ET LA GESTION LA CONCENTRATION DU TEMPS

LA CONCENTRATIONET LA GESTIONDU TEMPSCENTRED'ORIENTATIONET DE CONSULTATIONPSYCHOLOGIQUE1C O N D I T I O N S D ' É T U D E

CONDITIONS D’ÉTUDELA CONCENTRATIONET LA GESTIONDU TEMPSCENTRED’ORIENTATIONET DE CONSULTATIONPSYCHOLOGIQUEPréparé parAndrée Letarte, psychologueavec la collaborationde François Lafond, psychologue

4 e édition – Avril 1999© Tous droits réservés :toute reproduction, partielle ou totalen’est possible qu’avec la permission écritedu Centre d’orientation et de consultationpsychologique de l’Université LavalConception graphique et illustrations : Marie Hémond2

INTRODUCTIONDécider d’être étudiante, étudiant, pendantune ou plusieurs années, c’est choisir unedes voies possibles pour aller plus loin sur lesplans personnel et professionnel. C’est uneoccasion d’approfondir ses connaissances,d’acquérir une façon d’apprendre.Ce guide constitue un outil pour vousaider à apprendre. Il présente des stratégiespour améliorer deux des conditions nécessairesau bon fonctionnement scolaire, soit laconcentration et la gestion du temps. Lesmoyens suggérés sont concrets et efficaces. Ilsaident à maîtriser ces habiletés et permettentainsi de faire face à l’exigence de la formationuniversitaire avec plus de compétence, avecplus de confiance.Ces stratégies ont été élaborées à partirdes recherches faites dans le domaine et ontété démontrées comme étant efficaces. La formulen’est cependant pas magique. La motivationà l’étude, la disponibilité à son projet deformation et un choix d’orientation appropriédemeurent des éléments importants pour réussirses études.Nous croyons que ce guide ainsi queles autres guides de cette série vous aideront àatteindre vos objectifs d’étude avec plus deplaisir et de satisfaction. Nous espérons qu’ilsseront pour vous des compagnons de routependant votre passage à l’université.Bonne lecture et bonne étude !3

SOMMAIRELA CONCENTRATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5À la recherche de la concentration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Donner sa chance à la concentration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5À propos de la concentration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Méthode suggérée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51. Facteurs externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6À propos de la musique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62. Facteurs internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Pour lutter contre le rêve éveillé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9À propos des talons d’Achille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Résumé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10LA GESTION DU TEMPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11La gestion du temps : plus qu’un simple horaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Gérer son temps pour en gagner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11À propos de la gestion du temps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Fonctionner par étapes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121. La cueillette d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122. Planifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133. Évaluer et améliorer votre planification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144. En cas d’urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Résumé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Grilles de planification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17, 18BIBLIOGRAPHIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

LA CONCENTRATION...Vous décidez maintenant de vous mettreau travail. Vous êtes dans votre chambre ou àla bibliothèque, dans votre lit, votre fauteuil ousur une chaise, dans un endroit calme ouachalandé, dans le silence ou au son de lamusique, devant une table dégagée ou encombrée.Vous décidez donc de vous mettre autravail, mais il vous faut aussi régler vos problèmesbudgétaires, planifier votre fin desemaine, repenser à une soirée mémorable,songer aux vacances et il est bien agréable delaisser son esprit rêvasser à ces moments doux,rares et précieux, réels ou imaginés, hors dutemps et des contraintes du quotidien... Et vousdésirez vous mettre au travail.À LA RECHERCHE DELA CONCENTRATIONComme vous le savez sans doute, iln’est pas suffisant de s’asseoir devant seslivres, de tourner les pages et de manipulerdes crayons pour faire une étude efficace.Encore faut-il mettre son cerveau en marche etl’orienter sur la tâche et cela n’est pas toujoursfacile.La concentration est la caractéristiquede l’esprit qui est centré sur un seul objet. Cetétat est indispensable à l’étude efficace,comme l’est pour l’auditeur ou l’auditrice lasyntonisation précise d’un poste de radio.DONNER SA CHANCE ÀLA CONCENTRATIONIl existe une certaine similitude entre laconcentration et le sommeil ; tous deux sontdes états psychiques auxquels nous parvenonsà notre insu. S’il nous est impossible d’êtreconscients du moment précis où nous sombronsdans le sommeil, nous ne pouvons pasnon plus nous observer pendant que nous nousconcentrons. Vouloir le faire rendrait impossiblela concentration, puisqu’on ne peut pascentrer son esprit sur un seul objet (étude) et lecentrer en même temps sur soi. De la mêmefaçon, vouloir s’observer s’endormir reviendraità vouloir rester éveillé.. pour se voir dormir.À PROPOS DE LACONCENTRATIONLa concentration n’est pas un étatpassif mais plutôt une discipline de l’esprit;l’orientation de l’ensemble des activitésmentales vers un seul objet.Pour favoriser la concentration, ilfaut apprendre à reconnaître et recréerun environnement favorable.Une méthode de travail activeainsi que des auto-instructions efficacespeuvent grandement faciliter la concentration.MÉTHODE SUGGÉRÉENous pouvons favoriser la concentrationet développer l’aptitude à se concentreren apprenant à contrôler les facteurs qui l’influencent.Reprenant notre parallèle avec lesommeil, les facteurs qui entrent en ligne decompte et que nous pouvons généralementcontrôler sont par exemple : la consommationde café ou de somnifères avant le sommeil,l’endroit choisi (calme, bruyant, sombre,éclairé), l’activité mentale (penser à la guerrenucléaire ou compter des moutons), etc.. Lespoints suivants suggèrent certaines interventionstouchant les facteurs externes (endroitchoisi) et les facteurs internes (activité mentale).Ces moyens facilitent l’obtention d’unebonne qualité de concentration.5

1. Facteurs externesTRAVAILLER DANS UN ENDROITADÉQUATLe café étudiant, le banc du parc oul’autobus sont des endroits riches en stimulations.L’attention que vous consacrez à l’environnementdiminue celle qui va à votre étude.Aussi, choisissez un endroit paisible, retiré sipossible, bien éclairé, où vous ne serez pasconstamment dérangé. [1]TRAVAILLER DANS UNEPOSITION QUI INCITEÀ L’ACTIONLe lit et le fauteuil mœlleux sont à proscrire.La postion assise, légèrement incliné versson matériel incite à passer à l’attaque.GARDER SA TABLE DÉGAGÉEUne table de travail, ce n’est pas unmusée. Mieux vaut la garder exempte dematériel non pertinent à l’étude (revues, cassettes,photos) car plus il s’y trouvera d’objetsattrayants, plus il sera tentant d’être déconcentré.GARDER SOUS LA MAINLES OBJETS UTILES ÀVOTRE TRAVAILEn ayant à votre disposition crayons,gomme à effacer, marqueur, règle, dictionnaire,vous n’aurez pas besoin de vous leverchaque fois que vous en aurez besoin. Votreconcentration sera plus facile à maintenir.[1]Il s’agit ici de la règle qui a, comme toujours, sesexceptions. Certaines personnes défient cette règle enétant bien concentrées dans des endroits bruyants (aumilieu d’une cafétéria achalandée). Elles constituentcependant une minorité.RÉSERVER SA TABLE DE TRAVAILUNIQUEMENT POUR L’ÉTUDESi c’est possible, c’est grandementpréférable. Ainsi vous associez le lieu à l’activitéet votre table de travail devient un incitantà l’étude. Pour certaines personnes, la bibliothèquedemeure l’incitation idéale.À PROPOS DE LAMUSIQUE...Plusieurs s’interrogent sur l’effet dela musique sur la concentration. Rappelonsici le principe voulant que l’attentionaccordée à des stimuli extérieurs diminuecelle qui est accordée à l’étude. Cependantsi vous êtes un ou une « musicomane » irréductible,il est de loin préférable de choisirune musique sans paroles, la plus monotoneet la moins captivante possible.2. Facteurs internesLa préparation de l’esprit au travailintellectuelIdéalement, vous devriez éviter lesactivités excitantes (sport violent, roman captivant...)juste avant de vous mettre au travail,de la même façon qu’il est préférable de nepas regarder un film d’horreur juste avant dese mettre au lit. Accordez-vous plutôt quelquesminutes de calme et de relaxation pour vouspermettre de retrancher votre période d’étudedu reste de vos activités quotidiennes et ainsifavoriser la concentration.PRENDRE DES PAUSESRÉGULIÈREMENTLe fait de prendre une courte pause àchaque heure vous permettra d’être toujoursau meilleur de votre concentration.6

L’ACTION MÈNE ÀLA CONCENTRATIONÀ cet effet, l’utilisation du crayon ou dumarqueur vous permet d’être plus actif en augmentantle nombre de stimulations sensoriellesorientées vers le travail. Souligner, encadrer,encercler, colorer, mettre des astérisques et desnotes en marge a un effet très positif. Votrecrayon stimule votre attention et aide votreesprit à rester dans la partie.DES AUTO-INSTRUCTIONSEFFICACESQuand vous travaillez, vous gagnezbeaucoup à vous parler intérieurement, à vousdonner des instructions simples et précisesdont voici quelques exemples :Découper votre travail en étapesParfois, vous avez peut-être de la difficultéà vous mettre au boulot parce que vousvoulez prendre les bouchées trop grosses.Vous ne respectez pas les étapes devant menervotre travail à sa fin. Voici quelques exemplesdes premières étapes à respecter :- choisir précisément les tâches àaccomplir (lire tel chapitre, faire telexercice, faire tel problème) ;- sortir le matériel nécessaire ;- respecter la période de réchauffement(parcourir les grands titres duchapitre, refaire tel exemple, reliretelles définitions, revoir ses notes sur lesujet...). Cette étape d’immersion7

graduelle facilite grandement la concentration.Vous pouvez vous représenterle travail intellectuel comme le « sportdu cerveau » où la période de réchauffementest extrêmement importante.C’est à ce moment que vous réactivezdans votre matière grise les concepts etles notions que vous manierez plusaisément par la suite. Un réchauffementallant jusqu’à 20 minutes est toutà fait normal.Se donner des objectifs limitésde travail intensifPlanifiez votre travail d’heure en heure,de demi-heure en demi-heure, de quart d’heureen quart d’heure s’il le faut. Plus il vous est difficilede vous mettre à la tâche, plus vous devezvous fixer des tranches horaire restreintes.Prévoyez de petites pauses-récompense aprèschaque tranche (boire un verre d’eau, vousdélier les jambes, manger un fruit). Ne vousaccordez la pause que lorsque votre objectifest atteint.Se féliciter pour le travaileffectuéSouvent, les reproches personnels sontplus fréquents que les remarques encourageantes.Ce sont pourtant ces dernières quiaident le plus à s’améliorer. Alors après chaqueétape, les encouragements personnels comptenttout autant que les pauses-récompense.subites de grignoter, de vous lever, de téléphonerà une amie ou à un ami. Servez-vousplutôt de ces envies subites comme pausesrécompenseà la fin d’une étape.LE CONTRÔLE DU RÊVE ÉVEILLÉLe rêve éveillé est un gruge-tempsféroce qui guette toutes les étudiantes et tousles étudiants. Il tire profit de la moindrepériode de somnolence et vous propose derevivre un court instant des moments mémorablesou d’anticiper le bonheur à venir. Votreesprit déménage alors vers la compagne tranquilleou la frénésie de la ville, emprunte lespentes de ski ou dévale l’autoroute en moto,gagne le million ou effectue son tour du chapeausur la patinoire avant de revenir constaterque de longs moments se sont écoulés etque le travail n’avance plus.Le rêve éveillé est un phénomène fréquentet tout à fait normal. Votre esprit doitchoisir entre une activité qui lui procure reposet plaisir et une autre qui se révèle plus exigeanteet plus astreignante.Améliorer ses auto-instructions et adopterune méthode de travail plus active est unebonne façon d’y remédier. L’encadré suivantpropose cependant un petit programme visantà mettre fin aux rêveries les plus coriaces.Dire non aux idées parasitesS’il vous vient fréquemment à l’espritdes idées qui vous font dévier de la tâche,écrivez-les sur un bloc-notes que vous gardezsous la main. L’expérience suggère que lesidées ainsi consignées cesseront de vous trotterdans la tête. Vous devez résister aux envies8

POUR LUTTER CONTRELE RÊVE ÉVEILLÉNous avons souligné l’importancedans les facteurs externes de réserver votretable de travail uniquement au travail intellectuel.Le rêve éveillé étant une activitéconcurrente à l’étude au même titre que lalecture du journal, l’arrêt systématique decette activité lorsque vous êtes attablé faceà vos livres s’avère donc fort précieux pouratteindre un bon niveau de concentration.Une méthode efficace pour arriverà contrôler cette habitude consiste à vouslever chaque fois que vous prenez consciencede votre rêverie. Recentrez-vous survotre sujet d’étude et revenez à vos livresdès que vous le pouvez. Si vous tenezabsolument à terminer votre rêverie avantde retourner étudier, terminez-la n’importeoù sauf devant votre table de travail. Vouspouvez mettre un crochet sur une feuillechaque fois que vous vous levez, vouspourrez ainsi compiler vos progrès.Point très important, si vous voulezque votre habitude de rêverie s’estompe,vous devez appliquer cette méthode defaçon systématique chaque fois quevous prenez conscience de votre rêverie. Sivous ne le faites qu’occasionnellement, vousne verrez probablement aucun progrès.L’INDIFFÉRENCE AUX BRUITSENVIRONNANTS :Si vous êtes déconcentré par le moindrepetit bruit environnant, i.e. si vous relevez latête au moindre signe d’activité se produisantautour de vous, l’efficacité de votre étude doits’en trouver passablement affectée.Un bon moyen de vous immunisercontre cette curiosité est de vous empêcher dela satisfaire de façon complète. Chaque foisque vous avez envie de relever la tête etd’écouter ce qui se passe, forcez-vous àgarder les yeux rivés sur votre feuille. Voustrouverez cela difficile au début mais vousarriverez assez rapidement à faire abstractiondes sources de distraction mineures de votreenvironnement. Votre concentration ne s’enportera que mieux !À PROPOS DESTALONS D’ACHILLE...N’oubliez pas que la concentrationa aussi ses talons d’Achille. Le manquede sommeil, la fatigue excessive,les humeurs dépressives, un niveaude stress élevé, des difficultés personnelles,rendent plus difficile l’atteinted’un bon niveau de concentration. Alors, sivous voulez qu’elle vous gagne, préparezluiun terrain propice !Accordez-vous un régime de vieéquilibré dans lequel vous inclurez environhuit heures de sommeil par nuit et suffisammentd’activités physiques pour être enforme. Si possible, réglez vos conflits personnelsavant de vous mettre à l’étude. Parexemple, téléphonez à la personne aveclaquelle vous vous êtes disputé pour faire lapaix. Si cela est impossible, notez-le survotre bloc-notes et faites la paix avec vousmême.Au besoin, accordez-vous quelquesminutes de relaxation.9

RÉSUMÉLa concentration demande des conditionsfavorables pour se manifester. Un environnementapproprié (lieu, matériel disponible,...)et un bon contrôle de l’esprit (auto-instructionsefficaces, objectifs limités de travail intensif,...)sont de grands alliés. L’atteinte d’un bonniveau de concentration demande égalementde l’énergie. L’état de santé général a donc del’influence sur la capacité de concentrationd’un individu.10

LA GESTION DUTEMPS...Vous voilà à méditer sur la session quicommence, sur tout ce que vous aurez à faireau cours des prochaines semaines. Vos sentimentssont partagés entre l’emballement dunouveau et la peur de manquer de temps.Vous savez que vous allez être bombardé dechoses à faire et vous n’êtes pas sûr de l’étatdans lequel vous allez finir le combat. Voussongez aux quelques travaux longs ou auxinterminables listes de problèmes qui sontprévus, puis à la dizaine d’examens que vousaurez à préparer que déjà vous ployez devantla pointe de l’iceberg. Puis il y a les réunionsd’équipe qui vous stressent presque autant queles nombreuses heures de recherche à labibliothèque. La pensée d’une semaine derelâche et l’espoir d’une tempête de neige vousrassurent temporairement mais cela perd touteffet lorsque reviennent les images pluslaborieuses. Vous imaginez maintenant quevous aurez à assister à quelques centainesd’heures de cours : la seule idée d’être assisaussi longtemps vous soulève de votre chaise.Puis, vous réalisez que vous devrez passerencore plus d’heures à votre table de travail :le vertige vous prend et vous retombez immédiatementassis. C’est probablement dans cetteposition que vous attaquerez les pages quisuivent, geste qui peut vous permettre, lectriceet lecteur affairés, de gagner beaucoup detemps.LA GESTION DU TEMPS :PLUS QU’UN SIMPLEHORAIRELa gestion du temps constitue une tâchecomportant plusieurs niveaux d’organisation.On peut la décrire en disant qu’elle consiste àfaire un horaire réaliste et à le suivre. On peutaussi en parler en insistant beaucoup plus surl’importance d’utiliser chaque heure planifiée,uniquement à la fonction prévue. On entre icidans les plus petits engrenages qui font tournerles grands, c’est-à-dire, qu’il s’agit d’être efficaceen plus de faire ce qui était prévu ; doncde rendre optimale l’utilisation de son temps.GÉRER SON TEMPSPOUR EN GAGNERPlanifier ses heures de travail et lesutiliser pleinement signifie non seulement unediminution de stress mais parfois égalementplus d’heures à consacrer aux loisirs. Le stressdevient moins grand parce qu’on évite lesretards et les périodes de surcharge. On peutalors se permettre plus de loisirs puisque letravail est exécuté en moins de temps. L’améliorationde la qualité de vie des gens occupéspasse inévitablement par une meilleure gestionde leur temps.À PROPOS DE LAGESTION DU TEMPSAvant de planifier vous devez bienconnaître tout ce que vous avez à faire, letemps dont vous disposez et votre proprerythme de travail.La gestion du temps est une habitudequi s’acquiert par la pratique, unehabileté qui se perfectionne par essais eterreurs.Rappelez-vous que le but n’est pasd’être l’esclave d’une grille-horaire. Cellecidoit plutôt être considérée comme unoutil qui permet d’atteindre des objectifs àcourt, à moyen et à long terme.Les étudiantes et les étudiants quigèrent bien leur temps et ne remettent pasà plus tard obtiennent significativementmoins d’échecs que les autres.11

FONCTIONNER PARÉTAPESLa stratégie de gestion du temps quenous vous suggérons comporte trois grandesétapes : une étape de cueillette d’informationsoù vous faites l’inventaire du travail à faire etnotez votre emploi du temps actuel ; une étapede planification où vous vous fixez des objectifsà atteindre ; finalement, une étape d’évaluationet d’amélioration de votre gestion dutemps.1. La cueilletted’informationsCONNAÎTRE LE TRAVAIL À FAIRESe donner une vue d’ensemblede la sessionA partir des plans de cours, notez dèsle début de l’année les principales échéancesque vous aurez à respecter sur un calendriergrand format. Inscrivez-y ensuite les principalesactivités extra-scolaires déjà prévisibles(sports, sorties, anniversaires, travail, etc.) Cecalendrier vous permettra de visualiser rapidementvotre session : vous y verrez la répartitionde vos activités et pourrez ainsi élaborer une12

stratégie de travail. La consultation de ce calendrierpeut être fort utile, notamment aumoment de prendre ou non un nouvel engagement.Utiliser un aide-mémoireUne bonne habitude à acquérir estd’utiliser un aide-mémoire, ou un agenda.Inscrivez-y, au fur et à mesure qu’ils se présentent,tous vos rendez-vous, sorties, dates deremise de travaux et d’examens, etc.. Ne laissezplus à votre seule mémoire cette fonctionimportante : l’agenda est plus fidèle et demandesurtout beaucoup moins d’énergie.CONNAÎTRE VOTRE RYTHMEACTUELNotez tout ce que vous faites pendantune semaine (voir page ...). Pour ne pas oublierde remplir la grille, apportez-la toujoursavec vous et essayez de la remplir à la mêmeheure chaque jour. Cette phase joue un rôletrès important pour parvenir à une planificationréaliste et pour prendre conscience de vospoints faibles. Aussi, essayez de la faire le plushonnêtement et régulièrement possible. C’esten se basant sur cette semaine que vous allezconstruire votre premier horaire.2. PlanifierVous connaissez maintenant les principaleséchéances que vous avez à rencontrerainsi que votre rythme de travail actuel. Vousêtes maintenant prêt pour élaborer votre projetd’horaire. Ce projet d’horaire doit êtreun guide plutôt qu’un maître dont vous serezl’esclave (fidèle ou insoumis). Il doit refléter vosobjectifs à court terme, à moyen terme et àlong terme. Il doit aussi être assez souple pourlaisser place aux imprévus et aux réaménagementséventuels. Ce n’est qu’avec le temps etaprès plusieurs essais et erreurs que l’onparvient à se faire un horaire hebdomadairequi convienne vraiment. Les conseils qui suiventvisent à guider vos expériences de planification.LISTE D’OBJECTIFSHEBDOMADAIRESFaire une liste de tâches pourla semaineConsidérez d’abord les échéances lesplus rapprochées tout en réservant du tempsaux lectures, travaux et examens à venir.Ensuite, faites une première évaluation desheures à consacrer à la réalisation de chacunede ces tâches. (voir page ...).Projet de grille-horaireÉlaborer une grille-horaireIndiquez d’abord les activités fixes(cours, repas, sommeil, réunions, etc.). Consultezvotre grille d’observation de votre emploidu temps de la semaine précédente pour bienjauger le temps à consacrer à vos activitéshabituelles. Identifiez ensuite les blocs detemps disponibles pour le travail scolaire.Adapter sa grille-horaireVotre grille devrait vous aider à atteindrevos objectifs de travail pour la semaine.Voyez d’abord si le nombre d’heures disponiblesau travail suffit pour la réalisation de vosobjectifs. Sinon, voyez quelles sont les activitésque vous pouvez comprimer ou retrancher.Voyez ensuite si certaines activités gagneraientà être réalisées à un moment ou à unlieu précis et réservez ces périodes si tel est lecas. Ainsi, il est possible qu’il soit plus rentablede faire vos maths le mercredi après-midilorsque la professeure ou le professeur estdisponible à son bureau pour des explications,ou de faire vos lectures en anglais à la bibliothèquepuisque de nombreux dictionnaires ysont immédiatement disponibles.Au moment de planifier vos séances detravail, gardez en mémoire : que les courtesséances d’étude permettent un meilleurapprentissage que les séances massives ; queles pauses régulières (environ 10 minutes13

par heure) permettent de garder un niveaud’efficacité supérieur ; qu’il est grandementpréférable de ne pas consacrer plus de dixheures par jour au travail intellectuel (incluantles heures de cours) ; qu’il est préférablede ne pas faire plus de cinq heures d’unemême tâche dans une même matièrepar jour (alterner la théorie et la pratique).Rappelez-vous enfin qu’il ne s’agit pasici de couler dans le béton une grille-horairequ’il vous sera difficile de respecter, maisplutôt d’être souple et fin stratège afin d’utiliserau mieux votre temps.3. Évaluer et améliorervotre planificationRESPECT DES OBJECTIFSIl s’agit maintenant de vous interrogersur votre planification. La première questionqui se pose concerne évidemment le respect devos objectifs de la semaine. Si vous y êtes parvenucette semaine, bravo ! Vous pouvez déjàpasser à la réévaluation de votre planificationà la page suivante. Sinon, ce qui risque fortbien d’être le cas puisque vous en êtes à vospremières armes, nous vous suggérons lesquestions suivantes qui vous permettront peutêtred’y voir plus clair et d’être en mesure demieux affronter les prochaines semaines.Sous-estimation du temps àconsacrer à certaines tâchesL’erreur est fréquente et on conseillegénéralement de multiplier par deux la premièreévaluation que vous faites du tempsrequis. Peu à peu, vous apprendrez à estimerplus exactement le temps nécessaire pour exécuterchaque tâche.Pour ne pas éterniser un travailUne façon efficace de lutter contre l’expansiondu temps requis pour l’exécution decertaines tâches est de se fixer deséchéances. Sans mettre de pression tropforte en se fixant des objectifs irréalistes, leséchéances aident à travailler de façon plusefficace et stimulent la motivation.Difficulté à se mettre à la tâcheSi c’est le cas, vérifiez d’abord si voussavez bien quoi faire et comment lefaire. Si vous en doutez, demandez des précisionsà la personne responsable du cours oua un autre étudiant ou étudiante.Il se peut aussi que vos objectifs vouseffraient parce qu’ils vous semblent trop exigeantsau moment de vous mettre à l’œuvre.Fixez-vous alors des objectifs plus restreintsque vous vous sentirez capable de réaliser aulieu de tout laisser tomber. Vous vivrez alorsmoins d’anxiété et vous serez plus efficacedans la réalisation de ces objectifs.Si vous éprouvez de la difficulté à vousconcentrer, consultez la section sur la concentration.RÉÉVALUER SA PLANIFICATIONC’est très bien de pouvoir respecter sonprojet d’horaire de la semaine, mais encorefaut-il que vos objectifs hebdomadaires vouspermettent de rencontrer vos objectifs à pluslong terme. Avez-vous pris le temps de fairequelques lectures personnelles, de préparervos cours magistraux, d’étudier à l’avance unexamen ou de commencer un travail long sansêtre bousculé ? Il serait tout aussi pertinent devous demander si vous êtes parvenu à vousréserver du temps pour faire du sport, pour voirdes amies et des amis ou pour vous adonneraux activités extra-scolaires qui vous tiennent àcœur. Bref, votre gestion du tempsvous permet-elle d’atteindre vos objectifsde vie ? Les quelques points suivantsvous permettront peut-être d’y voir plus clair.Préparation des séances de coursPour en profiter au maximum tout ensauvant du temps, vous avez avantage à préparervos séances de cours. Les chapitres sur14

l’écoute en classe et sur la prise de notes peuventvous aider à cet effet. À ce stade-ci, lesdeux règles suivantes pourront vous être utiles.- Pour un cours magistral, l’utilisation dupremier bloc de temps libre après lecours, pour revoir et compléter sesnotes, facilite l’étude subséquente.- Pour un cours exigeant beaucoup demémorisation (par exemple, un coursde langue), la révision des notions pendantla période qui précède le cours enfacilite l’intégration.Rentabilisation des séancesd’étudeSi vous n’êtes pas efficace à l’étude, lafatigue est peut-être en cause. À cet effet,retenez que les courtes périodes de travail permettentun meilleur apprentissage que lesséances massives. C’est la meilleure façond’apprendre, de se préparer aux examens.Dans les marathons d’étude, les facteurs defatigue et de saturation diminuent l’efficacité.Il peut aussi être utile d’examiner la listedes autres guides disponibles afin de vousassurer que vous possédez suffisamment lesautres conditions et habiletés facilitant l’étude.Réalisme des objectifs choisisAprès plusieurs semaines de planificationet d’évaluation de votre emploi du temps,il est possible que vous réalisiez que malgréune planification serrée et généralement respectéevous ne parvenez pas à rencontrer certainsde vos objectifs. C’est souvent le cas lorsquel’on a tendance à prendre un peu trop d’engagements.Le temps est alors venu de reprendreun à un vos objectifs, d’identifier ceux qui sontplus importants et ceux qui le sont moins ainsique l’effort qu’exige chacun d’eux pour êtreatteint. Voilà une excellente occasion d’aiguiservos stratégies de résolution de problèmes,d’analyser vos processus de prise de décisionset d’en apprendre un peu plus sur vous-même.Maintenant que vous connaissez meiux votrefonctionnement, vous êtes en mesure de vousfixer de nouveaux objectifs qui seront plusréalistes et plus satisfaisants.4. En cas d’urgenceSi rien ne va plus, que vous avez beaucoupde retard et ne savez plus par où commencer,voici quelques mesures d’urgence quevous pouvez appliquer en attendant de savoirmieux gérer votre temps de façon préventive...en espérant que vous planifierez mieux laprochaine fois !Dressez la liste de ce qui est àfaire en commençant par le plusurgent.Si vous pouvez laisser tomberdes choses sans grande pénalité,faites-le.Pour votre étude, si vousn’avez pas le temps de couvrir toutela matière prévue dans tous voscours, coupez la même proportion dematière dans chacun d’eux.Il est préférable de couvrir 75% de lamatière de chacun des cours plutôt que d’étudierà 100% certains cours et de ne pouvoirrien étudier dans un ou deux cours. Cela nevous pénalise pas trop à l’examen si vous avezcommencé par les parties de la matière lesplus importantes et vous courrez beaucoupmoins de risques d’avoir un échec.Mettez-vous au travail en commençantpar le premier point de la listed’urgence.À ce stade n’exigez plus de vous laqualité habituelle : votre objectif devrait êtrede terminer chacune des tâches le plus vitepossible. Ce qui compte, c’est que ce soit fait.Rayez de la liste chaque pointaussitôt qu’il est complété.Commencez plus tôt la prochainefois !15

RÉSUMÉLa présente section regroupe bonnombre de stratégies d’observation, de planification,d’évaluation et d’amélioration devotre emploi du temps. Ces stratégies sont làpour vous permettre d’atteindre vos objectifsde vie plus efficacement et avec le moins destress possible.La démarche proposée vise égalementà favoriser un processus de changement personneléclairé puisqu’il est fondé sur une connaissancesystématique de vos comportements,de vos objectifs et de la relation entre ceux-ci.Bien entendu, il ne s’agit pas d’essayerd’appliquer les différentes stratégies toutes à lafois. Rome ne s’est pas bâtie en un jour, il enest de même de l’apprentissage d’une bonnegestion du temps. Si vous essayez de tout faireà la fois, vous ne saurez plus où donner de latête, et probablement que vous ne verrezaucun progrès. De plus, comme cela arrivetrès souvent, vous laisserez tout tomber et lesefforts précédents ne vous rapporteront pas.Nous vous suggérons plutôt de bienexaminer un à un tous les points précédents.Prenez le temps de déterminer lesquels sont lesplus pressants à acquérir pour vous. Choisissezun ou deux objectifs à travailler pour lapremière semaine. Quand ces objectifs serontatteints, vous en ajouterez de nouveaux etainsi de suite. L’apprentissage d’une bonnegestion du temps constitue une tâche à longterme, alors peut-être vaut-il mieux gérer aussile temps de cet apprentissage et se fixer desobjectifs à court terme au début !16

GRILLE 1HEURES LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI DIMANCHE6-77-88-99-1010-1111-1212-11-22-33-44-55-66-77-88-99-1010-1111-1217

GRILLE 2ÉchéanceActivités ou coursNature de la tâcheTOTALTemps estiméÀ prévoir18

BIBLIOGRAPHIEPour ceux et celles qui aimeraient lire des documentsplus élaborés sur les stratégies d’étude,voici quelques suggestions de lecturescomplémentaires.BOUCHER, F. & AVARD, J. (1984). Réussirses études. Éditions de Mortagne.BURKA, J.B. & YUEN, L.M. (1986). Pourquoiremettre à plus tard ? Le jour, éditeur.GAUTHIER, L. & POULIN, N. (1987). Savoirapprendre (2 ème édition). Les éditions del’université de Sherbrooke.GOULET, L. & LÉPINE, G. (1986). Cahier deméthodologie (3 ème édition). Universitédu Québec à Montréal.Le Centre d’orientation et deconsultation psychologique a produit septautres guides traitant du métier d’étudiantet d’étudiante. En voici les thèmes :• L’écoute en classe etla prise de notes• La lecture active etla mémorisation• La préparation aux examenset les examens• Les travaux longs• Les exposés oraux• La motivation• Surmonter la procrastinationscolaireVous pouvez vous procurer chacun deces guides au :Centre d’orientation et deconsultation psychologiquePavillon Maurice-Pollackbureau 2121Université Laval, QuébecG1K 7P4www.cocp.ulaval.ca19

LACONCENTRA-TION...VVous décidez maintenant devous mettre au travail. Vousêtes dans votre chambre ou àla bibliothèque, dans votre lit,votre fauteuil ou sur unechaise, dans le silence ou auson de la musique, devantune table dégagée ou encombrée.Vous décidez donc de vousmettre au travail, mais il vousfaut aussi régler vos problèmesbudgétaires, planifier votrefin de semaine, repenser àune soirée mémorable, songeraux vacances et il est bienagréable de laisser son espritrêvasser à ces momentsdoux, rares et précieux, réelsou imaginés, hors du temps etdes contraintes du quotidien...Et vous désirez vous mettreau travail.