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Document programme conjoint_19 Juin 2012 (Final) - Onuci

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TACHES ET

TACHES ET RESPONSABILITESLes tâches à accomplir par l’Assistant(e) Administratif(e) se présentent comme suit :- Mise en place, coordination de l’exécution de la gestion financière, administrative etcomptable suivant les procédures administratives et fiscales en vigueur et les conditionsdu projet ;- Gestion des ressources humaines et matérielles affectées, recrutées ou acquises pour lesbesoins du projet ;- Etablissement des demandes de décaissement et suivi des paiements ;- Réception, contrôle et tenue des pièces comptables reçues (décomptes, factures,bordereaux de livraison, etc.) avant transmission pour paiement et comptabilisation ;- Etablissements des contrats et conventions avec les partenaires du projet ;- Participation à l’élaboration et au suivi administratif des différents appels d’offres ;- Participation à l’organisation des réunions, ateliers ou séminaires dans le cadre de lamise en œuvre du programme ;- Participer à l’élaboration de comptes rendus, procès verbaux de réunions et autresrencontres ;- Appui pour la formulation et la réalisation des programmes de formation ;- Rédaction des rapports périodiques d’exécution financière et administrative;- S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par le Coordonnateurdu programme.7. PROFIL ET EXPERIENCE REQUIS- Titulaire d’un diplôme DUT ou BTS en Gestion, Finances, comptabilité, ou de tout autrediplôme universitaire équivalent en Economie, Affaires économiques, gestion financière ;- Expérience d’au moins 6 ans à un poste d’administration comptable et financière ou desuivi financier, de préférence au sein de projets de développement ;- Aptitude à mettre en place et tenir de façon rigoureuse une comptabilité informatisée,selon les bonnes pratiques en la matière ;- Expérience exigée dans des projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux ;- Une bonne connaissance des procédures de passation de marchés serait un précieuxatout ;

- Très bonnes capacités rédactionnelles en Français et niveau acceptable d’anglais ;- Bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access,logiciels de comptabilité, etc.) ;- Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles et de convivialité avec lescollègues et les interlocuteurs ;- Très bonnes qualités organisationnelles, capacités à travailler sous pression et gérerplusieurs dossiers et tenir les délais exigés ;- Bonne condition physique avec aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain ;

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