contact_office_magazine_#38_french
Bienvenue dans une nouvelle édition de Contact - votre fidèle compagnon dans un monde du travail en constante évolution. Dans ce numéro, nous nous penchons sur le thème de l'intelligence artificielle et de son influence sur le monde du bureau. L'IA est-elle seulement un assistant sympathique ou deviendra-t-elle bientôt une collègue ?
Bienvenue dans une nouvelle édition de Contact - votre fidèle compagnon dans un monde du travail en constante évolution. Dans ce numéro, nous nous penchons sur le thème de l'intelligence artificielle et de son influence sur le monde du bureau. L'IA est-elle seulement un assistant sympathique ou deviendra-t-elle bientôt une collègue ?
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Numéro 38<br />
Avec l'intelligence artificielle dans l'équipe<br />
Espaces multifonctionnels :<br />
Peu de surface ? Plus d'espace !<br />
Prise de décision plus<br />
rapide debout en réunion<br />
Des employés de bureau sont assis dans une pièce caractérisée par son style vintage. Des<br />
éléments colorés se répartissent dans la pièce. Chacun d'entre eux porte un casque futuriste,<br />
qui crée un contraste surréaliste avec l'ambiance surannée. Ensemble ils travaillent<br />
sur un projet d'IA, un scénario qui brouille les frontières entre le passé et le futur.
L'IA, nouveau collègue<br />
dans l'équipe ?<br />
Bienvenue dans une nouvelle édition de Contact – votre fidèle compagnon<br />
dans un monde du travail en constante évolution. Dans ce<br />
numéro, nous nous penchons sur le thème de l'intelligence artificielle<br />
et de son influence sur le monde du bureau. L'IA est-elle seulement<br />
un assistant sympathique ou deviendra-t-elle bientôt une collègue ?<br />
Avec l'intelligence artificielle dans l'équipe04<br />
Espaces multifonctionnels : Peu de surface ? Plus d'espace !07<br />
A propos des paysages de coworking modernes10<br />
Ce qui compte vraiment pour les employés de bureau12<br />
Référence : Agilox – Le new work en double13<br />
Prise de décision plus rapide debout en réunion16<br />
Bureaux à travers le monde : Casa Pich i Pon, Barcelone18<br />
Que trouve-t-on sur votre bureau, Carla Lo ?21<br />
Tendances : Tuyaux utiles pour le quotidien au bureau22<br />
Du marathon des réunions à la promenade des réunions23<br />
7 incontournables pour le bureau24<br />
Showroom : Assistants agiles pour espaces créatifs modernes26<br />
Cette fois-ci, nous nous penchons sur différents concepts d'espace<br />
qui répondent au souhait toujours plus grand d'avoir des environnements<br />
de travail flexibles.<br />
Découvrez également ce qui est vraiment important pour vos employés<br />
et découvrez les tendances pour un quotidien de bureau<br />
parfait. Des réunions en position debout aux véritables must-have du<br />
bureau, nous avons tout prévu pour vous.<br />
Et bien sûr, nous poursuivons notre voyage à la découverte des<br />
« bureaux du monde entier », cette fois-ci à Barcelone, dans la<br />
« Casa Pich i Pon ». Avec un mélange d'architecture fascinante<br />
et un concept de bureau génial, un lieu de travail particulièrement<br />
inspirant a été créé ici.<br />
Détendez-vous et plongez dans un monde plein d'inspiration : Nous<br />
vous souhaitons une plaisante lecture !<br />
Laura et Markus Wiesner<br />
© muzivcesku © Petr Karšulín<br />
Editeur : Wiesner-Hager Möbel GmbH, Linzer Straße 22, A-4950 Altheim, T +43/(0)7723/460-0, altheim@wiesner-hager.com, www.wiesner-hager.com,<br />
thinknewwork.com ; Conception/rédaction : Wiesner-Hager, mintmind Communication GmbH ; Mise en page : mintmind Communication GmbH,<br />
Auteur invité : Wojciech Czaja ; Sous réserve d'erreurs de composition & d'impression ; 05/2024.<br />
<strong>contact</strong> 3
Office Concepts<br />
4 <strong>contact</strong><br />
L’IA, un collègue ?<br />
L'intelligence artificielle dans l’équipe.<br />
{Bonjour ChatGPT, veuillez écrire un article sur l'intelligence artificielle dans le nouveau monde du travail.}<br />
Il ne nous aurait probablement pas fallu plus de cinq minutes pour entrer cette demande dans l'outil<br />
d'intelligence artificielle pour traitement de texte le plus connu et obtenir un article traitant le sujet<br />
de l'intelligence artificielle et du nouveau travail. Mais, est-ce là l'avenir du monde du travail ? Dans<br />
quels domaines l'IA interviendra-t-elle à l'avenir, et même, les prendra-t-elle entièrement en charge ?<br />
Quels sont les dangers ? Ou encore, allons-nous finir par devenir de véritables coéquipiers ?<br />
Des employés de bureau sont assis dans une pièce caractérisée par son style vintage. Des éléments colorés se répartissent dans<br />
la pièce. Chacun d'entre eux porte un casque futuriste, qui crée un contraste surréaliste avec l'ambiance surannée. Ensemble ils<br />
travaillent sur un projet d'IA, un scénario qui brouille les frontières entre le passé et le futur.<br />
Recherche dans le domaine de<br />
l’IA – le statu quo.<br />
Pour la plupart des gens, le développement rapide de<br />
l'IA est avant tout inédit. Jusqu'à présent, l'assistance<br />
numérique ou mécanique dans le monde du travail<br />
n'existait que sous la forme de systèmes d'assistance – la<br />
mise en œuvre et les décisions restaient du ressort de<br />
l'homme. En revanche,<br />
les systèmes d'intelligence<br />
artificielle sont de plus en<br />
plus complets, fonctionnent<br />
en grande partie de manière<br />
autonome et ne nécessitent<br />
souvent l'intervention de<br />
l'homme que dans des cas<br />
exceptionnels. L'IA permet<br />
aux machines d'imiter les capacités<br />
cognitives humaines,<br />
telles que le raisonnement,<br />
l'apprentissage et la planification,<br />
en reconnaissant<br />
et en analysant de grandes<br />
quantités d'informations à partir des données saisies et<br />
en en tirant des conclusions. Il ne s'agit pas d'une intelligence<br />
au sens humain du terme et elle ne peut pas non<br />
plus acquérir la compréhension humaine par magie, car<br />
les données avec lesquelles l'IA travaille sont fournies<br />
par des humains – il ne s’agit que de programmations.<br />
Mais où en est la recherche sur l'IA ? Markus Manz et<br />
Lukas Fischer du Software Competence Center de Hagenberg<br />
connaissent les réponses. « La recherche dans<br />
le domaine de l'intelligence artificielle est variée, dynamique<br />
et révolutionne actuellement les branches et<br />
les domaines d'activité les plus divers, notamment<br />
la reconnaissance des formes, les prédictions,<br />
les processus de sélection, les chatbots ou<br />
la technique médicale. Le deep learning<br />
et les réseaux neuronaux, tous deux<br />
des sous-domaines de l'intelligence<br />
artificielle, dominent. Les progrès<br />
réalisés dans l'architecture des réseaux<br />
neuronaux ont permis de révolutionner<br />
certains domaines d'application,<br />
comme la reconnaissance d'images et le<br />
traitement du langage. Outre les nouvelles<br />
possibilités, la recherche se concentre également<br />
sur la manière de rendre les systèmes d'IA<br />
L'IA est particulièrement<br />
adaptée aux tâches<br />
répétitives et nécessitant<br />
de grandes quantités de<br />
données.<br />
plus robustes, plus fiables et plus adaptables », pense<br />
Markus Manz.<br />
L’IA, un collègue au sein de l'équipe.<br />
Qu'est-ce que cela implique exactement pour le monde<br />
du travail et où les systèmes d'intelligence artificielle<br />
peuvent-ils être utilisés au mieux ? « L'IA est particulièrement<br />
adaptée aux tâches<br />
répétitives et nécessitant de<br />
grandes quantités de données.<br />
La prise de décisions à<br />
partir de faits complexes ainsi<br />
que la capacité à réagir aux<br />
changements sont également<br />
des domaines dans lesquels<br />
l'IA brille », explique Lukas<br />
Fischer. Mais elle n'est pas<br />
optimale pour toutes les<br />
tâches : « La créativité, l'intelligence<br />
émotionnelle ou<br />
la communication interpersonnelle<br />
intensive sont des<br />
exigences pour lesquelles l'IA est (encore) faible »,<br />
ajoute Fischer. Que l'intelligence artificielle soit<br />
utilisée pour le traitement de données complexes ou<br />
des travaux de routine répétitifs, le travail d'équipe est<br />
de rigueur, comme pour les collègues humains. « Pour<br />
que la collaboration entre l'homme et l'IA soit réussie,<br />
il faut une répartition claire des rôles, de la transparence,<br />
des explications, des boucles de rétroaction, un<br />
apprentissage continu, de la confiance, ainsi que la<br />
prise en compte de l'éthique et de la responsabilité. Si<br />
ces principes et ces méthodes éprouvées sont pris en<br />
compte, l'homme et l'IA peuvent résoudre ensemble<br />
des problèmes complexes », affirme Markus<br />
Manz avec conviction.<br />
Dangers et risques.<br />
Même si l'IA peut faciliter et soutenir<br />
la vie professionnelle, des voix critiques<br />
soulignent toujours les dangers<br />
et les risques. « L'IA comporte bien<br />
sûr aussi quelques dangers potentiels.<br />
Par exemple, les biais (distorsions<br />
et stéréotypes) et la discrimination, la<br />
suppression d'emplois ainsi que l'inégalité<br />
sociale, les risques en matière de<br />
sécurité et de protection des données.<br />
À cela s'ajoute une possible perte de<br />
contrôle, ainsi que de nombreuses<br />
questions éthiques. Elle nous facilite<br />
déjà la vie dans certains domaines,<br />
<strong>contact</strong> 5
Office Concepts<br />
Office Concepts<br />
il se pourrait donc bien que nous désapprenions l'une ou<br />
l'autre capacité au fil du temps », prévient Manz. La crainte<br />
de perdre des emplois est notamment un sujet très discuté.<br />
« L'inquiétude est tout à fait justifiée et la question peut être<br />
posée. L'histoire montre que les évolutions technologiques<br />
peuvent entraîner des pertes d'emplois dans certains secteurs.<br />
Mais elle montre aussi que de nouveaux sont toujours créés.<br />
Il en est et en sera de même avec l'IA. Il est important de<br />
prendre au sérieux les effets potentiels sur le marché du travail<br />
et de mettre en place des mesures appropriées afin de pouvoir<br />
exploiter au mieux les opportunités que nous offre l'IA »,<br />
explique Lukas Fischer.<br />
L'explicabilité et l'éthique deviennent de plus en plus importantes<br />
à mesure que l'IA s'intègre dans notre quotidien.<br />
Les systèmes doivent devenir plus transparents et interprétables<br />
afin de garantir que les décisions prises par l'IA soient<br />
compréhensibles et éthiques. « C'est pour cette raison que la<br />
Commission européenne a mis en place une loi sur l'intelligence<br />
artificielle, l'Artificial Intelligence Act (AIA), dans<br />
le cadre de la stratégie numérique de l'UE. Dans sa version<br />
actuelle, cette loi contient des propositions concrètes sur la<br />
manière d'aborder l'IA dans la recherche et l'économie »,<br />
souligne Markus Manz.<br />
Une collaboration réussie ? Des problèmes éthiques ? Des voix<br />
critiques ? – A quelle conclusion parviennent les experts lorsqu'il<br />
s'agit de la collaboration avec des systèmes d'intelligence<br />
artificielle dans le monde du travail ? « Le fait est que l'équipe<br />
"personnes et IA" dans le système donne de meilleurs résultats<br />
que les personnes les plus talentueuses ou les algorithmes les<br />
plus avancés dans le cadre d'un travail purement séparé. Ce<br />
qui en définitive, plaide le pour ou le contre concernant le fait<br />
d'être assisté par l'intelligence artificielle dans son travail quotidien,<br />
dépend des exigences et des objectifs spécifiques d'une<br />
tâche, ainsi que des ressources et des restrictions disponibles.<br />
Et en fin de compte, seul un être humain peut en décider. »<br />
À propos du Software Competence<br />
Center Hagenberg GmbH<br />
Le Software Competence Center<br />
Hagenberg (SCCH) est un<br />
centre de recherche extra-universitaire<br />
qui développe depuis<br />
25 ans une excellence dans la<br />
recherche appliquée dans les domaines de la<br />
science des données et de la science logicielle.<br />
Cette focalisation permet la mise en œuvre<br />
optimale de projets dans les domaines de la numérisation,<br />
de l'industrie 4.0 et de l'intelligence<br />
artificielle. Le SCCH se veut une interface entre<br />
la recherche internationale et l'économie locale<br />
et mène une recherche d'excellence avec ses 130<br />
chercheurs*.<br />
www.scch.at<br />
Markus Manz est le CEO du<br />
SCCH. Il est responsable de<br />
la planification stratégique de<br />
l'institut de recherche. Ses objectifs<br />
déclarés sont de continuer à<br />
développer la coopération avec la<br />
science et l'économie et d'accélérer<br />
la visibilité internationale<br />
dans la recherche de pointe.<br />
Lukas Fischer est Research<br />
Manager pour la Data Science<br />
au SCCH et possède une longue<br />
expérience dans la recherche et la<br />
gestion de projets.<br />
©Nicky Webb<br />
Espace libre pour la communication :<br />
Peu de surface ? Plus d’espace !<br />
Un besoin croissant en communication rencontre un espace disponible réduit : Vous connaissez ce<br />
problème ? Des concepts d’espaces multifonctionnels sont un remède aux manques de surface, car ils<br />
sont conçus pour une utilisation multiple. Un concept d’aménagement et de médias flexible permet<br />
de réaliser des applications différentes sur une seule surface avec peu d’effort.<br />
6 <strong>contact</strong><br />
<strong>contact</strong> 7
Office Concepts<br />
L’importance du bureau est en pleine mutation. Tandis<br />
que les surfaces pour un travail concentré diminuent<br />
à cause du travail à domicile ou à distance toujours en<br />
augmentation, le besoin en zones pour la communication<br />
s’intensifie. Le bureau devient de plus en plus un<br />
lieu de collaboration, de communication créative ainsi<br />
que de formation, ponctuelle et continue. Souvent<br />
l’offre actuelle de l’espace ne peut pas suivre les différents<br />
scénarios de l’utilisation. La solution réside dans les<br />
espaces multifonctionnels, qui nécessitent des planifications<br />
fondamentales pour pouvoir être réalisés.<br />
Un espace, des fonctions diverses.<br />
Il est évident, qu‘il n’est pas possible de mettre à disposition<br />
un espace spécifique à toute forme de communication.<br />
Certains scénarios d’utilisation peuvent toutefois<br />
parfaitement être regroupés dans des salles à utilisation<br />
multiple. Il s’agit notamment des formations, ponctuelles<br />
et continues, telles que séminaires, cours d’instruction<br />
ou entraînements, conférences et présentations<br />
ainsi que des situations de Workshops. La flexibilité<br />
correspondante des concepts<br />
d’espace, d’aménagement<br />
et de médias sont une<br />
condition préalable<br />
à une utilisation<br />
multiple efficace.<br />
Si une surface<br />
suffisante est disponible,<br />
un concept<br />
d’espace combiné<br />
augmente encore considérablement<br />
les possibilités d’utilisation : à l’aide des<br />
systèmes de cloisons de séparation insonorisées, deux ou<br />
trois espaces multifonctionnels peuvent être concentrés<br />
pour former un grand espace événementiel. Il en résulte<br />
une gamme d’utilisation élargie – par exemple pour des<br />
réunions, congrès ou banquets.<br />
L’un des critères les plus fréquents pour le succès de<br />
salles multifonctionnelles qui fonctionnent bien concerne<br />
l’acoustique. Des sols textiles en combinaison avec<br />
des plafonds acoustiques sont en générale les moyens<br />
les plus efficaces pour créer un confort acoustique. La<br />
planification de l’éclairage est également importante :<br />
En raison des utilisations et configurations variables, il<br />
ne faut en aucun cas concevoir un éclairage ponctuel<br />
de la pièce, mais un éclairage de la pièce uniforme et de<br />
grande surface.<br />
La mobilité, un facteur-clé.<br />
Il faut choisir l’aménagement le plus mobile possible,<br />
afin de permettre des reconfigurations sans effort. Il ne<br />
faut pas négliger le stockage peu encombrant des meubles<br />
soit dans la pièce directement ou dans des espaces<br />
de manipulation séparés. Les tables empilables ou les<br />
tables pliables pivotantes sur roulettes sont les plus<br />
appropriées : Les tables non nécessitées sont aisément<br />
roulées de A à B et rangées les unes dans les autres. Les<br />
critères primordiaux des sièges sont confort, maniement<br />
rapide et aisé et un empilage confortable. Des meubles<br />
différents peuvent former des pupitres pour orateur :<br />
Du pupitre classique aux petites tables hautes et aux<br />
caissons mobiles, qui peuvent également recevoir des<br />
éléments de la technique-médias et des branchements.<br />
Des bahuts ne servent pas seulement d’espace de rangement<br />
pour l’équipement-médias, mais également de<br />
desserte pour le service de restauration.<br />
Les exigences en matière de concept média ont considérablement<br />
augmenté les dernières années. Selon la taille<br />
de la pièce, les vidéoprojecteurs sont de plus en plus<br />
remplacés par de grands écrans. Des tableaux blancs<br />
numériques mobiles font davantage leur entrée dans les<br />
espaces polyvalents. Un nouveau standard s’est entretemps<br />
imposé avec les outils de vidéoconférence pour<br />
les événements hybrides afin d’intégrer immédiatement<br />
les participants à distance. Malgré toute numérisation,<br />
les médias analogues n’ont pas encore fait leur temps :<br />
Justement quand il s’agit de saisir des informations ou<br />
des engagements créatifs de façon rapide et facile, des<br />
chevalets de conférence, des tableaux d’affichage et des<br />
tableaux blancs rendent de grands services.<br />
L’utilisation croissante des médias et des terminaux numériques<br />
fait augmenter les exigences concernant l’alimentation<br />
de l’espace avec raccordements électriques,<br />
de réseau et de médias. Une planification élaborée est<br />
surtout indispensable pour l’électrification par câbles.<br />
Mieux le câblage est intégré au mobilier, plus la gestion<br />
des câbles est rangée. Des raccordements trop compliqués<br />
pourtant peuvent rendre difficile le changement<br />
des configurations de meubles. Des câbles d’alimentation<br />
positionnés de façon intelligente, de préférence par<br />
des réservoirs intégrés au sol, en combinaison avec des<br />
boîtiers-câbles insérés aux tables pour l’utilisation facile<br />
Plug-and-Play, offrent des approches innovantes. Il est<br />
pourtant également clair, que les technologies WLAN<br />
jouent de plus en plus le rôle principal dans la numérisation<br />
des espaces de communication. Cela concerne<br />
surtout la connexion au réseau ainsi que les raccordements<br />
sans câbles à la technique-médias. Aujourd’hui<br />
des solutions sophistiquées existent via Wireless Screen<br />
Sharing, elles sont bien supportées par les terminaux<br />
modernes (smartphones, tablettes, ordinateurs portables)<br />
et par les écrans.<br />
Planification du zonage dans la salle<br />
polyvalente.<br />
Une planification élaborée des zones et des surfaces<br />
dans les espaces polyvalents est indispensable pour les<br />
divers scénarios d’utilisation. L’objectif est aussi d’éviter<br />
des mangeurs d’espaces non utilisés ainsi que des futurs<br />
goulots d’étranglement. Il faut concevoir les espaces polyvalents<br />
comme des zones de communication avec une<br />
taille et une configuration flexible, qui permettent différentes<br />
formes de communication grâce à leur concept<br />
d’aménagement mobile. Les secteurs suivants sont à planifier<br />
: Zone d’action pour animation et présentation,<br />
zone pour les participants, zone de circulation telles que<br />
couloirs et chemins, zone de manipulation<br />
servant d’espace de rangement<br />
pour meubles et technique<br />
ainsi qu’une zone de pause<br />
à proximité directe,<br />
idéalement séparée<br />
physiquement de l’espace<br />
de communication<br />
proprement dit.<br />
WORKSHOP CONFERENCE FORMATION ENTRAINEMENT<br />
RÉSUMÉ :<br />
Seuls des concepts de<br />
zonage et d’aménagement<br />
élaborés de façon intelligente et<br />
globale garantissent une utilisation<br />
efficace de l’espace. Ils sont la<br />
condition préalable pour la qualité<br />
de communication nécessaire<br />
et une culture positive du<br />
dialogue.<br />
8 <strong>contact</strong><br />
<strong>contact</strong> 9
Office Concepts<br />
Le Hub est branché : A propos des<br />
espaces de Coworking modernes.<br />
Autrefois un Business Center classique – aujourd’hui un espace de Coworking moderne. Aujourd’hui<br />
de plus en plus d’entreprises suivent le boom et créent leurs propres Coworking Landscapes dans leurs<br />
bureaux.<br />
Ensemble c’est tout – le Coworking en tant<br />
que projet collectif.<br />
A l’origine, le Coworking était conçu comme une<br />
alternative moderne et économique pour les collaborateurs<br />
indépendants et les Start-ups. Un lieu pour des<br />
personnes ne travaillant pas directement ensemble,<br />
mais qui peuvent profiter des synergies grâce à un<br />
Workspace commun et inspirant. Au lieu de travailler<br />
tout seul au bureau à domicile, plusieurs personnes<br />
se partagent un espace de travail inspirant. Celles-ci<br />
forment une communauté, qui remplit d’importantes<br />
missions d’interaction sociales. Des Coworking Spaces<br />
connus tels que le bluebird.space, les Impact Hubs ou<br />
le Broeinest réalisent déjà ce concept.<br />
Part of the Hub – le concept Coworking<br />
Landscape.<br />
Maintenant, de plus en plus d’entreprises intègrent les<br />
propres Coworking Spaces à leur environnement de<br />
bureau. Ceux-ci servent à leurs propres collaborateurs,<br />
mais peuvent également être un lieu de travail pour<br />
des personnes externes telles que Crowd Worker et<br />
Freelancer. Des équipes temporaires travaillant sur un<br />
projet trouvent ici leur espace de travail créatif, des<br />
collaborateurs travaillant à distance peuvent se<br />
rendre, le plus souvent sporadiquement, dans cet espace<br />
et des groupes de travail utilisent cette zone en<br />
tant que base improvisée pour des réunions rapides.<br />
Dans les bureaux modernes du Nouveau Travail les<br />
espaces de Coworking sont surtout installés dans les<br />
zones publiques Hub pour collaboration et communication.<br />
Implantés dans le concept d’espace ouvert des<br />
zones Hub, ils offrent en même temps des possibilités<br />
de retrait pour des appels téléphoniques et des vidéoconférences<br />
non perturbés ou un travail concentré.<br />
Tous les postes de travail sont à choisir librement et ne<br />
sont pas attribués personnellement.<br />
C’est pourquoi les espaces de Coworking se distinguent<br />
particulièrement par leur flexibilité. Les idées<br />
émergent le mieux dans une ambiance ouverte et<br />
créative – loin de la table de travail classique. Les<br />
espaces de Coworking sont une zone créative pour<br />
un travail temporaire, des réunions informelles ou<br />
pour des formes d’échange différentes. Cela favorise la<br />
collaboration et permet un brainstorming spontané de<br />
manière tout à fait occasionnelle.<br />
Flexible et créatif – des possibilités<br />
d’aménagement polyvalentes.<br />
De nombreuses libertés sont offertes au niveau de<br />
la réalisation des concepts : Industrial Style, club ou<br />
salon, lounge, paysage créatif ou place de marché<br />
urbaine. Ce qui est déterminant est, que les espaces<br />
de Coworking créent des environnements de travail<br />
changeants, qui offrent, selon la tâche, une ambiance<br />
de soutien. Ce concept ouvert exige des mesures<br />
acoustiques, de préférence par des sols textiles et par<br />
l’utilisation de matériaux absorbants le bruit sur les<br />
murs et les plafonds ou sous forme d’éléments isolés ou<br />
suspendus.<br />
Les meubles soutiennent une utilisation multiple. Des<br />
bancs ou des îlots de travail légèrement isolés peuvent<br />
servir de tables de bureau : Le travail concentré, la<br />
communication et la coordination, ainsi que l’utilisation<br />
temporaire peuvent être mis en œuvre confortablement<br />
avec un gain de place appréciable. Des<br />
sièges tournants adaptés sont idéalement équipés de<br />
détection automatique du poids pour une utilisation<br />
alternante par différentes personnes, et pour éviter le<br />
fastidieux réglage manuel des sièges.<br />
Résumé : Dans un monde où la flexibilité et l’interconnexion<br />
jouent un rôle plus important, les Coworking<br />
Landscapes sont un concept passionnant. Ils<br />
créent non seulement de l’espace pour le travail, mais<br />
également pour des rencontres, de l’inspiration et de<br />
l’innovation.<br />
10 <strong>contact</strong><br />
<strong>contact</strong> 11
Office Life<br />
Référence<br />
Ce qui est vraiment important<br />
pour les employés de bureau.<br />
Il y a longtemps que la lutte pour la meilleure main-d’œuvre a été ouverte. Dans ce cadre une<br />
question se pose en premier lieu : Qu’est-ce qui dans une entreprise attire les employés de bureau<br />
et qu’est ce qui n’est qu’anecdotique ?<br />
La flexibilité est très en vogue.<br />
L’institut de sondage Gallup a mené une étude aux Etats<br />
Unis avec 5.700 employés de bureau afin de découvrir<br />
quels sont les critères importants pour des employés<br />
du point de vue des horaires de travail et quelles options<br />
peuvent les inciter à changer l’emploi. Les horaires<br />
variables par exemple étaient considérées comme une<br />
condition de base non exceptionnelle. Des jours de<br />
congé supplémentaires, une semaine de quatre jours ou<br />
la possibilité de travailler temporairement à distance<br />
(indépendant du lieu) et au bureau à domicile étaient<br />
en revanche des arguments percutants pour un changement<br />
d’emploi.<br />
Les espaces intérieurs – un facteur clé.<br />
Mais les horaires et les modèles de travail ne sont pas les<br />
seuls à jouer un rôle décisif. La région et l’aménagement<br />
des bureaux sont également des critères essentiels pour<br />
les employés de bureau. La société de conseil immobilier<br />
Savills a mené une étude avec les employés de bureau<br />
et leur a posé la question suivante : Si vous le pouviez,<br />
quelles conditions changeriez-vous sur<br />
votre poste de travail ? La première<br />
place occupe la longueur de trajet<br />
domicile-travail selon 16 pourcents<br />
des personnes interrogées. Tout<br />
près derrière avec 15 pourcents<br />
se trouvent l’aménagement et<br />
l’équipement des espaces<br />
intérieurs. Sur la base de<br />
ces constatations et de<br />
l‘importance évidente du design intérieur des bureaux<br />
pour les employés, Savills a poursuivi l’enquête et a<br />
déterminé combien de temps de trajet supplémentaire<br />
les employés accepteraient pour une ambiance de<br />
travail qu’ils estiment parfaite. Résumé : Deux tiers<br />
de tous les interrogés assumeraient un trajet supplémentaire<br />
de 30 minutes, si en revanche, ils pouvaient<br />
travailler dans le bureau de leur rêve. Tout cela malgré<br />
le souhait plébiscitant un trajet domicile-travail réduit<br />
tel qu’exprimé plus haut. Parmi les conditions de rêve<br />
au bureau figurent par exemple selon l’enquête les<br />
possibilités du travail à distance, la propreté, des bonnes<br />
conditions d’éclairage, le calme, le confort dans<br />
l’espace de travail, l’utilisation généreuse des plantes ou<br />
encore la conception d’architecture intérieure.<br />
Conclusion.<br />
Outre la flexibilisation croissante des modèles de travail,<br />
l’accent est de plus en plus mis sur l’attractivité de<br />
l’espace-bureau, surtout quand il s’agit de trouver des<br />
collaborateurs et de les fidéliser à long terme. Il n’est<br />
pas seulement utile d’investir dans la<br />
conception de son espace de bureau,<br />
mais également nécessaire pour<br />
fidéliser les meilleurs<br />
collaborateurs<br />
dans son<br />
entreprise.<br />
© raumpixel.at<br />
Agilox:<br />
New Work en double.<br />
L’entreprise AGILOX, producteur<br />
des systèmes de transport intelligents<br />
sans conducteur, a ouvert<br />
en 2021 déjà un siège social flambant<br />
neuf répondant aux normes<br />
modernes de New Work à Neukirchen<br />
près de Lambach. Maintenant,<br />
deux ans plus tard, le site de<br />
la Techbase Linz a suivi.<br />
© shutterstock<br />
© raumpixel.at<br />
12 <strong>contact</strong><br />
<strong>contact</strong> 13
Référence<br />
© Robert Maybach<br />
Dans notre nouvel<br />
immeuble de bureau à<br />
Linz nous avons créé la<br />
possibilité pour tous les<br />
employés de transférer<br />
leur place de travail de<br />
façon flexible et individuelle<br />
selon leurs besoins en<br />
différents lieux.<br />
© raumpixel.at<br />
Cantine avec plus-value.<br />
De retour au siège social on découvre immédiatement le<br />
prochain point fort : La cantine spacieuse ne se prête pas<br />
seulement de façon optimale à l’organisation des pauses<br />
de midi, mais des îlots confortables en style lounge au<br />
bord de l’espace invitent également à des réunions en dehors<br />
des pauses. L’ameublement flexible avec des tables et<br />
sièges empilables permet en outre une utilisation alternée<br />
de l’espace pour des événements ou séminaires.<br />
14 <strong>contact</strong><br />
La communication au<br />
point de mire.<br />
Au siège social Neukirchen comme<br />
au bureau à Linz, le design intérieur<br />
se caractérise par un aspect sobre et<br />
élégant. Des couleurs sombres et tranquilles<br />
telles que le noir et le gris sont<br />
contrastées par des éléments en bois<br />
et des accroches-regard dans le coloris<br />
vert de l’entreprise. La construction<br />
et l’architecture du siège social ont<br />
été réalisées par l’entreprise Peneder.<br />
L’ameublement des deux sites a été livré<br />
par Wiesner-Hager.<br />
Une attention toute particulière au sein du paysage de<br />
bureau est accordée aux zones de communication. A<br />
Neukirchen des îlots de réunion, des salles de conférence<br />
et des zones centrales ont été intégrés avec habilité sur<br />
une surface de 1.500 m². Un point fort particulier est la<br />
grande salle de réunion avec une intégration multimédia<br />
moderne.<br />
Au bureau de Linz on a également installé une salle de<br />
réunion parfaitement équipée avec un écran pour des<br />
conférences hybrides ou l’intégration des contenus numériques.<br />
Un Working Cafe offre la possibilité d’échanges<br />
informels à la table haute ou de réunions décontractées<br />
en équipe. Les zones centrales colorées et les cabines téléphoniques<br />
intégrées aux bureaux créent un contrepoint à<br />
l’architecture par ailleurs très épurée.<br />
© Robert Maybach<br />
Le bureau – un accroche-regard.<br />
Au Techbase-Office ce sont les espaces de bureau qui<br />
sautent immédiatement aux yeux. La table de bureau<br />
furniloop avec son design atypique y fait souffler un<br />
vent nouveau. La protection acoustique des postes de<br />
travail ne sert pas seulement d’isolation, mais contribue<br />
également à une sensation acoustique agréable dans la<br />
pièce. On applique le concept de bureau partagé : « Dans<br />
notre nouvel immeuble de bureau à Linz nous avons créé<br />
la possibilité pour tous les employés de transférer leur<br />
place de travail de façon flexible et individuelle selon leurs<br />
besoins en différents lieux. AGILOX attache une grande<br />
importance à une culture de travail commune, qui marque<br />
de manière décisive l’innovation et la créativité dans<br />
notre travail quotidien en tant que leader technologique<br />
en Haute Autriche», explique Josef Baumann-Rott,<br />
Chief Operating Officer et co-fondateur de AGILOX.<br />
Conclusion.<br />
Pour résumer on peut dire : Les deux sites de AGILOX<br />
sont réalisés selon un concept uniforme, mais ont néanmoins<br />
leurs particularités, qui sont parfaitement adaptées<br />
aux exigences d’utilisation correspondantes.<br />
© Robert Maybach<br />
© raumpixel.at<br />
<strong>contact</strong> 15
Office Concepts<br />
Meetings to go :<br />
Les réunions<br />
debout mènent<br />
aux prises<br />
de décision<br />
plus rapides.<br />
L’alternance des positions de travail améliore<br />
l’ergonomie, de sorte que les employés de<br />
bureau ne souffrent pas de douleurs, même<br />
pendant de longues journées de travail. Ce<br />
qui vaut pour le bureau, devrait aussi être évident<br />
pour la communication. C’est la raison<br />
pour laquelle les réunions debout gagnent en<br />
importance. Les réunions debout n’ont pas<br />
seulement un effet ergonomique, mais elles<br />
augmentent l’efficience. Des études démontrent<br />
que les équipes ont besoin de 30 % de<br />
temps en moins pour prendre des décisions<br />
en réunion debout.<br />
Quelle en est la raison ? Le changement de position<br />
encourage la dynamique, favorise la créativité grâce à<br />
une meilleure oxygénation du cerveau et en plus a un<br />
caractère plus informel ce qui facilite la collaboration.<br />
La position debout réduit les phases de diversion et les<br />
participants restent concentrés sur le sujet.<br />
Argument principal, la santé.<br />
Bien sûr la santé joue un rôle essentiel dans les réunions<br />
en position debout. Les employés au bureau passent<br />
en moyenne 9,3 heures par journée en position assise.<br />
Rester pendant des heures en position assise et quelques<br />
fois en mauvaise position assise mène incontestablement<br />
à des douleurs de l’appareil locomoteur. Un<br />
changement fréquent entre position assise et debout<br />
a une influence positive sur le bien-être. Être debout<br />
soulage les muscles du dos et la colonne vertébrale peut<br />
se détendre. Grâce à la position droite on peut respirer<br />
plus librement et le corps reçoit davantage d’oxygène.<br />
Un manque d’oxygène a comme conséquence des maux<br />
de tête, des difficultés de concentration et de fatigue.<br />
La position debout est ainsi une bonne prévention aux<br />
phases de fatigue de l’après-midi.<br />
Hauteurs de table flexibles pour une<br />
utilisation alternée.<br />
Les tables hautes pour des entretiens sont conçues de<br />
manière différente. Outre les modèles avec réglage électrique<br />
de la hauteur il y a deux hauteurs différentes :<br />
110 cm : Les tables plus hautes ne conviennent pas<br />
seulement aux réunions debout classiques, mais elles<br />
peuvent également être combinées avec les tabourets<br />
de bar – ainsi un changement individuel entre position<br />
assise et position debout est possible.<br />
90 cm : La hauteur de table 90 cm est parfaite pour<br />
des changements de position variés, car elle permet la<br />
combinaison avec des sièges assis-debout. Des tabourets<br />
légers et mobiles s’adaptent facilement à toute situation<br />
debout et peuvent être utilisés dans plusieurs positions.<br />
Réglage électrique de la hauteur : Les réunions debout<br />
se déroulent particulièrement flexiblement avec les<br />
tables de conférences à réglage électrique de la hauteur.<br />
Par simple pression sur un bouton on peut changer aisément<br />
entre position assise et debout avant et pendant la<br />
réunion. Ces intervalles soutiennent le besoin naturel<br />
de bouger, ainsi que différentes utilisations.<br />
16 <strong>contact</strong><br />
<strong>contact</strong> 17
Bureaux à travers le monde<br />
Espace blanc avec<br />
rotin et terracotta.<br />
La rénovation de la Casa Pich i Pon à Barcelone a été achevée il y a quelques<br />
semaines. Le résultat est un espace de coworking chic mais cosy, dont le budget<br />
était bien moins élevé qu'il n'y paraît. Il fallait que nous allions voir ça !<br />
© Hevia<br />
© Hevia<br />
« Vous imaginez qu'avant, les locaux étaient peints en jaune<br />
ocre ? Avec des portes brunes et des sols carrelés sombres ?<br />
Et le pire, c'est quand toute la maison a été à moitié rénovée<br />
à la truelle dans les années quatre-vingt, et avec visiblement<br />
peu de sens architectural. Lorsque nous sommes entrés<br />
pour la première fois dans ces pièces, il y avait des armoires<br />
encastrées partout, des faux placages et des faux plafonds. »<br />
Jordi Llort, 35 ans, chef de projet dans le bureau d'architecture<br />
catalan SCOB, acronyme des deux associés Sergi<br />
Carulla et Oscar Blasco, a pris place dans l'une des chaises<br />
en rotin mises en scène de manière un peu audacieuse et regarde<br />
autour de lui : « Je crois que nous avons vraiment fait<br />
le ménage ici, et même en collaboration consensuelle avec<br />
les autorités responsables des monuments historiques ! »<br />
La Casa Pich i Pon, située sur la Plaça de Catalunya, a été<br />
construite en 1922 et était autrefois l'un des plus fiers fleurons<br />
de la capitale catalane. La maison a été construite pour<br />
le grand industriel Juan Pich i Pon, qui possédait sa propre<br />
maison d'édition de journaux. Il a installé les premiers feux<br />
de signalisation de Barcelone et a même dirigé pendant<br />
plusieurs années le destin politique de cette ville en tant<br />
que maire. Il a trouvé un allié visionnaire en l'architecte<br />
Josep Puig i Cadafalch, un représentant de ce qu'on appelle<br />
le noucentisme, le « style architectural du nouveau siècle »,<br />
qui lui a construit un immeuble de bureaux chic, sobre<br />
et ultramoderne avec une terrasse sur le toit et deux petites<br />
tours d'angle. Grâce à l'ascenseur - une technologie récemment<br />
importée de Chicago – Pich i Pon a pu se construire<br />
un luxueux penthouse de propriétaire au sixième étage.<br />
© Hevia<br />
« Cette maison est un pan de l'histoire de la ville », dit<br />
Llort, « mais malheureusement, elle a été si mal entretenue<br />
et était en si mauvais état qu'elle est de plus en plus<br />
oubliée dans l’ombre persistante d'Antoni Gaudí. Je suis<br />
très heureux que nous ayons obtenu cette magnifique<br />
commande. » Le maître d'ouvrage est le gestionnaire<br />
immobilier espagnol Merlin Properties, qui exploite avec<br />
sa filiale Loom toute une batterie d'espaces de coworking<br />
à Madrid et à Barcelone. La Casa Pich i Pon devait être le<br />
vaisseau amiral de Loom – avec des pièces lumineuses, une<br />
esthétique radicalement épurée et pourtant beaucoup de<br />
convivialité, où l'on se sent aussi bien chez soi que dans la<br />
maisonnette de cottage de Mamie en haut des Pyrénées.<br />
« C'était un sacré numéro d'équilibriste entre la protection<br />
des monuments, la technique des médias, l'ergonomie,<br />
la durabilité et les exigences actuelles d'un lieu de travail<br />
moderne et d'apparence conviviale », explique l'archi-<br />
18 <strong>contact</strong><br />
<strong>contact</strong> 19
Bureaux à travers le monde<br />
What’s on your desk?<br />
10<br />
Le mélange<br />
de convivialité<br />
résidentielle avec un<br />
paysage de bureau<br />
blanc et minimaliste<br />
est séduisant.<br />
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11<br />
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tecte. « Aujourd'hui, personne ne veut travailler dans<br />
une pièce jaune avec des portes marron. C'est pourquoi<br />
nous sommes très heureux que les autorités en charge<br />
des monuments historiques aient certes placé toutes les<br />
structures architecturales sous protection, mais pas les<br />
couleurs et les matériaux de surface. » En deux phases<br />
de construction au total, entre 2021 et 2024, les étages<br />
de bureaux ont ensuite été complètement transformés, à<br />
l'exception de la boutique Desigual au rez-de-chaussée et<br />
du consulat canadien un étage plus haut.<br />
Les clés ont été remises à la mi-avril. Le résultat de ces<br />
années de travaux de transformation et de rénovation<br />
sont des pièces blanches, inondées de lumière, imprégnées<br />
d'une élégance scandi et confortable, structurées par des<br />
cloisons en verre à montants et traverses très classiques et<br />
d'apparence sobre, et divisées en petites unités sur le plan<br />
acoustique. Parmi les matériaux utilisés pour le sol, les<br />
murs et le plafond, on trouve du marbre, de la céramique,<br />
du liège, des boues blanches et du bois blanchi ; pour les<br />
meubles, on a utilisé du cuir, du rotin, du tressage vien-<br />
© Hevia<br />
nois et des tissus en coton clair dans des couleurs naturelles.<br />
Les murs en bois et les structures en briques rabotées<br />
laissées apparentes apportent des accents un peu plus<br />
riches, et l'on trouve même de temps en temps des textiles<br />
à fleurs, des rideaux en velours rouge foncé et des carreaux<br />
de faïence couleur terracotta, comme ceux utilisés en<br />
Catalogne depuis de nombreux siècles.<br />
Le mélange de convivialité résidentielle avec un paysage<br />
de bureau blanc et minimaliste est séduisant. « Et tout<br />
cela pour un budget de construction de 1.000 à 1.500<br />
euros par mètre carré, mobilier compris », explique Jordi<br />
Llort. « Oui, cette maison a l'air plus chère et beaucoup<br />
plus luxueuse qu'elle ne l'était. J'avoue même être un peu<br />
fier de ce mélange réussi, esthétiquement équilibré et<br />
même économiquement très attractif.» Le projet a été<br />
récompensé par l'Architizer A+Award pour la flexibilité<br />
de son travail. Juan Pich i Pon et Josep Puig i Cadafalch<br />
auraient été ravis.<br />
Wojciech Czaja<br />
© Hevia<br />
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Que trouve-t-on sur sur<br />
votre bureau, Carla Lo?<br />
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© Lisi Specht<br />
« J'aime beaucoup vivre en ville, personne ne me fera sortir d'ici », dit Carla<br />
Lo. « Vienne est déjà formidable, mais elle peut encore s'améliorer. Elle peut<br />
volontiers devenir encore un peu plus sauvage et bruyante ! » Autour de son<br />
bureau de Breitensee, il semble surtout, que l'ancienne banlieue est calme et<br />
tranquille. Pendant la saison chaude, la porte de son bureau reste ouverte toute<br />
la journée, les gens se promènent devant les fenêtres grandes comme des vitrines,<br />
certains avec un chien, d'autres avec une poussette, d'autres encore avec des sacs<br />
de courses pleins à craquer, regardent brièvement à l'intérieur, sourient, hochent<br />
la tête, font signe, puis repartent. « Autrefois, nous étions au milieu de la ville,<br />
mais un jour, le bureau est devenu trop petit pour nous », explique l'architecte<br />
paysagiste allemande, originaire de Heidelberg. « Et c'est ainsi qu'en pleine<br />
pandémie de Corona, entre tous les confinements, nous nous sommes mis à la<br />
recherche d'un local plus grand. » Elle a trouvé ce qu'elle cherchait dans le 14e<br />
arrondissement de Vienne, dans le quartier dit de Matzner, dans un bâtiment<br />
communal construit en 1929 par Josef Frank. Autrefois, on y trouvait un petit<br />
supermarché. Aujourd'hui, on n'y vend certes pas de produits pour vivre, mais<br />
des espaces à vivre, et très beaux qui plus est. « La planification des espaces<br />
libres, l'architecture paysagère, l'aménagement des lieux publics, tout cela est un<br />
travail magnifique », dit Lo. « Quelque part au deuxième ou au troisième étage,<br />
j'aurais plus de mal à faire ce travail. Mais ici, nous sommes au rez-de-chaussée,<br />
derrière d'immenses vitrines, et nous regardons la ville s'animer. Une merveilleuse<br />
source d'inspiration ! » À l'instant, quelqu'un passe à nouveau. Carla Lo<br />
sort en trombe, un sourire, une brève discussion, puis nous examinons son<br />
bureau à la loupe.<br />
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Dans notre ancien bureau, nous avions un sol bleu<br />
clair. Maintenant, nous avons opté pour du vert réséda,<br />
comme chez Otto Wagner.<br />
Sur le tabouret en bois, il y a une petite branche. J'ai suivi<br />
une fois un cours de sculpture de cuillères et j'ai voulu<br />
tailler une cuillère en bois dans ce morceau. Cela est<br />
resté au stade de projet.<br />
La carte jaune est un remerciement personnel de notre<br />
dernière stagiaire Zofia de Cracovie, une esquisse<br />
vraiment adorable !<br />
Deux petits vases japonais avec une petite branche du<br />
beau magnolia dehors dans la rue.<br />
Le Superman est un trophée qui passe de table en table<br />
chez nous lorsque quelqu'un a gagné un concours ou<br />
obtenu un autre succès formidable. Actuellement, le<br />
Superman est sur le bureau de Samuel.<br />
Je suis une buveuse de thé passionnée. Je bois du thé<br />
toute la journée. Et mon drame : la théière et la tasse<br />
doivent – s'il vous plaît – toujours être un ensemble, en<br />
l'occurrence en porcelaine naturelle japonaise.<br />
Rien ne va sans les carnets de notes. Les carnets Moleskine<br />
sont mon deuxième, troisième, quatrième et cinquième<br />
cerveau. Un pour les réunions, un pour les listes<br />
de choses à faire, un pour les idées professionnelles, un<br />
pour les pensées personnelles.<br />
Mon tabouret pliant pour les déplacements. Très confortable<br />
lorsque l'on souhaite s'asseoir à l'extérieur pour<br />
écrire ou faire des croquis.<br />
Ma perceuse personnelle, il faut parfois mettre la main à<br />
la pâte quand on est architecte paysagiste.<br />
J'aime avoir une vue sur la rue, mais quand je dois bien<br />
me concentrer, je préfère tirer un peu les rideaux.<br />
20 <strong>contact</strong><br />
© Hevia<br />
Wojciech Czaja<br />
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C'est une vieille peinture chinoise de Chongqing,<br />
la ville natale de ma mère.<br />
<strong>contact</strong> 21
Trendwatching<br />
Office Life<br />
Tuyaux utiles pour le<br />
quotidien au bureau.<br />
Slow down !<br />
Du marathon des réunions à<br />
la promenade des réunions.<br />
Le niveau de stress le plus élevé a été constaté peu<br />
avant le passage à une autre réunion, car la concentration<br />
sur un tout nouveau sujet s’est imposé. Même<br />
pendant la réunion, le groupe qui ne prenait pas de<br />
pause a montré moins d’engagement et est devenu de<br />
plus en plus passif.<br />
© Netatmo<br />
Pour de l’air frais et des têtes claires : La<br />
station météo intelligente de Netatmo<br />
pour bureau et bureau à domicile !<br />
Aucune chance pour les esprits fatigués ! Avec la<br />
station météo de Netatmo vous avez toujours un œil<br />
sur la qualité de l’air et la température ambiante au<br />
bureau. Elle mesure les données en temps réel et les<br />
présente de manière précise dans une application.<br />
Cela permet de créer des conditions optimales. La<br />
station météo intelligente aide à trouver le moment<br />
parfait pour aérer et à maintenir la productivité au<br />
bureau à son niveau maximal !<br />
www.netatmo.com<br />
Optimiser vos réunions virtuelles de<br />
bureau par Otter et GenAI.<br />
Otter, l’assistant de réunions soutenu par l’IA, qui transcrit<br />
l’audio en temps réel, est complété par un niveau d’IA supplémentaire<br />
avec GenAI. GenAI offre un Chatbot d’IA, qui<br />
fournit des informations sur les réunions passées qui étaient<br />
enregistrées par Otter. De plus il existe une fonction de Chat-<br />
IA et un résumé de conversation, qui offre une vue d’ensemble<br />
de la réunion. Ainsi vous restez au courant sans<br />
avoir la transcription intégrale.<br />
www.otter.ai<br />
© Otter<br />
Vous avez à nouveau passé une pure journée<br />
de réunion ? Alors attention : Plusieurs<br />
réunions, l’une après l’autre sans pauses de<br />
détente, peuvent élever considérablement le<br />
niveau de stress.<br />
En fait il est évident, qu’un tir continu de réunions n’apporte<br />
pas grand-chose de positif à la capacité de concentration<br />
générale. Le Human Factors Lab de Microsoft a<br />
mené une étude, pendant laquelle on a mesuré les ondes<br />
cérébrales au cours des réunions pour ainsi évaluer le<br />
niveau de stress des participants. A cet effet les scientifiques<br />
travaillaient avec deux groupes d’expérimentation<br />
différents. Un groupe devait passer en une seule journée<br />
quatre appels vidéo d’une demi-heure sur des thèmesclé<br />
différents – tout cela sans faire de pauses.<br />
Le deuxième groupe a parcouru le même<br />
processus, mais avec la différence que les<br />
réunions étaient entrecoupées par des<br />
pauses de dix minutes.<br />
La pause – le remède miracle.<br />
Alors que le niveau de stress ne cessait<br />
d’augmenter pendant les<br />
réunions sans pause, la tension pouvait<br />
être réduite par les petites unités<br />
de détente, de sorte que les participants<br />
se sentaient motivés comme avant<br />
la première réunion.<br />
Le planning de tâches particulièrement exigeantes entre<br />
les nombreuses réunions qui exigent un niveau élevé<br />
de concentration, suscite un stress supplémentaire. La<br />
meilleure solution est de combiner des simples tâches<br />
individuelles avec des réunions complexes, ou de combiner<br />
des réunions courtes ou moins exigeantes avec<br />
des tâches nécessitant une plus grande concentration.<br />
De surcroît, une équipe de scientifiques de l’université<br />
Yale a découvert que les réunions en ligne via Zoom<br />
ou Teams fatiguent encore plus le cerveau, car les<br />
interactions naturelles et dynamiques avec les participants<br />
n’existent pas et les pertes et retards des images<br />
nécessitent un quantum augmenté de concentration.<br />
Que faire alors pour mettre un terme à ce marathon<br />
des réunions sans fin ? Si possible, il est recommandé<br />
de ne pas s‘encombrer avec trop de réunions dans une<br />
journée et de ne pas se limiter aux réunions virtuelles.<br />
N’étant pas souvent possible de l’éviter ou de l’organiser<br />
de telle manière, tout dépend du planning et surtout<br />
des pauses. Mais comment organiser ces pauses au<br />
mieux ? L’important est en premier lieu de<br />
se tenir à distance de la table de bureau<br />
et du travail. Sinon, tout ce qui peut<br />
distraire et détendre est raisonnable :<br />
méditer, faire une petite<br />
promenade, parler de tas de<br />
choses, faire des étirements<br />
et prendre de l’air frais ne<br />
sont que quelques exemples<br />
d’activités, qui offrent à<br />
notre cerveau l’occasion de<br />
souffler un peu.<br />
Source : Research proves your Brain needs breaks ; Microsoft Human Factors Lab, 2021<br />
22 <strong>contact</strong><br />
© Freepik<br />
<strong>contact</strong> 23
Office Life<br />
incontournables<br />
pour le bureau.<br />
Outils de créativité<br />
Brainstorming, recherche d’idées<br />
et travail créatif – il est parfois utile de<br />
quitter sa propre table de travail et de se<br />
servir de petits outils créatifs. Des tableaux<br />
blancs numériques ou des chevalets de<br />
conférence soutiennent l’élaboration et<br />
l’enregistrement visuel des idées, des<br />
croquis ou des cartes mentales.<br />
Plantes<br />
Le vert est à la mode ! Et ce<br />
n’est pas sans raison. Les plantes<br />
favorisent l’humidification de l’air,<br />
filtrent les polluants, réduisent le niveau<br />
sonore, servent de protection, elles nous<br />
mettent par ailleurs de bonne humeur, et<br />
nous rendent plus créatifs. Une raison suffisante<br />
d’intégrer les plantes à notre liste<br />
des incontournables de bureau.<br />
Il est absolument évident que le travail de bureau sans<br />
ordinateur est inconcevable ! Mais il y a d’autres outils<br />
qui ne devraient pas faire défaut dans un bureau<br />
idéal. Nous vous présentons sept incontournables<br />
pour un bureau.<br />
Ecran extérieur<br />
Revenons au thème de l‘ergonomie.<br />
Une chose qui ne doit pas manquer dans<br />
un bureau moderne et surtout sain, est un<br />
écran externe. Aussi pratiques et flexibles que<br />
soient les ordinateurs portables, il est recommandé<br />
d’utiliser un plus grand écran externe pour un<br />
travail concentré. Ainsi les problèmes dus à une<br />
mauvaise posture peuvent être évités. En outre<br />
il permet de se tenir à la distance minimale<br />
nécessaire de 50 centimètres de l’écran<br />
et d’obtenir une meilleure vue<br />
d’ensemble.<br />
Table de bureau à réglage<br />
électrique de la hauteur.<br />
Commençons par l’ergonomie : Un manque<br />
d’activité physique et une position assise statique<br />
de longue durée entraînent manifestement sur le long<br />
terme des dommages au niveau du soutien et de l’appareil<br />
locomoteur. Car l’employé de bureau passe normalement<br />
9,3 heures par jour en position assise, un changement dynamique<br />
de posture est absolument nécessaire pour prévenir<br />
des problèmes de santé. Les tables de bureau à réglage<br />
électrique de la hauteur sont particulièrement adaptées<br />
au changement rapide de position dans le quotidien<br />
de travail. La combinaison entre position assise et<br />
debout ne permet pas seulement plus d’activité<br />
physique, mais également plus<br />
d’animation créative.<br />
Siège tournant<br />
ergonomique<br />
Le complément approprié à la table<br />
de travail, et un incontournable absolu,<br />
est le siège tournant ergonomique. Il<br />
devrait être réglable en hauteur, devrait<br />
offrir un bon support du dos et devrait<br />
permettre une position assise souple<br />
et dynamique.<br />
Espace de rangement<br />
La numérisation progressive a déjà mis<br />
au chômage plus qu’une armoire. On ne peut<br />
pourtant pas exister totalement sans espace de<br />
rangement. Le plus souvent, des tiroirs à ustensiles<br />
dans le bureau sont suffisants pour ranger les objets les<br />
plus importants et les plus immédiats à portée de main.<br />
En particulier dans les espaces de Coworking, de partage<br />
de bureau et de travail temporaire, des casiers compacts<br />
(Locker) remplacent les armoires classiques. Les armoires<br />
de bureau encore utilisées ne doivent plus<br />
être gris souris et hautes de deux mètres. De<br />
nouvelles possibilités de rangement stylisées<br />
donnent un coup de fouet au bureau.<br />
Espace de<br />
collaboration<br />
S’il s’agit d’un bureau pour équipe,<br />
un bureau en espace ouvert ou un bureau<br />
individuel, un îlot pour un travail en<br />
collaboration ou la possibilité d’un simple<br />
changement de perspective est incontournable<br />
pour un bureau moderne. Vous<br />
avez le choix entre des tables hautes, des<br />
ensembles de sièges ou des canapés<br />
– l’important est de changer de<br />
décor.<br />
© shutterstock<br />
24 <strong>contact</strong> <strong>contact</strong> 25
Showroom<br />
Comment encourager<br />
l’agilité et la créativité.<br />
Workshops, formation, réunion, travail par projet – les exigences en espace disponible pour les<br />
équipes et le travail collaboratif sont multiples. Nous vous présentons quatre assistants agiles pour<br />
les espaces créatifs modernes.<br />
spyn siège assis-debout :<br />
Agile, mobile, intuitif.<br />
Celui qui est à l’écoute de son corps, remarque immédiatement<br />
quand la position debout devient trop inconfortable et qu’il faut<br />
changer de posture. Le siège assis-debout spyn est ici une aide<br />
précieuse. Ce tabouret léger et mobile s’adapte facilement à toute<br />
situation debout et peut être utilisé dans plusieurs positions. Le<br />
socle bombé en liège anti-dérapant garde l’utilisateur en mouvement<br />
permanent et l’empêche de revenir à une position statique<br />
classique. Le vérin oléopneumatique intégré garantit un réglage<br />
confortable de la hauteur d’assise. Résumé : Le siège assis-debout<br />
spyn soutient l’agilité pendant les réunions et encourage le<br />
changement de posture intuitif.<br />
spyn table pliante :<br />
Communication en mouvement.<br />
Avec spyn Wiesner-Hager a développé un système de<br />
tables pliantes mobile, qui convient grâce à ses<br />
possibilités d’utilisation flexibles parfaitement<br />
à l’espace souvent très limité dans les bureaux.<br />
Avec la table pliante mobile les modifications<br />
des configurations en fonction de leur utilisation<br />
prévue seront un jeu d’enfants. Les tables<br />
non utilisées peuvent être pivotées facilement, ainsi qu’être rangées et alignées avec un gain de<br />
place appréciable. spyn est également disponible en version table haute mobile. Les réunions de<br />
courte durée se déroulent souvent debout pour apporter une agilité supplémentaire aux équipes<br />
et aux groupes de projet. Ainsi l’interaction avec les médias de visualisation et la technique multimédia sera simplifiée.<br />
De plus on favorise les pensées libres, la recherche d’idées créatives et le changement de perspective. Lorsque les tables<br />
ne sont pas utilisées, le mécanisme pivotant breveté du plateau de la table haute crée rapidement de l’espace.<br />
motiv – s :<br />
Arriver – s’asseoir – se lancer.<br />
Le siège de bureau compact motiv_s avec dossier rembourré bas, a été conçu<br />
pour des situations de travail agiles et temporaires où différentes<br />
personnes se succèdent. La forme ronde de l’assise en combinaison<br />
avec le dossier rembourré de forme ovale assure un grand<br />
confort, une liberté de mouvement maximale et un support<br />
du dos actif – même lors des changements de position et<br />
des mouvements latéraux. Le design de motiv_s joue avec<br />
de charmantes références puisées dans l’historique du siège<br />
tournant et allie celles-ci avec le concept de mécanique le<br />
plus moderne pour un réglage automatique<br />
du poids : un ajustement précis<br />
n’est pas nécessaire, car la mécanique<br />
régule automatiquement la pression d’appui<br />
au dossier.<br />
spyn Whiteboard :<br />
Votre réservoir d’idées agile.<br />
Le set du tableau blanc spyn a été développé spécifiquement pour<br />
satisfaire les exigences propres aux cadres de travail et de communication<br />
créatifs. La mobilité soutient un changement rapide des tâches.<br />
Le tableau blanc inscriptible sur les deux faces est l’élément central du<br />
set. Grâce à son format de 180 x 80 cm et un poids de 7 kg son utilisation<br />
est aisée et flexible. Combiné avec le tabouret correspondant<br />
il peut être utilisé en tant qu’élément indépendant. Il est également<br />
possible d’appuyer ou d’accrocher le tableau blanc au mur. Le tableau<br />
est magnétique le long de deux bords pour recevoir des stylos, des<br />
effaceurs de tableaux ou des supports pour chevalets de conférence.<br />
26 <strong>contact</strong><br />
<strong>contact</strong> 27
Inspiration. Créativité. Design.<br />
Le nouveau lookbook-produits.<br />
Une quantité de meubles, de possibilités et de créativité : Dans notre vue d’ensemble de<br />
produits vous aurez un premier aperçu de notre gamme complète. Le nouveau lookbook vous<br />
emmène dans l’univers de l’ensemble de nos gammes de produits, des tables, des sièges, des<br />
possibilités de rangement et des systèmes d’aménagement.<br />
Demandez une<br />
brochure de produits<br />
en version imprimée.