OBSERVATOIRE DU DD EN SANTE
2017-01-04_Referentiel_d_rsquo_indicateurs
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<strong>OBSERVATOIRE</strong> <strong>DU</strong> <strong>DD</strong> <strong>EN</strong> <strong>SANTE</strong><br />
RÉFÉR<strong>EN</strong>TIEL DES INDICATEURS<br />
Auteur : ANAP – 04/01/2017<br />
Contexte<br />
Dans le cadre de la convention relative au développement durable signée par l’État et les fédérations du secteur sanitaire,<br />
social et médico-social, l’ANAP est missionnée pour mettre en œuvre un observatoire du Développement Durable en santé<br />
dont l’objectif est d’évaluer la maturité des démarches <strong>DD</strong> dans les établissements et services. Cet observatoire est<br />
composé d’un référentiel unique d’indicateurs pour tous les établissements et services adhérents aux fédérations<br />
signataires (publics/EBNL/privés, sanitaire/médico-social).<br />
Thèmes couverts<br />
<strong>EN</strong> SYNTHESE<br />
SCT<br />
Sociétal<br />
SOC<br />
Social<br />
<strong>EN</strong>V<br />
Environnement<br />
ACH<br />
Achats<br />
responsable<br />
ECO<br />
Economie<br />
GOV<br />
Gouvernance<br />
Vue d’ensemble des indicateurs<br />
Volet Enjeux Questions<br />
Données<br />
Hospidiag/TdB<br />
Indicateurs<br />
Indicateurs<br />
maturité<br />
Indicateurs<br />
chiffrés<br />
Sociétal 3 5 0 5 3 2<br />
Social 5 6 3 9 5 4<br />
Environnemental 5 12 0 7 2 5<br />
Achats 1 2 0 2 1 1<br />
Economique 1 1 3 4 1 3<br />
Gouvernance 2 6 0 3 2 1<br />
TOTAUX 17 33 6 30 14 16<br />
Le référentiel comporte donc 24 nouveaux indicateurs et 6 repris d’Hospidiag et TdB MS. Ils sont calculés à partir des<br />
réponses à 33 questions.<br />
1
Méthode d’élaboration du référentiel d’indicateurs<br />
METHODE DE TRAVAIL<br />
Sommaire<br />
En synthèse .................................................................................................................................................................................... 1<br />
Méthode de travail ..................................................................................................................................................................... 2<br />
Personnes Consultées dans l’élaboration du référentiel ..................................................................................................... 3<br />
Volet sociétal ................................................................................................................................................................................ 4<br />
Volet social .................................................................................................................................................................................... 6<br />
Volet environnemental ............................................................................................................................................................... 8<br />
Volet achats................................................................................................................................................................................ 10<br />
Volet économique .................................................................................................................................................................... 10<br />
Gouvernance ............................................................................................................................................................................. 11<br />
Fiches indicateurs du volet sociétal ....................................................................................................................................... 13<br />
Fiches indicateurs du volet social ........................................................................................................................................... 18<br />
Fiches indicateurs du volet environnemental ...................................................................................................................... 25<br />
Fiches indicateurs du volet achats ......................................................................................................................................... 33<br />
Fiches indicateurs du volet économique ............................................................................................................................. 35<br />
Fiches indicateurs de gouvernance ...................................................................................................................................... 37<br />
2
Participants aux groupes de travail<br />
PERSONNES CONSULTEES DANS L’ELABORATION <strong>DU</strong> REFER<strong>EN</strong>TIEL<br />
Christophe GUERIN et Julie LIOUVILLE (ADAPEI Gironde), Cécile SOUTEYRAND (AFDAIM ADAPEI 11), Bernard IBAL (ANRAS),<br />
Didier BOURDON (APHP), Sabrina MOUKAH-BELLIL (APRR), Dorothée H<strong>EN</strong>IN (ARSIF), Ségolen BERNARD (ASDR), Yohan<br />
PEYROUSE (Association "le Clos du Nid"), Lionel DE ALMEIDA et Raymond NOUET (ASSOCIATION MONSIEUR VINC<strong>EN</strong>T),<br />
Jean-Etienne LIOTARD (Association Olga Spitzer), Baofara FIDISON (Association VIVRE), Marion DOYHAMBER (Aurad<br />
Aquitaine), Stéphanie CHANDLER-JEANVILLE (Avicenne), Laurent <strong>DU</strong>POND (AVVEJ), Laurence ROUBINET (AVVEJ - SAU 92),<br />
Frédérique PERLIER (Capio Santé), Marie-Christine VIALE (Centre Hospitalier Bastia), Bernard JOURDAIN (Centre<br />
Hospitalier de Niort), Christine STERVINOU (C<strong>EN</strong>TRE HOSPITALIER <strong>DU</strong> VAL D'ARIEGE), Jean-Charles BISSON (Centre<br />
Hospitalier Eure-Seine), CECILE BAUTZ (Centre Hospitalier Local Sud-Ouest Mayennais), Abdel ACHACHE (Centre Léon<br />
Bérard Lyon), Edith BAYART et Frédéric PHILIPPART (C<strong>EN</strong>TRE OSCAR LAMBRET), Anne-Sophie AUBERT (CH CANNES),<br />
Angélique DEBERNARD (CH de Bastia), Frédéric MAIRE (CH de Brie-Comte-Robert), Frédéric MAIRE (CH de Brie-Comte-<br />
Robert), Gaëlle DESSERTAINE (CH Givors), Mickael PERDEREAU (CH Guillaume Régnier), Jean Pierre FOUBERT (CH Les<br />
Murets), Laurence FONT<strong>EN</strong>ELLE (CH Paul Coste Floret), Dominique <strong>DU</strong>G<strong>EN</strong>DRE (CH Théophile ROUSSEL), Tina PEREZ et<br />
Séverine V<strong>EN</strong>DRAME (CHI Caux Vallée de Seine), Philippe ORGEBIN (CHIVA et CHPO), sophie B<strong>EN</strong>SOUSSAN (CHP ST<br />
GREGOIRE), Loïc REGAZZETTI et Florent BACHELIN (CHU DE NICE), Guylaine JOLIFF (CHU de Rennes), Camille DEVROEDT<br />
(CHU Grenoble Alpes), Elisabeth TOUTUT-PICARD (CHU TOULOUSE), Marie-Line TELLE (CHUM), Joël CLICHE (Clinique Saint<br />
Roch de Cambrai), Sibel Sybille BILAL-DE LA SELLE (CRC/MRP), Laura BREMONDY, Najat ETEFIA, Khédie BOEHM (Croix-<br />
Rouge française), Marie GASTON-RAOUL (APF Hauts de France), Elsa LAMBERT (ALEFPA), Rébécca SAY (EHPAD de<br />
Senonches), Peggy GLESS (EHPAD l'Orée des Pins), Paulette MANGA (EHPAD RESID<strong>EN</strong>CE TRIANON), Frédéric FREMINET<br />
(EMPREINTES SUD), Maxime MERELO (EPIFAJ), Léa VALLAS (ESAT du Petit parc), Eve JEZEQUEL (Espoir), Eric PLANTARD<br />
(FNAPAEF), Elizabeth BUJAUD (Fondation Bon Sauveur d'Alby), Bruno BABINET (FONDATION D'AUTEUIL), Christian<br />
LAFERRIÈRE et Fabienne PIQUANT (Fondation Santé Service), Carole THIBAUT-JOBE (GCS Pôle Sanitaire Cerdan), LAUR<strong>EN</strong>T<br />
VIDAL (GCS Pôle santé sud meusien), Laurentia PALAZZO (Groupe ACPPA), Camille COLNAT (Groupe Saint Sauveur),<br />
Corinne GAUTHIER (HAD <strong>SANTE</strong> RELAIS DOMICILE), Henrick LEPIOUFF et Christelle QUILICHINI (HAD ST SAUVEUR), Aurélie<br />
SICONOLFI (Hôpital Villiers Saint Denis), Jean-Michel CHARTIER (Institut Robert Merle d'Aubigné), Marine JACQUIER<br />
(Korian), Christelle THORIGNY (LES APSYADES), Claudine LIGER (MAS DES OLIVIERS), Marie-Hélène ABEILLE (Œuvre de<br />
l'Hospitalité du Travail), Estelle DELMAS-FAVODON (Olga Spitzer), Régine GAUTHIER (POLE DE GERIATRIE MORC<strong>EN</strong>X),<br />
Michel JONQUET (Pôle sanitaire du VEXIN), Julien COLLET (Pôle Santé Sarthe et Loir), Fabien THEBAULT (<strong>SANTE</strong> SERVICE),<br />
Jean Bernard PERDIGAL (Sante Solidarité VAR HAD SSIAD ESA), Jonathan MARTINEZ (SNADOM), Patrick FARLAN (SSR LA<br />
PIGNADA) et Hélène CAUDRON (Udapei 59).<br />
Représentants des structures signataires de la convention<br />
Didier ARNAL et Tiphaine LAGARDE (FEGAPEI), Laurence MAZE et Muriel VIDAL<strong>EN</strong>C (FEGAPEI), Florian BOUCRET, Coralie<br />
CUIF, Stéphanie ROUSVAL-AUVILLE et Anne-Sophie VIGUIE (FEHAP), René Caillet et Alexandre MOKEDE (FHF), Emmanuel<br />
DAYDOU et Marie-Claire VIEZ (FHP), Anne DABADIE et Nicolas Noiriel (FNEHAD), Frédéric UHL (Ministère santé DGOS),<br />
Laurent SETTON (Ministères sociaux), Carole Falguieres et Mr FREGONA (SYNERPA), Hélène Espérou et Jingyuan LIN<br />
(UNICANCER), Laurence FAUPIN, Yvon GRIMALDI et Isabelle LEOMANT (UNIOPSS).<br />
Membres du Comité des parties prenantes<br />
Marlène DRESCH et Romain POIVET (ADEME), Marie-Dominique (Agence de l'eau Seine Normandie), Aline METAIS<br />
(ANESM), François Mourgues (C2DS), Thomas DESLYPPER (CAHPP), Dominique NGUY<strong>EN</strong> et Lucas SEIGNEUR (Caisse des<br />
Dépôts), Luc DELPORTE, Jean-Michel DESCOUTURES et Frédérique PERLIER (CLAPS), Sandra BERTEZ<strong>EN</strong>E (CNAM), François-<br />
Xavier LORRE (CNSA), Marion LIGONIE (IESEG-ESSEC), Christelle ROUTELOUS (EHESP), Marion BRIANCON-MARJOLLET et<br />
Didier SAPY (FNAQPA), Jean-Noël NIORT (H360), Véronique GHADI et Philippe LALY (HAS), IAE Gustave Eiffel, Jacques ROOS<br />
(IHF), Valérie L<strong>EN</strong>GLART (ISIGE Mines Paritech), Isabelle NICOLAI et Léa PASDELOUP (Pôle Universitaire Léonard de Vinci),<br />
Christophe BULTEL, Akila NEDJAR - GUERRE et Akila NEDJAR - GUERRE (UCP : Université de Cergy-Pontoise), Stéphanie<br />
TRIBONDEAU (Université Paris 1 - Panthéon Sorbonne), Isabelle TANGUY (Université Paris-Dauphine), Thibault LESCUYER<br />
(UVSQ : Universalité de Versailles-Saint-Quentin).<br />
3
VOLET SOCIETAL<br />
Données collectées : 5 questions<br />
Enjeu : Développer l’accès aux soins et aux prestations<br />
SCT1 : Mobilisez-vous le numérique pour améliorer l’accessibilité et la qualité des prestations/soins ?<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
1. Le numérique n’est pas encore identifié pour améliorer l’accessibilité et la qualité des prestations/soins<br />
2. Il existe un projet formalisé de mobilisation du numérique pour améliorer l’accessibilité et la qualité des<br />
prestations/soins<br />
3. Le numérique est mobilisé pour faciliter les prestations actuelles<br />
4. Le numérique est mobilisé pour enrichir les prestations actuelles et/ou développer de nouvelles prestations<br />
5. Le numérique est pleinement intégré pour améliorer l’accessibilité et la qualité de nos prestations. La contribution<br />
du numérique est suivie et évaluée<br />
SCT2 : Que faites-vous en matière de prévention dans le domaine de la santé publique ?<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
1. Quelques actions ponctuelles sont menées mais la démarche est peu structurée<br />
2. Des actions de prévention sont régulièrement réalisées seulement auprès des bénéficiaires (patients et personnes<br />
accompagnées…) de notre structure<br />
3. Des actions de prévention sont régulièrement réalisées aussi auprès des proches de nos bénéficiaires (famille,<br />
aidants)<br />
4. Des actions de prévention sont régulièrement réalisées aussi sur le territoire (partenaires locaux, associations,<br />
habitants…)<br />
5. Une réelle politique de prévention fait partie du projet de la structure et est suivie, évaluée et améliorée<br />
annuellement<br />
Enjeu : Faciliter l’accès à l’emploi<br />
SCT3 : Combien d'ETP ayant bénéficié d'un contrat aidé de 6 mois minimum pour l’année N-1 ?<br />
ETP<br />
Enjeu : Contribuer au développement local<br />
SCT4a : Combien de salariés résident à proximité de la structure ?<br />
Un tableur est fourni pour calculer ce chiffre à partir de la liste des codes postaux et part d’ETP des salariés. La définition<br />
du « localement » retenue est la médiane du trajet domicile-travail constaté en France selon 3 catégories (urbain, semiurbain,<br />
rural).<br />
ETP<br />
SCT4b : Des projets collaboratifs à valeur partagée sont-ils menés au sein de votre structure ?<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
1. Des projets sont menés ponctuellement mais non formalisés<br />
2. Des projets sont menés régulièrement mais non formalisés<br />
3. Des projets sont menés régulièrement et formalisés<br />
4. Les projets sont menés de façon pérenne (ancienneté de plus de 3 ans) et évalués<br />
5. Les projets menés sont inscrits dans le projet de la structure et des partenaires<br />
4
Restitution structure<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Maturité de la mobilisation du numérique pour améliorer l’accessibilité des prestations/soins dans la structure.<br />
Maturité de la démarche de prévention en santé publique dans la structure.<br />
Pourcentage de contrats aidés dans l’effectif de la structure.<br />
Pourcentage de l’effectif résidant localement (ce chiffre sera à comparer avec 50% : au-delà, les salariés résident<br />
‘plus localement’ que la médiane française, en deçà, ils résident moins localement).<br />
Maturité des projets collaboratifs à valeur partagée menés dans la structure.<br />
Rapport fédération<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Maturité moyenne de la mobilisation du numérique pour améliorer l’accessibilité des prestations/soins dans les<br />
structures.<br />
Pourcentage des structures ayant développé de nouvelles prestations/offres de soins grâce au numérique.<br />
Maturité moyenne des démarches de prévention en santé publique dans les structures.<br />
Pourcentage des structures menant des actions de prévention sur leur territoire.<br />
Pourcentage moyen de contrats aidés dans les effectifs des structures.<br />
Pourcentage moyen des effectifs résidant localement.<br />
Pourcentage des structures employant plus localement que la médiane nationale.<br />
Maturité moyenne des projets collaboratifs à valeur partagée menés dans les structures.<br />
5
VOLET SOCIAL<br />
Données collectées : 6 questions<br />
Enjeu : Améliorer le dialogue social<br />
SOC1 : Quel dialogue social est le plus représentatif du fonctionnement de votre structure ?<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
1. Les instances du dialogue social sont réunies selon les exigences réglementaires<br />
2. Les instances de représentation du personnel participent aux projets et/ou aux groupes de travail au-delà des<br />
exigences réglementaires<br />
3. Le personnel, au sens large, participe et s’exprime au sein des groupes de travail et des projets au-delà des<br />
exigences réglementaires<br />
4. Le mode de fonctionnement du dialogue social est co-construit avec les instances, les salariés et l’employeur<br />
5. Le mode de fonctionnement du dialogue social est évalué, communiqué et amélioré en continu<br />
Enjeu : Promouvoir la bientraitance des patients et personnes accompagnées<br />
SOC2 : Comment la bientraitance est-elle intégrée par la structure ?<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
1. La bientraitance est une préoccupation mais n’est pas encore inscrite dans le projet de la structure<br />
2. La politique de bientraitance est inscrite dans le projet de la structure<br />
3. La bientraitance a fait l’objet d’un diagnostic<br />
4. La structure a défini et mis en œuvre un plan d’actions, de formation et des indicateurs de suivi de la bientraitance<br />
5. La structure évalue et améliore en continue sa politique de bientraitance sur la base des indicateurs de suivi<br />
Enjeu : Améliorer le bien-être au travail<br />
SOC3 : Comment est abordée la qualité de vie au travail (QVT) au sein de votre structure ?<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
1. La structure respecte la réglementation en matière de conditions de travail (environnement, conditions d’emploi,<br />
vie extraprofessionnelle)<br />
2. La structure met en place des dispositifs donnant la capacité aux salariés de s’exprimer et d’agir sur leurs<br />
conditions de travail<br />
3. La structure co-construit avec les salariés ou leurs représentants le contenu du travail lors des phases de<br />
conception, de mise en œuvre et d’évaluation des projets techniques ou organisationnels<br />
4. Le contenu du travail est parfaitement aligné sur les enjeux de la qualité de vie au travail (autonomie, valeur du<br />
travail, travail apprenant, travail complet), la direction est formée à ces enjeux<br />
5. Les enjeux de la qualité de vie au travail font l’objet d’une évaluation et d’une amélioration continue<br />
Enjeu : Valoriser le parcours professionnel des collaborateurs<br />
SOC4 : Comment est abordée la Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) au sein de votre<br />
structure ?<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
1. La structure a réalisé un plan de formation répondant aux besoins de la structure et des salariés en cohérence<br />
avec les besoins des patients/personnes<br />
2. La structure a réalisé une cartographie des compétences<br />
3. La structure a traduit les souhaits d’évolution des salariés en compétences cibles à acquérir<br />
4. La structure dispose d’un outil de suivi du parcours professionnel de ses salariés<br />
5. La structure a formalisé une politique GPEC dans le projet de la structure<br />
6
Enjeu : Promouvoir la diversité<br />
SOC5a : Quel est le nombre de salariés en situation de handicap ?<br />
ETP<br />
SOC5b : Comment votre structure est-elle engagée dans la lutte contre les discriminations ?<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
1. La structure n’a pas d’engagements au-delà des exigences réglementaires<br />
2. La structure a mis en place un processus de recrutement non discriminant (sourcing, CV anonyme, règles de tri et<br />
de sélection des profils non discriminants…)<br />
3. La structure a mis en place des dispositifs de signalement et de traitement des situations de discrimination<br />
4. La structure a mis en place des dispositifs de lutte contre la discrimination dans l’ensemble de ses processus RH.<br />
5. La structure a mis en place des dispositifs d’évaluation et d’amélioration continue de sa politique de lutte contre<br />
les discriminations<br />
Restitution structure<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Maturité du dialogue social dans la structure.<br />
Maturité de l’intégration de la bientraitance dans la structure.<br />
Taux d’absentéisme du personnel non médical hors congé maternité/paternité et formation professionnelle<br />
(sources existantes : Hospidiag, etc.).<br />
Taux de rotation du personnel non médical (sources existantes : Hospidiag, etc.).<br />
Maturité de la démarche QVT dans la structure.<br />
Maturité de la GPEC dans la structure.<br />
Pourcentage de salariés en situation de handicap.<br />
Maturité de la démarche de lutte contre les discriminations dans la structure.<br />
Ecart moyen de rémunération entre les femmes et les hommes à poste équivalent (source : Bilan sociaux - ATIH)<br />
Rapport fédération<br />
Maturité moyenne du dialogue sociale dans les structures.<br />
Pourcentage des structures animant un dialogue social au-delà des exigences règlementaires.<br />
Pourcentage moyen des effectifs formés à la bientraitance.<br />
Maturité moyenne de l’intégration de la bientraitance dans les structures.<br />
Pourcentage des structures ayant une politique de bientraitance formalisée.<br />
Maturité moyenne des démarches QVT dans les structures.<br />
Maturité moyenne des GPEC des structures.<br />
Pourcentage moyen de salariés en situation de handicap.<br />
Pourcentage des établissements au-delà du seuil règlementaire de 6%.<br />
Maturité moyenne des démarches de lutte contre les discriminations dans les structures.<br />
7
VOLET <strong>EN</strong>VIRONNEM<strong>EN</strong>TAL<br />
Données collectées : 12 questions 1<br />
Enjeu : Améliorer l’efficacité énergétique et le recours aux énergies renouvelables<br />
<strong>EN</strong>V1a1 : Quelle a été la consommation totale d’énergie de l’année N-1 ?<br />
kWh EF (Un tableur est proposé pour convertir en kW les consommations de bois et de fuel)<br />
<strong>EN</strong>V1a2 : Quelle a été la consommation totale d’énergie de l’année N-2 ?<br />
kWh EF<br />
<strong>EN</strong>V1b : Quelle a été la consommation totale d’énergies renouvelables de l’année N-1 ?<br />
kWh EF<br />
Enjeu : Réduire les émissions de gaz à effet de serre<br />
<strong>EN</strong>V2a1 : Quelles sont les émissions totales de GES des scopes 1 & 2 évaluées lors du dernier Bilan d’Emissions de Gaz à<br />
Effet de Serre (BEGES) ?<br />
téq CO 2<br />
<strong>EN</strong>V2a2 : Quelles sont les émissions totales de GES du scope 3 évaluées lors du dernier BEGES ?<br />
téq CO 2<br />
Enjeu : Préserver la ressource en eau<br />
<strong>EN</strong>V3a1 : Quel est le volume d’eau qui vous a été facturé pour l’année N-1 ?<br />
m 3<br />
<strong>EN</strong>V3a2 : Quel est le volume d’eau qui vous a été facturé pour l’année N-2 ?<br />
m 3<br />
Enjeu : Développer la mobilité durable<br />
<strong>EN</strong>V4 : Quelles pratiques relatives à la mobilité mettez-vous en œuvre au sein de votre structure ?<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
1. La structure n’a pas encore pris en compte l’enjeu de la mobilité pour ses employés et les bénéficiaires (patients<br />
et personnes accompagnées…)<br />
2. La structure a réalisé un Plan de Déplacement Entreprise (PDE)<br />
3. La structure a mis en place un plan d’action de premier niveau : ensemble de mesures visant à l’amélioration des<br />
déplacements liés aux activités professionnelles (trajets domicile/travail, déplacements professionnels)<br />
4. La structure a mis en place un plan d’action de second niveau : ensemble de mesures visant à l’amélioration de<br />
l’accessibilité de la structure pour les bénéficiaires et partenaires<br />
5. Les actions de mobilité durable sont régulièrement évaluées et améliorées<br />
1<br />
Dont 3 questions ne seront plus posées la seconde année de collecte.<br />
8
Enjeu : Prévenir et gérer les déchets<br />
<strong>EN</strong>V5a : Comment s’organise votre structure pour gérer ses déchets ?<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
1. La structure n’a pas d’engagement au-delà des exigences réglementaires<br />
2. La structure a formalisé une politique de gestion des déchets et réalisé une cartographie des filières de tri et des<br />
quantités produites<br />
3. La structure s'est donnée des objectifs de réduction et valorisation des déchets avec la mise en œuvre du tri<br />
sélectif ; les professionnels sont sensibilisés et/ou des formés<br />
4. La politique d'achats prend en compte la gestion des déchets issus des produits achetés<br />
5. La politique et les procédures de gestion des déchets sont régulièrement évaluées et améliorées ; des patients et<br />
personnes accompagnées sont sensibilisés au tri des déchets<br />
<strong>EN</strong>V5b : Comment s’organise votre structure pour traiter les déchets alimentaires ?<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
1. La structure n’a pas d’engagement au-delà des exigences réglementaires<br />
2. La structure trie une partie des déchets alimentaires à des fins de compost/méthanisation<br />
3. L’ensemble des déchets alimentaires sont compostés/méthanisés<br />
4. La structure sensibilise les professionnels, patients ou personnes accompagnées à la lutte contre le gaspillage<br />
alimentaire et composte les déchets alimentaires<br />
5. La structure mesure le poids des déchets alimentaires compostés et se fixe des objectifs de réduction du gaspillage<br />
alimentaire.<br />
<strong>EN</strong>V5c1 : Quel est le poids des déchets solides résiduels pour l’année N-1 ?<br />
tonnes<br />
<strong>EN</strong>V5c2 : Quel est le poids des déchets solides résiduels pour l’année N-2 ?<br />
tonnes<br />
Restitution structure<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Évolution de la consommation d'énergie.<br />
Pourcentage des énergies renouvelables dans la consommation énergétique.<br />
Taux d’émissions directes de gaz à effet de serre (en attendant de restituer plutôt l’évolution de ces émissions<br />
entre les deux dernières évaluations).<br />
Evolution de la consommation d’eau.<br />
Maturité de la démarche de soutien à la mobilité durable dans la structure.<br />
Maturité de la gestion des déchets dans la structure.<br />
Evolution du poids des déchets solides résiduels de la structure.<br />
Rapport fédération<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Évolution consolidée de la consommation d'énergie.<br />
Pourcentage des énergies renouvelables dans les consommations énergétiques consolidées.<br />
Taux consolidé d’émissions directes de gaz à effet de serre (en attendant de restituer plutôt l’évolution de ces<br />
émissions consolidées entre les deux dernières évaluations).<br />
Evolution consolidée de la consommation d’eau.<br />
Maturité moyenne des démarches de soutien à la mobilité durable dans les structures.<br />
Maturité moyenne de la gestion des déchets dans les structures.<br />
Evolution moyenne du poids des déchets solides résiduels de la structure.<br />
Maturité moyenne des démarches de préservation des espaces verts et de la biodiversité dans les structures.<br />
9
VOLET ACHATS<br />
Données collectées : 2 questions<br />
Enjeu : Achats responsables<br />
ACH1 : Comment votre structure pratique-t-elle ses achats ?<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
1. La structure a diagnostiqué ses pratiques d’achats<br />
2. La structure a ajusté ses achats aux besoins réels afin de rechercher un impact économique<br />
3. La structure intègre dans sa politique d’achat et d’appels d’offres des critères environnementaux<br />
4. La structure pratique des achats dans une approche en coût global et intègre des critères environnementaux et/ou<br />
sociaux<br />
5. La structure a mis en place un processus de décision et une politique évaluée, améliorée en continu et diffusée<br />
ACH2 : Parmi vos 5 principaux fournisseurs, combien ont des engagements de Développement Durable contractuels et<br />
mesurables avec votre structure ?<br />
fournisseurs<br />
Restitution structure<br />
<br />
<br />
Maturité de la structure en termes d’achats durables.<br />
Pourcentage des fournisseurs majeurs ayant une convention Développement Durable avec la structure.<br />
Rapport fédération<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Maturité moyenne des structures en termes d’achats durables.<br />
Pourcentage des structures utilisant des critères environnementaux dans leurs achats<br />
Pourcentage des structures utilisant des critères environnementaux et/ou sociaux dans leurs achats<br />
Pourcentage moyen des fournisseurs majeurs ayant des conventions Développement Durable avec les structures.<br />
VOLET ECONOMIQUE<br />
Données collectées : 1 question<br />
Enjeu : Pérenniser la performance globale de la structure<br />
ECO1 : Quels tableaux de bord de performance sont utilisés dans votre structure<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
1. La structure n’utilise pas dans ses tableaux de bord d’indicateurs extra-financiers (hors indicateurs obligatoires :<br />
qualité, etc.)<br />
2. La structure a identifié des indicateurs extra-financiers mais ne les mesure pas encore<br />
3. La structure mesure des indicateurs extra-financiers chaque année<br />
4. La structure exploite et analyse les indicateurs extra-financiers<br />
5. Des indicateurs extra-financiers sont intégrés dans la démarche globale de pilotage et d’amélioration continue de<br />
la structure<br />
10
Restitution structure<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Maturité de la structure en termes d’analyse de sa performance extra-financière.<br />
Taux de Capacité d’Auto Financement (sources existantes : Hospidiag, etc.).<br />
Taux d’endettement (sources existantes : Hospidiag, etc.).<br />
Taux de vétusté des bâtiments (sources existantes : Hospidiag, etc.).<br />
Rapport fédération<br />
<br />
<br />
Maturité moyennes des structures en termes d’analyse de sa performance extra-financière.<br />
Pourcentage des structures ayant mesurant annuellement des indicateurs extra-financiers.<br />
GOUVERNANCE<br />
Données collectées : 6 questions<br />
Enjeu : Intégrer effectivement le Développement Durable dans les projets majeurs de la structure<br />
GOV1a : Comment intégrez-vous les enjeux du Développement Durable (durabilité à la fois économique, sociale,<br />
sociétale et environnementale) dans les projets majeurs de votre structure ?<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
1. Les projets majeurs de la structure tiennent compte des impacts sur au moins l’un des enjeux du Développement<br />
Durable : environnementaux, sociaux, sociétaux ou économiques.<br />
2. Les projets majeurs de la structure tiennent compte des impacts sur tous les enjeux du Développement Durable :<br />
environnementaux, sociaux, sociétaux ou économiques.<br />
3. Les impacts des projets majeurs de la structure sur les enjeux du Développement Durable sont positifs et font<br />
l’objet d’un engagement (projet d’établissement, fiche action dans le CPOM, articles dans les conventions de<br />
partenariat, …)<br />
4. Les impacts des projets majeurs de la structure sur les enjeux du Développement Durable font l’objet d’une<br />
évaluation, suivi et amélioration continue<br />
5. Tous les projets de la structure font l’objet d’une formalisation, d’une évaluation, d’un suivi et d’une amélioration<br />
continue en matière d’enjeux du Développement Durable<br />
GOV1b : Votre établissement s’est-il engagé dans une démarche de certification, enregistrement ou de labellisation en<br />
RSE ?<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
1. Non, ce n’est pas envisagé<br />
2. Non, mais c’est en projet<br />
3. Oui, la certification/enregistrement/labellisation est en cours<br />
4. Oui, la certification/enregistrement/labellisation a été obtenue<br />
5. Oui, plusieurs certifications/enregistrement/labellisation ont été obtenues et sont renouvelées<br />
GOV1c : Nombre de professionnels en charge d’actions de Développement Durable<br />
professionnels<br />
11
Enjeu : Associer les parties prenantes aux projets majeurs de la structure<br />
GOV2a : Comment mobilisez-vous les professionnels et bénévoles de la structure dans la définition et la mise en œuvre<br />
des projets majeurs de la structure ?<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
1. Ne sont pas mobilisés<br />
2. Sont informés<br />
3. Sont consultés<br />
4. Sont concertés dès la conception du projet<br />
5. Sont associés dès la conception du projet<br />
GOV2b : Comment mobilisez-vous les bénéficiaires (patients et personnes accompagnées) et leurs proches dans la<br />
définition et la mise en œuvre des projets majeurs de la structure ?<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
1. Ne sont pas mobilisés<br />
2. Sont informés<br />
3. Sont consultés<br />
4. Sont concertés dès la conception du projet<br />
5. Sont associés dès la conception du projet<br />
GOV2c : Comment mobilisez-vous les fournisseurs et partenaires dans la définition et la mise en œuvre des projets<br />
majeurs de la structure ?<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
1. Ne sont pas mobilisés<br />
2. Sont informés<br />
3. Sont consultés<br />
4. Sont concertés dès la conception du projet<br />
5. Sont associés dès la conception du projet<br />
Restitution structure<br />
<br />
<br />
<br />
Maturité de l’intégration du <strong>DD</strong> dans les projets majeurs de la structure.<br />
Pourcentage de l'effectif missionné sur des actions de Développement Durable.<br />
Niveau de mobilisation des principales parties prenantes dans la structure.<br />
Rapport fédération<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Maturité moyenne de l’intégration du <strong>DD</strong> dans les projets majeurs des structures.<br />
Pourcentage des structures ayant formalisé un projet <strong>DD</strong> ou volet <strong>DD</strong> dans leur projet de structure.<br />
Pourcentage des structures évaluant les impacts <strong>DD</strong> dans tous leurs projets majeurs.<br />
Pourcentage des structures engagées dans une démarche de certification/labellisation <strong>DD</strong>.<br />
Pourcentage des structures ayant obtenu une certification/labellisation <strong>DD</strong>.<br />
Pourcentage des structures ayant obtenu plusieurs certifications/labellisations <strong>DD</strong>.<br />
Pourcentage moyen des effectifs ayant une mission de coordination, sensibilisation et mise en œuvre d’actions<br />
de Développement Durable dans les structures.<br />
Niveau de mobilisation moyen des principales parties prenantes dans les structures.<br />
Pourcentage des structures impliquant les bénéficiaires dans les projets majeurs de la structure (concertation ou<br />
association).<br />
12
ANNEXE<br />
SCT1<br />
FICHES INDICATEURS <strong>DU</strong> VOLET SOCIETAL<br />
NIVEAU DE MOBILISATION <strong>DU</strong> NUMÉRIQUE POUR DÉVELOPPER<br />
L’ACCÈS AUX SOINS ET AUX PRESTATIONS<br />
Type :<br />
Maturité<br />
Cet indicateur suit le la maturité de la structure en matière de mobilisation du numérique par la structure<br />
pour développer l’accès aux soins et aux prestations en e-santé.<br />
Définition<br />
Mobiliser le numérique consiste à utiliser les NTIC (nouvelles technologies de l’information et de la<br />
communication) et toute nouvelles technologies innovantes dans les prestations (télémédecine,<br />
démarches et prise de rendez-vous en ligne, dématérialisation des documents…) pour améliorer l’accès<br />
aux soins et aux prestations de la structure. L’accès peut être contraint par la situation géographique, la<br />
capacité de prise en charge, la taille de la structure, les ressources dont dispose la structure…<br />
Supports concernés : logiciels, matériel (objets connectés, tablettes, smartphone, cartes à puce…),<br />
services en ligne.<br />
Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />
doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
Mobilisez-vous le numérique pour améliorer l’accessibilité et la qualité des prestations/soins ?<br />
1. Le numérique n’est pas encore identifié pour améliorer l’accessibilité et la qualité des<br />
prestations/soins<br />
2. Il existe un projet formalisé de mobilisation du numérique pour améliorer l’accessibilité et la<br />
qualité des prestations/soins<br />
3. Le numérique est mobilisé pour faciliter les prestations actuelles<br />
4. Le numérique est mobilisé pour enrichir les prestations actuelles et/ou développer de nouvelles<br />
prestations<br />
5. Le numérique est pleinement intégré pour améliorer l’accessibilité et la qualité de nos prestations.<br />
La contribution du numérique est suivie et évaluée<br />
Unité NA Période de calcul<br />
Au 31 décembre de l’année<br />
N-1<br />
Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent<br />
d’évaluer l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur permet d’évaluer le niveau de<br />
mobilisation du numérique dans l’accès aux soins/prestations. Plus le niveau est élevé et plus la structure<br />
est mature.<br />
Projet de la structure<br />
Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />
réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />
Responsable SI, Direction de la structure.<br />
13
SCT2<br />
MISE <strong>EN</strong> ŒUVRE D’UNE POLITIQUE DE PRÉV<strong>EN</strong>TION DE <strong>SANTE</strong><br />
PUBLIQUE<br />
Type :<br />
Maturité<br />
Définition<br />
Mise en œuvre d’une politique de prévention et de santé publique se traduisant par des actions à<br />
l’initiative de la structure et en relai des campagnes de santé publiques menées par le ministère de la<br />
Santé.<br />
Il faut considérer ici, les actions menées au-delà de l’éducation thérapeutique.<br />
Exemples de préventions : grippe, tabac, handicap, hygiène, obésité, nutrition, etc.<br />
Les publics cibles : les patients, les personnes accompagnées, leurs familles et proches, les aidants, les<br />
partenaires locaux, les associations locales, les habitants<br />
Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />
doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
Que faites-vous en matière de prévention dans le domaine de la santé publique ?<br />
1. Quelques actions ponctuelles sont menées mais la démarche est peu structurée<br />
2. Des actions de prévention sont régulièrement réalisées seulement auprès des bénéficiaires<br />
(patients et personnes accompagnées…) de notre structure<br />
3. Des actions de prévention sont régulièrement réalisées aussi auprès des proches de nos<br />
bénéficiaires (famille, aidants)<br />
4. Des actions de prévention sont régulièrement réalisées aussi sur le territoire (partenaires locaux,<br />
associations, habitants…)<br />
Une réelle politique de prévention fait partie du projet de la structure et est suivie, évaluée et améliorée<br />
annuellement<br />
Unité NA Période de calcul<br />
Au 31 décembre de l’année<br />
N-1<br />
Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent d’évaluer<br />
l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur permet de mesurer le niveau de dynamisme de la<br />
structure en matière de prévention de santé publique. Plus le niveau est élevé et plus la structure est<br />
mature.<br />
Projet de la structure<br />
Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />
réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />
Direction de la structure.<br />
14
SCT3<br />
POURC<strong>EN</strong>TAGE DE CONTRATS AIDES DANS L’EFFECTIF<br />
Type :<br />
Chiffré<br />
Définition<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Cible<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
Un contrat aidé est un contrat de travail dérogatoire au droit commun, pour lequel l'employeur bénéficie<br />
d'aides, qui peuvent prendre la forme de subventions à l'embauche, d'exonérations de certaines<br />
cotisations sociales, d'aides à la formation. Ces emplois aidés sont, en général, accessibles prioritairement<br />
à des « publics cibles », telles les personnes « en difficulté sur le marché du travail » ou les jeunes, dans le<br />
secteur marchand ou non marchand (source : INSEE).<br />
Types de contrats à considérer : Contrat d’apprentissage, Contrat d'accompagnement dans l'emploi /<br />
CAE, Contrat d'adaptation, Contrat d'avenir, Contrat de professionnalisation, Contrat d'emploi consolidé<br />
/ CEC, Contrat d'insertion dans la vie sociale / CIVIS, Contrat d'orientation, Contrat jeunes en entreprise /<br />
CJE ou SEJE, Contrat unique d'insertion / CUI, Contrat unique d'insertion dans le marchand / CUI-CIE,<br />
Contrat unique d'insertion dans le non marchand / CUI-CAE<br />
Exclus : les stages<br />
Nombre d ′ ETP ayant bénéficié d ′ un contrat aidé de 6 mois minimum [année N − 1]<br />
Nombre d ′ × 100<br />
ETP moyen total [année N − 1]<br />
Unité % Période de calcul<br />
Au 31 décembre de l’année<br />
N-1<br />
Les collectivités territoriales emploient près de 4% de personnes rencontrant des difficultés d'insertion sur<br />
le marché du travail (source : http://emploi-public.publidia.fr/actualites/contrats-aides-fonctionpublique-territoriale)<br />
Taux de chômage en France : autour de 10%<br />
Cet indicateur permet de mesurer l’implication de la structure dans l’insertion des personnes éloignées<br />
de l’emploi par le recours aux contrats aidés dans ses effectifs.<br />
L’indicateur serait encore plus pertinent si on mesurait combien de contrats aidés débouchent sur un CDI.<br />
Bilan social, Système d’information RH.<br />
Le responsable détermine le nombre d’ETP ayant bénéficié d’un contrat aidé de 6 mois minimum cumulé<br />
dans la structure sur l’année N-1<br />
Direction des Ressources humaines<br />
15
SCT4a POURC<strong>EN</strong>TAGE DE L’EFFECTIF RÉSIDANT LOCALEM<strong>EN</strong>T<br />
Type :<br />
Chiffré<br />
Définition<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Taux de salariés résidant à proximité de la structure dans l’ensemble de l’effectif, c’est-à-dire dans un<br />
rayon inférieur à :<br />
6 km si la structure est implantée dans un Pôle urbain,<br />
14 km si la structure est implantée en zones périurbaines,<br />
Et 10 si la structure est implantée en zones rurales.<br />
Nombre d′ETP résidant à proximité de la structure [année N − 1]<br />
Nombre d ′ × 100<br />
ETP moyen total [année N − 1]<br />
Un tableur est fourni pour calculer ce chiffre à partir de la liste des codes postaux et part d’ETP des salariés.<br />
La définition retenue du terme « localement » est la médiane du trajet domicile-travail constaté en France<br />
selon 3 catégories (urbain, semi-urbain et rural).<br />
Unité % Période de calcul<br />
Cible Cible 50%<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
Au 31 décembre de l’année<br />
N-1<br />
Cet indicateur traduit l’ancrage local de la structure sur son territoire en termes d’emplois nondélocalisables.<br />
Moins de 50% : signifie que la structure emploie moins localement que la moyenne<br />
Plus de 50% : signifie que la structure emploie plus localement que la moyenne<br />
Bilan social, Système d’information RH.<br />
Le responsable extrait la liste des salariés de l’année N-1 avec : quote-part en ETP et code postal. Il<br />
importe cette liste dans le tableur fourni et lance l’exécution de la macro pour calculer le taux qu’il<br />
reporte dans l’outil de collecte.<br />
Direction des Ressources humaines<br />
16
SCT4b<br />
MISE <strong>EN</strong> ŒUVRE DE PROJETS COLLABORATIFS A VALEUR PARTAGÉE<br />
AVEC LES PART<strong>EN</strong>AIRES LOCAUX<br />
Type :<br />
Maturité<br />
Cet indicateur présente le niveau de maturité de la structure dans la mise en œuvre de projets collaboratifs<br />
à valeur partagée, menés avec les partenaires locaux.<br />
Exemples de projets : créer avec la collectivité une ligne de transport pour faciliter l’accès à la structure,<br />
proposer des actions culturelles, artistiques, éducatives, etc. pour valoriser les compétences des<br />
bénéficiaires (patients et personnes accompagnées), participer au projet éducatif d’une école…<br />
Définition<br />
Le travail collaboratif désigne la coopération entre la structure et ses partenaires locaux afin d'atteindre<br />
un but commun. Coopérer repose principalement sur une valeur, celle du partage. Coopérer, c'est<br />
partager avec les partenaires locaux (partenaires, fournisseurs, prescripteurs, associations…) :<br />
une valeur partagée : des bénéfices en commun pour la structure et ses partenaires,<br />
des valeurs pour créer des liens et la confiance,<br />
un projet pour atteindre des objectifs communs,<br />
partage de connaissances pour améliorer les décisions,<br />
partage de ressources (financières, humaines, matérielles) pour consolider les engagements,<br />
partage d’outils pour coordonner les activités.<br />
Le travail collaboratif repose également sur des comportements, notamment vouloir et savoir coopérer.<br />
Vouloir coopérer, c'est être motivé pour entrer en relation avec l'autre, et partager avec lui une partie de<br />
son pouvoir, ses ressources et de son savoir. Savoir coopérer, c'est comprendre les attentes de l'autre et<br />
maîtriser les compétences relationnelles qui permettent de construire une relation humaine de qualité.<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
Ne considérer ici que les projets actifs sur l’année n-1<br />
Exclus : les partenariats avec des structures de santé<br />
Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />
doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
Des projets collaboratifs à valeur partagée sont-ils menés au sein de votre structure ?<br />
1. Des projets sont menés ponctuellement mais non formalisés<br />
2. Des projets sont menés régulièrement mais non formalisés<br />
3. Des projets sont menés régulièrement et formalisés<br />
4. Les projets sont menés de façon pérenne (ancienneté de plus de 3 ans) et évalués<br />
5. Les projets menés sont inscrits dans le projet de la structure et des partenaires<br />
Unité NA Période de calcul<br />
Au 31 décembre de l’année<br />
N-1<br />
Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent d’évaluer<br />
l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur permet d’évaluer le niveau pérennité et de<br />
formalisation de projets collaboratifs à valeur partagée. Plus le niveau est élevé et plus la structure est<br />
mature.<br />
Projet de la structure<br />
Le responsable détermine le nombre d’ETP ayant bénéficié d’un contrat aidé de 6 mois minimum cumulé<br />
dans la structure sur l’année N-1<br />
Direction de la structure<br />
17
FICHES INDICATEURS <strong>DU</strong> VOLET SOCIAL<br />
SOC1 DIALOGUE SOCIAL<br />
Type :<br />
Maturité<br />
Définition<br />
Cet indicateur présente le niveau de maturité de la structure dans la mise en œuvre du dialogue social<br />
avec les travailleurs et leurs représentants.<br />
Définition : Le dialogue social englobe tous les types de négociation, consultation ou échange<br />
d'informations entre les représentants des gouvernements, des employeurs et des travailleurs sur des sujets<br />
d'intérêt commun concernant les questions économiques et sociales. Ce dialogue social peut avoir lieu<br />
entre des représentants de l'employeur et des travailleurs, sur des sujets touchant leurs intérêts<br />
(source : ISO 26000).<br />
Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />
doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
Quel dialogue social est le plus représentatif du fonctionnement de votre structure ?<br />
1. Les instances du dialogue social sont réunies selon les exigences réglementaires<br />
2. Les instances de représentation du personnel participent aux projets et/ou aux groupes de<br />
travail au-delà des exigences réglementaires<br />
3. Le personnel, au sens large, participe et s’exprime au sein des groupes de travail et des projets<br />
au-delà des exigences réglementaires<br />
4. Le mode de fonctionnement du dialogue social est co-construit avec les instances, les salariés<br />
et l’employeur<br />
5. Le mode de fonctionnement du dialogue social est évalué, communiqué et amélioré en<br />
continu<br />
Unité NA Période de calcul<br />
Au 31 décembre de l’année<br />
N-1<br />
Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent<br />
d’évaluer l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur reflète la qualité de la mise en œuvre du<br />
dialogue social au sein de la structure. Plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Bilan social ; Système d’information RH ; Système d’information juridique<br />
Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />
réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />
Direction des Ressources humaines, Direction de la structure.<br />
18
SOC2 BI<strong>EN</strong>TRAITANCE DES PATI<strong>EN</strong>TS ET PERSONNES ACCOMPAGNEES<br />
Type :<br />
Maturité<br />
Définition<br />
Cet indicateur présente le niveau de maturité de la structure dans la mise en œuvre d’une politique de<br />
bientraitance auprès des patients et personnes accompagnées.<br />
La bientraitance procède de l’ensemble des comportements et attitudes qui prennent en compte et<br />
respectent la personne accueillie dans sa globalité, son intériorité, ses besoins (psychologiques,<br />
physiologiques, affectifs…) et se résument dans les « bonnes pratiques professionnelles ». La bientraitance<br />
est une démarche globale de prise en charge du patient ou de la personne accompagnée et d’accueil<br />
de l’entourage visant à promouvoir le respect de leurs droits et libertés, leur écoute et la prise en compte<br />
de leurs besoins, tout en prévenant la maltraitance (source : ANAP et HAS).<br />
Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />
doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
Comment la bientraitance est-elle intégrée par la structure ?<br />
1. La bientraitance est une préoccupation mais n’est pas encore inscrite dans le projet de la<br />
structure<br />
2. La politique de bientraitance est inscrite dans le projet de la structure<br />
3. La bientraitance a fait l’objet d’un diagnostic<br />
4. La structure a défini et mis en œuvre un plan d’actions, de formation et des indicateurs de suivi<br />
de la bientraitance<br />
5. La structure évalue et améliore en continue sa politique de bientraitance sur la base des<br />
indicateurs de suivi<br />
Unité NA Période de calcul<br />
Au 31 décembre de l’année<br />
N-1<br />
Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent<br />
d’évaluer l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur évalue le niveau d’intégration de la<br />
bientraitance au sein de la structure. Plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Projet de la structure<br />
L’encadrement de proximité remonte les informations à leurs directions respectives. Le responsable se<br />
positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure.<br />
Cadres et chefs de services, Direction qualité, Direction de la structure.<br />
19
SOC3 QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL<br />
Type :<br />
Maturité<br />
Définition<br />
Cet indicateur présente le niveau de maturité de la structure dans la mise en œuvre d’une politique et<br />
d’actions d’amélioration de la Qualité de vie au travail (QVT) :<br />
Conditions de travail :<br />
Environnement de travail (physique, technique, organisationnel, relationnel…) ;<br />
Conditions d’emploi (formation, carrière, égalité, parcours professionnel…).<br />
Conditions de vie extraprofessionnelles en relation avec le travail<br />
La capacité à s’exprimer et à agir :<br />
Participatif (groupe de résolution de problèmes, débats sur le travail…) ;<br />
Partenariat social (concertation, dialogue social…) ;<br />
Soutien managérial ; soutien des collectifs (solidarité métier, travail en équipe, échanges sur les<br />
pratiques…).<br />
Le contenu du travail :<br />
Autonomie au travail : pouvoir d’agir sur des éléments de la tâche (rythme, procédure, choix des moyens,<br />
accès aux ressources, outils…) et de les combiner de manière variée et adaptée à la situation de sorte à<br />
procurer un sentiment de maîtrise ;<br />
Valeur du travail : renvoie au sentiment d’utilité ;<br />
Travail apprenant : il renvoie à la possibilité de mobiliser dans son exercice professionnel un ensemble de<br />
compétences.<br />
Travail complet : réaliser une tâche complète non seulement au plan organisationnel mais aussi pouvoir<br />
évaluer les effets de mon activité en regard des résultats que j’en attends, et pouvoir réduire l’écart entre<br />
les deux. Et donc de « piloter » ma performance (sentiment de responsabilité).<br />
(Source : HAS)<br />
Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />
doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
Comment est abordée la qualité de vie au travail (QVT) au sein de votre structure ?<br />
1. La structure respecte la réglementation en matière de conditions de travail (environnement,<br />
conditions d’emploi, vie extraprofessionnelle)<br />
2. La structure met en place des dispositifs donnant la capacité aux salariés de s’exprimer et d’agir<br />
sur leurs conditions de travail<br />
3. La structure co-construit avec les salariés ou leurs représentants le contenu du travail lors des<br />
phases de conception, de mise en œuvre et d’évaluation des projets techniques ou<br />
organisationnels<br />
4. Le contenu du travail est parfaitement aligné sur les enjeux de la qualité de vie au travail<br />
(autonomie, valeur du travail, travail apprenant, travail complet), la direction est formée à ces<br />
enjeux<br />
5. Les enjeux de la qualité de vie au travail font l’objet d’une évaluation et d’une amélioration<br />
continue<br />
Unité NA Période de calcul<br />
Au 31 décembre de l’année<br />
N-1<br />
Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent d’évaluer<br />
l’implication volontaire de la structure. L’indicateur permet de mesurer le niveau d’intégration de la QVT<br />
dans l’organisation et le contenu du travail au sein de la structure. Plus le niveau est élevé et plus la<br />
structure est mature.<br />
Projet de la structure<br />
Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />
réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />
Direction des Ressources humaines, Direction de la structure.<br />
20
SOC3b TAUX D’ABS<strong>EN</strong>TÉISME <strong>DU</strong> PERSONNEL NON MÉDICAL<br />
Type :<br />
Chiffré<br />
Source :<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Interprétation<br />
Cet indicateur est repris de sources existantes : Hospidiag (RH8), etc..<br />
Nombre total de jours d'absence du personnel non médical pour tous motifs hors congé<br />
maternité/paternité et formation professionnelles /365 * ETP moyen du PNM<br />
Comprend toutes les absences non prévisibles, quels qu'en soient les motifs :<br />
- maladies ordinaires (dont arrêts maladies précédents congés maternité)<br />
- longues maladies, maladies de longue durée<br />
- accidents du travail et de trajet<br />
- maladies professionnelles, maladies imputables contractée dans l'exercice des fonctions ou à caractère<br />
professionnel<br />
Sont sortis du calcul de l’indicateur les absences pour congés maternité, paternité et formation<br />
professionnelle.<br />
Cet indicateur est alimenté pour les publics et les ESPIC de plus de 300 salariés.<br />
L'analyse des bilans sociaux 2012 donnent un taux moyen d'absentéisme global du PNM de 7,4% sur 188<br />
ES.<br />
Un indicateur portant sur les absences de courte durée (maladies ordinaires
SOC4 GESTION PRÉVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPÉT<strong>EN</strong>CES<br />
Type :<br />
Maturité<br />
Cet indicateur présente le niveau de maturité de la structure dans sa stratégie de valorisation du parcours<br />
professionnel des collaborateurs.<br />
Définition<br />
Définition : La gestion des compétences consiste à développer la connaissance détaillée des<br />
compétences existantes au sein des structures, identifier les besoins à venir, proposer des plans d’actions<br />
pour préparer les professionnels aux évolutions.<br />
Les structures du secteur sanitaire et médico-social auront à relever de nombreux défis dans les années à<br />
venir, tant sur leur cœur de métier que sur la réponse qu’elles devront apporter aux enjeux<br />
démographiques, sociétaux et économiques. Pour cela, elles doivent pouvoir s’appuyer sur leur fonction<br />
ressources humaines et plus particulièrement sur la gestion des compétences : connaissance détaillée des<br />
compétences existantes au sein de ces structures, identification des besoins à venir, proposition de plans<br />
d’actions pour pouvoir préparer les professionnels aux évolutions, etc. (Source : ANAP).<br />
Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />
doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
Comment est abordée la Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) au sein de votre<br />
structure ?<br />
1. La structure a réalisé un plan de formation répondant aux besoins de la structure et des salariés<br />
en cohérence avec les besoins des patients/personnes<br />
2. La structure a réalisé une cartographie des compétences<br />
3. La structure a traduit les souhaits d’évolution des salariés en compétences cibles à acquérir<br />
4. La structure dispose d’un outil de suivi du parcours professionnel de ses salariés<br />
5. La structure a formalisé une politique GPEC dans le projet de la structure<br />
Unité NA Période de calcul<br />
Au 31 décembre de l’année<br />
N-1<br />
Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent d’évaluer<br />
l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur reflète l’intégration de la GPEC par la structure. Plus<br />
le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Projet de la structure<br />
Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />
réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />
Direction des Ressources humaines, Direction de la structure.<br />
22
SOC5a POURC<strong>EN</strong>TAGE DE SALARIES <strong>EN</strong> SITUATION DE HANDICAP<br />
Type :<br />
Chiffré<br />
Définition<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Cible<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
Cet indicateur suit la proportion de salariés en situation de handicap.<br />
Est considéré comme handicap, toute limitation d'activité ou restriction de participation à la vie en<br />
société subie dans son environnement par une personne en raison d'une altération substantielle, durable<br />
ou définitive d'une ou plusieurs fonctions physiques, sensorielles, mentales, cognitives ou psychiques, d'un<br />
polyhandicap ou d'un trouble de santé invalidant (au sens de la loi du 11 février 2005 pour l'égalité des<br />
droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées).<br />
Dans le cadre de l’indicateur, sont considérées comme handicapées les personnes répondant à l’une<br />
des catégories suivantes :<br />
reconnaissance RQTH<br />
carte d'invalidité = ou > à 80%<br />
incapacité permanente = ou > à 10%<br />
victime de guerre<br />
inapte au travail<br />
Nombre d ′ ETP en situation de handicap tel que définit [année N − 1]<br />
Nombre d ′ × 100<br />
ETP moyen total [année N − 1]<br />
Unité % Période de calcul<br />
Au 31 décembre de l’année<br />
N-1<br />
Objectif minimal : respecter l’obligation légale de 6% de personnes handicapés pour les employeurs de<br />
plus de 20 salariés.<br />
En moyenne, cette proportion atteint 3,1 % dans le secteur privé (données 2011, ministère du travail).<br />
Avec une moyenne de 4 %, le secteur public fait mieux, mais ne remplit pas non plus l’obligation légale<br />
(données 2010, ministère du travail).<br />
Capacité de la structure à éliminer les facteurs de discrimination, à prendre en compte la diversité<br />
comme un facteur clef de son capital humain et à atteindre la conformité réglementaire (6% de salariés<br />
en situation de handicap déclaré).<br />
Bilan social ; Déclaration Obligatoire d’Emploi des Travailleurs Handicapés (DOETH), Système<br />
d’information RH.<br />
Suivi des effectifs en situation de handicap. Vérification de la validité des certificats de handicap.<br />
Direction des Ressources humaines.<br />
23
SOC5b<br />
POLITIQUE DE LUTTE CONTRE TOUTE FORME DE DISCRIMINATION<br />
DANS L’EMPLOI<br />
Type :<br />
Maturité<br />
Cet indicateur suit le la maturité de la structure dans sa volonté d’éliminer toute forme de discrimination<br />
dans l’emploi.<br />
Définition<br />
Définition : Une personne est discriminée lorsqu'elle est traitée différemment au travail uniquement en<br />
raison de : son sexe, ses mœurs, son orientation sexuelle, sa situation de famille, sa grossesse, son<br />
appartenance ou non-appartenance (réelle ou supposée) à une ethnie, une nation, son nom de famille,<br />
son lieu de résidence, son origine géographique, ses opinions politiques, ses activités syndicales ou<br />
mutualistes, ses convictions religieuses, son âge, son apparence physique, son état de santé, son<br />
handicap (sauf inaptitude constatée par le médecin du travail) ou ses caractéristiques génétiques, la<br />
précarité de sa situation économique.<br />
La discrimination au travail peut être une décision de l'employeur concernant : l'embauche d'un<br />
nouveau salarié, le licenciement d'un salarié, le renouvellement d'un contrat, la mutation ou promotion<br />
à un autre poste en interne, le salaire et toutes les formes de rémunération, la formation, le reclassement,<br />
ou les tâches confiées.<br />
Aucun salarié ne peut être sanctionné ou licencié pour avoir relaté des faits de discrimination.<br />
(Source : Administration française).<br />
Exemple d’actions pour un recrutement non discriminant : sourcing, CV anonyme, règles de tri et de<br />
sélection des profils non discriminants…<br />
Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />
doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Comment votre structure est-elle engagée dans la lutte contre les discriminations ?<br />
La structure n’a pas d’engagements au-delà des exigences réglementaires<br />
La structure a mis en place un processus de recrutement non discriminant<br />
La structure a mis en place des dispositifs de signalement et de traitement des situations de<br />
discrimination<br />
La structure a mis en place des dispositifs de lutte contre la discrimination dans l’ensemble de<br />
ses processus RH.<br />
La structure a mis en place des dispositifs d’évaluation et d’amélioration continue de sa politique<br />
de lutte contre les discriminations<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
Unité NA Période de calcul<br />
Au 31 décembre de l’année<br />
N-1<br />
Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent<br />
d’évaluer l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur permet d’évaluer le niveau<br />
d’engagement de la structure à lutter contre les discriminations. Plus le niveau est élevé et plus la<br />
structure est mature.<br />
Projet de la structure<br />
Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />
réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />
Direction des Ressources humaines, Direction de la structure.<br />
24
FICHES INDICATEURS <strong>DU</strong> VOLET <strong>EN</strong>VIRONNEM<strong>EN</strong>TAL<br />
<strong>EN</strong>V1 CONSOMMATION D'ÉNERGIE<br />
Type :<br />
Chiffré<br />
Définition<br />
Cet indicateur suit l’évolution de la somme des consommations d’énergie de la structure exprimées en<br />
kWh entre deux années. L’énergie considérées et l’énergie finale, c’est-à-dire celle figurant sur les factures<br />
d’électricité ou de gaz. Pour les consommations de bois ou de fuel, utiliser le tableur de conversion.<br />
L’énergie finale est l’ensemble des énergies que la structure achète ou produit elle-même. Les quantités<br />
d’énergie finale sont référencées par type d’énergie de la façon suivante (valable pour l’ensemble des<br />
indicateurs relatifs à l’énergie) :<br />
E1 : Électricité<br />
E2 : Réseau de chaleur<br />
E3 : Réseau de froid<br />
E4 : Fioul domestique<br />
E5 : Gaz naturel<br />
E6 : Biomasse<br />
E7 : Biocarburant (huile végétale, bioéthanol, etc.)<br />
E8 : Électricité d’origine renouvelable fournie par le réseau<br />
E9 : Électricité d’origine renouvelable produite et consommée sur site<br />
E10 : Énergies renouvelables non électriques produites et consommées sur site<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Cible<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
Exclus :<br />
E11 : Électricité d’origine renouvelable produite et non consommée sur site<br />
E12 : Énergies renouvelables non électriques produites et non consommées sur site<br />
10<br />
10<br />
∑i=1 E i [année N − 1] − ∑i=1 E i [année N − 2]<br />
∑10<br />
× 100<br />
i=1 E i [année N − 2]<br />
Formule de calcul : (Somme des énergies finales consommées en N-1 – Somme des énergies finales<br />
consommées en N-2) / Somme des énergies consommées en N-2<br />
Note : Les énergies comptabilisées dans la consommation d’énergie finale de la structure sont les<br />
consommations d’énergies E1 à E10 comprise.<br />
Unité % Période de calcul<br />
-20% de consommation en 2020 (Accords de Paris – COP21)<br />
Du 1er janvier au 31<br />
décembre de l’année N-1<br />
Cet indicateur nous informe sur l'évolution de la consommation d'énergie finale de la structure. Sa<br />
variation peut traduire les résultats des actions menées par la structure en matière de réduction de ses<br />
consommations énergétique (réduction à la source) et d’efficacité énergétique (optimisation des<br />
procédés et des équipements).<br />
Pour autant, il doit être analysé au regard de plusieurs autres critères relatifs à l’activité de la structure<br />
(évolution du volume d’activité, évolution du patrimoine immobilier, externalisation de prestations de<br />
services, etc.).<br />
Factures des fournisseurs d'énergie, relevés des compteurs, certificats de garantie d’origine du fournisseur<br />
(pour l’énergie fournie et consommée d’origine renouvelable (E8)<br />
Le responsable collecte et consolide les consommations d’énergie de la structure. Il vérifie la cohérence<br />
avec les données antérieures.<br />
Direction technique, Moyens généraux<br />
25
<strong>EN</strong>V1b CONSOMMATION D’ÉNERGIES R<strong>EN</strong>OUVELABLES<br />
Type :<br />
Chiffré<br />
Définition<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Cible<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
Cet indicateur présente la part des énergies renouvelables dans la consommation finale d’énergie<br />
exprimée en kWhEF de la structure. La consommation d’énergies renouvelables correspond à la somme<br />
des quantités annuelles consommées d’énergie finale d’origine renouvelable issues des achats énergie<br />
et produites par les équipements installés à demeure sur les actifs du patrimoine de la structure.<br />
Les énergies renouvelables n’utilisent pas le stock de ressources naturelles épuisables. Elles présentent en<br />
outre l’avantage, par rapport aux énergies fossiles, de ne pas émettre de gaz à effet de serre lors de la<br />
production ou de l’utilisation d’énergie (solaire, éolien, hydraulique) ou bien, dans le cas de la biomasse,<br />
d’avoir un bilan nul (on considère que le carbone ainsi brûlé est recyclé par la végétation). Les énergies<br />
renouvelables contribuent ainsi à la diversification et à la sécurité d’approvisionnement en énergie et leur<br />
développement constituent ainsi l’une des voies privilégiées pour lutter contre le changement climatique.<br />
Les sources d’énergies renouvelables pouvant être considérées comme telles sont définies à l’article 19<br />
de la loi 2009-967 du 3 août 2009 de programmation relative à la mise en œuvre du Grenelle de<br />
l’environnent.<br />
10<br />
∑i=6 E i [année N − 1]<br />
∑10<br />
i=1 E i [année N − 1] × 100<br />
Formule de calcul : Somme des énergies renouvelables consommées / Somme totale des énergies finales<br />
consommées<br />
Note : Les énergies comptabilisées dans la consommation d’énergie renouvelable de la structure sont les<br />
consommations d’énergies E6 à E10 comprise (voir la nomenclature des énergies dans la fiche <strong>EN</strong>V1a).<br />
Unité % Période de calcul<br />
Du 1er janvier au 31<br />
décembre de l’année N-1<br />
+ 20 % de la part des énergies renouvelables dans la consommation énergétique (Accords de Paris –<br />
COP21)<br />
Cet indicateur traduit la volonté de la structure de modifier son mix énergétique avec pour objectif<br />
d’augmenter la part des énergies renouvelables. De cette manière, la structure contribue à la lutte contre<br />
le réchauffement climatique et notamment le phénomène d’effet de serre en limitant les rejets de gaz<br />
carbonique dans l’atmosphère issus de ses consommations énergétiques. De plus, le recours aux énergies<br />
renouvelables est un moyen de de développer l’activité économique locale.<br />
Pour autant, il doit être analysé au regard de plusieurs autres critères relatifs à l’activité de la structure<br />
(évolution du volume d’activité, évolution du patrimoine immobilier, externalisation de prestations de<br />
services, etc.).<br />
Factures des fournisseurs d'énergies, relevés des compteurs, certificats de garantie d’origine du fournisseur<br />
(pour l’énergie fournie et consommée d’origine renouvelable (E8)).<br />
Le responsable collecte et consolide les consommations d’énergie renouvelable et d’énergie finale via<br />
le suivi des consommations et des factures. Il vérifie la cohérence avec les données antérieures.<br />
Direction technique, Moyens généraux<br />
26
<strong>EN</strong>V2 ÉMISSIONS DE GAZ À EFFET DE SERRE<br />
Type :<br />
Chiffré<br />
Définition<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Cible<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
Cet indicateur suit l’évolution des émissions de gaz à effet de serre rapportées en tonnes équivalent CO2<br />
liées aux activités de la structure entre les deux dernières évaluations en date.<br />
Les principales normes et méthodes internationales définissent trois catégories d’émissions :<br />
Émissions directes de GES (scope 1) : émissions directes provenant des installations fixes ou<br />
mobiles détenues ou contrôlées par la structure<br />
Émissions à énergie indirectes (scope 2) : émissions indirectes associées à la production<br />
<br />
d’électricité, de chaleur ou de vapeur importée pour les activités de l’organisation<br />
Autres émissions indirectes (scope 3) : les autres émissions indirectement produites par les activités<br />
de l’organisation qui ne sont pas comptabilisées au scope 2 mais qui sont liées à la chaîne de<br />
valeur complète (émissions liées à l’acheminement des produits achetés par la structure,<br />
émissions liées au déplacement des salariés entre leur domicile et leur lieu de travail, etc.)<br />
L’article 75 de la loi Grenelle II impose déjà aux structures du privé employant plus de 500 personnes et<br />
pour les structures publiques employant plus de 250 personnes (selon l’article L229-25 du code de<br />
l’Environnement), la réalisation d’un Bilan GES réglementaire portant sur les scopes 1 et 2 d’émissions. Il<br />
est à renouveler tous les 3 ans.<br />
Le Bilan Carbone® élargit la comptabilisation des émissions au scope 3. Il ne présente aucun caractère<br />
obligatoire bien qu’il puisse être utilisé pour répondre à l’article 75 de la loi Grenelle II.<br />
En fonction de sa maturité sur le sujet, la structure renseignera le scope 3 ou non.<br />
Indicateur chiffré à 2 niveaux :<br />
Niveau 1 : Scope 1 & 2<br />
Taux de variation du total des émissions des Scope 1 & 2<br />
entre les deux dernières évaluation<br />
Niveau 2 (si disponible) :<br />
Taux de variation du total des émissions du Scope 3<br />
entre les deux dernières évaluation<br />
Note : le calcul des émissions carbone de la structure peut être réalisé à partir d’un outil développé par<br />
l’ADEME (bilans-ges.ademe.fr)<br />
Unité % Période de calcul<br />
-40% d’ici à 2030 (SNTE<strong>DD</strong>)<br />
La dernière évaluation<br />
réalisée<br />
Cet indicateur permet d’analyser au fil du temps la dépendance de la structure aux énergies fossiles et<br />
sa contribution aux émissions de gaz à effet de serre. Il permet aussi d’évaluer l’efficacité des actions<br />
mises en œuvre par la structure pour réduire ses émissions et contribuer à la lutte contre le changement<br />
climatique.<br />
Pour autant, il doit être analysé au regard de plusieurs autres critères relatifs à l’activité de la structure<br />
(évolution du volume d’activité, évolution du patrimoine immobilier, externalisation de services, etc.).<br />
Bilan GES réglementaire, Bilan Carbone®<br />
Le référentiel méthodologique retenu est celui de la méthodologie Bilan Carbone® de l’ADEME.<br />
Le responsable collecte les émissions totales pour le scope 1&2 et, si réalisé, pour le scope 3 sur les 2<br />
dernières évaluations.<br />
Référent Bilan GES/Carbone®, Direction générale<br />
27
<strong>EN</strong>V3 CONSOMMATION D'EAU<br />
Type :<br />
Chiffré<br />
Cet indicateur suit l’évolution des consommations d’eau en volume (m 3 ) utilisées pour l’activité courante<br />
de la structure.<br />
Définition<br />
Est à comptabiliser dans cet indicateur toute eau prélevée faisant l’objet d’une tarification (par<br />
exemple : facture de la municipalité pour le prélèvement sur le réseau, redevance payée à l’agence de<br />
l’eau pour des prélèvements en milieu naturel…).<br />
Deux sources d’eau sont prises en compte :<br />
Prélèvements sur les réseaux : Volumes d’eau prélevés sur des réseaux municipaux,<br />
Prélèvements dans le milieu naturel : Volumes d’eau prélevés directement dans le milieu naturel (forage,<br />
eau de rivière…).<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Cible<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
L’eau pluviale récupérée est exclue de cet indicateur.<br />
Volume d ′ eau facturé (en m3) [année N − 1] − Volume d ′ eau facturé (en m3) [année N − 2]<br />
Volume d ′ × 100<br />
eau facturé (en m3) [année N − 2]<br />
Note : l’eau pluviale récupérée est exclue de cet indicateur.<br />
Unité % Période de calcul<br />
Du 1er janvier au 31<br />
décembre de l’année N-1<br />
Cet indicateur nous informe sur l'évolution de la consommation d'eau de la structure. Sa variation peut<br />
traduire les résultats des actions menées par la structure en matière de réduction de ses consommations<br />
d’eau (réduction à la source) et d’efficacité (optimisation des besoins en eau des procédés et des<br />
équipements).<br />
Pour autant, il doit être analysé au regard de plusieurs autres critères relatifs à l’activité de la structure<br />
(évolution du volume d’activité, évolution du patrimoine immobilier, externalisation de services, etc.).<br />
Factures d’eau du réseau, relevés de compteurs d’eau, facture des organismes de tarification (Agence<br />
de l’eau)<br />
Le responsable collecte les volumes d’eau consommés via les relevés de compteurs et le suivi des<br />
factures. Il vérifie la cohérence avec les données antérieures et celle des factures avec les relevés de<br />
compteurs<br />
Direction technique, Moyens généraux.<br />
28
<strong>EN</strong>V4 MOBILITÉ <strong>DU</strong>RABLE<br />
Type :<br />
Maturité<br />
Définition<br />
Niveau de maturité de la mise en œuvre d'une politique de mobilité durable.<br />
La mobilité durable (ou écomobilité) désigne l’ensemble des choix et des pratiques mis en œuvre par tous<br />
les acteurs de la mobilité, de l’usager au décideur public, en accord avec les enjeux et principes du<br />
développement durable. La limitation du réflexe à circuler seul en voiture (autosolisme), la priorité aux<br />
transports collectifs ou aux modes de transports doux sont autant de comportements en phase avec le<br />
concept de mobilité durable.<br />
Exemples d’actions visant à améliorer les déplacements : remboursement d’une carte de transports en<br />
commun au-delà des 50% règlementaires, mise en place d’un système de co-voiturage, utilisation ou mise<br />
à disposition de véhicules électriques, remboursement de kilométrage à vélo, aménagement des horaires<br />
de travail, etc.<br />
Exemples d’actions visant à améliorer l’accessibilité de la structure aux bénéficiaires : meilleure<br />
signalétique et accès directs, offre de ramassage à domicile pour les personnes n’ayant pas de véhicule,<br />
ajout d’arrêts de transport en commun pour la structure, etc.<br />
Pour rappel, le seuil pour l'obligation de mettre en œuvre un plan de mobilité entreprise est prévu à l'article<br />
L1214-8-2 II du code des transports : "Dans le périmètre d'un plan de déplacements urbains, toute<br />
entreprise regroupant au moins cent travailleurs sur un même site élabore un plan de mobilité pour<br />
améliorer la mobilité de son personnel et encourager l'utilisation des transports en commun et le recours<br />
au covoiturage. L'entreprise qui ne respecte pas cette obligation ne peut bénéficier du soutien technique<br />
et financier de l'Agence de l'environnement et de la maîtrise de l'énergie."<br />
(https://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do;jsessionid=D4F345FD0DA894458282F9B8E9B65BCD.tpdila2<br />
2v_3?idSectionTA=LEGISCTA000023086207&cidTexte=LEGITEXT000023086525&dateTexte=20170104).<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />
doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
Quelles pratiques relatives à la mobilité mettez-vous en œuvre au sein de votre structure ?<br />
1. La structure n’a pas encore pris en compte l’enjeu de la mobilité pour ses employés et les<br />
bénéficiaires (patients et personnes accompagnées…)<br />
2. La structure a réalisé un Plan de Déplacement Entreprise (PDE)<br />
3. La structure a mis en place un plan d’action de premier niveau : ensemble de mesures visant à<br />
l’amélioration des déplacements liés aux activités professionnelles (trajets domicile/travail,<br />
déplacements professionnels)<br />
4. La structure a mis en place un plan d’action de second niveau : ensemble de mesures visant à<br />
l’amélioration de l’accessibilité de la structure pour les bénéficiaires et partenaires<br />
5. Les actions de mobilité durable sont régulièrement évaluées et améliorées<br />
Unité NA Période de calcul<br />
Au 31 décembre de l’année<br />
N-1<br />
Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent d’évaluer<br />
l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur permet d’évaluer le niveau de prise en compte de<br />
la mobilité durable par la structure. Plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Projet de la structure<br />
Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />
réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />
Chargé de la mobilité, Direction de la structure.<br />
29
<strong>EN</strong>V5a GESTION DES DÉCHETS<br />
Type :<br />
Maturité<br />
Niveau de maturité de la mise en œuvre d'une politique globale de gestion des déchets.<br />
Définition<br />
Il s’agit, au-delà des actions ponctuelles, de construire une politique cohérente et complète comprenant :<br />
un Plan interne de traitement et d’élimination des déchets décrivant de façon exhaustive le<br />
traitement et les bonnes pratiques à appliquer dans la structure, ainsi que les objectifs de<br />
réduction de déchets visés ;<br />
une organisation prenant en charge la mise en œuvre de ce plan, et intégrant l’ensemble du<br />
cycle déchet, depuis les spécifications en amont des achats, les conditions de livraisons, la gestion<br />
des flux internes et de la production, et les prestataires de collecte / transports / élimination ;<br />
un dispositif responsable de la mise en œuvre, du suivi et de la communication régulière sur la<br />
mise en œuvre de cette politique et sur ses effets, intégrant les aspects réglementaires, de risques<br />
sanitaires, d’environnement, sans oublier les aspects économiques.<br />
Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />
doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
Comment s’organise votre structure pour gérer ses déchets ?<br />
1. La structure n’a pas d’engagement au-delà des exigences réglementaires<br />
2. La structure a formalisé une politique de gestion des déchets et réalisé une cartographie des<br />
filières de tri et des quantités produites<br />
3. La structure s'est donnée des objectifs de réduction et valorisation des déchets avec la mise en<br />
œuvre du tri sélectif ; les professionnels sont sensibilisés et/ou des formés<br />
4. La politique d'achats prend en compte la gestion des déchets issus des produits achetés<br />
5. La politique et les procédures de gestion des déchets sont régulièrement évaluées et améliorées<br />
; des patients et personnes accompagnées sont sensibilisés au tri des déchets<br />
Unité NA Période de calcul<br />
Au 31 décembre de l’année<br />
N-1<br />
Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent d’évaluer<br />
l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur permet d’évaluer le niveau d’implication de la<br />
structure dans la gestion des déchets. Plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Projet de la structure<br />
Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />
réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />
Personne responsable de l’élimination des déchets (PRED), Direction générale.<br />
30
<strong>EN</strong>V5b GESTION DES DECHETS ALIM<strong>EN</strong>TAIRES<br />
Type :<br />
Maturité<br />
Définition<br />
Niveau de maturité de la mise en œuvre d'une politique pour réduire et valoriser les déchets alimentaires<br />
produits par la structure.<br />
Pour rappel, le seuil est fixé à 10 tonnes / an et 60 l. d'huile alimentaire / an pour l'obligation de tri des biodéchets.<br />
Ce seuil est fixé par l'arrêté du 12 juillet 2011 pris en application de la loi du 12 juillet 2010 fixant les<br />
seuils définis à l'article R. 543-225 du code de l'environnement<br />
(https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000024388182&fastPos=1&fastReqId=1<br />
841916099&categorieLien=cid&oldAction=rechTexte)<br />
soit.<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
"En 2016, ce seuil passe à 10 tonnes par an. À partir des données du Ministère de l’agriculture, de<br />
l’alimentation et de la pêche, cette quantité correspond (à titre indicatif), selon le type d’activité, aux<br />
nombres de repas suivants : – Secteur hospitalier (deux services) : entre 103 et 204 repas par jour (en 2016<br />
: de 51 à 102 repas par jour)," http://www.seccobat-valorisation.com/valoriser-les-biodechets/lesstructures-concernees/<br />
Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />
doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
Comment s’organise votre structure pour traiter les déchets alimentaires ?<br />
1. La structure n’a pas d’engagement au-delà des exigences réglementaires<br />
2. La structure trie une partie des déchets alimentaires à des fins de compost/méthanisation<br />
3. L’ensemble des déchets alimentaires sont compostés/méthanisés<br />
4. La structure sensibilise les professionnels, patients ou personnes accompagnées à la lutte contre<br />
le gaspillage alimentaire et composte les déchets alimentaires<br />
5. La structure mesure le poids des déchets alimentaires compostés et se fixe des objectifs de<br />
réduction du gaspillage alimentaire.<br />
Unité NA Période de calcul<br />
Au 31 décembre de l’année<br />
N-1<br />
Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent d’évaluer<br />
l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur permet d’évaluer le niveau d’implication de la<br />
structure dans la gestion des déchets alimentaires. Plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Projet de la structure<br />
Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />
réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />
Personne responsable de l’élimination des déchets (PRED), Direction générale.<br />
31
<strong>EN</strong>V5c PRO<strong>DU</strong>CTION DE DÉCHETS SOLIDES RESI<strong>DU</strong>EL<br />
Type :<br />
Chiffré<br />
Définition<br />
Cet indicateur suit l’évolution de la production de déchets solides résiduels, en tonnes.<br />
On entend par déchets résiduels tout déchet non intégré à une filière de recyclage. Il s’agit donc en<br />
particulier de : gravats, déchets d'activités de soins assimilés aux ordures ménagères (DAOM), déchets<br />
végétaux non valorisés et déchets alimentaires non compostés.<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Cible<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
Pour plus de détails, consulter la publication de l’ANAP « Organisation de la gestion des déchets ».<br />
Sont exclus : les déchets de chantiers.<br />
Total Déchets solides résiduels (en tonnes) [année N − 1] −<br />
Total Déchets solides résiduels (en tonnes) [année N − 2]<br />
Total Déchets solides résiduels (en tonnes) [année N − 2]<br />
Unité % Période de calcul<br />
× 100<br />
Du 1er janvier au 31<br />
décembre de l’année N-1<br />
- 7 % de DMA (déchets ménagers et assimilés) par habitant en 2020 par rapport à 2010 (source : plan<br />
nationale de prévention des déchets 2014-2010)<br />
Cet indicateur permet d’évaluer comment l’entreprise parvient à adopter une gestion responsable des<br />
déchets afin de diminuer sa quantité de déchets solides résiduels. Si l’évolution est négative, alors cela<br />
signifie que la structure a atteint cet objectif.<br />
Pour autant, il doit être analysé au regard de plusieurs autres critères relatifs à l’activité de la structure<br />
(évolution du volume d’activité, évolution du patrimoine immobilier, externalisation de services, etc.).<br />
Factures des prestataires d’enlèvement de déchets.<br />
Le responsable prend en compte la pesée effectuée par l’éliminateur / prestataire de de collecte et de<br />
traitement. Si cette donnée n’est pas disponible, le responsable prend en compte la pesée en interne. Si<br />
cette donnée n’est pas disponible, il conviendra de définir une approche méthodologique de calcul<br />
propre à la structure permettant de ramener le volume des déchets à une quantité en tonne.<br />
Personne responsable de l’élimination des déchets (PRED), Direction technique.<br />
32
FICHES INDICATEURS <strong>DU</strong> VOLET ACHATS<br />
ACH1 MATURITÉ DES PRATIQUES D'ACHATS RESPONSABLES<br />
Type :<br />
Maturité<br />
Niveau de maturité d'une politique d'achats responsables intégrant les enjeux de Développement<br />
Durable (économiques, environnementaux, sociaux et sociétaux).<br />
Les structures de santé et médico-sociaux, par le volume et la diversité de leurs achats, peuvent avoir un<br />
impact important et un effet d’entrainement dans de nombreuses filières professionnelles en intégrant<br />
dans le choix des produits et services qu’ils achètent, des critères de développement durable.<br />
Définition<br />
Le choix concerne les produits achetés mais également celui des services choisis, et notamment les<br />
nombreux prestataires externes auxquels elles font appel pour assurer certaines activités (restauration,<br />
blanchisserie, stérilisation, etc.).<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
Exemples de critères sociaux : handicap, commerce équitable, insertion, achats locaux.<br />
Un diagnostic des pratiques d’achats peut porter sur les volumes, les dépenses, l’identification des<br />
principaux fournisseurs.<br />
La politique d’achat peut être formalisée dans le projet de la structure, dans les conventions de<br />
partenariats avec ses fournisseurs, les collectivités, les acteurs territoriaux comme la Chambre de<br />
Commerce, ou dans un document spécifique.<br />
Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />
doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
Comment votre structure pratique-t-elle ses achats ?<br />
1. La structure a diagnostiqué ses pratiques d’achats<br />
2. La structure a ajusté ses achats aux besoins réels afin de rechercher un impact économique<br />
3. La structure intègre dans sa politique d’achat et d’appels d’offres des critères environnementaux<br />
4. La structure pratique des achats dans une approche en coût global et intègre des critères<br />
environnementaux et/ou sociaux<br />
5. La structure a mis en place un processus de décision et une politique évaluée, améliorée en<br />
continu et diffusée<br />
Unité NA Période de calcul<br />
Au 31 décembre de l’année<br />
N-1<br />
Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent d’évaluer<br />
l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur permet d’évaluer le niveau de mise en œuvre, par<br />
la structure, de pratiques d’achats responsables. Plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Projet de la structure, Politique d’achat.<br />
Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />
réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />
Responsable des achats, Direction de la structure<br />
33
ACH2<br />
POURC<strong>EN</strong>TAGE DE FOURNISSEURS AYANT SIGNE UNE CONV<strong>EN</strong>TION<br />
<strong>DD</strong> AVEC LA STRUCTURE<br />
Type :<br />
Chiffré<br />
Pourcentage des principaux fournisseurs ayant signé une convention d’engagement Développement<br />
Durable (<strong>DD</strong>) avec la structure.<br />
Les principaux fournisseurs sont appréciés en quantité d’achats estimée en nombre d’unités achetées.<br />
Définition<br />
Les structures de santé et médico-sociaux, par le volume et la diversité de leurs achats, peuvent avoir un<br />
impact important et un effet d’entrainement dans de nombreuses filières professionnelles en intégrant<br />
dans le choix des produits et services qu’ils achètent, des critères de développement durable.<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Le choix concerne les produits achetés mais également celui des services choisis, et notamment les<br />
nombreux prestataires externes auxquels elles font appel pour assurer certaines activités (restauration,<br />
blanchisserie, stérilisation, etc.).<br />
Les engagements des fournisseurs doivent recouvrir, au-delà des enjeux économiques, des enjeux<br />
environnementaux, sociaux et sociétaux intégrés dans les conventions signées avec les fournisseurs.<br />
Parmi vos 5 principaux fournisseurs (en volume d’achat), combien ont des engagements de<br />
Développement Durable contractuels avec votre structure ?<br />
Liste déroulante entre 0 et 5, un seul choix possible.<br />
Unité Nombre/5 Période de calcul<br />
Cible 100%<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
Au 31 décembre de l’année<br />
N-1<br />
Cet indicateur permet de mesurer la capacité et/ou la volonté de la structure à imposer à ses principaux<br />
fournisseurs de s’engager à respecter les enjeux <strong>DD</strong>.<br />
Engagement dans le Développement Durable formalisé par tout type de document : label, charte,<br />
convention ; balance auxiliaire des fournisseurs à l’année N-1.<br />
Le responsable sélectionne les 5 principaux fournisseurs en comparant leurs volumes d’achats en termes<br />
de nombre d’unités achetées. Il comptabilise les conventions <strong>DD</strong> signées avec ces fournisseurs ou les<br />
conventions dans lesquelles figurent des engagements <strong>DD</strong> de la part de ces fournisseurs via le suivi des<br />
achats.<br />
Responsable des achats, Direction de la structure.<br />
34
ECO1<br />
FICHES INDICATEURS <strong>DU</strong> VOLET ECONOMIQUE<br />
MISE <strong>EN</strong> ŒUVRE D'UN TABLEAU DE BORD DE LA PERFORMANCE<br />
FINANCIERE ET EXTRA-FINANCIÈRE DE LA STRUCTURE<br />
Type :<br />
Maturité<br />
Degré de maturité de la structure dans la mesure et le pilotage de ses données extra-financières dans le<br />
cadre de son activité.<br />
Il s’agit pour la structure de faire valoir sa performance financière, mais aussi sociale, environnementale et<br />
de gouvernance.<br />
Les finalités sont multiples :<br />
Promouvoir le Développement Durable en prouvant à chacun que mettre en place de bonnes pratiques<br />
responsables n’est pas un frein à la croissance financière, et qu’au contraire, c’est un moyen de générer<br />
de la valeur ajoutée à la structure.<br />
Encourager la mise en place d'une gestion de la performance globale pour que les actions de la structure<br />
soient centrées sur la création de valeurs autres que financières, notamment la valeur immatérielle (tous<br />
les constituants de la structure qui ont de la valeur mais qui ne figurent pas dans son bilan).<br />
Améliorer la qualité des informations transmises aux parties prenantes.<br />
Définition<br />
Les indicateurs extra-financiers sont des indicateurs :<br />
de type Développement Durable traduisant les enjeux économiques, environnementaux, sociaux<br />
et sociétaux qui permettent à la structure de démontrer sa maturité ou sa performance sur ces<br />
enjeux,<br />
de type financier alternatifs mesurant un retour sur investissement d’actions Développement<br />
Durable (externalités positives) ou des impacts comme un compte de résultat environnemental<br />
(coûts des externalités négatives de l’activité de la structure sur l’environnement),<br />
ou de type Capital Immatériel mesurant la valeur financière ou extra-financière des actifs d’une<br />
structure : humain, marque, savoir, organisationnel, système d’information,<br />
fournisseurs/partenaires, bénéficiaires (patients et personnes accompagnées), sociétal,<br />
environnemental et gouvernance.<br />
Les indicateurs Développement Durable et les actifs immatériels sont des facteurs clés de la performance<br />
et de la compétitivité d’une structure et contribuent à sa valeur, surtout celle qui n’est pas visible dans son<br />
bilan comptable.<br />
Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />
doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
ECO2<br />
Quels tableaux de bord de performance sont utilisés dans votre structure<br />
1. La structure n’utilise pas dans ses tableaux de bord d’indicateurs extra-financiers (hors indicateurs<br />
obligatoires : qualité, etc.)<br />
2. La structure a identifié des indicateurs extra-financiers mais ne les mesure pas encore<br />
3. La structure mesure des indicateurs extra-financiers chaque année<br />
4. La structure exploite et analyse les indicateurs extra-financiers<br />
5. Des indicateurs extra-financiers sont intégrés dans la démarche globale de pilotage et<br />
d’amélioration continue de la structure<br />
Unité NA Période de calcul<br />
Au 31 décembre de l’année<br />
N-1<br />
Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent d’évaluer<br />
l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur permet de mesurer le niveau d’intégration des<br />
données extra-financières dans le pilotage de la performance de la structure.<br />
Rapports d’activité, Tableaux de bord de pilotage stratégique.<br />
Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />
réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />
Direction de la structure<br />
TAUX DE CAPACITE D’AUTO FINANCEM<strong>EN</strong>T<br />
Type :<br />
Chiffré<br />
35
Source :<br />
Mode de<br />
calcul :<br />
Interprétation<br />
Cet indicateur est repris de sources existantes : Hospidiag (F2D), etc..<br />
Capacité d’Auto Financement / Total des produits<br />
Capacité d’Auto Financement = Solde des comptes :<br />
12 « Résultat de l'exercice » + 675 « Valeur comptable des éléments d'actif cédés »<br />
+ 68 « Dotation aux amortissements et aux provisions »<br />
-775 « Produits des cessions d'immobilisations »<br />
- 777 « Quote-part des subventions amortissables transférées au compte de résultat»<br />
- 78« Reprises sur amortissements et provisions»<br />
Total des produits = solde des comptes :<br />
Produits d'exploitation (70 à 75 +781+791-sd709)<br />
+ Produits financiers (76)<br />
+ Produits exceptionnels (77 + 7874 + 7876 + 797)<br />
Un taux insuffisant témoigne de l'incapacité de l'établissement à couvrir ses investissements futurs et leur<br />
financement. Attention : si l'établissement a un projet très important à financer (comme une reconstruction<br />
totale), l'analyse approfondie du PPI et du PGFP sont incontournables.<br />
Dans le secteur privé, ce taux peut être biaisé par le paiement de loyers à une SCI propriétaire ou par<br />
l'acquisition des locaux via un crédit-bail (par des loyers de PPP dans le public)<br />
Dans le secteur public, plusieurs facteurs peuvent biaiser cet indicateur qui doit dans ce cas être retraité :<br />
crédits exceptionnels, reports de charges (ex : cf. charges sur exercices antérieurs - compte 67), ...<br />
ECO3<br />
Source :<br />
TAUX D’<strong>EN</strong>DETTEM<strong>EN</strong>T<br />
Cet indicateur est repris de sources existantes : Hospidiag, etc.<br />
Type :<br />
Chiffré<br />
ECO4<br />
Source :<br />
TAUX DE VETUSTE DES BATIM<strong>EN</strong>TS<br />
Cet indicateur est repris de sources existantes : Hospidiag (F8D), etc.<br />
Amortissements cumulés des bâtiments / Valeur brute des bâtiments<br />
Type :<br />
Chiffré<br />
Mode de<br />
calcul :<br />
Interprétation<br />
Amortissements cumulés des bâtiments = soldes créditeurs des comptes :<br />
2813 « Amortissements des constructions sur sol propre » +2814 « Amortissements des constructions sur sol<br />
d'autrui » +2913 « Dépréciations des constructions sur sol propre » +2914 « Dépréciations des constructions<br />
sur sol d'autrui »<br />
Valeur brute des bâtiments = soldes débiteurs des comptes :<br />
213 "Constructions sur sol propre" +214 "Constructions sur sol d'autrui'<br />
Il mesure la part moyenne des bâtiments déjà amortis et permet d'estimer la vétusté moyenne de ceuxci.<br />
Biais : quand l'immobilier est externalisé dans une SCI, association. Ces ratios ne sont pas significatifs.<br />
Interprétation : la comparaison entre établissements de cet indicateur doit être prudente du fait de<br />
l'hétérogénéité des pratiques en termes de durée d'amortissement et de mise au rebut.<br />
Il faudrait croiser ce taux avec la durée d'amortissement. Se référer aux valeurs indicatives données par la<br />
comptabilité pour vérifier que le taux n'est pas biaisé.<br />
36
GOV1a<br />
FICHES INDICATEURS DE GOUVERNANCE<br />
NIVEAU D’INTÉGRATION <strong>DU</strong> DÉVELOPPEM<strong>EN</strong>T <strong>DU</strong>RABLE DANS LES<br />
PROJETS MAJEURS DE LA STRUCTURE<br />
Type :<br />
Maturité<br />
Définition<br />
Cet indicateur présente le niveau de maturité de l'intégration du Développement Durable (enjeux<br />
économiques, environnementaux, sociaux et sociétaux) dans les projets majeurs de la structure.<br />
Un projet peut avoir des effets divers : les effets bénéfiques recherchés, mais aussi des effets indésirables.<br />
Pour concrétiser dans la pratique sa volonté de s’engager dans le Développement Durable, la structure<br />
doit mettre en place les processus et outils appropriés pour dégager une vue d’ensemble des impacts<br />
positifs et négatifs engendrés par ses projets sur l’ensemble des dimensions du Développement Durable<br />
(économiques, environnementales, sociales ou sociétales). Ce type d’évaluation permet à la structure<br />
de prendre des décisions et de concevoir des projets qui soient en accord avec le Développement<br />
Durable, sur la base de critères objectifs.<br />
On entend par projets majeurs les projets impactant fortement l’activité de la structure ou impliquant<br />
des investissements importants de ressources tels que :<br />
Le projet d’établissement, projet d’organisme gestionnaire, projet associatif<br />
Des projets immobiliers (constructions ou rénovation de bâtiments)<br />
Des projets de modification (suppressions de structures ou de prestations, modification de l’offre<br />
de prestations…) ou de développement d’activité (ouverture de nouvelles structures,<br />
développement de nouvelles activités, prestations, …)<br />
Des projets de réorganisation ou de restructuration (fusion de structures ou de services…)<br />
Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />
doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Interprétation<br />
Comment intégrez-vous les enjeux du Développement Durable (durabilité à la fois économique, sociale,<br />
sociétale et environnementale) dans les projets majeurs de votre structure ?<br />
1. Les projets majeurs de la structure tiennent compte des impacts sur au moins l’un des enjeux du<br />
Développement Durable : environnementaux, sociaux, sociétaux ou économiques.<br />
2. Les projets majeurs de la structure tiennent compte des impacts sur tous les enjeux du<br />
Développement Durable : environnementaux, sociaux, sociétaux ou économiques.<br />
3. Les impacts des projets majeurs de la structure sur les enjeux du Développement Durable sont<br />
positifs et font l’objet d’un engagement (projet d’établissement, fiche action dans le CPOM,<br />
articles dans les conventions de partenariat, …)<br />
4. Les impacts des projets majeurs de la structure sur les enjeux du Développement Durable font<br />
l’objet d’une évaluation, suivi et amélioration continue<br />
5. Tous les projets de la structure font l’objet d’une formalisation, d’une évaluation, d’un suivi et<br />
d’une amélioration continue en matière d’enjeux du Développement Durable<br />
Unité NA Période de calcul<br />
Au 31 décembre de l’année<br />
N-1<br />
Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent<br />
d’évaluer l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur permet d’évaluer le niveau d’intégration<br />
des enjeux du Développement Durable dans les projets de la structure. Plus le niveau est élevé et plus la<br />
structure est mature.<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
Projet de l’établissement ; Rapport d’activité<br />
Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />
réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />
Direction de la structure<br />
37
GOV1b<br />
<strong>EN</strong>GAGEM<strong>EN</strong>T DANS UNE DEMARCHE DE CERTIFICATION,<br />
<strong>EN</strong>REGISTREM<strong>EN</strong>T OU DE LABELLISATION <strong>EN</strong> RSE<br />
Type :<br />
Maturité<br />
Définition<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Cet indicateur présente le niveau d’engagement de la structure sur le <strong>DD</strong> au travers de la recherche de<br />
certification, enregistrement ou labellisation en RSE.<br />
Exemples de certifications/enregistrements/labellisations en RSE : EMAS, ISO 14001, etc.<br />
Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />
doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
Votre établissement s’est-il engagé dans une démarche de certification, enregistrement ou de<br />
labellisation en RSE ?<br />
1. Non, ce n’est pas envisagé<br />
2. Non, mais c’est en projet<br />
3. Oui, la certification/enregistrement/labellisation est en cours<br />
4. Oui, la certification/enregistrement/labellisation a été obtenue<br />
5. Oui, plusieurs certifications/enregistrement/labellisation ont été obtenues et sont renouvelées<br />
Unité NA Période de calcul<br />
Au 31 décembre de l’année<br />
N-1<br />
Interprétation<br />
Cet indicateur permet d’évaluer le niveau d’engagement de la structure dans une démarche de<br />
certification, enregistrement ou labellisation en RSE. Plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
Projet de l’établissement, Rapport d’activité.<br />
Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />
réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />
Direction de la structure.<br />
38
GOV1<br />
c<br />
POURC<strong>EN</strong>TAGE DE L'EFFECTIF MISSIONNE SUR DES ACTIONS DE<br />
DÉVELOPPEM<strong>EN</strong>T <strong>DU</strong>RABLE<br />
Type :<br />
Chiffré<br />
Définition<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Cet indicateur suit la proportion de salariés ayant des missions en lien avec des problématiques de<br />
Développement Durable (<strong>DD</strong> : enjeux économiques, environnementaux, sociaux et sociétaux).<br />
La part de l’effectif ayant contribué à la démarche <strong>DD</strong> au cours de l’année hors obligations<br />
réglementaires s’apprécie en nombre de personnes.<br />
Sont à considérer :<br />
Les personnes dont la fonction est dédiée à temps plein ou partiel à la mise en œuvre du <strong>DD</strong><br />
(Directeur, Responsable, chargé de projets <strong>DD</strong>…)<br />
Les personnes ayant une mission ou une fonction <strong>DD</strong> inscrite dans leur fiche de poste en plus<br />
d’autres fonctions<br />
Les personnes dont la fonction n’est pas en lien avec le <strong>DD</strong> mais qui ont mis en œuvre ou<br />
coordonné des projets <strong>DD</strong> menés à leur initiative ou confiés par la Direction de la structure<br />
La structure peut compter également les personnes bénévoles impliquées dans les actions <strong>DD</strong> de la<br />
structure (administrateurs de l’association, missions confiées à des proches ou sympathisants).<br />
Nombre de professionnels<br />
en charge d ′ actions de <strong>DD</strong><br />
Nombre d ′ × 100<br />
ETP total<br />
Unité % Période de calcul<br />
Au 31 décembre de l’année<br />
N-1<br />
Cible<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
Cet indicateur permet de mesurer le niveau de mobilisation des professionnels sur les enjeux <strong>DD</strong> au sein<br />
de la structure. En effet, une démarche <strong>DD</strong> qui a du sens doit impérativement être portée par les salariés<br />
de la structure.<br />
Système d’information RH, Listes des équipes projets <strong>DD</strong>.<br />
Le responsable identifie les personnes missionnées sur les projets <strong>DD</strong> (engagement formel ou oral).<br />
Direction des ressources humaines / Direction de la structure<br />
GOV2<br />
NIVEAU D'IMPLICATION DES 3 PRINCIPALES PARTIES PR<strong>EN</strong>ANTES<br />
DANS LES PROJETS MAJEURS DE LA STRUCTURE<br />
Type :<br />
Maturité<br />
Cet indicateur présente le niveau d'implication des trois principales parties prenantes dans le<br />
développement des projets majeurs de la structure :<br />
Les professionnels et bénévoles de la structure<br />
Les bénéficiaires (patients et personnes accompagnées) et leurs proches<br />
Les fournisseurs et partenaires<br />
Définition<br />
Le dialogue avec les parties prenantes est au cœur des démarches de Développement Durable des<br />
organisations. Pour une structure, engager un dialogue avec l’ensemble de ses parties prenantes, c’est<br />
entreprendre une démarche d’ouverture plus engagée en faveur d’une création de valeur commune et<br />
d’un développement stratégique à plus long terme. Cette démarche permet également de renforcer la<br />
qualité d’une cartographie de risques et d’opportunités.<br />
Les projets majeurs sont des projets impactant fortement l’activité de la structure ou impliquant des<br />
investissements importants de ressources tels que :<br />
Le projet d’établissement, projet d’organisme gestionnaire, projet associatif<br />
Des projets immobiliers (constructions ou rénovation de bâtiments)<br />
Des projets de modification (suppressions de structures ou de prestations, modification de l’offre<br />
de prestations…) ou de développement d’activité (ouverture de nouvelles structures,<br />
développement de nouvelles activités, prestations, …)<br />
39
Des projets de réorganisation ou de restructuration (fusion de structures ou de services…)<br />
Les différents niveaux d’implication des parties prenantes sont définis ainsi (Guide du dialogue entre les<br />
parties prenantes : http://rse.anap.fr/publication/575) :<br />
L’information consiste à transmettre des données qui présentent un intérêt ou peuvent avoir un<br />
impact sur/pour les parties prenantes : l’émetteur transmet une information factuelle. Informer<br />
des parties prenantes permet de partager une connaissance commune entre acteurs en<br />
présence.<br />
La consultation désigne des situations et des modalités où l’organisation est en attente et<br />
demande un avis à ses parties prenantes.<br />
La concertation est la mise en place, par l’organisation, de moyens et de dispositions<br />
constructives pour se comprendre, délibérer, échanger et agir « de concert ». La concertation<br />
avec les parties prenantes permet de considérer les informations, les opinions et/ou les arguments<br />
de chacun en vue et au-delà d’une compréhension mutuelle, d’aboutir à prendre des mesures,<br />
individuellement, ou collectivement sur l’élaboration, la mise en œuvre et la révision de la<br />
stratégie de développement durable ou de responsabilité sociétale.<br />
L’association est un processus dans lequel les participants sont impliqués et ont la possibilité<br />
d’influencer l’élaboration et la mise en œuvre de la responsabilité sociétale.<br />
Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />
doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />
Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />
Mode de<br />
calcul<br />
Trois questions sont posées :<br />
GOV2a : Comment mobilisez-vous les professionnels et bénévoles de la structure dans la définition et la<br />
mise en œuvre des projets majeurs de la structure ?<br />
GOV2b : Comment mobilisez-vous les bénéficiaires (patients et personnes accompagnées) et leurs<br />
proches dans la définition et la mise en œuvre des projets majeurs de la structure ?<br />
GOV2c : Comment mobilisez-vous les fournisseurs et partenaires dans la définition et la mise en œuvre des<br />
projets majeurs de la structure ?<br />
Interprétation<br />
Sources de<br />
donnée<br />
Collecte<br />
Personnes à<br />
mobiliser<br />
Pour chaque question, l’implication s’apprécie ainsi :<br />
1. Ne sont pas mobilisés<br />
2. Sont informés<br />
3. Sont consultés<br />
4. Sont concertés dès la conception du projet<br />
5. Sont associés dès la conception du projet<br />
Unité NA Période de calcul<br />
Au 31 décembre de l’année<br />
N-1<br />
Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent<br />
d’évaluer l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur permet d’évaluer comment la structure<br />
implique ses 3 parties prenantes et jusqu’à quel niveau. Plus le niveau est élevé et plus la structure est<br />
mature.<br />
Projet de l’établissement, Rapport d’activité.<br />
Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />
réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />
Direction de la structure<br />
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