FR 2023 - Celebrations & Evenements

Business & Event Center
A SPECIAL PLACE
FOR SPECIAL EVENTS
CÉLÉBRATIONS & ÉVÉNEMENTS
Kloster Heidberg
Bahnhofstraße 4 | B–4700 Eupen | Tél.: + 32 ( 0) 87 / 39 22 50 | info@klosterheidberg.be
www.klosterheidberg.be

UN LIEU UNIQUE
POUR DES ÉVÉNEMENTS EXCEPTIONNELS
En Belgique de l’Est, Kloster Heidberg est de loin le principal
Business & Event Center, apprécié pour sa situation exceptionnelle
- un merveilleux bâtiment classé du 18e siècle à un jet
de pierre de la gare d’Eupen et du centre-ville. L’accès est aisé
en train avec une liaison directe depuis Ostende, Gand, Bruges,
Bruxelles, Louvain, Liège, et Verviers. La jolie ville d’Eupen
est toute proche des Hautes Fagnes.
L’endroit est aussi prisé pour son confort, son élégance, son
hospitalité, ses espaces variés polyvalents et flexibles. Ajoutez
la possibilité de loger sur place, la qualité de sa restauration et
l’ambiance classe et détendue.
Attentifs aux moindres détails, nous créons une atmosphère
chaleureuse, mêlant design, histoire et tradition du couvent.
Vous vivrez chez nous une expérience unique inoubliable.
CONTENU
CÉLÉBRATIONS
& ÉVÉNEMENTS
• HÉBERGEMENTS
• INFRASTRUCTURE
• OFFRE CULINAIRE
Laissez-vous enchanter !
Imagefilm:
youtu.be/mgXa9HUZSUc
Business & Event Center
youtu.be/vmwusfSBFuk
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CÉLÉBRATIONS & ÉVÉNEMENTS
HÉBERGEMENTS
Les 59 cellules historiques de l’ancien Kloster Heidberg ont fait place aux 38 chambres
tout confort actuelles, petites et raffinées, aux détails soignés. Le cadre historique se
marie à merveille aux technologies ultramodernes, créant ainsi de vrais espaces de bienêtre.
Toutes les chambres sont équipées de WIFI-WLAN gratuit, TV digitale à écran plat et
radio, téléphone, air conditionné, coffre-fort, sèche-cheveux, douche ou baignoire.
LE KLOSTER
HEIDBERG PROPOSE
38 CHAMBRES
• Toutes sont disponibles
en occupation single ou
double. L’une des chambres
est adaptée aux personnes
à mobilité réduite
(PMR).
• 23 de nos chambres sont
aussi disponibles en configuration
de deux lits séparés.
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NOS PRIX
90 € en chambre single, 110 € en chambre
double (nuitée et petit-déjeuner inclus).
Arrivée: dès 15 h / Départ: jusque 11 h
Pour les groupes :
Demandez-nous, sans engagement, une
offre sur mesure pour vos voyages en
groupe ou vos séminaires, colloques et
conférences. Nous vous répondrons volontiers.
Pour toute réservation de 10 chambres ou
plus, il est possible d’opter pour la demipension
ou la pension complète.
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CÉLÉBRATIONS & ÉVÉNEMENTS
INFRASTRUCTURE
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
Le Kloster Heidberg a su intégrer parfaitement l‘équipement technique
et professionnel, moderne, dans un cadre historique.
Nous préparons les salles pour votre évènement selon vos désirs, de la
disposition des chaises jusqu’à l’équipement technique souhaité.
Quel que soit le service demandé, nous nous occupons de tous les détails
pratiques, afin que vous puissiez vous concentrer entièrement sur
le contenu ou la thématique de votre réunion, conférence ou séminaire.
LES LIEUX SUIVANTS
SONT À LA DISPOSITION DE
NOS HÔTES
• LOBBY
• COUR INTÉRIEURE
• EXTÉRIEUR
• CHAPELLE
• SALLE ADELHEIDIS
• SALLE BONAVENTURA
• SALLE GOER DE HERVE
• REFEKTORIUM
• KLOSTERKELLER-BAR
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INFRASTRUCTURE
LOBBY
INFORMATIONS PRATIQUES
Maximum 100 personnes, 90 m².
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INFRASTRUCTURE
COUR
INTÉRIEURE
IINFORMATIONS
PRATIQUES
Maximum 100 personnes,
90 m² (surface utile).
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INFRASTRUCTURE
EXTÉRIEUR
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INFRASTRUCTURE
CHAPELLE
La chapelle du Kloster Heidberg, également appelée
Chapelle du Sacré-Cœur, est un petit bijou ! Lors des
travaux de rénovation, le caractère original de son architecture
en style gothique a été préservé. Le cloître,
le jubé avec son orgue historique, les vitraux et les
dalles donnent à l’ensemble un cachet unique.
La Chapelle - un espace hors du commun pour des
manifestations uniques en leur genre
La chapelle - bijou de notre centre - offre le cadre idéal
à toutes sortes d’événements. Les frais d’utilisation
de la chapelle comprennent: la chapelle, les tables rondes
ou rectangulaires, les tables hautes, les chaises,
l’ingénierie du son et de l’imagerie ainsi que la cour
intérieure, le vestiaire, l’espace sanitaire et le parking.
Le hall d’entrée, ainsi que le Klosterkeller-Bar peuvent
être ajoutés à la réservation.
INFORMATIONS PRATIQUES
Maximum 170 personnes assises,
300 personnes debout, 285 m².
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
Sonorisation
• Système audio avec mixer Bose
• 3 micros ou entrées Line
• Le microphone peut être demandé comme micro
à main ou en version casque d’écoute („micro Madonna“)
• Lecture audio de musique de fond
Grand écran :
Projecteur HD grand écran avec entrée HDMI.
WLAN:
Accès Internet via WLAN.
Différents adaptateurs pour l’audio et le vidéo.
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CÉLÉBRATIONS & ÉVÉNEMENTS
MARIAGES
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CÉLÉBRATIONS & ÉVÉNEMENTS
RÉCEPTIONS &
FÊTES D‘ENTREPRISE
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Rolf-Dieter Krause, ancien directeur du
studio ARD à Bruxelles & Oliver Paasch
Lauréat de la Médaille Charlemagne pour les médias européens
Björn Ulvaeus (le groupe pop ABBA) &
Serge Heinen (conseiller, porte-parole du Premier ministre de la
Communauté germanophone)
Ian Kershaw (historien britannique & lauréat
de la médaille Charlemagne 2018),
Oliver Paasch, Marcel Philipp (ancien
maire de la ville d‘Aix-la-Chapelle)
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Joachim Gauck, président fédéral de l‘Allemagne
Réunion non officiel des chefs d‘État germanophones (8 septembre 2016)
Oliver Paasch (Ministre-Président de la Communauté germanophone),
Jan Jambon (Ministre-Président du gouvernement flamand)
Reine Mathilde & Oliver Paasch
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Visite d‘État du couple royal belge & Joachim Gauck,
ancien président fédéral de l‘Allemagne
Roi Philippe & Reine Mathilde
Karl-Heinz Lambertz (Président du Parlement de la Communauté germanophone),
Elio Di Rupo (ancien Premier ministre de Wallonie), Antonios Antoniadis (Vice-Ministre
Président, Ministre de la santé et des affaires sociales, de l‘aménagement du territoire
et du logement de la Communauté germanophone)
Sommet non officiel des chefs d‘État germanophones
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Ouverture
Sœur Adelheidis & Werner Baumgarten (Directeur des centres
communautaires DgG) & Sœur Katharina & Isabelle Weykmans
(Ministre de la Culture et des sports, de l’emploi et
des médias de la Communauté germanophone)
Sœur Katharina & Isabelle Weykmans
Visite de l‘IRMEP
Conférence du Conseil de l‘Europe
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INFRASTRUCTURE
REFEKTORIUM
INFORMATIONS PRATIQUES
Maximum 76 personnes, 70 m² + 40 m².
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CÉLÉBRATIONS & ÉVÉNEMENTS
OFFRE CULINAIRE
Particulier et personnalisé
Banquet ou walking dinner, nous travaillons avec les
meilleurs traiteurs de l‘Est de la Belgique et proposons
un choix varié pour faire de tout type d‘événement
un succès.
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Bestuhlungsmöglichkeiten
Zitmogelijkheden · Choix · Choix de sièges de sièges · Seating · Seating options options
CHOIX DE SIÈGES
GOER GOER DE HERVE DE HERVE
12 P 12 P 16 P 16 P 12 P 12 P 24 P 24 P - - - - - - - - - -
(A/B) (A/B) 30m² 30m²
GOER GOER DE HERVE DE HERVE
25 P 25 P
(A+B) (A+B) 60m² 60m²
29 P 29 P 24 P 24 P 60 P 60 P - - - - - - - - - -
BONAVENTURA
20 P 20 P
70m² 70m²
24 P 24 P 16 P 16 P 30 P 30 P - - - - - - - - - -
ADELHEIDIS
100m² 100m²
30 P 30 P 34 P 34 P 24 P 24 P 60 P 60 P - - - - - - - - - -
KAPELLE KAPELLE
CHAPELLE CHAPELLE · KAPEL ·· CHAPEL KAPEL · CHAPEL
285m² 285m²
54 P 54 P 58 P 58 P 60 P 60 P 170 P170 P 60 P 60 P 100 P100 P 150 P150 P 170 P170 P 300 P300 P
Innenhof Innenhof
Cour intérieure Cour intérieure · Courtyard · Courtyard · Binnenplaats · Binnenplaats
max. max. 100 100
90m² 90m²
(ohne Beete (ohne · sans Beete parterre · sans de parterre fleurs · de fleurs ·
bloembed niet bloembed inbegrepen niet inbegrepen · ·
without flower without beds) flower beds)
Lobby Lobby
max. max. 100 100
90m² 90m²
Klosterkeller-Bar
max. max. 40 40
Refektorium Refektorium
max. max. 70 70
70m² 70m² + 40m² + 40m²
WWW.KLOSTERHEIDBERG.BE • +32/ • +32/ (0)87 (0)87 39 2239 5022 50
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KLOSTER-
KELLER-
BAR
Rien de tel que le Klosterkeller-Bar
pour clôturer une journée
réussie au centre de séminaires
et d’événements Kloster
Heidberg. Le choix est large que
ce soit en vins, bières ou spiritueux
locaux. Les beaux jours
d’été, nous vous servons aussi
dans notre magnifique cour intérieure.
INFORMATIONS
PRATIQUES
Maximum 40 personnes.
À réserver sur demande.
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NOS AVANTAGES EN UN
COUP D‘ŒIL
• 5 salles de séminaires (jusqu’ à 285 m²)
• 38 chambres doubles (dont 1 adaptée pour les
PMR)
• Service multilingue
• Refektorium d’une capacité de 76 personnes
• Accessible aux personnes à mobilité réduite
• Parking privé (80 véhicules, dont 4 emplacements
PMR)
• Chapelle pour conférences, spectacles, concerts
de chambre, réceptions et fêtes
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CÉLÉBRATIONS & ÉVÉNEMENTS
TÉMOIGNAGES
«Je tiens tout d’abord à vous remercier pour
l’accueil et la parfaite organisation de notre
événement en vos magnifiques locaux.»
Belfius Eupen – Philippe Loslever Directeur
«HEC Liège a le plaisir de travailler avec le Kloster
Heidberg. Sa situation, au cœur de Ostbelgien,
mais aussi de l’Eurégio en fait le lieu d’organisation
parfait pour notre Open Borders
MBA-Program (en partenariat avec l’UHasselt
et la FH Aachen). Nos étudiants du MBA ont le
privilège de voir se dérouler tous leurs séminaires
dans le Kloster Heidberg. La qualité des
infrastructures est exceptionnelle et convient
parfaitement à l’organisation de séminaires de
haut standing. Le personnel s’engage vraiment
pour nous offrir des expériences inoubliables,
en tentant de rencontrer chacun de nos besoins.
Nous nous réjouissons déjà de poursuivre
cette collaboration dans les prochaines
années. »
Wilfried Niessen General Director & Dean of HEC Liège
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ET QUE POUVONS-NOUS FAIRE
POUR VOUS ?
Nous répondrons volontiers personnellement
à toutes vos questions.
CONTACT
Bahnhofstraße 4
4700 Eupen (Belgien)
GPS: encodez HOLFTERT (pas Bahnhofstraße). Continuez
la petite route jusqu‘en haut. Le parking du Kloster
Heidberg se trouve sur la droite.
50°38‘01.4“N 6°02‘27.6“E
Tel.: +32 (0)87 / 39 22 50
Email: info@klosterheidberg.be
ARRIVÉE
• La gare d’Eupen est à deux pas. Il y a
une liaison ferroviaire directe Osten-
de-Bruges-Gent-Bruxelles-Louvain-
Liège-Verviers-Welkenraedt-Eupen.
• Le Kloster Heidberg n’est qu’à une
heure en voiture de Bruxelles, 25
minutes de Liège, 15 minutes de
Verviers et 10 minutes de l’autoroute
E40.
www.klosterheidberg.be
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