demande de gobelets cg 47 - Lot-et-Garonne

ENGAGEMENT DU PRESIDENTJe soussigné(e), M…....................................,Président(e) du Conseil d'Administration de l'Association ou de l'Organisme ........................………………………………………………………………………………………………………….Organisateur / organisatrice de la manifestation : ...............................................................…engage celle-ci ou celui-ci à :• Adresser, un mois avant l’événement à l’entreprise Ecocup un chèque de caution sur labase de 50 centimes par gobelet. Celui-ci ne sera pas débité mais servira de garantie encas de non-restitution des cautions encaissées et gobelets après la manifestation.• Dans le cas de gobelets personnalisés, fournir au plus tard 2 mois avant l’évènement levisuel en vectoriel, en une couleur, format 185 x 90 mm, au Conseil général àNaBuigue@CG47.fr pour intégration dans le gabarit du Conseil général et fourniture parle Conseil général à Ecocup.• Réceptionner les gobelets sur le lieu de la manifestation (date définie en amont avecl’entreprise Ecocup).• Ne pas utiliser de gobelets jetables sur la manifestation, mais utiliser uniquement lesgobelets réutilisables mis à disposition par le Conseil général.• Optimiser le système des gobelets réutilisables en utilisant sur les stands, buvetteset tout autre endroit jugé opportun, les affiches explicatives de la démarche. Cellesciseront adressées avec les gobelets.• Utiliser les compteuses pour compter les verres sales rapidement et efficacement.• Adresser à l’entreprise Ecocup, 90% du montant total des cautions. Les 10 %restants seront conservés par l’association (la caution sera adressée par chèquebancaire à l’entreprise Ecocup – chais des caves coopératives du Château d’Aubiry 66400 Ceret).• Prendre en charge financièrement toute différence entre le montant total descautions et le nombre de verres non rendus.• Restituer au transporteur à la date convenue tous les éléments mis à disposition pourl’événement, en refermant les cartons avec du ruban adhésif (gobelets propres et sales,outils de communication non utilisés, portes-verres…).• Communiquer la démarche du Conseil général dans mes différents supports decommunication.• Présenter un bilan qualitatif et quantitatif de la démarche mise en place.Fait à …..................., le ….../...../2010Le Président,Cachet de l'organisme