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Road Book du Concours Hippique International de Genève 2021

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9 > 12 Décembre <strong>2021</strong><br />

<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong>


<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

60 ème CONCOURS HIPPIQUE INTERNATIONAL DE GENÈVE<br />

PALEXPO DU 6 AU 12 DECEMBRE <strong>2021</strong><br />

HORAIRE GÉNÉRAL<br />

3eme Version<br />

LUNDI 06 DECEMBRE <strong>2021</strong><br />

HORAIRES ACTIVITÉS RESPONSABLES<br />

Après-midi ou<br />

mardi matin<br />

Dès 15h00<br />

Dès 16h00<br />

Installation du secrétariat du CHIG à PALEXPO<br />

Installation du secrétariat des cavaliers et 1 câblage internet pour le petit<br />

copieur couleur, pour les listes de départ.<br />

Câblages également pour les ordinateurs Catherine Tizon et Cricri Lucain<br />

(1 câble suffit car on se le partage) et 1 câble pour liaison SCG-Maartje.<br />

Pas de câble au local des photocopies.<br />

Livraison des photocopieurs 1 NB et 1 couleur destinés au local photocopies,<br />

ainsi que de l'imprimante couleur sur réseau avec SCG, pour le secrétariat des<br />

cavaliers.<br />

Entrée dans Palexpo par la porte 55.<br />

Si possible, montage des photocopieurs et de l'imprimante.<br />

Dès 16h00 Occupation PC Sécurité (Tél. 022 761 16 70) J. Souilah<br />

F. De Lint, S. Jurgens<br />

C. Tizon, Y. Guerdat<br />

Devillard, E. Sauvain<br />

Dès 17h00 Le Village officiel est en service E. Sauvain<br />

17h30 Installation accréditations et début d'impression des badges bénévoles N. von Potobsky, A. Steidle<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

MARDI 07 DECEMBRE <strong>2021</strong><br />

HORAIRES ACTIVITÉS RESPONSABLES<br />

00h00 – 24h00 Contrôle d'accès par Protectas<br />

07h00 – 24h00 Occupation PC Sécurité (Tél. 022 761 1670)<br />

J. Souilah<br />

J. Souilah<br />

Dès 09h00 Mise en place de la billetterie C. Martin<br />

09h00 – 20h00 Secrétariat des cavaliers ouvert (Tél. 022 761 1950)<br />

Dans la<br />

Matinée dès<br />

09h00<br />

Toute la<br />

journée<br />

Dans la<br />

journée<br />

Dans la<br />

journée<br />

Dans la<br />

journée<br />

Devillard: Livraison de: papier A4 recyclé blanc, A3 blanc et A4 jaunes.<br />

Fournitures pour les copieurs, fourniture et présentoirs.<br />

Décoration piste et village officiel<br />

Installation internet<br />

Mise en place des panneaux indicatifs sur portes des bureaux<br />

Mise en place du plateau de la TV du CHIG<br />

C. Tizon<br />

Devillard<br />

A.-L. Pellanda<br />

Y. Guerdat<br />

S. Jurgens, PIM<br />

N. Bossard, E. Sauvain<br />

09h00 – 11h00 Fin d'installation accueil / accréditations à PALEXPO<br />

N. von Potobsky<br />

Dès 13h00 Arrivée maréchal-ferrant Cyrill Zuber N. Barraud<br />

Dès 14h00 Installation de l’Infirmerie dans village officiel N. Barraud, B. Chabloz<br />

Dès 14h00 Livraison des 2 photocopieurs couleur pour la presse et 1 photocopieur N/B<br />

pour les constructeurs et secretariat cavaliers et présentoirs pour les listes de<br />

départ.<br />

Montage photocopieurs.<br />

14h00 – 20h00 Secrétariat du CHIG ouvert (Tél. 022 761 1981)<br />

Devillard<br />

F. De Lint, S. Jurgens<br />

14h00 – 20h30 Accueil / Accréditations ouvert (Tél. 022 761 1978)<br />

N. von Potobsky<br />

Dès 16h00 Arrivée des véhicules SACAR N. Barraud, SACAR<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Mardi 07 décembre (suite)<br />

Dès 16h00 Premiers essais lightshow, réglages éclairages herses, sono, musique etc. J. Pradervand, A. Bonvin.,<br />

L.Groothaert, E. Lathion,<br />

Skynight<br />

16h00 – 20h00 Ouverture officielle des écuries internationales (selon TG).<br />

Arrivée des premiers chevaux internationaux de saut<br />

Accès des camions par rampe Halle 6 du parking P49, puis entrée dans<br />

Palexpo par porte 620.<br />

Examen vétérinaire d'entrée, contrôle des passeports<br />

16h00 – 19h00 Retrait des billets bénévoles à l'accueil billetterie<br />

16h00 – 20h00 Contibox vétérinaire installé et occupé.<br />

No téléphone: affichés et fonctionnels et voir aussi dernière page du RB<br />

16h00 – 20h30 Paddock: ouvert pour chevaux et cavaliers ou groom internationaux<br />

16h00 – 24h00 Maréchal-ferrant, SACAR et Vétérinaire traitant sur appel<br />

17h00 Fin de l'installation sono starter: entrée piste > entrée paddock test micro<br />

starter au paddock et piste des attractions pour cross.<br />

18h00 – 24h00 Grande piste: totalement vide (tous les véhicules et autres engins sortis<br />

pour entretien, arrosage, damage, etc.<br />

A. Scherz, P. Dethiollaz,<br />

N. Barraud, J. Souilah<br />

M. Hermann, A. Kuffer, G.<br />

Kernen<br />

C. Martin<br />

N. Barraud, E. Sauvain<br />

J.-C. Borgeaud, P. Gavillet<br />

N. Barraud<br />

Skynight, J.- P. Borgeaud<br />

P. Gavillet, J. Pradervand,<br />

A. Bonvin, L. Groothaert.<br />

J. Pradervand & Equipe Etter<br />

Dès 20h00? Séance sécurité (prévention incendie) max 10 minutes A. Scherz, P. Dethiollaz<br />

21h00 Essais Halle 5 sans éclairage Palexpo<br />

En Présence S. Mottu Morel, Anne-Claire Bovat et Joël Souilah<br />

E. Sauvain, J. Pradervand,<br />

Skynight<br />

00h00 – 24h00 Contrôle d'accès par Protectas<br />

J. Souilah<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

MERCREDI 08 DECEMBRE <strong>2021</strong><br />

HORAIRES ACTIVITÉS RESPONSABLES<br />

00h00 – 24h00 Contrôle d'accès Protectas, Porte 624<br />

00h00 – 06h00 Porte 518 (écuries) fermée<br />

00h00 – 13h00 Maréchal-ferrant SACAR et Vétérinaire traitant sur appel<br />

07h00 – 22h00 Contrôle d'accès circulation Protectas<br />

06h00<br />

Ouverture des écuries internationales des chevaux internationaux de saut.<br />

Accès des camions par rampe Halle 6 du parking P49, puis entrée dans<br />

Palexpo par porte 620<br />

J. Souilah<br />

J. Souilah<br />

N. Barraud<br />

J. Souilah<br />

A. Scherz, P. Dethiollaz,<br />

N. Barraud, J. Souilah<br />

M. Hermann, A. Kuffer, G.<br />

Examen vétérinaire d’entrée, contrôle des passeports<br />

Kernen<br />

07h00 – 24h00 Occupation PC Sécurité (Tél. 022 761 1670)<br />

J. Souilah<br />

Dès le matin Installation de Ticketcorner à la billetterie C. Martin, TicketCorner<br />

Dès 08h00 Installation des exposants – partenaires, Agents Protectas, Portes 41 48 A.-C. Bovat, L. Cordt-Moller, J.<br />

Souilah<br />

08h00 – 13h00 Grande piste fermée: pour entretien<br />

Equipe Etter<br />

08h00 – 15h45 Paddock: Réservé aux Cavaliers CSI 5* et CSI U25<br />

08h00 – 12h00 Piste Attractions: Réservée longes maximum 2 -<br />

Cavaliers CSI 5* et CSI U25<br />

Toute la journée Décoration piste et village officiel<br />

09h00 – 20h00 Secrétariat du CHIG ouvert (Tél. 022 761 1981)<br />

09h00 – 21h30 Accueil / Accréditations ouvert (Tél. 022 761 1978)<br />

09h00 – 22h30 Secrétariat des cavaliers ouvert (Tél. 022 761 1950)<br />

10h00 Séance Paddock (Journal quotidien): au centre de presse avec<br />

A. Favre, C. Grandjean, J. Carlucci, P. Costabadie, F. Schmitz<br />

Avec, si possible, S. Mottu Morel, A. Poudret et M. Sorg<br />

10h00 – 12h00 Installation définitive des 2 photocopieuses centre de presse<br />

J.-C. Borgeaud, P. Gavillet<br />

E. Lathion<br />

J.-C. Borgeaud, P. Gavillet<br />

A.-L. Pellanda<br />

F. De Lint, S. Jurgens<br />

N. von Potobsky<br />

C. Tizon<br />

P. Favre<br />

Devillard, C. Druey<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Mercredi 08 décembre (suite)<br />

10h00 – 19h00 Retrait des billets bénévoles, à l'accueil billetterie<br />

10h30 Séance CHIG TV: au centre de presse avec Anouchka Gerber,<br />

Alexandra Claude, Nicolas Bossard, Patrick Favre.<br />

Avec, si possible, S. Mottu Morel, A. Poudret et M. Sorg<br />

11h30 – 14h30 Ouverture Restaurant des Bénévoles aux collaborateurs CHIG<br />

12h00 - 12h15 Piste Attractions: Entretien Piste<br />

12h15 – 18h15 Piste Attractions: Réservée longes maximum 2 -<br />

Cavaliers CSI 5* et CSI U25<br />

12h30<br />

Réunion avec les constructeurs: (Hilton Hotel)<br />

G. Lachat, L. Konickx, et J. Pradervand, A.-L. Pellanda à la fin du repas.<br />

13h00 – 22h30 Infirmerie dans village officiel opérationnelle<br />

Séance sécurité (prévention incendie) max 10 minutes<br />

13h00 – 14h00 Numérotation des sièges tribunes terminée et contrôlée<br />

C. Martin<br />

P. Mathieu<br />

Palexpo Restaurants<br />

Equipe Etter<br />

Equipe Etter<br />

S. Mottu Morel, A. Poudret,<br />

P. Guerdat, M. Sorg<br />

N. Barraud, B. Chabloz<br />

P. Dethiollaz<br />

C. Martin<br />

13h00 – 22h30 Vétérinaire traitant, SACAR et maréchal-ferrant : présents<br />

N. Barraud<br />

Dès 14h00 Installation des exposants – Portes 41 et 48 A.-C. Bovat, J. Souilah, L.<br />

Cordt-Moller<br />

14h00 – 19h00 Desk Accueil exposants ouvert (situé à côté des accréditations)<br />

A.-C. Bovat, L. Cordt-Moller<br />

13h00 – 14h30 Grande Piste: Installation de l'écran central, Cacher le trou central SCG, E. Sauvain, J.<br />

Pradervand<br />

14h00 – 16h00 Grande Piste: Test montage/démontage CROSS piste 1 (2h00)<br />

Obstacles installés et décorés tels qu'ils seront pour l'épreuve.<br />

Toutes les équipes doivent être présentes.<br />

15h45 – 16h00 Paddock: Entretien piste<br />

T. Eissler, équipe piste,<br />

Aschard, équipe cross et<br />

A.-L. Pellanda et équipe<br />

décoration<br />

Equipe Etter<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Mercredi 08 décembre (suite)<br />

Dès 16h00 Arrivée des premiers chevaux et artistes des Attractions.<br />

Accès des camions par parking P49 puis rampe Halle 6, puis entrée dans<br />

Palexpo par porte 613. Pour l’ouverture de la porte, l’agent Protectas doit<br />

annoncer à Pascal dès le passage de la rampe.<br />

Examen vétérinaire d’entrée, contrôle des passeports<br />

Passage aux accréditations<br />

16h00 – 19h00 Ouverture du Centre de Presse (Tél. 022 761 1971)<br />

16h00 Réunion Régie: Transmission Web, Réalisation, Mise en scène, Top 10,<br />

prix etc (salle de conférence CO)<br />

Avec: S. Mottu Morel, J. Pradervand, A. Bonvin, Skynight, D. Gelin, J.-F. Meid,<br />

Q. Mourey, V. Bahia, A. Lehmann, G. Jaquet, D. Granchamp et Skynight<br />

16h00 – 18h30 Paddock: Visite Vétérinaire Cheveaux Saut sur la moitié de la piste<br />

et Cavaliers CSI 5* et U25 sur l’autre moitié<br />

16h00 – 17h00 Grande Piste: Construction de 2 – 3 obstacles pour warm up saut<br />

Entretien de la piste<br />

17h00 –<br />

20h30<br />

Grande piste: Warm Up CSI 5* et CSI U25<br />

Entraînement des cavaliers, sans ordre de passage, 2 – 3 obstacles et<br />

passage du lac autorisé<br />

17h00 – 18h00 Essais à blanc technique Jury (cloche, chrono, computer, synchro start)<br />

Balance sons speakers et test imprimante résultats<br />

Avec: Skynight, Sport Computer Graphics et Speakers<br />

18h00 Si Test vidéo/<strong>web</strong>/CHIG TV écran géant: avec Y. Guerdat, D. Gelin, J.-F.<br />

Meid, Q. Mourey, P. Mathieu<br />

18h15 – 18h30 Piste Attractions: Entretien Piste<br />

18h30<br />

Meeting pour tous les speakers: à la salle de conférence du VO<br />

Gillie Jaquet, Raphael Fradkoff, Françoise Marchesse, Umberto Martuscelli et<br />

Sandra Viscardi.<br />

Y participent en partie: S. Mottu Morel, A. Bonvin, L.Groothaert, .Skynight<br />

18h30 – 19h30 Piste Attractions: Réservée détente chevaux des attractions<br />

P. Dethiollaz,<br />

E. Lathion, N. Barraud<br />

G. Kernen<br />

N. von Potobsky<br />

C. Druey<br />

A. Poudret et M. Sorg<br />

M. Hermann, N. Barraud, A.<br />

Kuffer<br />

Equipe piste, Stewarts et Régie<br />

Equipe piste, Stewarts et Régie<br />

Skynight, Sport Computer<br />

Graphics, Speakers<br />

J.F. Meid, N. Bossard<br />

Equipe Etter<br />

A. Poudret, M. Sorg<br />

E. Lathion<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Mercredi 08 décembre (suite)<br />

18h30 – 18h40 Paddock: Entretien piste<br />

18h30 – 22h00 Ouverture Restaurant des Bénévoles aux collaborateurs CHIG<br />

18h40 – 20h45 Paddock: Réservé aux Cavaliers CSI 5* et CSI U25<br />

19h30 – 20h00 Séance Catastrophe en salle de conférence<br />

Avec: S. Mottu Morel, A. Poudret, M. Sorg, J. Pradervand, A. Bonvin,<br />

L. Grootheart, B. Chabloz, A. Kuffer, G. Kernen, M. Hermann, S. Jean-Mairet,<br />

F. De Lint, S. Jurgens, A. Lehmann, P. Dethiollaz, T. Eissler, A. Scherz,<br />

J. Souilah, C. Deller, Marc-Henri Clavel, C. Druey, P. Favre, E. Sauvain et si<br />

possible P. Guerdat.<br />

Dès 19h30 –<br />

20h30<br />

Piste Attractions: Essais lumières, sons, images.<br />

Essais starter piste attraction, même pendant le Warm Up CSI<br />

Avec: Skynight et Speakers<br />

19h30 – 20h30 Grande Piste, idem start & Piste Attraction: Essais lumières-sonimage<br />

Equipe Etter<br />

Palexpo Restaurants<br />

N. Barraud, dirige la séance<br />

J. Pradervand, A. Bonvin., L.<br />

Grootheart.,<br />

E. Lathion,<br />

A. Poudret, M. Sorg et Skynight<br />

M. Sorg<br />

20h00 Tous les véhicules exposants doivent être sortis de Palexpo A.-C. Bovat, L. Cordt-Moller, J.<br />

Souilah<br />

Dès 20h00 Les membres du comité peuvent passer déguster une raclette à la tente des<br />

grooms aux écuries. Avertir éventuellement Anastasia la veille…<br />

A.Scherz<br />

20h30 – 22h30 Piste Attractions: Réservée aux attractions, détente et répétitions<br />

Dès 20h30 –<br />

23h00<br />

Grande Piste: Fin du Warm Up, démontage des obstacles et<br />

entretien de la piste, arrosage, puis piste fermée<br />

E. Lathion<br />

T.Eissler, equipe piste, Equipe<br />

Etter<br />

26/11/21<br />

20h45 – 21h45 Paddock: test Montage/démontage CROSS (1h)<br />

Obstacles installés et décorés tels qu'ils seront pour l'épreuve.<br />

Toutes les équipes doivent être présentes.<br />

T. Eissler, Aschard,<br />

équipe cross et<br />

équipe décoration<br />

Dès 21h45 Paddock: Entretien piste & arrosage - pistes fermées Equipe Etter<br />

22h00 – 07h00 Surveillance nocturne des stands, Protectas<br />

J. Souilah<br />

Dès 22h30 Piste Attractions: Entretien piste & arrosage - pistes fermées Equipe Etter<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

Mercredi 08 décembre (suite)<br />

SJ<br />

22h30 – 00h00 Vétérinaire traitant, SACAR et maréchal-ferrant sur appel<br />

N. Barraud<br />

23h00 Heure limite pour les inscriptions CSI 5* aux épreuves 2, 3, 4 CSI U25 et 5 et C. Tizon<br />

23h00 Installation des stands exposants terminée A.-C. Bovat, C. Mathys, L.<br />

Cordt-Moller<br />

23h00 – 01h30 Grande Piste: Test et programmation Skynight<br />

Skynight<br />

26/11/21<br />

8


<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

JEUDI 09 DECEMBRE <strong>2021</strong><br />

ECRAN<br />

GÉANT<br />

HORAIRES ACTIVITÉS RESPONSABLES<br />

00h00 – 24h00 Contrôle d'accès Protectas, Porte 624<br />

J. Souilah<br />

00h00 – 06h00 Porte 518 (écuries) fermée.<br />

J. Souilah<br />

00h00 - 07h30 Vétérinaire traitant, SACAR et maréchal-ferrant sur appel<br />

N. Barraud<br />

05h00 Contrôle d’accès aux écuries INTERNATIONALES J. Souilah<br />

06h00 – 07h20 Paddock: Cavaliers CSI 5* et U25<br />

J.-C. Borgeaud, P. Gavillet<br />

06h00 – 07h45 Piste Attractions: Cavaliers CSI 5* (2 longes autorisées maximum)<br />

J.-C. Borgeaud, P. Gavillet<br />

06h00 – 22h00 Contrôle d'accès circulation Protectas<br />

J. Souilah<br />

06h00 – 24h00 Contrôle d'accès parking Bénévoles et Comité Protectas Porte 15 24h/24h J. Souilah<br />

06h15 Arrivée des 1 ers vans pour épreuve No 1 (1h45 avant l'épreuve)<br />

J. Souilah et P. Dethiollaz,<br />

Parking des vans le long de la Halle 6, accès par la rampe de la halle 6.<br />

Aucune voiture autorisée sauf si accrédité bénévole parking halle 1 porte 15<br />

06h15 Accréditation des cavaliers et accompagnant(s) épreuve No 1<br />

J. Souilah, F. De Lint<br />

Jockey Club RN 115 (1h30 avant l'épreuve)<br />

Prise des passeports des chevaux, à placer dans enveloppe ad hoc<br />

07h00 Entrée des chevaux Jockey Club (1h avant début épreuve) par porte 624 P. Dethiollaz, J. Souilah<br />

07h00 Contrôle des passeports des chevaux de l’épreuve 1 Jockey Club RN 115 M. Hermann<br />

07h00 Ouverture du Jockey Club: 1h avant début épreuve et jusqu'à environ 30<br />

minutes après la fin de la dernière épreuve)<br />

07h00 – 23h00 Contrôle d'accès au Jockey Club<br />

F. De Lint,<br />

S. Kappenberger, A. Rapin<br />

J. Souilah<br />

Dès 07h00 Infirmerie dans village officiel ouverte jusqu'à fin des épreuves. N. Barraud, B. Chabloz<br />

07h00 Contrôle d’accès tour 13 J. Souilah<br />

07h00 – 24h00 Occupation PC Sécurité (Tél. 022 761 1670)<br />

J. Souilah<br />

07h15 – 08h00 Grande Piste: Construction Epreuve N1 – Entretien Piste Equipe piste – Déco – Etter -<br />

Régie<br />

07h20 – 07h30 Paddock: Entretien Piste<br />

Equipe Etter<br />

26/11/21<br />

9


<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

Tous les<br />

logos<br />

Clip<br />

Pub CS<br />

Logo CS<br />

07h30 Contrôle d'accès Protectas, entrée Halle 0 par P12 J. Souilah<br />

07h30 Contrôle d'accès Protectas aux entrées "sortie E12 public" J. Souilah<br />

07h30 Tour 10: Contrôle d'accès Jury Protectas, en haut des escaliers J. Souilah<br />

07h30 – 24h00 Vétérinaire traitant, SACAR et maréchal-ferrant présents<br />

N. Barraud<br />

07h30 – 22h00 Accueil / accréditations ouvert (Tél. 022 761 1978)<br />

N. von Potobsky<br />

07h30 – 10h45 Paddock: Réservé Cavaliers Jockey Club R/N115<br />

J.-C. Borgeaud & Juge national<br />

07h30<br />

Ouverture du Riders' Corner jusqu'à environ 30 minutes après la fin de la<br />

dernière épreuve. Service réduit assuré par les bénévoles le matin.<br />

Service du "chaud" de 11h à 15h et de 17h30 à 22h30<br />

C. Basset Romano<br />

07h45 Secrétariat des cavaliers ouvert (Tél. 022 761 1950) C. Tizon<br />

07h45 – 08h00 Piste Attractions: Entretien Piste<br />

Equipe Etter<br />

07h45 Bar Bilan, Bar M A & Bar 6 ouverts jusqu'à 30 minutes après la fin de la<br />

dernière épreuve<br />

08h00 – 24h00 Contrôle par agent Protectas dans le couloire entre écuries nationales –<br />

paddock – écuries internationales<br />

08h00 – 08h30 Piste Attractions: Réinspection vétérinaire des chevaux CSI 5* et U25.<br />

Par Jury de Terrain et Vétérinaire Délégué FEI.<br />

S. Jurgens<br />

J. Souilah<br />

N. Barraud, J.-C. Borgeaud<br />

M. Hermann, A. Kuffer<br />

08h00 Ouverture des caisses vente billets d'entrée halle Palexpo (Tél. 022 761 1975) C. Martin<br />

08h00 – 23h00 Secrétariat du CHIG ouvert (Tél. 022 761 1981)<br />

F. De Lint, S. Jurgens<br />

08h00 – 08h15 Ouverture de la grande piste pour reconnaissance parcours épreuve N1<br />

(15 min)<br />

Jury, speakers, sono, lumières, chrono, computer, starter, vidéo, prêts.<br />

08h12<br />

08h13<br />

08h15<br />

Extinction éclairage halle 4, lancement lightshow, bienvenue speaker.<br />

Clip 3 premiers 2019 lancement Allumage éclairage halle 4 à la fin du<br />

lightshow<br />

Début épreuve No 1: Prix Credit Suisse<br />

Epreuve nationale RN 115. Jockey Club<br />

Barème A au chronomètre (prévoir 65 départs = ~ 2h)<br />

Equipe piste – Régie – Jury -<br />

Stewarts<br />

Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

Régie – Equipe Piste – Jury –<br />

Skynight – Stewarts – Start -<br />

Chrono<br />

Speakers: F. Marchesse et<br />

R. Fradkoff<br />

SJ<br />

26/11/21<br />

10


<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Jeudi 09 décembre (suite)<br />

08h30 Ouverture des portes au public Palexpo,<br />

08h30 Diffusion musique d'ambiance Skynight<br />

08h30 Hôtesses en place Membres du CO concernés<br />

08h30 – 11h00 Piste Attractions: Réservée Cavaliers CSI 5* (2 longes autorisées) J.-C. Borgeaud, P. Gavillet<br />

Pub CS<br />

Logo CS<br />

8h30 – 23h30 Ouverture des stands exposants A.-C. Bovat, L. Cordt-Moller<br />

8h30 – 23h30 Ouverture du Centre de Presse (Tél. 022 761 1971) C. Druey<br />

09h00 – 17h00 Retrait des billets bénévoles, à l'accueil billetterie<br />

C. Martin<br />

09h00 Privilege seats et Jump Off: mise en place et ouverture S. Jurgens<br />

10h00 Séance Paddock (Journal quotidien): au centre de presse avec<br />

A. Favre, C. Grandjean, J. Carlucci, P. Costabadie, F. Schmitz<br />

Avec, si possible, S. Mottu Morel, A. Poudret et M. Sorg<br />

P. Favre<br />

Dès 10h00 –<br />

15h00<br />

Journée des Ecoles<br />

Ateliers pédagogiques organisés pour les écoliers durant toute la journée<br />

~ 10h25 Fin épreuve No 1, démontage partiel des obstacles (5')<br />

Distribution des prix selon protocole.<br />

10 classés sur la piste ou 5 & 5 si 2 séries (10’)<br />

A la fin, musique d'ambiance<br />

10h30 Séance CHIG TV: au centre de presse avec<br />

A. Gerber, A. Claude, N. Bossard, P. Favre<br />

Avec, si possible, S. Mottu Morel, A. Poudret et M. Sorg<br />

10h30 – 23h30 Ouverture Lounge VIP<br />

10h40 – 11h45 Grande Piste: Construction Epreuve N2 – Entretien Piste<br />

S. Jurgens<br />

Régie, Equipe Piste, Déco, Prix,<br />

Start, Skynight, Stewarts<br />

S. Mottu Morel + Sponsors<br />

Speaker: F. Marchesse<br />

P. Mathieu<br />

A. Schaub, J. Gilliot, F. De Lint<br />

Equipe Piste, Déco, Etter, Régie<br />

10h45<br />

MEETING JURY SAUT: avec tirage au sort pour épreuve No 5 Trophée de A. Poudret<br />

Genève, qualificatif pour le Rolex Grand Prix<br />

Avec: P. Alvado et Juge étranger, A. Poudret, S. Mottu Morel, M. Sorg et C.<br />

Tizon, à la salle de conférence du CO<br />

Prévoir 2 groupes avec dans le 2 ème groupe les cavaliers les mieux classés aux<br />

World Rankings à la date du concours.<br />

26/11/21<br />

11


<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Jeudi 09 décembre (suite)<br />

Clip<br />

Pub Radio<br />

Lac<br />

Logo Radio<br />

Lac<br />

Journée Sophie M. – faire le tour des dicastères pour dire bonjours au bénévoles S. Mottu Morel<br />

10h45 – 11h00 Paddock: Entretien Piste<br />

Equipe Etter<br />

11h00 Ouverture Bar Laurent Perrier et Bar à champagne le long du paddock<br />

jusqu'à 30 minutes après la fin de la dernière épreuve<br />

11h30 – 13h30 Place du Marché – Zone Pique-nique pour Journée des Ecoles. Chalet à<br />

raclettes ouvert, le reste fermé<br />

11h00 – 11h15 Piste Attractions: Entretien de la piste<br />

11h00 – 14h15 Paddock: Réservé Cavaliers CSI 5*<br />

11h15 – 13h00 Piste Attractions: Réservée cavaliers U25; maximum 2 longes<br />

Palexpo, S. Jurgens et/ou F. De<br />

Lint<br />

Palexpo, S. Jurgens<br />

Equipe Etter<br />

J.-C. Borgeaud, P. Gavillet,<br />

T. Hässler<br />

J.-C. Borgeaud, P. Gavillet<br />

11h30 – 14h30 Ouverture Restaurant des Bénévoles et collaborateurs CHIG<br />

Palexpo Restaurants<br />

11h30 – 15h00 Ouverture Terrasse des Hospitalités<br />

A. Schaub & J. Gilliot<br />

11h45 – 12h00 Ouverture de la grande piste pour reconnaissance parcours épreuve N2<br />

(15 min)<br />

Equipe piste – Régie – Jury -<br />

Stewarts<br />

Jury, speakers, sono, lumières, chrono, computer, starter, vidéo, prêts.<br />

12h00 Emission Test TV du CHIG P. Mathieu, N. Bossard<br />

11h57<br />

11h58<br />

12h00<br />

Extinction éclairage halle 4, lancement lightshow, bienvenue speaker<br />

Clip 3 Premiers 2019 lancement produit par J.-F. Meid<br />

Allumage éclairage halle 4 à la fin du lightshow<br />

Début épreuve No 2: Prix Radio Lac<br />

CSI 5* Barème A au chronomètre (art. 238.2.1; max 140 cm; 350 m/min)<br />

(prévoir 62 départs = ~ 2h)<br />

Régie- Skynight -Gelin -<br />

Supervision<br />

Régie, Equipe Piste-Jury-<br />

Skynight-Stewarts-Start-Chrono<br />

Speakers: S. Viscardi (ou R.<br />

Fradkoff si absente) et G.<br />

Jaquet<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Jeudi 09 décembre (suite)<br />

12h00 Ouverture des écuries du cross, arrivée et admission des chevaux de<br />

cross (selon TG) et prise des boxes.<br />

Accès des camions par rampe Halle 6 du parking P49, puis entrée dans<br />

Palexpo par porte 620.<br />

Pour l’ouverture de la porte, l’agent Protectas doit annoncer à Pascal dès<br />

le passage de la rampe.<br />

Examen vétérinaire d'entrée, contrôle des passeports.<br />

Accréditations, puis distribution des No de tête (secrétariat des cavaliers).<br />

12h00 – 18h00 Le Nazo ouvert – avec Carte réduite<br />

13h00 – 13h15 Piste Attractions: Entretien de la piste<br />

A. Scherz, N. Barraud<br />

J. Souilah, P. Dethiollaz<br />

M. Hermann, A. Kuffer<br />

C. Maus, C. Tizon<br />

Palexpo Restaurants<br />

Equipe Etter<br />

Pub Radio<br />

Lac<br />

Logo Radio<br />

Lac<br />

13h30 – 14h15 Piste Attractions: Spectacle équestre<br />

14h15 – 14h25 Paddock: Entretien Piste<br />

14h15 – 14h30 Piste Attractions: Entretien de la piste<br />

~ 14h00 Fin épreuve No 2, démontage partiel de l'épreuve 2 (5 min)<br />

Distribution des prix selon protocole, 6 classés sur piste, hymne national. (10')<br />

A la fin, musique d'ambiance<br />

~ 14h15 Construction de l'épreuve No 3 (30 min)<br />

Entretien piste<br />

14h30 – 15h30 Piste Attractions : Réservé Cavaliers Cross uniquement.<br />

Détente après transport et avant visite vétérinaire<br />

14h25 – 17h00 Paddock: Cavaliers CSI 5*<br />

Speaker : Fr. Marchesse<br />

(enfants)<br />

Equipe Etter<br />

Equipe Etter<br />

Régie – Equipes Piste, Déco,<br />

Prix, Start, Skynight. S. Mottu<br />

Morel + Sponsors<br />

Speaker: G. Jaquet<br />

Equipes Piste, Déco, Etter,<br />

Régie<br />

Pub Rolex<br />

Géneric<br />

Tous logos<br />

~ 14h45 –<br />

15h00<br />

Ouverture de la grande piste pour reconnaissance du parcours épr No 3<br />

(15')<br />

Jury, speakers, sono, lumières, chrono, computer, starter, vidéo, prêts.<br />

Equipes Piste, Régie, Jury,<br />

Stewarts<br />

Clip<br />

14h57<br />

14h58<br />

Extinction éclairage halle 4, lancement lightshow, bienvenue speaker<br />

Clip lancement – 3 premiers 2019 - produit par J.-F. Meid<br />

Allumage éclairage halle 4 à la fin du lightshow<br />

Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

26/11/21<br />

13


<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Jeudi 09 décembre (suite)<br />

Logos Swiss<br />

Wine Genève<br />

Logo Vins<br />

de Genève<br />

A la suite:<br />

(~ 15h00)<br />

15h00<br />

Début épreuve No 3: Prix SWISS WINE Genève<br />

SAUT CSI 5* Barème A au chronomètre (art. 238.2.1; max 145 cm; 350 m/min)<br />

(prévoir ~ 62 départs = ~ 1h45)<br />

Séance de préparation du Top 10 y-c déroulement présentation<br />

Lounge VIP Avec: M. Sorg, U. Martuscelli, A.Bonvin, J. Pradervand, S. Mottu<br />

Morel, D. Grandchamp et si possible, Skynight<br />

15h30 – 15h45 Piste Attractions: Entretien de la piste<br />

15h45 – 17h00 Piste Attractions: Réservé Cavaliers CSI 5*<br />

Réservée cavaliers Cross uniquement Détente après transport et avant visite<br />

vétérinaire<br />

~ 17h00 Fin épreuve No 3, début démontage des obstacles<br />

Distribution des prix selon protocole, 6 classés sur piste, hymne national.<br />

(15 min en tout)<br />

A la fin, musique d'ambiance<br />

Régie – Equipes Piste, Jury,<br />

Skynight, Stewarts, Start,<br />

Chrono.<br />

Speakers: G. Jaquet<br />

R. Fradkoff<br />

A. Poudret, E.Ottaviani<br />

Equipe Etter<br />

J.-C. Borgeaud, P. Gavillet<br />

Responsable Cross<br />

Régie, Equipes Piste, Déco,<br />

Prix, Start, Skynight, Stewarts.<br />

S. Mottu Morel + Sponsors<br />

Speaker: G. Jaquet<br />

17h00 Réouverture de la Terrace des Hospitalités A. Schaub, J. Gilliot<br />

17h00 – 17h15 Piste Attraction: Entretien Piste<br />

Equipe Etter<br />

17h05 – 17h15 Paddock: Entretien Piste<br />

17h15<br />

À la suite<br />

de la séance<br />

Top 10 cavaliers<br />

Séance Top 10 avec les cavaliers: au Winning Round, Lounge VIP<br />

Avec: P. Alvado, M. Sorg, U. Martuscelli, RTS et Skynight<br />

Lounge VIP : Interview et Photo des 10 finalistes du Top 10<br />

Avec: Sophie Mottu Morel, Alban Poudret, Michel Sorg, Eleonora Ottaviani<br />

U. Martuscelli et MS prod (N. Bossard, A. Gerber, A.Claude)<br />

17h15 – 17h45 Construction Epreuve No 4 CSI U25<br />

Entretien de la piste (30 min)<br />

17h15 –<br />

18h00<br />

Equipe Etter<br />

S. Mottu Morel, A. Poudret,<br />

E. Ottaviani<br />

C. Druey<br />

Equipes Piste, Déco, Etter,<br />

Régie<br />

Piste Attractions: Inspection vétérinaire chevaux du CROSS M. Hermann, D. Burgher, P.<br />

Hasenböhler<br />

N. Barraud, A. Kuffer<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Jeudi 09 décembre (suite)<br />

Pub Rolex<br />

Géneric<br />

Tous logos<br />

CLIP<br />

Logo CHIG<br />

Logo Land<br />

Rover<br />

17h15 – 19h00 Paddock: Cavaliers CSI U25<br />

17h45 Ouverture de la grande piste pour reconnaissance du parcours épr No 4<br />

(15')<br />

Jury, speakers, sono, lumières, chrono, computer, starter, vidéo, prêts.<br />

17h57<br />

17h58<br />

18h00<br />

Extinction éclairage halle 4, lancement lightshow, bienvenue speaker.<br />

CLIP lancement - 3 premiers 2019<br />

Allumage éclairage halle 4 à la fin du lightshow<br />

Début épreuve No 4: Prix Land Rover<br />

CSI U25; Barème A au chronomètre (art. 238.2.1; max 140 cm; 350 m/min)<br />

(prévoir 28 départs, 45 min)<br />

18h00 – 20h00 21 ème APEROVET, devant le Bureau vétérinaire<br />

18h00 – 18h10 Piste Attractions: Entretien de la piste<br />

Equipes Piste, Régie, Jury,<br />

Stewarts<br />

Régie – Skynight -Gelin -<br />

Supervision<br />

Régie, Equipes Piste, Jury,<br />

Skynight, Stewarts, Start,<br />

Chrono.<br />

Speakers: F. Marchesse,<br />

S. Viscardi<br />

équipe vétérinaire & SACAR<br />

Equipe Etter<br />

Logo CHIG<br />

Logo Land<br />

Rover<br />

18h10 – 18h30 Piste Attractions: Echauffement des attractions<br />

18h00 – 22h00 Le Nazo ouvert<br />

Réservation de tables possible pour les services de 18h00 et 19h30<br />

19h00 – 21h00 BAR Lauren Perrier : Cocktail Ville de GE<br />

18h00 – 23h00 Espace Milton: Cocktail GE Tourisme avec passage de S. Mottu Morel<br />

18h00 - 23h00 Loge BORY : Cocktail Organisateurs Romands avec passage de S. Mottu<br />

Equipe Etter<br />

Palexpo Restaurants<br />

F. De Lint<br />

F. De Lint<br />

F. De Lint<br />

18h00 - 23h00 Espace Jappeloud : Cocktail Laurent Perrier avec passage de S. Mottu Morel F. De Lint<br />

18h00 - 23h00 Bar Laurent Perrier : Cocktail Ville de Genève avec passage de S. Mottu F. De Lint<br />

18h30 – 22h00 Ouverture Restaurant des Bénévoles aux collaborateurs du CHIG<br />

Palexpo Restaurants<br />

~ 18h56 Fin épreuve No 4, début démontage des obstacles<br />

Distribution des prix selon protocole, 6 classés sur piste, hymne national.<br />

(15 min en tout)<br />

A la fin, musique d'ambiance<br />

Régie, Equipes Piste, Déco,<br />

Prix, Start, Skynight, Stewart.<br />

S. Mottu Morel + Sponsors<br />

Speaker: F. Marchesse<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Jeudi 09 décembre (suite)<br />

Tous les<br />

logos<br />

~ 19h11 Construction épreuve No 5<br />

Entretien de la piste (44 min)<br />

Equipe Piste – Déco – Etter -<br />

Régie<br />

Pub Rolex<br />

Géneric<br />

Tous logos<br />

19h00 Contrôle d’accès aux tribunes numérotées J. Souilah<br />

19h00 – 19h10 Paddock: Entretien Piste<br />

Equipe Etter<br />

19h10 – 19h40 Paddock: Réservé cavaliers CSI 5* et CSI U25<br />

19h15 – 20h00 Piste Attractions: Spectacle équestre<br />

19h40 – 22h30 Paddock: Réservé cavaliers CSI 5*<br />

19h55<br />

Parcours 3D 20h00<br />

Clip<br />

Ouverture piste pour reconnaissance parcours épreuve No 5 (20 min)<br />

Eventuellement interviews cavaliers<br />

20h00 – 20h20 Piste Attractions: Séchage chevaux attraction et entretien piste<br />

Jury, speakers, sono, lumières, chrono, computer, starter, vidéo, poursuite,<br />

prêts<br />

J.-C. Borgeaud, P. Gavillet<br />

Equipe Piste – Régie – Jury -<br />

Stewarts<br />

E. Lathion<br />

J. Pradervand et collaborateurs<br />

J. Pradervand, A.B., L.G.<br />

20h00 Production et diffusion live sur écran géant CHIG TV: P. Mathieu, N. Bossard, D.<br />

Gelin, A. Claude, Supervision<br />

20h12<br />

20h13<br />

Extinction éclairage halle 4, lancement lightshow, bienvenue speaker.<br />

Clip lancement produit par J.-F. Meid<br />

Allumage éclairage halle 4 à la fin du lightshow<br />

Logo CHIG 20h15 Début épreuve No 5: Trophée de Genève<br />

CSI 5* Qualificative pour le Rolex Grand Prix<br />

Barème A au chronomètre avec un barrage au chronomètre.<br />

(art. 238.2.2; max 160 cm; 375 m/min)<br />

Epreuve comptant pour le Classement Mondial.<br />

(Prévoir 50 départs. Initial: 2h et barrage: 30 min)<br />

Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

Régie – Equipes Piste, Jury,<br />

Skynight, Start, Chrono<br />

Speakers: A. Poudret et<br />

U. Martuscelli<br />

Live TV: G. Jaquet et V. Deller<br />

Live TV Eng : Ed Holloway<br />

Live TV De : B. Von Ballmoos<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Jeudi 09 décembre (suite)<br />

20h20 – 20h30 Piste Attractions: Entretien Piste<br />

20h30 – 22h30 Piste Attractions: Cavaliers CROSS, CSI 5* & U25, Attractions<br />

Maximum 2 longes autorisées<br />

Equipe Etter<br />

J.-C. Borgeaud, P. Gavillet<br />

T. Hässler<br />

20h45 Fermeture des caisses de vente Billetterie C. Martin<br />

21h55 Grande Piste : Préparation Barrage + Entretien Piste Régie – Equipes Piste – Etter,<br />

Déco – Start - Stewarts<br />

21h55 – 22h00 Paddock: Entretien Piste & Cavaliers 5*<br />

Equipe Etter<br />

21h55 – 22h00 Paddock: Cavaliers 5*<br />

22h03 Grande Piste : BARRAGE Trophée de Genève Régie – Equipes Piste – Jury -<br />

Skynight – Stewarts – Start -<br />

Chrono<br />

22h00 – 07h00 Surveillance nocturne des stands, Protectas<br />

J. Souilah<br />

Dès 22h30 Piste Attractions & Paddock: Entretien de la piste, arrosage, puis pistes Equipe Etter<br />

fermées<br />

Logo CHIG ~ 22h23 Fin épreuve No 5, Préparation RPA – Piste Vide<br />

Distribution des prix selon protocole, mise en scène améliorée, 8 classés sur<br />

piste, avec poursuite et hymne national (15 min)<br />

A la fin, allumage Palexpo 50% + 50%<br />

Régie – Equipes Piste – Déco -<br />

Prix – Start - Skynight -<br />

Stewarts S. Mottu Morel +<br />

Sponsors<br />

Speaker: A. Poudret<br />

23h00 – 23h30 Grande piste : Test présentation TOP 10 et autre cérémonie<br />

Skynight – Supervision – Régie<br />

– MS + GJ<br />

23h00 Heure limite pour les inscriptions CSI 5* aux épreuves 7, 8 et 10 et CSI U25 C. Tizon<br />

23h30 Grande piste et Paddock: Démontage épreuve No 5 et<br />

entretien des pistes + arrosage<br />

Equipes Etter et Piste<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

VENDREDI 10 DECEMBRE <strong>2021</strong><br />

ECRAN<br />

GÉANT<br />

HORAIRES ACTIVITÉS RESPONSABLES<br />

00h00 – 24h00 Contrôle accès Protectas, Porte 624<br />

J. Souilah<br />

00h00 – 06h30 Vétérinaire traitant, SACAR et Maréchal-ferrant sur appel<br />

N. Barraud<br />

01h00 Porte 518 (écuries) fermée ou selon déroulement de la dernière épreuve J. Souilah<br />

06h00 – 07h45 Paddock: Réservé Cavaliers internationaux CSI 5* & U25 + CROSS<br />

07h30 – 10h30 Piste Attractions: Cavaliers CROSS, CSI 5*& U25 - Libre pour qui veut<br />

Maximum 2 longes autorisées<br />

06h00 Contrôle d'accès parking Bénévoles et Comité Protectas Porte 15 24h/24h J. Souilah<br />

06h00 – 22h00 Contrôle d'accès circulation Protectas<br />

J. Souilah<br />

05h00 – 01h00 Contrôle d'accès aux écuries (porte 518) par agents Protectas<br />

J. Souilah<br />

06h45 Arrivée des 1ers vans pour l'épreuve Jockey Club (1h45 avant l'épreuve)<br />

Parking des vans le long de la Halle 6, accès par la rampe de la halle 6 du<br />

parking P49. Aucune voiture autorisée sauf accrédités pour halle 1, porte 15<br />

06h45 – 24h00 Vétérinaire traitant, SACAR et maréchal-ferrant présents<br />

07h00 – 24h00 Occupation PC Sécurité (Tél. 022 761 1670)<br />

07h00 – 24h00 Contrôle d’accès tour 13<br />

07h15 Accréditation des cavaliers et accompagnant(s) épreuve No 7 Jockey Club<br />

RN 125 (1h30 avant le début de l'épreuve)<br />

Prise des passeports des chevaux, à placer dans enveloppe ad hoc<br />

J. Souilah, P. Dethiollaz, F. De<br />

Lint<br />

N. Barraud<br />

J. Souilah<br />

J. Souilah<br />

F. De Lint<br />

07h30 Contrôle passeports de l’épreuve No 6 (RN 125 Jockey Club) M. Hermann<br />

Dès 07h30 Infirmerie dans village officiel ouverte jusqu'à la fin des épreuves N. Barraud, B. Chabloz<br />

07h30 Secrétariat des cavaliers ouvert (Tél. 022 761 1950) C. Tizon<br />

07h30 Entrée des chevaux épreuve No 7 par porte 624 P. Dethiollaz, J. Souilah<br />

07h30 Tour 10: Contrôle d'accès Jury Protectas, en haut des escaliers J. Souilah<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Vendredi 10 décembre (suite)<br />

07h30 – 23h00 Contrôle d'accès au Jockey Club<br />

07h45 Jockey Club ouvert jusqu'à environ 30 minutes après la fin de la dernière<br />

épreuve. (1h avant le début de l'épreuve)<br />

07h45 – 08h00 Paddock: Entretien Piste<br />

J. Souilah<br />

F. De Lint,<br />

S. Kappenberger, A. Rapin<br />

Equipe Etter<br />

Ecran<br />

allumé et<br />

films de<br />

chevaux<br />

07h30 – 23h00 Accueil / accréditations ouvert (Tél. 022 761 1978)<br />

06h45 – 07h45 Grande Piste: Warm Up Cross & Montage épreuve No6 – Entretien Piste<br />

Avec passage lac, butte et 2 ou 3 obstacles de cross et obstacles de la<br />

RN125 au choix. Skynight: allumer lumière<br />

07h30<br />

Ouverture du Riders' Corner jusqu'à environ 30 minutes après la fin de la<br />

dernière épreuve. Service réduit assuré par les bénévoles le matin.<br />

Service du "chaud" de 11h à 15h et de 17h30 à 22h30<br />

N. von Potobsky<br />

Equipe Piste/Cross – Etter -<br />

Régie<br />

C. Basset Romano<br />

07h45 – 08h20 Grande Piste: Warm Up Cross (20 mins) Equipe Piste– Equipe Vdr -<br />

Régie<br />

08h00 – 11h30 Paddock: Cavaliers Jockey Club<br />

08h00 Contrôle d'accès Protectas aux entrées "sortie E12 public" J. Souilah<br />

08h00 Contrôle d'accès Protectas, entrée Halle 0 par P12 J. Souilah<br />

08h00 Ouverture des caisses de vente de billets du hall Palexpo (Tél. 022 761 1975) C. Martin<br />

08h00 Ouverture des portes au public (une seule billetterie) Palexpo, C. Martin<br />

08h00 Hôtesses, Bars & Buvettes en place Membres du CO concernés<br />

08h00 Diffusion musique d'ambiance Skynight<br />

08h00 Bar M A & Bar 6 ouverts jusqu'à 30 minutes après la fin de la dernière épreuve S. Jurgens, Palexpo<br />

08h00 – 16h00 Retrait des billets bénévoles, à l'accueil billetterie<br />

C. Martin<br />

08h00 – 23h15 Secrétariat de CHIG ouvert (Tél. 022 761 1981)<br />

F. De Lint, S. Jurgens<br />

08h00 – 0h00 Ouverture des stands exposants A.-C. Bovat, L. Cordt-Moller<br />

26/11/21<br />

19


<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Vendredi 10 décembre (suite)<br />

08h00 – 01h00 Contrôle par agent Protectas dans le couloir entre<br />

écuries nationales – paddock – écuries internationales<br />

08h20 – 08h30 Grande Piste: Démontage Cross & Fin montage Epreuve No 6 +<br />

Entretien Piste<br />

J. Souilah<br />

Equipe Piste/Cross– Déco –<br />

Etter - Régie<br />

Pub Rolex<br />

Géneric<br />

Tous logos<br />

Clip<br />

Pub CS<br />

Logo CS<br />

08h30 – 0h00 Ouverture du Centre de Presse (Tél. 022 761 1971) C. Druey<br />

08h30 Ouverture de la piste pour reconnaissance parcours épreuve 6 (15 min) Equipes Piste, Régie – Jury -<br />

Jury, speakers, sono, lumières, chrono, computer, starter, vidéo, prêts. Stewarts<br />

08h43<br />

08h45<br />

Extinction éclairage halle 4, lancement lightshow, bienvenue speaker.<br />

Clip 3 premiers 2019 lancement produit par J.-F. Meid<br />

Allumage éclairage halle 4 à la fin du lightshow<br />

Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

08h30 Privilege seats et Jump Off: mise en place et ouverture S. Jurgens<br />

08h45 Séance de Briefing des Cavaliers du Cross Indoor: Salle de conférence CO A. Poudret, M. Sorg<br />

avec: Tous les participants au cross indoor, P. Hasenböhler, P.-H. Clavel,<br />

C. Deller, A. Poudret, S. Mottu Morel, M. Hermann, et Sport Computer<br />

Graphics<br />

08h45<br />

10h00<br />

Début épreuve No 6: Prix Credit Suisse<br />

Epreuve nationale R/N 125. Jockey Club<br />

Barème A au chronomètre.<br />

(Prévoir 80 départs = 2h45 pour des parcours de 1'50'')<br />

Séance Paddock (Journal quotidien): au centre de presse avec<br />

A. Favre, C. Grandjean, J. Carlucci, P. Costabadie, F. Schmitz<br />

Avec, si possible, S. Mottu Morel, A. Poudret et M. Sorg<br />

10h30 – 10h45 Piste Attractions: Entretien Piste<br />

10h30 – 23h30 Ouverture Lounge VIP<br />

Régie – Equipes Piste – Jury –<br />

Skynight – Stewarts – Start -<br />

Chrono<br />

Speakers: S. Viscardi et<br />

R. Fradkoff<br />

P. Favre<br />

Equipe Etter<br />

A. Schaub, J- Gilliot, F. De Lint<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Vendredi 10 décembre (suite)<br />

10h30<br />

Séance CHIG TV: au centre de presse avec Anouchka Gerber,<br />

Alexandra Claude, Nicolas Bossard, Patrick Favre<br />

Avec, si possible, S. Mottu Morel, A. Poudret et M. Sorg<br />

10h45 – 13h00 Piste Attractions: Cavaliers CROSS, CSI 5* & U25 – Maximum 2 longes<br />

P. Mathieu<br />

Pub CS<br />

Logo CS<br />

11h00 Ouverture Place du Marché jusqu'à fin de la soirée (~ 23h00) Palexpo, S. Jurgens<br />

11h00 Ouverture Bar Laurent Perrier et Bar à champagne le long du paddock Palexpo, S. Jurgens<br />

jusqu'à 30 minutes après la fin de la dernière épreuve<br />

11h00 – 13h00 Espace Milton: Apéritif des partenaires<br />

F. De Lint, TCG<br />

~ 11h25 Fin épreuve No 6, démontage partiel des obstacles.<br />

Distribution des prix selon protocole.<br />

10 classés (2 x 5 si 2 séries) sur la piste (durée 15 min y-c préparation)<br />

A la fin, allumage Palexpo 50% + 50%<br />

11h30 – 15h00 Ouverture Terrasse des Hospitalités<br />

11h30 – 11h40 Paddock: Entretien Piste<br />

11h30 – 14h00 Lounge Hickstead : Rentes Genevoises avec passage de S. Mottu Morel<br />

11h30 – 14h30 Ouverture Restaurant des Bénévoles aux collaborateurs du CHIG<br />

11h40 – 12h15 Démontage épreuve 6 et construction épreuve No 7 (CSI U25)<br />

Entretien de la piste (35 min)<br />

11h40 – 13h30 Paddock: Cavaliers CSI 5* & U25<br />

Régie – Equipes Piste – Déco –<br />

Prix – Start – Skynight –<br />

Stewarts<br />

S. Mottu Morel + Sponsors<br />

Speaker: R. Fradkoff<br />

A. Schaub & J. Gilliot<br />

Equipe Etter<br />

TCG<br />

Palexpo Restaurants<br />

Equipes Piste – Etter - Régie<br />

Fin de matinée Arrivée des 8 – 10 chevaux d’élevage CH 3 ans ½.<br />

Logement aux écuries nationales. Accès des camions par parking P49 puis<br />

rampe Halle 6, puis entrée dans Palexpo par porte 613. Pour l’ouverture de<br />

la porte, l’agent Protectas doit annoncer à Pascal dès le passage de la<br />

rampe.<br />

Examen vétérinaire d’entrée, contrôle des passeports<br />

Passage aux accréditations<br />

12h00 – 18h00 Le Nazo ouvert – avec Carte réduite<br />

C. Deller, N. Barraud<br />

J. Souilah, P. Dethiollaz<br />

M. Hermann, A. Kuffer<br />

N. von Potobsky<br />

Palexpo Restaurants<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Vendredi 10 décembre (suite)<br />

Pub Rolex<br />

Géneric<br />

Tous logos<br />

CLIP<br />

Logo CHIG<br />

Logo Land<br />

Rover<br />

Logo CHIG<br />

Logo Land<br />

Rover<br />

12h00 – 17h00 Loge BORY : Cocktail Bory avec passage de S. Mottu Morel<br />

12h00 – 17h00 Lounge Baloubet : Cocktail LODH avec passage de S. Mottu Morel<br />

12h15 – 12h30 Ouverture de la piste pour reconnaissance parcours épreuve 7 (15 min)<br />

Jury, speakers, sono, lumières, chrono, computer, starter, vidéo, prêts.<br />

12h27<br />

12h28<br />

12h30<br />

12h30<br />

Extinction éclairage halle 4, lancement lightshow, bienvenue speaker.<br />

CLIP 3 premiers 2019 lancement<br />

Allumage éclairage halle 4 à la fin du lightshow<br />

Début épreuve No 7: Coupe Land Rover<br />

CSI U25 Barème A au chronomètre (art. 238.2.1; max 145 cm; 350 m/min)<br />

Prévoir 28 partants = 45 min<br />

Ouverture écuries du CAI/W (selon TG)<br />

Arrivée et admission des chevaux d’attelage du CAI/W<br />

Accès des camions par rampe Halle 6 du parking P49, puis entrée dans<br />

Palexpo par porte 620.<br />

Pour l’ouverture de la porte 620, l’agent Protectas doit annoncer à Pascal<br />

dès le passage de la rampe.<br />

Examen vétérinaire d'entrée, contrôle des passeports<br />

Accréditations, puis distribution des No de tête (secrétariat des cavaliers).<br />

13h00 – 13h15 Piste Attractions: Entretien Piste<br />

~ 13h26 Fin épreuve No 7, démontage partiel du parcours<br />

Distribution des prix selon protocole, 6 cavaliers sur la piste, hymne national,<br />

tour d'honneur (15')<br />

A la fin, musique d'ambiance<br />

13h30 – 13h40 Paddock: Entretien de la piste<br />

13h30 –<br />

14h15<br />

Piste Attraction : Spectacle équestre<br />

F. De Lint<br />

TCG<br />

Equipes Piste – Régies – Jury -<br />

Stewarts<br />

Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

Régie - Equipes Piste – Jury –<br />

Skynight -Stewarts – Start -<br />

Chrono<br />

Speakers: R. Fradkoff et<br />

G. Jaquet<br />

A. Scherz, J. Pradervand<br />

N. Barraud<br />

P. Dethiollaz, Protectas<br />

M. Hermann, A. Kuffer,<br />

C. Maus, C. Tizon<br />

Equipe Etter<br />

Régie – Equipes Piste – Déco –<br />

Prix – Start – Stewarts –<br />

Skynight - S. Mottu Morel +<br />

Sponsors<br />

Speaker: G. Jaquet<br />

Equipe Etter<br />

E. Lathion<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Vendredi 10 décembre (suite)<br />

Pub Rolex<br />

Géneric<br />

Tous logos<br />

Clip<br />

Logo des<br />

Communes<br />

de Genève<br />

13h40 – 16h35 Paddock: Réservé Cavalier CSI 5*<br />

13h41 – 14h15 Démontage épreuve No 7 et construction épreuve No 8<br />

Entretien de la piste (34 min)<br />

14h15 – 14h30 Ouverture de la grande piste pour reconnaissance parcours épreuve 8 (15')<br />

Jury, speakers, sono, lumières, chrono, computer, starter, vidéo, prêts.<br />

14h27<br />

14h28<br />

14h30<br />

Extinction éclairage halle 4, lancement lightshow, bienvenue speaker.<br />

Clip 3 premiers 2019 lancement produit par J.-F. Meid<br />

Allumage éclairage halle 4 à la fin du lightshow<br />

Début épreuve No 8: Prix des Communes Genevoises<br />

CSI 5* Deux phases temps différé, barème A au chronomètre LR<br />

(art.238.2.1; max 150 cm; 350 m/min) (prévoir 62 départs = 2h)<br />

Epreuve comptant pour le classement mondial<br />

14h15 – 14h30 Piste Attractions: Entretien Piste<br />

14h30 – 15h30 Piste Attractions: Détente des chevaux d’attelage CAI/W après<br />

transport / déchargement<br />

15h30 – 15h45 Piste Attractions: Entretien Piste<br />

15h45 – 16h45 Piste Attractions: Inspection vétérinaire des chevaux d’attelage<br />

CAI/W (XX chevaux)<br />

Dés 16h00<br />

Arrivée des premiers chevaux et artistes Famille Pignon<br />

Accès des camions par parking P49 puis rampe Halle 6, puis entrée dans<br />

Palexpo par porte 613. Pour l’ouverture de la porte, l’agent Proctectas doit<br />

annoncer a Pascale dés le passage de la rampe.<br />

Examen vétérinaire d’entrée, contrôle des passeports<br />

Passage aux accréditation<br />

J.-C. Borgeaud, T. Hässler<br />

Equipes Piste – Equipe Vdr -<br />

Régie<br />

Equipes Piste – Régie – Jury -<br />

Stewarts<br />

Régie – Skynight – Gelin –<br />

Supervision<br />

Régie – Equipes Piste – Jury –<br />

Skynight – Stewarts – Start -<br />

Chrono<br />

Speakers: F. Marchesse et<br />

G. Jaquet<br />

Equipe Etter<br />

A. Lehmann<br />

E. Lathion<br />

Equipe Etter<br />

N. Barraud, J.-C. Borgeaud,<br />

Anne.Marie Turbé,<br />

M. Hermann, M. Kopfenstein, A.<br />

Kuffer<br />

P. Dethiollaz,<br />

E. Lathion, N. Barraud<br />

G. Kernen<br />

C. Maus<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

Logo<br />

Communes<br />

de Genève<br />

Pub Rolex<br />

generic<br />

Tous Logos<br />

26/11/21<br />

~ 16h30 Fin épreuve No 8, début démontage des obstacles et distribution des prix<br />

selon protocole, 6 classés sur piste, hymne national (15')<br />

A la fin, musique d'ambiance<br />

16h35 – 17h55 Paddock: Construction CROSS + Entretien Piste<br />

16h45<br />

Grande Piste et Paddock:<br />

Fin démontage épreuve No 8 et construction épreuve No 9 (Cross Indoor)<br />

Entretien des pistes (1h)<br />

16h45 – 17h00 Piste Attractions: entretien de la piste<br />

17h00<br />

Contrôle strict par agents Protectas de toutes les tribunes, y-compris presse,<br />

bénévoles, hospitalités, jockey club accès autorisé seulement entre deux<br />

cavaliers.<br />

Régie – Equipes Piste – Déco –<br />

Prix – Start – Stewarts –<br />

Skynight, S. Mottu Morel +<br />

Sponsors<br />

Speaker: F. Marchesse<br />

Skynight<br />

Equipe Etter<br />

Equipes Piste/Cross – Etter –<br />

Déco - Régie<br />

Equipe Etter<br />

J. Souilah<br />

17h00 Réunion Attelage: à la salle de conférence du Village Officiel A. Lehmann A. Lehmann<br />

17h00 – 19h45 Piste Attractions : Réservé Cavaliers Cross uniquement<br />

Equipe Etter<br />

17h00 Réouverture de la Terrasse des Hospitalités A. Schaub & J. Gilliot<br />

17h45 Ouverture grande piste et paddock pour reconnaissance épreuve No 9<br />

Cross Indoor (45 min)<br />

Equipes Piste – Régie – Jury -<br />

Stewarts<br />

17h45 Reconnaissance du parcours de Cross avec le constructeur Peter Hasenböhler A. Druey, P. Hasenböhler<br />

18h00 – 19h30 Lounge Baloubet: Apéritif LODH, avec passage de S. Mottu Morel<br />

TCG<br />

18h00 – 23h00 Loge BORY : Cocktail Bory avec passage de S. Mottu Morel<br />

F. De Lint<br />

18h00 – 23h00 Espace Milton: Cocktail Jacquet avec passage de S. Mottu Morel<br />

F. De Lint<br />

18h00 – 23h00 BAR TDG: Cocktail TDG avec passage de S. Mottu Morel<br />

F. De Lint<br />

18h00 – 23h00 Espace Jappeloud : Cocktail Etrier avec passage de S. Mottu Morel F. De Lint<br />

19h00 – 22h30 Lounge Hickstead : Rentes Genevoises avec passage de S. Mottu Morel TCG<br />

18h00 – 22h00 Le Nazo ouvert<br />

Palexpo Restaurants<br />

Réservation de tables possible pour les services de 19h00 et 20h30<br />

18h00 Meeting drivers attelage CAI/W à la salle de conférence du Village Officiel<br />

Informations aux concurrents et tirage au sort de l'ordre des départs<br />

A. Lehmann<br />

SJ<br />

24


<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

Sont présents: Anne-Marie Turbé, Jeroen Houtermann, Arnaud Lehmann et<br />

tous les concurrents plus membre jury<br />

18h00 – 18h12 Musique d’ambiance Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

18h12 – 18h14 LIGHT SHOW Sinfonia Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

18h14 – 18h16 Introduction MS depuis la tribune Régie – Skynight – Gelin –<br />

Supervision , Speaker:M. Sorg<br />

18h16 – 18h20 CLIP Lancement Régie – Skynight – Gelin –<br />

Supervision<br />

18h20 – 18h26 Reconnaissance Parcours avec Spécialiste Cross Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision Speaker: A.<br />

Poudert & Ed Holloway<br />

18h26 – 18h28 LIGHT SHOW Prophecy Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

18h28 – 18h30 Reprise Speakers Régie – Skynight – Gelin –<br />

Supervision. Speakers: M. Sorg<br />

& A. poudret<br />

18h30<br />

Début épreuve No 9 : Cross Indoor<br />

Présenté par la Tribune de Genève<br />

Musique 1 er Cavalier<br />

Parcours sur deux pistes, composé d’obstacles naturel, d’une butte et du lac<br />

(Niveau 3*, ~ 1800m, 450m/min, jugé au temps idéal, ~ 25 obstacles)<br />

Régie – Equipes Piste – Jury –<br />

Skynight – Stewarts – Start -<br />

Chrono<br />

A. Poudret et M. Sorg (E.<br />

Holloway pour présentation)<br />

Live TV: P. Mathieu<br />

C. Deller<br />

Live TV Eng: E. Holloway<br />

Live TV De : C. Meier<br />

18h30 – 19h40 Paddock: CROSS INDOOR<br />

18h30 Cocktail Hermes, à l'espace Hermes, avec passage de S. Mottu Morel Hermes<br />

18h30 – 22h00 Ouverture Restaurant des Bénévoles aux collaborateurs du CHIG<br />

Palexpo Restaurants<br />

SJ<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Vendredi 10 décembre (suite)<br />

Pub TDG<br />

Logo TDG<br />

19h00 Séance "Organisation Piste Attelage" : Dans la halle où sont entreposés les<br />

obstacles de l'attelage.<br />

Avec: Jeroen Houtermann, Thierry Eissler, une personne de l'équipe<br />

décoration, Kay Richiger, Matthieu landert, Arnaud Lehmann<br />

~ 19h42 Fin de l'épreuve No 9: Tribune de Genève<br />

Début démontage des obstacles cross.<br />

Placer les montants de l'obstacle du sponsor de part et d'autre du vainqueur.<br />

Distribution des prix selon protocole, 8 classés sur piste + éventuel, hymne<br />

national (15')<br />

A la fin, musique d'ambiance<br />

19h40 – 19h55 Paddock: Démontage CROSS + Entretien Piste<br />

19h45 – 20h00 Piste Attractions: Entretien de la piste + Construction couloir saut<br />

A. Lehmann<br />

Régie – Equipes Piste/CROSS<br />

– Déco – Prix – Start – Skynight<br />

– Stewarts, S. Mottu Morel +<br />

Sponsors<br />

Speaker: A. Poudret<br />

J.-C. Borgeaud, T. Hässler<br />

Equipe Etter<br />

Pub Rolex<br />

Generic<br />

Tous Logos<br />

Logo Rolex<br />

IJRC Top 10<br />

Final<br />

19h57<br />

Grande Piste: fin démontage épreuve No 9 et<br />

construction épreuve No 10 (Top 10)<br />

Entretien de la piste (48 mins)<br />

19h55 – 22h45 Paddock: Cavaliers TOP TEN<br />

20h00 –<br />

20h50<br />

Piste Attractions: Elevage (50 min) Swiss Breed Classic<br />

Présentation en main des chevaux CH de<br />

3 ans ½ et premiers sauts en couloir<br />

Equipes Piste – Etter - Régis<br />

J.-C. Borgeaud, T. Hässler<br />

C. Deller<br />

Speaker: S. Viscardi<br />

F. Marchesse<br />

20h40 – 20h45 PHOTO CAVALIERS TOP TEN SUR LA PISTE Régie – Skynight – IJRC – C.<br />

Druey<br />

20h45 – 21h15 Ouverture piste pour reconnaissance parcours Top 10 épreuve No 10 (30') Equipes Piste – Régie – Jury -<br />

Stewarts<br />

21h10<br />

Reconnaissance du parcours par les journalistes – Rolex Walk the Course<br />

de la Finale du Top 10 Rolex IJRC en anglais avec Meredith Michaels<br />

Beerbaum<br />

C.Druey<br />

26/11/21<br />

26


<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Vendredi 10 décembre (suite)<br />

Parcours<br />

3D<br />

CLIP<br />

ROLEX<br />

Pub Rolex<br />

Spot Rolex<br />

Générique<br />

21h00 – 21h30 Piste Attractions: Démontage couloir de saut et entretien de la piste<br />

Equipe Etter<br />

21h05 – 21h10 Film 20 ans TOP 10 Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

21h10 – 21h13 Musique Century salle allumée A 1’29 salle dans le noir et Light Show Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

21h13 – 21h16 Reconnaissance parcours Alban Poudret & Eric Lamaze Régie – Skynight – Gelin –<br />

Supervision<br />

Speaker: A. Poudret<br />

21h16 – 21h28 PARADE TOP 10 Couloire lumineux<br />

Light Show, central vidéo + musique N. Bossard<br />

21h28<br />

21h29<br />

21h30<br />

RTS<br />

CLIP ROLEX<br />

Intro Speakers<br />

Début épreuve No 10: 20 ème Finale du Top 10 Rolex IJRC<br />

CSI 5* Epreuve en 2 manches, les 2 au Barème A au chronomètre<br />

1 ère manche: 10 – 12 obstacles, 1 ou 2 combinaisons, prévoir 25 min<br />

2 ème manche: 8 – 10 obstacles, dont 1 double, prévoir 35 min<br />

(Art. 273.3.3.1 et 273.4.3; max 165 cm; 375 m/min)<br />

Les 3 meilleurs cavaliers non pré-qualifiés sont qualifiés pour le Rolex GP<br />

Régie – Skynight – Gelin –<br />

Supervision<br />

Régie – Skynight – Gelin –<br />

Supervision - Speakers<br />

Régie – Equipes Piste – Jury –<br />

Skynight – Stewarts – Start -<br />

Chrono<br />

Les 2 manches:<br />

G. Jaquet et U. Martuscelli<br />

2 ème manche: A. Poudret sur<br />

piste pour ITW<br />

Diffusion RTS<br />

21h30 – 22h45 Piste Attractions: Détente chevaux d’Attelage CAI/W<br />

Live TV Eng: Ed Holloway<br />

Live TV De : B. Von Ballmoos+<br />

P. Züger<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Vendredi 10 décembre (suite)<br />

Pub Rolex<br />

CHIG Steve<br />

Logo Rolex<br />

Spot IJRC<br />

2min<br />

Logo<br />

Rolex IJRC<br />

Top 10 Final<br />

Pub Rolex<br />

Générique<br />

Logo Rolex<br />

21h55 -22h07<br />

Fin de la 1 ère manche, Préparation de la 2 ème manche<br />

Remise en état du terrain (15 min) pendant ce temps:<br />

Adieux Fine Lady (E. Lamaze) 3min plutôt assez tôt car TV (vers 21h59-<br />

22h02)<br />

22h00 Fermeture des caisses de vente Billetterie C. Martin<br />

22h00 – 07h00 Surveillance nocturne des stands, Protectas<br />

J. Souilah<br />

22h10<br />

Début 2 ème manche: Barème A au chronomètre<br />

(8 – 10 obstacle)<br />

Prévoir 35 min avec les interviews des cavaliers<br />

Dès 22h45 Piste Attractions: Entretien de la piste + arrosage, puis piste fermée Equipe Etter<br />

Dès 22h45 Paddock: Entretien de la piste + arrosage, puis piste fermée Equipe Etter<br />

~22h43 Fin épreuve No 10: Finale Top 10 Rolex<br />

Début démontage des obstacles, centre piste vide, montage du podium et<br />

placer les montants de l'obstacle du sponsor de part et d'autre du vainqueur et<br />

l'horloge Rolex. (5 min)<br />

~ 22h48 Distribution des prix selon protocole, 10 Classés, mise en scène améliorée,<br />

poursuite et hymne national (20 min)<br />

A la fin, musique d'ambiance<br />

Régie – Equipes Piste – Etter –<br />

Déco – Start – Stewarts<br />

Speakers pour Fine Lady: G.<br />

Jaquet et A.P.<br />

Régie – Equipes Piste – Jury -<br />

Skynight – Stewarts – Start –<br />

Chrono Speaker: G. Jaquet<br />

Régie – Equipes Piste – Déco –<br />

Prix – Start<br />

Régie – Prix – Skynight –<br />

Stewarts, D. Grandchamp, A.<br />

Poudret, S. Mottu Morel +<br />

Sponsors<br />

Speaker: G. Jaquet<br />

~ 23h08 Démontage & Entretien Piste et Arrosage Equipes Piste – Etter - Régie<br />

23h00 Heure limite pour les inscriptions<br />

CSI 5* aux épreuves 13, 14, 15 et 16 et CSI U25<br />

Déclaration des chevaux CAI/W<br />

C. Tizon<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Vendredi 10 décembre (suite)<br />

A la suite, dès<br />

23h00<br />

Conférence de presse du Top 10: avec les 3 premiers cavaliers et le meilleur<br />

suisse (si pas dans les 3 premiers) au centre de presse.<br />

En présence de: S. Mottu Morel, A. Poudret, E. Ottaviani et un représentant<br />

de Rolex et C. Druey<br />

C. Druey<br />

23h20 Cavaliers du cross et du Top 10 invités au stand du Cavalier Romand, co aussi Team CR + Anne So !<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

SAMEDI 11 DECEMBRE <strong>2021</strong><br />

ECRAN<br />

GÉANT<br />

HORAIRES ACTIVITÉS RESPONSABLES<br />

00h00 – 24h00 Contrôle d'accès Protectas Porte 624<br />

J. Souilah<br />

00h00 – 06h45 Vétérinaire-traitant, SACAR et Maréchal-ferrant: sur appel<br />

N. Barraud<br />

01h00 Porte 518 (écuries) fermée ou selon déroulement de la dernière épreuve J. Souilah<br />

04h30 – 22h00 Contrôle d'accès circulation Protectas<br />

J. Souilah<br />

05h00 – 01h00 Contrôle d'accès aux écuries (porte 518) par agents Protectas<br />

J. Souilah<br />

06h00 – 07h00 Paddock: Réservé Cavaliers CSI 5* et U25<br />

J.-C. Borgeaud, P. Gavillet<br />

06h00 – 07h15 Piste Attractions: Réservée Cavaliers CSI 5* et U25<br />

2 longes autorisées maximum<br />

J.-C. Borgeaud, P. Gavillet<br />

06h00 Contrôle d'accès parking Bénévoles et Comité Protectas Porte 15 24h/24h J. Souilah<br />

06h30 Arrivée des 1 ers vans pour épreuve No 11 (1h30 avant la reconnaissance) J. Souilah et P. Dethiollaz<br />

Parking des vans le long de la Halle 6, accès par la rampe de la halle 6.<br />

Aucune voiture autorisée sauf si accrédité bénévole parking halle 1 porte 15<br />

06h30 Contrôle passeports de l’épreuve No 11 (RN 135 Jockey Club) M. Hermann<br />

06h30 – 24h00 Occupation PC Sécurité (Tél. 022 761 1670)<br />

J. Souilah<br />

Dès 06h45 Infirmerie dans village officiel ouverte jusqu'à fin des épreuves N. Barraud, B. Chabloz<br />

06h45 Accréditation des cavaliers et accompagnant(s) épreuve No 11<br />

F. De Lint<br />

Jockey Club RN 135 (1h15 avant la reconnaissance)<br />

Prise des passeports des chevaux, à placer dans enveloppe ad hoc<br />

06h45 Entrée des chevaux Jockey Club (épreuve No 11) par porte 624 P. Dethiollaz, J. Souilah<br />

06h45 – 24h00 Vétérinaire traitant, SACAR et maréchal-ferrant présents<br />

N. Barraud<br />

06h45 – fin Secrétariat des cavaliers ouvert (Tél. 022 761 1950) C. Tizon<br />

07h00 Contrôle d'accès Protectas, entrée Halle 0 J. Souilah<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Samedi 11 décembre (suite)<br />

07h00 – 24h00 Contrôle d’accès tours 13<br />

07h00 – 24h00 Contrôle d'accès au Jockey Club<br />

07h00 – 24h00 Contrôle d'accès Protectas aux entrées "sortie E12 public"<br />

07h00 – 07h15 Paddock: Entretien Piste<br />

07h00 – 07h45 Grande Piste : Construction Epreuve No 11 – Entretien Piste<br />

J. Souilah<br />

J. Souilah<br />

J. Souilah<br />

Equipe Etter<br />

Equipes Piste – Etter - Régie<br />

07h15<br />

Jockey Club ouvert jusqu'à environ 30 minutes après la fin de la dernière<br />

épreuve. (45 min avant le début de l'épreuve)<br />

F. De Lint,<br />

S. Kappenberger, A. Rapin<br />

07h15 Diffusion musique d'ambiance Skynight<br />

07h15 Hôtesses en place Membres du CO concernés<br />

07h15 – 00h00 Ouverture des stands exposants<br />

A.-C. Bovat, L. Cordt-Moller<br />

07h15 – 09h30 Paddock: Réservé cavaliers Jockey Club RN135<br />

J.-C. Borgeaud, P.Gavillet<br />

Juge National<br />

07h15 – 07h30 Piste Attractions: Entretien Piste<br />

Equipe Etter<br />

07h30 Ouverture caisses de vente de billets hall Palexpo (Tél. 022 761 1975) C. Martin<br />

07h30 Ouverture des portes au public Palexpo<br />

07h30 Bar Bilan, Bar M A & Bar 6 ouverts jusqu'à 30 minutes après la fin de la S. Jurgens<br />

dernière épreuve<br />

07h30 Ouverture du Riders'Corner jusqu'à environ 30 minutes après la fin de la C. Basset Romano<br />

dernière épreuve. Service réduit assuré par les bénévoles le matin.<br />

Service du "chaud" de 11h à 15h et de 17h30 à 22h30<br />

07h30 – 08h30 Piste Attractions: Réinspection vétérinaire de l’attelage CAI/W<br />

N. Barraud, M. Hermann, J-C<br />

Borgeaud, A. Kuffer<br />

07h30 – 24h00 Tour 10: Contrôle d'accès Jury Protectas, en haut des escaliers<br />

J. Souilah<br />

07h30 – 23h00 Accueil / Accréditations ouvert (Tél. 022 761 1978)<br />

N. Von Potobsky<br />

07h45 – 00h00 Ouverture du Centre de Presse (Tél. 022 761 1971)<br />

C. Druey<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Samedi 11 décembre (suite)<br />

Clip<br />

Tous les<br />

logos<br />

Logo + Pub<br />

Credit<br />

Suisse<br />

Pub CS<br />

Logo CS<br />

07h45 – 08h00<br />

07h57<br />

07h58<br />

08h00<br />

Ouverture de la grande piste pour reconnaissance parcours épreuve no<br />

11, en même temps qu'entretien piste (15')<br />

Jury, speakers, sono, lumières, chrono, computer, starter, vidéo, prêts.<br />

Extinction éclairage halle 4, lancement lightshow, bienvenue speaker<br />

Clip 3 Premiers 2019 lancement produit par J.-F. Meid<br />

Allumage éclairage halle 4 à la fin du lightshow<br />

Début épreuve No 11: Prix Credit Suisse<br />

Epreuve nationale RN 135. Jockey Club<br />

Barème A au chronomètre.<br />

(prévoir 55 départs ~ 1h45)<br />

Equipe Piste – Régie – Jury -<br />

Stewarts<br />

Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

Régie – Equipes Piste – Jury –<br />

Skynight – Stewarts – Start –<br />

Chrono<br />

Speakers: R. Fradkoff et<br />

F. Marchesse<br />

08h00 Privilege seats et Jump Off: mise en place et ouverture S. Jurgens, C. Martin<br />

Contrôle par agent Protectas dans le couloir entre<br />

08h00 – 24h00 J. Souilah<br />

écuries nationales – paddock – écuries internationales<br />

08h30 – 09h45<br />

Piste Attractions: Réservée Cavaliers internationaux CSI 5* et U25<br />

2 longes autorisées<br />

08h30 – 23h00 Secrétariat du CHIG ouvert (Tél. 022 761 1981)<br />

09h30<br />

Fin épreuve No 11, démontage partiel des obstacles<br />

Distribution des prix selon protocole. 10 classés sur la piste (15' en tout)<br />

A la fin, musique d'ambiance<br />

09h30 – 09h45 Paddock: Entretien Piste<br />

09h45 – 10h00 Fin démontage épreuve No 11 et construction épreuve No 12 (CAI/W)<br />

9h45<br />

J.-C. Borgeaud, P. Gavillet<br />

F. De Lint, S. Jurgens<br />

Régie – Equipes Piste – Déco –<br />

Prix – Start – Skynight –<br />

Stewarts, S. Mottu Morel +<br />

Sponsors<br />

Speaker: R. Fradkoff<br />

Equipe Etter<br />

Equipes Piste – Etter - Régie<br />

Entretien de la piste (15 min)<br />

Mini séance mise en scène et speakers (notamment pour le 60e) avec Julien M. Sorg et A. Poudret<br />

ou Arnaud et Laurent + Skynight (Salle de conférence du VO)<br />

J.-C. Borgeaud, P. Gavillet,<br />

A. Lehmann<br />

09h45 – 11h30 Piste Attractions: Réservé échauffement 6 attelages CAI/W<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Samedi 11 décembre (suite)<br />

Pub Rolex<br />

Rolex Grand<br />

Slam<br />

Tous Logos<br />

Clip<br />

09h45 – 11h30 Paddock: Réservé échauffement 6 attelages CAI/W<br />

10h00 Séance Paddock (Journal quotidien): au centre de presse avec<br />

A. Favre, C. Grandjean, J. Carlucci, P. Costabadie, F. Schmitz<br />

Avec, si possible, S. Mottu Morel, A. Poudret et M. Sorg<br />

10h00 – 10h15 Passage du lac autorisé au pas pour les atteleurs, facultatif<br />

10h00 – 10h15 Ouverture de la grande piste pour reconnaissance parcours épreuve No 12<br />

Jury, speakers, sono, lumières, chrono, computer, starter, vidéo, prêts.<br />

10h12<br />

10h13<br />

10h15<br />

10h30<br />

Extinction éclairage halle 4, lancement lightshow, bienvenue speakes<br />

Clip 3 premiers de 2019 lancement produit par J.-F. Meid<br />

Allumage éclairage halle 4 à la fin du lightshow<br />

Début épreuve No 12: FEI Driving World Cup<br />

CAI/W Competition 1 Pré-qualificatif (Art. 5.2)<br />

Barème C avec barrage pour 6 attelages selon page 12 schedule<br />

(competition 1, art. 971.2)<br />

(6 attelages, prévoir 30 min initial et 15 min barrage y-c préparation)<br />

Séance CHIG TV: au centre de presse avec Anouchka Gerber,<br />

Alexandra Claude, Nicolas Bossard, Patrick Favre<br />

Avec, si possible, S. Mottu Morel, A. Poudret et M. Sorg<br />

J.-C. Borgeaud, P. Gavillet,<br />

A. Lehmann<br />

P. Favre<br />

A. Lehmann<br />

Equipes Piste – Régie – Jury -<br />

Stewarts<br />

Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

Régie – Equipes Piste – Jury –<br />

Skynight – Stewarts – Start –<br />

Chrono, A. Lehman<br />

Speakers: S. Viscardi et<br />

R. Fradkoff<br />

P. Mathieu<br />

10h30-23h30 Ouverture Lounge VIP A. Schaub, J. Gilliot<br />

10h39 CAI/W fin du parcours initial, préparation du barrage + entretien piste (5') Régie – Equipes Piste/Attelage<br />

– Déco – Etter - Start<br />

10h40 Début du Barrage Attelage a 6, pour les 3 meilleurs de l’initial Régie – Equipes Piste – Jury –<br />

Skynight – Stewarts – Start -<br />

Chrono<br />

Speakers: S. Viscardi et<br />

R. Fradkoff<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

Samedi 11 décembre (suite)<br />

11h00<br />

Logo Egger<br />

Pub Egger<br />

Ouverture Bar Laurent Perrier et Bar à champagne le long du paddock<br />

jusqu'à 30 minutes après la fin de la dernière épreuve<br />

Palexpo, S. Jurgens<br />

11h00 Ouverture Place du Marché jusqu'à fin de la soirée (~ 23h00) Palexpo Restaurant, S. Jurgens<br />

11h08 Fin épreuve No12 et démontage partiel de la piste<br />

Régie – Equipes Piste/attelage -<br />

Distribution des prix selon protocole, 3 classés attelages CAI/W sur la piste, Déco – Prix – Start – Skynight -<br />

poursuite, hymne national, (25 min maxi, y-c préparation)<br />

Stewarts, S. Mottu Morel +<br />

Sponsors<br />

A la fin, musique d'ambiance<br />

Speaker: G. Jaquet<br />

11h30 – 15h00 Ouverture Terrasse des Hospitalités<br />

A. Schaub, J. Gilliot<br />

11h30 – 14h30 Ouverture Restaurant des Bénévoles aux collaborateurs du CHIG<br />

Palexpo Restaurants<br />

11h30 – 14h30 Le Nazo ouvert<br />

Palexpo Restaurants<br />

Réservation de tables possible pour le service de 11h30<br />

11h30 – 11h45 Paddock: Entretien Piste<br />

Equipe Etter<br />

11h30 – 11h40 Piste Attractions : Entretien Piste<br />

Equipe Etter<br />

11h30 – 12h30 Loge Hermes : Apéritif des Médias<br />

Druey, F. De Lint<br />

En présence de S. Mottu Morel, A. Poudret, M. Sorg, P. Favre et C. Druey<br />

11h38 – 12h15 Fin démontage épreuve No 12 et construction épreuve No 13<br />

Entretien de la piste (37 min)<br />

11h40 – 12h30 Piste Attractions : Spectacle Equestre<br />

11h45 – 14h30 Paddock: Cavaliers CSI 5* uniquement<br />

12h00 – 17h00 Loge BORY : Cocktail Bory avec passage de S. Mottu Morel<br />

Dès 12h00 Arrivée des 8 chevaux CH 7- 8 ans prix de la FECH.<br />

Logement aux écuries nationales ? Accès des camions par parking P49 puis<br />

rampe Halle 6, puis entrée dans Palexpo par porte 613. Pour l’ouverture de<br />

la porte, l’agent Protectas doit annoncer à Pascal dès le passage de la<br />

rampe.<br />

Examen vétérinaire d’entrée, contrôle des passeports<br />

Passage aux accréditations<br />

Equipes Piste – Etter – Régie -<br />

Déco<br />

Equipe Etter - E. Lathion<br />

J.-C. Borgeaud, P. Gavillet<br />

A. Lehmann<br />

F. De Lint<br />

C. Deller, N. Barraud<br />

A. Scharz, J. Souilah,<br />

P. Dethiollaz<br />

M. Hermann, A. Kuffer<br />

C. Maus<br />

SJ<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Samedi 11 décembre (suite)<br />

Pub Rolex<br />

Steve Tous<br />

les Logos<br />

Clip<br />

12h15 – 12h30 Ouverture de la piste pour reconnaissance parcours épreuve 13 (15 min)<br />

Jury, speakers, sono, lumières, chrono, computer, starter, vidéo, prêts.<br />

12h20 – 12h45 Piste Attractions : Entretien Piste<br />

12h27<br />

12h28<br />

Extinction éclairage halle 4, lancement lightshow, bienvenue speaker.<br />

Clip lancement produit par J. F. Meid<br />

Allumage éclairage halle 4 à la fin du lightshow<br />

Logo CHIG 12h30 Début épreuve No 13: Coupe de Genève<br />

CSI 5* Combinaisons : un simple en premier, 4 doubles, 1 triple ou 1<br />

quadruple. Jump-Off 6 obstacles avec 1 double ou triple.<br />

CSI 5* Qualificative pour le Rolex Grand Prix<br />

Barème A au chronomètre avec un barrage au chronomètre.<br />

(art. 238.2.2 & 278; max 160 cm; 350 m/min)<br />

Epreuve comptant pour le classement mondial<br />

(Prévoir 50 ~ 1h30 parcours initial)<br />

Equipes Piste – Régie – Jury -<br />

Stewarts<br />

Equipe Etter<br />

Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

Régie – Equipes Piste – Jury –<br />

Skynight – Stewarts – Start -<br />

Chrono<br />

Speaker : A. Poudret et Ed<br />

Holloway<br />

TV Fr: P. Mathieu et V. Deller<br />

TV Eng: U. Martuscelli<br />

TV DE: B. von Ballmoos + P.<br />

Züger<br />

12h45 – 14h30 Piste Attractions: Réservée Cavaliers CSI U25<br />

J.-C. Borgeaud, P. Gavillet<br />

14h00 – 14h08 Fin parcours initial, préparation du barrage & entretien piste (8 min) Régie – Equipes Piste – Etter –<br />

Déco – Start - Stewarts<br />

14h08 Début du Barrage Coupe de Genève (25 min) Régie – Equipes Piste – Jury –<br />

Skynight – Stewarts – Start -<br />

Chrono<br />

14h30 – 24h00 Contrôle strict par agents Protectas et Bénévoles de toutes les tribunes, y- J. Souilah<br />

compris presse, bénévoles, hospitalités, jockey club accès autorisé<br />

seulement entre 2 cavaliers.<br />

14h30 – 14h40 Piste Attractions : Entretien Piste<br />

Equipe Etter<br />

14h30 – 14h40 Paddock: Entretien Piste<br />

Equipe Etter<br />

14h30 – 24h00 Contrôle d’accès + placeurs aux tribunes<br />

J. Souilah<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Samedi 11 décembre (suite)<br />

Logo CHIG 14h33 Fin épreuve No 13, démontage partiel des obstacles<br />

Distribution des prix selon protocole mise en scène<br />

améliorée, 8 classés sur piste, hymne national (15’)<br />

A la fin, allumage Palexpo 50% + 50%<br />

Pub Rolex<br />

Grand Slam<br />

CLIP<br />

14h40 – 16h40 Paddock : Réservé CSI U25 uniquement<br />

14h40 – 15h30 Piste attraction : Spectacle équestre<br />

Régie – Equipes Piste – Déco –<br />

Prix – Start – Prix – Skynight –<br />

Stewarts, S. Mottu Morel +<br />

Sponsors<br />

Speaker: A. Poudret<br />

J.-C. Borgeaud, P. Gavillet<br />

14h43 – 15h15 Fin démontage épreuve No 13 et construction épreuve No 14 (32 min) Equipes Piste – Etter - Régie<br />

Entretien de la piste<br />

14h45 Séance signatures Steve Guerdat au stand Cavalier Romand Yannick Guerdat<br />

15h15 (Avancé Ouverture de la piste pour reconnaissance parcours épreuve No 14 (15min)<br />

si possible de 5 Jury, speakers, sono, lumières, chrono, computer, starter, vidéo, prêts.<br />

mins)<br />

15h27<br />

15h28<br />

Extinction éclairage halle 4, lancement lightshow, bienvenue speaker.<br />

CLIP Lancement<br />

Allumage éclairage halle 4 à la fin du lightshow<br />

Logo CHIG 15h30 Début épreuve No 14 : Grand Prix Land Rover<br />

GP des Espoirs, CSI U25 Barème A au chrono (45') + barrage LR (15 min)<br />

(art. 238.2.2; max 145 cm; 350 m/min)<br />

(Prévoir 28 ~ 1h35 parcours initial)<br />

15h30 – 15h45 Piste Attractions : Entretien Piste<br />

Equipes Piste – Régie – Jury -<br />

Stewarts<br />

Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

Régie – Equipes Piste – Jury –<br />

Skynight – Stewarts – Start –<br />

Chrono<br />

Speaker : R. Fradkoff, F.<br />

Marchesse, U. Martuscelli<br />

TV Fr: G. Jaquet et V. Deller<br />

TV Eng: Ed Holloway<br />

TV De: B. von Ballmoos + P.<br />

Züger<br />

Equipe Etter<br />

15h45 – 17h00 Piste attractions: Réservé cavaliers CROSS, CSI 5* & U25 - Libre pour<br />

qui veut, 2 longes autorisées<br />

C. Deller<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Samedi 11 décembre (suite)<br />

Logo CHIG<br />

Logo Land<br />

Rover<br />

16h26 Fin du parcours initial CSI U25, préparation du barrage + Entretien Piste (8') Régie – Equipes Piste – Etter –<br />

Déco – Start - Stewarts<br />

16h34 Début du Barrage GP des Espoirs CSI U25 (15') Régie – Equipes Piste – Jury –<br />

Skynight – Stewarts – Start –<br />

Chrono<br />

16h49 Fin épreuve No 14, démontage partiel des obstacles, surtout centre piste. Régie – Equipes Piste – Déco –<br />

Distribution des prix selon protocole, mise en scène améliorée?, 8 classés sur Prix - Jury – Skynight –<br />

piste, hymne national (30')<br />

Stewarts – Start, S. Mottu Morel<br />

A la fin, musique d'ambiance<br />

+ Sponsors<br />

Speaker: G. Jaquet<br />

17h14 – 17h45 Fin démontage épreuve No 14 et construction de l'épreuve No 15 (Chasse) Equipes Piste – Etter Régie<br />

Entretien de la piste (31 min)<br />

17h00 – 17h45 Evacuation des gradins: dès la fin de la distribution des prix J. Pradervand, A.B., L.G.<br />

J. Souilah<br />

17h00 MEETING JURY SAUT à la salle de conférence du CO:<br />

A. Poudret<br />

pour tirage au sort de l'ordre des départs de l’épreuve No 20, le Rolex<br />

Grand Prix.<br />

Avec: P. Alvado, A. Poudret, S. Mottu Morel, M. Sorg et C. Tizon<br />

Prévoir 2 groupes avec dans le 2 ème groupe les cavaliers les mieux classés aux<br />

World Rankings à la date du concours<br />

17h00 Réouverture de la Terrace des Hospitalités S. Schaub, J. Gilliot<br />

17h00 – 17h15 Paddock: Entretien Piste<br />

Equipe Etter<br />

17h00 – 17h15 Piste Attractions: Entretien Piste<br />

Equipe Etter<br />

17h30 Ouverture des portes pour les porteurs de billets session 4 C. Martin<br />

17h15 – 23h15 Paddock : Reservé Cavaliers CSI 5*<br />

17h15 – 18h00 Piste Attractions: Réservé Chevaux Attelage CAI/W<br />

J.Pradervand et collaborateurs<br />

A. Lehmann<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Samedi 11 décembre (suite)<br />

Pub Rolex<br />

generic<br />

Tous Logos<br />

Clip<br />

17h45 – 18h00 Ouverture grande piste pour reconnaissance épreuve No 15 (15 min)<br />

Jury, speakers, sono, lumières, chrono, computer, starter, vidéo, poursuite,<br />

prêts<br />

17h57<br />

17h58<br />

Extinction éclairage halle 4, lancement lightshow, bienvenue speaker.<br />

Clip 3 premiers 2019 lancement produit par J.-F. Meid<br />

Allumage éclairage halle 4 à la fin du lightshow<br />

Logo 18h00 Début épreuve No 15: Prix du Rhône<br />

CSI 5* Grande Chasse Barème C LR (art. 239 et 263; max 145 cm ; 120 ou<br />

180 secondes)<br />

(Durée prévue: ~ 50mins)<br />

A<br />

19h15 Cocktail propriétaires chevaux suisses des JO + EM + Officiels FSSE –<br />

CONFIRMER<br />

Loge Hermès<br />

18h00 – 23h00 Cocktail Milton : Cocktail Epona,<br />

avec passage de S. Mottu Morel et M. Sorg<br />

18h00 – 23h00 Salle V : Conférence SUVA<br />

18h00 – 23h00 Loge BORY : Cocktail Bory avec passage de S. Mottu Morel<br />

18h00 – 23h00 Lounge Balloubet : Cocktail SUVA avec passage de S. Mottu Morel<br />

18h00 – 18h15 Piste Attractions : Entretien Piste<br />

18h15 – 19h30 Piste Attractions: Echauffement des Chevaux Spectacle 60ème<br />

18h15 – 19h30 Piste Attractions: Echauffement des Chevaux Spectacle 60ème<br />

18h30 – 22h00 Ouverture Restaurant des Bénévoles aux collaborateurs du CHIG<br />

Equipes Piste – Régie – Jury -<br />

Stewarts<br />

Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

Régie – Equipes Piste – Jury –<br />

Skynight – Stewarts – Start –<br />

Chrono.<br />

A. Poudret et G. Jaquet<br />

Live TV Fr: P. Mathieu et V.<br />

Deller<br />

Live TV Eng: Ed Holloway<br />

Live TV De: B. von Ballmoos +<br />

P. Züger<br />

M. Sorg, F. De Lint<br />

F. De Lint<br />

F. De Lint<br />

F. De Lint<br />

TCG<br />

Equipe Etter<br />

E. Lathion<br />

E. Lathion<br />

Palexpo Restaurants<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

Samedi 11 décembre (suite)<br />

Logo 18h50 Fin de l'épreuve No 15<br />

Début démontage des obstacles,préparation RPA, piste vide. placer les<br />

montants de l'obstacle du sponsor de part et d'autre du vainqueur.<br />

ADIEUX DE QUABRI DE L’ISLE (PEDRO VENISS) 5-6 MINUTES<br />

PUIS :<br />

Distribution des prix selon protocole mise en scène améliorée, 6 classés sur<br />

piste, hymne national (15')<br />

A la fin, musique d'ambiance<br />

19h05 – 19h30 Fin démontage épreuve no 15 et Mise en place du 60 ème CHI de Genève<br />

(25 min)<br />

19h30 – 20h15 Montage Couloire Saut et Entretien Piste<br />

Pub Rolex<br />

Grand Slam<br />

Tous logos<br />

Clip<br />

19h30<br />

19h32<br />

LIGHTSHOW<br />

Introduction Célébration & Film<br />

Régie – Equipes Piste – Déco –<br />

Prix – Skynight – Stewarts –<br />

Start, S. Mottu Morel et A.<br />

Poudret + SPonsors<br />

Speaker: G. Jaquet<br />

Equipes Piste – Etter - Régie<br />

Régie – Skynight – Gelin –<br />

Supervision<br />

Speaker : A. Poudret et G.<br />

Jaquet<br />

19h38 – 20h10 Spectacle famille Pignon & Delgado Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

20h10 – 20h30 Remise des Prix Bénévoles Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

20h15 –<br />

21h15<br />

Piste Attractions: Elevage – Super Finale de la Swiss Breed Classic<br />

Saut en liberté, meilleurs chevaux suisses 3 ans ½<br />

20h30 – 21h10 Construction Epreuve No 16 + Entretien Piste (40mins)<br />

21h10 – 21h30 Ouverture de la grande piste pour reconnaissance parcours épreuve No 16<br />

(20')<br />

Jury, speakers, sono, lumières, chrono, computer, starter, vidéo, prêts.<br />

21h15 – 21h30 Piste Attractions: Démontage couloire Saut et Entretien Piste<br />

21h27<br />

21h28<br />

Extinction éclairage halle 4, lancement lightshow, bienvenue speaker.<br />

Clip lancement produit par J.-F. Meid<br />

Allumage éclairage halle 4 à la fin du lightshow<br />

C.Deller Speaker: S. Viscardi et<br />

F. Marchesse<br />

Equipes Piste – Etter - Régie<br />

Equipes Piste – Régie – Jury -<br />

Stewarts<br />

Equipe Etter<br />

Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

SJ<br />

26/11/21<br />

39


<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

Samedi 11 décembre (suite)<br />

Pub CS 21h30<br />

Logo CS<br />

Pub CS<br />

Logo CS<br />

Début épreuve No 16: Credit Suisse Challenge<br />

CSI 5* Barème A au chronomètre LR (art. 238.2.1; max 155 cm; 375 m/min)<br />

(prévoir 62 départs = ~ 1h45)<br />

Epreuve comptant pour le Classement Mondial<br />

21h30 – 23h00 Piste Attractions: Réservée détente chevaux CH 7 – 8 ans<br />

Régie – Equipes Piste – Jury –<br />

Skynight – Stewarts – Strat -<br />

Chrono<br />

Speaker: A. Poudret et E.<br />

Holloway<br />

Live TV Fr: G. Jaquet et<br />

V. Deller<br />

Live TV Eng: U. Martuscelli<br />

Live TV De: B. Von Ballmoos +<br />

P. Züger<br />

C. Deller<br />

21h45 Fermeture des caisses de vente Billetterie (si sold out – fermeture anticipée) C. Martin<br />

23h10 Fin épreuve No 16: Credit Suisse<br />

Régie – Equipes Piste – Déco –<br />

Préparation RPA, Piste vide - placer les montants de l'obstacle du sponsor de Prix – Start – Skynight -<br />

part et d'autre du vainqueur.<br />

Stewarts, S. Mottu Morel +<br />

Distribution des prix selon protocole, mise en scène améliorée, 8 classés sur Sponsors<br />

piste, avec poursuite et hymne national (15 min en tout)<br />

Speaker: A. Poudret<br />

Dès 23h00 Piste Attractions: Entretien de la piste & arrosage, puis piste fermée Equipe Etter<br />

23h00 Heure limite pour les inscriptions CSI 5* aux épreuves 17 et 20<br />

C. Tizon<br />

Déclaration des chevaux CAI/W<br />

Dès 23h30 Paddock: Entretien de la piste & arrosage, puis piste fermée Equipe Etter<br />

23h25 Démontage des animations, entretien et arrosage de la Grande piste<br />

Equipes Piste – Etter - Régie<br />

(A la suite)<br />

22h00 – 07h00 Surveillance nocturne des stands, Protectas<br />

J. Souilah<br />

SJ<br />

26/11/21<br />

40


<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

DIMANCHE 12 DECEMBRE <strong>2021</strong><br />

ECRAN<br />

GÉANT<br />

HORAIRES ACTIVITÉS RESPONSABLES<br />

00h00 – 24h00 Contrôle accès Protectas Porte 624<br />

00h00 – 07h30 Vétérinaire traitant, SACAR et Maréchal-ferrant sur appel<br />

J. Souilah<br />

N. Barraud<br />

01h00 Porte 518 (écuries) fermée ou selon déroulement de la dernière épreuve J. Souilah<br />

05h00 – 18h00 Contrôle d’accès aux écuries (porte 518) par agents Protectas<br />

J. Souilah<br />

06h00 Contrôle d'accès parking Bénévoles et Comité Protectas Porte 15 24h/24h J. Souilah<br />

06h00 – 22h00 Contrôle d'accès circulation Protectas<br />

J. Souilah<br />

06h30 – 09h45 Piste Attractions: Réservée cavaliers CSI 5* & U25, maximum 2 longes J.-C. Borgeaud<br />

06h30 – 10h00 Paddock: Réservé Cavaliers CSI 5* et 7 & 8 ans FECH<br />

J.-C. Borgeaud, P. Gavillet<br />

06h45 – 17h00 Secrétariat des cavaliers ouvert (Tél. 022 761 1950)<br />

C. Tizon<br />

Dès 07h00 Infirmerie dans village officiel ouverte jusqu'à la fin du GP Rolex N. Barraud, B. Chabloz<br />

07h45 – 08h01 Warm Up: Chevaux CH de 7 et 8 ans<br />

FECH – Equipes Piste – Régie<br />

– Stewarts – Skynight –<br />

Supervision - Jury<br />

07h00 – 20h00 Contrôle d'accès aux écuries (porte 518) par agents Protectas<br />

J. Souilah<br />

07h00 – 20h00 Contrôle par agent Protectas dans le couloir entre<br />

J. Souilah<br />

écuries nationales – paddock – écuries internationales<br />

07h00 – 24h00 Occupation PC Sécurité (Tél. 022 761 1670)<br />

J. Souilah<br />

07h00 – 24h00 Contrôle d’accès tour 13<br />

J. Souilah<br />

07h00 – 07h45 Construction épreuve No 17 & FECH et Entretien de la piste Equipes Piste – Etter – Déco -<br />

Régie<br />

07h30 – 17h00 Tour 10: Contrôle d'accès Jury Protectas, en haut des escaliers<br />

J. Souilah<br />

07h30 – 17h00 Accueil / Accréditations ouvert (Tél. 022 761 1978)<br />

N. Von Potobsky<br />

07h30 – 17h30 Vétérinaire traitant, SACAR et maréchal-ferrant présents<br />

N. Barraud<br />

26/11/21<br />

41


<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

Dimanche 12 décembre (suite)<br />

Pub Rolex<br />

Grand Slam<br />

Tous Logos<br />

Clip<br />

Tous les<br />

logos<br />

26/11/21<br />

07h30 Ouverture du Riders'Corner jusqu'à environ 30 minutes après la fin de la<br />

dernière épreuve. Service réduite assuré par les bénévoles le matin.<br />

Service du "chaud" de 11h à 15h.<br />

08h00 Jockey Club ouvert jusqu'à environ 30 minutes après la fin de la dernière<br />

épreuve.<br />

08h00 – 18h00 Controles par agent Protectas dans le couloir entre écuries nationales –<br />

paddock – écuries international<br />

C. Basset Romano<br />

F. De Lint<br />

S. Kappenberger, A. Rapin<br />

J. Souilah<br />

08h00 Contrôle d'accès Protectas, entrée Halle 0 par P12 J. Souilah<br />

08h00 – 17h00 Contrôle d'accès au Jockey Club<br />

J. Souilah<br />

08h00 – 17h00 Contrôle d'accès Protectas aux entrées "sortie E12 public"<br />

J. Souilah<br />

08h00 – 17h00 Contrôle d'accès Protectas, entrée Halle 0<br />

J. Souilah<br />

08h00 Ouverture des caisses de vente billets du hall Palexpo (Tél. 022 761 1975) C. Martin<br />

08h00 Ouverture des portes au public J. Souilah<br />

08h00 – 17h00 Loge Bory : Réservé pour PS<br />

F. De Lint<br />

08h01 – 08h15 Fin Montage Epreuve No 17 & Entretien Piste Equipes Piste – Etter – Déco -<br />

Régie<br />

08h15 – 08h30 Ouverture de la grande piste pour reconnaissance parcours épreuve No 17<br />

(15') Jus, sono, lumières, chrono, computer, starter, vidéo, prêts<br />

08h15 – 19h00 Ouverture du Centre de Presse (Tél. 022 761 1971)<br />

08h27<br />

08h28<br />

Extinction éclairage halle 4, lancement lightshow, bienvenue speaker jury.<br />

Clip 3 premiers 2019 lancement produit par J.-F. Meid<br />

Allumage éclairage halle 4 à la fin du lightshow<br />

Logo IIL 08h30 Début épreuve No 17: Prix de l’Institut International de Lancy<br />

CSI 5* Difficultés Progressives au chronomètre avec joker(s).<br />

(art. 269.1,2,3,5; max 140 cm; 350 m/min) (prévoir ~ 62 départs = 1h05)<br />

Equipes Piste – Régie – Jury -<br />

Stewart<br />

C. Druey<br />

Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

Régie – Equipes Piste – Jury –<br />

Skynight – Stewarts – Start -<br />

Chrono<br />

Speakers: R.Fradkoff et<br />

F. Marchesse<br />

08h30 Hôtesses, Bars & Buvettes en place Membres du CO concernés<br />

SJ<br />

42


<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

Logo IIL<br />

Logo CHIG<br />

08h30 Diffusion musique d'ambiance, éclairage 50% + 50 % Halle 4 Skynight<br />

08h30 Bar Bilan, Bar M A & Bar 6 ouverts jusqu'à 30 minutes après la fin de la Palexpo, S. Jurgens<br />

dernière épreuve<br />

08h30 – 16h00 Contrôle strict par agents Protectas de toutes les tribunes, y-compris presse, J. Souilah<br />

bénévoles, hospitalités, jockey club accès autorisé seulement entre 2<br />

cavaliers.<br />

08h30 – 17h30 Secrétariat du CHIG ouvert (Tél. 022 761 1981)<br />

F. De Lint, S. Jurgens<br />

08h30 – 19h00 Ouverture des stands exposants<br />

A.-C. Bovat, L. Cordt-Moller<br />

09h00 Privilege seats et Jump Off: mise en place et ouverture S. Jurgens<br />

09h45 – 10h00 Piste Attractions: Entretien Piste<br />

Equipe Etter<br />

10h00 – 10h15 Paddock: Entretien Piste<br />

09h30 - 09h35 Préparation Epreuve FECH<br />

Entretien de la piste (15')<br />

~ 9h35 (à la<br />

suite)<br />

Début épreuve: Prix de la FECH<br />

Epreuve réservée aux meilleurs chevaux CH de 7 et 8 ans; Barème A au<br />

chronomètre (durée ~ 20 min)<br />

Logo CHIG ~ 09h51 Fin épreuve No 17, démontage partiel des obstacles. Placer les montants de<br />

l'obstacle Institut international de Lancy de part et d'autre du vainqueur.<br />

Distribution des prix des épreuves 17 (IiL) et 18 selon protocole; 3 classés de<br />

chaque sur piste. Hymne national (épr 17) et tour d'honneur.<br />

Distribution prix ép. 17 et 18 et 3 chevaux CH 3 ans + meilleur cheval CH de<br />

l’année (PW) (20' en tout)<br />

A la fin, musique d'ambiance<br />

10h00 – 12h00 Piste Attractions: Réservée CAI/W FEI World Cup Driving<br />

6 attelages et marcher les chevaux après l’épreuve<br />

10h15 – 13h00 Paddock: Réservé CAI/W FEI World Cup Driving,<br />

6 attelages et marcher les chevaux après<br />

Equipe Etter<br />

Equipes Piste – Etter - Régie<br />

Régie – Equipes Piste – Jury –<br />

Skynight – Stewarts – Start -<br />

Chrono<br />

Speakers: R. Fradkoff et<br />

F. Marchesse<br />

Régie – Skynight – Equipes<br />

Piste – Déco – Prix - Stewarts,<br />

S. Mottu Morel + Sponsors<br />

Speaker: F. Marchesse<br />

J.-C. Borgeaud, A. Lehmann<br />

A. Lehmann, J.-C. Borgeaud<br />

SJ<br />

26/11/21<br />

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<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

SJ<br />

Dimanche 12 décembre (suite)<br />

Pub Rolex<br />

Generic<br />

Tous Logos<br />

Clip<br />

Pub RTS<br />

Sport<br />

Logo RTS<br />

Sport<br />

Pub RTS<br />

Sport<br />

Logo RTS<br />

Sport<br />

10h15 Fin démontage épreuve No 17/18 et construction épreuve No 19 (CAI/W) Equipes Piste – Etter - Régie<br />

Entretien de la piste (45 min)<br />

10h30 – 17h00 Ouverture Lounge VIP<br />

F. De Lint, A. Schaub, J. Gilliot<br />

11h00 – 17h00 Espace Milton: Cocktail STT avec passage de S. Mottu Morel<br />

F. De Lint<br />

11h00 Ouverture Place du Marché jusqu'à fin de la manifestation (~ 17h30) Palexpo, S. Jurgens<br />

11h00 Ouverture Bar Laurent Perrier et Bar à champagne le long du paddock<br />

jusqu'à 30 minutes après la fin de la dernière épreuve<br />

S. Jurgens<br />

11h00 Ouverture de la grande piste pour reconnaissance parcours épreuve 19<br />

(15') Jury, speakers, sono, lumières, chrono, computer, starter, vidéo,<br />

poursuite, prêts<br />

11h12<br />

11h13<br />

11h15<br />

RTS<br />

Extinction éclairage halle 4, lancement lightshow, bienvenue speaker.<br />

Clip lancement produit par J.-F. Meid<br />

Allumage éclairage halle 4 à la fin du lightshow<br />

Début épreuve No 18: FEI Driving World Cup<br />

Présentée par la Radio Télévision Suisse<br />

CAI/W Competition 2 (Art. 5.3)<br />

Barème C avec un barrage pour les 3 premiers (competition 2, art. 971.2)<br />

(6 attelages, durée initial : ~ 35 min)<br />

11h30 – 15h00 Ouverture Terrasse des Hospitalités<br />

11h30 – 14h30 Le Nazo ouvert<br />

Réservation de tables possible pour les services de 11h30<br />

11h30 – 14h30 Ouverture Restaurant des Bénévoles aux collaborateurs du CHIG<br />

Equipes Piste – Régie – Jury -<br />

Stewarts<br />

Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

Régie – Equipes Piste – Jury –<br />

Skynight – Stewarts – Start -<br />

Chrono<br />

Speakers: S. Viscardi et<br />

R. Fradkoff<br />

Diffusion RTS<br />

A. Schaub, J. Gilliot<br />

Palexpo Restaurants<br />

Palexpo Restaurants<br />

~ 11h45 Fin parcours initial, préparation du barrage + entretien piste (~ 5 min) Equipes Piste/Attelage – Etter –<br />

Régie - Stewarts<br />

~ 11h50 Début barrage épreuve No 18 (3 attelages = ~ 15 min) Régie – Equipes Piste – Jury –<br />

Skynight – Stewarts – Start -<br />

Chrono<br />

26/11/21<br />

44


<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

Dimanche 12 décembre (suite)<br />

12h00 – 17h00 Loge Bory: Réservé pour PS<br />

12h00 – 12h15 Piste Attractions : Entretien Piste<br />

Pub RTS<br />

Sport<br />

Logo RTS<br />

Sport<br />

Pub<br />

Tous logos<br />

12h05<br />

A la suite de la<br />

remise des prix<br />

Fin épreuve No 18 Préparation RPA – Piste Vide<br />

Distribution des prix selon protocole, mise en scène améliorée sans entrée<br />

préalable du vainqueur, les 6 classée sur la piste, poursuite, hymne national<br />

Distribution du prix aux meilleurs grooms, toutes disciplines confondues.<br />

Tour d'honneur des attelages (25 min maxi maxi)<br />

A la fin, musique d'ambiance<br />

Conférence de presse CM d’attelage avec: les 3 premiers meneurs plus le<br />

meilleur suisse.<br />

Sont présents: S. Mottu Morel, A. Poudret (si possible car 60 e sur piste), un<br />

représentant FEI de la Coupe du Monde d’attelage, A. Lehmann, et C. Druey<br />

12h15 – 12h50 Piste Attractions: Echauffement des chevaux spectacle 60ème<br />

12h30 – 12h45 Entretien piste + mise en place Célébration du 60 ème CHI de Genève<br />

12h45<br />

12h47<br />

Célébration de la 60 e édition du CHI de Genève<br />

LIGHTSHOW<br />

Introduction Célébration & Film<br />

F. De Lint<br />

Equipe Etter<br />

Régie – Equipes Piste/Attelage<br />

– Déco – Prix – Start – Stewarts<br />

- Skynight, S. Mottu Morel +<br />

Sponsors<br />

Speaker: G. Jaquet<br />

C. Druey<br />

J.Pradervand et collaborateurs<br />

E. Lathion<br />

Equipes Piste – Etter - Régie<br />

Régie – Skynight – Gelin –<br />

Supervision<br />

Speaker : A. Poudret et G.<br />

Jaquet<br />

12h52 – 13h27 Spectacle famille Pignon & Delgado Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

12h50 – 13h30 Piste Attractions: Echauffement Attractions<br />

13h00 – 13h15 Paddock: Entretien Piste<br />

13h15 – 17h30 Paddock: Réservé Cavaliers CSI 5*<br />

J.Pradervand et collaborateurs<br />

E. Lathion<br />

J.-C. Borgeaud, P. Gavillet<br />

J.-C. Borgeaud, P. Gavillet<br />

13h27 – 13h33 Eventuelle adieux Quabri Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

13h30 – 14h30 Piste Attractions: Spectacle équestre<br />

13h33 – 14h25<br />

env.<br />

Construction parcours épreuve No 19<br />

Remise en état de la piste (52 min)<br />

Equipes Piste – Etter - Régie<br />

SJ<br />

26/11/21<br />

45


<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

Dimanche 12 décembre (suite)<br />

Pub Rolex<br />

Grand Slam<br />

tous logos<br />

26/11/21<br />

14h25 – 15h00 Ouverture grande piste pour reconnaissance parcours épreuve No 20<br />

(35min) Jury, speakers, sono, lumières, chrono, computer, starter, vidéo,<br />

poursuite, prêts.<br />

14h30 – 14h45 Piste Attractions: Entretien Piste<br />

14h45 – 17h30 Piste Attractions: Libre pour qui veut<br />

Equipes Piste – Régie – Jury -<br />

Stewarts<br />

Equipe Etter<br />

14h38 Musique Sky Riser salle allumée A 1’30 salle dans le noir et light show Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

14h42 Lumière sur la Butte, Intro et Reco – Alban Poudret + 1 Cavalier Régie – Skynight – Gelin –<br />

Supervision – Speaker: A.<br />

Poudret + 1 Cavalier<br />

CLIP 14h48 Clip 40 Participants - produit par J.-F. Meid, Intro GJ et UM Régie – Skynight – Gelin –<br />

Supervision, Speakers: G.<br />

Jaquet et U. Martuscelli<br />

14h53 Intro Speakers Régie – Skynight – Gelin –<br />

Supervision – Speakers<br />

CLIP 14h55 CLIP INTRO GP produit par J.-F. Meid Régie – Skynight – Gelin -<br />

Supervision<br />

CLIP 14h57 Vidéo Rolex Grand Slam<br />

Lancement de l'épreuve par MS et UM<br />

Logo<br />

Rolex<br />

Régie – Skynight – Gelin –<br />

Supervision - TCG<br />

14h58 Intro Speakers Régie – Skynight – Gelin –<br />

Supervision – Speakers<br />

15h00<br />

RTS<br />

Début épreuve No 19: Rolex Grand Prix<br />

CSI 5* Barème A au chronomètre avec un barrage au chronomètre, LR et<br />

RGS.<br />

(art. 238.2.2; max 165 cm; 375 m/min)<br />

Epreuve comptant pour le Classement Mondial et le Rolex Grand Slam of<br />

Show Jumping<br />

(Prévoir 40 départs, initial = ~ 1h45)<br />

Régie – Equipes Piste – Jury –<br />

Skynight – Stewarts – Start -<br />

Chrono<br />

Speakers : G. Jaquet et U.<br />

Martuscelli<br />

Diffusion: RTS<br />

Live TV Eng: Ed Holloway<br />

Live TV De: B. von Ballmoos +<br />

P. Züger<br />

SJ<br />

46


<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

Dimanche 12 décembre (suite)<br />

15h15 Fermeture des caisses de vente billets du hall Palexpo C. Martin<br />

16h40 – 16h48 Préparation Barrage + Entretien Piste Régie – Equipes Piste – Etter –<br />

Déco – Start - Stewarts<br />

Logo<br />

Rolex<br />

Pub Rolex<br />

Grand Slam<br />

30 sec<br />

Logo Rolex<br />

Logo Rolex<br />

Grand Slam<br />

16h48<br />

Début Barrage Rolex GP<br />

(Prévoir 10 – 12 barragistes = 25 min)<br />

~ 17h13 Fin épreuve No 19<br />

Préparation RPA podium + horloge + coupe RGS, Piste vide<br />

Démontage partiel des obstacles, placer le podium et les montants de<br />

l'obstacle du sponsor de part et d'autre du vainqueur. (~ 10 min)<br />

A la suite:<br />

~ 17h20<br />

Distribution des prix épreuve No 19 selon protocole, mise en scène<br />

améliorée, 8 classés sur piste, poursuite et hymne national.<br />

Tour d'honneur de l’épreuve No 19 (25 min)<br />

17h30 - 24h00 Vétérinaire sur appel<br />

~ 17h45<br />

Après la remise<br />

des prix<br />

spéciaux<br />

Conférence de presse du Rolex Grand Prix avec: les 3 premiers cavaliers et<br />

le meilleur suisse (si pas dans les 3 premiers) au centre de presse.<br />

En présence de: S. Mottu Morel, A. Poudret, un représentant de Rolex,<br />

MM. Lachat et Konickx et C. Druey. Bilan de la Manifestation.<br />

Régie – Equipes Piste – Jury –<br />

Skynight - Start – Stewarts -<br />

Chrono<br />

Régie – Equipes Piste – Déco –<br />

Prix – Start<br />

Régie – Prix – Skynight –<br />

Stewarts – S. Mottu Morel +<br />

Sponsors & invités<br />

Speaker: G. Jaquet<br />

N. Barraud<br />

C. Druey<br />

17h45 Démontage de tous les obstacles de la piste et de la décoration suivi du T. Eissler, A.-L Pelanda<br />

rangement dans les containers ad hoc, prêts au transport<br />

17h45 Rangement des containers des attractions et des écuries nationales,<br />

E. Lathion<br />

récupération des objets trouvés par bénévoles.<br />

18h00 Allumage Palexpo 50% + 50% et musique d'ambiance Skynight<br />

18h00 Fermeture et rangement des stands exposants A.-C. Bovat, L. Cordt-Moller<br />

18h00 Fermeture des bars et restaurants, évacuation du public J. Souilah<br />

Dès 18h00 Démontage des photocopieurs et imprimante au secrétariat des cavaliers et Devillard, C. Druey<br />

constructeurs, puis au local de presse (pas avant 18h30)<br />

18h45 Verrée pour tous les collaborateurs/bénévoles, cavaliers, grooms,<br />

officiels. Paddock d’entrainement – que des boissons<br />

S. Jurgens, A. Scherz<br />

SJ<br />

26/11/21<br />

47


<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

Dimanche 12 décembre (suite)<br />

Avant minuit Les stands doivent être débarrassés A.-C. Bovat, L. Cordt-Moller, E.<br />

Sauvain<br />

Avant minuit Secrétariat CHIG débarrassé F. De Lint, S. Jurgens<br />

SJ<br />

Numéros de téléphone pages suivantes<br />

26/11/21<br />

48


<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

NUMERO DE TELEPHONE MOBILES DU COMITE D'ORGANISATION<br />

Prénom NOM ........................................... Numéro .................................................. Fonction<br />

Sophie MOTTU MOREL ............ +41 78 612 74 60 .................................. Directrice Générale<br />

Alban POUDRET ....................... +41 79 434 90 65 ....................................... Directeur Sportif<br />

Michel SORG ............................. +41 79 723 35 91 ......................................... Sous-directeur<br />

Joël AESCHLIMANN ............................................. ........................................................ Rolex<br />

Nicole BARRAUD ...................... +41 79 303 97 59 ................................. Backstage Equestre<br />

Florence SCHMITZ .................... +41 79 425 33 83 ...................................... Marketing Digital<br />

Anne-Claire BOVAT................... +41 79 359 81 75 .............................. Village des Exposants<br />

Laure CORDT-MOLLER……….. +41 76 424 49 59 …………………... Village des Exposants<br />

Frederique DE LINT……………..+41 79 486 05 54 …………………… Chef de projet VIP &<br />

……………………………………………………………………………………Secrétariat de CHIG<br />

Stephanie JURGENS……………+41 79 531 66 27 ……Chef de projet : Catering& Bénévoles<br />

............................................................................... ............................. & Secrétariat du CHIG<br />

Christophe DELLER .................. +41 79 433 12 29 ............................... Elevage Chevaux CH<br />

Pascal DETHIOLLAZ ................. +41 79 542 82 18 ................. Sécurité Ecuries et Circulation<br />

Corinne DRUEY ......................... +41 79 226 78 59 ........................................ Chef de Presse<br />

Thierry EISSLER ....................... +41 79 203 72 65 .....................................Piste & Obstacles<br />

Catherine FANKHAUSER ......... +41 79 305 68 01 ............................................... Animations<br />

Patrick FAVRE ........................... +41 79 625 48 87 ........................................ Communication<br />

Justine GILLIOT ........................ +41 79 946 76 71 .......................... Hospitality & Sponsoring<br />

Marco HERMANN ...................... +41 79 441 33 33 ............................................... Vétérinaire<br />

Diane GRANDCHAMP .............. +41 79 540 80 82 ....................... Conseils Juridiques & Prix<br />

Philippe GUERDAT.................... +41 79 317 91 77 .................................. Relations Cavaliers<br />

Emmanuelle LATHION .............. +33 640 20 99 82 ................................................ Attractions<br />

Arnaud LEHMANN...................... +41 79453 00 49 .................................................... Attelage<br />

Clémentine MARTIN .................. +41 78 820 99 90 .................................................. Billetterie<br />

............................................................................... .................................................................<br />

Christian MATHYS ..................... +41 79 417 54 85 .......................... Construction des Stands<br />

Guillaume MOTTU ..................... +41 79 412 61 63 .............................. Vice-président ACHIG<br />

Thierry NAZ ............................... +41 79 400 12 41 ..................................... Président ACHIG<br />

Anne-Laure PELLANDA ............ +41 79 541 73 82 ............................................... Décoration<br />

Julien PRADERVAND ............... +41 79 339 80 13 ................................................. Régisseur<br />

Eric SAUVAIN ............................ +41 79 353 81 03 .............................. Construction générale<br />

Anthony SCHAUB ..................... +41 78 713 39 10 .......................... Hospitality & Sponsoring<br />

Anastasia SCHERZ ................... +41 79 386 07 00 ................................. Gestion des Ecuries<br />

Joël SOUILAH .......................... +41 79 233 01 53 .................................................... Sécurité<br />

Catherine TIZON ........................ +33 618 61 01 50 ......................... Secrétariat des Cavaliers<br />

Marie-Pierre NAZ ....................... +41 79 411 73 36 ........................................... Hébergement<br />

Matthias LIENHOP..................... +41 76 334 76 08 .................................. Finances Sportives<br />

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26/11/21


<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

50<br />

AUTRES NUMERO DE TELEPHONE MOBILES UTILES<br />

Fonction ............................................................ Prénom NOM ..................... Numéro<br />

Accréditations ........................................ Nicole VON POTOBSKY ......... +41 79 310 48 75<br />

Accréditations, Entries .................................... Andreas STEIDLE ....... +49 163 263 73 72<br />

Boutique officielle du CHIG ............................ Sébastien GRIVEL ......... +41 78 621 41 48<br />

CHIG TV .......................................................... Alexandra CLAUDE ......... +41 79 429 30 86<br />

CHIG TV ......................................................... Anouchka GERBER ......... +41 78 604 89 12<br />

CHIG TV .............................................................. Pascal MATHIEU ......... +41 79 342 98 67<br />

Développement Durable ......................................... David GRUAZ ......... +41 79 439 19 56<br />

Développement Durable ............................ Julien MONTEFUSCO ......... +41 76 358 89 93<br />

Devillard réparateur ......................................... Yann MONTINTIN ......... +41 79 559 71 00<br />

Devillard instructeur .................................. Alberto MARINHEIRO ......... +41 79 689 73 11<br />

Douanes: Fert & Cie.................................... André BARTHASSAT ......... +41 79 659 80 54<br />

Ecran Géant: Production TV ............................. Dominique GELIN ......... +41 79 250 28 65<br />

Ecran Géant: Supervision / Ecran ............................. Victor BAHIA ......... +41 79 721 40 30<br />

Entreprise Jacquet ...................................... Alexandre BOUCHEZ ......... +41 79 625 30 88<br />

Internet ............................................................ Yannick GUERDAT ......... +41 79 447 12 53<br />

Jockey Club .............................................................. Annie RAPIN ......... +41 78 759 80 82<br />

Jockey Club ...................... Sophie KAPPENBERGER-BRENNER ......... +41 78 718 07 33<br />

Journal Paddock .................................................... Aurore FAVRE ......... +41 78 889 04 21<br />

Journal Paddock ....................................... Clément GRANDJEAN ......... +41 79 275 26 13<br />

Journée des écoles ..................................... Stephanie JURGENS .....................................<br />

Maréchal-ferrant ....................................................... Cyrill ZUBER ......... +41 79 378 05 48<br />

Photographe officiel du concours ................ Joseph CARLUCCI ......... +41 79 219 21 02<br />

Photographe officiel du concours ............. Pierre COSTABADIE ......... +33 622 62 26 39<br />

Prix ........................................................................ Louise Arousell ......... +41 79 590 67 71<br />

Régie 1 ................................................................. Arnaud BONVIN ......... +41 79 246 80 55<br />

Régie 2 ..................................................... Laurent GROOTHAERT ......... +41 79 270 50 05<br />

Rider's Corner ................................................... Carmen BASSET ......... +41 79 610 77 22<br />

Rolex Grand Slam ............................ Alessandro DI BENEDETTO ........ +41 78 886 51 93<br />

SACAR Secours Chevaux ..................... Responsable de faction ......... +41 84 411 08 44<br />

SAG Secours Ambulances SA ...................... Bernard CHABLOZ ......... +41 78 676 56 40<br />

Secrétariat Jury .............................................. Marine REBUFFAT ......... +41 78 667 75 21<br />

Sponsoring & Hospitalités .................................. Sandrine GROS ......... +41 79 632 36 65<br />

Vétérinaire Délégué FEI ................................... Saskia MUSKENS ......... +41 79 346 31 17<br />

Vétérinaire traitant (VR Art 1010) .............. Alain KUFFER & coll. ......... +41 79 203 49 38<br />

Vidéos cavaliers, coordination Gelin/TV ..... Jean-François MEID ......... +41 79 720 13 93<br />

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26/11/21


<strong>Road</strong> <strong>Book</strong> <strong>2021</strong><br />

NUMERO DE TELEPHONE MOBILES DES OFFICIELS<br />

51<br />

Fonction ................................................... Prénom NOM .................. Numéro<br />

SAUT:<br />

Jury Président ................................................... Patrice ALVADO ......... +33 671 56 89 00<br />

Juge Étranger ................................................... Joachim GEILFUS ....... +49 172 563 76 90<br />

Constructeur Parcours ....................................... Gérard LACHAT ......... +41 79 322 72 27<br />

Constructeur Assistant ....................................... Louis KONICKX ......... +31 655 83 81 46<br />

Chef Steward ........................................Jean-Claude BORGEAUD ......... +41 79 636 73 76<br />

Steward Assistant ............................................. Pierre GAVILLET ......... +41 79 202 92 18<br />

ATTELAGE:<br />

Jury Présidente et Déléguée Technique ...... Anne-Marie TURBÉ ............ +33 681 11 57 79<br />

Constructeur Parcours .............................. Jeroen HOUTERMAN .....................................<br />

Constructeur Assistant ...................................... Michael MAYER ......... +41 79 314 96 43<br />

Chef Steward ...................................................... Patrick PELOUINdemander à A. LEHMANN<br />

CROSS:<br />

Jury Président ............................................... Christian LANDOLT ......... +44 7825 129387<br />

Délégué Technique ....................................... Marc-Henri CLAVEL ......... +41 79 345 92 93<br />

Constructeur Parcours ....................................... Giovanni MASCI .....................................<br />

Constructeur Assistant ............................Peter HASENBÖHLER ......... +41 79 311 17 03<br />

SAUT – ATTELAGE – CROSS<br />

Vétérinaire Service Manager (VSM) ................ Saskia MUSKENS ......... +41 79 346 31 17<br />

Vétérinaire Délégué FEI ................................... Marco HERMANN ......... +41 79 441 33 33<br />

Vétérinaire Traitant (VR Art 1010) ......................... Alain KUFFER ......... +41 79 203 49 38<br />

Maréchal-ferrant ....................................................... Cyrill ZUBER ......... +41 79 378 05 48<br />

SAG Secours Ambulances SA ...................... Bernard CHABLOZ ......... +41 78 676 56 40<br />

Numéros internes Palexpo page suivante – a venir<br />

26/11/21

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