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Plan d’action Diversité2010-2012Service d’encadrement Personnel et OrganisationService Politique DiversitéCONTACTCindy HANNARDcindy.hannard@just.fgov.beTél. : 02/542.66.50Kim HERREMANSkim.herremans@just.fgov.beTél. : 02/542.66.51just-diversity@just.fgov.be


Objectif stratégiquei. L’ouverture desyeuxObjectif opérationnel1. Traduire en chiffres lasituation du SPF enmatière de diversitéPlan d'action diversité 2010 - 2012Indicateurs deProjetsIndicateur de performancepriorité1.1 Etablissement d’un rapport1* Rapport rédigéanalytique sur la base de données* Données existant sur la base dechiffrées concernant plusieurs aspectsvariables préalablement définies etde la diversitépouvant être actualisées chaqueannée* Processus défini en attendant eHREstimationbudgétairenéantTimingJan – mars20102. Promouvoir la diversitéau sein de l’organisation2.1 Sensibilisation2.1.1 Informer les agents sur ladiversité via intranet, e-mail, Flash-Info, Just News, Fedra, ...2.1.2 Développer des formations pourdes groupes cibles1 * Informations disponibles en ligne surl'intranet* Nombre de publications qui traitentde la diversité (communicationinterne)* Canal de communication spécifique àla diversité1 * Nombre de collaborateurs ayant suiviune formation « diversité » par annéenéantPGDen continuen continu2.1.3 Sensibiliser les directeursgénéraux et les directeurs des servicesd’encadrement du SPF Justice sur lethème homme-femme3 * Présentation au comité de direction* Envoi de brochures d’informationnéant2 ème semestre20102.1.4 Sensibiliser les correspondantsP&O2 * Formation prévue* Envoi d’un courrier personnel au nomdu service Politique Diversiténéant2 ème semestre20102.1.5 Créer une personne de contactDiversité3 * Désignation et nomination d’unepersonne de contact Diversité parservice décentralisénéant1 er semestre20111


Plan d'action diversité 2010 - 2012Objectif stratégiqueObjectif opérationnelProjetsIndicateurs depriorité 1Indicateur de performanceEstimationbudgétaireTiming2.2 Communication2.2.1 Semaine de la diversité 3 * Organisation d’une semaine de ladiversité ponctuée de diversévénements2.2.2 Communiquer sur la politique enmatière de diversité1 * Nombre de consultations, feed-back* Distribution d’un Flash-Info,informations sur l’intranet* Informations sur intranet / internet* Echange d’informations avec d’autresacteurs, correspondants P&O, servicedu personnel* Information des agents via intranet, e-mail, Flash-Info, Just News, Fedra, ...* Nombre d’initiatives decommunication* Canal de communication spécifique àla diversité5000 euros Pendant lasemainecontre leracisme, enmars 2011Cofinancement en continuavec le SPFP&O sur lebudget 20091 1= must have ; 2= should have ; 3= nice to have2


Plan d'action diversité 2010 - 2012Objectif stratégiqueObjectif opérationnelProjetsIndicateurs depriorité 2Indicateur de performanceEstimationbudgétaireTiming3. Briser les stéréotypeshommes/femmes4. Améliorerl’accessibilité du servicePolitique Diversité5. Mettre sur pied untransfert desconnaissances structurésur l’égalité des chancesau profit des personnesclés3.1 Sensibiliser les hommes au travail àtemps partiel et mettre fin à lastigmatisation3.2 Sensibiliser les femmes à participerà des procédures de promotion2 * Organisation d’une campagne,intégration de ce thème dans unecampagne de communication* Informations en ligne sur l'intranet2 * Organisation d’une campagne,intégration de ce thème dans unecampagne de communication* Informations en ligne sur l'intranet4.1 Communiquer l’adresse e-mail 1 * Envoi d’un Flash-Info contenant desinformations et expliquantl’utilisation de l’adresse e-mail4.2 Installer des boîtes aux lettres pourpermettre aux gens de communiquerleurs observations5.1 Former les membres du groupe detravail3 * Définition des endroits les plusappropriés* Installation des boîtes aux lettres* Désignation d’un responsable parboîte* Communication sur l’utilité desboîtes aux lettres3 * Organisation de sessions deformation* Indication par année du nombre decollaborateurs ayant suivi uneformation5.2 Former le personnel pénitentiaire 3 * Organisation de sessions deformation* Indication par année du nombre decollaborateurs ayant suivi uneformation5.3 Former les personnes de confiance 2 * Organisation de sessions deformation* Indication par année du nombre decollaborateurs ayant suivi uneformationnéant Mars 2010+ mars 2011néant Mars 2010+ mars 2011néantnéantPGDVia desformationsinternes(coût horaire =10 euros nonindexés)néanten continu1 er semestre20112 ème semestre20112 ème semestre2011Déjà effectuéen novembre20092 1= must have ; 2= should have ; 3= nice to have3


Plan d'action diversité 2010 - 2012Objectif stratégiqueObjectif opérationnelProjetsIndicateurs depriorité 3Indicateur de performanceEstimationbudgétaireTimingii. L’ouverture desportes6. Définir des politiqueset des actions pour leverles obstacles à la diversité6.1 Promouvoir l’ouverture de fonctionsà des ressortissants d’un autre paysmembre de l’espace économiqueeuropéen ou à des ressortissants suisses3 * Sensibilisation des services desélection* Contacts avec des gens du terrain* Augmentation du taux de personnesengagées de nationalité étrangèrenéant 20126.2 Analyser les processus de sélectionau regard d’erreurs systématiqueséventuelles dans les trois domainesd’action prioritaires1 * Développement d’une collaborationavec SELOR et les collaborateurs deterrain* Formation du service de sélection surle recrutement de personneshandicapées* Définition de la collaboration dans leprojet relatif aux personneshandicapées* Formation STAR* Certificat de Selor en matière dediversitéPGD 2010-20113 1= must have ; 2= should have ; 3= nice to have4


Plan d'action diversité 2010 - 2012Objectif stratégiqueObjectif opérationnelProjetsIndicateurs depriorité 4Indicateur de performanceEstimationbudgétaireTiming7. Définir des objectifschiffrés dans les troisdomaines d’actionprioritaires7.1 Organiser le recrutement depersonnes handicapées (quota de 3% :AR du 05/03/2007)> Etablir la cartographie du SPF en cequi concerne le personnel engagé etrépondant à la définition depersonnes handicapées selon l’AR> Obtenir des données quant aupersonnel déjà engagé1 2009 : 500euros pour lasensibilisationdes équipes.Budget 2009refusé* Cartographie des fonctions réalisablesétablie2010:7500 eurospourl’adaptation duposte de travailen continu> Analyser les possibilitésd’engagement au sein du SPF : parfonction et selon les handicaps> Mettre en œuvre une collaborationavec les acteurs de terrain, desassociations représentatives, desacteurs du marché de l’emploi ainsiqu’avec la cellule Diversité du SPFP&O> Utiliser des canaux decommunication adaptés afin detoucher le groupe cible* Liste de fonctions (et des exclusions)établie* Augmentation du % de personneshandicapées au sein de notre SPF etde postes offerts* Nombre de réunions réalisées avecles acteurs de terrain quant à la miseen œuvre de cette obligation légale* Canaux utilisés* Feed-back au groupe cible4500 eurospour lacommunication et lesformations desservices desélection (cettedernière seraprise en chargeparcofinancementavec le SPFP&O)Budget 2010refusé4 1= must have ; 2= should have ; 3= nice to have5


Plan d'action diversité 2010 - 2012Objectif stratégiqueObjectif opérationnelProjets7.2 Etablir un plan d’égalité deschances (AR du 27/02/1990)7.3 Recruter des agents pénitentiairesconnaissant des langues étrangères.Indicateurs deIndicateur de performancepriorité1 * Groupe de travail composé* Plan rédigé et soumis aux instances* Plan communiqué aux collaborateurs3 * Nombre d’agents recrutés avec cetteconnaissance spécifique* Description de profil adaptée etutilisée* Nombre de communications orientéesvers le groupe cibleEstimationbudgétaireTimingnéant 2010 + 2015néant 20106


Plan d'action diversité 2010 - 2012Objectif stratégiqueiii. L’ouverture despratiquesObjectif opérationnel8. Initier des actions dansles trois domainesd’actions prioritaires9. Développer des plansdétaillés en matière dediversitéProjets8.1 Offrir des possibilités de stage à despersonnes issues des groupes cibles8.2 Rechercher la collaboration entreles acteurs concernés au sein du SPF9.1 Réaliser une note de politique« Mener une politique de ressourceshumaines prenant en compte le critèrede l’âge »Indicateurs deIndicateur de performancepriorité3 * Nombre de stagiaires recrutés* Contact avec des écoles* Communication de l’information1 * Contacts développés avec d’autresservices et direction au sein de laJustice* Collaboration avec d’autres serviceset directions au sein de la Justice2 * Collaboration avec les servicesconcernés* Note rédigéeEstimationbudgétairenéantnéantTiming2 ème semestre2010en continunéant 201210. Mettre en place uneétude en vue d’apporterune solutionprofessionnelle auremplacement descollaboratrices absentespour raison de maternité11. Détecter et analyserles besoins de l’entité12. Promouvoir lamotivation et lavalorisation descollaborateurs10.1 Réaliser une étude en vued’apporter une solution auremplacement des collaboratricespendant leur congé de maternité11.1 Encourager les stagiaires et lesétudiants rédigeant leur mémoire à sepencher sur la problématique EPI12.1 Intercaler un moment pour ladiscussion12.2 Mettre en place une équipe decollaborateurs flexibles par prison3 * Réalisation d’une étude de faisabilité néant 20123 * Envoi d’un courrier à tous lesservices décentralisés en lesinterrogeant sur les ouvragesscientifiques existants* Demander dans le courrier depromouvoir le thème* Etablissement de contacts avec lemonde universitaire3 * Communication sur l’utilité deprévoir un moment d’‘aération’ àintervalle régulier* Courrier au DG3 * Réalisation d’une étude de faisabilitéet d’efficacité par rapport à la miseen place d’une équipe decollaborateurs flexiblesnéant 2012néant 2012néant 20127


Plan d'action diversité 2010 - 2012Objectif stratégiqueObjectif opérationnel13. Faire de la diversitéune valeur du SPF JusticeProjets13.1 Inscrire la diversité dans la Chartedes valeurs du SPFIndicateurs deIndicateur de performancepriorité1 * Inscription de la diversité commevaleurEstimationbudgétairenéantTiming2èmesemestre20108

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