demande de gobelets cg 47 - Lot-et-Garonne

Opération gobelets réutilisables« Conseil Général de Lot-et-Garonne » :FICHE DE PARTICIPATIONA retourner complétée au plus tard 2 mois avant l’évènementOrganisme demandeur :….................................Dossier à faire parvenir à :Nathalie BUIGUESChargée de l’EvénementielConseil général de Lot-et-GaronneTél 05 53 69 45 12ou par courriel : NaBuigue@CG47.frPour tous renseignements, vous pouvez contacter le:Service Communication :

CONTEXTE ET DEMARCHEDans une logique de réduction des déchets à la source, le Conseil général encourage lesorganisateurs de manifestations (culturelles et sportives) à être plus respectueux del’environnement.Afin de les accompagner matériellement dans la mise en œuvre de leur démarche, le Conseilgénéral a décidé de financer la fabrication de gobelets réutilisables.Le Conseil général propose la mise à disposition gratuite de gobelets réutilisables pour votremanifestation.Ce dossier permet d’estimer les besoins en gobelets (quantités) et formalise le partenariat.Cette fiche doit être communiquée au service communication du Conseil général au plus tard 2mois avant la date de votre manifestation.Le principe de fonctionnement :Pendant l’évènement :Chaque gobelet fait l’objet d’une caution de 1€ (à ajouter au tarif de la boisson). Tous lesspectateurs (ainsi que les bénévoles etc) doivent s’acquitter de la caution afin de pouvoir utiliserleur verre. Les utilisateurs peuvent à tout moment récupérer leur caution en échange de leurgobelet. Les gobelets peuvent être conservés par le public. Dans ce cas, la caution ne leur est pasrendue.A la fin de la manifestation, le montant total des cautions doit correspondre au nombre total degobelets conservés par le public (exemple : 1 000 € encaissés pour 1 000 gobelets non restitués).Tout écart est à la charge de l’organisateur.Logistique :Les gobelets vous seront livrés quelques jours avant la manifestation à l’adresse de livraisonrenseignée dans cette fiche. Ecocup prendra contact avec vous afin de définir ces modalités.Des outils de communication explicatifs seront adressés avec les gobelets. Des portes verrespourront être mis en dépôt vente (ils seront facturés 70% du prix de vente). Également, des cartonset des compteuses à verres permettront de trier et comptabiliser les verres sales.A la fin de l’événement un transporteur viendra récupérer les gobelets propres et sales, et lematériel mis à disposition (outil de communication, compteuses à verres…).Tout devra être rangéen carton ou palettes selon la quantité.Après l’évènement et après récupération des gobelets par Ecocup, Ecocup vous facturera 90 % dumontant total des cautions. Les 10% restants seront conservés par vos soins (exemple : pour 1 500€ encaissés, l’organisateur adresse 1 350 € à ECOCUP et conserve 150 €).

FICHE D’INSCRIPTIONFiche technique de la manifestation :Nom de la manifestation :….................…………………………………Date de la manifestation : ….........…………………………….………..Lieu de la manifestation :....................................................................Logistique :Nom du responsable :...........................................................................Téléphone du responsable : …..............................................................Mail du responsable : …..........................................................................Date de livraison des gobelets souhaitée : …...........................................................Adresse de livraison des gobelets : …...................................................................................Date de récupération des gobelets souhaitée : …...................................................................Adresse de récupération des gobelets : …............................................................................Renseignement à fournir obligatoirement (estimation des besoins)Nombre de visiteurs, participants, bénévoles : …...............................................................Nombre de stands, buvettes, comptoirs sur la manifestation : ………………………………Quantité de boisson consommée : ….................................................................................Litres (eau, boissons gazeuses, jus de fruit…) : …............................................................Nombre de Futs:……………… Nombre de tireuses à bières : …….......................Nombre de canettes, briques : ………………………………………………………..Autres : ……………………………………………………………………………………..Besoins complémentairesAvez-vous besoin d’autres types de gobelets (verres à café, verres 50 cl, flutes àchampagne, pichets…) ?….............................................................................................................................................

ENGAGEMENT DU PRESIDENTJe soussigné(e), M…....................................,Président(e) du Conseil d'Administration de l'Association ou de l'Organisme ........................………………………………………………………………………………………………………….Organisateur / organisatrice de la manifestation : ...............................................................…engage celle-ci ou celui-ci à :• Adresser, un mois avant l’événement à l’entreprise Ecocup un chèque de caution sur labase de 50 centimes par gobelet. Celui-ci ne sera pas débité mais servira de garantie encas de non-restitution des cautions encaissées et gobelets après la manifestation.• Dans le cas de gobelets personnalisés, fournir au plus tard 2 mois avant l’évènement levisuel en vectoriel, en une couleur, format 185 x 90 mm, au Conseil général àNaBuigue@CG47.fr pour intégration dans le gabarit du Conseil général et fourniture parle Conseil général à Ecocup.• Réceptionner les gobelets sur le lieu de la manifestation (date définie en amont avecl’entreprise Ecocup).• Ne pas utiliser de gobelets jetables sur la manifestation, mais utiliser uniquement lesgobelets réutilisables mis à disposition par le Conseil général.• Optimiser le système des gobelets réutilisables en utilisant sur les stands, buvetteset tout autre endroit jugé opportun, les affiches explicatives de la démarche. Cellesciseront adressées avec les gobelets.• Utiliser les compteuses pour compter les verres sales rapidement et efficacement.• Adresser à l’entreprise Ecocup, 90% du montant total des cautions. Les 10 %restants seront conservés par l’association (la caution sera adressée par chèquebancaire à l’entreprise Ecocup – chais des caves coopératives du Château d’Aubiry 66400 Ceret).• Prendre en charge financièrement toute différence entre le montant total descautions et le nombre de verres non rendus.• Restituer au transporteur à la date convenue tous les éléments mis à disposition pourl’événement, en refermant les cartons avec du ruban adhésif (gobelets propres et sales,outils de communication non utilisés, portes-verres…).• Communiquer la démarche du Conseil général dans mes différents supports decommunication.• Présenter un bilan qualitatif et quantitatif de la démarche mise en place.Fait à …..................., le ….../...../2010Le Président,Cachet de l'organisme