Manuel d'informatique compétences médiatiques

Manuel d‘informatique

compétences médiatiques

by ASFL SVBL

Schweizerische Vereinigung für die Berufsbildung in der Logistik

Association Suisse pour la formation professionnelle en logistique

Associazione Svizzera per la formazione professionale in logistica

Manuel d‘informatique – compétences médiatiques

AFP

CFC

OrFo 2024

Veuillez noter que la forme masculine utilisée dans ce livre

désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination

et dans le seul but d’alléger le texte

Édition 1ère édition 2024

ISBN 978-3-03873-632-5

Auteurs

Basé sur les travaux de l‘ASFL SVBL l‘équipe matière scolaire,

Christophe Guibert, Olivier Vonlanthen

Révision par l‘équipe d‘auteurs et de médias de l‘ASFL SVBL

Éditeur

Dr. Beat Michael Duerler, Délégué OrTra ASFL SVBL

Association Suisse

pour la formation professionnelle en logistique

Rigistrasse 2, CH-5102 Rupperswil

© ASFL SVBL Tous droits réservés

— EDITION —

by ASFL SVBL

Schweizerische Vereinigung

für die Berufsbildung in der Logistik

Rigistrasse 2, CH-5102 Rupperswil

Tel. +41 58 258 36 00

Fax +41 58 258 36 01

email@svbl.ch

www.svbl.ch

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pour la formation professionnelle en logistique

Rte de Fribourg 28, CH-1723 Marly

Tél. +41 58 258 36 40

cfl@asfl.ch

Fax +41 58 258 36 41

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per la formazione professionale in logistica

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Tel. +41 58 258 36 60

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Fax +41 58 258 36 61

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2

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Fournisseur de cours reconnu OACP

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www.amstutz.ch

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Préface de l‘éditeur: SWISS LOGISTICS by ASFL SVBL – Edition

Le présent manuel d‘enseignement «Manuel d‘informatique – compétences médiatiques» fait partie des supports

pour la formation professionnelle de logisticienne / logisticien AFP et CFC conformément à l‘ordonnance sur la formation

2024.

Dans le cadre de cette révision totale, il a été davantage tenu compte de l‘orientation en fonction des compétences

opérationnelles et de la CLF (coopération entre les lieux de formation) entre les trois lieux de formation de la formation

professionnelle duale en Suisse qui ont davantage été pris en compte.

Grâce à l‘entreprise virtuelle EnterSite AG, une base a été créée permettant aux apprentis d‘acquérir toutes les compétences

dans les trois lieux de formation durant les deux ou trois années de formation.

– A l‘école professionnelle, des modules de compétences de base et de compétences spécifiques – distribution

ou stockage – sont enseignés.

– En entreprise, la formation comprend des mandats pratiques pour les AFP et les CFC, élaborés en collaboration

avec les formatrices et formateurs en entreprise.

– Les cours interentreprises comprennent une formation adaptée au niveau sur les différents appareils et

des STA (situations de travail et d‘apprentissage).

Outre les moyens d‘enseignement numériques dans le cadre de l‘entreprise virtuelle EnterSite AG, que chaque apprenti

peut déposer dans son propre e-Portfolio (anciennement dossier de formation), les apprentis disposeront également,

à partir de la volée 2024, de tous les documents relatifs à la formation professionnelle de logisticien / logisticienne

AFP et CFC sous forme imprimée:

– Manuel des compétences logistiques – EnterSite by ASFL SVBL

– Manuel de la logistique – Compétences professionnelles distribution et Stockage (uniquement pour CFC)

– ABC de la logistique – avec plus de 2000 films

– Manuel d‘informatique – compétences médiatiques

– Mathématiques dans la logistique (uniquement pour CFC)

– Recueil de formules pour la logistique

– Manuel pour le domaine professionnel de la logistique – Guide pour le dossier de formation (AFP / CFC)

Les apprentis qui commencent leur formation professionnelle en logistique en 2024 passeront la procédure de qualification

au niveau AFP en 2026 et au niveau CFC en 2027 selon la nouvelle OrFo 2024.

010 Basel

h

h

4010 Basel

Le champ professionnel de la logistique se développe de manière très dynamique et comprend les professions

de logisticien AFP, de logisticien CFC avec les orientations stockage et distribution ainsi que la nouvelle profession

d‘agent/-e de transport ferroviaire.

Le présent matériel pédagogique fait partie de l‘ensemble des documents pour le champ professionnel de la logistique.

Avec la nouvelle ordonnance sur la formation, le concept BYOD (Bring Your Own Device) – en français «Apportez

votre équipement personnel de communication» – est étendu à toute la Suisse. Les supports de cours analogiques et

numériques ont pu être mis à disposition en temps voulu grâce à la collaboration de nombreux intervenants:

Equipe d‘auteurs:

André Hodler, Markus Ilg, Sarah Mollard, Paola Conte, Armin Nufer, Martin Gerber,

Daniel Kobas, Christophe Guibert et Olivier Vonlanthen

Comité de lecture:

Eric Menoud et l’équipe

Equipe des médias:

Stephanie Ruben, Sara Sarvan, Markus Nobel et Urs Bitzi

Nous souhaitons aux apprentis beaucoup de succès dans leur apprentissage avec cet ouvrage et remercions toutes les

personnes impliquées dans les trois lieux de formation pour leur soutien aux apprentis sur le chemin vers l‘obtention

de leur diplôme AFP ou CFC.

Dr. Beat M. Duerler, Président de SWISS LOGISTICS

Délégué de l‘OrTra Logistique

Nicole Ackermann, membre de la direction de SWISS LOGISTICS

Direction de la formation et de la gestion de la qualité


3

Contenu

1. Démarrage et arrêt de l'ordinateur 10

1.1 Connectez-vous 10

1.2 L'interface du bureau 10

1.3 Paramétrer les nombres et les dates selon pays 14

1.4 Créer/nommer un dossier 14

1.5 Ouvrir / fermer ou activer une nouvelle session 15

1.6 Arrêter, mettre en veille ou redémarrer l'ordinateur 15

1.7 Quitter l'application en cas de panne 15

2. Société de l’information 17

2.1 Droit d’auteur et licences 17

2.2 Protection des données 21

3. Sécurité dans l'utilisation des ordinateurs 31

3.1 Sécurité dans l’utilisation des ordinateurs 31

4. Les différents navigateurs (Browser) 45

4.1 Google Chrome 45

4.2 Safari 46

4.3 Firefox 47

4.4 Microsoft Edge 48

4.5 Opera 49

4.6 Brave 50

4

5. Microsoft 365 – généralités 53

6. Explorateur de fichiers Microsoft 365 55

6.1 Généralités sur le dossier personnel 55

6.2 Découvrir l'explorateur de fichiers 55

6.3 Gestion des fichiers et dossiers 58

7. Word Microsoft 365 63

7.1 Lancer et découvrir Word Microsoft 365 63

7.2 Écrire un texte 64

7.3 Mettre en valeur des caractères 68

7.4 Mise en forme de paragraphes 69

7.5 Styles de présentation 73

7.6 Construire une table des matières 74

7.7 Créer des notes de bas de page 75

7.8 Création d’un tableau 76

7.9 Insérer un en-tête ou un pied de page 79

7.10 Insérer une image 80

7.11 Créer une feuille de calcul Excel dans Word 81

7.12 Mise en page 82

7.13 Imprimer 83

8. Excel Microsoft 365 85

8.1 Lancer et découvrir Excel 85

8.2 Se déplacer dans une feuille de calcul 86

Inhaltsverzeichnis


5

8.3 Calculs simples 92

8.4 Calcul avec fonctions 95

8.5 Mises en forme standards 97

8.6 Mise en forme conditionnelle 101

8.7 Trier des données 102

8.8 Filtrer des données 102

8.9 Mise en page 104

8.10 Créer un graphique 106

8.11 Tableaux croisés dynamiques 110

9. PowerPoint Microsoft 365 113

9.1 Les bases de la présentation 113

9.2 Écran de travail 113

9.3 Créer une présentation 116

9.4 Travailler en mode masque des diapositives 117

9.5 Créer votre présentation après avoir modifié le masque des diapositives 119

9.6 Personnaliser la diapositive 125

9.7 Transition 127

9.8 Animation 127

9.9 Diaporama 129

9.10 Enregistrer/imprimer 130

10. Outlook Microsoft 365 131

10.1 Lancer/quitter Outlook 131

10.2 Réception d'un message 132

6

10.3 Envoi d'un message 134

11. Calendrier Microsoft 365 139

11.1 Lancer Calendrier 139

11.2 Créer des rendez-vous et des événements (rappels) 140

11.3 Créer des tâches 142

12. OneNote Microsoft 365 145

12.1 Informations générales OneNote 145

12.2 Structure de OneNote 146

12.3 Formation de OneNote 147

12.4 Premiers pas avec OneNote 147

12.5 Conclusion 166

13. Teams Microsoft 365 167

13.1 Ouvrir depuis conversation 167

13.2 Ouvrir Teams 167

13.3 Utiliser l'appication Teams 168

13.4 Formation 169

13.5 Rejoindre une équipe à partir d'un code 169

13.6 Ouvrir un cours depuis vos équipes 170

13.7 Réunion 170

13.8 Devoirs 171

14. Forms Microsoft 365 173

14.1 Préface 173


7

14.2 Forms expliqué 174

14.3 Créer un quiz 176

14.4 Types de questions 179

15. OneDrive Microsoft 365 183

15.1 Installer OneDrive sur mon ordinateur 183

15.2 Où trouver OneDrive sur mon ordinateur 184

15.3 Ajouter des fichiers dans votre OneDrive depuis votre ordinateur 185

15.4 Partager et collaborer depuis OneDrive 186

15.5 Accéder à vos fichiers depuis votre smartphone/tablette 186

16. Une alternative à la suite de

bureautique Microsoft 365 187

16.1 Utilisation de base 187

16.2 Avantages et inconvénients 192

17. LibreOffice 195

17.1 Qu’est-ce que LibreOffice 195

17.2 Faire l’acquisition de la solution 195

17.3 Les différents logiciels de la solution 196

17.4 Avantages et inconvénients 199

18. Logisticien(ne)s – Travailler et apprendre

à l'ère du numérique 201

19. Ecoles professionnelles en Suisse Romande 205

8

19.1 Ecole professionnelle artisanale et commerciale de Bulle (EPAC) 205

19.2 Centre de formation professionnelle Service Hôtellerie

Restauration de Genève (CFP SHR) 206

19.3 Le Centre professionnel du Nord vaudois (CPNV) 207

19.4 Ecole professionnelle commerciale et artisanale de Sion 208

19.5 La DivArt - CEJEF (Division artisanale du Centre jurassien

d'enseignement et de formation) 208

20. Lecteurs PDF 209

20.1 Adobe Acrobat 209

20.2 Xodo 209

20.3 Foxit 209

20.4 Abbyy 210

20.5 pdfFiller 210

20.6 Wondershare PDFelement 211

20.7 Smallpdf 211

20.8 Nitro 211

21. Outils numériques 213

21.1 Introduction 213

21.2 Les applications 213

21.3 Conclusion 216


9

1. Démarrage et arrêt de l'ordinateur

Après la mise sous tension, un microprogramme s'exécute (booting). Pour commencer,

les périphériques connectés sont vérifiés, puis l'ordinateur charge les

parties du système d'exploitation dans la mémoire principale et affiche ensuite la

fenêtre de connexion ou l'interface utilisateur.

Attendez toujours la fin du processus de démarrage avant d'insérer des supports

de stockage externe qui contiennent des données personnelles telles que clés

USB, disque SSD.

1.1 Connectez-vous

Dans les entreprises, les écoles et autres institutions, vous travaillez dans un environnement

en réseau. Dans ce dernier il y a des domaines dans lesquelles vous

pouvez accéder avec votre propre compte d'utilisateur et vous avez accès à des

données partagées.

Pour connecter votre ordinateur à un domaine, vous disposez d'un nom d'utilisateur

et d'un mot de passe. Selon votre matériel, vous pouvez vous connecter avec

un code PIN, d'un code image, par reconnaissance d'empreintes digitales ou de

l'iris.

Cela permet à sécuriser vos droits d'accès et d'empêcher d'autres utilisateurs de

consulter vos fichiers.

En règle générale, les utilisateurs ont des droits d'accès limités. Seuls l'administrateur

du compte dispose des droits illimités.

Lorsque vous aurez enclenché votre ordinateur, une fenêtre apparaît, vous devrez

alors saisir:

Le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous aura attribué l'administrateur du

compte.

1.2 L'interface du bureau

Après avoir saisi votre nom d'utilisateur et votre mot de passe ainsi que cliqué sur

le bouton Enter, l'interface du bureau apparaît.

Le bureau est l'endroit avec lequel vous allez commander vos actions.

10

1.2.1 Corbeille

L'icône de la corbeille sera différente si elle est vide ou si elle contient

des fichiers

– Visualiser les fichiers: Ouvrez la corbeille avec un double-clic.

– Récupérer un fichier: Sélectionnez le fichier à récupérer puis activez l'option

Restaurer.

– Supprimer les fichiers: Sélectionnez le fichier dans la corbeille puis cliquez sur

le bouton Delete.

1.2.2 Accès aux dossiers/fichiers

Double-cliquez sur l'icône sélectionnez pour accéder au contenu.

1.2.3 Arrière-plan du bureau

– Affichez le menu contextuel du Bureau (clic droit de la souris)

– Sélectionnez l'option Personnaliser.

– Activez la catégorie Arrière-Plan

Dans la liste

sélectionnez une des options suivantes:

– Remplir: rogne l'image afin d'occuper tout l’espace du bureau.

– Ajuster: agrandit l'image en conservant ses proportions d'origine.

– Étirer: agrandit l'image à la taille du bureau.

– Vignette: répète l'image de façon à remplir l'arrière-plan du bureau

– Centrer: cadre l'image au centre du bureau.

– Étendre: agrandit l'image à la taille du bureau en conservant ses proportions.


11

Vous pouvez choisir l'image de l'arrière-plan en cliquant sur:

à droite de

1.2.4 Raccourcis pour accéder aux applications

Un raccourci représente un objet tel un fichier, un dossier, un programme. Il peut

être ajouté au Bureau afin que cet objet soit directement disponible lorsque vous

affichez le Bureau.

Créer un raccourci:

Recherchez l'unité ou le dossier contenant le dossier ou le fichier pour lequel vous

souhaitez créer un raccourci.

– Affichez le menu contextuel du fichier, du dossier ou du programme.

– Activez l'option Afficher plus d'options puis activez Envoyer vers.

– Cliquez sur Bureau (créer un raccourci).

La petite flèche en bas à gauche de l'icône indique qu'il s'agit d'un raccourci.

1.2.5 Écran/menu de démarrage

Le menu démarrer est l'élément le plus important pour accéder pour lancer une

application.

Cliquez

sur le bouton puis activez le bouton

La liste des applications est maintenant visible.

1.2.6 Recherche

Le bouton Recherche, visible dans la barre des tâches, permet d'effectuer des recherches

de fichiers, d'applications, de sites web.

1.2.7 Explorateur de fichiers

Vous pouvez accéder à l'explorateur de fichiers en cliquant sur le bouton

Pour chaque utilisateur de l'ordinateur, Windows 11 crée un dossier personnel

unique dans lequel l'utilisateur peut stocker tous ses fichiers (courrier, feuilles de

calcul, photos, musique, etc.).

12

Windows 11 a prévu dans ce dossier personnel, les sous-dossiers : Contacts, Bureau,

Documents, Téléchargement, Favoris, Liens, Musique, Images, Parties enregistrées,

Recherches, OneDrive, Vidéos.

Les dossiers personnels enregistrés sur cet ordinateur sont stockés dans le dossier

Utilisateurs, lui-même étant au niveau de la racine du disque C: .

Par défaut, vous ne disposez pas des autorisations requises pour accéder au dos-

sier personnel des autres utilisateurs.

Windows 11 a également prévu un dossier Public pour les fichiers que vous souhaitez

partager avec les autres utilisateurs de l'ordinateur.

1.2.8 Accès à Word, accès à Google Chrome

Les boutons Word et Google Chrome dans la barre des tâches ont été activés depuis

leur application dans le menu démarrer.

1.2.9 Activez une application dans la barre des tâches

Pour activer une application dans la barre des tâches, procédez selon le point

5.2.5.

Affichez le menu contextuel (bouton de droite de la souris) de l'application.

Puis cliquez sur Epingler à la barre des tâches.

1.2.10 Outil Capture d'écran

Cette application permet de réaliser des captures d'écran ou d'une partie de

l'écran.

Pour activer l'application dans la barre des tâches, procédez comme au point

5.2.9.

Vous pouvez également y accéder avec le raccourci-clavier Windows+Shit+S.

1.2.11 Barre des tâches

Pour accéder aux paramètres de la barre des tâches, affichez son menu contextuel

puis activez l'option Paramètres de la barre des tâches.

La fenêtre des Paramètres de Personnalisation s'ouvre et vous pouvez procéder

aux modifications désirées.

1.2.12 Afficher les icônes cachées

En cliquant sur les icônes cachées deviennent visibles.

1.2.13 Clavier tactile

Sur un environnement tactile, il est souvent possible d'ajouter un clavier matériel.

Cependant certains environnements peuvent rester totalement tactiles sans sourie

et sans clavier.

Vous pouvez activer le clavier tactile depuis

atteignable

avec le menu contextuel de la barre des tâches.

1.2.14 Changer la langue du clavier

Si vous changer de clavier matériel, vous pouvez changer la langue du clavier en

cliquant sur


13

1.2.15 Accès Internet

Vous pouvez accéder aux paramètres de Internet et Wifi en cliquant sur l'icône

1.2.16 Haut-parleur

Cette icône visualise si le haut-parleur est enclenché ou déclenché.

1.2.17 Statut de la batterie

Cette icône visualise le niveau de la batterie.

1.2.18 Date et heure

En bas à droite de l'écran la date du jour et l'heure sont visibles.

1.3 Paramétrer les nombres et les dates selon pays

Le paramétrage des nombres et des dates du pays se fait depuis le panneau de

configuration

(en général seulement accessible avec le compte administrateur).

– Activez le bouton

– Tapez Panneau de configuration dans le champ de recherche.

Puis activant le bouton

vous accédez au choix du format du pays

En cliquant sur le bouton

vous pouvez paramétrer

le format des nombres, du symbole monétaire, de l'heure et de la date.

1.4 Créer/nommer un dossier

- Ouvrez l'Explorateur de fichiers dans la barre des tâches

- Activez le dossier dans lequel vous souhaitez créer vos dossiers et sous-dossiers,

en règle générale utiliser le dossier

14

Pour créer un dossier, activez l'outil Nouveau dans la barre d'outils puis Dossier.

(ou Ctrl+Shift+N)

Vous pouvez Nommer votre dossier puis Enter.

Vous pouvez renommer votre dossier en cliquant sur celui-ci.

En ouvrant votre dossier vous pouvez de la même façon créer un sous-dossier.

Avec la combinaison des boutons Ctrl+C ou Ctrl+V, vous pouvez copier votre dossier

et le coller à un endroit que vous aurez sélectionné.

1.5 Ouvrir / fermer ou activer une nouvelle session

Si plusieurs personnes ont accès au même ordinateur, lorsque vous

travaillez dans votre session, un autre utilisateur peut accéder à ses

propres données sans que vous ne soyez obligé de fermer les fichiers sur lesquels

vous êtes en train de travailler: il suffit d'ouvrir sa session.

Activez le bouton puis l'icône de l'utilisateur situé en bas de la fenêtre

Cette fenêtre à droite apparait.

– Pour ouvrir une nouvelle session et fermer la

session en cours, activez l'option Se déconnecter,

activez ensuite le compte utilisateur souhaité.

– Pour ouvrir une nouvelle session sans fermer

la session en cours, activez le nom de l'utilisateur pour lequel vous souhaitez

ouvrir ou activer la session (si la session est déjà ouverte, elle est en "attente"

en arrière-plan).

– Pour fermer la session, cliquer sur Se déconnecter. Le fait de fermer une session

a pour but de fermer tous les fichiers et applications ouverts par cet utilisateur.

Enregistrez, si besoin est, toutes les modifications apportées aux fichiers

ouverts.

1.6 Arrêter, mettre en veille ou redémarrer l'ordinateur

Vous pouvez sélectionner l'arrêt, la mise en veille ou le redémarrage de l'ordinateur

en activant le bouton puis l'icône Marche/Arrêt.

En mode Mettre en veille, le PC reste allumé mais consomme peu d'énergie.

Les applications restent ouvertes afin que vous puissiez reprendre, là où vous en

étiez, dès que le PC quitte le mode veille.

1.7 Quitter l'application en cas de panne

Si un programme ne répond plus, que l'ordinateur semble bloqué, vous devez

quitter le programme via le gestionnaire des tâches.

Lancez le gestionnaire des tâches avec la combinaison des touches Ctrl+Alt+delete.

Puis sur Gestionnaire des tâches. Sélectionnez alors l'application que vous désirez

quitter et cliquer sur le bouton

Il se peut que vous deviez cliquer plusieurs fois sur le bouton


15

16

Notes

2. Société de l’information

2.1 Droit d’auteur et licences

Objectifs d'apprentissage:

Citer les aspects centraux

de la législation suisse sur le

droit d'auteur, reconnaître

les questions de droit d'auteur

dans la vie quotidienne.

2.1.1 Droits d’auteur sur les logiciels

Toutes les créations et œuvres intellectuelles sont

soumises à la loi sur le droit d'auteur (loi fédérale).

Les auteurs sont les auteurs et les institutions

qui les soutiennent. Outre les documents écrits et

les logiciels, les œuvres protégées comprennent

également les bases de données (recueils d'informations)

et d'autres objets tels que les images et

les graphiques y compris ceux des sites web ainsi

que les fichiers audios et vidéos. Vous ne pouvez

ni copier leurs produits, ni les transmettre à des

tiers, ni les distribuer dans le domaine public sans

l'autorisation expresse du détenteur des droits

d'auteur. Cela s'applique aux produits hors ligne

(papier, CD-ROM, DVD) ainsi qu'aux possibilités en

ligne (radio, télévision, Internet).

Version Bêta

Freeware

La version bêta d’un logiciel est une préversion.

Elle n’est pas commercialisée car elle n’est pas encore

stable et peut comporter quelques bogues

que des «bêta testeurs» sont chargés de détecter.

Il est parfois déconseillé d’installer une telle version

pour éviter des problèmes sur son ordinateur.

Ceci est également soumis au droit d’auteur.

Le freeware est un logiciel sous copyright mais

disponible gratuitement.


17

Partage de fichiers

(Files sharing)

Logiciel libre et open

source

Shareware

Tant l’Upload (téléversement) que le download

(téléchargement) de contenus comme des textes,

des images ou de la musique sont des actes

relevant du droit d’auteur pour lesquels il faut soit

l’accord du titulaire des droits, soit une autorisation

légale.

Le téléchargement ou le streaming (la lecture en

continu) pour l’usage privé à partir de sources légales

sont licites. Cela est également vrai lorsque

vous utilisez des sources illégales. Bien que cela

ne soit pas expressément dit dans la loi, ce principe

semble incontesté aujourd’hui. Cependant, le

téléchargement par émission (Upload) d’œuvres

ne fait pas partie de l’usage privé autorisé. Vous

n’êtes autorisé à mettre à disposition sur internet

que les œuvres dont vous détenez les droits ou

qui ne sont plus protégées.

Pour que le logiciel libre soit vraiment gratuit, il

faut que le développeur publie le programme

sans restriction, ce qui est normalement accompli

en donnant le code source (par exemple: linux).

Les utilisateurs peuvent copier le logiciel comme

ils le souhaitent, le modifier, le transmettre sous

une forme modifiée et l’utiliser sans restriction.

Un shareware est un logiciel en version complète

mais en libre circulation par son auteur afin

de permettre au public de le tester sans contrepartie

financière. Étant donné que la plupart

des utilisateurs ne paient pas le logiciel après la

période d’essais, certains programmes shareware

bloquent donc l’accès après la période d’essai ou

désactive certaines fonctionnalités.

18

Copie pirate

La piraterie est la copie illicite d’œuvres telle que

la musique, les films ou les logiciels. Il est questions

de piraterie (ou de piratage) lorsque des

films, de la musique, des livres, des images sont

utilisées sans licence. Cela constitue une violation

du droit d’auteur et droits de voisins.

2.1.2 Copyright

En suisse, le droit d’auteur est régi par des arrêtés

fédéraux contenant des accords internationaux

pour la protection des artistes interprètes ou exécutants,

des créateurs et des auteurs. Exemple Copyright:

Copies privées

La loi sur le droit d'auteur autorise l'utilisation

d'œuvres publiées pour un usage personnel, c'està-dire:

la copie dans la sphère personnelle et dans

le cercle de parents ou d'amis, l'utilisation d'œuvres

par les enseignants dans le cadre de leurs

cours, la copie interne de copies d'œuvres dans

les entreprises, les administrations publiques, les

instituts, les commissions.

2.1.3 Qu’est-ce qu’une licence de logiciel?

Le terme "acheter" un logiciel est souvent source

de malentendus. En fait, vous n'acquérez qu'une

licence pour utiliser le logiciel. Les conditions

sont fixées. Toutes les informations contractuelles

nécessaires se trouvent dans le "Contrat de licence

de l'utilisateur final", que vous devez accepter

lors de l'achat ou de l'installation du logiciel. Elle

explique les dispositions relatives au droit d'auteur

et vous indique dans quelle mesure vous

pouvez utiliser le logiciel.


19

Duplicata à utiliser sur l'ordinateur

portable, tablette,

smartphone

ID du produit

L'utilisateur principal de l'ordinateur sur lequel

le produit logiciel est installé a le droit d'installer

une deuxième copie sur un ordinateur mobile

(notebook), tablette, ou smartphone pour son

usage exclusif. Exemple : licence antivirus, il est

possible d’acheter une licence pour plusieurs appareils

et ayant aussi une durée de validité.

L'identifiant du produit est une garantie de l'authenticité

du logiciel. Si vous rencontrez des problèmes

avec votre logiciel et que vous demandez

de l'aide au fabricant, il se peut que l'on vous demande

de préparer l'ID de licence. Vous pouvez le

trouver, par exemple, dans une application Office

sous Fichier, Compte, À propos... Lisez également

les conditions de licence du logiciel.

2.1.4 Plagiat

Récemment, les discussions se sont multipliées sur la manière de traiter les éventuelles

violations du droit d'auteur par les fournisseurs de services internet, en

particulier les fournisseurs de moteurs de recherche.

Le plagiat est compris comme le vol de la propriété intellectuelle. Il s'agit d'une

infraction punissable. Toutefois, comme l'internet offre des possibilités presque

infinies, la poursuite des contrevenants prend beaucoup de temps et n'aboutit

que dans un nombre relativement restreint de cas. En outre, selon les pays, les lois

sont parfois insuffisantes pour poursuivre systématiquement l'infraction.

En Suisse, la situation juridique n'est pas claire. Les cas qui ont été sanctionnés

sont essentiellement des cas où quelqu'un a distribué une copie plagiée à partir

d'un ordinateur situé en Suisse. L'obtention de copies plagiées est plus susceptible

d'être sanctionnée, ou pas encore.

20

Dans le cas des services de streaming, la situation peut également être qualifiée

de peu problématique, puisque les serveurs de streaming se trouvent généralement

à l'étranger et que le téléchargement en Suisse n'est pas, ou plutôt peu,

puni.

Pour l'avenir, il est certainement conseillé de suivre les changements juridiques.

L'organisation BSA (Business Software Alliance), qui représente des créateurs bien

connus comme Microsoft dans le monde entier, par exemple, qui mène depuis

plusieurs années une campagne vigoureuse pour renforcer les barrières juridiques.

2.2 Protection des données

Les technologies de l'information empiètent de plus en plus sur la vie privée des

gens. Les données personnelles sont disponibles et accessibles à tous dans de

nombreuses bases de données publiques et privées. Outre les administrations

publiques, les banques, les compagnies d'assurance et d'autres entreprises privées

créent également des bases de données dans lesquelles elles collectent des

données personnelles et matérielles. Vous devez donc faire attention à ne pas divulguer

vos données personnelles (souvent inutilement).


21

2.2.1 Des Données qui méritent d’être protégées

Objectif

d'apprentissage:

Pouvoir énumérer les

données personnelles

particulièrement dignes

de protection

Les données au sens de la législation sur la protection

des données (données sensibles) sont des données

personnelles, c'est-à-dire des informations sur des

personnes physiques ou morales identifiables et des

données d'entreprise. Il s'agit notamment de :

- Dossiers d’immatriculation, dossiers d'examen.

- Les dossiers personnels tels que la correspondance,

les demandes, les notes, les rapports, les données

de recherche telles que les questionnaires et les

protocoles d'enquête.

- Données technologiques, données commerciales et

stratégiques.

Les données nécessitant une protection spéciale sont

soumises à des restrictions particulières en ce qui concerne

l'obligation de les sécuriser et leur éventuelle divulgation.

Ces données sont :

- Les opinions, affiliations et activités religieuses,

idéologiques ou politiques, ainsi que l'appartenance

raciale.

- La sphère confidentielle personnelle, notamment

l'état psychologique, mental ou physique des personnes,

les enquêtes policières, les procédures

pénales, les infractions pénales et les sanctions ou

mesures imposées à leur égard.

22

2.2.2 Loi sur la protection des données

Objectifs

d'apprentissage:

pouvoir expliquer

et appliquer les

aspects centraux de

la loi fédérale sur la

protection des

données.

Collecte

La loi fédérale sur la protection des données vise à protéger

les personnes et les entreprises contre l'utilisation

abusive des données recueillies à leur sujet. Il s'agit,

par exemple, de la collecte ou de la communication injustifiée

de données dignes de protection à des tiers.

Tous les cantons ont des lois sur la protection des

données. Celles-ci règlent la protection des données

personnelles ou de la personnalité vis-à-vis des autorités

cantonales. En outre, des délégués à la protection

des données sont affectés à chaque canton. Les commissaires

veillent également au respect des lois sur la

protection des données et sont les personnes de contact

pour les personnes ou les institutions qui estiment

que leurs droits ont été violés.

La loi fédérale sur la protection des données (LPD) règle

de manière analogue les principes que les autorités

fédérales doivent respecter. Mais surtout, elle contient

aussi des dispositions qui s'appliquent entre particuliers.

Le 1er septembre 2023 la nouvelle loi sur la protection

de la données (nLPD) et la nouvelle ordonnance sur la

protection des données (OPDo) ainsi que la nouvelle

ordonnance sur les certifications en matière de protection

des données (OCPD) entreront en vigueur.

Ces travaux de modification sont indispensables pour

que L’UE continue de reconnaître la Suisse comme un

état tiers ayant un niveau de protection des données

suffisant pour que la possibilité d’échange des

données avec elle soit préservée.

Les dispositions les plus importantes de la loi sur la

protection des données:

Les données doivent être collectées de manière licite

et transparente, c’est-à-dire qu’elles ne doivent pas

être obtenues de la personne concernée :

- Par la force,

- À son insu,

- Par la tromperie.


23

Proportionnalité

Droit d’accès et de

rectification

Stockage et archivage

Utilisation

Communication

On ne peut collecter que les données dont on a réellement

besoin pour le but annoncé du traitement. Par

exemple, un site de vente de matériel High Tech ne

peut pas vous demander votre numéro AVS pour le

droit à l’achat sur son site.

Les personnes concernées doivent disposer à tout moment

du droit d’accès à leurs données et cela gratuitement,

de voir quelle donnée est conservé et de contrôler

son exactitude. Elles doivent pouvoir demander

leurs rectifications s’ils ne peuvent pas eux-mêmes le

faire.

Le responsable du fichier doit mettre en œuvre les

mesures techniques et organisationnelles appropriées

pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité

des données personnelles.

Les données ne peuvent être traité que dans le but annoncé

lors de la collecte. En cas de modification, l’accord

explicite des personnes concernées est nécessaire.

Au sens de la loi, communiquer les données consiste à

les rendre accessibles en autorisant leur consultation,

en les transmettant ou en les diffusant. La communication

«passive» consistant à laisser les données accessibles

sur un système non protégé, accessible publiquement,

est considéré au même titre que la diffusion

active des données. Les fournisseurs d'accès à internet

et les opérateurs de réseaux sont également soumis à

la loi. Ils ne peuvent pas fournir à des tiers des informations

sur le trafic réseau des abonnés.

24

2.2.3 Le droit à l’image

Objectifs

d’apprentissage:

Pouvoir expliquer le

droit à l'image

Indépendamment des considérations relatives aux

droits d'auteur, le droit à l'image existe dans le cas des

photos. Cela signifie que les personnes représentées

décident si et sous quelle forme une photo peut être

prise et publiée. Pour cette raison, les photos ne peuvent

généralement être publiées que si les personnes

représentées ont donné leur consentement.

2.2.4 Le droit à l’image

Si des photos sont prises dans des espaces publics, cela

est reconnaissable pour toutes les personnes présentes

et si les personnes représentées ne sont que des accessoires

(par exemple des passants dans une attraction

touristique), il suffit que l'image correspondante soit

effacée à la demande des personnes photographiées.

Les personnes dont les images ont été publiées sans

justification peuvent se défendre à tout moment contre

la publication et, si nécessaire, faire valoir leurs

droits par le biais d'une action civile.

Objectifs

d'apprentissage:

Prendre des mesures

pour protéger les

données sensibles

Lorsque vous travaillez en réseau, notamment sur l'internet,

vous vous exposez au risque d'une utilisation

abusive des données par des tiers. Si vous êtes conscient

des dangers et agissez en conséquence, la probabilité

d'une mauvaise utilisation des données est réduite

à un minimum inévitable. Les mesures de protection

des données sont en partie parallèles à celles de la protection

des données, car un accès non autorisé entraîne

souvent aussi une perte ou une modification des

données originales.


25

Développer la

sensibilisation

Règles de conduite

Divulgation de données personnelles:

Dans les communautés en ligne comme Facebook,

Twitter et autres, mais aussi dans les forums et les

chats, vous publiez des données qui peuvent être vues

dans le monde entier. Tous les participants ne sont pas

amicaux envers vous. Sachez que les données privées

ou les liens qui y mènent peuvent mettre en danger

votre vie privée et vous causer du tort. Les responsables

RH se renseignent aussi souvent sur les candidats

à l'emploi sur Internet (via les réseaux sociaux particulièrement

ou simplement en effectuant une recherche

sur vous dans un moteur de recherche) et y trouvent

des confidences qui peuvent être défavorables aux

candidats.

– Utilisez une adresse électronique spéciale que vous

pourrez supprimer en cas d'utilisation abusive.

– Ne divulguez pas d'informations intimes. Lorsqu'ils

se présentent, de nombreux utilisateurs révèlent

leur musique préférée, parlent de leurs hobbies et

partagent leur état civil ou leur date de naissance.

– Ne laissez jamais votre adresse postale, votre

numéro de téléphone portable ou votre adresse

électronique. Les données sensibles sont utilisées à

des fins de publicité ciblée dans le cas le plus bénin.

– Assurez-vous que votre ordinateur soit protégé par

un mot de passe et qu'il soit équipé d'un pare-feu et

d'un logiciel antivirus efficaces. Si vous vous faites

connaître publiquement dans des communautés en

ligne, vous êtes particulièrement exposés.

– Soyez respectueux des opinions sur les personnes

en vue, comme les politiciens connus. N'utilisez pas

de langage fort ou d'expressions en dessous de la

ceinture.

– Lorsqu'on critique des questions politiques et économiques,

il vaut mieux rester objectif et ne pas devenir

émotif.

26

2.2.5 Politique de sécurité informatique dans les entreprises

Les grandes entreprises et institutions ont mis en place

une politique de sécurité informatique de bout en

bout qui est régulièrement contrôlée et mise à jour.

L'élément central d'une gestion de la sécurité est un

concept qui identifie les menaces et prescrit des mesures.

Elles sont:

Utilisation de techniques de sécurité modernes contre

les attaques internes et externes (pirates informatiques),

protection de l'accès aux données stockées

de manière centralisée, protection des données (sauvegarde),

comportement et formation du personnel.

Investir dans la politique de sécurité est coûteux, mais

prévoyant. Dans les petites entreprises et surtout dans

le secteur privé, la politique de sécurité est souvent

négligée.

Droit d'accès

Lors de la gestion centralisée des données, les groupes

de personnes ont des droits d'accès différents (droits

de domaine). Par exemple, le département des ventes

doit avoir accès aux coûts des produits, mais pas aux

données personnelles confidentielles du département

des ressources humaines. La protection par mot de

passe garantit que chaque groupe (domaine) se voit attribuer

sa zone de données spécifique.

Authentification

ID utilisateur (identification de l'utilisateur). Il s'agit d'un

élément essentiel d'un concept de sécurité qui régit,

par exemple, l'accès à l'intranet de l'entreprise. Le mot

de passe personnel autorise l'utilisateur pour les procédures,

les services et l'accès contrôlé aux données.

Les options d'identification sont les suivantes : authentification

par mot de passe, cartes à puce, vérification

biométrique (empreinte digitale, iris des yeux, reconnaissance

faciale).


27

Protection par

mot de passe

L'accès au réseau protégé par un mot de passe rend

plus difficile toute intrusion non désirée. Dans le cas

des réseaux avec une connexion Internet, des pares-feux

sont utilisés pour fermer l'accès au monde

extérieur et des serveurs proxy sont utilisés pour contrôler

le transfert de données. La protection par mot

de passe n'est efficace que si les mots de passe sont

gardés secrets. La divulgation à des personnes non

autorisées ouvre la porte à une utilisation abusive des

données. Une stratégie de renouvellement de mot de

passe est généralement en place dans les entreprises

(pour une question de sécurité changement du mot de

passe tous les 3, 6 ou 12 mois selon la politique de sécurité

de l’entreprise).

2.2.6 Cryptage

Objectif

d'apprentissage:

Démontrer

l'utilité des

signatures

numériques et

du cryptage.

Le chiffrement des données est utile pour plusieurs

raisons: il permet de protéger la vie privée et la confidentialité,

de garantir l'authenticité de l'expéditeur et

d'empêcher les violations de l'intégrité du message.

Les fichiers que vous joignez à la correspondance doivent

être chiffrés. Mais il y a aussi des données sur votre

PC qui ne regardent personne, comme votre déclaration

d'impôts ou vos données de compte.

28

Protocole SSL

TLS

SSL signifie Secure Sockets Layer. En bref, il s'agit

d'une technologie standard destinée à la sécurité de

la connexion Internet et à la protection des données

sensibles qui sont transmises entre deux systèmes,

empêchant les criminels de lire et de modifier les informations

transférées, y compris d'éventuelles informations

personnelles. Les deux systèmes peuvent être

un serveur et un client (par exemple, un site d'achat et

un navigateur) ou un serveur et un autre serveur (par

exemple, une application avec des informations personnelles

identifiables ou des informations de paie). Il

agit en veillant à ce que les données transférées entre

les utilisateurs et les sites, ou entre les deux systèmes

restent impossibles à lire. SSL utilise l'algorithme

de chiffrement pour brouiller les données en transit,

empêchant les pirates de les lire lorsqu'elles sont envoyées

via la connexion. Ces informations peuvent être

sensibles ou personnelles, et inclure des numéros de

cartes de crédit ou d'autres informations financières,

des noms et des adresses.

Transport Layer Security est simplement une nouvelle

version, plus sûre, de SSL.

HTTPS

Hyper Text Transfer Protocol Secure s'affiche sur l'URL

lorsqu'un site web est protégé par un certificat SSL. Les

détails du certificat, notamment l'autorité émettrice et

le nom de l'entreprise du propriétaire du site web peuvent

être affichés en cliquant sur le cadenas situé sur la

barre du navigateur.

Une connexion sécurisée est indiquée par une adresse

qui commence par: https://.


29

Protection par

mot de passe

Un moyen simple de transmettre des données sensibles

consiste à envoyer une pièce jointe protégée par un

mot de passe. Les destinataires doivent être informés

du mot de passe que vous utilisez.

Pour un sécurité optimale le mot de passe doit être

envoyé séparément de la pièce jointe et de préférence

avec un autre moyen que l’email.

Vous pouvez crypter les documents Microsoft Office

via Fichier, Information, Protéger le document, Crypter

avec un mot de passe.

Signature numérique

L'utilisation d'une signature numérique permet aux

destinataires d'identifier le créateur de la signature et

de vérifier l'intégrité de l'information électronique signée.

Pour ce faire, on utilise une clé de signature publique

et une clé de signature privée, qui doivent correspondre

pour pouvoir ouvrir un document. Les clés

peuvent être obtenues auprès d'une autorité de certification.

L'application est considérée comme la mesure

la plus sûre lors de la transmission de données.

30

Une application de la signature numérique est le célèbre

programme de cryptage de fichiers PGP (Pretty

Good Privacy), qui est utilisé pour le courrier sécurisé.

Les expéditeurs et les destinataires du courrier doivent

disposer de PGP et échanger les clés publiques.

PGP peut crypter des messages et des fichiers. Le puissant

PGP est considéré comme la norme en matière de

cryptographie. Le programme est gratuit pour les particuliers

et les organisations à but non lucratif.

3. Sécurité dans l'utilisation des

ordinateurs

3.1 Sécurité dans l’utilisation des ordinateurs

Windows 11 intègre beaucoup de fonctionnalité pour protéger vos données et

votre ordinateur. Il intègre un logiciel d’antivirus ainsi qu’un pare-feu pour qui surveille

le trafic et limite le risque d’intrusion de personne malveillante. Ces logiciels

sont constamment actifs et peuvent d’être désactivé si cela est nécessaire.

Il est possible de remplacer ces logiciels par des versions payantes, voir même

par d’autre logiciel qui sont eux aussi gratuit comme ceux de Microsoft Windows.

Tous ces logiciels conviennent pour un usage standard privée.

Windows 11 intègre aussi un système de notification comme cela existe depuis

bien longtemps sur nos smartphones. Lorsque qu’il détecte un virus ou même

une mise à jour d’un logiciel, un nouveau mail, un symbole apparaît en bas à droite

avec le nombre de notification.

Pour voir les notifications, ouvrez le centre de d’information en cliquant sur l’icône

de l’image précédente, cliquez ensuite sur le message pour accéder au paramètres

système correspondant.

Remarque: Il est tout à fait possible de gérer les notifications que l’on veut voir

apparaitre.

Pour cela il suffit de se rendre dans les Paramètres, Système, Notifications et d’activer

le système de notification puis d’activé ou désactivé les notifications pour

chaque logiciel.


31

32

3.1.1 Paramètres de confidentialité

Windows vous permet de nombreux réglages de paramètre, afin de déterminer

l’utilisation de vos contacts, données personnelles, de votre position etc. Le plus

important est de trouver le meilleur équilibre entre confidentialité et fonctionnalité,

car trop de confidentialité peux générer des problèmes d’utilisation de certain

logiciel et parfois peux entrainer d’énorme ralentissement dans l’exécution

de nos tâches.

Des fonctions comme filtre SmartScreen de Windows sont très utiles et vous protège

contre les menaces de Malware et Hameçonnage mais il est aussi possible de

désactiver ce filtre.

Pour accéder au paramètre de Confidentialité et sécurité de Windows 11 cliquez

sur Écran de Démarrage, Paramètres, Confidentialité et sécurité puis effectuer

les réglages voulus.

Un point important est les droits d’accès que vous

donnez à vos applications (localisation, appareil photo,

microphone). Il est important et nécessaire d’autoriser

seulement les applications dont vous êtes sûr

de son intégrité.

3.1.2 Sécurité Windows, Pare-feu et Windows Update

Mise à jour de Windows

Les mises à jour automatique de Windows, cela peut être une mise à jour du système

Windows, d'un pilote de périphérique, d’un logiciel de Microsoft (Ex : Office),

sont régulièrement des mises à jour à la suite de problèmes de sécurité. Cela est

nécessaire afin de palier au maximum de risque de piratage de votre ordinateur.

Les mises à jour se télécharge automatiquement et s’installe aussi automatique-


33

ment enfin presque toutes, car il est parfois nécessaire de valider l’installation

d’une mise à jour (ex: mise à jour semestrielle ou annuelle qui apporte beaucoup

de corrections de bug mais aussi de nouvelle fonction de Windows. Ces mises à

jour se nomme ainsi «22h2» qui est la dernière en date lors de la rédaction de ce

chapitre, 22 correspond à l’année de la mise à jour et h2 correspond au 2ème semestre

de cette même année).

Cliquez sur Démarrer, Paramètre, Windows Update et sélectionnez Options

Avancées.

Effectuez les réglages souhaités concernant les mises à jour.

Depuis ce même menu, il est aussi possible de faire des mises à jour dites facultative

de logiciel, pilote …

Configurer la sécurité de Windows

Cliquez sur Démarrer, Paramètres, Confidentialité et sécurité puis sur Sécurité

Windows.

Les zones de protection individuelles et leurs états sont affichés sur le côté droit.

Cliquez sur l’une des entrées pour accéder aux paramètres de la zone correspondante

dans l’application Sécurité de Windows.

34

Cliquez sur Ouvrir Sécurité Windows pour accéder à l’interface centrale puis effectuez

les réglages souhaités.

Vérifiez l’absence de virus sur l’ordinateur ou le disque externe

1. Pour analyser votre ordinateur ou un disque externe, cliquez sur protection

contre les virus et les menaces, puis cliquez sur:

Analyse rapide: Vérification des dossiers du système d’exploitation dans lesquels

se trouvent généralement les menaces.

Cliquez sur Options d’analyse puis choisissez le type d’analyse souhaité:

Analyse complète: Vérification de tous les fichiers et programmes de votre disque

dur (peut prendre plusieurs heures)

Analyse personnalisée: Vérification des fichiers ou dossiers que vous aurez sélectionnés

Analyse Microsoft Defender hors ligne: Vérification de certaines parties de votre

système. Cette analyse nécessite que votre système redémarre sans être connecté

à internet.

Enfin cliquez sur Analyser maintenant pour lancer l’analyse du système.


35

2. La Protection des comptes permet d’accéder à divers paramètres liés à votre

compte utilisateur, à votre compte Microsoft.

3. Le Pare-feu est un logiciel qui empêche les attaques ou les menaces externes

d’accéder à votre système. Windows 11 possède un pare-feu qui est activé par

défaut. Il existe deux principaux types de pare-feu:

– les pares-feux de type Client, logiciel qui réside dans l’ordinateur et contrôle

tout le trafic réseau sur l’ordinateur au celui-ci se trouve.

– les pares-feux de type Appliance, celui est un matériel connecté entre internet

et votre ordinateur.

Le pare-feu Windows fait la distinction entre les réseaux

privés (généralement votre réseau à la maison

ou au travail), les réseaux public (Ex : Wifi d’un café

ou d’un restaurant, aéroport). C’est le type de réseau

sélectionné par défaut par Windows lors d’une première

connexion à un réseau. Le dernier type, réseau

avec domaine est détecter par Windows lorsque votre

ordinateur est membre d’un Domaine Active Directory

et qu’il peut s’authentifier auprès d’un contrôleur

de domaine.

Dans la partie inférieure de la page Pare-feu et protection du réseau, vous pouvez

effectuer certain réglage de votre pare-feu, comme autoriser une application à

travers le pare-feu.

4. Le Contrôle des applications et du navigateur est une protection en temps

réel qui analyse l’activité du système. Elle a pour but de bloquer les comportements

malveillants de bloquer les PUP, "Potentially Unwanted Application"

(Application potentiellement indésirable) et PUA, "Potentially Unwanted Program"

(Programme potentiellement indésirable).

5. Les Paramètres vous permettent de gérer les services externes, comme les

applications installées telles que les solutions d’antivirus, pare-feu. Il est aussi

possible de gérer les notifications liées à la sécurité Windows.

36

3.1.3 Protection contre les virus

Un malware, ou « logiciel malveillant » est un terme générique qui décrit tous les

programmes ou codes malveillants « un virus, un spyware, un ver, cheval de Troie,

macro-virus, spam, etc. » qui peuvent être nocifs pour les systèmes. Les deux modes

d’infection les plus fréquents sont internet et la messagerie.

Ces malwares peuvent s’introduire lorsque vous naviguer sur internet avec un

Browser « navigateur » non mis à jour, lors de téléchargement de programme légitime

mais que ce programme contient aussi un malware, lors de l’ouverture d’un

mail de phishing, lors de téléchargement d’un logiciel d’un fournisseur non officiel

et lorsque l’on installe le logiciel il s’agit d’un logiciel malveillant.

Un virus est un est un programme informatique malveillant conçu pour se propager

de façon autonome en s’insérant dans d’autres logiciels informatiques.

Un spyware est un logiciel espion qui reste dissimulé pendant qu’il enregistre

secrètement des informations et suit vos activités en ligne afin de les envoyer à

un tiers. Ce type de programme malveillant est la plupart du temps caché dans

les logiciels gratuits, mais il peut aussi se propager depuis une page internet.

Un ver informatique est un logiciel malveillant qui se propage sur un réseau pour

infecter un maximum de système. Il n’a pas besoin de support numérique (logiciels,

applications…) ou physique pour causer des dommages. Le but de ce type

de logiciel malveillant est habituellement de saturer les ordinateurs et les réseaux

afin d’empêcher leur utilisation.

Un cheval de Troie (Trojan Horse) est un programme malveillant caché dans un

logiciel à l’apparence sain, qui fait intrusion dans votre système et peut agir à votre

insu.

Une fois installé, il peut:

– Vous espionner,

– Voler, supprimer, bloquer, modifier ou copier vos données personnelles,

– Voler vos mots de passe

– Exécuter n’importe quelle action nuisible (ex : réaction inhabituelle de la souris …)

– Etc.

Un macro-virus est un virus informatique écrit dans le même langage que le logiciel

qu’il infecte. Les plus connu utilisant ce système de macro sont les logiciels de

la suite du progiciel Microsoft Office (Word, Excel …). Les macro-virus incorporent

du code malveillant dans des fichiers de données tels que des documents et des


37

feuilles de calculs. Ce code est activé dès que le fichier est ouvert ou bien lorsque

des macros sont déclenchées.

Un spam est un courriel indésirable consistant à diffuser massivement des informations,

souvent de nature publicitaire.

Le phishing et le scam sont des formes de spam. Ceux-ci rentrent dans la catégorie

des emails frauduleux. Ce type de message va inciter à se rendre sur des formulaires

frauduleux, peuvent contenir des pièces jointes qui sont en fait des virus.

L’enregistreur de frappe (keylogger) qui peut être un logiciel ou un élément

matériel conçu pour enregistrer ce que vous écrivez. Lorsqu’il s’agit d’un malware

donc un logiciel installé à votre insu, il est là pour enregistrer et divulguer tous ce

que vous tapez.

Le piratage de mot de passe consiste à obtenir le mot de passe en décodant celui-ci.

Les pirates malintentionnés et autre cybercriminel appliquent différentes

méthodes de décodage afin de pouvoir accéder aux différentes données afin de

les divulguer ou de les utiliser (Ex : code de carte bancaire) ou bien même mettre

un site hors service.

Afin de pouvoir bien protéger votre ordinateur il vous faut:

– Maintenir un logiciel d’antivirus mis à jour.

– Activer le pare -feu.

– Maintenir le système d’exploitation à jours.

– Crypter le WLAN avec la norme WPA2 et même si cela est possible en WPA3.

– Utiliser essentiellement des fichiers de source sûre. Il s’agit surtout des fichiers

capables d’exécuter du code malveillant comme les fichiers avec une extension

de type .exe, cmd, bat, vbs, mais aussi tous les documents Microsoft Offices.

– La protection contre les macro-virus est activée par défaut et ne doit pas être

désactivée.

– Visiter uniquement des sites web de confiance, vérifié son certificat SSL pour

les pages cryptées. Dans le navigateur Microsoft Edge, vous pouvez cliquez sur

le symbole de verrouillage dans la barre d’adresse pour vérifier les informations

du site et ainsi voir s’il s’agit d’un site de confiance.

38

– Utiliser des mots de passe complexes. De plus en plus de site, logiciel demande

des mots de passe composés de lettre majuscule, minuscule, chiffre, et même

un symbole spécial et plus le mot de passe est long plus il sera difficile d’être

déchiffré. Il vous faut éviter d’utiliser des mots existant dans les dictionnaires,

car les pirates utilisent généralement une liste de mots pour craquer un mot

de passe.

– N’exécuter jamais un fichier avant de l’avoir fait analyser par votre antivirus et

cela est aussi valable avec les pièces jointes à vos mails.

– Ne cliquer jamais dans un lien envoyer par mail sans réfléchir et être sûr qu’il

s’agit d’un lien vers un site de confiance et non de liens vers un site qui lance

un programme capable de générer des dégâts sur votre ordinateur.

– Activer votre anti-spam.

– Sauvegarder régulièrement toute vos données sensibles (documents, photos,

vidéo, e-mails …) sur un stockage externe (disque dur externe, SSD externe,

NAS …) car une attaque de virus peut endommager toute vos données et

donc les rendre totalement inutilisable.

Lors de l’utilisation d’un logiciel de sécurité

autre que celui de Windows, vous pouvez

consulter son activité dans la zone de notification

de la barre de tâche.

Pour cela il suffit de survoler l’icône de l’application

ou de faire un clic droit sur cette même

icone.

Vous pouvez en savoir plus sur la sécurité des e-mails dans le chapitre «E-mail».

Veuillez noter que ces listes ne sont ni complètes ni exhaustives. Les menaces de

virus et de cyberattaques évoluent constamment. Informez-vous régulièrement

sur les virus et autres dangers, par exemple sur les pages des fournisseurs de

programmes de protection antivirus tels que https://www.totalav.com/, https://

ch.norton.com/, https://www.bitdefender.com/, etc., les revues spécialisées sur la


39

sécurité informatique ou les portails des fournisseurs d’accès internet tels que https://www.bluewin.ch/fr/index.html,

https://www.green.ch/en?L=5, etc.

D’autre informations utiles, des dangers actuels et des conseils peuvent également

être trouvés, par exemple, sur le site :

– https://www.ncsc.admin.ch/ncsc/fr/home.html (Centre national pour la cybersécurité

NCSC)

– https://www.skppsc.ch/fr/ (Prévention Suisse de la criminalité)

3.1.4 Sauvegarde des données

Perdre accidentellement lors d’un copier/coller, disque dur ou SSD (Solid State Drive

version non mécanique du disque dur, beaucoup plus rapide en lecture/écriture,

moins sensible au choc lors d’une utilisation en externe et autre avantage la

taille de ces SSD peux parfois être vraiment petit donc facile à transporter) hors

services, suppression non volontaire un fichier, à la suite d’une attaque de virus,

lors d’un sinistre dans votre logement cela arrive à bon nombre d’entre nous chaque

année. Afin de palier à toutes ces situations et à l'ère du tout numérique, il

est nécessaire de sauvegarder toutes vos données par exemple sur un support de

stockage comme un disque dur/SSD externe, sur internet (Cloud), sur un DVD ou

Blu-ray.

Lors de l’utilisation d’un support externe, il ne suffit pas de sauvegarder les

données sur le support de stockage externe et de le ranger à côté du pc qui contient

les mêmes données, car en cas de sinistre dans votre logement les données

risque d’être perdu aussi bien sur le pc que sur le support externe.

La meilleure des solutions est de stocker votre support externe en dehors de votre

logement (Ex : chez une personne de confiance, dans un coffre à la banque …).

L’outil Windows sauvegarde les lecteurs ou les partitions. Il crée automatiquement

des fichiers de sauvegarde et ne transfère que les fichiers modifiés lors d’une nouvelle

sauvegarde.

Sauvegarder des dossiers et leurs fichiers sur une stockage externe (disque dur,

SDD, Blu-ray, DVD) est relativement facile.

Sauvegarder des données sur un support optique :

– Vous faites glisser les Dossiers ou fichier dans la fenêtre du lecteur de CD/DVD/

BD et suivez les instructions.

40

Dans les entreprises et les institutions, les données importantes (partitions, dis-

ques durs entiers, etc.) sont sauvegardées périodiquement, généralement la nuit

afin de ne pas ralentir le travail des collaborateurs. Des programmes spécialisés

dans la sauvegarde sont nécessaire afin de pouvoir gérer le système de sauvegarde

(Ex : https://www.veeam.com/ logiciel de sauvegarde et restauration …).

Dans le secteur privé, vous pouvez utiliser l’outils de Windows 11. Vous pouvez

y accéder de puis le Panneau de configuration, Enregistrer des copies de sauvegarde

de vos fichiers à l’aide de l’historique des fichiers.


41

Ensuite nous devons sélectionner le lecteur sur lequel vous souhaitez enregistrer

vos sauvegardes de fichier. Il peut s’agir d’un lecteur externe branché en USB

comme d’un lecteur en réseau NAS … Pour cela cliquez sur Sélectionner un lecteur.

Puis sélectionnez le lecteur souhaité. Ici un disque dur brancher en USB (Backup

(E :)) est sélectionné pour la sauvegarde puis cliquez sur OK.

42

Ici nous voyons bien le lecteur sélectionné et il suffit de cliquer sur Activer.

Maintenant vous pouvez retrouver les fichiers sauvegarder sur le lecteur sélectionner

et voici le Dossier (FileHistory ou l'historique des fichiers) dans lequel la

sauvegarde est faite.


43

Si l’historique des fichiers est activé, vous avez la possibilité de restaurer un des

dossiers ou fichiers avec la version précédente via l’explorateur.

1. Faites un click droit avec le bouton de la souris sur l’élément souhaité et sélectionner.

Afficher plus d’options, Restaurer la version précédente.

Dans cet exemple nous souhaitons restaurer un fichier Word à la version

04.09.2023 21:07.

Vous pouvez aussi simplement restaurer un fichier présent dans ce même dossier,

en effectuent la même procédure.

44

4. Les différents navigateurs (Browser)

4.1 Google Chrome

Chrome est le navigateur le plus populaire au monde avec une part de marché

de plus de 60%. Il est connu pour sa rapidité, sa simplicité d'utilisation et sa prise

en charge de nombreuses extensions et applications web. Chrome est basé sur le

moteur de rendu open-source chromium et utilise également la technologie de

sandboxing pour isoler les onglets individuels afin d'améliorer la sécurité.

4.1.1 Les avantages

– Rapidité: Google Chrome est connu pour sa rapidité de navigation et sa capacité

à charger rapidement les pages web.

– Intégration avec les services Google: Chrome est conçu pour fonctionner parfaitement

avec les services Google, tels que Gmail, Google Drive et Google

Agenda.

– Extension: Il existe de nombreuses extensions disponibles pour Google Chrome,

permettant aux utilisateurs de personnaliser leur expérience de navigation

en ajoutant des fonctionnalités supplémentaires.

– Mises à jour automatiques: Chrome se met automatiquement à jour, ce qui signifie

que les utilisateurs bénéficient des dernières fonctionnalités et améliorations

de sécurité sans avoir à effectuer de mises à jour manuelles.

– Compatibilité multi-plateforme: Google Chrome est disponible pour les systèmes

d'exploitation Windows, macOS, Linux, iOS et Android, ce qui le rend facilement

accessible depuis une variété de dispositifs.

4.1.2 Inconvénients

– Consommation de mémoire élevée: Google Chrome peut consommer beaucoup

de mémoire RAM, ce qui peut ralentir votre ordinateur si vous avez plusieurs

onglets ouverts en même temps.

– Vie privée : Google est connu pour collecter des données sur les utilisateurs, ce

qui peut soulever des préoccupations en matière de vie privée.

– Personnalisation des données: Chrome peut collecter des informations sur

votre comportement de navigation pour améliorer les publicités et les recommandations.

Cela peut être considéré comme une intrusion dans la vie privée.

– Problèmes de sécurité: Bien que Google Chrome soit généralement considéré

comme sécurisé, il peut parfois y avoir des problèmes de sécurité, tels que des

extensions malveillantes ou des vulnérabilités de sécurité.


45

– Dépendance à Google: Google est une entreprise énorme et puissante, ce qui

peut inquiéter certaines personnes quant à leur dépendance à Google et à leur

capacité à utiliser d'autres services et navigateurs.

4.2 Safari

Safari est le navigateur par défaut sur les appareils Apple tels que les iPhones,

iPads et Macs. Il est connu pour son design élégant et minimaliste, ainsi que pour

sa rapidité et sa prise en charge de fonctionnalités exclusives telles que Apple Pay

et la fonction de partage d'onglets entre les appareils Apple. Safari utilise également

le moteur de rendu WebKit, qui est également utilisé par d'autres navigateurs

tels que Chrome et Opera.

Apple n’offre plus de mises à jour Safari pour Windows.

4.2.1 Les avantages

– Intégration avec les produits Apple: Safari est le navigateur web par défaut

sur les appareils Apple et est étroitement intégré avec les autres produits Apple

tels que iCloud, iMessage et Siri. Cela permet une expérience utilisateur

cohérente et fluide entre les appareils Apple.

– Optimisation pour les appareils Apple: en tant que navigateur par défaut sur

les appareils Apple, Safari est conçu pour tirer parti des fonctionnalités et des

performances spécifiques aux appareils Apple, offrant ainsi une expérience de

navigation plus rapide et plus fluide.

– Sécurité: Safari est considéré comme l'un des navigateurs les plus sécurisés,

avec des fonctionnalités de sécurité intégrées telles que l'anti-phishing et le

blocage des pop-ups.

– Confidentialité: Safari est également connu pour son engagement en matière

de protection de la vie privée, avec des fonctionnalités telles que la prévention

du suivi intelligent (intelligent tracking prevention) et la protection contre les

publicités intrusives.

– Écosystème Apple: Safari offre une expérience de navigation cohérente avec

l'écosystème Apple, ce qui facilite la synchronisation des favoris, des mots de

passe et de l'historique de navigation entre les appareils Apple.

46

4.2.2 Les inconvénients

– Personnalisation limitée: Safari offre moins de personnalisation et d'options de

configuration que certains autres navigateurs, ce qui peut être un inconvénient

pour les utilisateurs avancés.

– Compatibilité avec les sites web: En raison de sa part de marché relativement

faible, certains sites web peuvent ne pas être optimisés pour Safari et peuvent

donc ne pas s'afficher correctement.

– Extensions limitées: Bien que Safari offre une sélection d'extensions, le nombre

et la variété d'extensions disponibles sont limités par rapport à d'autres navigateurs

populaires.

– Disponibilité: Safari est uniquement disponible sur les appareils Apple, ce qui

limite son accessibilité aux utilisateurs de PC et de smartphones non-Apple.

– Mises à jour: Les mises à jour de Safari sont souvent liées aux mises à jour du

système d'exploitation, ce qui peut entraîner des retards dans la résolution des

problèmes de sécurité ou de performance.

4.3 Firefox

Firefox est un navigateur open-source développé par la Fondation Mozilla. Il est

connu pour sa personnalisation avancée, sa prise en charge de nombreux plugins

et extensions, ainsi que pour sa réputation de protection de la vie privée. Firefox

utilise également le moteur de rendu Gecko, qui est optimisé pour les pages

web complexes et est considéré comme plus performant que d'autres moteurs de

rendu dans certains cas.

4.3.1 Les avantages

– Personnalisation: Firefox offre une grande variété d'options de personnalisation,

notamment des thèmes, des extensions et des options de configuration

avancées.

– Vie privée: Firefox est connu pour son engagement en faveur de la vie privée

et de la sécurité, avec des fonctionnalités telles que la protection contre le suivi

et le blocage des cookies tiers.

– Open source: Firefox est un logiciel open source, ce qui signifie que son code

source est accessible à tous. Cela permet une transparence et une sécurité accrues,

ainsi qu'une communauté de développement active.

– Multiplateforme: Firefox est disponible sur une variété de systèmes d'exploitation,

y compris Windows, macOS, Linux, Android et iOS.

– Performances: Firefox est un navigateur rapide et léger, offrant des performances

élevées en termes de vitesse de chargement des pages et de rapidité de

navigation.


– Consommation de mémoire : Firefox peut consommer une quantité importante

de mémoire RAM, en particulier lorsqu'il est utilisé avec de nombreuses ex-


47

tensions ou onglets ouverts.

– Compatibilité avec les sites web: comme pour Safari, certains sites web peuvent

ne pas être optimisés pour Firefox et peuvent donc ne pas s'afficher correctement.

– Interface utilisateur: certaines personnes trouvent que l'interface utilisateur

de Firefox n'est pas aussi intuitive ou conviviale que celle de certains autres

navigateurs.

– Problèmes de compatibilité avec certaines applications: certaines applications

ou sites web peuvent avoir des problèmes de compatibilité avec Firefox, ce qui

peut entraîner des problèmes de performance ou de fonctionnalité.

4.4 Microsoft Edge

Edge est le navigateur web développé par Microsoft pour remplacer Internet Explorer.

Il utilise le même moteur de rendu que Chrome (Chromium), mais offre des

fonctionnalités exclusives telles que la prise en charge de l'encre numérique et la

fonctionnalité de lecture à voix haute. Edge est également connu pour sa rapidité

et son intégration avec les produits Microsoft.

4.4.1 Les avantages

– Performance: Edge est un navigateur rapide et efficace, qui offre des temps de

chargement rapides et une navigation fluide.

– Intégration avec Windows: Edge est le navigateur par défaut sur Windows, ce

qui signifie qu'il est étroitement intégré avec le système d'exploitation et offre

une expérience de navigation cohérente avec les autres applications Windows.

– Sécurité: Edge est livré avec plusieurs fonctionnalités de sécurité, notamment

la protection contre les logiciels malveillants et les sites web dangereux, ainsi

que le blocage des publicités intrusives. Edge propose des mises à jour régulières,

ce qui permet de corriger de potentielles faille de sécurité rapidement.

– Support de extensions: Edge supporte un large éventail d'extensions, ce qui

permet aux utilisateurs de personnaliser leur expérience de navigation selon

leurs besoins.

– Synchronisation avec Microsoft account: Les utilisateurs de Edge peuvent synchroniser

leurs favoris, leur historique de navigation, leurs mots de passe et

leurs onglets ouverts sur tous leurs appareils Windows via leur compte Microsoft.

48


– Compatibilité limitée avec les systèmes d'exploitation: bien que Edge soit

désormais disponible sur les systèmes d'exploitation macOS, iOS et Android,

il n'est pas encore compatible avec certains systèmes d'exploitation plus anciens,

ce qui peut limiter son accessibilité pour certains utilisateurs.

– Dépendance à Microsoft: comme Safari dépend d'Apple et Firefox de Google

pour une partie de ses revenus, Edge est développé par Microsoft et dépend

de l'entreprise pour son financement.

– Personnalisation limitée: bien que Edge supporte des extensions, il offre moins

d'options de personnalisation et d'options de configuration avancées que certains

autres navigateurs populaires.

4.5 Opera

Opera est un navigateur web développé par Opera Software. Il est connu pour sa

rapidité, sa prise en charge de nombreux plug-ins et extensions, ainsi que pour sa

fonctionnalité de compression de données qui permet de réduire la consommation

de données lors de la navigation. Opera utilise également le moteur de rendu

Chromium, mais offre des fonctionnalités exclusives telles que la fonctionnalité

de chat intégrée.

4.5.1 Les avantages

– Performances: Opera est connu pour sa vitesse et sa rapidité de navigation,

avec des temps de chargement de page rapides et des performances fluides

même avec de nombreux onglets ouverts.

– Fonctionnalités intégrées: Opera est livré avec plusieurs fonctionnalités intégrées,

telles qu'un bloqueur de publicités, un VPN intégré et une fonctionnalité

de capture d'écran. Cela permet aux utilisateurs de profiter de ces fonctionnalités

sans avoir à installer d'extensions supplémentaires.

– Personnalisation: Opera offre une grande variété d'options de personnalisation,

y compris des thèmes, des extensions et des options de configuration

avancées.

– Synchronisation: Opera permet la synchronisation des favoris, de l'historique

et des onglets ouverts sur tous les appareils de l'utilisateur via un compte Opera.

– Multiplateforme: Opera est disponible sur une variété de systèmes d'exploitation,



– Compatibilité avec certains sites web: Comme avec Safari, certains sites web

peuvent ne pas être optimisés pour Opera et peuvent donc ne pas s'afficher


49

correctement.

– Dépendance à Google: comme Firefox, Opera dépend de Google pour ses revenus

de recherche par défaut, ce qui peut inquiéter certains utilisateurs quant

à leur dépendance à Google.

– Support d'extension limité: bien que Opera supporte des extensions, sa bibliothèque

d'extensions est plus petite que celle de certains autres navigateurs

populaires.


d'Opera est trop complexe ou peu intuitive par rapport à d'autres navigateurs.

– Confidentialité: bien qu'Opera offre un VPN intégré, certains utilisateurs peuvent

être préoccupés par le fait que le navigateur a été racheté par un consortium

chinois, ce qui peut soulever des questions quant à la confidentialité des

données des utilisateurs.

4.6 Brave

Brave est un navigateur web open-source basé sur Chromium. Il est connu pour sa

protection de la vie privée, notamment pour son bloqueur de publicités intégré

et sa fonctionnalité de navigation privée avec Tor. Brave utilise également un système

de récompense basé sur la cryptomonnaie pour encourager les utilisateurs

à voir les publicités.

4.6.1 Les avantages

– Sécurité et vie privée: brave est livré avec plusieurs fonctionnalités de sécurité

et de confidentialité intégrées, notamment un bloqueur de publicités, un bloqueur

de scripts tiers, une fonctionnalité de navigation privée et un accès à

Tor.

– Performances: brave est connu pour sa rapidité de navigation, grâce à des

temps de chargement de page rapides et à une consommation de ressources

minimale.

– Personnalisation: brave offre une grande variété d'options de personnalisation,

y compris des thèmes, des extensions et des options de configuration avancées.

– Compatibilité avec les extensions: brave est compatible avec la plupart des extensions

disponibles pour Chrome, ce qui offre aux utilisateurs une grande variété

d'options pour personnaliser leur expérience de navigation.

– Multiplateforme: brave est disponible sur une variété de systèmes d'exploitation,


50


– Compatibilité avec certains sites web: comme avec d'autres navigateurs moins

populaires, certains sites web peuvent ne pas être optimisés pour Brave et

peuvent donc ne pas s'afficher correctement

– Nouveauté: brave est un navigateur relativement nouveau, ce qui signifie qu'il

n'a pas encore atteint le niveau de popularité et de reconnaissance de certains

autres navigateurs populaires.


de Brave est trop minimaliste ou peu inspirante par rapport à d'autres navigateurs.


51

52

Notes

5. Microsoft 365 – généralités

Microsoft 365, anciennement connu sous le nom d'Office 365, est une suite de

productivité cloud développée par Microsoft. Elle combine des applications familières

telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook avec des services cloud

tels que OneDrive, SharePoint et Microsoft Teams. Voici quelques généralités sur

Microsoft 365 :

1. Applications Familières: Microsoft 365 inclut des applications bureautiques

bien connues comme Word (traitement de texte), Excel (tableur), PowerPoint

(logiciel de présentation), Outlook (messagerie et calendrier), Access (base de

données), et d'autres.

2. Services Cloud: Microsoft 365 est basé sur le cloud, ce qui signifie que les utilisateurs

peuvent accéder à leurs fichiers et applications depuis n'importe quel

appareil connecté à Internet. Les services cloud inclus sont OneDrive (stockage

en ligne), SharePoint (plateforme de collaboration), et Microsoft Teams (outil

de communication et de collaboration).

3. Collaboration en Temps Réel: Les utilisateurs peuvent collaborer en temps

réel sur des documents, feuilles de calcul et présentations, facilitant le travail

d'équipe même à distance.


53

4. Sécurité et Conformité: Microsoft 365 intègre des fonctionnalités de sécurité

avancées telles que la gestion des identités, la protection contre les menaces,

et la conformité aux réglementations.

5. Mises à Jour continuelles: Les abonnés de Microsoft 365 bénéficient de mises à

jour régulières et automatiques, assurant l'accès aux dernières fonctionnalités

et correctifs de sécurité.

6. Adaptabilité aux Entreprises: Microsoft 365 offre des plans adaptés aux besoins

des particuliers, des petites entreprises et des grandes entreprises, avec des

options d'abonnement mensuel ou annuel.

7. Intégration avec Windows: Microsoft 365 s'intègre étroitement avec le système

d'exploitation Windows, offrant une expérience utilisateur fluide pour les utilisateurs

de PC.

8. Applications Mobiles: des applications mobiles sont disponibles pour les principaux

systèmes d'exploitation mobiles (iOS et Android), permettant aux utilisateurs

de travailler en déplacement.

9. Formation et Support: Microsoft propose des ressources de formation en ligne

et un support technique pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de

leurs applications et services Microsoft 365.

En résumé, Microsoft 365 offre une suite complète d'outils de productivité basés

sur le cloud, favorisant la collaboration, la mobilité et la sécurité pour les utilisateurs

individuels et les entreprises de toutes tailles.

54

6. Explorateur de fichiers Microsoft 365

L'Explorateur de fichiers ( appelé également Explorateur de documents ou Explorateur

Windows ) vous donne une vue exhaustive de la structure et du contenu de

votre ordinateur et vous permet de gérer vos fichiers.

6.1 Généralités sur le dossier personnel

Pour chaque utilisateur de l'ordinateur, Windows 11 crée un dossier personnel

unique dans lequel l'utilisateur peut stocker tous ses fichiers (courriers, feuilles

de calcul, photos, musique, etc.). Pour en faciliter la gestion, Windows 11 a prévu,

dans ce dossier personnel les sous-dossiers spécialisés :

Contacts; Bureau; Documents; Téléchargements; Favoris; Liens; Musique;

Images; Parties enregistrées; Recherches; OneDrive et Vidéos.

Les dossiers personnels enregistrés sur cet ordinateur sont stockés dans le dossier

Utilisateurs, lui-même étant au niveau de la racine du disque dur C.

Par défaut, vous ne disposez pas de des autorisations requises pour accéder au

dossier personnel des autres utilisateurs.

Le nom du dossier personnel d'un compte local correspond au nom d'utilisateur

utilisé pour ouvrir la session sur votre ordinateur.

Windows 11 a également prévu un dossier Public pour les fichiers que vous souhaitez

partager avec les autres utilisateurs de l'ordinateur.

Chaque utilisateur peut créer ses propres dossiers et sous-dossiers.

Pour renommer, déplacer, supprimer … un fichier ou un dossier de votre dossier

personnel ou d'un dossier partagé, vous pouvez y accéder grâce à l'Explorateur

de fichiers.

6.2 Découvrir l'explorateur de fichiers

Pour ouvrir la fenêtre de l'Explorateur de fichiers, utilisez une des méthodes suivantes:

– En cliquant sur le bouton Windows et sur la lettre E du clavier.

– Activez l'icône Explorateur de fichiers situé dans la barre des tâches.

Pour fermer l'Explorateur de fichiers, cliquez sur l'outil Fermer

dans la barre de titre.

situé à droite


55

6.2.1 Description de l'explorateur de fichiers

6.2.1.1 Les barres d'outils

La fenêtre de l'Explorateur de fichiers est composée de divers éléments.

1) La barre de titre indique le nom du fichier actif ainsi que les outils : Réduire,

Agrandir ou Niveau inférieur , Fermer.

2) La barre d'outils propose les commandes de base de l'application : Nouveau ,

Couper, Coller, Copier, Renommer, Partager, Supprimer, Afficher, En savoir plus.

3) La barre suivante contient:

a. Le bouton de navigation permettant de visualiser la page précédemment

affichée ou la page suivante.

b. La barre d'adresse dans laquelle apparait le nom du dossier et sous-dossier

ouverts.

c. La zone de Recherche qui permet de filtrer le contenu du dossier.

6.2.1.2 Le volet de navigation

Le volet de navigation contient différents groupes.

Accès rapide contient par défaut un accès au contenu du

dossier:

– Documents

– Téléchargements

– Images

– Bureau

Ces emplacements sont «épinglés» et seront toujours visibles

dans cette liste.

La liste des emplacements est automatiquement complétée

par les dossiers les plus utilisés.

Si vous êtes connecté avec un compte Microsoft, vous pouvez accéder à votre

espace de stockage One Drive.

56

Le groupe Ce PC contient les dossiers principaux de l'utilisateur:

Documents, Images, Musique, Objets 3D, Téléchargements et Vidéos qui sont des

liens vers les dossiers originaux qui sont eux stockés sur le disque dur C.

Lorsqu'un support de stockage externe est connecté à votre ordinateur, il s'affiche

également dans ce groupe.

Le lien Réseau affiche les éléments de votre réseau.

En cliquant sur l'icône Afficher dans la barre d'outils (2)

vous pouvez de gérer le mode d'affichage que vous désiré.

6.2.1.3 Gérer la liste d'Accès rapide.

Il est possible de modifier le contenu de cette liste et d'ajouter les dossiers de

votre choix.

– Ouvrez l'Explorateur de fichiers.

– Avec le bouton de droite de la souris cliquez sur le dossier à épingler.

– Cliquer sur le bouton Epingler à Accès rapide.

– Le symbole épinglé apparait à droite du dossier

6.2.1.4 Trier les fichiers

En cliquant sur l'icône Trier dans la barre d'outils

vous pouvez de sélectionner votre tri.

6.2.1.5 Gérer les en-têtes de colonnes

– Activez le dossier concerné dans l'Explorateur de fichiers.

– Activez l'affichage Détails (outil Afficher puis option Détails).

– Pour afficher ou masquer une en-tête de colonne,

affichez le menu contextuel (clic de droit de la souris) de

l'en-tête de la colonne à afficher ou à masquer.

– Sélectionnez votre option.


57

6.2.1.6 Définir les options d'affichage

– Cliquez sur les trois points dans la barre d'outils vous ouvrez une boîte de dialogue.

– Cliquez sur le bouton Options.

– Sélectionnez l'onglet Affichage.

– Puis sous Paramètres avancés, cliquez dans le rectangle à gauche de Masquer

les extension, la case est alors vide.

– Cliquer sur Appliquer.

6.3 Gestion des fichiers et dossiers

6.3.1 Ouvrir un fichier

En ouvrant un fichier, vous ouvrez simultanément l'application associée au type

de fichier concerné si l'application est installée sur l'ordinateur.


– À partir du volet de navigation, activez le dossier dans lequel le fichier à ouvrir

a été enregistré. (simple clic)

– Faites un double clic sur l'icône du fichier pour ouvrir l'application associée à

son type.

Rappelons que le type du fichier apparait dans la zone d'affichage, par exemple :

– .docx pour fichier texte Word.

– .xlsx pour fichier tableur Excel.

– .pps ou .ppt pour fichier de présentation PowerPoint.

– .pdf pour fichier de présentation PDF (Portable Document Format)

– .wav pour fichier audio (Waveform Audio File Format)

– .mp3 pour fichier audio.

– .mp4 pour fichier vidéo.

– .odt pour fichier texte au format libre (Libre Office).

– .gif, .jpg, .jpeg, .jpe, .png, .bmp pour fichier image.

– .zip pour fichier archive ZIP.

– .exe pour fichier exécutable pour Windows.

– .txt pour fichier texte Windows.

– .htm, .html pour fichier hypertexte (HyperText Markup Language).

6.3.1.1 Afficher l'extension de fichier


– Cliquez sur Afficher

– Puis sélectionnez Extension de noms de fichiers.

58

6.3.2 Gérer les propriétés d'un fichier

Bien que par défaut Windows associe un certain nombre

de propriétés aux fichiers, vous pouvez en ajouter/

modifier afin de faciliter la recherche de fichiers.


– Sélectionnez le fichier concerné.

– Activez les trois points

dans la barre d'outils.

– Sélectionnez Propriétés, la boite de dialogue

ci-contre apparait. Vous y trouverez différentes informations

concernant le fichier.

6.3.2.1 Protéger /déprotéger un fichier

– Cliquer sur le fichier concerné puis, dans la partie inférieure de la boite de dialogue

Propriétés, cochez ou décochez l'option lecture seule.

– Activez le bouton Appliquer puis OK

6.3.2.2 Consulter ou modifier les autorisations

– Cliquer sur le fichier concerné puis, dans la boite de dialogue Propriétés,

sélectionner l'onglet Sécurité.

– Sélectionnez l'option Modifier à droite de Pour modifier les autorisations, cliquez

sur Modifier.

– Gérez les autorisations.

6.3.3 Créer un dossier dans votre dossier personnel


Les dossiers associés au compte utilisateur actif sont visibles dans le groupe

Ce PC: Bureau, Documents, Images, Musique, Téléchargements, Vidéos.

– Activez le dossier dans lequel vous souhaitez créer un sous-dossier.

– Pour créer un dossier dans le dossier sélectionné, activez l'outil Nouveau dans

la barre d'outils puis Dossier.

6.3.3.1 Copier des dossiers ou des fichiers


– Activez le dossier contenant les fichiers/les dossiers à copier.

– Sélectionnez les dossiers et/ou les fichiers que vous souhaitez copier.

– Activez l'option Copier de la barre d'outils.

– Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez copier les fichiers/dossiers.

– Activez l'outil Coller de la barre d'outils.


59

Si le nom du ou des fichiers existe déjà dans le dossier de destination de la copie,

Windows vous propose de:

– Remplacer le(s) fichier(s) dans la destination en supprimant le(s) fichier(s) du

dossier de destination par le(s) fichier(s) copié(s).

– Ignorer ce(s) fichier(s) pour conserver la version des fichiers du dossier de destination

et annuler la copie du ou des fichiers/dossiers concernés.

– Me laisser décider pour chaque fichier pour choisir quel(s) fichier(s) conserver.

6.3.3.2 Déplacer des dossiers ou fichiers


– Activez le dossier contenant les fichiers/ les dossiers à déplacer.

– Sélectionnez les dossiers et/ou les fichiers que vous souhaitez déplacer.

– Activez l'option Couper de la barre d'outils.

– Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez copier les fichiers/dossiers.

– Activez l'outil Coller de la barre d'outils.

6.3.3.3 Renommer un fichier ou dossier


– Sélectionnez le fichier/le dossier à renommer.

– Activez l'outil Renommer dans la barre d'outils.

Le nom est sélectionné indiquant que vous pouvez effectuer une modification

de texte.

Utilisez les touches de déplacement pour effectuer les modifications de texte.

Nous vous rappelons que les caractères : \ / ? : * < > sont interdits.

– Validez par la touche Enter.

6.3.3.4 Supprimer des dossiers ou des fichiers

Si les fichiers ou dossiers à supprimer sont stockés sur l'ordinateur (disque

dur) vous pouvez choisir de les supprimer soit définitivement soit en les transférant

dans la Corbeille. Dans ce cas, vous pourrez récupérer le ou les éléments

supprimés tant que la Corbeille n'aura pas été vidée.


– Sélectionnez les dossiers et/ou les fichiers à supprimer.

– Appuyez sur la touche Delete.

Pour supprimer des fichiers/dossiers définitivement, vous pouvez utiliser le raccourci

clavier

Shift + Delete.

Pour récupérer des fichiers et/ou des dossiers, ouvrez la Corbeille, sélectionnez

les fichiers ou/et dossiers à récupérer puis activez l'option Restaurer.

60

6.3.3.5 Copier le chemin d'accès d'un fichier

Il s'agit ici de copier l'adresse exacte d'un fichier dans une application quelconque,

limitant ainsi le risque d'erreur.


– Sélectionnez le dossier et/ou le fichier concerné par la copie.

– Activez le menu contextuel (clic de droite de la souris) puis activez l'option Copier

en tant que chemin .

– Puis Coller le contenu du presse-papiers à l'endroit désiré (message, courriel,

etc.).

6.3.4 Compresser ou décompresser des fichiers ZIP

La compression d'un fichier, d'un dossier, d'un programme permet de réduire la

taille et donc l'espace nécessaire à son stockage.

6.3.4.1 Compresser des fichiers (zipper)


– Sélectionnez le dossier contenant les fichiers à compresser.

– Activez les trois points dans la barre d'outils.

– Activez l'option Compresser dans le fichier ZIP.

Un nouveau dossier contenant les éléments compressés est aussitôt créé.

6.3.4.2 Décompresser un dossier (dézipper)

– Dans l'Explorateur de fichiers, sélectionnez le dossier compressé que vous souhaitez

décompresser.

– Activez l'outil Extraire tout

– Activez le bouton Extraire après avoir complété les éléments de la fenêtre.

6.3.5 Envoyer des fichiers par courriel

Pour envoyer un fichier par courrier électronique à partir de l'Explorateur de fichiers,

vous pouvez utiliser le logiciel de messagerie que vous avez installé sur le

poste de travail (par exemple Outlook) ou bien l'application Courrier.

– Sélectionnez le fichier concerné dans l'Explorateur de fichiers.

– Affichez le menu contextuel de la sélection (clic de droit de la souris).

– Activez Afficher plus d'options.

– Choisissez l'option Envoyer vers.

– Puis sélectionnez le Destinataire.


61

62

Notes

7. Word Microsoft 365

Dans l'environnement professionnel moderne comme dans le domaine privé,

pour les lettres simples comme pour les documentations illustrées de grande envergure,

le traitement de texte joue un rôle décisif. Dans pratiquement toutes les

professions, il fait partie intégrante de la formation de base.

7.1 Lancer et découvrir Word Microsoft 365

Pour créer un nouveau document vierge, cliquer sur Document vierge; pour créer

un nouveau document basé sur un modèle, cliquer sur le lien Autres modèles puis

sur la vignette d'un des modèles proposés; ouvrez un document récemment utilisé

en cliquant sur son nom dans la liste Récent, ou encore cliquez sur le lien Ouvrir

pour ouvrir un document existant.

7.1.1 L'écran de travail s'affiche


63

Le ruban

Vues des documents

et zoom

Le ruban comporte la majorité des commandes de l'application

Ces commandes sont regroupées par groupe, chacun

de ces groupes étant représenté par un onglet (Fichier,

Accueil, Insertion, etc.). Chaque onglet présente plusieurs

groupes de commandes dans lesquels vous visualisez

des boutons de commande permettant de réaliser

la plupart des manipulations.

Utilisez la commande Mode Page à droite de la barre

d'état pour changer de Mode d'affichage. Si nécessaire,

placez le curseur sur Zoom pour agrandir ou diminuer

l'affichage.

7.2 Écrire un texte

Objectifs d'apprentissage: Saisir, corriger, surligner insérer des symboles et des

caractères spéciaux.

Afficher tout

Saisir un texte

Activez toujours le bouton

Afficher tout ctrl+ (pour afficher

les caractères non imprimables

Saisissez le texte «au kilomètre» sans vous soucier

des retours à la ligne. Lorsque le point d'insertion

arrive à la fin d'une ligne, Word le ramène automatiquement

au début de la ligne suivante.

N'utilisez la touche Mise à la ligne (Enter) que si

vous devez changer de paragraphe.

La touche Shift (Maj)+Enter permet de forcer le

texte à la ligne tout en restant dans le paragraphe.

La touche Shift (Maj) permet de saisir le caractère

en majuscule.

64

Effacer des caractères, des

mots ou des paragraphes

Transformer des

majuscules en minuscules

et inversement

Annuler ou rétablir

Insérer un saut de page

Appuyez sur la touche delete pour supprimer le

caractère suivant et sur la touche pour effacer

le caractère précédent.

Pour effacer un mot, sélectionnez le mot avec un

double clic sur le mot et un paragraphe avec un

triple clic dans le paragraphe puis appuyez sur la

touche delete.

Pour transformer des majuscules en minuscule et

inversement,

utilisez l'outil Modifier la casse de l'onglet Accueil.

Pour annuler ou rétablir une opération cliquer sur

la flèche annuler ou la flèche rétablir dans la barre

d'outils Accès rapide

positionner le point d'insertion à l'endroit d’où

vous voulez insérer le saut de page puis, cliquez

sur Ctrl + Enter.


65

7.2.1 Se déplacer dans le texte

Les combinaisons de touches ci-dessous devraient vous permettre d'aller beaucoup

plus vite qu'avec la souris.

7.2.2 Insérer des objets de dessin, de graphiques et des symboles

7.2.2.1 Créer une zone de texte

Une zone de texte permet de positionner du texte n’importe où dans la page.

Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Zone de texte, puis cliquez sur

Le pointeur de la souris se transforme en une + .

Réalisez un cliqué-glissé pour tracer la zone de texte puis saisissez alors votre texte.

7.2.2.2 Créer un objet WordArt

Il s’agit d’appliquer à du texte des effets spéciaux, exemple:

Positionnez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer l’objet Word-

Art. Dans l’onglet Insertion cliquez sur le bouton

Cliquez sur le style de texte désiré. L’objet Word Art apparait dans le document et

l’onglet contextuel Format de forme est sélectionné dans le ruban.

Saisissez votre texte puis modifiez la forme avec l’onglet Format de la forme.

66

7.2.2.3 Date et heure

Positionnez le point d’insertion à l’endroit où doit être insérer la date.

Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Date et Heure.

Sélectionnez le format disponible, la langue et éventuellement mettre à jour automatiquement.

7.2.2.4 Symboles

Cette technique vous permet d’insérer des caractères qui n’apparaissent pas sur

votre clavier.

Positionnez le point d’insertion à l’endroit où doit apparaitre le symbole.

Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Symbole.

Si un des symboles proposés vous convient, cliquez dessus pour l’insérer sinon,

cliquez sur autres symboles.

Dans la liste Police, sélectionnez la police qui contient le symbole à insérer, par

exemple :

Texte normal,

pour insérer un caractère classique comme un symbole monétaire ou un caractère

d’une langue étrangère.

Symbol,

pour insérer des caractères grecs ou mathématiques

Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3 ;

pour insérer un symbole graphique.

Puis sélectionnez le symbole, vous pouvez aussi sélectionnez son code de caractère

si vous le connaissez.


67

7.3 Mettre en valeur des caractères


Personnaliser votre texte à l’aide

d’options de police pour lui

donner l’apparence désirée.

Sélectionnez le texte s‘il est déjà saisi.

En fonction de la mise en valeur à appliquer,

cliquez sur un ou plusieurs outils du

groupe Police visible dans l’onglet Accueil.

Pour modifier la Police et la taille de pour

votre texte.

Pour mettre en Gras, Italique ou Double

souligné vos caractères.

Pour modifier la couleur de votre texte.

Pour mettre un Indice ou un Exposant.

Pour augmenter ou diminuer la taille de la

police.

Pour modifier la casse. « MAJUSCULE, minuscule…

».

Pour effacer toutes les mise en forme.

68

7.4 Mise en forme de paragraphes


Appliquer les outils; alignement, retrait,

espacement, taquets de

tabulation etc.

Sélectionnez les paragraphes concernés

ou positionnez le point d’insertion

dans le paragraphe.

La marque de paragraphe indique

la fin d’un paragraphe.

7.4.1 Alignement

Avec ces outils, que vous trouvez dans l’onglet Accueil, vous pouvez modifier le

texte du paragraphe de la façon suivante : Aligner à gauche, Aligner à droite, Centrer

ou Justifier

7.4.2 Retrait

Ces deux outils permettent de diminuer ou d’augmenter le retrait

de paragraphe.

La règle propose quatre marques de retrait qui correspondent aux quatre types

de retraits existants:

Le retrait de la première ligne, le retrait négatif, le retrait à gauche et

le retrait à droite.

Pointez la marque de retrait correspondant au retrait à effectuer, cliquez puis

faites glisser la marque selon le retrait souhaité

7.4.3 Espacement

Pour modifier l’espacement entre les paragraphes,

cliquez n’importe où dans le paragraphe puis dans

l’onglet Mise en Page, sélectionnez l’espacement avant

ou/et après du paragraphe.

7.4.4 Modifier l’interligne

L’interligne détermine l’espacement entre les lignes d’un paragraphe.

Dans l’onglet Accueil, cliquez sur l’outil du groupe de paragraphe

puis sélectionnez l’interligne.


69

7.4.5 Taquets de tabulation

La pose de taquets de tabulation permet d’aligner de façon précise le texte

lorsque vous utilisez la touche,

Voici les différents types de taquet:

Aligner à gauche

Centré

Aligner à droite

Aligner sur la séparation des décimales

Cliquez plusieurs fois sur le bouton situé à gauche de la règle pour faire apparaitre

le type de taquet désiré.

Cliquez sur dans la règle, sous la marque de graduation correspondant à la future

position du taquet, la marque apparait dans la règle. Alignez ensuite le texte sur

le taquet à l’aide de la touche.

Vous pouvez aussi poser les taquets à l’aide de la boite de dialogue qui se trouve

dans le groupe Paragraphe puis en sélectionnant le bouton Tabulation.

7.4.6 Mise à la ligne forcée

En cliquant sur le bouton Enter , le texte est mis à la ligne et un nouveau paragraphe

est créé.

Pour mettre à la ligne tout en restant dans le paragraphe, vous devez taper Shift +

7.4.7 Bordure et trame

Vous pouvez entourer un paragraphe avec un cadre. Le cadre se compose de

lignes à gauche, à droite, en haut et en bas. Toutes les combinaisons sont possibles,

ligne à gauche et à droite uniquement, etc. Les lignes peuvent être tracées

avec une ombre.

Le paragraphe peut également être coloré, il s’agit alors de trame de fond.

70

– Sélectionnez le ou les paragraphes y compris la marque de paragraphe

– Dans l’onglet Accueil, ouvrez la liste associée à l’outil du groupe Paragraphe

puis cliquez sur l’option Bordure et trame: après avoir sélectionné le bouton

Bordure

Pour encadrer les paragraphes, cliquez sur l’option Ecadrement ou Ombre visible

dans la Zone Type.

Les options Style, Couleur, et largeur permettent de personnaliser les lignes.

7.4.8 Puces, numérotation et Liste à plusieurs niveaux

7.4.8.1 Puces et Numérotation.

Sélectionnez les paragraphes concernés.

Dans l’onglet Accueil, ouvrez la liste associée à l’outil pour placer une puce

devant chaque paragraphe,

ou la liste associée à l’outil pour numéroter les paragraphes sélectionnés.

Pour supprimer Les puces ou la numérotation, sélectionnez les paragraphes concernés

puis cliquez sur l’outil Puces ou Numérotation et enfin cliquez sur Aucune

dans la Bibliothèque.

7.4.8.2 Liste à plusieurs niveaux

Sélectionnez les paragraphes devant constituer la liste puis dans l’onglet Accueil

ouvrez la liste associée à l’outil

Liste à plusieurs niveaux et sélectionnez dans la bibliothèque la liste désirée.

Pour modifier le niveau, placer le point d’insertion devant entre la Numérotation

et le début du paragraphe puis cliquez sur l’outil Augmenter ou diminuer le retrait.


71

Si vous deviez par la suite créer une table des matières, sélectionnez

alors les niveaux Titre 1, Titre 2, etc.

7.4.9 Présenter du texte sur plusieurs colonnes

Sélectionner les paragraphes concernés jusqu’à la marque de paragraphe du dernier

paragraphe à mettre en colonne.

Assurez-vous qu’une marque de paragraphe suit le dernier paragraphe sélectionné.

Dans l’onglet Mise en page, cliquez sur l’outil Colonnes puis Autres colonnes.

La boite de dialogue ci-dessous apparait, puis cliquez sur les options désirées.

Remarques: lors de la création de colonnes, privilégiez l’alignement Justifier

dans l’onglet Accueil ainsi que la coupure de mots automatique

dans l’onglet Mise en page.

7.4.10 Reproduire la mise en forme

Si vous aimez l’aspect d’une sélection particulière, vous pouvez l’appliquer à une

autre sélection dans le document.

Voici comment faire:

1. Sélectionnez le contenu ayant la mise en forme souhaité.

2. Cliquez sur Reproduire la mise en forme dans l’onglet Accueil.

3. Sélectionnez un autre contenu pour appliquer automatiquement la mise

en forme.

Pour appliquer la mise en forme à plusieurs endroits, double-cliquez sur Reproduire

la mise en forme puis répétez le point 3.

72

7.5 Styles de présentation

Un style contient des caractéristiques de mise en valeur de caractères, de paragraphes.

Créer un style permet de mémoriser ces mises en forme afin de les appliquer à

n’importe quel texte.

7.5.1 Appliquer un style

Utilisez les styles Titre. Titre 1, Titre 2…si vous voulez créer une table des matières.

Cliquez dans le paragraphe concerné, puis dans l’onglet Accueil, cliquez sur le

bouton Autres dans le groupe Styles.

Cliquez dans le style à appliquer.

7.5.2 Modifier le style

Cliquez dans le paragraphe concerné puis, cliqez dans le bouton Autres du groupe

Styles

Vous pouvez alors cliquer sur Sélectionner tout puis cliquer sur Modifier

La fenêtre ci-dessous apparait et vous pouvez alors modifier le Format.


73

7.6 Construire une table des matières

La table des matières d’un document inclut les textes auxquels vous avez appliqué

un style prédéfini.

Si n’est pas déjà fait, appliquez les styles de type Titre 1, Titre 2… aux paragraphes à

ajouter à la table des matières en utilisant la galerie du groupe Styles dans l’onglet

Accueil.

Positionnez le point d’insertion à l’endroit où la table des matières doit être insérée.

Dans l’onglet Références, cliquez sur le bouton Tables des matières visible

dans le groupe Table des matières.

Puis,cliquez sur la table des matières prédéfinies de votre choix.

74

Selon la table des matières choisie, celle-ci s’insère ou non dans une nouvelle

page.

7.6.1 Mettre à jour la Table des matières

Cette fonction est utile pour mettre à jour la table des matières après avoir fait

des modifications dans le texte.

Cliquez sur l’option Mettre à jour la table dans l’onglet Références.

7.6.2 Liens dans la table des matières

La table des matières contient des liens vers les pages du document.

Pour naviguer vers un chapitre spécifique, cliquez dans la table des matières sur le

chapitre concerné en maintenant le bouton enfoncé,

Le point d’insertion se positionne alors, dans le document, au début du paragraphe

sélectionné.

7.7 Créer des notes de bas de page

Les notes de bas de page et les notes de fin de document permettent d’expliquer,

de commenter ou de fournir des indications sur un mot ou un groupe de mots.

– Positionnez le point d’insertion juste après l’expression ou le mot auquel est

liée la note.

– Cliquez sur l’onglet Références.

Pour ajouter une note de bas de page, cliquez sur le bouton Insérer une note


75

de bas de page visible dans le groupe Notes de bas de page.

Pour ajouter une note de fin, cliquez sur le bouton Insérer une note

de fin.

7.8 Création d’un tableau

Objectifs d’apprentissage:

Créer et concevoir des tableaux,

utiliser des tableaux de données.

Vous pouvez créer des tableaux en cliquant

dans l’outil Tableau qui se trouve

dans le groupe tableau dans l’onglet Insertion.

7.8.1 Insérer un tableau

– Positionnez le point d’insertion à l’endroit où le tableau doit être inséré.

– Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Tableau visible dans le groupe

Tableaux puis cliquez sur l’option Insérer un tableau.

– Précisez le nombre de colonnes et de lignes dans la zone de saisie Nombre de

colonnes et Nombre de lignes.

76

Dans la zone Comportement de l’ajustement automatique, cliquez sur l’une des

trois options proposées.

– Largeur de colonne fixe: la largeur de la colonne ne se modifie pas automatiquement

lors de la frappe.

– Ajuster au contenu: le tableau s’insère dans votre document avec des largeurs

de colonne minimales. Lors de la frappe, la largeur de la colonne s’ajuste automatiquement.

– Ajuster à la fenêtre: dans votre document, le tableau s’insère entre les marges

et lorsque celles-ci changent, le tableau est automatiquement ajusté en conséquence.

Cliquez sur le bouton OK. Un tableau est instantanément inséré.

Deux onglets contextuels, Création de tableau et mise en page sont ajoutés au

ruban.

L’onglet actif Création de tableau présente des options de mise en forme d’un tableau.

Complétez ensuite le tableau. Saisissez le texte de la première cellule puis accédez

à la cellule suivante avec le bouton sur le clavier.

7.8.2 Sélectionner dans un tableau

Pour sélectionner une cellule: positionnez la souris sur la gauche, à l’intérieur de

la cellule (elle prend la forme d’une flèche noire orientée vers le haut et la droite)

puis cliquez.

Pour sélectionner une colonne: positionnez la souris au-dessus du 1er trait horizontal

de la colonne (elle prend la forme d’une flèche noire orientée vers le bas)

puis cliquez.

Pour sélectionner une ligne: positionnez la souris à gauche en dehors de la première

cellule de la ligne (elle prend la forme d’une flèche blanche orientée vers le

haut et la droite) puis cliquez.

Pour sélectionner le tableau: pointez le coin supérieur gauche du tableau puis cliquez

sur l’icône qui s’affiche.

7.8.3 Insérer une colonne/ligne

Placez le point d’insertion dans la cellule avant ou après laquelle vous souhaitez

insérer une colonne/ligne, puis dans l’onglet contextuel Mise en page.

puis sélectionnez l’icône souhaitée

7.8.4 Supprimer une colonne/ligne

Sélectionner la colonne/ligne que vous voulez supprimer puis cliquez

dans l’icône qui se trouve dans l’onglet contextuel Mise en page.

7.8.5 Scinder le tableau en deux

Positionnez le point d’insertion dans la ligne avant laquelle vous souhaitez

fractionner le tableau puis dans l’onglet contextuel Mise en page.

Puis cliquez sur l’icône


77

7.8.6 Fusionner les cellules

Sélectionnez les cellules à fusionner puis dans l’onglet contextuel Mise en page.

Cliquer sur l’icône fusionner

7.8.7 Trier un tableau

Sélectionnez la première cellule de la colonne à trier puis dans l’onglet contextuel

Mise en page, puis cliquez sur l’icône Trier

7.8.8 Convertir un texte en tableau

Il s’agit de transformer en tableau, une suite de paragraphes contenant des textes

présentés en colonne, séparés par des tabulations ou des points-virgules.

Sélectionnez le texte à convertir puis dans l’onglet Insertion, dans le groupe tableau,

cliquez sur l’outil

Convertir texte en tableau.

7.8.9 Modifier les bordures/trame de fond d’un tableau

Sélectionnez les cellules concernées ou le tableau entier puis sur l’onglet

Création d’un tableau

Puis cliquez sur le bouton en bas à droite du groupe Bordures.

La fenêtre ci-dessous apparait.

Puis appliquez une bordure ou une trame de fond prédéfinie.

7.8.10 Modifiez l’alignement du texte dans les cellules

Sélectionnez les cellules concernées.

Dans l’onglet contextuel Mise en page cliquez sur l’outil

correspond à l’alignement attendu visible dans le groupe

Alignement.

78

7.9 Insérer un en-tête ou un pied de page

Les en-têtes et les pieds de page sont des textes qui apparaissent respectivement

dans la marge du haut et dans la marge du bas du document. Les en-têtes et les

pieds de page prédéfinis s’appliquent à toutes les pages du document.

7.9.1 Insérer un en-tête ou pied de page prédéfini

Cliquez sur l’onglet Insertion.

Cliquez sur le bouton En-tête ou le bouton Pied de page

visible dans le groupe En-tête et pied de page.

Si besoin faites défiler la liste vers le bas puis cliquez sur

l’en-tête ou le pied de page prédéfini de votre choix.

(L’en-tête ou le pied de page s’insère dans chacune des

pages du document). Au besoin, complétez ou modifiez

le contenu de l’en-tête ou du pied de page.

7.9.2 Créer un en-tête ou un pied de page différent pour la première page

Cette fonctionnalité permet de masquer les informations

de l’En-tête et du Pied de page de la première

page du document.

Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton En-tête ou

le bouton

Pied de page visible dans le groupe En-tête et Pied de page puis cliquez sur l’option

Modifier l’en-tête ou Modifier le pied de page

Dans l’onglet En-tête et pied de page, cochez l’option Première page différente du

groupe Options.

7.9.3 Créer un en-tête et pied de page différent pour les pages paires et impaires

Cette fonctionnalité permet, par exemple, lors d’une

impression recto verso, d’imprimer le numéro des pages

à droite sur les rectos et à gauche sur les versos.

Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton En-tête ou

le bouton Pied de page visible dans le groupe En-tête et pied de page puis cliquez sur

l’option Modifier l’en-tête ou Modifier le pied de page.

Dans l’onglet En-tête et pied de page, cochez l’option Pages paires et impaires différentes

du groupe Options.


79

7.9.4 Numéroter les pages d’un document

Word met à disposition une liste de styles de numérotation prédéfinie. Vous aurez

la possibilité d’insérer les numéros des pages dans les zones d’en-têtes ou de

pieds de page.

Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton puis pointez l’option Haut de page

ou Bas de page en fonction de la position souhaitée.

7.9.5 Fermez l’en-tête et le pied de page.

Cliquez sur le bouton Fermer l’en-tête et le pied de page du groupe

Fermeture de l’onglet En-tête et pied de page ou faites un double clic

dans le document en dehors de la zone d’en-tête ou de pied de page.

7.10 Insérer une image

Vous pouvez insérer des images provenant d’un site internet

ou de votre espace de stockage.

Positionnez le point d’insertion à l’endroit où l’image doit être

insérée dans le document.

Activez l’onglet Insertion puis ouvrez la liste du bouton Image.

Pour l’exemple ci-dessous cliquez sur Images en ligne puis

sélectionnez cet avion.

80

7.10.1 Taille de l’image, rogner

Encliquant dans l’image, l’onglet contextuel Format de l’image apparait dans le

ruban.

Dans le groupe Taille de cet onglet vous pouvez:

– Modifiez la taille de l’image

– Rognez l’image. Permet de masquer un ou plusieurs

côtés de l’image à l’aide des poignées de

rognage qui apparaissent autour de l’image.

Pour rogner un côté, pointez la poignée centrale

du rognage ducôté concerné, cliquez

puis faites glisser la poignée vers l’intérieur de

l’image.

7.10.2 Pivoter l’image

Cette action est possible depuis le groupe Organiser

7.10.3 Couleur, transparence, luminosité

Ces actions sont réalisables à partir du groupe Ajuster dans l’onglet contextuel

format de l’image.

7.10.4 Modifier l’habillage

Habiller une image, c’est choisir la façon dont vous souhaitez

répartir le texte autour de celle-ci.

Sélectionnez l’image.

Dans le groupe organiser de l’onglet contextuel Format de

l’image, cliquer sur l’icône Habillage.

Indiquez comment le texte doit se répartir autour de

l’image en activant une des options proposées.

7.10.5 Positionnez l’image dans le texte, ancrer

Il s’agit de positionner, d’Ancrer l’image à un paragraphe. Si vous déplacez ou

supprimez ensuite le paragraphe, l’image le serra aussi.

Cliquez dans l’image après l’avoir habillée.

Une ancre apparait au début d’un paragraphe. Vous pouvez faire un glisser-coller

en cliquant sur l’ancre et déplacer l’ancre au début du paragraphe concerné.

Puis cliquez sur le bouton Position dans le groupe Organiser

de l’onglet Format de l’image. En cliquant sur Autre

options de disposition une fenêtre s’ouvre et vous pouvez

alors sélectionner Ancrer.

7.11 Créer une feuille de calcul Excel dans Word

Il s’agit de créer la feuille de calcul dans un document Word.

– Positionnez le point d’insertion à l’endroit où la feuille de calcul doit être insérée.

– Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Tableau du groupe Tableaux puis

sur l’option Feuille de calcul Excel La feuille de calcul apparait dans un cadre

dont la bordure est hachurée. Le ruban Word est remplacé par celui d’Excel.

– Si besoin, modifiez la taille de la feuille de calcul en faisant glisser une des

poignées noires visibles sur la bordure hachurée.

– Servez-vous des outils Excel pour modifier l’objet.

– Pour visualiser l’objet dans Word, cliquez dans le document Word.


81

7.12 Mise en page

7.12.1 Empêcher une rupture entre les lignes et des paragraphes.

Cette technique permet d’éviter les ruptures de page ou de colonne au sein d’un

seul paragraphe ou entre paragraphes.

Si le saut de page/colonne doit être interdit entre les lignes d’un paragraphe, cliquez

dans le paragraphe.

S’il doit être empêché entre plusieurs paragraphes, sélectionnez les paragraphes

concernés mais pas le dernier.

– Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton du groupe Paragraphe.

– Cliquez sur l’onglet Enchainements.

– Pour interdire un saut de page/colonne au sein du paragraphe, cochez l’option

Lignes solidaires

– Pour empêcher un saut de page/colonne entre les paragraphes, cochez l’option

Paragraphes solidaires.

– Laissez l’option Éviter veuves et orphelines cochée pour empêcher que la dernière

ligne d’un paragraphe ne se retrouve en haut d’une page.

7.12.2 Modifier l’orientation des pages

Par défaut, les pages sont affichées en orientation Portrait (21 x 29.7 cm pour le

format A4).

– Cliquez dans l’onglet Mise en page puis cliquez sur le

bouton Orientation.

– Cliquet l’orientation désirée.

7.12.3 Modifier les marges d’un document

Cliquez sur l’onglet Mise en page. Puis cliquez sur le bouton

en page.

La fenêtre suivante apparait.

Sélectionnez dans Marges les dimensions désirées.

du groupe Mise

82

7.13 Imprimer

7.13.1 Aperçu avant impression

Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur l’option Imprimer

L’image réduite du document tel que Word l’imprimera s’affiche dans la partie

droite du document.

Sélectionnez manuellement Les Paramètres et l’imprimante.

Pour quitter le mode Impression cliquez sur l’icône

page.

en haut à gauche de la


83

84

Notes

8. Excel Microsoft 365

Excel est un logiciel multifonctions intégrant un tableau puissant, un gestionnaire

de base de données, un grapheur ainsi qu’un langage de macro-programmation.

Excel permet de gérer plusieurs fichiers en même temps sur le plan de travail. Il

facilite ainsi les liaisons et les consolidations de tableaux ou graphes. Un tableau

nous permet de réaliser des documents sous forme de tableaux. Il mémorise des

formules, effectue des calculs et permet surtout la possibilité de simulation en

temps réel qui n'était autre fois accessible que sur gros système.

8.1 Lancer et découvrir Excel

Les fichiers créés dans Excel Microsoft 365 sont appelés des classeurs.

Pour créer un nouveau classeur vierge, cliquer sur Nouveau classeur ; pour créer

un nouveau classeur basé sur un modèle, cliquer sur le lien Autres modèles puis

sur la vignette d'un des modèles proposés ; ouvrez un classeur récemment utilisé

en cliquant sur son nom dans la liste Récent, ou encore cliquez sur le lien Ouvrir

pour ouvrir un classeur existant.



85

Le ruban

Vues des documents

et zoom

Le ruban comporte la majorité des commandes de

l'application

Ces commandes sont regroupées par groupe, chacun

de ces groupes étant représenté par un onglet

(Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page, Formules,

Données, Révision, etc.). Chaque onglet présente plusieurs

groupes de commandes dans lesquels vous

visualisez des boutons de commande permettant de

réaliser la plupart des manipulations.

Utilisez la commande Normal, Page ou Aperçu des

sauts de page à droite de la barre d'état pour changer

de Mode d'affichage.

Si nécessaire, placez le curseur sur Zoom pour agrandir

ou diminuer l'affichage.

8.2 Se déplacer dans une feuille de calcul

Les combinaisons de touches ci-dessous devraient vous permettre d'aller beaucoup

plus vite qu'avec la souris.

86

8.2.1 Atteindre une cellule précise

Cliquez dans la zone Nom (située à gauche de la barre

de formule et qui affiche la référence de la cellule active).

Saisissez la référence de la cellule à atteindre, soit

B2, puis cliquez sur Enter.

8.2.2 Activer une feuille

Nous vous rappelons que chaque classeur est composé de feuilles de calcul représentés

par des onglets.

Grâce aux boutons de défilement d’onglets vous pouvez visualiser le

nom de la feuille à atteindre.

Cliquez ensuite sur l’onglet de la feuille à atteindre (résumé, etc.)

8.2.3 Renommer une feuille

Faites un double-clic sur l’onglet de la feuille à renommer puis saisissez le nouveau

nom.

8.2.4 Sélectionner des feuilles

– Pour sélectionner une feuille, cliquez sur son onglet ; la feuille est alors activée.

– Pour sélectionner plusieurs feuilles adjacentes, cliquez sur l’onglet de la première

feuille à sélectionner, maintenez la touche Shift (Maj) enfoncée puis cliquez

sur l’onglet de la dernière feuille à sélectionner.

– Pour sélectionner plusieurs feuilles non adjacentes, cliquez sur l’onglet de la

première feuille à sélectionner, maintenez la touche enfoncée puis cliquez

sur le autres onglets des autres feuilles.

– Pour sélectionner toutes les feuilles, cliquez avec le bouton droit de la souris

sur un des onglets et cliquez sur Sélectionner toutes les feuilles.

8.2.5 Afficher ou masquer une feuille

– Pour masquer une ou plusieurs feuilles, sélectionnez la ou les feuilles concernées.

Affichez le menu contextuel d’un onglet sélectionné (clic droit de la

souris) et choisissez l’option Masquer.

– Pour afficher une feuilles masquée, affichez le menu contextuel d’un onglet

quelconque et choisissez l’option Afficher.

8.2.6 Déplacer ou copier une ou plusieurs feuilles

– Sélectionner la ou les feuilles à déplacer et réalisez un cliqué-glissé vers la nouvelle

position.

La nouvelle position est symbolisée par un petit triangle noir.

– Pour copier la feuille, réalisez la même manipulation tout en maintenant la

touche enfoncée.

8.2.7 Insérer ou ajouter une feuille

Pour ajouter une nouvelle feuille, cliquez sur l’outil

de la barre des onglets.


87

8.2.8 Supprimer une feuille

– Sélectionnez la feuille à supprimer.

– Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un des onglets sélectionnés et activez

l’option Supprimer.

8.2.9 Lignes, colonnes, cellules

8.2.9.1Insérer des lignes ou des colonnes

– Pour insérer une ligne ou une colonne, sélectionnez la ligne ou la colonne, en

cliquant sur le numéro de ligne ou sur la lettre de la colonne, avant laquelle

vous souhaitez insérer une ligne ou une colonne.

– Pour insérer plusieurs lignes ou colonnes, sélectionnez autant de lignes ou colonnes

que vous souhaitez insérer.

– Vous ne pouvez pas insérer à la fois des lignes et des colonnes.

8.2.9.2Supprimer des lignes ou des colonnes

– Sélectionnez les lignes ou les colonnes entières concernées en cliquant sur le

numéro de ligne ou sur la lettre de la colonne.

– Activez l’option Supprimer du menu contextuel.

8.2.9.3Modifier la largeur de la colonne ou la hauteur d’une ligne

– Sélectionnez chaque colonne ou chaque la ligne concernée par la même largeur

ou hauteur.

– Pointez le trait vertical situé à droite de la colonne concernée ou la ligne.

Remarquez le nouvel aspect du pointeur de la souris.

– Faites alors un cliqué-glissé sans relâcher le bouton de la souris.

– Relâcher la souris lorsque la largeur ou la hauteur désirée est atteinte.

8.2.9.4Ajuster une largeur de colonne ou une hauteur de ligne

Les largeurs s’adapteront alors automatiquement à l’entrée de la cellule la plus

longue de la colonne , les hauteurs, les hauteurs de ligne s’adapteront à l’entrée

de cellule la plus haute de la ligne.

– Sélectionnez les lignes ou les colonnes entières concernées en cliquant sur le

numéro de ligne ou sur la lettre de la colonne Insérer des objets de dessin, de

graphiques et des symboles

– Pour la largeur de colonne, faites un double clic sur le trait vertical situé à droite

de la lettre de la colonne concernée.

– Pour la hauteur de la ligne, faites un double clic sur le trait horizontal situé

au-dessous du numéro de la ligne concernée.

88

8.2.9.5 Insérer des cellules vides

Les cellules seront insérées au-dessous ou à gauche de la plage de cellules sélectionnées.

– Sélectionnez autant de cellules qu’il faut insérer.

– Activez l’option Insérer du menu contextuel de la sélection.

– Activez la première ou la seconde option pour indiquer

comment décaler les cellules.

– Validez par le bouton OK.

8.2.9.6 Supprimer des cellules

– Sélectionnez les cellules à supprimer.

– Activez l’option Supprimer du menu contextuel de la sélection.

– Activez la première ou la seconde pour indiquer

comment décaler les cellules.

– Cliquez sur le bouton OK.

8.2.9.7 Déplacer des cellules

Les cellules (lignes et/ou colonnes) seront alors déplacées et insérées à l’endroit

sélectionné.

– Sélectionnez les cellules à déplacer.

– Pointez l’un des bords de la sélection jusqu’à ce que le pointeur prenne l’aspect

d’une flèche à quatre têtes.

– Faites glisser la sélection en maintenant la touche Shift (Maj) enfoncée.

– Relâchez le bouton de la souris lorsque la barre horizontale ou verticale apparait

à l’endroit souhaité.

8.2.10 Saisir des données

Dès la saisie du premier caractère, deux symboles apparaissent dans la barre de

formule:

permet d’annuler la saisie (correspond à la touche Echap).

permet de valider la saisie (correspond à la touche Enter)

– Activez la cellule dans laquelle la donnée doit apparaitre.

– Saisissez la donnée.

– Après validation, les données de type Texte s’alignent à gauche des cellules.

– Après validation, les données de type date ou Numérique s’alignent à droite

de la cellule.


89

Remarques:

– Pour les valeurs numériques, faites attention de saisir des 0 (zéros) et pas des O

(la lettre o).

– Pour saisir une valeur négative, faites-la précéder d’un signe moins (-).

– Pour entrer un pourcentage, tapez le signe % juste après le nombre.

– Pour saisir des décimales, utilisez la virgule ou le point (selon la configuration

de Windows).

8.2.10.1 Annuler ou rétablir la saisie

Pour annuler ou rétablir une opération cliquer sur la flèche annuler ou la flèche

rétablir dans la barre d'outils Accès rapide.

8.2.10.2 Insérer des caractères spéciaux

Cette technique permet d’insérer des symboles qui ne figurent pas sur la clavier.

Un caractère spécial peut être inséré dans une cellule vide ou à l’intérieur d’un

texte au moment de la saisie.

– Activez l’onglet Insertion et cliquez sur le bouton Symboles du groupe Symboles.

La boite de dialogue Caractères spéciaux s’affiche; l’onglet Symboles est actif.

Dans la liste Police, sélectionnez la police contenant le caractère à insérer, choisissez:

Texte normal: pour insérer des caractères classiques (par exemple; des majuscules

accentuées, des fractions).

Symbol: pour insérer des caractères grecs ou mathématiques.

Webdings, Wingdings, Wingdings 2 et Wingdings 3: pour insérer des symboles

illustrés.

– Sélectionnez le caractère en cliquant dessus.

– Cliquez sur le bouton Insérer.

– Fermer la boite de dialogue en cliquant sur Fermer

90

8.2.10.3 Insérer la date ou/et l’heure du système

La date et l’heure du système sont gérées par Windows.

Activez la cellule dans laquelle doit apparaitre la date et/ou l’heure du système

puis tapez :

=AUJOURDHUI() : pour insérer la date du jour.

=MAINTENANT() : pour insérer la date et l’heure.

8.2.10.4 Saisir un texte de plusieurs ligne dans la cellule

– Lorsque vous êtes en cours ou en modification de saisie, utilisez la combinaison

de touches

pour imposer votre retour à la ligne à l’endroit

souhaité.

– Validez avec la touche Enter

8.2.10.5 Créer une série de données

Saisissez la première valeur de la série: il peut s’agir d’une date, d’un mois, d’un

jour de la semaine, d’un trimestre.

Faites glisser la poignée de recopie de cette cellule jusqu’à la cellule d’affichage

de la dernière valeur


91

8.3 Calculs simples

8.3.1 Découvrir le principe des formules de calcul

Les formules de calcul effectuent des calculs sur les valeurs contenues dans une

feuille de calcul.

Une formule commence par le signe (=).

Une formule peut contenir les éléments suivants:

Les opérateurs mathématiques

+ Pour l’addition / Pour la division

- Pour la soustraction * Pour la multiplication

%

Pour le calcul du

pourcentage

Ex : =5% donne le résultat de

0.05

^

Pour l’élévation de la puissance

Ex : =2^3 donne le résultat de 8

Les opérateurs de comparaison, le résultat est une valeur logique: VRAI ou FAUX

=

Égal à

Ex: = 30 = 40 donne le résultat

FAUX

<> Différent de

<

Inférieur à

Ex : =28<35 donne le résultat

VRAI

> Supérieur à

<= Inférieur ou égal à >= Supérieur ou égal à

Un opérateur de concaténation de texte

Ex : cellule A1 = Ouest et cellule A2 =Est, le résultat dans la cellule A3 ="Ouest"&"

et "Nord", est Ouest et Nord

92

Les opérateurs de référence

: B1:C4 représente les cellules de

B1 à C4

; B1;C4 représente la cellule B1 et

la cellule C4

Des fonctions de calcul

Ce sont des formules pré-écrites qui permettent d'effectuer des opération de

calcul

Ex: la fonction MOYENNE calcule la moyenne d'un ensemble de cellules

8.3.2 Utiliser les fonctions statistiques simples

– Activez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat statistique.

– Ouvrez la liste de l’outil du groupe Edition de l’onglet Accueil.

– Cliquez sur la fonction désirée.

Excel affiche la fonction correspondant à vote choix et sélectionne un groupe

de cellules adjacentes.

– Si la sélection des cellules n’est pas satisfaisante, modifiez-la en cliquant sur

une cellule puis effectuez un cliqué-glissé pour sélectionner une plage de

cellules.

– Appuyez sur la touche Enter pour valider la formule de calcul.

Somme

Moyenne

Nb

Max

Min

Calcul la somme des cellules sélectionnées

Calcul la moyenne des cellules sélectionnées

Calcul le nombre de cellules contenant des valeurs numériques

Extrait la valeur maximale des cellules sélectionnées

Extrait la valeur minimale des cellules sélectionnées


93

8.3.3 Créer une formule de calcul simple

Il s’agit d’élaborer un calcul intégrant des références de cellules, des opérateurs

de calcul et/ou des constantes.

– Cliquez dans la cellule où vous souhaitez afficher le résultat de la formule.

– Saisissez le signe =.

– Construisez la formule. ( dans le cas ci-dessous ; cliquez dans la cellule B2, faites

la multiplication puis cliquez dans la cellule C2).

– Appuyez sur la touche Enter pour valider la formule de calcul.

Remarques:

Si vous utilisez plusieurs opérateurs, définissez les priorités afin de regrouper des

valeurs en utilisant des parenthèses.

2*3+4=6+4=10

2*(3+4)=2*7=14

8.3.4 Rendre absolue une référence de cellule dans une formule

Cette technique permet de fixer la référence d’une cellule dans une formule de

façon à ce que cette référence ne se modifie pas lors de la recopie de la formule.

Commencez à saisir la formule et arrêtez-vous lorsque la cellule concernée par la

référence absolue est sélectionnée.

– Appuyez sur la touche F4,

La référence de la cellule présente maintenant des caractères $ devant la lettre

de la colonne et le numéro de la ligne.

si vous appuyez sur la touche F4 une seconde fois, seule la référence de la

ligne devient absolue; si vous appuyez sur la touche F4 une troisième fois, c’est

alors la référence de la colonne qui devient absolue.

– Au besoin, terminez la saisie de la formule et validez.

94

8.4 Calcul avec fonctions

– Sélectionnez la cellule qui doit contenir la fonction.

– Cliquez sur = et tapez la ou les premières lettres de la fonction.

– Une liste apparait, sélectionnez la fonction puis double cliquez sur le

bouton pour ouvrir la boite de dialogue.

– Saisissez les arguments de la fonction.

Fonctions

=ARRONDI

=ARRONDI.INF

=ARRONDI.SUP

Explication

La fonction ARRONDI, arrondi un nombre à un nombre

spécifié de chiffres. Par exemple, si la cellule A1 contient la

valeur 23,7825 et que vous voulez l’arrondir à deux décimales,

vous pouvez utiliser la formule suivante :

=ARRONDI(A1, 2), Le résultat de cette fonction est 23,78.

Arrondi aux décimales inférieures : -3 à mille francs ; 2 au

centime près ; 0 à l'unité.

Pour le calcul du nombre de paquets sur une palette

Arrondi aux décimales supérieures : -2 à cent francs ; 2 aux

centimes près ; 0 à l'unité.

Pour le calcul du nombre de palettes

=ARRONDI.AU.

MULTIPLE

Pour arrondir à 5

centimes

=RANG

Pour arrondir à 5 centimes par exemple

Attention cette formule ne rend pas visible les valeurs négatives

=GRANDE.VA-

LEUR

=PETITE.VALEUR

Utiliser la formule : =Arrondi(nombre x 20;0)/20

cette façon de calculer permet de rendre visible les valeurs

négatives

Pour mettre en ordre les valeurs d’une plage de données

Par exemple du premier au dernier dans un concours

Pour extraire la n e valeur; par expl. la 3 e plus grande valeur

Pour extraire la n e valeur; par expl. la 3 e plus petite valeur


95

=NB.SI; NB.SI.ENS

=SI

=SOMME.SI;

SOMME.SI.ENS

=NBVAL

=NB

=VPM

=RECHERCHV/

RECHERCHX

=SIERREUR

=GAUCHE/

DROITE

=ANNEE;

=MOIS; =JOUR

=B1&" "&B2

ou

=CONCATENER()

Dans données,

convertir

Heures

Calcule le nombre si=texte dans la cellule ; par expl. si

madame ou monsieur…

Vérifie une condition et renvoie à une valeur si VRAI ou si

FAUX

Calcul la somme si=texte dans la cellule ; par expl "Roues ;

Tables; etc."

Détermine le nombre de cellules qui ne sont pas vides

Détermine le nombre de cellules contenant des nombres

Calcul le montant mensuel d'un remboursement à taux

constant

Recherche une valeur dans la première colonne d'un tableau

puis renvoie une valeur dans un tableau "matrice"

=SIERREUR(RECHERCHEV(valeur ;valeur ;VRAI ou FAUX ;) ; "")

À utiliser si la valeur #N/A apparait

Extrait le-s caractère-s à l'extrême gauche/droite d'une cellule

Pour extraire l'année, le mois ou le jour d'une date

Pour lier le contenu de la cellule B1 avec celui de la cellule

B2

Mettre un espace entre les " "

Convertir : pour séparer un texte

expl. : une cellule contient 1400 Yverdon-les-Bains,

après convertir, 1400 est dans une cellule et

Yverdon-les-Bains dans une autre.

Pour calculer au-delà de 24 heures, utiliser le format personnalisé

et formater avec des crochets : [hh]:mm

Utiliser calendrier 1904 dans options si heures négatives

96

8.4.1 Afficher les formules à la place des résultats

Utilisez le raccourci-clavier ". (Les formules contenus dans la feuille de calcul

apparaissent).

Pour masquer les formules et afficher à nouveau les résultats, utilisez le même

raccourci-clavier.

8.4.2 Afficher les antécédents

Il s'agit de repérer, à l'aide de flèches d'audit, les cellules intervenant dans une

formule.

– Sélectionnez la cellule contenant la formule.

– Activez l'onglet Formules et cliquez sur l'outil Repérer les antécédents du groupe

Vérifications des formules.

– Pour masquer les flèches bleues, ouvrez la liste de l'outil Supprimer les flèches

et cliquez sur l'option Supprimer les flèches des antécédents.

8.4.3 Afficher les dépendants

Il s'agit de repérer, à l'aide de flèches d'audit, les cellules contenant une formule

qui font références à la cellule sélectionnée.

– Activez la cellule concernée.

– Activez l'onglet Formules et cliquez sur l'outil Repérer les antécédents du groupe

Vérifications des formules.

– Pour masquer les flèches des dépendants, ouvrez la liste de l'outil Supprimer

les flèches de l'onglet Formules du groupe Vérification des formules.

8.5 Mises en forme standards

8.5.1 Mettre en valeur des caractères

Sélectionnez les cellules ou les caractères concernées. En fonction de la mise en

valeur à appliquer, cliquez sur un ou plusieurs outils

du groupe Police visible dans l’onglet Accueil.

Pour modifier la Police et la taille de pour votre texte.

Pour mettre en Gras, Italique ou Double souligné vos

caractères.

Pour modifier la couleur de votre texte.

Pour augmenter ou diminuer la taille de la police.


97

8.5.2 Appliquer d'autres attributs

Il s'agit d'appliquer la mise en valeur Barré, Exposant, Indice ou encore choisir

d'autres styles de soulignement.

– Sélectionnez les cellules ou les caractères concernés.

– Activez l'onglet Accueil et cliquez sur la flèche à droite de la boite de dialogue.

– La fenêtre Format de cellule apparait.

– Appliquez la mise en valeur souhaitée.

– Cliquez sur OK

8.5.3 Appliquez le format Nombre




– Cliquez dans la Catégorie Nombre

98

– Sélectionnez le nombre de décimales.

– Activez Utiliser le séparateur de milliers si besoin.

8.5.4 Appliquez le format Pourcentage


– Cliquez sur %.

(Les nombres concernés sont multipliés par 100 afin

d'être convertis en pourcentage, donc ne pas multiplier la division par 100

dans la cellule).

8.5.5 Augmenter et diminuer le nombre de décimales

– Sélectionnez les cellules concernés.

– Augmentez le nombre de décimales en cliquant sur.

– Diminuez le nombre de décimales en cliquant sur .

8.5.6 Appliquez le format Comptabilité




– Cliquez dans la Catégorie Comptabilité

– Dans Symbole, sélectionnez le symbole monétaire désiré.

8.5.7 Modifier l'orientation du contenu des cellules

– Sélectionnez les cellules concernées.

– Dans l'onglet Accueil, ouvrez la liste de l'outil

Orientation du groupe Alignement.

– Cliquez sur l'orientation souhaitée.

– Vous pouvez aussi utiliser l'option

Format de cellule afin de sélectionner un

angle de rotation personnalisé.


99

8.5.8 Aligner le contenu des cellules


– Dans l'onglet Accueil sélectionnez une des option

d'alignement souhaitée du groupe Alignement.

– Vous retrouverez ces options dans la boite de dialogue

Format de cellule, sous l'onglet Alignement.

8.5.9 Renvoyer le contenu d’une cellule automatiquement à la ligne


– Dans l'onglet Accueil cliquez sur le bouton Renvoyer à la ligne

automatiquement groupe Alignement.



8.5.10 Appliquer un retrait au contenu des cellules


– Dans l'onglet Accueil cliquez sur le bouton Diminuer le retrait

ou Augmenter le retrait du groupe Alignement.



8.5.11 Fusionner les cellules


– Dans l'onglet Accueil cliquez sur le bouton Fusionner et

centrer du groupe Alignement.



8.5.12 Appliquer des bordures aux cellules


– Dans l'onglet Accueil, ouvrez la liste de l'outil Bordures du

groupe Police.

– Cliquez sur la bordure souhaitée.

– Vous pouvez aussi utiliser l'option Format de cellule et l'onglet

Bordures ou cliquer sur Autres bordures, pour sélectionnez la

ou les bordures souhaitées.

100

8.5.13 Appliquer une couleur de remplissage aux cellules



Format de cellule, sous l'onglet Remplissage.

8.6 Mise en forme conditionnelle

Une mise en forme conditionnelle permet de mettre en évidence des cellules

contenant des valeurs numériques, des dates, des heures ou du texte en affichant

dans les cellules des barres de données, de couleurs, des icônes qui prendront différentes

formes selon la valeur contenue dans chaque cellule. L'aspect des cellules

est modifié en fonction d'une condition gérée par Excel.

Sélectionnez les cellules puis appliquez une des mises en forme conditionnelles.

8.6.1 Créer une mise en forme conditionnelle prédéfinie ou nouvelle

8.6.1.1Barres de données

Elles permettent de comparer les valeurs des différentes

cellules sélectionnées afin de repérer rapidement

les valeurs les plus élevées et les moins élevées. La

longueur de la barre de données représente la valeur

dans la cellule : plus la barre est longue, plus la valeur

est élevée.

8.6.1.2 Nuances des couleurs

Elles permettent de comprendre la distribution et les

variations des valeurs. Vous pouvez appliquer une

échelle à deux couleurs ou à trois couleurs (la teinte de

la couleur représente les valeurs élevées, les valeurs intermédiaires et les valeurs

basses).

8.6.1.3 Jeux d'icônes

Ils permettent d'annoter et de classer des données de trois à cinq catégories,

séparées par une valeur seuil. Chaque icône représente une plage de valeurs. Par

exemple, 3 flèches (en couleur), la flèche verte orientée vers le haut représente les

valeurs les plus élevées, la flèche jaune horizontale les valeurs intermédiaires et la

flèche rouge orientée vers le bas, les valeurs les plus basses. Le choix du jeu d'icônes

peut être modifié.

8.6.1.4 Créer une nouvelle règle

Il s'agit de créer vos propres conditions pour appliquer une des mises en forme

conditionnelles prédéfinies ou pour appliquer une mise en forme que vous personnalisez.


101

8.7 Trier des données

Excel Microsoft 365 permet de trier rapidement un tableau d'après les valeurs

contenues dans l'une des colonnes.

8.7.1 Trier de A à Z ou 0 à 9

– Sélectionnez, si besoin, les cellules à trier.

Si tout le tableau doit être trié et si celui-ci ne contient

pas de ligne ou de colonne vierge ou de cellules

fusionnées, il n'est pas nécessaire d'effectuer une sélection

des cellules.

– Cliquez sur une des cellules de la colonne en fonction de

laquelle vous souhaitez trier.

– Cliquez sur le bouton Tier et filtrer de l'onglet Accueil du

groupe Edition.

– Puis sur l'option Trier de A à Z pour trier dans un ordre croissant (de A à Z ou de

0 à 9) pour trier dans un ordre décroissant (de Z à A ou de 9 à 0).

8.7.2 Trier selon la couleur ou sur plusieurs niveaux

– Sélectionner si besoin, les cellules à trier.

– Cliquez sur l'option Tri personnalisé.

– Faites votre sélection.

8.8 Filtrer des données

102

8.8.1 Activer et/ou désactiver le filtrage automatique

Le filtrage automatique vous permet de filtrer les données d'un

tableau afin d'afficher uniquement les lignes qui correspondent aux

critères que vous spécifiez.

Grâce au filtre automatique, vous pouvez filtrer vos données en

fonction du contenu des cellules, de leur couleur de remplissage,

de leur couleur de police ou de leur mise en forme conditionnelle

par jeux d'icônes.

– Sélectionnez une cellule du tableau.

– Cliquez sur le bouton Trier et filtrer de l'onglet Accueil du groupe Edition

– Cliquer sur l'option Filtrer, le bouton liste déroulante apparait

dans le haut des colonnes.

Pour désactiver, cliquez sur le bouton Effacer.

8.8.2 Filtrer selon certaines valeurs de la colonne

– Activez le filtrage automatique.

– Ouvrez la liste déroulante associée à la colonne contenant les

valeurs en fonction desquelles vous souhaitez filtrer.

– Pour masquer certaines valeurs décochez les cases à

cocher correspondantes.

– Pour afficher quelques valeurs, il est plus rapide de

décocher l'option Sélectionner tout puis de cocher les

valeurs à afficher.

8.8.3 Filtrer selon une couleur de cellule, de police ou un jeu d'icônes


– Ouvrez la liste déroulante associée à la colonne contenant les valeurs en

fonction desquelles vous souhaitez filtrer.

– Activez l'option Filtrer par couleur.

– Faites votre sélection

8.8.4 Filtrer selon un critère personnalisé

Il s'agit de filtrer les données selon certaines valeurs contenues dans la colonne;

en fonction du type de données de la colonne, Excel propose trois types de

filtre: Filtres numériques; pour les données de type numérique; Filtre chronologique;

pour les données de type date; Filtres de texte; pour des données alphanumériques.


– Ouvrez la liste déroulante associée à la

colonne contenant les valeurs en fonction

desquelles vous souhaitez filtrer.

– Activez l'option Filtres textuels puis sur Filtre

personnalisé.

– Faites votre sélection

– Cliquez sur OK.


103

8.9 Mise en page

– Activez la feuille de calcul à visualiser en cliquant dans une cellule du tableau.

– Utilisez le raccourci clavier + entre Ctrl et P

Une fenêtre avec Paramètres apparait.

8.9.1 Orientation de la feuille

Cliquez sur le bouton Orientation Portrait et puis choisissez

l'option Orientation portrait ou Orientation Paysage.

8.9.2 Mise à l'échelle

– Cliquez sur le bouton Pas de mise à l'échelle.

– Sélectionnez la mise à l'échelle de préférence Ajuster la

feuille à une page.

La taille des polices s'adapte automatiquement.

En cliquant sur Mise en page, vous pouvez visionner le taux de réduction par rapport

à la taille normale.

8.9.3 Centrer sur la feuille

– Cliquez sur le bouton Mise en page.

– Sélectionnez l'onglet Marges.

– Cochez l'option Horizontalement

et /ou Verticalement.

8.9.4 Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page imprimée


– Sélectionnez l'onglet feuille.

104

– Cliquez sur le bouton de la zone Lignes à répéter en haut et ou Colonnes à

répéter à gauche, selon le cas.

– Sélectionnez dans la feuille, la ou les lignes ou colonnes à répéter.

8.9.5 Créer et gérer des en-têtes et des pieds de page

Le contenu de l'en-tête est imprimé en haut de chaque page tandis que le

contenu du pied de page est imprimé au bas de chaque page.

Pour chaque en-tête ou pied de page, vous disposez de trois zones de texte:

à gauche, au centre et à droite.


– Sélectionnez l'onglet En-tête/Pied de page.

Pour personnaliser l'en-tête et/ou le pied de page, cliquez sur le bouton En-tête

personnalisée ou Pied de page personnalisé. Puis sélectionnez l'option :

– Mettre le texte en forme

– Insérer un numéro de page.

– Insérer le nombre de pages.

– Insérer la date.

– Insérer l'heure.

– Insérer le chemin du fichier.

– Insérer le nom du fichier.

– Insérer le nom de la feuille.

– Insérer une image.

8.9.6 Définir les options des en-têtes/pieds de page

– Accédez à la zone En-tête/Pied de page.

– Cochez la ou les options souhaitées.

Première page différente:

pour différencier l'en-tête et le pied de page de la première page à imprimer.

Pages paires et impaires différentes :

pour insérer un en-tête ou un pied de page différent sur les pages paires et impaires.

8.9.7 Imprimer un classeur, une feuille, une sélection

– Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur l'option Imprimer

– ou avec le raccourci Ctrl + P

– Sélectionnez l'option d'impression souhaitée.


105

8.10 Créer un graphique

8.10.1 Types de graphiques

Les principaux types de graphiques sont:

– Histogramme ou courbe : pour illustrer des

données avec une évolution dans le temps.

– Secteurs : pour représenter des valeurs en %

d'une seule série.

– Barres : pour illustrer des données comparées.

8.10.2 Créer un graphique recommandé

– Sélectionnez les données à représenter sous forme de graphique.

– Si les cellules concernées sont adjacentes, sélectionnez-les par un cliqué-glissé.

– Si les cellules concernées ne sont pas adjacentes, sélectionnez-les par un

cliqué-glissé en utilisant la touche

– Activez l'onglet Insertion.

– Dans le groupe Graphique, activez le bouton Graphiques recommandés pour

permettre à Excel de vous suggérer quelques graphiques particulièrement

adaptés aux données sélectionnées.

– Cliquez dans le volet de gauche sur l'un des graphiques recommandé par

Excel.

8.10.2.1 Changer l'emplacement d'un graphique

Dès que le graphique est créé, il est préférable de le déplacer sur une nouvelle

feuille.

Lorsque le graphique est créé,

l'onglet Création de graphique apparait.

– Cliquez sur le bouton Déplacer le graphique.

– Cochez Nouvelle feuille.

– Nommez la feuille.

– Cliquez sur le bouton OK.

8.10.3 Choisir le graphique à créer

– Après avoir effectué la sélection de vos données, activez

l'onglet Insertion.

– Dans le groupe Graphiques, ouvrez la liste de l'outil correspondant

au type de graphique à créer et cliquez sur un des modèles proposés.

– Déplacez le graphique sur une autre feuille.

106

8.10.4 Ajouter un axe vertical secondaire

Cette technique permet de représenter sur un même graphique des données

complètement différentes, de par leur échelle et/ou leur unité.

Le principe consiste à convertir un graphique en graphique combiné.

– Cliquez sur n'importe où dans le graphique que vous souhaitez convertir en

graphique combiné.

– Activez l'onglet Création de graphique.

– Cliquez sur le bouton Modifier le type de graphique du groupe Type.

– Activez l'onglet Tous les graphiques.

– Activez la catégorie Graphique combiné dans le volet de gauche de la fenêtre.

– Cliquez sur la sous-catégorie Colonne groupée- Ligne sur l'axe secondaire situé

en haut du volet droit de la fenêtre.

– Dans le cadre Choisissez le type de graphique et l'axe pour votre série de

données, cochez l'option Axe secondaire associé à chaque série de données

que vous souhaitez tracer sur l'axe secondaire.

– Choisissez l'option Courbes dans chacune des listes Type de graphique correspondantes.

– Vérifiez que le Type de graphique de toutes les autres séries est bien Histogramme

groupé.

8.10.5 Modifier les options de l'axe des abscisses.

L'axe des abscisses est aussi appelé l'axe des X ou l'axe des catégories.

Cette manipulation permet de modifier la position des graduations, des étiquettes,

l'intersection de l'axe vertical et de l'axe horizontale.

Activez, si besoin, le graphique concerné puis faites un double clic sur l'axe des

abscisses.

Le volet Office Format de l'axe s'affiche à droite de la fenêtre.

Les options du volet Office Format de l'axe sont réparties en deux thèmes :

Options d'axe:

Avec dans l'ordre:

– Remplissage du trait .

– Effets.

– Taille et propriétés.

– Options d'axes.

Les options du thème Options de l'axe sont elles-mêmes regroupées en quatre

listes .

– Options de l'axe ; pour définir texte sur les axes ou dates sur les axes.

– Graduations , pour afficher les marques de graduation en fonction de l'axe.

– Étiquettes ; pour afficher la position du texte en fonction de l'axe.

– Nombre ; pour afficher le nombre (monétaire, pourcentage…)


107

Options de texte

Avec dans l'ordre:

– Remplissage et contour de textes

– Effets de texte

– Zone de texte.

8.10.6 Modifier les options de l'axe des ordonnées

L'axe des ordonnées est aussi appelé axe vertical, axe des Y ou axe des valeurs.

Activez, si besoin, le graphique concerné puis faites un double clic sur l'axe des

ordonnées.

Le volet Office Format de l'axe s'affiche à droite de la fenêtre.

Là aussi les options Office Format de l'axe sont réparties en deux thèmes:

Options de l'axe et Options de texte.

Options d'axe .

Permet de définir les limites Minimum et Maximum

ainsi que les unités principales de l'axe de la graduation.

8.10.7 Modifier les étiquettes de données

Il s'agit de modifier l'affichage des valeurs correspondant aux données de chaque

série.

– Activez le graphique puis cliquez sur l'outil Ajouter un élément graphique.

– Activez Etiquettes de données puis

– Cliquez sur Autres options d'étiquettes de données.

Une fenêtre s'ouvre à droite.

– Précisez vos choix dans :

Texte de l'étiquette.

Position de l'étiquette.

Nombre.

8.10.8 Disposition du graphique

8.10.8.1 Disposition rapide

Des dispositions rapides sont accessibles.

– Activez le graphique.

– Cliquez dans l'outil Disposition rapide du groupe

Disposition du graphique.

– Une fenêtre s'ouvre.

– Sélectionnez la disposition souhaitée.

108

8.10.8.2 Afficher/masquer des éléments du graphique

Il s'agit d'afficher ou de masquer:

Le titre du graphique.

Les titres des axes.

La légende.

Les étiquettes de données.

La table des données.

Les axes.

Le quadrillage.

– Activez le graphique.

– Cliquez sur l'outil Elément de graphique (à droite

du graphique).

– Cochez le ou les éléments souhaités.

8.10.9 Modifier un graphique sectoriel en Secteurs de secteur et Barres

de secteur

Ce sous-type de graphique sectoriel sépare les plus petits secteurs du graphique

principal et les affiche dans un graphique sectoriel ou graphique en barres

empilées supplémentaires.

Pour modifier le graphique:

Sélectionner le graphique

Cliquez sur le bouton Modifier le type de graphique de l'onglet Création de graphique

du groupe Type.

Cliquez sur le modèle Secteurs de secteurs ou

Barres de secteurs

Selon le type souhaité.

8.10.10 Ajouter une courbe de tendance à un graphique

La courbe de tendance associée à une série de données permet d'illustrer les tendances

des données existantes ou des prévisions de données futures.

Cet outil permet de faire une analyse de régression utilisée pour faire des prévisions.

Selon le type d'analyse souhaité, vous pouvez par exemple étendre une courbe

de tendance dans un graphique au-delà des données existantes.

– Sélectionnez le graphique.

– Sélectionnez la série pour laquelle vous souhaitez ajouter une courbe de tendance.

– Cliquez sur l'outil Eléments de graphique (à droite du graphique).


109

– Cochez sur la case Courbe de tendance.

8.11 Tableaux croisés dynamiques

Un tableau croisé dynamique permet de résumer, d'analyser, d'explorer et de présenter

des données pour vous suggérer plusieurs tableaux croisés dynamiques

particulièrement adaptés à vos données vous aidant ainsi à les synthétiser et les

analyser.

L'utilisation complète du tableau croisé dynamique fait l'objet d'un cours Excel

avancé.

Si la plage des cellules concernées par le tableau croisé dynamique contient des

en-têtes de colonnes ou est déjà organisé en tableau des données:

Cliquez dans une des cellules de votre tableau.

(assurez-vous que vos données ne contiennent

pas de lignes vides).

– Activez l'onglet Insertion.

– Cliquez sur le bouton Tableau croisé dynamique.

– Puis cliquez sur à partir d'un tableau ou d'une plage.

– Cochez sur une nouvelle feuille.

La fenêtre ci-contre apparait que vous pouvez compléter

en cochant les cases souhaitées ou en glissant les données dans la zone adéquate.

110

Dans la zone Valeurs se placeront les valeurs numériques.

Dans les zones Lignes ou Colonnes vous glisserez les données sélectionnées.

Dans la zone Filtres vous y glisserez la donnée pour laquelle vous souhaitez un

filtre.

Remarque:

Si vous glissez une valeur non numérique dans la zone Valeurs,

ce n'est pas la somme qui sera calculée mais le nombre de valeurs.


111

112

Notes

9. PowerPoint Microsoft 365

Présenter signifie «présenter une question, un projet à un public».

La présentation est un processus dynamique. Il s’agit d’une forme contemporaine

de conférence utilisant des supports visuels.

Visualiser ce qui est dit pendant une présentation augmente l’attention de l’auditoire

et permet une mémorisation efficace des informations.

À l’école, au travail, dans les loisirs ou en politique, PowerPoint est souvent utilisé

pour transmettre des informations.

9.1 Les bases de la présentation

PowerPoint permet de créer des présentations électroniques qui seront projetées

sur un écran, déposées sur un site Internet, utilisées lors d’un entretien d’embauche,

lors d’un cours, ou d’une présentation à toutes formes de séances.

Le fichier PowerPoint peut être imprimé afin de permettre aux participants-auditeurs

de prendre des notes.

Vous pouvez rendre automatique le déroulement de la présentation, ajouter des

mouvements aux objets "texte et image", insérer des sons, des vidéos et des liens

hypertextes.

PowerPoint n'est qu'un support de présentation. Vous devez apprendre les

techniques de présentation séparément.

9.2 Écran de travail

Lancer le PowerPoint à partir de la vignette.

La page de démarrage s'affiche, cliquez ensuite sur Nouvelle présentation, l'écran

ci-dessous apparait.


113

Le ruban

Le ruban comporte la majorité des commandes de l'application

Ces commandes sont regroupées par groupe, chacun de ces groupes

étant représenté par un onglet (Fichier, Accueil, Insertion, Créations,

Transitions, etc.). Chaque onglet présente plusieurs groupes

de commandes dans lesquels vous visualisez des boutons de commande

permettant de réaliser la plupart des manipulations.

9.2.1 Afficher/masquer des outils de la barre d'outils Accès rapide

9.2.1.1 La barre d'outils n'est pas visible

Si la barre d'outils Accès rapide n'est pas visible au-dessus ou au-dessous du ruban

alors il faut la sélectionner dans les Options.

Cliquez dans l'onglet Fichier puis sur Options.

Cliquez ensuite sur la catégorie Barre d'outils Accès rapide, la fenêtre ci-dessous

apparait.

1. Cliquez dans la sélection Afficher la barre d'outils rapide.

2 Avec le bouton Ajouter vous pouvez ajouter des outils dans la barre d'outils.

3. Il faut ajouter les outils suivants :

Commencer depuis le début ; Enregistrer ; Annuler ; Refaire.

En les sélectionnant dans le tableau de droite puis en cliquant sur le bouton

Ajouter.

4. Puis cliquez sur le bouton OK.

5. La barre apparait sous le ruban.

114

9.2.1.2 La barre d'outils est visible sous le ruban

Cliquez sur le bouton . Vous pouvez Personnaliser la barre d'outils Accès rapide

Les options cochées correspondent aux outils affichés sur la barre d'outils Accès

rapide.

Sélectionner l'option correspondant à l'outil que vous souhaitez afficher ou, au

contraire, que vous voulez masquer.

9.2.2 Annuler/refaire la dernière manipulation

Pour Annuler ou Refaire la dernière opération cliquez sur l'outil correspondant.

9.2.3 Afficher les règles / la grille

Ces éléments facilitent l'alignement des objets dans la

diapositive. Activez l'onglet Affichage puis activez les

options souhaitées en cliquant dans la case à cocher

correspondante. Pour masquer les règles et le quadrillage/

grille, désactivez les options correspondantes.


115

9.3 Créer une présentation

Une présentation est le principal fichier que vous créez à partir de PowerPoint

365.

9.3.1 Créer une présentation basée sur un modèle.

Il s'agit de créer une présentation à partir d'un autre modèle que celui utilisé pour

créer une présentation de base "Nouvelle présentation".

Un modèle peut être composé de plusieurs diapositives et contenir du texte ou

des objets.

Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur l'option Nouveau.

Les thèmes et les modèles proposés apparaissent dans la partie de droite de la

fenêtre.

Cliquez sur la vignette du thème à utiliser.

9.3.2 Créer une présentation à partir d'une présentation existante

Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur l'option Ouvrir

Si la présentation à utiliser a été ouverte récemment, sélectionnez la présentation

visible dans le volet Récent puis choisissez l'option Ouvrir une copie.

Si la présentation n'est pas visible dans la liste des présentations récemment utilisées,

cliquez sur le bouton Parcourir dans le volet central. Accédez au dossier

contenant la présentation à utiliser, sélectionnez-la puis ouvrez avec l'option Ouvrir

une copie.

Réalisez vos modifications et enregistrez la présentation en tant que nouvelle

présentation.

116

9.4 Travailler en mode masque des diapositives

Le mode Masque des diapositives permet de modifier la trame des diapositives.

Le mode Masque des diapositives affiche deux types d'éléments : le masque des

diapositives et les dispositions qui lui sont associées.

Le masque des diapositives est une diapositive particulière qui stocke des informations

sur le modèle de conception appliquée (thème, style de police, taille et

position des espaces réservés, etc.).

Il englobe un certain nombre de dispositions qui elles-mêmes possèdent les informations

sur l'emplacement des espaces réservés dans les diapositives.

9.4.1 Modifiez le style du titre dans le masque des diapositives

9.4.1.1 Modifier la police, taille des caractères

Sélectionner le texte "Modifier le style du titre"

Activez l'onglet Accueil puis allez dans le groupe Police.

Sélectionnez la police et/ou la taille désirée.

9.4.1.2 Mettre en valeur les caractères

Sélectionner le texte "Modifier le style du titre"

Activez l'onglet Accueil puis allez dans le groupe Police.

Cliquez sur un des outils présent dans le groupe Police.

– G pour mettre en gras,

– I pour mettre en italique,

– S pour souligner le texte,

– pour la couleur du texte, etc.

Vous visualisez l'effet produit immédiatement sur le texte sélectionné dans les

diapositives.


117

9.4.1.3 Gérer les puces des paragraphes.

Sélectionnez le texte "Cliquez pour modifier les styles du texte du masque".

Comme au point 4.1.2 vous pouvez modifier la police et sa taille ainsi que mettre

en valeur les caractères.

Avec les outils du groupe Paragraphe vous pouvez sélectionner l'outil correspondant,

soit:

– Créer une liste de Puces,

– Créer une liste numérotée,

– Réduire ou Augmenter le niveau de la liste.

9.4.1.4 Personnaliser les puces des paragraphes

Sélectionnez le texte "Cliquez pour modifier les styles du texte du masque".

Ouvrez la liste associée à l'outil Puces du groupe paragraphe,

– Cliquez sur l'option Puces et Numéros,

– Cliquez sur le bouton Personnaliser,

– Dans la boite de dialogue Caractères spéciaux qui apparait, ouvrez la liste Police

et choisissez celle qui contient le symboles souhaité.

Les polices Webdings, Wingdings, Wingdings 2 et 3 proposent des symboles.

Vous pouvez répéter l'opération en sélectionnant Deuxième niveau, Troisième niveau,

etc.

9.4.1.5 Insérer une image/logo dans le masque des diapositives

Positionnez le curseur dans la diapositive Masque utilisé pour les diapositives

– Activez l'onglet Insertion et cliquez sur le bouton Images,

– Sélectionnez l'espace ou est stocké l'image,

– Cliquez sur l'image sélectionnée,

– Puis en cliquant sur l'image la boite de dialogue Format de

l'image apparait,

– Modifier la taille de l'image et positionnez l'image dans la diapositive.

Fermez le mode Masque en cliquant sur l'icône.

Les modifications apportées ainsi que l'image apparaitront

dans toutes les diapositives.

118

9.5 Créer votre présentation après avoir modifié le masque

des diapositives

Après avoir fermé le modes Masque, l'écran de travail apparait à l'écran «chapitre 9.2».

9.5.1 Ajoutez une diapositive

Activez l'onglet Accueil, puis dans le groupe Diapositives sélectionnez l'outil Nouvelle

diapositive et cliquez dans la diapositive désirée.

9.5.2 Modifiez la disposition de la diapositive

Activez l'onglet Accueil, puis dans le groupe Diapositives sélectionnez l'outil Disposition

et sélectionnez le Thème Office désiré.

– Diapositive de titre

Permet d'écrire un titre et un sous-titre.

– Titre et contenu

Elle est sans doute la plus utile des disposition.

Elle permet principalement d'insérer du texte avec des puces ou numéros, un

tableau, un graphique, une vidéo.

– Deux contenus

Cette disposition est très utile pour présenter une image dans la partie gauche

de la diapositive et un texte explicatif dans la partie droite de la diapositive.

9.5.3 Saisir le titre et le sous-titre dans la diapositive de Titre

Après avoir sélectionné la disposition, Diapositive de titre parmi les thèmes Office

proposés, cliquez dans l'espace réservé au titre.

Saisissez le texte voulu.

En cliquant sur le bouton Enter, le texte est mis à la ligne et un nouveau paragraphe

est créé.

Pour mettre à la ligne tout en restant dans le paragraphe, vous devez taper Shift +

Procédez de même pour saisir le texte dans l'espace réservé au sous-titre.

Le format du texte (police, taille, etc.) respecte celui que vous avez créé dans le

mode Masque des diapositives.

9.5.4 Saisir un texte à puces

Ajoutez une diapositive Texte et contenu à partir de l'outil Nouvelle diapositive.

Cliquez dans l'espace réservé «Cliquez pour ajouter un texte».

Réalisez la saisie en respectant les principes suivants:

Saisissez le texte sans vous préoccuper des fins de lignes,


119

Appuyez sur la touche pour créer un nouveau point (paragraphe),

Le format du texte (police, taille, puces et numéro) respecte celui que vous

avez créé dans le mode Masque des diapositives.

9.5.4.1 Augmenter ou réduire le niveau des puces et numéros

Cliquez dans le paragraphe (texte) concerné puis cliquez sur l'un des outils du

groupe Paragraphe dans l'onglet Accueil.

Les caractères et/ou la numérotation correspond à ceux que vous avez créés

dans le mode Masque des diapositives.

9.5.5 Insérer/dessiner un tableau

Ajoutez une diapositive Texte et contenu à partir de l'outil Nouvelle diapositive.

– Cliquez sur l'icône Insérer un tableau

– Sélectionnez le Nombre de colonnes et le

Nombre de lignes, puis sur le bouton OK.

Le tableau s'insère dans la diapositive, sous la forme d'un objet graphique.

Les onglets Création de tableau et Mise en page s'affichent

L’onglet actif Création de tableau présente des options de mise en forme d’un tableau.

Complétez ensuite le tableau. Saisissez le texte de la première cellule puis accédez

à la cellule suivante avec le bouton sur le clavier.

9.5.5.1 Sélectionner dans un tableau

Pour sélectionner une cellule: positionnez la souris sur la gauche, à l’intérieur de

la cellule (elle prend la forme d’une flèche noire orientée vers le haut et la droite)

puis cliquez.

Pour sélectionner une colonne: positionnez la souris au-dessus du 1er trait horizontal

de la colonne (elle prend la forme d’une flèche noire orientée vers le bas)

puis cliquez.

Pour sélectionner une ligne: positionnez la souris à gauche en dehors de la première

cellule de la ligne (elle prend la forme d’une flèche blanche orientée vers le

haut et la droite) puis cliquez.

Pour sélectionner le tableau: pointez le coin supérieur gauche du tableau puis

cliquez sur l’icône qui s’affiche.

120

9.5.5.2 Insérer une colonne/ligne

Placez le point d’insertion dans la cellule avant ou après laquelle vous souhaitez

insérer une colonne/ligne, puis dans l’onglet contextuel Mise en page.

puis sélectionnez l’icône souhaitée.

9.5.5.3Supprimer une colonne/ligne

Sélectionner la colonne/ligne que vous voulez supprimer puis cliquez dans l’icône

qui se trouve dans l’onglet contextuel Mise en page.

9.5.5.4 Scinder le tableau en deux

Positionnez le point d’insertion dans la ligne avant laquelle vous souhaitez fractionner

le tableau puis dans l’onglet contextuel Mise en page.

Puis cliquez sur l’icône.

9.5.5.5 Fusionner les cellules

Sélectionnez les cellules à fusionner puis dans l’onglet contextuel Mise en page.

Cliquer sur l’icône fusionner.

9.5.5.6 Trier un tableau

Sélectionnez la première cellule de la colonne à trier puis dans l’onglet contextuel

Mise en page, puis cliquez sur l’icône Trier.

9.5.6 Insérer un graphique

Un graphique permet de représenter les données saisies dans un tableau d'une

feuille de calcul. Pour cela, PowerPoint fait appel à l'application Excel.

9.5.6.1 À Partir d'un objet

Vous pouvez insérer un graphique déjà créé dans Excel.

Ajoutez une diapositive Titre seul ou Vide à partir de l'outil Nouvelle diapositive.

– Cliquez sur l'outil Objet dans le groupe Texte de l'onglet Insertion

– Cette fenêtre à gauche apparait

– Cliquer sur à partir d'un fichier

– Puis sur Parcourir

– Sélectionner le fichier Excel concerné

Votre graphique Excel apparaitra dans la

diapositive. Si vous actionnez la case à cocher

Liaison, les modifications apportées

dans Excel sont reportées dans la diapositive.


121

9.5.6.2 À partir de la disposition Titre et contenu

Ajoutez une diapositive Texte et contenu à partir de

l'outil Nouvelle diapositive.

– Cliquez sur l'icône Insérer un graphique

– la boite de dialogue ci-après apparait.

La partie gauche de la boite de dialogue Insérer un

graphique regroupe tous les types de graphiques

disponibles et la partie supérieure droite affiche les

sous-types pour la catégorie sélectionnée.

– Cliquez sur la catégorie voulue dans la partie de

droite.

– Cliquez sur le sous-type du graphique à utiliser.

– Cliquez sur OK

Le graphique apparait dans la diapositive ainsi qu'une feuille de calcul contenant

des données fictives.

Deux nouveaux onglets apparaissent, Création de graphique et Mise en forme.

L'outil

qui se trouve dans la fenêtre du graphique ouvert, permet

de modifier vos données directement dans une feuille de calcul Excel.

Pour la suite des opérations, veuillez vous référer au cours d'Excel.

9.5.7 Insérer un fichier vidéo

PowerPoint offre la possibilité d'insérer des fichiers vidéo provenant de différents

formats mp3, mp4, mov, etc.

122

9.5.7.1 Insérer un fichier vidéo

– Activez la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer le fichier vidéo, par

exemple depuis la disposition Titre et Contenu.

– Cliquez sur l'icône Insérer une vidéo

– Accédez au dossier contenant la vidéo à insérer.

– Faites un double clic sur le nom du fichier.

– Le fichier vidéo apparait dans la diapositive sous forme d'un objet.

Les onglets Outils Format vidéo et Lecture

apparaissent.

9.5.7.2 Insérer une vidéo accessible depuis un site Internet/YouTube etc.

Cette technique permet d'insérer une vidéo accessible depuis un site web ce qui

aura l'avantage de ne pas surcharger votre présentation puisque la vidéo sera lue

directement depuis le site auquel elle sera liée.

Activez la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer la vidéo. Depuis la disposition

Titre et Contenu ou depuis une disposition Vide.

Depuis une disposition Vide

Sur l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton Vidéo du groupe Média

Sélectionnez l'option Vidéo en ligne.

Puis entrez l'adresse web du site, la vidéo s'affiche.

Cliquez sur Insérer dans cette dernière fenêtre pour l'insérer dans la diapositive.

9.5.7.3 Découper la vidéo

Cette technique permet de supprimer une partie (au début et/ou à la fin) afin de

ne conserver qu'un extrait.

Sélectionnez la vidéo

Activez l'onglet Outils Lecture.

Cliquez sur le bouton Découpez la vidéo.

La fenêtre ci-dessous apparait.

Procédez aux réglages de l'Heure de début et l'Heure de fin puis cliquez sur le

bouton OK.

9.5.7.4 Lire une vidéo

Cette technique permet de lire la vidéo directement dans la diapositive sans lancer

le diaporama.

Sélectionnez la vidéo

– Cliquez dans le bouton Lecture du groupe Aperçu.


123

– Cliquez le bouton à gauche de la barre d'outils.

– Pour arrêter la lecture cliquez à nouveau sur le bouton

9.5.7.5 Mode plein écran, réglage de la luminosité,

Actionnez l'onglet Lecture puis dans le groupe options de vidéo, sélectionnez le

bouton la case à cocher

Actionnez l'onglet Format vidéo puis dans le groupe Ajuster sélectionner le bouton

9.5.8 Insérer un organigramme

– Cliquez sur l'icône Insérer un graphique SmartArt

– Puis sélectionnez Hiérarchie dans la colonne de gauche de la fenêtre.

– Sélectionnez le graphique que vous souhaitez.

– Procédez aux modifications du graphique.

9.5.9 Insérer une image

Activez l'onglet Insertion.

9.5.9.1Dans le masque

Voir le chapitre 9.4.1.5

9.5.9.2 Dans une diapositive

– Activez la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer l'image.

– Activez l'onglet Insertion et cliquez sur le bouton Images du groupe Images.

– Puis Insérez une image à partir de…

– Sélectionnez l'image.

– Cliquez sur Insérer, l'image apparait sur la diapositive.

En cliquant sur l'image l'onglet

apparait dans la barre

d'outils. Cliquez sur l'onglet Format de l'image et apportez les modifications désirées

(Taille, Ajuster, etc.)

9.5.9.3 Positionnez plusieurs images sur la diapositive

Vous pouvez positionner plusieurs images sur la diapositive.

Sélectionnez les images.

Activez l'onglet Format de l'image.

Vous pouvez les Aligner ou/et les grouper.

124

9.6 Personnaliser la diapositive

9.6.1 Taille des diapositives

Depuis la version 2013 de PowerPoint, la taille des diapositive, appliquée par défaut,

a été adaptée aux grands écrans; la taille 16:9 a donc remplacée la taille de 4:3.

La taille Grand écran 16:9 est conseillée si vous envisagez de projeter le diaporama

sur un grand écran.

9.6.1.1 Modifier les dimensions des diapositives

Activez l'onglet Conception

Cliquez sur le bouton Taille des diapositives,

puis sélectionnez l'option Standard (4:3) ou gardez l'option Grand écran (16:9).

Si vous cliquez sur le bouton Taille de diapositive personnalisée vous

pourrez choisir:

L'orientation et/ou modifier la Largeur et/ou la Hauteur

9.6.2 Masquer les graphiques en arrière-plan

Les images (objets) insérés dans le masque des diapositives, peuvent être masqués.

– Cliquez sur la diapositive dont vous désirez masquer l'image.

– Activez l'onglet Conception.

– Cliquez sur l'outil Mise en forme de l'arrière-plan dans le groupe Personnaliser.

– Cliquer sur la case à cocher

L'image n'apparait plus dans la diapositive.

9.6.3 Pied de page, numérotation, texte, date

Cette technique permet de créer des pieds de page sur les diapositives en vue de

leur impression.

– Sélectionnez une diapositive.

– Sur l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton du groupe Texte.

– La fenêtre ci-contre apparait.

– Pour insérer la date en bas, à gauche des

diapositives cliquez sur la case à cocher

Date et heure.

– Pour insérer un numéro des diapositives

en bas, à droite cochez l'option Numéro

des diapositives.

– Pour insérer un texte quelconque en bas,


125

au centre de chaque diapositive, cochez l'option Pied de page et saisissez le texte

voulu.

– Cliquez sur le bouton Appliquer partout.

9.6.4 Insérer un élément audio

9.6.4.1 Insérer un fichier audio

– Activez la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer un fichier audio.

– Activez l'onglet Insertion et cliquez sur le bouton Audio du groupe Média.

– Puis sur l'option

La boite de dialogue Insérer un objet audio apparait. PowerPoint propose d'insérer

plusieurs formats de fichiers audio.

– Accédez au dossier contenant le fichier audio à insérer.

– Faites un double clic sur le nom du fichier.

– Un son provenant du fichier audio apparait dans la diapositive, représenté par

un symbole graphique symbolisant un haut-parleur.

9.6.4.2 Enregistrer un son

Si vous avez un micro, vous pouvez enregistrer des commentaires sur une diapositive.

– Activez la diapositive sur laquelle vous souhaitez

faire apparaitre le symbole du son que vous

allez enregistrer.

– Activez l'onglet Insertion et cliquez sur le bouton

Audio du groupe Média puis sélectionnez

l'option Enregistrer l'audio.

La boite de dialogue Enregistrer un son à droite s'affiche.

Nommez le son enregistré

Commencez l'enregistrement avec le bouton

Arrêtez l'enregistrement avec le bouton

Le bouton permet d'écouter l'enregistrement.

Cliquez sur le bouton OK pour insérer l'enregistrement dans la diapositive.

126

9.7 Transition

Un effet de transition visuel est la façon dont une diapositive apparait à l'écran

lors du diaporama.

– Sélectionnez la diapositive sur laquelle vous souhaiter appliquer un effet de

transition visuel.

– Activez l'onglet Transition.

– Cliquez sur le bouton Autres du groupe Transition vers cette diapositive

pour afficher les effets visuels disponibles.

– Cliquez sur l'effet voulu. Lorsque vous sélectionnez un effet vous pouvez visualiser

un aperçu en cliquant sur le bouton Aperçu

– Pour paramétrer les options de l'effet choisi, cliquez sur le bouton Options

de l'effet du même groupe et cliquez sur l'option voulue.

Les options proposées dépendent de l'effet de transition choisi.

– Pour gérer la durée de transition, précisez une valeur, en secondes, dans la

zone Durée du groupe Minutage.

– Sélectionnez la case à cocher Après puis déterminer la durée pour passer à la

diapositive suivante.

– Cliquer sur appliquer partout pour appliquer

l'effet de transition à toutes les diapositives.

Lorsqu'un effet de transition est appliqué aux diapositives, l'icône apparait

sous chaque miniature en mode Normal et en mode Trieuses des diapositives.

9.8 Animation

PowerPoint offre la possibilité d'appliquer des effets visuels prédéfinis aux objets

d'une diapositive.

Ces effets d'animation se visualisent lors du diaporama.

Il existe quatre types d'effets d'animation.

En fonction du type choisi, l'animation pourra se déclencher:

– Entrée ; dès l'arrivée sur la diapositive de l'objet animé

– Sortie ; lorsque l'objet disparait.

– Mouvements ; permet de décrire à l'objet une trajectoire.

– Accentuation ; une fois l'objet présent sur la diapositive.

9.8.1 Appliquer les effets d'animation

– Sélectionnez, le ou les objets concernés.


127

– Activez l'onglet Animation.

– Faites défiler la liste des effets d'animation du groupe Animations.

– Sélectionnez l'effet désiré.

9.8.2 Choisir une option d'effet

Lorsque vous venez d'appliquer un effet d'animation, vous pouvez, pour la plupart

des effets, personnaliser l'animation.

Sur l'onglet Animations cliquez sur le bouton du groupe Animation.

Selon l'effet choisi, le contenu de cette liste est différent.

9.8.3 Modifier l'ordre des effets d'animation

Lorsque plusieurs effets d'animation existent dans la diapositive, ils apparaissent

classés de haut en bas dans le Volet Animation.

Cliquez sur le bouton

Le Volet Animation s'affiche à gauche de la diapositive.

Sélectionner l'effet puis utiliser les boutons pour déplacer la sélection.

9.8.4 Modifier le démarrage de l'animation

Par défaut, un effet d'animation est déclenché par un clic de la souris.

Vous pouvez automatiser son déclenchement.

– Activez l'onglet Animations.

– Puis dans le menu déroulant à droite de

Démarrage dans le groupe Minutage,

sélectionnez l'option désirée.

9.8.5 Minuter les effets d'animation

Il s'agit de préciser un délai après lequel doit commencer l'animation ainsi que sa

durée.

Sélectionnez l'effet d'animation à minuter.

Précisez la Durée et le Délai d'animation dans la zone Minutage

9.8.6 Associer un son à un effet d'animation

Cette manipulation permet d'entendre un son pendant le déclenchement d'une

animation.

Sélectionner l'effet d'animation dans le Volet Animation

Cliquez sur le bouton à droite.

Cliquez sur le bouton

Sélectionnez le son souhaité.

128

9.9 Diaporama

Le diaporama est la projection de la présentation sur l'écran.

9.9.1 Configurer le diaporama

Activez l'onglet Diaporama et cliquer sur le bouton du groupe Configuration.

La fenêtre Paramètres du diaporama s'ouvre.

Choisissez le type de projection dans Type de diaporama.

– Présenté par un présentateur (plein écran). : pour exposer votre présentation

face à un public en direct, en plein écran. C'est l'option active par défaut.

– Visionné sur une borne (plein écran).: pour faire défiler le diaporama en boucle.

Ce type de diaporama est généralement utilisée sur les stands.

Choisir cette option active le choix Exécuter en continue jusqu'à ÉCHAP.

9.9.2 Diaporama pesonnalisé

Activez l'onglet Diaporama et cliquez sur le bouton Diaporama

personnalisé puis sur Diaporamas personnalisés.

Pour chaque diaporama à créer:

– Cliquez sur le bouton Nouveau.

– Saisissez un nom dans la zone Nom du diaporama.

– Cocher les diapositives à insérer dans les diapositives de la présentation.

– Cliquer sur le bouton Ajouter, les diapositives s'ajoutent dans l'espace Diapositives

du diaporama personnalisé.

– Vous pouvez sélectionnez une diapositive et cliquer sur le bouton Vers le haut

ou Vers le bas pour modifier la position de la diapositive.

Pour projeter la diaporama personnalisée, activez l'onglet Diaporama et cliquez

sur le bouton Diaporama personnalisé puis sur Diaporamas personnalisés.

La liste des diaporamas s'affiche, cliquez sur celui que vous voulez présenter.

9.9.3 Découvrir le mode Présentateur

Ce mode permet de lancer le diaporama sur deux écrans en même temps.

– Ouvrez la présentation à projeter.

– Sur l'onglet Diaporama, cochez, si besoin, l'option Utiliser le mode Présentateur

du groupe Moniteur.

– Dans la liste Moniteur, du groupe Moniteurs, sélectionnez l'option Moniteur

principal ou Automatique.

– Lancer le diaporama.


129

9.10 Enregistrer/imprimer

9.10.1 Enregistrer la présentation au format pptx.

L'enregistrement d'un diaporama permet d'enregistrer le fichier au format .pptx

avec ses effets de transition et d'animation.

Ce fichier qui peut être transmis par messagerie électronique par exemple, permettra

de lancer directement la présentation, le poste devra néanmoins disposer

d'une visionneuse compatible.

9.10.2 Enregistrer le diaporama en tant que vidéo

Cette fonctionnalité permet d'enregistrer au format vidéo (wmv) le diaporama

d'une présentation PowerPoint tout en conservant les effets d'animation et de

transition, le minutage.

Le fichier vidéo, une fois enregistré, sera exécuté en tant que vidéo, il vous sera

ensuite possible de l'envoyer par courriel ou de le diffuser sur un site web.

– Ouvrez le diaporama.

– Enregistrer la présentation en cliquant sur le bouton Enregistrer de la

barre d'outils Accès rapide.

– Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Exporter.

– Dans le volet central, cliquez sur le bouton

– Sélectionnez les options de résolution et de minutages.

– Cliquez sur le bouton créer la vidéo.

– Saisissez le nom du fichier et ouvrez le dossier d'enregistrement puis cliquez

sur Enregistrer.

9.10.3 Imprimer

– Cliquer sur l'onglet Fichier puis sur l'option Imprimer ou faites + P

– Préciser le nombre d'exemplaires à imprimer dans la zone Copies.

– Dans la liste Imprimante, sélectionnez l'imprimante choisie.

– Déterminer la partie à imprimer dans Paramètres

Imprimer toutes les diapositives, la sélection ou la diapositive active.

– Sélectionnez le nombre de diapositives à imprimer sur un document.

130

– Sélectionnez: l'impression recto; l'impression recto verso (retourner les pages sur

le petit côté) ou l'impression recto verso (retourner les pages sur le long côté).

10. Outlook Microsoft 365

Microsoft Outlook permet de gérer des informations personnelles et professionnelles

telles que des messages électroniques, des rendez-vous, des réunions,

des contacts, des tâches et d'assurer le suivi des activités.

Il permet également de partager des informations avec un groupe à l'aide de la

messagerie électronique. Il permet de se connecter et de partager des informations

par réseau ou sur internet.

10.1 Lancer/quitter Outlook

Ouvrez le menu écran de démarrage et cliquez sur le bouton

Si votre ordinateur est connecté à un réseau, il est possible que vous soyez invité

à vous identifier.

Si c'est votre cas, spécifiez vos informations de connexion puis validez avec le

bouton OK.

L'application Microsoft Outlook s'ouvre.

Pour quitter Outlook, cliquez sur l'onglet Fichier puis sur l'option Quitter ou utiliser

le raccourci Alt F4.



131

10.2 Réception d'un message

Sélectionnez le dossier

Cliquez sur l'aperçu du texte de message pour ouvrir le message et le lire aussitôt.

Lorsque vous faite un double clic sur un message, celui-ci s'affiche dans une nouvelle

fenêtre qui rappelle, entre autres, le nom de l'expéditeur et celui des différents

destinataires.

10.2.1 Vous pouvez démarrer votre réponse en cliquant sur:

10.2.2 Ouvrir un fichier joint

Le message contenant une pièce jointe comporte un trombone

Ouvrez le fichier contenant la pièce jointe par un double clic dessus puis ouvrez la

pièce jointe.

Si vous recevez un message créé au format HTML ou Texte brut, l'icône de la pièce

jointe apparait dans l'en-tête du message. Dans le cas d'un message créé au format

RTF (Texte enrichi), l'icône de la pièce jointe apparait dans le message.

Si votre message contient des images, il est possible que celles-ci ne soient pas

visibles et que vous deviez les télécharger.

Si c'est votre cas, cliquez sur la barre d'information vous informant qu'Outlook a

empêché le téléchargement automatique de certaines images puis cliquez sur

l'option Télécharger les images.

10.2.3 Répondre et/ou transférer le message

Vous pouvez répondre à l'expéditeur, répondre à tous les destinataires ou transférer

le message en cliquant sur un des boutons suivants :

Une nouvelle fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez rédiger votre texte.

10.2.4 Modifier l'affichage d'un dossier de messages

Sélectionnez le dossier de messages dont vous souhaitez changer d'affichage.

Cliquez sur l'onglet Affichage puis sur le bouton Changer l'affichage.

132

Compacter: pour visualiser les messages dans un liste

dans laquelle les informations des messages (objets,

expéditeurs ou destinataires...) s'affichent sur deux

lignes d'en-tête suivies d'une ligne d'aperçu du texte

du message.

Unique: pour visualiser les messages dans un liste dans laquelle les informations

des messages (objets, expéditeurs ou destinataires...) s'affichent sur une seule ligne

d'aperçu du texte du message. Le volet de lecture est visible à droite de la liste.

Aperçu: pour visualiser les messages dans une liste affichant une ligne

d'aperçu du texte des messages. Les informations s'affichent sur une seule

ligne d'en-tête et le volet de lecture est masqué.

10.2.5 Modifier la disposition du contenu d'un dossier des messages.

Une disposition est une combinaison prédéfinie

d'un regroupement et d'un ordre de tri.

Cliquez sur l'onglet Affichage puis sur le bouton Organiser

par.

La fenêtre ci-contre apparait

Date:

De:

Regroupe les éléments par date.

Regroupe les éléments par expéditeurs puis les trie par

date.

À: Regroupe les éléments en fonction du nom des destinataires

puis les trie par date.

Catégories:

Regroupe les éléments par catégorie puis les trie par

date.

État de l'indicateur:

Indicateur, date de

début:

Indicateur, date de

fin:

Taille:

Objet:

Regroupe les éléments par l'état des indicateurs.

Regroupe les éléments contenant un indicateur puis les

trie par ordre croissant des dates de début.

Regroupe les éléments contenant un indicateur puis les

trie par ordre Croissant des dates d'échéance.

Regroupe les éléments selon plusieurs catégories (grande,

moyenne, petite…) puis les trie selon leur taille.

Regroupe les élément par objet puis les trie par date.


133

Type:

Pièces jointes:

Compte:

Importance:

Regroupe les éléments par type (messages, demande de

réunion, demande de tâches…) puis les trie par date.

Rassemble les éléments dans les groupes Avec pièces

jointes et Aucune pièce jointe puis les trie par date.

Regroupe les éléments par compte de messagerie puis

les trie par date.

Regroupe les messages par niveau d'importance (faible,

normale ou haute) puis les trie par date.

10.2.6 Imprimer un courriel

Cliquez sur le message à imprimer.

Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur l'option Imprimer.

Procédez aux sélections souhaitées.

10.3 Envoi d'un message

Sélectionnez un dossier de message (boite de réception, éléments envoyés…)

puis dans l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Nouveau courrier du groupe Nouveau.

La fenêtre message s'affiche à l'écran.

10.3.1 Créer un message basé sur un format particulier

Lorsque la fenêtre message s'affiche, cliquez sur l'onglet Format du texte, les options

suivantes apparaissent:

Texte brut: Vos messages ne pourront pas contenir des mise en forme (gras,

italique, couleurs).

Ils ne pourront pas non plus afficher d'images directement dans le

corps des messages mais elles pourront inclure des pièces jointes.

Cependant, ils seront parfaitement lisibles par les destinataires

s'ils transitent par

Internet.

134

Texte enrichi:

Ce format prend en charge la mise en forme, notamment les

puces, l'alignement et les objets liés.

Mais attention, ce format n'est lu que par Outlook et le programme

de messagerie

Microsoft Exchange Sever. Ce format est aussi appelé Format RTF.

HTML:

Vous pouvez réaliser de multiples mises en forme (arrière-plan,

lien hypertexte, papiers à lettre…). C'est le format de message actif

par défaut.

10.3.2 3 Créer et envoyer un message

Sélectionnez un dossier de message (boite de réception, éléments envoyés…)

puis dans l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Nouveau courrier du groupe Nouveau.

La fenêtre message s'affiche à l'écran.

Si vous cliquez sur l'onglet Options vous pouvez sélectionner les

champs à afficher.

À gauche de la fenêtre les boutons suivants sont présents.

Si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie, cliquez sur le

bouton De et choisissez le compte que vous voulez utiliser

Spécifiez l'adresse du ou des destinataires du message. Si plusieurs

destinataires sont concernés, séparez les différents destinataires

à l'aide d'un point-virgule.

Cc, soit copie conforme. Saisissez les adresses.L'envoi est fait pour

informer et suppose que vous n'attendez pas de réponse.

Cci, soit copie carbone invisible. Saisissez les adresses.

Les destinataires de la zone A et Cc ne sauront pas que les destinataires

de la zone Cci ont reçu un message. Les destinataires de

la zone cci ne connaissent pas non plus les autres destinataires de

cette même zone.

Dans la zone Objet, saisissez le sujet de votre courrier.

Utilisez la grande zone de saisie pour taper ou insérer votre texte

puis si besoin est, modifiez la mise en forme du texte depuis l'onglet Format du

texte (chapitre 10.3.1)

L'éditeur de messagerie étant basé sur Microsoft Word, vous disposez de nombreuses

fonctionnalités et commandes de Word pour élaborer et mettre en forme

le texte du message.

Puis cliquez sur le bouton

10.3.3 Rappeler / remplacer un message déjà envoyé

Outlook offre la possibilité de rappeler ou de remplacer un message envoyé.

Ce message ne doit pas avoir été lu par le destinataire.

Cette fonctionnalité n'est disponible que si vous travaillez avec Microsoft Exchange

Server.


135

– Ouvrez le dossier éléments envoyés.

– Ouvrez le message concerné avec un double clic.

– Dans l'onglet Fichier, cliquez sur l'option Informations.

– Cliquez ensuite sur le bouton Renvoi ou rappel puis sur l'option Rappeler le

message.

– Pour rappeler le message, activez l'option Supprimer les copies non lues de ce

message.

– Pour remplacer le message, préférez l'option Supprimer les copies non lues et

les remplacer par un nouveau message.

– Pour connaitre le résultat du rappel, cochez l'option M'avertir si le rappel a

réussi ou échoué pour chaque destinataire.

– Cliquez sur OK.

10.3.4 Définir l'importance et la nature du message

Cliquez dans la flèche en bas à droite dans le groupe Indicateurs.

Puis sous Importance ou Niveau de confidentialité, sélectionez l'option choisie.

Par défaut, tout nouveau message est proposé d'importance normale et Niveau

de confidentialité Normal.

10.3.5 Marquer un message pour le suivi

Il s'agit de poser un indicateur sur un message afin d'attirer

l'attention sur celui-ci. Cliquez sur l'onglet Message puis sur

l'option assurer un suivi, sélectionnez le suivi souhaité.

10.3.6 Définir les options de suivi d'un message

Lors de la création du message, cliquez sur l'onglet Options.

Puis sélectionnez l'option désirée.

136

10.3.7 Envoyer un message en proposant des votes

Cette fonctionnalité n'est disponible que si vous utilisez un compte de messagerie

Microsoft Exchange Server.

– Dans la fenêtre ouverte après avoir cliqué sur le bouton Nouveau courrier

– Puis cliquez sur l'onglet Options.

– Cliquez sur le bouton Utiliser les boutons de vote.

– Sélectionnez une des options présentes.

10.3.8 Définir les options de réponses

Pour que les réponses à ce message soient adressées directement à la ou les personnes

de votre choix, cliquez sur l'onglet Options puis sur la flèche à droite de

Autres options puis dans Options de remise, sélectionnez Envoyer les réponses à

et saisissez le nom de la personne qui doit recevoir la réponse.

10.3.9 Inclure une signature

Cliquez sur l'onglet Insertion puis cliquez sur le bouton Une signatures.

Sélectionnez la signature souhaitée.

10.3.10 Inclure une pièce jointe

Cliquez sur l'onglet Insertion puis cliquez sur le bouton Joindre un fichier.

Sélectionnez le ou les fichiers à inclure depuis Parcourir ce PC.

10.3.11 Attention Virus.

Les courriers vous exposent à un risque très élevé d'attraper un virus. Cependant

vous pouvez réduire ce risque si vous respectez les points suivants :

N'ouvrez jamais un message ou une pièce jointe si vous avez le moindre doute sur

la provenance.

Par conséquent, supprimez immédiatement ces courriels.


137

138

Notes

11. Calendrier Microsoft 365

Le calendrier Outlook dans office 365 est un outil puissant de gestion de temps et

de collaboration.

Le calendrier et le composant de planification Outlook entièrement intégré à la

messagerie, aux contacts et aux autres fonctionnalités.

Tout comme vous écrivez dans un bloc-notes, vous pouvez cliquer sur n'importe

quel créneau horaire dans le Outlook calendrier et commencer à taper. Le calendrier

vous permet de;

– Créer des rendez-vous et des évènements (rappels)

– Organiser des réunions

– Afficher les rendez-vous et évènements

– Créer des tâches

– Organiser et prioriser les tâches

– Afficher les tâches

11.1 Lancer Calendrier

Il vous faudra, avant tout, vous connecter à Outlook avec vos identifiants en

amont.

Dès que vous êtes connecté à Outlook, pour lancer MS 365 Calendrier, il vous faudra

cliquer sur l’image ci-dessous qui représente un calendrier.

Une fois sélectionné, vous êtes dirigés vers l’écran ci-dessous, votre calendrier.


139

11.2 Créer des rendez-vous et des événements (rappels)

Sélectionnez le jour de création de rendez-vous ou événement (1) exemple le 17

octobre 2023, (2) sélectionnez « Nouveau rendez-vous ».

Ensuite une page contenant les détails à saisir va s’ouvrir.

11.2.1 Saisie des infos et options de création de rendez-vous et des événements

Il ne vous reste plus qu’à saisir un titre pour l’événement (1), un lieu, salle (2) et/ou

en ligne via des outils numériques type: Teams, Skype, Webex, Google meet…(3),

un horaire (4), un rappel et/ou périodicité si fréquence récurrente de l’événement

(5), vous avez également la possibilité d’envoyer l’invitation à d’autres personnes

(6) et ajouter des commentaires ou ordre du jour par exemple (7).

140

Une fois les paramètres de l’événement renseignés, cliquez sur enregistrer.

11.2.2 Enregistrement du rendez-vous et des événements

11.2.3 ffichage du rendez-vous et des événements sur le calendrier

L’événement enregistré s’affiche désormais sur votre calendrier personnel (voir

ci-dessous)


141

11.3 Créer des tâches

Sélectionnez l’icône Tâches (1).

Ensuite un page contenant les détails à saisir va s’ouvrir.

11.3.1 Saisie des infos et options de création des tâches

Il ne vous reste plus qu’à saisir un objet (1), une date de début et de fin (2), une

date et heure pour un rappel si nécessaire (3), un descriptif (4), une priorité afin

d’établir un ordre d’importance/urgence sur vos activités (5), vous pouvez également

gérer l’état d’avancement (6) avec ou sans gestion d’un % d’avancement (7).

Une périodicité si fréquence récurrente de la tâche (8) une fois la tâche terminée,

n’oubliez pas de le mentionner (9).

142

11.3.2 Enregistrement des tâches

11.3.3 Affichage des tâches sur le calendrier

Sélectionnez l’une des deux icones «liste des tâches» et vous trouvez l’ensemble

des éléments crées.


143

144

Notes

12. OneNote Microsoft 365

Le logiciel OneNote de Microsoft Office est un outil très performant qui permet

de centraliser tous les documents, toutes les ressources et les notes manuscrites

d’un cours ou d’un projet au même endroit. Les étudiants, comme les professeurs,

peuvent ainsi délaisser leur bloc note papier et concevoir un bloc note virtuel où

ils peuvent ajouter et organiser l’information qu’ils ont recueillie sur différents types

de supports et de plateformes (PowerPoint, Word, sites web, captures d’écran,

etc.), ainsi que prendre des notes.

12.1 Informations générales OneNote

OneNote a évolué au fur et à mesure du temps. Il est encore utilisé sous 3 versions

différentes soit :

– OneNote 2016

– OneNote pour Windows

– OneNote 365

Le principe reste toujours le même, c’est un carnet de notes où on peut y intégrer

différents fichiers informatiques mais également nos notes personnelles. Ce qui

diffère de ces 3 versions, la première est locale sur l’ordinateur et les deux autres

sont en ligne et les informations sont stockées sur OneDrive.

12.1.1 OneNote 2016

L’application de bureau OneNote pour Windows fait partie d’Office 2019 et Microsoft

365, mais elle peut également être téléchargée en tant qu’application autonome

et utilisée indépendamment sur n’importe quel PC. Il s’exécute sur n’importe

quelle version de Windows actuellement prise en charge, y compris toutes les

éditions de Windows 10 et Windows 11.

Au cours des dernières années, cette application a été appelée « OneNote 2016 »

(et «OneNote 2013» les années précédentes). Il est désormais simplement appelé

«OneNote».

L’application de bureau OneNote dispose d’une interface de ruban Office complète

qui peut être affichée ou masquée de manière permanente jusqu’à ce que cela

soit nécessaire. Les onglets de sections colorés du bloc-notes actuel sont affichés

horizontalement sur l’écran et la navigation entre les différents blocs-notes s’affiche

sur le côté gauche de l’écran.

Il s’agit de la seule version de OneNote qui prend en charge le stockage local de

blocs-notes sur le disque dur de votre PC, en plus du stockage cloud. Il s’agit éga-


145

lement de la version de OneNote qui comporte la plupart des options de personnalisation

(dans l’application, cliquez sur Fichier > Options).

12.1.2 OneNote pour Windows

L’application OneNote pour Windows est déjà préinstallée et prête à être utilisée

sur toutes les éditions de Windows.

OneNote pour Windows dispose d’une interface de ruban à une seule ligne plus

petite en haut de l’écran, qui peut être affichée ou masquée en permanence jusqu’à

ce que cela soit nécessaire. Lorsque le volet de navigation est affiché, celui-ci

affiche des onglets de section des blocs-notes colorés verticalement sur le côté

gauche de l’écran. La liste des onglets de page s’affiche immédiatement à droite

des onglets de section.

Lorsque vous vous connectez à OneNote pour Windows avec un abonnement

Office 2019 ou Microsoft 365 compatible, vous bénéficiez de fonctionnalités Premium

supplémentaires, notamment la relecture d’entrée manuscrite, le chercheur

et l’Assistant Mathématiques.

12.1.3 OneNote 365

Cette version de OneNote est l’équivalent de OneNote pour Windows mais elle

est livrée avec le pack Microsoft 365. Toutes les données sont stockées directement

sur OneDrive.

12.2 Structure de OneNote

Tout comme les blocs-notes ou les classeurs, OneNote vous permet d’organiser

vos informations dans des blocs-notes qui contiennent des pages et des sections.

Vous pouvez ajouter des pages, des sections et d’autres blocs-notes lorsque et

quand vous en avez besoin et vous pouvez même les renommer, les déplacer ou

les supprimer.

Un bloc-notes OneNote classique est composé d’une ou plusieurs sections de

bloc-notes. Au sein de chaque section se trouvent des pages individuelles et

sous-pages sur lesquelles vous prenez des notes. OneNote n’est pas limité à un

type d’organisation particulier. Vous pouvez organiser vos notes comme bon vous

semble, et si vous changez d’avis il est facile de les réorganiser.

146

8.3. 12.3 Formation Formation de OneNote de OneNote

Pour vous former et trouver les bonnes fonctions vous retrouvez de l’aide à

l’adresse suivante :

Pour vous former et trouver les bonnes fonctions vous retrouvez de l’aide à l’adresse

https://support.microsoft.com/fr-fr/office/vid%C3%A9o-de-formationonenote-1c983b65-42f6-42c1-ab61-235aae5d0115

suivante:

Cette page internet vous permet de retrouver toutes les fonctions de

page internet vous permet de retrouver toutes les fonctions de OneNote,

OneNote, elle est mise à jour régulièrement.

elle est mise à jour régulièrement.

8.4. Premiers pas avec OneNote

8.4.1. Créer votre premier bloc-notes

12.4 Premiers pas avec OneNote

Lorsque vous lancez OneNote, vous êtes accueilli par un espace de travail

propre et organisé. Pour commencer, créez votre premier bloc-notes en

sélectionnant « Fichier » dans le coin supérieur gauche,

12.4.1 Créer votre premier bloc-notes

Lorsque vous lancez OneNote, vous êtes accueilli par un espace de travail propre

et organisé. Pour commencer, créez votre premier bloc-notes en sélectionnant «

Fichier » dans le coin supérieur gauche,

puis "Nouveau".

puis "Nouveau".


147

Choisissez un emplacement de stockage (par exemple, OneDrive), donnez-lui un

nom et cliquez sur « Créer ».

Vous avez la possibilité de partager ou non votre bloc note lors de sa création ou

ultérieurement. (Voir section Partager votre bloc-notes)

12.4.2 Explorer les sections et les pages

Un bloc-notes est composé de sections, et chaque section peut contenir plusieurs

pages. Imaginez votre bloc-notes comme un classeur physique. Vous pouvez

ajouter une nouvelle section en cliquant sur le bouton «+ Nouvelle Section» à

gauche.

Après création de la nouvelle section vous pouvez la renommer en faisant un clic

droit sur cette section et cliquez sur « Renommer ».

148

À l'intérieur de chaque section, vous pouvez créer des pages en cliquant sur

"Ajouter Page".

Après création de la nouvelle page vous pouvez lui donner un nom en faisant un

clic sur en haut de la page créer.


149

Donnez à vos sections et pages des noms significatifs pour une organisation optimale.

12.4.3 La prise de notes dans OneNote

12.4.3.1 Saisie de texte

La fonctionnalité de base de OneNote est la saisie de texte. Cliquez n'importe où

sur une page et commencez à taper. Vous pouvez changer la police, la taille et la

couleur du texte pour personnaliser vos notes.

150

12.4.3.2 Dessin à main levée

Pour les esprits créatifs, OneNote propose des outils de dessin. Sélectionnez

l'onglet « Dessin » et utilisez le stylet numérique, la souris ou votre doigt pour esquisser

des idées, faire des diagrammes ou simplement dessiner.

La section de dessin vous offre une variété d'outils de dessin, notamment:

– Formes: vous pouvez utiliser les formes pour créer des formes géométriques

simples ou complexes.

– Crayons: vous pouvez utiliser les crayons pour créer des lignes et des formes

libres.

– Surligneurs: vous pouvez utiliser les surligneurs pour mettre en évidence des

zones de texte ou de dessin.

– Pinceaux: vous pouvez utiliser les pinceaux pour créer des dessins plus artistiques.

12.4.4 Collaboration et partage

OneNote est vraiment utile lorsque vous collaborez avec d'autres utilisateurs.

Partager un bloc-notes peut être utile dans plusieurs cas.

– Pour collaborer avec d'autres personnes. Si vous souhaitez que d'autres personnes

puissent voir et modifier vos notes, vous pouvez les partager avec elles

dès la création du bloc-notes. Cela vous permet de travailler ensemble sur un

projet ou de partager des informations importantes.

– Pour faciliter la révision. Si vous souhaitez que quelqu'un d'autre révise vos notes,

vous pouvez les lui partager dès la création du bloc-notes. Cela vous permettra

de recevoir des commentaires rapidement et facilement.

– Pour conserver un historique des modifications. Si vous souhaitez conserver

un historique des modifications apportées à vos notes, vous pouvez les partager

avec vous-même. Cela vous permettra de revenir à une version antérieure

de vos notes si nécessaire.

12.4.4.1 Partager votre bloc-notes

Cliquez sur « Fichier » en haut à droite

Puis sur « Partager ».


151

Entrez l'adresse e-mail de votre collaborateur, définissez les autorisations, vous

pouvez aussi mettre un message pour le(s) destinataire(s) puis cliquez sur « Envoyer

». Voilà, vous collaborez en temps réel.

Vous pouvez revenir autant de fois que vous le voulez sur se partage pour ajouter,

supprimer les personnes.

12.4.4.2 Intégration avec Outlook

Il existe plusieurs façons d'envoyer des e-mails depuis OneNote :

1. Envoyer la page par courrier

Ouvrez la page OneNote contenant les notes que vous souhaitez envoyer.

Cliquez sur «Accueil» puis «Envoyer la page par courrier électronique».

Dans la fenêtre de message qui s'ouvre, renseignez les champs À, Cc, Cci (le cas

échéant) et Objet.

Ajoutez vos commentaires pour les destinataires de vos notes, puis cliquez sur Envoyer.

152

2. En tant que pièce jointe

Ouvrez la page OneNote contenant les notes que vous souhaitez envoyer.

Cliquez sur « Fichier » puis « Envoyer » et sur « Envoyer en tant que pièce jointe ».

Comme précédemment dans la fenêtre de message qui s'ouvre, renseignez les

champs À, Cc, Cci (le cas échéant) et Objet.

Ajoutez vos commentaires pour les destinataires de vos notes, puis cliquez sur Envoyer.

Vous avez aussi la possibilité d’envoyer sous forme de fichier PDF, vers Word ceci

ouvrira votre page directement dans l’application Word et il est aussi d’envoyer

directement vers un blog.


153

12.4.5 Astuces et fonctionnalités avancées

12.4.5.1 Recherche intelligente

Allez dans l’onglet « Révision ».

Sélectionnez un ou plusieurs mots dans vos notes et cliquez sur « Recherche intelligente

».

La barre de recherche qui s’est ouverte sur la droite a fait une recherche sur internet

directement avec les mots sélectionnés dans vos notes.

Vous pouvez aussi utilisez directement cette barre pour faire des recherches avec

d’autre mots que ceux de vos notes.

12.4.5.2 Enregistrement audio

Ouvrez la page OneNote où vous souhaitez enregistrer l'audio.

Cliquez sur « Insérer » puis « Enregistrer l’audio ».

L’enregistrement est maintenant lancé. Faites votre enregistrement audio et cliquez

sur « arrêter » pour stopper l’enregistrement.

154

Un fichier d’enregistrement audio est apparu dans la page des notes.

Vous pouvez en ajouter autant que nécessaire.

Pour renommer le fichier audio faite une clique droite sur le fichier audio puis cliquez

sur «Renommer».

Vous pouvez écouter un enregistrement en cliquant sur l’enregistrement que

vous voulez écouter puis sur «Lecture».

12.4.5.3 Enregistrement Vidéo

Vous pouvez tout comme l’audio faire des enregistrement vidéo, cela nécessite

d’avoir appareil comme une webcam pour pourvoir faire une vidéo.


155

12.4.5.4 Vidéo en ligne

Vous avez aussi la possibilité de mettre une vidéo se trouvent sur un site web.

Pour cela allez dans l’onglet « Insertion » puis cliquez sur « Vidéo en ligne »

Dans la fenêtre qui s’ouvre veuillez indiquer l’adresse de la vidéo puis cliquez sur

«OK».

Maintenant la vidéo apparait dans la page de notes.

Cliquez sur cette vidéo pour lancer la lecture.

12.4.6 Organisation avancée

12.4.6.1 Utilisation des balises

Il est possible d’utiliser différentes balises dans vos pages de notes.

Ici un exemple de 2 types de balise.

1- Une balise que l’on peut cocher et qui mais aussi le texte de couleur rouge.

2- Une balise en forme de maison utiliser pour indiquer une adresse.

156

Il existe une multitude de balise et il est aussi possible de créer ses propres balises.

Pour créer vos propres balises cliquez sur «Personnaliser

mes balises…». Vous pouvez soit modifier

une balise existante ou bien en créer une

nouvelle. Cliquez sur «Nouvelles balise…».


157

Dans la nouvelle fenêtre indiquez le nom souhaité pour la nouvelle balise, sélectionner

le symbole de votre balise, la couleur du texte si cette balise est utilisée ainsi

qu’une couleur pour le surlignage du texte.

Vous avez un aperçu de votre nouvelle balise à chaque modification apportée à la

balise.

Enfin cliquez sur « OK »

Voici un exemple de création d’une balise :

Vous pouvez voir l’utilisation de cette balise dans

l’exemple un peu plus haut.

En cliquant sur l’icône «Rechercher des indicateurs» cela

ouvre sur la droite un ruban qui montre toutes les balises

existantes en fonction de la zone de recherche.

Dans l’exemple ci-contre la recherche se fait dans tout le

bloc-notes.

Vous pouvez interagir sur les balises directement depuis

le ruban, cocher/décocher une balise ….

158

12.4.6.2 Modification de la couleur

Personnalisez l'apparence de vos bloc-notes, sections ou pages en leur attribuant

des couleurs distinctes. Cela facilite la navigation et ajoute une dimension visuelle à

votre organisation.

12.4.7 Le bloc-notes

Faites un clic droit sur le bloc-notes dont vous souhaitez changer la couleur puis cliquez

sur «Propriétés».

Faites apparaitre les différentes couleurs en cliquant sur le sélectionneur de couleur

(voir ci-dessous) puis sélectionnez la couleur que vous souhaitez attribuer, enfin cliquez

sur «OK»


159

Maintenant la couleur du bloc-notes à changer de couleur.

12.4.7.1 La section

Tout comme le bloc-notes faite un clic droit sur la section dont vous souhaitez

changer la couleur, déplacé votre souris sur «Couleur de la section».

160

Puis sélectionnez la couleur souhaitée.

12.4.7.2 La page

Pour changer la couleur de vos pages, sélectionnez la page dont vous souhaitez

changer la couleur puis cliquez sur l’onglet « Affichage ».

Cliquez sur « Couleur de page » et sélectionnez la couleur souhaitez.

Comme vous pouvez le voir ci-dessous la page est légèrement colorée.


161

12.4.8 Personnalisation et style

12.4.8.1 Modèles de page

OneNote propose des modèles de page prédéfinis pour différentes occasions.

Choisissez un modèle adapté à votre contenu pour économiser du temps et garantir

une présentation cohérente.

Pour faire cela cliquez sur l’onglet « Insertion » puis sur « Modèles de page ».

Sélectionnez « Modèles de page… ».

Sur la droite de votre page s’ouvre un ruban « Modèles » dans le lequel se trouve

les différents modèles enregistrés. Vous retrouvez ces différentes catégories

– Académique

– Vierge

– Professionnel

– Décoratif

– Planificateur

Dans ces catégories vous retrouverez différents modèles utilisables. Pour cela

agrandissez la catégorie souhaitez en cliquant sur la flèche.

162

Cliquez sur le modèle souhaitez et automatiquement une nouvelle page est créée

avec déjà différents éléments dedans.

Exemple: Sélection du modèle « Notes détaillées sur le cours ».

Comme vous pouvez le voir une nouvelle page est créée avec pour titre « Titre »

et cette page est déjà complétée avec différent éléments (bloc, balise, image en

arrière-plan …).

12.4.8.2 Enregistrer ses propres modèles

Vous avez aussi la possibilité de créer vos propres

modèles puis de les enregistrer afin de pouvoir

les réutiliser dans différents bloc-notes et sections.

Pour cela cliquez sur la page dont vous souhaitez

en faire un modèle, cliquez comme précédemment

sur l’onglet «Insertion», «Modèles de pages»

puis tout en bas du raban de droite vous

pouvez cliquer sur « Enregistrer la page active

comme modèle».


163

Dans la fenêtre qui s’ouvre donner un nom à votre modèle et vous avez la possibilité

de définir ce modèle comme modèle par défaut lors de la création d’une

nouvelle page de la section active puis cliquez sur « Enregistrer ».

Maintenant le nouveau modèle est accessible depuis le ruban de droite dans la

catégorie «Mes Modèles».

12.4.8.3 Enregistrement de notes manuscrites

Si vous utilisez un appareil compatible avec un stylet, OneNote vous permet d'enregistrer

vos notes manuscrites. Cela peut être pratique lors de réunions où la saisie

à la main est plus naturelle.

Sélectionnez une note manuscrite en utilisant « sélection par lasso » dans l’onglet

«Dessin», puis sélectionnez «Entrée manuscrite en texte» pour transformer cette

note en texte tapé.

164

Exemple:

1. Écriture d’un texte avec un outils de dessin

2. Sélection du texte avec «Sélection par lasso»

3. Transformation du texte avec «Entrée manuscrite en texte»


165

12.5 Conclusion

Microsoft 365 OneNote est un outil polyvalent qui peut être adapté à de nombreux

styles de travail. En explorant ces fonctionnalités avancées, vous pourrez

personnaliser votre expérience OneNote et l'adapter à vos besoins spécifiques.

N'hésitez pas à essayer différentes fonctionnalités pour découvrir celles qui correspondent

le mieux à votre manière de travailler.

166

13. Teams Microsoft 365

13.1 Ouvrir depuis conversation

Conversation permet d'utiliser Teams, il est cependant important de noter qu'il

s'agit de la version Microsoft Teams pour les comptes personnels et non la version

pour les comptes Microsoft Professionnel ou Education.

13.1.1 Installer l'application dans la barre des tâches.

Cliquez, avec le menu contextuel, dans la barre

des tâches (bouton de droite de la souris)

Puis cliquez sur Paramètres de la barre des tâches et activez le bouton Conversation.

le bouton

Conversation est alors présent dans la barre des tâches.

13.1.2 Ouvrir l'application Conversation

En cliquant sur le bouton Conversation, la fenêtre ci-dessous s'ouvre.

13.2 Ouvrir Teams

13.2.1 Depuis l'application Conversation

Cliquer sur le bouton Ouvrir Teams en haut à droite de l'application (voir ci-dessus).


167

13.2.2 Depuis le bouton Recherche de la barre des tâches.

– Taper Teams dans la fenêtre.

– Cliquer sur l'application Microsoft Teams.

13.3 Utiliser l'appication Teams

13.3.1 Découvrir l'interface

168

13.4 Formation

Voici une liste non exhaustive des vidéos de formation à disposition dans Teams.

13.5 Rejoindre une équipe à partir d'un code

– Cliquez dans

– Sélectionnez

– Puis entez le code que vous avez reçu.


169

13.6 Ouvrir un cours depuis vos équipes

– Cliquez dans

– Sélectionnez

– Sélectionnez la classe

– Puis ouvrez un canal en cliquant sur celui qui est concerné.

13.6.1 Accédez aux fichiers du cours

Une fois le canal sélectionnez, cliquez sur Fichiers.

Les fichiers déposés apparaissent et peuvent être ouverts ou téléchargeés

13.7 Réunion

13.7.1 Ouvrir une réunion

– Sélectionnez la classe puis pour ouvrir une réunion immédiatement,

sélectionnez Réunion instantannée dans Démarrer

une réunion.

– Vous pouvez activer la caméra, régler le son ainsi que d'autres actions.

– Puis cliquez sur

13.7.2 Planifier une réunion

– Pour programmer une réunion, sélectionner

– Cliquez dans le calendrier sur le moment que vous aurez sélectionné

Ou

– Cliquez sur Planifier une réunion.

– Entrez les informations de planification.

170

Il est important de sélectionner un canal afin que la date

soit communiquée à tous les membres.

13.8 Devoirs

13.8.1 Créer un devoir

1. Accédez à l'équipe de classe souhaitée.

2. Sélectionnez Créer>Devoir.

3. Entrez un titre pour ce devoir.

4. Si vous le souhaitez, ajoutez des instructions, une rubrique ou une date

d'échéance.

5. Si vous le souhaitez, attribuez le travail à un groupe spécifique d'étudiants.

6. Sélectionnez le canal pour les notifications de devoir.

7. Sélectionnez Affecter en haut pour affecter le travail.

a. Sélectionnez Enregistrer en haut pour sécuriser un brouillon de devoir.

b. Si vous ne souhaitez pas enregistrer ce devoir, vous pouvez sélectionner

Ignorer pour supprimer le brouillon.

13.8.2 Modifier un devoir

1. Naviguez à une équipe de classe et sélectionnez Devoirs.

2. Sélectionnez l'affectation que vous souhaitez modifier.

3. Sélectionnez d'autres options.

4. Apportez les modifications dont vous avez besoin.

5. Sélectionnez Mettre à jour pour enregister vos modifications.

6. Rendre un devoir

7. Accédez à l'équipe de classe souhaitée, puis sélectionnez Devoirs. Vous pouvez

également utiliser la barre de recherche pour rechercher un devoir par mot clé.

8. Votre travai affecté s'affiche dans l'ordre de date d'échéance. Sélectionnez la

fiche d'un devoir pour l'ouvrir et afficher les détails.

9. Si votre enseignant a spécifié un document à remettre ou si vous avez d'autres

fichiers à joindre à cette affectation, sélectionnez +Afficher un travail et charger

votre fichier.

Vous pouvez attacher jusqu'à 10 ressources à un affectation.

500 MB est la taille maximale pour une ressource.

10. Sélectionnez Se rendre pour soumettre une affectation avant son échéance.

Ce bouton change en fonction de l'état :

a. Actvez le groupe si vous travaillez sur une affectation de groupe. Un seul

membre du groupe doit remettre l'affectation.

b. Rendre à nouveau si vous modifiez un devoir que vous avez déjà rendu et

que vous devez renvoyer

c. Rendez-vous tard si vous rendez votre devoir après la date d'échéance,

mais que votre enseignant a autorisé les remises tardives ou demandé


171

172

une révision.

d. Non remis si l'affectation est passée et que votre enseignant n'accepte

plus les retours. Dans ce cas, vous ne pouvez pas envoyer le travail

e. Annuler le rendu si vous décisez de modifier votre devoir avant la date

d'échéance. Vous devrez le rendre à nouveau une fois les modifications

apportées.

14. Forms Microsoft 365

14.1 Préface

Les exemples de création de quiz présentés dans ce document sont basés sur une

des nombreuses possibilités.

Forms offre d'autres fonctions qui ne sont pas mentionnées ici. Il en va de même

pour la création de collections.

Toutes les images et mentions ont été prises à partir de l'application actuelle

Microsoft Forms sous forme de capture d'écran.

Des modifications et des adaptations peuvent être possibles au fil du temps (mise

à jour de l'application).

L'objectif est de numériser l'enseignement dans le domaine de la formation professionnelle

supérieure grâce à l'utilisation de quiz ou de formulaires de Forms,

tout en répondant à l'état actuel de la technique en matière de formation continue

et aux besoins des participants.

En tant que formateur de l'ASFL SVBL, vous recevez désormais une adresse e-mail

...@svbl.ch et en même temps l'autorisation d'accéder à SVBL-SharePoint ainsi qu'à

l'application Forms.

Avec cette étape, vous avez également accès à MS Teams, qui sera utilisé à l'avenir

pour l'enseignement hybride (au lieu de Zoom comme auparavant).


173

14.2 Forms expliqué

Vous pouvez ouvrir l'application Forms dans le navigateur sous Office après vous

être connecté et la sélectionner sur le côté gauche dans le champ de lancement

de l'application.

Sur la page principale de l'application, il est possible de créer directement un nouveau

quiz, ou un nouveau formulaire.

Quiz

Pour un test, des questions de contrôle des acquis, ou une autre interrogation

avec répartition des points, le quiz est plus approprié

Important:

– Possibilité de distinguer le vrai du faux

– Evaluation automatique

– Répartition individuelle des points possible par question

Formulaire

Le «formulaire» est adapté aux enquêtes

générales ou spécifiques ainsi qu'au feedback

Important:

– Distinction correct - incorrect PAS possible

– Pas d'attribution de points possible par question

174

Recommandation

Pour une meilleure vue d'ensemble, il est recommandé de créer des collections.

Ainsi, vous vous assurez également une meilleure répartition.

En tant que formateur de l'ASFL, il est recommandé de créer des collections

séparées pour chaque module d'enseignement avec les différents quiz.

Le lien Tous mes formulaires vous permet d'accéder à vos collections.

Sélectionnez «Nouvelle collection» et inscrivez le titre souhaité pour la collection.

Pour créer une nouvelle collection, cliquez sur le bouton "Créer" après avoir saisi

le nom de la collection.

La nouvelle collection apparaît dans votre vue - encore vide.


175

14.3 Créer un quiz

Naviguez vers votre collection et ouvrez-la. (Module Exemple ABC)

Pour créer un quiz, sélectionnez le bouton "Nouveau questionnaire".

Donnez un nom au questionnaire et si nécessaire, vous pouvez également

télécharger une photo.

Lorsque vous ajoutez une question dans le questionnaire, gardez à l'esprit que le

type de question "Choix" est le plus approprié.

Notez la question dans le premier champ. Si nécessaire, une image / vidéo peut

être ajoutée.

Le site Nombre à Vous pouvez choisir les réponses possibles en cliquant sur le

bouton "Ajouter une option".

176

1. Indiquez la réponse correcte en cochant la case correspondante.

2. Inscrivez le nombre de «points» pour la réponse correcte.

3. Décidez si «plusieurs réponses» sont possibles (en conséquence, la case doit

être cochée pour plusieurs réponses).

4. Définissez la question sur «Obligatoire» - sinon, un participant peut omettre la

question.

En cliquant sur le bouton «Ajouter une nouvelle question», vous pouvez ajouter

autant de questions que vous le souhaitez.

Les facteurs «Points», «Plusieurs réponses» ainsi que «Requis» sont en général directement

enregistrés pour la question suivante et ne doivent pas être indiqués à

nouveau.

1. Sous l'onglet "Réponses", vous obtenez un aperçu des résultats du quiz, y compris

une évaluation sous forme de diagramme.

ASTUCE : si vous voulez savoir qui a rempli le quiz, créez un champ obligatoire

au début du quiz avec "Indiquez votre nom ainsi que votre prénom".

2. La fonction "Aperçu" vous permet de voir à quoi ressemble le quiz sur votre

ordinateur portable ou votre téléphone mobile. Vous pouvez également tester

le quiz vous-même.

3. Sous "Design", vous avez la possibilité de procéder à des adaptations de couleurs.


177

4. Propriétés «Partager»

4.1 Choisir le réglage entre:

– Seules les personnes de mon organisation peuvent répondre

– Tout le monde peut répondre

4.2 Utiliser le quiz - Possibilités

– En copiant le lien

– En téléchargeant un code QR

– Au moyen du code à intégrer

– Par e-mail

4.3 Partager le modèle

– Récupérer le lien pour un duplicata du quiz afin de pouvoir le transmettre.

Le destinataire reçoit une copie qui peut être modifiée/adaptée

4.4 Coopération

– Inviter un autre formateur à collaborer à ce quiz par le biais d'un lien

178

14.3.1 Préférences

1. Options pour Quiz

Il est recommandé d'afficher automatiquement les résultats à la fin du quiz.

2. Autorisations de remplissage

3. Options pour les réponses

Date de début et de fin sélectionnable, si nécessaire.

Message de remerciement

S'affiche après que les participants ont rempli ou envoyé le quiz.

14.4 Types de questions

Les différents types de questions sont affichés dans le quiz et le formulaire. Les

types de questions suivants sont adaptés à la création d'un formulaire.

Type de question : Texte

Question avec réponse textuelle individuelle


179

Type de question: Évaluation

Possibilité de réponse via l'attribution d'étoiles

Type de question: Date

Utilisation pour la recherche commune de dates ou de questions sur les dates

Type de question: Classement

Définir l'ordre correct - dans le quiz, l'ordre est représenté de manière aléatoire

Type de question: Likert

Cette question peut être utilisée comme un sondage d'opinion sur un sujet - les

options peuvent être étendues comme possibilité de réponse entre très bien,

bien, pas bien et/ou plus.

180

Type de question: Net Promoter Score

Peut être considéré comme une "recommandation" ou

"question de mesure".

Complément: section

La fonction "Section" permet d'insérer une "séparation de chapitres". Par exemple,

un seul chapitre par thème.


181

182

Notes

15. OneDrive Microsoft 365

OneDrive est un service de stockage en ligne fourni par Microsoft dans le

cadre de sa suite Microsoft 365. Il permet aux utilisateurs de stocker, synchroniser

et partager leurs fichiers et leurs documents sur le cloud.

Avec OneDrive, vous pouvez sauvegarder vos fichiers et y accéder depuis n'importe

quel appareil connecté à Internet. Il offre également une fonction de synchronisation,

ce qui signifie que vous pouvez travailler sur vos fichiers localement

sur votre ordinateur et qu'ils seront automatiquement mis à jour et synchronisés

avec votre espace de stockage OneDrive en ligne.

OneDrive offre des fonctionnalités de partage de fichiers, ce qui vous permet de

partager des documents avec d'autres personnes, que ce soit en leur envoyant un

lien ou en les invitant à collaborer directement sur les fichiers. Il offre également

un niveau de sécurité avec des options de contrôle d'accès et de confidentialité

pour vos fichiers.

Pour résumer avec OneDrive les avantages sont les suivants ;

– Avoir une sauvegarde sécurisée de vos fichiers.

– Accéder à tous mes fichiers en tout temps, depuis un ordinateur, un smartphone

ou une tablette.

– Je peux partager et travailler simultanément en collaboration avec d’autres

personnes sur les fichiers partagés.

15.1 Installer OneDrive sur mon ordinateur

Vous aurez peut-être besoin d’installer OneDrive,

pour le faire, vous pouvez télécharger

OneDrive via ce lien https://onedrive.live.com/

about/download/

Après installation, il vous suffira de vous

connecter à votre OneDrive ou créer un compte

si vous n’en avez pas encore une fois ouvert,

si nécessaire remplacer de par fr dans l'adresse

pour atteindre la version en français.


183

Une fois connecté vous avez accès à votre environnement OneDrive (voir ci-dessous).

15.2 Où trouver OneDrive sur mon ordinateur

Il vous faudra, avant tout, vérifier que OneDrive est installé dans votre ordinateur

en amont.

Dès que c’est fait et que vous êtes connecté,

vous trouverez MS 365 OneDrive dans

la barre des tâches. L’icone OneDrive est

affiché dans la barre des tâches à coté de

l’horloge système, celui-ci a la forme d’un

nuage. Cliquez sur cet icone pour ouvrir

OneDrive.

Une fois sélectionné, vous êtes dirigés vers

l’affichage ci-contre.

184

15.3 Ajouter des fichiers dans votre OneDrive depuis votre

ordinateur

Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez ajouter dans OneDrive et glissez les

dans votre environnement OneDrive (voir ci-dessous)


185

15.4 Partager et collaborer depuis OneDrive

Vous pouvez partager des fichiers, des dossiers entiers, envoyer un lien vers la

présentation PowerPoint sur laquelle vous travaillez, tout en gardant les autres

éléments de votre OneDrive privé.

Pour partager des fichiers depuis OneDrive, vous devez les sélectionner et cliquer

sur OneDrive puis partager.

Vous pouvez soit transmettre par courriel le lien, soit le copier et le diffuser via

d’autres canaux de communication.

Lorsque vous partagez un document Office, octroyez

l'autorisation de le modifier pour ne pas avoir

à envoyer différentes copies par courriel. Les autres

personnes peuvent elles-mêmes insérer des commentaires,

ajouter des images ainsi que des diagrammes

à la présentation. Avec Office Online, vous

pouvez travailler ensemble, en même temps, sur la

même présentation.

15.5 Accéder à vos fichiers depuis votre smartphone/tablette

Téléchargez OneDrive sur votre appareil pour pouvoir accéder à vos fichiers depuis

n'importe où.

186

16. Une alternative à la suite de

bureautique Microsoft 365

Depuis février 2006 une alternative à Microsoft Office a été développé par Google.

Connu sous le nom de Google Apps for Your Domain puis Google Apps for

Work puis G Suite et maintenant Google Worspace est une suite d'outils de productivité

basée sur le cloud développée par Google. Elle comprend une variété

d'applications, telles que Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets et Slides, Google

Meet, Google Calendar, etc.

L'objectif de Google Workspace est de permettre aux individus et aux entreprises

de travailler de manière plus efficace et collaborative, où qu'ils se trouvent, en

offrant une plateforme de communication et de collaboration en temps réel.

16.1 Utilisation de base

Pour utiliser la suite Google, vous devez disposer d'un compte Google gratuit.

Une fois connecté, vous pouvez accéder aux différents outils de la suite en cliquant

sur les icônes correspondantes dans le menu principal en haut de l'écran.

Voici un aperçu des outils les plus couramment utilisés dans la suite :

1. Pour se connecter si compte google déjà existant où bien pour la création de

son compte.

2. Permet d’accéder à toutes les applications de Google.

3. Permet d’accéder directement à sa boite mail une fois connecté.


187

16.1.1 Google Docs

Google Docs est un traitement de texte en ligne qui permet de créer et de modifier

des documents texte, tels que des rapports, des lettres et des mémoires.

Les utilisateurs peuvent travailler sur un document en temps réel, collaborer avec

d'autres utilisateurs et utiliser des outils de mise en forme pour personnaliser leur

document.

Pour commencer à travailler sur un document, cliquez sur l'icône Google Docs,

puis sur "Nouveau document". Vous pouvez alors commencer à taper du texte et

à le mettre en forme en utilisant les outils de la barre d'outils située en haut de

l'écran.

16.1.2 Google Sheets

Google Sheets est un tableur en ligne qui permet de créer et de modifier des

feuilles de calcul, telles que des budgets, des calendriers et des listes de tâches.

Les utilisateurs peuvent saisir des données dans les cellules de la feuille de calcul,

les manipuler à l'aide de formules et de fonctions, et visualiser les données sous

forme de graphiques ou de tableaux.

Pour créer une nouvelle feuille de calcul, cliquez sur l'icône Google Sheets, puis

sur "Nouvelle feuille de calcul". Vous pouvez ensuite saisir des données dans les

cellules de la feuille de calcul et les manipuler à l'aide des fonctions et des formules

disponibles dans la barre d'outils.

188

16.1.3 Google Slides

Google Slides est un outil de présentation en ligne qui permet de créer et de modifier

des diaporamas, tels que des présentations d'entreprise, des présentations

scolaires et des portfolios. Les utilisateurs peuvent ajouter des diapositives, du

texte, des images et des éléments multimédias à leur présentation, utiliser des

thèmes pour personnaliser l'apparence de leur présentation et collaborer avec

d'autres utilisateurs en temps réel.

Pour créer une nouvelle présentation, cliquez sur l'icône Google Slides, puis sur

"Nouvelle présentation". Vous pouvez ensuite ajouter des diapositives, du texte,

des images et d'autres éléments à votre présentation, et les organiser en utilisant

les outils disponibles dans la barre d'outils.


189

16.1.4 Google Forms

Google Forms est un outil de création de formulaires en ligne qui permet de créer

des enquêtes, des questionnaires et d'autres types de formulaires interactifs. Les

utilisateurs peuvent ajouter des questions à leur formulaire, personnaliser les options

de réponse, afficher les résultats sous forme de graphiques et de tableaux,

et partager le formulaire avec d'autres utilisateurs.

Pour créer un nouveau formulaire, cliquez sur l'icône Google Forms, puis sur "Nouveau

formulaire". Vous pouvez ensuite ajouter des questions à votre formulaire,

les personnaliser en utilisant les outils de la barre d'outils et partager le formulaire

avec d'autres personnes.

L'utilisation de base de ces applications est similaire à celle des applications de

bureau traditionnelles, mais avec quelques différences. Les utilisateurs peuvent

accéder à la suite Google Office à partir de n'importe quel ordinateur ou appareil

connecté à Internet, sans avoir à installer de logiciel. Ils peuvent travailler sur des

documents en temps réel avec d'autres utilisateurs, ce qui facilite la collaboration.

De plus, les utilisateurs peuvent stocker leurs documents dans le cloud, ce qui

leur permet d'y accéder de n'importe où et de les partager facilement avec d'autres

personnes.

190

16.1.5 Google Drive

Google Drive est un service de stockage et de partage de fichiers en ligne proposé

par Google. Il permet aux utilisateurs de stocker leurs fichiers (documents,

photos, vidéos, etc.) dans le cloud et d'y accéder depuis n'importe quel appareil

connecté à Internet.

Le stockage de base proposé par Google Drive est de 15 Go, mais il est possible

de passer à un abonnement payant pour bénéficier de plus d'espace de stockage.

Les utilisateurs peuvent stocker des fichiers dans des dossiers et les organiser

de la manière qui leur convient. Ils peuvent également partager des fichiers ou

des dossiers avec d'autres utilisateurs, leur permettant de collaborer sur des documents

en temps réel.

Google Drive est également intégré à la suite Google Office, ce qui permet aux

utilisateurs d'ouvrir et d'enregistrer des documents directement depuis Google

Drive. De plus, les fichiers stockés dans Google Drive peuvent être synchronisés

avec l'ordinateur de l'utilisateur, ce qui leur permet d'y accéder même s'ils ne sont

pas connectés à Internet.

L'un des avantages de Google Drive est sa simplicité d'utilisation et sa facilité de

partage de fichiers. De plus, la fonctionnalité de synchronisation permet aux utilisateurs

d'accéder facilement à leurs fichiers, même s'ils ne sont pas connectés à

Internet. Cependant, comme pour tout service de stockage en ligne, il est important

de s'assurer que les fichiers stockés sur Google Drive sont sécurisés et protégés

contre les accès non autorisés.


191

Il est aussi possible d’installer Google Drive comme

une application sur Microsoft Windows, afin de pouvoir

accéder à votre Drive comme un simple lecteur/

dossier de votre ordinateur.

Avec l’installation de Drive il est aussi possible de créer

des raccourcis de toutes les applications nommées

ci-dessus. Cela permet aussi un accès rapide de votre

bureau Windows pour la création de nouveau document

sans devoir vous connecter et passé par un navigateur.

Un autre point positif de cette suite est la possibilité

d’avoir accès à n’importe quel document présent dans

le Drive et de pouvoir le modifier depuis un smartphone

dont l’application Drive est installer (Android ou

iOS).

16.2 Avantages et inconvénients

16.2.1 Google Suite

16.2.1.1 Avantages

1. Accessibilité et collaboration: Google Office est disponible en ligne et permet

aux utilisateurs de travailler sur des documents avec d'autres personnes en

temps réel, ce qui facilite la collaboration. Les utilisateurs peuvent travailler sur

des documents, des feuilles de calcul et des présentations simultanément et

voir les modifications des autres utilisateurs en temps réel.

2. Intégration avec Google Drive: Les utilisateurs peuvent stocker leurs fichiers

sur Google Drive et y accéder depuis n'importe où, ce qui facilite le partage de

fichiers et la collaboration.

3. Gratuité: Google Office est gratuit pour une utilisation personnelle et peut être

un choix économique pour les petites entreprises et les travailleurs indépendants.

4. Facilité d'utilisation: Google Office est simple à utiliser et ne nécessite pas de

formation approfondie pour les utilisateurs.

192

16.2.1.2 Inconvénients

1. Fonctionnalités limitées: Google Office a des fonctionnalités limitées par rap-

port à Microsoft Office, notamment en ce qui concerne les fonctionnalités de

mise en forme et d'analyse de données.

2. Compatibilité avec Microsoft Office: Les fichiers créés dans Google Office peuvent

avoir des problèmes de compatibilité lorsqu'ils sont ouverts dans Microsoft

Office, ce qui peut causer des problèmes lors de la collaboration avec des

utilisateurs de Microsoft Office.

3. Besoin d'une connexion Internet: Google Office nécessite une connexion internet

pour être utilisé, ce qui peut être un inconvénient pour les utilisateurs qui

ont une connexion Internet instable ou qui travaillent dans des endroits où il

n'y a pas de connexion Internet.

16.2.2 Microsoft Office

16.2.2.1 Avantages

1. Fonctionnalités avancées: Microsoft Office offre des fonctionnalités avancées

pour la mise en forme de documents, la manipulation de données et la création

de présentations, ce qui en fait un choix populaire pour les entreprises.

2. Compatibilité avec les autres programmes de Microsoft : Les fichiers créés dans

Microsoft Office peuvent être facilement partagés et modifiés par d'autres utilisateurs

qui utilisent des programmes de Microsoft, tels que Outlook et Share-

Point.

3. Utilisable hors ligne: Microsoft Office peut être utilisé hors ligne, ce qui peut

être un avantage pour les utilisateurs qui travaillent dans des endroits où il n'y

a pas de connexion Internet.

16.2.2.2 Inconvénients

1. Coût élevé: Microsoft Office est coûteux, en particulier pour les petites entreprises

et les travailleurs indépendants.

2. Mises à jour fréquentes: Les mises à jour fréquentes de Microsoft Office peuvent

causer des problèmes de compatibilité avec les fichiers créés dans des

versions précédentes, ce qui peut être un inconvénient pour les utilisateurs qui

travaillent avec des personnes qui utilisent des versions antérieures de Microsoft

Office.

3. Compliqué: Microsoft Office peut être compliqué à utiliser pour les utilisateurs

qui ne sont pas familiers avec les logiciels de bureau.


193

194

Notes

17. LibreOffice

17.1 Qu’est-ce que LibreOffice

LibreOffice est une suite bureautique libre et gratuite dérivée du projet OpenOffice.org

créée et gérée par The Document Foundation. LibreOffice est notamment

soutenue par la Fondation pour le logiciel libre et rassemble une grande partie de

l’ancienne « communauté d’OpenOffice.org ».

Cette suite offre des fonctionnalités similaires à celles de Microsoft Office, mais

sans coût associé. Elle est également compatible avec les fichiers Microsoft Office,

ce qui facilite la transition vers cette solution.

LibreOffice est développé par une communauté de bénévoles qui travaillent ensemble

pour créer un logiciel fiable et performant. Il est disponible en plusieurs

langues et est utilisé par des millions de personnes dans le monde entier.

En utilisant LibreOffice, vous pouvez créer des documents texte, des présentations,

des feuilles de calcul, des bases de données, et bien plus encore. Il dispose

également de fonctionnalités avancées telles que le traitement de texte, le calcul

de formules complexes, la création de graphiques et la gestion de bases de

données.

17.2 Faire l’acquisition de la solution

Pour pouvoir faire l’acquisition de LibreOffice, il vous suffit de vous rendre sur

le site Home | Communauté LibreOffice francophone, d’aller dans la section «

Télécharger ».

Sur la page de téléchargement il vous suffit de choisir la version que vous souhaité

télécharger mais aussi sélectionné sur quel système d’exploitation vous voulez

l’installer

– Linux 64-Bits

– Linux 32-Bits

– macOS (Apple Silicon)


195

– macOS (Intel)

– Windows 64-Bits

– Windows 32-Bits

Sous Microsoft Windows pour savoir quelle version de l’OS est installé, allez dans

la section « Informations système ».

Démarrer->Paramètres->Système->Informations système

Dans l’exemple ci-dessus le Système d’exploitation est en 64 bits donc la version

appropriée pour ce système est la Version « Windows 64-Bits » de LibreOffice.

17.3 Les différents logiciels de la solution

17.3.1 Writer

Writer est un logiciel de traitement de texte qui vous permet de créer des documents

texte tels que des lettres, des rapports, des CV, des articles de blog, des

livres, etc. Il offre des fonctionnalités telles que la mise en forme, la vérification

orthographique et grammaticale, la gestion des styles, des tableaux, des notes de

bas de page, etc. Vous pouvez également insérer des images, des graphiques et

des objets dans votre document. Writer prend en charge plusieurs formats de fichier,

notamment DOC, DOCX, ODT, RTF et PDF.

196

17.3.2 Calc

Calc: Calc est un logiciel de tableur qui vous permet de créer des feuilles de calcul

pour la gestion de données et le calcul de formules. Il offre des fonctionnalités

telles que la création de graphiques, la gestion des macros, la mise en forme conditionnelle,

des fonctions de tri et de filtrage, la consolidation de données, etc.

Calc prend en charge plusieurs formats de fichier, notamment XLS, XLSX, ODS,

CSV et PDF.

17.3.3 Impress

Impress est un logiciel de présentation qui vous permet de créer des présentations

professionnelles et dynamiques. Il offre des fonctionnalités telles que la

création de diapositives, la gestion des animations et des transitions, la conception

de modèles de présentation, la création de graphiques, etc. Impress prend en

charge plusieurs formats de fichier, notamment PPT, PPTX, ODP, PDF et SWF.


197

17.3.4 Draw

Draw: Draw est un logiciel de dessin vectoriel qui vous permet de créer des dessins

et des schémas. Il offre des fonctionnalités telles que la création de formes, la

gestion des couleurs et des dégradés, la manipulation d'images et d'objets, l'alignement

et la transformation d'objets, la création de diagrammes, etc. Draw prend

en charge plusieurs formats de fichier, notamment SVG, PNG, PDF, EPS et ODG.

17.3.5 Math

Math est un éditeur de formules mathématiques qui vous permet de créer des

équations mathématiques et scientifiques de manière professionnelle. Il offre des

fonctionnalités telles que la saisie de formules à l'aide de symboles et de commandes

de clavier spéciales, la prise en charge de plusieurs formats de formules,

tels que LaTeX, MathML et OpenDocument, l'importation et l'exportation de formules

à partir d'autres applications, etc. Math est intégré dans les autres logiciels

de LibreOffice, tels que Writer et Impress, vous permettant d'insérer des formules

mathématiques directement dans vos documents.

198

17.3.6 Base

Base est un logiciel de gestion de bases de données qui vous permet de créer

et de gérer des bases de données pour le stockage et la gestion de données. Il

offre des fonctionnalités telles que la création de tables, la création de formulaires,

la création de rapports, la création de requêtes SQL, la connexion à des bases

de données externes, etc. Base prend en charge plusieurs formats de base de

données, notamment MySQL, PostgreSQL, Microsoft Access et dBase.

Afin de pouvoir utiliser Base, l’installation de Java est nécessaire.

17.4 Avantages et inconvénients

17.4.1 Avantages

1. Gratuité : LibreOffice est une suite bureautique open-source, gratuite et disponible

sous licence libre, ce qui signifie que vous pouvez l'utiliser gratuitement

sans avoir à payer de frais de licence.

2. Compatibilité avec différents systèmes d'exploitation : LibreOffice est compatible

avec de nombreux systèmes d'exploitation, notamment Windows, macOS

et Linux. Cela le rend facilement accessible pour une grande variété d'utilisateurs.

3. Fonctionnalités : LibreOffice dispose d'un grand nombre de fonctionnalités,

notamment des outils de traitement de texte, de tableur, de présentation, de

dessin vectoriel, de base de données et de mathématiques. La plupart des fonctionnalités

dont vous avez besoin pour les tâches courantes sont disponibles.


199

4. Formats de fichier ouverts : LibreOffice utilise des formats de fichier ouverts

tels que ODF (OpenDocument Format), ce qui signifie que les fichiers que vous

créez sont plus accessibles et interopérables avec d'autres applications.

5. Personnalisation: LibreOffice est hautement personnalisable, ce qui vous permet

de personnaliser l'interface utilisateur en fonction de vos besoins et préférences.

17.4.2 Inconvénients

1. Intégration avec Microsoft Office : La compatibilité avec Microsoft Office n'est

pas parfaite, car certains éléments de formatage peuvent être perdus lors de la

conversion entre les formats de fichier.

2. Manque de support technique : LibreOffice est une suite bureautique

open-source et communautaire, ce qui signifie que vous ne pouvez pas bénéficier

d'un support technique professionnel.

3. Interface utilisateur : L'interface utilisateur peut sembler différente de celle de

Microsoft Office, ce qui peut prendre un certain temps pour s'y habituer.

4. Fonctionnalités avancées : Certaines fonctionnalités avancées, telles que les

outils de collaboration en temps réel, ne sont pas aussi développées dans LibreOffice

que dans Microsoft Office.

En résumé, LibreOffice est une alternative gratuite et open-source à Microsoft Office,

qui offre de nombreuses fonctionnalités de base, mais qui peut manquer de

certaines fonctionnalités avancées. Toutefois, si vous recherchez une alternative à

faible coût, personnalisable et compatible avec différents systèmes d'exploitation,

LibreOffice peut être une option intéressante pour vous.

200

18. Logisticien(ne)s – Travailler et

apprendre à l'ère du numérique

Le travail, l'apprentissage, le shopping ainsi que les loisirs se font de plus en

plus en ligne.

L'ASFL propose sur le internet une offre importante pour ces tâches. Différentes

pages web et applications permettent de travailler, d'accéder aux documents

de formation et à d'autres applications et documents sous forme électronique

avec un login personnel.

Le site https://www.svbl.ch/fr/ pour travailler et s'informer :

Le site internet est un outil d'information de l'Association suisse pour la formation

professionnelle en logistique (ASFL SVBL), qui s'engage depuis plus de 35 ans

en tant qu'organisation du monde du travail (OrTra) pour la profession de logisticien(ne).

De plus, l'association propose également une formation professionnelle

continue dans différents domaines et des possibilités de perfectionnement avec

des diplômes allant jusqu'au diplôme fédéral.

L'ASFL est représentée dans toute la Suisse par 11 centres de formation répartis

dans les trois régions linguistiques.

La page de sous-menu «Formation professionnelle» sert à informer sur tous les

niveaux de formation pour le métier de logisticien(ne).

Vous trouverez ici toutes les informations concernant la formation professionnelle

initiale de logisticien/logisticienne AFP et CFC. En tant qu'organisation du travail

(OrTra), l'ASFL encadre les logisticiens/logisticiennes à partir de la formation professionnelle

de base de tous les niveaux avec des offres de formation continue.

Outre la formation professionnelle de base aux niveaux de l'attestation fédérale

de formation professionnelle (AFP) ou du certificat fédéral de capacité (CFC),

l'OrTra propose également depuis 2016, en collaboration avec INSOS (association

nationale des institutions pour personnes avec handicap), le niveau de formation

pratique FPrA Logistique avec attestation individuelle de compétences (AIC). En

outre, le préapprentissage d'intégration (INVOL ou PAI) pour les logisticiens/logisticiennes

issus de la migration est décrit à des fins d'intégration.

La formation de rattrapage au sens de l'art. 32 OFPr s'adresse aux adultes qui

peuvent être admis à une procédure de qualification, même s'ils ont acquis leurs

connaissances professionnelles d'une autre manière que dans le cadre d'une formation

professionnelle initiale.

La procédure de validation en vue de l'obtention d'un diplôme professionnel re-


201

connu pour adultes - d'une durée d'un à trois ans - est une voie de formation exigeante

mais gratifiante. La validation se compose de 5 phases, chacune d'entre

elles étant suivie séparément.

Le portail OdaOrg est une base de données et un programme de planification

en ligne, qui soutient le personnel administratif dans ses tâches journalières.

Cette plateforme d’informations et de travail est à disposition des apprentis,

des entreprises formatrices, des formateurs et des différents organismes professionnels.

Grâce à votre mot de passe sécurisé, vous bénéficiez d’informations importantes

pour les cours interentreprises, des documents à télécharger, des travaux

pratiques, des compte-rendus des cours interentreprises et des évaluations de

cours. De plus, vous pouvez mettre à jour vos données personnelles.

L'URL https://www.logistics-academy.ch/fr/page-daccueil/ mène à toutes les

applications et informations pertinentes pour la formation de logisticien(ne).

Outre les apprentis AFP et CFC et leurs enseignants, les formateurs des cours interentreprises

(CIE) et les formateurs professionnels ont accès à cette plateforme.

En plus de toutes les fiches de travail, des dossiers de formation et des documents

des CIE, on y trouve des tests en ligne ainsi que des séries zéros pour la procédure

de qualification (PQ), afin de pouvoir se préparer efficacement aux examens finaux.

Les 21 écoles professionnelles pour logisticiens/logisticiennes y sont également

référencées.

L'ABC de la logistique, une vue d'ensemble d'environ 1800 termes de A à Z dans

le domaine de la logistique reliée à plus de 1700 films différents de la base de

données de films en ligne pour l'illustration. Les plus de 1700 films peuvent être

visionnés directement sur un smartphone grâce à des codes QR.

202

Un autre lien sur la page du portail mène à https://www.logistics-education.

ch/fr/home-2/:

La formation initiale préparatoire ainsi que les possibilités de formation et de formation

continue de l'ASFL SVBL y sont présentées.

Le préapprentissage d'intégration (INVOL ou PAI), qui s'adresse aux réfugiés reconnus

et aux personnes admises à titre provisoire qui souhaitent s'intégrer dans

le monde du travail suisse, en fait partie. Il s'agit d'un concept de formation duale

avec des entreprises formatrices dans 18 cantons, les écoles professionnelles et

les centres de formation ASFL, associé à un accompagnement intégré.

Toutes les informations et documents pour les intervenant-e-s et les participant-e-s

concernant l'examen professionnel (BF) ou l'examen professionnel

supérieur (DF)sont également disponibles sur cette page.

En classe ou à la maison, le site https://www.logistics-instruction.ch/fr/page-daccueil/

permet d'élaborer des unités d'apprentissage complètes, y compris

un auto-contrôle.

Des supports de formation audio-visuels sont disponibles sur ce site pour les

participants aux cours. Tous les participants peuvent étudier la théorie de manière

autonome, à leur propre rythme. Des textes de lecture ainsi que des fichiers

audios sont disponibles, notamment pour aider les participants ayant une compréhension

linguistique réduite.

Logistics-Fair est la visite virtuelle du salon de l'ASFL.

Logistics-fair offre la possibilité d'un stand d'exposition professionnelle en ligne

toute l'année et communique des informations sur l'ensemble du portefeuille de

l'ASFL. Les jeunes ainsi que les personnes intéressées par une formation continue

ou un perfectionnement ont la possibilité de s'informer entièrement sur le profil

professionnel du logisticien via une visite virtuelle à 360°. Dans une deuxième

phase du projet, une fonction de chat textuel est envisagée afin de garantir un

échange direct. Dans la troisième et dernière phase, l'accent sera mis sur l'implémentation

d'une fonction de chat audiovisuel afin de couvrir tous les besoins.

Les examens des modules mentionnés ci-dessous sont proposés et organisés

en ligne à l'adresse https://www.logistics-test.ch/fr/page-daccueil/.

Depuis la parution de la directive CFST 6518 (directive relative à la formation et

à l'instruction des conducteurs de chariots de manutention) et du "Programme

d'enseignement pour la formation des formateurs selon la directive CFST 6518"

complémentaire, quelques adaptations ont été apportées au matériel didactique

et à la formation. La formation professionnelle initiale comprend toujours le module

de base (MB), chariots élévateurs à timon (S) et deux modules complémentaires

au choix de R1 à R4. Tous les chariots de la catégorie R font partie des équipements

de travail présentant des risques particuliers. En conséquence, tous les

opérateurs de cette catégorie doivent être formés conformément à l'art. 8 OPA

(ordonnance sur la prévention des accidents et maladies professionnelles).

Le module sur les chariots élévateurs à contrepoids traite entre autres de la structure,

du contrôle et des forces des chariots élévateurs à contrepoids. Cinq autres

cours modulaires sont proposés, dans lesquels les fonctions spécifiques aux chariots

élévateurs sont transmises.

En complément de ces modules, un contrôle d'apprentissage numérique est disponible

et peut être passé pour tester les acquis théoriques et éventuellement

mettre en évidence les lacunes de connaissances.


203

204

Trois partenaires sont impliqués dans la formation professionnelle initiale:

Les écoles professionnelles dispensent la formation scolaire, qui se compose de

l'enseignement des connaissances professionnelles, de la culture générale et du

sport. L'enseignement professionnel est dispensé dans 21 écoles professionnelles

réparties dans toutes les régions linguistiques de Suisse. Les cours interentreprises

(CIE) servent à transmettre et à acquérir des compétences de base et sont

proposés dans les 11 centres de formation de l'ASFL répartis dans toute la Suisse.

Le troisième partenaire est l'entreprise formatrice, qui assure la formation à la

pratique professionnelle.

A l'avenir, les trois sites de formation proposeront de plus en plus de formations

numériques. Les documents de formation analogiques ne disparaissent pas pour

autant et seront également disponibles par voie numérique via le téléchargement.

L'ASFL a mis la formation de logisticien(ne) sur la voie du numérique et la

part de "l'apprentissage en ligne" va certainement encore augmenter.

19. Ecoles professionnelles en

Suisse Romande

En Suisse, la formation professionnelle initiale, plus connue sous le terme

d'apprentissage, est une formation post-obligatoire du degré secondaire II, qui

permet l'obtention d'un certificat fédéral de capacité (CFC) ou d'une attestation

de formation professionnelle. En Suisse, deux tiers des jeunes en fin de scolarité

optent pour un apprentissage et donc pour la voie duale. « Dual » signifie ici que

la formation s'effectue en entreprise et en école professionnelle. Une fois leur formation

terminée, les possibilités de formation continue sont nombreuses. Par ailleurs,

les diplômés du CFC peuvent, si leur candidature est acceptée, poursuivre

leur formation dans une école supérieure ou en filière maturité professionnelle, ce

qui peut leur permettre ensuite d'accéder à une haute école spécialisée ou à une

passerelle vers l'université.

19.1 Ecole professionnelle artisanale et commerciale de Bulle

(EPAC)

L'EPAC - Ecole professionnelle artisanale et commerciale de Bulle dispense des

cours pour les apprentis du secteur commercial et artisanal de la région. Elle fonctionne

selon un système dual qui permet ainsi aux jeunes de se former dans une

entreprise tout en suivant des cours à l'école professionnelle. La section commerciale

accueille également des classes de maturité professionnelle Economie et

services, type Economie, intégrée, à plein temps et dès la rentrée 2020 en temps

partiel.

Lien utile pour les apprentis – ies:

https://www.fr.ch/epac/apprenti-e-et-etudiant-e

Lien avec des tutoriels pour M365:

https://support.microsoft.com/fr-fr/training?redirectSourcePath=%252ffr-be%-

252foffice-training-center

Réinitialisation du mot de passe en libre service SSPR - Reset de mot de passe

self-service | Centre de compétences Fritic

O365 www.office.com (accès)

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Fri-Tic: Formation en ligne, Faq et bien plus


205

19.2 Centre de formation professionnelle Service Hôtellerie

Restauration de Genève (CFP SHR)

Bienvenue au Centre de Formation Professionnelle Services et Hôtellerie Restauration,

qui réunit les formations des métiers de bouche et services, de la coiffure à

la logistique en passant par la boulangerie-pâtisserie-confiserie, la cuisine, le service

en restauration et l'intendance.

Nous avons donc la chance de côtoyer des publics hétéroclites aux philosophies

et comportements totalement différents, ce qui est d'une richesse incommensurable.

Dans un monde en changement perpétuel et hyper rapide, l'information et la

communication se doivent d'y répondre de la manière la plus efficace et nous

espérons que la visite de ces pages répondra à cette demande.

L'avenir de la formation professionnelle, dont l'importance n'est plus à démontrer,

nécessite une attention de tous les instants pour qu'elle soit en phase avec les besoins

du marché. Tous les jours nous surveillons notre environnement et écoutons

nos partenaires afin d'adapter le contenu de nos formations à ces besoins.

Nous souhaitons et espérons que vous trouverez ce que vous recherchez et sommes

à votre disposition par courriel ou par téléphone pour toute question à laquelle

vous ne trouveriez pas de réponses.

Lien utile pour les apprentis – ies

Lien avec EEL « Ecole en ligne »

Connexion au Wifi avec vos codes « eduge »

206

19.3 Le Centre professionnel du Nord vaudois (CPNV)

Le Centre professionnel du Nord vaudois (CPNV) est un établissement public proposant

des formations commerciales, techniques, artisanales et sociales dans ses

écoles professionnelles, des métiers et supérieures. Une cinquantaine de voies

de formations se répartissent dans ses huit bâtiments situés à Yverdon-les-Bains,

Sainte-Croix, Payerne et Lausanne. Actuellement le CPNV compte près de 4'000

personnes en formation dont plus de 1'000 nouveaux apprentis et étudiants chaque

année, ainsi que 390 membres du personnel. L’offre des cours concerne le

préapprentissage, l’attestation fédérale de formation professionnelle (AFP), le certificat

fédéral de capacités (CFC), des diplômes de maturité professionnelle (MP)

et de formation professionnelle supérieure (techniciens ES).

https://www.cpnv.ch/presentation/

Lien utile pour les apprentis – ies:

Messagerie EduVaud : http://outlook.office.com/eduvaud.ch

OneDrive EduVaud : https://eduvaud-my.sharepoint.com/

Documents internes : https://www.cpnv.ch/documents/

Règlements : https://www.cpnv.ch/reglements/

Accès aux ressources : https://www.cpnv.ch/vivre-au-cpnv/ead/


207

19.4 Ecole professionnelle commerciale et artisanale de Sion

L’établissement professionnel est l’EPCAs soit l’Ecole Professionnel Commerciale

et Artisanale de Sion (anciennement CPFs Centre de Formation Professionnel de

Sion).

Cette nouvelle dénomination résulte de la division et association du CFPs avec

l’école de métiers au courant de l’année 2013 avec comme conséquence la création

de deux écoles professionnelles soit l’EPCAs et l’EPTs.

Celui-ci se situe à proximité de la gare CFF de Sion permettant ainsi un accès facile

à tous les élèves du Valais Romand. En effet les apprentis fréquentant l’EPCAs se

répartissent de St-Gingolph à Sierre.

L'école professionnelle commerciale et artisanale a pour objectif de former des

apprentis aux métiers commerciaux et artisanaux et de préparer des étudiants à

la maturité professionnelle.

Elle se compose de quatre sections :

Alimentation - Service

Bâtiment - Construction (C'est dans cette dernière que le secteur logistique est

implantée)

Commerce

Santé - Vente

L'école possède également des ateliers pour des CIE de (carrelage, maçonnerie,

plâtrerie et peinture, sanitaire et ferblanterie, chauffage et serrurerie.

19.5 La DivArt - CEJEF (Division artisanale du Centre jurassien

d'enseignement et de formation)

La DivArt - CEJEF (Division artisanale du Centre jurassien d'enseignement et de

formation) à Delémont dispense des cours pour les apprentis des secteurs de l'artisanat,

des services, des métiers de bouches et d'élèves en transition de l'espace

BEJUNE. Elle fonctionne selon un système dual qui permet ainsi aux jeunes de se

former dans une entreprise tout en suivant des cours à l'école professionnelle. La

maturité professionnelle y est également proposée en version intégrée. Se sont

ainsi environ 700 jeunes gens qui suivent les cours hebdomadaires dans cette

école.

208

20. Lecteurs PDF

20.1 Adobe Acrobat

20.1.1 Présentation

Adobe Acrobat est l’un des lecteurs les plus utilisé dans les entreprises. Ce logiciel

d’Adobe est très performant pour modifier, traiter et créer des documents PDF.

L’inconvénient principal est son prix, ce sont des licences payantes et assez chères.

20.1.2 Lien utile

Vous trouverez toutes les informations importantes sur ce logiciel via le lien ou le

QR code :https://helpx.adobe.com/ch_fr/acrobat/user-guide.html

20.2 Xodo


Xodo est un logiciel qui vous permet d’afficher, annoter et travailler en toute sécurité

avec vos fichiers importants sur toutes les plates-formes et tous les appareils

grâce à la solution documentaire tout-en-un Pro.

La version gratuite permet de convertir vos fichiers PDF en différents autres formats

et inversement.

20.2.2 Lien utile


QR code : https://pdf.online/fr

20.3 Foxit

20.3.1 Présentation Foxit PDF Reader

Foxit PDF Reader est un logiciel gratuit qui vous permet d’afficher, annoter, remplir

des formulaires et signer des PDF sur un poste de travail, un mobile ou le Web,

selon que vous êtes au bureau, à domicile ou en déplacement.

20.3.2 Lien utile



209

QR code :

https://www.foxit.com/fr/pdf-reader/

20.3.3 Présentation Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor est un logiciel payant qui vous permet d’afficher, annoter, remplir

des formulaires, signer des PDF, modifier et convertir vos fichiers PDF en différents

format. C’est un logiciel qui est plus destiné à l’utilisation professionnelle.

20.3.4 Lien utile


QR code :

https://www.foxit.com/fr/pdf-editor/

20.4 Abbyy


ABBYY FineReader PDF est un logiciel payant qui vous permet de créer, modifier,

organiser, convertir en différents format et créer des formulaires PDF à compléter.

Ce logiciel est plus destiné à une utilisation professionnelle avec un coût pas

excessif.

20.4.2 Lien utile


QR code :

https://pdf.abbyy.com/fr/

20.5 pdfFiller


pdfFiller est un logiciel payant qui vous permet de transformer en documents interactifs,

de compléter, transformer et lire les documents PDF. Ce logiciel est plus

destiné à une utilisation professionnelle, l’utilisation de ce programme est essentiellement

en anglais.

210

20.5.2 Lien utile


QR code :

https://www.pdffiller.com/fr?mode=view

20.6 Wondershare PDFelement


Wondershare PDFelement est un logiciel payant qui vous permet d’éditer, de convertir,

de signer des PDF. Plusieurs possibilités avec ce programme comme : Ajouter

du texte, des images et des formes aux PDF, Modifier les tailles, les couleurs

et les styles de police du texte et des formes et Insérer des liens et ajoutez des

filigranes à votre document

20.6.2 Lien utile


QR code :

https://pdf.wondershare.fr/

20.7 Smallpdf


Smallpdf est un logiciel gratuit qui vous permet d’éditer, de convertir, de signer

des PDF. Il y a plus de 20 outils différents pour retravailler les PDF. Une version

payante est également disponible pour une utilisation plus professionnelle.

20.7.2 Lien utile


QR code :

https://smallpdf.com/fr

20.8 Nitro


Nitro est un logiciel payant qui vous permet de créer, éditer, convertir, faire des

formulaires et fusionner des documents. Ce logiciel est destiné plutôt aux entreprises

donc une utilisation professionnelle.

20.8.2 Lien utile


QR code :

https://www.gonitro.com/fr/


211

212

Notes

21. Outils numériques

21.1 Introduction

Les outils numériques sont largement utilisés dans le domaine de l'enseignement

pour améliorer l'apprentissage interactif. Ils offrent une multitude d'applications

visant à favoriser l'interaction et la personnalisation de l'apprentissage, créant ainsi

des expériences d'apprentissage plus ludiques et dynamiques. Ces outils sont

accessibles via des appareils électroniques tels que des ordinateurs, des tablettes

et des smartphones, ce qui permet aux apprenants de bénéficier de ces applications

en utilisant des fonctionnalités et des méthodes facilement disponibles.

Pour accéder à ces applications, vous avez plusieurs options. Vous pouvez les utiliser

en vous rendant sur leur site web officiel via un navigateur internet sur un

ordinateur, une tablette ou un smartphone. Vous pouvez télécharger ces applications

sur votre appareil à partir des plateformes de téléchargement d'applications,

telles que Google Play Store pour les appareils Android ou l'App Store pour

les appareils iOS.

Une fois que vous avez accédé à ces applications en ligne ou que vous les avez

installées sur votre appareil, vous pouvez créer du contenu, participer à des quiz

interactifs, étudier des fiches de révision, effectuer des exercices, suivre des présentations

interactives, ou ajouter des questions à des vidéos, en fonction de l'outil

spécifique que vous utilisez.

Assurez-vous d'avoir une connexion internet active pour accéder à ces applications

et profiter de toutes leurs fonctionnalités.

21.2 Les applications

Voici une liste d'applications utilisées par les élèves et les enseignants :

Kahoot, Mentimeter, Padlet, Quizlet, Genially, Slido, Edpuzzle, LearningApps, Learning

snacks, whiteboard de Microsoft et bien d'autres.

Cette liste exhaustive d'outils à disposition couvre un large éventail d'applications

populaires dans le domaine de l'enseignement. Ces outils offrent diverses fonctionnalités

pour enrichir l'apprentissage interactif et favoriser l’échange entre les

enseignants et les élèves.

21.2.1 Kahoot

Kahoot permet de créer des quiz interactifs, des jeux-questionnaires et des sond-


213

ages pour évaluer les connaissances des élèves.

Avantages : Favorise l'interaction des élèves, rend l'apprentissage

ludique, offre des fonctionnalités de compétition et de classement.

Inconvénients : Peut-être trop axé sur le jeu, ne permet pas toujours

une évaluation approfondie des connaissances.

21.2.2 Mentimeter

Mentimeter permet de créer des sondages, des quiz interactifs et

des présentations interactives pour favoriser l'interaction avec les

élèves.

Avantages : Facilite la participation et l'interaction en temps réel,

permet de recueillir les opinions des élèves, offre des fonctionnalités

de visualisation des résultats.

Inconvénients : Certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter un abonnement

payant.

21.2.3 Padlet

Padlet est un tableau virtuel qui permet de créer des murs collaboratifs

où les élèves peuvent partager des idées, des ressources

et collaborer.

Avantages : Favorise la collaboration et le partage d'informations,

permet une organisation visuelle des contenus, offre une flexibilité

de format.

Inconvénients : La version gratuite peut avoir des limites en termes de fonctionnalités

et de stockage.

21.2.4 Quizlet

Quizlet est une plateforme d'apprentissage basée sur des cartes

mémoire pour créer, étudier et partager du contenu didactique.

Avantages : Facilite l'apprentissage et la mémorisation grâce aux

cartes mémoire, offre des jeux-questionnaires interactifs, permet

de partager du contenu avec d'autres utilisateurs.

Inconvénients : Certains jeux-questionnaires peuvent manquer

de diversité et de variété.

214

21.2.5 Genially

Genially permet de créer des présentations interactives, des posters

et d'autres contenus multimédias interactifs.

Avantages : Offre des possibilités créatives pour présenter du

contenu, permet d'ajouter des éléments interactifs et multimédias, facilite l'implication

des élèves.

Inconvénients : L'interface peut être complexe pour les débutants, certaines fonctionnalités

avancées sont payantes.

21.2.6 Slido

Slido est une application de participation en direct qui permet de

poser des questions, de recueillir les réponses des élèves et de

favoriser les discussions interactives.

Avantages : Encourage la participation et l'interaction en classe,

facilite la collecte et la gestion des réponses, permet de hiérarchiser

les questions les plus pertinentes.

Inconvénients : Certaines fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement

payant.

21.2.7 Edpuzzle

Edpuzzle est une application qui permet de rendre les vidéos interactives

en ajoutant des questions, des commentaires et des

ressources supplémentaires.

Avantages : L'application favorise l'apprentissage actif en intégrant

des questions directement dans les vidéos, ce qui engage

les élèves de manière interactive. Elle offre également la

possibilité de suivre les progrès des élèves et de recueillir des données sur leur

compréhension.

Inconvénients : L'utilisation d'Edpuzzle peut nécessiter un investissement de

temps supplémentaire pour créer des vidéos interactives en ajoutant des questions

et des commentaires. De plus, la bibliothèque de vidéos disponibles peut

être limitée, ce qui peut restreindre les options de contenu.

21.2.8 LearningApps

LearningApps est une plateforme qui permet de créer et de partager

des activités interactives pour l'apprentissage, telles que

des puzzles, des quiz et des exercices.

Avantages : Favorise l'apprentissage autonome et interactif, permet

de diversifier les méthodes d'enseignement, offre une bibliothèque

d'activités qui sont prêtes à l'emploi.

Inconvénients : Certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter une maîtrise

préalable de la plateforme.


215

21.2.9 Learning snacks

Learning snacks propose des ressources éducatives courtes et

ciblées, sous forme de vidéos, d'articles ou d'activités, pour un

apprentissage rapide et efficace.

Avantages : Offre un contenu pédagogique court et facilement

accessible, favorise un apprentissage rapide et ciblé, adapté aux

besoins spécifiques des élèves.

Inconvénients : Peut manquer de profondeur et de contexte par rapport à des ressources

plus détaillées.

21.2.10 Whiteboard

Whiteboard de Microsoft est une application qui propose un tableau blanc

numérique permettant aux utilisateurs d'écrire, de dessiner, de partager des idées

et de collaborer en temps réel.

Avantages: Cette application favorise la collaboration entre les élèves et les enseignants

en offrant un espace de travail virtuel où ils peuvent partager leurs idées

de manière visuelle. Elle propose également des outils de dessin et d'annotation

pour faciliter l'expression créative et la communication visuelle.

Inconvénients: Il convient de noter que certaines fonctionnalités plus avancées de

l'application peuvent nécessiter un abonnement ou un compte Microsoft. Cependant,

les fonctionnalités de base de Whiteboard restent accessibles et utiles pour

la plupart des utilisateurs.

21.3 Conclusion

216

En résumé, les outils numériques dans l'enseignement offrent des opportunités

uniques pour enrichir l'apprentissage interactif. Leur accessibilité via des appareils

électroniques permet aux apprenants de bénéficier de fonctionnalités variées,

allant des quiz interactifs aux présentations multimédias. Parmi les applications

populaires figurent Kahoot, Mentimeter, Padlet, Quizlet, Genially, Slido, Edpuzzle,

LearningApps, Learning snacks, Whiteboard et bien d'autres encore. Chacune

de ces applications présente des avantages spécifiques, tels que la promotion de

l'engagement des élèves, la facilitation de la collaboration, ou l'ajout d'interactivité

aux vidéos.

Il est important de choisir les outils en fonction des objectifs d'apprentissage et

des besoins spécifiques des utilisateurs. Certains outils peuvent être plus adaptés

à un enseignement ludique, tandis que d'autres sont axés sur l'évaluation des

connaissances ou la collaboration en temps réel. De plus, il convient de prendre

en compte les fonctionnalités offertes dans les versions gratuites et payantes, ain-

si que la facilité d'utilisation de chaque application.

En fin de compte, les outils numériques peuvent grandement enrichir les expériences

d'apprentissage en offrant des possibilités interactives et personnalisées.

En les intégrant de manière réfléchie dans les pratiques pédagogiques, les enseignants

peuvent ouvrir de nouvelles perspectives pour leurs élèves et favoriser leur

engagement dans le processus d'apprentissage.


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