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NOTE DE RENTRÉE 2005-2006Collège-LycéeChers parents,Les vacances se terminent et après ce repos bien mérité par tous, nousredémarrons tous une nouvelle année scolaire.J’ai le plaisir de vous communiquer ci-joint toutes les informations relatives à larentrée et à l’organisation de l’année scolaire que je vous demande de lire avec soin,certaines modifications ayant été apportées.Les rencontres avec les équipes éducatives sont très importantes dans la mesureoù ce premier contact permettra de vous expliciter leurs attentes et leurs méthodes et dedonner des réponses aux questions que vous souhaiteriez leur poser. Ces réunions deseptembre débuteront à 18h mais les nouvelles familles seront conviées dès 17h30pour une présentation globale du lycée.L’équipe de la direction et le personnel administratif du Lycée Rochambeaurestent à votre entière disposition pour toute information complémentaire.A bientôt, au plaisir de vous rencontrer.Martine QUÉLENProviseurSOMMAIREP1- La rentrée des classes 9. Dossiers des nouveaux élèvesP2- Information des familles : soirées équipes pédagogiques 10. Urgence médicaleP3/4/5- Fonctionnement du collège et du lycée :1. Horaires au lycée et au collège 11. Assurance médicale2. Manuels scolaires 12. Administration : horaires3. Cantine scolaire P6/7 - Transport scolaire4. Etudes du soir P8- Circulation /Transport Management Plan5. Club Rochambeau P9- Note concernant la Special Exception6. Volontariat P10- Fiche de renseignements7. Vidéothèque8. Frais de scolarité1

Rentrée des classes du Collège et Lycée :MERCREDI 31 AOUT 2005ORGANISATION DE LA JOURNEE DE RENTREEHORAIRESFOREST ROAD - classes de la 6 ème à la Terminale: de 8h25 à 15h30Les élèves qui prennent le bus seront accueillis à l’école à partir de 8h00.ACCUEIL DES ÉLÈVES :►Les élèves sont accueillis dans la classe par le professeur principal de 8h30 à 10h30. L’emploi dutemps entre en vigueur à 10h30.► En 6ème, les élèves sont accueillis à 8h30 dans la cafétéria du Collège ou le Proviseur adjointprocédera à l’appel des classes. Les professeurs principaux et la Vie Scolaire les guideront jusqu'à11h30, heure du déjeuner. L’emploi du temps entre en vigueur à 12h30.►Les listes des classes seront affichées le jour de la rentrée.• La cantine scolaire débute le jour de la rentrée pour les élèves inscrits.• L’Etude Dirigée n’est pas assurée le jour de la rentrée.• Un seul service de bus sera assuré à 15H30.• RAPPEL: Pour des raisons de sécurité et de responsabilité au cours de l’année,l’accueil des élèves se fait uniquement à partir de 8h.Réunions d’informationsLes parents sont invités à rencontrer les équipes éducatives :Collège : - 6 e et 4è mercredi 7 septembre à 18h00- 5 e et 3è jeudi 15 septembre à 18h00LYCEE : 2 e ,1ère, Term lundi 19 septembre à 18h0017h30 pour les nouvelles familles : informations globales sur le lycéedonnées par Madame le Proviseur.2

6. VOLONTARIAT- Elèves: Des activités de « Community Service » sont proposées aux élèves intéressés.Les renseignements seront disponibles dès la rentrée auprès des responsables de la vie scolaire.- Parents: La participation d’adultes étant indispensable à nos projets éducatifs, pédagogiqueset culturels, nous encourageons les parents volontaires à assister au forum qui se tiendra lemardi 20 septembre à 18 heures au CDI.7. VIDEOTHEQUELa vidéothèque re-ouvrira ses portes dans le courant du mois d’octobre dans notre nouveaubâtiment. Elle est tenue par les parents et propose aux familles, contre un droit d’inscription,une variété de programmes en français.8. FRAIS DE SCOLARITENous vous demandons de respecter scrupuleusement les dates d’échéances des paiements.Les élèves pour lesquels les droits d’inscription et le premier versement n’auront pas été faits lejour de la rentrée scolaire ne pourront pas être admis en cours.Le règlement des frais de scolarité se fait au service de facturation et recouvrement entre 9h et16h.9. DOSSIERS DES NOUVEAUX ELEVESLe dossier de votre(vos) enfant(s) doit être complété avant la rentrée.Nous vous rappelons que l’Etat du Maryland impose que le dossier médical d’un élève,comprenant une visite médicale et les vaccinations obligatoires, soit à jour pour l’admission enclasse.Par conséquent, les élèves dont les dossiers médicaux ne seront pas complets le jour de larentrée ne pourront pas être admis en classe.10. URGENCE MÉDICALEEn cas d’urgence médicale, nous vous prévenons immédiatement du transport de votre enfant àl’hôpital le plus proche. Dans les 2 premières semaines de la rentrée, vous recevrez un documentd’autorisation annuelle de sortie scolaire ainsi qu’un document de décharge médicale.Indispensable :Si vous vous absentez de Washington, n’oubliez pas de prévenir l’Établissement et de laisser uneprocuration dûment validée devant notaire (Notary Public) à un ami.Veillez à nous tenir informés pour tout changement d’adresse, de téléphone ou de votre situationfamiliale.11. ASSURANCE MÉDICALEL’Établissement suggère, en complément de votre couverture médicale, une ‘Student AccidentInsurance Protection’. Nous attirons votre attention sur l’importance d’une protection médicaleadéquate ainsi que d’une couverture « responsabilité civile » : en effet, notre assurance ne couvre pasles frais médicaux ou hospitaliers pour les accidents survenant pendant le temps scolaire sur lecampus ou dans le cadre des activités organisées par l’établissement.4

12. ADMINISTRATIONHoraires d’ouverture des bureaux : Du lundi au vendredi entre 8H et 16H.- Le proviseur, le proviseur adjoint et les enseignants reçoivent à Forest Road, sur rendezvous(contacter les secrétariats concernés ou la réception du lycée)Secrétariat du Proviseur : Mme Davis (poste 211)Secrétariat du Proviseur-Adjoint : Mme Agénor (poste 221)- La directrice du primaire reçoit sur les trois campus (Bradley (301 767 1683) Rollingwood(301 907 3265) et ForestRoad (301 530 8260).- La directrice de la Maternelle reçoit à Bradley.- Vie Scolaire- au Lycée : M. El Mehdaoui CPE à temps complet (poste 270) Madame Louise Boudreault(attachée d’éducation) à temps partiel (poste 270).- au collège : Mlle Marie-France Avogadro CPE (poste 271). Elle succède à Mme Morsli qui apris sa retraite. Les attachés d’éducation sont :- à temps complet : Mme Marie-Claude Genovese (poste 272)Mme Martine Wissmann (poste 272)- à temps partiel : Mme Louise Boudreault (poste 272)Mme Zoé Ndembo (poste 272)Mme Sabiratou Radji (poste 272)5

TRANSPORT SCOLAIREATTENTION :Nous vous rappelons que la loi fédérale américaine interdit de dépasser ou de croiser un bus scolairedont le chauffeur est en train d’opérer la descente des élèves. Un bus qui effectue une telle opération secaractérise par ses feux clignotants et le déploiement d’un signal “STOP” sur le côté gauche. Cetteinterdiction vaut pour les routes mais également pour les opérations effectuées sur un parking.Cette interdiction a pour objectif évident d’assurer la sécurité des enfants qui pourraient passer devantle bus du côté de la route. Vous devez la respecter en toute occasionDès la rentrée, les bus fonctionnent matin et soir.*mercredi 31 Août : un seul départ à 15h30.Nous vous informons qu’en aucun cas l’itinéraire ou les arrêts ne peuvent être modifiés que ce soit endébut ou en cours d’année scolaire.Si vous n’avez pas encore inscrit votre(vos) enfant(s), contactez immédiatement Mme Guillemin-Haisman (poste 241), responsable de ce service.LIEUX DE DEPÔT/REPRISE DES ÉLÈVESForest Rd6èmes à 3èmes - devant le bâtiment du 1 er cycle.2ndes à Term. - devant le bâtiment du 1 er cycleSur chaque campus un itinéraire précis est fléché : pour la sécurité des enfants, suivez-le, roulezlentement (maximum 5 MPH) respectez la signalisation et les sens giratoires, les zones destationnement, notamment celles de dépôt ou de reprise des élèves; ne gênez pas la fluidité de lacirculation et laissez la priorité aux enfants et aux autobus. Merci.CIRCULATION AUTOMOBILEATTENTION ! Sur le campus de FOREST ROAD, nous vous rappelons que la législation locale(Special Exception) interdit aux usagers du Lycée de stationner dans le voisinage immédiat : ForestRoad, Forest Place et Montgomery Drive.Nous vous demandons de strictement respecter cette consigne, même pour de courts arrêts. Veuillezutiliser les aires de stationnement autorisées sur tous les campus.Le bilan des efforts faits depuis 3 ans est très positif, même si quelques aménagements sont encorenécessaires. Notre objectif est de ne pas créer de bouchons, ni même de ralentissements sur ForestRoad.Voici l’organisation mise en œuvre :MATIN : Dépôt des élèves à l’intérieur du campus aux deux points indiqués ci-dessous.APRES-MIDI : Primaire : les élèves peuvent être récupérés dès 15h20.Secondaire : les élèves peuvent être récupérés dès 15h30.6

Transport Management Plan, Forest Road campus1. ACCESS AND CIRCULATION OF VEHICULAR TRAFFIC• Primary access to the campus by visitors, carpooling parents, short term staff, administrativestaff and bus drivers (AM) is via Forest Road• Secondary access by long-term staff, senior student drivers and bus drivers (PM) is viaMontgomery Drive• Drop-off and pick up on campus only occur at 2 designated points:- 1. In front of the Administration Building for all primary school students- 2. In front of the Middle School Building for all Middle and High School students- Drop-off occurs between 8:00 AM and 8:30 AM- Pick-up occurs twice daily, first at the 3:20 PM dismissal, and second at the 5:30 PMdismissal.- Drivers must remain in their cars at all time, and wait in the queuing line.• Police officer or staff to direct and manage traffic circulation during the morning 7:45 to 8:45AM. Drop-off and the 3:20 PM. Pick-up to ensure the smooth flow of traffic• No right turn onto Forest Place is permitted upon existing the campus.2. PARKING CONDITIONS AND POLICIES ON CAMPUS• ParkingParking is available in 4 specific and strictly enforced areas:1) Administrative Parking, reserved for Administrative staff2) South East lot (behind high School), reserved for long term staff & student drivers3) South West Lot (middle School), reserved for staff & visitors4) Circle, reserved for visitors.• All faculty, staff and student carpool drivers are issued a visible parking tag, displayed invehicles parked on campus.• A limited number of senior students are eligible to request parking privileges if they live outsidethe bus service areas, and are approved student carpool drivers.• Parents will receive written reminders of the parking regulations twice a year• The school will monitor on-site parking and will sanction unauthorized vehicles• The School is responsible for the activities of parents and students while on neighborhoodstreets and prohibits the dropping of trash or other debris in the neighborhood, parking onneighborhood streets, and student drop-off and pick-up on local streets at all times.8

A L’ATTENTION DE TOUS LES PARENTS, ELEVES, ENSEIGNANTSET PERSONNEL DU LYCÉE ROCHAMBEAUNOTE CONCERNANT LA “SPECIAL EXCEPTION”A la date du 13 mars 2003, la Commission d’Appel du Montgomery County a donné sonaccord pour que la French International School (case No S-$11-D) demande la modification dela “special Exception”. Ceci nous a permis de mettre en oeuvre notre projet ‘MasterPlan’ quiconcerne le campus de Forest Road. En revanche, cette autorisation est conditionnelle aurespect des règles établies par le County quant à la circulation et le stationnement. Nousrestons sous la juridiction de la Commission d’Appel qui pourrait convoquer une audience sides plaintes concernant le non-respect des règles de circulation s’avéraient exactesTous les parents ou gardiens ont signé le formulaire d’inscription du Lycée ‘Contract Form’,indiquant leur accord de respecter les règles de la ‘Special Exception’. Si ces règles ne sontpas respectées, le Tribunal d’Instance demande qu’une action disciplinaire soit prise. Il estdonc très important de lire les points concernant les règles à suivre dans et autour du campus deForest Road.Ces règles s’appliquent immédiatement. Le stationnement ne sera pas permis dans les ruesproches du Lycée. Le jour de la rentrée, lorsque bon nombre de parents amènent leurs enfants,une solution serait de se garer du côté nord du périphérique (beltway), et traverser la nouvelleallée menant directement au campus. Une autre suggestion serait de se garer du côté ouest deold Georgetown Road. Nous vous recommandons vivement d’utiliser les transports encommun ou d’arriver à pied.Les parents qui conduisent leurs enfants à l’école doivent impérativement les déposer devantl’Administration pour le primaire et devant le collège pour tous les autres élèves.Les membres de la Fondation et l’Administration sont certains que les règles établies serontrespectées par tous.Nous vous remercions de votre coopération, et vous souhaitons une excellente année scolaire.9

Fiche de renseignementsà transmettre au professeur principalle jour de la rentrée des classes dans le but d’établir une liste d’urgenceCLASSE : …………………………………….….. ANNEE SCOLAIRE 2005-2006NOM & PRENOM DE L’ELEVE :………………………………………………………………………………………………..……………………….……………………………NOM DU PERE……………………………………………………………………………………….……………………………….…………NOM DE LA MERE…………………………………………………………………………………….…………………………………….………Nº de téléphones – Père MèreDomicile ………………………..…… …………………………………………Travail ……………………..………………… ………………………………………………Cellulaire ………………………..……… ………………………………………………E-mail ………………………..………… ……………………………………………….…Si on ne peut vous joindre, NOM & Nº de téléphone de la personne à contacter :………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………Acceptez-vous que ces renseignements soient communiqués à l’Association des parentsd’élèves (PARE) ?OuiNonDate …………………………………Signature ………………………………………..10