rapport envoi FAX] ou [Rapport récept° FAX].2Configurer la fonction.Menu système/Compteur.Paramètres rapport ad... - Rapport envoi FAX10:10Menu système/Compteur.Paramètres rapport a... - Rapport récept° FAX10:10DésactivéDésactivéActivéActivé1/11/1GB0563_00GB0564_00Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer) ou sur [Activé] (imprimer).8-9


Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'étatRapport d'étatLe rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment lenuméro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer.1Afficher l'écran.Menu système/Compteur.Menu système10:10Assistant configuration rapide12LangueRapportCompteur1/5GB0054_00Menu système/Compteur.10:10Rapport3Imprimer rapportParamètres rapport adminParam rapport de résult.1/1Envoyer historique< RetourGB0560_002 ImprimerMenu système/Compteur.Rapport - Imprimer rapport10:10Page d'étatListe policesÉtat du réseau1/3État du service< RetourGB0561_00La page d'état s'imprime.Rapport d'état8-10


Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport de résultat de réception par faxRapport de résultat de réception par fax transmispar e-mailIl est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport deréception.REMARQUECette fonction s'affiche lorsque la valeur de l'option Rapport rés. réc. FAX est [Activé] ou[Erreur/Transfert uni.]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Rapp. résult. récp.FAX à la page 8-6.Les résultats de réception de fax sont indiqués par e-mail en fonction des réglages del'option Rapport rés. réc. FAX. Si l'option Rapport rés. réc. FAX est sur [Activé], lanotification par e-mail est effectuée pour chaque fax. Si la valeur est [Erreur/Transfert uni.],la notification par e-mail est effectuée uniquement en cas d'erreur ou si le document reçuest transféré vers d'autres fax et ordinateurs.1Afficher l'écran.1Menu système/Compteur.Menu système10:10Menu système/Compteur.Rapport10:10Assistant configuration rapideLangueRapport21/53Imprimer rapportParamètres rapport adminParam rapport de résult.1/1CompteurEnvoyer historiqueGB0054_00< RetourGB0560_00Menu système/Compteur.Rapport - Param rapport de résult.Rapport résult. d'envoi 4Rapp. résult. récp. FAXConfig. avis fin travauxJoindre l'image10:101/15Menu système/Compteur.Rapport - Rapp. résult. récp. FAXFAXTyp rapport résult. réc.DésactivéImprimer rapport10:101/1GB0565_00GB0571_008-11


Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport de résultat de réception par fax2Sélectionner la destination.Sélectionner dans le carnet d’adressesMenu système/Compteur.Rapp. résult. récp. ... - Typ rapport résult. réc.Imprimer rapport10:10Menu système/Compteur.Typ rapport résult. réc. - E-mail210:10E-mail11/11/1GB0573_00MenuAnnuler< RetourOKGB0574_00Menu système/Compteur.Ajouter10:10Menu système/Compteur.Ajouter - Carnet d'adresse10:10Carnet d'adrAAAaaa@abc.comCrnt d'adr ext.Entrée adresse31/14BBBCCCbbb@abc.comccc@abc.com1/1GB0583_00DDDddd@abc.comGB0398_01Entrer l'adresse e-mailMenu système/Compteur.Rapp. résult. récp. ... - Typ rapport résult. réc.Imprimer rapport10:10Menu système/Compteur.Typ rapport résult. réc. - E-mail210:10E-mail11/11/1GB0573_00MenuAnnuler< RetourOKGB0574_00Menu système/Compteur.AjouterCarnet d'adrCrnt d'adr ext.310:101/14Ajouter - Entrée adresseabc@def.comAÂBq w e rA/atyuEntrée :Limite :i11128oSupppEntrée adresseGB0583_00a@szdxf gc vAnnulerhbjnkm5< Retour Suivant >l.GB0057_46Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à lapage 11-2.8-12


Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Écran de confirmation des destinationsÉcran de confirmation des destinationsSi [Activé] est sélectionné pour Conf. dest. avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoirappuyé sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à la section Conf. dest. avant envoi dans le Manueld'utilisation de la machine. Procéder comme suit pour confirmer les destinations.1Contrôler toutes les destinations.Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier].10:10Vérification des destinataires1231233333444443333444441/29999999999GB0803_00Appuyer sur [] ou [] pour confirmer chaque destination. Appuyer sur [...] pour afficher lesinformations détaillées de la destination sélectionnée.REMARQUES'assurer de confirmer chaque destination en les affichant sur l'écran tactile. Il n'est paspossible d'appuyer sur [Vérifier] avant d'avoir confirmer chaque destination.2Modifier une destination.Supprimer une destinationVérifiez les destinations et app. sur [Vérifier].Vérification des destinataires123123210:1013333444443333444441/239999999999GB0803_00Pour supprimer la destination, sélectionner la destination désirée et appuyer sur [Supprimer].Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. La destination est supprimée.Ajouter une destinationVérifiez les destinations et app. sur [Vérifier].Vérification des destinataires10:101231233333444443333444441/29999999999GB0803_00Pour ajouter la destination, appuyer sur [Annuler], puis revenir à l'écran de destination.8-13


Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Écran de confirmation des destinations3Appuyer sur [Vérifier].Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier].Vérification des destinataires10:101231233333444443333444441/29999999999GB0803_00Une fois que toutes les destinations sont vérifiées, appuyer sur [Vérifier].4Appuyer sur la touche Départ.Lancement de l'envoi.8-14


9 Paramètres du faxCe chapitre aborde les sujets suivants :Paramètres du fax par défaut ............................................................................................................................. 9-2Méthode d'utilisation ................................................................................................................................ 9-2Paramètres du menu système ................................................................................................................. 9-3Rapport .................................................................................................................................................... 9-4Paramètres magasin/bac MF ................................................................................................................... 9-5Paramètres communs .............................................................................................................................. 9-5FAX .......................................................................................................................................................... 9-6Réglage/Maintenance .............................................................................................................................. 9-9Restriction des transmissions .......................................................................................................................... 9-10Enregistrement de numéros de fax autorisés ......................................................................................... 9-11Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé ...................................................................... 9-12Enregistrement de numéros de fax interdits .......................................................................................... 9-14Modification et suppression d'un numéro de fax interdit ........................................................................ 9-15Enregistrement d'ID autorisés ................................................................................................................ 9-16Modification et suppression d'un ID autorisé ......................................................................................... 9-17Paramétrage de restrictions d'envoi ...................................................................................................... 9-19Paramétrage de restrictions de réception .............................................................................................. 9-20Réception numéro inconnu .................................................................................................................... 9-21Temps inutilisable ............................................................................................................................................. 9-22Gestion des comptes ....................................................................................................................................... 9-25Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée ........................................................ 9-26Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ................................................................... 9-289-1


Paramètres du fax > Paramètres du fax par défautParamètres du fax par défautCette section décrit les paramètres du fax dans le menu système.Méthode d'utilisationLe menu système s'utilise comme suit :1Afficher l'écran.REMARQUESi l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peutenregistrer des fonctions. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le Manuel d'utilisation dela machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut.Entrez les nom de connexion et mot de passe.10:10Nom de connexion de l'ut.ClavierMot de passe connexionClavierMenuConnexionGB0723_002Configurer la fonction.Menu système/Compteur.Menu systèmeSystème10:10Affiche les fonctionsdisponibles.Date/TemporisationRéglage/MaintenanceMenu système/Compteur.Date/Temporisation5/510:10GB0054_04Fait défiler vers le hautet le bas lorsque la listedes valeurs ne peutpas être affichées enentier sur un seulécran.Date/Heure10/10/2012 10:10Affiche les fonctionsdisponibles.Format de dateDéfinissez le fuseau horaire.Réinit.AutoPann.Menu système/Compteur.Date/Tempori... - Définissez le fuseau horaire.JJ/MM/AAAA+09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo< RetourActivé1/410:10GB0610_00Revient à l'écranprécédent.-12:00 Ligne internationale de changement de dateSélection d'une valeur àaccepter.-11:00 Samoa-11:00 Temps universel-111/24-10:00 HawaiiAnnulerOKGB0614_00Revient à l'écran d'origine sanseffectuer aucune modification.Accepte les réglages et quitte.Se reporter aux Paramètres du menu système à la page suivante et configurer selon lesbesoins.9-2


Paramètres du fax > Paramètres du fax par défautParamètres du menu systèmeLes paramètres pour la fonction fax dans le menu système sont affichés ci-dessous.REMARQUEPour les réglages ne concernant pas le fax, se reporter au Manuel d'utilisation pour la machine.Élément Description Page deréférenceRapportParamètres magasin/bac MFCette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier lesparamètres et l’état de la machine. Il est également possible deconfigurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports derésultats.Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins1 à 3 et le bac MF.9-49-5Paramètres communs Configure le fonctionnement général de la machine. 9-5Boîte de documentConfigure les paramètres concernant la boîte de sous-adresse et laboîte sélective. Pour les détails sur la boîte de sous-adresse, sereporter à la section Fonction de boîte de sous-adresse à la page 6-14et pour les détails sur la boîte sélective, se reporter à la sectionCommunication sélective à la page 6-27.—FAX Configure les paramètres pour les fonctions du fax. 9-6Carnet d'adresse/touche uniqueDate/TemporisationRéglage/MaintenanceConfigure les paramètres du carnet d'adresses et des touches uniques.Pour plus de détails sur le carnet d'adresses, se reporter à al sectionEnregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 2-2 et pour les détails sur les touches uniques, se reporter à la sectionAjout d'une destination à une touche unique à la page 2-12.Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine estutilisée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Configurationde la date et de l’heure à la page 1-10.Cette fonction définit une période pendant laquelle la machinen'imprime pas les fax reçus. Pour plus d'informations, se reporter à lasection Temps inutilisable à la page 9-22.Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer lamaintenance de la machine.——9-99-3


Paramètres du fax > Paramètres du fax par défautRapportCette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est égalementpossible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats.Imprimer rapportRapport d'étatÉlémentDescriptionLe rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Ilcontient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc.Si nécessaire, il est possible de l'imprimer.Se reporter à la section Rapport d'état à la page 8-10.Liste de boîtes de sousadresseListe FAX (Index)Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et lesnoms des boîtes de sous-adresse enregistrées.Se reporter à la section Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse àla page 6-19.Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.La liste peut être triée par noms ou par numéros d'adresse des destinations.Se reporter à la section Impression liste d'adresses à la page 2-11.Liste FAX (N°)Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.La liste peut être triée par noms ou par numéros d'adresse des destinations.Se reporter à la section Impression liste d'adresses à la page 2-11.Rapport envoi FAXRapport récept° FAXLes données relatives aux 50 derniers documents envoyés par fax s'impriment dans le rapport.Les données relatives aux 50 derniers documents reçus par fax s'impriment dans le rapport.Paramètres rapport adminÉlémentRapport envoi FAXDescriptionLe rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés.Se reporter à la section Rapport d'activité à la page 8-8.Rapport récept° FAXLe rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été reçus.Se reporter à la section Rapport d'activité à la page 8-8.Paramètre de rapport de résultatÉlémentRapport résult. d'envoiDescriptionCette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si latransmission s'est effectuée correctement.Se reporter à la section Rapport résult. env. à la page 8-4.Rapp. résult. récp. FAXLorsqu'un fax est reçu, il est possible d'être averti par un rapport de résultat de réception ou parun e-mail.Se reporter à la section Rapp. résult. récp. FAX à la page 8-6.9-4


Paramètres du fax > Paramètres du fax par défautParamètres magasin/bac MFSélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins 1 à 3.Magasin 1 (à 3)Format papierÉlémentType de supportDescriptionDéfinir le format de papier à charger dans le magasin 1 et pour les chargeurs en option(magasins 2 et 3).IMPORTANT : Spécifiez le format de papier comme suit pour le magasin à utiliser pour laréception de fax.Modèles américains : Appuyer sur [Auto], puis sur [Pouce].Modèles européens : Appuyer sur [Auto], puis sur [Métrique].Définir le type de support à charger dans le magasin 1 et pour les chargeurs en option(magasins 2 et 3).Valeur : Normal (105 g/m² ou moins), Rugueux, Vélin (59 g/m² ou moins), Recyclé,Préimprimé, Relié, Couleur, Perforé, En-tête, Épais (106 g/m² et plus), Hte qualité, Perso 1-8.Bac MFLa réception de fax est impossible en utilisant le bac MF.Paramètres communsConfigure le fonctionnement général de la machine.SonÉlémentDescriptionAlarmeAvis de fin du travailVolume des haut-parleurs duFAXVolume du moniteur du FAXCette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine enfonctionnement.Signal sonore annonçant la fin d’un travail d’impression.Valeur : Désactivé, Activé, Réception uniquementLe volume du haut-parleur peut être réglé ici.Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoiractivé la touche Raccrochage.Valeur : [1] (Minimum), [2], [3] (Moyen), [4], [5] (Maximum), [0] (Muet).Le volume du moniteur peut être réglé ici.Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir activéla touche Raccrochage, par exemple en mode de transmission mémoire.Valeur : [1] (Minimum), [2], [3] (Moyen), [4], [5] (Maximum), [0] (Muet).Fonctions par défautÉlémentRésolution trans. FAXDescriptionCette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation par défaut.Valeur : 400×400 dpi Ultra fin, 200×400 dpi Super fin, 200×200 dpi Fin, 200×100 dpi Normal9-5


Paramètres du fax > Paramètres du fax par défautSortie du papierÉlémentSortie du papierDescriptionCette fonction permet de sélectionner un bac de sortie pour les travaux de copie, les travauxd’impression dans une boîte de travaux, à partir d’un ordinateur et les données de réception defax.Valeur : Plateau interne, Plat.mod.fin., Plateau sépar. travauxREMARQUE : Si le module de finition en option a été installé, [Plateau interne] seraremplacé par [Plat.mod.fin.].FAXLes paramètres concernant la fonction fax peuvent être configurés.Trans/récept communesÉlémentEnreg. clé de cryptageDescriptionCet option est utilisée pour enregistrer une clé de cryptage pour la communication cryptée.Se reporter à la section Encryption à la page 6-37.Diagnostic distant FAXID diagnostic distantEn cas de problème sur la machine nécessitant un appel au service de maintenance, cettefonction permet à l'ordinateur de notre Centre d'assistance de se connecter à la machine partéléphone afin de vérifier l'état de celle-ci ou d'identifier les problèmes éventuels.REMARQUE : Pour utiliser la fonction de Diagnostic distant, il est nécessaire de souscrireun contrat auprès de notre service de maintenance et d'enregistrer un code d'identificationprédéfini sur la machine. Pour plus d'informations, contacter le Service de maintenance ouun Centre d'assistance agréé.Valeur : Activé, DésactivéSi Diagnostic distant est activé, entrer l'ID prédéterminé.Valeur : 0000 - 9999TransmissionÉlémentNom de fax localID de FAX localDescriptionEnregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI.Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la sectionAssistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7.Enregistrer l'ID de fax local.Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la sectionAssistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7.REMARQUE : L'ID de fax local est utilisé dans le cadre de la limitation destransmissions. Se reporter à la section Restriction des transmissions à la page 9-10.9-6


Paramètres du fax > Paramètres du fax par défautNuméro de fax localTTIMode numér. (versionaméricaine uniquement)Nombre de tentativesECM TXÉlémentDescriptionEnregistrer le numéro du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI.Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la sectionAssistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7.Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à la machine del'expéditeur (transmetteur) qui sont imprimées sur le fax du système de destination. Lesinformations incluent la date et l'heure de transmission, le nombre de pages, le nom et lenuméro de fax. Cette machine permet à l'utilisateur de sélectionner si les informations TTI sontimprimées sur le fax du système de destination. En ce qui concerne l'emplacement desinformations à imprimer, il est possible de sélectionner l'intérieur ou l'extérieur de l'image de lapage à envoyer.Valeur : Désactivé, Extérieur, IntérieurREMARQUE : En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI.Cependant, si la comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie desdocuments après avoir entré un ID de compte, le nom du compte s'imprime sur cesdocuments.Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la sectionAssistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7.Sélectionner ici le type de ligne téléphonique correspondant au type de service téléphoniqueutilisé. Si le type de ligne téléphonique sélectionné est incorrect, la communication par fax seraimpossible.Valeur : Tonalité (DTMF), Impulsion (10PPS)Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la sectionAssistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7.Le nombre de tentatives de recomposition peut être modifié automatiquement.Valeur : 0 - 14Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la sectionAssistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7.Définir si la transmission ECM est effectuée.ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International TelecommunicationUnion) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du modeECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image due auxparasites sur la ligne ou à d'autres conditions.Valeur : Activé, DésactivéREMARQUELorsqu'il y a de nombreux parasites sur la ligne, la communication peut êtrelégèrement plus longue que lorsque [Désactivé] est sélectionné.Vitesse de début trans.Définir la vitesse de début de transmission.Lorsque les conditions de communication sont mauvaises, le fax peut ne pas être transmiscorrectement. Dans ce cas, définir une vitesse de début de transmission plus basse.Valeur : 9600bps, 14 400bps, 33 600bpsREMARQUEHabituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut.9-7


Paramètres du fax > Paramètres du fax par défautRéceptionÉlémentType de supportDescriptionIl est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu.Valeur : Tous types de supports, Normal, Rugueux, Vélin, Recyclé, Relié, Couleur, Épais, Htequalité, Perso 1-8Se reporter à la section Type de support d'impression à la page 5-10.Taille rcpt réd.Lorsque le format des documents reçus est supérieur à la taille du papier, il est possible de leréduire à l'impression.Valeur : Activé, DésactivéSe reporter à la section Réduction du format des documents reçus à la page 5-9.Date/heure de réceptionLa fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, lesinformations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du documentimprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmisentre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.Valeur : Activé, DésactivéPour plus d'informations, se reporter à la section Date/heure de réception à la page 5-9.Recto-versoLorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer aurecto et au verso du papier de ce format.Valeur : Activé, DésactivéPour plus d'informations, se reporter à la section Impression recto verso à la page 5-9.Impression 2 en 1Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cettefonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4.Valeur : Activé, DésactivéPour plus d'informations, se reporter à la section Impression 2 en 1 à la page 5-9.Impression par lotLorsqu'un fax de plusieurs pages est reçu, les pages sont imprimés dans un lot après avoir étéreçues. Si [Désactivé] est réglé, chaque page est imprimée au fur et à mesure qu'elle estreçue.Valeur : Activé, DésactivéPour plus d'informations, se reporter à la section Impression par lot à la page 5-9.Sonn.(Normal)Sonn.(répondeur)Sonneries(FAX/TÉL)RéceptionSi la méthode de réception est la réception automatique de fax, le nombre de sonneries avantque la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.Valeur : 1 - 15Si la méthode de réception est la réception avec commutation automatique FAX/répondeur, lenombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.Valeur : 1 - 15Si la méthode de réception est la réception avec commutation automatique FAX/TÉL, lenombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.Valeur : 0 - 15Pour Sonneries (FAX/TÉL), cette modification n'est possible que dans certains pays.Sélectionner le mode de réception.Valeur : Auto (Normal), Auto (FAX/TÉL), Auto (répondeur), Manuel, Auto (DRD)Si Auto (DRD) est sélectionné, choisir le modèle DRD.Valeur : Modèle 1 (sonnerie normale), Modèle 2 (double sonnerie), Modèle 3 (court-court-long),Modèle 4 (court-long-court)Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains pays.Pour plus d'informations, se reporter à la section Réception DRD (disponible uniquementsur les versions américaines) à la page 7-6.9-8


Paramètres du fax > Paramètres du fax par défautÉlémentDescriptionN° appel comm. à dist. Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.Valeur : 00 - 99Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonction de commutation à distance à lapage 7-10.Réception cryptéeActive la réception par communication cryptée.Valeur : Activé, DésactivéSi elle est activée, sélectionner la clé de cryptage.Pour plus d'informations, se reporter à la section Encryption à la page 6-37.ECM RXDéfinir si la réception ECM est effectuée.ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International TelecommunicationUnion) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du modeECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image due auxparasites sur la ligne ou à d'autres conditions.Valeur : Activé, DésactivéREMARQUELorsqu'il y a de nombreux parasites sur la ligne, la communication peut êtrelégèrement plus longue que lorsque [Désactivé] est sélectionné.Vitesse de début récept.Modifier la vitesse de début de réception.Lorsque les conditions de communication sont mauvaises, le fax peut ne pas être reçucorrectement. Dans ce cas, définir une vitesse de début de réception plus basse.Valeur : 9600bps, 14 400bps, 33 600bpsRestriction de trans/réceptCette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions.Pour plus d'informations, se reporter à la section Restriction des transmissions à la page 9-10.Paramètres de transfertAprès réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax et à des ordinateursou il est possible de spécifier un nombre de copies.Pour plus d'informations, se reporter à la section Transfert de mémoire à la page 6-3.Réglage/MaintenanceCette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine.Paramètre du serviceREMARQUEHabituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut.ÉlémentParamètres appel fax (Europeuniquement)Sélection parpermutationDescriptionLors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour laconnexion à plusieurs téléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant.Si la machine est connectée à un PBX, régler sur [PBX].Valeur : PBX, PSTNN° d'appel PSTN Définir un numéro pour accéder à une ligne externe. Pour le numéro, contacter l'administrateurdu PBX.Valeur : 0-9, 00-999-9


Paramètres du fax > Restriction des transmissionsRestriction des transmissionsCette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter lescommunications à un nombre restreint de correspondants.Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir lesrestrictions de transmission. Lorsque la machine envoie ou reçoit des documents, aucune opération particulière ne doitêtre effectuée et l'utilisation du fax se déroule normalement. Lorsque l'envoi ou la réception des documents commence,le fax exécute les transmissions répondant aux exigences définies et, si ces exigences ne sont pas satisfaites, il génèreune erreur. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser lesdocuments provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de faxlocal n'est pas enregistré. (Il est possible de sélectionner si la réception de la part d'un correspondant dont le numéron'est pas enregistré est autorisée ou refusée dans Réception numéro inconnu à la page 9-21.)REMARQUEAvant d'utiliser la fonction de restriction des transmissions, lire attentivement lesinformations relatives aux conditions préalables et aux conditions requises pour que lacommunication aboutisse, et prendre contact avec les correspondants concernés.EnvoyerRestrictionsRéceptionRestrictionsConditions préalables• Enregistrer les numéros de faxou les ID autorisés.* (Se reporterà la section Enregistrement denuméros de fax autorisés à lapage 9-11 ou à la sectionEnregistrement d'ID autorisés àla page 9-16.)• Les paramètres de restrictiond'envoi sont définis dans [Listeautor + Carnet adr] de l'optionRestrictions d'envoi. (Se reporterà la section Paramétrage derestrictions d'envoi à la page 9-19.)• Enregistrer les numéros de faxlocal ou les ID de fax local descorrespondants.• Enregistrer les numéros de faxou les ID autorisés.** (Sereporter à la sectionEnregistrement de numéros defax autorisés à la page 9-11 ou àla section Enregistrement d'IDautorisés à la page 9-16.)• Les paramètres de restriction deréception sont définis dans [Listeautor + Carnet adr] de l'optionRestrictions de réception. (Sereporter à la sectionParamétrage de restrictions deréception à la page 9-20.)• Enregistrer les numéros de faxlocal ou les ID de fax local descorrespondants.Conditions requises pour queExigences• Le numéro de fax local dudestinataire doit correspondre àun numéro de fax autoriséenregistré sur la machine.• L'ID de fax local du destinatairedoit correspondre à un IDautorisé enregistré sur lamachine.• Si la communication est établie àl'aide du carnet d'adresses oud'une touche unique, les 4derniers chiffres du numérocomposé doivent correspondreaux 4 derniers chiffres dunuméro de fax local dudestinataire. (Cette condition neconcerne pas les transmissionsmanuelles.)• Le numéro de fax local el'expéditeur doit correspondre àun numéro de fax autoriséenregistré sur la machine.• L'ID de fax local de l'expéditeurdoit correspondre à un IDautorisé enregistré sur lamachine.• Un numéro de fax correspondantaux 4 derniers chiffres dunuméro de fax local del'expéditeur est enregistré dansle carnet d'adresses de lamachine.9-10


Paramètres du fax > Restriction des transmissions* Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour le destinataire, l'envoin'est pas rejeté.** Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour l'expéditeur, la réceptionn'est pas rejetée.RéceptionRefusConditions préalables• Enregistrer les numéros de faxinterdits* (Se reporter à lasection Enregistrement denuméros de fax interdits à lapage 9-14.)• Les paramètres de restriction deréception sont définis dans [Listede refus] de l'option Restrictionsde réception. (Se reporter à lasection Paramétrage derestrictions de réception à lapage 9-20.)Refus de réceptionExigences• Le numéro de fax local del'expéditeur n'est pas enregistré.• Le numéro de fax local del'expéditeur doit correspondre àun numéro de fax interditenregistré sur la machine.* Si aucun numéro de fax interdit n'est enregistré, seuls les appels en provenance d'expéditeurs dontles numéros de fax local (indique les entrées d'information de fax local et non les numéros de ligne)ne sont pas enregistrés seront rejetés.Enregistrement de numéros de fax autorisésREMARQUEIl est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax autorisés.1Afficher l'écran.1Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu systèmeEnvoyer10:10Boîte de document2FAXFavoris/Application3/5GB0054_02Menu système/Compteur.FAX10:10Trans/rcpt comm.TransmissionRéception1/23Restrict. trans/récept.GB0316_009-11


Paramètres du fax > Restriction des transmissions2Ajouter un numéro de fax autorisé.Menu système/Compteur.10:10Menu système/Compteur.10:10FAX - Restrict. trans/récept.Restrict. trans/récept. - Liste n° autor.Restr. transmis.Désactivé6764Restr. Récept°1Désactivé2Liste n° autor.1/21/1Liste ID autor.GB0345_00GB0348_00Menu système/Compteur.Ajouter - N° de FAX10:103676483Effacementarrière4Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de fax autorisé et appuyer sur [OK].Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.REMARQUEAppuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros.Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.Utiliser [] ou [] pour déplacer le curseur.Appuyer sur [Effacement arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.GB0351_003Pour enregistrer un autre numéro de fax autorisé, répéter l'étape 2.Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé1Afficher l'écran.1Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu systèmeEnvoyer10:102Boîte de documentFAXFavoris/Application3/5GB0054_02Menu système/Compteur.FAX10:10Trans/rcpt comm.Transmission3RéceptionRestrict. trans/récept.1/2GB0316_009-12


Paramètres du fax > Restriction des transmissions2 Modification/suppression.ModificationMenu système/Compteur.FAX - Restrict. trans/récept.Restr. transmis.Restr. Récept°Liste n° autor.1DésactivéDésactivé10:101/2Menu système/Compteur.Restrict. trans/récept. - Liste n° autor.6764210:101/1Liste ID autor.GB0345_00GB0348_00Menu système/Compteur.Numéro de téléphone: 00110:1036764831Pause Espace EffacementarrièreAnnuler4OKGB0349_005Appuyer sur […] pour le numéro de fax autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro.REMARQUEPour la procédure d'entrée d'un numéro, se reporter à Enregistrement de numéros de faxautorisés à la page 9-11.SuppressionMenu système/Compteur.FAX - Restrict. trans/récept.Restr. transmis.Restr. Récept°Liste n° autor.1DésactivéDésactivé10:101/22Menu système/Compteur.Restrict. trans/récept. - Liste n° autor.6764310:101/1Liste ID autor.GB0345_00GB0348_00Sélectionner le numéro de fax autorisé à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de lacorbeille).49-13


Paramètres du fax > Restriction des transmissionsEnregistrement de numéros de fax interditsREMARQUEIl est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax interdits.1Afficher l'écran.1Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu systèmeEnvoyer10:102Boîte de documentFAXFavoris/Application3/5GB0054_02Menu système/Compteur.FAX10:10Trans/rcpt comm.Transmission3RéceptionRestrict. trans/récept.1/2GB0316_002Ajouter un numéro de fax interditMenu système/Compteur.FAX - Restrict. trans/récept.Liste n° interd.Réception numéro inconnu1Refuser10:102/2Menu système/Compteur.Restrict. trans/récept. - Liste n° interd.654310:1021/1Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défilervers le haut et le bas.GB0345_01GB0356_80Menu système/Compteur.Ajouter - N° de FAX10:1036543Effacementarrière4GB0359_00Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de fax interdit et appuyer sur [OK].Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.REMARQUEAppuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros.Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.Utiliser [] ou [] pour déplacer le curseur.Appuyer sur [Effacement arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.3Pour enregistrer un autre numéro de fax interdit, répéter l'étape 2.9-14


Paramètres du fax > Restriction des transmissionsModification et suppression d'un numéro de fax interdit1Afficher l'écran.1Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu systèmeEnvoyer10:102Boîte de documentFAXFavoris/Application3/5GB0054_02Menu système/Compteur.FAX10:10Trans/rcpt comm.Transmission3RéceptionRestrict. trans/récept.1/2GB0316_002 Modification/suppression.ModificationMenu système/Compteur.FAX - Restrict. trans/récept.Liste n° interd.10:10Menu système/Compteur.Restrict. trans/récept. - Liste n° interd.654310:10Réception numéro inconnu1Refuser2/221/1Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défilervers le haut et le bas.GB0345_01GB0356_80Menu système/Compteur.FAX :123456789010:1031234Pause Espace EffacementarrièreAnnuler4OKGB0357_805Appuyer sur […] pour le numéro de fax interdit à modifier, puis entrer le nouveau numéro.REMARQUEPour la procédure d'entrée d'un numéro, se reporter à Enregistrement de numéros de faxinterdits à la page 9-14.9-15


Paramètres du fax > Restriction des transmissionsSuppressionMenu système/Compteur.FAX - Restrict. trans/récept.Liste n° interd.10:102Menu système/Compteur.10:10Restrict. trans/récept. - Liste n° interd.65433Réception numéro inconnu1Refuser2/21/1Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défilervers le haut et le bas.GB0345_01GB0356_80Sélectionner la numéro de fax interdit à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de lacorbeille).Enregistrement d'ID autorisésREMARQUEIl est possible d'enregistrer jusqu'à 10 ID autorisés.41Afficher l'écran.1Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu systèmeEnvoyer10:102Boîte de documentFAXFavoris/Application3/5GB0054_02Menu système/Compteur.FAX10:10Trans/rcpt comm.Transmission3RéceptionRestrict. trans/récept.1/2GB0316_009-16


Paramètres du fax > Restriction des transmissions2Ajouter un ID autoriséMenu système/Compteur.FAX - Restrict. trans/récept.Restr. transmis.Restr. Récept°Liste n° autor.1DésactivéDésactivé10:101/2Menu système/Compteur.Restrict. trans/récept. - Liste ID autor.111110:1021/1Liste ID autor.GB0345_00GB0352_00Menu système/Compteur.Ajouter - ID de FAX33Pour enregistrer un autre ID autorisé, répéter l'étape 2.1 Afficher l'écran.Utiliser les flèches [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'ID autorisé (0000 à 9999) etappuyer sur [OK].Modification et suppression d'un ID autorisé1Menu système/Compteur.Menu systèmeEnvoyer(0000 - 9999)410:1010:10Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.GB0355_002Boîte de documentFAXFavoris/Application3/5GB0054_02Menu système/Compteur.FAX10:10Trans/rcpt comm.Transmission3RéceptionRestrict. trans/récept.1/2GB0316_009-17


Paramètres du fax > Restriction des transmissions2 Modification/suppression.ModificationMenu système/Compteur.FAX - Restrict. trans/récept.10:10Menu système/Compteur.Restrict. trans/récept. - Liste ID autor.10:10Restr. transmis.Désactivé1111Restr. Récept°Liste n° autor.1Désactivé1/221/1Liste ID autor.GB0345_00GB0352_00Menu système/Compteur.ID: 11110:103(0000 - 9999)4GB0353_00Appuyer sur […] pour l'ID autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro.REMARQUEPour la procédure d'entrée d'un numéro, se reporter à Enregistrement d'ID autorisés à lapage 9-16.5SuppressionMenu système/Compteur.FAX - Restrict. trans/récept.Restr. transmis.Désactivé10:102Menu système/Compteur.Restrict. trans/récept. - Liste ID autor.1111310:10Restr. Récept°Liste n° autor.1Désactivé1/21/1Liste ID autor.GB0345_00GB0352_00Sélectionner l'ID autorisé à supprimer et appuyer sur (Supprimer) (l'icône de la corbeille).49-18


Paramètres du fax > Restriction des transmissionsParamétrage de restrictions d'envoiPermet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'IDautorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit.1Afficher l'écran.1Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu systèmeEnvoyer10:10Boîte de document2FAXFavoris/Application3/5GB0054_02Menu système/Compteur.FAX10:10Trans/rcpt comm.TransmissionRéception1/23Restrict. trans/récept.GB0316_002Configurer la fonction.Menu système/Compteur.FAX - Restrict. trans/récept.10:10Menu système/Compteur.Restrict. trans/récept. - Restr. transmis.10:10Restr. transmis.Restr. Récept°Liste n° autor.1DésactivéDésactivé1/22DésactivéListe autor + Carnet adr1/1Liste ID autor.GB0345_00GB0346_00Pour ne pas utiliser de restriction d'envoi, appuyer sur [Désactivé]. Pour envoyer uniquementdes documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'IDautorisés et dans le carnet d'adresses, appuyer sur [Liste autor + Carnet adr].9-19


Paramètres du fax > Restriction des transmissionsParamétrage de restrictions de réceptionPermet de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'IDautorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction deréception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits oud'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. (Il est possible de sélectionner si la réception de la partd'un correspondant dont le numéro n'est pas enregistré est autorisée ou refusée dans Réception numéro inconnu à lapage 9-21.) Pour modifier les restrictions de réception, procéder comme suit.1Afficher l'écran.1Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu systèmeEnvoyer10:10Boîte de document2FAXFavoris/Application3/5GB0054_02Menu système/Compteur.10:10FAXTrans/rcpt comm.TransmissionRéception1/23Restrict. trans/récept.GB0316_002Configurer la fonction.Menu système/Compteur.FAX - Restrict. trans/récept.10:10Menu système/Compteur.Restrict. trans/récept. - Restr. Récept°10:10Restr. transmis.DésactivéDésactivéRestr. Récept°Liste n° autor.Liste ID autor.1Désactivé1/22Liste autor + Carnet adrListe de refus1/1GB0345_00GB0347_00Pour ne pas utiliser de restriction de réception, appuyer sur [Désactivé]. Pour recevoiruniquement les documents provenant des correspondants enregistrés dans les listes denuméro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, appuyer sur [Liste autor + Carnetadr.]. Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont les numéros de fax sontinterdits, appuyer sur [Liste de refus].9-20


Paramètres du fax > Restriction des transmissionsRéception numéro inconnuSélectionner s'il faut recevoir les fax provenant de numéros inconnus lorsque [Liste de refus] est défini pour la restrictionde réception. Pour modifier les restrictions de réception des numéros de fax inconnus, procéder comme suit.1Afficher l'écran.1Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.Menu système/Compteur.Menu systèmeEnvoyer10:102Boîte de documentFAXFavoris/Application3/5GB0054_02Menu système/Compteur.FAX10:10Trans/rcpt comm.Transmission3RéceptionRestrict. trans/récept.1/2GB0316_002Configurer la fonction.Menu système/Compteur.FAX - Restrict. trans/récept.10:10Menu système/Compteur.Restrict. trans/... - Réception numéro inconnu10:10Liste n° interd.Réception numéro inconnuRefuser1 22/2RefuserAutoriser1/1Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.GB0345_01Pour recevoir les fax des numéros inconnus, appuyer sur [Autoriser]. Pour refuser les fax desnuméros inconnus, appuyer sur [Refuser].GB0360_009-21


Paramètres du fax > Temps inutilisableTemps inutilisableCette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus.IMPORTANTLorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes lesautres opérations d'impression sont interdites pendant la période de tempsinutilisable, y compris l'impression des travaux de copie et des travaux del'imprimante, ainsi que l'impression à partir de la mémoire USB.Les travaux de fax et d'impression reçus durant la période de temps inutilisable sontimprimés après la fin de la période de temps inutilisable ou lorsque la période detemps inutilisable est temporairement annulée.REMARQUEL'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche. Entrer votre nom d'utilisateur et un mot depasse, puis appuyer sur [Connexion]. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le Manueld'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe deconnexion par défaut.1Afficher l'écran.1Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.2Menu système/Compteur.Menu systèmeSystèmeDate/TemporisationRéglage/Maintenance10:105/5GB0054_04Menu système/Compteur.Date/Temporisation10:10Temporis. réinitialisat.120s.3Temp. sort. interrupt.Temps inutilis.60s.Désactivé3/3GB0610_039-22


Paramètres du fax > Temps inutilisable2Configurer la fonction.Régler le temps inutilisableMenu système/Compteur.Date/Temporisation - Temps inutilis.Désactivé10:102Menu système/Compteur.Temps inutilis. - ParamètrTemps inutilis.00:00 - 00:0010:10Activé11/1Code déblocage00001/1GB0624_00GB0625_00Menu système/Compteur.Paramètr - Temps inutilis.(Heure début)10:10Menu système/Compteur.Paramètr - Temps inutilis.(Heure de fin)10:103(00 - 23):(00 - 59)5(00 - 23):(00 - 59)4GB0626_006GB0627_00Utiliser [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'heure de début et l'heure de fin, puisappuyer sur [OK].REMARQUESi la même heure est réglée pour le début et la fin, l'utilisation sera interdite toute la journée.Définir le code d'annulationSpécifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le tempsinutilisable.9-23


Paramètres du fax > Temps inutilisableMenu système/Compteur.Date/Temporisation - Temps inutilis.Désactivé10:101 2Menu système/Compteur.Temps inutilis. - ParamètrTemps inutilis.00:00 - 00:0010:10Activé1/1Code déblocage00001/1GB0624_00GB0625_00Menu système/Compteur.Paramètr - Code déblocage10:103(0000 - 9999)4GB0628_00Utiliser les touches numériques pour entrer le code de déverrouillage (0000 à 9999) etappuyer sur [OK].REMARQUEPour utiliser la machine temporairement pendant le temps inutilisable, entrer le Code dedéverrouillage et appuyer sur [Connexion].9-24


Paramètres du fax > Gestion des comptesGestion des comptesLa gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machineest utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). Lafonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à 100 utilisateurs identifiés par un ID et un mot de passe. Lafonction de comptabilité des travaux prend en charge jusqu'à 100 comptes et permet de voir comment chacun de cescomptes, qui est associé à un ID, utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications. Pour plusde détails sur chaque méthode de gestion, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.Fonction de gestion des comptes utilisateurÉlémentEnregistrement desutilisateursActivation/désactivationdes comptes utilisateurDescriptionEnregistrer les privilèges liés aux accès utilisateur, les ID utilisateur et lesmots de passe.Activer les comptes utilisateur.REMARQUEPour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.Fonction de comptabilité des travauxÉlémentEnregistrement descomptesActivation/désactivationde la comptabilité destravauxRestriction de l'envoi defaxDécompte du nombre defeuilles utiliséesImpression du rapportcomptableDescriptionEnregistrement du nom de compte et de l'ID de compte. Jusqu'à 8chiffres peuvent être entrés.Activer la comptabilité des travaux.Restreindre le nombre de feuilles de papier envoyées par fax. Il estpossible d'interdire l'utilisation de cette fonction ou d'annuler la restrictiond'envoi.Remettre le compteur à zéro, en fonction du nombre de documents àenvoyer et de la durée d'envoi des documents par chaque compte ou partous les comptes.Imprimer le nombre de pages imprimées et envoyées par tous lescomptes.REMARQUEPour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.Modes de communication comptabilisés• Transmission normale• Transmission différée• Transmission par diffusion• Transmission à une sous-adresse• Transmission cryptée• Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro• Réception sélective• Transmission Network FAX9-25


Paramètres du fax > Gestion des comptesRestriction de l'utilisationSi la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte poureffectuer les opérations suivantes.• Transmission normale• Transmission différée• Transmission par diffusion• Transmission à une sous-adresse• Impression depuis boîte de sous-adresse• Transmission cryptée• Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro• Transmission sélective• Transmission Network FAXLorsque la comptabilité des travaux est activée, la fonction de transmission par lot n'est activeque pour la communication effectuée pour le même ID de compte. La communicationeffectuée avec un ID de compte différent n'est pas effectuée en tant que transmission par lot.En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si lacomptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoirentré un ID de compte, le nom du compte s'imprime sur ces documents.Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur estactivéeSi la gestion des comptes utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pourutiliser ce fax.Connexion normale1Entrer le nom d'utilisateur de connexion.Entrez les nom de connexion et mot de passe.10:10Nom de connexion de l'ut.Clavier12Nom connex. de l'ut.2500AÂBq w e rA/atyuEntrée :Limite :i464SuppopMot de passe connexionMenuClavierConnexionGB0723_00a@szdxf g h j k lc v b n m .Annuler Mot de passe OKGB0057_00Si cet écran est affiché pendant les opérations, appuyer sur [Clavier] pour entrer le nomd'utilisateur de connexion.Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie decaractères à la page 11-2.9-26


Paramètres du fax > Gestion des comptes2Entrer le mot de passe de connexion.Nom connex. de l'ut.2500AÂBA/aEntrée :Limite :464Supp2Mot de passe connexion****AÂBA/aEntrée :Limite :464Suppqwertyuiopqwertyuiopa@szdxf g h j k lc v b1nm .Annuler Mot de passe OKGB0057_00a@szdxf g h j k lc v b n m .Annuler Nom utilis. OKGB0057_013Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de passe de connexion.3 Connexion.Entrez les nom de connexion et mot de passe.10:10Nom de connexion de l'ut.2500Mot de passe connexion****GB0723_01REMARQUESi Authentification réseau est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur,Local ou Réseau peuvent être sélectionnés comme destination d'authentification.Connexion simpleSélectionnez l'utilisateur pour la connexion.10:1001A02B03C04 05 06 1/307 08 09 GB0023_00Si cet écran s'affiche pendant les opérations, sélectionner un utilisateur et se connecter.REMARQUESi un mot de passe utilisateur est requis, un écran de saisie s'affiche.Se reporter à la section Connexion simple du Manuel d'utilisation de la machine.REMARQUEUne fois l'opération terminée, appuyer sur la touche Logout.9-27


Paramètres du fax > Gestion des comptesConnexion lorsque la comptabilité des travaux est activéeSi la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine.connexion1Entrer l’ID de compte.Entrez l'ID de compte.10:10Entrez l'ID de compte.Vérifiezle compteurGB0725_00Si cet écran s'affiche pendant les opérations, entrer l'ID de compte.REMARQUEEn cas d’erreur de saisie, appuyer sur la touche Effacer et recommencer la saisie.Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et laconnexion échoue. Entrer l’ID de compte correct.L'appui sur [Vérifiez le compteur] permet de vérifier le nombre de pages imprimées et lenombre de pages numérisées.2 Connexion.Entrez l'ID de compte.10:10Entrez l'ID de compte.********Vérifiezle compteurGB0725_01REMARQUEUne fois l'opération terminée, appuyer sur la touche Logout.9-28


10 DépannageCe chapitre aborde les sujets suivants :Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception .................................................................................. 10-2Réponse aux clignotements du voyant Attention ............................................................................................. 10-2Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ................................................................. 10-3Messages ......................................................................................................................................................... 10-4Liste des codes d'erreur ................................................................................................................................... 10-6Dépannage ....................................................................................................................................................... 10-910-1


Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réceptionVoyants allumés lors d'une opération d'envoi/réceptionLes voyants Traitement et Mémoire indiquent l'état de la transmission par fax.• Le voyant Traitement clignote pendant la transmission et la réception de fax.• Le voyant Mémoire clignote lorsque les données source sont enregistrées en mémoire en vue d'une transmissionmémoire.• Le voyant Mémoire est allumé lorsque la mémoire contient des données qui seront transférées ultérieurement.Réponse aux clignotements du voyant AttentionSi le voyant attention clignote, appuyer sur [Statut / Annul. Job] pour consulter le message d'erreur. Si le message n'estpas indiqué sur l'écran tactile lors de l'appui sur [Statut / Annul. Job] ou si le voyant attention clignote pendant 1,5seconde, consulter les informations suivantes.Problème Vérifications Actions correctives Page deréférenceImpossible d'envoyer un fax.Le cordon téléphonique est-ilcorrectement branché ?Brancher le cordon téléphoniquecorrectement.—Le numéro de fax autorisé ou l'IDautorisé sont-ils enregistréscorrectement ?Vérifier le numéro de fax autorisé et l'IDautorisé.9-10Une erreur de communications'est-elle produite ?Consulter les codes d'erreur dans leRapport de transmission et de réceptionet dans le rapport d'activité. Si le coded'erreur commence par "U" ou "E",effectuer la procédure correspondante.10-6La ligne du destinataire du faxest-elle occupée ?La machine du destinataire dufax répond-elle ?Y-a-t'il une autre erreur quecelles ci-dessus ?Recommencer l'envoi. —Recommencer l'envoi. —Contacter le service d’assistance. —10-2


Dépannage > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machinePrécautions à prendre lors de la mise hors tensionde la machinePour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande. Ilest impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.Avant de mettre l'interrupteur principal de la machine en position hors tension, appuyer sur la touche Power du panneaude commande. Vérifier que les voyants Traitement et Mémoire sont éteints avant d'activer cet interrupteur.Vérifier que les voyants sont éteints.REMARQUELorsque les voyants Traitement ou Mémoire sont allumés, la machine fonctionne. La misehors tension de la machine pendant son fonctionnement peut causer un dysfonctionnementde cette dernière.10-3


Dépannage > MessagesMessagesEn cas d'erreur, l'un des messages répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier leproblème et d'y remédier.REMARQUELorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré.Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à la section Liste des codes d'erreur à la page 10-6 pourplus de détails. Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/réception, se reporter à la section Rapport résult. env. à lapage 8-4 et à la section Rapp. résult. récp. FAX à la page 8-6.Il est également possible de consulter les codes d'erreur dans le rapport d'activité. (Se reporter à la section Rapportd'activité à la page 8-8.)Message Point à vérifier Action corrective RéférencePageAjoutez le papier suivant aumagasin 1 (~3).Le magasin indiqué est-il vide ?Ajouter du papier. Si le type de papier deréception est spécifié, le type de papierrequis s'affiche également.Pour utiliser une autre source de papier,appuyer sur [Sélection du papier]. Pourimprimer en utilisant le papiersélectionné, appuyer sur [Continuer].―Le type d'impression est-ilindiqué ?Le magasin correspondant au type depapier indiqué n'est pas disponible.Sélectionner une autre source de papieret appuyer sur [Continuer].―Le magasin est-il correctementchargé ?Retirer le magasin, puis le charger ànouveau en l'insérant à fond.―Ce pilote ne prend pas encharge le modèle connecté.Le pilote de fax réseau pour ceproduit est-il utilisé ?Vérifier le nom du produit de la machineet réinstaller le pilote de fax réseau. Pourplus d'informations, se reporter à lasection Installation de Network FAXDriver à la page 6-46.6-44Défaillance de la machine. ― Mettre l'interrupteur d'alimentationprincipal sur arrêt puis sur marche, oudébrancher puis rebrancher le cordond'alimentation. Si le message s'affichetoujours, noter le code d'erreur. Mettre lamachine hors tension et débrancher lecordon d'alimentation. Appeler le serviced'assistance.―La carte de FAX n'est pasinstallée.Le kit de fax est-il installé sur lamachine ?Pour la transmission de fax réseau,installer le kit de fax.―La connexion fax n'a pas puêtre établie, raisons possibles.Le fax est-il sous tension ? Mettre la machine sous tension. 1-2Une erreur s'est-elle produite surla machine ?Effacer l'erreur, puis effectuer latransmission.10-4L'adresse IP de la machinedéfinie dans le pilote de faxréseau est-elle correcte ?Vérifier le réglage du port dans lespropriétés du pilote de fax réseau.―Le récepteur téléphonique estdécroché.Le téléphone (disponible dans lecommerce) relié à la machineest-il décroché ?Raccrocher le combiné.―10-4


Dépannage > MessagesMessage Point à vérifier Action corrective RéférencePageLimite de boîte dépassée. ― • La boîte de sous-adresse est saturéede données de documents et sacapacité maximale est atteinte.Appuyer sur [Fin]. Le travail estannulé. Imprimer ou supprimer desdonnées contenues dans la boîte desous-adresse et relancer le travail.• La boîte sélective est pleine. Appuyersur [Fin]. Le travail est annulé.Supprimer des documents de la boîtesélective, puis répéter l'opération.6-14Limite de compta.trav.dépassée.―Le nombre de feuilles utilisées estsupérieur à la limite prédéfinie par lafonction de comptabilité des travaux.Plus aucune opération n'est possible.Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé.Remettre à zéro le nombre maximal defeuilles autorisé et relancer le travail.Se reporter auManueld'utilisation dela machine.Limitée par la comptabilité destravaux. Impossibled'imprimer.―La transmission fax est bloquée par lacomptabilité des travaux. Plus aucuneopération n'est possible. Appuyer sur[Fin]. Le travail est annulé.Vérifier le paramétrage de la comptabilitédes travaux.Se reporter auManueld'utilisation dela machine.Tâches d'envoi dépassées. ― Le nombre de travaux a dépassé la limiteautorisée pour les transmissionsdifférées. Appuyer sur [Fin]. Le travail estannulé.Attendre que la transmission différée soiteffectuée ou l'annuler, puis relancer letravail.4-19Une seule destination estdisponible pour Réceptionsélective FAX. Entrer ànouveau la destination.Avez-vous spécifié plusieurscontacts pour la réceptionsélective ?Un seul contact peut être spécifié à la foispour la réception sélective. Spécifier ànouveau le contact.6-3110-5


Dépannage > Liste des codes d'erreurListe des codes d'erreurEn cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/réceptions et dans le rapport d'activité.REMARQUE"U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication.Code d'erreurOccupéANNULÉU00300U00430 - U00462U00601 - U00690U00700U00800 - U00811Cause possible/ActionConnexion au destinataire impossible malgré la programmation des tentatives de recompositionautomatique du numéro.Recommencer l'envoi.Transmission annulée après une demande d'annulation.Réception annulée après une demande d'annulation.Absence de papier sur la machine de destination. Vérifier auprès du destinataire.Réception annulée à cause d'une non-correspondance des fonctions de communication avec lamachine de l'expéditeur malgré l'établissement de la connexion de la ligne.Communication arrêtée à la suite d'une défaillance de la machine. Recommencer l'envoi ou laréception.Communication arrêtée à la suite d'une défaillance sur la machine de l'expéditeur ou du destinataire.Page(s) transmise(s) de façon incorrecte. Recommencer l'envoi.Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.REMARQUESi des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défautde la vitesse de début de transmission dans le menu Système.U00900 - U00910Page(s) reçue(s) de façon incorrecte. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi.REMARQUESi des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défautde la vitesse de début de réception dans le menu Système.U01000 - U01097Une erreur de communication s'est produite lors de la transmission. Recommencer l'envoi.Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.REMARQUESi des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défautde la vitesse de début de transmission dans le menu Système.U01100 - U01196Une erreur de communication s'est produite lors de la réception. Demander à l'expéditeur derecommencer l'envoi.REMARQUESi des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défautde la vitesse de début de réception dans le menu Système.U01400U01500Impossible d'établir la communication avec la machine de l'expéditeur ou de l'émetteur car le numéroenregistré pour un système de composition par tonalités a été utilisé avec un système de compositionpar impulsions.Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencerl'envoi.Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.REMARQUESi des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défautde la vitesse de début de transmission dans le menu Système.10-6


Dépannage > Liste des codes d'erreurU01600Code d'erreurCause possible/ActionUne erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse.Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi.REMARQUESi des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défautde la vitesse de début de réception dans le menu Système.U01700 - U01720Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencerl'envoi.Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.REMARQUESi des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défautde la vitesse de début de transmission dans le menu Système.U01721U01800 - U01820Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Le destinatairene prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée.Réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse.Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi.REMARQUESi des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défautde la vitesse de début de réception dans le menu Système.U01821Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse.Cette machine ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée. Demander àl'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi.REMARQUESi des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défautde la vitesse de début de réception dans le menu Système.U03000U03200U03300U03400U03500U03600En réception sélective, impossibilité de recevoir un fax car aucun document n'est défini sur le fax ducorrespondant. Vérifier auprès du correspondant.Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine ducorrespondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée ne contient pas dedonnées. Vérifier auprès du correspondant.Une erreur s'est produite en raison de l'une ou des deux causes suivantes.Vérifier auprès du correspondant.1 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont étédéfinies par le correspondant lors de la réception sélective. La communication a été interrompuecar le mot de passe est incorrect.2 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont étédéfinies par le correspondant lors de la réception sur panneau d'affichage de sous-adresse.La communication a été interrompue car le mot de passe est incorrect.Le réception sélective a été interrompue car le mot de passe saisi par le correspondant ne correspondpas à l'ID de fax local de la machine de destination. Vérifier auprès du correspondant.Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine ducorrespondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée surla machine du correspondant.Vérifier auprès du destinataire.La machine du correspondant est du même modèle, mais la réception sur tableau d'affichage de sousadressea été interrompue car le mot de passe de sous-adresse est incorrect. Vérifier auprès ducorrespondant.10-7


Dépannage > Liste des codes d'erreurCode d'erreurU03700U04000U04100U04200U04300U04400U04500U05100U05200U05300U14000U14100U19000U19100U19300Cause possible/ActionUne réception sur panneau d'affichage de sous-adresse a été demandée, mais la machine ducorrespondant ne dispose pas de la fonction de communication par tableau d'affichage de sousadresseou aucune des boîtes de transfert de documents ne contient de documents (boîtes de sousadresses).La boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée dans la machine de destination, ou la sousadressene correspond pas.La machine de destination n'est pas équipée de la fonction de boîte de sous-adresse, ou la sousadressene correspond pas.La transmission cryptée a été annulée car la boîte spécifiée n'est pas enregistrée.La transmission cryptée a été annulée car le fax de destination n'est pas doté d'une fonction decommunication cryptée.La transmission cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas.La réception cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas.La transmission a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à causedes restrictions de transmission définies sur cette machine. Vérifier auprès du destinataire.La réception a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause desrestrictions de réception définies sur cette machine.La réception a été rejetée par le destinataire car les exigences de communication ne sont passatisfaites à cause des restrictions de réception définies sur la machine de destination. Vérifier auprèsdu destinataire.La réception dans la boîte de sous-adresse a été arrêtée car la mémoire de cette machine estsaturée. Libérer de l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, ou annuler laréception dans la boîte de sous-adresse.La transmission vers la boîte de sous-adresse ou de sous-adresse de la machine de destination a étéarrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier auprès du destinataire.La réception en mémoire a été arrêtée car la mémoire de cette machine est saturée. Libérer del'espace en supprimant des données stockées en mémoire, et demander à l'expéditeur derecommencer l'envoi.La transmission a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier auprèsdu destinataire.La transmission a été arrêtée à cause d'une erreur de données. Recommencer l'envoi.10-8


Dépannage > DépannageDépannageEn cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeurou le technicien de maintenance.Problème Point à vérifier Action corrective RéférencePageCommunication par tableaud'affichage de sous-adresseimpossible.Le fax du correspondantdispose-t-il également de lafonction de communication partableau d'affichage de sousadresse?Si le fax du correspondant ne dispose dela fonction de communication par tableaud'affichage de sous-adresse, la réceptionde fax via un tableau d'affichage de sousadresseest impossible. Vérifier auprèsdu destinataire.―La sous-adresse ou le mot depasse de sous-adresse sont-ilscorrects ?Si les informations saisies sont correctes,vérifier auprès du destinataire.―Impossible d'effectuer untransfert de mémoire enutilisant une sous-adresse.Le fax du destinataire dispose-t-ilde la fonction de transmission àune sous-adresse ?La transmission à une sous-adresse n'estpossible que si le fax du destinatairedispose de la même fonction detransmission à une sous-adresse.―La sous-adresse saisie est-elleidentique à celle enregistréedans le fax destinataire ?Si les informations saisies sont correctes,vérifier auprès du destinataire. Cettemachine n'utilise pas de mot de passe desous-adresse en réception.6-3Impossible d'effectuer unecommunication cryptée.Les informations enregistréessont-elles correctes au niveau del'émetteur et du destinataire ?Vérifier une nouvelle fois les informationsenregistrées par l'émetteur et ledestinataire.6-37Impossible d'envoyer undocument.Le cordon téléphonique est-ilcorrectement branché ?Brancher le cordon téléphoniquecorrectement.―Le message Erreur d'envoi est-ilaffiché ?Supprimer la cause de l'erreur etrenvoyer le document.10-6La restriction de transmissionest-elle activée ?Annuler la restriction de transmission. 9-10Impossible d'utiliser lafonction de commutation àdistance.La ligne utilisée est-elle une ligneDP (impulsions) ?Sur certains téléphones, la transmissiondes tonalités peut s'effectuer par desboutons. Se reporter au manueld'utilisation du téléphone.―Impossible de générer desdonnées en sortie depuis laboîte de sous-adresse.Le numéro de commutation àdistance est-il correct ?Le mot de passe de la boîte est-ilconfiguré ?Vérifier l'enregistrement. (par défaut : 55) 7-10Entrer le mot de passe de boîte correct. 6-14Impossible de recevoir desdocuments.Le cordon téléphonique est-ilcorrectement branché ?Brancher le cordon téléphoniquecorrectement.―Le message Erreurcommunication est-il affiché ?Supprimer la cause de l'erreur etdemander à l'émetteur de faire un nouvelessai.10-6Pas de sortie imprimée aprèsla réception.La restriction de réception estelleactivée ?La fonction de transfert demémoire est-elle activée ?Annuler la restriction de réception. 9-10Vérifier la destination du transfert. 6-310-9


Dépannage > DépannageProblème Point à vérifier Action corrective RéférencePageRéception en mémoireimpossible.La mémoire du fax est-ellesaturée ?Recommencer la réception lorsque lamémoire redevient disponible ou aprèsavoir libéré de la mémoire.―Réception sélectiveimpossible.La transmission sélective est-elleutilisée correctement sur le faxémetteur ?Vérifier auprès du destinataire.―Transmission à une sousadresseimpossible.Le fax du destinataire dispose-t-ilde la fonction de transmission àune sous-adresse ?La transmission à une sous-adresse n'estpossible que si le fax du destinatairedispose de la même fonction detransmission à une sous-adresse.―La sous-adresse et le mot depasse de sous-adresse saisissont-ils identiques à ceuxenregistrés dans le fax dudestinataire ?Si les informations saisies sont correctes,vérifier auprès du destinataire. Cettemachine n'utilise pas de mot de passe desous-adresse en réception.6-24La mémoire du fax destinataireest-elle saturée ?Vérifier auprès du destinataire.―Transfert de mémoireimpossible.Le transfert de mémoire est-il sur[Activé] ?Vérifier le paramétrage de la fonction detransfert de mémoire.6-310-10


11 AnnexeCe chapitre aborde les sujets suivants :Méthode de saisie de caractères ...................................................................................................................... 11-2Spécifications .................................................................................................................................................... 11-5Plan du menu .................................................................................................................................................... 11-7Formats de papier et priorité (version américaine) ......................................................................................... 11-12Formats de papier et priorité (version européenne) ........................................................................................ 11-1511-1


Annexe > Méthode de saisie de caractèresMéthode de saisie de caractèresPour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit.REMARQUELes claviers QWERTY, QWERTZ et AZERTY sont disponibles tout comme sur un ordinateur. Si besoin est, modifier letype de clavier. Pour plus d'informations sur la méthode de modification du type de clavier, se reporter au Manueld'utilisation de la machine.Le clavier au format QWERTY est utilisé ici en guise d'exemple. Pour les autres types de clavier, procéder àl'identique.Écrans de saisieÉcran de saisie en minuscules34 5 6 71Ajouter - NomAbcAÂBA/aEntrée :Limite :332Supp2qa@wszedxrfctgvyhbujnikmol.p89Annuler< Retour Suivant >GB0057_E0110 11 12N° Informationsaffichées/ToucheDescription1 Informations affichées Affiche les caractères saisis.2 Clavier Appuyer sur le caractère à saisir.3 [AÂB] / [Symbole] Sélectionner les caractères qui sont entrés. Pour entrer dessymboles ou des numéros, sélectionner [Symbole].4 [A/a] / [a/A] Appuyer pour passer entre les majuscules et les minuscules.5 Touche de défilement Déplace le curseur à l'écran.6 Affichage [Entrée] /[Limite]Affiche le nombre maximum de caractères et le nombre decaractères saisis.7 Touche Supprimer Supprime le caractère à gauche du curseur.8 Touche Espace Insère un espace.9 Touche Entrée Appuyer pour entrer un saut de ligne.10 [Annuler] Annule le caractère entré et revient à l'écran antérieur.11 [< Retour] Appuyer pour revenir à l’écran précédent.12 [OK]/[Suivant >] Appuyer pour sauvegarder les caractères entrés et passer à l'écransuivant.11-2


Annexe > Méthode de saisie de caractèresÉcran de saisie en majusculesAjouter - NomABAÂBA/aEntrée :Limite :232Q W E R T Y U I O PA S D F G H J K L_ Z X C V B N M ~SuppAnnuler< Retour Suivant >GB0057_E02Écran de saisie des nombres/symbolesAjouter - Nom123SymbolEntrée :Limite :3321 2 3 4 5 6 7 8 9 0! " # $ % & ' ( ) *Supp13+ , - . /Annuler< Retour Suivant >GB0057_E03N° Informationsaffichées/ToucheDescription13 []/[] Pour saisir un chiffre ou un symbole qui n'est pas affiché sur leclavier, appuyer sur la touche de défilement et faire défiler l'écran.11-3


Annexe > Méthode de saisie de caractèresSaisie de caractèresProcéder comme suit pour accéder à la liste A-1 par exemple.1Entrer "List" (espace).Ajouter - NomLAÂB1, 3A/aEntrée :Limite :132Q W E R T Y U I O P2A S D F G H J K LSuppAjouter - NomListAÂBqwe5 6asdrf8A/atgyh4ujEntrée :Limite :ik532ol7Suppp_ Z X C V B N M ~Annuler< Retour Suivant >GB0057_E11@zxcvAnnulerb n m .< Retour Suivant >GB0057_E12Pour passer des minuscules aux majuscules, appuyer sur [a/A]. Pour passer des majusculesaux minuscules, appuyer sur [A/a].2Entrer "A-1".Ajouter - NomList A12AÂBA/aEntrée :Limite :632Q W E R T Y U I O PSupp4Ajouter - NomList A-1SymbolEntrée :Limite :8321 2 3 4 5 6 7 8 9 0SuppA S D F G H J K L_ Z X C V B N M ~Annuler< Retour Suivant >GB0057_E13! " # $ % & ' ( ) *3+ , - . /Annuler< Retour Suivant >GB0057_E14Pour entrer des numéros ou des symboles, appuyer sur [AÂB] pour afficher [Symbole].3Enregistrer les caractères saisis.Ajouter - NomList A-1SymbolEntrée :Limite :8321 2 3 4 5 6 7 8 9 0Supp! " # $ % & ' ( ) *+ , - . /Annuler< Retour Suivant >GB0057_E14Appuyer sur [Suivant >]. Les caractères entrés sont enregistrés.11-4


Annexe > SpécificationsSpécificationsREMARQUELes spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis.Fonction du faxÉlémentDescriptionTypeCompatibilitéLigne de communicationHeure de transmissionKit de fax optionnelG3Ligne téléphonique de l'abonnéInférieure à 3 secondes (33 600 bps, JBIG, ITU-T A4-R - tableau n°1)Vitesse de transmission 33 600/31 200/28 800/26 400/24 000/21 600/19 200/16 800/14 400/12 000/9600/7200/4800/2400 bpsType de codageCorrection d'erreurFormat d'origineAlimentation automatiqueRésolution du scannerRésolution d'impressionDégradésTouche uniqueTransmission multiposteRéception en mémoire de remplacementCapacité de stockage d'images en mémoireJBIG/MMR/MR/MHECMLargeur maximale : 11"/297 mm, Longueur maximale : 17"/432 mm50 feuilles maximum (avec le chargeur de documents)Horizontal x Vertical200 x 100 dpi - Normal (8 points/mm × 3,85 lignes/mm)200 x 200 dpi - Fin (8 points/mm × 7,7 lignes/mm)200 x 400 dpi Super (Très fin) (8 points/mm × 15,4 lignes/mm)400 x 400 dpi Ultra (Ultra-fin) (16 points/mm × 15,4 lignes/mm)600 × 600 dpi256 nuances (diffusion d'erreur)100 touches100 destinations maximum700 pages ou plus (avec ITU-T A4 n°1)9,5 Mo (standard) (pour transmission et réception de fax)Sortie de rapports Rapports de résultat des envois et réceptions ; rapport d'activité ;page d'état11-5


Annexe > SpécificationsFonctions du fax réseauÉlémentDescriptionMatérielInterfaceSystème d’exploitationRésolution de transmissionFormat de documentTransmission FAX différéeEnvoyer et imprimerTransmission par diffusionComptabilité des travauxPage de couvertureNombre maximum de pages de faxOrdinateur compatible IBM PC-AT10BASE-T ou 100BASE-TXWindows XP, Windows Server 2003, Windows Vista,Windows Server 2008 et Windows 7Très fin (400 × 400 dpi), Fin (200 × 200 dpi),Normal (100 × 200 dpi)Ledger(11 × 17"), Letter, Legal, Statement, A3, B4, A4, A5, Folio,B5(JIS)Selon les paramètres du pilote de fax réseau (réglage possiblepar incréments de 1 minute sur la période suivante de 24 heures)Transmission et impression du fax disponible sur la machineJusqu'à 100 destinationsNécessite la saisie d'un nom et d'un mot de passe de connexionutilisateur dans le pilote de fax réseau lorsque la connexionutilisateur est activée sur le fax.Nécessite la saisie d'un ID de compte dans le pilote de fax réseaulorsque la comptabilité des travaux est activée sur le fax.Il est possible de sélectionner un format à l'aide du pilote de faxréseau ou de créer un modèle.Jusqu'à 1000 pages** La quantité maximum indiquée ci-dessus peut ne pas être atteinte selon certaines conditions de la machine.11-6


Annexe > Plan du menuPlan du menuTouche unique (page 3-6)Carnet d'adresses (page 3-4)Crnt d'adr. ext (se reporter au document Embedded Web Server RX User Guide)Ajouter dest. (page 3-2)Fonctions Format de l’original (page 4-9)Orientation de l’original (page 4-10)Originaux mixtes (page 4-10)Original R/V/livre (page 4-11)Taille envoi (page 4-12)Résolution trans. FAX (page 4-13)Densité (page 4-14)Image de l'original (page 4-14)Zoom (page 4-15)Numérisation continue (page 4-15)Entrée nom fichier (page 4-25)Avis de fin de travail (page 4-24)Transmission FAX différée (page 4-19)Transmission FAX directe (page 4-16)Réception sélective FAX (page 6-27)Ajouter/modifier raccourci (se reporter au Manueld'utilisation de la machine).Boîte des travaux (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Mémoire amovible (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Boîte de sous-adresse (page 6-14)Boîte sélective (page 6-27)Etat tâche impr. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Envoy état tâche (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).État tâche stock. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Travail planifié (page 4-21)Journ tâche impr (page 8-3)Env journ tâches (page 8-3)Journ tâch stock (page 8-3)Scanner (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Imprimante (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).11-7


Annexe > Plan du menuFAX Menu Récep.man. (page 5-7)Jrnl fax sortant (page 8-8)Jrnl fax entrant (page 8-8)Rapport envoi FAX (page 8-8)Rapport récept° FAX (page 8-8)État cartouche (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).État papier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Mémoire amovible (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Clavier USB (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Agrafe (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Assistant d'installationrapideConfiguration du fax (page 1-7)Configuration de l'économie d'énergie (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Configuration du réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Langue (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).11-8


Annexe > Plan du menuRapport (page 9-4)Imprimer rapport (page9-4)Paramètres rapportadmin (page 8-8)Rapport d'état (page 8-10)Liste des polices (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).État du réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).État du service (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Rapport de comptabilité (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Liste de boîtes de sous-adresse (page 6-23)Liste FAX (Index) (page 2-11)Liste FAX (Nº) (page 2-11)Rapport envoi FAX (page 9-4)Rapport récept° FAX (page 9-4)Rapport envoi FAX (page 8-8)Rapport récept° FAX (page 8-8)Paramètre de rapportde résultatRapport résult. d'envoiE-mail/Dossier (se reporter au Manuel d'utilisationde la machine).FAX (page 8-4)Annulé avant l'envoi (page 8-5)Rapp. résult. récp. FAX FAX (page 8-6)Typ rapport résult. réc. (page 8-11)Config. avis fin travaux (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Envoyer historique (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Compteur (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Propriété util. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Paramètres magasin/bac MF (page 9-5)Paramètres communsMagasin 1 (à 3) (page 9-5)Bac MF (page 9-5)Écran par défaut (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Son (page 9-5)Alarme (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)Volume des haut-parleurs du FAX (page 9-5)Volume du moniteur du FAX (page 9-5)Paramètres de l'original (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Param. papier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Fonctions par défaut Résolution trans. FAX (page 9-5)Sortie du papier (page 9-6)Limite prédéf. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Gestion erreurs (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Mesure (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Mise en page du clavier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Type clavier USB (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Décaler doc. d'une page (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).11-9


Annexe > Plan du menuCopie (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Envoi (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Boîte de document Boîte de sous-adresse (page 6-14)Boîte des travaux (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Boîte sélective (page 6-27)FAX (page 9-6)Trans/réceptcommunes(page 9-6)transmission(page 9-6)Enreg. clé de cryptage (page 6-37)Diagnostic distant FAX (page 9-6)Nom du FAX local (page 9-6)ID de FAX local (page 9-6)Nº FAX local (page 9-6)TTI (page 9-6)Mode numér. (version américaine uniquement) (page 9-6)Nombre de tentatives (page 9-6)ECM TX (page 9-6)Vitesse de début trans. (page 9-6)Réception (page 9-8) Type de support (page 9-8)Taille rcpt réd. (page 9-8)Date/heure de réception (page 9-8)Recto verso (page 9-8)Impression 2 en 1 (page 9-8)Impres. par lot (page 9-8)Sonn.(Normal) (page 9-8)Sonneries (répondeur) (page 9-8)Sonn.(FAX/TÉL) (page 9-8)Réception (page 9-8)N° appel comm. à dist. (page 9-8)Réception cryptée (page 6-37)ECM RX (page 9-8)Vitesse de début récept. (page 9-8)Restrict. trans/récept. (page 9-10)Paramètre de transfert (page 6-3)Favoris/Application (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Internet (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Carnet d'adresse/touche uniqueCarnet d'adresses (page 2-2)Touche unique (page 2-12)Carnet d'adr. par défautTrierImpr. liste (page 2-11)Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).11-10


Annexe > Plan du menuImprimante (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Système (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Date/Temporisation Date/Heure (page 1-10)Format date (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Fuseau horaire (page 1-10)Réinit.AutoPann. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Temporis. réinitialisat. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Temp faible puis (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Veille auto (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Niveau de veille (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Tempor. veille (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Correction d'erreur auto (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Temporis. corr. d'erreur (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Temp. sort. interrupt. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).Temps inutilisable (page 9-22)Réglage/Maintenance Paramètres du service Paramètres appel fax(Europe uniquement)Sélection par permutation (page 9-9)N° d'appel PSTN (page 9-9)11-11


Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine)Formats de papier et priorité (version américaine)Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisitautomatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant.Annuler le même formatFormat du document reçuPrioritéSTLT-RLTLGLD1 *ST-RLT-RLTLGLD2 * * **LT-RLTLT-R LT-RLTA43 * *,** *LG LG LGLTLT-RFormat papier4 * *LTLD LD LD LG5 *LD ST-R LT-R6 *LTA47 *ST-R* L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de90° automatique.** Les documents reçus au format Legal sont basculés au format Letter.: L'impression est effectuée sur deux feuilles.11-12


Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine)REMARQUELes abréviations correspondent aux formats papier suivants.ST : StatementSTR : Statement-RLT : LetterLTR : Letter-RLG : LegalLD : LedgerLorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papiercorrespondante. (Se reporter à la page 5-10.)Si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, le type de papier ne peut pas être spécifié pour l'impression defax.11-13


Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine)Réduire format de réceptionFormat du document reçuPrioritéSTLT-RLTLGLD1 *ST-RLT-RLTLGLD2 * * *,**LT-RLTLT-R LT-R LT-RFormat papier3 * * **LG LG LGLT4 * **LTLT5 **LD LD LD LG*,** *LD ST-R ST-R ST-R* L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de90° automatique.: L'impression est effectuée sur deux feuilles.** Imprime les données reçues en adaptant le format d'origine à celui de la feuille de papier.REMARQUELes abréviations correspondent aux formats papier suivants.ST : StatementSTR : Statement-RLT : LetterLTR : Letter-RLG : LegalLD : LedgerLorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papiercorrespondante. (Se reporter à la page 5-10.)Si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, le type de papier ne peut pas être spécifié pour l'impression defax.11-14


Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne)Formats de papier et priorité (version européenne)Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisitautomatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant.Annuler le même formatFormat du document reçuPrioritéA5B5A4-RA4FL B4 A31 *A5-RB5A4-RA4FL B4 A32 * * * **A4-RB5-RA4A4-R A4-R A3A4A43 * *,** *FL B4 FL FLA4B5A4A4-R4 * * *A4A4A3 A3 A3 B5-R FL5 * * *Format papierB5A4A4-R B4 B4 B4 A46 * * * *B5-R FL A5-R A4-R A4-RB47 * *B5A3 A3 A4A4A4FL8 * *B4 B5-R A5-R9B5A410 *B5-R* L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de90° automatique.** Les documents au format Folio sont basculés au format A4.: L'impression est effectuée sur deux feuilles.11-15


Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne)REMARQUELes abréviations correspondent aux formats papier suivants.FL : FolioLorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papiercorrespondante. (Se reporter à la page 5-10.)Si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, le type de papier ne peut pas être spécifié pour l'impression defax.11-16


Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne)Réduire format de réceptionFormat du document reçuPrioritéA5B5A4-RA4FL B4 A31 *A5-RB5A4-RA4FL B4 A32 * * * ** **A4-RB5-RA4A4-R A4-R A3 B43 * *,** ** **FL B4 FL FLA4A4-RA4-R4 * *,** **Format papierA4A4A3 A3 A3A4A45 * * ** **B5A4-R B4 B4 B4 FL FL6 * * **** ** ** **B5-R FL B5-RB5B5-R B5-R B5-R7 *,** *,** *,** *,** *,**A3A3B5B5-RB5 B5 B58 ** *,** *B4 A5-R A5-RA5-R* L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de90° automatique.: L'impression est effectuée sur trois feuilles.** Imprime les données reçues en adaptant le format d'origine à celui de la feuille de papier.REMARQUELes abréviations correspondent aux formats papier suivants.FL : FolioLorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papiercorrespondante. (Se reporter à la page 5-10.)Si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, le type de papier ne peut pas être spécifié pour l'impression defax.11-17


IndexAAnnulationAnnulation d'une transmission (pendant lacommunication) 4-7Annulation d'une transmission différée 4-21Annulation d'une transmission directe 4-17Annulation d'une transmission mémoire 4-6Annulation des transmission sélectives 6-30Annulation de priorité envoi 4-4Assistant d'installation rapide 1-7Avis par E-mailAvis de fin du travail 4-24Rapport de résultat de réception par fax 8-11CCarnet d'adresses 2-2, 3-4Ajout d'un contact 2-2Ajout d'un groupe 2-6Impression liste d'adresses 2-11Modification/suppression 2-9Recherche 3-4Sélection d'une destination 3-4Chargeur de documents 1-3Communication cryptée 6-37Clé de cryptage 6-37Définition de la réception cryptée 6-43Enregistrement d’une clé de cryptage 6-37Modification et suppression des clés de cryptageenregistrées 6-39N° de zone de cryptage. 6-37Utilisation de la transmission cryptée 6-40Communication par sous-adresse 6-14Mot de passe de sous-adresse 6-15Transmission à une sous-adresse 6-24Communication sélective 6-27Contrôle 6-35Impression à partir d’une Boîte sélective 6-34Réception par sous-adresse sur tableau d’affichage6-31Réception sélective 6-31Suppression de documents dans une boîte sélective6-36Transmission sélective 6-27Composition en chaîne 3-11Composition rapideSélection d'une destination 3-7Comptabilité des travaux 9-25Connexion 9-28Limite 9-26Table des matières 9-25Types de communication comptabilisés 9-25DDate 1-10, 9-3Date/heure de réception 5-9Densité 4-14Dépannage 10-9Diagnostic distant 9-6EECM 2-4, 3-3ECM RX 9-9ECM TX 9-7Écran de confirmation des destinations 8-13Écran tactile 1-5Encryption CommunicationEncryption Key No. 6-37Entrée nom fichier 4-25Envoi en attente 4-22Envoi manuel 4-18, 7-8État de la transmission 4-3FFonction boîte de sous-adresseImpression de documents à partir d’une boîte desous-adresse 6-19Liste des boîtes de sous-adresse 6-23Suppression de documents après l’impression àpartir d’une boîte de sous-adresse 6-22Suppression de documents d’une boîte de sousadresse6-22Fonction commutation à distanceRéglage 9-9Utilisation 7-10Fonction de boîte de sous-adresse 6-14Contrôle 6-20Enregistrement 6-15Suppression 6-17Fonction de commutation à distance 7-10, 9-9Fonction de transmission par lots 4-19Formats de papiers et priorité 11-12, 11-15GGestion des comptes 9-25Gestion des comptes utilisateur 9-25Connexion 9-26Table des matières 9-25HHeure 1-10, 9-3Historique des travaux de fax 8-3Écran du journal des travaux 8-3IID autoriséEnregistrement 9-16Modification/suppression 9-17ID de FAX local 1-7, 9-6Impossible d'envoyer un document 10-9Impossible de recevoir des documents 10-9Impression 2 en 1 5-9Impression par lot 5-9Impression recto verso 5-9Index-1


LLigne téléphonique 1-7, 9-7Liste des codes d'erreur 10-6MMachine (Nomenclature) 1-2Messages 10-4Méthode de saisie de caractères 11-2Mode de réception 5-2, 9-8Mode Interruption 4-23NN° de fax autoriséEnregistrement 9-11Modification/suppression 9-12N° de fax interditEnregistrement 9-14Modification/suppression 9-15Network FAX 6-44Configuration des paramètres par défaut du pilote6-51Installation de Network FAX Driver 6-46Paramétrage 6-45Processus d’envoi 6-44Processus de réception 6-44Transmission de base 6-48Nom de fax local 1-7, 9-6Nomenclature et fonctions 1-2Numéro de fax local 1-7, 9-7OOriginalFormat d'envoi 4-12Format de l'original 4-9Image de l'original 4-14Numérisation continue 4-15Orientation de l'original 4-10Original R/V/livre 4-11Originaux plusieurs tailles 4-10Zoom 4-15PPanneau de commande 1-4Paramètre PBX 1-12Paramètres du fax par défaut 9-2Pas d'impression 10-9Plan du menu 11-7Précautions à prendre lors de la mise hors tension de lamachine 10-3RRapportRapport d'activité 8-8Rapport pour travail annulé avant l'envoi 8-5Rapport rés. réc. FAX 8-6Rapport résult. env. 8-4Réception automatique de fax 5-2, 9-8Réception DRD 7-6Réception en mémoire 5-5Réception manuelle 5-7, 7-9Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage6-31RecompositionModification du nombre de tentatives 9-7Réduction du format des documents reçus 5-9Renumérotation 3-10ReportSub Address Box List 6-23Résolution trans. FAX 4-13Restriction de transmissionParamètrage de restrictions d'envoi 9-19Paramètrage de restrictions de réception 9-20Réception numéro inconnu 9-21Restriction des transmissions 9-10Conditions requises 9-10Exigences d'établissement de communication 9-10Exigences de refus de réception 9-11ID autorisé 9-16N° de fax autorisé 9-11N° de fax interdit 9-14SSélection de la fonction Transmission TTI 1-7, 9-7SonneriesFAX/TÉL 9-8Normal 9-8Répondeur 9-8Spécifications 11-5Sub Address Box FunctionHow to Change 6-17Sub Address CommunicationSub Address 6-14TTemps inutilisable 9-22Touche uniques 2-12Touches uniquesAjout d'une destination 2-12Modification/suppression 2-14Sélection d'une destination 3-6Transfert de mémoire 6-3Embedded Web Server RX 6-13Type de destination 6-3Transmission à une sous-adresse impossible 10-10Transmission différéeTransmission immédiate 4-21Transmission directeAnnulation 4-17Transmission FAX différée 4-19Transmission FAX directe 4-16Transmission mémoire 4-2Annulation 4-6Transmission par diffusion 3-8Type de support d'impression 5-10VVérification du résultat des transmissions et desinformations d'enregistrement 8-2Index-2


Vitesse de début récept. 9-9Vitesse de début trans. 2-4, 3-3, 9-7VolumeVolume du haut-parleur 1-7, 9-5Volume du moniteur 1-7, 9-5Voyants 10-2Index-3


TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

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