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OBSERVATOIRE DU DD EN SANTE

2017-01-04_Referentiel_d_rsquo_indicateurs

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<strong>OBSERVATOIRE</strong> <strong>DU</strong> <strong>DD</strong> <strong>EN</strong> <strong>SANTE</strong><br />

RÉFÉR<strong>EN</strong>TIEL DES INDICATEURS<br />

Auteur : ANAP – 04/01/2017<br />

Contexte<br />

Dans le cadre de la convention relative au développement durable signée par l’État et les fédérations du secteur sanitaire,<br />

social et médico-social, l’ANAP est missionnée pour mettre en œuvre un observatoire du Développement Durable en santé<br />

dont l’objectif est d’évaluer la maturité des démarches <strong>DD</strong> dans les établissements et services. Cet observatoire est<br />

composé d’un référentiel unique d’indicateurs pour tous les établissements et services adhérents aux fédérations<br />

signataires (publics/EBNL/privés, sanitaire/médico-social).<br />

Thèmes couverts<br />

<strong>EN</strong> SYNTHESE<br />

SCT<br />

Sociétal<br />

SOC<br />

Social<br />

<strong>EN</strong>V<br />

Environnement<br />

ACH<br />

Achats<br />

responsable<br />

ECO<br />

Economie<br />

GOV<br />

Gouvernance<br />

Vue d’ensemble des indicateurs<br />

Volet Enjeux Questions<br />

Données<br />

Hospidiag/TdB<br />

Indicateurs<br />

Indicateurs<br />

maturité<br />

Indicateurs<br />

chiffrés<br />

Sociétal 3 5 0 5 3 2<br />

Social 5 6 3 9 5 4<br />

Environnemental 5 12 0 7 2 5<br />

Achats 1 2 0 2 1 1<br />

Economique 1 1 3 4 1 3<br />

Gouvernance 2 6 0 3 2 1<br />

TOTAUX 17 33 6 30 14 16<br />

Le référentiel comporte donc 24 nouveaux indicateurs et 6 repris d’Hospidiag et TdB MS. Ils sont calculés à partir des<br />

réponses à 33 questions.<br />

1


Méthode d’élaboration du référentiel d’indicateurs<br />

METHODE DE TRAVAIL<br />

Sommaire<br />

En synthèse .................................................................................................................................................................................... 1<br />

Méthode de travail ..................................................................................................................................................................... 2<br />

Personnes Consultées dans l’élaboration du référentiel ..................................................................................................... 3<br />

Volet sociétal ................................................................................................................................................................................ 4<br />

Volet social .................................................................................................................................................................................... 6<br />

Volet environnemental ............................................................................................................................................................... 8<br />

Volet achats................................................................................................................................................................................ 10<br />

Volet économique .................................................................................................................................................................... 10<br />

Gouvernance ............................................................................................................................................................................. 11<br />

Fiches indicateurs du volet sociétal ....................................................................................................................................... 13<br />

Fiches indicateurs du volet social ........................................................................................................................................... 18<br />

Fiches indicateurs du volet environnemental ...................................................................................................................... 25<br />

Fiches indicateurs du volet achats ......................................................................................................................................... 33<br />

Fiches indicateurs du volet économique ............................................................................................................................. 35<br />

Fiches indicateurs de gouvernance ...................................................................................................................................... 37<br />

2


Participants aux groupes de travail<br />

PERSONNES CONSULTEES DANS L’ELABORATION <strong>DU</strong> REFER<strong>EN</strong>TIEL<br />

Christophe GUERIN et Julie LIOUVILLE (ADAPEI Gironde), Cécile SOUTEYRAND (AFDAIM ADAPEI 11), Bernard IBAL (ANRAS),<br />

Didier BOURDON (APHP), Sabrina MOUKAH-BELLIL (APRR), Dorothée H<strong>EN</strong>IN (ARSIF), Ségolen BERNARD (ASDR), Yohan<br />

PEYROUSE (Association "le Clos du Nid"), Lionel DE ALMEIDA et Raymond NOUET (ASSOCIATION MONSIEUR VINC<strong>EN</strong>T),<br />

Jean-Etienne LIOTARD (Association Olga Spitzer), Baofara FIDISON (Association VIVRE), Marion DOYHAMBER (Aurad<br />

Aquitaine), Stéphanie CHANDLER-JEANVILLE (Avicenne), Laurent <strong>DU</strong>POND (AVVEJ), Laurence ROUBINET (AVVEJ - SAU 92),<br />

Frédérique PERLIER (Capio Santé), Marie-Christine VIALE (Centre Hospitalier Bastia), Bernard JOURDAIN (Centre<br />

Hospitalier de Niort), Christine STERVINOU (C<strong>EN</strong>TRE HOSPITALIER <strong>DU</strong> VAL D'ARIEGE), Jean-Charles BISSON (Centre<br />

Hospitalier Eure-Seine), CECILE BAUTZ (Centre Hospitalier Local Sud-Ouest Mayennais), Abdel ACHACHE (Centre Léon<br />

Bérard Lyon), Edith BAYART et Frédéric PHILIPPART (C<strong>EN</strong>TRE OSCAR LAMBRET), Anne-Sophie AUBERT (CH CANNES),<br />

Angélique DEBERNARD (CH de Bastia), Frédéric MAIRE (CH de Brie-Comte-Robert), Frédéric MAIRE (CH de Brie-Comte-<br />

Robert), Gaëlle DESSERTAINE (CH Givors), Mickael PERDEREAU (CH Guillaume Régnier), Jean Pierre FOUBERT (CH Les<br />

Murets), Laurence FONT<strong>EN</strong>ELLE (CH Paul Coste Floret), Dominique <strong>DU</strong>G<strong>EN</strong>DRE (CH Théophile ROUSSEL), Tina PEREZ et<br />

Séverine V<strong>EN</strong>DRAME (CHI Caux Vallée de Seine), Philippe ORGEBIN (CHIVA et CHPO), sophie B<strong>EN</strong>SOUSSAN (CHP ST<br />

GREGOIRE), Loïc REGAZZETTI et Florent BACHELIN (CHU DE NICE), Guylaine JOLIFF (CHU de Rennes), Camille DEVROEDT<br />

(CHU Grenoble Alpes), Elisabeth TOUTUT-PICARD (CHU TOULOUSE), Marie-Line TELLE (CHUM), Joël CLICHE (Clinique Saint<br />

Roch de Cambrai), Sibel Sybille BILAL-DE LA SELLE (CRC/MRP), Laura BREMONDY, Najat ETEFIA, Khédie BOEHM (Croix-<br />

Rouge française), Marie GASTON-RAOUL (APF Hauts de France), Elsa LAMBERT (ALEFPA), Rébécca SAY (EHPAD de<br />

Senonches), Peggy GLESS (EHPAD l'Orée des Pins), Paulette MANGA (EHPAD RESID<strong>EN</strong>CE TRIANON), Frédéric FREMINET<br />

(EMPREINTES SUD), Maxime MERELO (EPIFAJ), Léa VALLAS (ESAT du Petit parc), Eve JEZEQUEL (Espoir), Eric PLANTARD<br />

(FNAPAEF), Elizabeth BUJAUD (Fondation Bon Sauveur d'Alby), Bruno BABINET (FONDATION D'AUTEUIL), Christian<br />

LAFERRIÈRE et Fabienne PIQUANT (Fondation Santé Service), Carole THIBAUT-JOBE (GCS Pôle Sanitaire Cerdan), LAUR<strong>EN</strong>T<br />

VIDAL (GCS Pôle santé sud meusien), Laurentia PALAZZO (Groupe ACPPA), Camille COLNAT (Groupe Saint Sauveur),<br />

Corinne GAUTHIER (HAD <strong>SANTE</strong> RELAIS DOMICILE), Henrick LEPIOUFF et Christelle QUILICHINI (HAD ST SAUVEUR), Aurélie<br />

SICONOLFI (Hôpital Villiers Saint Denis), Jean-Michel CHARTIER (Institut Robert Merle d'Aubigné), Marine JACQUIER<br />

(Korian), Christelle THORIGNY (LES APSYADES), Claudine LIGER (MAS DES OLIVIERS), Marie-Hélène ABEILLE (Œuvre de<br />

l'Hospitalité du Travail), Estelle DELMAS-FAVODON (Olga Spitzer), Régine GAUTHIER (POLE DE GERIATRIE MORC<strong>EN</strong>X),<br />

Michel JONQUET (Pôle sanitaire du VEXIN), Julien COLLET (Pôle Santé Sarthe et Loir), Fabien THEBAULT (<strong>SANTE</strong> SERVICE),<br />

Jean Bernard PERDIGAL (Sante Solidarité VAR HAD SSIAD ESA), Jonathan MARTINEZ (SNADOM), Patrick FARLAN (SSR LA<br />

PIGNADA) et Hélène CAUDRON (Udapei 59).<br />

Représentants des structures signataires de la convention<br />

Didier ARNAL et Tiphaine LAGARDE (FEGAPEI), Laurence MAZE et Muriel VIDAL<strong>EN</strong>C (FEGAPEI), Florian BOUCRET, Coralie<br />

CUIF, Stéphanie ROUSVAL-AUVILLE et Anne-Sophie VIGUIE (FEHAP), René Caillet et Alexandre MOKEDE (FHF), Emmanuel<br />

DAYDOU et Marie-Claire VIEZ (FHP), Anne DABADIE et Nicolas Noiriel (FNEHAD), Frédéric UHL (Ministère santé DGOS),<br />

Laurent SETTON (Ministères sociaux), Carole Falguieres et Mr FREGONA (SYNERPA), Hélène Espérou et Jingyuan LIN<br />

(UNICANCER), Laurence FAUPIN, Yvon GRIMALDI et Isabelle LEOMANT (UNIOPSS).<br />

Membres du Comité des parties prenantes<br />

Marlène DRESCH et Romain POIVET (ADEME), Marie-Dominique (Agence de l'eau Seine Normandie), Aline METAIS<br />

(ANESM), François Mourgues (C2DS), Thomas DESLYPPER (CAHPP), Dominique NGUY<strong>EN</strong> et Lucas SEIGNEUR (Caisse des<br />

Dépôts), Luc DELPORTE, Jean-Michel DESCOUTURES et Frédérique PERLIER (CLAPS), Sandra BERTEZ<strong>EN</strong>E (CNAM), François-<br />

Xavier LORRE (CNSA), Marion LIGONIE (IESEG-ESSEC), Christelle ROUTELOUS (EHESP), Marion BRIANCON-MARJOLLET et<br />

Didier SAPY (FNAQPA), Jean-Noël NIORT (H360), Véronique GHADI et Philippe LALY (HAS), IAE Gustave Eiffel, Jacques ROOS<br />

(IHF), Valérie L<strong>EN</strong>GLART (ISIGE Mines Paritech), Isabelle NICOLAI et Léa PASDELOUP (Pôle Universitaire Léonard de Vinci),<br />

Christophe BULTEL, Akila NEDJAR - GUERRE et Akila NEDJAR - GUERRE (UCP : Université de Cergy-Pontoise), Stéphanie<br />

TRIBONDEAU (Université Paris 1 - Panthéon Sorbonne), Isabelle TANGUY (Université Paris-Dauphine), Thibault LESCUYER<br />

(UVSQ : Universalité de Versailles-Saint-Quentin).<br />

3


VOLET SOCIETAL<br />

Données collectées : 5 questions<br />

Enjeu : Développer l’accès aux soins et aux prestations<br />

SCT1 : Mobilisez-vous le numérique pour améliorer l’accessibilité et la qualité des prestations/soins ?<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

1. Le numérique n’est pas encore identifié pour améliorer l’accessibilité et la qualité des prestations/soins<br />

2. Il existe un projet formalisé de mobilisation du numérique pour améliorer l’accessibilité et la qualité des<br />

prestations/soins<br />

3. Le numérique est mobilisé pour faciliter les prestations actuelles<br />

4. Le numérique est mobilisé pour enrichir les prestations actuelles et/ou développer de nouvelles prestations<br />

5. Le numérique est pleinement intégré pour améliorer l’accessibilité et la qualité de nos prestations. La contribution<br />

du numérique est suivie et évaluée<br />

SCT2 : Que faites-vous en matière de prévention dans le domaine de la santé publique ?<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

1. Quelques actions ponctuelles sont menées mais la démarche est peu structurée<br />

2. Des actions de prévention sont régulièrement réalisées seulement auprès des bénéficiaires (patients et personnes<br />

accompagnées…) de notre structure<br />

3. Des actions de prévention sont régulièrement réalisées aussi auprès des proches de nos bénéficiaires (famille,<br />

aidants)<br />

4. Des actions de prévention sont régulièrement réalisées aussi sur le territoire (partenaires locaux, associations,<br />

habitants…)<br />

5. Une réelle politique de prévention fait partie du projet de la structure et est suivie, évaluée et améliorée<br />

annuellement<br />

Enjeu : Faciliter l’accès à l’emploi<br />

SCT3 : Combien d'ETP ayant bénéficié d'un contrat aidé de 6 mois minimum pour l’année N-1 ?<br />

ETP<br />

Enjeu : Contribuer au développement local<br />

SCT4a : Combien de salariés résident à proximité de la structure ?<br />

Un tableur est fourni pour calculer ce chiffre à partir de la liste des codes postaux et part d’ETP des salariés. La définition<br />

du « localement » retenue est la médiane du trajet domicile-travail constaté en France selon 3 catégories (urbain, semiurbain,<br />

rural).<br />

ETP<br />

SCT4b : Des projets collaboratifs à valeur partagée sont-ils menés au sein de votre structure ?<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

1. Des projets sont menés ponctuellement mais non formalisés<br />

2. Des projets sont menés régulièrement mais non formalisés<br />

3. Des projets sont menés régulièrement et formalisés<br />

4. Les projets sont menés de façon pérenne (ancienneté de plus de 3 ans) et évalués<br />

5. Les projets menés sont inscrits dans le projet de la structure et des partenaires<br />

4


Restitution structure<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Maturité de la mobilisation du numérique pour améliorer l’accessibilité des prestations/soins dans la structure.<br />

Maturité de la démarche de prévention en santé publique dans la structure.<br />

Pourcentage de contrats aidés dans l’effectif de la structure.<br />

Pourcentage de l’effectif résidant localement (ce chiffre sera à comparer avec 50% : au-delà, les salariés résident<br />

‘plus localement’ que la médiane française, en deçà, ils résident moins localement).<br />

Maturité des projets collaboratifs à valeur partagée menés dans la structure.<br />

Rapport fédération<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Maturité moyenne de la mobilisation du numérique pour améliorer l’accessibilité des prestations/soins dans les<br />

structures.<br />

Pourcentage des structures ayant développé de nouvelles prestations/offres de soins grâce au numérique.<br />

Maturité moyenne des démarches de prévention en santé publique dans les structures.<br />

Pourcentage des structures menant des actions de prévention sur leur territoire.<br />

Pourcentage moyen de contrats aidés dans les effectifs des structures.<br />

Pourcentage moyen des effectifs résidant localement.<br />

Pourcentage des structures employant plus localement que la médiane nationale.<br />

Maturité moyenne des projets collaboratifs à valeur partagée menés dans les structures.<br />

5


VOLET SOCIAL<br />

Données collectées : 6 questions<br />

Enjeu : Améliorer le dialogue social<br />

SOC1 : Quel dialogue social est le plus représentatif du fonctionnement de votre structure ?<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

1. Les instances du dialogue social sont réunies selon les exigences réglementaires<br />

2. Les instances de représentation du personnel participent aux projets et/ou aux groupes de travail au-delà des<br />

exigences réglementaires<br />

3. Le personnel, au sens large, participe et s’exprime au sein des groupes de travail et des projets au-delà des<br />

exigences réglementaires<br />

4. Le mode de fonctionnement du dialogue social est co-construit avec les instances, les salariés et l’employeur<br />

5. Le mode de fonctionnement du dialogue social est évalué, communiqué et amélioré en continu<br />

Enjeu : Promouvoir la bientraitance des patients et personnes accompagnées<br />

SOC2 : Comment la bientraitance est-elle intégrée par la structure ?<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

1. La bientraitance est une préoccupation mais n’est pas encore inscrite dans le projet de la structure<br />

2. La politique de bientraitance est inscrite dans le projet de la structure<br />

3. La bientraitance a fait l’objet d’un diagnostic<br />

4. La structure a défini et mis en œuvre un plan d’actions, de formation et des indicateurs de suivi de la bientraitance<br />

5. La structure évalue et améliore en continue sa politique de bientraitance sur la base des indicateurs de suivi<br />

Enjeu : Améliorer le bien-être au travail<br />

SOC3 : Comment est abordée la qualité de vie au travail (QVT) au sein de votre structure ?<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

1. La structure respecte la réglementation en matière de conditions de travail (environnement, conditions d’emploi,<br />

vie extraprofessionnelle)<br />

2. La structure met en place des dispositifs donnant la capacité aux salariés de s’exprimer et d’agir sur leurs<br />

conditions de travail<br />

3. La structure co-construit avec les salariés ou leurs représentants le contenu du travail lors des phases de<br />

conception, de mise en œuvre et d’évaluation des projets techniques ou organisationnels<br />

4. Le contenu du travail est parfaitement aligné sur les enjeux de la qualité de vie au travail (autonomie, valeur du<br />

travail, travail apprenant, travail complet), la direction est formée à ces enjeux<br />

5. Les enjeux de la qualité de vie au travail font l’objet d’une évaluation et d’une amélioration continue<br />

Enjeu : Valoriser le parcours professionnel des collaborateurs<br />

SOC4 : Comment est abordée la Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) au sein de votre<br />

structure ?<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

1. La structure a réalisé un plan de formation répondant aux besoins de la structure et des salariés en cohérence<br />

avec les besoins des patients/personnes<br />

2. La structure a réalisé une cartographie des compétences<br />

3. La structure a traduit les souhaits d’évolution des salariés en compétences cibles à acquérir<br />

4. La structure dispose d’un outil de suivi du parcours professionnel de ses salariés<br />

5. La structure a formalisé une politique GPEC dans le projet de la structure<br />

6


Enjeu : Promouvoir la diversité<br />

SOC5a : Quel est le nombre de salariés en situation de handicap ?<br />

ETP<br />

SOC5b : Comment votre structure est-elle engagée dans la lutte contre les discriminations ?<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

1. La structure n’a pas d’engagements au-delà des exigences réglementaires<br />

2. La structure a mis en place un processus de recrutement non discriminant (sourcing, CV anonyme, règles de tri et<br />

de sélection des profils non discriminants…)<br />

3. La structure a mis en place des dispositifs de signalement et de traitement des situations de discrimination<br />

4. La structure a mis en place des dispositifs de lutte contre la discrimination dans l’ensemble de ses processus RH.<br />

5. La structure a mis en place des dispositifs d’évaluation et d’amélioration continue de sa politique de lutte contre<br />

les discriminations<br />

Restitution structure<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Maturité du dialogue social dans la structure.<br />

Maturité de l’intégration de la bientraitance dans la structure.<br />

Taux d’absentéisme du personnel non médical hors congé maternité/paternité et formation professionnelle<br />

(sources existantes : Hospidiag, etc.).<br />

Taux de rotation du personnel non médical (sources existantes : Hospidiag, etc.).<br />

Maturité de la démarche QVT dans la structure.<br />

Maturité de la GPEC dans la structure.<br />

Pourcentage de salariés en situation de handicap.<br />

Maturité de la démarche de lutte contre les discriminations dans la structure.<br />

Ecart moyen de rémunération entre les femmes et les hommes à poste équivalent (source : Bilan sociaux - ATIH)<br />

Rapport fédération<br />

Maturité moyenne du dialogue sociale dans les structures.<br />

Pourcentage des structures animant un dialogue social au-delà des exigences règlementaires.<br />

Pourcentage moyen des effectifs formés à la bientraitance.<br />

Maturité moyenne de l’intégration de la bientraitance dans les structures.<br />

Pourcentage des structures ayant une politique de bientraitance formalisée.<br />

Maturité moyenne des démarches QVT dans les structures.<br />

Maturité moyenne des GPEC des structures.<br />

Pourcentage moyen de salariés en situation de handicap.<br />

Pourcentage des établissements au-delà du seuil règlementaire de 6%.<br />

Maturité moyenne des démarches de lutte contre les discriminations dans les structures.<br />

7


VOLET <strong>EN</strong>VIRONNEM<strong>EN</strong>TAL<br />

Données collectées : 12 questions 1<br />

Enjeu : Améliorer l’efficacité énergétique et le recours aux énergies renouvelables<br />

<strong>EN</strong>V1a1 : Quelle a été la consommation totale d’énergie de l’année N-1 ?<br />

kWh EF (Un tableur est proposé pour convertir en kW les consommations de bois et de fuel)<br />

<strong>EN</strong>V1a2 : Quelle a été la consommation totale d’énergie de l’année N-2 ?<br />

kWh EF<br />

<strong>EN</strong>V1b : Quelle a été la consommation totale d’énergies renouvelables de l’année N-1 ?<br />

kWh EF<br />

Enjeu : Réduire les émissions de gaz à effet de serre<br />

<strong>EN</strong>V2a1 : Quelles sont les émissions totales de GES des scopes 1 & 2 évaluées lors du dernier Bilan d’Emissions de Gaz à<br />

Effet de Serre (BEGES) ?<br />

téq CO 2<br />

<strong>EN</strong>V2a2 : Quelles sont les émissions totales de GES du scope 3 évaluées lors du dernier BEGES ?<br />

téq CO 2<br />

Enjeu : Préserver la ressource en eau<br />

<strong>EN</strong>V3a1 : Quel est le volume d’eau qui vous a été facturé pour l’année N-1 ?<br />

m 3<br />

<strong>EN</strong>V3a2 : Quel est le volume d’eau qui vous a été facturé pour l’année N-2 ?<br />

m 3<br />

Enjeu : Développer la mobilité durable<br />

<strong>EN</strong>V4 : Quelles pratiques relatives à la mobilité mettez-vous en œuvre au sein de votre structure ?<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

1. La structure n’a pas encore pris en compte l’enjeu de la mobilité pour ses employés et les bénéficiaires (patients<br />

et personnes accompagnées…)<br />

2. La structure a réalisé un Plan de Déplacement Entreprise (PDE)<br />

3. La structure a mis en place un plan d’action de premier niveau : ensemble de mesures visant à l’amélioration des<br />

déplacements liés aux activités professionnelles (trajets domicile/travail, déplacements professionnels)<br />

4. La structure a mis en place un plan d’action de second niveau : ensemble de mesures visant à l’amélioration de<br />

l’accessibilité de la structure pour les bénéficiaires et partenaires<br />

5. Les actions de mobilité durable sont régulièrement évaluées et améliorées<br />

1<br />

Dont 3 questions ne seront plus posées la seconde année de collecte.<br />

8


Enjeu : Prévenir et gérer les déchets<br />

<strong>EN</strong>V5a : Comment s’organise votre structure pour gérer ses déchets ?<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

1. La structure n’a pas d’engagement au-delà des exigences réglementaires<br />

2. La structure a formalisé une politique de gestion des déchets et réalisé une cartographie des filières de tri et des<br />

quantités produites<br />

3. La structure s'est donnée des objectifs de réduction et valorisation des déchets avec la mise en œuvre du tri<br />

sélectif ; les professionnels sont sensibilisés et/ou des formés<br />

4. La politique d'achats prend en compte la gestion des déchets issus des produits achetés<br />

5. La politique et les procédures de gestion des déchets sont régulièrement évaluées et améliorées ; des patients et<br />

personnes accompagnées sont sensibilisés au tri des déchets<br />

<strong>EN</strong>V5b : Comment s’organise votre structure pour traiter les déchets alimentaires ?<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

1. La structure n’a pas d’engagement au-delà des exigences réglementaires<br />

2. La structure trie une partie des déchets alimentaires à des fins de compost/méthanisation<br />

3. L’ensemble des déchets alimentaires sont compostés/méthanisés<br />

4. La structure sensibilise les professionnels, patients ou personnes accompagnées à la lutte contre le gaspillage<br />

alimentaire et composte les déchets alimentaires<br />

5. La structure mesure le poids des déchets alimentaires compostés et se fixe des objectifs de réduction du gaspillage<br />

alimentaire.<br />

<strong>EN</strong>V5c1 : Quel est le poids des déchets solides résiduels pour l’année N-1 ?<br />

tonnes<br />

<strong>EN</strong>V5c2 : Quel est le poids des déchets solides résiduels pour l’année N-2 ?<br />

tonnes<br />

Restitution structure<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Évolution de la consommation d'énergie.<br />

Pourcentage des énergies renouvelables dans la consommation énergétique.<br />

Taux d’émissions directes de gaz à effet de serre (en attendant de restituer plutôt l’évolution de ces émissions<br />

entre les deux dernières évaluations).<br />

Evolution de la consommation d’eau.<br />

Maturité de la démarche de soutien à la mobilité durable dans la structure.<br />

Maturité de la gestion des déchets dans la structure.<br />

Evolution du poids des déchets solides résiduels de la structure.<br />

Rapport fédération<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Évolution consolidée de la consommation d'énergie.<br />

Pourcentage des énergies renouvelables dans les consommations énergétiques consolidées.<br />

Taux consolidé d’émissions directes de gaz à effet de serre (en attendant de restituer plutôt l’évolution de ces<br />

émissions consolidées entre les deux dernières évaluations).<br />

Evolution consolidée de la consommation d’eau.<br />

Maturité moyenne des démarches de soutien à la mobilité durable dans les structures.<br />

Maturité moyenne de la gestion des déchets dans les structures.<br />

Evolution moyenne du poids des déchets solides résiduels de la structure.<br />

Maturité moyenne des démarches de préservation des espaces verts et de la biodiversité dans les structures.<br />

9


VOLET ACHATS<br />

Données collectées : 2 questions<br />

Enjeu : Achats responsables<br />

ACH1 : Comment votre structure pratique-t-elle ses achats ?<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

1. La structure a diagnostiqué ses pratiques d’achats<br />

2. La structure a ajusté ses achats aux besoins réels afin de rechercher un impact économique<br />

3. La structure intègre dans sa politique d’achat et d’appels d’offres des critères environnementaux<br />

4. La structure pratique des achats dans une approche en coût global et intègre des critères environnementaux et/ou<br />

sociaux<br />

5. La structure a mis en place un processus de décision et une politique évaluée, améliorée en continu et diffusée<br />

ACH2 : Parmi vos 5 principaux fournisseurs, combien ont des engagements de Développement Durable contractuels et<br />

mesurables avec votre structure ?<br />

fournisseurs<br />

Restitution structure<br />

<br />

<br />

Maturité de la structure en termes d’achats durables.<br />

Pourcentage des fournisseurs majeurs ayant une convention Développement Durable avec la structure.<br />

Rapport fédération<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Maturité moyenne des structures en termes d’achats durables.<br />

Pourcentage des structures utilisant des critères environnementaux dans leurs achats<br />

Pourcentage des structures utilisant des critères environnementaux et/ou sociaux dans leurs achats<br />

Pourcentage moyen des fournisseurs majeurs ayant des conventions Développement Durable avec les structures.<br />

VOLET ECONOMIQUE<br />

Données collectées : 1 question<br />

Enjeu : Pérenniser la performance globale de la structure<br />

ECO1 : Quels tableaux de bord de performance sont utilisés dans votre structure<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

1. La structure n’utilise pas dans ses tableaux de bord d’indicateurs extra-financiers (hors indicateurs obligatoires :<br />

qualité, etc.)<br />

2. La structure a identifié des indicateurs extra-financiers mais ne les mesure pas encore<br />

3. La structure mesure des indicateurs extra-financiers chaque année<br />

4. La structure exploite et analyse les indicateurs extra-financiers<br />

5. Des indicateurs extra-financiers sont intégrés dans la démarche globale de pilotage et d’amélioration continue de<br />

la structure<br />

10


Restitution structure<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Maturité de la structure en termes d’analyse de sa performance extra-financière.<br />

Taux de Capacité d’Auto Financement (sources existantes : Hospidiag, etc.).<br />

Taux d’endettement (sources existantes : Hospidiag, etc.).<br />

Taux de vétusté des bâtiments (sources existantes : Hospidiag, etc.).<br />

Rapport fédération<br />

<br />

<br />

Maturité moyennes des structures en termes d’analyse de sa performance extra-financière.<br />

Pourcentage des structures ayant mesurant annuellement des indicateurs extra-financiers.<br />

GOUVERNANCE<br />

Données collectées : 6 questions<br />

Enjeu : Intégrer effectivement le Développement Durable dans les projets majeurs de la structure<br />

GOV1a : Comment intégrez-vous les enjeux du Développement Durable (durabilité à la fois économique, sociale,<br />

sociétale et environnementale) dans les projets majeurs de votre structure ?<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

1. Les projets majeurs de la structure tiennent compte des impacts sur au moins l’un des enjeux du Développement<br />

Durable : environnementaux, sociaux, sociétaux ou économiques.<br />

2. Les projets majeurs de la structure tiennent compte des impacts sur tous les enjeux du Développement Durable :<br />

environnementaux, sociaux, sociétaux ou économiques.<br />

3. Les impacts des projets majeurs de la structure sur les enjeux du Développement Durable sont positifs et font<br />

l’objet d’un engagement (projet d’établissement, fiche action dans le CPOM, articles dans les conventions de<br />

partenariat, …)<br />

4. Les impacts des projets majeurs de la structure sur les enjeux du Développement Durable font l’objet d’une<br />

évaluation, suivi et amélioration continue<br />

5. Tous les projets de la structure font l’objet d’une formalisation, d’une évaluation, d’un suivi et d’une amélioration<br />

continue en matière d’enjeux du Développement Durable<br />

GOV1b : Votre établissement s’est-il engagé dans une démarche de certification, enregistrement ou de labellisation en<br />

RSE ?<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

1. Non, ce n’est pas envisagé<br />

2. Non, mais c’est en projet<br />

3. Oui, la certification/enregistrement/labellisation est en cours<br />

4. Oui, la certification/enregistrement/labellisation a été obtenue<br />

5. Oui, plusieurs certifications/enregistrement/labellisation ont été obtenues et sont renouvelées<br />

GOV1c : Nombre de professionnels en charge d’actions de Développement Durable<br />

professionnels<br />

11


Enjeu : Associer les parties prenantes aux projets majeurs de la structure<br />

GOV2a : Comment mobilisez-vous les professionnels et bénévoles de la structure dans la définition et la mise en œuvre<br />

des projets majeurs de la structure ?<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

1. Ne sont pas mobilisés<br />

2. Sont informés<br />

3. Sont consultés<br />

4. Sont concertés dès la conception du projet<br />

5. Sont associés dès la conception du projet<br />

GOV2b : Comment mobilisez-vous les bénéficiaires (patients et personnes accompagnées) et leurs proches dans la<br />

définition et la mise en œuvre des projets majeurs de la structure ?<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

1. Ne sont pas mobilisés<br />

2. Sont informés<br />

3. Sont consultés<br />

4. Sont concertés dès la conception du projet<br />

5. Sont associés dès la conception du projet<br />

GOV2c : Comment mobilisez-vous les fournisseurs et partenaires dans la définition et la mise en œuvre des projets<br />

majeurs de la structure ?<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

1. Ne sont pas mobilisés<br />

2. Sont informés<br />

3. Sont consultés<br />

4. Sont concertés dès la conception du projet<br />

5. Sont associés dès la conception du projet<br />

Restitution structure<br />

<br />

<br />

<br />

Maturité de l’intégration du <strong>DD</strong> dans les projets majeurs de la structure.<br />

Pourcentage de l'effectif missionné sur des actions de Développement Durable.<br />

Niveau de mobilisation des principales parties prenantes dans la structure.<br />

Rapport fédération<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Maturité moyenne de l’intégration du <strong>DD</strong> dans les projets majeurs des structures.<br />

Pourcentage des structures ayant formalisé un projet <strong>DD</strong> ou volet <strong>DD</strong> dans leur projet de structure.<br />

Pourcentage des structures évaluant les impacts <strong>DD</strong> dans tous leurs projets majeurs.<br />

Pourcentage des structures engagées dans une démarche de certification/labellisation <strong>DD</strong>.<br />

Pourcentage des structures ayant obtenu une certification/labellisation <strong>DD</strong>.<br />

Pourcentage des structures ayant obtenu plusieurs certifications/labellisations <strong>DD</strong>.<br />

Pourcentage moyen des effectifs ayant une mission de coordination, sensibilisation et mise en œuvre d’actions<br />

de Développement Durable dans les structures.<br />

Niveau de mobilisation moyen des principales parties prenantes dans les structures.<br />

Pourcentage des structures impliquant les bénéficiaires dans les projets majeurs de la structure (concertation ou<br />

association).<br />

12


ANNEXE<br />

SCT1<br />

FICHES INDICATEURS <strong>DU</strong> VOLET SOCIETAL<br />

NIVEAU DE MOBILISATION <strong>DU</strong> NUMÉRIQUE POUR DÉVELOPPER<br />

L’ACCÈS AUX SOINS ET AUX PRESTATIONS<br />

Type :<br />

Maturité<br />

Cet indicateur suit le la maturité de la structure en matière de mobilisation du numérique par la structure<br />

pour développer l’accès aux soins et aux prestations en e-santé.<br />

Définition<br />

Mobiliser le numérique consiste à utiliser les NTIC (nouvelles technologies de l’information et de la<br />

communication) et toute nouvelles technologies innovantes dans les prestations (télémédecine,<br />

démarches et prise de rendez-vous en ligne, dématérialisation des documents…) pour améliorer l’accès<br />

aux soins et aux prestations de la structure. L’accès peut être contraint par la situation géographique, la<br />

capacité de prise en charge, la taille de la structure, les ressources dont dispose la structure…<br />

Supports concernés : logiciels, matériel (objets connectés, tablettes, smartphone, cartes à puce…),<br />

services en ligne.<br />

Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />

doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

Mobilisez-vous le numérique pour améliorer l’accessibilité et la qualité des prestations/soins ?<br />

1. Le numérique n’est pas encore identifié pour améliorer l’accessibilité et la qualité des<br />

prestations/soins<br />

2. Il existe un projet formalisé de mobilisation du numérique pour améliorer l’accessibilité et la<br />

qualité des prestations/soins<br />

3. Le numérique est mobilisé pour faciliter les prestations actuelles<br />

4. Le numérique est mobilisé pour enrichir les prestations actuelles et/ou développer de nouvelles<br />

prestations<br />

5. Le numérique est pleinement intégré pour améliorer l’accessibilité et la qualité de nos prestations.<br />

La contribution du numérique est suivie et évaluée<br />

Unité NA Période de calcul<br />

Au 31 décembre de l’année<br />

N-1<br />

Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent<br />

d’évaluer l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur permet d’évaluer le niveau de<br />

mobilisation du numérique dans l’accès aux soins/prestations. Plus le niveau est élevé et plus la structure<br />

est mature.<br />

Projet de la structure<br />

Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />

réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />

Responsable SI, Direction de la structure.<br />

13


SCT2<br />

MISE <strong>EN</strong> ŒUVRE D’UNE POLITIQUE DE PRÉV<strong>EN</strong>TION DE <strong>SANTE</strong><br />

PUBLIQUE<br />

Type :<br />

Maturité<br />

Définition<br />

Mise en œuvre d’une politique de prévention et de santé publique se traduisant par des actions à<br />

l’initiative de la structure et en relai des campagnes de santé publiques menées par le ministère de la<br />

Santé.<br />

Il faut considérer ici, les actions menées au-delà de l’éducation thérapeutique.<br />

Exemples de préventions : grippe, tabac, handicap, hygiène, obésité, nutrition, etc.<br />

Les publics cibles : les patients, les personnes accompagnées, leurs familles et proches, les aidants, les<br />

partenaires locaux, les associations locales, les habitants<br />

Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />

doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

Que faites-vous en matière de prévention dans le domaine de la santé publique ?<br />

1. Quelques actions ponctuelles sont menées mais la démarche est peu structurée<br />

2. Des actions de prévention sont régulièrement réalisées seulement auprès des bénéficiaires<br />

(patients et personnes accompagnées…) de notre structure<br />

3. Des actions de prévention sont régulièrement réalisées aussi auprès des proches de nos<br />

bénéficiaires (famille, aidants)<br />

4. Des actions de prévention sont régulièrement réalisées aussi sur le territoire (partenaires locaux,<br />

associations, habitants…)<br />

Une réelle politique de prévention fait partie du projet de la structure et est suivie, évaluée et améliorée<br />

annuellement<br />

Unité NA Période de calcul<br />

Au 31 décembre de l’année<br />

N-1<br />

Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent d’évaluer<br />

l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur permet de mesurer le niveau de dynamisme de la<br />

structure en matière de prévention de santé publique. Plus le niveau est élevé et plus la structure est<br />

mature.<br />

Projet de la structure<br />

Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />

réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />

Direction de la structure.<br />

14


SCT3<br />

POURC<strong>EN</strong>TAGE DE CONTRATS AIDES DANS L’EFFECTIF<br />

Type :<br />

Chiffré<br />

Définition<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Cible<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

Un contrat aidé est un contrat de travail dérogatoire au droit commun, pour lequel l'employeur bénéficie<br />

d'aides, qui peuvent prendre la forme de subventions à l'embauche, d'exonérations de certaines<br />

cotisations sociales, d'aides à la formation. Ces emplois aidés sont, en général, accessibles prioritairement<br />

à des « publics cibles », telles les personnes « en difficulté sur le marché du travail » ou les jeunes, dans le<br />

secteur marchand ou non marchand (source : INSEE).<br />

Types de contrats à considérer : Contrat d’apprentissage, Contrat d'accompagnement dans l'emploi /<br />

CAE, Contrat d'adaptation, Contrat d'avenir, Contrat de professionnalisation, Contrat d'emploi consolidé<br />

/ CEC, Contrat d'insertion dans la vie sociale / CIVIS, Contrat d'orientation, Contrat jeunes en entreprise /<br />

CJE ou SEJE, Contrat unique d'insertion / CUI, Contrat unique d'insertion dans le marchand / CUI-CIE,<br />

Contrat unique d'insertion dans le non marchand / CUI-CAE<br />

Exclus : les stages<br />

Nombre d ′ ETP ayant bénéficié d ′ un contrat aidé de 6 mois minimum [année N − 1]<br />

Nombre d ′ × 100<br />

ETP moyen total [année N − 1]<br />

Unité % Période de calcul<br />

Au 31 décembre de l’année<br />

N-1<br />

Les collectivités territoriales emploient près de 4% de personnes rencontrant des difficultés d'insertion sur<br />

le marché du travail (source : http://emploi-public.publidia.fr/actualites/contrats-aides-fonctionpublique-territoriale)<br />

Taux de chômage en France : autour de 10%<br />

Cet indicateur permet de mesurer l’implication de la structure dans l’insertion des personnes éloignées<br />

de l’emploi par le recours aux contrats aidés dans ses effectifs.<br />

L’indicateur serait encore plus pertinent si on mesurait combien de contrats aidés débouchent sur un CDI.<br />

Bilan social, Système d’information RH.<br />

Le responsable détermine le nombre d’ETP ayant bénéficié d’un contrat aidé de 6 mois minimum cumulé<br />

dans la structure sur l’année N-1<br />

Direction des Ressources humaines<br />

15


SCT4a POURC<strong>EN</strong>TAGE DE L’EFFECTIF RÉSIDANT LOCALEM<strong>EN</strong>T<br />

Type :<br />

Chiffré<br />

Définition<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Taux de salariés résidant à proximité de la structure dans l’ensemble de l’effectif, c’est-à-dire dans un<br />

rayon inférieur à :<br />

6 km si la structure est implantée dans un Pôle urbain,<br />

14 km si la structure est implantée en zones périurbaines,<br />

Et 10 si la structure est implantée en zones rurales.<br />

Nombre d′ETP résidant à proximité de la structure [année N − 1]<br />

Nombre d ′ × 100<br />

ETP moyen total [année N − 1]<br />

Un tableur est fourni pour calculer ce chiffre à partir de la liste des codes postaux et part d’ETP des salariés.<br />

La définition retenue du terme « localement » est la médiane du trajet domicile-travail constaté en France<br />

selon 3 catégories (urbain, semi-urbain et rural).<br />

Unité % Période de calcul<br />

Cible Cible 50%<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

Au 31 décembre de l’année<br />

N-1<br />

Cet indicateur traduit l’ancrage local de la structure sur son territoire en termes d’emplois nondélocalisables.<br />

Moins de 50% : signifie que la structure emploie moins localement que la moyenne<br />

Plus de 50% : signifie que la structure emploie plus localement que la moyenne<br />

Bilan social, Système d’information RH.<br />

Le responsable extrait la liste des salariés de l’année N-1 avec : quote-part en ETP et code postal. Il<br />

importe cette liste dans le tableur fourni et lance l’exécution de la macro pour calculer le taux qu’il<br />

reporte dans l’outil de collecte.<br />

Direction des Ressources humaines<br />

16


SCT4b<br />

MISE <strong>EN</strong> ŒUVRE DE PROJETS COLLABORATIFS A VALEUR PARTAGÉE<br />

AVEC LES PART<strong>EN</strong>AIRES LOCAUX<br />

Type :<br />

Maturité<br />

Cet indicateur présente le niveau de maturité de la structure dans la mise en œuvre de projets collaboratifs<br />

à valeur partagée, menés avec les partenaires locaux.<br />

Exemples de projets : créer avec la collectivité une ligne de transport pour faciliter l’accès à la structure,<br />

proposer des actions culturelles, artistiques, éducatives, etc. pour valoriser les compétences des<br />

bénéficiaires (patients et personnes accompagnées), participer au projet éducatif d’une école…<br />

Définition<br />

Le travail collaboratif désigne la coopération entre la structure et ses partenaires locaux afin d'atteindre<br />

un but commun. Coopérer repose principalement sur une valeur, celle du partage. Coopérer, c'est<br />

partager avec les partenaires locaux (partenaires, fournisseurs, prescripteurs, associations…) :<br />

une valeur partagée : des bénéfices en commun pour la structure et ses partenaires,<br />

des valeurs pour créer des liens et la confiance,<br />

un projet pour atteindre des objectifs communs,<br />

partage de connaissances pour améliorer les décisions,<br />

partage de ressources (financières, humaines, matérielles) pour consolider les engagements,<br />

partage d’outils pour coordonner les activités.<br />

Le travail collaboratif repose également sur des comportements, notamment vouloir et savoir coopérer.<br />

Vouloir coopérer, c'est être motivé pour entrer en relation avec l'autre, et partager avec lui une partie de<br />

son pouvoir, ses ressources et de son savoir. Savoir coopérer, c'est comprendre les attentes de l'autre et<br />

maîtriser les compétences relationnelles qui permettent de construire une relation humaine de qualité.<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

Ne considérer ici que les projets actifs sur l’année n-1<br />

Exclus : les partenariats avec des structures de santé<br />

Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />

doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

Des projets collaboratifs à valeur partagée sont-ils menés au sein de votre structure ?<br />

1. Des projets sont menés ponctuellement mais non formalisés<br />

2. Des projets sont menés régulièrement mais non formalisés<br />

3. Des projets sont menés régulièrement et formalisés<br />

4. Les projets sont menés de façon pérenne (ancienneté de plus de 3 ans) et évalués<br />

5. Les projets menés sont inscrits dans le projet de la structure et des partenaires<br />

Unité NA Période de calcul<br />

Au 31 décembre de l’année<br />

N-1<br />

Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent d’évaluer<br />

l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur permet d’évaluer le niveau pérennité et de<br />

formalisation de projets collaboratifs à valeur partagée. Plus le niveau est élevé et plus la structure est<br />

mature.<br />

Projet de la structure<br />

Le responsable détermine le nombre d’ETP ayant bénéficié d’un contrat aidé de 6 mois minimum cumulé<br />

dans la structure sur l’année N-1<br />

Direction de la structure<br />

17


FICHES INDICATEURS <strong>DU</strong> VOLET SOCIAL<br />

SOC1 DIALOGUE SOCIAL<br />

Type :<br />

Maturité<br />

Définition<br />

Cet indicateur présente le niveau de maturité de la structure dans la mise en œuvre du dialogue social<br />

avec les travailleurs et leurs représentants.<br />

Définition : Le dialogue social englobe tous les types de négociation, consultation ou échange<br />

d'informations entre les représentants des gouvernements, des employeurs et des travailleurs sur des sujets<br />

d'intérêt commun concernant les questions économiques et sociales. Ce dialogue social peut avoir lieu<br />

entre des représentants de l'employeur et des travailleurs, sur des sujets touchant leurs intérêts<br />

(source : ISO 26000).<br />

Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />

doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

Quel dialogue social est le plus représentatif du fonctionnement de votre structure ?<br />

1. Les instances du dialogue social sont réunies selon les exigences réglementaires<br />

2. Les instances de représentation du personnel participent aux projets et/ou aux groupes de<br />

travail au-delà des exigences réglementaires<br />

3. Le personnel, au sens large, participe et s’exprime au sein des groupes de travail et des projets<br />

au-delà des exigences réglementaires<br />

4. Le mode de fonctionnement du dialogue social est co-construit avec les instances, les salariés<br />

et l’employeur<br />

5. Le mode de fonctionnement du dialogue social est évalué, communiqué et amélioré en<br />

continu<br />

Unité NA Période de calcul<br />

Au 31 décembre de l’année<br />

N-1<br />

Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent<br />

d’évaluer l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur reflète la qualité de la mise en œuvre du<br />

dialogue social au sein de la structure. Plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Bilan social ; Système d’information RH ; Système d’information juridique<br />

Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />

réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />

Direction des Ressources humaines, Direction de la structure.<br />

18


SOC2 BI<strong>EN</strong>TRAITANCE DES PATI<strong>EN</strong>TS ET PERSONNES ACCOMPAGNEES<br />

Type :<br />

Maturité<br />

Définition<br />

Cet indicateur présente le niveau de maturité de la structure dans la mise en œuvre d’une politique de<br />

bientraitance auprès des patients et personnes accompagnées.<br />

La bientraitance procède de l’ensemble des comportements et attitudes qui prennent en compte et<br />

respectent la personne accueillie dans sa globalité, son intériorité, ses besoins (psychologiques,<br />

physiologiques, affectifs…) et se résument dans les « bonnes pratiques professionnelles ». La bientraitance<br />

est une démarche globale de prise en charge du patient ou de la personne accompagnée et d’accueil<br />

de l’entourage visant à promouvoir le respect de leurs droits et libertés, leur écoute et la prise en compte<br />

de leurs besoins, tout en prévenant la maltraitance (source : ANAP et HAS).<br />

Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />

doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

Comment la bientraitance est-elle intégrée par la structure ?<br />

1. La bientraitance est une préoccupation mais n’est pas encore inscrite dans le projet de la<br />

structure<br />

2. La politique de bientraitance est inscrite dans le projet de la structure<br />

3. La bientraitance a fait l’objet d’un diagnostic<br />

4. La structure a défini et mis en œuvre un plan d’actions, de formation et des indicateurs de suivi<br />

de la bientraitance<br />

5. La structure évalue et améliore en continue sa politique de bientraitance sur la base des<br />

indicateurs de suivi<br />

Unité NA Période de calcul<br />

Au 31 décembre de l’année<br />

N-1<br />

Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent<br />

d’évaluer l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur évalue le niveau d’intégration de la<br />

bientraitance au sein de la structure. Plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Projet de la structure<br />

L’encadrement de proximité remonte les informations à leurs directions respectives. Le responsable se<br />

positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure.<br />

Cadres et chefs de services, Direction qualité, Direction de la structure.<br />

19


SOC3 QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL<br />

Type :<br />

Maturité<br />

Définition<br />

Cet indicateur présente le niveau de maturité de la structure dans la mise en œuvre d’une politique et<br />

d’actions d’amélioration de la Qualité de vie au travail (QVT) :<br />

Conditions de travail :<br />

Environnement de travail (physique, technique, organisationnel, relationnel…) ;<br />

Conditions d’emploi (formation, carrière, égalité, parcours professionnel…).<br />

Conditions de vie extraprofessionnelles en relation avec le travail<br />

La capacité à s’exprimer et à agir :<br />

Participatif (groupe de résolution de problèmes, débats sur le travail…) ;<br />

Partenariat social (concertation, dialogue social…) ;<br />

Soutien managérial ; soutien des collectifs (solidarité métier, travail en équipe, échanges sur les<br />

pratiques…).<br />

Le contenu du travail :<br />

Autonomie au travail : pouvoir d’agir sur des éléments de la tâche (rythme, procédure, choix des moyens,<br />

accès aux ressources, outils…) et de les combiner de manière variée et adaptée à la situation de sorte à<br />

procurer un sentiment de maîtrise ;<br />

Valeur du travail : renvoie au sentiment d’utilité ;<br />

Travail apprenant : il renvoie à la possibilité de mobiliser dans son exercice professionnel un ensemble de<br />

compétences.<br />

Travail complet : réaliser une tâche complète non seulement au plan organisationnel mais aussi pouvoir<br />

évaluer les effets de mon activité en regard des résultats que j’en attends, et pouvoir réduire l’écart entre<br />

les deux. Et donc de « piloter » ma performance (sentiment de responsabilité).<br />

(Source : HAS)<br />

Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />

doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

Comment est abordée la qualité de vie au travail (QVT) au sein de votre structure ?<br />

1. La structure respecte la réglementation en matière de conditions de travail (environnement,<br />

conditions d’emploi, vie extraprofessionnelle)<br />

2. La structure met en place des dispositifs donnant la capacité aux salariés de s’exprimer et d’agir<br />

sur leurs conditions de travail<br />

3. La structure co-construit avec les salariés ou leurs représentants le contenu du travail lors des<br />

phases de conception, de mise en œuvre et d’évaluation des projets techniques ou<br />

organisationnels<br />

4. Le contenu du travail est parfaitement aligné sur les enjeux de la qualité de vie au travail<br />

(autonomie, valeur du travail, travail apprenant, travail complet), la direction est formée à ces<br />

enjeux<br />

5. Les enjeux de la qualité de vie au travail font l’objet d’une évaluation et d’une amélioration<br />

continue<br />

Unité NA Période de calcul<br />

Au 31 décembre de l’année<br />

N-1<br />

Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent d’évaluer<br />

l’implication volontaire de la structure. L’indicateur permet de mesurer le niveau d’intégration de la QVT<br />

dans l’organisation et le contenu du travail au sein de la structure. Plus le niveau est élevé et plus la<br />

structure est mature.<br />

Projet de la structure<br />

Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />

réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />

Direction des Ressources humaines, Direction de la structure.<br />

20


SOC3b TAUX D’ABS<strong>EN</strong>TÉISME <strong>DU</strong> PERSONNEL NON MÉDICAL<br />

Type :<br />

Chiffré<br />

Source :<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Interprétation<br />

Cet indicateur est repris de sources existantes : Hospidiag (RH8), etc..<br />

Nombre total de jours d'absence du personnel non médical pour tous motifs hors congé<br />

maternité/paternité et formation professionnelles /365 * ETP moyen du PNM<br />

Comprend toutes les absences non prévisibles, quels qu'en soient les motifs :<br />

- maladies ordinaires (dont arrêts maladies précédents congés maternité)<br />

- longues maladies, maladies de longue durée<br />

- accidents du travail et de trajet<br />

- maladies professionnelles, maladies imputables contractée dans l'exercice des fonctions ou à caractère<br />

professionnel<br />

Sont sortis du calcul de l’indicateur les absences pour congés maternité, paternité et formation<br />

professionnelle.<br />

Cet indicateur est alimenté pour les publics et les ESPIC de plus de 300 salariés.<br />

L'analyse des bilans sociaux 2012 donnent un taux moyen d'absentéisme global du PNM de 7,4% sur 188<br />

ES.<br />

Un indicateur portant sur les absences de courte durée (maladies ordinaires


SOC4 GESTION PRÉVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPÉT<strong>EN</strong>CES<br />

Type :<br />

Maturité<br />

Cet indicateur présente le niveau de maturité de la structure dans sa stratégie de valorisation du parcours<br />

professionnel des collaborateurs.<br />

Définition<br />

Définition : La gestion des compétences consiste à développer la connaissance détaillée des<br />

compétences existantes au sein des structures, identifier les besoins à venir, proposer des plans d’actions<br />

pour préparer les professionnels aux évolutions.<br />

Les structures du secteur sanitaire et médico-social auront à relever de nombreux défis dans les années à<br />

venir, tant sur leur cœur de métier que sur la réponse qu’elles devront apporter aux enjeux<br />

démographiques, sociétaux et économiques. Pour cela, elles doivent pouvoir s’appuyer sur leur fonction<br />

ressources humaines et plus particulièrement sur la gestion des compétences : connaissance détaillée des<br />

compétences existantes au sein de ces structures, identification des besoins à venir, proposition de plans<br />

d’actions pour pouvoir préparer les professionnels aux évolutions, etc. (Source : ANAP).<br />

Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />

doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

Comment est abordée la Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) au sein de votre<br />

structure ?<br />

1. La structure a réalisé un plan de formation répondant aux besoins de la structure et des salariés<br />

en cohérence avec les besoins des patients/personnes<br />

2. La structure a réalisé une cartographie des compétences<br />

3. La structure a traduit les souhaits d’évolution des salariés en compétences cibles à acquérir<br />

4. La structure dispose d’un outil de suivi du parcours professionnel de ses salariés<br />

5. La structure a formalisé une politique GPEC dans le projet de la structure<br />

Unité NA Période de calcul<br />

Au 31 décembre de l’année<br />

N-1<br />

Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent d’évaluer<br />

l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur reflète l’intégration de la GPEC par la structure. Plus<br />

le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Projet de la structure<br />

Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />

réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />

Direction des Ressources humaines, Direction de la structure.<br />

22


SOC5a POURC<strong>EN</strong>TAGE DE SALARIES <strong>EN</strong> SITUATION DE HANDICAP<br />

Type :<br />

Chiffré<br />

Définition<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Cible<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

Cet indicateur suit la proportion de salariés en situation de handicap.<br />

Est considéré comme handicap, toute limitation d'activité ou restriction de participation à la vie en<br />

société subie dans son environnement par une personne en raison d'une altération substantielle, durable<br />

ou définitive d'une ou plusieurs fonctions physiques, sensorielles, mentales, cognitives ou psychiques, d'un<br />

polyhandicap ou d'un trouble de santé invalidant (au sens de la loi du 11 février 2005 pour l'égalité des<br />

droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées).<br />

Dans le cadre de l’indicateur, sont considérées comme handicapées les personnes répondant à l’une<br />

des catégories suivantes :<br />

reconnaissance RQTH<br />

carte d'invalidité = ou > à 80%<br />

incapacité permanente = ou > à 10%<br />

victime de guerre<br />

inapte au travail<br />

Nombre d ′ ETP en situation de handicap tel que définit [année N − 1]<br />

Nombre d ′ × 100<br />

ETP moyen total [année N − 1]<br />

Unité % Période de calcul<br />

Au 31 décembre de l’année<br />

N-1<br />

Objectif minimal : respecter l’obligation légale de 6% de personnes handicapés pour les employeurs de<br />

plus de 20 salariés.<br />

En moyenne, cette proportion atteint 3,1 % dans le secteur privé (données 2011, ministère du travail).<br />

Avec une moyenne de 4 %, le secteur public fait mieux, mais ne remplit pas non plus l’obligation légale<br />

(données 2010, ministère du travail).<br />

Capacité de la structure à éliminer les facteurs de discrimination, à prendre en compte la diversité<br />

comme un facteur clef de son capital humain et à atteindre la conformité réglementaire (6% de salariés<br />

en situation de handicap déclaré).<br />

Bilan social ; Déclaration Obligatoire d’Emploi des Travailleurs Handicapés (DOETH), Système<br />

d’information RH.<br />

Suivi des effectifs en situation de handicap. Vérification de la validité des certificats de handicap.<br />

Direction des Ressources humaines.<br />

23


SOC5b<br />

POLITIQUE DE LUTTE CONTRE TOUTE FORME DE DISCRIMINATION<br />

DANS L’EMPLOI<br />

Type :<br />

Maturité<br />

Cet indicateur suit le la maturité de la structure dans sa volonté d’éliminer toute forme de discrimination<br />

dans l’emploi.<br />

Définition<br />

Définition : Une personne est discriminée lorsqu'elle est traitée différemment au travail uniquement en<br />

raison de : son sexe, ses mœurs, son orientation sexuelle, sa situation de famille, sa grossesse, son<br />

appartenance ou non-appartenance (réelle ou supposée) à une ethnie, une nation, son nom de famille,<br />

son lieu de résidence, son origine géographique, ses opinions politiques, ses activités syndicales ou<br />

mutualistes, ses convictions religieuses, son âge, son apparence physique, son état de santé, son<br />

handicap (sauf inaptitude constatée par le médecin du travail) ou ses caractéristiques génétiques, la<br />

précarité de sa situation économique.<br />

La discrimination au travail peut être une décision de l'employeur concernant : l'embauche d'un<br />

nouveau salarié, le licenciement d'un salarié, le renouvellement d'un contrat, la mutation ou promotion<br />

à un autre poste en interne, le salaire et toutes les formes de rémunération, la formation, le reclassement,<br />

ou les tâches confiées.<br />

Aucun salarié ne peut être sanctionné ou licencié pour avoir relaté des faits de discrimination.<br />

(Source : Administration française).<br />

Exemple d’actions pour un recrutement non discriminant : sourcing, CV anonyme, règles de tri et de<br />

sélection des profils non discriminants…<br />

Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />

doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Comment votre structure est-elle engagée dans la lutte contre les discriminations ?<br />

La structure n’a pas d’engagements au-delà des exigences réglementaires<br />

La structure a mis en place un processus de recrutement non discriminant<br />

La structure a mis en place des dispositifs de signalement et de traitement des situations de<br />

discrimination<br />

La structure a mis en place des dispositifs de lutte contre la discrimination dans l’ensemble de<br />

ses processus RH.<br />

La structure a mis en place des dispositifs d’évaluation et d’amélioration continue de sa politique<br />

de lutte contre les discriminations<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

Unité NA Période de calcul<br />

Au 31 décembre de l’année<br />

N-1<br />

Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent<br />

d’évaluer l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur permet d’évaluer le niveau<br />

d’engagement de la structure à lutter contre les discriminations. Plus le niveau est élevé et plus la<br />

structure est mature.<br />

Projet de la structure<br />

Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />

réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />

Direction des Ressources humaines, Direction de la structure.<br />

24


FICHES INDICATEURS <strong>DU</strong> VOLET <strong>EN</strong>VIRONNEM<strong>EN</strong>TAL<br />

<strong>EN</strong>V1 CONSOMMATION D'ÉNERGIE<br />

Type :<br />

Chiffré<br />

Définition<br />

Cet indicateur suit l’évolution de la somme des consommations d’énergie de la structure exprimées en<br />

kWh entre deux années. L’énergie considérées et l’énergie finale, c’est-à-dire celle figurant sur les factures<br />

d’électricité ou de gaz. Pour les consommations de bois ou de fuel, utiliser le tableur de conversion.<br />

L’énergie finale est l’ensemble des énergies que la structure achète ou produit elle-même. Les quantités<br />

d’énergie finale sont référencées par type d’énergie de la façon suivante (valable pour l’ensemble des<br />

indicateurs relatifs à l’énergie) :<br />

E1 : Électricité<br />

E2 : Réseau de chaleur<br />

E3 : Réseau de froid<br />

E4 : Fioul domestique<br />

E5 : Gaz naturel<br />

E6 : Biomasse<br />

E7 : Biocarburant (huile végétale, bioéthanol, etc.)<br />

E8 : Électricité d’origine renouvelable fournie par le réseau<br />

E9 : Électricité d’origine renouvelable produite et consommée sur site<br />

E10 : Énergies renouvelables non électriques produites et consommées sur site<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Cible<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

Exclus :<br />

E11 : Électricité d’origine renouvelable produite et non consommée sur site<br />

E12 : Énergies renouvelables non électriques produites et non consommées sur site<br />

10<br />

10<br />

∑i=1 E i [année N − 1] − ∑i=1 E i [année N − 2]<br />

∑10<br />

× 100<br />

i=1 E i [année N − 2]<br />

Formule de calcul : (Somme des énergies finales consommées en N-1 – Somme des énergies finales<br />

consommées en N-2) / Somme des énergies consommées en N-2<br />

Note : Les énergies comptabilisées dans la consommation d’énergie finale de la structure sont les<br />

consommations d’énergies E1 à E10 comprise.<br />

Unité % Période de calcul<br />

-20% de consommation en 2020 (Accords de Paris – COP21)<br />

Du 1er janvier au 31<br />

décembre de l’année N-1<br />

Cet indicateur nous informe sur l'évolution de la consommation d'énergie finale de la structure. Sa<br />

variation peut traduire les résultats des actions menées par la structure en matière de réduction de ses<br />

consommations énergétique (réduction à la source) et d’efficacité énergétique (optimisation des<br />

procédés et des équipements).<br />

Pour autant, il doit être analysé au regard de plusieurs autres critères relatifs à l’activité de la structure<br />

(évolution du volume d’activité, évolution du patrimoine immobilier, externalisation de prestations de<br />

services, etc.).<br />

Factures des fournisseurs d'énergie, relevés des compteurs, certificats de garantie d’origine du fournisseur<br />

(pour l’énergie fournie et consommée d’origine renouvelable (E8)<br />

Le responsable collecte et consolide les consommations d’énergie de la structure. Il vérifie la cohérence<br />

avec les données antérieures.<br />

Direction technique, Moyens généraux<br />

25


<strong>EN</strong>V1b CONSOMMATION D’ÉNERGIES R<strong>EN</strong>OUVELABLES<br />

Type :<br />

Chiffré<br />

Définition<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Cible<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

Cet indicateur présente la part des énergies renouvelables dans la consommation finale d’énergie<br />

exprimée en kWhEF de la structure. La consommation d’énergies renouvelables correspond à la somme<br />

des quantités annuelles consommées d’énergie finale d’origine renouvelable issues des achats énergie<br />

et produites par les équipements installés à demeure sur les actifs du patrimoine de la structure.<br />

Les énergies renouvelables n’utilisent pas le stock de ressources naturelles épuisables. Elles présentent en<br />

outre l’avantage, par rapport aux énergies fossiles, de ne pas émettre de gaz à effet de serre lors de la<br />

production ou de l’utilisation d’énergie (solaire, éolien, hydraulique) ou bien, dans le cas de la biomasse,<br />

d’avoir un bilan nul (on considère que le carbone ainsi brûlé est recyclé par la végétation). Les énergies<br />

renouvelables contribuent ainsi à la diversification et à la sécurité d’approvisionnement en énergie et leur<br />

développement constituent ainsi l’une des voies privilégiées pour lutter contre le changement climatique.<br />

Les sources d’énergies renouvelables pouvant être considérées comme telles sont définies à l’article 19<br />

de la loi 2009-967 du 3 août 2009 de programmation relative à la mise en œuvre du Grenelle de<br />

l’environnent.<br />

10<br />

∑i=6 E i [année N − 1]<br />

∑10<br />

i=1 E i [année N − 1] × 100<br />

Formule de calcul : Somme des énergies renouvelables consommées / Somme totale des énergies finales<br />

consommées<br />

Note : Les énergies comptabilisées dans la consommation d’énergie renouvelable de la structure sont les<br />

consommations d’énergies E6 à E10 comprise (voir la nomenclature des énergies dans la fiche <strong>EN</strong>V1a).<br />

Unité % Période de calcul<br />

Du 1er janvier au 31<br />

décembre de l’année N-1<br />

+ 20 % de la part des énergies renouvelables dans la consommation énergétique (Accords de Paris –<br />

COP21)<br />

Cet indicateur traduit la volonté de la structure de modifier son mix énergétique avec pour objectif<br />

d’augmenter la part des énergies renouvelables. De cette manière, la structure contribue à la lutte contre<br />

le réchauffement climatique et notamment le phénomène d’effet de serre en limitant les rejets de gaz<br />

carbonique dans l’atmosphère issus de ses consommations énergétiques. De plus, le recours aux énergies<br />

renouvelables est un moyen de de développer l’activité économique locale.<br />

Pour autant, il doit être analysé au regard de plusieurs autres critères relatifs à l’activité de la structure<br />

(évolution du volume d’activité, évolution du patrimoine immobilier, externalisation de prestations de<br />

services, etc.).<br />

Factures des fournisseurs d'énergies, relevés des compteurs, certificats de garantie d’origine du fournisseur<br />

(pour l’énergie fournie et consommée d’origine renouvelable (E8)).<br />

Le responsable collecte et consolide les consommations d’énergie renouvelable et d’énergie finale via<br />

le suivi des consommations et des factures. Il vérifie la cohérence avec les données antérieures.<br />

Direction technique, Moyens généraux<br />

26


<strong>EN</strong>V2 ÉMISSIONS DE GAZ À EFFET DE SERRE<br />

Type :<br />

Chiffré<br />

Définition<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Cible<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

Cet indicateur suit l’évolution des émissions de gaz à effet de serre rapportées en tonnes équivalent CO2<br />

liées aux activités de la structure entre les deux dernières évaluations en date.<br />

Les principales normes et méthodes internationales définissent trois catégories d’émissions :<br />

Émissions directes de GES (scope 1) : émissions directes provenant des installations fixes ou<br />

mobiles détenues ou contrôlées par la structure<br />

Émissions à énergie indirectes (scope 2) : émissions indirectes associées à la production<br />

<br />

d’électricité, de chaleur ou de vapeur importée pour les activités de l’organisation<br />

Autres émissions indirectes (scope 3) : les autres émissions indirectement produites par les activités<br />

de l’organisation qui ne sont pas comptabilisées au scope 2 mais qui sont liées à la chaîne de<br />

valeur complète (émissions liées à l’acheminement des produits achetés par la structure,<br />

émissions liées au déplacement des salariés entre leur domicile et leur lieu de travail, etc.)<br />

L’article 75 de la loi Grenelle II impose déjà aux structures du privé employant plus de 500 personnes et<br />

pour les structures publiques employant plus de 250 personnes (selon l’article L229-25 du code de<br />

l’Environnement), la réalisation d’un Bilan GES réglementaire portant sur les scopes 1 et 2 d’émissions. Il<br />

est à renouveler tous les 3 ans.<br />

Le Bilan Carbone® élargit la comptabilisation des émissions au scope 3. Il ne présente aucun caractère<br />

obligatoire bien qu’il puisse être utilisé pour répondre à l’article 75 de la loi Grenelle II.<br />

En fonction de sa maturité sur le sujet, la structure renseignera le scope 3 ou non.<br />

Indicateur chiffré à 2 niveaux :<br />

Niveau 1 : Scope 1 & 2<br />

Taux de variation du total des émissions des Scope 1 & 2<br />

entre les deux dernières évaluation<br />

Niveau 2 (si disponible) :<br />

Taux de variation du total des émissions du Scope 3<br />

entre les deux dernières évaluation<br />

Note : le calcul des émissions carbone de la structure peut être réalisé à partir d’un outil développé par<br />

l’ADEME (bilans-ges.ademe.fr)<br />

Unité % Période de calcul<br />

-40% d’ici à 2030 (SNTE<strong>DD</strong>)<br />

La dernière évaluation<br />

réalisée<br />

Cet indicateur permet d’analyser au fil du temps la dépendance de la structure aux énergies fossiles et<br />

sa contribution aux émissions de gaz à effet de serre. Il permet aussi d’évaluer l’efficacité des actions<br />

mises en œuvre par la structure pour réduire ses émissions et contribuer à la lutte contre le changement<br />

climatique.<br />

Pour autant, il doit être analysé au regard de plusieurs autres critères relatifs à l’activité de la structure<br />

(évolution du volume d’activité, évolution du patrimoine immobilier, externalisation de services, etc.).<br />

Bilan GES réglementaire, Bilan Carbone®<br />

Le référentiel méthodologique retenu est celui de la méthodologie Bilan Carbone® de l’ADEME.<br />

Le responsable collecte les émissions totales pour le scope 1&2 et, si réalisé, pour le scope 3 sur les 2<br />

dernières évaluations.<br />

Référent Bilan GES/Carbone®, Direction générale<br />

27


<strong>EN</strong>V3 CONSOMMATION D'EAU<br />

Type :<br />

Chiffré<br />

Cet indicateur suit l’évolution des consommations d’eau en volume (m 3 ) utilisées pour l’activité courante<br />

de la structure.<br />

Définition<br />

Est à comptabiliser dans cet indicateur toute eau prélevée faisant l’objet d’une tarification (par<br />

exemple : facture de la municipalité pour le prélèvement sur le réseau, redevance payée à l’agence de<br />

l’eau pour des prélèvements en milieu naturel…).<br />

Deux sources d’eau sont prises en compte :<br />

Prélèvements sur les réseaux : Volumes d’eau prélevés sur des réseaux municipaux,<br />

Prélèvements dans le milieu naturel : Volumes d’eau prélevés directement dans le milieu naturel (forage,<br />

eau de rivière…).<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Cible<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

L’eau pluviale récupérée est exclue de cet indicateur.<br />

Volume d ′ eau facturé (en m3) [année N − 1] − Volume d ′ eau facturé (en m3) [année N − 2]<br />

Volume d ′ × 100<br />

eau facturé (en m3) [année N − 2]<br />

Note : l’eau pluviale récupérée est exclue de cet indicateur.<br />

Unité % Période de calcul<br />

Du 1er janvier au 31<br />

décembre de l’année N-1<br />

Cet indicateur nous informe sur l'évolution de la consommation d'eau de la structure. Sa variation peut<br />

traduire les résultats des actions menées par la structure en matière de réduction de ses consommations<br />

d’eau (réduction à la source) et d’efficacité (optimisation des besoins en eau des procédés et des<br />

équipements).<br />

Pour autant, il doit être analysé au regard de plusieurs autres critères relatifs à l’activité de la structure<br />

(évolution du volume d’activité, évolution du patrimoine immobilier, externalisation de services, etc.).<br />

Factures d’eau du réseau, relevés de compteurs d’eau, facture des organismes de tarification (Agence<br />

de l’eau)<br />

Le responsable collecte les volumes d’eau consommés via les relevés de compteurs et le suivi des<br />

factures. Il vérifie la cohérence avec les données antérieures et celle des factures avec les relevés de<br />

compteurs<br />

Direction technique, Moyens généraux.<br />

28


<strong>EN</strong>V4 MOBILITÉ <strong>DU</strong>RABLE<br />

Type :<br />

Maturité<br />

Définition<br />

Niveau de maturité de la mise en œuvre d'une politique de mobilité durable.<br />

La mobilité durable (ou écomobilité) désigne l’ensemble des choix et des pratiques mis en œuvre par tous<br />

les acteurs de la mobilité, de l’usager au décideur public, en accord avec les enjeux et principes du<br />

développement durable. La limitation du réflexe à circuler seul en voiture (autosolisme), la priorité aux<br />

transports collectifs ou aux modes de transports doux sont autant de comportements en phase avec le<br />

concept de mobilité durable.<br />

Exemples d’actions visant à améliorer les déplacements : remboursement d’une carte de transports en<br />

commun au-delà des 50% règlementaires, mise en place d’un système de co-voiturage, utilisation ou mise<br />

à disposition de véhicules électriques, remboursement de kilométrage à vélo, aménagement des horaires<br />

de travail, etc.<br />

Exemples d’actions visant à améliorer l’accessibilité de la structure aux bénéficiaires : meilleure<br />

signalétique et accès directs, offre de ramassage à domicile pour les personnes n’ayant pas de véhicule,<br />

ajout d’arrêts de transport en commun pour la structure, etc.<br />

Pour rappel, le seuil pour l'obligation de mettre en œuvre un plan de mobilité entreprise est prévu à l'article<br />

L1214-8-2 II du code des transports : "Dans le périmètre d'un plan de déplacements urbains, toute<br />

entreprise regroupant au moins cent travailleurs sur un même site élabore un plan de mobilité pour<br />

améliorer la mobilité de son personnel et encourager l'utilisation des transports en commun et le recours<br />

au covoiturage. L'entreprise qui ne respecte pas cette obligation ne peut bénéficier du soutien technique<br />

et financier de l'Agence de l'environnement et de la maîtrise de l'énergie."<br />

(https://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do;jsessionid=D4F345FD0DA894458282F9B8E9B65BCD.tpdila2<br />

2v_3?idSectionTA=LEGISCTA000023086207&cidTexte=LEGITEXT000023086525&dateTexte=20170104).<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />

doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

Quelles pratiques relatives à la mobilité mettez-vous en œuvre au sein de votre structure ?<br />

1. La structure n’a pas encore pris en compte l’enjeu de la mobilité pour ses employés et les<br />

bénéficiaires (patients et personnes accompagnées…)<br />

2. La structure a réalisé un Plan de Déplacement Entreprise (PDE)<br />

3. La structure a mis en place un plan d’action de premier niveau : ensemble de mesures visant à<br />

l’amélioration des déplacements liés aux activités professionnelles (trajets domicile/travail,<br />

déplacements professionnels)<br />

4. La structure a mis en place un plan d’action de second niveau : ensemble de mesures visant à<br />

l’amélioration de l’accessibilité de la structure pour les bénéficiaires et partenaires<br />

5. Les actions de mobilité durable sont régulièrement évaluées et améliorées<br />

Unité NA Période de calcul<br />

Au 31 décembre de l’année<br />

N-1<br />

Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent d’évaluer<br />

l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur permet d’évaluer le niveau de prise en compte de<br />

la mobilité durable par la structure. Plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Projet de la structure<br />

Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />

réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />

Chargé de la mobilité, Direction de la structure.<br />

29


<strong>EN</strong>V5a GESTION DES DÉCHETS<br />

Type :<br />

Maturité<br />

Niveau de maturité de la mise en œuvre d'une politique globale de gestion des déchets.<br />

Définition<br />

Il s’agit, au-delà des actions ponctuelles, de construire une politique cohérente et complète comprenant :<br />

un Plan interne de traitement et d’élimination des déchets décrivant de façon exhaustive le<br />

traitement et les bonnes pratiques à appliquer dans la structure, ainsi que les objectifs de<br />

réduction de déchets visés ;<br />

une organisation prenant en charge la mise en œuvre de ce plan, et intégrant l’ensemble du<br />

cycle déchet, depuis les spécifications en amont des achats, les conditions de livraisons, la gestion<br />

des flux internes et de la production, et les prestataires de collecte / transports / élimination ;<br />

un dispositif responsable de la mise en œuvre, du suivi et de la communication régulière sur la<br />

mise en œuvre de cette politique et sur ses effets, intégrant les aspects réglementaires, de risques<br />

sanitaires, d’environnement, sans oublier les aspects économiques.<br />

Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />

doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

Comment s’organise votre structure pour gérer ses déchets ?<br />

1. La structure n’a pas d’engagement au-delà des exigences réglementaires<br />

2. La structure a formalisé une politique de gestion des déchets et réalisé une cartographie des<br />

filières de tri et des quantités produites<br />

3. La structure s'est donnée des objectifs de réduction et valorisation des déchets avec la mise en<br />

œuvre du tri sélectif ; les professionnels sont sensibilisés et/ou des formés<br />

4. La politique d'achats prend en compte la gestion des déchets issus des produits achetés<br />

5. La politique et les procédures de gestion des déchets sont régulièrement évaluées et améliorées<br />

; des patients et personnes accompagnées sont sensibilisés au tri des déchets<br />

Unité NA Période de calcul<br />

Au 31 décembre de l’année<br />

N-1<br />

Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent d’évaluer<br />

l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur permet d’évaluer le niveau d’implication de la<br />

structure dans la gestion des déchets. Plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Projet de la structure<br />

Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />

réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />

Personne responsable de l’élimination des déchets (PRED), Direction générale.<br />

30


<strong>EN</strong>V5b GESTION DES DECHETS ALIM<strong>EN</strong>TAIRES<br />

Type :<br />

Maturité<br />

Définition<br />

Niveau de maturité de la mise en œuvre d'une politique pour réduire et valoriser les déchets alimentaires<br />

produits par la structure.<br />

Pour rappel, le seuil est fixé à 10 tonnes / an et 60 l. d'huile alimentaire / an pour l'obligation de tri des biodéchets.<br />

Ce seuil est fixé par l'arrêté du 12 juillet 2011 pris en application de la loi du 12 juillet 2010 fixant les<br />

seuils définis à l'article R. 543-225 du code de l'environnement<br />

(https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000024388182&fastPos=1&fastReqId=1<br />

841916099&categorieLien=cid&oldAction=rechTexte)<br />

soit.<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

"En 2016, ce seuil passe à 10 tonnes par an. À partir des données du Ministère de l’agriculture, de<br />

l’alimentation et de la pêche, cette quantité correspond (à titre indicatif), selon le type d’activité, aux<br />

nombres de repas suivants : – Secteur hospitalier (deux services) : entre 103 et 204 repas par jour (en 2016<br />

: de 51 à 102 repas par jour)," http://www.seccobat-valorisation.com/valoriser-les-biodechets/lesstructures-concernees/<br />

Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />

doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

Comment s’organise votre structure pour traiter les déchets alimentaires ?<br />

1. La structure n’a pas d’engagement au-delà des exigences réglementaires<br />

2. La structure trie une partie des déchets alimentaires à des fins de compost/méthanisation<br />

3. L’ensemble des déchets alimentaires sont compostés/méthanisés<br />

4. La structure sensibilise les professionnels, patients ou personnes accompagnées à la lutte contre<br />

le gaspillage alimentaire et composte les déchets alimentaires<br />

5. La structure mesure le poids des déchets alimentaires compostés et se fixe des objectifs de<br />

réduction du gaspillage alimentaire.<br />

Unité NA Période de calcul<br />

Au 31 décembre de l’année<br />

N-1<br />

Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent d’évaluer<br />

l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur permet d’évaluer le niveau d’implication de la<br />

structure dans la gestion des déchets alimentaires. Plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Projet de la structure<br />

Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />

réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />

Personne responsable de l’élimination des déchets (PRED), Direction générale.<br />

31


<strong>EN</strong>V5c PRO<strong>DU</strong>CTION DE DÉCHETS SOLIDES RESI<strong>DU</strong>EL<br />

Type :<br />

Chiffré<br />

Définition<br />

Cet indicateur suit l’évolution de la production de déchets solides résiduels, en tonnes.<br />

On entend par déchets résiduels tout déchet non intégré à une filière de recyclage. Il s’agit donc en<br />

particulier de : gravats, déchets d'activités de soins assimilés aux ordures ménagères (DAOM), déchets<br />

végétaux non valorisés et déchets alimentaires non compostés.<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Cible<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

Pour plus de détails, consulter la publication de l’ANAP « Organisation de la gestion des déchets ».<br />

Sont exclus : les déchets de chantiers.<br />

Total Déchets solides résiduels (en tonnes) [année N − 1] −<br />

Total Déchets solides résiduels (en tonnes) [année N − 2]<br />

Total Déchets solides résiduels (en tonnes) [année N − 2]<br />

Unité % Période de calcul<br />

× 100<br />

Du 1er janvier au 31<br />

décembre de l’année N-1<br />

- 7 % de DMA (déchets ménagers et assimilés) par habitant en 2020 par rapport à 2010 (source : plan<br />

nationale de prévention des déchets 2014-2010)<br />

Cet indicateur permet d’évaluer comment l’entreprise parvient à adopter une gestion responsable des<br />

déchets afin de diminuer sa quantité de déchets solides résiduels. Si l’évolution est négative, alors cela<br />

signifie que la structure a atteint cet objectif.<br />

Pour autant, il doit être analysé au regard de plusieurs autres critères relatifs à l’activité de la structure<br />

(évolution du volume d’activité, évolution du patrimoine immobilier, externalisation de services, etc.).<br />

Factures des prestataires d’enlèvement de déchets.<br />

Le responsable prend en compte la pesée effectuée par l’éliminateur / prestataire de de collecte et de<br />

traitement. Si cette donnée n’est pas disponible, le responsable prend en compte la pesée en interne. Si<br />

cette donnée n’est pas disponible, il conviendra de définir une approche méthodologique de calcul<br />

propre à la structure permettant de ramener le volume des déchets à une quantité en tonne.<br />

Personne responsable de l’élimination des déchets (PRED), Direction technique.<br />

32


FICHES INDICATEURS <strong>DU</strong> VOLET ACHATS<br />

ACH1 MATURITÉ DES PRATIQUES D'ACHATS RESPONSABLES<br />

Type :<br />

Maturité<br />

Niveau de maturité d'une politique d'achats responsables intégrant les enjeux de Développement<br />

Durable (économiques, environnementaux, sociaux et sociétaux).<br />

Les structures de santé et médico-sociaux, par le volume et la diversité de leurs achats, peuvent avoir un<br />

impact important et un effet d’entrainement dans de nombreuses filières professionnelles en intégrant<br />

dans le choix des produits et services qu’ils achètent, des critères de développement durable.<br />

Définition<br />

Le choix concerne les produits achetés mais également celui des services choisis, et notamment les<br />

nombreux prestataires externes auxquels elles font appel pour assurer certaines activités (restauration,<br />

blanchisserie, stérilisation, etc.).<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

Exemples de critères sociaux : handicap, commerce équitable, insertion, achats locaux.<br />

Un diagnostic des pratiques d’achats peut porter sur les volumes, les dépenses, l’identification des<br />

principaux fournisseurs.<br />

La politique d’achat peut être formalisée dans le projet de la structure, dans les conventions de<br />

partenariats avec ses fournisseurs, les collectivités, les acteurs territoriaux comme la Chambre de<br />

Commerce, ou dans un document spécifique.<br />

Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />

doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

Comment votre structure pratique-t-elle ses achats ?<br />

1. La structure a diagnostiqué ses pratiques d’achats<br />

2. La structure a ajusté ses achats aux besoins réels afin de rechercher un impact économique<br />

3. La structure intègre dans sa politique d’achat et d’appels d’offres des critères environnementaux<br />

4. La structure pratique des achats dans une approche en coût global et intègre des critères<br />

environnementaux et/ou sociaux<br />

5. La structure a mis en place un processus de décision et une politique évaluée, améliorée en<br />

continu et diffusée<br />

Unité NA Période de calcul<br />

Au 31 décembre de l’année<br />

N-1<br />

Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent d’évaluer<br />

l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur permet d’évaluer le niveau de mise en œuvre, par<br />

la structure, de pratiques d’achats responsables. Plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Projet de la structure, Politique d’achat.<br />

Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />

réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />

Responsable des achats, Direction de la structure<br />

33


ACH2<br />

POURC<strong>EN</strong>TAGE DE FOURNISSEURS AYANT SIGNE UNE CONV<strong>EN</strong>TION<br />

<strong>DD</strong> AVEC LA STRUCTURE<br />

Type :<br />

Chiffré<br />

Pourcentage des principaux fournisseurs ayant signé une convention d’engagement Développement<br />

Durable (<strong>DD</strong>) avec la structure.<br />

Les principaux fournisseurs sont appréciés en quantité d’achats estimée en nombre d’unités achetées.<br />

Définition<br />

Les structures de santé et médico-sociaux, par le volume et la diversité de leurs achats, peuvent avoir un<br />

impact important et un effet d’entrainement dans de nombreuses filières professionnelles en intégrant<br />

dans le choix des produits et services qu’ils achètent, des critères de développement durable.<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Le choix concerne les produits achetés mais également celui des services choisis, et notamment les<br />

nombreux prestataires externes auxquels elles font appel pour assurer certaines activités (restauration,<br />

blanchisserie, stérilisation, etc.).<br />

Les engagements des fournisseurs doivent recouvrir, au-delà des enjeux économiques, des enjeux<br />

environnementaux, sociaux et sociétaux intégrés dans les conventions signées avec les fournisseurs.<br />

Parmi vos 5 principaux fournisseurs (en volume d’achat), combien ont des engagements de<br />

Développement Durable contractuels avec votre structure ?<br />

Liste déroulante entre 0 et 5, un seul choix possible.<br />

Unité Nombre/5 Période de calcul<br />

Cible 100%<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

Au 31 décembre de l’année<br />

N-1<br />

Cet indicateur permet de mesurer la capacité et/ou la volonté de la structure à imposer à ses principaux<br />

fournisseurs de s’engager à respecter les enjeux <strong>DD</strong>.<br />

Engagement dans le Développement Durable formalisé par tout type de document : label, charte,<br />

convention ; balance auxiliaire des fournisseurs à l’année N-1.<br />

Le responsable sélectionne les 5 principaux fournisseurs en comparant leurs volumes d’achats en termes<br />

de nombre d’unités achetées. Il comptabilise les conventions <strong>DD</strong> signées avec ces fournisseurs ou les<br />

conventions dans lesquelles figurent des engagements <strong>DD</strong> de la part de ces fournisseurs via le suivi des<br />

achats.<br />

Responsable des achats, Direction de la structure.<br />

34


ECO1<br />

FICHES INDICATEURS <strong>DU</strong> VOLET ECONOMIQUE<br />

MISE <strong>EN</strong> ŒUVRE D'UN TABLEAU DE BORD DE LA PERFORMANCE<br />

FINANCIERE ET EXTRA-FINANCIÈRE DE LA STRUCTURE<br />

Type :<br />

Maturité<br />

Degré de maturité de la structure dans la mesure et le pilotage de ses données extra-financières dans le<br />

cadre de son activité.<br />

Il s’agit pour la structure de faire valoir sa performance financière, mais aussi sociale, environnementale et<br />

de gouvernance.<br />

Les finalités sont multiples :<br />

Promouvoir le Développement Durable en prouvant à chacun que mettre en place de bonnes pratiques<br />

responsables n’est pas un frein à la croissance financière, et qu’au contraire, c’est un moyen de générer<br />

de la valeur ajoutée à la structure.<br />

Encourager la mise en place d'une gestion de la performance globale pour que les actions de la structure<br />

soient centrées sur la création de valeurs autres que financières, notamment la valeur immatérielle (tous<br />

les constituants de la structure qui ont de la valeur mais qui ne figurent pas dans son bilan).<br />

Améliorer la qualité des informations transmises aux parties prenantes.<br />

Définition<br />

Les indicateurs extra-financiers sont des indicateurs :<br />

de type Développement Durable traduisant les enjeux économiques, environnementaux, sociaux<br />

et sociétaux qui permettent à la structure de démontrer sa maturité ou sa performance sur ces<br />

enjeux,<br />

de type financier alternatifs mesurant un retour sur investissement d’actions Développement<br />

Durable (externalités positives) ou des impacts comme un compte de résultat environnemental<br />

(coûts des externalités négatives de l’activité de la structure sur l’environnement),<br />

ou de type Capital Immatériel mesurant la valeur financière ou extra-financière des actifs d’une<br />

structure : humain, marque, savoir, organisationnel, système d’information,<br />

fournisseurs/partenaires, bénéficiaires (patients et personnes accompagnées), sociétal,<br />

environnemental et gouvernance.<br />

Les indicateurs Développement Durable et les actifs immatériels sont des facteurs clés de la performance<br />

et de la compétitivité d’une structure et contribuent à sa valeur, surtout celle qui n’est pas visible dans son<br />

bilan comptable.<br />

Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />

doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

ECO2<br />

Quels tableaux de bord de performance sont utilisés dans votre structure<br />

1. La structure n’utilise pas dans ses tableaux de bord d’indicateurs extra-financiers (hors indicateurs<br />

obligatoires : qualité, etc.)<br />

2. La structure a identifié des indicateurs extra-financiers mais ne les mesure pas encore<br />

3. La structure mesure des indicateurs extra-financiers chaque année<br />

4. La structure exploite et analyse les indicateurs extra-financiers<br />

5. Des indicateurs extra-financiers sont intégrés dans la démarche globale de pilotage et<br />

d’amélioration continue de la structure<br />

Unité NA Période de calcul<br />

Au 31 décembre de l’année<br />

N-1<br />

Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent d’évaluer<br />

l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur permet de mesurer le niveau d’intégration des<br />

données extra-financières dans le pilotage de la performance de la structure.<br />

Rapports d’activité, Tableaux de bord de pilotage stratégique.<br />

Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />

réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />

Direction de la structure<br />

TAUX DE CAPACITE D’AUTO FINANCEM<strong>EN</strong>T<br />

Type :<br />

Chiffré<br />

35


Source :<br />

Mode de<br />

calcul :<br />

Interprétation<br />

Cet indicateur est repris de sources existantes : Hospidiag (F2D), etc..<br />

Capacité d’Auto Financement / Total des produits<br />

Capacité d’Auto Financement = Solde des comptes :<br />

12 « Résultat de l'exercice » + 675 « Valeur comptable des éléments d'actif cédés »<br />

+ 68 « Dotation aux amortissements et aux provisions »<br />

-775 « Produits des cessions d'immobilisations »<br />

- 777 « Quote-part des subventions amortissables transférées au compte de résultat»<br />

- 78« Reprises sur amortissements et provisions»<br />

Total des produits = solde des comptes :<br />

Produits d'exploitation (70 à 75 +781+791-sd709)<br />

+ Produits financiers (76)<br />

+ Produits exceptionnels (77 + 7874 + 7876 + 797)<br />

Un taux insuffisant témoigne de l'incapacité de l'établissement à couvrir ses investissements futurs et leur<br />

financement. Attention : si l'établissement a un projet très important à financer (comme une reconstruction<br />

totale), l'analyse approfondie du PPI et du PGFP sont incontournables.<br />

Dans le secteur privé, ce taux peut être biaisé par le paiement de loyers à une SCI propriétaire ou par<br />

l'acquisition des locaux via un crédit-bail (par des loyers de PPP dans le public)<br />

Dans le secteur public, plusieurs facteurs peuvent biaiser cet indicateur qui doit dans ce cas être retraité :<br />

crédits exceptionnels, reports de charges (ex : cf. charges sur exercices antérieurs - compte 67), ...<br />

ECO3<br />

Source :<br />

TAUX D’<strong>EN</strong>DETTEM<strong>EN</strong>T<br />

Cet indicateur est repris de sources existantes : Hospidiag, etc.<br />

Type :<br />

Chiffré<br />

ECO4<br />

Source :<br />

TAUX DE VETUSTE DES BATIM<strong>EN</strong>TS<br />

Cet indicateur est repris de sources existantes : Hospidiag (F8D), etc.<br />

Amortissements cumulés des bâtiments / Valeur brute des bâtiments<br />

Type :<br />

Chiffré<br />

Mode de<br />

calcul :<br />

Interprétation<br />

Amortissements cumulés des bâtiments = soldes créditeurs des comptes :<br />

2813 « Amortissements des constructions sur sol propre » +2814 « Amortissements des constructions sur sol<br />

d'autrui » +2913 « Dépréciations des constructions sur sol propre » +2914 « Dépréciations des constructions<br />

sur sol d'autrui »<br />

Valeur brute des bâtiments = soldes débiteurs des comptes :<br />

213 "Constructions sur sol propre" +214 "Constructions sur sol d'autrui'<br />

Il mesure la part moyenne des bâtiments déjà amortis et permet d'estimer la vétusté moyenne de ceuxci.<br />

Biais : quand l'immobilier est externalisé dans une SCI, association. Ces ratios ne sont pas significatifs.<br />

Interprétation : la comparaison entre établissements de cet indicateur doit être prudente du fait de<br />

l'hétérogénéité des pratiques en termes de durée d'amortissement et de mise au rebut.<br />

Il faudrait croiser ce taux avec la durée d'amortissement. Se référer aux valeurs indicatives données par la<br />

comptabilité pour vérifier que le taux n'est pas biaisé.<br />

36


GOV1a<br />

FICHES INDICATEURS DE GOUVERNANCE<br />

NIVEAU D’INTÉGRATION <strong>DU</strong> DÉVELOPPEM<strong>EN</strong>T <strong>DU</strong>RABLE DANS LES<br />

PROJETS MAJEURS DE LA STRUCTURE<br />

Type :<br />

Maturité<br />

Définition<br />

Cet indicateur présente le niveau de maturité de l'intégration du Développement Durable (enjeux<br />

économiques, environnementaux, sociaux et sociétaux) dans les projets majeurs de la structure.<br />

Un projet peut avoir des effets divers : les effets bénéfiques recherchés, mais aussi des effets indésirables.<br />

Pour concrétiser dans la pratique sa volonté de s’engager dans le Développement Durable, la structure<br />

doit mettre en place les processus et outils appropriés pour dégager une vue d’ensemble des impacts<br />

positifs et négatifs engendrés par ses projets sur l’ensemble des dimensions du Développement Durable<br />

(économiques, environnementales, sociales ou sociétales). Ce type d’évaluation permet à la structure<br />

de prendre des décisions et de concevoir des projets qui soient en accord avec le Développement<br />

Durable, sur la base de critères objectifs.<br />

On entend par projets majeurs les projets impactant fortement l’activité de la structure ou impliquant<br />

des investissements importants de ressources tels que :<br />

Le projet d’établissement, projet d’organisme gestionnaire, projet associatif<br />

Des projets immobiliers (constructions ou rénovation de bâtiments)<br />

Des projets de modification (suppressions de structures ou de prestations, modification de l’offre<br />

de prestations…) ou de développement d’activité (ouverture de nouvelles structures,<br />

développement de nouvelles activités, prestations, …)<br />

Des projets de réorganisation ou de restructuration (fusion de structures ou de services…)<br />

Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />

doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Interprétation<br />

Comment intégrez-vous les enjeux du Développement Durable (durabilité à la fois économique, sociale,<br />

sociétale et environnementale) dans les projets majeurs de votre structure ?<br />

1. Les projets majeurs de la structure tiennent compte des impacts sur au moins l’un des enjeux du<br />

Développement Durable : environnementaux, sociaux, sociétaux ou économiques.<br />

2. Les projets majeurs de la structure tiennent compte des impacts sur tous les enjeux du<br />

Développement Durable : environnementaux, sociaux, sociétaux ou économiques.<br />

3. Les impacts des projets majeurs de la structure sur les enjeux du Développement Durable sont<br />

positifs et font l’objet d’un engagement (projet d’établissement, fiche action dans le CPOM,<br />

articles dans les conventions de partenariat, …)<br />

4. Les impacts des projets majeurs de la structure sur les enjeux du Développement Durable font<br />

l’objet d’une évaluation, suivi et amélioration continue<br />

5. Tous les projets de la structure font l’objet d’une formalisation, d’une évaluation, d’un suivi et<br />

d’une amélioration continue en matière d’enjeux du Développement Durable<br />

Unité NA Période de calcul<br />

Au 31 décembre de l’année<br />

N-1<br />

Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent<br />

d’évaluer l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur permet d’évaluer le niveau d’intégration<br />

des enjeux du Développement Durable dans les projets de la structure. Plus le niveau est élevé et plus la<br />

structure est mature.<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

Projet de l’établissement ; Rapport d’activité<br />

Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />

réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />

Direction de la structure<br />

37


GOV1b<br />

<strong>EN</strong>GAGEM<strong>EN</strong>T DANS UNE DEMARCHE DE CERTIFICATION,<br />

<strong>EN</strong>REGISTREM<strong>EN</strong>T OU DE LABELLISATION <strong>EN</strong> RSE<br />

Type :<br />

Maturité<br />

Définition<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Cet indicateur présente le niveau d’engagement de la structure sur le <strong>DD</strong> au travers de la recherche de<br />

certification, enregistrement ou labellisation en RSE.<br />

Exemples de certifications/enregistrements/labellisations en RSE : EMAS, ISO 14001, etc.<br />

Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />

doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

Votre établissement s’est-il engagé dans une démarche de certification, enregistrement ou de<br />

labellisation en RSE ?<br />

1. Non, ce n’est pas envisagé<br />

2. Non, mais c’est en projet<br />

3. Oui, la certification/enregistrement/labellisation est en cours<br />

4. Oui, la certification/enregistrement/labellisation a été obtenue<br />

5. Oui, plusieurs certifications/enregistrement/labellisation ont été obtenues et sont renouvelées<br />

Unité NA Période de calcul<br />

Au 31 décembre de l’année<br />

N-1<br />

Interprétation<br />

Cet indicateur permet d’évaluer le niveau d’engagement de la structure dans une démarche de<br />

certification, enregistrement ou labellisation en RSE. Plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

Projet de l’établissement, Rapport d’activité.<br />

Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />

réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />

Direction de la structure.<br />

38


GOV1<br />

c<br />

POURC<strong>EN</strong>TAGE DE L'EFFECTIF MISSIONNE SUR DES ACTIONS DE<br />

DÉVELOPPEM<strong>EN</strong>T <strong>DU</strong>RABLE<br />

Type :<br />

Chiffré<br />

Définition<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Cet indicateur suit la proportion de salariés ayant des missions en lien avec des problématiques de<br />

Développement Durable (<strong>DD</strong> : enjeux économiques, environnementaux, sociaux et sociétaux).<br />

La part de l’effectif ayant contribué à la démarche <strong>DD</strong> au cours de l’année hors obligations<br />

réglementaires s’apprécie en nombre de personnes.<br />

Sont à considérer :<br />

Les personnes dont la fonction est dédiée à temps plein ou partiel à la mise en œuvre du <strong>DD</strong><br />

(Directeur, Responsable, chargé de projets <strong>DD</strong>…)<br />

Les personnes ayant une mission ou une fonction <strong>DD</strong> inscrite dans leur fiche de poste en plus<br />

d’autres fonctions<br />

Les personnes dont la fonction n’est pas en lien avec le <strong>DD</strong> mais qui ont mis en œuvre ou<br />

coordonné des projets <strong>DD</strong> menés à leur initiative ou confiés par la Direction de la structure<br />

La structure peut compter également les personnes bénévoles impliquées dans les actions <strong>DD</strong> de la<br />

structure (administrateurs de l’association, missions confiées à des proches ou sympathisants).<br />

Nombre de professionnels<br />

en charge d ′ actions de <strong>DD</strong><br />

Nombre d ′ × 100<br />

ETP total<br />

Unité % Période de calcul<br />

Au 31 décembre de l’année<br />

N-1<br />

Cible<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

Cet indicateur permet de mesurer le niveau de mobilisation des professionnels sur les enjeux <strong>DD</strong> au sein<br />

de la structure. En effet, une démarche <strong>DD</strong> qui a du sens doit impérativement être portée par les salariés<br />

de la structure.<br />

Système d’information RH, Listes des équipes projets <strong>DD</strong>.<br />

Le responsable identifie les personnes missionnées sur les projets <strong>DD</strong> (engagement formel ou oral).<br />

Direction des ressources humaines / Direction de la structure<br />

GOV2<br />

NIVEAU D'IMPLICATION DES 3 PRINCIPALES PARTIES PR<strong>EN</strong>ANTES<br />

DANS LES PROJETS MAJEURS DE LA STRUCTURE<br />

Type :<br />

Maturité<br />

Cet indicateur présente le niveau d'implication des trois principales parties prenantes dans le<br />

développement des projets majeurs de la structure :<br />

Les professionnels et bénévoles de la structure<br />

Les bénéficiaires (patients et personnes accompagnées) et leurs proches<br />

Les fournisseurs et partenaires<br />

Définition<br />

Le dialogue avec les parties prenantes est au cœur des démarches de Développement Durable des<br />

organisations. Pour une structure, engager un dialogue avec l’ensemble de ses parties prenantes, c’est<br />

entreprendre une démarche d’ouverture plus engagée en faveur d’une création de valeur commune et<br />

d’un développement stratégique à plus long terme. Cette démarche permet également de renforcer la<br />

qualité d’une cartographie de risques et d’opportunités.<br />

Les projets majeurs sont des projets impactant fortement l’activité de la structure ou impliquant des<br />

investissements importants de ressources tels que :<br />

Le projet d’établissement, projet d’organisme gestionnaire, projet associatif<br />

Des projets immobiliers (constructions ou rénovation de bâtiments)<br />

Des projets de modification (suppressions de structures ou de prestations, modification de l’offre<br />

de prestations…) ou de développement d’activité (ouverture de nouvelles structures,<br />

développement de nouvelles activités, prestations, …)<br />

39


Des projets de réorganisation ou de restructuration (fusion de structures ou de services…)<br />

Les différents niveaux d’implication des parties prenantes sont définis ainsi (Guide du dialogue entre les<br />

parties prenantes : http://rse.anap.fr/publication/575) :<br />

L’information consiste à transmettre des données qui présentent un intérêt ou peuvent avoir un<br />

impact sur/pour les parties prenantes : l’émetteur transmet une information factuelle. Informer<br />

des parties prenantes permet de partager une connaissance commune entre acteurs en<br />

présence.<br />

La consultation désigne des situations et des modalités où l’organisation est en attente et<br />

demande un avis à ses parties prenantes.<br />

La concertation est la mise en place, par l’organisation, de moyens et de dispositions<br />

constructives pour se comprendre, délibérer, échanger et agir « de concert ». La concertation<br />

avec les parties prenantes permet de considérer les informations, les opinions et/ou les arguments<br />

de chacun en vue et au-delà d’une compréhension mutuelle, d’aboutir à prendre des mesures,<br />

individuellement, ou collectivement sur l’élaboration, la mise en œuvre et la révision de la<br />

stratégie de développement durable ou de responsabilité sociétale.<br />

L’association est un processus dans lequel les participants sont impliqués et ont la possibilité<br />

d’influencer l’élaboration et la mise en œuvre de la responsabilité sociétale.<br />

Le niveau de maturité s’apprécie selon un mode déclaratif et selon une échelle sur laquelle la structure<br />

doit se positionner : un niveau de 1 à 5, plus le niveau est élevé et plus la structure est mature.<br />

Liste déroulante, un seul choix possible. Le niveau choisi suppose que les niveaux inférieurs sont maîtrisés.<br />

Mode de<br />

calcul<br />

Trois questions sont posées :<br />

GOV2a : Comment mobilisez-vous les professionnels et bénévoles de la structure dans la définition et la<br />

mise en œuvre des projets majeurs de la structure ?<br />

GOV2b : Comment mobilisez-vous les bénéficiaires (patients et personnes accompagnées) et leurs<br />

proches dans la définition et la mise en œuvre des projets majeurs de la structure ?<br />

GOV2c : Comment mobilisez-vous les fournisseurs et partenaires dans la définition et la mise en œuvre des<br />

projets majeurs de la structure ?<br />

Interprétation<br />

Sources de<br />

donnée<br />

Collecte<br />

Personnes à<br />

mobiliser<br />

Pour chaque question, l’implication s’apprécie ainsi :<br />

1. Ne sont pas mobilisés<br />

2. Sont informés<br />

3. Sont consultés<br />

4. Sont concertés dès la conception du projet<br />

5. Sont associés dès la conception du projet<br />

Unité NA Période de calcul<br />

Au 31 décembre de l’année<br />

N-1<br />

Le niveau 1 est le niveau minimum que doit avoir toute structure. Les niveaux suivants permettent<br />

d’évaluer l’implication volontaire de la structure. Cet indicateur permet d’évaluer comment la structure<br />

implique ses 3 parties prenantes et jusqu’à quel niveau. Plus le niveau est élevé et plus la structure est<br />

mature.<br />

Projet de l’établissement, Rapport d’activité.<br />

Le responsable se positionne sur l’échelle selon le niveau de maturité de sa structure. Il vérifie que la<br />

réponse correspond bien à la réalité dans la structure.<br />

Direction de la structure<br />

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