Support de cours Excel 2024 initiation

Support de cours
Microsoft
EXCEL 2024 - 365
AVEC COPILOT

Comment arrêter ou démarrer une session, utiliser le clavier, la souris,
accéder au bureau, lancer une application, la fermer ? …
De quoi est composée une fenêtre Excel, comment utilise-t-on la souris et
le clavier avec Excel ? Où se trouvent le ruban, la barre de formule ? À quoi
servent-ils ? Qu'est-ce qu'une cellule, une plage, une référence ? …
Comment créer un classeur, quelles sont les règles à suivre pour saisir des
données, comment faire des totaux avec des formules, des fonctions, sur une
feuille, entre plusieurs feuilles, créer des séries ?...
Comment présenter les données d'une cellule, d'un tableau, d'une feuille,
comment mettre des couleurs, des bordures, afficher les chiffres, les dates,
comment recopier une mise en forme à un autre endroit, comment utiliser un
thème de présentation, créer son propre thème ?...
Quand et comment modifier la structure de la feuille, sélectionner, créer,
supprimer, modifier, cacher des lignes, des colonnes, des feuilles, des classeurs ?...
Pourquoi et comment vérifier qu'il n'y a pas d'erreur, quelles méthodes
simples permettent de s'assurer que le tableau, la feuille de travail, le classeur
sont justes et comment les fiabiliser dans le temps ?...
Où et comment créer un graphique, quel type utiliser pour représenter mes
données, comment modifier sa présentation, sa position, sa taille ? ...
Pourquoi et comment préparer le classeur, comment le commenter, sous
quelle forme l'éditer, comment le faire tenir sur une page, l'envoyer par mail, le
publier sur internet, le partager avec des amis ou des collègues ?...
Comment s'assurer que mon classeur est protégé, comment utiliser un
certificat, comment le signer pour certifier son origine ?...
Comment être sûr de retrouver mon classeur quand j'en aurais besoin, où,
quand et comment l'enregistrer ?...
Comment utiliser le stockage OneDrive, créer un dossier, importer des
fichiers, gérer les fichiers, afficher un classeur, partager un classeur, travailler
simultanément à plusieurs ? …
Comment utiliser l'intelligence artificielle avec COPILOT ou R2 COPILOT, Installer
COPILOT, utiliser COPILOT dans Excel, les actions rapides, les requêtes personnalisées,
créer un document de toutes pièces avec R2COPILOT, faire appel à des sources
extérieures, paramétrer l'IA ?...
Comment utiliser Excel On Line, quelles différences, quand l'utiliser ?...
Enfin, comment être sûr de le retrouver quand j'en aurais besoin, où, quand et
comment l'enregistrer ?...
Cet ouvrage a été entièrement réalisé avec
Microsoft Word 2024 ®,
Images des fonds de couverture reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft

SOMMAIRE
I. WINDOWS 1
A. SOURIS 1
1. PRINCIPE 1
2. UTILISATION 1
3. VOCABULAIRE 1
4. ADAPTATION 2
B. CLAVIER 5
1. PAVES 5
2. TOUCHES SPÉCIALES 5
3. TOUCHES DE RACCOURCI WINDOWS 5
4. TOUCHES DE RACCOURCI AUTRES 6
5. ADAPTATION 6
6. SAISIR LES DONNÉES 7
C. FENÊTRES D'APPLICATIONS 9
7. STRUCTURE DES FENÊTRES 9
8. LA COMPOSITION DES FENÊTRES 10
9. BOITES DE DIALOGUE 13
D. MANIPULATION DES FENÊTRES 17
1. ACTIVATION D'UNE FENÊTRE 17
2. CHANGEMENT DE FENÊTRE 17
3. DÉFILEMENT DES FENÊTRES 17
4. AFFICHAGE DES FENÊTRES 18
5. DISPOSITION DES FENÊTRES 19
6. DIMENSIONNER UNE FENÊTRE 21
7. DÉPLACER UNE FENÊTRE 22
E. GUIDE / LE DIDACTICIEL 22
II. EXCEL POUR QUOI FAIRE 25
A. CONFIGURATION OPTIMALE 25
B. PROCÉDURE D'INSTALLATION 25
C. ENTRER / QUITTER 26
D. UTILISER LES EXERCICES 27
III. DIALOGUER AVEC EXCEL 29
A. LA FENÊTRE EXCEL 29
1. LA BARRE DE TITRE 30
2. LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" 30
3. LE MENU FICHIER 31
4. LE RUBAN 32
5. LE BOUTON COMMENTAIRES 34
6. LE BOUTON PARTAGER 35
7. LE BOUTON SUGGESTIONS 36
8. LES MENUS CONTEXTUELS ET BARRES D'OUTILS 36
9. LA BARRE DE FORMULE 37
10. LES ASCENSEURS - LE CURSEURS DE FRACTIONNEMENT 38
11. LA BARRE D'ÉTAT 40
12. LES MODES D’AFFICHAGE ET LE ZOOM 41
13. LA ZONE DE SAISIE 41
14. LES OUTILS D'ANALYSE RAPIDE 44
B. LA SOURIS DANS EXCEL 44
1. RAPPEL DE QUELQUES FORMES DU POINTEUR 44
2. LE DÉPLACEMENT DANS LE DOCUMENT 44
3. L'UTILISATION DU RUBAN ET DES OUTILS 46
4. L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION 46
5. L'ANNULATION DE L'ANNULATION 47
C. LE CLAVIER DANS EXCEL 48
1. LE DÉPLACEMENT AVEC LES TOUCHES 48

2. LES TOUCHES DE FONCTION 48
3. LA SÉLECTION 49
4. L'UTILISATION DU RUBAN 49
5. L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION 49
6. LA RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION 49
IV. CRÉER UN CLASSEUR 51
A. LA GESTION DU CLASSEUR 51
1. LE MODÈLE NORMAL 51
2. LES AUTRES MODÈLES 52
3. L'OUVERTURE DU CLASSEUR 53
4. L'ENREGISTREMENT DU CLASSEUR 53
B. LA SAISIE DES DONNÉES 54
1. LA SAISIE SIMPLE 54
2. LA SAISIE MULTIPLE 55
3. LA SAISIE UNIQUE 56
4. LES ENTRÉES LONGUES 56
5. LA SÉLECTION DES DONNÉES 57
6. LA MODIFICATION DES DONNÉES 57
7. L'EFFACEMENT DES DONNÉES 57
8. L'ANNULATION DE LA SAISIE 58
C. LES TYPES DE DONNÉES 59
1. LES DONNÉES NUMÉRIQUES 59
2. LES DONNÉES TEXTE 60
3. LES IMAGES 63
4. LES FORMES 64
5. LES DESSINS 65
D. LES FORMULES 66
1. LA FORMULE ARITHMÉTIQUE 67
2. LA FORMULE LOGIQUE 68
3. LA FORMULE TEXTE 68
4. LA FORMULE MATRICIELLE 68
5. EXERCICE 68
E. LES FONCTIONS 69
1. LA SOMME 69
2. LA SOMME D'UN TABLEAU CARRÉ 70
3. LES FONCTIONS COURANTES 71
4. LE CALCUL AUTOMATIQUE 72
5. LES RÉFÉRENCES RELATIVES / ABSOLUES 72
6. LES RÉFÉRENCES 3D 74
7. EXERCICE 76
F. LES SÉRIES 77
1. LES SÉRIES A UNE VALEUR 77
2. LES SÉRIES A DEUX VALEURS 78
3. LES LISTES PERSONNALISÉES 79
V. METTRE EN FORME LES DONNÉES 81
A. LES STYLES PRÉDÉFINIS ET LES THÈMES 81
1. LE STYLE DE TABLEAU 81
2. LES COULEURS 83
3. LES POLICES 83
4. LES EFFETS 84
5. LES THÈMES 84
6. LE STYLE DE CELLULE 85
B. LES CARACTÉRISTIQUES DE MISE EN FORME 86
1. LA POLICE ET LES ATTRIBUTS DE CARACTÈRES 86
2. LES BORDURES 89
3. LE REMPLISSAGE 91
4. L'ALIGNEMENT 93
5. LE FORMAT DES NOMBRES 94
6. LE FORMAT DES DATES ET DES HEURES 96

7. L'ENREGISTREMENT DE LA MISE EN FORME 97
C. LES MANIPULATIONS DE LA MISE EN FORME 99
1. LA RÉPÉTITION DE LA MISE EN FORME 99
2. LA COPIE DE LA MISE EN FORME 100
3. LA SUPPRESSION DE LA MISE EN FORME 100
VI. MANIPULER LA STRUCTURE 101
A. LA LIGNE 101
1. LA SÉLECTION DES LIGNES 101
2. L'INSERTION DES LIGNES 102
3. LA SUPPRESSION DES LIGNES 103
4. LA HAUTEUR DES LIGNES 103
5. LE MASQUAGE DES LIGNES 105
6. L'AFFICHAGE DES LIGNES MASQUÉES 105
B. LA COLONNE 106
1. LA SÉLECTION DES COLONNES 106
2. L'INSERTION DES COLONNES 107
3. LA SUPPRESSION DES COLONNES 108
4. LA LARGEUR DES COLONNES 108
5. LE MASQUAGE DES COLONNES 109
6. L'AFFICHAGE DES COLONNES MASQUÉES 110
C. LA CELLULE / LA PLAGE 111
1. LA SÉLECTION D'UNE PLAGE 111
2. LE DÉPLACEMENT D'UNE PLAGE 112
3. LA COPIE D'UNE PLAGE 113
4. LES OPTIONS DE COLLAGE 114
5. LES OPERATIONS ENTRE PLAGES 115
6. LA TRANSPOSITION DE PLAGES 115
7. L'IMAGE 116
8. LE DÉVERROUILLAGE DES PLAGES 116
9. LE MASQUAGE D'UNE PLAGE 117
10. L'EFFACEMENT DES DONNÉES D'UNE PLAGE 117
D. LA FEUILLE DE TRAVAIL 118
1. LA SÉLECTION DES FEUILLES 118
2. LE NOM DES FEUILLES 118
3. LA COULEUR DES ONGLETS 119
4. L'INSERTION DES FEUILLES 119
5. LA SUPPRESSION DES FEUILLES 120
6. LE DÉPLACEMENT DES FEUILLES 120
7. LA COPIE DES FEUILLES 121
8. LE MASQUAGE DES FEUILLES 121
9. L'AFFICHAGE DES FEUILLES MASQUÉES 121
10. LA PROTECTION DES FEUILLES 122
11. LA DÉ PROTECTION DES FEUILLES 124
12. LE GROUPE DE TRAVAIL 124
13. LES VOLETS DE TITRE 126
E. LE CLASSEUR 127
1. LE DÉPLACEMENT DES FEUILLES 127
2. LA COPIE DES FEUILLES 128
3. LE MASQUAGE DU CLASSEUR 128
4. LA PROTECTION DU CLASSEUR 129
5. LE PARTAGE DU CLASSEUR 130
VII. VÉRIFIER LE CLASSEUR 133
A. LA VÉRIFICATION DU TEXTE 133
1. LA LANGUE 133
2. LA CORRECTION AUTOMATIQUE 133
3. LA VÉRIFICATION GLOBALE 134
4. LES DICTIONNAIRES 135
5. LES SYNONYMES 136
6. LA TRADUCTION 137

B. LA VÉRIFICATION DES CHIFFRES 139
1. LE TABLEAU SIMPLE 139
2. LE TABLEAU COMPLEXE 139
3. L'AFFICHAGE DES FORMULES 140
4. LA VÉRIFICATION DES FORMULES 140
5. LA VÉRIFICATION DES ERREURS 141
6. LA FORMULE LOGIQUE 142
C. LA RECHERCHE ET REMPLACEMENT 143
1. LA RECHERCHE 143
2. LE REMPLACEMENT 144
D. LA PROTECTION (Synthèse) 145
1. LE DÉVERROUILLAGE DES PLAGES 145
2. LA PROTECTION DES FEUILLES 145
3. LA PROTECTION DU CLASSEUR 146
VIII. CRÉER UN GRAPHIQUE 149
A. LA CRÉATION DU GRAPHIQUE 149
1. LE GRAPHIQUE INCORPORÉ 149
2. LE GRAPHIQUE RECOMMANDÉ 150
3. LA FEUILLE GRAPHIQUE 151
4. LE SPARKLINE 152
B. LA SÉLECTION DU GRAPHIQUE 153
C. LE TYPE DE GRAPHIQUE 154
D. LE STYLE DU GRAPHIQUE 155
E. LES FORMES DE GRAPHIQUE 156
F. LES COULEURS DU GRAPHIQUE 157
G. LA DISPOSITION DU GRAPHIQUE 158
H. LES DIMENSIONS DU GRAPHIQUE 158
I. LA POSITION DU GRAPHIQUE 159
IX. PRÉPARER LE CLASSEUR 161
A. LES INFORMATIONS DU CLASSEUR 161
B. LA PROTECTION DU CLASSEUR 162
1. LA FINALISATION 162
2. LE CHIFFREMENT 163
3. LA SIGNATURE NUMÉRIQUE 164
C. LA VÉRIFICATION DU CLASSEUR 168
1. L'INSPECTION 168
2. L’ACCESSIBILITÉ 169
3. LA COMPATIBILITÉ 169
4. CLASSEURS NON ENREGISTRÉS 170
5. L'HISTORIQUES DES VERSIONS 171
6. LES OPTIONS DU NAVIGATEUR 171
X. COMMENTER LE CLASSEUR 173
A. INSÉRER UN COMMENTAIRE 173
B. AFFICHER UN COMMENTAIRE 174
C. LE VOLET COMMENTAIRES 174
D. MODIFIER UN COMMENTAIRE 175
E. RÉPONDRE À UN COMMENTAIRE 175
F. EFFACER UN COMMENTAIRE 176
G. LA CONVERSATION 176
XI. ÉDITER LE CLASSEUR 177
A. LA VISUALISATION 177
1. LE MODE NORMAL 177
2. LE ZOOM 177
3. LE MODE MISE EN PAGE 178
4. LE MODE APERÇU DES SAUTS DE PAGE 179
5. LES OPTIONS D'AFFICHAGE 179

B. LA MISE EN PAGE 180
1. LA TAILLE 180
2. LES MARGES 181
3. L'ORIENTATION 182
4. L'ARRIÈRE-PLAN 182
5. LA MISE À L'ÉCHELLE 183
6. LES ENTÊTES / PIEDS DE PAGE 183
7. LE SAUT DE PAGE 185
8. LA ZONE D'IMPRESSION 186
9. LES TITRES 186
C. LA PUBLICATION 187
1. L'IMPRESSION 187
2. LES FORMATS 188
3. LE PARTAGE 189
XII. OFFICE 365 EN LIGNE 191
A. STOCKAGE ONEDRIVE 191
1. DOSSIERS ET FICHIERS 192
2. CRÉER UN DOSSIER 193
3. ACCÉDER À UN DOSSIER 194
4. IMPORTER DES FICHIERS / DOSSIERS 194
5. CRÉER UN FICHIER 195
6. SÉLECTIONNER UN FICHIER 195
7. GÉRER LES FICHIERS 196
8. TÉLÉCHARGER DES FICHIERS 196
9. PARTAGER DES FICHIERS / DOSSIERS 197
10. AFFICHER LES FICHIERS PARTAGÉS 197
11. SE DÉPLACER DANS ONEDRIVE 198
12. IMAGES 199
13. CORBEILLE 199
B. EXCEL ON LINE 200
1. ÉDITION / AFFICHAGE 201
2. RUBAN 201
3. MENUS 201
4. MENU FICHIER 202
5. ENREGISTRER UN CLASSEUR 202
6. PARTAGER UN CLASSEUR 202
7. GÉRER L'ACCÈS 203
8. TRAVAILLER À PLUSIEURS 204
9. LES AUTRES APPLICATIONS 204
10. EXERCICE 204
XIII. GÉRER LES FICHIERS EXCEL (synthèse) 205
A. L'OUVERTURE D'UN CLASSEUR 205
1. LA CRÉATION D'UN NOUVEAU CLASSEUR 205
2. L'OUVERTURE D'UN CLASSEUR EXISTANT 206
3. ÉPINGLER UN CLASSEUR 207
4. L'OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE 208
5. PARTAGER UN CLASSEUR 208
B. L'ENREGISTREMENT D'UN CLASSEUR 209
1. L'ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE 209
2. L'ENREGISTREMENT STANDARD 209
3. L'ENREGISTREMENT SOUS 210
4. L'ENREGISTREMENT COMPATIBLE 212
5. LES OPTIONS D'ENREGISTREMENT 212
XIV. INTELLIGENCE ARTIFICIELLE 213
A. MICROSOFT COPILOT 213
1. INSTALLER COPILOT 213
2. UTILISER COPILOT 213
3. LES ACTIONS PRÉDÉFINIES 216
4. LES REQUÊTES PERSONNALISÉES 220

5. ANALYSE DE DONNÉES 222
6. AFFICHER LES REQUÊTES 223
B. R2 COPILOT 225
1. INSTALLER R2-COPILOT 225
2. UTILISER R2-COPILOT 226
3. LES ACTIONS RAPIDES 227
4. LES REQUÊTES PERSONNALISÉES 232
5. PARAMÈTRES 234

XV. DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXERCICES 237
A. COMMANDE DE FLEURS 237
B. BILAN 240
C. COMPTES 243
D. SOMME 244
E. SÉRIES 245
F. EMPRUNT 246
G. TRANSPORT 247
H. COPILOT 250
INDEX 251

Ce cours présente différentes rubriques repérées par une icône
DES PROCÉDURES DÉCRIVENT LA MARCHE À SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION :
3 COMMANDES À SE RAPPELER :
<CLIC G> POUR APPUYER SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX
<CLIC D> POUR APPUYER SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS AVEC LE MAJEUR
<DOUBLE CLIC> POUR APPUYER DEUX FOIS DE SUITE TRÈS RAPIDEMENT SUR LE BOUTON
GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX
Des informations viennent compléter ces procédures
Des exemples viennent illustrer ces procédures
Des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances
Des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir
Des exercices permettent de tester les procédures et d'appliquer vos connaissances. Ils
peuvent être téléchargés à l'adresse suivante
http://www.ios.fr/public/exosexcel24n1.zip
Des procédures avancées décrivent des actions plus complexes
Des emplacements vous permettent de prendre des notes directement sur le support en
bas de chaque page

Souvent, une action peut être effectuée selon plusieurs méthodes :
1ÈRE MÉTHODE
2ÈME MÉTHODE
Une méthode n'est pas meilleure qu'une autre mais l'une ou l'autre peut être mieux adaptée à
votre manière de travailler.
Ces actions peuvent être effectuées avec plusieurs moyens :
Avec le bouton gauche de la souris
Avec le bouton droit de la souris
Avec le clavier
Windows demande l’utilisation du bouton gauche et du bouton droit de la souris ainsi que du
clavier. L'écran tactile, lui, est manipulé avec les doigts.
Elles peuvent concerner différents endroits de l'écran :
Le milieu/bas avec l'ÉCRAN DE DÉMARRAGE
L'angle bas/droite pour afficher le BUREAU
Des emplacements spécifiques (notifications, barre des tâches…)
N'importe quelle zone de l'écran (menu contextuel).
Ou des endroits spécifiques
Paramètres de l'objet, de la fenêtre
Modification de l'objet, de la fenêtre

I – WINDOWS 1
Pour bien utiliser Windows 11, il faut savoir démarrer ou arrêter à volonté une session, accéder
simplement au bureau de Windows, lancer des applications et gérer les fichiers. L'utilisation de
raccourcis clavier est conseillée.
La souris permet d'actionner les commandes des menus et de déplacer le pointeur ; le
déplacement de la souris sur le tapis détermine le déplacement du pointeur à l'écran.
1. PRINCIPE
Le POINTEUR de la souris a le plus souvent la forme d’une flèche :
Le déplacement de cette flèche est proportionnel à celui de la souris sur le tapis
<CLIC G> (appuyer avec l'index sur le bouton gauche de la souris) affiche le point d’insertion à la
position du pointeur : .C’est là que les données vont s’insérer
<CLIC D> (appuyer avec le majeur sur le bouton droit de la souris) affiche la barre d'outils et le
menu contextuel lié à la position du pointeur ou à l'objet sélectionné
La ROULETTE permet de se déplacer dans le document comme avec l'ascenseur vertical
ou de modifier le zoom du document (en gardant <ctrl> enfoncé) ; il est aussi possible
d'appuyer sur le bouton de la roulette.
Lorsque le pointeur a la forme d’un rond bleu , il est plus sage de ne rien faire et d’attendre qu’il
reprenne une forme normale (le processeur est occupé)
2. UTILISATION
Allonger et poser de manière souple la main au-dessus de la souris (main gauche ou droite
selon que vous êtes gaucher ou droitier) - Vous êtes gaucher, activer alors
dans le paramétrage de la souris
Faire reposer l'index et le majeur sur les boutons gauche et droit de la souris sans trop
courber les doigts - garder cette position et ne pas serrer la souris dans la main
Déplacer la main et la souris va suivre - ne jamais regarder la souris mais l'écran
Pour cliquer deux fois, relever l'index et le laisser rebondir sur le bouton de la souris
La roulette centrale permet de faire défiler le document (soit en faisant tourner cette roulette,
soit en cliquant dessus puis en déplaçant verticalement la souris), en maintenant <CTRL> enfoncé
de modifier le zoom et en cliquant dans la barre des tâches de créer une nouvelle session
d'une application en cours (avec ctrl).
3. VOCABULAIRE
POINTER signifie déplacer la souris pour placer le pointeur à l'endroit désiré
<CLIC G> signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton gauche de la souris
<CLIC D> signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton droit de la souris
<DOUBLE CLIC> signifie appuyer 2 fois rapidement sur le bouton gauche de la souris
<FAIRE GLISSER> signifie déplacer la souris tout en maintenant l'un de ses boutons enfoncé
(généralement le gauche) puis relâcher ce bouton en fin d'action

2
4. ADAPTATION
L'adaptation de la souris à son utilisateur est la condition essentielle à une utilisation aisée de
Windows. Le panneau de configuration permet d'effectuer ces réglages.
MENU DÉMARRER
PARAMÈTRES
a) MODIFIER LE DÉFILEMENT
Il s'effectue avec le pointeur ou avec la roulette de la souris.
PARAMÈTRES ASSOCIÉS
<CLIC G> SUR
MODIFIER L'OPTION DÉSIRÉE
FAIRE GLISSER LE CURSEUR
FAIRE GLISSER LE CURSEUR

I – WINDOWS 3
b) MODIFIER LA TAILLE DU POINTEUR
PARAMÈTRES ASSOCIÉS
<CLIC G> SUR
MODIFIER L'OPTION DÉSIRÉE
c) MODIFIER LA COULEUR DU POINTEUR
FAIRE GLISSER
LE CURSEUR
1 - <CLIC G>
SUR L’OPTION
2 – CHOISIR
LA COULEUR
d) MODIFIER L’INDICATEUR
e) MODIFIER LE CURSEUR
PARAMÈTRES ASSOCIÉS
<CLIC G> SUR
MODIFIER L'OPTION DÉSIRÉE
FAIRE GLISSER
LE CURSEUR

4
FAIRE GLISSER
LE CURSEUR
Le curseur s’affiche alors de à
f) MODIFIER LA VITESSE DU DOUBLE CLIC
On retrouve ici les anciennes boites de dialogue de Windows.
PARAMÈTRES ASSOCIÉS
<CLIC G> SUR
ONGLET "BOUTONS"
RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR
<DOUBLE CLIC> SUR
MODIFIER SI NÉCESSAIRE PUIS
(POUR TESTER)
FAIRE GLISSER
LE CURSEUR
Vérifier le bon réglage de la vitesse de la souris et du double-clic…
Modifiez-les éventuellement

I – WINDOWS 5
Le clavier est très utilisé dans Windows.
1. PAVES
Les claviers standards sont composés d'un pavé alphanumérique (pour le texte), d'un pavé
numérique (à droite) et d'un pavé directionnel (au milieu). Il est conseillé de bien utiliser chaque
pavé en fonction des données à saisir.
2. TOUCHES SPÉCIALES
Les touches spéciales sont les touches suivantes :
<ALT>
<CTRL>
<MAJ>
<ALTGR>
à gauche de la barre espace
au niveau de la barre espace aux extrémités droite et gauche
flèches vers le haut au-dessus des touches <CTRL>
à droite de la barre espace
<WINDOWS>
à côté des touches <CTRL> avec un symbole Windows
Elles se combinent aux autres touches (touches de raccourci) afin d'exécuter rapidement des
actions définies dans une application donnée ou dans le système d'exploitation.
3. TOUCHES DE RACCOURCI WINDOWS
La touche Windows
est utilisée sous Windows 11 pour appeler le menu démarrer.
APPEL MENU DÉMARRER
+ TAB
AFFICHAGE FENÊTRES OUVERTES
+ D
AFFICHE LE BUREAU
+ SAISIE
RECHERCHE LOCALE DES
CARACTÈRES SAISIS
+ - ECHAP
ZOOME OU DÉZOOME
+ I
ÉCRAN PARAMÈTRES
+ H
PARTAGER ALT + TAB BASCULE ENTRE FENÊTRES

6
4. TOUCHES DE RACCOURCI AUTRES
Les autres touches de raccourci sont communes à la plupart des applications du bureau et
permettent d'effectuer directement sélections ou actions.
<ENTRÉE> VALIDATION D'UNE ACTION <ECHAP> ANNULATION D'UNE ACTION
<F1>À
<F12>
TOUCHES DE FONCTION
(dépendent de l'application)
<INS>
<SUPPR>
<RETOUR>
TOUCHES DE MODIFICATION
<CTRL>
ATTRIBUTION DE FORMAT /
OPTIONS DE SÉLECTION / AJOUT
<ALT>
ACTIONS LIÉES À LA FENÊTRE
D'APPLICATION (choix de commandes,
sélection options)
<MAJ>
ÉTENDRE /ACTION INVERSE-
DIRECTION OPPOSÉE
<TAB>
<ORIGINE>
<FIN>
<PGPR>
<PGSV>
TOUCHES DE DÉPLACEMENT OU DE
SÉLECTION
5. ADAPTATION
L'adaptation du clavier à son utilisateur est paramétrable.
MENU DÉMARRER
PARAMÈTRES
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
DE
a) ACCENTUER LES MAJUSCULES
C'est une option très utile en français.
OPTIONS LINGUISTIQUES
<CLIC G> SUR
POUR ACTIVER LES MAJUSCULES ACCENTUÉES

I – WINDOWS 7
b) MODIFIER LE CLAVIER
Il peut arriver que le clavier soit en mode "qwerty", langue anglaise. Pour le modifier
OPTIONS DE LANGUE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
POUR L'AJOUTER
<clic g> sur le clavier inadéquat
<clic g> sur puis pour le supprimer
c) RECONNAISSANCE VOCALE
OPTIONS DE LANGUE
<CLIC G> SUR
POUR LA RECONNAISSANCE AMÉLIORÉE
6. SAISIR LES DONNÉES
La saisie et la sélection des données sont prédéfinies dans le système d'exploitation.
MENU DÉMARRER
PARAMÈTRES
<CLIC G> SUR

8
donne accès à des options supplémentaires
Vérifier le bon réglage du clavier.
Modifiez-le éventuellement

I – WINDOWS 9
Les fenêtres sont à la base du fonctionnement de Windows. Toute application, tout fichier de
données est ouvert dans une fenêtre. Leur contenu peut être très varié : des données texte, des
données chiffres, des images, des icônes…Une fenêtre Excel s'ouvre pour chaque document.
7. STRUCTURE DES FENÊTRES
LES FENÊTRES ONT TROIS ÉTATS POSSIBLES :
Plein écran : la fenêtre occupe alors la totalité de l'écran, quel que soit sa taille
En fenêtre : la fenêtre peut être positionnée n'importe où dans l'écran
En icône : l'icône de la fenêtre s'affiche dans la barre des tâches, en bas de
l'écran. Elle ne peut pas être déplacée
LES DIFFÉRENTES CASES DES FENÊTRES :
La case de RÉDUCTION
La case D'AGRANDISSEMENT
La case de RESTAURATION
réduit la fenêtre en icône
agrandit de fenêtre à plein écran
réduit de plein écran à fenêtre
La case de FERMETURE
ferme la fenêtre
Pointer sur les cases d'agrandissement ou de restauration propose maintenant un choix de
disposition des fenêtres très pratique pour les disposer rapidement de manière optimale.
POINTER
DISPOSITION
SÉLECTIONNÉE
ICÔNES DES
APPLICATIONS OUVERTES
côte à côte ½ - ½
côte à côte 2 /3 - 1 /3
côte à côte ½ - 1 /4 - 1 /4
côte à côte 1 /4 - 1 /4 - 1 /4 - 1 /4

10
Lancer Paint et Bloc-notes en plus de Excel et les présenter comme ci-dessous
PAINT
EXCEL
BLOC-NOTES
À ces cases s'ajoutent pour les applications Office :
: avantages Microsoft acquis : compte utilisateur
8. LA COMPOSITION DES FENÊTRES
Une fenêtre, notamment d'application, est structurée de manière standard :
LA BARRE DE TITRE affiche le nom de la fenêtre
LE RUBAN affiche les outils de la fenêtre regroupés dans des MENUS
LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" affiche les outils les plus utilisés
LA BARRE D'ÉTAT affiche des informations sur le contenu de la fenêtre
DES MENUS CONTEXTUELS permettent de gérer les objets
DES BOÎTES DE DIALOGUE précisent les actions
ENREGISTREMENT
AUTOMATIQUE
BARRE DE
TITRE
CASE DE
RÉDUCTION
CASE
D’AGRANDISSEMENT
BARRE D’OUTILS
"ACCÈS RAPIDE"
RUBAN
CASE DE
FERMETURE
BARRE D'ÉTAT

I – WINDOWS 11
Ouvrir Excel et repérer les différents éléments de la fenêtre
a) BARRE DE TITRE
Elle affiche le nom de l'application et du document, l'utilisateur, la barre d'accès rapide et les
cases d'option.
BARRE D’OUTILS
"ACCÈS RAPIDE"
NOM DU DOCUMENT ET
DE L'APPLICATION
b) BARRE D’OUTILS ACCÈS RAPIDE
CASES DE RÉDUCTION /
AGRANDISSEMENT
En haut et à gauche, elle permet un accès immédiat aux commandes. Elle inclut l'activation de
l'enregistrement automatique.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR L'UN DES OUTILS
c) RUBAN
Le ruban propose les outils appropriés à la manipulation des données sélectionnées.
BOUTON GAUCHE
POINTER DANS LA SÉLECTION POUR AFFICHER LA FINALITÉ DE L'OUTIL
POINTER

12
d) BARRE D'ÉTAT
Elle donne des informations complémentaires.
ÉTAT
MODE D'AFFICHAGE
ZOOM
e) MENUS CONTEXTUELS
Ils sont disponibles à tout moment dans les applications ou le système d'exploitation. Ils
permettent d'afficher les principales commandes de gestion d'un objet ou d'une sélection.
BOUTON GAUCHE
POINTER DANS LA SÉLECTION
<CLIC D> DANS LA SÉLECTION
f) OUTILS CONTEXTUELS
Ils viennent en complément des menus contextuels.
BOUTON GAUCHE
POINTER DANS LA SÉLECTION (WORD)
OU
<CLIC D> DANS LA SÉLECTION (EXCEL)

I – WINDOWS 13
Le système d'exploitation Windows et les applications fonctionnant sous ce système sont
basées sur la notion d'objet ; un objet a des propriétés et permet de faire des actions :
Ex1 : un balai a pour propriété d'être allongé, d'avoir un manche en plastique ou en bois et une
brosse au bout ; l'action naturellement associée est de "balayer"
Ex2 : une corbeille à papier peut avoir comme propriété d'être en plastique, verte, ajourée ; les
actions associées vont être de la "remplir" et de la "vider".
ces principes sont applicables à n'importe quelle sélection de l'écran (objet) ; le menu
contextuel donne accès aux propriétés et aux actions associées
9. BOITES DE DIALOGUE
Le ruban de l'application ouverte affiche la plupart des outils nécessaires. Cependant, pour une
utilisation plus avancée, les boites de dialogue proposent des options complémentaires.
BOUTON GAUCHE
DANS LE RUBAN, À DROITE DU TITRE DU GROUPE D’OUTILS
<CLIC> SUR LA CASE (LANCEUR DE BOÎTE DE DIALOGUE)
la boîte de dialogue s’affiche
Pointer sur cette case affiche une description de la boîte de dialogue
<CLIC G> ICI
Afficher la boîte de dialogue "police" de Excel et tester les différents zones
Fermer l'application
Le clavier est souvent plus rapide à utiliser que la souris pour le renseignement de boîtes de
dialogue requérant beaucoup de saisie
UNE ZONE VERS L'AVANT
(sélectionne le contenu de la zone)
UNE ZONE VERS L'ARRIÈRE
(sélectionne le contenu de la zone)
CLAVIER
<TAB>
<MAJ> <TAB>

14
BOUTON GAUCHE
AFFICHER LE CONTENU DE LA BOITE DE DIALOGUE
POSITIONNER LE POINT D'INSERTION SUR UNE ZONE
POUR SÉLECTIONNER LE CONTENU D'UNE ZONE
<CLIC G> SUR L'ONGLET AFFÉRENT
<CLIC G> AU DÉBUT DE LA ZONE
<DOUBLE CLIC> SUR LA ZONE
Une boîte de dialogue est constituée de diverses zones :
Les onglets
Les zones de texte
Les zones de liste
Les zones de liste déroutante
Les cases à cocher
Les cases d'option
Les boutons de commande
<CLIC G> SUR L'ONGLET POUR
AFFICHER SON CONTENU
ZONES DE LISTE
ZONES DE LISTE
DÉROULANTE
CASES À COCHER
BOUTONS DE COMMANDE
a) ONGLET
Ils regroupent dans un même plan des éléments cohérents d'une boîte de dialogue.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR L'ONGLET DÉSIGNANT LES
INFORMATIONS À ATTEINDRE
CLAVIER
<CTRL> <PGPREC> : UN ONGLET VERS
L'AVANT
<CTRL> <PGSUIV> : UN ONGLET VERS
L'ARRIÈRE

I – WINDOWS 15
b) ZONE DE TEXTE
Dans une zone de texte, il est nécessaire de saisir un certain nombre d'informations
complémentaires sans lesquelles la commande ne pourrait s'effectuer.
BOUTON GAUCHE
<DOUBLE CLIC> DANS LA ZONE DE TEXTE
SAISIR LES INFORMATIONS DEMANDÉES
POUR VALIDER
CLAVIER
<TAB> JUSQU'À LA ZONE DE TEXTE
SAISIR LES INFORMATIONS DEMANDÉES
<ENTRÉE> POUR VALIDER
SAISIR LE TEXTE ICI
Si la zone de texte est vide, le curseur est positionné au début de la zone
si la zone de texte est déjà pré-renseignée, le texte existant est sélectionné et les caractères frappés
par l'utilisateur viennent en remplacement de ceux sélectionnés (Si ce qui est pré-renseigné ne
convient pas, il n'est donc pas nécessaire de l'effacer.)
Dans tous les cas, il suffit de saisir le nouveau texte
Ne pas cliquer dans la zone si elle est déjà pré renseignée, le texte saisi viendrait s'inscrire au milieu
de celui déjà existant
c) ZONE DE LISTE
La liste de choix possibles est affichée, le choix actuel étant en surbrillance.
BOUTON GAUCHE
POINTER DANS LA ZONE VOULUE
CLIQUER SUR LES FLÈCHES DE DÉFILEMENT
<CLIC G> SUR L'OPTION CHOISIE
POUR VALIDER
CLAVIER
<TAB> POUR ATTEINDRE LA ZONE
UTILISER LES FLÈCHES POUR SE DÉPLACER
JUSQU'À L'OPTION VOULUE
<ENTRÉE> POUR VALIDER
<CLIC G> POUR
SÉLECTIONNER
d) ZONE DE LISTE DÉROULANTE
Elle est basée sur le même principe que la zone de liste, le signe affiché dans la case de droite
permet d'afficher les choix disponibles.
<CLIC G> ICI POUR
DÉROULER LA LISTE

16
e) CASE À COCHER
Une case à cocher est une option qu'il est possible d'activer ou de désactiver. Une zone de
cases à cocher propose une ou plusieurs cases dont le choix n'est normalement pas exclusif.
Une case activée est cochée (comporte une coche bleue).
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> DANS LA CASE POUR L'ACTIVER
<CLIC G> DANS LA CASE POUR LA DÉSACTIVER
POUR VALIDER
<CLIC G> SUR LA CASE
POUR ACTIVER L'OPTION
CLAVIER
<ALT> ENFONCÉ
TAPER LA LETTRE SOULIGNÉE DE L'OPTION
<ENTRÉE> POUR VALIDER
<CLIC G> POUR
DÉSACTIVER L'OPTION
f) CASE D'OPTION
Une zone de cases d'options propose une ou plusieurs cases dont le choix est exclusif. Une
seule case peut être activée dans une zone. Une case activée comporte un cercle plein bleu ;
une case non activée comporte un cercle vide.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> DANS LA CASE POUR L'ACTIVER
et désactiver la précédente
POUR VALIDER
CLAVIER
<ALT> ENFONCÉ
TAPER LA LETTRE SOULIGNÉE DE L'OPTION
<CLIC G> SUR LE
BOUTON DE COMMANDE
(LE BOUTON PAR DÉFAUT
EST ENCADRÉ DE BLEU)
g) BOUTON DE COMMANDE
Le bouton de commande permet de fermer une boîte de dialogue en acceptant ou en refusant
les modifications apportées. Le bouton par défaut est entouré de bleu.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR LE BOUTON DÉSIRÉ
POUR VALIDER LES MODIFICATIONS
NE LES PREND PAS EN COMPTE
CLAVIER
<ENTRÉE> POUR <OK>
<ECHAP> POUR <ANNULER>
<ALT>+ LETTRE DU BOUTON POUR AUTRES
CAS
<CLIC G> POUR VALIDER
Sortir d'une boîte de dialogue à l'aide des boutons de commande
Fermer une boîte de dialogue, que l'on a ouverte uniquement pour en vérifier le contenu, par le
bouton <annuler>

I – WINDOWS 17
La manipulation est identique pour tous les types de fenêtres.
1. ACTIVATION D'UNE FENÊTRE
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> DANS LA FENÊTRE
OU
POINTER SUR L'ICÔNE DE LA FENÊTRE DANS LA BARRE DES TÂCHES DU BUREAU
<CLIC G> SUR LA FENÊTRE
2. CHANGEMENT DE FENÊTRE
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> DANS LA FENÊTRE
OU
POINTER SUR L'ICÔNE DANS LA BARRE DES TÂCHES DU BUREAU POUR AFFICHER SES
FENÊTRES PUIS <CLIC G> SUR LA FENÊTRE
3. DÉFILEMENT DES FENÊTRES
Le défilement permet d’avoir une vue globale des applications et documents ouverts.
APPUYER SUR LA TOUCHE <ALT>AVEC LE POUCE GAUCHE - LA GARDER ENFONCÉE
APPUYER AVEC LE MAJEUR AUTANT DE FOIS QUE NÉCESSAIRE SUR LA TOUCHE <TAB>
les fenêtres ouvertes défilent dans un volet centré de l'écran
RELÂCHER LES TOUCHES LORSQUE LA FENÊTRE VOULUE EST ENCADRÉE
Ouvrir Word, Excel et la fenêtre "paramètres"
Faire défiler les fenêtres selon les différentes méthodes

18
4. AFFICHAGE DES FENÊTRES
Windows permet d'afficher à l'écran toutes les applications utilisées.
APPUYER SUR LA TOUCHE AVEC LE POUCE GAUCHE - LA GARDER ENFONCÉE
APPUYER AVEC LE MAJEUR SUR LA TOUCHE <TAB> PUIS
RELÂCHER LES TOUCHES
les fenêtres actives s'affichent
<CLIC G> SUR LA FENÊTRE VOULUE
<CLIC D> POUR
PARAMÉTRER L'AFFICHAGE
Ouvrir l'application "Paint"
Afficher les fenêtres comme ci-avant

I – WINDOWS 19
BOUTON DROIT
<CLIC D> SUR UNE DES FENÊTRES AFFICHÉES
<CLIC G> SUR L'AFFICHAGE DÉSIRÉ
Les cases de fermeture
des fenêtres sont actives
Afficher les tâches en cours
Ancrer une fenêtre à gauche avec le menu contextuel
5. DISPOSITION DES FENÊTRES
La position des fenêtres du bureau à l'écran est libre. Certaines dispositions sont prédéfinies.
Les cases des fenêtres du système ou des applications présentent le même dessin.
DE FENÊTRE A ICONE
<CLIC G> CASE DE RÉDUCTION
DE FENÊTRE A PLEIN ÉCRAN
<CLIC G> CASE D'AGRANDISSEMENT
DE PLEIN ÉCRAN A ICONE
<CLIC G> CASE DE RÉDUCTION
DE PLEIN ÉCRAN A FENÊTRE
<CLIC G> CASE RESTAURATION

20
FERMER UNE FENÊTRE
<CLIC G> CASE DE FERMETURE
D'ICONE A ÉTAT ANTÉRIEUR
<CLIC G> SUR L'ICÔNE DANS LA BARRE DES TÂCHES
Pour chacune des fenêtres précédentes, la faire passer d’un état à un autre (icône,
fenêtre, plein écran)
<DOUBLE CLIC> dans la barre de titre d'une fenêtre la fait passer alternativement de plein-écran
à fenêtre et réciproquement
La couleur des icônes varie en fonction de l'application
Certaines dispositions sont accessibles rapidement.
DISPOSITION
POINTER SUR LA CASE OU LA CASE
<CLIC G> SUR LA DISPOSITION DÉSIRÉE
Tester les dispositions
ANCRER LA FENÊTRE
<FAIRE GLISSER> LA FENÊTRE AFFICHÉE VERS LA GAUCHE OU LA DROITE
OU
<CLIC D> SUR UNE FENÊTRE APRÈS
<TAB>

I – WINDOWS 21
FAIRE GLISSER LA FENÊTRE
VERS LE COTÉ DE L'ÉCRAN
POUR L'ANCRER
Ancrer une fenêtre
6. DIMENSIONNER UNE FENÊTRE
La taille d'une fenêtre peut être modifiée (même si en plein écran).
BOUTON GAUCHE
POINTER SUR L'ANGLE DE LA FENÊTRE ou
FAIRE GLISSER LE POINTEUR DE LA SOURIS JUSQU'À LA DIMENSION DÉSIRÉE
Le pointeur peut aussi être positionné sur un des côtés de la fenêtre ; il prend alors la forme
ou selon que l'un ou l'autre des cotés horizontaux et verticaux ait été sélectionné ;
seule la longueur ou la hauteur de la fenêtre peuvent alors être modifiées
Pour chacune des fenêtres précédentes, modifier sa forme

22
7. DÉPLACER UNE FENÊTRE
La position d'une fenêtre peut être modifiée.
BOUTON GAUCHE
POINTER SUR LA BARRE DE TITRE:
FAIRE GLISSER JUSQU'À LA POSITION DÉSIRÉE DE LA FENÊTRE
Pour chacune des fenêtres précédentes, modifier sa position
En cours de travail, il est possible de faire appel à une aide contextuelle très précise ou à un
index recensant les informations disponibles.
LES DIFFÉRENTS MOYENS D'OBTENIR DE L'AIDE
CASE AIDE
de la boite de dialogue active
MENU
à droite des menus d’application
de l'application
saisie ou question orale à droite du nom
TOUCHE <F1> du clavier
de la bulle d'aide d'un outil
d'une fenêtre de paramètres
Vous pouvez aussi indiquer à Windows le type d'utilisation de votre ordinateur pour qu'il puisse
vous prodiguer aide et conseil
PARAMÈTRES
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
ACTIVER LES CATÉGORIES D'UTILISATION QUE VOUS PRÉVOYEZ

I – WINDOWS 23
Paramétrer les catégories comme ci-dessus

II – EXCEL POUR QUOI FAIRE 25
Excel est un logiciel de la famille des tableurs. Il permet de gérer naturellement les données
de type numérique sous forme de tableaux ou de graphiques, d'insérer des données de toutes
natures, de les organiser, de les présenter et de les éditer.
Pour bien l'utiliser, il faut distinguer plusieurs étapes dans son utilisation :
Le choix d’un modèle (évite de partir de zéro dans la création du document)
La saisie des libellés puis des données
La saisie des formules et fonctions
La mise en forme du tableau (enrichit sa présentation)
La vérification des calculs et du texte (indispensable)
L'enrichissement des données (graphiques, images, objets incorporés...)
La mise en page (adapte les données à leurs support, taille, orientation, marges, entête...)
L'aperçu avant impression (valide la présentation du document)
L'édition (impression, publication, envoi vers un destinataire…) le plus souvent la dernière étape
Enfin, une IA (comme R2 Copilot) peut maintenant vous venir en aide à tout moment
Excel 2024 bénéficie de la convivialité de Windows, ce qui lui permet de fonctionner en
parfaite harmonie avec les autres applications, d'intégrer aisément des objets issus de ces
autres applications et d'utiliser naturellement le cloud (stockage OneDrive, Office On Line)
La configuration conseillée est la suivante :
Ordinateur de type INTEL CORE à plusieurs noyaux de 2 à 4 GHz avec Windows 11 (Puce
de sécurité intégrée nécessaire)
Mémoire vive de 8 à 24 Go
Écran plat large de 19" à 24" résolution 1680/1050
Couleurs 32 bits
SSD 128 Go minimum pour démarrer rapidement
Disque dur 1 To ou plus pour le stockage
Souris Laser 2 boutons + roulette de qualité
Accessoirement lecteur BlueRay / Graveur
Plus l'ordinateur sera puissant et mieux il sera équipé, plus agréable sera l'utilisation d'Excel
POUR INSTALLER EXCEL
S'assurer qu'il y a la place suffisante sur le disque dur
Lancer Windows
lancer l'installation à partir http://office.com/myaccount
ou lancer le programme exécutable téléchargé
ou Introduire le CD Rom ("EXCEL" OU "OFFICE")
Suivre les instructions
L’installation est complètement automatique si l’on choisit l’installation par défaut

Pour travailler dans Excel (et dans les produits Office)
Lancer l'application à partir du menu démarrer ou de la barre des tâches
MENU DÉMARRER
<CLIC G> SUR LA VIGNETTE EXCEL
BARRE DES TÂCHES
<CLIC G> SUR
OU
<CLIC D> SUR
<CLIC G> SUR UN DOCUMENT PROPOSÉ
BUREAU
<DOUBLE CLIC> SUR
Lancer l'application à partir de l’explorateur
BOUTON GAUCHE
AFFICHER LE DOSSIER DE L'UTILISATEUR OÙ
SE TROUVENT LES DOCUMENTS (documents)
<DOUBLE CLIC> SUR LE DOCUMENT À OUVRIR
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LE FICHIER À OUVRIR
<CLIC D> SUR
SÉLECTIONNER
Fermer le document ou l'application
<CLIC G> SUR LA CASE DE FERMETURE
OU
(en haut, à gauche du menu)
(en bas)
Lancer Excel
Quitter Excel
Lancer Excel

II – EXCEL POUR QUOI FAIRE 27
Vous pouvez télécharger les exercices relatifs à ce manuel et les copier sur votre ordinateur
dans un dossier spécifique.
TÉLÉCHARGER LES EXERCICES
OUVRIR VOTRE NAVIGATEUR INTERNET
SAISIR L'ADRESSE SUIVANTE (ou la copier/coller dans le navigateur)
https://www.ios.fr/public/exosexcel24n1.zip
la boite de dialogue de téléchargement s'ouvre avec une possible mise en garde
<CLIC G> SUR
le dossier de téléchargement s’affiche avec le fichier téléchargé
Si l'antivirus bloque le téléchargement, le désactiver pour 10 minutes
<clic d> sur l'antivirus dans la zone de notification
Les fichiers « zip » sont naturellement lus par Windows mais il est aussi possible de
décompresser le "zip" pour accéder naturellement aux fichiers inclus.
DÉCOMPRESSER LES EXERCICES
<CLIC D> SUR LE FICHIER
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
POUR INDIQUER LE DOSSIER DE DÉCOMPRESSION
INDIQUER UN DOSSIER (EX : MES DOCUMENTS/EXERCICES WORD)
<CLIC G> SUR :
POUR VALIDER
Si SmartScreen bloque le programme
<clic g> sur
puis sur
Télécharger les exercices
les décompresser

III – DIALOGUER AVEC EXCEL 29
Vous allez établir avec votre ordinateur et avec votre logiciel un dialogue :
Vous allez lui demander d'effectuer un certain nombre d'opérations par l'intermédiaire de
la souris et du clavier
Vous allez en constater le résultat à l'écran
Vous allez éditer ce résultat (impression, publication, mail, document joint…).
Dans tous les cas, il va être important de travailler en parfaite harmonie avec le logiciel de telle
manière que chaque action de votre part détermine un résultat adéquat de la part d'Excel. S'il y a
pleine compréhension entre l'utilisateur et le logiciel, il n'y a pas de conflit possible et donc pas de
problèmes à résoudre
L'écran d'Excel est composé d'une fenêtre par document. Chaque fenêtre propose un classeur
ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.
MENU
FICHIER
CELLULE
ONGLETS DU RUBAN
BARRE DE FORMULE
BOUTON
COMMENTAIRES
BOUTON
PARTAGE
ONGLETS DE
FEUILLES
ASCENSEURS
Reconnaître sur votre écran les différentes composantes d'Excel représentées ci-dessus

La fenêtre Excel est composée des éléments suivants :
LA BARRE DE TITRE affiche le nom du document et de l'application (Excel)
LE MENU FICHIER propose les commandes globales de gestion du document
LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" affiche les icônes symbolisant les actions les plus
courantes (outils)
LE RUBAN, composé d'onglets affiche des icônes regroupées par nature symbolisant les actions
incluant :
‣ LE BOUTON COMMENTAIRES, pour publier des commentaires et échanger des informations
‣ LE BOUTON PARTAGE, pour partager des données
‣ LE VOLET IDÉES, pour afficher des suggestions
LES MENUS ET BARRES D'OUTILS CONTEXTUELS proposent pour une sélection en cours les
outils et commandes les plus appropriés
LA BARRE DE FORMULE PERMET D'AFFICHER OU MODIFIER LE CONTENU D'UNE CELLULE ; la saisie
ou la modification peut se faire directement dans la cellule
LES ASCENSEURS ET CURSEURS DE FRACTIONNEMENT permettent de se déplacer
verticalement et horizontalement avec la souris et de partager l'écran
LA BARRE D'ÉTAT donne des informations sur la commande, l'environnement, le point d'insertion…
LES ICÔNES D'AFFICHAGE et LE ZOOM permettent de passer d'un mode d'affichage et/ou d'un
grossissement à un autre
LA ZONE DE SAISIE affiche le document, le point d'insertion, la barre de sélection
LES OUTILS D'ANALYSE RAPIDE s'affichent à la demande lors d'une sélection…
1. LA BARRE DE TITRE
La barre de titre est la barre de titre classique d'une fenêtre sous Windows avec la possibilité
d'enregistrer automatiquement le classeur.
INCLUT ICI LA BARRE
D'OUTILS RAPIDE
TITRE DU DOCUMENT
RECHERCHE
UTILISATEUR
2. LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE"
Elle est située à gauche de la barre de titres ou sous le ruban.
<CLIC D> DANS LA BARRE
BARRE ACCÈS RAPIDE
ou
La barre d'outils "ACCÈS RAPIDE" affiche les outils les plus couramment utilisés.
<CLIC G> ICI POUR CHOISIR
LES OUTILS À AFFICHER
ENREGISTRER
ANNULER
REFAIRE

III – DIALOGUER AVEC EXCEL 31
Pour personnaliser la barre d'outils "accès rapide"
<CLIC G> SUR
<COCHER> LES COMMANDES À AFFICHER
Les commandes cochées sont affichées dans la barre
Afficher la barre d'outils "accès rapide"
La personnaliser en ajoutant l'impression rapide (si elle ne figure pas déjà)
3. LE MENU FICHIER
Il propose les commandes liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression du document.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR
le menu se déroule
À GAUCHE DU RUBAN
MENU FICHIER
Dérouler le menu "Fichier"
Le refermer

RETOUR
4. LE RUBAN
Le ruban affiche une liste d'onglets. Les outils, regroupés par nature dans ces onglets,
permettent d'effectuer très rapidement des opérations quelquefois complexes.
<CLIC G> SUR L'ONGLET
les outils associés s'affichent dans le ruban
ONGLETS
<CLIC G> SUR L'ONGLET
LES OUTILS S'AFFICHENT

III – DIALOGUER AVEC EXCEL 33
<POINTEUR> immobile sur un outil affiche sa fonction dans une zone d'aide
<POINTER> SUR
L'OUTIL
a) LES ONGLETS
Ils regroupent les outils de manière homogène en fonction de leur utilisation. L'onglet actif est au
premier plan.
ONGLET ACTIF
L'onglet "accueil" regroupe les outils les plus utilisés, relatifs à la saisie et à la présentation des
données
Les onglets affichés et leur disposition varient en fonction de la tâche en cours ou de la
sélection, de nouveaux onglets vont s'afficher au début ou à la fin du ruban (blog, image,
tableau…)
b) LES GROUPES D'OUTILS
Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les outils associés s'affichent. Ils se présentent
sous forme de blocs logiques correspondant aux actions les plus courantes.
BLOC POLICE BOÎTE DE DIALOGUE
ASSOCIÉE
BLOC ALIGNEMENT BLOC NOMBRES

c) DÉVELOPPER/RÉDUIRE
Il est possible de réduire le ruban, seuls les onglets sont alors affichés.
<CLIC G> SUR
BOUTON GAUCHE
(à droite du ruban)
OU <DOUBLE CLIC> SUR UN ONGLET ACTIF
BOUTON DROIT
<CLIC D> SUR UN ONGLET
<CLIC G> POUR
MASQUER
Il suffit de cliquer sur un onglet pour afficher les outils du ruban et d'épingler le ruban pour
réafficher les blocs d'outils en permanence.
<CLIC G> SUR
BOUTON GAUCHE
(en bas et à droite du ruban)
OU <DOUBLE CLIC> SUR UN ONGLET ACTIF
BOUTON DROIT
<CLIC D> SUR UN ONGLET
pour désactiver la réduction
<DOUBLE CLIC G>
POUR ÉPINGLER
< CLIC G> POUR
ÉPINGLER
Faire défiler les onglets du ruban
Pour chaque onglet parcourir les outils (sans cliquer) et lire les bulles d'aide
Réduire le ruban puis le rattacher
5. LE BOUTON COMMENTAIRES
Il affiche les commentaires éventuels dans un volet à gauche de la feuille de travail et permet
d'échanger entre utilisateurs.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR LE BOUTON
le volet s'affiche à droite de la feuille
CLIQUER DE NOUVEAU POUR FERMER LE VOLET
<CLIC D>
BOUTON DROIT
Afficher le volet "commentaires"

III – DIALOGUER AVEC EXCEL 35
6. LE BOUTON PARTAGER
À tout moment, il est possible de partager des données avec le bouton "partage", à l'extrémité
droite et dans l'alignement des onglets du ruban. Ce partage fonctionne à partir de OneDrive, le
"cloud" de Microsoft et affiche un volet à droite de la feuille de travail.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR LE BOUTON
<CLIC G> SUR
le volet s'affiche à droite de la feuille
SAISIR L'ADRESSE MAIL ET LE MESSAGE
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
ENVOYER LE LIEN PAR MAIL OU SMS
<CLIC G> SUR
< CLIC G> POUR
ENVOYER
Si vous n'êtes pas déjà sur OneDrive, Excel vous invite à charger votre fichier sur le cloud où
à joindre une copie
Afficher le volet ou la fenêtre de partage

7. LE BOUTON SUGGESTIONS
L'outil s'affiche à l'extrémité du ruban afin d'aider Microsoft à améliorer Excel.
<CLIC G> SUR L'OUTIL
le volet s'affiche à droite de la feuille
<CLIC G> sur l'outil "suggestions"
8. LES MENUS CONTEXTUELS ET BARRES D'OUTILS
Ils sont liés au contexte d'utilisation et s'affichent sur un <CLIC D> à la position du pointeur.
a) LES MENUS CONTEXTUELS
Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel est différent.
BOUTON DROIT
<CLIC G> DANS LA FEUILLE OU POINTER LA SOURIS SUR UNE SÉLECTION
<CLIC D> POUR AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL
<CLIC G> SUR UNE COMMANDE POUR L'ACTIVER
SUR UN GRAPHIQUE ONGLET DE FEUILLE PLAGE DE CELLULES
Dans le classeur en cours,
Appeler le menu contextuel d'une cellule, des barres d'outils, d'une ligne, d'une
colonne, d'un onglet de feuille de travail

III – DIALOGUER AVEC EXCEL 37
b) LA BARRE D'OUTILS
Une barre d'outils regroupant les outils adaptés s'affiche en complément du menu contextuel.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> DANS LA FEUILLE OU POINTER LA SOURIS SUR UNE SÉLECTION OU UN OBJET
<CLIC D> POUR AFFICHER LA BARRE D'OUTILS PUIS
<CLIC G> SUR UNE COMMANDE POUR L'ACTIVER
Dans le classeur en cours,
Effectuer les mêmes opérations que pour les menus contextuels
9. LA BARRE DE FORMULE
La barre de formule permet d'afficher, saisir ou modifier les données de la cellule active. Elle est
située sous le ruban et s'ouvre lors de saisie ou de modification.
BARRE DE FORMULE
CONTENU DE LA CELLULE
DÉVELOPPER/RÉDUIRE
LA BARRE DE FORMULE
ZONES PRINCIPALES
CELLULE SÉLECTIONNÉE
COORDONNÉES de la cellule active (colonne - ligne)
LISTE des plages nommées ou liste des fonctions
<CLIC G> pour dérouler la liste
CONTENU de la barre de formule
DÉVELOPPER/réduire la barre de formule
CASE D'ANNULATION
<CLIC G> sur cette case pour annuler une saisie ou <ECHAP>
CASE DE VALIDATION
<CLIC G> sur cette case pour valider une saisie ou <ENTRÉE>
ZONE DE SAISIE affichant le contenu de la cellule active

La barre de formule lors d'une saisie de constante
RÉFÉRENCE DE LA
CELLULE SÉLECTIONNÉE
CASE DE VALIDATION
CASE D'ANNULATION
CONTENU DE LA
CELLULE
La barre de formule lors d'une saisie de formule
RÉFÉRENCE DE LA
CELLULE SÉLECTIONNÉE
CASE DE VALIDATION
CONTENU DE LA
CELLULE
CASE D'ANNULATION
La barre de formule peut être développée pour afficher une meilleure lisibilité.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
(extrémité droite de la barre) POUR AGRANDIR
(extrémité droite de la barre) POUR RÉDUIRE
< CLIC G> POUR
RÉDUIRE
Agrandir puis réduire la barre de formule
10. LES ASCENSEURS - LE CURSEURS DE FRACTIONNEMENT
Les ascenseurs font défiler horizontalement et verticalement la partie affichée de la feuille (Le N°
de ligne s'affiche dans une bulle lorsque l'on fait glisser le curseur verticalement)
BOUTON GAUCHE
<FAIRE GLISSER> LE CURSEUR AVEC LA SOURIS
les cellules affichées correspondent à la position relative du curseur
ASCENSEUR
VERTICAL
CURSEUR
ASCENSEUR
HORIZONTAL

III – DIALOGUER AVEC EXCEL 39
Le curseur de fractionnement délimitant la zone "onglets de feuille" et la zone "ascenseur
horizontal" modifie l'espace alloué à chacune des zones.
CURSEUR DE FRACTIONNEMENT
Le curseur de fractionnement délimitant la zone nom des cases de validation de la barre de
formule modifie l'espace alloué à chacune des zones.
CURSEUR DE FRACTIONNEMENT
Le fractionnement de la fenêtre en volets s'effectue avec l'outil .
ONGLET "AFFICHAGE"
GROUPE" "FENÊTRE" (5 ème bloc)
<CLIC G> SUR
<FAIRE GLISSER> LES LIGNES DE SÉPARATION AVEC LA SOURIS
<FAIRE GLISSER>
Dans le classeur en cours,
Séparer la fenêtre en volets horizontaux et verticaux
Modifier la disposition onglets de feuille/ascenseur horizontal – annuler les volets

11. LA BARRE D'ÉTAT
La barre d'état, située en bas de la fenêtre EXCEL, affiche des informations sur l'action en cours,
le document ouvert, la page affichée, la langue utilisée, etc.
ÉTAT D'EXCEL
SAISIE, MODIFICATION
CARACTÉRISTIQUES
DE LA SÉLECTION
MODES
D'AFFICHAGE
ZOOM
BOUTON DROIT
<CLIC D> DANS LA BARRE D'ÉTAT
<CLIC G> SUR LES INFOS À AFFICHER

III – DIALOGUER AVEC EXCEL 41
12. LES MODES D’AFFICHAGE ET LE ZOOM
Les Icônes sont situées, dans la barre d'état, à l’extrémité droite.
ICÔNES :
Affiche le document en mode "NORMAL"
mode normal de travail
Affiche le document en mode " PAGE"
présentation avant édition
Affiche le document en mode "APERÇU DES SAUTS DE PAGE"
présentation avant impression
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR L'ICÔNE APPROPRIÉE
<CLIC G> SUR L'ICÔNE "MODE NORMAL"
OU
POUR REVENIR EN MODE NORMAL
Dans le classeur en cours, utiliser les différents modes d'affichage puis revenir en mode
"normal"
13. LA ZONE DE SAISIE
La zone de saisie EXCEL est composée des éléments suivants :
LES LIGNES IDENTIFIÉES PAR DES NUMÉROS DE LIGNE
LES COLONNES IDENTIFIÉES PAR DES LETTRES DE COLONNE
LES CELLULES, À L'INTERSECTION DES LIGNES ET DES COLONNES
LES PLAGES, SÉLECTION D'UNE OU PLUSIEURS CELLULES
LE POINT D’INSERTION SYMBOLISE L’ENDROIT OÙ LES DONNÉES VONT ÊTRE INSÉRÉES
LA CASE DE SÉLECTION TOTALE SÉLECTIONNE LA TOTALITÉ DE LA FEUILLE AFFICHÉE
LES FEUILLES DE TRAVAIL IDENTIFIÉES PAR DES ONGLETS DE FEUILLE
LES ONGLETS DE FEUILLE AVEC LES CASES DE DÉFILEMENT
CASE DE SÉLECTION
TOTALE
CELLULE ACTIVE
LETTRE DE COLONNE
NUMÉRO DE LIGNE
ZONE D'AFFICHAGE
CASES DE DÉFILEMENT
DES ONGLETS
ONGLETS DE
FEUILLES
ASCENSEURS
AJOUTER UN ONGLET

La zone de saisie affiche la structure de la feuille de travail, chaque feuille étant composée de
lignes (l'axe des X d'un modèle orthonormé) et de colonnes (l'axe des Y ). Le numéro de la ligne et la
lettre de colonne à l'intersection desquelles se trouve une cellule constituent ses références ou
son adresse.
L'insertion ou la suppression de lignes et/ou de colonnes provoque l'incrémentation en plus ou
en moins du numéro des lignes ou des lettres de colonnes suivantes
a) LA LIGNE
La ligne part de l'extrémité gauche de la feuille et se poursuit jusqu'à son extrémité droite. Les
lignes sont numérotées de 1 à 1 048 576 sur le bord gauche de la feuille.
Le menu contextuel va permettre d'insérer de nouvelles lignes dans une feuille, d'en
supprimer, d’en modifier la hauteur, etc.
b) LA COLONNE
La colonne part du haut de la feuille et se poursuit jusqu'en bas. Il y a 16384 colonnes
numérotées de A à XFD sur le bord supérieur de la feuille.
Le menu contextuel va permettre d'insérer de nouvelles colonnes dans une feuille, d'en
supprimer, d’en modifier la largeur, etc.
c) LA CELLULE
La cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne. La cellule est définie par deux coordonnées,
celle de la colonne et celle de la ligne. Ce sont ses références (ou son adresse).
La cellule est l'élément de base de la structure. A1 est la première cellule, XFD1048576 la
dernière. Une ligne est donc composée de 16384 cellules et une colonne de 1048576.
d) LA PLAGE
Dans le classeur en cours,
Appuyer en même temps sur les touches <CTRL> et <ORIGINE> pour aller en A1
Appuyer sur les touches <CTRL> et <BAS> puis sur les touches <CTRL> et <DROITE>
Revenir en A1 avec <CTRL> et <ORIGINE
La plage est un ensemble de cellules contiguës sélectionnées par l'utilisateur. Elle est identifiée
par les coordonnées de la cellule de départ et de la cellule de fin.
La plage permet de considérer un ensemble de cellules comme une entité à part entière et
d'affecter globalement à ces cellules des caractéristiques définies ; Il peut y avoir autant de
plages que nécessaire ; elles peuvent recevoir un nom. Ce dernier est indispensable pour
permettre la modification sur le web
C'est en bas et à droite d'une plage de données que s'affiche l'icône d'analyse rapide
Dans le classeur en cours
Sélectionner la plage "B2:D4"
Annuler la sélection en cliquant en A1

III – DIALOGUER AVEC EXCEL 43
e) LE POINT D'INSERTION
Le point d'insertion a la forme d'un trait vertical clignotant
la cellule lors de la saisie ou de la modification.
au sein de la barre de formule ou de
Dans les autres cas, le pointeur de la souris a la forme d'une croix dans la zone d'affichage ; la
cellule sélectionnée est entourée d'un cadre
f) LA CASE DE SÉLECTION TOTALE
La case de sélection totale, à l'angle supérieur gauche de la feuille de travail, va permettre de
sélectionner l'ensemble des cellules de la feuille.
CASE DE
SÉLECTION TOTALE
Dans le classeur en cours, sélectionner la totalité des cellules de la feuille 1
Annuler la sélection en cliquant en A1
g) LA FEUILLE
La feuille de travail est assimilable à une feuille de papier à carreaux ou chaque ligne porte un
numéro et chaque colonne une lettre.
Une feuille de travail est un modèle à deux dimensions puisqu'il n'y a que deux axes, la largeur
(l'axe des x ou nombre de colonnes) et la hauteur (l'axe des y ou nombre de lignes).
h) LES ONGLETS DE FEUILLE
Un classeur permet de rassembler plusieurs feuilles ayant un sujet commun : Un classeur est un
modèle à trois dimensions, la 3 ème dimension étant la profondeur (l'axe des z ou le nombre de feuilles
de travail). La partie inférieure de la fenêtre contient plusieurs cases permettant de faire défiler les
onglets des feuilles de travail, les onglets eux-mêmes ainsi que l'ascenseur horizontal.
FEUILLE AFFICHÉE
DÉFILEMENT DES ONGLETS ONGLETS DES
DANS LE SENS DES TRIANGLES DIFFÉRENTES FEUILLES
Il est conseillé de donner des noms parlant DU CLASSEUR aux onglets.
CRÉER UNE
NOUVELLE FEUILLE DE
TRAVAIL
BOUTON GAUCHE
<POINTER> SUR L'ONGLET
<DOUBLE CLIC>
OU <CLIC D>
SAISIR LE NOUVEAU NOM OU MODIFIER L’EXISTANT
<CLIC G> EN DEHORS DE L'ONGLET POUR LE FERMER
Dans le classeur en cours
Faire un <DOUBLE CLIC> sur l'onglet "FEUILLE1"
Saisir "test" et valider en cliquant en A1 ou par <ENTRÉE>

14. LES OUTILS D'ANALYSE RAPIDE
Lors d'une sélection de données, l'icône s'affiche à l'angle bas droit et donne accès à un
ruban spécifique selon la nature des dîtes données.
Si c'est un graphique qui est sélectionné, ce sont les outils qui s'affichent à l'angle haut droit.
La souris permet d'utiliser les outils et les menus et de déplacer le pointeur.
1. RAPPEL DE QUELQUES FORMES DU POINTEUR
En fonction de sa position dans la fenêtre ou dans l'écran ainsi que du choix de telle ou telle
commande, le pointeur de la souris peut prendre des formes variées.
QUELQUES FORMES DU POINTEUR :
: Forme courante du pointeur (déplacement sur la feuille ou sélection de cellules)
: Déplacement ou copie d'une sélection
: Un traitement s'exécute en arrière-plan et peut ralentir la machine.
: Le processeur est en cours de travail ; attendre qu'il soit disponible.
: Positionnement du point d'insertion dans le texte
: Accès à un lien hypertexte
: Déplacement d'une sélection, d'un objet
: Sur l'angle inférieur gauche d'une sélection
<FAIRE GLISSER> pour créer une série incrémentée
2. LE DÉPLACEMENT DANS LE DOCUMENT
Il est possible d'atteindre une cellule particulière ou de se déplacer en lignes ou en colonnes.
<CLIC G> SUR LA ZONE NOM DE LA BARRE DE FORMULE
SAISIR LA RÉFÉRENCE DE LA CELLULE
<ENTRÉE>
BARRE DE FORMULE
Une ligne vers le haut <CLIC G> sur le triangle en haut de l'ascenseur vertical
Une ligne vers le bas <CLIC G> sur le triangle en bas l'ascenseur vertical
Relativement à longueur <FAIRE GLISSER> le curseur de l'ascenseur vertical
Une colonne à gauche <CLIC G> sur le triangle à gauche de l'ascenseur horizontal
Une colonne à droite <CLIC G> sur le triangle à droite de l'ascenseur horizontal
Relativement à largeur <FAIRE GLISSER> le curseur de l'ascenseur horizontal

III – DIALOGUER AVEC EXCEL 45
VERS LE HAUT
POSITION RELATIVE
VERS LE BAS
Une bulle d'aide indique au fur et à mesure du déplacement le numéro de la ligne ou la lettre
de colonne
Dans le classeur en cours
Utiliser les ascenseurs horizontaux et verticaux / lire les bulles d'aide
Se rendre en H12 avec la zone adresse de la barre de formule
La souris est particulièrement adaptée à des sélections rapides et précises.
une cellule POINTEUR SUR CELLULE <CLIC G>
une ligne POINTEUR SUR NUMÉRO DE LIGNE <CLIC G>
une colonne POINTEUR SUR LETTRE DE COLONNE <CLIC G>
plusieurs lignes POINTEUR SUR 1ER NUMÉRO DE LIGNE <FAIRE GLISSER>
plusieurs colonnes
POINTEUR SUR 1ÈRE LETTRE DE COLONNE <FAIRE GLISSER>
une plage (1) POINTEUR DANS PREMIÈRE CELLULE <FAIRE GLISSER>
une plage (2) POINTEUR DANS PREMIÈRE CELLULE <CLIC G>
<MAJ> ENFONCÉ
POINTEUR SUR DERNIÈRE CELLULE <CLIC G>
série de plages IDEM PLAGE (1) <CTRL> ENFONCÉ
feuille entière POINTEUR SUR CASE SÉLECTION TOTALe <CLIC G>
plage multifeuilles SÉLECTION PLAGE SUR 1 ÈRE FEUILLE <CTRL>ENFONCÉ
POINTEUR SUR ONGLET FEUILLE <CLIC G> sur chaque onglet
plage multifeuilles SÉLECTION PLAGE SUR 1ÈRE FEUILLE <MAJ>ENFONCÉ
POINTEUR SUR ONGLET DERN.FEUILLE <CLIC G>
annuler une POINTEUR SUR ONGLET DERN.FEUILLE <CLIC D>
PLAGE MULTIFEUILLES
DISSOCIER LES FEUILLES
<CLIC G> dans le document annule la sélection
Dans le classeur en cours,
sélectionner la plage B3:C6 - annuler la sélection
sélectionner la plage B3:C6 - ajouter à cette sélection la plage D9:E11
puis B14:C16 - annuler la sélection
sélectionner la ligne 3
ajouter à cette sélection les lignes 6 et 9 - annuler la sélection
sélectionner la colonne B
ajouter à cette sélection les colonnes E et G - annuler la sélection
sélectionner les lignes 3 à 9 - annuler la sélection
sélectionner les colonnes B à G - annuler la sélection
sélectionner la plage B3:C6 dans la feuille - étendre la sélection jusqu'à feuille 3
enlever de la sélection la feuille 2 - annuler la sélection

3. L'UTILISATION DU RUBAN ET DES OUTILS
La souris permet un accès rapide aux différentes commandes du ruban.
RUBAN
<CLIC G> SUR UN ONGLET DU RUBAN AFFICHE LES
OUTILS ASSOCIÉS
BARRE DE FORMULE
<POINTER> AFFICHE UNE BULLE D'AIDE
<CLIC G> EFFECTUE L'ACTION ASSOCIÉE
Si un outil est accompagné du signe
, il affiche une liste d'options
Dans le classeur en cours,
<CLIC G> en B2 puis saisir 25
<CLIC G> dans la barre de formule sur
<CLIC G> sur (gras) puis sur (italique) du groupe police de l'onglet accueil du ruban
4. L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION
Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler.
BARRE ACCÈS RAPIDE
<CLIC G> SUR
OU
<CLIC G> SUR POUR DÉROULER LA LISTE
<CLIC G> SUR L'ACTION À PARTIR DE LAQUELLE VOUS DÉSIREZ ANNULER
À ce jour, l'annulation ne s'effectue pas sur le classeur en cours mais sur tous les classeurs ouverts
Dans le classeur en cours,
Annuler les actions précédemment effectuées une par une

III – DIALOGUER AVEC EXCEL 47
5. L'ANNULATION DE L'ANNULATION
Une action annulée peut être rétablie.
BARRE ACCÈS RAPIDE
<CLIC G> SUR
OU
<CLIC G> SUR POUR DÉROULER LA LISTE
<CLIC G> SUR L'ACTION À PARTIR DE LAQUELLE VOUS DÉSIREZ RÉTABLIR
Les annulations ne tiennent pas compte de la notion de feuille mais concernent les opérations
effectuées sur la totalité du classeur
Rétablir les actions précédentes
Avant d'effectuer une opération dont vous n'êtes pas sûr :
si vous n'êtes pas en enregistrement automatique, enregistrez votre travail ; si les choses se passent
mal et que vous n'arrivez pas à revenir en arrière, il vous suffira de fermer le classeur sans
l'enregistrer puis de le rouvrir
si vous êtes en enregistrement automatique, afficher l'historiques des versions et ouvrir une version
correcte

Le clavier permet de déplacer le curseur.
1. LE DÉPLACEMENT AVEC LES TOUCHES
Bien que la souris soit l'outil de déplacement privilégié, le clavier est pratique pour accéder à des
zones du document éloignées de la partie affichée.
UNE CELLULE VERS LA DROITE
UNE CELLULE VERS LA GAUCHE
UNE CELLULE VERS LE BAS
UNE CELLULE VERS LE HAUT
CELLULE A1 DE LA FEUILLE ACTIVE
FIN DE LA ZONE ACTIVE DE LA FEUILLE
BORD DROIT DE LA ZONE ACTIVE
BORD GAUCHE DE LA ZONE ACTIVE
BAS DE LA ZONE ACTIVE
HAUT DE LA ZONE ACTIVE
D'UN ÉCRAN VERS LE BAS
UN ÉCRAN VERS LE HAUT
FEUILLE PRÉCÉDENTE
FEUILLE SUIVANTE
2. LES TOUCHES DE FONCTION
➔ FLÈCHE DROITE
FLÈCHE GAUCHE
FLÈCHE BAS
FLÈCHE HAUT
<CTRL> <ORIGINE>
<CTRL><FIN>
<CTRL> ➔ FLÈCHE DROITE
<CTRL> FLÈCHE GAUCHE
<CTRL> FLÈCHE BAS
<CTRL> FLÈCHE HAUT
<PGSUIV>
<PGPREC>
<CTRL><PGPREC>
<CTRL><PGSUIV>
Les touches de fonction sont numérotées de <F1> à <F12>. Elles peuvent être employées seules
ou en combinaison avec une touche spéciale.
<F1> AIDE APPEL DE L'ASSISTANCE EN LIGNE
ALT <F1> GRAPHIQUE INSÈRE UN GRAPHIQUE
<F2> MODIFIE MODIFICATION D'UNE CELLULE EXISTANTE
<F3> NOM LISTE DES NOMS DE PLAGES
<F4> ABSOLU RÉFÉRENCE ABSOLUE DU CONTENU D'UNE CELLULE
<F4> RÉPÉTER RÉPÈTE LA DERNIÈRE ACTION
<F5> PHOTO FAIT UNE COPIE DE L'ÉCRAN
<F6> FENÊTRE PASSAGE D'UN VOLET D'UNE FENÊTRE À L'AUTRE
<F7> ORTHOGRAPHE VÉRIFICATION DE L'ORTHOGRAPHE
<F8> EXTENSION ACTIVE OU DÉSACTIVE LE MODE EXTENSION SÉLECTION
<F9> CALCUL LANCEMENT DU CALCUL MANUEL DE LA FEUILLE
<F10> MENU ÉQUIVALENT DE <ALT>
<F11> GRAPHIQUE INSÈRE UNE FEUILLE GRAPHIQUE
<F12> ENREGISTRER ENREGISTRE LE CLASSEUR

III – DIALOGUER AVEC EXCEL 49
3. LA SÉLECTION
Le clavier peut être utilisé pour des sélections.
UNE CELLULE CURSEUR SUR CELLULE <FLÈCHES>
ÉTENDRE CURSEUR SUR 1 ÈRE CELLULE <MAJ>ENFONCÉ
<FLÈCHES>
EXTENSION SÉLECTION CURSEUR SUR 1 ÈRE CELLULE <F8>
<FLÈCHES>
4. L'UTILISATION DU RUBAN
Comme pour la sélection, l'utilisation du clavier pour accéder au ruban est plutôt réservée à des
cas de dépannage (souris en panne…).
EFFECTUER UNE ÉVENTUELLE SÉLECTION
ENFONCER LA TOUCHE <ALT>
des cases avec lettres et/ou numéros s'affichent sur le ruban
TAPER LE CARACTÈRE CORRESPONDANT À L'ONGLET VOULU AU CLAVIER
les outils de l'onglet s'affichent et d'autres caractères s'affichent près des outils
TAPER LE CARACTÈRE CORRESPONDANT À L'OUTIL VOULU AU CLAVIER
l'action liée à l'outil s'effectue
5. L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION
Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler.
<CTRL><Z> OU <ALT> <RETOUR ARRIÈRE>
autant de fois que nécessaire
CLAVIER
6. LA RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION
Une action peut être répétée sur une autre sélection mais immédiatement après.
<CTRL><Y> OU <F4>
autant de fois que nécessaire
CLAVIER

IV – CRÉER UN CLASSEUR 51
Les étapes principales nécessaires à la création d'un document Excel sont les suivantes
Choisir le modèle (si nécessaire)
Adapter l'affichage de l'écran (plein écran, zoom)
Saisir les données (hors données calculées : libellés d'abord puis valeurs ensuite)
Saisir les formules ou fonctions (données calculées : somme, moyenne...)
Vérifier le tableau
Mettre en forme le tableau
Créer un graphique (si nécessaire)
Définir la taille du support papier, l'orientation et les marges
Protéger la feuille de travail (déverrouiller les cellules de données)
Éditer le document
Ces étapes sont les différentes vérifications d'une Check-list. Ainsi pour les deux premières étapes, il
suffit la plupart du temps de dire "ok" et il n'y a rien à faire.
Ces étapes ne sont pas obligatoirement indépendantes les unes des autres. Ainsi, la vérification de
l'orthographe et une partie de la mise en forme pourront être faites lors de la saisie des données
Il est indispensable d'enregistrer régulièrement, au minimum entre chacune de ces étapes si
l'enregistrement automatique n'est pas activé
Il peut être basé sur un modèle ou créé de toutes pièce. Le modèle correspond à un ensemble
de caractéristiques communes qui permet de ne pas partir de zéro.
Un modèle enregistre un certain nombre de caractéristiques : contenu, mise en page, mise
en forme, styles, macros
1. LE MODÈLE NORMAL
C'est un modèle qui regroupe les caractéristiques standards d'un classeur Excel.
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CTRL><N>
L'écran d'accueil d'Excel propose déjà ce nouveau classeur appelé "classeur N°1" et basé sur
ce même modèle normal

Il est aussi possible de créer un nouveau classeur dans un dossier à partir de l'explorateur.
EXPLORATEUR
DANS LE DOSSIER VOULU DU POSTE DE
TRAVAIL (à priori un sous-dossier de "documents")
<CLIC G> SUR
BOUTON DROIT
DANS LE DOSSIER VOULU DU POSTE DE
TRAVAIL (à priori un sous-dossier de "documents ")
<CLIC D>
NOMMER LE FICHIER PUIS <ENTRÉE>
<DOUBLE CLIC> SUR LE FICHIER POUR L'OUVRIR DANS EXCEL
Fermer le classeur en cours
Créer un nouveau classeur standard dans Excel – le fermer sans l'enregistrer
Créer un nouveau classeur standard Excel à partir du dossier "documents"
L'ouvrir dans Excel, le fermer puis le supprimer
2. LES AUTRES MODÈLES
Si le tableau est particulier et présente une certaine complexité (notes de frais, feuille de présence,
facture…), il est pratique de partir d'un modèle existant.
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR LE MODÈLE PUIS <CLIC G> SUR
Créer un classeur basé sur le modèle "budget mensuel simple"
Tester ses fonctionnalités, le fermer sans l'enregistrer

IV – CRÉER UN CLASSEUR 53
3. L'OUVERTURE DU CLASSEUR
Elle peut s'effectuer directement à partir de l'accueil du menu fichier. Les classeurs récemment
utilisés sont rappelés dans une liste pour un accès rapide.
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR UN DES CLASSEURS PROPOSÉS
<CTRL><O>
SÉLECTIONNER UNE LOCALISATION
<CLIC G> SUR LE CLASSEUR
4. L'ENREGISTREMENT DU CLASSEUR
Si l'enregistrement automatique est activé, rien à faire.
BARRE "ACCÈS RAPIDE"
<CLIC G> SUR
POUR L'ACTIVER
Activer l'enregistrement automatique
Sinon, l'enregistrement standard est le type d'enregistrement le plus rapide puisque son
exécution est immédiate sans aucune information à saisir.
BARRE ACCÈS RAPIDE
<CLIC G> SUR
<CTRL><S>
INDIQUER ÉVENTUELLEMENT L'EMPLACEMENT (1er enregistrement)
SAISIR LE NOM ET INDIQUER LE DOSSIER
<CLIC G> SUR

Les données peuvent être de deux types : constante ou formule
Une constante peut être un nombre, une date, une heure ou du texte ; sa valeur ne
change pas à moins d'être directement modifiée par l'utilisateur.
Une formule est une combinaison de valeurs constantes et d'opérateurs ; sa valeur
peut donc varier si les valeurs d'autres cellules de la feuille sont modifiées
"25", "32", "maison" sont des constantes
"=somme(b2:c5)", "=c6 + d8" sont des formules
La saisie des données est la première étape de création d'une feuille Excel. Qu'elle soit
numérique (chiffres) ou alphanumérique (texte), qu'elle soit constituée de chiffres, caractères,
formules ou fonctions, la procédure obéit aux mêmes règles.
La saisie des données va s'afficher en deux endroits différents
La barre de formule.
La cellule concernée
L'utilisateur intervient au choix à l'un ou l'autre de ces emplacements.
Saisie
Saisir d'abord les titres de ligne et de colonnes (libellés)
Saisir ensuite les données (valeurs à l'intersection des lignes et colonnes de titre)
Saisir enfin les formules de calcul (totaux…)
Vous pouvez faire un minimum de mise en forme (largeur de colonne) si cela facilite la saisie
1. LA SAISIE SIMPLE
La saisie concerne le plus souvent une cellule.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR LA CELLULE À RENSEIGNER
TAPER LES CARACTÈRES, CHIFFRES OU
LETTRES, CONSTITUANT L'ENTRÉE
ils s'affichent au fur et à mesure
<CLIC G> SUR LA CASE POUR VALIDER
(la même cellule reste sélectionnée)
OU
<CLIC G> SUR LA CASE
POUR ANNULER
CURSEUR SUR LA CELLULE À RENSEIGNER
SAISIR CARACTÈRES, CHIFFRES, LETTRES,
<ENTRÉE> POUR VALIDER LES DONNÉES ET
DESCENDRE D'UNE CELLULE
<TAB> POUR VALIDER LES DONNÉES ET ALLER
SUR LA CELLULE À DROITE
OU
<ECHAP> POUR ANNULER LA SAISIE
Toujours commencer la saisie des données dans la première feuille de travail du classeur (s'assurer
que l'onglet "feuille1" est activé) et à l'origine de la feuille (l'angle supérieur gauche du tableau de
données doit être en A1)

IV – CRÉER UN CLASSEUR 55
Lorsqu'une cellule est sélectionnée, elle est encadrée et son contenu est affiché dans la barre
de formule. Dans tous les cas, Excel détermine automatiquement la nature des entrées
Ne mélangez pas saisie et mise en forme : ne laissez pas de lignes ou de colonnes blanches à des fins
esthétiques ; Excel ne comprendrait plus vos données (la mise en forme d'Excel permettra d'arriver
au résultat souhaité d'une manière plus adaptée)
Créer un nouveau classeur (fermer les éventuels classeurs ouverts)
Dans la 1 ère feuille et en observant attentivement la barre de formule :
<CLIC G> dans la cellule B2 et saisir "125" avec le clavier numérique
Annuler la saisie (ne pas la valider)
L'erreur la plus fréquente est d'oublier de valider la saisie ! N'oubliez pas de faire <ENTRÉE>, <TAB>
ou <CLIC G> sur la case
à la fin de votre saisie
2. LA SAISIE MULTIPLE
La saisie peut concerner une ou plusieurs plages de cellules.
<SÉLECTIONNER> LA OU LES PLAGES
TAPER LES DONNÉES DE LA 1 ÈRE CELLULE
<ENTRÉE> POUR VALIDER LES DONNÉES
TAPER LES DONNÉES DE LA 2 ÈME CELLULE
<ENTRÉE> POUR VALIDER LES DONNÉES
RÉPÉTER L'OPÉRATION POUR LES AUTRES CELLULES
BOUTON GAUCHE
<SÉLECTIONNER> LA OU LES PLAGES
TAPER LES DONNÉES DE LA 1 ÈRE CELLULE
<CLIC G> SUR LA CASE
DE VALIDATION
<CLIC G> SUR LA 2 ÈME CELLULE
TAPER LES DONNÉES DE LA 2 ÈME CELLULE
<CLIC G> SUR LA CASE
DE VALIDATION…
Dans le classeur en cours et sur la 1 ère feuille
Saisir le tableau suivant :
L'enregistrer sous le nom "commande de fleurs" puis le fermer
La procédure pour saisir une même valeur dans toutes les cellules de la plage sélectionnée
est identique hormis le fait qu'il faut appuyer simultanément sur les touches <CTRL> et
<ENTRÉE> (au lieu de <entrée> seule) après avoir saisi la valeur

Le déplacement au sein des plages sélectionnées obéit aux règles suivantes
<ENTRÉE>
cellule suivante (en bas)
<MAJ><ENTRÉE>
cellule précédente (en haut)
<TAB>
cellule suivante (vers la droite)
<MAJ><TAB>
cellule précédente (vers la gauche)
3. LA SAISIE UNIQUE
Il peut arriver qu'il soit nécessaire, notamment dans un but de contrôle, de saisir la même valeur
dans toute la plage.
<SÉLECTIONNER> LA OU LES PLAGES
SAISIR LA VALEUR
<CTRL><ENTRÉE>
Afficher ou créer un nouveau classeur
Dans la 1ère feuille
Sélectionner la plage B2:C8 et taper "74" avec le clavier numérique
Valider avec les touches <CTRL><ENTRÉE>
4. LES ENTRÉES LONGUES
La longueur de la suite de caractères saisis peut excéder la taille de la cellule contenante.
Il est possible d'adapter à posteriori la taille de la cellule mais cela n'est pas toujours
nécessaire
Lorsque la saisie est numérique (chiffres) et dans le format standard
Si la partie décimale est trop longue, les chiffres surnuméraires n'apparaissent pas et la
valeur est arrondie
Si la partie entière est trop longue, l'affichage est en notation scientifique (si le format n'est pas
automatique, des dièses remplacent les chiffres de la cellule)
Lorsque la saisie est alphanumérique (texte)
Le libellé se poursuit dans la cellule adjacente si celle-ci est inoccupée
Le libellé est tronqué si la cellule adjacente est renseignée.
Dans le classeur en cours et dans la 2 ème feuille, saisir :
45,5555555555555555 la valeur arrondie est affichée
489658975644456555 la valeur est affichée sous forme scientifique
anticonstitutionnellement
l'affichage se poursuit dans la cellule adjacente
"12" dans la cellule adjacente le libellé précédent est tronqué

IV – CRÉER UN CLASSEUR 57
5. LA SÉLECTION DES DONNÉES
La sélection est préalable à toute action (saisie, modification, mise en forme…)
Sélection / souris
une cellule POINTEUR SUR CELLULE <CLIC G>
une petite plage POINTEUR DANS PREMIÈRE CELLULE <FAIRE GLISSER>
POINTEUR DANS PREMIÈRE CELLULE <CLIC G>
une grande plage SE DÉPLACER AVEC L'ASCENSEUR <MAJ>ENFONCÉ
POINTEUR DANS DERNIÈRE CELLULE <CLIC G>
série de plages IDEM PLAGE (1) <CTRL>ENFONCÉ
la feuille entière POINTEUR SUR CASE SÉLECTION TOTALE <CLIC G>
Tester les procédures de sélection dans la 1 ère feuille du classeur en cours
6. LA MODIFICATION DES DONNÉES
Il est toujours possible de modifier le contenu d'une cellule, que ce soit en cours de saisie ou une
fois la saisie effectuée ; il est plus simple de le faire en cours de saisie et avant validation.
En cours de saisie :
La touche <RETOUR ARRIÈRE> efface les caractères en cours de saisie, un par un et
de la fin de la saisie vers le début
La touche Echap
La case <ANNULATION>
La saisie effectuée
<F2>
<ECHAP> annule la totalité de la saisie en cours
<CLIC G> dans la barre de formule
<DOUBLE CLIC> dans la cellule
7. L'EFFACEMENT DES DONNÉES
annule la totalité de la saisie en cours
permettent de passer en mode modification
L'effacement des données vide les cellules de leur contenu. Si d'autres données doivent
remplacer le contenu actuel, les nouvelles données remplacent les anciennes.
SE POSITIONNER DEVANT LES CARACTÈRES
À SUPPRIMER
ou SÉLECTIONNER LES CARACTÈRES À
SUPPRIMER
EMPLOYER LA TOUCHE
Suppr
SE POSITIONNER APRÈS LES CARACTÈRES À
SUPPRIMER
ou SÉLECTIONNER LES CARACTÈRES À
SUPPRIMER
EMPLOYER LA TOUCHE
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA PLAGE DE CELLULES
<CLIC D>
la mise en forme de la cellule est conservée
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "ÉDITION" (FIN DU RUBAN)
SÉLECTIONNER LA PLAGE DE CELLULES
<CLIC G> SUR

Dans la 1 ère feuille du classeur en cours
En B2, effacer le contenu avec le menu contextuel, En B3, effacer le contenu avec le
ruban, En C2, effacer le contenu avec
Effacer le contenu avec
Suppr
, En C3, faire un <DOUBLE CLIC>
Une méthode plus simple consiste à sélectionner la cellule ou les caractères de la cellule à
effacer puis à saisir directement les nouvelles données à la place des anciennes
Si la modification est refusée, vérifier que la feuille de travail n'est pas protégée ou finalisée
SÉLECTION AU SEIN D'UNE CELLULE
BOUTON GAUCHE
En mode modification
<FAIRE GLISSER > pour sélectionner des caractères
<DOUBLE CLIC> pour sélectionner un mot
En mode modification
FLÈCHES de direction pour se déplacer
<MAJ> + FLÈCHES de direction pour étendre la sélection
<CTRL> + FLÈCHES pour atteindre un mot
<CTRL>+ <MAJ> + flèches pour étendre la sélection d'un mot ou d'une ligne
<MAJ>+ <ORIGINE> pour étendre la sélection au début de la ligne
<MAJ>+ <FIN> pour étendre la sélection à la fin de la ligne
<CTRL>+ <ORIGINE> pour atteindre le début des données de la barre de formule
<CTRL>+ <FIN> pour atteindre la fin des données de la barre de formule
<CTRL><MAJ>+ <ORIGINE> pour étendre la sélection au début des données de la barre
<CTRL><MAJ>+ <FIN> pour étendre la sélection à la fin des données de la barre
8. L'ANNULATION DE LA SAISIE
Il est aussi toujours possible d'annuler une action ou plusieurs actions erronées.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR
<CTRL> <Z>
Dans la 2 ème feuille du classeur en cours
<CLIC G> sur la cellule ou est affiché "anticonstitutionnellement"
<CLIC G> dans la barre de formule entre "ti" et "tu"
Essayer les touches Suppr et puis annuler avec

IV – CRÉER UN CLASSEUR 59
1. LES DONNÉES NUMÉRIQUES
Une donnée numérique est un nombre mais peut être aussi une date ou une heure.
a) LES NOMBRES
Excel sait reconnaître automatiquement les données numériques. Un nombre doit être saisi tel
quel, tous les chiffres à la suite, la mise en forme du nombre intervenant dans un second temps
; les nombres sont à priori justifiés à droite.
Principes :
Excel accepte les caractères spéciaux suivants dans une saisie numérique :
+ - ( ) / % * E
Le symbole monétaire, le séparateur de millier et le séparateur décimal sont également
acceptés : € <espace>
Le format standard est affecté par défaut aux cellules d'une feuille de travail. Excel remplace
ce format par le format adapté en fonction de la saisie (%, €...)
Saisir d'abord les valeurs brutes, sans mise en forme, puis affecter le format du nombre (plutôt que de
saisir à la fois valeur et format) - seul le % fait exception à cette règle (on peut saisir directement X%)
Dans le classeur en cours
Dans une cellule vierge, saisir 1500€, Dans la cellule au-dessous, saisir 1500F
Remarquer que dans le 1 er cas, l'alignement se fait à droite (c'est un nombre) et dans le
second cas, l'alignement se fait à gauche (il est reconnu comme du texte)
b) LES DATES ET LES HEURES
Les dates et les heures sont reconnues et peuvent faire l'objet de calculs. Les dates sont
considérées comme nombres entiers et les heures comme nombres décimaux.
CLAVIER
SÉLECTIONNER LA CELLULE DE SAISIE
SAISIR LA DATE OU L'HEURE
<ENTRÉE> POUR VALIDER
l'alignement automatique à droite indique qu'il s'agit d'un nombre
RECOMMANDATIONS :
Les dates doivent être saisies avec le séparateur / (slash) 13/07/25
Les heures doivent être saisies avec le séparateur : (deux points) 14:20
Si l'alignement ne s'effectue pas automatiquement à droite à la validation, la saisie n'est pas
reconnue comme heure ou date (notamment si vous saisissez directement les dates et les heures
telles que vous voulez les voir afficher) et aucun calcul ne pourra être effectué avec
C'est dans un second temps, à l'aide du format que vous donnerez la présentation définitive à la date
ou à l'heure (ex 30 juillet 2019 ou 14h 20 mn)
Dans le classeur en cours, dans une cellule vierge,
Saisir : 30/06/25 – valider puis saisir 11:45:30 – valider (vérifier que tout s'aligne à droite)
Fermer le classeur sans l'enregistrer

2. LES DONNÉES TEXTE
Les données alphanumériques sont les données qui ne sont pas considérées par Excel comme
des nombres ou des formules.
a) LE LIBELLE
Les libelles sont automatiquement alignés à gauche.
Pour entrer en tant que texte des caractères qui sont numériques, le plus sûr est de les
saisir sous forme de formule du type : ="256"
Si vous saisissez le nombre et que vous lui donnez le format "texte", il sera quand même pris en
compte dans les calculs
b) LA ZONE DE TEXTE
La zone de texte permet de créer au sein de la feuille de travail une zone destinée à du texte,
texte qui peut alors recevoir une mise en forme particulière.
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "TEXTE" (avant dernier bloc)
<CLIC G> SUR PUIS SUR
<FAIRE GLISSER> POUR POSITIONNER ET DÉFINIR LA TAILLE DE LA ZONE DE TEXTE
(la largeur de la zone est fixe et la saisie se poursuit éventuellement sur d'autres lignes)
ou <CLIC G> (taille de zone standard)
la taille de la zone s'agrandit horizontalement au fur et à mesure de la saisie
SAISIR LE TEXTE
<CLIC G> EN DEHORS DE LA ZONE POUR VALIDER
Manipulations
<CLIC G> dans la zone de texte affiche le point d'insertion à l'intérieur et sélectionne la zone de
texte (elle est encadrée avec sur les côtés et les angles)
POINTER sur un bord de la zone de texte sélectionnée (forme ) permet son déplacement
en faisant glisser la souris
<CLIC D> sur un bord de la zone de texte permet l'affichage de son menu et de sa barre
d'outils contextuels

IV – CRÉER UN CLASSEUR 61
c) LES NOTES
Une note est liée à une cellule. Elle est affichée dans une bulle d'aide.
(1) INSÉRER UNE NOTE
Un petit triangle rouge en haut et à droite de la cellule désigne les cellules annotées.
ONGLET RÉVISION
GROUPE "NOTES" (8 ème bloc)
SÉLECTIONNER LA CELLULE
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA CELLULE
<CLIC D>
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
SAISIR LE TEXTE
<CLIC G> EN DEHORS POUR VALIDER
La cellule annotée est marquée d'un triangle rouge
(2) AFFICHER UNE NOTE
La note n'est normalement affichée que lorsque l'utilisateur pointe la souris sur la cellule
commentée ; elle peut cependant être affiché en permanence.
ONGLET RÉVISION
GROUPE "NOTES" (8 ème bloc)
SÉLECTIONNER LA CELLULE
<CLIC G> SUR
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA CELLULE
<CLIC D>
Ouvrir le classeur "commande de fleurs"
Sélectionner la cellule dont le contenu est le prix des pivoines "12"
Indiquer comme note : " demander un meilleur prix au fournisseur"
Pointer sur la note pour l'afficher puis afficher le commentaire en permanence
(3) MODIFIER UNE NOTE
La note affichée, il est possible de modifier le texte.
ONGLET RÉVISION
GROUPE "NOTES" (8 ème bloc)
NOTE AFFICHÉE SÉLECTIONNER LA NOTE
<CLIC G> SUR
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA CELLULE
<CLIC D>
BOUTON GAUCHE
NOTE AFFICHÉE AVEC
<CLIC G> DANS LA NOTE
Dans le classeur "commande de fleurs"
Modifier la note précédente en "demander rapidement un meilleur prix au fournisseur"

(4) METTRE EN FORME UNE NOTE
La mise en forme s'effectue lors de la saisie ou de la modification avec les outils de Word
GROUPE "POLICE" (2 ème bloc)
ONGLET ACCUEIL
NOTE EN MODE SAISIE OU MODIFICATION
SÉLECTIONNER LES CARACTÈRES
(seule la mise en forme de caractères est disponible ici)
METTRE EN FORME LA NOTE
BOUTON DROIT
NOTE EN MODE SAISIE OU MODIFICATION
<CLIC D>
Dans le classeur "commande de fleurs"
Modifier la présentation de la note comme ci-dessous
(5) EFFACER UNE NOTE
La note peut être effacée.
ONGLET RÉVISION
GROUPE "NOTES" (8 ème bloc)
CELLULE DE NOTE SÉLECTIONNÉE
NOTE SÉLECTIONNÉE ET ENCADRÉE
<CLIC G> SUR
APPUYER SUR
Suppr
OU
BOUTON DROIT
CELLULE DE NOTE SÉLECTIONNÉE
<CLIC D>
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "ÉDITION" (fin du ruban)
CELLULE DE NOTE SÉLECTIONNÉE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
Dans le classeur "commande de fleurs"
Effacer la note
Annuler l'effacement
(6) TRANSFORMER LA NOTE
La note peut être transformée en commentaire.
GROUPE "NOTES" (8 ème bloc)
ONGLET RÉVISION
CELLULE DE NOTE SÉLECTIONNÉE
<CLIC G> SUR
Dans le classeur "commande de fleurs"
transformer la note en commentaire

IV – CRÉER UN CLASSEUR 63
3. LES IMAGES
Sous le terme "images" sont regroupés des types de fichiers très différents : les images "cliparts"
(petits dessins vectoriels donc modifiables) et les photos. Elles peuvent provenir de trois sources
distinctes :
En ligne sur internet
recherche à partir de mots clés
De la photothèque Microsoft
classées par catégories
De votre ordinateur
à rechercher dans les dossiers
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "ILLUSTRATIONS" (2 ème bloc)
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER L'EMPLACEMENT DE L'IMAGE
PUIS CHOISIR LA SOURCE DÉSIRÉE
OU
: SAISIR UN MOT CLÉ OU SÉLECTIONNER UNE CATÉGORIE
le mot clé correspondant est recherché
: SÉLECTIONNER UNE CATÉGORIE
: SÉLECTIONNER UN DOSSIER
<CLIC G> SUR
l'image, insérée à la position du pointeur, est liée à la structure du texte
Dans la photothèque Microsoft "images d'archive", les images sont classées par nature
<CLIC G> sélectionne l'image dans le document
<CLIC D> OU <CLIC G> SUR déplace l'image dans une cellule
Lorsque l'image est sélectionnée, elle est encadrée avec des ronds à chaque angle et au
milieu de chaque côté et d'une flèche recourbée
au-dessus - Faire glisser la forme entière
avec pour la déplacer ou faire glisser un des ronds avec , , ou pour la
modifier ou faire pivoter la flèche
pour faire pivoter l'image
ROTATION
BALISE "PLACER
DANS UNE CELLULE"
LARGEUR
DIMENSIONS
HAUTEUR

L'image peut être au premier plan, devant les données ou en arrière-plan, comme fond et sa
transparence peut être gérée.
SUR L'IMAGE
<CLIC D>
<CLIC G> SUR
OU
POUR MODIFIER LA TRANSPARENCE
Dans le document "commande de fleurs", insérer une image de type "fleur" sur les
cellules
La déplacer dans une cellule, la remettre sur les cellules, la déplacer devant le tableau
Adapter sa taille au tableau
La mettre en transparence
4. LES FORMES
Des formes diverses sont disponibles pour compléter texte et image.
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "ILLUSTRATIONS" (2 ème bloc)
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER LA FORME
DESSINER LA FORME DANS LA PAGE EN FAISANT GLISSER LA SOURIS
Lorsque la forme est sélectionnée, elle est encadrée de ronds
Faire glisser la forme entière avec la forme de pointeur pour la déplacer ou faire
glisser un des ronds pour la modifier
Dans le classeur en cours
Dessiner une flèche
puis annuler

IV – CRÉER UN CLASSEUR 65
5. LES DESSINS
C'est ici une nouvelle fonctionnalité de Office destinée en particulier aux écrans tactiles et
permettant l'écriture manuscrite.
GROUPE "INSÉRER"
ONGLET "DESSIN"
<CLIC G> SUR
CHOISIR UN OUTIL
DESSINER
POUR INSÉRER UNE ZONE DE DESSIN
MOUVEMENTS
MANUSCRITS
SÉLECTION GOMME
PARAMÈTRES SURLIGNEUR
MOUVEMENTS MANUSCRITS
SUPPRIMER DES MOTS
SÉLECTIONNER DES MOTS
NOUVELLE LIGNE
FRACTIONNER UN MOT
FUSIONNER UN MOT
INSÉRER DES MOTS DANS UNE PHRASE
active le suivi des modifications du document
Revenir au mode normal de Word
Modifie en "forme" un dessin manuscrit
Afficher une règle
Écriture de formules mathématiques
Quadrillages et couleurs
Revoir la création des traits visibles
Tester les fonctionnalités de dessin

Les formules ou les fonctions sont des types de données particulières. Elles prennent le plus
souvent en compte les valeurs enregistrées dans d'autres cellules de la feuille de travail. La
position de ces cellules est indiquée par leurs références.
Une formule permet d'effectuer des calculs et d'afficher le résultat dans une cellule et ce, à partir
de nombres et/ou d'autres cellules.
Les cellules dans le calcul sont définies par leurs références (lettre de colonne et N° de ligne)
Des opérateurs les mettent en relation : + (plus), - (moins), * (multiplié), / (divisé).
Les formules peuvent être arithmétiques, logiques ou texte selon les opérateurs
<CLIC G> DANS LA CELLULE OÙ DOIT S'AFFICHER LE RÉSULTAT DU CALCUL
TAPER = (SIGNE ÉGAL) -
l'indicateur s'inscrit dans la barre d'état à gauche
<CLIC G> SUR LA PREMIÈRE CELLULE
SAISIR L'OPÉRATEUR
<CLIC G> SUR LA SECONDE CELLULE
VALIDER PAR
OU <ENTRÉE>
Lors de la saisie, utiliser le pavé numérique à droite du clavier sur lequel vous avez les chiffres de 1 à
9, les opérateurs et une touche <ENTRÉE>
l'idéal est d'utiliser la souris dans la main droite pour désigner les cellules ou les plages et d'avoir la
main gauche sur le pavé numérique pour les opérateurs (+ - / *)
COMPOSITION D'UNE FORMULE
CONTENU DE LA
CELLULE SÉLECTIONNÉE
CELLULES CONCERNÉES
CELLULE SÉLECTIONNÉE
SYNTAXE
FONCTION
OPÉRATEURS
SÉPARATEUR OPÉRANDES
OPÉRANDE
données ou références de cellules contenant les données, objet du calcul : ,
OPÉRATEURS
symboles indiquant l'opération à effectuer : ,
SÉPARATEURS
symboles permettant de combiner les différentes opérations (ex : parenthèses) :

IV – CRÉER UN CLASSEUR 67
LISTE DES OPERATEURS
ARITHMÉTIQUES
+ PLUS
- MOINS
* MULTIPLIÉ
/ DIVISÉ
% POURCENTAGE
^
PUISSANCE
1. LA FORMULE ARITHMÉTIQUE
LOGIQUES
= ÉGAL
< INFÉRIEUR À
> SUPÉRIEUR À
<> DIFFÉRENT
<= INFÉRIEUR OU ÉGAL
>= SUPÉRIEUR OU ÉGAL
&
CONCATÉNATION
#non#
NON LOGIQUE
#et#
ET LOGIQUE
OU LOGIQUE
#ou#
C'est la plus courante ; elle permet de manipuler des chiffres.
=a5+b5
=a5-1
ADDITIONNE LES CELLULES A5 ET B5
SOUSTRAIT 1 À LA VALEUR DE LA CELLULE A5
=a5*3 MULTIPLIE LA VALEUR DE LA CELLULE A5 PAR 3
=a5/2 DIVISE LA VALEUR DE LA CELLULE A5 PAR 2
Ne pas oublier de faire précéder les références de la cellule de = (égal)
Dans le classeur "commande de fleurs", effacer les données de la colonne "valeur"
Faire le total des quantités avec l'opérateur arithmétique "+"
Calculer la colonne "valeur" pour chaque type de fleur en multipliant quantité par prix
Enregistrer et fermer le classeur "commande de fleurs"

2. LA FORMULE LOGIQUE
La formule logique est un type particulier de formule qui fait un test et affiche : vrai/faux.
Associée à un format conditionnel, c'est un excellent moyen de vérifier un tableau.
LA FORMULE LOGIQUE
+A5=10
donne "vrai" si A5 est égal à 10 et faux autrement
+A5>1
donne "vrai" si A5 est supérieur à 1 et faux autrement
Dans un classeur vierge, reproduire les 2 exemples ci-avant en faisant varier la valeur
de A5
3. LA FORMULE TEXTE
La formule texte manipule les chaines de caractères au lieu de chiffres.
LA FORMULE TEXTE
+"tic"&"tac" affiche tictac
+B2 & B3 affiche tictac si le contenu de B2 est "tic" et celui de B3 "tac"
B2 et B3 sont remplacés par leur contenu
Dans le même classeur, reproduire l'exemple ci-dessus
Fermer le classeur sans l'enregistrer
4. LA FORMULE MATRICIELLE
La formule matricielle s'utilise lorsque la même formule est répétée dans une plage de cellules
adjacentes. Elle permet de ne saisir qu'une seule fois la formule pour l'ensemble des cellules.
SÉLECTIONNER LA PLAGE DE CELLULES
SAISIR LA FORMULE EN INCLUANT TOUTES LES PLAGES DE RÉFÉRENCE (pas d'accolades)
<CTRL><MAJ><ENTRÉE>
Pour la modifier, il suffit de modifier une cellule de la plage puis de nouveau
<ctrl><maj><entrée>
5. EXERCICE
EXCEL convertit automatiquement les minuscules d'une formule (ou d'une fonction) en majuscules. S'il ne
le fait pas, c'est que celle-ci n'est pas valide ou n'est pas reconnue comme telle. Vérifier la saisie. Si la
formule reconnue comme valeur mais n'est pas acceptée, "ERR" s'affiche - Vérifier la syntaxe
Créer un nouveau classeur, Se rendre en "feuille 3" et Saisir le tableau suivant
Enregistrer le classeur sous le nom "bilan" et le fermer

IV – CRÉER UN CLASSEUR 69
Les fonctions sont des formules intégrées et prédéfinies suivies d'un ou plusieurs arguments et
obéissant à une syntaxe précise. Dans un tableau, elles s'utilisent souvent en combinaison avec
des formules et sont précédées du signe = (égal).
Une fonction s'exprime toujours sous la forme :
=FONCTION(ARG1;ARG2;ARG3;ARGN)
= ÉGAL indique à Excel qu'une fonction suit
(...) PARENTHÈSES les parenthèses encadrent les arguments de la fonction
ARG1 ARG2..ARGN définissent les différentes variables dont la valeur est à
renseigner (emplacement, valeur, chaîne, condition)
; POINT-VIRGULE caractère séparateur d'arguments indispensable
" " GUILLEMETS encadrent un argument texte
1. LA SOMME
C'est la fonction la plus utilisée et la plus utile.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "ÉDITION" (FIN DU RUBAN)
<CLIC G> SUR LA CELLULE OU DOIT S'INSCRIRE LA SOMME
<CLIC G> SUR
VALIDER ÉVENTUELLEMENT
La fonction utilisée par Excel pour faire la somme est normalement la fonction "SOMME" mais
en fonction du contexte (format automatique de tableau), ce peut être aussi la fonction
"SOUS.TOTAL" : les références peuvent en être des adresses de cellules mais aussi une
formulation du type "cette ligne de telle colonne à telle colonne"
Pour une autre fonction que "SOMME" (moyenne, nombre), <CLIC G> sur de et
sélectionner la fonction adéquate ou sur
de la barre de formule
Dans un tableau de valeurs, à partir du 3 ème total de ligne, Excel privilégie le total vertical aux dépens
du total horizontal – rectifier éventuellement en faisant glisser la souris sur la plage adéquate.

Dans le classeur "commande de fleurs"
Remplacer dans le total des quantités les opérateurs arithmétiques par des sommes
comme ci-dessous puis totaliser la colonne "valeur"
Enregistrer puis fermer
2. LA SOMME D'UN TABLEAU CARRÉ
Lorsque le tableau que l'on crée est un tableau carré (somme des lignes = somme des colonnes), la
somme du tableau peut être effectuée en un clic de souris.
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER TOUT LE TABLEAU PLUS 1 LIGNE ET UNE COLONNE VIDES POUR LES TOTAUX
<CLIC G> SUR
Ouvrir le classeur "somme" feuille "exercice"
Faire les totaux des tableaux en un minimum d'opérations
Effacer ces totaux en une seule opération
Effectuer le total global des lignes des tableaux (somme de toutes les activités de toutes les
régions) - le garder ouvert
SÉLECTION
Saisir le même tableau complété comme suit sur la feuille 1 d'un nouveau classeur
Faire les totaux en une opération
Enregistrer le classeur sous le nom "transport" puis le fermer

IV – CRÉER UN CLASSEUR 71
3. LES FONCTIONS COURANTES
Elles sont disponibles directement.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "ÉDITION" (fin du ruban)
<CLIC G> DANS LA CELLULE DE SAISIE
<CLIC G> SUR
DE
<CLIC G> SUR LA FONCTION
MODIFIER ÉVENTUELLEMENT LA PLAGE
<ENTRÉE> POUR VALIDER
Ou par le biais d'un assistant fonction.
BARRE DE FORMULE
<CLIC G> SUR DE LA BARRE DE FORMULE
SÉLECTIONNER LA CATÉGORIE PUIS LA
FONCTION (ou poser une question)
l'assistant fonction rentre en action
DÉFINIR LES ARGUMENTS
POUR VALIDER
ONGLET "FORMULES"
GROUPE "BIBLIOTHÈQUE DE FONCTIONS" (1 er bloc)
<CLIC G> DANS LA CELLULE DE SAISIE
<CLIC G> SUR
OU SUR UNE BIBLIOTHÈQUE OU UNE FONCTION
RENSEIGNER LES INFORMATIONS DEMANDÉES PAR L'ASSISTANT
Dans le classeur "commande de fleurs"
Pour la colonne "prix", indiquer la moyenne
Enregistrer et fermer le classeur

4. LE CALCUL AUTOMATIQUE
La barre d'état de Excel affiche une zone dans laquelle figurent un certain nombre d'informations
relatives à la sélection en cours et calculées en temps réel.
EFFECTUER LA SÉLECTION
CONSULTER LA BARRE D'ÉTAT (en bas à droite)
<CLIC D> POUR COCHER LES FONCTIONS À AFFICHER
BARRE D'ÉTAT
Les procédures standard de sélection (monozone ou multizones) peuvent être appliquées
- <FAIRE GLISSER>
- <CTRL> pour ajouter (touche )
- <MAJ> pour étendre (touche )
…
<CLIC D> POUR LISTER LES
FONCTIONS
COCHER LA FONCTION
À AFFICHER
Dans le classeur "somme"
Effectuer une sélection de valeur (ex : de B2 à E5)
Afficher les fonctions "SOMME" et "MOYENNE" et visualiser les résultats dans la barre d'état
Tester les autres fonctions puis fermer le classeur
5. LES RÉFÉRENCES RELATIVES / ABSOLUES
Les références définissent la position de la cellule par rapport aux lignes et par rapport aux
colonnes (comme dans un jeu de bataille navale). Elles peuvent aussi être définies par rapport à la
feuille de travail pour une plage 3D (en 3 dimensions).
Les références de la cellule peuvent être absolues, relatives ou mixtes
: références relatives
: références absolues
ou : références mixtes
: plage 3D avec noms de feuille par défaut
: plage 3D avec noms de feuille spécifiques

IV – CRÉER UN CLASSEUR 73
PRINCIPES :
RÉFÉRENCES RELATIVES : référence par défaut
la position de la plage ou de la cellule dans le repère (orthonormé) est définie par rapport à
la position de la cellule devant recevoir l'entrée.
RÉFÉRENCES ABSOLUES : toutes les coordonnées sont précédées du signe $.
la position est définie par rapport à l'origine des axes et reste invariable.
RÉFÉRENCES MIXTES : une des coordonnées de la cellule est précédée du signe $. Sa
position est définie par rapport à l'origine de l'un des axes et reste invariable par rapport à
celui-ci. L'autre coordonnée varie.
La modification de la structure de la feuille de travail (insertion ou suppression de lignes ou de
colonnes) est dans tous les cas prise en compte mais c'est au niveau de la copie ou de la saisie de
données que les résultats peuvent être très différents selon le type de référence utilisé
CLAVIER
EFFECTUER LA SAISIE
APPUYER SUR LA TOUCHE <F4> UNE 1ÈRE FOIS
APPUYER SUR LA TOUCHE <F4> UNE 2ÈME FOIS
APPUYER SUR LA TOUCHE <F4> UNE 3ÈME FOIS
EN COURS DE SAISIE OU DE MODIFICATION POUR FAIRE VARIER LA NATURE DES RÉFÉRENCES
Pensez à utiliser les références absolues pour le dénominateur lorsque vous effectuez un calcul de
pourcentage ou lorsque vous multipliez les valeurs d'une colonne par un coefficient
L'indication des références d'une cellule ou d'une plage doit s'effectuer en désignant cette cellule ou
cette plage avec la souris, et non en saisissant manuellement ces références
Afficher le classeur "transport"
En colonne G, ajouter un libellé "pourcentage"
Calculer le pourcentage de la 1 ère activité par rapport au total des activités
Mettre le dénominateur en référence absolue ($F$6)
Copier en glissant le résultat sur les cellules du dessous
Enregistrer
L'indication des références d'une cellule ou d'une plage s'effectue en désignant cette cellule ou cette
plage avec la souris, et non en saisissant manuellement ces références

6. LES RÉFÉRENCES 3D
Un calcul concernant plusieurs feuilles s'effectue comme un calcul interne à une feuille.
BOUTON GAUCHE
SAISIR LA FORMULE OU LA FONCTION
<CLIC G> SUR L'ONGLET DE 1 ÈRE FEUILLE
SÉLECTIONNER LA PLAGE EN FAISANT GLISSER LA SOURIS
<MAJ> ENFONCÉ
<CLIC G> SUR L'ONGLET DE DERNIÈRE FEUILLE
VALIDER
LA SYNTAXE D'EXCEL EST LA SUIVANTE : FEUILLE!PLAGE
des parenthèses encadrent les références dans la plupart des formules
Pour faire dans la feuille 5 la somme de la cellule B2 à partir de la feuille 1 jusqu'à la feuille 4, il faut
effectuer les opération suivantes :
<CLIC G> sur la cellule B2 de la feuille 5 (celle devant recueillir la somme)
<CLIC G> sur
somme (ne pas se préoccuper de ce qu'Excel inscrit entre parenthèses)
<CLIC G> sur l'onglet de la feuille 1
- <CLIC G> en B2
<MAJ ENFONCÉ> - <CLIC G> sur l'onglet de la feuille 4
<CLIC G> sur
Excel inscrit :
en B2 de la feuille 5, soit somme de la cellule b2 à partir de la feuille 1 jusqu'à la feuille 4
RÉFÉRENCE 3D
Les procédures standard de sélection (monozone ou multizones) peuvent être appliquées
- <FAIRE GLISSER>
- pour ajouter (touche <CTRL>)
- pour étendre (touche <MAJ>)
FEUILLE 1
FEUILLE 2
FEUILLE 3
TOTAUX
LIGNES
TOTAUX FEUILLES
TOTAUX COLONNES

IV – CRÉER UN CLASSEUR 75
Dans le classeur transport, saisir le tableau suivant sur la feuille 2
Saisir le tableau suivant sur la feuille 3
Saisir le tableau suivant sur la feuille 4
Effectuer le total de chacun des tableaux et un calcul de % comme sur la 1 ère feuille
Sur la feuille 5, recopier l'un des tableaux, effacer les données spécifiques et
Effectuer une consolidation (un total) des 4 premières feuilles avec des formule de type
, enregistrer puis fermer

7. EXERCICE
Afficher le classeur bilan
Sur la feuille 3, effacer les valeurs des lignes chiffre d'affaires et charges (comme cidessous)
Saisir le tableau suivant sur la feuille 1 :
Saisir le tableau suivant sur la feuille 2 :
Sur la feuille 3, remplacer les valeurs des lignes chiffre d'affaires et charges par les
références aux cellules de total de chacune des feuilles saisies (comme ci-dessous)
Enregistrer les modifications puis fermer le classeur

IV – CRÉER UN CLASSEUR 77
Les séries permettent de réduire au minimum la saisie des libellés. Elles trouvent aussi leur utilité
dans la saisie des données mêmes si celles-ci ont un caractère logique.
Il suffit de faire glisser le contenu d'une cellule pour que celui-ci soit intelligemment extrapolé
dans les cellules de copie
1. LES SÉRIES A UNE VALEUR
Une action par défaut est associée à chaque type de donnée, le plus souvent soit
incrémentation, soit recopie à l'identique.
BOUTON GAUCHE
SAISIR LES DONNÉES DANS LA CELLULE
<CLIC G> SUR LA CELLULE COMPORTANT LES
DONNÉES
<FAIRE GLISSER> LA CASE DE RECOPIE DANS
N'IMPORTE QUELLE DIRECTION
(en bas à droite de la sélection)
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "ÉDITION" (fin du ruban)
SAISIR LES DONNÉES DANS LA CELLULE
SÉLECTIONNER LA CELLULE DE DONNÉES ET
LES CELLULES ADJACENTES CONCERNÉES
<CLIC G> SUR L'OUTIL
<CLIC G> SUR
CHOISIR "SÉRIE…" POUR CRÉER UNE SÉRIE
(en fonction de la position des cellules adjacentes)
CELLULE SÉLECTIONNÉE
QUADRILLAGE
CASE DE RECOPIE
Une balise active s'affiche à l'issue de la recopie
le choix par défaut qui a été effectué
; elle permet de corriger éventuellement
En tirant la case de recopie avec le bouton droit de la souris, un choix de diverses
opérations est offert

Ouvrir le classeur "séries"
Aller en feuille "série 1 valeur"
Faire glisser la poignée de recopie de chaque cellule de la première ligne vers le bas
(environ 10 lignes)
Observer le résultat et corriger éventuellement la série avec la balise active
Annuler les opérations précédentes
Recommencer avec l'outil
2. LES SÉRIES A DEUX VALEURS
Lorsque cela est possible, il est intéressant de sélectionner deux cellules au lieu d'une avant de
tirer la case de recopie de la sélection. Excel possède alors tous les éléments requis pour
calculer le pas (la différence) et extrapoler la série.
BOUTON GAUCHE
<SÉLECTIONNER> LES 2 CELLULES COMPORTANT LES DONNÉES
<FAIRE GLISSER> LA CASE DE RECOPIE AVEC LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS
CELLULES DÉJÀ RENSEIGNÉES
POIGNÉE DE RECOPIE
PLAGE OÙ VA S'INSCRIRE
LA SÉRIE
Dans le classeur "séries"
Aller en feuille "série 2 valeurs"
Faire glisser la poignée de recopie de la sélection des deux premières cellules de
chaque colonne vers le bas (environ 10 lignes)
Observer le résultat

IV – CRÉER UN CLASSEUR 79
3. LES LISTES PERSONNALISÉES
Excel est à même de raisonner sur des listes existantes et de les reconstituer (jours, mois…). Une
fonctionnalité intéressante consiste à créer ses propres listes (texte uniquement).
MENU FICHIER
SÉLECTIONNER UNE LISTE EXISTANTE DANS UNE FEUILLE DE TRAVAIL
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
DANS LE VOLET DE GAUCHE
GROUPE
<CLIC G> SUR
(et non ajouter)
la liste s'affiche dans les listes personnalisées
POUR VALIDER
(en bas du groupe)
POUR FERMER
Il est aussi possible à ce niveau de saisir directement dans la boîte de dialogue les éléments de la
liste (appuyer sur <ENTRÉE> après chaque éléments) puis de cliquer sur
Lorsque la liste est enregistrée, elle peut être réutilisée dans tout nouveau classeur.
BOUTON GAUCHE
SAISIR TRÈS EXACTEMENT L'UN DES ÉLÉMENTS DE LA LISTE DANS LA PREMIÈRE CELLULE
TIRER LA CASE DE RECOPIE INCRÉMENTÉE DE LA CELLULE SUR LES CELLULES ADJACENTES
(dans n'importe quelle direction)
LÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS
la liste est reconstituée entièrement ou partiellement
Dans le classeur "séries "
Afficher la feuille "liste personnalisée"
Créer une liste personnalisée à partir des données
Vérifier dans un nouveau classeur qu'elle est bien disponible

V – METTRE EN FORME LES DONNÉES 81
V.
La mise en forme met en évidence les chiffres importants et rend la présentation esthétique. Elle
peut être affectée globalement et donc très rapidement ou bien personnalisée.
La mise en forme va concerner la totalité ou une partie des caractères contenus dans la
cellule, le caractère devenant la plus petite unité de mise en forme
Attention, les commandes de mise en forme ne sont pas accessibles lorsque la feuille de travail est
protégée ou finalisée
Un style de tableau prédéfini permet d'affecter un ensemble de caractéristiques de mise en
forme aux données du classeur.
Ne mettre sous forme de tableau qu'une fois le classeur terminé car une fois cette opération
effectuée, les opérations en groupe de travail (sur plusieurs feuilles à la fois) sont impossibles
1. LE STYLE DE TABLEAU
L'affectation du style de tableau est simple et complète.
GROUPE "STYLE (5ème bloc)
ONGLET ACCUEIL
<CLIC G> DANS LE TABLEAU À METTRE EN FORME
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR LE STYLE CHOISI

À partir du moment où un style de tableau a été affecté, Il suffit de déplacer la souris sur les
styles de tableau pour que les données affichent temporairement les caractéristiques du style
Afficher le classeur "bilan" feuille 3
Appliquer un style de tableau
Une fois ce style appliqué, revenir sur l'outil de mise en forme de tableaux et déplacer
la souris sur les choix pour observer la modification temporaire de la mise en forme
dans le tableau
Le format automatique est plus qu'une simple mise en forme ; les données y sont
reconnues sous forme d'une table et les formules que propose automatiquement Excel sont
alors des formules de table. L'utilisation du "style de tableau automatique" provoque le
mappage "XML" des plages de données concernées (voir onglet développeur, sources xml).
Il est alors aisé d'agrandir la table en faisant glisser la marque à l'angle extérieur droit du
tableau vers le bas ou vers la droite
Les nouvelles lignes ou colonnes du tableau sont déjà correctement mises en forme avec
les formules le plus souvent appropriées
Dans le classeur "séries"
Afficher la feuille "table en format automatique"
Agrandir le tableau vers le bas puis vers la droite en faisant glisser la marque à l'angle
extérieur droit du tableau puis fermer sans enregistrer
MARQUE À FAIRE GLISSER
Affecter le format automatique après avoir mis les formules
L'application d'un format automatique avec l'outil de du groupe "ÉDITION"
rend disponible une zone de liste déroulante dans les têtes de colonnes à partir desquelles il
est possible de faire un tri.
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Désactiver le filtre automatique s'il est activé

V – METTRE EN FORME LES DONNÉES 83
2. LES COULEURS
Ce sont ici l'ensemble des couleurs aussi bien du fond des cellules que des graphiques.
BLOC "THÈMES" (1 er bloc)
ONGLET "MISE EN PAGE"
<CLIC G> DANS LE TABLEAU À METTRE EN FORME
<CLIC G> SUR
DÉPLACER LA SOURIS SUR LES COULEURS POUR JUGER DE L'EFFET SUR LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR LE JEU DE COULEURS CHOISI
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Affecter les couleurs de votre choix
3. LES POLICES
Tout un choix de polices différentes est proposé ici. Seul le texte auquel est affecté un style
rapide sera concerné.
BLOC "THÈMES" (1 er bloc)
ONGLET "MISE EN PAGE"
<CLIC G> DANS LE TABLEAU À METTRE EN FORME
<CLIC G> SUR
DÉPLACER LA SOURIS SUR LES POLICES POUR JUGER DE L'EFFET SUR LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR LA POLICE CHOISIE
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Affecter les polices de votre choix

4. LES EFFETS
Les effets de thème sont des jeux de lignes et de remplissage.
BLOC "THÈMES" (1 er bloc)
ONGLET "MISE EN PAGE"
<CLIC G> DANS LE TABLEAU À METTRE EN FORME
<CLIC G> SUR
DÉPLACER LA SOURIS SUR LES CHOIX PROPOSÉS POUR JUGER DE L'EFFET SUR LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR L'EFFET DÉSIRÉ
5. LES THÈMES
Un thème est une combinaison de couleurs, de polices et d'effets. Il a pour avantage de
permettre une présentation élaborée de manière rapide et efficace d'un document auquel les
styles rapides ont été appliqués.
BLOC "THÈMES" (1 er bloc)
ONGLET "MISE EN PAGE"
<CLIC G> DANS LE TABLEAU À METTRE EN FORME
<CLIC G> SUR
DÉPLACER LA SOURIS SUR LES THÈMES POUR JUGER DE L'EFFET SUR LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR LE THÈME CHOISI
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Affecter le thème de votre choix

V – METTRE EN FORME LES DONNÉES 85
6. LE STYLE DE CELLULE
Le style de cellule va venir compléter le style de tableau pour mettre en forme des cellules
particulières (libellés, titres…).
GROUPE "STYLE (5 ème bloc)
ONGLET ACCUEIL
SÉLECTIONNER UNE OU PLUSIEURS CELLULES
<CLIC G> SUR
si un style de tableau a été préalablement affecté, déplacer la souris sur les styles et observez les
modifications sur la cellule sélectionnée
<CLIC G> SUR LE STYLE CHOISI
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Affecter le style de cellule de votre choix aux titres de colonnes

Elles peuvent être appliquées indépendamment de tout style ou en complément.
1. LA POLICE ET LES ATTRIBUTS DE CARACTÈRES
Une police regroupe un ensemble de caractères (lettres, chiffres et divers) ayant une forme
homogène (pleins, déliés, forme des caractères). Leur taille s'exprime en points. Le standard est de
type "Arial" ou "times new roman" de taille 11 ou 12. La police et les attributs de caractère
doivent être choisis pour améliorer la lisibilité du tableau. Ils sont appliqués à une cellule, à une
plage de cellules, à plusieurs plages de cellules ou aux caractères sélectionnés d'une cellule.
a) LES OUTILS
Ils sont disponibles dans le ruban ou la barre d'outils.
(1) LA BARRE D'OUTILS
La barre d'outils propose des outils de mise en forme des cellules.
BOUTON DROIT
EFFECTUER UNE SÉLECTION
<CLIC D> DANS LA SÉLECTION
POINTER SUR UN OUTIL
sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide
(2) LE RUBAN
L'onglet "accueil" du ruban propose dans le bloc "police" (le 2ème) la plupart des outils
nécessaires à la présentation.
GROUPE "POLICE" (2 ème bloc)
POINTER SUR L'OUTIL
sa fonction s'affiche
ONGLET ACCUEIL
LANCEUR DE BOÎTE
DE DIALOGUE

V – METTRE EN FORME LES DONNÉES 87
(3) DESCRIPTION
Les outils sont particulièrement efficaces pour mettre en forme les données.
BOUTON GAUCHE
EFFECTUER UNE SÉLECTION
<CLIC G> SUR L'OUTIL POUR L'ACTIVER OU POUR DÉROULER SA LISTE
Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de la modifier :
OUTIL ACTIVÉ la sélection possède la caractéristique liée à l'outil
(ici, le texte sélectionné est en gras)
OUTIL NON ACTIVÉ la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou la
sélection n'est pas homogène (ici, le texte sélectionné n'est pas en gras)
CHOIX DE LA POLICE
TAILLE DE POLICE
GRAS
ITALIQUE
POLICE PLUS GRANDE
POLICE PLUS PETITE
BORDURES
COULEUR DE REMPLISSAGE
SOULIGNEMENT
COULEUR DE POLICE
Dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments de la liste affecte à la
sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation
un <CLIC G> sur l'élément entérine le choix
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Vérifier le zoom (110 %)
Mettre les titres de ligne et de colonne en arial 12 marron foncé
Mettre toutes les lignes de données en arial 11 marron clair
Mettre les lignes de données "résultat brut" et "résultat net" en gras
b) LA BOITE DE DIALOGUE "FORMAT DE CELLULE"
Dans son onglet "police", elle propose, les mêmes outils plus quelques autres.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "POLICE" (2 ème bloc)
<CLIC G> SUR LE LANCEUR DE BOÎTES DE DIALOGUE
SÉLECTIONNER LES OPTIONS
(à droite du titre du groupe "police")
POUR VALIDER
La zone "aperçu" donne une représentation en temps réel de l'affectation à la sélection des
différentes options

ONGLET POLICE
Dans le classeur "bilan" feuille 2
Vérifier le zoom (110 %)
Mettre les titres de ligne et de colonne en verdana 12 marron foncé
Mettre toutes les lignes de données en verdana 11 marron clair
Mettre les lignes de données "résultat brut" et "résultat net" en gras
c) LES TOUCHES DE MISE EN FORME
Les touches de mise en forme directe vont permettre de modifier la mise en forme des
caractères. Elles sont rappelées ici pour information.
Tester les raccourcis clavier sur une cellule de la feuille en cours
Annuler l'opération

V – METTRE EN FORME LES DONNÉES 89
2. LES BORDURES
Les cellules sélectionnées peuvent recevoir diverses bordures permettant de structurer et de
présenter un tableau de manière optimale.
a) OUTIL BORDURE
Cet outil est disponible dans la barre d'outils contextuelle et dans le ruban.
GROUPE "POLICE" (2 ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION
ONGLET ACCUEIL
<CLIC G> SUR DE PUIS CHOISIR LA BORDURE ADÉQUATE
OU
<CLIC G> SUR DE POUR APPLIQUER LA BORDURE AFFICHÉE DANS L'OUTIL
L'apparence de l'outil varie en fonction de la sélection ou de la dernière option utilisée
b) LA BOITE DE DIALOGUE "FORMAT DE CELLULE"
Les choix y sont proposés de manière plus visuelle.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "POLICE" (2 ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR UN LANCEUR DE BOÎTES DE DIALOGUE
(à droite des onglets)
<CLIC G> SUR L'ONGLET
SÉLECTIONNER UN STYLE
SÉLECTIONNER UNE COULEUR
<CLIC G> SUR
POUR APPLIQUER UN TYPE DE PRÉSÉLECTION
OU SUR UNE BORDURE SPÉCIFIQUE
VÉRIFIER AU FUR ET À MESURE DANS LA ZONE
POUR VALIDER

Vous pouvez effectuer l'application des choix avec la souris directement dans la zone
<CLIC G> DANS LA ZONE
OU SUR UN OUTIL
Il faut être logique dans l'ordre d'utilisation des caractéristiques de bordure
Sélectionner le style de ligne
Sélectionner la couleur de ligne
Appliquer ces caractéristiques avec les outils de "présélection" ou de "bordures"
Les outils "présélections" permettent d'apposer en une seule fois un quadrillage ou un contour
Les outils bordure permettent de choisir précisément la bordure ; pour l'appliquer, <CLIC G> sur
l'outil ou dans la représentation
c) ENLEVER DES BORDURES
Elles peuvent être enlevées globalement ou une à une.
GROUPE "POLICE" (2 ème bloc)
ONGLET ACCUEIL
OUTIL
même procédure que pour les apposer
ou
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR LE LANCEUR DE BOÎTES DE
DIALOGUE (à droite d'un titre de groupe)
ONGLET
ou <CLIC G> SUR
(idem APPOSITION)
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Mettre un quadrillage marron de séparation de toutes les cellules
Mettre un trait épais marron foncé au-dessus et au-dessous de "résultat brut" et "net"
Encadrer le tableau d'un trait double marron foncé

V – METTRE EN FORME LES DONNÉES 91
3. LE REMPLISSAGE
Les cellules sélectionnées peuvent être enrichies d'une couleur et d'un motif de fond.
a) OUTIL COULEUR DE REMPLISSAGE
Cette option est disponible dans la boite de dialogue "format de cellule" et dans le ruban.
GROUPE "POLICE" (2 ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION
ONGLET ACCUEIL
<CLIC G> SUR DE PUIS SUR LA COULEUR ADÉQUATE
La couleur de l'outil peut varier et dépend de la dernière option utilisée
DONNE ACCÈS À UNE
PALETTE DE COULEURS
b) LA BOITE DE DIALOGUE "FORMAT DE CELLULE"
Les choix y sont proposés de manière plus visuelle.
GROUPE "POLICE" (2 ème bloc)
ONGLET ACCUEIL
EFFECTUER LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR UN LANCEUR DE BOÎTES DE DIALOGUE
<CLIC G> SUR L'ONGLET
SÉLECTIONNER UNE COULEUR D'ARRIÈRE-PLAN
OU
SÉLECTIONNER UN STYLE ET UNE COULEUR DE MOTIF
(à droite des onglets)
POUR VALIDER

Dans le classeur "bilan" feuille 3
Mettre une couleur de fond gris clair pour les titres de ligne et de colonne
Mettre un fond jaune clair pour les lignes de "résultat brut" et de "résultat net"
DONNE ACCÈS À UNE
PALETTE DE COULEURS
c) LES DÉGRADÉS
Le bouton "motifs et texture" donne accès à des combinaisons de dégradés de couleurs.
GROUPE "POLICE" (2 ème bloc)
ONGLET ACCUEIL
EFFECTUER LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR UN LANCEUR DE BOÎTES DE DIALOGUE
<CLIC G> SUR L'ONGLET
(à droite des onglets)
<CLIC G> SUR
POUR VALIDER

V – METTRE EN FORME LES DONNÉES 93
d) ENLEVER LE REMPLISSAGE
Couleurs et motifs peuvent être enlevés.
GROUPE "POLICE" (2 ème bloc)
ONGLET ACCUEIL
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
4. L'ALIGNEMENT
DE
<CLIC G> SUR LE LANCEUR DE BOÎTES
ONGLET
<CLIC G> SUR
L'alignement concerne la position des données au sein de la cellule. Il s'effectue dans le sens
horizontal comme dans le sens vertical ou même à un stade intermédiaire.
a) OUTILS ALIGNEMENT
Ces outils sont disponibles dans le ruban et pour certains, dans la barre d'outils contextuelle.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "ALIGNEMENT" (3 ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR L'OUTIL ADÉQUAT
Alignement vertical du contenu des cellules de la sélection
Renvoi automatique à la ligne du contenu des cellules de la sélection (au lieu
de tronquer ou prolonger l'affichage sur la cellule voisine)
Alignement horizontal du contenu des cellules de la sélection
Fusion des cellules sélectionnées en une seule cellule et centrage des
données dans cette cellule
Gestion du retrait du contenu des cellules de la sélection
Orientation du contenu des cellules de la sélection
b) LA BOITE DE DIALOGUE "FORMAT DE CELLULE"
Les choix y sont proposés de manière plus visuelle.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "ALIGNEMENT" (3 ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR UN LANCEUR DE BOÎTES DE DIALOGUE
<CLIC G> SUR L'ONGLET
SÉLECTIONNER LES OPTIONS
POUR VALIDER

Présente le contenu sur plusieurs lignes en adaptant la hauteur de la ligne.
Ajuste la taille des caractères à l'écran pour qu'ils tiennent dans la cellule
Fusionne les cellules sélectionnées en une seule cellule
FAIRE PIVOTER POUR
MODIFIER L'ORIENTATION
DU TEXTE
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Modifier l'alignement horizontal et vertical des titres et données pour améliorer la
présentation
5. LE FORMAT DES NOMBRES
Les nombres reçoivent un format adapté au type de données qu'ils représentent. Il est important
de différencier l'affichage des données à l'écran des valeurs utilisées dans les calculs. Quelle
que soit la précision affichée, Excel utilise la valeur saisie pour ses calculs (ex : affiché : 2,56 /
calculé réel : 2,555555).
a) OUTILS FORMAT
Ces outils sont disponibles dans le ruban et dans la barre d'outils contextuelle.
GROUPE "NOMBRE" (4 ème bloc)
ONGLET ACCUEIL
EFFECTUER LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR L'OUTIL ADÉQUAT

V – METTRE EN FORME LES DONNÉES 95
Liste les formats
GROUPE "NOMBRE" (4 ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR
les formats s'affichent
Format comptabilité (devises)
Format pourcentage
Séparateur de milliers
Ajoute ou retranche une décimale
ONGLET ACCUEIL
b) LA BOITE DE DIALOGUE "FORMAT DE CELLULE"
Les choix y sont proposés de manière plus visuelle.
GROUPE "NOMBRE" (4 ème bloc)
ONGLET ACCUEIL
EFFECTUER LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR UN LANCEUR DE BOÎTES DE DIALOGUE
<CLIC G> SUR L'ONGLET
SÉLECTIONNER LES OPTIONS
POUR VALIDER
SÉLECTIONNER LA CATÉGORIE
PUIS SÉLECTIONNER
LE FORMAT

STANDARD Excel décide du format selon la donnée saisie - 12345,67
MONÉTAIRE Selon devise spécifiée par défaut dans Windows - 12.345,67 €
MILLIERS Milliers séparés par un espace - 12 345,67
nombres négatifs entre parenthèses (12.345,67)
% Chiffre multiplié par 100 - 1234567,00 %
SCIENTIFIQUE Affiche le chiffre en exponentiel - 11,23 E+0,4
Utiliser le séparateur de milliers pour les nombres importants
saisir la valeur décimale suivie de la touche % pour les pourcentages
Quand vous modifiez le format des nombres, il arrive que la valeur ne tienne plus dans la largeur
d'origine de la colonne. Si Excel n'adapte pas automatiquement cette largeur au nouveau format, le
faire manuellement
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Centrer les titres de colonne
Aligner à gauche les titres de ligne
Mettre un format euro sans décimale aux valeurs (hors %)
6. LE FORMAT DES DATES ET DES HEURES
Les dates et les heures sont dans la réalité des chiffres, entiers pour les dates et fractions
décimales pour les heures, qui peuvent s'afficher selon le format souhaité.
GROUPE "NOMBRE" (4 ème bloc)
ONGLET ACCUEIL
EFFECTUER LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR UN LANCEUR DE BOÎTES DE DIALOGUE
<CLIC G> SUR L'ONGLET
CHOISIR LA CATÉGORIE "DATE" À GAUCHE
SÉLECTIONNER LES OPTIONS
POUR VALIDER
SAISIR LES DATES SOUS LA FORME : 01/01/00
SAISIR LES HEURES SOUS LA FORME 17:59:00
SÉPARER PAR UN ESPACE UNE DATE ET UNE HEURE FIGURANT DANS LA MÊME CELLULE
À la fin de la saisie, si les caractères s'alignent à gauche et non à droite, Excel n'a pas reconnu une
date ou une heure dans les données
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Remplacer les années par 31/12/22, 31/12/23, et 31/12/24
Afficher sous la forme "mois + année"
Afficher le classeur "commande de fleurs"
Le mettre en forme esthétiquement puis L'enregistrer et le fermer

V – METTRE EN FORME LES DONNÉES 97
7. L'ENREGISTREMENT DE LA MISE EN FORME
Le moyen le plus rapide et le plus efficace pour mettre en forme une feuille de travail est
d'affecter dans l'ordre un style de tableau, un thème, des couleurs, des polices, des styles de
cellule puis des caractéristiques de mise en forme spécifiques avec les outils ou la boite de
dialogue "format de cellule". La nouvelle présentation peut être enregistrée pour une utilisation
future soit en tant que nouveau thème pour la partie couleurs, polices… soit en tant que
nouveau style de cellule pour l'ensemble de la mise en forme de la cellule sélectionnée, soit en
tant que nouveau style de tableau pour l'ensemble des caractéristiques de mise en forme du
tableau.
a) LE NOUVEAU THÈME
Le nouveau thème prend en compte les nouvelles caractéristiques (couleurs, polices…).
BLOC "THÈMES" (1 er bloc)
ONGLET "MISE EN PAGE"
<CLIC G> DANS LE TABLEAU À METTRE EN FORME
<CLIC G> SUR DE
<CLIC G> SUR
NOMMER LE THÈME
en bas
<CLIC G> SUR
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Personnaliser le thème puis l'enregistrer sous le nom "thème financier"

b) LE NOUVEAU STYLE DE CELLULE
Le nouveau style prend en compte les nouvelles caractéristiques de la cellule sélectionnée.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "STYLE (5 ème bloc)
<CLIC G> SUR DE
<CLIC G> SUR
NOMMER LE STYLE
en bas
POUR VALIDER
BOÎTE DE DIALOGUE
FORMAT DE CELLULE
c) LE NOUVEAU STYLE DE TABLEAU
Le nouveau style de tableau prend en compte les nouvelles caractéristiques du style (couleurs,
polices, alignements, bordures, formats…).
GROUPE "STYLE (5 ème bloc)
ONGLET ACCUEIL
<CLIC G> SUR DE
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER UN ÉLÉMENT
EN BAS
MODIFIER ÉVENTUELLEMENT CHACUN DES ÉLÉMENTS AVEC
RÉPÉTER L'OPÉRATION POUR CHACUN DES ÉLÉMENTS À MODIFIER
NOMMER LE STYLE
POUR VALIDER

V – METTRE EN FORME LES DONNÉES 99
SÉLECTIONNER
MODIFIER
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Personnaliser le tableau puis enregistrer le style de tableau sous le nom "style de
tableau financier"
La mise en forme peut être répétée ou copiée avec souris.
1. LA RÉPÉTITION DE LA MISE EN FORME
Une mise en forme venant d'être effectuée peut être répétée sur une autre partie du classeur si
les deux actions sont immédiatement successives.
CLAVIER
EFFECTUER UNE 1ÈRE MISE EN FORME
SÉLECTIONNER LES DONNÉES À PRÉSENTER
<CTRL><Y> ou <F4>
les données sélectionnées reçoivent la même mise en forme que celle affectée précédemment
Dans le classeur "bilan" feuille 3
Augmenter d'une taille le titre de la 1 ère colonne et le mettre en bleu très foncé
Répéter la modification sur les autres titres de colonne de la feuille

2. LA COPIE DE LA MISE EN FORME
Lorsque des données ont déjà été mises en forme, et que d'autres plages doivent recevoir une
mise en forme identique, il est pratique de simplement recopier la mise en forme existante plutôt
que de réaffecter à plusieurs reprises les caractéristiques de mise en forme. Le plus souvent,
c'est la mise en forme complète d'un ensemble de cellules (un tableau) que l'on recopiera sur un
autre ensemble de cellules (un autre tableau).
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "PRESSE-PAPIERS" (1 er bloc)
SÉLECTIONNER LES CELLULES DONT LA MISE
EN FORME EST À COPIER
<CLIC G> SUR L'ICÔNE
<CLIC G> SUR LA 1 ÈRE CELLULE DU TABLEAU
DEVANT RECEVOIR LA MISE EN FORME
SÉLECTIONNER LES CELLULES COMPORTANT
LA MISE EN FORME À COPIER
<CLIC D> COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS
SÉLECTIONNER LA 1 ÈRE CELLULE DU TABLEAU
RECEVANT LA MISE EN FORME
<CLIC G> SUR UNE OPTION DE COLLAGE
<DOUBLE CLIC> sur
nouveau <CLIC G> sur
permet de reproduire la mise en forme plusieurs fois ; dans ce cas, un
ou <ECHAP> permettent de sortir de la copie de la mise en forme
Penser à désactiver le pinceau une fois la copie terminée sinon vous allez recopier cette mise en
forme à chaque clic de la souris
La recopie incrémentée permet aussi de de ne recopier que la mise en forme sur des
cellules adjacentes en utilisant le bouton droit de la souris et la commande
Dans le classeur "bilan" feuille 3, sélectionner l'ensemble de la feuille
Recopier la mise en forme sur les autres feuilles du classeur et l'adapter le cas échéant
3. LA SUPPRESSION DE LA MISE EN FORME
À tout moment, il est possible de supprimer la mise en forme affectée.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "ÉDITION" (fin du ruban)
SÉLECTIONNER LES DONNÉES COMPORTANT LA MISE EN FORME
<CLIC G> SUR
DE
<CLIC G> SUR
La mise en forme (thème, style, cellule, format…) est effacée
Dans le classeur bilan
Effacer la mise en forme que vous avez recopiée sur la deuxième feuille de travail
Annuler cette action puis enregistrer puis fermer le classeur "bilan"

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 101
Dans la mise au point d'un tableau, il est souvent nécessaire d'ajouter des éléments de structure
ou d'en enlever avant d'obtenir le produit définitif. Excel permet d'agir sur les différentes entités,
que ce soient lignes, colonnes, cellules, plages ou feuilles.
Avant toute manipulation d'un élément de structure, le sélectionner
La manipulation est plus rapide et évite de passer par des boîtes de dialogue lorsqu'Excel
reconnaît l'entité concernée (ligne, colonne, plage, feuille...)
Le menu contextuel propose les commandes liées à la manipulation de l'entité
Une sélection préalable permet la manipulation directe avec la souris
N'oubliez pas que lorsque vous sélectionnez une ligne entière, vous sélectionnez 16 384 cellules et
que lorsque vous sélectionnez une colonne entière, vous sélectionnez 1 048 576 cellules ; Ne faire
ces sélections que pour des manipulations globales (pas pour la mise en forme par exemple)
L'insertion, comme la suppression de lignes, fait varier le numéro des lignes suivantes, en + ou -,
du nombre de lignes insérées ou supprimées. Les formules, que leurs références soient relatives
ou absolues, sont automatiquement adaptées à la nouvelle structure.
1. LA SÉLECTION DES LIGNES
La sélection d'une ou plusieurs lignes entières s'effectue de préférence avec la souris.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR LE NUMÉRO D'UNE LIGNE LA
SÉLECTIONNE
ou
<FAIRE GLISSER> LE POINTEUR SUR LES
NUMÉROS DE LIGNE POUR LES SÉLECTIONNER
<MAJ><ESPACE> SÉLECTIONNE LA LIGNE À
LAQUELLE APPARTIENT LA OU LES CELLULES
SÉLECTIONNÉE
Comme dans la plupart des manipulations de sélection, utiliser <CTRL> pour ajouter une
sélection et <MAJ> pour étendre une sélection
Dans le classeur "commande de fleurs"
Sélectionner avec la souris la ligne 1
Sélectionner avec la souris les lignes 4 à 6
Sélectionner avec la souris la ligne 3 et 6

2. L'INSERTION DES LIGNES
Les lignes insérées viennent s'ajouter au-dessus de la première ligne sélectionnée.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
SÉLECTIONNER AUTANT DE LIGNES QUE DE
LIGNES À AJOUTER
<CLIC G> SUR DE
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER AUTANT DE LIGNES QUE DE
LIGNES À AJOUTER
<CLIC D>
DANS LA SÉLECTION
il y a autant de lignes d'insérées avant la 1ère ligne sélectionnée que de lignes sélectionnées
Si les données sur lesquelles vous travaillez ont été reconnues en tant que tableau Excel
(mettre sous forme de tableau), Excel insérera automatiquement une ligne si une seule
cellule (ou plusieurs cellules mais sur la même ligne) est sélectionnée, une colonne si
plusieurs cellules de lignes différentes sont sélectionnées
Si Excel ne comprend pas, il demande de préciser ce qui est à insérer (cellules, lignes, colonnes)
Il est aussi possible de ne sélectionner que des cellules et de préciser la commande
ou avec de
Dans le classeur "commande de fleurs"
Insérer deux lignes au-dessous de la ligne 3 (entre tulipes et iris)
Insérer les lignes "Tournesols et renoncules"
devant
Compléter la colonne valeur
Vérifier la cohérence du tableau

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 103
3. LA SUPPRESSION DES LIGNES
La suppression de lignes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
SÉLECTIONNER LES LIGNES À SUPPRIMER
<CLIC G> SUR
DE
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER AUTANT DE LIGNES QUE DE
LIGNES À SUPPRIMER
<CLIC D>
les lignes sélectionnées sont supprimées
DANS LA SÉLECTION
Si les données sur lesquelles vous travaillez ont été reconnues en tant que tableau Excel
(METTRE SOUS FORME DE TABLEAU), Excel supprimera automatiquement une ligne si une seule
cellule (ou plusieurs cellules mais sur la même ligne) est sélectionnée, une colonne si
plusieurs cellules de lignes différentes sont sélectionnées
Il est aussi possible de ne sélectionner que des cellules et de préciser la commande
ou avec de
Si Excel ne comprend pas, il demande de préciser ce qui est à insérer (cellules, lignes, colonnes)
Dans le classeur "commande de fleurs"
Supprimer les deux lignes créées précédemment pour obtenir le résultat d'origine
Puis annuler la suppression
4. LA HAUTEUR DES LIGNES
La hauteur des lignes dans Excel s'adapte automatiquement à la police choisie (12,75 pt pour une
police de 10, 15 pt pour une police de 12 …) mais peut être modifiée directement avec la souris
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LES LIGNES À MODIFIER
POINTEUR SUR LE BORD INFÉRIEUR DE LA CASE DU NUMÉRO D'UNE LIGNE
ÉTIRER LA LIGNE VERS LE HAUT OU VERS LE BAS AVEC
si plusieurs lignes sont sélectionnées, toutes sont modifiées
POUR ADAPTER SA HAUTEUR
FAIRE GLISSER
POUR MODIFIER LA
HAUTEUR
LIGNES
SÉLECTIONNÉES

Où en précisant la hauteur.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
SÉLECTIONNER LES LIGNES
<CLIC G> SUR
PUIS
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LES LIGNES
<CLIC D>
DANS LA SÉLECTION
SAISIR LA HAUTEUR
POUR VALIDER
Il peut être nécessaire de redonner la même hauteur avec la souris que la police à des lignes.
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LES LIGNES CONCERNÉES
POINTEUR SUR LE BORD INFÉRIEUR DE LA CASE DU NUMÉRO D'UNE LIGNE (pointeur : )
<DOUBLE CLIC>
Ou avec un menu
SÉLECTIONNER LES LIGNES
ONGLET ACCUEIL GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
<CLIC G> SUR
PUIS SUR
Dans le classeur "commande de fleurs"
Affecter la hauteur de 18 points aux lignes 2 à 9
Affecter la hauteur de 20 points à la ligne 1

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 105
5. LE MASQUAGE DES LIGNES
Il peut être utile de ne pas afficher certaines données ; masquer les lignes contenant ces
données permet d'atteindre cet objectif. Cela peut être fait directement avec la souris.
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LES LIGNES À MODIFIER
POINTEUR SUR LE BORD INFÉRIEUR DE LA CASE DU NUMÉRO D'UNE LIGNE
ÉTIRER LA LIGNE VERS LE HAUT JUSQU’À MASQUER LA LIGNE
si plusieurs lignes sont sélectionnées, toutes sont masquées
LIGNES 3, 4 ET 5 MASQUÉES
Ou avec un menu.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
SÉLECTIONNER LES LIGNES (OU CLIC G> DEDANS)
<CLIC G> SUR
<POINTER> SUR
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LES LIGNES
<CLIC D>
DANS LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR
Même si les lignes ne sont plus visibles, les numéros de ligne manquant indiquent à
l'utilisateur que des lignes sont masquées
6. L'AFFICHAGE DES LIGNES MASQUÉES
Le réaffichage des lignes masquées est sensiblement identique, soit directement avec la souris
BOUTON GAUCHE
POINTEUR SUR LA LIMITE OU LES NUMÉROS DE LIGNE SONT ABSENTS (forme du pointeur )
<DOUBLE CLIC>
où
ÉTIRER VERS LE BAS JUSQU'À LA BONNE HAUTEUR
<DOUBLE CLIC>
POUR RÉAFFICHER

Soit avec un menu.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
SÉLECTIONNER LES LIGNES MASQUÉES
(cad de la ligne d'avant à la ligne d'après)
<CLIC G> SUR
<POINTER> SUR
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LES LIGNES MASQUÉES
(cad de la ligne d'avant à la ligne d'après)
<CLIC D>
DANS LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR
Dans le classeur "commande de fleurs"
Masquer les lignes "tournesols" et "renoncules"
Les réafficher
L'insertion, comme la suppression de colonnes, fait varier les lettres des colonnes suivantes, en
plus ou en moins, du nombre de colonnes insérées ou supprimées. Les formules, que leurs
références soient relatives ou absolues, sont automatiquement adaptées à la nouvelle structure.
1. LA SÉLECTION DES COLONNES
La sélection d'une ou plusieurs colonnes s'effectue de préférence avec la souris.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR LA LETTRE D'UNE COLONNE LA
SÉLECTIONNE
ou
<FAIRE GLISSER> LE POINTEUR SUR LES
LETTRES DE COLONNE POUR SÉLECTIONNER
<CTRL><ESPACE> SÉLECTIONNE LA
COLONNE À LAQUELLE APPARTIENT LA OU LES
CELLULES SÉLECTIONNÉE
Comme dans la plupart des sélections, utiliser <CTRL> pour ajouter une sélection et <MAJ>
pour étendre une sélection
Dans le classeur "commande de fleurs"
Sélectionner la colonne B, les colonnes B et D puis les colonnes B à D

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 107
2. L'INSERTION DES COLONNES
Les colonnes insérées viennent s'ajouter à gauche de la première colonne sélectionnée.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
SÉLECTIONNER AUTANT DE COLONNES QUE DE
COLONNES À AJOUTER
<CLIC G> SUR
DE
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER AUTANT COLONNES QUE DE
COLONNES À AJOUTER
<CLIC D>
il y a autant de colonnes vierges d'insérées que de colonnes sélectionnées
DANS LA SÉLECTION
Si les données sur lesquelles vous travaillez ont été reconnues en tant que tableau Excel
(METTRE SOUS FORME DE TABLEAU), Excel insérera automatiquement une ligne si une seule cellule
(ou plusieurs cellules mais sur la même ligne) est sélectionnée, une colonne si plusieurs
cellules de lignes différentes sont sélectionnées
Il est aussi possible de ne sélectionner que des cellules et de préciser la commande
ou avec de
Si Excel ne comprend pas, il demande de préciser ce qui est à insérer (cellules, lignes, colonnes)
Dans le classeur "commande de fleurs"
Insérer deux colonnes devant la colonne "prix"
Les appeler "nom scientifique" et description"
Renseigner ces colonnes

3. LA SUPPRESSION DES COLONNES
La suppression de colonnes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
SÉLECTIONNER AUTANT DE COLONNES QUE
DE COLONNES À SUPPRIMER
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER AUTANT DE COLONNES QUE
DE COLONNES À SUPPRIMER
<CLIC G> SUR
DE
<CLIC D>
les colonnes sélectionnées sont supprimées
DANS LA SÉLECTION
Si les données sur lesquelles vous travaillez ont été reconnues en tant que tableau Excel
(METTRE SOUS FORME DE TABLEAU), Excel supprimera automatiquement une ligne si une seule
cellule (ou plusieurs cellules mais sur la même ligne) est sélectionnée, une colonne si
plusieurs cellules de lignes différentes sont sélectionnées
Il est aussi possible de ne sélectionner que des cellules et de préciser la commande
ou avec de
Si Excel ne comprend pas, il demande de préciser ce qui est à insérer (cellules, lignes, colonnes)
Dans le classeur "commande de fleurs"
Supprimer les deux colonnes créées devant la colonne B
Annuler la suppression
4. LA LARGEUR DES COLONNES
La largeur des colonnes dans Excel est par défaut de 10,71 caractères (80 PIXELS) ; cette largeur
peut être modifiée et adaptée aux données saisies et ce, directement avec la souris.
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LES COLONNES À MODIFIER
POINTEUR SUR LE BORD DROIT DE LA CASE DE LETTRE D'UNE COLONNE
(forme du pointeur )
ÉTIRER LA COLONNE VERS LA DROITE OU VERS LA GAUCHE POUR ADAPTER SA LARGEUR
si plusieurs colonnes sont sélectionnées, toutes sont modifiées
SAISIR LA LARGEUR
POUR VALIDER

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 109
COLONNES SÉLECTIONNÉES
FAIRE GLISSER
POUR MODIFIER
Où avec le clavier.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
SÉLECTIONNER LES COLONNES
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LES COLONNES
<CLIC D>
DANS LA SÉLECTION
Il est possible d'adapter la largeur des colonnes sélectionnées à la taille de la plus longue
donnée contenue dans une des cellules de chacune des colonnes ou de leur rendre leur taille
d'origine.
ONGLET ACCUEIL
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LES COLONNES CONCERNÉES
POINTEUR SUR LE BORD DROIT DE LA CASE DE
LETTRE D'UNE COLONNE (idem largeur)
<DOUBLE CLIC>
GROUPE "CELLULES" (avant dernier)
SÉLECTIONNER LES COLONNES
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
Dans le classeur "commande de fleurs"
Mettre la largeur de la colonne de libelles à 13,55
Ajuster les autres colonnes
5. LE MASQUAGE DES COLONNES
Il peut être utile de ne pas afficher ou de ne pas imprimer certaines données ; masquer les colonnes
contenant ces données permet d'atteindre cet objectif et ce, soit directement avec la souris.
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LES COLONNES CONCERNÉES
POINTEUR SUR LE BORD DROIT DE LA CASE DE LETTRE DE LA DERNIÈRE COLONNE DE LA
SÉLECTION
ÉTIRER LE BORD DROIT DE LA CASE JUSQU'À LA COLONNE PRÉCÉDENTE (pointeur : )
les colonnes ne sont plus affichées

Où avec un menu
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
SÉLECTIONNER LES COLONNES
OU <CLIC G> DEDANS
<CLIC G> SUR
<POINTER> SUR
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LES COLONNES À MASQUER
<CLIC D>
DANS LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR
Même si les colonnes ne sont plus visibles, les lettres de colonne manquantes indiquent à
l'utilisateur que des colonnes sont masquées
6. L'AFFICHAGE DES COLONNES MASQUÉES
COLONNES B à D MASQUÉES
Le processus de réaffichage des colonnes masquées est sensiblement le même et peut
s'effectuer directement avec la souris
BOUTON GAUCHE
POINTEUR SUR LA LIMITE OU LES NUMÉROS DE COLONNE MANQUENT
FAIRE GLISSER JUSQU'À LA LARGEUR DE COLONNE DÉSIRÉE (forme du pointeur )
<DOUBLE CLIC> AFFICHE LES COLONNES EN ADAPTANT LEUR LARGEUR À CELLE DES
DONNÉES LES PLUS LONGUES
Où avec un menu.
<DOUBLE CLIC POUR RÉAFFICHER
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
SÉLECTIONNER LES COLONNES MASQUÉES
+ 1 COLONNE AVANT ET 1 COLONNE APRÈS
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LES COLONNES MASQUÉES
+ 1 COLONNE AVANT ET 1 COLONNE APRÈS
<CLIC D>
DANS LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR
Dans le classeur "commande de fleurs"
Masquer les colonnes "nom scientifique" et "description"
Réafficher les colonnes

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 111
La cellule et à un niveau d'agrégation supérieur la plage sont les entités dont les manipulations
sont les plus puissantes et les plus perfectionnées. Elles vont pouvoir recevoir un nom, un
format particulier, être déplacées, copiées, verrouillées.
1. LA SÉLECTION D'UNE PLAGE
Elle s'effectue de préférence avec la souris.
BOUTON GAUCHE
Une plage pointeur dans première cellule <FAIRE GLISSER>
OU
pointeur dans première cellule <CLIC G>
<MAJ>ENFONCÉ
pointeur dans dernière cellule <CLIC G>
Une plage multi feuilles première feuille active SÉLECTION PLAGE
<MAJ>ENFONCÉ
pointeur sur onglet dern.feuille <CLIC G>
Une série de plages idem plages <CTRL>ENFONCÉ
CLAVIER
Une cellule curseur sur cellule <FLÈCHES>
Étendre d'une cellule curseur sur cellule <MAJ><FLÈCHES>
Étendre la sélection
de la cellule active curseur sur cellule <CTRL><MAJ><ORIGINE>
à la cellule a1
Étendre la sélection
de la cellule active curseur sur cellule <CTRL><MAJ><FIN>
à la fin du tableau
Une plage curseur début de plages <F8><FLÈCHES>

2. LE DÉPLACEMENT D'UNE PLAGE
Le déplacement de la plage conserve intacte les références des cellules de la plage. Ce
déplacement peut indifféremment avoir lieu au sein d'une feuille de travail, entre deux feuilles de
travail d'un même classeur ou de deux classeurs différents.
Lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont tous les deux
affichés à l'écran, faire glisser les données avec la souris
Lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont éloignés, utiliser le
couper/coller (presse-papiers)
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉPLACER
POINTEUR SOUS LA SÉLECTION
FORME DU POINTEUR
<FAIRE GLISSER> À LA NOUVELLE POSITION
RELÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS
PRESSE-PAPIERS
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA PLAGE
<CLIC D>
<CLIC G> SUR LA 1ÈRE
CELLULE DE DESTINATION
<CLIC D>
SÉLECTIONNER LA PLAGE
<CTRL> X
<CLIC G> SUR LA 1ÈRE
CELLULE DE DESTINATION
<CTRL>V
ACCUEIL
GROUPE "PRESSE-PAPIERS" (1 er )
SÉLECTIONNER LA PLAGE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR LA 1ÈRE CELLULE
DE DESTINATION
<CLIC G> SUR
les options du presse-papiers dépendent de la nature des données
Il est aussi possible de glisser des données d'une feuille de travail à l'autre.
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉPLACER
<ALT> ENFONCÉ
<FAIRE GLISSER> LA SÉLECTION VERS L'ONGLET DE FEUILLE DE TRAVAIL DU CLASSEUR
DÉSIRÉ
la feuille de travail cible s'affiche
POSITIONNER LA SÉLECTION DANS LA FEUILLE
LÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS
LÂCHER LA TOUCHE <ALT>

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 113
Dans le classeur "commande de fleurs"
Sélectionner la plage A1:F10
La déplacer en B12 avec la souris
Annuler le déplacement
La déplacer en A156 avec le couper/coller
Annuler le déplacement
La déplacer dans le troisième onglet de feuille en A1 avec la souris
Annuler le déplacement
3. LA COPIE D'UNE PLAGE
La copie permet de créer plus rapidement un tableau en le recopiant à partir d'un tableau
existant, totalement ou en partie, avec ou sans sa mise en forme puis en le modifiant si
nécessaire. Elle peut s'effectuer à n'importe quel endroit de la feuille, dans une autre feuille du
même classeur ou d'un autre classeur ou dans un document d'une autre application (tableau Excel
dans Word par exemple).
Lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont tous les deux
affichés à l'écran, faire glisser les données avec la souris
Lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont éloignés, utiliser le
copier/coller (presse-papiers)
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LA PLAGE À COPIER
POINTEUR SOUS LA SÉLECTION
<CTRL> ENFONCÉ
+
le pointeur prend la forme
<FAIRE GLISSER> À LA NOUVELLE POSITION
RELÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS
RELÂCHER <CTRL>
PRESSE-PAPIERS
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA PLAGE
<CLIC D>
<CLIC G> SUR LA 1ÈRE
CELLULE DE DESTINATION
<CLIC D>
SÉLECTIONNER LA PLAGE
<CTRL> C
<CLIC G> SUR LA 1ÈRE
CELLULE DE DESTINATION
<CTRL>V
ACCUEIL
GROUPE "PRESSE-PAPIERS" (1 er )
SÉLECTIONNER LA PLAGE
<CLIC G> SUR DE
<CLIC G> SUR LA 1ÈRE CELLULE
DE DESTINATION
<CLIC G> SUR
les options du presse-papiers dépendent de la nature des données
DE

Il est aussi possible de glisser des données d'une feuille de travail à l'autre.
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉPLACER
<ALT> ET <CTRL> ENFONCÉ
<FAIRE GLISSER> LA SÉLECTION VERS L'ONGLET DE FEUILLE DU CLASSEUR DÉSIRÉ
la feuille de travail cible s'affiche
POSITIONNER LA SÉLECTION DANS LA FEUILLE
LÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS
LÂCHER LES TOUCHES <ALT> ET <CTRL>
Dans le classeur "commande de fleurs"
Sélectionner la plage A1:F10
La copier en B12 avec la souris puis annuler la copie
La copier en A156 avec le copier/coller puis annuler la copie
La copier dans un autre onglet de feuille avec la souris puis annuler la copie
4. LES OPTIONS DE COLLAGE
Elles permettent de ne copier que les valeurs, le format, les formules ou les annotations des
cellules de la plage sélectionnée ou d'en copier le contenu complet.
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA PLAGE
LA COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS
SÉLECTIONNER LA CELLULE DE DESTINATION
<CLIC D> SÉLECTIONNER UNE OPTION DE
PRESSE-PAPIERS
SÉLECTIONNER LA PLAGE
LA COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS
<CLIC G> SUR LA CELLULE DE DESTINATION
COLLAGE
OU <CLIC G> SUR DE
POINTER SUR L'OPTION POUR LA VISUALISER
<CLIC G> SUR DE
SÉLECTIONNER UNE OPTION DE COLLAGE
<POINTER> POUR
VISUALISER
OPTIONS LES PLUS
UTILISÉES
BOITE DE DIALOGUE
Les options proposées sont différentes selon que le contenu du presse-papiers soit un objet (image,
forme, graphique…) ou des données provenant d'Excel ou d'une autre application

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 115
5. LES OPERATIONS ENTRE PLAGES
Excel permet d'exécuter directement des opérations entre des plages différentes. Notamment, il est
possible de coller les résultats de calculs sans les formules.
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA PLAGE
LA COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS
SÉLECTIONNER LA CELLULE DE DESTINATION
<CLIC D>
POINTER SUR
DE
SÉLECTIONNER L'OPÉRATION
POUR VALIDER
PRESSE-PAPIERS
SÉLECTIONNER LA PLAGE
LA COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS
<CLIC G> SUR LA CELLULE DE DESTINATION
<CLIC G> SUR
DE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR L'OPÉRATION
COLLER LES
RÉSULTATS DE
FORMULES
Dans le classeur "commande de fleurs"
Copier le tableau avec les résultats des calculs sans les formules à un autre
emplacement de la feuille
Vérifier que les résultats des calculs sont en valeur puis annuler
6. LA TRANSPOSITION DE PLAGES
Excel permet de transposer les valeurs d'une plage en inversant lignes et colonnes.
BOUTON DROIT
COPIER LA PLAGE DANS LE PRESSE-PAPIERS
SÉLECTIONNER LA CELLULE DE DESTINATION
<CLIC D>
PRESSE-PAPIERS
COPIER LA PLAGE DANS LE PRESSE-PAPIERS
<CLIC G> SUR LA CELLULE DE DESTINATION
<CLIC G> SUR
DE
<CLIC G> SUR
DE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
Dans la boîte de dialogue de collage spécial, cocher la case "transposé" :

7. L'IMAGE
La "copie comme image" prend une photo de la sélection et permet d'en coller l'image.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "PRESSE-PAPIERS" (1 er bloc)
<CLIC G> SUR
DE
<CLIC G> SUR
CONSERVER LES PARAMÈTRES (écran/image)
<CLIC G> SUR LA CELLULE DE DESTINATION
<CLIC G> SUR
DE
Dans le classeur "commande de fleurs"
Sélectionner la plage A1:F10
La copier comme image en B12 avec la souris puis annuler la copie
8. LE DÉVERROUILLAGE DES PLAGES
Les cellules sont par défaut toutes verrouillées ; cela signifie que lorsque la protection de la
feuille est activée, ni le contenu des cellules, ni leur mise en forme ne peuvent être modifiés ; Il
est cependant possible d'en déverrouiller certaines.
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉVERROUILLER
<CLIC D>
<CLIC G> SUR L'ONGLET
DÉCOCHER LA CASE
POUR VALIDER
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉVERROUILLER
<CLIC G> SUR
OU <CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
la cellule verrouillée est déverrouillée, la cellule
déverrouillée est verrouillée
Dans le classeur "commande de fleurs"
Déverrouiller la plage D2:E9

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 117
9. LE MASQUAGE D'UNE PLAGE
Un champ de cellules peut être masqué ; dans ce cas, son résultat reste affiché dans la feuille
de travail mais la formule produisant ce résultat n'est plus visible dans la barre de formule ni
accessible lorsque la protection est activée.
ONGLET ACCUEIL
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA PLAGE À MASQUER
<CLIC D>
DANS LA
SÉLECTION
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
SÉLECTIONNER LA PLAGE À MASQUER
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR L'ONGLET
DÉCOCHER LA CASE
POUR VALIDER
Dans le classeur "commande de fleurs"
Masquer la plage B10:F10 et F2:D9
Enregistrer puis fermer
10. L'EFFACEMENT DES DONNÉES D'UNE PLAGE
Les données saisies dans une plage, la mise en forme d'une plage, les formules contenues dans
une plage ou encore les annotations associées peuvent être effacées.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "ÉDITION" (fin du menu)
SÉLECTIONNER LA PLAGE À EFFACER
SÉLECTIONNER LA PLAGE À EFFACER
APPUYER SUR <SUPP> OU <RET ARRIÈRE>
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA PLAGE À EFFACER
<CLIC D>
La structure de la feuille de travail n'est pas modifiée

Les feuilles de travail peuvent être manipulées aussi aisément que les lignes ou les colonnes.
1. LA SÉLECTION DES FEUILLES
La sélection des feuilles concernées est préalable aux actions concernant ces feuilles.
DÉFILEMENT ONGLETS
ONGLET ACTIF
AUTRES ONGLETS NOUVELLE FEUILLE
SÉLECTION DE FEUILLES
ensemble feuille pointeur sur case sélection totale <CLIC G>
une feuille pointeur sur onglet feuille
<CLIC G>
plusieurs feuilles
sur chaque onglet de feuille
<CTRL>ENFONCÉ
<CLIC G>
série de feuilles
toutes les feuilles
pointeur sur chaque onglet 1 ère feuille
pointeur sur onglet dernière feuille
<CLIC G>
<MAJ>ENFONCÉ
<CLIC G>
pointeur sur onglet feuille <CLIC D>
Ouvrir le classeur "bilan"
Sélectionner la 1ère feuille, la 3ème feuille,
Sélectionner de la 1ère à la 3ème feuille
Sélectionner la 1ère et la 3ème feuille
2. LE NOM DES FEUILLES
Lorsque l'on utilise plusieurs feuilles de travail, il faut les nommer pour les différencier.
BOUTON GAUCHE
<DOUBLE CLIC>
SUR L'ONGLET DE FEUILLE A RENOMMER
BOUTON DROIT
<CLIC D>
SUR L'ONGLET DE FEUILLE A RENOMMER
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
ONGLETS DE FEUILLES
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
SAISIR LE NOUVEAU NOM
<ENTRÉE> POUR VALIDER
Dans le classeur "bilan"
Nommer la première feuille "ventes"
Nommer la seconde feuille "charges" et nommer la feuille de synthèse "résultat"

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 119
3. LA COULEUR DES ONGLETS
Affecter des couleurs différentes aux onglets est aussi un bon moyen de les différencier.
<CLIC D>
BOUTON DROIT
SUR L'ONGLET DE FEUILLE À COLORIER
BOUTON GAUCHE
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER UNE COULEUR
Dans le classeur "bilan"
Colorer les onglets de feuilles
4. L'INSERTION DES FEUILLES
Le nombre de feuilles disponibles par défaut (pour tout nouveau classeur) est paramétrable dans les
options de Excel ; il peut y en avoir 256 au maximum.
ONGLET ACCUEIL
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR À L'EXTRÉMITÉ DES
ONGLETS DE FEUILLE
une feuille est insérée après la feuille active
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
<CLIC G> SUR
DE
<CLIC G> SUR
une feuille est insérée après la feuille active
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER AUTANT D'ONGLETS QUE DE FEUILLES À INSÉRER
<CLIC D> SUR L'ONGLET DEVANT LAQUELLE DOIVENT ÊTRE INSÉRÉES LES FEUILLES
<CLIC D>
SÉLECTIONNER FEUILLE
POUR VALIDER
Autant de feuilles sont insérées après le premier onglet des feuilles sélectionnées
Dans le classeur "bilan"
Insérer 2 nouvelles feuilles

5. LA SUPPRESSION DES FEUILLES
La suppression de feuilles se fait selon les mêmes principes.
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LES ONGLETS DES FEUILLES À
SUPPRIMER
<CLIC D>
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
SÉLECTIONNER LES ONGLETS DES FEUILLES
<CLIC G> SUR DE
<CLIC G> SUR
Cette opération ne peut pas être annulée avec l'outil
Dans le classeur "bilan"
Supprimer les deux feuilles venant d'être insérées
6. LE DÉPLACEMENT DES FEUILLES
Le déplacement des feuilles de travail est comparable au déplacement des lignes (vertical) ou
des colonnes (horizontal) mais il s'effectue sur un 3 ème axe.
Dans un même classeur, il suffit de faire glisser la feuille de travail ou la sélection de feuilles de
travail à la nouvelle position.
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LES ONGLETS DES FEUILLES À DÉPLACER
LES FAIRE GLISSER À LEUR NOUVELLE POSITION
FAIRE GLISSER À LA NOUVELLE POSITION
Dans le classeur "bilan"
Modifier l'ordre des feuilles afin qu'il soit le suivant : Résultat, Ventes, Charges,
Le modifier de nouveau afin qu'il soit : Ventes, Charges, Résultat

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 121
7. LA COPIE DES FEUILLES
La copie des feuilles de travail est comparable au déplacement. Dans un même classeur, il suffit
de faire glisser la sélection de feuilles de travail en maintenant la touche <CTRL> enfoncée.
<CTRL> ENFONCÉ
<FAIRE GLISSER> L'ONGLET DE FEUILLE À LA POSITION DE COPIE
LÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS PUIS LÂCHER <CTRL>
une feuille de même nom mais indicée (1,2,3…) s'affiche
BOUTON GAUCHE
<CTRL> ENFONCÉ FAIRE GLISSER
Dans le classeur "bilan"
Copier la feuille Charges sous le nom "frais" puis la supprimer
8. LE MASQUAGE DES FEUILLES
Comme pour les lignes ou les colonnes, il peut être nécessaire de ne pas afficher certaines
données ; une solution est alors de cacher la (es) feuille (s) les contenant.
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LES FEUILLES À MASQUER
<CLIC D>
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
<CLIC G> SUR
<POINTER> SUR
<CLIC G> SUR
Dans le classeur "bilan"
Masquer les feuilles "ventes" et "charges"
9. L'AFFICHAGE DES FEUILLES MASQUÉES
Les feuilles masquées peuvent être réaffichées selon les besoins.
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER UN ONGLET DE FEUILLE
<CLIC D>
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
<CLIC G> SUR
<POINTER> SUR
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER LA FEUILLE À AFFICHER
POUR VALIDER

Dans le classeur "bilan"
Réafficher les feuilles "ventes" et "charges"
10. LA PROTECTION DES FEUILLES
Lorsque la protection de la feuille est activée, il est impossible d'y faire la moindre modification si
le verrouillage des cellules n'a pas été modifié (LES CELLULES ÉTANT TOUTES VERROUILLÉES PAR DÉFAUT).
ONGLET "RÉVISION"
GROUPE "PROTÉGER" (avant dernier bloc)
FEUILLE À PROTÉGER AFFICHÉE
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
ONGLET ACCUEIL
FEUILLE À PROTÉGER AFFICHÉE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
PARAMÉTRER LES AUTORISATIONS
SAISIR ÉVENTUELLEMENT UN MOT DE PASSE
pour valider
Dans une feuille protégée, seules les cellules non verrouillées peuvent être modifiées
(contenu, mise en forme...) et par défaut, toutes les cellules sont verrouillées. La structure de
lignes et de colonnes est incluse dans la protection. Pour effectuer des modifications,
déprotéger la feuille, effectuer ces modifications puis reprotéger la feuille après
Dans le classeur "bilan"
Afficher la feuille "ventes", la protéger, essayer de la modifier puis la déprotéger
Déverrouiller les cellules B2:D6 puis protéger la feuille
Essayer de la modifier puis déprotéger la feuille, enregistrer le classeur et fermer
Le mot de passe n'est pas obligatoire. Si un mot de passe a été indiqué (et confirmé) lors de la
protection, il est nécessaire de le saisir pour déprotéger la feuille
Comme dans les versions précédentes d'Excel, il est impossible de protéger ou déprotéger plusieurs
feuilles en mêmes temps en les sélectionnant préalablement

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 123
Dans une feuille protégée, certaines plages peuvent être réservées à certains utilisateurs. Il y a
alors deux méthodes distinctes de gestion des autorisations :
La 1 ère globale : tout utilisateur qui tape le mot de passe accède à la plage
La 2ème spécifique et liée à la gestion des autorisations affecte le droit de modification à un
utilisateur identifié et reconnu par la gestion de la sécurité du système
ONGLET "RÉVISION"
GROUPE "PROTÉGER" (avant dernier bloc)
FEUILLE CONCERNÉE AFFICHÉE ET PLAGE SÉLECTIONNÉE
<CLIC G> SUR
CRÉE LA PLAGE À RENDRE DISPONIBLE
SAISIR ÉVENTUELLEMENT UN MOT DE PASSE
<CLIC G> SUR
POUR VALIDER
POUR VALIDER
la feuille doit être protégée pour que les autorisations soient effectives
<CLIC G> ICI
Avant de protéger la feuille, il est alors possible de paramétrer les autorisations d'accès.
<CLIC G> SUR
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR
SAISIR UN UTILISATEUR
<CLIC G> SUR
POUR VALIDER
POUR VALIDER
POUR VALIDER
la feuille doit être protégée pour que les autorisations soient effectives

11. LA DÉ PROTECTION DES FEUILLES
La procédure pour déprotéger la feuille est similaire à la procédure de protection.
ONGLET "RÉVISION"
GROUPE "PROTÉGER" (avant dernier bloc)
FEUILLE À PROTÉGER AFFICHÉE
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
FEUILLE À PROTÉGER AFFICHÉE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
Dans le menu, presqu'aucun outil n'est actif ; la feuille est sans doute protégée…
Un message avertit si une manipulation est empêchée par la protection de la feuille
Ouvrir le classeur "commande de fleurs" et protéger la feuille de travail
Modifier le prix des tulipes à 3 € (cellules déverrouillées)
Essayer de modifier la formule de calcul de la valeur de cette ligne
(cellules verrouillées et masquées) puis fermer sans enregistrer
12. LE GROUPE DE TRAVAIL
Dans certains cas, des feuilles de travail présentent suffisamment de caractères communs pour qu'il
puisse être avantageux de les traiter comme un ensemble. Il est alors intéressant de créer un
groupe de travail, sélection momentanée de plusieurs feuilles de travail (de la même manière qu'une
plage est une sélection momentanée de cellules) pour travailler sur toutes les feuilles simultanément.
Vous travaillez au service financier du siège social d'une société qui possède plusieurs
établissements ou filiales, vous faîtes alors un classeur dans lequel vous avez le même tableau
(ventes, charges, amortissements, résultat…) par établissement sur chacune des feuilles avec une
consolidation sur la dernière feuille
Vous travaillez au service marketing d'une société qui vend sur le marché une cinquantaine de
produits. Vous faîtes alors un classeur dans lequel vous avez le même tableau (part de marché,
statistiques de ventes, répartition…) par produit sur chacune des feuilles avec une synthèse sur la
dernière feuille
Vous travaillez dans une administration décentralisée, vous faîtes alors un classeur dans lequel vous
avez le même tableau par centre sur chacune des feuilles avec une synthèse sur la dernière feuille

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 125
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LES FEUILLES À GROUPER
<CLIC G> SUR LA 1ÈRE FEUILLE
<CTRL> ENFONCÉ SUR LES FEUILLES À AJOUTER AU GROUPE (idem pour désélectionner)
OU
<MAJ>ENFONCÉ
<CLIC G> SUR LA DERNIÈRE FEUILLE DU GROUPE (pour sélectionner d'une feuille jusqu'à l'autre)
<CLIC G> SUR L'ONGLET D'UNE FEUILLE HORS GROUPE POUR LE DISSOCIER
BOUTON DROIT
<CLIC D>
<CLIC D>
LES DÉSELECTIONNER
POUR LES SÉLECIONNER
SUR L'ONGLET D'UNE FEUILLE APPARTENANT AU GROUPE POUR
Toutes les opérations de saisie, de mise en forme ou de modification de structure effectuées
sur l'une d'entre elles affectent alors la totalité des feuilles sélectionnées
Travailler de préférence sur la 1ère feuille
Veiller à ne pas laisser de sélection avant de dissocier le groupe de travail
Il est toujours possible de recopier les caractéristiques d'une des feuilles vers les autres.
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "ÉDITION" (fin du ruban)
LE GROUPE ÉTANT CONSTITUÉ
SÉLECTIONNER LES CELLULES À RECOPIER
<CLIC G> SUR
POUR VALIDER
Ouvrir le classeur "commandes multiples"
Insérer deux nouvelles feuille de travail
Les nommer "commande 2" et "commande 3"
Faire un groupe de travail avec les 3 feuilles
Revenir sur la 1 ère feuille et copier son contenu et son format sur les autres feuilles
Effectuer les modifications suivantes sur la 1ére feuille :
Roses : quantité : 60 Prix : 8 € - Mettre "roses " en gras
Vérifier que les modifications ont été effectuées sur les autres feuilles
Cliquer en "A1" puis dissocier le groupe
Enregistrer et fermer

13. LES VOLETS DE TITRE
Pour conserver les titres de lignes ou de colonnes à l'écran (souvent 1 ère ligne ou 1 ère colonne), il
suffit de les figer ; ces titres restent affichés et accessibles quelle que soit la partie affichée du
tableau. La plupart du temps, il suffit de figer la première ligne ou la première colonne.
GROUPE "FENÊTRE" (5 ème bloc)
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER UNE OPTION
ONGLET " AFFICHAGE"
de l'outil
annule les volets de titre
Sur un tableau plus complexe, l'utilisateur définit les lignes ou colonnes à figer en disposant
le tableau de manière appropriée avec les ascenseurs avant de figer les volets
LA LIGNE AU-DESSUS ET LA COLONNE À
GAUCHE DE LA CELLULE SÉLECTIONNÉE
RESTERONT FIGÉES
LIGNE ET
COLONNE FIGÉES
RESTE DU TABLEAU
COHÉRENT PAR RAPPORT
AUX VOLETS
Afficher le classeur "emprunt"
Figer les volets pour que les titres de l'emprunt soient toujours visibles (comme cidessus)

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 127
Il est préférable d'organiser les données dans des feuilles de travail séparées (ou même dans des
classeurs séparés) et de reprendre les résultats ou les données d'une feuille de travail dans une
autre. De même, il est fréquent que plusieurs feuilles d'un classeur traitent des étapes successives
d'un même processus. Excel permet de résoudre de manière optimale la plupart de ces cas de
figure. Dans tous les cas, les données doivent être très consciencieusement vérifiées et, à la suite
de cette vérification, protégées afin de pérenniser leur fiabilité avant utilisation et/ou diffusion.
1. LE DÉPLACEMENT DES FEUILLES
Entre classeurs, il est possible de faire glisser la feuille de travail d'un classeur à l'autre ou de
passer par une boîte de dialogue.
BOUTON GAUCHE
AFFICHER LES DEUX CLASSEURS CÔTE À CÔTE
<FAIRE GLISSER> L'ONGLET DE FEUILLE D'UN CLASSEUR À L'AUTRE
la feuille adopte le thème du classeur
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LES FEUILLES À DÉPLACER
<CLIC D>
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
INDIQUER LE CLASSEUR DE DESTINATION
INDIQUER LA POSITION D'INSERTION
POUR VALIDER
Dans le classeur "bilan"
Déplacer la feuille "résultat" vers un nouveau classeur – la ramener à sa place dans
"bilan"

2. LA COPIE DES FEUILLES
Entre classeurs, il est possible de faire glisser la feuille de travail d'un classeur à l'autre ou de
passer par une boîte de dialogue.
BOUTON GAUCHE
AFFICHER LES DEUX CLASSEURS CÔTE À CÔTE
<CTRL> ENFONCÉ - <FAIRE GLISSER> L'ONGLET DE FEUILLE D'UN CLASSEUR À L'AUTRE
LÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS PUIS LÂCHER <CTRL>
une feuille de même nom mais indicée (1,2,3…) s'affiche
<CTRL> ENFONCÉ
<FAIRE GLISSER>
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LES FEUILLES À COPIER
<CLIC D>
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
<CLIC G> SUR
ONGLET ACCUEIL
<CLIC G> SUR
INDIQUER LE CLASSEUR
INDIQUER LA POSITION D'INSERTION
COCHER LA CASE
POUR VALIDER
Dans le classeur "bilan",
copier la feuille charges dans un nouveau classeur
3. LE MASQUAGE DU CLASSEUR
Comme pour les lignes, les colonnes ou les feuilles, il peut être nécessaire de ne pas afficher
certaines données ; une solution est alors de cacher la fenêtre du classeur les contenant.
GROUPE "FENÊTRE" (5 ème bloc)
ONGLET " AFFICHAGE"
CLASSEUR À MASQUER AFFICHÉ
<CLIC G> SUR
la fenêtre contenant le classeur est masquée
affiche une boite de dialogue avec les fenêtres des classeurs masqués permettant
leur réaffichage

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 129
Masquer le classeur "bilan"
L'afficher de nouveau
4. LA PROTECTION DU CLASSEUR
La protection interdit la modification du fenêtrage du classeur ainsi que l'adjonction, la
suppression, le déplacement ou la copie de feuilles de travail.
ONGLET "RÉVISION"
GROUPE "PROTÉGER" (fin du ruban)
<CLIC G> SUR
COCHER LES ÉLÉMENTS À PROTÉGER
SAISIR ÉVENTUELLEMENT LE MOT DE PASSE
POUR VALIDER
La protection du classeur n'est pas la protection de toutes les feuilles du classeur mais uniquement la
protection de la structure et/ou du fenêtrage du classeur
Si un mot de passe a été indiqué lors de l'activation de la protection, il est nécessaire de l'indiquer
lors de la procédure de déprotection
si vous utilisez un mot de passe, utilisez-en un ou deux maximum pour l'ensemble de vos travaux (si
vous l'oubliez, vous ne pourrez plus accéder aux données)
le mot de passe à ce niveau n'empêche pas l'ouverture et l'affichage de la feuille de travail
Dans le classeur "bilan"
Protéger le classeur et essayer de supprimer des feuilles ou de modifier des fenêtres
Fermer le classeur sans enregistrer ces modifications

5. LE PARTAGE DU CLASSEUR
À tout moment, il est possible de partager des données avec le bouton "partage", à l'extrémité
droite du ruban et ce à partir de OneDrive, le "cloud" de Microsoft.
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR LE BOUTON
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR UNE DES OPTIONS
- INDIQUER LE DESTINATAIRE, ÉVENTUELLEMENT UN MESSAGE
ET <CLIC G> SUR
OU
POUR ENVOYER LE DOCUMENT MÊME
- <CLIC G> SUR POUR ENVOYER LE LIEN VERS LE FICHIER POSTÉRIEUREMENT OU
PAR UN AUTRE MOYEN
ACCÈS AUX PARAMÈTRES
DE PARTAGE
PARAMÈTRES DE PARTAGE
DU DESTINATAIRE
PARAMÈTRES D'ENVOI
D'UNE COPIE
permet de lier le partage à la feuille de travail en cours

VI – MANIPULER LA STRUCTURE 131
Il est possible de paramétrer ici les caractéristiques du partage (consultation, modification), une
date de fin et un mot de passe.
<CLIC G> SUR DE
MODIFIER LES PARAMÉTRES
<CLIC G> SUR
Si vous êtes connectés à internet avec des adresses définies, partager le document
"saisie de texte" en consultation avec les personnes de votre choix
Si vous n'êtes pas déjà sur OneDrive, Excel vous invite à charger votre fichier sur le cloud où
à joindre une copie
Ouvrir le classeur "Commandes multiples"
Partager le classeur
Le faire modifier par l'invité et constater les modifications
Fermer le classeur

VII – VÉRIFIER LE CLASSEUR 133
Une fois les feuilles de travail renseignées et les tableaux réalisés, il faut procéder à une étape
absolument indispensable même si fastidieuse, c'est la vérification.
Pourquoi cette vérification ? parce que personne d'autre que le créateur du tableau ne la fera !
Deux types de données sont à vérifier dans un classeur :
Les données texte (alphanumériques) appellent une vérification de type
orthographe/grammaire
Les données chiffre (numériques) appellent une vérification de type erreur de calcul
Enfin, la cohérence globale de l'ensemble doit aussi être vérifiée.
L'orthographe d'une feuille de travail peut être vérifiée comme dans le traitement de texte.
1. LA LANGUE
Les outils de vérification orthographique sont liés à la langue employée ; celle-ci est à priori le
français, mais il est courant d'avoir à travailler dans des langues étrangères ; Excel permet
d'utiliser la langue de son choix.
MENU FICHIER
EN BAS
VÉRIFIER LA LANGUE UTILISÉE
(volet de gauche) POUR GÉRER LES LANGUES UTILISÉES
POUR AJOUTER UNE LANGUE
POUR CHOISIR LA LANGUE PAR DÉFAUT
POUR VALIDER
2. LA CORRECTION AUTOMATIQUE
Les fautes sont alors corrigées au fur et à mesure de la saisie sans aucune manipulation de
l'utilisateur dès la frappe de la barre espace en lieu et place des données erronées.
Dans un nouveau classeur et dans une cellule d'une feuille vierge (la 1ère)
saisir lentement et tel quel le texte suivant (même s'il n'a pas de sens) :
" "
observer au fur et à mesure les modifications effectuées par Excel

Si Excel ne propose pas la correction adéquate, vous pouvez la rajouter vous-mêmes.
MENU FICHIER
EN BAS
(volet de gauche) POUR AFFICHER LES OPTIONS
<CLIC G> sur
SAISIR LA MAUVAISE ORTHOGRAPHE DANS "REMPLACER" ET LA BONNE DANS "PAR"
EX :
POUR STOCKER
POUR VALIDER
En ce qui concerne les commentaires, Excel souligne les fautes d'orthographe en rouge ; un
simple <CLIC D> propose des corrections
3. LA VÉRIFICATION GLOBALE
Excel vérifie l'orthographe du texte des cellules comme celle du texte des commentaires de la
feuille en cours sans sélection préalable
ONGLET "RÉVISION"
GROUPE " VÉRIFICATION" (1 er bloc)
<CLIC G> SUR
<F7>
MOT NON RECONNU
ACCEPTER LA
CORRECTION PROPOSÉE
PROPOSITIONS DE CORRECTION
ACCÈS DICTIONNAIRES

VII – VÉRIFIER LE CLASSEUR 135
OPTIONS
IGNORER
IGNORER TOUT
AJOUTER
REMPLACER
REMPLACER TOUT
CORRECTION AUTO
OPTIONS
ANNULER OU ECHAP
passe à l'occurrence suivante sans modification
ignore toutes les occurrences - crée une liste de mots à ignorer
ajoute le mot trouvé au dictionnaire indiqué
effectue la modification
effectue la modification de toutes les occurrences
ajoute le couple mot erroné/mot corrigé à la liste des corrections
paramétrage des options du vérificateur
stoppe la vérification et revient au texte initial
Les fautes grammaticales sont corrigées en même temps que les fautes orthographiques
Dans le classeur "commande de fleurs"
Saisir le texte suivant (avec les fautes) en dessous du tableau
puis le texte ci-après en tant que
commentaire de la cellule E7
Corriger les fautes d'orthographe
4. LES DICTIONNAIRES
de la fenêtre de correction permet d'enregistrer le mot à retenir dans un
dictionnaire personnel.
La liste des dictionnaires est accessible par
grammatical ainsi que par le menu d'options.
MENU FICHIER
EN BAS
du correcteur orthographique et
<CLIC G> sur
(volet de gauche) POUR AFFICHER LES OPTIONS
À ce niveau, il est possible aussi bien de gérer les dictionnaires (création, suppression…) que de
gérer les mots enregistrés dans les dictionnaires

5. LES SYNONYMES
Le dictionnaire de synonymes permet d'afficher les éventuels synonymes d'un mot afin d'aider
l'utilisateur à éviter des répétitions trop fréquentes.
"RÉVISION"
GROUPE " VÉRIFICATION" (1 er bloc)
SÉLECTIONNER LA CELLULE OU EST LE MOT
OU
<DOUBLE CLIC> DANS LE MOT
(si plusieurs mots dans la cellule)
<CLIC G> sur
SÉLECTIONNER LA CELLULE OU EST LE MOT
OU
<DOUBLE CLIC> DANS LE MOT
(si plusieurs mots dans la cellule)
<MAJ><F7>
le volet s'ouvre à droite de l'écran et les résultats s'affichent dans le volet
POINTER SUR LE MOT ADÉQUAT
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
RÉDUIRE
DÉVELOPPER
<CLIC G> POUR
AFFICHER LE MENU
<CLIC G> POUR
REMPLACER
Dans le classeur "commande de fleurs"
Remplacer "quantité", "prix" et "valeur" par des synonymes
Si plusieurs volets sont ouverts simultanément, leurs icônes s'affiche à droite du titre de
volet. <CLIC G> sur une icône affiche le volet
ICÔNES DES VOLETS

VII – VÉRIFIER LE CLASSEUR 137
6. LA TRADUCTION
Word gère les langues de manière automatique et permet la traduction d'une langue vers l'autre.
GROUPE " LANGUE " (5 ème bloc)
ONGLET "RÉVISION"
SÉLECTIONNER LA CELLULE OU SE TROUVE LE MOT À TRADUIRE
OU DIRECTEMENT LE MOT
<CLIC G> sur
LE VOLET
S'OUVRE À DROITE DE L'ÉCRAN
les résultats de la traduction s'affichent dans le volet
<CLIC G> SUR LA TRADUCTION DÉSIRÉE DANS LE VOLET"TRADUCTION DEMANDÉES"
<CLIC G> SUR
COLLER LA TRADUCTION À LA PACE DU MOT D'ORIGINE ( OU )
MOT À TRADUIRE
INVERSER LES LANGUES
TRADUCTIONS

Si une locution complète (plusieurs mots) est sélectionnée, il faut sélectionner un mot précis
dans le volet langue source pour afficher ses traductions possibles
LOCUTION À
TRADUIRE
MOT POINTÉ
OU
SÉLECTIONNÉ
TRADUCTIONS DE
LA LOCUTION
TRADUCTIONS
DU MOT POINTÉ
Dans le classeur "commande de fleurs"
Remplacer les titres de colonne par leur équivalent en anglais
Fermer le classeur sans enregistrer

VII – VÉRIFIER LE CLASSEUR 139
La vérification de l'exactitude des calculs dans le tableau de données est une étape aussi
importante que sa création. Elle doit être effectuée après la saisie des formules et fonctions et
peut s'effectuer de plusieurs manières.
Déjà, Excel affiche les erreurs de formule directement dans le tableau avec un message et une
balise. Il ne reste qu'à la corriger
µ
1. LE TABLEAU SIMPLE
Si le tableau est simple et ne doit être utilisé qu'une fois, il suffit de faire mentalement la somme
des unités de chaque ligne et chaque colonne.
FAIRE LA SOMME DU DERNIER CHIFFRE DE CHAQUE VALEUR
VÉRIFIER QU'ELLE CORRESPOND AU DERNIER CHIFFRE DE LA VALEUR TOTALE
7+4+8+9+2+6 = 36
QUI SE TERMINE PAR 6
DONC LE TOTAL EST
TRÈS PROBABLEMENT BON
2. LE TABLEAU COMPLEXE
Si le tableau est plus complexe, plutôt que de mettre les valeurs réelles dès le début puis les
formules, remplissez le d'abord de 1 puis mettre les formules ; la vérification est alors facile et
rapide. Supprimer les "1" et renseigner les vraies valeurs après.
SÉLECTIONNER TOUTES LES PLAGES DE DONNÉES
"1" <CTRL><ENTRÉE>
VÉRIFIER LES VALEURS TOTALES
SUPPRIMER LES "1"
Afficher le classeur "bilan",
Remplacer les valeurs (et non les formules) des feuilles "ventes, charges et résultat" par "1"
Vérifier la cohérence des calculs
supprimer les "1"

3. L'AFFICHAGE DES FORMULES
Pour les formules complexes et répétitives, Il est intéressant d'afficher les formules mêmes et non
plus les valeurs résultantes de ces formules afin de vérifier leur cohérence.
ONGLET "FORMULES"
GROUPE "VÉRIFICATION DES FORMULES" (4 ème bloc)
<CLIC G> sur
(idem pour réafficher les valeurs)
Dans le même classeur "bilan" et pour chacune des feuilles
Afficher les formules, les vérifier puis réafficher les valeurs
Enregistrer sous le nom "bilan matrice" puis fermer le classeur
4. LA VÉRIFICATION DES FORMULES
S'il devient compliqué de s'y retrouver dans un tableau trop complexe, Excel propose des outils
permettant de clarifier la structure logique du tableau.
ONGLET "FORMULES"
GROUPE "VÉRIFICATION DES FORMULES" (4 ème bloc)
SÉLECTIONNER LA FORMULE
<CLIC G> sur
ou
ANTÉCÉDENTS
DÉPENDANTS
fait disparaître les flèches affichées
Ouvrir le classeur "transport" et afficher la feuille 5 "TOTAL FRANCE"
Afficher les antécédents et les dépendants de la cellule de total F6
Effacer les flèches

VII – VÉRIFIER LE CLASSEUR 141
5. LA VÉRIFICATION DES ERREURS
Cet outil repère une formule "illogique" dans une suite logique de formules. Le résultat n'est pas
à toute épreuve mais a l'avantage de mettre en évidence tout ce qui "pourrait" être une erreur.
ONGLET "FORMULES"
GROUPE "VÉRIFICATION DES FORMULES" " (4 ème bloc)
<CLIC G> SUR
la vérification s'effectue sur la totalité de la feuille de travail
Une balise d'erreur s'affiche normalement lors de la saisie mais disparaît après à moins de
sélectionner la cellule en cause
Dans le classeur "commandes de fleurs"
créer une erreur - ex : remplacer en F4 la formule par =B3*E4
une balise d'erreur s'affiche
Utiliser
pour afficher l'erreur
de la même commande
propose
pour déterminer une erreur dans un formule plus complexe de manière graphique
Dans le classeur "transport", feuille "total France", rajouter "/A2" à la formule de la
cellule H4 comme ceci :
puir repérer l'erreur
CELLULE D'ERREUR
SÉLECTIONNÉE

L'évaluation de la formule qui propose pas à pas de remplacer les références par leur valeur
peut aider à solutionner le problème.
ONGLET "FORMULES"
GROUPE "VÉRIFICATION DES FORMULES" " (4 ème bloc)
SÉLECTIONNER LA CELLULE AFFICHANT L'ERREUR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
POUR REMPLACER UNE À UNE CHAQUE RÉFÉRENCE PAR SA VALEUR
la vérification s'effectue sur la totalité de la feuille de travail
Dans le classeur "transport" et la feuille "total France",
Utiliser et l'évaluer pas à pas puis remonter avec pour annuler
l'erreur
Dans le classeur "transport",
Renommer chaque feuille du nom de sa région (est, ouest…Total France)
Vérifier les éventuelles erreurs dans le classeur
6. LA FORMULE LOGIQUE
Un moyen simple de s'assurer qu'un tableau est toujours bon est d'y inclure une formule logique
de vérification (ne fonctionne que pour les tableaux carrés : somme des lignes = somme des colonnes).
SÉLECTIONNER UNE CELLULE DU TABLEAU
Y SAISIR UNE FORMULE LOGIQUE COMPARANT LA SOMME DES DONNÉES AU TOTAL GÉNÉRAL
le résultat affichera "vrai" si le tableau est juste et "faux" dans le cas contraire
FORMULE LOGIQUE
Il est aussi possible d'y adjoindre un format conditionnel pour n'afficher le résultat que lorsqu'il est
faux
En G9 du tableau "TRANSPORT" feuille "TOTAL FRANCE", la formule logique "=somme(B2:E5)=F6"
compare la somme de la plage de données au total calculé en F6 des totaux de colonne

VII – VÉRIFIER LE CLASSEUR 143
Dans le classeur "transport", onglet "Total France"
Insérer en "G9" une formule logique de vérification
Enregistrer et fermer le classeur
Dans un tableur, les procédures de recherche et de remplacement sont particulièrement utiles
pour solutionner globalement une erreur mise en évidence lors de la vérification.
La recherche/remplacement concerne la plage sélectionnée ou toute la feuille s'il n'y a pas de
sélection (ou le classeur si mentionné dans la boite de dialogue)
Vous avez une colonne de calcul et vous avez indiqué la cellule $B$7 comme dénominateur au lieu de
la cellule $B$8 dans toutes les formules de la colonne, avec l'outil de recherche/remplacement, vous
remplacez globalement $B$7 par $B$8 dans toute la colonne
1. LA RECHERCHE
Une donnée peut faire l'objet d'une recherche afin de l'identifier, de la vérifier ou de la remplacer.
Cette donnée peut être une valeur, un texte, un élément de formule, etc…
ONGLET "ACCUEIL"
GROUPE " ÉDITION " (fin du ruban)
CLIC G> SUR PUIS <CTRL><F>
SAISIR OU COLLER LES DONNÉES À RECHERCHER
PASSE À L'OCCURRENCE SUIVANTE
POUR FERMER LA BOITE DE RECHERCHE
LA RECHERCHE PEUT
ÊTRE COPIÉE/COLLÉE ICI
L'onglet
Le bouton
donne accès à la boite de remplacement
donne accès à des options complémentaires.
OPTIONS
SUPPLÉMENTAIRES

2. LE REMPLACEMENT
Le remplacement fonctionne de manière identique à la recherche et utilise une boîte de dialogue
similaire comprenant en plus la zone de remplacement. Il prend en compte le contenu réel de la
cellule. Il est utile pour modifier globalement des formules.
ONGLET "ACCUEIL"
GROUPE " ÉDITION " (dernier bloc)
CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CTRL><H>
SAISIR OU COLLER LES DONNÉES À RECHERCHER
PASSE À L'OCCURRENCE SUIVANTE
POUR FERMER LA BOITE DE RECHERCHE
remplace toutes les occurrences de la feuille de travail
effectue le remplacement dans la cellule en cours
affiche la liste des occurrences dans un volet de la boîte de dialogue
Les boutons
remplacement
permettent d'inclure la mise en forme dans la recherche ou le
Dans le classeur "emprunt",
Saisir "50 000" en B24
Remplacer dans toutes les formules "$B$8" par "$B$24"
Observer le résultat puis fermer sans enregistrer

VII – VÉRIFIER LE CLASSEUR 145
La protection va consister à s'assurer, une fois qu'un tableau a été conçu et vérifié, que les
formules de ce tableau ne pourront pas être modifiées. Ainsi, quelles que soient les données
saisies dans ce tableau, le tableau lui-même sera toujours juste.
LA PROTECTION SE DÉCOMPOSE EN TROIS PHASES :
Le déverrouillage des plages que l'on veut pouvoir modifier à tout moment
La protection des feuilles de travail du classeur
La protection de la structure du classeur (fenêtres, structure de feuilles)
1. LE DÉVERROUILLAGE DES PLAGES
Les cellules sont par défaut toutes verrouillées ; cela signifie que lorsque la protection de la
feuille est activée, ni le contenu des cellules, ni leur mise en forme ne peuvent être modifiés ; Il
est cependant possible d'en déverrouiller certaines.
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉVERROUILLER
<CLIC D>
<CLIC G> SUR L'ONGLET
DÉCOCHER LA CASE
POUR VALIDER
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
ONGLET "ACCUEIL"
SÉLECTIONNER LA PLAGE À DÉVERROUILLER
<CLIC G> SUR
OU <CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
la cellule verrouillée est déverrouillée, la cellule déverrouillée est verrouillée
2. LA PROTECTION DES FEUILLES
Lorsque la protection de la feuille est activée, il est impossible d'y faire la moindre modification si
le verrouillage des cellules n'a pas été modifié (les cellules étant toutes verrouillées par défaut).
ONGLET "RÉVISION"
GROUPE "PROTÉGER" (avant dernier bloc)
FEUILLE À PROTÉGER AFFICHÉE
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
FEUILLE À PROTÉGER AFFICHÉE
ONGLET "ACCUEIL"
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
PARAMÉTRER LES AUTORISATIONS
SAISIR ÉVENTUELLEMENT UN MOT DE PASSE
pour valider

Le mot de passe n'est pas obligatoire. Si un mot de passe a été indiqué (et confirmé) lors de la
protection, il est nécessaire de le saisir pour déprotéger la feuille
Comme dans les versions précédentes d'Excel, il est impossible de protéger ou déprotéger plusieurs
feuilles en mêmes temps en les sélectionnant préalablement
La procédure pour déprotéger la feuille est similaire à la procédure de protection.
ONGLET "RÉVISION"
GROUPE "PROTÉGER" (avant dernier bloc)
FEUILLE À PROTÉGER AFFICHÉE
GROUPE "CELLULES" (6 ème bloc)
ONGLET "ACCUEIL"
FEUILLE À PROTÉGER AFFICHÉE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
Dans le menu, presqu'aucun outil n'est actif ; la feuille est sans doute protégée…
Un message avertit si une manipulation est empêchée par la protection de la feuille
3. LA PROTECTION DU CLASSEUR
La protection interdit la modification du fenêtrage du classeur ainsi que l'adjonction, la
suppression, le déplacement ou la copie de feuilles de travail.
ONGLET "RÉVISION"
GROUPE "PROTÉGER" (fin du ruban)
<CLIC G> SUR
COCHER LES ÉLÉMENTS À PROTÉGER
SAISIR ÉVENTUELLEMENT LE MOT DE PASSE
POUR VALIDER
La protection du classeur n'est pas la protection de toutes les feuilles du classeur mais uniquement la
protection de la structure et/ou du fenêtrage du classeur
Si un mot de passe a été indiqué lors de l'activation de la protection, il est nécessaire de l'indiquer
lors de la procédure de déprotection
si vous utilisez un mot de passe, utilisez-en un ou deux maximum pour l'ensemble de vos travaux (si
vous l'oubliez, vous ne pourrez plus accéder aux données)
le mot de passe à ce niveau n'empêche pas l'ouverture et l'affichage de la feuille de travail

VII – VÉRIFIER LE CLASSEUR 147
Le menu fichier donne accès aux mêmes options ainsi qu'à des options de protection
supplémentaires
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR

VIII – CRÉER UN GRAPHIQUE 149
VIII.
Les graphiques sont un complément indispensable aux tableaux. Ils matérialisent les données en
les présentant d'une manière concise et claire. Ils sont automatiquement mis à jour en fonction de
l'évolution des données. La sélection inclut le plus souvent données et libellés mais hors totaux.
SEULE LA ZONE ENCADRÉE EST À PRENDRE EN COMPTE DANS UN HISTOGRAMME
(hors totaux)
Les graphiques peuvent être incorporés dans une feuille de travail (avec un tableau), indépendants
dans leur propre feuille (feuille graphique) ou inclus dans une cellule (sparkline ou graphe de tendance) :
Un graphique incorporé va venir compléter et illustrer un tableau sur la même feuille de
travail et sera imprimé avec lui
Un graphique indépendant est seul sur sa propre feuille ; il se suffit à lui-même ; il est
souvent projeté sur un écran.
Un sparkline s'affiche dans une cellule et vient illustrer une ligne de données
1. LE GRAPHIQUE INCORPORÉ
C'est un objet qui vient illustrer le tableau dans la feuille de travail.
SÉLECTIONNER LES DONNÉES À REPRÉSENTER
Y COMPRIS LIBELLÉS et HORS TOTAUX
<ALT> <F1>
le graphe est créé en milieu d'écran
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "GRAPHIQUES" (3 ème bloc)
SÉLECTIONNER LES DONNÉES À REPRÉSENTER Y
COMPRIS LIBELLÉS ET HORS TOTAUX
<CLIC G> SUR LE TYPE DE GRAPHE DÉSIRÉ
<CLIC G> SUR LE GRAPHE DÉSIRÉ
ANALYSE RAPIDE
SÉLECTIONNER LES DONNÉES À REPRÉSENTER
<CLIC G> SUR
À L'ANGLE DROIT DE LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR
<POINTER > SUR LES TYPES DE GRAPHIQUES POUR LES VISUALISER
<CLIC G> SUR LE TYPE DE GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ

Ouvrir le classeur "bilan" et afficher la feuille "ventes"
Créer un graphique incorporé du type ci-après (histogramme 3d)
LA ZONE SÉLECTIONNÉE EST ENCADRÉE
2. LE GRAPHIQUE RECOMMANDÉ
C'est un graphique incorporé proposé parmi un choix de graphique les plus adaptés aux
données sélectionnées. Il est ainsi possible de les visualiser avant de les choisir définitivement
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "GRAPHIQUES" (3 ème bloc)
SÉLECTIONNER LES DONNÉES À REPRÉSENTER Y COMPRIS LIBELLÉS ET HORS TOTAUX
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR LE GRAPHE DÉSIRÉ POUR LE VISUALISER
POUR VALIDER
À partir de la feuille "charges, créer un graphique recommandé de votre choix

VIII – CRÉER UN GRAPHIQUE 151
<CLIC G> POUR VISUALISER
3. LA FEUILLE GRAPHIQUE
C'est une feuille du classeur, comme la feuille de travail, mais conçue pour recevoir un graphique.
SÉLECTIONNER LES DONNÉES DU TABLEAU À REPRÉSENTER
Y COMPRIS LIBELLÉS HORS TOTAUX
<F11>
le graphe par défaut (histogramme simple) est créé sur sa propre feuille graphique
CHOISIR LE TYPE DE GRAPHE DANS LE RUBAN
RENOMMER ÉVENTUELLEMENT LA FEUILLE GRAPHIQUE
Préférer autant que possible la feuille graphique, plus simple à mettre en œuvre (simplement F11)
et toujours bien proportionnée
Penser à utiliser la touche <CTRL> pour adjoindre des plages non contiguës
Afficher la feuille "résultat" du classeur "bilan"
Sélectionner les deux premières lignes de données (ca, charges) et leurs libelles
Créer un graphique 3D (histogramme) dans une feuille graphique nommée "structure"
LA ZONE SÉLECTIONNÉE EST ENCADRÉE

4. LE SPARKLINE
Le sparkline est un graphe simple qui s'affiche dans une cellule et affiche le plus souvent une
tendance.
ANALYSE RAPIDE
SÉLECTIONNER LES DONNÉES À REPRÉSENTER
<CLIC G> SUR
SÉLECTION
<CLIC G> SUR
À L'ANGLE DROIT DE LA
<POINTER > SUR LES TYPES DE GRAPHIQUES
<CLIC G> SUR LE TYPE SÉLECTIONNÉ
le sparkline s'affiche dans la cellule à droite de la
sélection
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "GRAPHES SPARKLINE" (5 ème bloc)
<CLIC G> SUR LA CELLULE DEVANT ACCUEILLIR
LE SPARKLINE
<CLIC G> SUR LE TYPE DE GRAPHE DÉSIRÉ
SÉLECTIONNER LES DONNÉES À REPRÉSENTER
POUR VALIDER
il est aussi possible de faire l'inverse, cad de
sélectionner d'abord les données et de finir en
indiquant l'emplacement du sparkline
Le sparkline se recopie comme le contenu d'une cellule avec la case de recopie incrémentée.
La cellule accueillant le sparkline peut aussi recevoir du texte ou des chiffres

VIII – CRÉER UN GRAPHIQUE 153
Afficher la feuille "résultat" du classeur "bilan"
Sélectionner les données de la première ligne (750, 900, 1100)
Créer un sparkline dans la colonne F en face des données
Le recopier vers le bas du tableau
Modifier le type de sparkline pour les résultats bruts et nets
Inscrire du texte dans la cellule du sparkline (évolution positive par ex)
Avant de pouvoir modifier les caractéristiques d'un graphique incorporé, il faut le sélectionner.
BOUTON GAUCHE
POINTEUR DANS LE GRAPHIQUE le pointeur de la souris prend la forme d'une croix
<CLIC G> le graphe est entouré d'un cadre en relief
ZONE DE TRAÇAGE
OUTILS D'ANALYSE RAPIDE
GRAPHE SÉLECTIONNÉ
Pour ne plus sélectionner le graphe, il suffit de cliquer en dehors

GRAPHE NON SÉLECTIONNÉ
Si la souris n'a pas la forme de croix, ce n'est pas le graphe entier mais juste un
élément du graphe qui est sélectionné avec les éventuelles conséquences d'une action
inadéquate
Dans la feuille "ventes" du classeur "bilan
Sélectionner le graphe puis annuler la sélection
Les graphiques d'Excel peuvent être classés en 2 catégories :
Graphiques en 2 dimensions – représentation sur 2 axes : un axe horizontal et un vertical
Graphiques en 3 dimensions - représentation sur 3 axes : un axe de profondeur en plus
Certains graphiques ne sont pas des vrais graphiques en 3 dimensions ; ils sont représentés sur 2 axes mais
leurs marques (la forme de représentation utilisée) sont en 3 dimensions
BOUTON GAUCHE
<DOUBLE CLIC> SUR LE GRAPHIQUE
GROUPE "TYPE" (4 ème bloc)
<CLIC G> SUR LE GRAPHIQUE
"CRÉATION"
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER LE TYPE DE GRAPHIQUE À GAUCHE
SÉLECTIONNER LE SOUS-TYPE DE GRAPHIQUE EN HAUT
POINTER SUR PUIS SÉLECTIONNER LE GRAPHIQUE AU MILIEU
POUR VALIDER

VIII – CRÉER UN GRAPHIQUE 155
POINTER POUR VISUALISER LE
GRAPHE DANS UNE FENÊTRE
SOUS-TYPES DE GRAPHE
TYPES DE GRAPHES
Afficher la feuille "charges" du classeur "bilan
Créer un graphique incorporé "histogramme 3d"
Excel dispose de tout un choix de styles pour le graphique (comme pour le tableau), qui proposent
des caractéristiques de mise en forme homogènes et esthétiques.
ANALYSE RAPIDE
GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ
<CLIC G> SUR (angle haut droit sélection)
ONGLET
<POINTER > SUR LES STYLE DE GRAPHIQUES
<CLIC G> SUR LE STYLE SÉLECTIONNÉ
ONGLET "CRÉATION"
GROUPE "STYLES DU GRAPHIQUE" (2 ème bloc)
GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ
<POINTER> SUR UN STYLE POUR LE VISUALISER
<CLIC G> SUR UN STYLE PROPOSÉ
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher
un plus grand choix
Dans la feuille "charges" du classeur "bilan
Modifier le style du graphe précédemment créé

Les formes représentent les données. Ce sont des cônes, des cylindres, des pyramides...
Il faut d'abord sélectionner la série de données.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR LA SÉRIE
<CLIC G> SUR LA SÉRIE
BOUTON DROIT
SÉRIE DE DONNÉES SÉLECTIONNÉE
<CLIC D> DANS LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR
ONGLET "MISE EN FORME"
GROUPE "SÉLECTION ACTIVE" (1 er bloc)
SÉRIE DE DONNÉES SÉLECTIONNÉE
<CLIC G> SUR
DANS LE VOLET DROIT
<CLIC G> SUR UNE FORME
RÉPÉTER L'OPÉRATION POUR CHAQUE SÉRIE

VIII – CRÉER UN GRAPHIQUE 157
Dans la feuille ventes du classeur "bilan
Attribuer les formes "cônes 3d" aux séries de données
Dans la feuille résultat du classeur "bilan
Affecter des cônes au chiffre d'affaires, des pyramides aux charges et des
parallélépipèdes aux amortissements
Excel dispose de tout un choix de couleurs de graphique (comme pour le tableau), qui proposent
des présentations homogènes et esthétiques.
ANALYSE RAPIDE
GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ
<CLIC G> SUR
ONGLET
(angle haut droit sélection)
<POINTER > SUR LES JEUX DE COULEURS
<CLIC G> SUR LE JEU SÉLECTIONNÉ
utiliser éventuellement l'ascenseur pour
afficher un plus grand choix
ONGLET "CRÉATION"
GROUPE "STYLES DU GRAPHIQUE" (2 ème bloc)
GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ
<CLIC G> SUR
<POINTER> SUR UN CHOIX POUR VISUALISER
<CLIC G> SUR UN DES JEUX DE COULEURS
Dans la feuille "charges" du classeur "bilan
Modifier les couleurs du graphe précédemment créé

La disposition propose des combinaisons d'éléments du graphique et de positionnement de ces
éléments dans le graphique (la légende à tel endroit, le titre à tel endroit …).
ONGLET "CRÉATION"
GROUPE "DISPOSITIONS DU GRAPHIQUE" (1 er bloc)
GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ
<CLIC G> SUR
<POINTER > SUR UNE DISPOSITION PROPOSÉE POUR LA VISUALISER PUIS <CLIC G>
Dans la feuille "charges" du classeur "bilan
Choisir une disposition parmi celles proposées
La dimension du graphique dans la feuille graphique est le plus souvent adéquate ; c'est moins
souvent le cas avec un graphique incorporé ; l'utilisateur peut cependant à tout moment l'adapter
en l'augmentant ou la diminuant.
BOUTON GAUCHE
LE GRAPHIQUE ÉTANT SÉLECTIONNÉ
POINTEUR SUR UNE DES ZONES DE SÉLECTION AU MILIEU D'UN CÔTÉ OU SUR UN ANGLE
ces zones sont identifiables par un petit rond … si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle
change de forme : , , ,
<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE DU GRAPHIQUE
Si le graphique n'est pas complet (libellés non affichés), agrandir le graphique ou réduire la taille des
polices
Dans la feuille "charges" du classeur "bilan
Agrandir le graphe précédemment créé

VIII – CRÉER UN GRAPHIQUE 159
Le graphique peut être positionné n'importe où dans la feuille de travail.
BOUTON GAUCHE
POINTEUR SUR UN COTÉ DU GRAPHIQUE HORS CARRÉS
(le pointeur de la souris prend la forme d'une croix )
<FAIRE GLISSER> LE GRAPHIQUE À SA NOUVELLE POSITION
Si la souris n'a pas la forme de croix, ce n'est pas le graphe entier mais juste un élément du graphe
qui est sélectionné, avec les éventuelles conséquences d'un déplacement inadéquat
Dans la feuille "charges" du classeur "bilan
Repositionner le graphe précédemment créé en dessous des données
Fermer le classeur
Il est possible de déplacer un graphe entre 2 feuilles (graphiques ou de travail).
GROUPE " EMPLACEMENT" (dernier bloc)
ONGLET "CRÉATION"
GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ, <CLIC G> SUR
INDIQUER LA DESTINATION
POUR VALIDER
C'est aussi le moyen de transformer une feuille graphique en graphique incorporé

IX – PRÉPARER LE CLASSEUR 161
Avant de partager ou d’'éditer le document, il est préférable d’en vérifier les informations.
Les informations du document vont permettre de l'identifier dans la multitude de fichiers de
l'ordinateur.
MENU FICHIER
SÉLECTIONNÉ (dans la colonne de gauche)
le volet "propriétés", tout à droite, permet d’afficher, de saisir ou de modifier les informations
MOTS CLÉS À
SAISIR
PROPRIÉTÉS
SUPPLÉMENTAIRES
Ouvrir conjointement tous les classeurs créés lors du stage
Pour chacun des classeurs, saisir ses propriétés, enregistrer puis fermer
Renseigner bien les propriétés de chaque classeur pour le retrouver aisément même longtemps
après

La protection assure la confidentialité du document et des informations qu’il contient.
1. LA FINALISATION
Cette fonction permet de dire "ce document est terminé : c’est la version finale" et de le
différencier des versions intermédiaires sans regarder la date de création.
MENU FICHIER
SÉLECTIONNÉ (dans la colonne de gauche)
<CLIC G> SUR
POUR VALIDER
POUR VALIDER
s'affiche dans la barre de titre
Un document finalisé n'est plus modifiable - annuler la finalisation de la même manière pour
effectuer une modification
À l'ouverture, une ligne d'information s'affiche sous le menu et permet de dépanner les
utilisateurs bloqués
POUR PASSER OUTRE À LA FINALISATION
Ouvrir le classeur "bilan"
Le Rendre "final"
Annuler

IX – PRÉPARER LE CLASSEUR 163
2. LE CHIFFREMENT
Le chiffrement permet d’assurer la sécurité de documents confidentiels en les cryptant à l'aide
d'une clé (mot de passe).
MENU FICHIER
SÉLECTIONNÉ (dans la colonne de gauche)
<CLIC G> SUR
SAISIR LE MOT DE PASSE
POUR VALIDER
SAISIR LE MOT DE PASSE UNE SECONDE FOIS
POUR VALIDER
ENREGISTRER POUR FINALISER
Répéter l'opération avec un mot de passe vide pour annuler le cryptage
Une fois le document crypté,
affiche
Le mot de passe est demandé à l'ouverture du document

L'utilisation des mots de passe est sensible ; utilisez des mots de passe non significatifs, longs, mélangeant
lettres et chiffres et les conserver en lieu sûr (dans des fichiers "texte" dans un dossier spécial par
exemple). La casse est prise en compte dans le mot de passe (a différent de A)
Mettre une clé suffisante pour limiter les possibilités de décryptage par un logiciel spécialisé ;
évidemment, de tels mots de passe ne se saisissent pas mais se manipulent par copier/coller ; il faut
donc les conserver dans un fichier texte.
Chiffrer le classeur "bilan" avec un mot de passe (ex:"9geyrTVJ78")
L'enregistrer, le fermer, le rouvrir, supprimer le mot de passe et enregistrer
3. LA SIGNATURE NUMÉRIQUE
Elle permet d'authentifier l'origine du document, soit localement (créer sa propre identification) soit
vis-à-vis de tiers (utilisation de services achetés auprès de fournisseurs sur Office Marketplace). Il est
recommandé de faire appel à un organisme certificateur reconnu. Mais Microsoft peut vous
fournir un certificat ou vous pouvez créer vous-même votre certificat. L'intérêt est que la
signature numérique ne sera valable que tout pendant que le document ne sera pas modifié.
Consulter le site du gouvernement : https://immatriculation.ants.gouv.fr/Infos-pros/Le-certificatnumerique
a) UTILISER UN CERTIFICAT
Le certificat va permettre de signer numériquement le document.
MENU FICHIER
SÉLECTIONNÉ (dans la colonne de gauche)
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER LE TYPE D'ENGAGEMENT
DÉFINIR L'OBJET ET MODIFIER ÉVENTUELLEMENT LE CERTIFICAT PROPOSÉ
<CLIC G> SUR PUIS POUR VALIDER
TITRE DU SIGNATAIRE
AFFICHER LES CERTIFICATS
FINALISER

IX – PRÉPARER LE CLASSEUR 165
La validation de la signature est confirmée.
b) CRÉER UN CERTIFICAT
permet de créer éventuellement son propre certificat
EXPLORATEUR
ALLER À C:\PROGRAM FILES (X86)\MICROSOFT OFFICE\ROOT\OFFICE16
<DOUBLE CLIC> SUR
NOMMER LE CERTIFICAT
POUR VALIDER
<DOUBLE CLIC>
ICI
Créer un certificat au nom de Pierre Dedupont comme ci-avant et certifiez le document
avec
Vous pouvez faire appel à ce certificat dans
avec

c) CRÉER UNE LIGNE DE SIGNATURE
La finalité est ici complémentaire de celle du certificat. Lorsqu’une ligne de signature est insérée
dans un document Word, l’auteur peut spécifier des informations et des instructions à l’attention
du signataire. Celui-ci voit alors la ligne de signature et une notification lui signifiant que sa
signature est requise. Une fois le document signé, toute modification supprime la signature.
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "TEXTE" (avant dernier bloc)
POSITIONNER LE POINT D'INSERTION
<CLIC G> PUIS SUR
RENSEIGNER LA BOÎTE DE DIALOGUE
POUR VALIDER
La signature vide est insérée à l'endroit désiré.
BOUTON GAUCHE
<DOUBLE CLIC G> SUR LA SIGNATURE VIDE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
INDIQUER LE FICHIER OÙ EST ENREGISTRÉ UNE IMAGE DE VOTRE SIGNATURE MANUSCRITE
<CLIC G> SUR

IX – PRÉPARER LE CLASSEUR 167
IMAGE DE SIGNATURE
À INSÉRER
Le classeur signé affiche l'information :
Ainsi que la signature créée :
Signez le classeur "commande de fleurs"

Un certain nombre de fonctions permettent de maitriser les informations liées au document, sa
lisibilité, son accessibilité, les différentes versions de ce document…
1. L'INSPECTION
L'inspection du classeur informe l'utilisateur de toute information non visible afin de lui laisser le
choix de la conserver ou la supprimer.
MENU FICHIER
SÉLECTIONNÉ (dans la colonne de gauche)
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
POUR ENREGISTRER LE DOCUMENT PRÉALABLEMENT
<CLIC G> SUR
<CLIC G> ÉVENTUELLEMENT SUR
POUR SUPPRIMER UN TYPE D'INFORMATIONS
Inspecter le classeur "bilan"

IX – PRÉPARER LE CLASSEUR 169
2. L’ACCESSIBILITÉ
L‘accessibilité vérifie l’adaptation du classeur aux personnes souffrant d’un handicap.
MENU FICHIER
SÉLECTIONNÉ (dans la colonne de gauche)
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
POUR VALIDER
Les résultats s'affichent dans le volet droit
Vérifier l’accessibilité du classeur "bilan"
3. LA COMPATIBILITÉ
La compatibilité gère les éléments propres à la version en cours et les différencie des éléments
propres aux autres versions (97/2003) afin d’en assurer la compatibilité.
MENU FICHIER
SÉLECTIONNÉ (dans la colonne de gauche)
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
POUR VALIDER

Vérifier la compatibilité du classeur "bilan"
4. CLASSEURS NON ENREGISTRÉS
Pour plus de sécurité, Excel conserve la trace des différentes versions d’un classeur et gère ses
propres sauvegardes indépendamment de l’utilisateur.
MENU FICHIER
SÉLECTIONNÉ (dans la colonne de gauche)
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER LA VERSION À OUVRIR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
POUR LA CONSERVER

IX – PRÉPARER LE CLASSEUR 171
5. L'HISTORIQUES DES VERSIONS
Excel conserve la trace des différentes versions d’un classeur et gère ses propres sauvegardes
indépendamment de l’utilisateur mais il faut pour cela que le classeur soit enregistré sur OneDrive.
MENU FICHIER
SÉLECTIONNÉ (dans la colonne de gauche)
<CLIC G> SUR
l'historique s'affiche dans le volet DROIT
<CLIC G> SUR
POUR L'AFFICHER
6. LES OPTIONS DU NAVIGATEUR
Les fichiers Excel peuvent être affichés dans un navigateur internet mais il peut être intéressant
d'en définir les conditions, notamment paramétrer les cellules modifiables.
MENU FICHIER
SÉLECTIONNÉ (dans la colonne de gauche)
<CLIC G> SUR
ONGLET POUR DÉFINIR LES ÉLÉMENTS À AFFICHER
ONGLET
POUR DÉFINIR LES PLAGES DE CELLULES MODIFIABLES
POUR VALIDER

Le navigateur pourra modifier les cellules indiquées dans l'onglet "paramètres". Celles-ci doivent
avoir été nommées auparavant individuellement.
Seules les plages ayant reçu un nom pourront être modifiées

X – COMMENTER LE CLASSEUR 173
Un commentaire concerne une cellule. Il a beaucoup d'importance car il permet d'engager une
conversation sur un travail en cours sur un document partagé.
Une marque en haut et à droite de la cellule signale qu'elle est commentée.
ONGLET RÉVISION
GROUPE "COMMENTAIRES" (7 ème bloc)
SÉLECTIONNER LA CELLULE
<CLIC G> SUR
(en haut et à droite)
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
affiche le volet "commentaires"
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LA CELLULE
<CLIC D>
SAISIR LE TEXTE
<CLIC G> SUR
La cellule annotée est marquée d'une marque fuchsia
Ouvrir le classeur "commande de fleurs"
Sélectionner la cellule dont le contenu est "marguerites"
Indiquer comme commentaire : "délais de 8 jours"
Pour travailler en temps réel, il faut que l'enregistrement automatique soit activé où travailler
en ligne

Le commentaire n'est normalement affiché que lorsque l'utilisateur le demande.
BOUTON GAUCHE
POINTER SUR LA CELLULE COMMENTÉE
Le commentaire s'affiche sous forme de conversation auquel un autre utilisateur peut répondre.
Pointer sur le commentaire pour l'afficher
Les commentaires peuvent cependant être affichés en permanence dans le volet droit.
(en haut et à droite)
<CLIC G> SUR
le volet d'affiche à droite
ONGLET RÉVISION
GROUPE "COMMENTAIRES" (7 ème bloc)
<CLIC G> SUR
Afficher le volet commentaire
MODIFIER
CELLULE
CONCERNÉE

X – COMMENTER LE CLASSEUR 175
Le commentaire affiché, il est possible d'en modifier le texte.
BOUTON GAUCHE
POINTER SUR LA CELLULE COMMENTÉE
VOLET AFFICHÉ
<CLIC G> SUR LE COMMENTAIRE
<CLIC G> SUR
LE MODIFIER
<CLIC G> SUR
COMMENTAIRES AFFICHÉS
Dans le classeur "commande de fleurs"
Modifier le commentaire précédent en "délais de 15 jours"
Un commentaire est une conversation à laquelle d'autres utilisateurs peuvent répondre.
BOUTON GAUCHE
POINTER SUR LA CELLULE COMMENTÉE
VOLET AFFICHÉ
COMMENTAIRES AFFICHÉS
DANS LE COMMENTAIRE, <CLIC G> DANS LA ZONE "RÉPONDRE"
SAISIR LE TEXTE
<CLIC G> SUR
Dans le classeur "commande de fleurs"
Répondre à votre commentaire "au maximum"
GÉRER
MODIFIER
RÉPONDRE

Il est possible de supprimer la conversation ou de la terminer.
BOUTON GAUCHE
POINTER SUR LA CELLULE COMMENTÉE POUR
AFFICHER LE COMMENTAIRE
<CLIC G> SUR LE COMMENTAIRE À SUPPRIMER
<CLIC G> SUR E N HAUT ET À DROITE
<CLIC G> SUR
VOLET AFFICHÉ
COMMENTAIRES AFFICHÉS
<CLIC G> SUR LE COMMENTAIRE À
SUPPRIMER
<CLIC G> SUR E N HAUT ET À DROITE
<CLIC G> SUR
ONGLET ACCUEIL
GROUPE "ÉDITION" (fin du ruban)
CELLULE DE COMMENTAIRES SÉLECTIONNÉE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
Dans le classeur "commande de fleurs"
Effacer le deuxième commentaire
Une conversation est l'ensemble des commentaires échangés sur un sujet dans une cellule.
BOUTON GAUCHE
POINTER SUR LA CELLULE COMMENTÉE POUR
AFFICHER LES COMMENTAIRES
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
POUR LA TERMINER
OU SUR
POUR L'EFFACER
EN HAUT ET À DROITE
VOLET AFFICHÉ
COMMENTAIRES AFFICHÉS
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
POUR LA TERMINER
OU SUR
POUR L'EFFACER
EN HAUT ET À DROITE
Dans le classeur "commande de fleurs"
terminer la conversation puis l'effacer

XI.– ÉDITER LE CLASSEUR 177
Les feuilles Excel peuvent être éditées en entier ou en effectuant préalablement une sélection.
Excel offre plusieurs possibilités de visualisation du travail.
1. LE MODE NORMAL
C'est le mode normal de travail dans Excel. Il affiche les feuilles du classeur telles quelles et
sans préjuger de leur finalité (feuille de papier, mail, blog, web…).
ONGLET "AFFICHAGE"
GROUPE "MODES D'AFFICHAGE" (2 ème bloc)
BARRE D'ÉTAT
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
1ère icône en bas à droite
2. LE ZOOM
Le ZOOM permet de modifier le rapport entre la taille réelle du document et sa taille affichée à
l'écran, ceci dans tous les modes évoqués ci-dessus.
GROUPE "ZOOM" (4 ème bloc)
<CLIC G> SUR L'UN DES OUTILS
ONGLET "AFFICHAGE"
BARRE D'ÉTAT
<FAIRE GLISSER>
OU
<CLIC G> SUR OU
BOUTON GAUCHE
<CTRL>ENFONCE
UTILISER LA ROULETTE DE LA SOURIS
permet de choisir le coefficient de zoom dans une boîte de dialogue
permet de réafficher la feuille telle qu'elle est
permet de zoomer sur la cellule, la plage ou l'objet sélectionné
Tester les 3 outils de zoom dans le classeur "bilan"

3. LE MODE MISE EN PAGE
Il affiche la feuille en cours telle qu'elle sera éditée avec les caractéristiques de mise en page
associées. C'est un mode qui très utile pour faire le lien entre la feuille de travail (un immense
tableau de 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes) et le support de destination (feuille A4, page web, blog…).
ONGLET "AFFICHAGE"
GROUPE "MODES D'AFFICHAGE"(2 ème bloc)
<CLIC G> SUR
BARRE D'ÉTAT
<CLIC G> SUR
2ème icône en bas à droite
Ce mode permet de voir et gérer les entêtes et pieds de page. Les données sont réparties en
fonction des sauts de page éventuellement insérés
Afficher la feuille "résultat" du classeur "bilan" en mode "mise en page"
Revenir en mode "normal"

XI.– ÉDITER LE CLASSEUR 179
4. LE MODE APERÇU DES SAUTS DE PAGE
Ce mode permet de visualiser et gérer les sauts de page.
ONGLET "AFFICHAGE"
GROUPE "MODES D'AFFICHAGE"(1 er bloc)
BARRE D'ÉTAT
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
3 ème icône en bas à droite
Sauf quelques cas de figure particuliers, il n'est pas conseillé de gérer manuellement les sauts de
page
5. LES OPTIONS D'AFFICHAGE
L'environnement de travail peut être paramétré par l'utilisateur.
GROUPE "AFFICHER" (3 ème bloc)
ONGLET "AFFICHAGE"
COCHER LES OPTIONS À AFFICHER
DÉCOCHER LES OPTIONS À NE PAS AFFICHER
Selon le mode d'affichage, l'une ou l'autre des options ne seront pas disponibles
Le quadrillage est la trame de fond symbolisant les lignes et les colonnes délimitant les
cellules
les titres sont les entêtes de lignes (n°) et de colonnes (lettres) servant de référence aux cellules

La mise en page définit la position des éléments à éditer dans une page. Les outils de
visualisation et de gestion de la mise en page sont regroupés dans un onglet spécifique à partir
duquel il est possible d'appeler la boite de dialogue "mise en page".
GROUPE "MISE EN PAGE" (2 ème bloc)
ONGLET " MISE EN PAGE"
<CLIC G> SUR LE LANCEUR DE BOÎTE DE DIALOGUE
à droite du titre du groupe
1. LA TAILLE
Le format A4 (21 x 29,7) est le format de papier le plus courant.
ONGLET " MISE EN PAGE"
GROUPE "MISE EN PAGE" (2 ème bloc)
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER LA TAILLE
affiche l'onglet "page" de la boite de dialogue "mise en page"

XI.– ÉDITER LE CLASSEUR 181
2. LES MARGES
Les marges vont délimiter la zone imprimable de cette page.
GROUPE "MISE EN PAGE" (2 ème bloc)
ONGLET " MISE EN PAGE"
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER LES MARGES
affiche l'onglet "marges" de la boite de dialogue "mise en page"
OPTIONS :
MARGE HAUT
Activer <CENTRER SUR LA PAGE HORIZONTALEMENT ET VERTICALEMENT> pour présenter le tableau au milieu du
support
MARGE BAS
MARGE GAUCHE
MARGE DROITE
MARGE ENTÊTE
MARGE PIED DE PAGE
CENTRER HORIZONTALEMENT
CENTRER VERTICALEMENT
distance entre le bord supérieur de la page et le texte
distance entre le bord inférieur de la page et le texte
distance entre le bord gauche de la page et le texte
distance entre le bord droit de la page et le texte
distance entre le bord supérieur de la page et l'entête
distance entre le bord inférieur de la page et le pied de page
disposition de la zone imprimée dans la page
disposition de la zone imprimée dans la page
Pour chacune des feuilles de travail du classeur "bilan"
Mettre des marges étroites et centrer les données

3. L'ORIENTATION
C'est une caractéristique importante de la page qu'il va souvent être nécessaire de modifier ; il
n'est pas rare d'imprimer un tableau en mode paysage pour l'avoir en entier sur la feuille.
GROUPE "MISE EN PAGE" (2 ème bloc)
ONGLET " MISE EN PAGE"
<CLIC G> SUR
CHOISIR L'ORIENTATION
Pour chacune des feuilles de travail du classeur "bilan",
Choisir l'orientation "paysage"
4. L'ARRIÈRE-PLAN
Une image peut être affichée en fond pour agrémenter la présentation.
GROUPE "MISE EN PAGE" (2 ème bloc)
ONGLET " MISE EN PAGE"
<CLIC G> SUR
CHOISIR UNE SOURCE PUIS UNE IMAGE
POUR VALIDER
qui remplace
permet alors de revenir à une présentation plus sobre
Pour la feuille de travail "résultat" du classeur "bilan"
Mettre une image en arrière-plan"

XI.– ÉDITER LE CLASSEUR 183
5. LA MISE À L'ÉCHELLE
Elle permet d'adapter les données à la page en conservant la proportion de ces données.
GROUPE "MISE À L'ÉCHELLE" (3 ème bloc)
ONGLET " MISE EN PAGE"
SÉLECTIONNER LE NOMBRE DE PAGES EN LARGEUR
OU/ET
SÉLECTIONNER LE NOMBRE DE PAGES EN HAUTEUR
OU BIEN
SÉLECTIONNER L'ÉCHELLE D'AGRANDISSEMENT/RÉDUCTION
Le lanceur de boite de dialogue
page" avec les options d'échelle
affiche l'onglet "page" de la boite de dialogue "mise en
Pour chacune des feuilles de travail du classeur "bilan"
Choisir "1 page" en largeur et "1 page" en hauteur
6. LES ENTÊTES / PIEDS DE PAGE
L'entête est le texte qui apparaît en haut de chaque page d'un document ; le pied de page est le
texte qui apparaît en bas de chaque page d'un document. Les entêtes et pieds de page peuvent
être saisis directement dans la feuille si cette dernière est en mode "mise en page".
ONGLET "AFFICHAGE"
GROUPE "MODES D'AFFICHAGE"(1 er bloc)
<CLIC G> SUR
<CLIC G> DANS LA ZONE ADÉQUATE
SAISIR L'ENTÊTE OU LE PIED DE PAGE
BARRE D'ÉTAT
<CLIC G> SUR
2ème icône en bas à droite
<CLIC G> DANS LA ZONE ADÉQUATE
SAISIR L'ENTÊTE OU LE PIED DE PAGE
GROUPE "TEXTE" (avant dernier bloc)
ONGLET " INSERTION"
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> DANS LA ZONE ADÉQUATE
SAISIR L'ENTÊTE OU LE PIED DE PAGE

<CLIC G> ICI
AFFICHE CELA
Lorsqu'un entête ou pied de page est en cours de saisie, un onglet spécifique permettant d'insérer
des champs (page, nombre de pages, nom de la feuille de travail ou du classeur…) s'affiche
ONGLET " ENTÊTE – PIED DE PAGE"
<CLIC G> DANS LA ZONE DÉSIRÉE (gauche, milieu ou droite) DE L'ENTÊTE OU DU PIED DE PAGE
SAISIR LE TEXTE ÉVENTUEL
<CLIC G> SUR LE CHAMP À INSÉRER
RÉPÉTER L'OPÉRATION POUR CHAQUE ZONE À RENSEIGNER
penser à laisser éventuellement des espaces entre texte et champ et entre champs d'une même
zone
L'entête comme le pied de page est divisé en 3 zones dans lesquels il suffit de cliquer, de saisir
le texte et d'insérer les champs proposés dans le ruban.
VALEUR DES CHAMPS
SYNTAXE DES CHAMPS EN COURS DE SAISIE
Quand on clique dans l'entête/pied de page, la syntaxe s'affiche sous la forme "&" plus le
nom du champ : ; lorsque l'on sort, la valeur du champ s'affiche à la place
Il faut cliquer en dehors d'un entête/pied de page ou appuyer sur la touche "échappement" du
clavier pour que les autres outils redeviennent actifs
Pour chacune des feuilles de travail du classeur "bilan"
Mettre en entête l'heure puis le nom de la feuille et du classeur puis la date
Mettre en pied de page le nom de votre société, rien au milieu puis la page courante
sur le nombre de pages totales

XI.– ÉDITER LE CLASSEUR 185
7. LE SAUT DE PAGE
Excel gère automatiquement les sauts de page : lorsque la quantité de données saisie dépasse
la capacité de la feuille, il insère un saut de page automatique. Il est cependant possible
d'insérer un saut de page manuel pour mieux maîtriser la présentation du document.
GROUPE "MISE EN PAGE" (2 ème bloc)
ONGLET "MISE EN PAGE"
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER UNE LIGNE OU UNE COLONNE ENTIÈRE OU UNE CELLULE
<CLIC D> SUR
Pour supprimer un saut de page, se positionner à droite ou au-dessous et choisir la commande
Le mode "aperçu des sauts de page" permet de les visualiser et de mieux les gérer.
À moins d'avoir un travail très spécifique à faire (impression d'une portion d'un tableau ou tableau
de très grande taille), il est recommandé de ne pas utiliser de sauts de page manuels et laisser Excel
gérer les sauts de page en automatique (une page en largeur, une page en hauteur…)
Pour la feuille de travail "résultat" du classeur "bilan"
Afficher en "aperçu avant impression" le tableau de données hors ligne et colonne de
pourcentage sur la 1 ère page en utilisant des sauts de page
FAIRE GLISSER LES SAUTS DE
PAGE POUR LES DÉPLACER

8. LA ZONE D'IMPRESSION
Excel est à même de déterminer la zone contenant les données et imprime cette zone ; dans
certains cas, notamment lorsqu'on ne veut imprimer qu'une partie des données, il faut définir
manuellement la zone d'impression.
Plusieurs cas de figure :
La feuille de travail n'a rien de particulier - les données sont groupées et doivent être
toutes imprimées, laisser Excel déterminer lui-même la zone d'impression
La feuille de travail comporte des informations à imprimer et d'autres qu'il est inutile
d'imprimer, effectuer une sélection et la définir comme zone d'impression
Pour l'impression en cours, on ne veut imprimer qu'une partie de la feuille de travail,
effectuer une sélection et choisir d'imprimer la sélection
" MISE EN PAGE"
GROUPE "MISE EN PAGE" (2 ème bloc)
SÉLECTIONNER LA ZONE D'IMPRESSION
MENU FICHIER
SÉLECTIONNER LA ZONE À IMPRIMER
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER DANS PARAMÈTRES
<CLIC G> SUR
PUIS SUR
Si vous devez de nouveau imprimer "normalement", penser à annuler la zone d'impression avec la
commande
du même outil
Pour la feuille de travail "résultat" du classeur "bilan"
Afficher en "aperçu avant impression" le tableau de données hors ligne et colonne de %
9. LES TITRES
Si le tableau est de grande taille, il est utile de répéter les titres de lignes et de colonnes sur
chacune des feuilles imprimées sous peine de ne plus savoir à quoi correspondent les données.
GROUPE "MISE EN PAGE" (2 ème bloc)
ONGLET " MISE EN PAGE"
SÉLECTIONNER LA ZONE D'IMPRESSION AVEC LA SOURIS
<CLIC G> SUR
l'onglet
de la boîte de dialogue "mise en page" s'affiche
<CLIC G> SUR POUR SÉLECTIONNER PUIS POUR REVENIR
POUR VALIDER
Les titres sont à l'impression un peu ce que sont les volets à l'affichage
Ouvrir le classeur "Emprunt" et définir la zone d'impression et les titres de telle manière
que sur chaque page imprimée, on puisse voir les données de remboursement

XI.– ÉDITER LE CLASSEUR 187
La publication va consister à diffuser le classeur Excel afin que d'autres puissent en voir le
contenu et éventuellement travailler avec.
1. L'IMPRESSION
L'impression reste une des finalités les plus courantes des feuilles Excel.
a) L'IMPRESSION RAPIDE
Le lancement de l'impression est alors immédiat avec les éléments par défaut.
<CLIC G> SUR
l'impression est immédiate avec les options par défaut
b) L'IMPRESSION STANDARD
Elle permet de choisir l'imprimante, le nombre de pages…
b
a
r
BARRE ACCÈS RAPIDE
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
un aperçu du document s’affiche à droite de la fenêtre
<CLIC G> SUR
LANCE
L'IMPRESSION
PARAMÈTRES DE
MISE EN PAGE
AFFICHE LES
MARGES
AGRANDIT LA
PAGE
Pour modifier les données mêmes, il est nécessaire de quitter par

c) PROPRIÉTÉS
Les propriétés sont liées à l'imprimante et au pilote qui fait le lien avec le système.
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
PARAMÉTRAGE DE
L'IMPRIMANTE
2. LES FORMATS
Le format "PDF" est un format sécurisé d'échange de documents indépendant des machines et
système, le format "XPS" (XML Paper Specification), moins répandu, est un format de fichier
électronique à présentation fixe qui préserve la mise en forme et permet le partage des fichiers.
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
INDIQUER LE DOSSIER D'ENREGISTREMENT
<CLIC G> SUR
donne accès à quantité de formats d'échange.
Tous ces formats permettent de générer un nouveau document et sont souvent utilisés pour
faire circuler des documents sur un réseau ou sur internet

XI.– ÉDITER LE CLASSEUR 189
Exporter au format pdf le classeur "emprunt"
3. LE PARTAGE
Le classeur est envoyé en pièce jointe avec comme objet le nom du fichier dans le format désiré
ou partager directement.
a) COURRIER
Différents formats sont disponibles et le fichier envoyé deviendra indépendant de l'original (sauf
lien OneDrive).
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
CHOISIR LE FORMAT : OU OU
INDIQUER LE DESTINATAIRE
<CLIC G> SUR
LE FORMAT DÉPEND
DU CHOIX FAIT AVANT
V
Préférer le format "PDF" au format "XLSX" s'il n'est pas souhaitable que le destinataire puisse faire des
modifications
Si vous êtes reliés à internet avec des adresses propres,
Envoyer le classeur "Emprunt" en pièce jointe de message électronique à la personne
de votre choix
Si le classeur est sur One Drive, essayer de travailler à plusieurs dessus

b) PARTAGE
Le classeur original est alors partagé entre plusieurs personnes qui peuvent y travailler
conjointement. Il est possible de donner accès directement au classeur ou d'envoyer un lien de
partage.
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
OU
<CLIC G> SUR
CHOISIR LE FORMAT :
ACCÈS AUX PARAMÈTRES
DE PARTAGE
PARAMÈTRES DE PARTAGE
DU DESTINATAIRE
PARAMÈTRES D'ENVOI
D'UNE COPIE
Partager le classeur "emprunt" avec d'autres personnes

XI – OFFICE 365 EN LIGNE 191
Windows permet de travailler en ligne (sur internet) et donc à partir de n'importe quel poste
(smartphones inclus) et de n'importe où dans le monde. Il stocke notamment les documents
modifiables avec la version locale (Word sur le micro) ou la version en ligne (Word On Line) de Word.
OneDrive est un espace de stockage en ligne (cloud) synchronisé automatiquement avec votre
machine locale. Il met actuellement à disposition 15 Go plus 15 go pour les photos gratuitement
et 1024 Go supplémentaire avec un abonnement Office 365. Il peut être accédé localement sur
le dossier local synchronisé.
<CLIC G> SUR
EXPLORATEUR
OU SUR L'ICÔNE
AVEC VOTRE PRÉNOM PRÉCÉDÉE D'UN NUAGE
Les fichiers stockés sur OneDrive s'affichent
B.NOTIFICATIONS
<CLIC G> SUR
PUIS SUR
SYNCHRONISATION
EN COURS
CONSERVÉ
EN LOCAL
Les dossiers et fichiers sont synchronisés sur un dossier en ligne accessible de partout dans le
monde et à l'abri des accidents (bris, vol, incendie, eau…) -
Toujours conserver une copie en local pour des raisons de sécurité :
<CLIC D>
sur un fichier ou dossier
L'actualisation des données les synchronise entre l'ordinateur local et ONEDRIVE :
: disponible en ligne : synchronisation en cours
: disponible en local : fichier conservé à votre demande en local
: synchronisation impossible

Ou sur le cloud.
ACCÈS EN LIGNE
<CLIC G> SUR VOTRE NAVIGATEUR
SAISIR L'ADRESSE :
HTTPS://ONEDRIVE.LIVE.COM/
B.NOTIFICATION
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
RECHERCHE
R
PARAMÈTRES
VOLET DE NAVIGATION
FILTRES
PAGE ACCUEIL
FICHIERS RÉCENTS
CORBEILLE
Ouvrir votre navigateur Internet
Afficher votre espace "ONEDRIVE" sur la page accueil
1. DOSSIERS ET FICHIERS
La gestion s'effectue plus facilement à partir de l'affichage des fichiers et dossiers.
VOLET DE NAVIGATION
<CLIC G> SUR
Afficher "mes fichiers" de OneDrive

XI – OFFICE 365 EN LIGNE 193
AJOUTER
TRI
AFFICHAGE
2. CRÉER UN DOSSIER
La procédure et sa finalité sont comparables à celles effectuées en local.
VOLET
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
SAISIR LE NOM DU DOSSIER
<CLIC G> SUR
À ce niveau, il est aussi possible de créer en ligne un document Word, un classeur Excel, une
présentation Powerpoint…
Créer un dossier "stage Excel" à la racine
Word confirme la création

3. ACCÉDER À UN DOSSIER
Cet accès se fait naturellement.
VOLET
<CLIC G> SUR LE DOSSIER
son contenu s'affiche
Afficher le contenu du dossier "stage Excel" créé
4. IMPORTER DES FICHIERS / DOSSIERS
Les documents stockés sur l'ordinateur (ou un de ses périphériques) peuvent être importés.
VOLET
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
OU
SÉLECTIONNER LES FICHIERS (utiliser ctrl et maj pour sélectionner plusieurs fichiers)
<CLIC G> SUR
<CLIC G> POUR
IMPORTER
Le signe
indique que les fichiers ou dossiers viennent d'être ajoutés
ÉLÉMENT
NOUVEAU
Charger dans le dossier "stage Word" les fichiers d'exercice
Il est cependant plus simple de faire la copie sur le dossier OneDrive local avec l'explorateur, sachant
que les dossiers seront automatiquement synchronisés

XI – OFFICE 365 EN LIGNE 195
5. CRÉER UN FICHIER
À ce niveau, il est aussi possible de créer en ligne un classeur Excel, un document Word, une
présentation Powerpoint…
VOLET
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR LE TYPE DE FICHIER
le nouveau fichier s'affiche dans la version en ligne du logiciel désiré
Créer un nouveau classeur Excel
6. SÉLECTIONNER UN FICHIER
La sélection est standard.
VOLET
POINTER SUR LE FICHIER OU LE DOSSIER
la case de sélection s'affiche
<CLIC G> SUR LA CASE DE SELECTION DU FICHIER
la case est cochée
et le fichier sélectionné
SÉLECTION
Le nombre de fichiers ou dossiers sélectionnés s'affiche à droite de la barre des menus
Dans le dossier "stage Excel", sélectionner les fichiers "Somme" et "Emprunt"
Annuler la sélection

7. GÉRER LES FICHIERS
Les documents de l'espace de stockage peuvent être supprimés, déplacés, renommés…
VOLET
SÉLECTIONNER LES FICHIERS
les fichiers sélectionnés sont cochés
<CLIC G> SUR UN DES OUTILS
Faire une copie du fichier "bilan" et la renommer "essai"
Déplacer le fichier "essai" vers la racine
Supprimer le fichier "essai"
8. TÉLÉCHARGER DES FICHIERS
A priori, les fichiers de "OneDrive" figurent déjà dans le répertoire local de "OneDrive" sur
l'ordinateur, mais il reste néanmoins possible de les télécharger dans le dossier de
"téléchargement" de l'utilisateur.
VOLET
SÉLECTIONNER LE(S) DOSSIER(S) OU LE(S) FICHIER(S) À PARTAGER
<CLIC G> SUR
Le téléchargement s'effectue au format "zip" dans le dossier de téléchargement (ou download)
FICHIERS TÉLÉCHARGÉS
Télécharger les fichiers "somme" et "emprunt" – les afficher dans Excel

XI – OFFICE 365 EN LIGNE 197
9. PARTAGER DES FICHIERS / DOSSIERS
Les dossiers ou fichiers étant partagés, plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément.
VOLET
SÉLECTIONNER LE(S) DOSSIER(S) OU LE(S) FICHIER(S) À PARTAGER
<CLIC G> SUR
<CLIC G> ÉVENTUELLEMENT SUR
INDIQUER L'ADRESSE MAIL DU/ DES DESTINATAIRES
<CLIC G> SUR
identique au partage classique
Partager le dossier "stage Excel"
10. AFFICHER LES FICHIERS PARTAGÉS
Les fichiers que vous partagez avec d'autres comme les fichiers qui sont partagés avec vous
sont affichés dans un volet spécifique.
VOLET
CHOISIR PARTAGÉS "PAR VOUS" OU "AVEC VOUS"
PAR
PERSONNE
Lorsque quelqu'un partage un fichier avec vous, vous êtres prévenus par un message avec
un lien sur lequel cliquer. Le fichier s'affiche alors dans le volet de fichiers partagés.

L'affichage peut s'effectuer à partir des personnes ayant partagé des documents avec vous.
VOLET
<CLIC G> SUR LA PERSONNE
Afficher les dossiers et fichiers que vous partagez
Afficher les dossiers et fichiers partagés avec vous
Afficher les personnes avec qui vous effectuez des partages
11. SE DÉPLACER DANS ONEDRIVE
Pour se déplacer dans OneDrive, le plus simple est d'utiliser le fil d'ariane.
VOLET
<CLIC G> SUR LE FIL D'ARIANE POUR AFFICHER LE NIVEAU DE STRUCTURE
le fichier s'affiche dans l'application en ligne
FIL D'ARIANE
<CLIC G> POUR
AFFICHER LA RACINE
"FICHIER"

XI – OFFICE 365 EN LIGNE 199
12. IMAGES
OneDrive stocke à part les images de l'ordinateur.
VOLET
<CLIC G> SUR LE FIL D'ARIANE POUR AFFICHER LE NIVEAU DE STRUCTURE
le fichier s'affiche dans l'application en ligne
13. CORBEILLE
Afficher les photos de la galerie par source
Modifier la disposition et le zoom
La corbeille affiche les fichiers supprimés (non définitivement).
SOURCE DISPOSITION ZOOM
C
A
L
E
N
D
R
I
E
R
VOLET
Elle obéit aux mêmes régles que la corbeille de l'ordinateur
SUPPRIMER
DÉFINITIVEMENT
LA SÉLECTION
RESTAURER
LA SÉLECTION
Sélectionner des éléments de la corbeille
Les supprimer définitivement
Sélectionner d'autres éléments
Les restaurer et vérifier leur restauration

Windows permet de travailler en ligne (sur internet) et donc à partir de n'importe quel poste
(smartphones inclus) et de n'importe où dans le monde. Il permet notamment de stocker des
documents et de les modifier avec la version locale (Excel sur le micro) ou la version en ligne (Excel
On Line sur internet) de Microsoft Excel. L'accès à la version en ligne d'Excel "EXCEL ON LINE" peut
s'effectuer à partir d'un classeur Excel stocké dans OneDrive ou d'un nouveau classeur
POINTER SUR LE CLASSEUR
il est surligné
<CLIC G> SUR LE CLASSEUR
le classeur s'ouvre dans Excel On Line
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
CHEMIN ET NOM
DU FICHIER
BARRE DE
FORMULE
ONGLETS
PRINCIPAUX ET MENU
"FICHIER"
RUBAN
RUBAN SUR UNE
OU PLUSIEURS
LIGNES
ZONE D'AFFICHAGE
DES DONNÉES
ONGLETS DE
FEUILLES
La présentation du classeur est très proche de celle de la version standard
Ouvrir "bilan" dans "EXCEL ON LINE"

XI – OFFICE 365 EN LIGNE 201
1. ÉDITION / AFFICHAGE
On retrouve ici les mêmes modes que dans l'application locale.
<CLIC G> SUR DE OU POUR CHANGER DE MODE
Changer de mode d'affichage
2. RUBAN
Comme dans Excel, le ruban peut être développé ou réduit.
<CLIC G> SUR
BOUTON GAUCHE
AU BOUT DU RUBAN
3. MENUS
Ils proposent maintenant quasiment les mêmes fonctions que l'application locale Excel et
fonctionnent de la même façon.

4. MENU FICHIER
Il regroupe les fonctionnalités principales d'enregistrement, d'impression et de partage.
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR LE MENU DÉSIRÉ
5. ENREGISTRER UN CLASSEUR
Cette notion disparaît complétement dans "Excel on line" puisqu'entièrement prise en charge et
automatisée.
6. PARTAGER UN CLASSEUR
Le classeur doit être situé sur OneDrive pour pouvoir travailler à plusieurs dessus.
EXCEL ON LINE
<CLIC G> SUR
en haut et à droite
SAISIR L'ADRESSE MAIL
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR

XI – OFFICE 365 EN LIGNE 203
La procédure est semblable à celle de la version locale hormis le fait que le travail à plusieurs
est plus naturel.
7. GÉRER L'ACCÈS
La gestion du partage s'effectue par la même commande.
EXCEL ON LINE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR UN UTILISATEUR POUR MODIFIER SES DROITS
<CLIC G> POUR
MODIFIER LES DROITS

8. TRAVAILLER À PLUSIEURS
Le travail en équipe est ici d'une grande simplicité et d'une grande efficacité. Chacun travaille
tout à fait normalement et toute modification est immédiatement répercutée.
Simplement, si une cellule est déjà en cours de modification par quelqu'un d'autre, une
information s'affiche.
UTILISATEURS EN COURS
DE MODIFICATION
9. LES AUTRES APPLICATIONS
L'accès aux autres applications en ligne peut s'effectuer à partir de Excel.
AUTRES APPLICATIONS
EN LIGNE
Afficher les autres applications Microsoft en ligne
10. EXERCICE
Créer avec "Excel On Line" un classeur "bilan 2" aussi proche que possible de l'original
Partager le classeur "bilan 2" avec d'autres utilisateurs
Travailler simultanément à plusieurs sur le classeur "bilan 2"
Changer des valeurs, Insérer des commentaires, observer les modifications

XII – GÉRER LES FICHIERS EXCEL 205
synthèse
La gestion des fichiers concerne l'ouverture et l'enregistrement de ces fichiers ; si
l'enregistrement automatique n'est pas activé et si vous travaillez en local, la procédure
d'enregistrement doit être menée à l'issue de chaque étape de la création d'un document.
À noter : le terme de classeur est plutôt employé lorsque l'on travaille sur le contenu
(données, mise en forme, mise en page...) / le terme de fichier lorsque que l'on manipule le
classeur Excel de manière externe en tant qu'entité, sans considération de son contenu
(copie, suppression, déplacement, sauvegarde) et à partir du système d'exploitation
Excel propose à l'ouverture un document vierge dénommé "classeur 1" (2,3...). Il prendra son
vrai nom, donné par l'utilisateur, dès qu'il aura été sauvegardé.
1. LA CRÉATION D'UN NOUVEAU CLASSEUR
Il faut d'abord indiquer sur quel modèle il doit être basé (par défaut, le modèle "normal").
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CTRL><N>
NOUVEAU CLASSEUR
FICHIER ÉPINGLÉS
FICHIER PARTAGÉS

2. L'OUVERTURE D'UN CLASSEUR EXISTANT
Les fichiers peuvent être dans une bibliothèque, un espace de travail, sur le réseau…
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR UN DES CLASSEURS PROPOSÉS
OU
SÉLECTIONNER UNE LOCALISATION
<CLIC G> SUR LE CLASSEUR
<CTRL><O>
SÉLECTIONNER LA LOCALISATION
SÉLECTIONNER LE CLASSEUR
FICHIER ÉPINGLÉ
ACCÈS AUX DOSSIERS
DE L'ORDINATEUR
n'aurait pas été enregistré
permet éventuellement d'ouvrir un document qui
permet d'ajouter un stockage en ligne
permet de parcourir les dossiers de l'ordinateur
Si Excel n'arrive pas à ouvrir un fichier (xlsx ou autre), utiliser la commande
dans
la liste de commandes de
Garder la touche <CTRL> enfoncée pour ouvrir conjointement plusieurs documents
Fermer tous les classeurs
Ouvrir les classeurs "transport", "commande" et "emprunt" en une seule fois
Les fermer

XII – GÉRER LES FICHIERS EXCEL 207
VOLET DE
NAVIGATION
CONTENU
BIBLIOTHÈQUES
3. ÉPINGLER UN CLASSEUR
Épingler un classeur pour l'avoir toujours sous la main.
MENU FICHIER
POINTER SUR LE FICHIER NON ÉPINGLÉ
la marque s'affiche
<CLIC G> SUR LA MARQUE
elle reste affichée
1- POINTER SUR LE FICHIER
MENU FICHIER
POINTER SUR LE FICHIER ÉPINGLÉ
la marque s'affiche
<CLIC G> SUR LA MARQUE
elle ne reste plus affichée
2- <CLIC G> POUR ÉPINGLER
Épingler le classeur "commandes multiples"
LISTE
ENLEVER DE LA LISTE

4. L'OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE
Excel permet d'ouvrir sans manipulation particulière des fichiers de différents types (format).
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER LE FICHIER
POUR DÉROULER LA LISTE
<CLIC G> SUR
Excel le convertit automatiquement s'il est à même de le faire
Ouvrir le fichier "client.dbf"
Le fermer
5. PARTAGER UN CLASSEUR
Il est ici possible de partager un document sans l'ouvrir.
BOUTON GAUCHE
POINTER SUR UN FICHIER
la marque s'affiche
<CLIC G> SUR LA MARQUE
la boite de dialogue de partage s'affiche
<CLIC G> POUR PARTAGER
Partager le document "bilan" à partir de la fenêtre "ouvrir"

XII – GÉRER LES FICHIERS EXCEL 209
L'enregistrement d'un classeur provoque son inscription dans les mémoires de stockage de
l'ordinateur. L'ordinateur éteint, il sera conservé et pourra être réutilisé.
La gestion des fichiers, est, au fil des versions, de plus en plus prise en charge par le système
avec l'enregistrement automatique et la sauvegarde des versions. Word enregistre
automatiquement le document, les informations de récupération (qui permettent de ne pas
perdre les données en cas de plantage) et enregistre à la fermeture les documents non
enregistrés par l'utilisateur, ce qui met ce dernier à l'abri de mauvaises surprises
1. L'ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE
Conjugué avec l'historique des versions, la pérennité des données est pleinement assurée.
BARRE "ACCÈS RAPIDE"
<CLIC G> SUR
POUR L'ACTIVER
Avec l'enregistrement automatique activé, pour créer un nouveau document à partir d'un document
existant, il faut , avant toute modification, utiliser la commande
du menu
et non plus "enregistrer sous" après avoir modifié le document
Activer l'enregistrement automatique
2. L'ENREGISTREMENT STANDARD
Si l'enregistrement automatique n'est pas activé, l'enregistrement standard est le plus rapide
puisque son exécution est immédiate sans aucune information à saisir.
BARRE ACCÈS RAPIDE
<CLIC G> SUR
<CTRL><S>
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR OU
OU
(si l'enregistrement auto est activé)
INDIQUER ÉVENTUELLEMENT L'EMPLACEMENT
SAISIR LE NOM ET INDIQUER LE DOSSIER
<CLIC G> SUR
L'enregistrement dans le dossier local de OneDrive s'effectue exactement de la même
manière, l'avantage étant que le fichier est alors accessible de n'importe où et que la
synchronisation avec la copie locale est automatique

La barre de titre affiche l'état d'enregistrement du document
Le lecteur et le dossier indiqués sont ceux indiqués dans le volet
de
Pour enregistrer un document existant sous un autre nom, enregistrer d'abord sous le nouveau nom
à la place de l'ancien puis modifier le document ; les deux documents coexisteront et évolueront
indépendamment
Vérifier le dossier d'enregistrement de votre fichier et en enregistrer une copie.
3. L'ENREGISTREMENT SOUS
L'enregistrement d'une copie permet de préciser ou modifier le nom, l'emplacement ou le type
du classeur. Cette commande est automatiquement appelée lors d'un premier enregistrement.
<CLIC G> SUR
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
INDIQUER L'EMPLACEMENT
SAISIR LE NOM
INDIQUER LE DOSSIER
<CLIC G> SUR
Pour enregistrer un document existant sous un autre nom, indiquer le nouveau nom à la place de
l'ancien ; les deux documents coexisteront et évolueront indépendamment
Si le fichier à enregistrer est nouveau, la boite de dialogue
ou
est appelée - si le fichier a déjà été enregistré, l'enregistrement est immédiat
Effectuer le changement de nom avant de faire toute modification du classeur car si vous oubliez en
cours de route de changer le nom, le document original risque d'être perdu (voir cependant
historique des versions)

XII – GÉRER LES FICHIERS EXCEL 211
<CLIC G> POUR
AJOUTER UN MOT-CLÉ
AGRANDIT/RÉDUIT LA
FENÊTRE
Si l'on réduit doucement la taille de la boîte de dialogue d'enregistrement ou si l'on clique sur
, elle affiche les propriétés.

4. L'ENREGISTREMENT COMPATIBLE
Si dans une structure coexistent différentes versions d'Excel, le classeur "Excel 2024" au format .XLSX
peut être enregistré au format .XLS "97-2003". Vérifier avant avec le "vérificateur de compatibilité".
<CLIC G> SUR
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
PUIS INDIQUER L'EMPLACEMENT
ET CHOISIR
<CLIC G> SUR
5. LES OPTIONS D'ENREGISTREMENT
Les options définissent ce que comprend l'enregistrement et comment il s'effectue.
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER
MODIFIER ÉVENTUELLEMENT LES OPTIONS
POUR VALIDER
(volet de gauche)
À partir du classeur "bilan", Afficher les options d'enregistrement d'Excel
Fermer Excel

XIV - INTELLIGENCE ARTIFICIELLE 213
Des intelligences artificielles peuvent venir en aide à l'utilisateur.
à terme, la proposition sera la suivante :
Bien connaitre Excel, faire soi-même le travail et occasionnellement, demander de l'aide à l'IA.
Peu ou pas connaître Excel et demander à l'IA d'accomplir une tâche à votre place
Actuellement, la réponse se situe entre les deux, à savoir connaître suffisamment Excel pour, le
cas échéant, pouvoir guider l'IA dans l'atteinte du résultat désiré.
À l'heure actuelle, l'IA ne peut pas intervenir directement sur le contenu du document.
Il faut procéder par des insérer/copier/Coller à partir des résultats du volet COPILOT ou suivre les directives de
l'IA mais les choses évoluent très rapidement et des IA de type "OPERATOR" d'OPEN AI intervenant directement
à votre place sur votre machine (smartphone, ordinateur…) commencent à voir le jour.
Les IA, très gourmandes en énergie, fonctionnent toutes avec une quantité de crédits
("prompts/requêtes" et "token") définis. Au-delà de ces crédits (ex : 60 pour Microsoft Copilot
inclus dans Office 365), une facturation supplémentaire est demandée.
Nous étudierons ici deux IA :
Copilot de Microsoft
R2copilot de StealthMail (Microsoft partner)
Faire des requêtes (prompts) claires
Décomposer les requêtes (pas de requêtes complexes mais une suite de requêtes simples)
Corriger les requêtes jusqu'à l'obtention du résultat voulu
COPILOT est l'IA de Microsoft qui peut vous aider dans l'utilisation des logiciels Office (Word, Excel,
Powerpoint…) pour créer améliorer ou compléter un document dans un environnement sécurisé.
doit être activé pour que l'IA fonctionne
1. INSTALLER COPILOT
L'installation de COPILOT est automatique en fonction des options de licence de votre compte
Microsoft. Elle s'effectue par le biais des mises à jour de Office et elle est fonctionnelle jusqu'à
l'épuisement des crédits (Par exemple, Microsoft 365 offre à ce jour 60 crédits par mois non reportables
d'utilisation de son IA).
2. UTILISER COPILOT
À la suite de l'installation de COPILOT, l'outil
Pour afficher les fonctionnalités de COPILOT :
s'affiche à la fin du ruban "accueil", à la suite.
DERNIER GROUPE
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
copilot s'affiche dans le volet droit

Afficher le classeur "copilot"
activer "COPILOT"
LANCE UNE ACTION
PRÉDÉFINIE
AUTRES EXEMPLES
HISTORIQUE
SOLDE CRÉDITS
SUGGESTIONS
AFFICHER LES
REQUÊTES
SAISIR LA
REQUÊTE
ACTUALISER
ACTIVER L'ÉCOUTE
ENVOYER LA
REQUÊTE
COPILOT peut aussi être lancé à partir du menu contextuel.
ANALYSE RAPIDE
EFFECTUER UNE SÉLECTION
la balise s'affiche bas - droite de la sélection
POINTER SUR LA BALISE
la balise s'active
<CLIC G> SUR LA BALISE PUIS SUR
le pointeur s'affiche dans l'éditeur de requêtes
BOUTON DROIT
EFFECTUER UNE SÉLECTION
<CLIC D> DANS LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR
les options s'affichent
<CLIC G> SUR UNE OPTION
La sélection des données n'est pas indispensable car Copilot n'en tient pas toujours compte mais c'est
une bonne habitude qui sera peut-être utile dans le futur

XIV - INTELLIGENCE ARTIFICIELLE 215
Le volet droit affiche des suggestions et exemples :
Et des icônes d'outils :
ÉDITEUR DE REQUÊTE ACTIVÉ
: AFFICHER LES REQUÊTES
: ACTIVE LE MICRO POUR LANCER L'ÉCOUTE DE LA REQUÊTE
: LANCE LA REQUÊTE
: INSÉRER LE RÉSULTAT DE LA REQUÊTE
: APPLIQUE LE RÉSULTAT
: ANNULER LA REQUÊTE
: COPIER LE RÉSULTAT DANS LE PRESSE-PAPIER POUR LE COLLER
: INSCRIT LE RÉSULTAT DANS UNE NOUVELLE FEUILLE DU CLASSEUR
LES REQUÊTES PEUVENT ÊTRE ÉCRITES DANS L'ÉDITEUR OU EFFECTUÉES VERBALEMENT AVEC
L'ICÔNE
SAISIR LA REQUÊTE
DIRE LA REQUÊTE
ENVOYER LA REQUÊTE
Faire des requêtes claires
Décomposer les requêtes (pas de requêtes complexes mais une suite de requêtes simples)
Corriger les requêtes jusqu'à l'obtention du résultat voulu

3. LES ACTIONS PRÉDÉFINIES
Les actions les plus courantes sont prédéfinies en fonction du type de données
a) INSÉRER UNE LIGNE DE TOTAL
C'est une opération classique dans Excel.
COPILOT
EFFECTUER UNE SÉLECTION (pas indispensable mais peut-être dans le futur)
<CLIC G> SUR
la requête s'inscrit dans l'éditeur
<CLIC G> SUR
PUIS <CLIC G> SUR
Dans le classeur "COPILOT", feuille "somme"
demander à "COPILOT"d'effectuer les totaux de colonne
ENVOYER LE RÉSULTAT
DANS LA FEUILLE EXCEL

XIV - INTELLIGENCE ARTIFICIELLE 217
b) FAIRE UN GRAPHIQUE
De même que faire un graphique.
COPILOT
EFFECTUER UNE SÉLECTION (données hors totaux)
<CLIC G> SUR
(<CLIC G> sur
si non affiché)
la requête s'inscrit dans l'éditeur
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
Dans le classeur "COPILOT", feuille "somme"
effectuer la sélection des données
demander à "COPILOT"de faire un graphique
modifier son type
ENVOYER LE RÉSULTAT
DANS LA FEUILLE EXCEL
not
DONNÉES
GRAPHIQUE

c) ÉCRIRE UNE FORMULE
COPILOT peut définir la formule adaptée.
COPILOT
EFFECTUER UNE SÉLECTION (données hors totaux)
<CLIC G> SUR
(<CLIC G> sur
si non affiché)
la requête s'inscrit dans l'éditeur
COMPLÉTER LA" REQUÊTE"
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
Dans le classeur "COPILOT", feuille "commandes"
Écrivez une formule qui insère une colonne "valeur" comme étant le produit du "prix"
par la "quantité"

XIV - INTELLIGENCE ARTIFICIELLE 219
COLONNE INSÉRÉE
Vous pouvez compléter la requête.
Supprimer les décimales de la colonne "valeur"
Excel gère bien ce cas de figure.
CORRECTION
APPLIQUÉE

4. LES REQUÊTES PERSONNALISÉES
COPILOT comprend beaucoup de nos demandes et sera particulièrement utile dans l'analyse des
données et la création de macro-commandes (non étudiées ici).
a) SAISIE DE LA REQUÊTE
COPILOT
SAISIR UNE REQUÊTE COURTE EN TERMES CLAIRS
<CLIC G> SUR
Dans le classeur "COPILOT", feuille "somme"
calculer la colonne "total 2024" des 4 trimestres
COPILOT ne peut actuellement que travailler sur des données déjà présentes dans un fichier Excel
ouvert

XIV - INTELLIGENCE ARTIFICIELLE 221
B) COMPLÉMENT DE REQUÊTES
Celles-ci peuvent venir en complément de requêtes précédentes pour affiner le résultat.
COPILOT
À LA SUITE D'UNE REQUÊTE DÉJÀ EFFECTUÉE
SAISIR UNE REQUÊTE COMPLÉMENTAIRES EN TERMES CLAIRS
<CLIC G> SUR
Dans le classeur "COPILOT", feuille "somme"
mettre les données en bleu et les titres en gras

5. ANALYSE DE DONNÉES
Pour toute demande d'analyse portant sur des données Excel, l'IA peut être très utile
a) EXPLIQUER UNE FORMULE
Excel est à même de fournir des explications sur la signification d'une valeur calculée.
COPILOT
EFFECTUER UNE SÉLECTION
<CLIC G> SUR
(<CLIC G> sur
si non affiché)
la requête s'inscrit dans l'éditeur
COLLER LA VALEUR DU TABLEAU OBJET DE LA REQUÊTE
<CLIC G> SUR
Dans le classeur "COPILOT" feuille "comptes"
Expliquer la formule correspondant au pourcentage "26%" en F23

XIV - INTELLIGENCE ARTIFICIELLE 223
b) INSIGHTS
COPILOT peut utiliser les "insights" pour donner des informations sur les données.
COPILOT
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
Dans le classeur "COPILOT", feuille "ventes"
Afficher les insights
6. AFFICHER LES REQUÊTES
Un grand nombre de requêtes prédéfinies sont disponibles dans COPILOT.
COPILOT
DANS L'ÉDITEUR DE REQUÊTES
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR DE
COCHER LA OU LES TÂCHES CONCERNÉES
ET / OU <CLIC G> SUR DE
COCHER LA OU LES TYPES DE TRAVAIL CONCERNÉS
les requêtes correspondantes s'affichent
<CLIC G> SUR UNE REQUÊTE
<CLIC G> SUR

PAGE WEB
affiche la page Web de requêtes copilot de Microsoft :
https://copilot.cloud.microsoft/fr-FR/prompts/all
Dans le classeur "COPILOT", feuille "ventes"
Mettre en gras les 10 premières valeurs (mise en forme conditionnelle)

XIV - INTELLIGENCE ARTIFICIELLE 225
1. INSTALLER R2-COPILOT
ONGLET "ACCUEIL"
GROUPE "COMPLÉMENTS" (fin du ruban)
<CLIC G> SUR
MENU FICHIER
(volet gauche)
<CLIC G> SUR
DANS
, SAISIR
"COPILOT" PUIS <ENTRÉE>
le complément "R2 copilot" s'affiche en premier
SUR "R2 COPILOT", <CLIC G> SUR
R2 Copilot s'affiche dans le volet droit
DANS
, SAISIR
"COPILOT" PUIS <CLIC G> SUR
le complément "R2 copilot" s'affiche en premier
EN FACE DE "R2 COPILOT", <CLIC G> SUR
VALIDER L'INSTALLATION
R2 Copilot s'affiche dans le volet droit et son icone dans le ruban
<clic g> sur
<clic d>
l'affiche dans le volet droit
désinstalle le complément

2. UTILISER R2-COPILOT
R2-COPILOT fonctionne dans un volet droit de Word. Il ne peut pas interagir directement avec un
document. Toute action s'effectue dans ce volet, ce qui conduit à utiliser souvent le copier/coller.
UTILISATEUR
LANCE UNE
ACTION RAPIDE
UTILISER LE TEXTE
SÉLECTIONNÉ
REQUÊTE
EFFACER
AIDE
INFORMATIONS
PARAMÈTRES
DESSINER UNE IMAGE
OU UN TABLEAU
ENVOYER LA REQUÊTE
CONCERNE LE
DOCUMENT AFFICHÉ
UTILISER LE TEXTE
DU PRESSE-PAPIERS
Des icônes d'outils viennent faciliter l'utilisation :
: aide
: informations sur R2 COPILOT
: paramètres de R2 COPILOT
: effacer les requêtes affichées
: actions rapides disponibles
: boite d'envoi activée

XIV - INTELLIGENCE ARTIFICIELLE 227
: zone de saisie de la requête
: envoi de la requête
: utilisation de la sélection pour la requête
/ : utilisation du contenu du presse-papiers pour la requête
: dessiner une image ou un tableau
: conserver et tenir compte de l'historique de cette requête
3. LES ACTIONS RAPIDES
Des actions rapides sont prédéfinies.
R2 COPILOT
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR L'ACTION DÉSIRÉE
<CLIC G> SUR L'ICÔNE DE CONTEXTE , (sélection, presse-papier,...)
le contexte est copié dans co-pilot
<CLIC G> SUR
ACTIONS RAPIDES
: Écrit les nombres en texte
: Catégorise des valeurs
: Écrit une liste de jours, mois…
CONTEXTES
: Calcule une moyenne
: utilisation de la sélection pour la requête
: utilisation du document affiché pour la requête
: utilisation du contenu du presse-papiers pour la requête

a) NOMBRES EN TEXTE
R2-COPILOT peut réécrire les nombres en texte.
R2 COPILOT
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR L'ICÔNE DE CONTEXTE
le contexte est copié dans co-pilot
(sélection, presse-papier,...)
<CLIC G> SUR
Pour écrire les quantités de fleurs du classeur "commande de fleurs" en texte
j'affiche le classeur puis je sélectionne les quantités
je clique sur
puis sur
puis je clique sur pour utiliser la sélection
je sélectionne éventuellement les éléments de réponse avec la souris
et les colle éventuellement dans la feuille
Sélectionner les quantités de fleurs du classeur "commande de fleurs"
écrire les nombres en texte puis les coller dans la feuille enfin annuler
COPIER DANS LE
PRESSE-PAPIERS
LE RÉSULTAT DE LA
REQUÊTE
MODIFIER LE RÉSULTAT
DE LA REQUÊTE

XIV - INTELLIGENCE ARTIFICIELLE 229
b) CATÉGORISATION DE VALEURS
R2-COPILOT peut catégoriser les valeurs en nombre positifs, valeurs suspectes, valeurs
positives, valeurs négatives.
<CLIC G> SUR
R2 COPILOT
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR L'ICÔNE DE CONTEXTE , (sélection, presse-papier,...)
le contexte est copié dans co-pilot
<CLIC G> SUR
Pour catégorises les valeurs du classeur "commande de fleurs"
j'affiche le classeur
je sélectionne les données
je clique sur
je clique sur
je clique sur
puis je clique sur
pour utiliser la sélection
Catégoriser les valeurs du classeur "commande de fleurs"
Je clique éventuellement sur pour copier le résultat de la requête dans le presse-papier
puis je le colle dans la feuille ou tout autre document

c) LISTE DE JOURS / MOIS
R2-COPILOT peut aussi créer des listes.
R2 COPILOT
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
Pour créer une liste de de jours / mois
je clique sur
puis je clique sur
je clique sur
je copie le résultat avec
je le colle éventuellement
Créer une liste de jours et de mois

XIV - INTELLIGENCE ARTIFICIELLE 231
d) MOYENNE
R2-COPILOT peut aussi calculer une moyenne simple.
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
R2 COPILOT
<CLIC G> SUR L'ICÔNE DE CONTEXTE , (sélection, presse-papier,...)
<CLIC G> SUR
Pour calculer les moyennes des valeurs du classeur "commande de fleurs"
j'affiche le classeur
je sélectionner les valeurs des colonnes "quantité" à "valeur"
je clique sur
je clique sur
puis je clique sur
pour utiliser la sélection
je clique sur
je copie le résultat avec
et je le colle dans le document à la place du texte précédent
Dans le classeur "commande de fleurs"
Calculer les moyennes des colonnes "quantité" à "valeur"

4. LES REQUÊTES PERSONNALISÉES
R2-COPILOT étant une intelligence artificielle, il peut comprendre beaucoup de nos demandes.Il
sera particulièrement utile dans la création de macro-commandes (non étudiées ici) et l'analyse
des données
A) COMPLÉMENT DE REQUÊTES
Celles-ci peuvent venir en complément de requêtes précédentes.
<CLIC G> SUR
R2 COPILOT
POUR INDIQUER QUE LA REQUÊTE VIENT PRÉCISER LA REQUÊTE PRÉCÉDENTE
<CLIC G> ÉVENTUELLEMENT SUR L'ICÔNE DE CONTEXTE , (sélection, presse-papier)
SAISIR UNE REQUÊTE COURTE EN TERMES CLAIRS
<CLIC G> SUR
À la suite de la requête de résumé précédente
pour demander à R2 Copilot de calculer la moyenne pondérée des prix, je m'assure que l'outil
est activé et je saisis dans la zone de saisie "calculer la moyenne des prix pondérée par les quantités"
puis je clique sur
Dans le classeur "commande de fleurs"
Demander le calcul de la moyenne pondérée des valeurs

XIV - INTELLIGENCE ARTIFICIELLE 233
b) ANALYSE DE DONNÉES AVEC COPILOT
Les fonctionnalités de l'IA en matière de création sont limitées car les formats ne sont pas
adaptés (quand il faut recopier les résultats de la requête) et R2 Copilot ne peut pas, à ce jour,
intervenir directement dans une feuille de travail.
Néanmoins, pour toute demande d'analyse portant sur des données Excel, l'IA peut être utile
. R2 COPILOT
FAIRE ÉVENTUELLEMENT UNE SÉLECTION
SAISIR UNE REQUÊTE COURTE EN TERMES CLAIRS
<CLIC G> SUR L'ICÔNE DE CONTEXTE , (sélection, presse-papier,...)
<CLIC G> SUR
Demander à R2 Copilot quelles quantités de chacune acheter pour avoir le plus de fleurs
possibles avec 350 € ?
Comme on peut le voir, le résultat est déjà impressionnant mais la requête n'est pas assez
précise. Il est souhaitable de la compléter.

Demander à R2 Copilot quelles quantités de chacune des fleurs acheter pour avoir le plus
de fleurs possibles avec 350 € en ayant un minimum de 3 fleurs de chaque ?
5. PARAMÈTRES
Ils sont peu nombreux.
<CLIC G> SUR
en haut et à droite
R2 COPILOT

XIV - INTELLIGENCE ARTIFICIELLE 235
Les détails de la session peuvent aussi être affichés
<CLIC G> SUR
en haut et à droite
R2 COPILOT
Afficher les paramètres de R2 Copilot et les détails de la session

XV - DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXERCICES 237
XV.
Les divers exemples et exercices sont reproduits ici. Leurs corrigés sont téléchargeables sur
notre site (leurs noms sont identiques mais comportent la mention "fini"). Les exercices sont décrits
"enregistrement automatique" désactivé….
Créer un nouveau classeur et sur la 1 ère feuille
Saisir le tableau suivant :
Enregistrer sous le nom "commande de fleurs"
Sélectionner la cellule dont le contenu est le prix des pivoines "12"
Indiquer comme note : " demander un meilleur prix au fournisseur"
Pointer sur la note pour l'afficher puis afficher le commentaire en permanence
Modifier la note précédente en "demander rapidement un meilleur prix au fournisseur"
Modifier la présentation de la note comme ci-après
transformer la note en commentaire
Sélectionner la cellule dont le contenu est "marguerites"
Indiquer comme commentaire : "délais de 8 jours"

Pointer sur le commentaire pour l'afficher puis afficher le volet commentaire
Modifier le commentaire précédent en "délais de 15 jours"
Répondre au commentaire "au maximum"
terminer la conversation puis l'effacer
Enregistrer
Effacer les données de la colonne "valeur"
Faire le total des quantités avec l'opérateur arithmétique "+"
Calculer la colonne "valeur" pour chaque type de fleur en multipliant quantité par prix
Remplacer dans le total des quantités les opérateurs arithmétiques par des sommes
comme ci-après puis totaliser la colonne "valeur"
Pour la colonne "prix", indiquer la moyenne
Le mettre en forme esthétiquement
Enregistrer
Insérer deux lignes au-dessous de la ligne 3 (entre tulipes et iris)
Insérer les lignes "Tournesols et renoncules"
devant
Compléter la colonne valeur
Vérifier la cohérence du tableau
Affecter la hauteur de 18 points aux lignes 2 à 9
Affecter la hauteur de 20 points à la ligne 1
Insérer deux colonnes devant la colonne "prix"
Les appeler "nom scientifique" et description"
Renseigner ces colonnes
Mettre la largeur de la colonne de libelles à 13,55 et ajuster les autres colonnes
Enregistrer

XV - DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXERCICES 239
Déverrouiller la plage D2:E9
Masquer la plage B10:F10 et F2:D9
Protéger la feuille de travail
Modifier le prix des tulipes à 3 € (cellules déverrouillées)
Essayer de modifier la formule de calcul de la valeur de cette ligne
(cellules verrouillées et masquées)
Remplacer "quantité", "prix" et "valeur" par des synonymes puis annuler
Remplacer les titres de colonne par leur équivalent en anglais puis annuler
insérer une image de type "fleur" sur les cellules
La déplacer devant le tableau
Adapter sa taille au tableau
La mettre en transparence
saisir les propriétés du classeur
Signez le classeur "commande de fleurs"
Avec copilot
Catégoriser les valeurs du classeur "commande de fleurs"
Créer une liste de jours et de mois
Calculer les moyennes des colonnes "quantité" à "valeur"
Demander le calcul de la moyenne pondérée des valeurs
Demander à Copilot quelles quantités de chacune acheter pour avoir le plus de fleurs
possibles avec 350 € ?
Demander à Copilot quelles quantités de chacune des fleurs acheter pour avoir le plus de
fleurs possibles avec 350 € en ayant un minimum de 3 fleurs de chaque ?
Enregistrer une dernière fois

Créer un nouveau classeur
Enregistrer le classeur sous le nom "bilan"
Saisir le tableau suivant sur une feuille 1 :
Saisir le tableau suivant sur une feuille 2 :
Sur une feuille 3, saisir les valeurs et formules comme ci-après

XV - DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXERCICES 241
Enregistrer
Afficher la feuille 3
Appliquer un style de tableau
Désactiver le filtre automatique
Affecter les couleurs, polices et thème de votre choix
Affecter le style de cellule de votre choix aux titres de colonnes
Vérifier le zoom (110 %)
Mettre les titres de ligne et de colonne en arial 12 vert foncé
Mettre toutes les lignes de données en arial 11 vert moyen
Mettre les lignes de données "résultat brut" et "résultat net" en gras
Mettre un quadrillage marron de séparation de toutes les cellules
Mettre un trait épais marron foncé au-dessus et au-dessous de "résultat brut" et "net"
Encadrer le tableau d'un trait double marron foncé
Mettre une couleur de fond vert clair pour les titres de ligne et de colonne
Modifier l'alignement horizontal et vertical des titres et données pour améliorer la
présentation
Centrer les titres de colonne
Aligner à gauche les titres de ligne
Mettre un format euro sans décimale aux valeurs (hors %)
Personnaliser le thème puis l'enregistrer sous le nom "thème financier"
Personnaliser le tableau puis enregistrer le style de tableau sous le nom "style de
tableau financier
Augmenter d'une taille le titre de la 1 ère colonne et le mettre en vert très foncé
Répéter la modification sur les autres titres de colonne de la feuille
Enregistrer
Recopier la mise en forme sur les autres feuilles du classeur et l'adapter le cas échéant
Nommer la première feuille "ventes"
Nommer la seconde feuille "charges" et nommer la feuille de synthèse "résultat"
Colorer les onglets de feuilles
Afficher la feuille "ventes", la protéger, essayer de la modifier puis la déprotéger
Déverrouiller les cellules B2:D6 puis protéger la feuille
Essayer de la modifier puis déprotéger la feuille, enregistrer le classeur
Afficher les formules, les vérifier puis réafficher les valeurs
Enregistrer
Afficher la feuille "ventes"
Créer un graphique incorporé du type ci-après (histogramme 3d)
Afficher la feuille "résultat"
Sélectionner les deux premières lignes de données (ca, charges) et leurs libelles
Créer un objet graphique colonnes histogramme 3d dans une feuille graphique puis
nommer la feuille "structure"
Sélectionner les données de la première ligne (750, 900, 1100)
Créer un sparkline dans la colonne F en face des données
Le recopier vers le bas du tableau
Modifier le type de sparkline pour les résultats bruts et nets
Inscrire du texte dans la cellule du sparkline (évolution positive par ex)
Enregistrer

Afficher la feuille "charges" et créer un graphique incorporé "histogramme 3d"
Modifier le style du graphe puis modifier les couleurs du graphe
Choisir une disposition parmi celles proposées
Agrandir le graphe
Repositionner le graphe précédemment créé en dessous des données
Afficher la feuille "ventes"
Attribuer les formes "cônes 3d" aux séries de données
Afficher la feuille "résultat"
Affecter des cônes au chiffre d'affaires, des pyramides aux charges et des
parallélépipèdes aux amortissements
Enregistrer
Chiffrer le classeur "bilan" avec un mot de passe (ex:"9geyrTVJ78DQsxcvFT1")
L'enregistrer, le fermer, le rouvrir, supprimer le mot de passe
Enregistrer
Afficher la feuille "résultat" du classeur "bilan" en mode "mise en page"
Pour chacune des feuilles de travail
Mettre des marges étroites et centrer les données
Choisir "1 page" en largeur et "1 page" en hauteur
Mettre en entête l'heure puis le nom de la feuille et du classeur puis la date
Mettre en pied de page le nom de votre société, rien au milieu puis la page courante
sur le nombre de pages totales
Enregistrer
Copier le classeur dans OneDrive
L'ouvrir et modifier dans Excel On Line

XV - DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXERCICES 243
Ouvrir le classeur "comptes" et afficher la feuille "exo"
Pointer sur les commentaires et saisir les formules de calculs
Vérifier le tableau
Appliquer un style de tableau
Une fois ce style appliqué, revenir sur l'outil et déplacer la souris sur les choix pour
observer la modification temporaire de la mise en forme dans le tableau
Dans la feuille "exo"
Désactiver le filtre automatique s'il est activé
Affecter les couleurs de police de votre choix
Affecter la police de votre choix
Affecter le thème de votre choix
Affecter le style de cellule de votre choix aux titres de colonnes
Enregistrer sous le nom "comptes" puis fermer

Ouvrir le classeur "somme"
Faire le total de la 1 ère colonne du 1 er tableau (outil )
Recopier ce total sur les autres cellules de la ligne avec la recopie incrémentée (tirer la
cellule avec la souris)
Idem pour les totaux de ligne du même tableau
Faire le total de la 1 ère colonne du 2 ème tableau (outil )
Recopier ce total sur les autres cellules de la ligne avec l'outil
Idem pour les totaux de ligne du même tableau
Faire le total de la 1 ère colonne du 3 ème tableau (outil )
Recopier ce total sur les autres cellules de la ligne avec copier/coller
Idem pour les totaux de ligne du même tableau
Effacer ces totaux en une seule opération
Faire les totaux de lignes et de colonnes de tous les tableaux en une seule opération ( )
Fermer le classeur sans l'enregistrer

XV - DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXERCICES 245
Ouvrir le classeur "series" puis aller sur la feuille "tableau"
Faire les totaux
Sélectionner l'ensemble du tableau
Tirer la poignée de recopie vers le bas ou/et vers la gauche
Observer le résultat
Aller en feuille "série 1 valeur"
Faire glisser la poignée de recopie de chaque cellule de la première ligne vers le bas
(environ 10 lignes)
Observer le résultat
Corriger éventuellement la série avec la balise active
Annuler les opérations précédentes
Recommencer avec les outils
Aller en feuille "série 2 valeurs"
Faire glisser la poignée de recopie de la sélection des deux premières cellules de
chaque colonne vers le bas (environ 10 lignes)
Observer le résultat
Afficher la feuille "liste personnalisée"
Créer une liste personnalisée à partir des données
Vérifier dans un nouveau classeur qu'elle est bien disponible
Afficher la feuille "table en format automatique"
Agrandir le tableau vers le bas puis vers la droite en faisant glisser la marque à l'angle
extérieur droit du tableau puis fermer sans enregistrer
Fermer le classeur sans l'enregistrer

Ouvrir le classeur "emprunt"
Figer les volets pour que les titres du détail de l'emprunt soient toujours visibles
Définir la zone d'impression et les titres de telle manière que sur chaque page
imprimée, on puisse voir les données de remboursement et ce à quoi elles
correspondent
Faire un aperçu avant impression du classeur "Emprunt" avec les caractéristiques de
zone d'impression et de titres préalablement définies
Exporter le classeur "Emprunt" au format "pdf"
Ouvrir le document généré, le visualiser puis le fermer
Si vous êtes reliés à internet avec des adresses propres
Envoyer le classeur "Emprunt" en pièce jointe de message électronique à la personne
de votre choix
Enregistrer le classeur "emprunt" en tant que page web à fichier unique
Le visualiser avec le navigateur

XV - DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXERCICES 247
Saisir le tableau suivant sur la feuille 1 d'un nouveau classeur
Faire les totaux en une opération
Enregistrer le classeur sous le nom "transport"
En colonne G, ajouter un libellé "pourcentage"
Calculer le pourcentage de la 1 ère activité par rapport au total des activités
Mettre le dénominateur en référence absolue ($F$6)
Copier en glissant le résultat sur les cellules du dessous
Enregistrer
Dans le classeur transport, saisir le tableau suivant sur la feuille 2
Saisir le tableau suivant sur la feuille 3

Saisir le tableau suivant sur la feuille 4
Effectuer le total de chacun des tableaux et un calcul de % comme sur la 1 ère feuille
Sur la feuille 5, recopier l'un des tableaux, effacer les données spécifiques et
Effectuer une consolidation (un total) des 4 premières feuilles avec des formule de type
Enregistrer
Renommer chaque feuille du nom de la région et colorier les onglets
Effectuer le total de chacun des tableaux avec la fonction "somme"
Copier la dernière feuille, la renommer "total France"
La modifier et effectuer la consolidation des autres feuilles en faisant la somme des
cellules correspondantes de chaque feuille de région – par exemple en B2 de "Total
France" =SOMME('FEUIL1:FEUIL4'!B2) en mettant les noms réels des feuilles
Calculer le total des ventes des régions pour vérification - somme de la plage de
données 3D de la forme =SOMME('FEUIL1:FEUIL4'!B2:E5) en mettant les noms réels des
feuilles
Définir en B9 un coefficient d'actualisation pour obtenir la prévision 2025 par région par
rapport à 2024 soit : valeur 2025 = valeur 2024 x (1 + coefficient)
coefficient Est : 9% coefficient Nord : 7% coefficient Ouest :12% coefficient Sud : 10%
Calculer les prévisions 2025 dans la colonne suivant le total dans chacune des feuilles
et faire la consolidation de cette colonne dans "total France"
Calculer la proportion pour 2025 de chacun des produits dans une colonne pourcentage
dans chacune des feuilles et faire la consolidation de cette colonne dans "total France"

XV - DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXERCICES 249
Faire une présentation élaborée de vos feuilles de travail avec le format de nombre "€"
Saisir en G6 le commentaire suivant :"si la réalité est conforme à nos espoirs, notre
groupe devrait dépasser les 4 Mrd d'euros dès l'année prochaine" et " Les résultats de
l'exercice 2024 sont un peu en deçà des prévisions cependant, les perspectives 2025
sont très prometteuses, notamment avec une augmentation prévue de l'activité
"transport international de 29 %" au-dessous du tableau (fusionner des cellules et faire un
renvoi à la ligne automatique)
Vérifier vos tableaux et inclure une formule logique de vérification en "G9
" de "total France" de type =SOMME(B2:E5)=F6
Insérer une image de la bibliothèque de type camion et la positionner sous le tableau
Créer un graphique incorporé 3D dans chaque feuille de région (histogramme cylindres,
histogramme cônes, barres et barres pyramidales)
Créer une feuille graphique représentant sous forme d'histogramme 3D le total France
Appeler cette feuille "représentation", colorier son onglet et la mettre en dernier

Afficher le classeur "copilot"
activer "COPILOT"
Dans la feuille "somme"
demander à "COPILOT" d'effectuer les totaux de colonne
demander à copilot de faire un graphique
modifier son type
calculer la colonne "total 2024" des 4 trimestres
mettre les données en bleu et les titres en gras
Dans la feuille "commandes"
Écrivez une formule qui insère une colonne "valeur" comme étant le produit du "prix"
par la "quantité"
Supprimer les décimales de la colonne "valeur"
Dans la feuille "comptes"
Expliquer la formule correspondant au pourcentage "26%" en F23
Dans la feuille "ventes"
Afficher les insights
Mettre en gras les 10 premières valeurs (mise en forme conditionnelle)

ACCÈS RAPIDE, 30
AFFICHAGE DES COLONNES MASQUÉES,
110
AFFICHAGE DES FEUILLES MASQUÉES, 121
AFFICHAGE DES FORMULES, 140
AFFICHAGE DES LIGNES MASQUÉES, 105
ALIGNEMENT, 93
ANNULATION, 46, 49
ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION, 58
ASCENSEURS, 38
ASSISTANT FONCTION, 71
ATTRIBUTS DE CARACTÈRES, 86
AUDIT DES FORMULES, 140
AUTRES MODÈLES, 52
BARRE DE TITRE, 30
BARRE D'ÉTAT, 40
BARRE D'OUTILS, 36, 86
BARRES D’OUTILS, 11
BOITES DE DIALOGUE, 13
BORDURES, 89
BOUTON DE COMMANDE, 16
CALCUL AUTOMATIQUE, 72
CASE A COCHER, 16
CASE D'OPTION, 16
CELLULE, 111
CHIFFREMENT, 163
CLAVIER, 5, 48
COLLAGE SPÉCIAL, 114
COLONNE, 106
COMMENTAIRES, 61, 173
COMPATIBILITÉ, 169, 170, 171
CONFIGURATION, 25
COPIE DE LA MISE EN FORME, 100
COPIE DES FEUILLES, 121, 128
COPIE D'UNE PLAGE, 113
COPILOT, 213
CORRECTION AUTOMATIQUE, 133
COULEUR DE REMPLISSAGE, 91
COULEUR DES ONGLETS, 119
COULEURS, 83
CREATION DU GRAPHIQUE, 149
CRÉATION D'UN DOCUMENT, 205
CURSEURS DE FRACTIONNEMENT, 38
DATES, 59
DÉPLACEMENT, 44, 48
DÉPLACEMENT DES FEUILLES, 120, 127
DÉPLACEMENT D'UNE PLAGE, 112
DÉPROTECTION DES FEUILLES, 124
DÉVERROUILLAGE DES PLAGES, 116, 145
DICTIONNAIRES, 135
DIDACTICIEL, 22
DISPOSITION DU GRAPHIQUE, 158
DONNÉES NUMÉRIQUES, 59
DONNÉES TEXTE, 60
EFFACEMENT DES DONNÉES, 117
EFFACEMENT DES DONNES, 57
EFFETS, 84
ENREGISTREMENT, 209
ENREGISTREMENT DE LA MISE EN FORME,
97
ENTRÉES LONGUES, 56
EXERCICES, 27
FENÊTRE WORD, 29
FEUILLE DE TRAVAIL, 118
FINALISATION, 162
FORMAT DE CELLULE, 87
FORMAT DES DATES ET DES HEURES, 96
FORMAT DES NOMBRES, 94
FORME, 64
FORMES DU POINTEUR, 44
FORMULE ARITHMÉTIQUE, 67
FORMULE LOGIQUE, 68, 142
FORMULE MATRICIELLE, 68
FORMULE TEXTE, 68
GROUPE DE TRAVAIL, 124
GROUPES D'OUTILS, 33, 34
GUIDE, 22
HAUTEUR DES LIGNES, 103
HEURES, 59
ICONES D’AFFICHAGE, 41
IMAGE CLIPART, 63
IMPRESSION, 187
INSERTION DES COLONNES, 107
INSERTION DES FEUILLES, 119
INSERTION DES LIGNES, 102
INSPECTION, 168
LANGUE, 133
LARGEUR DES COLONNES, 108
LIBELLE, 60
LISTES PERSONNALISÉES, 79
MANIPULATIONS DE LA MISE EN FORME,
99
MASQUAGE DES COLONNES, 109
MASQUAGE DES FEUILLES, 121
MASQUAGE DES LIGNES, 105
MASQUAGE DU CLASSEUR, 128
MASQUAGE D'UNE PLAGE, 117
MENU WORD, 31
MENUS CONTEXTUELS, 12, 36
MESSAGE ÉLECTRONIQUE, 189
METTRE EN FORME, 81
MODIFICATION DES DONNÉES, 57
MODIFICATION DU GRAPHIQUE, 158
NOM DES FEUILLES, 118
NOMBRES, 59
ONGLETS, 14, 33
OPERATIONS ENTRE PLAGES, 115
OUTIL BORDURE, 89
OUTILS, 46, 86
OUTILS ALIGNEMENT, 93
OUTILS FORMAT, 94
PLAGE, 111
POLICES, 83, 86
POSITION, 159
PRÉPARATION DU DOCUMENT, 161
PROTECTION (SYNTHÈSE), 145
PROTECTION DES FEUILLES, 122, 145
PROTECTION DU CLASSEUR, 129, 146
PUBLICATION, 187
QUITTER, 26
R2 COPILOT, 225
RECHERCHE, 143
RÉFÉRENCES 3D, 74, 76
RÉFÉRENCES RELATIVES / ABSOLUES, 72
RÈGLE, 37
REMPLACEMENT, 144
REMPLISSAGE, 91
RÉPÉTITION, 49
RÉPÉTITION DE LA MISE EN FORME, 99
RUBAN, 32, 46, 86
SAISIE, 54, 55, 56
SAISIE DES DONNÉES, 54
SÉLECTION, 49, 153
SÉLECTION DES COLONNES, 106
SÉLECTION DES DONNÉES, 57
SÉLECTION DES FEUILLES, 118
SÉLECTION DES LIGNES, 101
SÉLECTION D'UNE PLAGE, 111
SÉRIES A DEUX VALEURS, 78
SÉRIES A UNE VALEUR, 77
SOMME, 69
SOURIS, 1, 44
STYLE DE CELLULE, 85
STYLE DE TABLEAU, 81
STYLE DU GRAPHIQUE, 155, 156, 157
STYLES PRÉDÉFINIS, 81
SUPPRESSION DE LA MISE EN FORME, 100
SUPPRESSION DES COLONNES, 108
SUPPRESSION DES FEUILLES, 120
SUPPRESSION DES LIGNES, 103
SYNONYMES, 136
TABLEAU CARRÉ, 70
TABLEAU COMPLEXE, 139
TABLEAU SIMPLE, 139
THÈMES, 84
TOUCHES DE FONCTION, 48
TOUCHES DE MISE EN FORME, 88
TOUCHES SPÉCIALES, 5
TRADUCTION, 137
TRANSPOSITION DE PLAGES, 115
TYPE DE GRAPHIQUE, 154
TYPES DE DONNÉES, 59
VÉRIFICATION DES CHIFFRES, 139
VÉRIFICATION DES ERREURS, 141
VÉRIFICATION DU TEXTE, 133
VÉRIFICATION GLOBALE, 134
VOLETS DE TITRE, 126
ZONE DE LISTE, 15
ZONE DE LISTE DÉROULANTE, 15
ZONE DE SAISIE, 41
ZONE DE TEXTE, 15, 60
ZOOM, 41

Pour des raisons de lisibilité, il est employé dans cet ouvrage les termes de
Windows pour Microsoft Windows ®, Word pour Microsoft Word 2024 ®,
Excel pour Microsoft Excel 2024 ®, Access pour Microsoft Access 2024 ®,
Powerpoint pour Microsoft Powerpoint 2024®, Outlook pour Microsoft
Outlook 2024®, Edge pour Microsoft Edge ®, Copilot pour Microsoft
Copilot.
Par ailleurs, toutes les copies d'écrans, images et icones ont été reproduites
Tous les efforts ont été faits, et le temps nécessaire consacré, pour que cet ouvrage soit aussi fiable et rigoureux que
possible. Cependant, ni l'auteur, ni l'éditeur ne sauraient être tenus pour responsable des conséquences de son utilisation
ou des atteintes au droit des brevets ou des personnes qui pourraient résulter de cette utilisation.
Toute reproduction, même partielle de cet ouvrage, et par quelque procédé que ce soit, est interdite sans autorisation
préalable de iOs (acquisition de licences) et passible d'une peine prévue par la loi sur la protection des droits d'auteur.

v
Dépôt légal 1 er Trim 2025
Isbn 978-2-491902-25-4
Ce support de cours est destiné à accompagner votre formation dans
l'apprentissage de ce logiciel.
Il peut être utilisé en auto-formation mais il est le support idéal d'une formation
menée par un formateur.
C'est un manuel d'apprentissage organisé sous forme de leçons, où chaque brique
de connaissance acquise est réutilisée dans les leçons suivantes et avec des
exercices à réaliser pour bien mémoriser les actions.
Les fichiers d’exercices sont téléchargeables sur le site de l'éditeur (lien dans le
support de cours) où vous pourrez aussi éventuellement vérifier vos acquis grâce à
des tests de connaissance en ligne.
Des emplacements sont prévus sur chaque page pour prendre des notes afin de
bien se souvenir des recommandations de votre formateur.
Après votre formation, n'hésitez-pas à reprendre ce manuel et à refaire les exercices
pour bien ancrer ce que vous avez appris dans votre esprit.
Existent aussi
Word 2024 Faire un document (2024)
Power Bi Desktop, Power Bi Saas – Power Bi mobiles (2022)
Windows 11, Utilisation, personnalisation (2023), Windows 10, Utilisation, (2020)
Word 2019 1 er niveau faire un document, 2 ème niveau écrire un livre, un rapport, 2 ème
niveau le modèle, le mailing
Excel 2019 1 er niveau faire un tableau, 2 ème niveau tableaux croisés, base de
données, 2 ème niveau graphiques, consolidation, plan, solveur, fonctions financières
Access 2019 1 er niveau utiliser interroger une base, 2 ème niveau créer une application
Powerpoint 2019, Faire une présentation
Outlook 2019, Messagerie, calendrier, contacts…
Joomla 3, Faire un site Web
Sage paie 100 v6, sage compta 100 v10, sage gescom100 v10 (2023)
Sage i7 Paie & Rh V9, Sage i7 Comptabilité V8.x, Sage i7 Gestion commerciale V8
Windows 10, 2 ème niveau configuration
Word 2016, 1 er niveau utilisation, 2 ème niveau document long, 2 ème niveau
publipostage
Excel 2016, 1 er niveau utilisation, 2 ème niveau plan-liaisons-solveur-fonctions -
macros, 2 ème niveau base de données-hypothèses-fonctions
Access 2016, 1 er niveau utilisation, 2 ème niveau programmation
Outlook 2016, Powerpoint 2016
Maintenance micro, Réseaux (2022) …
129 rue du Maréchal Foch
14750 Saint Aubin sur Mer
ios@ios.fr - www.ios.fr/