Info Brochure - Lions Clubs International - MD 112 Belgium

Youth Camp and ExchangeBrochure d’ information 2013 – 2014Lions Clubs InternationalMD112 Belgium

Youth Camp and Exchange 2013-2014Chères amies, chers amis,Grâce au programme Youth Camp and Exchange, le Lions Clubs International offre uneopportunité exceptionnelle à nos jeunesToi ou tes amis avez des enfants ou des petits enfants âgés de 17 à 21 ans?Tu désires leur offrir une expérience inoubliable et profitable?Ton Lions Club veut faire œuvre utile dans les écoles de sa région. Avec commecorollaires un meilleur ancrage et une meilleure visibilité au sein de sa communauté ?Alors, le programme Youth Camp and Exchange de Lions Clubs International t’est destiné !Plus de 50 années d’expérience au service des jeunesPlus de 100 destinations possibles sur les 5 continentsChaque année, 7500 jeunes dans le monde dont une centaine en Belgique participent auprogramme «YCE»Autant de bonnes raisons d’en faire bénéficier la jeune génération d’aujourd’hui!Toutes les informations de ce programme sont disponibles sur le site web www.lions.be et dansla brochure d’informations.Avec les salutations de l’équipe Youth ExchangeYCE_Letter(FR) Pagina 1 / 1

Youth Camp and Exchange 2013-2014What’s in a name ?Youth Camp and ExchangeYouth Camp and Exchange (YCE) est une organisation internationale Lions d’échange des jeunesqui existe depuis 1961 et qui permet aux jeunes de s’imprégner d’autres cultures et coutumes,en les aidant à partir à l’étranger.Ce programme d’échange des jeunes permet aux Lions Clubs de différents pays d’avoir descontacts humains plus rapprochés.Ce sont les responsables locaux de YCE qui prennent contact avec les familles d’accueil et quiorganisent le Camp des jeunes.Youth ExchangeTu as entre 17 et 21 ans,Tu veux voyager et rencontrer d’autres jeunes dans le mondeTu est prêt à accepter d’autres habitudes, à vivre au contact d’autres culturesTu parles anglaisTu es parrainé par un Lions Club!Tu es prêt à partir plusieurs semaines en famille d’accueil, à participer à un camp de jeunespendant les vacances d’été et y représenter ton pays … Contacte-nous rapidement, car….Premiers arrivés, premiers servis!Tes parents ou à défaut un Lions Club sont disposés – c’est la règle absolue – à offir laréciprocité.Yes, l’échange des jeunes c’est pour toi, voire pour tes amis s’ils sont cautionnés par des Lions.Youth CampsAvant ou après le séjour dans la famille d’accueil, il est possible de participer au Camp desjeunes dans le pays d’accueil dans lequel se trouve le jeune. Pendant le camp beaucoupd’activités en commun sont organisées permettant aux participants de mieux se comprendre lesuns les autres.Comme représentant de son pays, chaque participant fait une présentation de son pays pour lesautres. Clique vite sur le lien de la page « contact » pour établir le contact avec nous!YCE_Intro(FR) Pagina 1 / 1

Youth Camp and Exchange 2013-2014Informations pratiques & FAQ’sOù le “Youth Camp and Exchange” est-il actif ?Sur les cinq continents, de l’Alaska à l’Australie, du Pérou au Japon, sans oublier les campssitués sur notre continent européen, de la Finlande à la Sicile….Un résumé complet des pays se trouve sur le websitewww.lionsclubs.org/FR/common/pdfs/yce_directory.pdf.Merci de vous informer auprès du président YCE de votre district pour vérifier la disponibilité deces destinations au départ de BELGIQUE. (voir contacts)Des listes avec des destinations disponibles par l’intermédiaire de notre organisation Belge sontmises à jour régulièrement sur le website YCE (www.lions.be).Combien de temps durent les camps ?En fonction du pays, un camp dure une à deux semaines. Voir la liste sur le website.Les activités dans les camps.Sports, activités de groupe, jeux, visites, la panoplie des activités est vaste, chaque campmettant un point d’honneur à offrir un programme équilibré et varié aux jeunes qui s’y côtoient.Quelques exemples récents d’activités typiques d’un camp, d’un pays:Alaska : promenade encadrée sur un glacierAustralie : initiation au surfCalifornie : raftingJapon : initiation à la culture localeIndonésie : découvrir son artisanat et ses coutumesMalaisie : à la rencontre de la faunePérou : à la découverte de son histoireEtc.YCE_Practical_Info(FR) Pagina 1 / 2

Youth Camp and Exchange 2013-2014Combien coûte la participation à un camp ?En général, ils sont gratuits, certains demandent un droit de participationLe voyage d’autre part n’est pas gratuit !Combien coûtent les voyages ? (aller/retour - ceci est un ordre de grandeur).- Europe : environ 500 €- Amérique du Nord : de 1.000 à 1.200 €- Destinations lointaines : de 1.000 à 2.200 €Les autres frais (dépenses personnelles et droit éventuel de participation au camp choisi) sont àcharge de la famille. Le séjour dans les familles d’accueil est gratuit.Nous demandons également à l’inscription de verser 115,00€ qui couvrent les fraisadministratifs et autres supports (voir § Le voyage).Le voyage.La Commission Nationale YCE (secrétaires Outgoing) organise le voyage dans son intégralité : réservation dans les camps les familles d’accueil achat des vols intercontinentaux et intérieurs assurance annulation prise en charge arrivé et départLes informations pratiques et détaillées sur les voyages et les séjours seront communiquées auxjeunes qui partent, au cours d’un briefing qui est organisé dans le courant du mois de mai 2014.Participation et inscription.Il est impératif que la candidature soit parrainée par un Lions Club, sans ce parrainage le dossierne sera pas accepté.En raison des impératifs internationaux, le formulaire d’inscription doit être méticuleusementrempli (voir la procédure pour compléter le formulaire).Il est également très important que les participants soient en ordre avec les formalités etobligations administratives du pays de destination.YCE_Practical_Info(FR) Pagina 2 / 2

Youth Camp and Exchange 2013-2014Témoignages d’anciens participants.Gerstmans Lorraine – MALAYSIA - 2011Je vais essayer de vous réexpliquer en résumant (ce qui n'est pas facile du tout) un long moisde mon existence passé en Malaisie. Les mots manquent pour expliquer et exprimer ce que j'aivécu là-bas, c'est pourquoi je vous ai également envoyé quelques photos représentatives de cefabuleux voyage.Tout d'abord, et le plus important je pense, c'est qu'outre le fait d'avoir visité, d'avoir découvertde magnifiques endroits, j'ai rencontré des gens hors du commun. Des sœurs d'accueil avec quije me suis entendue à merveille, des parents plus accueillants et sympathiques les uns que lesautres. J'ai appris, grâce à eux, à découvrir avecune grande ouverture d'esprit, une culturedifférente et touchante, celle de familles chinoiseset bouddhistes. Dans ma première famille, je suisallée visiter des endroits très touristiques tels queCameron Highlands, de fameux templesbouddhistes, quelques mosquées tout aussiimpressionnantes, des jardins de roses etbeaucoup d’autres endroits tout aussi merveilleux.Mais plus intéressant encore, j'ai appris à vivredans des familles très liées, où j'ai rencontrétantes, oncles, grands-parents, cousins etcousines. Malheureusement, lorsque je suisretournée pour la deuxième fois dans cettepremière famille, le grand-père était décédé. J'ai doncété présente dans les moments faciles, comme les plusdifficiles, ce qui m'a rapproché doublement de mesparents d'accueil, avec qui j'ai encore beaucoup decontacts par mail. (Ma mère d’accueil m’a encorerécemment envoyé une robe qu’elle pensait « faite pourmoi » !!)La deuxième partie de mon séjour s'est déroulée àSegamat, une minuscule ville au centre du pays, où j'airencontré une sœur d'accueil hors du commun, Yuan Yin(Nous parlons presque tous les jours par skype!). C'est làégalement que je me suis liée d'amitié avec quatreautres étudiantes d'échanges : deux norvégiennes, uneYCE_Testimonials(FR) Pagina 1 / 6

Youth Camp and Exchange 2013-2014française et une japonaise. Nous sommes allés visiter des villes au bord de la mer, villeshistoriques, mais, plus important encore, je suis allée à l'école pendant une semaine. Quellehorreur lorsque j'ai appris cette nouvelle, je ne m'y étais pas préparée... MAIS, fortheureusement, j'ai fait partie d'une classe particulièrement accueillante, des élèves attentionnéset pleins d'humour. J'ai rencontré beaucoup de jeunes durant cette semaine, ce qui m'a pluénormément. Si je devais trouver un point négatif à cette partie de séjour, ce serait sans doutele fait d'avoir dû porter un uniforme bleu ciel affreux qui, de plus, était trop petit pour moi (ilm'a compressé les côtes et le ventre pendant une semaine...).Je me suis ensuite rendue au camp organisé par le Lions, qui bien qu'un peu court, fut intensifen joyeux moments et nouvelles admirables rencontres.Ma dernière partie de séjour s'est déroulée dans un beau quartier à 20 minutes du centre de lacapitale. J'y logeais avec une Norvégienne très sympathique, Linn-Marie. Nous avons visitébeaucoup de choses cette dernière semaine, et ce avec plusieurs étudiants d'échange qui nevivaient pas très loin de chez nous: un parc à papillon, un jardin d'orchidée, un parc d'attractionconstruit sur une montagne, plusieurs balades dans la jungle, et, évidemment, beaucoup decentres commerciaux pour y faire du SHOPPING. Cette famille était assez bizarre dans le sensoù nous avons peut-être vu les parents 3 ou 4 heures sur la semaine seulement. Ils étaient« businessman and businesswoman » et donc, très occupés. Heureusement, notre sœurd'accueil était en congé et nous a emmenés dans plein d'endroits merveilleux que j'ai déjà citéci-dessus.Si je devais avertir quelqu’un qui voudrait, l’année prochaine, partir en Malaisie, je lui dirai sansdoute qu’il faut se préparer à parfois se retrouver un peu seul, car en juillet et août, là-bas, cene sont pas les vacances scolaires, et nos frères et sœurs d’accueil sont tenus de se rendre àl’école. Il faut donc être indépendant et ne pas avoir peur de se retrouver parfois seul à lamaison une matinée, ou une après-midi. Cela ne m’a pas particulièrement pesé, mais çapourrait l’être pour d’autres étudiants d’échanges…Et voilà, une page se ferme, une histoirese conclut. Il n'y a plus grand chose à dire,je pense que ces quelques mots et photosjointes sont assez clairs. Les mots ne meviennent plus, si ce n'est, évidemment, ungrand merci à vous, membres du Lions, denous donner l'opportunité de vivre cegenre d’expérience tellementenrichissante. Non pas seulement par lebonheur qu'elle procure, mais égalementpar le dépassement de soi qu'elle requiert.Dépassement dans l'adaptation à uneculture totalement différente,dépassement dans la lutte contre le mal dupays qui parfois nous submerge,dépassement dans l'acceptation de familleset de personnes qui ne nous ressemblentparfois pas du tout. Et surtout, merci de nous faire grandir, nous, adultes de demain.Lorraine GerstmansSponsorisée par le Lions Club HannutYCE_Testimonials(FR) Pagina 2 / 6

Youth Camp and Exchange 2013-2014Dubois Amandine – TEXAS - 2011Ce mois de juillet de l’année 2011 restera à jamais gravé dans ma mémoire ! J’ai vécu uneaventure extraordinaire mais avant tout, grâce aux Lions, j’ai réalisé le rêve de ma vie, je suisallée aux Etats-Unis, dans l’état du Texas plus précisément. De ce voyage, je retiendrais unetonne de souvenirs mais ce qui m’a vraiment marqué, c’est l’accueil des Texans. Ils m’ontaccueilli avec tant de gentillesse et de bonté ! Durant un mois, j’ai vécu dans une culture quim’était totalement inconnue mais qui, au final, m’a totalement happée.La première semaine, j’étais en compagnie de 27 jeunes venant de 19 pays différents à traversle monde pour une semaine dans un « hôtel » près du Lake Texoma, seconde plus granderéserve des USA. Nous avons tous vécu une semaine riche en échanges, en rires et endécouvertes. J’avais l’impression d’être dans un camp de vacances en compagnie d’amis où j’aipu profiter de la plage, du soleil. En parlant du soleil, j’ai vécu 30 jours sous un soleil de plomb,il a fait plus de 38°C chaque jour. En effet, le Texas vit une vague de chaleur inhabituelle. Jepourrais classer ça dans les quelques points négatifs du voyage parce que, certains jours, lachaleur était vraiment insupportable, nous devions boire beaucoup pour éviter la déshydratationet quand nous passions de la maison ou la voiture hyper climatisée vers l’extérieur, la différenceétait incroyable ! Un jour, nous avons même eu 44°C, le jour où nous avons été dans un parcd’attraction semblable à Walibi mais beaucoup plus grand.En effet, une chose propre aux Etats-Unis, mais surtout au Texas : tout est énorme ! Lesvoitures sont toutes des trucks, ou presque, les galeries commerciales s’étalent à perte de vue,les universités sont de vraies villes et au-dessus de tout, le patriotisme tient une place trèsimportante dans le cœur des Texans.Entre différentes activités avec ma famille d’accueil à Dallas, comme assister à un rodéo, unmatch de baseball, une soirée dans un Honkey Tonk, j’ai fait deux road trips : un vers lacapitale, Austin et le deuxième vers Lubbock, ville désertique, image que la plupart despersonnes se font de cet état. A chaque fois, j’étais avec tous les autres jeunes et j’ai étéaccueillie par deux autres familles d’accueil qui étaient merveilleuses ! L’organisation étaitparfaitement réalisée par des membres du Lions, du début à la fin, ils ont été merveilleux ettoujours présents pour nous. J’ai eu l’occasion de voir le Palo Duro Canyon, le second plus grandcanyon des Etats-Unis, et ce moment restera inoubliable ! J’étais subjuguée par la beauté dupaysage. J’ai juste moins aimé le road trip à Lubbock parce que nous n’avons pas vraimentvisité la ville mais nous avons vraiment bien profité de ses installations.Tous les jours, les familles d’accueil ont essayé de me faire découvrir une chose nouvelle,propre à leur état. Dans chaque famille d’accueil, j’étais avec un autre jeune, et je trouvais celavraiment bien parce que je me sentais plus à l’aise et que j’adorais voir les autres jeunes endehorsdu camp ou des road trips. Le dernier jour, les membres Lions ont organisé unsouper/soirée où tous les jeunes ont cuisiné un plat typique de leur pays. Je ne peux pasimaginer mon séjour sans ce souper parce qu’il nous a permis de tous nous dire au revoir,d’échanger nos adresses, mais aussi d’appliquer nos leçons de danse country sur la piste dedanse. Encore un bon point pour les Léo !Comme je l’ai dit plus haut, il y a vraiment très peu de points négatifs mais je pense qu’il estquand même bon de les citer pour que les prochains étudiants d’échange vivent un séjourparfait.Tout d’abord, le temps entre l’arrivée à Amsterdam en train et le check-in du vol était tropcourt. En compagnie d’une autre fille belge qui partait aussi au Texas avec le Lions, noussommes arrivées au check-in alors que l’embarquement avait déjà commencé. Suite à tout ça,nous n’avons pas eu nos bagages à Dallas à l’arrivée mais le jour suivant, je dois dire que cejour-là fut très stressant.Et le deuxième point négatif est que, suite à un malentendu entre la directrice du camp et monresponsable Lions, j’ai raté la première semaine au Texas. Tous les autres étudiants d’échangesont restés les cinq semaines mais pas l’autre belge et moi. Il nous était impossible d’y aller à lanouvelle date (qui était la bonne date !). Nous avons dû trouver un arrangement pour pouvoirquand même y aller alors que la responsable avait rejeté nos candidatures parce que nousallions rater le camp. Donc cette période avant le voyage a été très dur pour moi, en plus celatombait en pleine période d’examens. Mais finalement, tout s’est arrangé… pour mon plusgrand Bonheur !! Ce ne sont que des petites choses comparées à l’entièreté du voyage.YCE_Testimonials(FR) Pagina 3 / 6

Youth Camp and Exchange 2013-2014Je remercie encore une fois votre Lions Club de m’avoir permis de vivre cette expérience uniqueet tellement enrichissante !Amandine DuboisL’Heureux Florian – DENMARK - 2011Les trois semaines que j’ai passées au Danemark ont été une expériencemagnifique. Tout d’abord, l’organisation du voyage étaittrès bien encadrée, précise, et donc, rassurantelorsqu’on voyage pour la première fois seul. A monarrivée à Copenhague, ma famille d’accueil m’attendaitles bras ouverts et nous avons tout de suite commencéla semaine par une visite de la capitale. J’ai pu, durantcette première semaine, tisser des liens très forts avecles membres de cette famille, notamment avec monfrère d’accueil qui n’hésitait pas à nous faire la conversation à propos de tout et de rien, dans unanglais impeccable. Ce séjour a aussi été facilité par la présence d’une autre étudiante échange,Ania, de Pologne. D’autre part, notre famille a organisé de nombreusesactivités : nous sommes, malgré une distance de100 km, allé à Copenhague à quatre reprises, pour yrencontrer d’autres familles d’accueil et ainsi nosfuturs compagnons du camp… Cela était trèsrassurant, car on ne s’est pas senti perdu et seul àl’arrivée au camp. Nousavons ainsi visité lescuriosités de la ville dont une tour donnant une vueimprenable sur la mer ou encore un quartier hippie,les résidences royales, leséglises, sans oublier lapetite sirène. Nous avonsfait un tour en bustouristique, nous sommes allés au restaurant et au parc d’attractionTivoli, fait du shopping… Notre famille faisait tout pour nous choyer etnous donnait même la possibilité dedormir plus tard le matin lorsque nousétions fatigués. De plus, nous avonsfait uneactivitésportive quiconsistait àescaladerdifférentsdispositifsplacés dans les arbres, etnoussommes allés à la plageet à la piscine… Nous avons pu visiterla ville proche de notrevillage, Kalundborg, ainsi que le pharelocale donnant une vuemagnifique de l’océan. Un jour de mauvais temps, je leur ai même préparé des chicons augratin, une spécialité belge, dont ils ont raffolés !YCE_Testimonials(FR) Pagina 4 / 6

Youth Camp and Exchange 2013-2014Après quelques adieux difficiles, nous sommes arrivés au camp : un hôtel magnifique en pleinenature, à quelques pas de la mer et de la forêt ! Là, j’ai tissé des liens très forts d’amitié avecles autres participants du camp lors de nos différentes activités,toutes plus amusantes les unes que les autres. Nous noussommes beaucoup promenés dans la nature et le long desfjords. J’ai pour la première fois fais du kayak sur l’océan, desactivités d’eau (un bateau à moteur tirait une grosse bouée, duski nautique, de la « banane »…), de la pêche en pleine mer (oùnous n’avons attrapé que deux poissons), de la pêche à lacrevette, de l’escalade d’arbred’une hauteur de 40 mètres, unepromenade en pleine nuit pourécouter « les sons de la forêt »…Nous avons eu la possibilité defaire des ballades en vélo, desexcursions, notamment jusqu’àun château, un point de vuemémorable, une ferme hydroélectriqueet une entreprise qui produit des carottes régionales.Néanmoins, nous avons toujours eu la possibilité d’aller à notrerythme, ce qui est très important. Les repas et l’encadrementétaient tout simplement merveilleux, et nous étions choyés par lesmembres du Lions qui nous offraient des gâteaux à 22 heures !Lors des soirées, nous jouions à différents jeux, écoutions lesprésentations des pays ou parlions jusqu’à tard dans la nuit… A lami-séjour, nous avons préparé ungigantesque dîner pour nos famillesd’accueil : nous avons dû nettoyer deuxbiches et les poissons fraîchement pêchés,couper les légumes et faire cuire les crêpespour le dessert sur un feu de bois… Le tout nous a pris toute la journée !Pour nos familles, nous avions organisé un petit « Talent show » où ceuxqui le désiraient pouvaient montrer un de leur talent : certains ontdansé, d’autre ont chanté… Pour finir la soirée, les animateurs ontorganisé une « soirée Disco » où chacuna pu danser et se défouler entre amis.Lors de la deuxième semaine, notrefrère d’accueil nous a rendu unedernière visite, à Ania et moi, pour nous offrir un cadeau etnous promettre de venir nous voir dans nos pays… qued’émotion ! Le dernier jour, nous avons quitté Anneberg pourCopenhague où nous avons fait un tour de la ville en bateau eteu quelques heures de temps libre. Pour notre dernière soirée,nous sommes allés manger à quelques pas de notre nouvelhôtel, dans le local des Lions. Là-bas, nous nous sommes fait remettre un « diplôme » du campet un fanion du Danemark, puis nous avons pu faire nos adieux au staff… Le lendemain, je mesuis levé de bonne heure pour le transfert à l’aéroport et le retour en Belgique, déjà nostalgiquede toutes ces rencontres extraordinaires et ces nouvelles amitiés inoubliables ! Heureusement,la technologie nous a permis d’encore garder contact après le retour au pays, et nous prévoyonsdéjà de nous revoir l’année prochaine !Seul point négatif : l’avion de départ était surbooké et j’ai dû attendre que tous les passagersaient rempli l’avion avant d’être sûr de bénéficier d’une place dans l’avion… Cela a généré unpeu de stress de dernière minute.YCE_Testimonials(FR) Pagina 5 / 6

Youth Camp and Exchange 2013-2014vie : l’université et le monde…Finalement, je voulais remercier le Lions Club de m’avoirdonné la possibilité de vivre cette expérience inoubliable,riche en émotion, en découverte… notamment MessieursMasson et Breyer qui se sont assuré du bon déroulementde mon voyage. Durant trois semaines, j’ai dû affronterma timidité, une langue différente du Français, partir à ladécouverte de personnes d’autres horizons, de culture, dereligion différentes, tout cela dans un seul but : respecter,comprendre et apprécier l’autre. Je suis revenu de cetteexpérience grandi, avec un nouveau bagage et denouvelles clés pour entamer une nouvelle étape de maNys Loïk-Maël – VIRGINIA - 2011Tout d’abord, je suis très heureux d’avoir pu participer à ce voyage aux Etats-Unis et je tiens àen remercier le Lions club. Ce fut une expérience comme je n’en avais encore jamais vécu, j’aidécouvert de nouveaux horizons et presque une nouvelle manière de voir le monde !J’ai séjournée dans une famille d’accueil en Virginie, dans la partie Est des Etats-Unis, aveclaquelle j’ai été emmené à l’une ou l’autre soirée, été visité New-York et Philadelphia. C’étaitmagnifique, nous avons visité la statue de la liberté, Wall Street, Central Park, Time square, etc.... J’ai visité tout cela avec mon colocataire, Tom, un polonais très sympathique ! Nous avonsaussi été à la plage et visité un peu l’état de Virginie ; je me sentais un peu comme dans unevrai famille, Sharon, Jim, Tom et moi.Ensuite, après deux semaines en famille d’accueil est venu le camp, qui se trouvait aussi enVirginie, où j’ai fait la rencontre de Jeff (le « directeur » du camp), mais aussi d’autresmembres du Lions Club, et surtout tous les autres jeunes ! Dès le premier jour, j’ai vite nouédes liens d’amitié avec d’autres jeunes venant de tous les pays (Brésil, Italie, Espagne, Suisse,etc. ...). Nous avons appris une chorégraphie de danse que nous avons présenté le dernier soir,lors du spectacle de talents. Nous avons pas mal visité, des grottes, une école pour enfantshandicapés, mais aussi Washington, et Baltimore où nous avons assisté à un match de Baseball.Nous avons aussi eu d’autres activités, comme une ballade en bouée sur une rivière, aller à unparc d’attractions (très impressionnant !), faire du shopping, aller à la plage, aller à des soupersorganisés par d’autres membres du Lions Club, et même souper sur un bateau. Nous faisionsaussi pas mal de sport, surtout le soir, lorsque nous rentrions au collège où il y avait un terrainde Volley-ball ! Nous avons aussi eu une soirée dansante le dernier soir.En fait, je crois que j’ai apprécié chacun des instants passés dans ce pays de rêve, chacune desactivités, des rencontres, des discussions que j’ai eu m’ont fait grandir. Si c’était à recommencerje le referais, et je crois pouvoir dire sans me tromper que je retournerai là-bas, pour revoir mafamille d’accueil, mais aussi parce que j’ai été agréablement bien surpris par ce pays dont jepense que je ne me lasserais pas, si ce n’est des Fast-food !Je pourrais parler de ce séjour pendant des heures et des heures tant il y a à raconter, mais jevais en garder un peu quand même pour le souper du 1/ 09 !Merci beaucoup pour cette opportunité que vous m’avez donné.Loïk-MaëlYCE_Testimonials(FR) Pagina 6 / 6

Youth Camp and Exchange 2013-2014Procédure pour la candidatureLisez tous les points attentivement ! ! !1. Toutes les questions, par téléphone, fax, e-mail ou autre, doivent être adressées auresponsable échanges des jeunes de votre District (voir le point 3).2. A la demande du candidat, le responsable YCE au niveau District (YCE DistrictChairperson) lui envoie un mail auquel sont annexés l'application forms, le document quiexplique la procédure à suivre et la "liste des destinations encore disponibles’’. Cette listeest actualisée régulièrement sur le website (www.lions.be).3. Le formulaire doit être complété en Anglais par le demandeur sur ordinateur en formatExcel. Les formulaires remplis à la main ne seront pas acceptés.Il faut également joindre une lettre de motivation « letter to the unknown family »rédigée en Anglais sous « Word » (des exemples de lettres peuvent être fournis par leresponsable échanges des jeunes de votre district).Le formulaire complété (mais sans signature), accompagné de la lettre « to the unknownfamily » ainsi qu'une photo en jpg. doivent être envoyés le plus rapidement possible parmail au responsable YCE du District. District A Philippe VERGAUWE philippe.vergauwe@skynet.be District B Marie-Gabriëlle CLERENS mg@clerensadvocatenkantoor.be District C Jean-François HEBRANT jean.francois.hebrant@bxlroyal.be District DJean-François VANDERMEULEN jf@vandermeulen.me District 113 (Lux) Sylvère SYLVESTRIEsylvere.sylvestrie@education.lu4. A l’introduction du dossier, les frais administratifs de 115 € sont dus. Même si par aprèsle candidat ne part pas. Le responsable du District lui demande de verser ce montant aucompte en banque du YEING 310-0742413-61IBAN : BE62 3100 7424 1361BIC : BBRUBEBBLions Youth ExchangeAvenue Houba-de Strooper, 901020 - BruxellesAvec mention: le nom du candidat, ladestination et le DistrictYCE_Procedure_Request(FR) Pagina 1 / 1

Youth Camp and Exchange 2013-2014Organisation et contacts :Votre demande sera traitée dès que le dossier sera parrainé par un Lions Club. La liste des clubsLions peut être demandée sur www.lions.be > MD112 > Lions Clubs en Belgique.Vous devez vous mettre en contact avec le responsable du district dont dépend le club parrain :District 112Ao Philippe Vergauwe (LC Zwevegem)o philippe.vergauwe@skynet.beo GSM 0477 33 76 42District 112Bo Marie-Gabriëlle Clerens (LC Heist Westerlo Juweel Der Netevallei)o mg@clerensadvocatenkantoor.beo GSM 0497 46 67 77District 112Co Jean-François Hebrant (LC Bruxelles Royal)o jean.francois.hebrant@bxlroyal.beo GSM 0496 16 53 31District 112Do Jean-François Vandermeulen (LC Hannut)o jf@vandermeulen.meo GSM 0470 76 93 03YCE_Contact(FR) Pagina 1 / 2

Youth Camp and Exchange 2013-2014Youth Exchange ChairpersonMD 112 BelgiumFranky LyckeTreasurerPaul VanderhaeghenYE ChairpersonDistr. 112 APhilippe VergauweDistr. 112 BMarie-Gabriëlle ClerensDistr. 112 CJean-François HebrantDistr. 112 DJean-François VandermeulenOutgoing YouthSecretaryUSA – CanadaThierry De WandeleirEuropeFrank LauwersDestinations hors EuropeJean-Paul HanseIncoming YouthSecretary1. Jeunes entrant2. Organisation de larépartition famille-campPaul VanderhaegenCommission de District Youth CampLes Districts A, B, C et D à tour de rôlePrésident Commission Franky Lycke LC Damme Zwin +32(0)474 84 53 25 franky.lycke@telenet.beTrésorier Commission Paul Vanderhaeghen LC Damme Zwin +32(0)479 72 95 20 paulvdh@skynet.bePrésident YCE District 112A Philippe Vergauwe LC Zwevegem +32(0)477 33 76 42 philippe.vergauwe@skynet.bePrésident YCE District 112B Marie-Gabriëlle Clerens LC Heist Westerlo JDN +32(0)497 46 67 77 mg@clerensadvocatenkantoor.bePrésident YCE District 112C Jean François Hebrant LC Bruxelles Royal +32(0)496 16 53 31 jean.francois.hebrant@bxlroyal.bePrésident YCE District 112D Jean-François Vandermeulen LC Hannut +32(0)470 76 93 03 jf@vandermeulen.meSecrétaire Outgoing Europe Frank Lauwers LC Bruxelles Royal +32(0)473 22 20 04 intcha-group@skynet.beSecrétaire Outgoing USA Canada Thierry De Wandeleir LC Klein-Brabant +32(0)475 94 38 95 thierrydw@wol.beSecrétaire Outgoing hors Europe Jean-Paul Hanse LC Athus Lorraine +32(0)470 42 12 52 jean-paul.hanse@skynet.beSecrétaire Incoming Paul Vanderhaeghen LC Damme Zwin +32(0)479 72 95 20 paulvdh@skynet.beYCE_Contact(FR) Pagina 2 / 2

Youth Camp and Exchange 2013-2014Directives pour remplir la demande.Lisez toutes les directives attentivement!Le formulaire doit être complété en Anglais par le demandeur sous format Excel. Les formulairesremplis manuellement ne seront pas acceptés.Ne changez rien au formulaire, n’enlevez pas la protection, n’insérez pas de photodans le formulaire électronique.Ci-dessous se trouvent les explications complémentaires pour les points III et VII du formulaired’inscription. Les autres points étant (en principe) suffisamment explicites.Rubrique III : “Authorised YEC Chairperson responsible for this form”: doit être complété en fonction de la destination choisie comme premier choix :Pour l’Europe :Suède, France, Norvège, Danemark, Finlande, Italie, Islande, Hollande, Allemagne,Autriche, Espagne, Chypre, Turquie, Hongrie, Estonie, Pologne, Slovaquie, Croatie,Israël, Slovénie, etc…LAUWERS Frankintcha-group@skynet.be+32 (0) 0473/22 20 04Catershoflaan 28,B-2170 MerksemPour les Etats-Unis et le Canada :DE WANDELEIR Thierrythierrydw@wol.be+32 (0) 475/94 38 95Temsesteenweg 44,B-2880 BornemYCE_Guidelines_ApplicationForm(FR) Pagina 1 / 3

Youth Camp and Exchange 2013-2014Pour les destinations lointaines :Australie, Brésil, Indonésie, Japon, Malaisie, Mexique, Pérou, Nouvelle Zélande, Afriquedu Sud, Chine Hong-Kong, Guyane Française, etc…HANSE Jean-Pauljean-paul.hanse@skynet.be+32 (0) 470/42 12 52Gennevaux 26750 MussonRubrique VII: “Lions Multidistrict or district data”:Coordonnées des responsables YCE du District vous concernant (voir le point 3).Toutes les rubriques doivent être complétées!- Si l’information demandée n’existe pas (par exemple, le numéro de fax), il faut écrire“nihil”.- Dates : dd/mm/yyyy- Téléphone et fax : exemple +32 (0)1 2345678- Numéro de police d’assuranceLe candidat pourra seulement partir si et seulement si le nom et le numéro de policed'assurance sont donnés au moins une semaine avant le départ. Si vous ne disposezpas de ces informations maintenant, écrivez "under request".Les membres d'une mutuelle qui paient la cotisation complémentaire sont couverts parEurocross ; mentionnez donc votre numéro de carte World Assistance. Une assurancecomplémentaire "Europe Assistance", l'assurance européenne au niveau mondial, esttoutefois conseillée.- “passport number” (ou numéro de passeport)Dans le cas ou la carte d’identité ne suffit pas, il arrive souvent que le numéro dupasseport ne soit connu que quelques semaines avant le départ. Notez alors “underrequest” sur le document. Soyez attentif au fait de le demander à temps car il fautabsolument que le numéro soit transmis avant le départ.Il faut accorder une attention toute particulière aux adresses e-mail. C’est surtout l’adressee-mail des parents qui est importante. Habituellement, toutes les informations sontenvoyées à cette adresse. La boîte à messages doit donc être relevée régulièrement et avoirassez de capacité pour recevoir les “pièces jointes”. Elle devra aussi rester disponible depuisle dépôt de la candidature jusqu’au retour du participant.Documents incomplets ou erronés:Le responsable de District contacte le candidat et lui demande de lui communiquer leséléments manquants afin de compléter le formulaire.Lorsque tout est complet et correct et après avoir reçu la confirmation de ladestination demandée:Le responsable du District contacte le participant et lui demande d’imprimer les formulairesen un exemplaire, de les faire signer (lui-même, ses parents et le président du Lions Clubparrain et de prévoir une photo pour chaque exemplaire, si possible la même que celleenvoyée antérieurement au format jpg.Le participant envoie par courrier (ou remet) ces documents au responsable du District.Cet exemplaire sera transmis par le responsable du District à la personne mentionnée enrubrique III (secrétaire « Outgoing » s’occupant de la destination désirée).Par l’intermédiaire du responsable du District ou le secrétaire “Outgoing” le candidat esttenu régulièrement informé de l’évolution du dossier.YCE_Guidelines_ApplicationForm(FR) Pagina 2 / 3

Youth Camp and Exchange 2013-2014Le secrétaire “Outgoing” fera parvenir au participant une proposition de l’itinéraire devoyage et le tarif des vols. Les tickets (en général sous forme de e-ticket) seront mis àdisposition du candidat après avoir reçu le paiement sur le compte indiqué sous point 4). Lepayement devra être effectué à la commande, sous réserve de ne pas être émis.N’oubliez pas la réciprocité. Ce qui veut dire que vous êtes tenus de recevoir chez vousl'année suivante un jeune étranger pour 2-3 semaines en juillet et/ou en août 2015. Pourceux qui se rendent en Australie, Japon, Malaisie, Nouvelle Zélande ou en Afrique du Sud, laréciprocité peut avoir lieu en décembre 2014 et/ou janvier 2015.DOCUMENTS DE VOYAGE.Tout pays:Un jeune de < 18 ans doit avoir un "Permission of the parents for travellingto" à obtenir sur demande dans votre commune.Si la destination exige un passeport, il faut prévoir une validité d’au moins 6 moisaprès la date du retour envisagé.USA (Etats-Unis d’Amérique):Un passeport digital + le “visa waiver” à remplir. Demander et à remplir via lelien: https://esta.cbp.dhs.govLes tickets pour les destinations aux USA & Canada ne peuvent être commandésque sous procuration d’une copie du passeport.Pour tout autre pays:Veuillez consulter: http://www.diplomatie.be/nl/travel/traveldocs.aspL’organisation Youth Exchange ne peut et ne pourra en aucun cas être tenue responsableen cas de litige suite à un oubli, non possession ou non conformité de document(s)nécessaire(s) de la part du jeune participant qui engendrerait l’annulation ou le retard duvoyage.YCE_Guidelines_ApplicationForm(FR) Pagina 3 / 3

Year / Country / MD / District / Number:/ 2014 / BEL / MD 112 / /Applicants YCE Students from:BELGIUMLIONS CLUBS INTERNATIONALYouth Camp And ExchangeAPPLICATION & INDEMNITY FORMInstructions: The Applicant, his/her parents, and the responsible Lions shallcomplete all appropriate sections of this form.Compulsory attachments to this application are: 1 pass photo in jpg, a letter to "DearHost Family", one or more "family photographs", a copy of the applicant's passportor an equivalent identification document as required for the applied countries, scanof visa if any and a scan of 3rd page of this AF with all 5 signatures.This form must first be completed and forwarded electronically. Duly signed papercopies with the attachments must be forwarded as advised separately.For privacy reasons all data can only be used for Youth Camp and Exchange purposesand will not be disclosed outside of the Youth Camp and Exchange without yourconsent.I. PREFERRED YOUTH CAMP AND EXCHANGE ALTERNATIVESPossible dates for exchangeFrom:1st Country (& Camp) preference2nd Country (& Camp) preference3rd Country (& Camp) preferenceFinal destination (only for YCEC!)To:Family & campFamily onlyII. APPLICANT´s BASIC DATA; (if not available for the moment: mention "in request")Family Name:Male (M) or Female (F)First Name:Date of birth (dd-mm-yyyy):Street address:Postal code:Town:State:Country:E-mail:Phone(home):Mobile:Nationality:Passport Nr.Passport: valid untilPassport: place of issue:Have you previously participated in a Lions Youth Exchange Program? (X)YesIf yes, where and when?Hobbies & Other interests:Knowledge of English: Good Fair None T-shirt size (S, M, L, XL, XXL):Other languages spoken:Field of study:Career objective:Religion:Are you a LEO ?YesNoNoPage 1 (3)

III. APPLICANT'S ADDITIONAL DATA (as applicable and available; if not available for the moment: mention "in request")Additional Health, Medical, Dietary and Insurance DataState of health, in general:Are you capable to participate in sport activities ?Do you smoke?Vegetarian?Blood group (optional)Physical handicaps if any:Special medication:Medical/Religious/Other dietary requirements:Allergies, if yes, specify:Health Insurance Company:Liability Insurance Company:Policy no:Policy no:Any other point to be noticed:"Family Doctor", if you have one:E-mail:Name:Phone:IV. APPLICANT'S FAMILY DATAFather or Guardian's name:Father or Guardian's occupation:Mother's name:Mother's occupation:Did your family ever participate as a host family?Yes What year?Address:Phone: Mobile phone:E-mail: Fax:YesYesLions memberNoNoNoV. RESPONSIBLE LIONS CLUB DATALions Club:District:Club Chairperson: Phone:E-mail:Fax:MD 112Address:Basis of financing of the exchange: By applicant: By family:By sponsor club:OthersWith the affixed signature I certify that applicant is qualified to participate in the Lions International Youth Camp andExchange Program, and that he/she and the family have been fully informed of the program‘s regulations and objectives.VI. LIONS MULTI DISTRICT OR DISTRICT DATADistrict YCE Chairperson:E-mail:Mobile:District:Phone:Fax:Address:VII. AUTHORIZED YCE CHAIRPERSON RESPONSIBLE FOR THIS FORMName:E-mail:Primary Phone:Mobile:Multiple District: MD 112Fax:Address:Page 2 (3)

VIII. AGREEMENT AND COMMITMENT BY APPLICANT (Please read carefully)If accepted to participate in the Lions International Youth Camp and Exchange Program, I will abide by its policies andprocedures. I fully understand that extended personal travel or leaves during the program are not permitted, even to visitclose friends or relatives, unless written permission is included with this application. I understand that my participation inthe program is not for the purpose of tourism, formal education or employment, and that I will not be allowed to operatea motor vehicle during my visit in the host country. Any serious violation of the program's policies and regulations on mypart can, at the discretion of the YCE-chairperson, result in the immediate termination of my visit at my expense.I have been briefed by the Lions about the YCE program and I have carefully read all instructions and terms in this form.With the affixed signature I fully commit to participate in the YCE program which I might be accepted to. Furthermore Icertify I am sufficiently insured to cover any and all contingencies, including repatriate, accident, medical, personaleffects and personal liability during the entire duration of my travel and visit in the accepted country.IX. INDEMNITY AGREEMENT BY PARENT OR GUARDIANWith the affixed signature. I / We the parent(s) / guardian(s) give permission for my/our son/daughter/ward to travel andremain at an approved place for a specified period living in a Lions or Lions approved home or Lions camp. I/We agree torelieve any Lions member or host family, Lions Club, Lions District or Lions International of any financial or otherresponsibility in the case of his/her illness, death, legal or moral irresponsibility, and to indemnify them in respect of anyexpenses incurred.I / We also agree that the boy / girl will not be permitted to drive a motor vehicle while away under this Youth ExchangeProgram. The boy / girl will return to his/her home at the completion of the exchange, unless I / We send writtenpermission and financial means and designate where else the boy / girl is to go. In such instances the Lions supervisionwill cease when the boy/girl leaves the host of the Lions or the Lions camp. I / We furthermore agree that the rules of theprogram will be complied with by us. In the case of violation of the rules. I/We understand that my/our boy/girl will bereturned to his/her home at my/our expense. I / We the parent(s) / guardian(s) give legal consent for the Lions hostingour youth to give him/her any immediate medical treatment, including surgical emergencies, as prescribed by a fullyqualified doctor, when time does not permit the obtaining of consent by me/us. Furthermore I certify that the applicantwill be sufficiently insured to cover any and all contingencies, including repatriate, accident, medical, personal effects andpersonal liability during the entire duration of the applicant's travel and visit in the accepted country.X. SIGNATURESApplicant namesignatureDate:Parents / Guardians namesignatureDate:Club representative namesignatureDate:MD or D YCE namesignatureDate:Auth YCE chairpersonsignatureDate:Year / Country / MD / District / Number:XI. ALL OTHER INFORMATION/ 2014 / BEL / MD 112 / /Page 3 (3)