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Belgacom FORUM R208Mode d’emploiATTENTION !NOUS VOUS CONSEILLONS DE TOUJOURS DÉBRANCHER LE CENTRAL DU SECTEUR ET DEDÉCONNECTER LES LIGNES EXTÉRIEURES AVANT DE RETIRER LE COUVERCLE QUI DONNE ACCESAUX CONNEXIONS.LA PARTIE DU BOÎTIER, FERMÉE AVEC UNE VIS, N’EST PAS ACCESSIBLE À L’UTILISATEUR.DÉBRANCHEZ L’ALIMENTATION AVANT TOUTE MANIPULATIONM18F2B03- 1 -


Belgacom FORUM R208Mode d’emploiTable des matières1. Généralités ..................................................................................... 31.1 Introduction ..................................................................................................31.2 Fonctions de base........................................................................................32. Introduction concernant les instructions ......................................... 43. Informations générales.................................................................... 53.1 Symboles utilisés .........................................................................................53.2 Aperçu des différentes tonalités et sonneries du Forum R208 ...................64. Instructions d’utilisation ................................................................... 74.1 Effectuer un appel interne ...........................................................................74.2 Effectuer un appel externe...........................................................................74.3 Recevoir un appel externe...........................................................................74.4 Mise en attente d’un appel externe..............................................................74.5 Reprise d’un appel externe en attente.........................................................84.6 Appel d’information ......................................................................................84.7 Transfert d’appel avec annonce ..................................................................84.8 Transfert d’appel sans annonce ..................................................................94.9 Conférence interne ......................................................................................94.10 Conférence externe (avec 1 ligne réseau)................................. .................104.11 Recevoir un appel externe durant une communication ...............................104.12 Effectuer un appel externe avec l’autre ligne en attente .............................114.13 Sélection d’une ligne réseau spécifique ......................................................114.14 Appel général...............................................................................................114.15 Appel de groupe...........................................................................................124.16 Rappel sur ligne réseau ou poste interne occupés .....................................124.17 Utilisation des services Comfort via le Forum R208....................................124.18 Recomposition du dernier numéro (Redial).................................................134.19 Numéros abrégés (speed dialling)...............................................................134.20 Parcage d’une ligne réseau .........................................................................144.21 Capture d’appel externe et interne ..............................................................154.22 Capture d’une communication prise par le répondeur ...............................154.23 Fonction “intrusion” ......................................................................................154.24 Fonction “Ne pas déranger”.........................................................................164.25 Fonction “Déviation d’appel” (“call forward”)................................................164.26 Fonction “Babyphone” / “Surveillance d’un local” .......................................174.27 Commutation manuelle jour et nuit .............................................................175. Utilisation du télécopieur ................................................................. 185.1 Envoi d’un fax ..............................................................................................185.2 Réception de télécopies par le commutateur fax actif ................................185.3 Réception de télécopies par le commutateur fax passif..............................196. Utilisation du parlophone à deux fils Belgacom............................... 206.1 Appel provenant du parlophone à 2 fils Belgacom......................................206.2 Communication avec le parlophone à 2 fils Belgacom................................206.3 Activation de la gâche électrique.................................................................207. Utilisation de l’interface parlophone à 3 fils ..................................... 217.1 Appel provenant du parlophone standard raccordé via l’interface ..............217.2 Communication avec le parlophone ............................................................217.3 Activation de la gâche électrique.................................................................218. Utilisation du publiphone ................................................................. 22- 2 -


Belgacom FORUM R208Mode d’emploi1. GénéralitésU1.1 Introduction.ULe FORUM R208 offre de multiples possibilités, vous pouvez y brancher jusqu’à 8 extensionstéléphoniques et 2 lignes réseau. Les communications internes sont gratuites.Les diverses possibilités que vous offre le central au niveau de la programmation, du fonctionnementet de la connectique sont les atouts principaux du Forum R208 pour en faire un outil de travail idéaltant au bureau qu’à la maison.En outre, le Forum R208 dispose de 39 mémoires pour la programmation de numéros d’appel(numérotation abrégée).Bien que l’utilisation du FORUM R208 soit relativement très simple pour l’utilisateur, nous vousconseillons de lire attentivement ce manuel afin que son utilisation soit encore plus conviviale.1.2 UFonctions de base.A la mise en service de votre FORUM R208, les fonctions suivantes sont immédiatement disponiblessans effectuer de programmations particulières :• Appels à partir de n’importe quelle extension (avec ou sans restriction)vers les numérosd’urgence 100 et 101 sans effectuer le préfixe de sortie 0;• les appels internes (les postes sont numérotés de 41 à 48) ;• les appels externes (le préfixe de sortie pour prendre une ligne réseau est 0) ;• les transferts d’appel (avec ou sans annonce) ;• le service courtier (basculer entre deux communications sur les deux lignes réseau );• les conférences (interne et externe) ;• l’appel général interne ;• le rappel du dernier numéro composé ;• la capture d’appel ;• la surveillance locale ou fonction « babyphone » ;• le parcage d’une ligne réseau ;• la fonction « Ne pas déranger ».Pour utiliser d’autres facilités ou fonctions plus spécifiques, il est impératif d’effectuer certainesprogrammations. Celles-ci peuvent être aisément réalisées en suivant scrupuleusement lesinstructions indiquées dans votre ‘manuel d’installation’.Si pour une raison quelconque, vous seriez amené à éprouver certaines difficultés lors de la mise enservice de votre Forum R208, n’hésitez pas à appeler notre service à la clientèle qui vous fera une joiede vous apporter une réponse à vos questions.Ce service peut être atteint via le numéro vert (appel gratuit) 0800-33 700 .- 3 -


Belgacom FORUM R208Mode d’emploi2. Introduction concernant les instructions• La numérotation et les fonctions d’instruction ne sont opérationnelles que lorsque latonalité interne est présente. Le signal de tonalité disparaît dès la formation du premierchiffre ou lorsque l’on attend trop longtemps avant la formation d’un numéro.• Lors d’une communication externe, il vous est toujours possible d’effectuer un appel interne enappuyant sur la touche .- La touche de votre téléphone est parfois appelée ‘Recall’ ou ‘R’. Attention, il ne faut pasconfondre la fonction ‘Recall’ avec la fonction ‘Redial’ (Rappel du dernier numéro).- Si vous avez un téléphone qui travaille en mode impulsion, vous pouvez effectuer un rappeld’enregistreur en poussant sur la touche ‘1’.• Les codes commençant par ‘’ or ‘#’, indiqués par etexécutés que par Uun téléphone multifréquencesU.# dans ce manuel ne peuvent être• Lors d’une mauvaise introduction, vous entendez cinq bips d’erreurs.• Lors de l’introduction d’une instruction correcte, mais qui ne peut être exécutée momentanément,vous entendez le signal de tonalité de refus.Remarque ! Si après avoir décroché, vous entendez 1 ou 3 bips avant le signal de tonalité internecela signifie qu’une fonction spéciale est activée ou, que l’horloge interne (en casd’utilisation des services jour et nuit) doit être reprogrammée (par ex: après unecoupure de courant).Remarque ! La ‘tonalité de retour d’appel’ est le signal de sonnerie que vous entendez en retourdans le combiné. La ‘tonalité interne’ est le signal émis par le Forum R208 au momentdu décrochage. La ‘tonalité externe’ est la tonalité que donne la ligne téléphonique duréseau.- 4 -


Belgacom FORUM R208Mode d’emploi3. Informations généralesU3.1 Symboles utilisés .UActionT41PosteExtensions :T41 T42 T43 T44 T45 T46 T47 T48 ExtensionsL1 Ligne réseau (Ligne 1) FAX TélécopieurL2 Ligne réseau (Ligne 2) PORTE ParlophoneActions :RING RINGSonnerie d’appel interneRING!Sonnerie d’appel externeDécrochezRaccrochez2 Composez le numéro R Touche ( rupture calibréede la ligne : Flash)TUUTEcoute de la ‘tonalité’OCCUPÉEcoute de la‘tonalité d’occupation’RINGEcoute la‘tonalité de retour d’appel’BiprefusEcoute de la ‘tonalité de refus’.Bipaccept.Ecoute du signal d’acceptation(1 bip )BipErreurEcoute du signal d’erreur( 5 bips )AllôVous êtes en communicationSilenceMusique d’attenteEnvoi de la touchesur la ligne réseau (Flash)RING!Appel faxTélécopieur en communicationRING RINGAppel vers répondeurRépondeur en communicationAppel parlophoneGâche électrique- 5 -


Belgacom FORUM R208Mode d’emploi3.2 Aperçu des différentes tonalités et sonneries du Forum R208.Tonalités et bips :Tonalité : Silence :TonalitéTonalité d’ocupationTonalité de retour d’appelBip d’acceptationBip d’erreur1 bip5 bipsBip perte de l’horloge3 bipsBip de refusBip appel sur l’autre ligneBip sonnerie parlophoneBip intrusion : appeléappelant7 bips2 bipsSonneries :Sonnerie : Silence :Appel interneAppel externeSonnerie spéciale L2Son. parlophone MPX004Son. parlophone à 2 fils 1Son. parlophone à 2 fils 2Son. spéciale 1 pr groupesSon. spéciale 2 pr groupesSonnerie autom.call back1 sonnerie- 6 -


Belgacom FORUM R208Mode d’emploi4. Instructions d’utilisation4.1 Effectuer un appel interneTUUT4 2RINGRING RINGT42T43T43 T43 T43 T43 T42 T42 T43 T42Décrochez le combiné d’une extension - vous entendez la tonalité de sélection interne - composez lenuméro d’une autre extension ‘41’, ‘42’, ‘44’, ‘45’, ‘46’, ‘47’ ou ‘48’ - vous entendez la tonalité deretour d’appel - l’extension appelée sonne - lorsque le correspondant décroche, la communication estétablie.4.2 Effectuer un appel externeTUUT0TUUT L1L1T46 T46 T46 T46 T46 T46Décrochez le combiné d’une extension - vous entendez la tonalité de sélection interne - composezl’indicatif de sortie ‘0’ - vous entendez la tonalité de sélection externe - composez maintenant lenuméro de votre correspondant.Si les lignes réseau sont occupées, vous entendez la tonalité d’occupation. Si le poste n’est pasautorisé à effectuer des appels sortants, vous entendez la tonalité de refus.4.3 Recevoir un appel externeEn cas d’appel externe, toutes ou certaines extensions sonnent - décrochez une des extensions afinde recevoir cet appel.RING!L1T41...T48 T44 T44Les postes sonnent - Vous décrochez une des extensions qui sonnent - Vous êtes en communicationavec votre correspondant.4.4 Mise en attente d’un appel externeLors d’une communication avec un appel externe, vous pouvez facilement mettre votre correspondanten attente en appuyant sur la touche de votre appareil téléphonique .L1 RTUUTT44 T44 T44 L1Vous êtes en communication - Appuyez sur la touche de votre appareil téléphonique - vousentendez la tonalité de sélection interne - votre correspondant reçoit la musique d’attente.- 7 -


Belgacom FORUM R208Mode d’emploi4.5 Reprise d’un appel externe en attenteSi la ligne réseau est mise en attente, vous pouvez reprendre cette ligne à n’importe quel moment.RTUUT0 L1T44 T44 T44 T44Vous êtes en communication interne - Appuyez sur la touche - vous entendez la tonalité interne -composez ‘0’ pour reprendre la ligne réseau mise en attente préalablement.4.6 Appel d’information telephone extension with an external line on hold)Lors de la mise en attente d’une communication externe, il vous est possible d’effectuer un appeld’information vers une autre extension du Forum R208.RTUUT4 3RING RINGT43L1T44 T44 T44 T43 T42 T44 T43 T44Pendant une communication externe, appuyez sur la touche - vous entendez la tonalité interne, laligne réseau est mise en attente - composez le numéro de l’extension avec qui vous désirez parler‘41’, ‘42’, ‘43’, ‘45’, ‘46’, ‘47’ ou ‘48’ - vous entendez la tonalité de retour d’appel - lorsquel’extension appelée décroche, la communication est établie - dès que l’extension appelée raccroche,vous êtes automatiquement reconnecté avec la ligne réseau.4.7 Transfert d’appel avec annonce.Lorsque vous désirez passer une communication vers une autre extension, ceci peut être annoncé enconsultant d’abord l’appelé.RTUUT4 1RING RINGT41L1T44 T44 T44 T41 T41 T44 T44 T41Pendant une communication externe, composez le - vous entendez la tonalité interne, la ligneréseau est mise en attente - composez le numéro de l’extension vers laquelle vous désirez passer lacommunication ‘41’, ‘42’, ‘43’, ‘45’, ‘46’, ‘47’ ou ‘48’ - vous entendez la tonalité de retour d’appel -lorsque l’extension appelée décroche, la communication est établie - lorsque vous raccrochez,l’extension appelée est automatiquement connectée avec la ligne réseau.- 8 -


Belgacom FORUM R208Mode d’emploi4.8 Transfert d’appel sans annonceUn appel entrant peut être transféré vers une autre extension sans annonce (sans consulter l’appeléau préalable). L’extension vers laquelle on transfère la communication, sonnera de la même façon quelors d’un appel entrant. Lorsque cette extension décroche la communication est automatiquementétablie avec le correspondant extérieur.RTUUT4 1RING RING RING!L1T44 T44 T44 T41 T44 T41 T41 T41Pendant une communication externe, appuyez sur la touche - vous entendez la tonalité interne, laligne réseau est mise en attente - composez le numéro de l’extension vers laquelle vous désirezpasser la communication ‘41’, ‘42’, ‘43’, ‘45’, ‘46’, ‘47’ ou ‘48’ - vous entendez la tonalité de retourd’appel - raccrochez - l’extension appelée sonnera au rythme d’un appel entrant - dès que l’extensionappelée aura décroché, la connexion avec la ligne réseau sera établie automatiquement.Remarque ! Si l’extension appelée ne répond pas endéans les 10 sonneries, le transfert de la ligneréseau sera renvoyé vers toutes les extensions. La première extension qui décrocheraaura l’appel.4.9 Conférence interneLa conférence interne (communication commune en même temps entre plusieurs extensions) estlimitée à 3 postes maximum.TUUT4 3RING RINGT43T42 T42 T42 T43 T43 T42RTUUT4 1RING RINGT43T41T42 T42 T42 T41 T41 T42Décrochez une extension - vous entendez la tonalité interne - composez le numéro d’une extension‘41’, ‘43’, ‘44’, ‘45’, ‘46’, ‘47’ ou ‘48’ - vous entendez la tonalité de retour d’appel - l’extensionappelée sonne - la communication est établie lorsque l’extension décroche.Afin d’établir la conférence avec une troisième extension, composez le - vous entendez la tonalitéinterne - composez le numéro de l’extension avec qui vous désirez effectuer la conférence ‘41’, ‘44’,‘45’, ‘46’, ‘47’ ou ‘48’ - vous entendez la tonalité de retour d’appel - la communication est établieentre les trois correspondants dès que le dernier décroche.- 9 -


Belgacom FORUM R208Mode d’emploi4.12 Effectuer un appel externe avec l’autre ligne en attenteLorsque vous êtes en communication avec une ligne réseau, il est possible de prendre l’autre lignepour effectuer une autre communication externe.L1 RTUUT2TUUT L2L2T44 T44 L1 T44 T44 T44 T44 T44Pendant une communication externe, composez le - vous entendez la tonalité interne, la ligneréseau est mise en attente - prenez l’autre ligne:- en formant le ‘2’ et composez votre numéro de téléphone,ou- utilisez un des numéros abrégées ‘61’ ... ‘99’ (seulement avec un appareil en modemultifréquences!)Remarque ! Vous pouvez passer entre les deux lignes en composant chaque fois le + ‘2’Remarque ! Pour terminer la communication en cours et reprendre la seconde en attente, il voussuffit soit d’effectuer la séquence + ‘1’, soit de raccrocher le combiné pour fairesonner automatiquement votre extension .4.13 Sélection d’une ligne réseau spécifiqueEn composant le ‘0’, la première ligne réseau sera attribuée à votre extension. Si cette ligne estoccupée, ce sera la seconde ligne qui sera prise automatiquement. La tonalité d’occupation est émisesi les deux lignes réseau sont occupées.Toutefois, il est possible de sélectionner la ligne que l’on désire utiliser en effectuant soit le code 81pour la première ligne, soit le code 82 pour la seconde.TUUT82TUUT L2T44 T44 T44 T44Décrochez une extension - vous entendez la tonalité interne - composez le code ‘81’ pour obtenir lapremière ligne ou composez le code ‘82’ pour obtenir la seconde ligne.4.14 Appel général interneGrâce à ce code, il vous est possible d’émettre un appel interne général vers toutes les autresextensions.TUUT70RING RINGT43T42 T42 T42 T41...T48 T43 T42Décrochez une extension - vous entendez la tonalité interne - composez le code ‘70’ pour l’appelgénéral - vous entendez la tonalité de retour d’appel - toutes les extensions sonnent (si elles ne sontpas bloquées par la programmation) - la communication est établie dès qu’une extension décroche.- 11 -


Belgacom FORUM R208Mode d’emploi4.15 Appel de groupeLe Forum R208 permet de programmer différents groupes de postes pour lesquels différentesprogrammations peuvent être effectuées (voir ‘manuel d’installation’).TUUT75RING RINGT43T42 T42 T42 Groupe 5 T43 T42group 5 = T43,T44,T45Décrochez une extension - vous entendez la tonalité interne - composez le numéro du groupe ‘71’ à‘79’ - vous entendez la tonalité de retour d’appel - toutes les extensions de ce groupe sonnent - lacommunication est établie dès qu’une extension de ce groupe décroche.Remarque ! Une tonalité de refus sera émise si vous avez composez le numéro d’un groupe nonprogrammé.Pour la programmation des groupes, veuillez vous référer au ‘manuel d’installation’.4.16 Rappel sur ligne réseau et poste interne occupés (“automatic call back”)Lorsque vous demandez une ligne réseau ou lorsque vous appelez une extension, vous entendez latonalité d’occupation, la fonction ‘rappel automatique ’ sera activée dès que vous aurez raccroché.Ce rappel automatique sera signalé par un simple coup de sonnerie pour vous indiquer que la ligneappelée est devenue libre. La fonction ‘rappel automatique’ sera désactivée si vous effectuez unemanipulation avant la libération de vos correspondants.4 3OCCUPÉ1xRING!T43 T44 T44 T44 T44 T43 T44Le poste 43 est occupé - Vous désirez le contacter - Vous recevez la tonalité d’occupation -Raccrochez simplement votre appareil - Le Forum R208 vous rappelle (1 coup de sonnerie) dès quevotre correspondant se libère.4.17 Utilisation des services ‘Comfort‘ de Belgacom derrière votre centralSi vous avez les services ‘Comfort‘ de Belgacom et que vous utilisez la fonction du second appel, laprocédure d’utilisation est légèrement différente que lorsque vous êtes directement connecté à la ligneréseau. En effet, lorsque vous entendez le signal annonçant un second appel, vous devez si vousdésirez répondre à cet appel effectuer la manoeuvre suivante:L1 Bip RTUUT87TUUT2T44 T44 T44 T44 L1 T44 T44Vous êtes en communication - vous entendez des bips annonçant un second appel - appuyez sur latouche de votre appareil - vous entendez la tonalité de sélection interne - composez le code ‘87’ -une rupture calibrée (signal émis par la touche R) est envoyée sur la ligne réseau - vous entendez latonalité de sélection externe - appuyez sur le chiffre ‘2’ - vous êtes en communication avec votresecond correspondant.- 12 -


Belgacom FORUM R208Mode d’emploiRemarque ! Si vous souhaitez commuter entre vos deux correspondants, composez la séquence(tonalité), ‘87’ (tonalité), ‘2’ .Si vous disposez d’un poste à mémoires directes, il est conseillé de programmer cetteséquence dans uns des mémoires afin de rendre l’utilisation plus conviviale.Séquence à programmer : , pause, ‘87’ , pause, ‘2’.4.18 Recomposition du dernier numéro (Redial) Le dernier numéro (externe) formé sur une extension peut être automatiquement reformé et transmisen formant un code spécifique.TUUT*00L1T46 T46 T46 T46Décrochez une extension (en mode multifréquences) - vous entendez la tonalité interne - composez ‘00’ - le FORUM R208 prend automatique la ligne et forme à nouveau le dernier numéro composésur cette extension.4.19 Numéros abrégés (speed dialling) Le FORUM R208 peut mémoriser jusqu’à 39 numéros de téléphone de 20 chiffres maximum.Lorsque ses numéros sont mémorisés, vous avez la possibilité de les appeler directement en formantle numéro de la mémoire. Les mémoires sont numérotées de 61 à 99.Utilisation des mémoires :TUUT*85L1T46 T46 T46 T46Décrochez une extension (avec poste multifréquences) - vous entendez la tonalité interne - composez‘’ suivi du numéro de la mémoire ‘61’ à ‘99’ - le FORUM R208 prend automatiquement la ligneréseau et compose le numéro programmé dans cette mémoire.Si aucun numéro n’est programmé dans la mémoire, vous entendez la tonalité de refus. Aucunnuméro d’appel n’est programmé à l’origine.Programmation de numéros dans les mémoires de la numérotation abrégée :a) Informations importantes :Chaque numéro peut avoir jusqu'à 20 chiffres au maximum. Si le numéro est plus court que 20chiffres, il faut terminer la programmation de ce numéro par le ‘#’.Une pause de 4 secondes peut être programmée à l’aide de la touche ‘’.Attention, la programmation d’un numéro ne peut commencer par une pause : le premier chiffre nepeut donc pas être ‘’- 13 -


Belgacom FORUM R208Mode d’emploib) Exemple :Mémorisé le numéro d’appel ‘0032-pause-82318320’ dans la mémoire 74 de lanumérotation abrégée :Etape1 : Décrochez une extension (en mode multifréquences) - vous entendez la tonalité interne -composez ‘#9’ pour entrer en mode programmation - composez le mot de passe (1234) -vous entendez un bip d’acceptation - composez le code ‘#20’ pour entrer dans lanumérotation abrégée - vous entendez un bip d’acceptation.Etape2 : Composez ‘74’ pour mémoriser un numéro dans la mémoire 74 - introduisez le numéro detéléphone. ‘003282318320#’ - vous entendez un bip d’acceptation.( = pause de 4 secondes, # =pour terminer le numéro.)Etape3 : Etape 2 peut être répétée pour chaque autre numéro dans les autres mémoires.Raccrochez en fin de programmation.Pour effectuez un essai composez ‘74’ et le numéro programmé se composeraautomatiquement..Remarque ! Le mot de passe (code PIN) est ‘1234’ par défaut. Ce code peut être modifié en uncode personnel. (voir ‘manuel d’installation’)Remarque ! Vous pouvez remplir le document repris à la fin du manuel pour mémoriser sur papierles numéros que vous avez programmés : ‘Liste des muméros abrégés’.4.20 Parcage d’une ligne réseau La fonction parcage permet de mettre votre correspondant en attente et de le reprendre sur une autreextension.Parcage d’une ligne réseau :L1 RTUUT*44Bipaccept.T44 T44 L1 T44 T44 T44 T44Pendant une communication externe, appuyez sur la touche - vous entendez la tonalité interne, laligne réseau est mise en attente - composez ‘’ (sur poste multifréquences) suivi du numéro de votreextension (ici le ‘44’) - vous entendez un bip d’acceptation - la ligne réseau est maintenant parquée etvotre correspondant reçoit la musique d’attente.Reprise d’un appel parqué :TUUT*44L1L1 T46 T46 T46 T46Décrochez une autre extension (sur poste multifréquences).- vous entendez la tonalité interne -composez ‘’ suivi du numéro de l’extension sur laquelle la communication a été parquée (ici le ‘44’ ) -la liaison est à nouveau établie avec la ligne réseau.Remarque ! Une seule communication peut être parquée.Remarque ! Si vous avez parqué une ligne, elle doit être reprise dans les 45 sec. autrement toutesles extensions sonneront, vous rappelant qu’une ligne est en attente. La premièreextension qui décroche aura l’appel.- 14 -


Belgacom FORUM R208Mode d’emploi4.21 Fonction capture d’appel (call pick-up) Si une extension sonne, il vous est possible de capter l’appel à partir d’une autre extension qui nesonne pasRING RINGTUUT*44AllôT44 T46 T46 T46 T46Décrochez une extension qui ne sonne pas (poste multifréquences) - vous entendez la tonalité desélection interne - composez ‘’ suivi du numéro de l’extension qui sonne (ici ‘44’) - la communicationest dès à présent établie.Remarque ! Cette fonction peut être désactivée par programmation (Voir ‘manuel d’installation’).4.22 Capture d’une communication prise par le répondeur Lors d’un appel entrant, si vous n’avez pas le temps pour décrocher avant que le répondeur le fasse, ilvous est quand même possible de capter l’appel pris par le répondeur à partir d’une autre extensionen effectuant la manoeuvre suivante:RING RINGTUUT*44AllôT44 T44 T46 T46 T46 T46Le répondeur-enregistreur connecté sur l’extension 44 a pris l’appel - décrochez une extension (postemultifréquences) - vous entendez la tonalité de sélection interne - composez ‘’ suivi du numéro del’extension du répondeur (ici ‘44’ ) - la communication est maintenant établie.Remarque ! Cette facilité est activée automatiquement lorsque la fonction répondeur estprogrammée (Voir ‘manuel d’installation’)4.23 Fonction “Intrusion” Lorsque vous appelez une extension et qu’ elle est occupée, vous pouvez forcer une intrusion. Sil’extension vers laquelle vous désirez effectuer l’intrusion est en cours de communication sur une ligneréseau, l’appel sera mis en attente.4 3OCCUPÉRTUUT*43Bipaccept.T43T44 T44 T44 T44 T44 T44 T44 T44Lorsque vous appelez une extension et que vous entendez le signal d’occupation, il vous est possibled’effectuer une intrusion. Pour ce faire, appuyez sur la touche lorsque vous entendez la tonalitéd’occupation - vous entendez la tonalité de sélection interne - composez ‘’ (extensionmultifréquences) suivi du numéro de l’extension que vous désirez appelée (ici ‘43’ ) - 7 bips écartéspar une pause de 1 seconde seront émis pendant la communication en cours signalant que lacommunication va être interrompue - après le septième bip les deux extensions seront encommunication.Si l’extension occupée est en communication avec une ligne réseau, celle-ci sera placée en attente etrecevra la musique d’attente pendant toute la durée de l’intrusion.La communication est immédiatement rétablie dès que l’extension qui a effectué l’intrusion raccroche.Remarque ! La fonction intrusion doit être activée par programmation (voir ’Guide d’Intallation’).- 15 -


Belgacom FORUM R208Mode d’emploi4.24 Fonction “Ne pas déranger” #Si vous ne désirez pas être dérangé vous pouvez activer la fonction “Ne pas déranger”. Votretéléphone ne sonnera plus et votre correspondant recevra la tonalité de refus.TUUT# 42RING!Bip1 accept.T42 T42 T42 T42 T42 T42 T42Décrochez votre extension (poste multifréquences) - vous entendez la tonalité de sélection interne -composez ‘#’ suivi du numéro de votre propre extension (ici ‘42’ ) et composez ensuite ‘1’ pouractiver la fonction - vous entendez un bip d’acceptation - raccrochez.Aussi longtemps que cette fonction est activée votre téléphone ne sonnera pas.A chaque fois que vous décrochez votre extension vous entendrez un bip vous signalant que cettefonction est activée. Pour l’annuler, composez ‘#’ + le numéro de votre propre extension suivi du ‘0’ -vous entendez un bip d’acceptation .4.25 Fonction “Déviation d’appel” (“call forward”) #Si vous voulez recevoir vos appels temporairement sur une autre extension vous pouvez utiliser lafonction “déviation d’appel”.TUUT# 47RING! RING!Bip1 accept.T42 T42 T42 T42 T42 T42 T42 T47Décrochez une extension (en mode multifréquences) - vous entendez la tonalité de sélection interne -composez ‘#’ suivi du numéro de destination ‘41’, ‘43’, ‘44’, ‘45’, ‘46’, ‘47’ ou ‘48’ et composezensuite ‘1’ pour activer la fonction - vous entendez un bip d’acceptation - raccrochez.Les appels internes et externes seront automatiquement déviés vers le nouveau numéro que vousavez programmé.A chaque fois que vous décrochez votre extension vous entendrez un bip vous signalant que cettefonction est activée. Pour l’annuler, composez ‘#’ + le numéro de votre propre extension suivi du ‘0’ -un bip d’acceptation est alors émis.- 16 -


Belgacom FORUM R208Mode d’emploi4.26 Fonction “Babyphone” / “Surveillance d’un local” #Cette fonction permet d’établir immédiatement une communication avec un poste décroché afin depouvoir « écouter » ce qui se passe dans une pièce (exemple : surveiller un bébé).Le babyphone peut être utilisé à partir d’une extension en formant le code d’activation du babyphoneet en déposant le combiné à côté du téléphone.TUUT# 81Bip1 accept.T42 T42 T42 T42 T42 T42Décrochez une extension (en mode multifréquences) - vous entendez la tonalité de sélection interne -composez ‘#811’ pour activer la fonction babyphone - écoute du bip d’acceptation - déposez lecombiné - la fonction babyphone est maintemant activée.En formant, au départ d’une autre extension, le numéro de l’extension du babyphone, lacommunication sera établie immédiatement entre les deux appareils.Lorsque vous raccrochez le combiné de l’appareil téléphonique programmé en mode babyphone vousannulez automatiquement cette fonction.Remarque ! A l’exception des extensions 41 et 42, il est possible d’activer simultanément cettefonction sur toutes les autres extensions.4.27 Commutation manuelle jour et nuit #Les possibilités pour chaque extension peuvent être différentes pendant le service jour et le servicenuit. Le passage entre ces deux services est également programmable. (voir ‘manuel d’installation’)Des codes de programmation vous permettent de basculer manuellement d’un mode à l’autre(directement ou pour une certaine période). Ceci peut être pratique pendant les congés et les Weekends.Décrochez une extension (en mode multifréquences) - vous entendez la tonalité interne - composezles numéros suivants :‘#311’ Commute immédiatement en mode jour - vous entendez la tonalité d’acceptation.‘#321’ Commute immédiatement en mode nuit - vous entendez la tonalité d’acceptation‘#33n’ reste dans le mode courant (jour ou nuit) pour n-jours (n = 1 à 9 jours) - vous entendez un bipd’acceptation. Cette instruction est annulée immédiatement dès qu’une des deux fonctionsprécédentes est effectuée.- 17 -


Belgacom FORUM R208Mode d’emploi5. Utilisation du télécopieur5.1 Envoi de faxFAX FAX FAXSelon le choix effectué lors de la programmation du commutateur fax, l’envoi de FAX peut se faire dedeux manières:1) Accès directe à la ligne réseau prévue pour le FAX :Dans ce cas, les numéros de téléphone peuvent être composés sans effectuer le préfixe de sortie ‘0’.Toutefois, il est à noter que cette extension n’accepte plus aucune instruction interne au Forum R208.2) Pas d’accès directe à la ligne réseau :Ici, chaque numéro de téléphone doit être précédé du préfixe de sortie ‘0’ suivi d’une pause.Cependant, toutes les instructions internes du Forum R208 restent accessibles sur cette extension.Remarque ! Ces différentes fonctions sont disponibles via la programmation (voir ‘manueld’installation’).5.2 Réception de télécopies par le commutateur fax actifRING!FAXFAXCe type de commutateur dirige automatiquement les appels FAX vers le télécopieur, si le FAXappelant émet un signal de reconnaissance CNG. Par contre certains télécopieurs n’émettent aucunsignal fax (CNG). Dans ce cas, le commutateur FAX ne peut réagir et les extensions téléphoniquessonnent. Deux situations peuvent dès lors se présenter :1) vous ne répondez pas à l’appel :Les extensions commencent à sonner et après un nombre de sonneries programmé, l’appel passerasur l’extension du télécopieur. De cette façon même en votre absence les appels des télécopieurssans CNG seront captés par votre télécopieur.2) vous répondez à l’appel :Lors du décrochage de l’extension, vous n’entendez « rien », c’est qu’il s’agit probablement d’untélécopieur sans CNG. Dans ce cas, vous raccrochez endéans les 10 secondes et l’appel sera dirigéautomatiquement sur l’extension du fax.- 18 -


Belgacom FORUM R208Mode d’emploi5.3 Réception de télécopies par le commutateur fax passif.5xRING!RING!T41...T48 FAX FAXIci, les appels de FAX avec le signal de reconnaissance CNG ne sont pas automatiquement dirigésvers le télécopieur. Toutes les extensions (programmées pour sonner sur un appel entrant ) sonneronten cas d’appels entrants.Deux situations peuvent dès lors se présenter :1) vous ne répondez pas à l’appel :Les extensions commencent à sonner et après un nombre de sonneries programmé, l’appel passerasur l’extension du télécopieur. De cette façon même en votre absence les appels des télécopieurssans CNG seront captés par votre télécopieur.2) vous répondez à l’appel :Lors du décrochage de l’extension, vous n’entendez « rien » ou « le signal fax » (CNG), c’est qu’ils’agit probablement d’un télécopieur. Dans ce cas, vous raccrochez endéans les 10 secondes etl’appel sera dirigé automatiquement sur l’extension du fax..Remarque ! Les 10 secondes deviennent 30 secondes dans le cas d’une réponse par unrépondeur (si l’extension est programmée en mode répondeur). Le messaged’annonce ne peut toutefois excéder 15 secondes afin que le répondeur puisseraccrocher avant les 30 secondes et ainsi permettre au télécopieur de prendre l’appel.- 19 -


Belgacom FORUM R208Mode d’emploi6. Utilisation du parlophone à deux fils Begacom6.1 Appel provenant du parlophone à 2 fils Belgacom.RINGRINGRINGPortePORTE T41...T48 T45 T45Lorsque l’on actionne le bouton poussoir du parlophone, les extensions sonnent selon une cadence desonnerie spéciale :Parlophone 1 : Un signal de sonnerie court-long-court est repété 5 fois.Parlophone 2 : Un signal de sonnerie court-court-long est repété 5 fois.Remarque ! Lorsqu’une extension est en communication, un appel parlophone est signalé par 3bips.6.2 Communication avec un parlophone à 2 fils BelgacomLorsque l’on décroche une extension qui sonne sur un appel parlophone, la communication estimmédiatement établie avec le parlophone.Cependant, si l’extension ne sonne pas ou a terminé de sonner, il est possible de répondre à l’appelparlophone en effectuant la manoeuvre suivante:RINGRINGRING RINGRINGRINGTUUT61PorteT41...T48 T41...T48 T45 T45 T45 T45Décrochez une extension - vous entendez la tonalité interne - composez le ‘61’ pour ‘parlophone N°1à deux fils’, ou le ‘62’ pour ‘parlophone N°2 à deux fils 2’ - la communication avec le parlophone estétablie.6.3 Activation de la gâche électriquePorte #Porte3 secT45 T45 PORTE T45La gâche ne peut être activée que lorsqu’une communication avec le parlophone est établie, commeindiqué au point 6.2Composez pendant la communication le ‘#’ - le relais de la gâche sera activé pendant ±3 sec.- 20 -


Belgacom FORUM R208Mode d’emploi7. Utilisation de l’interface parlophone à 3 fils (module MPX004)7.1 Appel provenant du parlophone standard raccordé via l’interfaceRINGRINGRINGPortePORTE T41...T48 T45 T45Lorsque l’on actionne le bouton poussoir du parlophone, les extensions sonnent avec une cadence desonnerie spéciale : Un timbre de sonnerie court - long - court est repété 5 foisRemarque ! Lorsqu’une extension est en communication, un appel parlophone est signalé par 3bips.7.2 Communication avec le parlophone.Lorsque l’on décroche une extension qui sonne sur un appel parlophone, la communication estimmédiatement établie avec le parlophone.Cependant, si l’extension ne sonne pas ou a terminé de sonner, il est possible de répondre à l’appelparlophone en effectuant la manoeuvre suivante:RINGRINGRING RINGRINGRINGTUUT60PorteT41...T48 T41...T48 T45 T45 T45 T45Décrochez une extension - vous entendez la tonalité de sélection interne - composez le code ‘60’ - lacommunication avec le parlophone est établie.7.3 Activation de la gâche électriqueLe circuit de la gâchette doit être connecté à l’interface parlophone.Porte RTUUT67Porte3,5 secT45 T45 T45 T45 PORTE T45La gâche ne peut être activée que lorsqu’une communication avec le parlophone est établie, commeindiqué au point 7.2 :Composez le pendant la communication avec le parlophone - vous entendez la tonalité interne -composez le code ‘67’ - la gâche sera activée pendant 3.5 secondes.- 21 -


Belgacom FORUM R208Mode d’emploi8. Utilisation du publiphone.L’extension sur laquelle le publiphone est raccordé est directement connectée à une ligne réseau lorsdu décrochage. Toutes les fonctions internes du Forum R208 ne sont plus actives sur cette extension.Cependant, elle peut toujours être appelée comme les autres extensions.TUUT L1L1T45 T45 T45 T45Décrochez le combiné du publiphone - vous entendez la tonalité de la ligne réseau - composezimmédiatement votre numéro d’appel (sans le préfixe de sortie).Remarque ! Le publiphone sonnera en même temps que les autres extensions en cas d’appelentrant (si aucune restriction aux appels entrants n’a été programmée).- 22 -


Belgacom FORUM R208Mode d’emploiRappel des codes d’utilisationLes codes ne pourront être introduits que si vous avez la tonalité interne ducentral.Codes Fonctions Remarques0 Prendre ligne ext. Priorité à la ligne 1 (L1)41...48 Appel d’extension Numéro de l’ Extension60 Parlophone MPX004 Communication avec parlophone connecté à l’interface67 Gâche MPX004 Envoi une impulsion à la gâche via l’interface61 Parlophone 1 Communication avec le parlophone N°1 à deux fils62 Parlophone 2 Communication avec le parlophone N°2 à deux fils70 Appel général Toutes les extensions sonnent71...79 Appel de groupe Les extensions du groupe sonnent.R2 Prise d’une autre ligne passer d’une ligne à l’autre ligne (service courtier)R3Conférence avec uneligne réseaumettre une ligne réseau et deux postes internes enconférence81 Prendre L1 Forcer l’accès à la ligne 1.82 Prendre L2 Forcer l’accès à la ligne 2.87 sur ligne réseau Générer la touche sur la ligne réseau.Note : les codes suivants ne sont exécutable qu’avec un téléphone à tonalité.00 Redial Recomposition du dernier numéro.61...99 Numéros abrégés. Numérotation abrégée.ParquerN° de votre propre extension.Reprendre appel N° de votre propre extension.Parqué41...48 Reprise N° = Numéro d’une autre extension qui sonneIntrusiondans une communication si autorisé.Reprise d’appelrépondeurN° = Numéro de l’extension occupéN° = Numéro de l’extension du répondeur.Note : les codes suivants ne sont exécutable qu’avec un téléphone à tonalité.#411...#481 Activer :N° de l’extension = son propre N°, suivi de ‘1’Ne pas dérangerActiver :N° de l’extension ≠ son propre N°, suivi de ‘1’Déviation#410...#480 Annuler :N° de l’extension = son propre N°, suivi de ‘0’Ne pas dérangerAnnuler :N° de l’extension = son propre N°, suivi de ‘0’Déviation#811 Activer babyphone Surveillance du lieu#311 Activer mode jour Commute en mode jour#321 Activer mode nuit Commute en mode nuit.#33n Basculer :Journuit.Bascule en mode jour/nuit sur n (0...9)jours.- 23 -


Belgacom FORUM R208Mode d’emploiLislLiListe des numéros abrégés616263646566676869707172737475767778798081828384858687888990919293949596979899- 24 -

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