Sirep@Net, la gestion budgétaire et comptable la plus complète ...

Sirep@Net, la gestionbudgétaire et comptablela plus complète pour lesEtablissements PublicsLa gestion budgétaire et comptable Sirep@Net (Système d'Information Relationnel des EtablissementsPublics et Administrations) est un système très abouti orienté vers la déconcentration des crédits et ladécentralisation des saisies.Ensemble : réunir les meilleurs experts, transformer tous les projetsLa capacité de paramétrage de Sirep@Net permet de bâtir toutes les nomenclatures comptables (de M9-1 à M9-5),y compris les notions liées à la gestion de la LOLF. Les puissantes fonctions de requêtes et d'éditions favorisent lacapitalisation des informations contenues dans votre Système d'Information.Respect de laréglementation publiqueGFI est un acteur historique dans le domaine de la comptabilitépublique et travaille en partenariat avec le bureau 7D duMinistère des Finances.Nos solutions respectent les dernières évolutions de la réglementation.En effet, les modifications récentes liées au nouveaucode des marchés publics, à la suppression de la période complémentaire,au délai global de paiement, au contrôlehiérarchisé de la dépense, à l'infocentre EPN, à la LOLF onttoutes été intégrées dans Sirep@Net au titre de la maintenanceréglementaire.Solution de gestionSirep@Net dispose des outils nécessaires au pilotageinterne de l'établissement : analyses multicritères,attachement de documents aux pièces budgétaires,tableaux de bord des pièces à traiter dès l'accès auproduit....Doté d'une comptabilité analytique très puissanteSirep@Net s'adapte aux différents cas de gestion.Budgétairement, Sirep@Net propose la ventilation descrédits par entité de suivi, par agrégat de suivi de laLOLF, par imputation voire par code analytique.OuvertureInternet au service de votre gestion budgétaireSirep@Net permet d'envoyer des documents par mail sansquitter l'application. Vous réalisez ainsi d'importants gains detemps, tout en développant une meilleure communicationavec vos tiers.AutomatisationTravailler en toute sécurité grâce aux automatismes et aux outils de contrôlesChaque étape de l'exécution des dépenses est contrôlée selon la politique budgétaire des crédits définie par établissementet retranscrite dans le paramétrage de Sirep@Net. Les processus de validation garantissent le respect des procéduresinternes de votre établissement. La base de données unique de l'ordonnateur et de l'agent comptable facilite la communicationbi-directionnelle des traitements appliqués par les différents acteurs.

établissements publics : sirep@.netFonctionnalitésPréparation du budget• Via la saisie décentralisée despropositions par les gestionnaires :envoi aux responsables, arbitrages,validationGestion du budget• Gestion provisoire par applicationd'un pourcentage du budget N-1• Saisie du budget primitif• Enregistrement et historisation desmouvements budgétaires : décisionsmodificatives, virements de crédits• Saisie de budget sur les codesanalytiquesSuivi des tiers• Gestion des tiers multi-adresses,multi-RIB, gestion des RIB étrangers• Consultation et édition des historiques• Gestion de la compensation clientfournisseurExécution budgétaire des dépenses• Gestion des engagements provisionnelset spécifiques• Saisie des demandes d'achat /commandesfournisseur• Enregistrement des factures fournisseurs• Suivi de la certification du serviceréalisé• Liquidation des dépenses• Contrôle, puis génération des bordereauxet mandats• Gestion des ordres de reversementet des certificats de réimputation• Gestion des charges à payer et descharges constatées d'avanceEléments intégrés à l’exécutionbudgétaire• Gestion des conventions• Gestion des marchés• Ventilation en comptabilité analytique• Prorata de TVA• Nouveau code des marchés publics• Programmes pluriannuels - AE/CP• Déclaration d'échange de biens• Gestion des exigibilités• Gestion des devises• Gestion des droits et honoraires• Gestion de la taxe d'apprentissageExécution budgétaire des recettes• Gestion des liquidations et titres derecettes• Production éventuelle de facturesclients• Gestion des réductions et des réimputationsde recettes• Enregistrement des produits àrecevoir et produits constatésd'avanceGestion analytique• Gestion de plusieurs axes analytiques• Capacité à segmenter les codesanalytiques pour la productiond’analyses transverses• Paramétrage des imputationsanalytiques automatiquesComptabilité générale• Prise en charge des pièces del'ordonnateur• Gestion des rejets, des paiementsavant ordonnancement, retenuesoppositions et compensations• Génération automatique desécritures de paiement et desémargements correspondants surles comptes de tiers• Génération des fichiers depaiement• Gestion des encaissements et desbordereaux de remise dechèques• Émargement des comptes• Rapprochement des comptes detrésorerie avec les relevés decomptes bancaires• Consultation / édition desjournaux, balances, grand-livre,états des soldes• Comptabilité auxiliaire détailléepar tiers• Gestion de la relance clients etdes contentieux• Édition du compte financier pourla réglementation M9• Gestion des fichiers de l'infocentreEPN• Gestion des prélèvementsbancaires• Production du comptefinancierOutils d’aide• Gestion de post-it sur enregistrements• Outils de génération de requêtes viaBusiness Objects : tableaux de bord,outils graphiques• Consultations dynamiques sur lesobjets référencés lors des saisiesInterface standard d’entrée pour• Clients, Fournisseurs, Comptes,Émargements, Encaissements• Factures fournisseurs, Mandats,Ordres de reversement• Titres, Réductions de recettes• Ordres de paiement, Écriturescomptables, Écritures analytiquesInterfaces d’export pour• Fournisseurs • Mandats• Ordres de reversement• Titres • Réductions de recettesgamme Sirep@.NetBase de données Oracle 10GNoyau de baseGestion budgétaire et comptableOptionModule Sir-objets via Business ObjectsModules complémentaires• Gestion des immobilisations et del'inventaire physique• Gestion des frais de déplacement,• Gestion de la paie et des ressourceshumaines• Gestion des régies d'avance /recettes et de la facturationServices associés• Audit, Conseil• Installation technique• Aide au paramétrage• Formation des utilisateurs• Assistance au démarrage. Dans lecadre du contrat de maintenance,GFI garantit une maintenanceréglementaire, une maintenanceévolutive, une assistance téléphoniqueet une télémaintenance.Contacts GFI Progiciels : adugimont@gfi.fr - Tél. 03 26 48 33 33 - www.gfi.frJuin 2009