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Rapport administratif 2016

Le rapport administratif de la Ville de Liège pour l'année 2016

Population (réalisé)

Population (réalisé) L’ensemble des outils a été migré du Mainframe vers les nouvelles technologies. La rapidité de traitement des demandes et la qualité des documents produits sont fortement améliorées. Les fréquentes demandes d’évolutions sont rapidement satisfaites. Gestion administrative de l’enseignement secondaire et supérieur (réalisé) L’obsolescence et la multiplicité des outils informatiques dédiés à la gestion administrative de l’enseignement (agents, élèves et écoles) a amené le DSI à passer un marché public, en collaboration avec le Département de l’Instruction publique, afin de mettre en place une solution pérenne, particulièrement attendue dans le contexte règlementaire actuel de l’Enseignement (Réforme des Titres et Fonctions). La nouvelle solution fournie par la société Infodidac a été déployée en 2016 pour l’enseignement secondaire, supérieur et artistique (à l’exception de la promotion sociale) afin d’assurer les travaux de fin d’année scolaire 2016 et pour la rentrée académique 2016-2017. Par ailleurs, la Ville de Liège a entrepris l’exploitation du module de gestion des présences des élèves, offerte par la solution. L’ensemble du personnel utilisateur a été spécifiquement formé. Rapport administratif 2016 Ville de Liège Département des systèmes d’information Proximité (réalisé) Comités de quartier : le Service de proximité a équipé les divers comités de quartier de l’application développée au DSI. Pour la première fois en 2016, les comités ont soumis leurs demandes de subsides par voie électronique. Banque d’images centralisée (réalisé) La banque d’images permet de centraliser les photographies à usage généraliste produites par différents services producteurs (Urbanisme, Protocole, Culture, Communication). Au cours de l’année 2016, elle a été ouverte aux autres Services potentiellement utilisateurs de cette base de données photographiques. 100

Les images peuvent être qualifiées suivant divers critères, ce qui facilitent les recherches : titre, lieu et date de prise de vue, thématique abordée, mots-clés d’usage, auteur, spécificités techniques de l’image (jour, nuit, neige, aérienne, …). Projets fonctionnels en cours Numérisation (en cours) Mise en place d’une solution de numérisation en masse des documents avec conservation de la force probante. Cas d’utilisation : fiscalité, archives, correspondance,… Fin-City : Comptabilité et Fiscalité (en cours) Le projet rencontre de nombreuses difficultés (RH, complexité, disponibilité du prestataire,…). Ce qui a inévitablement un impact sur les délais de mise en œuvre. Rapport administratif 2016 Ville de Liège Département des systèmes d’information Gestion intégrée des Travaux (en cours) Le projet de gestion intégrée des travaux a pour objet de répondre aux besoins spécifiques des Départements des Bâtiments Communaux et de la Gestion des Espaces Publics, auxquels s’est associée la Régie Foncière. Dans la suite des avancées réalisées en 2015 (module de gestion des véhicules, exploitation des bases de données internes « rues », « biens immobiliers » et « RH »), un module de gestion des contacts (internes, externes, fournisseurs , occupants, personnel VdL) a été déployé. Pour intégrer la Régie foncière au projet et compléter la vue globale du patrimoine immobilier de la Ville, la source authentique LisIMMO a été enrichie des biens immobiliers du patrimoine privé de la Ville (quelque 200 unités immobilières). L’inventaire des terrains relevant du patrimoine public constitue le dernier enrichissement à réaliser. Celui-ci a été lancé avec la GEP, en collaboration avec la Gestion Financière, dans l’objectif d’une bonne adéquation avec le patrimoine comptable dans le cadre du projet FIN-City (migration comptable). 101