Support de cours Powerpoint 2024

Support de cours

Microsoft

POwerpoint

2024 - 365

AVEC COPILOT

Comment utiliser Powerpoint sous Windows ?

De quoi est composée une fenêtre Powerpoint ? Comment utilise-t-on la souris et

le clavier avec Powerpoint ? Où se trouvent le ruban, la barre d'outils ? À quoi serventils

? Qu'est-ce qu'une diapositive, un objet, un diaporama ?

Comment créer une diapositive ? Quelles sont les règles à suivre pour saisir des

informations ? Comment insérer du texte, des tableaux, des graphiques, des images,

des formes, des vidéos, des sons, des objets Word Art, Clip-Art, SmartArt, Cameo …

Comment présenter les informations d'une diapositive ? Comment mettre des

couleurs, des bordures ? Comment recopier une mise en forme à un autre endroit ?

Comment utiliser un thème de présentation, créer son propre thème ?

Quand et comment modifier la structure du diaporama ? Utiliser le mode "plan",

les idées de conception, sélectionner, créer, supprimer, modifier, cacher des objets

(texte, image, vidéo, forme, son, tableau…)

Comment créer des animations ? Afficher le volet "animations", modifier l'ordre des

objets…

Comment créer des transitions ? Entre les diapositives, modifier l'ordre des

diapositives…

Comment insérer des commentaires ? Les afficher, les partager…

Comment vérifier ma présentation ? son orthographe, la traduire…

Comment lancer le diaporama ? l'automatiser, l'exporter, le partager…

Comment être sûr de retrouver ma présentation Powerpoint quand j'en aurais

besoin ? Où, quand et comment l'enregistrer ?

Comment utiliser le stockage OneDrive, créer un dossier, importer des fichiers,

gérer les fichiers, afficher un diaporama, partager une présentation, travailler

simultanément à plusieurs ? …

Comment utiliser Powerpoint On Line, quelles différences, quand l'utiliser,

comment partager une présentation ?...

Comment utiliser l'intelligence artificielle ? Pour créer la présentation, insérer une

diapositive, faire un résumé, réécrire avec CoPilot, …

Ce cours répond à toutes ces questions et bien d'autres encore, de manière simple,

illustrée et commentée.

Cet ouvrage a été entièrement réalisé

avec Microsoft Word ®2024

Images des fonds de couverture reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft

SOMMAIRE

I. WINDOWS 1

A. SOURIS 1

1. PRINCIPE 1

1. UTILISATION 1

2. VOCABULAIRE 1

3. ADAPTATION 2

B. CLAVIER 5

1. PAVES 5

2. TOUCHES SPÉCIALES 5

3. TOUCHES DE RACCOURCI WINDOWS 5

4. TOUCHES DE RACCOURCI AUTRES 6

5. ADAPTATION 6

6. SAISIR LES DONNÉES 7

C. FENÊTRES D'APPLICATIONS 9

1. STRUCTURE DES FENÊTRES 9

2. LA COMPOSITION DES FENÊTRES 10

3. BOITES DE DIALOGUE 13

D. MANIPULATION DES FENÊTRES 16

1. ACTIVATION D'UNE FENÊTRE 16

2. CHANGEMENT DE FENÊTRE 17

3. DÉFILEMENT DES FENÊTRES 17

4. AFFICHAGE DES FENÊTRES 17

5. DISPOSITION DES FENÊTRES 19

6. DIMENSIONNER UNE FENÊTRE 21

7. DÉPLACER UNE FENÊTRE 21

E. GUIDE / LE DIDACTICIEL 21

II. POWERPOINT POUR QUOI FAIRE 23

A. CONFIGURATION OPTIMALE 23

B. PROCÉDURE D'INSTALLATION 23

C. ENTRER / QUITTER 24

D. UTILISER LES EXERCICES 25

III. DIALOGUER AVEC POWERPOINT 27

A. STRUCTURE 27

1. PRÉSENTATION 27

2. DIAPOSITIVES 28

3. OBJETS 28

B. FENÊTRE POWERPOINT 29

1. BARRE DE TITRE 30

2. BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" 30

3. MENU FICHIER 31

4. RUBAN 32

5. LES BOUTONS 33

6. VOLET DE NAVIGATION 35

7. EMPLACEMENTS RÉSERVÉS 36

8. MENUS CONTEXTUELS-BARRES D'OUTILS 36

9. ASCENSEURS 37

10. BARRE D'ÉTAT 38

11. VOLET D'AFFICHAGE 38

12. VOLET DE NOTES 38

13. VOLET DROIT 39

C. SOURIS 39

1. FORMES DU POINTEUR 39

2. DÉPLACEMENT 40

3. SÉLECTION 40

4. RUBAN ET OUTILS 40

5. ANNULATION 41

6. ANNULATION D'ANNULATION 41

D. CLAVIER 41

1. SÉLECTION 41

2. TOUCHES DE FONCTION 41

3. RUBAN 42

4. ANNULATION 42

5. RÉPÉTITION 42

IV. CRÉER UNE PRÉSENTATION 43

A. MODES D’AFFICHAGE 43

1. MODE NORMAL 43

2. MODE PLAN 44

3. MODE TRIEUSE 45

4. PAGE DE NOTES 45

5. LECTURE 46

6. DIAPORAMA 47

7. ZOOM 47

B. MODÈLES 48

1. MODÈLES 48

2. THÈMES 49

3. ALBUM PHOTO 49

C. PRÉSENTATION SIMPLE 50

1. CRÉATION 50

2. IDÉES DE CONCEPTION 51

3. INSERTION DIAPOSITIVES 52

4. INSERTION OBJETS 53

5. DISPOSITION OBJETS 53

6. SÉLECTION OBJETS 54

7. MANIPULATION OBJETS 54

8. SUPPRESSION DIAPOSITIVE 56

9. ORGANISATION DIAPOSITIVES 57

D. PRÉSENTATION STRUCTURÉE 57

1. LA SECTION 57

2. SAISIE DU PLAN 58

3. LES MASQUES 60

V. INSÉRER LE CONTENU 65

A. ZONE DE TEXTE 65

1. INSERTION 65

2. POLICE ET CARACTÈRES 66

3. PARAGRAPHE 69

4. MANIPULATIONS MISE EN FORME 77

5. DISPOSITION 78

6. OPTIONS DE FORME 79

7. OPTIONS DE TEXTE 81

B. DICTÉE 83

C. IMAGE 84

1. INSERTION 84

2. MODIFICATION 85

3. DISPOSITION 89

4. FORMAT 91

D. CLIPART 93

E. CAPTURE D'ÉCRAN 93

F. FORMES 94

1. INSERTION 94

2. DISPOSITION 95

3. STYLE 97

G. ICÔNE 98

H. OBJET WORDART 99

1. INSERTION 99

2. DISPOSITION 99

3. STYLE 101

I. TABLEAU 101

1. CRÉATION 101

2. SÉLECTION 102

3. SAISIE 103

4. STYLE 103

5. BORDURES ET TRAME 104

6. STRUCTURE 105

7. FEUILLE EXCEL 109

J. GRAPHIQUE 109

1. CRÉATION 109

2. TYPE 111

3. SAISIE DONNÉES 111

4. SÉLECTION 112

5. PRÉSENTATION 113

6. ENRICHISSEMENT 116

K. OBJET SMARTART 118

1. INSERTION 118

2. PRÉSENTATION 119

3. DISPOSITION 121

4. ORGANIGRAMME 123

L. OBJETS AUDIOS 125

1. INSERTION OBJET AUDIO 125

2. FORMAT OBJET AUDIO 125

3. GESTION OBJET AUDIO 125

4. ENREGISTREMENT OBJET AUDIO 126

M.VIDÉOS 127

1. INSERTION OBJET VIDÉO 127

2. FORMAT OBJET VIDÉO 127

3. GESTION OBJET VIDÉO 127

4. VIDÉO EN LIGNE 128

N. CAMEO 129

1. INSERTION OBJET CAMEO 129

2. FORMAT OBJET CAMEO 130

O. ENREGISTREMENT ÉCRAN 130

P. LIEN HYPERTEXTE 131

Q.ACTION 132

R. ÉQUATIONS 133

1. INSERTION ÉQUATION 133

2. INSERTION STRUCTURE 133

3. INSERTION SYMBOLES 134

S. COMMENTAIRES 134

1. INSÉRER UN COMMENTAIRE 134

2. AFFICHER UN COMMENTAIRE 135

3. MODIFIER UN COMMENTAIRE 135

4. RÉPONDRE À UN COMMENTAIRE 136

5. EFFACER UN COMMENTAIRE 136

T. AUTRES OBJETS 137

U. MISE EN FORME DU CADRE 138

V. OUTILS D'ALIGNEMENT 138

W.OUTILS DE PLAN 139

X. OUTILS DE DESSIN 140

VI. RÉGLER LE DIAPORAMA 141

A. VOLET DE SÉLECTION 141

B. ANIMATIONS 142

1. ANIMATIONS PRÉDÉFINIES 142

2. ANIMATIONS AVANCÉES 144

C. TRANSITIONS 148

1. TYPES 148

2. SON 148

3. DURÉE 149

4. AUTOMATIQUE/MANUEL 149

D. EXÉCUTION 150

1. LANCEMENT 150

2. CONFIGURATION 150

3. DÉROULEMENT 151

4. MODE PRÉSENTATEUR 151

5. STYLET 151

6. ARRÊT 152

E. ENREGISTREMENT 153

1. CAMEO 153

2. ENREGISTREMENT DU DIAPORAMA 153

3. VIDÉO MP4 154

4. DIAPORAMA PPTX 155

5. EXERCICE 156

VII. VÉRIFIER LA PRÉSENTATION 159

A. LANGUE 159

B. EN COURS DE FRAPPE 160

C. VÉRIFICATION GLOBALE 160

D. DICTIONNAIRES 162

E. SYNONYMES 163

F. TRADUCTION 164

G. RECHERCHE 164

H. REMPLACEMENT 165

VIII. PRÉPARER LA PRÉSENTATION 167

A. INFORMATIONS 167

B. PROTECTION 168

1. FINALISATION 168

2. CHIFFREMENT 169

3. SIGNATURE NUMÉRIQUE 170

4. LECTURE SEULE 172

C. VÉRIFICATION 172

1. INSPECTION 172

2. ACCESSIBILITÉ 173

3. COMPATIBILITÉ 174

4. PRÉSENTATIONS NON ENREGISTRÉES 174

5. COMPATIBILITÉ MEDIAS 175

6. HISTORIQUES DES VERSIONS 176

IX. ÉDITER LA PRÉSENTATION 177

A. IMPRESSION 177

1. PAGE DE NOTES 177

2. MISE EN PAGE 178

3. IMPRESSION RAPIDE 178

4. IMPRESSION STANDARD 178

5. PROPRIÉTÉS 179

B. PUBLICATION 180

1. FORMATS 180

2. CRÉER UNE VIDÉO 180

3. CRÉER UN GIF ANIMÉ 181

4. CRÉER UN DOCUMENT WORD 181

5. MESSAGE ÉLECTRONIQUE 182

6. PACKAGE DE PRÉSENTATION 183

X. OFFICE 365 185

A. STOCKAGE ONEDRIVE 185

1. DOSSIERS ET FICHIERS 186

2. CRÉER UN DOSSIER 187

3. ACCÉDER À UN DOSSIER 188

4. CRÉER UN FICHIER 188

5. IMPORTER DES FICHIERS / DOSSIERS 188

6. SÉLECTIONNER UN FICHIER 189

7. GÉRER LES FICHIERS 190

8. TÉLÉCHARGER DES FICHIERS 190

9. PARTAGER DES FICHIERS / DOSSIERS 191

10. AFFICHER LES FICHIERS PARTAGÉS 191

11. SE DÉPLACER DANS ONEDRIVE 192

12. IMAGES 193

13. CORBEILLE 193

B. POWERPOINT ON LINE 194

1. RUBAN 194

1. BOUTONS 195

2. ONGLET ACCUEIL 195

3. ONGLET INSERTION 195

4. CRÉATION 196

5. TRANSITIONS 197

6. ANIMATIONS 197

7. RÉVISION 197

8. AFFICHAGE 197

9. MENU FICHIER 197

10. TRAVAILLER À PLUSIEURS 198

XI. GÉRER LES FICHIERS (rappel) 199

A. OUVERTURE 199

1. NOUVELLE PRÉSENTATION 199

2. PRÉSENTATION EXISTANTE 199

3. AUTRE TYPE DE FICHIER 201

B. ENREGISTREMENT 201

1. L'ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE 201

2. ENREGISTREMENT 201

3. ENREGISTREMENT SOUS 202

4. ENREGISTREMENT COMPATIBLE 203

5. OPTIONS D'ENREGISTREMENT 203

XII. INTELLIGENCE ARTIFICIELLE 205

A. MICROSOFT COPILOT 205

1. INSTALLER COPILOT 205

2. CRÉER UNE PRÉSENTATION AVEC COPILOT 205

3. VOLET DROIT 207

4. BALISE COPILOT 209

5. LES ACTIONS PRÉDÉFINIES 209

6. LES REQUÊTES PERSONNALISÉES 213

7. SCHÉMA DE FONCTIONNEMENT DE COPILOT 214

8. AFFICHER LES REQUÊTES 215

B. R2-COPILOT 216

1. INSTALLER R2-COPILOT 216

2. UTILISER R2-COPILOT 216

3. CRÉER UNE PRÉSENTATION AVEC R2 COPILOT 217

4. LES ACTIONS RAPIDES 218

5. PARAMÈTRES 222

XIII. EXERCICES 225

A. CROISIERE.PPTX 225

B. VOYAGE.PPTX 226

C. ORGANISATION.PPTX 236

D. INFORMATIQUE.PPTX 236

XIV. INDEX 237

Ce cours présente différentes rubriques repérées par une icône

DES PROCÉDURES DÉCRIVENT LA MARCHE À SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION :

3 COMMANDES À SE RAPPELER :

<CLIC G> POUR APPUYER SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX

<CLIC D> POUR APPUYER SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS AVEC LE MAJEUR

<DOUBLE CLIC> POUR APPUYER DEUX FOIS DE SUITE TRÈS RAPIDEMENT SUR LE BOUTON

GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX

Des informations viennent compléter ces procédures

Des exemples viennent illustrer ces procédures

Des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances

Des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir

Des exercices permettent de tester les procédures et d'appliquer vos connaissances. Ils

peuvent être téléchargés à l'adresse suivante

http://www.ios.fr/public/exosPowerpoint24.zip

Des procédures avancées décrivent des actions plus complexes

Des emplacements vous permettent de prendre des notes directement sur le support en

bas de chaque page

Souvent, une action peut être effectuée selon plusieurs méthodes :

1ÈRE MÉTHODE

2ÈME MÉTHODE

Une méthode n'est pas meilleure qu'une autre mais l'une ou l'autre peut être mieux adaptée à

votre manière de travailler.

Ces actions peuvent être effectuées avec plusieurs moyens :

Avec le bouton gauche de la souris

Avec le bouton droit de la souris

Avec le clavier

Windows demande l’utilisation du bouton gauche et du bouton droit de la souris ainsi que du

clavier. L'écran tactile, lui, est manipulé avec les doigts.

Elles peuvent concerner différents endroits de l'écran :

Le milieu/bas avec l'ÉCRAN DE DÉMARRAGE

L'angle bas/droite pour afficher le BUREAU

Des emplacements spécifiques (notifications, barre des tâches…)

N'importe quelle zone de l'écran (menu contextuel).

Ou des endroits spécifiques

Paramètres de l'objet, de la fenêtre

Modification de l'objet, de la fenêtre

I – WINDOWS 1

I.

Pour bien utiliser Windows 11, il faut savoir démarrer ou arrêter à volonté une session, accéder

simplement au bureau de Windows, lancer des applications et gérer les fichiers. L'utilisation de

raccourcis clavier est conseillée.

La souris permet d'actionner les commandes des menus et de déplacer le pointeur ; le

déplacement de la souris sur le tapis détermine le déplacement du pointeur à l'écran.

1. PRINCIPE

Le POINTEUR de la souris a le plus souvent la forme d’une flèche :

Le déplacement de cette flèche est proportionnel à celui de la souris sur le tapis

<CLIC G> (appuyer avec l'index sur le bouton gauche de la souris) affiche le point d’insertion à la

position du pointeur : .C’est là que les données vont s’insérer

<CLIC D> (appuyer avec le majeur sur le bouton droit de la souris) affiche la barre d'outils et le

menu contextuel lié à la position du pointeur ou à l'objet sélectionné

La ROULETTE permet de se déplacer dans le document comme avec l'ascenseur vertical

ou de modifier le zoom du document (en gardant <ctrl> enfoncé) ; il est aussi possible

d'appuyer sur le bouton de la roulette.

Lorsque le pointeur a la forme d’un rond bleu , il est plus sage de ne rien faire et d’attendre qu’il

reprenne une forme normale (le processeur est occupé)

1. UTILISATION

Allonger et poser de manière souple la main au-dessus de la souris (main gauche ou droite

selon que vous êtes gaucher ou droitier) - Vous êtes gaucher, activer alors

dans le paramétrage de la souris

Faire reposer l'index et le majeur sur les boutons gauche et droit de la souris sans trop

courber les doigts - garder cette position et ne pas serrer la souris dans la main

Déplacer la main et la souris va suivre - ne jamais regarder la souris mais l'écran

Pour cliquer deux fois, relever l'index et le laisser rebondir sur le bouton de la souris

La roulette centrale permet de faire défiler le document (soit en faisant tourner cette roulette,

soit en cliquant dessus puis en déplaçant verticalement la souris), en maintenant <CTRL> enfoncé

de modifier le zoom et en cliquant dans la barre des tâches de créer une nouvelle session

d'une application en cours (avec ctrl).

2. VOCABULAIRE

POINTER signifie déplacer la souris pour placer le pointeur à l'endroit désiré

<CLIC G> signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton gauche de la souris

<CLIC D> signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton droit de la souris

<DOUBLE CLIC> signifie appuyer 2 fois rapidement sur le bouton gauche de la souris

<FAIRE GLISSER> signifie déplacer la souris tout en maintenant l'un de ses boutons enfoncé

(généralement le gauche) puis relâcher ce bouton en fin d'action

2

3. ADAPTATION

L'adaptation de la souris à son utilisateur est la condition essentielle à une utilisation aisée de

Windows. Le panneau de configuration permet d'effectuer ces réglages.

MENU DÉMARRER

PARAMÈTRES

a) MODIFIER LE DÉFILEMENT

Il s'effectue avec le pointeur ou avec la roulette de la souris.

PARAMÈTRES ASSOCIÉS

<CLIC G> SUR

MODIFIER L'OPTION DÉSIRÉE

FAIRE GLISSER LE CURSEUR

FAIRE GLISSER LE CURSEUR

I – WINDOWS 3

b) MODIFIER LA TAILLE DU POINTEUR


<CLIC G> SUR


c) MODIFIER LA COULEUR DU POINTEUR

FAIRE GLISSER

LE CURSEUR

1 - <CLIC G> SUR

L’OPTION

2 – CHOISIR LA

COULEUR

d) MODIFIER L’INDICATEUR

e) MODIFIER LE CURSEUR


<CLIC G> SUR


FAIRE GLISSER

LE CURSEUR

4

FAIRE GLISSER

LE CURSEUR

Le curseur s’affiche alors de à

f) MODIFIER LA VITESSE DU DOUBLE CLIC

On retrouve ici les anciennes boites de dialogue de Windows.


<CLIC G> SUR

ONGLET "BOUTONS"

RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR

<DOUBLE CLIC> SUR

MODIFIER SI NÉCESSAIRE PUIS

(POUR TESTER)

FAIRE GLISSER

LE CURSEUR

Vérifier le bon réglage de la vitesse de la souris et du double-clic…

Modifiez-les éventuellement

I – WINDOWS 5

Le clavier est très utilisé dans Windows.

1. PAVES

Les claviers standards sont composés d'un pavé alphanumérique (pour le texte), d'un pavé

numérique (à droite) et d'un pavé directionnel (au milieu). Il est conseillé de bien utiliser chaque

pavé en fonction des données à saisir.

2. TOUCHES SPÉCIALES

Les touches spéciales sont les touches suivantes :

<ALT>

<CTRL>

<MAJ>

<ALTGR>

à gauche de la barre espace

au niveau de la barre espace aux extrémités droite et gauche

flèches vers le haut au-dessus des touches <CTRL>

à droite de la barre espace

<WINDOWS>

à côté des touches <CTRL> avec un symbole Windows

Elles se combinent aux autres touches (touches de raccourci) afin d'exécuter rapidement des

actions définies dans une application donnée ou dans le système d'exploitation.

3. TOUCHES DE RACCOURCI WINDOWS

La touche Windows

est utilisée sous Windows 11 pour appeler le menu démarrer.

APPEL MENU DÉMARRER

+ TAB

AFFICHAGE FENÊTRES OUVERTES

+ D

AFFICHE LE BUREAU

+ SAISIE

RECHERCHE LOCALE DES

CARACTÈRES SAISIS

+ - ECHAP

ZOOME OU DÉZOOME

+ I

ÉCRAN PARAMÈTRES

+ H

PARTAGER ALT + TAB BASCULE ENTRE FENÊTRES

6

4. TOUCHES DE RACCOURCI AUTRES

Les autres touches de raccourci sont communes à la plupart des applications du bureau et

permettent d'effectuer directement sélections ou actions.

<ENTRÉE> VALIDATION D'UNE ACTION <ECHAP> ANNULATION D'UNE ACTION

<F1>À

<F12>

TOUCHES DE FONCTION

(dépendent de l'application)

<INS>

<SUPPR>

<RETOUR>

TOUCHES DE MODIFICATION

<CTRL>

ATTRIBUTION DE FORMAT /

OPTIONS DE SÉLECTION / AJOUT

<ALT>

ACTIONS LIÉES À LA FENÊTRE

D'APPLICATION (choix de commandes,

sélection options)

<MAJ>

ÉTENDRE /ACTION INVERSE-

DIRECTION OPPOSÉE

<TAB>

<ORIGINE>

<FIN>

<PGPR>

<PGSV>

TOUCHES DE DÉPLACEMENT OU DE

SÉLECTION

5. ADAPTATION

L'adaptation du clavier à son utilisateur est paramétrable.

MENU DÉMARRER

PARAMÈTRES

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

DE

a) ACCENTUER LES MAJUSCULES

C'est une option très utile en français.

OPTIONS LINGUISTIQUES

<CLIC G> SUR

POUR ACTIVER LES MAJUSCULES ACCENTUÉES

I – WINDOWS 7

b) MODIFIER LE CLAVIER

Il peut arriver que le clavier soit en mode "qwerty", langue anglaise. Pour le modifier

OPTIONS DE LANGUE

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

POUR L'AJOUTER

<CLIC G> sur le clavier inadéquat

<CLIC G> sur puis pour le supprimer

c) RECONNAISSANCE VOCALE

OPTIONS DE LANGUE

<CLIC G> SUR

POUR LA RECONNAISSANCE AMÉLIORÉE

6. SAISIR LES DONNÉES

La saisie et la sélection des données sont prédéfinies dans le système d'exploitation.

MENU DÉMARRER

PARAMÈTRES

<CLIC G> SUR

8

donne accès à des options supplémentaires

Vérifier le bon réglage du clavier.

Modifiez-le éventuellement

I – WINDOWS 9

Les fenêtres sont à la base du fonctionnement de Windows. Toute application, tout fichier de

données est ouvert dans une fenêtre. Leur contenu peut être très varié : des données texte, des

données chiffres, des images, des icônes…Une fenêtre Excel s'ouvre pour chaque document.

1. STRUCTURE DES FENÊTRES

LES FENÊTRES ONT TROIS ÉTATS POSSIBLES :

Plein écran : la fenêtre occupe alors la totalité de l'écran, quel que soit sa taille

En fenêtre : la fenêtre peut être positionnée n'importe où dans l'écran

En icône : l'icône de la fenêtre s'affiche dans la barre des tâches, en bas de

l'écran. Elle ne peut pas être déplacée

LES DIFFÉRENTES CASES DES FENÊTRES :

La case de RÉDUCTION

La case D'AGRANDISSEMENT

La case de RESTAURATION

réduit la fenêtre en icône

agrandit de fenêtre à plein écran

réduit de plein écran à fenêtre

La case de FERMETURE

ferme la fenêtre

Pointer sur les cases d'agrandissement ou de restauration propose maintenant un choix de

disposition des fenêtres très pratique pour les disposer rapidement de manière optimale.

POINTER

DISPOSITION

SÉLECTIONNÉE

ICÔNES DES

APPLICATIONS OUVERTES

côte à côte ½ - ½

côte à côte 2 /3 - 1 /3

côte à côte ½ - 1 /4 - 1 /4

côte à côte 1 /4 - 1 /4 - 1 /4 - 1 /4

10

Lancer Paint et Bloc-notes en plus de Excel et les présenter comme ci-dessous

PAINT

EXCEL

BLOC-NOTES

À ces cases s'ajoutent pour les applications Office :

: avantages Microsoft acquis : compte utilisateur

2. LA COMPOSITION DES FENÊTRES

Une fenêtre, notamment d'application, est structurée de manière standard :

LA BARRE DE TITRE affiche le nom de la fenêtre

LE RUBAN affiche les outils de la fenêtre regroupés dans des MENUS

LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" affiche les outils les plus utilisés

LA BARRE D'ÉTAT affiche des informations sur le contenu de la fenêtre

DES MENUS CONTEXTUELS permettent de gérer les objets

DES BOÎTES DE DIALOGUE précisent les actions

ENREGISTREMENT

AUTOMATIQUE

BARRE DE

TITRE

CASE DE

RÉDUCTION

CASE

D’AGRANDISSEMENT

BARRE D’OUTILS

"ACCÈS RAPIDE"

RUBAN

CASE DE

FERMETURE

BARRE D'ÉTAT

Ouvrir Excel ou Word ou Powerpoint et repérer les différents éléments de la fenêtre

I – WINDOWS 11

a) BARRE DE TITRE

Elle affiche le nom de l'application et du document, l'utilisateur, la barre d'accès rapide et les

cases d'option.

BARRE D’OUTILS

"ACCÈS RAPIDE"

NOM DU DOCUMENT ET DE

L'APPLICATION

CASES DE RÉDUCTION /

AGRANDISSEMENT

b) BARRE D’OUTILS ACCÈS RAPIDE

En haut et à gauche, elle permet un accès immédiat aux commandes. Elle inclut l'activation de

l'enregistrement automatique.

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> SUR L'UN DES OUTILS

c) RUBAN

Le ruban propose les outils appropriés à la manipulation des données sélectionnées.

BOUTON GAUCHE

POINTER DANS LA SÉLECTION POUR AFFICHER LA FINALITÉ DE L'OUTIL

POINTER

d) BARRE D'ÉTAT

Elle donne des informations complémentaires.

ÉTAT

MODE D'AFFICHAGE

ZOOM

12

e) MENUS CONTEXTUELS

Ils sont disponibles à tout moment dans les applications ou le système d'exploitation. Ils

permettent d'afficher les principales commandes de gestion d'un objet ou d'une sélection.

BOUTON GAUCHE

POINTER DANS LA SÉLECTION

<CLIC D> DANS LA SÉLECTION

f) OUTILS CONTEXTUELS

Ils viennent en complément des menus contextuels.

BOUTON GAUCHE

POINTER DANS LA SÉLECTION (WORD)

OU

<CLIC D> DANS LA SÉLECTION (EXCEL)

Le système d'exploitation Windows et les applications fonctionnant sous ce système sont

basées sur la notion d'objet ; un objet a des propriétés et permet de faire des actions :

Ex1 : un balai a pour propriété d'être allongé, d'avoir un manche en plastique ou en bois et une

brosse au bout ; l'action naturellement associée est de "balayer"

Ex2 : une corbeille à papier peut avoir comme propriété d'être en plastique, verte, ajourée ; les

actions associées vont être de la "remplir" et de la "vider".

ces principes sont applicables à n'importe quelle sélection de l'écran (objet) ; le menu

contextuel donne accès aux propriétés et aux actions associées

I – WINDOWS 13

3. BOITES DE DIALOGUE

Le ruban de l'application ouverte affiche la plupart des outils nécessaires. Cependant, pour une

utilisation plus avancée, les boites de dialogue proposent des options complémentaires.

BOUTON GAUCHE

DANS LE RUBAN, À DROITE DU TITRE DU GROUPE D’OUTILS

<CLIC> SUR LA CASE (lanceur de boîte de dialogue)

la boîte de dialogue s’affiche

Pointer sur cette case affiche une description de la boîte de dialogue

<CLIC G> ICI

Afficher la boîte de dialogue "police" de Excel et tester les différents zones

Fermer l'application

Le clavier est souvent plus rapide à utiliser que la souris pour le renseignement de boîtes de

dialogue requérant beaucoup de saisie

UNE ZONE VERS L'AVANT

(sélectionne le contenu de la zone)

UNE ZONE VERS L'ARRIÈRE

(sélectionne le contenu de la zone)

CLAVIER

<TAB>

<MAJ> <TAB>

BOUTON GAUCHE

AFFICHER LE CONTENU DE LA BOITE DE DIALOGUE

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION SUR UNE ZONE

POUR SÉLECTIONNER LE CONTENU D'UNE ZONE

<CLIC G> SUR L'ONGLET AFFÉRENT

<CLIC G> AU DÉBUT DE LA ZONE

<DOUBLE CLIC> SUR LA ZONE

14

Une boîte de dialogue est constituée de diverses zones :

Les onglets

Les zones de texte

Les zones de liste

Les zones de liste déroutante

Les cases à cocher

Les cases d'option

Les boutons de commande

<CLIC G> SUR L'ONGLET POUR

AFFICHER SON CONTENU

ZONES DE LISTE

ZONES DE LISTE

DÉROULANTE

CASES À COCHER

BOUTONS DE

COMMANDE

a) ONGLET

Ils regroupent dans un même plan des éléments cohérents d'une boîte de dialogue.

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> SUR L'ONGLET DÉSIGNANT LES

INFORMATIONS À ATTEINDRE

CLAVIER

<CTRL> <PGPREC> : UN ONGLET VERS L'AVANT

<CTRL> <PGSUIV> : UN ONGLET VERS L'ARRIÈRE

b) ZONE DE TEXTE

Dans une zone de texte, il est nécessaire de saisir un certain nombre d'informations

complémentaires sans lesquelles la commande ne pourrait s'effectuer.

BOUTON GAUCHE

<DOUBLE CLIC> DANS LA ZONE DE TEXTE

SAISIR LES INFORMATIONS DEMANDÉES

CLAVIER

<TAB> JUSQU'À LA ZONE DE TEXTE

SAISIR LES INFORMATIONS DEMANDÉES

Ne pas cliquer dans la zone si elle est déjà pré renseignée, le texte saisi viendrait s'inscrire au milieu

de celui déjà existant

I – WINDOWS 15

SAISIR LE

TEXTE ICI

Si la zone de texte est vide, le curseur est positionné au début de la zone

si la zone de texte est déjà pré-renseignée, le texte existant est sélectionné et les caractères frappés

par l'utilisateur viennent en remplacement de ceux sélectionnés (Si ce qui est pré-renseigné ne

convient pas, il n'est donc pas nécessaire de l'effacer.)

Dans tous les cas, il suffit de saisir le nouveau texte

c) ZONE DE LISTE

La liste de choix possibles est affichée, le choix actuel étant en surbrillance.

BOUTON GAUCHE

POINTER DANS LA ZONE VOULUE

CLIQUER SUR LES FLÈCHES DE DÉFILEMENT

<CLIC G> SUR L'OPTION CHOISIE

CLAVIER

<TAB> POUR ATTEINDRE LA ZONE

UTILISER LES FLÈCHES POUR SE DÉPLACER

JUSQU'À L'OPTION VOULUE

<CLIC G> POUR

SÉLECTIONNER

d) ZONE DE LISTE DÉROULANTE

Elle est basée sur le même principe que la zone de liste, le signe affiché dans la case de droite

permet d'afficher les choix disponibles.

<CLIC G> ICI POUR

DÉROULER LA LISTE

e) CASE À COCHER

Une case à cocher est une option qu'il est possible d'activer ou de désactiver. Une zone de

cases à cocher propose une ou plusieurs cases dont le choix n'est normalement pas exclusif.

Une case activée est cochée (comporte une coche sur fond bleu).

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> DANS LA CASE POUR L'ACTIVER

<CLIC G> DANS LA CASE POUR LA DÉSACTIVER

<CLIC G> SUR LA CASE POUR

ACTIVER L'OPTION

CLAVIER

<ALT> ENFONCÉ

TAPER LA LETTRE SOULIGNÉE DE L'OPTION

<CLIC G> POUR DÉSACTIVER

L'OPTION

16

f) CASE D'OPTION

Une zone de cases d'options propose une ou plusieurs cases dont le choix est exclusif. Une

seule case peut être activée dans une zone. Une case activée comporte un cercle plein bleu ;

une case non activée comporte un cercle vide.

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> DANS LA CASE POUR L'ACTIVER

et désactiver la précédente

CLAVIER

<ALT> ENFONCÉ

TAPER LA LETTRE SOULIGNÉE DE L'OPTION

POUR VALIDER

<CLIC G> POUR

SÉLECTIONNER

g) BOUTON DE COMMANDE

Le bouton de commande permet de fermer une boîte de dialogue en acceptant ou en refusant

les modifications apportées. Le bouton par défaut est entouré de bleu.

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> SUR LE BOUTON DÉSIRÉ

POUR VALIDER LES MODIFICATIONS

NE LES PREND PAS EN COMPTE

CLAVIER

<ENTRÉE> POUR <OK>

<ECHAP> POUR <ANNULER>

<ALT>+ LETTRE DU BOUTON POUR AUTRES

CAS

<CLIC G> SUR LE BOUTON DE

COMMANDE (LE BOUTON PAR

DÉFAUT EST ENCADRÉ DE BLEU)

Sortir d'une boîte de dialogue à l'aide des boutons de commande

Fermer une boîte de dialogue, que l'on a ouverte uniquement pour en vérifier le contenu, par le

bouton <annuler>

La manipulation est identique pour tous les types de fenêtres.

1. ACTIVATION D'UNE FENÊTRE

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> DANS LA FENÊTRE

OU

POINTER SUR L'ICÔNE DE LA FENÊTRE DANS LA BARRE DES TÂCHES DU BUREAU

<CLIC G> SUR LA FENÊTRE

I – WINDOWS 17

2. CHANGEMENT DE FENÊTRE

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> DANS LA FENÊTRE

OU

POINTER SUR L'ICÔNE DANS LA BARRE DES TÂCHES DU BUREAU POUR AFFICHER SES

FENÊTRES PUIS <CLIC G> SUR LA FENÊTRE

3. DÉFILEMENT DES FENÊTRES

Le défilement permet d’avoir une vue globale des applications et documents ouverts.

APPUYER SUR LA TOUCHE <ALT>AVEC LE POUCE GAUCHE - LA GARDER ENFONCÉE

APPUYER AVEC LE MAJEUR AUTANT DE FOIS QUE NÉCESSAIRE SUR LA TOUCHE <TAB>

les fenêtres ouvertes défilent dans un volet centré de l'écran

RELÂCHER LES TOUCHES LORSQUE LA FENÊTRE VOULUE EST ENCADRÉE

Ouvrir Word, Excel et la fenêtre "paramètres"

Faire défiler les fenêtres selon les différentes méthodes

4. AFFICHAGE DES FENÊTRES

Windows permet d'afficher à l'écran toutes les applications utilisées.

APPUYER SUR LA TOUCHE AVEC LE POUCE GAUCHE - LA GARDER ENFONCÉE

APPUYER AVEC LE MAJEUR SUR LA TOUCHE <TAB> PUIS

RELÂCHER LES TOUCHES

les fenêtres actives s'affichent

<CLIC G> SUR LA FENÊTRE VOULUE

18

<CLIC D> POUR

PARAMÉTRER L'AFFICHAGE

Ouvrir l'application "Paint"

Afficher les fenêtres comme ci-avant

BOUTON DROIT

<CLIC D> SUR UNE DES FENÊTRES AFFICHÉES

<CLIC G> SUR L'AFFICHAGE DÉSIRÉ

Les cases de fermeture

des fenêtres sont actives

Afficher les tâches en cours

Ancrer une fenêtre à gauche avec le menu contextuel

I – WINDOWS 19

5. DISPOSITION DES FENÊTRES

La position des fenêtres du bureau à l'écran est libre. Certaines dispositions sont prédéfinies.

Les cases des fenêtres du système ou des applications présentent le même dessin.

DE FENÊTRE A ICONE

<CLIC G> CASE DE RÉDUCTION

DE FENÊTRE A PLEIN ÉCRAN

<CLIC G> CASE D'AGRANDISSEMENT

DE PLEIN ÉCRAN A ICONE

<CLIC G> CASE DE RÉDUCTION

DE PLEIN ÉCRAN A FENÊTRE

<CLIC G> CASE RESTAURATION

FERMER UNE FENÊTRE

<CLIC G> CASE DE FERMETURE

D'ICONE A ÉTAT ANTÉRIEUR

<CLIC G> SUR L'ICÔNE DANS LA BARRE DES TÂCHES

Pour chacune des fenêtres précédentes, la faire passer d’un état à un autre (icône,

fenêtre, plein écran)

<DOUBLE CLIC> dans la barre de titre d'une fenêtre la fait passer alternativement de plein-écran

à fenêtre et réciproquement

La couleur des icônes varie en fonction de l'application

20

Certaines dispositions sont accessibles rapidement.

DISPOSITION

POINTER SUR LA CASE OU LA CASE

<CLIC G> SUR LA DISPOSITION DÉSIRÉE

Tester les dispositions

ANCRER LA FENÊTRE

<FAIRE GLISSER> LA FENÊTRE AFFICHÉE VERS LA GAUCHE OU LA DROITE

OU

<CLIC D> SUR UNE FENÊTRE APRÈS

<TAB>

FAIRE GLISSER LA FENÊTRE

VERS LE COTÉ DE L'ÉCRAN

POUR L'ANCRER

Ancrer une fenêtre

I – WINDOWS 21

6. DIMENSIONNER UNE FENÊTRE

La taille d'une fenêtre peut être modifiée (même si en plein écran).

BOUTON GAUCHE

POINTER SUR L'ANGLE DE LA FENÊTRE ou

FAIRE GLISSER LE POINTEUR DE LA SOURIS JUSQU'À LA DIMENSION DÉSIRÉE

Le pointeur peut aussi être positionné sur un des côtés de la fenêtre ; il prend alors la forme

ou selon que l'un ou l'autre des cotés horizontaux et verticaux ait été sélectionné ;

seule la longueur ou la hauteur de la fenêtre peuvent alors être modifiées

Pour chacune des fenêtres précédentes, modifier sa forme

7. DÉPLACER UNE FENÊTRE

La position d'une fenêtre peut être modifiée.

BOUTON GAUCHE

POINTER SUR LA BARRE DE TITRE:

FAIRE GLISSER JUSQU'À LA POSITION DÉSIRÉE DE LA FENÊTRE

Pour chacune des fenêtres précédentes, modifier sa position

En cours de travail, il est possible de faire appel à une aide contextuelle très précise ou à un

index recensant les informations disponibles.

LES DIFFÉRENTS MOYENS D'OBTENIR DE L'AIDE

CASE AIDE

de la boite de dialogue active

MENU

à droite des menus d’application

de l'application

saisie ou question orale à droite du nom

TOUCHE <F1> du clavier

de la bulle d'aide d'un outil

d'une fenêtre de paramètres

22

Vous pouvez aussi indiquer à Windows le type d'utilisation de votre ordinateur pour qu'il puisse

vous prodiguer aide et conseil

PARAMÈTRES

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

ACTIVER LES CATÉGORIES D'UTILISATION QUE VOUS PRÉVOYEZ

Paramétrer les catégories comme ci-dessus

II – POWERPOINT POUR QUOI FAIRE 23

Powerpoint est un logiciel de présentation. Il permet de gérer naturellement des diapositives

dans lesquels peuvent être insérés toutes sortes d'objets.

POUR BIEN L'UTILISER, IL FAUT DISTINGUER PLUSIEURS ÉTAPES DANS SON UTILISATION :

Le choix d’un modèle (évite de partir de zéro dans la création de la présentation)

La saisie des textes

L'insertion des objets (images, tableaux, graphiques, vidéos, formes...)

L'animation des objets (la manière dont ils vont s'afficher)

La transition entre les diapositives (le passage animé d'une diapositive à l'autre)

La saisie des commentaires

La création du diaporama

Powerpoint 2024 bénéficie de la convivialité de Windows, ce qui lui permet de fonctionner en

parfaite harmonie avec les autres applications, d'intégrer aisément des objets issus de ces

autres applications et d'utiliser naturellement le cloud (stockage Onedrive, Microsoft On Line)

La configuration conseillée est la suivante :

Ordinateur de type INTEL CORE à plusieurs noyaux de 2 à 4 GHz avec Windows 11 (Puce

de sécurité intégrée nécessaire)

Mémoire vive de 8 à 24 Go

Écran plat large de 19" à 24" résolution 1680/1050

Couleurs 32 bits

SSD 128 Go minimum pour démarrer rapidement

Disque dur 1 To ou plus pour le stockage

Souris Laser 2 boutons + roulette de qualité

Accessoirement lecteur BlueRay / Graveur

Plus l'ordinateur sera puissant et mieux il sera équipé, plus agréable sera l'utilisation de Powerpoint

POUR INSTALLER POWERPOINT

S'assurer qu'il y a la place suffisante sur le disque dur

Lancer Windows

lancer l'installation à partir http://office.com/myaccount

ou lancer le programme exécutable téléchargé

ou Introduire le CD Rom ("POWERPOINT" OU "OFFICE")

Suivre les instructions

L’installation est complètement automatique

Pour travailler dans Excel (et dans les produits Office)

Lancer l'application à partir du menu démarrer ou de la barre des tâches

MENU DÉMARRER

BARRE DES TÂCHES

<CLIC G> SUR LA VIGNETTE EXCEL

<CLIC G> SUR

OU

<CLIC D> SUR

<CLIC G> SUR UN DOCUMENT PROPOSÉ

BUREAU

<DOUBLE CLIC> SUR

Lancer l'application à partir de l’explorateur

BOUTON GAUCHE

AFFICHER LE DOSSIER DE L'UTILISATEUR OÙ

SE TROUVENT LES DOCUMENTS (documents)

<DOUBLE CLIC> SUR LE DOCUMENT À OUVRIR

BOUTON DROIT

SÉLECTIONNER LE FICHIER À OUVRIR

<CLIC D> SUR

SÉLECTIONNER

Fermer le document ou l'application

<CLIC G> SUR LA CASE DE FERMETURE

OU

(en bas)

Lancer Powerpoint

Quitter Powerpoint

Lancer Powerpoint

(en haut, à gauche du menu)

II – POWERPOINT POUR QUOI FAIRE 25

Vous pouvez télécharger les exercices relatifs à ce manuel et les copier sur votre ordinateur

dans un dossier spécifique.

TÉLÉCHARGER LES EXERCICES

OUVRIR VOTRE NAVIGATEUR INTERNET

SAISIR L'ADRESSE SUIVANTE (ou la copier/coller dans le navigateur)

http://www.ios.fr/public/exosPowerpoint24.zip

la boite de dialogue de téléchargement s'ouvre avec une possible mise en garde

<CLIC G> SUR

le dossier de téléchargement s’affiche avec le fichier téléchargé

Si l'antivirus bloque le téléchargement, le désactiver pour 10 minutes

<clic d> sur l'antivirus dans la zone de notification

Les fichiers « zip » sont naturellement lus par Windows mais il est aussi possible de

décompresser le "zip" pour accéder naturellement aux fichiers inclus.

DÉCOMPRESSER LES EXERCICES

<CLIC G> SUR LE FICHIER

(dans le dossier téléchargement)

OU

<CLIC D>

POUR AFFICHER SON CONTENU

<CLIC G> SUR

POUR INDIQUER LE DOSSIER DE DÉCOMPRESSION

(ex : mes documents/exercices powerpoint)

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

Si SmartScreen bloque le programme

<clic g> sur

puis sur

Télécharger les exercices

les décompresser

III –DIALOGUER AVEC POWERPOINT 27

Vous allez établir avec votre ordinateur et avec votre logiciel un dialogue :

Vous allez lui demander d'effectuer des opérations par l'intermédiaire de la souris et du clavier

Vous allez en constater le résultat à l'écran

Vous allez éditer ce résultat (diaporama, impression, publication, mail, document joint…).

Dans tous les cas, il va être important de travailler en parfaite harmonie avec le logiciel de telle

manière que chaque action de votre part détermine un résultat adéquat de la part de Powerpoint.

S'il y a pleine compréhension entre l'utilisateur et le logiciel, il n'y a pas de conflit possible et donc

pas de problèmes à résoudre

Une présentation Powerpoint est structurée de la manière suivante :

Une présentation

est constituée de diapositives

Une diapositive est constituée d'objets

Un objet figure dans un cadre et peut être disposé n'importe où dans la diapositive.

1. PRÉSENTATION

La présentation est constituée de diapositives. L'ordre et la transition des diapositives peuvent

être gérés. Un diaporama permet de les présenter à un public.

La présentation "CROISIERE.PPTX" est constituée de 5 diapositives

DIAPOSITIVES

ORDRE ET ANIMATION

2. DIAPOSITIVES

La diapositive est constituée d'objets. La disposition, l'animation et l'ordre d'affichage des objets

peuvent être gérés.

TITRE

TABLEAU

IMAGE

LISTE

3. OBJETS

L'objet (titre, texte, image, forme, vidéo, son) peut être créé dans Powerpoint ou exister

préalablement. Selon son type, les éléments mêmes de l'objet pourront être animés (affichage

successif des lettres d'un titre). Les objets disponibles sont affichés dans le ruban "INSERTION".


L'écran de Powerpoint est composé d'une fenêtre par document. Chaque fenêtre propose le

document ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.

MENU

ONGLETS DU RUBAN

RUBAN

DIAPOSITIVE

EMPLACEMENTS

RÉSERVÉS

VOLET DE

NAVIGATION

DES

DIAPOSITIVE

S

VOLET D'AFFICHAGE DE

LA DIAPOSITIVE

BARRE D'ÉTAT

Reconnaître sur votre écran les différentes composantes de Powerpoint identifiées

ci-dessus

EXERCICE

LA FENÊTRE POWERPOINT EST COMPOSÉE DES ÉLÉMENTS SUIVANTS :

LA BARRE DE TITRE affiche le nom du document et de l'application (Powerpoint)

LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" affiche les icônes qui symbolisent les actions les plus

courantes (outils)

LE MENU FICHIER propose les commandes globales de gestion du document

LE RUBAN, composé d'onglets affiche des icônes regroupées par nature symbolisant les actions

incluant :

LE BOUTON ENREGISTRER, pour enregistrer des narrations, des vidéos…

LE BOUTON PARTAGER, pour partager des données

LE BOUTON COMMENTAIRES, pour publier des commentaires et échanger des informations

LE VOLET DE NAVIGATION affiche le plan ou les diapositives de la présentation

LES EMPLACEMENTS RÉSERVÉS caractérisés, par des icônes, décrivent le type d’élément

(graphique, image, tableau...)

LES MENUS ET BARRES D'OUTILS CONTEXTUELS proposent pour une sélection en cours les

outils et commandes les plus appropriés

LES ASCENSEURS permettent le déplacement vertical et horizontal avec la souris

LA BARRE D'ÉTAT donne des informations sur la commande en cours, l'environnement et la

position du point d'insertion (Les icônes d'affichage et le zoom permettent de passer d'un mode

d'affichage et/ou d'un grossissement à un autre)

LE VOLET D'AFFICHAGE affiche la diapositive et ses composants …

LE VOLET DE NOTES affiche les notes liées à la diapositive affichées en mode "page de

notes"

Enfin LE VOLET DROIT permet de paramétrer les actions des outils (idem boîtes de dialogue)

1. BARRE DE TITRE

La barre de titre est la barre de titre classique d'une fenêtre sous Windows.

2. BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE"

Elle est située à la suite de l'icône de menu, à gauche de la barre de titres.

BARRE D'OUTILS

"ACCÈS RAPIDE"

La barre d'outils "ACCÈS RAPIDE" affiche les outils les plus couramment utilisés. Elle inclut

l'activation de l'enregistrement automatique.

OUTILS LES PLUS COURANTS

ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE (ici activé)

<CLIC G> ICI POUR CHOISIR

LES OUTILS À AFFICHER

ENREGISTRER

ANNULER

RÉPÉTER

REFAIRE

LANCER LE DIAPORAMA

IMPRIMER

<CLIC D> DANS LA BARRE

BARRE "ACCÈS RAPIDE"

ou

Pour personnaliser la barre d'outils "accès rapide"

<CLIC G> SUR OU <CLIC D> dans la barre même

<COCHER> LES COMMANDES À AFFICHER

Les commandes cochées sont affichées sous forme d'outils


Afficher la barre d'outils "accès rapide"

La personnaliser en ajoutant l'impression rapide (si elle ne figure pas déjà)

3. MENU FICHIER

Il propose les commandes liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression du document.

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> SUR

le menu se déroule

À GAUCHE DU RUBAN

MENU FICHIER

Dérouler le menu "Fichier"

Ouvrir la présentation "CROISIERE.PPTX"

4. RUBAN

Le ruban affiche une liste d'onglets. Les outils, regroupés par nature dans ces onglets,

permettent d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes.

<CLIC G> SUR L'ONGLET

les outils associés s'affichent dans le ruban

ONGLETS

<CLIC G> SUR L'ONGLET

LES OUTILS S'AFFICHENT

<POINTEUR> immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide

a) ONGLETS

Ils regroupent les outils de manière homogène en fonction de leur utilisation. L'onglet actif est au

premier plan et souligné.

ONGLET ACTIF

L'onglet "accueil" regroupe les outils les plus utilisés, relatifs à la saisie et à la présentation des

données

Les onglets affichés et leur disposition varie ; en fonction de la tâche en cours ou de la

sélection, de nouveaux onglets vont s'afficher (blog, image, tableau…)

b) GROUPES D'OUTILS

Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les outils associés s'affichent. Ils se présentent

sous forme de blocs logiques correspondant aux actions les plus courantes.

BLOC POLICE

TITRE DU BLOC


c) DÉVELOPPER/RÉDUIRE

Lorsque l'on réduit le ruban, seuls les onglets sont affichés et les groupes d'outils associés ne le

sont plus.

BOUTON DROIT

<CLIC D> SUR UN ONGLET

IDEM POUR LE RESTAURER

BOUTON GAUCHE

<DOUBLE CLIC> SUR L'ONGLET ACTIF

OU <CLIC G> SUR (à droite du ruban

développé) POUR CHOISIR UNE OPTION

Faire défiler les onglets du ruban

Pour chaque onglet parcourir les outils (sans cliquer) et lire les bulles d'aide

Réduire le ruban puis le restaurer

5. LES BOUTONS

Ils sont à droite du ruban et gèrent des actions concernant l'ensemble du document

a) LE BOUTON ENREGISTRER

Il va permettre d'enregistrer des narrations audios ou vidéos du diaporama.

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> SUR LE BOUTON

<CLIC G> SUR

POUR COMMENCER L'ENREGISTREMENT

Tester l'enregistrement

b) LE BOUTON DE COMMENTAIRES

Il affiche les commentaires éventuels à gauche du document et permet d'échanger en temps

réel avec les auteurs

BOUTON GAUCHE


le volet "commentaires" s'affiche

CLIQUER SUR

Cliquer sur le bouton "commentaires"

c) LE BOUTON DE PARTAGE

À tout moment, il est possible de partager des données avec le bouton "partage", à l'extrémité

droite et dans l'alignement des onglets du ruban. Ce partage fonctionne à partir de Onedrive, le

"cloud" de Microsoft et s'affiche dans un volet à gauche de la feuille de travail.

BOUTON GAUCHE


le volet s'affiche à droite de la feuille ou une fenêtre s'ouvre

SAISIR L'ADRESSE MAIL

<CLIC G> SUR


Afficher le volet de partage

d) LE BOUTON SUGGESTIONS

L'outil s'affiche à l'extrémité du ruban afin d'aider Microsoft à améliorer Powerpoint.

<CLIC G> SUR L'OUTIL

le volet s'affiche à l'exrémité droite du menu

<CLIC G> sur l'outil "suggestions"

6. VOLET DE NAVIGATION

Il permet d'afficher les diapositives sous forme de vignettes pour y accéder rapidement.

Afficher le volet de navigation

7. EMPLACEMENTS RÉSERVÉS

Les emplacements réservés reçoivent un contenu défini par une icône (graphique, image,

tableau...) ; Ils n’apparaissent qu’en mode diapositive.

CLIQUER SUR L'ICÔNE

POUR AFFICHER LE

TYPE DE CONTENU

8. MENUS CONTEXTUELS-BARRES D'OUTILS

a) MENUS CONTEXTUELS

Liés au contexte d'utilisation, ils s'affichent à la position du pointeur. Selon la position du point

d'insertion ou la sélection, le menu contextuel concernera le texte, les tableaux, les images...

BOUTON DROIT

<CLIC G> DANS LA DIAPOSITIVE OU EFFECTUER UNE ÉVENTUELLE SÉLECTION

<POINTER> SUR LA SÉLECTION

<CLIC D> POUR AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL

SUR DU TEXTE SUR LE FOND SUR UNE IMAGE


Dans la même présentation "CROISIERE.PPTX"

Sélectionner une image - afficher le menu contextuel

Sélectionner du texte - afficher le menu contextuel

<CLIC G> sur le fond de la diapositive - afficher le menu contextuel

b) BARRES D'OUTILS

Une barre d'outils s'affiche en complément du menu lors de la sélection de texte.

BOUTON GAUCHE

EFFECTUER UNE SÉLECTION DE TEXTE OU D'IMAGE

<POINTER> SUR LA SÉLECTION PUIS SUR LA BARRE

ou

<CLIC D>

SUR DU TEXTE

SUR UNE IMAGE


Sélectionner une image - afficher la barre d'outils

Sélectionner du texte - afficher la barre d'outils en pointant puis en cliquant droit

<CLIC G> sur le fond de la diapositive - afficher la barre d'outils

9. ASCENSEURS

Les ascenseurs permettent de faire défiler horizontalement et verticalement la zone affichée. Le

numéro et le titre de la diapositive s'affichent dans une bulle d'aide lorsque l'on fait glisser le

curseur verticalement.

BOUTON GAUCHE

<FAIRE GLISSER> LE CURSEUR AVEC LA SOURIS

la diapositive affichée correspondent à la position relative du curseur

Le curseur de fractionnement apparaît lorsque le pointeur de la souris est positionné sur la

limite d'un volet. Il permet de partager une fenêtre à la position désirée en deux volets en

faisant glisser (volet de navigation, volet droit…)


Faire défiler les diapositives avec l'ascenseur

10. BARRE D'ÉTAT

La barre d'état, située en bas de la fenêtre POWERPOINT, affiche des informations sur l'action en

cours, l'affichage, le verrouillage du pavé numérique, ...

INFOS AFFICHAGE NOTES MODES D'AFFICHAGE ZOOM AJUSTEMENT

Il est possible de choisir les informations affichées dans la barre d'état.

BOUTON DROIT

<CLIC D> DANS LA BARRE D'ÉTAT

<CLIC G> SUR LES INFOS À AFFICHER

11. VOLET D'AFFICHAGE

Il affiche la diapositive sélectionnée. Le pointeur prend la forme d'une flèche orientée vers la

droite surmontée d'une croix dès que l'on pointe sur un objet.

L'onglet affichage permet d'afficher un ruban spécifique

12. VOLET DE NOTES

En mode "NORMAL", Il affiche dans un volet au-dessous de la zone d'affichage les notes

éventuellement liées à la diapositive.

En mode page de notes, ces notes s'affichent à la suite de la diapositive dans une page A4.


13. VOLET DROIT

Il s'affiche à la demande ou lorsque l'on clique sur certains outils. Il peut être positionné

librement dans la fenêtre ou bien à des endroits prédéfinis.

BOUTON GAUCHE

<FAIRE GLISSER> LE VOLET À SA NOUVELLE POSITION

Si plusieurs volets sont ouverts simultanément, ils sont rappelés dans une zone verticale à

droite du volet affiché

VOLET EN COURS

VOLETS OUVERTS

La souris permet d'utiliser les outils et les menus et de déplacer le pointeur.

1. FORMES DU POINTEUR

En fonction de sa position dans la fenêtre ou dans l'écran ainsi que du choix de telle ou telle

commande, le pointeur de la souris peut prendre des formes variées.

QUELQUES FORMES DU POINTEUR :

: Un traitement s'exécute en arrière-plan et peut ralentir la machine.

: Le processeur est en cours de travail ; attendre qu'il soit disponible.

: Forme courante

: Positionnement du point d'insertion en saisie ou modification

: Accès à un lien hypertexte

: Sur un objet

: Déplacement du volet


Déplacer la souris sur différentes zones des différentes diapositives

Observer le changement de forme du pointeur (ne pas cliquer)

2. DÉPLACEMENT

Il s'effectue avec la roulette de la souris ou avec les barres de défilement (ascenseurs)

Changer d'onglet

<CLIC G> sur l'onglet à afficher

Déplacement vertical <CLIC G> sur le triangle bas ou haut (ascenseur vertical)

ou <FAIRE GLISSER> le curseur ou utiliser la molette

de la souris

Déplacement horizontal <CLIC G> sur le triangle gauche ou droite (ascenseur

horizontal) ou <FAIRE GLISSER> le curseur

3. SÉLECTION


Changer de diapositive en utilisant la souris et les ascenseurs

La souris est particulièrement adaptée à des sélections rapides et précises.

UN OBJET : <CLIC G> sur le bord de l'objet avec la forme

UN GROUPE D'OBJETS OU DE MOTS :

<CLIC G> sur le premier élément

<CTRL> ENFONCÉ

<CLIC G> sur les autres éléments pour les ajouter ou les enlever de la sélection

UN MOT : <DOUBLE CLIC> sur le mot

UN GROUPE DE MOTS : <FAIRE GLISSER> sur les mots

D'UN ENDROIT À UN AUTRE :

<CLIC G>AU DÉBUT DE LA SÉLECTION

<MAJ> ENFONCÉ

<CLIC G>À LA FIN DE LA SÉLECTION


Tester les différentes procédures de sélection

4. RUBAN ET OUTILS

La souris permet un accès rapide aux différentes commandes du ruban.

RUBAN

<CLIC G> SUR UN ONGLET DU RUBAN AFFICHE

LES OUTILS ASSOCIÉS


<POINTER> AFFICHE UNE BULLE D'AIDE

<CLIC G> EFFECTUE L'ACTION ASSOCIÉE

Si un outil est accompagné du signe , l'outil lui-même affiche la dernière variante utilisée et un

<CLIC G> applique cette dernière ; pour afficher tous les choix, <CLIC G> sur de l'outil


5. ANNULATION

Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler.


<CLIC G> SUR

OU

DE

<CLIC G> SUR DE POUR DÉROULER

<CLIC G> SUR L'ACTION À PARTIR DE

LAQUELLE VOUS DÉSIREZ ANNULER

Dans la même présentation "CROISIERE.PPTX", Annuler les 3 dernières actions effectuées

; si aucune ne s'affiche, effectuer 3 actions simples puis les annuler

6. ANNULATION D'ANNULATION

Une action annulée peut être rétablie.

<CLIC G> SUR


Avant d'effectuer une opération dont vous n'êtes pas sûr et si vous n'êtes pas en enregistrement

automatique, enregistrez votre travail ; si les choses se passent mal et que vous n'arrivez pas à

revenir en arrière, il vous suffira de fermer la présentation sans l'enregistrer puis de la rouvrir. Sinon,

utiliser l'historique des versions.


Rétablir les actions précédemment annulées

Le clavier est utilisé pour la saisie mais très peu pour la sélection ou les actions.

1. SÉLECTION

Il n'y qu'au niveau des zones de texte que le clavier va permettre d'aider à la sélection.

ÉTENDRE

2. TOUCHES DE FONCTION

CURSEUR AU DÉBUT DE LA SÉLECTION

<MAJ> ENFONCÉ

<FLÈCHES>

Les touches de fonction sont numérotées de <F1> à <F12>. Elles peuvent être employées seules

ou en combinaison avec une touche spéciale.

<F1>

AIDE

<F5>

LANCE LE DIAPORAMA

<F6>

CHANGE DE VOLET

<F7>

ORTHOGRAPHE

<F12>

ENREGISTRER SOUS

3. RUBAN

Comme pour la sélection, l'utilisation du clavier pour accéder au ruban est plutôt réservée à des

cas de dépannage (souris en panne…).

CLAVIER

EFFECTUER UNE ÉVENTUELLE SÉLECTION

ENFONCER LA TOUCHE <ALT>

des cases avec lettres et/ou numéros s'affichent sur le ruban

TAPER LE CARACTÈRE CORRESPONDANT À L'ONGLET VOULU AU CLAVIER

les outils de l'onglet s'affichent et d'autres caractères s'affichent près des outils

TAPER LE CARACTÈRE CORRESPONDANT À L'OUTIL VOULU AU CLAVIER

l'action liée à l'outil s'effectue

4. ANNULATION

Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler.

<CTRL><Z> (ou <ALT> <RETOUR ARRIÈRE>)

AUTANT DE FOIS QUE NÉCESSAIRE

5. RÉPÉTITION

Une action peut être répétée sur une autre sélection mais immédiatement après.

<CTRL><Y> (ou <F4>)

AUTANT DE FOIS QUE NÉCESSAIRE

IV – CRÉER UNE PRÉSENTATION 43

Dès le lancement de Powerpoint, un choix de modèles de présentations s'affiche.

Powerpoint propose plusieurs modes d'affichage en fonction des différentes phases

d'élaboration de la présentation.

1. MODE NORMAL

Le mode "NORMAL" (diapositives) est le plus employé puisqu'il permet d'afficher la totalité de la

présentation : la liste des diapositives, les diapositives et les commentaires. Il permet alors

d'effectuer la plupart des saisies, modifications et mises en forme. Lors de la création d'une nouvelle

présentation, Powerpoint affiche la première diapositive en mode normal.


(en bas à droite)

BARRE D'ÉTAT

ONGLET "AFFICHAGE"

GROUPE "MODES DE PRÉSENTATION" (1 er bloc)

<CLIC G> SUR

COPILOT

LIMITE DE

VOLETS

(vertical et horizontal)

VOLET D'AFFICHAGE DE

LA DIAPOSITIVE

VOLET DE

NAVIGATION DES

DIAPOSITIVES

VOLET DE NOTES

<CLIC G> sur une diapositive l'affiche en grand dans le volet d'affichage


Vérifier que l'affichage est en mode "normal" et afficher successivement les diapositives

du volet gauche

2. MODE PLAN

Il affiche le plan de la présentation dans le volet de navigation à gauche (en lieu et place des vignettes).

ONGLET "AFFICHAGE"


<CLIC G> SUR


Afficher la présentation en mode "plan"


3. MODE TRIEUSE

Le mode "TRIEUSE DE DIAPOSITIVES" sert à afficher l'ensemble des diapositives pour en modifier

l'ordre, la transition et plus généralement pour préparer le diaporama à l'écran. Il permet

éventuellement de masquer une diapositive à éviter dans le diaporama.

BARRE D'ÉTAT

ONGLET "AFFICHAGE"



(en bas à droite)

<CLIC G> SUR

Ce mode met à la disposition de l'utilisateur des outils qui permettent une simulation du

diaporama


Afficher la présentation en mode "trieuse de diapositives"

4. PAGE DE NOTES

En mode "PAGE DE NOTES", la diapositive occupe la partie supérieure de la page A4 et les notes

occupent l'espace restant en dessous ; la page de notes n'est pas affichée sur l'écran de

projection lors du diaporama mais imprimée avec la diapositive sur une page A4, ceci permet au

présentateur d'avoir sous la main la totalité de la présentation avec les commentaires associés

et de pouvoir distribuer aux spectateurs un document propre et complet.

ONGLET "AFFICHAGE"


<CLIC G> SUR

5. LECTURE


Afficher la présentation en mode "page de notes"

Le mode "lecture" affiche le diaporama dans la fenêtre et non "plein écran".

BARRE D'ÉTAT

ONGLET "AFFICHAGE"



(en bas à droite)

<CLIC G> SUR

<ECHAP> POUR SORTIR


Réduire la taille de la fenêtre Powerpoint puis Afficher la présentation en mode "lecture


6. DIAPORAMA

Le diaporama permet de visionner l'enchaînement des diapositives à l'écran avec les transitions et

animations paramétrées par l'utilisateur. Une icône de notes à main levée (stylet) permet l'annotation

temporaire de chaque diapositive au cours du diaporama.


(en bas à droite)

BARRE D'ÉTAT


<CLIC G> SUR

ONGLET "DIAPORAMA"

GROUPE "DÉMARRAGE DU DIAPORAMA" (1 er bloc)

<CLIC G> SUR L'UN DES OUTILS

Le diaporama est idéal pour présenter l'ensemble des diapositives lors d'une réunion ; la liaison de

l'ordinateur à un vidéo projecteur ou un grand écran donne un résultat de qualité

<ECHAP> pour sortir

7. ZOOM


Afficher la présentation en mode "diaporama"

Ce n'est pas à proprement parler un mode d'affichage mais il vient en complément de ces

derniers. Il fonctionne comme une loupe et permet de faire varier la taille affichée à l'écran (sans

intervenir sur la taille réelle du document) du volet actif.

<FAIRE GLISSER> LE CURSEUR

(en bas à droite)

BARRE D'ÉTAT

GROUPE "ZOOM" (4 ème bloc)

<CLIC G> SUR

ONGLET "AFFICHAGE"

BOUTON GAUCHE

<CTRL> ENFONCÉ, UTILISER LA ROULETTE DE LA SOURIS

Les outils de la barre d'état et du menu ajustent la diapositive à la fenêtre

Le zoom agit sur le volet actif de la fenêtre (volet de navigation, volet d'affichage ou volet de

commentaires …) et non sa globalité


En mode "NORMAL", utiliser le zoom des différentes manières proposées ci-dessus

Le modèle comprend à la fois les diapositives, leur contenu et leur mise en forme. Il s'applique

dès la création de la nouvelle présentation (le thème, pour sa part, s'applique aussi bien lors d'une

création que sur une présentation existante).

1. MODÈLES

Powerpoint possède une bibliothèque de modèles qui peuvent servir de base à une nouvelle

présentation. Ils s'affichent sur la page d'accueil de Powerpoint et sont proposés lors de la

création d'une nouvelle présentation.

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR UN MODÈLE DE LA GALERIE EN HAUT DE LA FENÊTRE

OU

<CLIC G> sur

DANS LE VOLET GAUCHE

<CLIC G> SUR UN MODÈLE POUR LE CHOISIR

<CLIC G> SUR LA VARIATION DU MODÈLE CRÉE UNE PRÉSENTATION À PARTIR DES COULEURS

DÉSIRÉES

la présentation reprend les caractéristiques du modèle

PAR NATURE

APERÇU DES MODÈLES

Créer une nouvelle présentation sur la base du modèle "Salle ion" puis la fermer sans

l'enregistrer


2. THÈMES

Le thème peut être modifié à tout moment de la conception de la présentation.

ONGLET "CONCEPTION"

GROUPE "THÈMES" (1 er bloc) / GROUPE "VARIANTES" (2 ème bloc)

POINTER SUR UN THÈME POUR VISUALISER LA DIAPOSITIVE AVEC CE THÈME

<CLIC G> SUR LE THÈME POUR AFFICHER SES VARIANTES

POINTER SUR UNE VARIANTE POUR VISUALISER LA DIAPOSITIVE AVEC CETTE VARIANTE

<CLIC G> SUR LA VARIANTE POUR L'APPLIQUER


Affecter le thème puis la variante de votre choix puis annuler

3. ALBUM PHOTO

Ce sont des modèles simples d'utilisation permettant de créer automatiquement un album photo.

MENU FICHIER

<CLIC G> sur


<SAISIR> "PHOTO" DANS LA ZONE DE RECHERCHE

PUIS <CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR LE MODÈLE

<CLIC G> SUR

Créer une présentation de type "album photo" et remplacer les photos proposées par

des photos du dossier "exercice/images" - Enregistrer et fermer

À tout moment, il est possible de créer une présentation simple avec des caractéristiques

standards à partir du modèle "NOUVELLE PRÉSENTATION".

STRUCTURE DE LA PRÉSENTATION

La 1 ère diapositive (diapositive de titre) affiche le titre général de la présentation.

Chaque diapositive va constituer une partie de la présentation.

Le titre de chaque diapositive permettra de nommer chaque partie.

Les différents niveaux de titres constitueront les sous-parties avec leur texte

Des objets multimédias variés viendront compléter chaque diapositive.

SAISIE DU TEXTE

Dans le VOLET DE NAVIGATION DU MODE PLAN (à gauche) pour saisir la structure

Dans le VOLET D'AFFICHAGE pour gérer le contenu de la diapositive

Créer une "nouvelle présentation"

Utiliser éventuellement une idée de conception (volet droit)

Affecter éventuellement un thème (mode normal)

Saisir le contenu de la 1 ère diapositive (mode normal)

Mettre en forme le contenu : police, couleurs, position (mode normal)

Illustrer avec des objets : graphiques, images, tableaux (mode normal)

Affecter des animations aux objets (mode normal)

Insérer une 2 ème diapositive et effectuer les mêmes opérations que pour la 1 ère

puis insérer une 3 ème diapositive… (mode normal)

Effectuer les transitions entre diapositives (mode trieuse de diapositives)

Enregistrer de manière définitive la composition

1. CRÉATION

La présentation simple, comme les autres présentations, est créée à partir d'un modèle.

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR

OU

DE LA GALERIE EN HAUT DE LA FENÊTRE


PUIS DANS LE VOLET CENTRAL

<CLIC G> sur

<CLIC G> SUR LE MODÈLE


Créer une nouvelle présentation simple

Saisir un titre et un sous-titre comme ci-après

Utiliser les outils "police" pour mettre en forme ces titres

2. IDÉES DE CONCEPTION

Lors de la création d'une nouvelle présentation, il peut être utile d'ouvrir le volet "idées de

conception".

DERNIER GROUPE

ONGLET "ACCUEIL"

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR UNE SUGGESTION POUR L'APPLIQUER

Dans la présentation en cours

Appliquer une idée de conception

3. INSERTION DIAPOSITIVES

À tout moment, il est possible d'insérer une nouvelle diapositive.

ONGLET "ACCUEIL"

GROUPE "DIAPOSITIVES" (2 ème bloc)

<CLIC G> SUR

DE

une nouvelle diapositive est insérée à la suite de la diapositive en cours

Dans la présentation en cours, après la 1 ère diapositive

En mode "NORMAL", insérer une diapositive vierge

Des mises en page sont disponibles pour recevoir divers objets avec une disposition appropriée.

ONGLET "ACCUEIL"


<CLIC G> SUR

DE

<CLIC G> SUR UNE PRÉSENTATION POUR LA CHOISIR

cliquer ensuite éventuellement sur le type d'objet à insérer

Dans la présentation en cours, en mode "NORMAL"

Insérer une diapositive de type "contenu avec légende" après la diapositive en cours


4. INSERTION OBJETS

Dans la nouvelle diapositive, différents types de contenu sont proposés.

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> SUR LE TYPE D'OBJET À INSÉRER

IMAGE LOCALE

ICÔNE

IMAGE D'ARCHIVE

SMARTART

ENREGISTRER

UNE VIDÉO

GRAPHIQUE

VIDÉO

TABLEAU

Dans la présentation en cours, dans la diapositive "contenu avec légende",

Insérer l'image "formation" du dossier "exercices/images"

Saisir comme légende "stage", "cours collectif"

5. DISPOSITION OBJETS

La disposition des objets dans une diapositive peut être modifiée simplement.

ONGLET "ACCUEIL"


<SÉLECTIONNER> LA DIAPOSITIVE DANS LE VOLET GAUCHE

<CLIC G> SUR MISE EN PAGE DES DIAPOSITIVES

<CLIC G> SUR UNE DISPOSITION POUR LA CHOISIR

les dispositions proposées sont les mêmes que lors de la création

Utiliser l'outil

en-dessous pour annuler

Dans la diapositive en cours de la présentation en cours

Changer la présentation en "deux contenus"

6. SÉLECTION OBJETS

Elle précède toute opération sur un objet qu'il s'agisse d'un objet "titre", "texte" "tableau",

"graphique" ou autre.

POIGNÉE DE ROTATION

POIGNÉES DE

REDIMENSIONNEMENT

FORMES DU

POINTEUR

SÉLECTIONNER DES OBJETS :

<CLIC G> SUR L'OBJET, FORME DE LA SOURIS

les poignées de redimensionnement et de rotation apparaissent

Un clic dans un objet modifiable permet de travailler à l'intérieur et de modifier le contenu ;

l'encadrement de l'objet est alors discontinu :

Un clic sur cet encadrement permet de travailler sur la forme de l'objet : l'encadrement de

l'objet est alors continu :

<CLIC G> à l'extérieur de l'objet annule la sélection


Sélectionner le texte, le titre, l'image…

7. MANIPULATION OBJETS

La manipulation des différents objets obéit aux règles suivantes :

BOUTON GAUCHE

OBJET SÉLECTIONNÉ

POINTEUR SUR LE CADRE DE L'OBJET

le pointeur change de forme


DIMENSIONNER UN OBJET

BOUTON GAUCHE

OBJET SÉLECTIONNÉ

POINTEUR SUR UNE POIGNÉE DE REDIMENSIONNEMENT

le pointeur change de forme : (sur un coté) (sur un angle)

<FAIRE GLISSER>

FORME DU POINTEUR

DÉPLACER UN OBJET

BOUTON GAUCHE

OBJET SÉLECTIONNÉ

POINTEUR SUR LE CADRE DE L'OBJET - le pointeur change de forme :

<FAIRE GLISSER>

FORME DU POINTEUR

COPIER UN OBJET

BOUTON GAUCHE

OBJET SÉLECTIONNÉ

POINTEUR SUR LE CADRE DE L'OBJET À COPIER

TOUCHE <CTRL> ENFONCÉE - le pointeur change de forme :

<FAIRE GLISSER>

FORME DU POINTEUR

FAIRE EFFECTUER UNE ROTATION À UN OBJET

BOUTON GAUCHE

OBJET SÉLECTIONNÉ

POINTEUR SUR LA POIGNÉE DE ROTATION - le pointeur change de forme :

<FAIRE PIVOTER >

FORME DU POINTEUR

COUPER-COLLER UN OBJET

OBJET SÉLECTIONNÉ

P-PAPIERS

<CLIC G> SUR

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION

<CLIC G> SUR

COPIER-COLLER UN OBJET

OBJET SÉLECTIONNÉ

P-PAPIERS

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR

BOUTON DROIT

OBJET SÉLECTIONNÉ

<CLIC D>


<CLIC D>

BOUTON DROIT

OBJET SÉLECTIONNÉ

<CLIC D>


<CLIC D>

OBJET SÉLECTIONNÉ

<CTRL> X


<CTRL>V

(autant de fois que nécessaire)

OBJET SÉLECTIONNÉ

<CTRL> C


<CTRL>V

(autant de fois que nécessaire)


Sélectionner l'image

La déplacer puis la remettre en place

La redimensionner puis lui rendre ses dimensions d'origine

Lui faire effectuer une rotation puis la remettre droite

8. SUPPRESSION DIAPOSITIVE

Une diapositive inutile peut être supprimée.

BOUTON DROIT

<SÉLECTIONNER> LA DIAPOSITIVE DANS LE

VOLET GAUCHE

<CLIC D>

<SÉLECTIONNER> LA DIAPOSITIVE DANS LE

VOLET GAUCHE

<SUPPR> OU <RET ARR>

En cas d'erreur, penser à l'outil

de la barre d'outils rapide


Supprimer la deuxième diapositive créée


9. ORGANISATION DIAPOSITIVES

Les diapositives doivent se succéder logiquement et harmonieusement :

Le mode "trieuse de diapositives" gère l'organisation de manière visuelle

Le mode "normal" donne une vue globale de la présentation

Le mode "plan" affiche la structure de la présentation.

MODE NORMAL

FAIRE GLISSER LA DIAPOSITIVE À SA

NOUVELLE POSITION DANS LE VOLET GAUCHE

MODE TRIEUSE

FAIRE GLISSER LA DIAPOSITIVE À SA

NOUVELLE POSITION DANS LE VOLET CENTRAL


Intervertir l'ordre des diapositives en mode "normal" puis en mode "trieuse"

Remettre les diapositives dans l'ordre et afficher le mode "normal"

Si la présentation est longue et structurée, utiliser le mode d'affichage "PLAN".

Choisir un modèle de présentation (mode normal)

Faire le plan global de la présentation (mode normal ou plan)

Saisir le contenu des diapositives (mode normal)

Mettre en forme le contenu : police, couleurs, position (mode normal)

Illustrer avec des objets : graphiques, images, tableaux (mode normal)

Affecter des animations aux objets (mode normal)

Effectuer les transitions entre diapositives (mode trieuse de diapositives)

Compléter les supports destinés à l’assemblée ou au présentateur (mode page de notes)

Éditer ces documents (selon document à éditer)

1. LA SECTION

La section permet de créer une structure à l'intérieur de la présentation en regroupant les

diapositives par sections.

ONGLET "ACCUEIL"


<SÉLECTIONNER> LA 1 ÈRE DIAPOSITIVE DE LA FUTURE SECTION DANS LE VOLET GAUCHE

<CLIC G> SUR

SECTION

<CLIC G> SUR

DONNER UN NOM À LA SECTION

<CLIC G> SUR

la section s'affiche dans le volet gauche


Insérer plusieurs diapositives vides

Créer 3 sections nommées "section1", "section2" et "section3"

Déplacer les diapositives entre les sections

Développer, réduire les sections

Fermer la présentation

RÉDUIRE

LA SECTION

2. SAISIE DU PLAN

DÉVELOPPER

LA SECTION

Il est recommandé d'utiliser cette méthode car elle permet d'avoir une vue d'ensemble du

contenu de la présentation au fur et à mesure de la saisie.

MODE PLAN

DANS LE VOLET GAUCHE DE NAVIGATION

SAISIR LE TITRE DE LA 1 ERE DIAPOSITIVE

Le titre s'affiche en même temps dans le volet d'affichage

<ENTRÉE> POUR CRÉER UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE

PowerPoint insère une diapositive vierge

SAISIR LE TITRE DE LA 2 ÈME DIAPOSITIVE

<ENTRÉE> POUR CRÉER UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE

<TAB> POUR LA DÉCALER DE DIAPOSITIVE À 1 ER NIVEAU DE TITRE

La diapositive se transforme en titre de 1er niveau de la diapo précédente

SAISIR LE 1 ER NIVEAU DE TITRE DE LA 2 ÈME DIAPOSITIVE

<ENTRÉE> POUR CRÉER UN NOUVEAU TITRE

POURSUIVRE LA SAISIE SUR LE MÊME PRINCIPE

La structure est organisée en niveaux :

NIVEAU 1 : la diapositive

NIVEAU 2 : le titre

NIVEAU 3 : les sous-titres

NIVEAU 4 : les titres de niveau inférieur

<ENTRÉE> à un niveau va à la ligne et crée un niveau de structure identique au précédent (une

diapositive si on est sur une diapositive, un titre si on est sur un titre…)


MONTER / DESCENDRE DE NIVEAU

BOUTON GAUCHE

SÉLECTIONNER L'ÉLÉMENT (diapositive, titre…)

<FAIRE GLISSER> VERS LA DROITE POUR

DESCENDRE D'UN NIVEAU

<FAIRE GLISSER> À GAUCHE POUR

REMONTER

EN COURS DE SAISIE OU SÉLECTIONNER

L'ÉLÉMENT (diapositive, titre…)

<TAB> POUR DESCENDRE D'UN NIVEAU

<MAJ> <TAB> POUR REMONTER

Créer une nouvelle présentation

Saisir la structure suivante en mode plan

L'enregistrer sous le nom "VOYAGE CRÉATION"

La structure peut aussi être saisie de la même manière directement dans la zone principale

d'affichage de la diapositive

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" et dans la 2 ème diapositive "Notre voyage au

canada", saisir les sous-titres suivants puis enregistrer

et dans la 4 ème diapositive : 2 ème jour, saisir les sous-titres suivants puis enregistrer

Pour saisir la structure précédente, dans l'onglet "PLAN" du volet gauche

Saisir "accueil" :

Appuyer sur <ENTRÉE> du clavier : (nouvelle diapositive)

Saisir "notre voyage au canada" :


Appuyer sur <TAB> du clavier : (on descend d'un niveau : titre 1)

Saisir "Les différentes étapes" :

Appuyer sur <ENTRÉE> du clavier : (nouveau titre 1)

Appuyer sur <TAB> du clavier : (on descend encore d'un niveau : titre 2)

Saisir "1 er jour : Montréal" :


Saisir "2 ème jour : promenade autour du lac Érié" :


Saisir "3 ème et 4 ème jour : randonnées en ski de fond" :


Saisir "5 ème jour : Escapade dans les Rocheuses" :


<MAJ> <TAB> : (on remonte d'un niveau : titre 1)

<MAJ> <TAB> : (on remonte d'un niveau : diapo)

Saisir "1 er jour " :


Appuyer sur <TAB> du clavier : ( on descend d'un niveau : titre 1)

Saisir "Montréal" :


<MAJ> <TAB> : (on remonte d'un niveau : diapo)

Saisir "2 ème jour" : etc.…

3. LES MASQUES

Les masques sont semblables aux styles de Word. Ils assignent une mise en forme de base :

Aux diapositives Au document Aux notes

a) LE MASQUE DES DIAPOSITIVES

Le masque des diapositives permet de modifier globalement la présentation de toutes les

diapositives de la présentation. Il affiche dans le volet gauche les dispositions associées.

ONGLET "AFFICHAGE"

GROUPE "MODES MASQUE" (2 ème bloc)

<CLIC G> SUR

Un onglet "masque des diapositives" s'affiche avec son ruban devant l'onglet "accueil" et les

dispositions du masque s'affichent dans le volet gauche


ONGLET "MASQUE DES DIAPOSITIVES"

SÉLECTIONNER UNE DISPOSITION DANS LE VOLET GAUCHE

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

POUR MODIFIER LE THÈME

POUR MODIFIER LES COULEURS

POUR MODIFIER LES POLICES

POUR MODIFIER LES EFFETS

<CLIC G> SUR

POUR MODIFIER L'ARRIÈRE-PLAN

OU SÉLECTIONNER UNE ZONE DANS LA DISPOSITION SÉLECTIONNÉE

LA MODIFIER AVEC LE MENU CONTEXTUEL

les diapositives associées à ces dispositions seront modifiées

DÉSACTIVER LE MODE MASQUE

la présentation du masque est adoptée par toutes les diapositives

<CLIC G> SUR

POUR REVENIR AU MODE PRÉCÉDENT

Un masque de diapositive est la partie d'un modèle où sont enregistrés le positionnement du

texte et des objets d'une diapositive, la taille des espaces réservés, les styles du texte, les

arrière-plans, les thèmes de couleur, les effets et les animations. Il peut contenir des objets

(texte ou images) qui seront alors présents dans toutes les diapositives

Ne pas oubliez de désactiver le mode "masque" pour revenir en mode "normal"

Si vous avez fait un masque que vous souhaitez réutiliser, enregistrez-le sous forme de fichier

modèle (.potx), vous pouvez alors le réutiliser pour créer de nouvelles présentations

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION"

Choisir un thème (ex : "sillage"), le jeu de couleurs de votre choix

Affecter une police, une couleur et une taille différente à chaque niveau de titre et à la

puce associée

Mettre le titre de diapositive en times new roman 44 vert olive gras

Mettre le titre de 1 er niveau en arial 32 orange foncé

Mettre le titre de 2 ème niveau en tahoma 28 or etc.

Mettre le titre de 3 ème niveau en verdana 24 marron foncé

<CLIC G> sur

dans le volet principal

- <CLIC D> sur

Dérouler la liste des polices et sélectionner

<CLIC G> sur

et sélectionner

Dérouler la liste des styles de police et sélectionner

Régler la taille de police à

- <CLIC D>

<CLIC G> sur

pour valider

et sélectionner la couleur

pour valider

- Continuer la mise en forme avec les styles du texte du masque…

- Désactiver le masque

b) LE MASQUE DES NOTES

Il propose une mise en forme cohérente des notes de diapositives.

ONGLET "AFFICHAGE"


<CLIC G> SUR


c) LE MASQUE DU DOCUMENT

Il propose, un peu comme dans Word, une disposition plus générale du document dans une

page.

ONGLET "AFFICHAGE"


<CLIC G> SUR

COMPLÉTER LES ZONES D'ENTÊTE ET DE PIED DE PAGE

V – INSÉRER LE CONTENU 65

V. INSÉRER LE

La présentation peut être enrichie de très nombreux objets, existants ou créés pour la

présentation : texte, images, tableaux, graphiques, organigrammes, vidéos...

Le texte d'une présentation est saisi dans une zone de texte.

1. INSERTION

La zone de texte est un des objets les plus courants. Son contenu obéit aux mêmes règles que

dans un traitement de texte.

GROUPE "TEXTE" (8 ème bloc)

ONGLET "INSERTION"

<CLIC G> SUR

<CLIC G> DANS LE VOLET D'AFFICHAGE OU DESSINER LA ZONE DE TEXTE

la zone s'adapte automatiquement à la taille de la saisie

Dans une nouvelle diapositive, la zone de texte est déjà insérée

<CLIC G> sur

La saisie du texte peut se faire au kilomètre (sans se préoccuper des retours à la ligne) s'il est long.

RÈGLES

Saisir les textes longs au kilomètre

(Powerpoint gère la disposition des mots sur une ligne)

Respecter la structure du texte en termes de paragraphe

(n'appuyer sur la touche "ENTRÉE" qu'à bon escient, c’est-à-dire pour créer un paragraphe)

Respecter la casse (min/MAJ)

(même s'il est possible de la corriger à posteriori)

Respecter la ponctuation

(un espace après une virgule ou un point, un espace avant et après un point-virgule…)

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la sixième diapositive "5 ème jour"

Créer les 2 zones de texte comme ci-après (respecter la position des zones)

ZONES DE TEXTE

Dans une liste, faire un paragraphe pour chacun des éléments de la liste

2. POLICE ET CARACTÈRES

Une police regroupe un ensemble de caractères (lettres, chiffres et divers) ayant une forme

homogène (pleins, déliés, forme des caractères). Leur taille s'exprime en points. Le standard est de

type "Arial" ou "verdana" de taille 12.

a) OUTILS

Ils sont disponibles dans le ruban ou la barre d'outils contextuelle.

(1) BARRE D'OUTILS

La barre d'outils s'affiche dès qu'une sélection est effectuée dans le texte.

EFFECTUER UNE SÉLECTION

la barre d'outils s'affiche

POINTER SUR UN OUTIL

sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide


la sélection adopte la présentation

BARRE D'OUTILS


Dans la sixième diapositive "5 ème jour"

sélectionner successivement le texte des 2 zones de texte et affecter à la police la

couleur

(2) RUBAN

L'onglet "ACCUEIL" du ruban propose dans le bloc "POLICE" (le 3 ème ) la plupart des outils

nécessaires à la présentation.

ONGLET "AFFICHAGE"

GROUPE "POLICE" (3 ème bloc)


POINTER SUR L'OUTIL

Sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide


la sélection adopte la présentation


(3) DESCRIPTION

Les outils sont particulièrement efficaces pour mettre en forme le texte.

BOUTON GAUCHE

EFFECTUER LA SÉLECTION

<CLIC G> SUR L'OUTIL POUR L'ACTIVER OU POUR DÉROULER LA LISTE

Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de la modifier :

outil activé : la sélection possède la caractéristique liée à l'outil

(ici, le texte sélectionné est en gras)

outil non activé : a sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou la sélection n'est

pas homogène (ici, le texte sélectionné n'est pas en gras)

OUTILS

CHOIX DE LA POLICE

CHOIX DE LA TAILLE DE POLICE

POLICE PLUS GRANDE

POLICE PLUS PETITE

EFFACE LA MISE EN FORME

GRAS

ITALIQUE

SOULIGNEMENT

OMBRE DE TEXTE

BARRÉ

ESPACEMENT

CARACTÈRES

CASSE

SURLIGNEMENT

COULEUR

Dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments de la liste affecte à la

sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation

un <CLIC G> sur l'élément entérine le choix



Sélectionner successivement le texte des 2 zones de texte et augmenter la taille de la

police de 2 points (20 pt)

b) BOITE DE DIALOGUE

Elle propose, en plus des attributs classiques, d'autres moins utilisés.

ONGLET "AFFICHAGE"



<CLIC G> SUR

À DROITE DU BLOC "POLICE"

BOUTON DROIT


<CLIC D>

la boite de dialogue s'affiche

L'onglet "espacement des caractères" permet de gérer précisément l'espacement entre les

caractères

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la sixième diapositive "5 ème jour"

Sélectionner le texte de la 1 ère zone de texte et afficher la boîte de dialogue "POLICE"

La fermer

c) TOUCHES DE MISE EN FORME

Les touches de mise en forme directe vont permettre de modifier la mise en forme des

caractères. Elles sont rappelées ici pour information.

À retenir et utiliser :

<MAJ><F3> pour changer la casse (idem outil )

<CTRL><BARRE ESPACE> pour revenir à la présentation d'origine des caractères

(idem outil )



Sélectionner le texte de la 1 ère zone de texte et tester les combinaisons de touche cidessus

puis annuler les modifications


d) SYMBOLES-CARACTÈRES SPÉCIAUX

Ce sont les caractères de polices spéciales que l'on insère dans une zone de texte.

ONGLET "INSERTION"

GROUPE "SYMBOLES" (avant-dernier bloc)

<CLIC G> SUR

SÉLECTIONNER LA POLICE

<CLIC G> SUR LE SYMBOLE POUR LE SÉLECTIONNER

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

3. PARAGRAPHE

Un paragraphe est un bloc de texte homogène défini par la frappe de la touche <ENTRÉE>.

Le paragraphe étant un ensemble, il est inutile de le sélectionner pour lui affecter ses

caractéristiques propres. Il suffit de cliquer dedans pour y positionner le point d'insertion. Les outils

ou boite de dialogue vont alors refléter les caractéristiques du paragraphe ainsi désigné et

permettre de les modifier

LES CARACTÉRISTIQUES DU PARAGRAPHE SONT :

Son alignement

Sa distance par rapport aux limites (retrait)

L'espace précédent ou suivant le paragraphe

La taille des interlignes

Les puces le précédant

La bordure l'encadrant ainsi que sa trame de fond

Les tabulations

L'orientation du texte (horizontal, vertical...)

ELLES SONT MODIFIABLES AVEC :

Les outils du ruban ou de la barre d'outils

La règle

La boîte de dialogue paragraphe

Les touches de mise en forme directe.

a) OUTILS

Ils sont disponibles dans le ruban ou la barre d'outils contextuelle.

(1) BARRE D'OUTILS

La barre d'outils regroupe des outils de gestion de caractères et de paragraphe.

BARRE D'OUTILS

<CLIC D> DANS UN PARAGRAPHE

la barre d'outils s'affiche

POINTER SUR L'OUTIL (sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide)

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" et dans la sixième diapositive "5 ème jour"

Dans la 1 ère zone de texte, afficher la barre d'outils

(2) RUBAN

L'onglet "ACCUEIL" du ruban propose dans le bloc "PARAGRAPHE" (le 4 ème ) la plupart des outils

nécessaires à la disposition du texte.

ONGLET "ACCUEIL"

GROUPE " PARAGRAPHE " (4 ème bloc)

POINTER SUR L'OUTIL (sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide)

(3) DESCRIPTION

Les outils sont d'une particulièrement efficaces pour mettre en forme le texte.

BOUTON GAUCHE


<CLIC G> SUR L'OUTIL POUR L'ACTIVER OU POUR DÉROULER LA LISTE

Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de la modifier :

outil activé : la sélection possède la caractéristique liée à l'outil

(ici, le paragraphe est aligné à gauche)

outil non activé : la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou la sélection

n'est pas homogène (ici, le paragraphe n'est pas aligné à gauche)

OUTILS

LISTE À PUCES

LISTE NUMÉROTÉE

DIMINUER RETRAIT

AUGMENTER RETRAIT

INTERLIGNE

ALIGNEMENT GAUCHE

ALIGNEMENT DROIT

ALIGNEMENT JUSTIFIÉ

(alignement sur les côtés

gauche et droit en jouant

sur l'espace entre les mots)

COLONAGE

ORIENTATION DU TEXTE

ALIGNEMENT DU TEXTE

ALIGNEMENT CENTRÉ

TRANSFORMATION EN

SMARTART

Dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments de la liste affecte à la

sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation - <CLIC G> sur l'élément entérine le

choix



Aligner la 1 ère zone de texte à droite puis au centre et revenir à un alignement gauche

Orienter le texte verticalement puis revenir à une orientation horizontale


b) RÈGLE

On retrouve dans la zone de texte les deux mêmes règles disponibles pour l'ensemble de la

diapositive : une règle horizontale et une règle verticale.

La règle horizontale va représenter les retraits de paragraphes, les limites, les tabulations, les

séparations de colonnes...

La règle verticale représente la zone dans sa hauteur avec les limites hautes et basses

ONGLET "AFFICHAGE"

GROUPE " AFFICHER " (3 ème bloc)

COCHER

RETRAIT 1 ÈRE LIGNE

RETRAIT GAUCHE

RETRAIT GAUCHE ET 1 ÈRE LIGNE

TABULATIONS

PAR DÉFAUT



Successivement dans les 2 zones de texte, assignez un retrait gauche de 0,25 et un

retrait 1 ère ligne de 0,50 puis remettre les 2 retraits à zéro

c) BOITE DE DIALOGUE

Elle propose les caractéristiques sous forme synthétique.

ONGLET "ACCUEIL"


POINT D'INSERTION DANS LE PARAGRAPHE

<CLIC G> SUR À DROITE DU TITRE DU BLOC

BOUTON DROIT


<CLIC D>

la boite de dialogue s'affiche

ALIGNEMENT

HORIZONTAL DU

PARAGRAPHE

DISTANCE AVEC

PARAGRAPHE

PRÉCÉDENT ET

SUIVANT

ACCÈS À LA BOÎTE DE

DIALOGUE "TABULATIONS"

DISTANCE ENTRE

LIGNES DU

PARAGRAPHE

Alignement

GAUCHE : le texte s'aligne sur le retrait gauche

CENTRÉ : le texte s'aligne entre les retraits

DROIT : le texte s'aligne sur le retrait droit

JUSTIFIÉ : le texte s'aligne à la fois sur les retraits gauche et droit

Retraits

RETRAIT GAUCHE : distance entre le texte et la limite gauche de la zone

RETRAIT DROIT : distance entre le texte et la limite droite de la zone

RETRAIT 1ÈRE LIGNE : distance entre la première ligne et la limite gauche

Espaces

ESPACEMENT AVANT : nombre de lignes précédant le paragraphe

ESPACEMENT APRÈS : nombre de lignes suivant le paragraphe

LIGNES : interligne ou espacement entre les lignes du paragraphe



Cliquer successivement dans chaque zone de texte et afficher la boîte de dialogue PARAGRAPHE

d) LISTE


Dans la troisième diapositive "Montréal"

Créer deux zones de texte comme ci-avant en adoptant la même présentation

La création d'une liste obéit à des règles simples.

CLAVIER

<ENTRÉE> ENTRE CHAQUE ÉLÉMENT POUR CRÉER UN PARAGRAPHE PAR ÉLÉMENT DE LISTE

Si une puce a été affectée à ce premier paragraphe, les nouveaux paragraphes proposeront la

même puce

Les outils du ruban adéquats sont regroupés au début du bloc "PARAGRAPHE" de l'onglet

"ACCUEIL"


(1) LISTE AVEC SYMBOLES

Plutôt que de mettre un tiret devant chaque élément d'une liste, Powerpoint offre la possibilité de

faire précéder chaque élément d'un signe plus esthétique.

ONGLET "ACCUEIL"


SÉLECTIONNER LES PARAGRAPHES

CONCERNÉS

<CLIC G> SUR

DE

BOUTON DROIT


<CLIC D>

<POINTER> OU <CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR LE TYPE DE SYMBOLE CHOISI

POUR PERSONNALISER

LES PUCES

Il est intéressant de pouvoir personnaliser ces puces, notamment à partir d'images

<CLIC G> SUR

OU

POUR CHOISIR UNE IMAGE

POUR CHOISIR UN SYMBOLE D'UNE POLICE

CHOISIR UNE IMAGE

COMME PUCE


Dans la quatrième diapositive "Promenade autour du lac Érié"

Créer une liste comme ci-après en adoptant la même présentation

(2) LISTE NUMÉROTÉE

Les numéros offrent aussi une grande variété de format.

ONGLET "ACCUEIL"



CONCERNÉS

<CLIC G> SUR

DE

BOUTON DROIT


<CLIC D>

<POINTER> OU <CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR LE TYPE DE NUMÉROTATION CHOISI

PERSONNALISER LA

NUMÉROTATION

permet de personnaliser la numérotation




Transformer la liste à puces en liste numérotée puis annuler

e) TABULATIONS

Les taquets de tabulations sont des repères qui permettent de positionner rapidement le texte

d'un paragraphe dans le sens horizontal. Les tabulations sont liées au paragraphe.

(1) UTILISATION

Les taquets de tabulation doivent être utilisés comme ceux d'une machine à écrire. La touche

<TAB> permet de passer d'un taquet à un autre. En fonction de l'alignement des taquets et des

points de suite qui leurs sont liés, le texte s'inscrit à gauche, à droite ou est centré par rapport au

taquet, avec ou sans caractères de remplissage.

EN COURS DE SAISIE

<CTRL> <TAB> POSITIONNE LE POINT

D'INSERTION À LA TABULATION DÉSIRÉE

SAISIR LE TEXTE

BOUTON GAUCHE

APRÈS LA SAISIE

<CLIC G> DEVANT LE TEXTE DÉJÀ SAISI POUR

Y POSITIONNER LE POINT D'INSERTION

APPUYER SUR <CTRL> <TAB> DU CLAVIER

Les taquets de tabulation permettent de créer des listes simples. Pour créer des listes complexes ou

des tableaux, utiliser le TABLEAU

(2) CRÉATION

Le texte va venir s'appuyer à gauche ou à droite de la marque de tabulation ou encore être

centré par rapport à cette marque.

RÈGLE

<CLIC G> SUR À L'EXTRÉMITÉ GAUCHE DE LA RÉGLE POUR CHOISIR LA TABULATION

elle change à chaque <clic g>

<CLIC G> ICI

TYPES DE TABULATIONS

(3) INSERTION

Taquets permanents qui se déplacent globalement

Taquet de tabulation avec alignement à gauche

Taquet de tabulation centré

Taquet de tabulation avec alignement à droite

Taquet de tabulation avec alignement sur le séparateur décimal

Les tabulations sont définies en fonction de leur distance au point zéro de la règle (marge gauche),

en fonction de l'alignement du texte qui prend appui sur elles et enfin des caractères remplissant

l'espace de tabulation non occupé par du texte.

RÈGLE


à l'extrémité gauche de la règle

<CLIC G> SUR L'ICÔNE SYMBOLISANT LA

TABULATION EN COURS (ex : ) POUR

MODIFIER LE TYPE DE TABULATION

<CLIC G> À LA POSITION DE LA RÈGLE

DÉSIRÉE POUR INSÉRER LA TABULATION

ONGLET "ACCUEIL"



BOITE DE DIALOGUE "PARAGRAPHE

<CLIC G> SUR

INDIQUER SA DISTANCE SON ALIGNEMENT

POUR CRÉER LA TABULATION

(4) SUPPRESSION

Les tabulations peuvent être effacées individuellement ou globalement.

RÈGLE


<FAIRE GLISSER> LA TABULATION EN DEHORS

DE LA RÈGLE

<RELÂCHER> LE BOUTON DE LA SOURIS

ONGLET "ACCUEIL"


CURSEUR DANS LE PARAGRAPHE

BOITE DE DIALOGUE "PARAGRAPHE

<CLIC G> SUR

SÉLECTIONNER LA TABULATION

Les tabulations

prérenseignées, ne peuvent pas être effacées

enlève toutes les tabulations du paragraphe


(5) DÉPLACEMENT

Les tabulations peuvent être déplacées le long de la règle.

RÈGLE


<FAIRE GLISSER> LA TABULATION À SA NOUVELLE POSITION

<RELÂCHER> LE BOUTON DE LA SOURIS

4. MANIPULATIONS MISE EN FORME

La mise en forme des éléments d'un texte peut être répétée ou copiée à l'aide de la souris, sans

avoir à la recréer de toutes pièces.

a) RÉPÉTITION

Une mise en forme venant d'être effectuée peut être reconduite sur une autre partie de la même

zone de texte si les deux actions sont immédiatement successives.

BOUTON GAUCHE

EFFECTUER UNE 1 ÈRE MISE EN FORME

SÉLECTIONNER LE TEXTE

<CLIC G> SUR

(barre accès rapide)

EFFECTUER UNE 1 ÈRE MISE EN FORME


<CTRL><Y> ou <F4>

le texte sélectionné reçoit la même mise en forme que celle préalablement affectée



Sélectionner le 1 er élément de la liste

Le mettre en italique

Répéter la mise en forme sur le 2 ème élément

b) COPIE

Lorsqu'un texte a déjà été mis en forme, et que d'autres parties de la zone de texte doivent

recevoir une mise en forme identique, il est plus rapide de recopier la mise en forme existante

plutôt que de réaffecter à plusieurs reprises ses caractéristiques.

ONGLET "ACCUEIL"

GROUPE "PRESSE-PAPIERS" (1 er bloc)

SÉLECTIONNER LE TEXTE MIS EN FORME

<CLIC G> SUR DU RUBAN

le pointeur prend la forme d'un pinceau

<CLIC G> SUR LE MOT ou <FAIRE GLISSER> LE PINCEAU SUR LE TEXTE À METTRE EN FORME

Les raccourcis clavier standard <CTRL><MAJ><C> "copier la mise en forme" et

<CTRL><MAJ><V> "coller la mise en forme" peuvent aussi être utilisés

<DOUBLE CLIC> sur

fois ; dans ce cas, un nouveau <CLIC G> sur

de sortir de la copie de la mise en forme

permet de reproduire la mise en forme plusieurs

ou <ECHAP> permettent



Sélectionner le 1 er élément ou le 2 ème élément de la liste

Recopier la mise en forme sur les autres éléments de la liste

c) SUPPRESSION

La mise en forme des attributs de caractères vient remplacer une situation existante définie par

le masque et le thème (ensemble de caractéristiques de mise en forme auquel on donne un nom). À tout

moment, il est possible de revenir à la mise en forme d'origine.

ONGLET "ACCUEIL"



<CLIC G> SUR

le texte reprend la mise en forme initiale


<CTRL><BARRE ESPACE>



Effacer la mise en forme (italique) attribuée à tous les éléments de la liste

5. DISPOSITION

La zone de texte peut être déplacée et redimensionnée

a) SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il peut être nécessaire de la sélectionner.

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> À L'INTÉRIEUR DE LA ZONE DE TEXTE

la forme est entourée d'un cadre pointillé

<CLIC G> SUR LE CADRE

la zone est entourée d'un cadre plein, la forme est sélectionnée

<CLIC G> EN DEHORS POUR ANNULER LA SÉLECTION

Un <CLIC D> directement dans la zone de texte affiche les commandes gérant la forme

b) DIMENSION

La dimension de la zone de texte est automatiquement liée à celle du texte ; sa taille peut

cependant à tout moment être adaptée en l'augmentant où la diminuant.

BOUTON GAUCHE

LA ZONE DE TEXTE ÉTANT SÉLECTIONNÉE

POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D'UN CÔTÉ OU SUR UN ANGLE

si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : , , ,

<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE DE LA ZONE


<FAIRE GLISSER>

c) POSITION

La zone de texte peut être positionnée n'importe où dans la diapositive.

BOUTON GAUCHE

LA ZONE DE TEXTE ÉTANT SÉLECTIONNÉE

POINTEUR SUR LE CADRE BLEU ENTOURANT LA ZONE DE TEXTE (en dehors des poignées)

le pointeur de la souris prend la forme d'une croix

<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA POSITION DE LA ZONE

<FAIRE GLISSER>



Vérifier et adapter la taille et la position des deux zones de texte

6. OPTIONS DE FORME

La zone de texte, comme toute autre forme, peut être modifiée à postériori.

a) FORMAT

La zone de texte, en tant que contenant, peut recevoir une mise en forme spécifique.

Cette mise en forme peut être appliquée à partir des outils.

ONGLET "ACCUEIL"

GROUPE "DESSIN" (5 ème bloc)

SÉLECTIONNER LA ZONE DE TEXTE

ONGLET "FORMAT"

GROUPE "STYLES DE FORMES" (2 ème bloc)


<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

Elle peut aussi être appliquée à partir du volet "format de la forme" à droite de la fenêtre.

ONGLET "FORMAT"



<CLIC G> SUR UN LANCEUR DE BOÎTE DE

DIALOGUE

DE

BOUTON DROIT


<CLIC D>

le volet

s'affiche à droite

le volet

s'affiche à droite

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

b) REMPLISSAGE

La forme peut être remplie d'une couleur ou autre.

ONGLET "FORMAT"


VOLET

ZONE DE TEXTE SÉLECTIONNÉE

<CLIC G> SUR DE POUR

APPLIQUER LA COULEUR

OU

<CLIC G> SUR

DE

<CLIC G> SUR UNE OPTION


<CLIC G> SUR


c) CONTOUR

Les lignes de contour peuvent être personnalisées.

ONGLET "FORMAT"


VOLET



APPLIQUER LE CONTOUR

OU

<CLIC G> SUR DE



<CLIC G> SUR


d) EFFETS

Des effets peuvent venir enrichir la forme.

ONGLET "FORMAT"


VOLET


<CLIC G> SUR



<CLIC G> SUR

POUR DÉROULER L'OPTION

PARAMÉTRER L'EFFET


e) STYLE

Sa présentation globale peut être choisie dans une liste prédéfinie.

ONGLET "FORMAT"



<CLIC G> SUR UN DES CHOIX PRÉDÉFINIS

f) PROPRIÉTÉS

Elles concernent la taille, la position… de la zone de texte.

VOLET


<CLIC G> SUR

POUR DÉROULER L'OPTION

PARAMÉTRER L'OPTION



Tester les options de format de forme des deux zones de texte

7. OPTIONS DE TEXTE

Les mêmes options qui s'appliquent à la zone de texte même peuvent s'appliquer au texte de la

zone. On retrouve ces options de texte, notamment, dans l'objet WordArt.

a) FORMAT

Le texte peut recevoir une couleur de remplissage et de contour à partir du volet ou du ruban.

ONGLET "FORMAT"

GROUPE "STYLES WORDART" (3 ème bloc)



BOUTON DROIT


<CLIC D>

le volet

s'affiche à droite

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

b) REMPLISSAGE

C'est ici le remplissage des caractères mêmes du texte.

ONGLET "FORMAT"


VOLET


<CLIC G> SUR DE

POUR APPLIQUER LE REMPLISSAGE

OU <CLIC G> SUR

PUIS <CLIC G> SUR UNE OPTION


<CLIC G> SUR


c) CONTOUR

C'est ici le contour des caractères du texte même.

.

ONGLET "FORMAT"




APPLIQUER LE CONTOUR

OU <CLIC G> SUR

PUIS <CLIC G> SUR UNE OPTION

VOLET


<CLIC G> SUR


d) EFFETS

Des effets peuvent venir enrichir le texte.

ONGLET "FORMAT"


VOLET


<CLIC G> SUR





e) PROPRIÉTÉS

Elles concernent la taille, la position… du texte de la zone.

VOLET

ZONE DE TEXTE SÉLECTIONNÉE , <CLIC G> SUR

RENSEIGNER LES OPTIONS

NBRE DE COLONNES

DE LA ZONE DE

TEXTE

Powerpoint permet de dicter un texte au lieu de le saisir au clavier.

ONGLET "ACCUEIL"

GROUPE "VOIX" (fin du ruban)

<CLIC G> SUR - l'outil affiche - <CLIC G> SUR POUR STOPPER LA DICTÉE

<clic g> sur

permet de choisir la langue

Utilisez la dictée pour inscrire du texte dans Powerpoint mais corrigez-le normalement avec la souris

et les outils classiques de correction

Créer une nouvelle présentation et lire le texte suivant

Les différents éléments matériels doivent être reconnus par l'ordinateur…

MENU DÉMARRER

<CLIC G> SUR

PUIS SUR

<CLIC G> SUR

Des images ou photos aux formats courants peuvent être insérées dans une diapositive.

Elles peuvent provenir :

De l'ordinateur D'archives "bing" De Internet

donne accès à une collection d'images classées par type et par nature

1. INSERTION

Il faut insérer l'image, la sélectionner, la modifier, adapter sa taille et sa position... Elle peut être

insérée à partir de l'ordinateur ou d'internet

ONGLET "INSERTION"

GROUPE "IMAGES" (3 ème bloc)

<CLIC G> SUR

SÉLECTIONNER LA SOURCE

RECHERCHER ET SÉLECTIONNER L'IMAGE

<CLIC G> SUR

OU SUR

le ruban "format de l'image" permet de la gérer

Consulter les images d'archive

Dans une nouvelle diapositive

<CLIC G> sur ou de pour insérer une image


Dans la 1 ère diapositive "Accueil"

Réduire la taille de la zone de titre et le déplacer en haut et à gauche de la diapositive

Insérer l'image "canada.png" du dossier d'exercice "images"

L'agrandir


L'image "canada.png" possède un fond transparent et non blanc.

Si vous possédez un scanner, vous pouvez numériser l'image de votre choix, l'enregistrer

puis l'insérer dans la diapositive

2. MODIFICATION

L'image sélectionnée peut être modifiée.

a) SÉLECTION

L'image doit être sélectionnée pour être modifiée. Les choix s'appliquent temporairement dès que

l'on survole l'outil avec la souris à des fins de visualisation.

BOUTON GAUCHE

<DOUBLE CLIC> DANS L'IMAGE

l'onglet

s'affiche

ONGLET "FORMAT"

GROUPE "STYLES D'IMAGES" (2 ème bloc)

<CLIC G> SUR

le volet

DE

s'affiche

b) OUTILS D'AJUSTEMENT

Ils permettent de modifier luminosité, contraste…

OPTIONS

GROUPE "AJUSTER" (1 er bloc)

ONGLET "FORMAT"

IMAGE SÉLECTIONNÉE

<POINTER> SUR UN CHOIX POUR LE VISUALISER

LUMINOSITÉ ET CONTRASTE

COULEURS

EFFETS

OPTIONS DE TRANSPARENCE

TAILLE EN OCTETS

AUTRE IMAGE

IMAGE ORIGINE

Dans les outils , choisir puis cliquer sur une couleur (unie)

dans l'image pour que celle-ci devienne transparente (on voit alors à travers)

VOLET

OPTIONS




Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" et dans la 3 ème diapositive "1 er jour"

Insérer l'image "montréal.jpg" du dossier d'exercice "images"

(l'image recouvre les autres éléments mais laisser comme tel)

Agrandir l'image pour qu'elle prenne toute la diapo et l'éclaircir un peu

Diminuer son contraste et la recolorer selon une variation légère

Pour modifier l'image "montréal.jpg", je fais un <CLIC G> dans l'image

Je clique sur

puis sur

c) STYLES

Je clique sur

Je clique sur

ne soit pas trop volumineuse

puis sur

pour diminuer le volume de l'image afin que ma présentation

Ils permettent de choisir une forme et une bordure d'image ainsi que de lui ajouter des effets. Le

nombre de combinaisons possibles est important.

ONGLET "FORMAT"

GROUPE "STYLES D'IMAGE" (2 ème bloc)


<POINTER> SUR UN STYLE POUR LE

VISUALISER DIRECTEMENT DANS LA DIAPO

<CLIC G> POUR L'ADOPTER

<CLIC G> SUR

CHOISIR UNE BORDURE

<CLIC G> SUR

AJOUTER UN EFFET

POUR

POUR

<CLIC G> SUR

POUR

CHOISIR UNE DISPOSITION TEXTE/IMAGE

BOUTON DROIT

<CLIC D> DANS L'IMAGE

<CLIC G> SUR

<POINTER> SUR UN STYLE POUR LE


<CLIC G> POUR L'ADOPTER


Sélectionner l'image "montréal.jpg"

Choisir le style "ellipse à bord estompé" et les effets suivants :

Ombre "décalage bas gauche", température 6500k et une couleur "bleu glacier"

Pour modifier les caractéristiques de l'image "montréal.jpg"

Je fais un <CLIC G> dans l'image et dans le groupe "styles d'image"

Je clique sur

de

Je clique sur

Je clique sur

puis je pointe sur

Je clique sur

Je clique sur

puis je pointe sur

Je clique sur

Je clique sur

puis je pointe sur

Je clique sur

Je clique sur de pour afficher le volet

Je clique sur

Je règle

puis sur

Je clique sur

et retrouve mon option


d) ORGANISATION

Elle va permettre de définir les différents niveaux de plan de l'image.

ONGLET "FORMAT"

GROUPE "ORGANISER" (4 ème bloc)


<POINTER> SUR UN CHOIX POUR LE


BOUTON DROIT


<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR OU POUR

METTRE L'IMAGE DEVANT LES AUTRES OBJETS

OU SUR

PUIS

<CLIC G> SUR OU POUR

METTRE L'IMAGE DERRIÈRE LES AUTRES OBJETS

<CLIC G> SUR

POUR PIVOTER

<CLIC G> SUR

POUR CHOISIR

LES OBJETS ET GÉRER LEUR D'AFFICHAGE

OU

<CLIC G> SUR

OU SUR PUIS



La mettre en arrière-plan et modifier le graissage et l'espacement des zones de texte

pour obtenir une présentation comme ci-dessous

3. DISPOSITION

L'image peut être déplacée et redimensionnée

a) SÉLECTION

Afin de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord la sélectionner.

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> À L'INTÉRIEUR DE L'IMAGE

l'image est entourée de poignées

Pour ne plus la sélectionner, cliquer en dehors

b) DIMENSION

La taille de l'image peut à tout moment être adaptée en l'augmentant où la diminuant.

BOUTON GAUCHE


POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU

D'UN CÔTÉ OU SUR UN ANGLE

la souris change de forme : , , ,

<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE

DE L'IMAGE

ONGLET "FORMAT"

GROUPE "TAILLE" (dernier bloc)


MODIFIER LA HAUTEUR ET/OU LA LARGEUR

l'image est entière mais redimensionnée

VOLET

<CLIC G> SUR

CONSERVE LES

PROPORTIONS DE

L'IMAGE

RÉTABLIT LA

TAILLE D'ORIGINE

DE L'IMAGE

c) POSITION

L'image peut être positionnée n'importe où dans la diapositive.

VOLET

BOUTON GAUCHE


POINTEUR SUR LE CADRE ENTOURANT L'IMAGE

(hors poignées - le pointeur change de forme)

<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA

<CLIC G> SUR

POSITION DE L'IMAGE


d) ROGNAGE

L'outil "ROGNER" est un outil particulièrement pratique qui permet de rogner l'image en partant

d'un côté et donc d'enlever ce qui ne convient pas.

ONGLET "FORMAT"



BOUTON DROIT


<CLIC G> SUR

DE

<CLIC G> SUR

POINTER SUR UNE DES MARQUES QUI ENCADRENT L'IMAGE

<FAIRE GLISSER> LA SOURIS VERS L'INTÉRIEUR DE L'IMAGE (la partie de l'image rognée disparaît)

<FAIRE GLISSER>

L'UNE DES MARQUES

4. FORMAT

et accessibles par gèrent la taille de l'image dans son cadre

Ces outils vont permettre de gérer les bordures, les effets…

a) FORMAT

La forme contenant l'image peut recevoir une mise en forme spécifique.

Cette mise en forme peut être appliquée à partir des outils.

ONGLET "ACCUEIL"



ONGLET "FORMAT"

GROUPE "STYLES D'IMAGES" (2 ème bloc)


<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

Elle peut aussi être appliquée à partir du volet "format de la forme" à droite de la fenêtre.

ONGLET "FORMAT"

GROUPE " STYLES D'IMAGES " (2 ème bloc)


<CLIC G> SUR UN LANCEUR DE BOÎTE DE

DIALOGUE

le volet

<CLIC G> SUR UNE ICÔNE

s'affiche

BOUTON DROIT


<CLIC G> SUR

le volet

<CLIC G> SUR UNE ICÔNE

s'affiche

b) BORDURES

Les lignes encadrant l'image peuvent être personnalisées.

ONGLET "FORMAT"


VOLET


<CLIC G> SUR



<CLIC G> SUR


c) EFFETS

Des effets peuvent venir enrichir l'image.

ONGLET "FORMAT"


VOLET


<CLIC G> SUR





Dans la 4 ème diapositive "2 ème jour"

Insérer l'image "camping.jpeg" du dossier d'exercice "images"

La positionner en bas et à gauche sous la liste

Dans la 5 ème diapositive "3 ème et 4 ème jour"

Insérer l'image "ski de fond.jpg" du dossier d'exercice "images"

La positionner à gauche de la diapositive


Les images "clipart" sont des images de petite taille qui permettent d'illustrer des diapositives ;

un très grand nombre sont disponibles aussi bien en local que sur Internet. Elles sont

vectorielles et ne sont donc pas un ensemble de points comme la plupart des images/photos

mais un dessin obéissant à une structure géométrique.

Elles obéissent aux mêmes lois que les autres images.

Un "gif animé" est constitué de plusieurs images s'affichant en continu très rapidement

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 1 ère diapositive "accueil"

Insérer le clip "drapeau canada.gif" du dossier "images" des exercices en bas et à

gauche de la diapositive

Dans la 6 ème diapositive "5 ème jour"

Insérer côte à côte et au-dessus des zones de texte les images "niagara.gif" et

"ours.gif" du dossier d'exercice "images"

dans la dernière diapositive "Départ"

Insérer à droite du titre le clipart "avion" de votre choix des images d'exercice

Adapter la taille et la position des images ClipArt insérées

Powerpoint permet de capturer l'image de l'écran ou d'une zone de l'écran.

ONGLET "INSERTION"

GROUPE "IMAGES" (3 ème bloc)

POSITIONNER LE CURSEUR DANS LA DIAPOSITIVE

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

CHOISIR ÉVENTUELLEMENT UNE AUTRE FENÊTRE

<FAIRE GLISSER> POUR SÉLECTIONNER LA ZONE

l'image de la zone sélectionnée est insérée à la position du curseur

La capture d'écran se traite comme n'importe quelle image

Des formes diverses sont disponibles pour compléter texte et image.

1. INSERTION

La méthode est identique à celle des autres objets.

ONGLET "INSERTION"

GROUPE "ILLUSTRATIONS" (5 ème bloc)

<CLIC G> SUR

SÉLECTIONNER LA FORME

DESSINER LA FORME DANS LA PAGE EN FAISANT GLISSER LA SOURIS

Un <CLIC D> sur la forme affiche le ruban des outils de forme et d'image

Dans la dernière diapositive "Départ"

insérer deux zones de texte, "Montréal " et "Paris"

Les relier par une forme comme ci-après

La barre contextuelle de la forme propose un accès rapide aux outils


2. DISPOSITION

La forme peut être sélectionnée, déplacée et redimensionnée

a) SÉLECTION

Afin de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord la sélectionner.

b) FORME

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> À L'INTÉRIEUR DE LA FORME

la forme est entourée de poignées blanches pour modifier la dimension et jaunes pour modifier la

forme elle-même.

POUR NE PLUS LA SÉLECTIONNER, <CLIC G> EN DEHORS

La forme elle-même peut être modifiée.

DIMENSION

ROTATION

FORME

BOUTON GAUCHE

FORME SÉLECTIONNÉE

POINTEUR SUR UN DES RONDS JAUNES


<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA FORME

ONGLET "FORMAT"

GROUPE "INSÉRER" (premier bloc)

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

la forme s'entoure de nombreus points


FORME

<FAIRE GLISSER>

Modifier la forme de la forme

c) DIMENSION

La taille de l'image peut à tout moment être adaptée en l'augmentant où la diminuant.

BOUTON GAUCHE




ONGLET "FORMAT"






la forme est entière mais redimensionnée

POINTEUR

VOLET

<CLIC G> SUR

Modifier les dimensions de la forme

d) POSITION

L'image peut être positionnée n'importe où dans la diapositive.

VOLET

BOUTON GAUCHE


POINTEUR SUR LE CADRE ENTOURANT LA

FORME (hors poignées)

le pointeur change de forme :


POSITION


<CLIC G> SUR

POINTEUR

Lorsque la forme est sélectionnée, elle est encadrée de poignées

Faire glisser la forme entière avec la forme de pointeur pour la déplacer ou faire glisser

un des carrés pour la modifier

Modifier la position de la forme


e) ROTATION

Il est possible de faire effectuer une rotation à la forme.

ONGLET "FORMAT"

BOUTON GAUCHE


POINTEUR SUR LA FLÈCHE COURBÉE

À DROITE DE LA FORME (hors poignées)

GROUPE "ORGANISER" (avant-dernier bloc)

OBJET SÉLECTIONNÉ

<CLIC G> SUR

PUIS SUR UNE OPTION


<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER L'ANGLE

VOLET

<CLIC G> SUR

PUIS

POINTEUR

Effectuer une rotation de la forme

3. STYLE

Le style de la forme peut être enrichi à postériori.

ONGLET "FORMAT"

GROUPE "STYLES DE FORME" (2 ème bloc)


<CLIC G> SUR UN OUTILS

VOLET



BOUTON DROIT


<CLIC G> SUR UN OUTIL

Obtenir une forme comme ci-après

Des icônes sont aussi disponibles.

ONGLET "INSERTION"


<CLIC G> SUR

la fenêtre "images d'archives' s'affiche avec la collection "icônes" sélectionnée

<CLIC G> SUR L'ICÔNE DÉSIRÉE

<CLIC G> SUR

uiliser les mêmes outils que pour les autres objets pour présenter, dimensionner et positionner l'icone


<CLIC G> sur de pour insérer une icône

Dans la première diapositive, insérer une icône de valise.

La colorier en jaune


L'objet WordArt permet de présenter un titre de manière très élaborée.

1. INSERTION

Il est inséré au milieu de la diapositive et il faut donc le repositionner à posteriori.

ONGLET "INSERTION"


<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR LE TYPE DE PRÉSENTATION

SAISIR LE TEXTE

l'objet "WordArt" est inséré dans la diapositive ; saisir le texte et adapter taille et position

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la dernière diapositive "Départ"

Insérer une image avec le texte "au revoir"

Choisir la présentation puis augmenter la taille à 48 points

Affecter une ombre "décalage diagonal bas gauche", une réflexion "pleine réflexion,

contact", une rotation 3D "excentré isométrique 1 droite"

2. DISPOSITION

L'objet peut être déplacé et redimensionné

a) SÉLECTION

Afin de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord le sélectionner.

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> À L'INTÉRIEUR DE L'OBJET

il est entouré de poignées

POUR NE PLUS LE SÉLECTIONNER, <CLIC G> EN DEHORS

b) DIMENSION

La taille de l'objet peut à tout moment être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

ONGLET "FORMAT"

BOUTON GAUCHE

OBJET SÉLECTIONNÉ





DE L'OBJET


OBJET SÉLECTIONNÉ


VOLET

OBJET SÉLECTIONNÉ

<CLIC G> SUR

c) POSITION

L'objet peut être positionné n'importe où dans la diapositive.

VOLET

BOUTON GAUCHE

OBJET SÉLECTIONNÉ

POINTEUR SUR LE CADRE ENTOURANT L'OBJET

(hors poignées) le pointeur change de forme :


POSITION DE L'OBJET

OBJET SÉLECTIONNÉ

<CLIC G> SUR

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" et dans la dernière diapositive "Départ"

Positionner l'objet "WordArt" en bas et à droite de la diapositive

d) ROTATION

L'objet peut effectuer une rotation sur lui-même.

ONGLET "FORMAT"

UTILISER

BOUTON GAUCHE

DE


OBJET SÉLECTIONNÉ

<CLIC G> SUR


POUR EFFECTUER UNE ROTATION


3. STYLE

Le style du WordArt est choisi à la création mais peut être modifié et enrichi à postériori.

ONGLET "FORMAT"

GROUPE "STYLES WORDART" (3ème bloc)

WORDART SÉLECTIONNÉ

<CLIC G> SUR UN OUTILS

VOLET



BOUTON DROIT


<CLIC G> SUR UN OUTIL

Vérifier que votre WordArt a une apparence comme ci-dessous

La conception du tableau est basée sur la notion de cellule.

1. CRÉATION

La conception du tableau est basée sur la notion de cellule. Il est adapté à la présentation de

listes et permet de créer des tableaux simples lorsque l'on ne possède pas de tableur.

ONGLET "INSERTION"

GROUPE "TABLEAUX" (2 ème bloc)

<CLIC G> DANS LE TEXTE POUR POSITIONNER LE POINTEUR (dans un paragraphe vide)

<CLIC G> SUR

<FAIRE GLISSER> LA SOURIS POUR DÉFINIR LE NOMBRE DE LIGNES ET DE COLONNES

Il est aussi possible de dessiner complètement le tableau

ONGLET "INSERTION"


<CLIC G> DANS LE TEXTE POUR POSITIONNER LE POINTEUR (dans un paragraphe vide)

<CLIC G> SUR

CHOISIR

FAIRE GLISSER LA SOURIS EN FORME DE CRAYON POUR DESSINER LE CADRE DU TABLEAU

DESSINER LES SÉPARATIONS DE LIGNE PUIS LES SÉPARATIONS DE COLONNE

appelle une boîte de dialogue permettent de définir le nombre de lignes

et de colonnes du tableau


<CLIC G> sur de pour insérer un tableau

2. SÉLECTION

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 5 ème diapositive "3 ème et 4 ème jour"

Créer un tableau de 3 lignes et 4 colonnes

Elle s'effectue plutôt avec la souris.

SÉLECTION

<FAIRE GLISSER>

dans la cellule

<FAIRE GLISSER>

barre sélection ligne

<FAIRE GLISSER>

barre sélection colonne

<FAIRE GLISSER>

barre sélection cellules

<CLIC G> sur

en haut à gauche du tableau

Sélection caractères (si la sélection va au-delà de la cellule,

la totalité de la cellule est sélectionnée et les flèches étendent la

sélection à des cellules entières)

Sélection de lignes de cellules

Sélection de colonnes

Sélection de cellules

Sélection du tableau


SÉLECTION

LIGNE

SÉLECTION

CELLULE

3. SAISIE

SÉLECTION CARACTÈRES

SÉLECTION COLONNE

Elle s'effectue de manière standard.

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> DANS LA CELLULE

SAISIR LES DONNÉES

<CLIC G> DANS LA CELLULE SUIVANTE…ETC.

CLAVIER

SAISIR LES DONNÉES DE LA 1 ÈRE CELLULE

<TAB> POUR PASSER À LA CELLULE SUIVANTE

SAISIR LES DONNÉES DE LA CELLULE SUIVANTE

en fin de tableau, <TAB> crée une nouvelle ligne

DÉPLACEMENT

<TAB> : déplacement d'une cellule vers la droite

<MAJ> <TAB> : déplacement d'une cellule vers la gauche

<CTRL <MAJ> <ENTRÉE> : scinde le tableau en 2

(insère un paragraphe d'une ligne au-dessus de la ligne active)


Saisir les données ci-dessous dans le tableau créé

4. STYLE

Le ruban "création" permet de personnaliser le tableau.

ONGLET "CRÉATION"

(attention : en fin de ruban dans les outils de tableau)

GROUPE "STYLES DE TABLEAU" (2 ème bloc)

<CLIC G> SUR POUR FAIRE DÉFILER LES STYLES DE TABLEAU

DÉPLACER LA SOURIS SUR LES STYLES ET VISUALISER DANS LA DIAPOSITIVE

<CLIC G> SUR LE STYLE VOULU

Le groupe "options de style de tableau" (1 ER BLOC) permet de faire varier la mise en forme du

tableau selon qu'il y ait des titres, des totaux… ou non.


Affecter le style "aucun style, grille du tableau"

5. BORDURES ET TRAME

Les bordures s'appliquent à la sélection ; pour appliquer des bordures à une seule cellule, il faut

la sélectionner ; pour appliquer des bordures à tout le tableau, il faut sélectionner tout le tableau.

ONGLET "CRÉATION"


GROUPE "TRAÇAGE DES BORDURES" (4 ème

bloc)



SÉLECTIONNER UN TYPE DE BORDURE

ONGLET "CRÉATION"


GROUPE "STYLES DE TABLEAU" (2 ème bloc)



SÉLECTIONNER UN TYPE DE BORDURE


SÉLECTIONNER UNE ÉPAISSEUR DE BORDURE

<CLIC G> SUR DE PUIS

SÉLECTIONNER UNE COULEUR DE BORDURE


Affecter une bordure de type "toutes les bordures" à tout le tableau avec les

caractéristiques suivantes : "ligne pleine, 1 point bleu glacier 25%"


6. STRUCTURE

La disposition du tableau concerne, les lignes, les colonnes, les cellules.

Il est préférable d'effectuer une sélection de l'entité (cellule, ligne ou colonne) avant une

manipulation ; <CLIC D> dans cette sélection affichent une barre d’outils et un menu contextuel

a) SÉLECTION LIGNES

La sélection d'une ou plusieurs lignes entières s'effectue de préférence avec la souris.

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> EN FACE DE LA LIGNE

ou

<FAIRE GLISSER> LE POINTEUR EN FACE DES

LIGNES POUR LES SÉLECTIONNER

FORME DU POINTEUR :

ONGLET "DISPOSITION"

GROUPE "TABLEAU" (1 er bloc)

<CLIC G> DANS UNE CELLULE DE LA LIGNE

<CLIC G> SUR

<CLIC G>SUR


Sélectionner la 2 ème ligne du tableau

b) INSERTION LIGNES

Les lignes insérées s'ajoutent à la structure du tableau.

BARRE CONTEXTUELLE

SÉLECTIONNER LA OU LES LIGNES


GROUPE "LIGNES ET COLONNES" (2 ème bloc)


<CLIC G> SUR

OU

<CLIC G> SUR

Autant de lignes sont insérées que de lignes sélectionnées


Insérer une ligne après la 2 ème ligne du tableau

c) SUPPRESSION LIGNES

La suppression de lignes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.

BARRE CONTEXTUELLE





<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR


Supprimer la ligne créée

d) HAUTEUR LIGNES

La hauteur des lignes peut être modifiée.

BOUTON GAUCHE

POINTEUR SUR LE BORD BAS DE LA LIGNE

ÉTIRER LA LIGNE VERS LE HAUT OU VERS LE

BAS POUR ADAPTER SA HAUTEUR AVEC


GROUPE "TAILLE DE LA CELLULE" (4 ème bloc)


<CLIC G> SUR OU DE

du groupe "taille de cellule" permet d'uniformiser la hauteur des lignes


Augmenter la hauteur de la ligne de titre puis uniformiser la hauteur des lignes de données

e) SÉLECTION COLONNES

La sélection des colonnes s'effectue de préférence avec la souris.

BOUTON GAUCHE

CLIC G> AU-DESSUS DE LA COLONNE

ou

<FAIRE GLISSER> LE POINTEUR AU-DESSUS

DES COLONNES POUR LES SÉLECTIONNER

FORME DU POINTEUR :



<CLIC G> DANS UNE CELLULE DE LA COLONNE

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR


Sélectionner la 2 ème colonne du tableau


f) INSERTION COLONNES

Les colonnes insérées viennent s'ajouter à gauche ou à droite de la colonne sélectionnée.


BARRE CONTEXTUELLE

SÉLECTIONNER LA OU LES COLONNES

<CLIC G> SUR



<CLIC G> SUR

OU

<CLIC G> SUR

Autant de colonnes sont insérées que de sélectionnées


Insérer une colonne après la 2 ème colonne du tableau

g) SUPPRESSION COLONNES

La suppression de colonnes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.

BARRE CONTEXTUELLE





<CLIC G> SUR

<CLIC G> sur

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR


Supprimer la colonne insérée

h) LARGEUR COLONNES

La largeur des colonnes peut être modifiée et adaptée aux données saisies.


BOUTON GAUCHE

POINTEUR SUR LE BORD DROIT DE LA COLONNE

ÉTIRER LA COLONNE À DROITE OU À GAUCHE

POUR ADAPTER SA LARGEUR AVEC

GROUPE "TAILLE DE LA CELLULE" (4 ème bloc)


<CLIC G> SUR OU DE

permet d'uniformiser la largeur des colonnes ; un <DOUBLE CLIC> sur le

bord droit de la colonne adapte sa largeur aux données


Augmenter la largeur de la colonne de titre

Adapter la largeur des autres colonnes aux données puis l'uniformiser

i) SÉLECTION TABLEAU

La sélection du tableau permet de le manipuler globalement.

BOUTON DROIT

POINTEUR DANS LE TABLEAU

<CLIC D>



<CLIC G> DANS LE TABLEAU

<CLIC G>SUR

<CLIC G>SUR


Sélectionner le tableau

j) SUPPRESSION TABLEAU

La suppression du tableau supprime le tableau et les données.

BARRE CONTEXTUELLE





<CLIC G>SUR PUIS

<CLIC G> SUR

PUIS

SÉLECTIONNER LE TABLEAU

<SUPPR> OU <RET ARR>


Supprimer le tableau puis annuler la suppression

k) TAILLE TABLEAU

La taille du tableau peut être adaptée aux données.


BOUTON GAUCHE

SÉLECTIONNER LE TABLEAU

GROUPE "TAILLE DU TABLEAU" (6 ème bloc)

<FAIRE GLISSER> UN ANGLE

<CLIC G> SUR

OU DE

largeur et hauteur

du groupe "taille du tableau" permet de modifier proportionnellement


Augmenter la taille du tableau puis rétablir la taille originale


7. FEUILLE EXCEL

Si les calculs à effectuer dans le tableau sont complexes, il est préférable d'insérer directement

un tableau Excel dans la diapositive.

ONGLET "INSERTION"


<CLIC G> SUR PUIS CHOISIR (vous êtes dans Excel)

FAIRE GLISSER LA SOURIS À PARTIR D'UN ANGLE POUR AUGMENTER LE NOMBRE DE LIGNES

OU DE COLONNES

SAISIR LES DONNÉES DANS LA FEUILLE EXCEL

<CLIC G> EN DEHORS POUR VALIDER

<FAIRE GLISSER> LE TABLEAU POUR LE DÉPLACER

Les graphiques complètent les tableaux. Ils permettent de matérialiser les données en les

présentant d'une manière concise et claire. Ils sont automatiquement mis à jour.

1. CRÉATION

Elle obéit aux mêmes règles que les autres objets.

ONGLET "INSERTION"


<CLIC G> SUR

PUIS SUR UN TYPE DE GRAPHIQUE

POUR VALIDER

le graphique s'affiche dans la diapositive et une feuille de travail s'affiche au premier plan

LA RENSEIGNER (le graphique se met automatiquement à jour)

FERMER LA FEUILLE DE TRAVAIL ET REVENIR À POWERPOINT (le graphique est à jour)

<CLIC G> sur du ruban réaffiche la feuille de données

<CLIC G> sur

affiche la feuille dans Excel

Les rubans "outils de graphique" sont alors disponibles :

AJOUTER DES ÉLÉMENTS

MODIFIER LA PRÉSENTATION

SÉLECTIONNER CATÉGORIES

ET SÉRIES

FEUILLE DE TRAVAIL


Ainsi que le volet droit dont l'affichage dépend de la sélection.


2. TYPE

<CLIC G> sur de pour insérer un graphique

Excel propose des graphiques de 2 catégories :

Les graphiques en 2 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 2 axes, un

axe horizontal et un axe vertical

Les graphiques en 3 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 3 axes, un

axe horizontal, un axe vertical et un axe de profondeur

Certains graphiques ne sont pas des vrais graphiques en 3 dimensions ; ils sont représentés sur 2

axes mais leurs marques (la forme de représentation utilisée) sont en 3 dimensions

ONGLET "CRÉATION"

GROUPE "TYPE" (dernier bloc)

<CLIC G> SUR

3. SAISIE DONNÉES

PUIS SUR UN TYPE DE GRAPHIQUE

POUR VALIDER (la boîte de dialogue est identique à celle d'insertion)

La feuille de travail proposée est une feuille Excel.

ET

DANS LA FEUILLE DE TRAVAIL, REMPLACER LES DONNÉES PROPOSÉES PAR LES VÔTRES

DÉFINIR LA ZONE REPRÉSENTÉE AVEC LE CADRE BLEU

AFFICHE LA FEUILLE DANS EXCEL

REMPLACER LIBELLÉS ET

DONNÉES PAR LES VÔTRES

FAIRE GLISSER POUR DÉFINIR

LA ZONE REPRÉSENTÉE

GRAPHIQUEMENT

affiche la feuille de travail Excel

Feuille de données affichée,

intervertit les axes


Créer un graphique incorporé " histogramme 3d à formes cylindriques"

Saisir les données ci-dessous à la place de celles existantes

Définir la zone affichée puis fermer la feuille

4. SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord le sélectionner.

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> À L'INTÉRIEUR DU GRAPHIQUE (dans un endroit vide)

le graphique est entouré de poignées

Pour ne plus sélectionner le graphique, il suffit de cliquer en dehors


5. PRÉSENTATION

Elle présente une grande richesse d'options.

a) STYLES DE GRAPHIQUE

Tout un choix de styles de graphique est proposé avec un ensemble de caractéristiques de mise

en forme homogènes et esthétiques.

ONGLET "CRÉATION"

GROUPE "STYLES DU GRAPHIQUE" (2 ème bloc)

GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ

AFFICHER TOUS LES STYLES AVEC

<CLIC G> SUR UN STYLE PROPOSÉ

<CLIC G> POUR DÉROULER

OUTILS GRAPHIQUES

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR LE STYLE CHOISI

b) FORMAT


Modifier le style du graphique

Le format va concerner principalement les formes du graphique (qui représentent les données).

ONGLET "MISE EN FORME"



AFFICHER TOUS LES STYLES AVEC

<POINTER> POUR VISUALISER


VOLET DROIT

<CLIC G> SUR UNE ZONE AFFICHE SES CARACTÉRISTIQUES DANS LE VOLET DROIT


Modifier le style de la mise en forme du graphique pour un fond blanc

c) DISPOSITION

La disposition propose des combinaisons d'éléments du graphique et de positionnement de ces

éléments dans le graphique (la légende à tel endroit, le titre à tel endroit…).

ONGLET "CRÉATION"

GROUPE "DISPOSITIONS DU GRAPHIQUE" (1 er bloc)

GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ, <CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR UNE DISPOSITION PROPOSÉE


Tester les dispositions proposées

d) DIMENSION

La taille du graphique peut être adaptée en l'augmentant où la diminuant.

BOUTON GAUCHE

LE GRAPHIQUE ÉTANT SÉLECTIONNÉ

POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES

AU MILIEU D'UN CÔTÉ OU SUR UN ANGLE

si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : , , ,



VOLET DROIT

<CLIC G> SUR PUIS SUR

PARAMÉTRER LES OPTIONS

a) POSITION

Le graphique peut être positionné n'importe où dans la diapositive.

BOUTON GAUCHE

LE GRAPHIQUE ÉTANT SÉLECTIONNÉ

POINTEUR SUR LE CADRE ENTOURANT LE GRAPHIQUE (hors poignées)


<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA POSITION DU GRAPHIQUE

Vous êtes automatiquement positionné à l'intérieur du graphique – ne pas modifier les données par

erreur

VOLET DROIT

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR



Présenter les différents objets de la diapositive comme ci-après

6. ENRICHISSEMENT

Les possibilités d'enrichissement des graphiques sont extrêmement nombreuses

a) AJOUT D'ÉLÉMENTS

Des légendes, titres d'axe et autres étiquettes viennent compléter le graphique.

ONGLET "CRÉATION"

GROUPE "DISPOSITIONS DU GRAPHIQUE" (1 er bloc)

GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR L'ÉLÉMENT À AJOUTER


OUTILS GRAPHIQUES

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR L'ÉLÉMENT À AJOUTER

b) MISE EN FORME

Chacun des éléments du graphique peut être mis en forme individuellement.

VOLET DROIT

GRAPHIQUE AFFICHÉ

POINTER SUR UNE ZONE DU GRAPHIQUE POUR AFFICHER SA NATURE DANS UNE BULLE D'AIDE

<CLIC G> POUR AFFICHER SES CARACTÉRISTIQUES DAN LE VOLET DROIT

Je pointe sur un axe du graphique puis je fais un <clic g> dessus et j'obtiens les options suivantes

dans le volet à droite


Ajouter comme titre de graphique "neige" et comme titre de l'axe vertical "mètres"

Réduire la taille de police et présenter comme ci-dessous

L'objet SmartArt peut prendre plusieurs formes différentes en fonction des besoins.

1. INSERTION

La plupart des objets "SmarArt" obéissent à ces règles.

ONGLET "INSERTION"


<CLIC G> SUR

CHOISIR DANS LE VOLET DE GAUCHE DE LA FENÊTRE LE TYPE D'OBJET

<CLIC G> SUR UN TYPE DE SMARTART DANS LE VOLET DU MILIEU

la représentation s'affiche dans le volet droit

POUR VALIDER - l'objet "SmartArt" s'affiche dans la diapositive


<CLIC G> sur de pour insérer un graphique SmartArt

TYPE

SÉLECTIONNÉ

REPRÉSENTATION

Le SmartArt affiché, il ne reste plus qu'à saisir les données et les images.

ET

SAISIR LE TEXTE DANS LES ZONES PRÉVUES

INSÉRER LES IMAGES EN CLIQUANT SUR LA ZONE IMAGE

MODIFIER ÉVENTUELLEMENT LES CARACTÉRISTIQUES DU SMARTART AVEC LA BARRE D'OUTILS

<CLIC G> EN DEHORS POUR VALIDER


<CLIC G> POUR

CHOISIR UNE IMAGE

<CLIC G> POUR SAISIR

DIRECTEMENT LE TEXTE

Il est aussi possible d'effectuer ces opérations dans la fenêtre adjacente

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 7 ème diapositive "Départ"

insérer un objet SmartArt comme ci-dessous dans la partie supérieure de la diapositive

Renseigner le texte et insérer les images (Caen, Flers et Cherbourg du dossier images)

2. PRÉSENTATION

Les rubans "Conception de SmartArt" et "Mise en forme" sont disponibles :

Le menu contextuel ainsi que la barre d'outils contextuelle sont aussi disponibles pour les

SmartArt et leurs composants.

a) STYLE

Tout un choix de styles est proposé avec un ensemble de caractéristiques de mise en forme

homogènes et esthétiques.

GROUPE "STYLES SMARTART" (3 ème bloc)

SMARTART SÉLECTIONNÉ

<POINTER> POUR VISUALISER


b) COULEUR

ONGLET "CONCEPTION DE SMARTART"

La couleur est là aussi un élément graphique important.

GROUPE "STYLES SMARTART" (3 ème bloc)


<CLIC G> POUR

DÉROULER


<CLIC G> SUR

POINTER SUR LES JEUX DE COULEUR POUR VISUALISER

<CLIC G> SUR LE JEU SÉLECTIONNÉ


Utiliser les jeux de couleurs sur le SmartArt


c) MISE EN FORME

La mise en forme va concerner entre autres le texte.

ONGLET "MISE EN FORME"


SÉLECTIONNER UNE DES FORMES DU SMARTART

<DÉVELOPPER> LES STYLES AVEC

<POINTER> POUR VISUALISER PUIS <CLIC G> SUR LE STYLE CHOISI

proposé dans le ruban "FORMAT" et dans le menu contextuel permet de

modifier la forme actuelle d'un élément du SmartArt en une des nombreuses "formes" vues

précédemment dans l'onglet "insertion".

enlève les attributs de perspective et affiche une forme plate


Tester les styles de forme proposés

3. DISPOSITION

La disposition permet de retrouver les choix proposés à la création du SmartArt

GROUPE "DISPOSITIONS" (2 ème bloc)



<POINTER> POUR VISUALISER PUIS <CLIC G> SUR UNE DISPOSITION PROPOSÉE


Tester les dispositions proposées pour les SmartArts

Le SmartArt peut être déplacé et redimensionné. Les différentes zones du Smart Art obéissent

aux mêmes règles.

a) SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord le sélectionner.

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> À L'INTÉRIEUR DU SMARTART

le SmartArt est entouré d'un cadre

<CLIC G> À L'EXTÉRIEUR DU SMARTART POUR NE PLUS LE SÉLECTIONNER

b) DIMENSION

La taille du SmartArt peut être adaptée en l'augmentant où la diminuant.

BOUTON GAUCHE



POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D'UN CÔTÉ OU SUR UN ANGLE



c) POSITION

Le SmartArt peut être positionné n'importe où dans la diapositive.

BOUTON GAUCHE



POINTEUR SUR LE CADRE ENTOURANT LE GRAPHIQUE


<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA POSITION DU GRAPHIQUE

Lorsque vous cliquez dans le SmartArt, vous êtes automatiquement positionné à l'intérieur – ne pas

modifier les données par erreur



Présenter le SmartArt comme ci-avant

4. ORGANIGRAMME

L'organigramme hiérarchique est un SmartArt particulier qui permet de présenter des

informations de manière structurée avec une plus grande lisibilité.

ONGLET "INSERTION"


<CLIC G> SUR

CHOISIR DANS LE VOLET DE GAUCHE

<CLIC G> SUR LE TYPE D'ORGANIGRAMME DANS LE VOLET DU MILIEU

POUR VALIDER

RENSEIGNER L'ORGANIGRAMME

Comme pour les SmartArts standards, il est possible de saisir directement le texte dans le

SmartArt ou de le saisir dans une fenêtre


Insérer un objet SmartArt comme ci-avant dans la partie inférieure de la diapositive

Renseigner le texte comme ci-dessus

Il est possible d'insérer une personne supplémentaire dans l'organigramme.

"CONCEPTION"

GROUPE "CRÉER UN GRAPHIQUE" (1 er bloc)

SÉLECTIONNER UNE FORME DE

L'ORGANIGRAMME

<CLIC G> SUR DE

SÉLECTIONNER LA POSITION DE LA FORME

une nouvelle forme est insérée

SAISIR LES INFORMATIONS SUR LA PERSONNE

BOUTON DROIT

<CLIC D> SUR UNE FORME DE L'ORGANIGRAMME

SÉLECTIONNER L'EMPLACEMENT DE LA FORME

une nouvelle forme s'insère dans

l'organigramme à l'emplacement choisi

SAISIR LES INFORMATIONS SUR LA PERSONNE

Il est aussi possible de déplacer une forme existante en la faisant glisser

Où de modifier la hiérarchie.

"CONCEPTION"

GROUPE "CRÉER UN GRAPHIQUE" (1 er bloc)

SÉLECTIONNER UNE FORME DE L'ORGANIGRAMME

<CLIC G> SUR

OU

OU

<CLIC G> SUR

OU

Disposer et présenter les SmartArts comme l'ensemble des objets de la dernière

diapositive comme ci-après


Le diaporama peut être accompagné d'une musique, celle-ci provenant d'un fichier audio, d'un

enregistrement, d'un cd ou encore de la bibliothèque multimédia.

1. INSERTION OBJET AUDIO

Une présentation peut gagner à être agrémentée d'une musique.

ONGLET "INSERTION"

GROUPE "MÉDIA" (dernier bloc)

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

L'objet est symbolisé par l'icône - déplacer cette icône dans un coin de l'écran

sélectionner cette icône pour afficher les outils de lecture :

LIRE

SÉLECTIONNER

POUR AFFICHER

AVANCER / RECULER

RÉGLER LE SON

2. FORMAT OBJET AUDIO

La représentation de l'objet audio peut être mise en forme comme toute image

ONGLET " AUDIO FORMAT "

.

UTILISER LES OUTILS DU RUBAN

3. GESTION OBJET AUDIO

L'objet audio dispose d'outils de gestion avancés. Ils sont disposés dans les rubans qui

s'affichent lors de la sélection.

LIRE

ONGLET "LECTURE"

<DOUBLE CLIC> SUR L'ICÔNE DE SON

les rubans "format" et "lecture" s'affichent

INSÈRE UN

REPÈRE

FONDU : AUGMENTATION

OU DIMINUTION DU SON

OPTIONS DE

DÉMARRAGE

AFFICHE LA FENÊTRE CI-APRÈS

affiche l'outil ci-après

FAIRE GLISSER

DÉBUT PLAGE

CONSERVÉE

POSITION DE

LECTURE

LECTURE

FIN PLAGE

CONSERVÉE

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 1 ère diapositive "Accueil"

Insérer la musique "gymnopédie.wma" du dossier "images" des exercices et la

paramétrer pour qu'elle démarre sur un <CLIC G> du présentateur

la présenter comme ci-après

4. ENREGISTREMENT OBJET AUDIO

Il est possible d'enregistrer un objet audio directement dans l'application. Un objet audio existant

se traite comme l'objet "musique" précédent.

ONGLET "INSERTION"


<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

RENOMMER L'OBJET AUDIO

<CLIC G> SUR

POUR COMMENCER L'ENREGISTREMENT

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

POUR ARRÊTER L'ENREGISTREMENT

POUR RÉÉCOUTER

Enregistrer en dernière page l'objet audio suivant :

"ceci est une présentation de votre voyage"


Une vidéo (courte) est souvent plus parlante qu'une image et se manipule maintenant facilement.

1. INSERTION OBJET VIDÉO

Elle provient d'un fichier vidéo, d'un site de streaming, de la bibliothèque…

ONGLET "INSERTION"


<CLIC G> SUR

SÉLECTIONNER


<CLIC G> sur de pour insérer une vidéo

2. FORMAT OBJET VIDÉO

La représentation de l'objet audio peut être mise en forme comme toute image

.

ONGLET "FORMAT VIDÉO"

UTILISER LES OUTILS DU RUBAN

3. GESTION OBJET VIDÉO

L'objet vidéo dispose d'outils de gestion avancés. Ils sont disposés dans les rubans qui s'affichent lors

de la sélection. Seule la vidéo créée à partir d'un fichier peut être manipulée.

ONGLET "LECTURE"

<DOUBLE CLIC> SUR L'IMAGE DE LA VIDÉO

les rubans "format" et "lecture" s'affichent

LIRE INSÈRE UN

REPÈRE

AFFICHE LA

FENÊTRE CI-APRÈS

FONDU : AUGMENTE OU

DIMINUE L'OPACITÉ

DÉMARRAGE DE LA

VIDÉO

PLAGE CONSERVÉE

LECTURE

4. VIDÉO EN LIGNE

Pour afficher une vidéo en ligne partagée de Youtube, Instagram…, il suffit d'indiquer son url.

ONGLET "INSERTION"


<CLIC G> SUR

SÉLECTIONNER

SAISIR LE LIEN DE PARTAGE PUIS <CLIC G> SUR

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION",

Dans la 4 ème diapositive "2 ème jour", Insérer la vidéo "lac.wmv" du dossier "images"

Positionner et dimensionner le film et le paramétrer pour qu'il tourne en boucle.

Insérer une diapositive après "notre voyage au canada"

Insérer une vidéo youtube sur le canada ou bien la vidéo

"https://youtu.be/2nT7EOWe9VM?feature=shared"

Utiliser le concepteur dans le volet droit pour présenter la diapositive comme ci-après


Sous le nom de "cameo". Powerpoint permet d'enregistrer une vidéo à l'aide la caméra et du

micro local.

1. INSERTION OBJET CAMEO

Comme pour l'enregistrement audio, le matériel doit être connecté et configuré

ONGLET "INSERTION"

GROUPE "CAMÉRA" (4 ème bloc)

<CLIC G> SUR OU SUR DE PUIS DÉSIGNER LA OU LES DIAPOSITIVES

CONCERNÉES - le flux vidéo s'affiche en temps réel

permet de sélectionner les diapositives concernées


<CLIC G> sur de pour insérer un caméo

2. FORMAT OBJET CAMEO

L'objet Cameo dispose d'outils de présentation. Ils sont disposés dans le ruban qui s'affiche lors

de la sélection de l'objet.

AFFICHE OU

NON LE FLUX

ONGLET "FORMAT DE LA CAMÉRA"

<DOUBLE CLIC> SUR L'ICÔNE DE SON

le rubans "format de la caméra" s'affiche

STYLES DE LA

FENÊTRE VIDÉO

FORMAT DE LA

FENÊTRE VIDÉO

NIVEAU DE

PLAN

DIMENSIONS

Dans la 1 ère diapositive "accueil"

Créer un objet "caméo" en bas et à droite pour présenter le diaporama,

Le tester et modifier sa présentation

DIMENSION

ET

FORME

ROTATION

AFFICHE OU

NON LE FLUX

Powerpoint permet d'enregistrer une vidéo de l'affichage écran.

ONGLET "INSERTION"


POSITIONNER LE POINTEUR DE LA SOURIS

<CLIC G> SUR

les outils d'enregistrement s'affichent

<CLIC G> SUR

le compte à rebours commence

APPUYER SUR LES TOUCHES <WINDOWS> <MAJ> Q POUR ARRÊTER L'ENREGISTREMENT

la vidéo est insérée à la position du pointeur


Les onglets et s'affichent

OUTILS

Détermine la zone à enregistrer

Active l'enregistrement des mouvements de la souris

Active l'enregistrement du son

Lance l'enregistrement

L'enregistrement de l'écran se traite comme n'importe quelle vidéo

Dans la même diapositive, tester les fonctions d'enregistrement d'écran

Supprimer la diapositive

Un lien hypertexte peut être associé aux objets ou textes. Ce lien peut pointer vers un autre

document, une page web ou une adresse de messagerie qui peuvent alors être affichés en

cours de présentation.

ONGLET "INSERTION"

GROUPE "LIENS" (6 ème bloc)

EFFECTUER UNE SÉLECTION (TEXTE, IMAGE…)

<CLIC G> SUR

DE

DANS "ADRESSE", SAISIR LE LIEN (ou le coller)

POUR VALIDER

un <clic g> sur le lien pendant le diaporama affiche la page web associée

ELLE S'AFFICHE

QUAND ON POINTE

SUR LE LIEN

ot

de

affiche les derniers liens utilisés


Sélectionner la carte du Canada.

Insérer un lien hypertexte vers le site https://www.bonjourquebec.com/

avec une info-bulle "bonjourquebec.com" puis le supprimer

Une action peut être associée au passage de la souris où à un <clic> sur un objet.

ONGLET "INSERTION"

GROUPE "LIENS" (6 ème bloc)

EFFECTUER UNE SÉLECTION (TEXTE, IMAGE…)

<CLIC G> SUR

DÉFINIR LE DÉCLENCHEUR (<cliquer> ou <pointer>) PUIS L'ACTION

POUR VALIDER

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 2 ème diapositive "notre voyage au

canada", insérer l'image "feuille d'érable" et la présenter comme ci-après

Au passage de la souris sur la feuille, faîtes entendre le son du vent avec

et


Les équations vont permettre d'afficher de manière reconnue des développements

mathématiques.

1. INSERTION ÉQUATION

Il est possible d'écrire l'équation ou d'insérer une équation toute faite puis de la modifier.

ONGLET "INSERTION"

GROUPE "SYMBOLES" (9 ème bloc)

<CLIC G> SUR DE POUR L'ÉCRIRE

OU <CLIC G> SUR DE POUR LA SÉLECTIONNER

le ruban "outils d'équation" s'affiche

UTILISER LES OUTILS POUR ÉCRIRE L'ÉQUATION

Les outils de l'onglet "équation" s'affichent

2. INSERTION STRUCTURE

Des éléments de structure peuvent être insérés en fonction des besoins.

ONGLET "ÉQUATION"

GROUPE "STRUCTURE" (3 ème bloc)

POSITIONNER LE POINTEUR DANS L'ÉQUATION

<CLIC G> SUR UNE STRUCTURE POUR L'INSÉRER

RENSEIGNER LES ZONES EN GRIS

Dans une nouvelle diapositive, insérer la formule

3. INSERTION SYMBOLES

Des symboles mathématiques peuvent être insérés en fonction des besoins.

ONGLET "ÉQUATION"

GROUPE "SYMBOLES" (2 ème bloc)

<CLIC G> SUR UN SYMBOLE POUR L'INSÉRER

Modifier ainsi l'équation créée :

L'onglet

permet de présenter l'équation

Un commentaire permet éventuellement d'engager une conversation avec un autre utilisateur.

1. INSÉRER UN COMMENTAIRE

Une marque en haut et à droite de la cellule signale qu'elle est commentée.

ONGLET RÉVISION

GROUPE "COMMENTAIRES" (5 ème bloc)

SÉLECTIONNER L'OBJET OU POSITIONNER LE

POINTEUR

BOUTON DROIT

SÉLECTIONNER L'OBJET OU POSITIONNER LE

POINTEUR

<CLIC G> SUR

SAISIR LE TEXTE

<CLIC G> SUR SUR

<CLIC G> SUR

DE LA BARRE D'OUTILS

OU <CLIC D>

le volet de commentaires s'ouvre à droite

POUR VALIDER

l'objet annoté est marqué avec


Sélectionner le titre "accueil"

Indiquer comme commentaire : "mettre en plus grand"


SAISIR UN NOUVEAU

COMMENTAIRE

FERMER LE

VOLET

ÉDITER LE

COMMENTAIRE

2. AFFICHER UN COMMENTAIRE

Le commentaire est affiché à la demande.

ONGLET RÉVISION


<CLIC G> SUR

DE

BOUTON GAUCHE

SÉLECTIONNER L'OBJET

POINTER SUR LA MARQUE

<CLIC G>

le volet de commentaires s'affiche à droite

AFFICHER LE

COMMENTAIRE

Idem pour ne plus l'afficher ou <CLIC G> sur

du volet


Fermer puis afficher le volet commentaire

<CLIC G> sur de affiche la commande pour

ne plus afficher les marques de commentaire

3. MODIFIER UN COMMENTAIRE

Le commentaire affiché, il est possible de modifier le texte.

VOLET AFFICHÉ

<CLIC G> DANS LE TEXTE DU COMMENTAIRE

LE MODIFIER

<ENTRÉE> POUR VALIDER


Modifier le commentaire précédent en "mettre en plus grand et en gras"

4. RÉPONDRE À UN COMMENTAIRE

Un commentaire est une conversation à laquelle d'autres utilisateurs peuvent répondre.

DANS LE TEXTE DU COMMENTAIRE

<CLIC G> DANS

<ENTRÉE> POUR VALIDER

VOLET AFFICHÉ

Si d'autres utilisateurs travaillent sur cette même présentation, elle se présente comme ci-après


engager une conversation avec d'autres utilisateurs comme ci-avant

5. EFFACER UN COMMENTAIRE

Il est possible de supprimer la conversation ou de la terminer.

<CLIC G> DANS LE TEXTE DU COMMENTAIRE

<CLIC G> SUR PUIS SUR

ONGLET RÉVISION


COMMENTAIRE SÉLECTIONNÉ

<CLIC G> SUR

DE

<CLIC G> ICI

PUIS LÀ


<clic g> sur de pour pouvoir supprimer tous les commentaires


supprimer tous les commentaires de la diapositive

Tout objet créé par une application reconnue peut être inséré dans Powerpoint.

ONGLET "INSERTION"


POSITIONNER LE POINTEUR DANS LA DIAPOSITIVE

<CLIC G> SUR


POUR VALIDER

Si l'objet existe déjà, il peut être inséré à partir de

à partir du document d'origine

ou simplement copié/collé

Un objet est contenu dans un cadre. Ce cadre peut recevoir une mise en forme propre, à savoir

notamment une bordure, une trame de fond et des effets d'ombre ou 3D. Les options

correspondantes sont disponibles dans le ruban ou dans le volet droit

ONGLET "FORMAT"

GROUPE "OUTILS..."

OBJET SÉLECTIONNÉ

<CLIC G> SUR

ou <CLIC G> SUR

ou <CLIC G> SUR

DIMENSION

VOLET

OBJET SÉLECTIONNÉ

<CLIC G> SUR UNE DES ICÔNES POUR

AFFICHER SES OPTIONS

ROTATION

FORME


Reprendre les différents objets et leur affecter selon les besoins des bordures, trames

et couleurs de fond et effets de manière homogène

Ils permettent de s'assurer que les objets sont disposés de manière cohérente.

BOUTON GAUCHE

<FAIRE GLISSER> L'OBJET

DES REPÈRE APPARAISSENT AUTOMATIQUEMENT POUR POSITIONNER L'OBJET PAR RAPPORT À

CEUX DÉJÀ EXISTANTS

REPÈRES DE

POSITIONNEMENT

Les objets peuvent aussi être repositionnés à posteriori.

BOUTON GAUCHE

SÉLECTIONNER LES OBJETS À POSITIONNER

<FAIRE GLISSER> LA SOURIS POUR DÉCRIRE UN CADRE ENTOURANT LES OBJETS

OU

<CLIC G> SUR LE 1 ER OBJET, <CTRL> ENFONCÉ <CLIC G> SUR LE 2 ÈME , <CTRL> ENFONCÉ <CLIC

G> SUR LE 3 ÈME …


ONGLET "ACCUEIL"


<CLIC G> SUR

ONGLET "FORMAT"


<CLIC G> SUR

SÉLECTIONNER UNE OPTION D'ALIGNEMENT

<CLIC G> SUR

SÉLECTIONNER UNE OPTION D'ALIGNEMENT

Il est aussi possible de regrouper les objets


Aligner correctement les objets

Les objets peuvent figurer sur des plans différents.

ONGLET "ACCUEIL"


ONGLET "FORMAT"


<CLIC G> SUR UNE OPTION D'ALIGNEMENT

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR UNE OPTION D'ALIGNEMENT

BOUTON DROIT

SÉLECTIONNER LA FORME

<CLIC D>


Optimiser les formes par rapport à leur plan

C'est ici une nouvelle fonctionnalité de Office destinée en particulier aux écrans tactiles et

permettant l'écriture manuscrite.

ONGLET "DESSIN"

GROUPE "OUTILS DE DESSIN"

CHOISIR UN OUTIL

DESSINER

SÉLECTION GOMME

PARAMÈTRES SURLIGNEUR

rejoue la création même du dessin

Afficher une règle

Tester les fonctionnalités de dessin

VI – RÉGLER LE DIAPORAMA 141

VI. RÉGLER LE

Le diaporama permet de faire défiler les diapositives en plein écran pour exploiter les possibilités

de la vidéo projection. Pour animer la présentation, PowerPoint propose en outre des fonctions

d'animation et de transition :

Les animations concernent l'affichage des différents objets dans la diapositive

La transition gère les effets spéciaux pour passer d'une diapositive à l'autre

Travailler de préférence en "mode normal" pour les animations d'objets et en mode "trieuse de

diapositives" ou en "mode normal" pour les transitions entre diapositives

Le volet de sélection affiche les objets de la diapositive courante avec un nom prédéfini en

fonction de leur nature. Une icône en forme d'œil permet de les masquer à volonté. Il est

conseillé de les renommer pour mieux les gérer et de les ordonner : cet ordre va correspondre

aux niveaux de plan dans lesquels ils vont s'afficher.

ONGLET "ACCUEIL"


ONGLET "FORMAT"

GROUPE "ORGANISER" (5 ème bloc)

SÉLECTIONNER UN OBJET

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

le volet de sélection s'affiche à droite avec les objets de cette même diapositive

<CLIC G> SUR L'OBJET POUR LE SÉLECTIONNER - il est aussi sélectionné dans la diapositive

<CLIC G> SUR L'OBJET POUR LE RENOMMER

<CLIC G> SUR ( ) EN FACE D'UN OBJET POUR LE MASQUER OU LE RÉAFFICHER

ET

MODIFIENT L'ORDRE D'AFFICHAGE DE L'OBJET SÉLECTIONNÉ

( ) VERROUILLE L'OBJET

OBJET

SÉLECTIONNÉ

RENOMMER

MASQUER

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", Afficher le volet de sélection

Renommer les objets de manière lisible comme ci-dessous

Réorganiser les divers objets comme ci-dessous puis Fermer le volet

Diapo 1 Diapo 2 Diapo 3 Diapo 4

Diapo 5 Diapo 6 Diapo 7 Diapo 8

L'animation des objets d'une diapositive consiste à faire apparaître les différents objets (et selon les

cas, leurs composants) à mesure que le présentateur apporte ses commentaires. Les animations

peuvent être prédéfinies globalement pour la diapositive ou personnalisées par l'utilisateur. Les

deux options peuvent être utilisées simultanément. Le mode "normal" est conseillé ici avec le volet

"animations" affiché.

1. ANIMATIONS PRÉDÉFINIES

Elles vont permettre de créer des animations simplement.

ONGLET "ANIMATIONS"

GROUPE "ANIMATION AVANCÉE" (3 ème bloc)


<CLIC G> SUR L'ANIMATION POUR LA VISUALISER

permet d'afficher un plus grand choix d'animations

<CLIC G> sur

pour afficher la totalité des animations



Affecter au titre "accueil" une animation "flottant entrant"

2. ANIMATIONS AVANCÉES

Elles permettent de créer de manière simple des animations plus élaborées. Pour cela, il est utile

d'afficher le volet "animations". Il est comparable au volet "sélection" mais dédié aux animations.

ONGLET "ANIMATIONS"


<CLIC G> SUR

le volet "'animation" s'affiche – ce volet peut être déplacé à un autre endroit de l'écran

Si la diapositive comporte beaucoup d'animations sur un temps long, afficher le volet

horizontalement pour une meilleure lecture

<FAIRE GLISSER> POUR

MODIFIER L'ORDRE

<FAIRE GLISSER> POUR

MODIFIER LE DÉBUT


Afficher le volet "animations"

<DOUBLE CLIC> sur un objet dans le volet d'animation affiche une boîte de dialogue

ÉTAPES POUR CHAQUE OBJET

Ajouter un effet (à l'apparition, pendant la diapo puis à la disparition)

Indiquer quand se produit l'effet

Éventuellement paramétrer l'effet

<CLIC G> sur pour visualiser l'effet

Puis réorganiser si nécessaire les objets


a) AJOUT EFFET

Un grand nombre d'effets sont disponibles. Ils vont concerner l'apparition de l'objet dans la

diapositive, son comportement puis sa disparition de la diapositive.

ONGLET "ANIMATIONS"


DANS LE VOLET ANIMATION

SÉLECTIONNER LE 1ER OBJET À S'AFFICHER

<CLIC G> SUR

PUIS <CLIC G> SUR L'ANIMATION POUR L'APPLIQUER

on retrouve ici les animations affichées par

du groupe "animations"

Un choix plus important est offert en bas de la fenêtre

Dans la présentation "voyage création", dans la 1ère diapositive "Accueil"

Affecter au titre "accueil" une trajectoire "tours" puis la personnaliser

FAIRE GLISSER POUR MODIFIER

LE POINT DE DÉPART

FAIRE GLISSER POUR

MODIFIER LE CHEMIN

FAIRE GLISSER POUR

MODIFIER LE POINT D'ARRIVÉE

b) CHRONOLOGIE DE L'EFFET

L'affichage d'un objet va être déclenché par un événement : celui-ci peut être le passage ou un clic

de la souris sur l'objet ou simplement la fin de l'animation de l'objet précédent.

GROUPE "MINUTAGE" (dernier bloc)

<CLIC G> SUR DE

SÉLECTIONNER UNE OPTION

ONGLET "ANIMATIONS"


Démarrer l'animation du titre "accueil" "Au clic"

c) DURÉE DE L'EFFET

Certains effets peuvent être paramétrés plus précisément.


ONGLET "ANIMATIONS"

<CLIC G> SUR

OU/ET

<CLIC G> SUR

DE

DE

(1 er onglet) permet de visualiser une partie ou la totalité des animations

Dans le volet de sélection, faire glisser la marque de l'animation horizontalement permet d'en

modifier la durée, le début ou la fin

<FAIRE GLISSER>

POUR MODIFIER


Paramétrer la durée et le délai de l'objet "titre"

Modifier le chemin de l'animation comme ci-dessus

Affecter à l'objet "valise" un chemin personnalisé l'amenant de manière indirecte de

l'angle haut gauche à sa place actuelle

Affecter à l'objet "carte" un effet "toupie" et à l'objet "drapeau" un effet "développer" (

)

Chaque animation démarrant au clic de la souris du présentateur


d) ORDRE

Les animations affectées aux objets sont pourvues d'un numéro en fonction de leur ordre

d'affichage ; ce numéro permet de sélectionner l'animation et d'afficher, dans le volet droit, ses

caractéristiques. Leur ordonnancement doit être vérifié et souvent modifié.


ONGLET "ANIMATIONS"

CLIC G> SUR L'ANIMATION DANS LE VOLET DE SÉLECTION

<CLIC G> SUR LES ICÔNES

DU VOLET ANIMATION

Faire glisser l'animation verticalement permet d'en modifier la position dans la liste

Le bouton

de la diapositive

permet de visualiser chronologiquement les animations des objets

L'ordre des animations s'affiche dans le volet "animations" et en mode "trieuse de diapositives".

ORDRE DES

ANIMATIONS


Affecter des animations aux objets des diapositives en ordonnant les objets

Affecter par exemple "machine à écrire couleur" à tous les titres de diapositives (verts),

"glisser vers l'intérieur" aux titres de liste (ocres), "fondu et zoom" aux éléments de

liste (bruns)… puis vérifier et réorganiser si nécessaire l'ordre des animations

Des effets spéciaux animent le passage d'une diapositive à la suivante. Ces transitions peuvent

être affectées aussi bien en mode "normal" qu'en mode "trieuse de diapositives"

1. TYPES

PowerPoint dispose d'un grand nombre d'effets de transition possibles.

ONGLET "TRANSITIONS"

GROUPE "TRANSFERT VERS CETTE DIAPOSITIVE" (2 ème bloc)

DIAPOSITIVE AFFICHÉE OU SÉLECTIONNÉE (selon le mode d'affichage)

<CLIC G> SUR UNE TRANSITION

la diapositive exécute alors la transition - permet d'afficher un plus grand choix d'animations

2. SON

(1 er onglet) donne une vision de la transition pour la diapositive en cours

Un son peut accompagner avantageusement le passage d'une diapositive à l'autre.




<CLIC G> SUR DE

pour choisir le son associé

Seuls les fichiers de type "wav" sont acceptés (sons et non musiques)


3. DURÉE

La durée pendant laquelle le son est joué peut être paramétrée.




<CLIC G> SUR

INDIQUER LA DURÉE DE LA TRANSITION

4. AUTOMATIQUE/MANUEL

Il est aussi nécessaire de définir le mode de passage d'une diapositive à l'autre (automatique ou

manuel par un <CLIC G> de souris).



DIAPOSITIVE AFFICHÉE OU SÉLECTIONNÉE (selon le mode d'affichage

<CLIC G> SUR

OU

POUR CHANGER DE DIAPOSITIVE À CHAQUE CLIC

<CLIC G> SUR

ET INDIQUER LE DÉLAIS DE CHANGEMENT AUTOMATIQUE

ce sera la durée pendant laquelle la diapositive sera affichée

En mode "trieuse de diapositive", <CLIC G> sur en bas et à gauche de chaque diapositive

permet de jouer animations et transitions ; Si le changement est automatique, le délai est indiqué

NUMÉRO DE LA

DIAPOSITIVE

JOUER TRANSITION

ET ANIMATIONS

DURÉE

Paramétrer à 7 secondes la durée d'affichage de la diapositive 6

Pour exécuter le diaporama, PowerPoint prend les diapositives dans l'ordre de la présentation, en

évitant celles qui sont éventuellement masquées, et en y associant les caractéristiques d'animation

et de transition déterminées au cours de la préparation.

1. LANCEMENT

Il est simple et peut s'effectuer de multiples façons.

ONGLET DIAPORAMA

ONGLET "AFFICHAGE"

GROUPE DÉMARRAGE DU DIAPORAMA (1 er bloc) GROUPE "MODES DE PRÉSENTATION" (1 er bloc)

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

BARRE D'ÉTAT

<CLIC G> SUR (bas-droite de l'écran)

le diaporama commence

La touche "ÉCHAP" ou <CLIC D>

stoppent le diaporama

2. CONFIGURATION

Il peut être nécessaire de configurer préalablement le diaporama, notamment s'il n'est pas

automatique mais dirigé par un présentateur.

ONGLET "DIAPORAMA"

GROUPE "CONFIGURATION" (2 ème bloc)

<CLIC G> SUR

la boite de dialogue "paramètres" s'affiche


L'élément déterminant du diaporama est de savoir s'il va être complètement automatique (il se

déroule alors tout seul et toutes les animations et transitions doivent être minutées) ou s'il est

présenté par un narrateur (auquel cas c'est ce dernier qui déclenchera les animations et les

transitions avec la souris en fonction de son discours)

3. DÉROULEMENT

Durant la présentation, des outils s'affichent en bas et à droite de l'écran pour assister

éventuellement le narrateur dans sa présentation.

BOUTON GAUCHE

PENDANT LE DIAPORAMA

<POINTER> EN BAS ET À GAUCHE DE LA DIAPOSITIVE

<CLIC G> SUR UN DES OUTILS PROPOSÉS

AVANCER OU RECULER

ZOOMER

SOUS-TITRES

OPTIONS

STYLES / POINTEUR

4. MODE PRÉSENTATEUR

AFFICHER TOUTES

LES DIAPOS

ENREGISTREMENT

Souvent, le présentateur utilise un ordinateur relié à un projecteur vidéo. Le mode "présentateur"

affiche sur l'écran du présentateur les diapositives, les commentaires et le minutage alors que

seules les diapositives sont affichées sur l'écran principal.

DIAPORAMA

GROUPE "MONITEURS" (3 ème bloc)

<CLIC G> SUR

BOUTON DROIT

PENDANT LE DIAPORAMA

<CLIC D> SUR

OUTILS

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

5. STYLET

Durant la présentation, le narrateur peut disposer d'outils, notamment, un stylet pour écrire ou

dessiner directement à l'écran.

OUTILS

<CLIC G> SUR

SÉLECTIONNER LE STYLET

MENU

HEURE

TEMPS

ÉCOULÉ

DIAPOSITIVE ACTUELLEMENT

PRÉSENTÉE À L'AUDITOIRE

OUTILS DU

DIAPORAMA

COMMENTAIRES DU

PRÉSENTATEUR

DIAPO

PRÉCÉDENTE

DIAPO

SUIVANTE

TAILLE DE POLICE

OUTILS

STYLET

AFFICHER TOUTES LES DIAPOSITIVES

ZOOM

SOUS-TITRES : AFFICHE À L'ÉCRAN

LES PAROLES DU PRÉSENTATEUR

ARRÊTER LE DIAPORAMA

ENREGISTREMENT

OPTIONS

6. ARRÊT

Pour arrêter le diaporama avant la fin.

OUTILS

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

TOUCHE <ECHAP>

<CLIC G> SUR

BOUTON DROIT

ARRÊTE TEMPORAIREMENT LA PRÉSENTATION

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", Paramétrer puis lancer le diaporama

Enregistrer puis fermer


De nombreux outils sont dédiés à l'enregistrement du diaporama même (enregistrement lié ou non

au fichier de présentation).

1. CAMEO

L'outil prend ici toute son importance puisqu'il va permettre d'enregistrer le présentateur en

même temps que la présentation. Si la fenêtre CAMEO ne figure pas déjà dans la présentation…

<CLIC G> SUR

OUTILS D'ENREGISTREMENT

<CLIC G> SUR PUIS INDIQUER ÉVENTUELLEMENT

CHOISIR LE FORMAT ET POSITIONNER LA FENÊTRE

REVENIR À L'ENREGISTREMENT AVEC

COMMENTER LE DIAPORAMA AU FUR ET À MESURE DE SON ENREGISTREMENT

<CLIC G> SUR POUR METRE EN PAUSE OU POUR ARRÊTER

2. ENREGISTREMENT DU DIAPORAMA

Il est possible d'enregistrer la narration associée au diaporama mais il sera évidemment moins

vivant qu'un diaporama présenté de vive voix.

"DIAPORAMA"


"ENREGISTRER"

GROUPE "ENREGISTRER" (3 ème bloc)

<CLIC G> SUR

ET

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

OU

<CLIC G> SUR

BOUTONS

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

Il est aussi possible d'enregistrer diapositive par diapositive. Si un enregistrement existe pour

une diapositive, il faut l'effacer avec

avant de pouvoir en créer un nouveau.

DÉBUTER / STOPPER

L'ENREGISTREMENT

PAUSE

À la fin de l'enregistrement, Powerpoint propose d'enregistrer le diaporama sous forme de vidéo.

3. VIDÉO MP4

Le diaporama peut aussi être directement exporté sous forme de vidéo au format mp4

"DIAPORAMA"


BOUTONS

<CLIC G> SUR <

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

"ENREGISTRER"

GROUPE "EXPORTER" (5 ème bloc)

<CLIC G> SUR


4. DIAPORAMA PPTX

Le format "PPTX" permet de créer un diaporama complétement automatique qui va pouvoir être

joué sans utiliser l'application "PowerPoint".

"ENREGISTRER"

GROUPE "EXPORTER" (5 ème bloc)

<CLIC G> SUR

5. EXERCICE

À partir de la présentation en cours

Enregistrez là sous un autre nom ex : "VOYAGE CREATION AUTOMATIQUE"

Si cela vous est possible, introduire votre présentation dans une fenêtre CAMÉO

Paramétrer les animations comme ci-après en automatique

enregistrer le diaporama en ".PPTX" et en vidéo ".MP4"

Les tester

DIAPOSITIVE 1 DIAPOSITIVE 2





VII – VÉRIFIER LA PRÉSENTATION 159

Il est préférable de procéder à la vérification de la présentation avant de la finaliser, ceci afin

d'éviter que d'éventuelles modifications viennent remettre en cause une présentation élaborée.

Tous les outils de vérification sont liés à la langue employée ; celle-ci est à priori le français,

mais Powerpoint permet d'utiliser la langue de son choix.

GROUPE "LANGUE" (3 ème bloc)

ONGLET " RÉVISION"

POINTEUR DANS UNE ZONE DE TEXTE

<CLIC G>SUR

<CLIC G> SUR

SÉLECTIONNER LA LANGUE

POUR VALIDER

Vérifier la langue de la présentation

Tout mot posant problème est souligné en rouge pour une faute d'orthographe.

Si la correction orthographique présente des problèmes, vérifier que les paramètres suivant sont

activés dans les options de vérification de Powerpoint

Le vérificateur orthographique vérifie l'existence des mots saisis dans le dictionnaire (mais

indépendamment de leur contexte).

BOUTON DROIT

<CLIC D> SUR LE MOT MAL ORTHOGRAPHIÉ (EX : )

<CLIC G> SUR LA CORRECTION DE VOTRE CHOIX

Si la vérification en cours de frappe n'est pas activée ou pour vérifier globalement une dernière

fois une présentation importante, il est possible de vérifier globalement l'ensemble de la

présentation.

ONGLET " RÉVISION"

"GROUPE "VÉRIFICATION" (1 er bloc)

<CLIC G> SUR

<F7>

BARRE DES TÂCHES

<CLIC G> SUR


Le volet de vérification s'affiche à droite.

Une fois le volet affiché, la vérification peut porter sur

Un mot de la présentation : SÉLECTIONNER LE MOT

Une partie de la présentation : EFFECTUER LA SÉLECTION

La présentation : NE PAS FAIRE DE SÉLECTION

Si vous souhaitez qu'une partie du texte ne soit pas prise en compte lors de la vérification, il

est possible de l'exclure

DIFFÉRENTES OPTIONS

IGNORER UNE FOIS : passe à l'occurrence suivante sans modification

IGNORER TOUT : ignore toutes les occurrences - crée une liste des mots à ignorer

AJOUTER : ajoute le mot trouvé au dictionnaire indiqué

MODIFIER : effectue la modification

MODIFIER TOUT : effectue la modification de toutes les occurrences

: ferme la boite de dialogue en conservant les modifications

ÉCOUTER LA

PRONONCIATION

SYNONYMES

Vérifier l'orthographe de la présentation en cours

La commande <AJOUTER> enregistre le mot dans un dictionnaire personnel (custom.dic).

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR

MODIFIER OU AJOUTER DES DICTIONNAIRES

POUR VALIDER

GÈRE LES AJOUTS PERSONNELS

DICTIONNAIRE STANDARD

Si aucun dictionnaire n'est paramétré,

s'affiche dans le volet de vérification.

le dictionnaire proposé

donne accès à une liste de dictionnaires spécifiques

À ce niveau, il est possible aussi bien de gérer les dictionnaires (création, suppression…)

que de gérer les mots de ces dictionnaires par

Afficher les dictionnaires

Afficher les mots des dictionnaires personnels


Le dictionnaire de synonymes permet d'éviter les répétitions trop fréquentes.

BOUTON DROIT

<CLIC D>

SUR LE MOT

<CLIC G> SUR LE SYNONYME À UTILISER

<MAJ><F7>

ONGLET " RÉVISION"

"GROUPE "VÉRIFICATION" (1 er bloc)

SÉLECTIONNER LE MOT OU L’EXPRESSION

<CLIC G> SUR

La recherche peut être approfondie

- le volet s'affiche à droite

VOLET DROIT

<CLIC G> SUR UN LE MOT DÉSIRÉ DANS LA LISTE DES SYNONYMES POTENTIELS

REVIENT EN ARRIÈRE

MOT POUR LEQUEL UN

SYNONYME EST RECHERCHÉ

DÉVELOPPER LES

SYNONYMES DE CE MOT

RECHERCHER

1 ER SENS DU MOT

2 ÈME SENS DU MOT

SYNONYMES POUR CE

2 ÈME SENS

<CLIC G> SUR UN DES

MOTS POUR

RECHERCHER UN

SYNONYME DE CE MOT

<CLIC G> ICI POUR

REMPLACER LE MOT

PAR SON SYNONYME

OPTIONS

Développe les synonymes correspondant à la signification indiquée

Réduit les synonymes correspondant à la signification indiquée

Insère le synonyme ou lance une nouvelle recherche à partir de ce mot

Dans la présentation en cours, diapositive 4, "1 er jour"

Rechercher un synonyme de "promenade"

Il est courant de devoir travailler en plusieurs langues. Powerpoint gère les langues de manière

automatique et permet la traduction d'une langue vers l'autre.

BOUTON DROIT


<CLIC D>

DANS LA SÉLECTION

le volet "translator" s'affiche

ONGLET " RÉVISION"

"GROUPE "LANGUE" (3 ème bloc)


<CLIC G> SUR

MODIFIER LA

LANGUE SOURCE

INTERVERTIR LES 2

MODIFIER LA

LANGUE CIBLE

INSÉRER LA

TRADUCTION

Dans la présentation, chercher des traductions en anglais du mot "pique-nique"

La recherche permettre d'accéder rapidement au texte recherché.

<CLIC G> DANS LA ZONE DE RECHERCHE

BARRE DE TITRE

SAISIR LE TEXTE PUIS <CLIC G> SUR


Le volet de recherche / remplacement s'affiche.

<CLIC G> dans la zone de recherche vide affiche plusieurs options

ONGLET "ACCUEIL"

GROUPE "ÉDITION" (6 ème bloc)

<CLIC G> SUR

COPIER/COLLER LE TEXTE À RECHERCHER

OU

LE SAISIR DANS LA ZONE DE RECHERCHE


<CTRL> <F>

Occurrence précédente

Occurrence suivante

Remplace l'occurrence affichée

Effectue la totalité des remplacements en une seule fois

Si une partie du document est sélectionnée, le remplacement ne s'applique qu'à elle.

dans le cas contraire, le remplacement concerne l'ensemble du document (idem recherche)

N'oubliez pas de tenir compte des espaces, des accords masculin / féminin ou singulier / pluriel, des

adverbes "du" et "de la"…

Procéder en plusieurs étapes pour ne pas oublier d'occurrences ; utiliser une syntaxe de type :

remplacer "un objectif" par "une finalité" puis "l'objectif" par "la finalité"

et enfin "objectif" par "finalité

VIII – PRÉPARER LA PRÉSENTATION 167

Avant de partager ou d’éditer la présentation, il est préférable d’en vérifier les informations.

Les informations de la présentation permettent de l'identifier parmi les fichiers de l'ordinateur.

MENU FICHIER

SÉLECTIONNÉ DANS LE VOLET GAUCHE

le volet, tout à droite, permet d’afficher, de saisir ou de modifier les informations

MOTS CLÉS À SAISIR

PROPRIÉTÉS

SUPPLÉMENTAIRES

Ouvrir conjointement toutes les présentations du dossier exercice

Pour chacune des présentations, saisir ses propriétés, enregistrer puis fermer

La protection assure la confidentialité de la présentation et des informations qu’elle contient.

1. FINALISATION

Cette fonction permet de dire "cette présentation est terminée : c’est la version "finale" et de la

différencier des versions intermédiaires sans regarder la date de création.

MENU FICHIER


<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

POUR VALIDER

POUR ENREGISTRER

s'affiche dans la barre de titre

Une présentation finalisée n'est plus modifiable - annuler la finalisation de la même manière pour

effectuer une modification

À l'ouverture, une ligne d'information s'affiche sous le menu et permet de dépanner les

utilisateurs bloqués

Ouvrir la présentation "VOYAGE CRÉATION"

La rendre "finale" ; la tester

POUR PASSER OUTRE À LA FINALISATION


2. CHIFFREMENT

Le chiffrement assure la sécurité de documents confidentiels en les cryptant à l'aide d'une clé

(mot de passe).

MENU FICHIER


<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

SAISIR LE MOT DE PASSE (2 fois)

POUR VALIDER

Répéter l'opération avec un mot de passe vide pour annuler le cryptage

Le mot de passe est demandé à l'ouverture de la présentation.

L'utilisation des mots de passe est sensible ; utilisez des mots de passe non significatifs, longs,

mélangeant lettres et chiffres et les conserver en lieu sûr (dans des fichiers "texte" dans un dossier

spécial par exemple). À noter que la casse est prise en compte dans le mot de passe (a est différent

de A)

Mettre une clé suffisante pour limiter les possibilités de décryptage par un logiciel spécialisé.

Évidemment, de tels mots de passe ne se saisissent pas mais se manipulent par copier/coller ; il faut

donc les conserver (fichier texte)

Chiffrer la présentation "VOYAGE CRÉATION" avec un mot de passe (ex:"9geyrTVJ78DQ")

L'enregistrer, la fermer, la rouvrir, supprimer le mot de passe et enregistrer

3. SIGNATURE NUMÉRIQUE

Elle permet d'authentifier l'origine du document, soit localement (créer sa propre identification) soit

vis-à-vis de tiers (utilisation de services achetés auprès de fournisseurs sur Office Marketplace).

Consulter le site du gouvernement : https://immatriculation.ants.gouv.fr/Infos-pros/Le-certificatnumerique

a) CRÉER UN CERTIFICAT

permet de créer éventuellement son propre certificat

EXPLORATEUR

ALLER À C:\PROGRAM FILES (X86)\MICROSOFT OFFICE\ROOT\OFFICE16

<DOUBLE CLIC> SUR

NOMMER LE CERTIFICAT

POUR VALIDER

<DOUBLE CLIC>

ICI

Créer un certificat au nom de Pierre Dedupont comme ci-avant

Ce certificat figurera dans la liste accessible avec

ci-après


b) UTILISER LE CERTIFICAT

Le certificat créé va permettre de signer numériquement le document.

MENU FICHIER


<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

SÉLECTIONNER LE TYPE D'ENGAGEMENT ET INDIQUER L'OBJECTIF

<CLIC G> SUR

POUR VALIDER

POUR SÉLECTIONNER UN

CERTIFICAT

Certifiez le document en cours

4. LECTURE SEULE

Il est possible de verrouiller l'ouverture d'une présentation en "lecture seule", rendant les

modifications impossibles.

MENU FICHIER


<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

Un certain nombre de fonctions permettent de maitriser les informations liées au document, sa

lisibilité, son accessibilité, les différentes versions de ce document…

1. INSPECTION

L'inspection de la présentation informe l'utilisateur de toute information non visible afin de lui

laisser le choix de la conserver ou la supprimer.

MENU FICHIER


<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

PUIS SUR


Inspecter la présentation "VOYAGE CRÉATION"

2. ACCESSIBILITÉ

L‘accessibilité vérifie l’adaptation de la présentation aux personnes souffrant d’un handicap.

MENU FICHIER


<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

Les résultats s'affichent dans le volet droit

Vérifier l’accessibilité de la présentation "VOYAGE CRÉATION"

3. COMPATIBILITÉ

La compatibilité gère les éléments propres à la version 2013 et les différencie des éléments

propres aux autres versions afin d’en assurer la compatibilité.

MENU FICHIER


<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

Vérifier la compatibilité de la présentation "VOYAGE CRÉATION"

4. PRÉSENTATIONS NON ENREGISTRÉES

Pour plus de sécurité, Powerpoint conserve la trace des différentes versions d’une présentation et

gère ses propres sauvegardes indépendamment de l’utilisateur.

MENU FICHIER


<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

SÉLECTIONNER LA VERSION À OUVRIR

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

POUR LA CONSERVER


ENREGISTRE LA VERSION

RÉCUPÉRÉE SOUS UN AUTRE NOM

ACTUELLE

Vérifier et éventuellement paramétrer les options d’enregistrement automatique

dans de du menu

Les enregistrements automatiques sont sauvegardés dans le dossier :

C:\Users\Nom_Utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Powerpoint

5. COMPATIBILITÉ MEDIAS

Elle permet de choisir le volume et la qualité des médias inclus.

MENU FICHIER


<CLIC G> SUR

CHOISIR UNE QUALITÉ

6. HISTORIQUES DES VERSIONS

Powerpoint conserve la trace des différentes versions d’un document et gère ses propres

sauvegardes indépendamment de l’utilisateur mais il faut pour cela que le document soit

enregistré sur Onedrive.

MENU FICHIER


<CLIC G> SUR

l'historique s'affiche dans le volet DROIT

<CLIC G> SUR

POUR L'AFFICHER

Afficher l'historique des versions, en ouvrir une puis la fermer sans l'enregistrer

IX – ÉDITER LA PRÉSENTATION 177

Les feuilles Powerpoint peuvent être éditées en entier ou bien en effectuant préalablement une

sélection.

PowerPoint permet d'imprimer les documents destinés à l'auditoire et au présentateur.

1. PAGE DE NOTES

Elle est constituée de la partie inférieure de la page A4, la diapositive occupant la partie supérieure.

Le présentateur peut rédiger du texte complémentaire à cet endroit.

ONGLET "AFFICHAGE"


<CLIC G> SUR

la feuille A4 complète s'affiche avec la diapositive sur la partie supérieurE

SAISIR ET METTRE EN FORME LE TEXTE

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", Saisir le texte suivant dans les pages de notes

1 ère diapositive :

2 ème diapositive :







2. MISE EN PAGE

La mise en page définit la taille et l'orientation du papier.

ONGLET "CONCEPTION"

GROUPE "PERSONNALISER" (AVANT-dernier bloc)

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

la boite de dialogue de paramétrage s'affiche

Le dossier imprimé est un complément utile à la présentation ; il peut être distribué à tous les

auditeurs

3. IMPRESSION RAPIDE

Le lancement de l'impression est immédiat avec les éléments par défaut.

<CLIC G> SUR

Ajouter éventuellement l'outil s'il n'est pas présent

4. IMPRESSION STANDARD


Elle affiche dans le volet de droite un aperçu de la présentation et permet de choisir l'imprimante,

le nombre de pages…

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR

(volet gauche)

PARAMÉTRER LES OPTIONS D'IMPRESSION

<CLIC G> SUR


IMPRIME

CHOIX DE L'IMPRIMANTE

APERÇU

PARAMÈTRES DE

MISE EN PAGE

GÈRE EN-TÊTES ET

PIEDS DE PAGE

FAIT DÉFILER

LES PAGES

AGRANDIT/RÉDUIT

LA PAGE

Ouvrir le menu d'impression de la présentation "VOYAGE CRÉATION"

Modifier le zoom et faire défiler les pages

Pour modifier les données mêmes, il est nécessaire de quitter le menu

5. PROPRIÉTÉS

Les propriétés sont liées à l'imprimante et au pilote qui fait le lien avec le système.

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR

(volet gauche)

<CLIC G> SUR

PARAMÉTRAGE

DE L'IMPRIMANTE

La publication consiste à diffuser le document Powerpoint afin que d'autres personnes puissent

en voir le contenu et éventuellement travailler avec.

1. FORMATS

Le format "PDF" est un format sécurisé d'échange de documents indépendant des machines et

système ; le format "XPS" (XML PAPER SPECIFICATION) est un format de fichier électronique à

présentation fixe qui préserve la mise en forme du document et permet le partage des fichiers.

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR

(volet gauche)

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

INDIQUER LE DOSSIER D'ENREGISTREMENT

<CLIC G> SUR

Tous ces formats permettent de générer un nouveau document dans un format à priori non

modifiable et indépendant de l'imprimante en ligne. Ils sont souvent utilisés pour faire circuler

des documents sur un réseau ou sur internet

donne accès à quantité de formats d'échange

Publier la présentation "VOYAGE CRÉATION" au format pdf

L'ouvrir dans ce format

2. CRÉER UNE VIDÉO

À ce niveau, il est aussi possible de créer une vidéo ".mp4"

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR

(volet gauche)

<CLIC G> SUR

PARAMÉTRER ÉVENTUELLEMENT LES OPTIONS

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR


3. CRÉER UN GIF ANIMÉ

C'est ici une nouvelle option assez intéressante.

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR

(volet gauche)

<CLIC G> SUR

PARAMÉTRER ÉVENTUELLEMENT LES OPTIONS NOTAMMENT LA TAILLE

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR

<CLIC G> ÉVENTUELLEMENT SUR

Enregistrer la présentation "VOYAGE CREATION AUTOMATIQUE" sous forme de "gif animé" de

petite taille

L'ouvrir

4. CRÉER UN DOCUMENT WORD

Là encore, une option originale et pratique permettant de créer simplement un document "Word"

à partir de la présentation en gardant à jour ce document des modifications effectuées dans la

présentation.

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR

(volet gauche)

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR


POUR VALIDER

Créer un document Word à partir de la présentation "VOYAGE CREATION AUTOMATIQUE" en

paramétrant les options comme ci-après

L'ouvrir

5. MESSAGE ÉLECTRONIQUE

Un lien vers la présentation est envoyé si le fichier est enregistré sur OneDrive.

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR

(volet gauche)

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

MODIFIER ÉVENTUELLEMENT L'OPTION PUIS INDIQUER LE(S) DESTINATAIRE(S)

<CLIC G> SUR

PARAMÈTRES

DES LIENS

GÈRE LES ACCÈS

ÉCRIRE LE MESSAGE

Si vous avez des adresses propres et que l'exercice est sur OneDrive, Envoyer un lien

vers la présentation "VOYAGE CRÉATION" en message électronique à votre voisin

Ou une copie si la présentation est enregistrée sur l'ordinateur

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR

(volet gauche)

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

PUIS

<CLIC G> SUR

SÉLECTIONNER LE TYPE DE FICHIER PUIS INDIQUER LE(S) DESTINATAIRE

<CLIC G> SUR


Utiliser

Utiliser

s'il n'est pas souhaitable que le destinataire fasse des modifications

si le destinataire peut modifier sa copie

6. PACKAGE DE PRÉSENTATION

Microsoft Powerpoint permet la publication des présentations sous forme de pack de présentation

type "CDROM".

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR

(volet gauche)

<CLIC G> SUR

Envoyer un package de la présentation "VOYAGE CRÉATION" à votre voisin et tester le

package

X – OFFICE 365 185

Windows permet de travailler en ligne (sur internet) et donc à partir de n'importe quel poste

(smartphones inclus) et de n'importe où dans le monde. Il permet notamment de stocker des

documents et de les modifier avec la version locale (Powerpoint sur le micro) ou la version en ligne

(Powerpoint on line sur internet) de Microsoft Powerpoint.

OneDrive est un espace de stockage en ligne (cloud) synchronisé automatiquement avec votre

machine locale. Il met actuellement à disposition 15 Go plus 15 go pour les photos gratuitement

et 1024 Go supplémentaire avec un abonnement Office 365. Il peut être accédé localement sur

le dossier local synchronisé.

<CLIC G> SUR

EXPLORATEUR

OU SUR L'ICÔNE

AVEC VOTRE PRÉNOM PRÉCÉDÉE D'UN NUAGE

Les fichiers stockés sur OneDrive s'affichent

B.NOTIFICATIONS

<CLIC G> SUR

PUIS SUR

SYNCHRONISATION

EN COURS

CONSERVÉ

EN LOCAL

Les dossiers et fichiers sont synchronisés sur un dossier en ligne accessible de partout

dans le monde et à l'abri des accidents (bris, vol, incendie, eau…) -

Toujours conserver une copie en local pour des raisons de sécurité :

<CLIC D>

sur un fichier ou dossier

L'actualisation des données les synchronise entre l'ordinateur local et ONEDRIVE :

: disponible en ligne : synchronisation en cours

: disponible en local : fichier conservé à votre demande en local

: synchronisation impossible

Ou sur le cloud.

ACCÈS EN LIGNE

<CLIC G> SUR VOTRE NAVIGATEUR

SAISIR L'ADRESSE :

HTTPS://ONEDRIVE.LIVE.COM/

B.NOTIFICATION

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

RECHERCHER

VOLET DE NAVIGATION

FILTRES

PARAMÈTRES

PAGE ACCUEIL

PARTAGER

CORBEILLE

FICHIERS RÉCENTS

Ouvrir votre navigateur Internet

Afficher votre espace "ONEDRIVE" sur la page accueil

1. DOSSIERS ET FICHIERS

La gestion s'effectue plus facilement à partir de l'affichage des fichiers et dossiers.

VOLET DE NAVIGATION

<CLIC G> SUR

Afficher "mes fichiers" de OneDrive

X – OFFICE 365 187

AJOUTER

TRI

AFFICHAGE

2. CRÉER UN DOSSIER

La procédure et sa finalité sont comparables à celles effectuées en local.

VOLET

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

SAISIR LE NOM DU DOSSIER

<CLIC G> SUR

À ce niveau, il est aussi possible de créer en ligne un document Word, un classeur Excel, une

présentation Powerpoint…

Créer un dossier "stage Powerpoint" à la racine

OneDrive confirme la création

3. ACCÉDER À UN DOSSIER

Cet accès se fait naturellement.

VOLET

<CLIC G> SUR LE DOSSIER

son contenu s'affiche

Afficher le contenu du dossier "stage PowerPoint" créé

4. CRÉER UN FICHIER

À ce niveau, il est aussi possible de créer en ligne un document Word, un classeur Excel, une

présentation Powerpoint…

VOLET

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR LE TYPE DE FICHIER

le nouveau fichier s'affiche dans la version en ligne du logiciel désiré

Créer un nouveau document Powerpoint

5. IMPORTER DES FICHIERS / DOSSIERS

Les documents stockés sur l'ordinateur (ou un de ses périphériques) peuvent être importés dans

votre espace de stockage.

VOLET

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

OU

SÉLECTIONNER LES FICHIERS (utiliser ctrl et maj pour sélectionner plusieurs fichiers)

<CLIC G> SUR

X – OFFICE 365 189

Le signe

indique que les fichiers ou dossiers viennent d'être ajoutés

ÉLÉMENT NOUVEAU

Charger dans le dossier "stage Powerpoint" les fichiers d'exercice

Il est cependant plus simple de faire la copie sur le dossier OneDrive local avec l'explorateur, sachant

que les dossiers seront automatiquement synchronisés

6. SÉLECTIONNER UN FICHIER

VOLET

POINTER SUR LE FICHIER OU LE DOSSIER

la case de sélection s'affiche

<CLIC G> SUR LA CASE DE SELECTION DU FICHIER

la case est cochée

SÉLECTIONNÉ

et le fichier sélectionné

Le nombre de fichiers ou dossiers sélectionnés s'affiche à droite de la barre des menus

Dans le dossier "stage Powerpoint", sélectionner les fichiers "croisiere" et "equation"

Annuler la sélection

7. GÉRER LES FICHIERS

Les fichiers de l'espace de stockage peuvent être supprimés, déplacés, renommés…

VOLET

SÉLECTIONNER LES FICHIERS

les fichiers sélectionnés sont cochés

<CLIC G> SUR UN DES OUTILS

Faire une copie du fichier "equation" et la renommer "essai"

Déplacer le fichier "essai" vers la racine puis supprimer le fichier "essai"

8. TÉLÉCHARGER DES FICHIERS

A priori, les fichiers de "OneDrive" figurent déjà dans le répertoire local de " OneDrive " sur

l'ordinateur, mais il reste néanmoins possible de les télécharger dans le dossier de

"téléchargement" de l'utilisateur.

VOLET

SÉLECTIONNER LE(S) DOSSIER(S) OU LE(S) FICHIER(S) À PARTAGER

<CLIC G> SUR

Le téléchargement s'effectue au format "zip" dans le dossier de téléchargement (ou download)

FICHIERS TÉLÉCHARGÉS

Télécharger les fichiers "equation" et "croisiere" – les afficher dans Powerpoint

X – OFFICE 365 191

9. PARTAGER DES FICHIERS / DOSSIERS

Les dossiers ou fichiers étant partagés, plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément.

VOLET

SÉLECTIONNER LE(S) DOSSIER(S) OU LE(S) FICHIER(S) À PARTAGER

<CLIC G> SUR

OU

<CLIC G> SUR

DU FICHIER SÉLECTIONNÉ

DU MENU


INDIQUER L'ADRESSE MAIL DU/ DES DESTINATAIRES

<CLIC G> SUR

identique au partage classique

Partager le dossier "stage Powerpoint"

10. AFFICHER LES FICHIERS PARTAGÉS

Les fichiers que vous partagez avec d'autres comme les fichiers qui sont partagés avec vous

sont affichés dans un volet spécifique.

VOLET

CHOISIR PARTAGÉS "PAR VOUS" OU "AVEC VOUS"

Lorsque quelqu'un partage un fichier avec vous, vous êtres prévenus par un message avec

un lien sur lequel cliquer. Le fichier s'affiche alors dans le volet de fichiers partagés.

L'affichage peut s'effectuer à partir des personnes ayant partagé des documents avec vous.

VOLET

<CLIC G> SUR LA PERSONNE

Afficher les dossiers et fichiers que vous partagez

Afficher les dossiers et fichiers partagés avec vous

Afficher les personnes avec qui vous effectuez des partages

11. SE DÉPLACER DANS ONEDRIVE

Pour se déplacer dans OneDrive, le plus simple est d'utiliser le fil d'ariane.

VOLET

<CLIC G> SUR LE FIL D'ARIANE POUR AFFICHER LE NIVEAU DE STRUCTURE

le fichier s'affiche dans l'application en ligne

FIL D'ARIANE

<CLIC G> POUR AFFICHER

LA RACINE "FICHIER"

X – OFFICE 365 193

12. IMAGES

OneDrive stocke à part les images de l'ordinateur.

VOLET

<CLIC G> SUR LE FIL D'ARIANE POUR AFFICHER LE NIVEAU DE STRUCTURE

le fichier s'affiche dans l'application en ligne

SOURCE DISPOSITION ZOOM

Afficher les photos de la galerie par source

Modifier la disposition et le zoom

C

A

L

E

N

D

R

I

E

R

13. CORBEILLE

La corbeille affiche les fichiers supprimés (non définitivement).

VOLET

Elle obéit aux mêmes régles que la corbeille de l'ordinateur

SUPPRIMER

DÉFINITIVEMENT

LA SÉLECTION

RESTAURER LA

SÉLECTION

Sélectionner des éléments de la corbeille

Les supprimer définitivement

Sélectionner d'autres éléments, les restaurer et vérifier leur restauration

L'accès à " Powerpoint on line" s'effectue à partir d'un document stocké dans OneDrive ou bien en

créant un nouveau document.

<CLIC G> SUR LA PRÉSENTATION

la présentation s'ouvre dans Powerpoint On Line

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

La notion d'enregistrement disparaît dans "Powerpoint On Line" puisqu'il est entièrement pris en

charge et automatisé.

Modifier avec "Powerpoint On Line" la présentation "VOYAGE CRÉATION"

1. RUBAN

La présentation de Powerpoint On Line est très proche de celle de la version standard mais il

permet de choisir entre un ruban complet et un ruban simplifié.

RUBAN

<POINTER> ÉVENTUELLEMENT SUR

POUR AFFICHER LES OUTILS

<CLIC G> SUR

À LA FIN DES OUTILS POUR CHOISIR LE MODE D'AFFICHAGE DU RUBAN

1- POINTER SUR

UN ONGLET

2 - <CLIC G> ICI

3- AFFICHE CELA

X – OFFICE 365 195

1. BOUTONS

Les boutons accessibles en haut et à droite de la fenêtre sont plus nombreux ici.

RATTRAPER LES MODIFICATIONS

EFFECTUÉES DEPUIS LA DERNIÈRE

OUVERTURE

2. ONGLET ACCUEIL

BASCULER ENTRE MODIFICATION

DU DOCUMENT ET AFFICHAGE

SEUL

Il est très proche du même onglet de l'application locale Powerpoint ; les outils sont regroupés

par nature mais avec quelques outils en moins. Il répond cependant aux besoins de base de

présentation et de vérification.

3. ONGLET INSERTION

Il propose l'insertion de tableau, d'images, de lien internet… là encore de manière simplifiée par

rapport à l'application Powerpoint.

a) IMAGE

Les images sont insérées à partir de l'ordinateur local avec une boite de dialogue très proche de

celle de l'application Powerpoint et avec la même facilité.

SÉLECTIONNER UN

DOSSIER PUIS UNE IMAGE

Un onglet supplémentaire propose des outils de gestion de l'image dès que celle-ci est

sélectionnée (d'un simple <clic g>).

b) TABLEAU

Peu de différences entre l'insertion de tableau sous "Powerpoint On Line" et l'application locale

"Powerpoint".

FAIRE GLISSER LA SOURIS

POUR INDIQUER LE NOMBRE

DE CELLULES DU TABLEAU

Deux onglets supplémentaires proposent des outils de gestion du tableau dès que celui-ci est

sélectionné (d'un simple <clic g> dans le tableau).

4. CRÉATION

La plupart des outils sont disponibles

X – OFFICE 365 197

5. TRANSITIONS

6. ANIMATIONS

7. RÉVISION

8. AFFICHAGE

On retrouve ici encore une version simplifiée et sans le mode "trieuse de diapositive".

9. MENU FICHIER

Il propose les fonctionnalités principales d'enregistrement et de partage.

Créer avec "Powerpoint On Line" une présentation "croisiere" aussi proche que possible

de celle créée avec l'application "Powerpoint" (sans copier/coller de l'un à l'autre)

10. TRAVAILLER À PLUSIEURS

Le travail en équipe est ici d'une grande simplicité et d'une grande efficacité dès lors que le

document est partagé. Chacun peut modifier le document et éventuellement le commenter.

<CLIC G> SUR LE LIEN REÇU

la présentation s'ouvre dans Powerpoint on line

Les commentaires de chacun des utilisateurs s'affichent dans un volet à droite comme dans la

version locale.

Travailler simultanément à plusieurs sur le document "voyage création"

Faire des modifications, des mises en forme…

Insérer des commentaires

observer les modifications en temps réel

EN LIGNE

MODIFICATIONS

EFFECTUÉES PAR INVITÉ

COMMENTAIRE INVITÉ

Le nom de l'utilisateur est indiqué au lieu de "invité" si ce dernier possède un compte

Microsoft

XI – GÉRER LES FICHIERS POWERPOINT 199

La gestion des fichiers concerne l'ouverture et l'enregistrement de ces fichiers ; si

l'enregistrement automatique n'est pas activé, la procédure d'enregistrement doit être menée à

l'issue de chaque étape et une fois le document terminé. Si le document ne doit plus évoluer, la

finalisation le fige et l'enregistre automatiquement.

À noter

le terme de présentation est plutôt employé lorsque l'on travaille sur le contenu (données,

mise en forme, mise en page...) / le terme de fichier lorsque que l'on manipule la présentation

Powerpoint de manière externe en tant qu'entité, sans considération de son contenu (copie,

suppression, déplacement, sauvegarde) et à partir du système d'exploitation

Powerpoint propose à la création du document vierge le nom "présentation 1" (2,3..). Il prendra

son vrai nom, donné par l'utilisateur, dès qu'il aura été sauvegardé.

1. NOUVELLE PRÉSENTATION

Il faut d'abord indiquer sur quel modèle il doit être basé (par défaut, le modèle "normal").

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR

<CTRL><N>

le document est créé immédiatement

2. PRÉSENTATION EXISTANTE

Les fichiers peuvent être dans une bibliothèque, un espace de travail, sur le réseau, le cloud…

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR LE FICHIER

<CTRL><O>

SÉLECTIONNER LA PRÉSENTATION

L'utilisation de OneDrive, le stockage est en ligne, est identique à l'utilisation d'un disque local

mais les possibilités, de partage et de sécurisation notamment, sont sans communes mesures

Le bouton

permet de choisir précisément la destination. Pour un ordinateur

standard, l'organisation est la suivante :

La barre d'adresse affiche en temps réel la structure (fil d'ariane)

BARRE D'ADRESSE

Garder la touche <CTRL> enfoncée pour ouvrir conjointement plusieurs documents

Si Powerpoint n'arrive pas à ouvrir un fichier, utiliser la commande

dans la liste de

commandes de

Fermer toutes les présentations

Ouvrir les présentations "voyage", "croisière" et "organisation" en une seule fois

Les fermer


3. AUTRE TYPE DE FICHIER

Powerpoint permet d'ouvrir sans manipulation particulière des fichiers de différents types

(format). Lorsqu'il ne l'a pas reconnu, Il faut lui indiquer le format du fichier.

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

POUR DÉROULER LA LISTE

<CLIC G> SUR

SÉLECTIONNER LE FICHIER

<CLIC G> SUR

Pour ouvrir un fichier d'un autre type, procéder comme pour un fichier Powerpoint. Powerpoint

le convertit automatiquement s'il est à même de le faire

L'enregistrement d'une présentation provoque son inscription dans les mémoires de stockage de

l'ordinateur. L'ordinateur éteint, elle sera conservée et pourra être réutilisée.

Powerpoint enregistre régulièrement un fichier de récupération

1. L'ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE

Il enregistre la présentation à la place de l'utilisateur. Il est maintenant pleinement fonctionnel et

avec l'historique des versions, la pérennité des données est pleinement assurée.


<CLIC G> SUR

POUR L'ACTIVER

Activer l'enregistrement automatique

2. ENREGISTREMENT

L'enregistrement standard est le type d'enregistrement le plus rapide puisque son exécution est

immédiate sans aucune information à saisir.


<CLIC G> SUR

<CTRL><S>

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR

3. ENREGISTREMENT SOUS

Il permet de préciser ou modifier le nom, l'emplacement ou le type de la présentation. C'est cette

commande qui est automatiquement appelée lors d'un premier enregistrement.

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR OU (onedrive)

<CLIC G> SUR

OU SUR UN DES EMPLACEMENTS PROPOSÉS

SAISIR LE NOM PUIS INDIQUER LE DOSSIER

<CLIC G> SUR

<CLIC G> POUR

ENREGISTRER

L'enregistrement dans OneDrive s'effectue exactement de la même manière, la boite de

dialogue étant légèrement différente : "enregistrer une copie" ou "enregistrer sous"

Pour enregistrer un document existant sous un autre nom, indiquer le nouveau nom à la place de

l'ancien ; les deux documents coexisteront et évolueront indépendamment

Effectuer l'opération sur le nom avant de faire toute modification de la présentation car si vous

oubliez en cours de route de changer le nom, le document original risque d'être perdu (voir

cependant historique des versions de Windows)

Si une bibliothèque est indiquée comme lieu d'enregistrement, c'est le dossier défini dans

les propriétés

de la bibliothèque qui sera utilisé


Si l'on réduit la taille de la boîte de dialogue d'enregistrement ou si l'on clique sur ,

elle affiche les propriétés.

4. ENREGISTREMENT COMPATIBLE

Si dans une structure coexistent différentes versions de Powerpoint, la présentation "Powerpoint

2016" au format .PPTX peut être enregistrée au format .PPT "97-2003". Vérifier auparavant dans

la préparation du document avec le "vérificateur de compatibilité".

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR

INDIQUER L'EMPLACEMENT

OU

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR DE POUR DÉROULER LA LISTE

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

5. OPTIONS D'ENREGISTREMENT

Les options définissent ce que comprend l'enregistrement et comment il s'effectue.

<CLIC G> SUR

MENU FICHIER

SÉLECTIONNER

MODIFIER ÉVENTUELLEMENT LES OPTIONS

(volet de gauche)

POUR VALIDER

À partir de la présentation "voyage création"

Afficher les options d'enregistrement de Powerpoint

Fermer Powerpoint


Des intelligences artificielles peuvent venir en aide à l'utilisateur.

à terme, la proposition sera la suivante :

Bien connaitre Powerpoint, faire soi-même le travail et occasionnellement, demander de l'aide

à l'IA.

Peu ou pas connaître Powerpoint et demander à l'IA d'accomplir une tâche à votre place

Actuellement, la réponse se situe entre les deux, à savoir connaître suffisamment Powerpoint

pour, le cas échéant, pouvoir guider l'IA dans l'atteinte du résultat désiré.

À l'heure actuelle, l'IA ne peut pas intervenir directement sur le contenu de la présentation.

Il faut procéder par des insérer/copier/Coller à partir des résultats du volet COPILOT ou suivre les directives

de l'IA mais les choses évoluent très rapidement et des IA de type "OPERATOR" d'OPEN AI intervenant

directement à votre place sur votre machine (smartphone, ordinateur…) commencent à voir le jour.

Les IA, très gourmandes en énergie, fonctionnent toutes avec une quantité de crédits

("prompts/requêtes" et "token") définis. Au-delà de ces crédits (ex : 60 pour Microsoft Copilot

inclus dans Office 365), une facturation supplémentaire est demandée.

Nous étudierons ici deux IA :

Copilot de Microsoft

R2copilot de StealthMail (Microsoft partner)

Faire des requêtes (prompts) claires

Décomposer les requêtes (pas de requêtes complexes mais une suite de requêtes simples)

Corriger les requêtes jusqu'à l'obtention du résultat voulu

COPILOT est l'IA de Microsoft qui peut vous aider dans l'utilisation des logiciels Office (Word, Excel,

Powerpoint…) pour créer améliorer ou compléter un document dans un environnement sécurisé.

1. INSTALLER COPILOT

L'installation de COPILOT est automatique en fonction des options de licence de votre compte

Microsoft. Elle s'effectue par le biais des mises à jour de Office et elle est fonctionnelle jusqu'à

l'épuisement des crédits (Par exemple, Microsoft 365 offre à ce jour 60 crédits par mois non reportables

d'utilisation de son IA). Elle est maintenant intégrée dans la plupart des licences.

2. CRÉER UNE PRÉSENTATION AVEC COPILOT

Dès la création d'une nouvelle présentation, Copilot propose ses services. Et ils sont, dans ce

cas, d'une efficacité redoutable.

COPILOT

<CLIC G> SUR

Créer une nouvelle présentation vide

Demander à Copilot de créer une présentation sur une promenade en bateau dans les

iles anglo-normandes


Afficher le résultat et lancer le diaporama

3. VOLET DROIT

L'outil est affiché à la fin du ruban "accueil", à la suite de .

Pour afficher les fonctionnalités de COPILOT.

DERNIER GROUPE

ONGLET ACCUEIL

<CLIC G> SUR

copilot s'affiche dans le volet droit

SOLDE CRÉDITS

ET HISTORIQUE

CRÉER UNE

PRÉSENTATION

COMPLÈTE

LANCE UNE ACTION

PRÉDÉFINIE

SAISIR LA

REQUÊTE

AFFICHER LES

REQUÊTES

PRÉFÉRENCES

DE CONTENU

ACTIVER L'ÉCOUTE

ENVOYER LA REQUÊTE

Le volet droit affiche des suggestions générales :

Et spécifiques à la présentation

Et des icônes d'outils :

ÉDITEUR DE REQUÊTE ACTIVÉ

: AFFICHER LES REQUÊTES

: GÉRER L'ACCÈS AU CONTENU WEB

: ACTIVE LE MICRO POUR LANCER L'ÉCOUTE DE LA REQUÊTE

: LANCE LA REQUÊTE

: COPIER LE RÉSULTAT DE LA REQUÊTE

LES REQUÊTES PEUVENT ÊTRE ÉCRITES DANS L'ÉDITEUR OU EFFECTUÉES VERBALEMENT AVEC

L'ICÔNE

ÉNONCER LA REQUÊTE

SAISIR LA REQUÊTE

ENVOYER LA REQUÊTE


4. BALISE COPILOT

COPILOT peut aussi être lancé à partir d'une balise spécifique ou du menu contextuel. Les options

peuvent alors varier.

BALISE COPILOT


la balise s'affiche à gauche de l'objet sélectionné

POINTER SUR LA BALISE

la balise s'active

<CLIC G> SUR LA BALISE

les options s'affichent


5. LES ACTIONS PRÉDÉFINIES

Les actions les plus courantes sont prédéfinies.

a) FAIRE UN RÉSUMÉ

C'est une chose que l'IA sait très bien faire.

: FAIRE UN RÉSUMÉ

: RÉÉCRIRE LE TEXTE SÉLECTIONNÉ

: DIMINUER LE VOLUME DE TEXTE EN CONSERVANT LE SENS

: ENLEVER ET REMPLACER LES OCCURRENCES NON PROFESSIONNELLES

: VISUALISER LA SÉLECTION COMME DE LISTE

BALISE COPILOT


<CLIC G> SUR LA BALISE

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

VOLET COPILOT

la requête s'effectue dans l'éditeur

<CLIC G> SUR

PUIS LA COLLER ÉVENTUELLEMENT DANS LA PRÉSENTATION

Faire un résumé de la présentation "croisieres"

N° DE DIAPOSITIVE

b) GÉNÉRER UNE IMAGE

L'IA "DALL-E" est incluse dans COPILOT et permet de générer des images.

VOLET COPILOT

<CLIC G> SUR

la requête s'inscrit dans l'éditeur

LA COMPLÉTER PUIS <CLIC G> SUR

LA PRÉCISER JUSQU'À AVOIR UNE IMAGE ADÉQUATE

SÉLECTIONNER UNE IMAGE

<CLIC G> SUR


Dans la présentation "croisieres", demander à COPILOT de générer une image de voilier

libre de droit. Compléter la requête jusqu'à avoir une image …

De bateau de croisière moderne

Les outils ou prennent bien en compte l'image sélectionné et non la totalité

de la réponse

c) DIAPOSITIVE DE PLAN

Cet outil permet de structurer des données, à priori séparées par des tabulations, en tableau.

VOLET COPILOT

<CLIC G> SUR

la requête s'inscrit dans l'éditeur

LA COMPLÉTER PUIS <CLIC G> SUR

Dans la présentation "croisières", ajouter une diapositive de plan.

d) RÉÉCRITURE AUTOMATIQUE

Elle s'effectue à partir de la balise ou du menu contextuel.

BALISE COPILOT


CLIC G> SUR LA BALISE

<CLIC G> SUR


POUR CONSERVER LA REQUÊTE

Réécrire le plan de la dispositive précédente

e) RENDRE LE DOCUMENT PLUS CONCIS

L'IA peut aussi optimiser un document existant, notamment en le rendant plus concis.

BALISE COPILOT

CLIC G> SUR LA BALISE

<CLIC G> SUR


POUR COPIER LE RESULTAT DE LA REQUÊTE

Rendre le texte de la première dispositive plus concis


6. LES REQUÊTES PERSONNALISÉES

Indépendamment des requêtes prédéfinies, l'éventail des possibilités de Copilot est très large,

même si pour certaines demandes, il se contente de vous expliquer comment faire.

<CLIC G> DANS L'ÉDITEUR

SAISIR LA REQUÊTE

<CLIC G> SUR

VOLET COPILOT

Demander à COPILOT de traduire en anglais la présentation "croisiéres"

Dans la présentation créée, ajouter des notes de présentation

7. SCHÉMA DE FONCTIONNEMENT DE COPILOT

COPILOT va cependant très bien gérer la création de document sur un sujet donné, en respectant

les contraintes définies.


Ne pas hésiter à s'y prendre en plusieurs fois en complétant la requête initiale

8. AFFICHER LES REQUÊTES

VOLET COPILOT

DANS L'ÉDITEUR DE REQUÊTES

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

COCHER LA OU LES TÂCHES CONCERNÉES

ET / OU

<CLIC G> SUR DE

COCHER LA OU LES TYPES DE TRAVAIL CONCERNÉS

les requêtes correspondantes s'affichent

<CLIC G> SUR UNE REQUÊTE

<CLIC G> SUR

PAGE WEB

affiche la page Web de requêtes copilot de Microsoft :

https://copilot.cloud.microsoft/fr-FR/prompts/all

Tester une requête de la page Web des requêtes au choix

R2 COPILOT est une IA proposée par le "MICROSOFT STORE" à base de "CHAT GPT". Elle interagit

avec l'utilisateur dans le volet droit mais n'intervient pas directement dans la présentation. Ses

fonctionnalités dans POWERPOINT sont plus limitées que dans WORD ou EXCEL.

1. INSTALLER R2-COPILOT

L'application est présente dans le "Microsoft Store".

ONGLET ACCUEIL

GROUPE "COMPLÉMENTS" (dernier)

<CLIC G> SUR

DANS ,

SAISIR "R2 COPILOT" PUIS <ENTRÉE>

le complément "copilot" s'affiche en premier

SUR "R2 COPILOT", <CLIC G> SUR

Copilot s'affiche dans le volet droit

VALIDER L'INSTALLATION

Copilot s'affiche dans le volet droit et son icone dans le ruban

<CLIC G> sur

<CLIC D>

l'affiche dans le volet droit

désinstalle le complément

2. UTILISER R2-COPILOT

R2-COPILOT fonctionne dans un volet droit de Powerpoint. Il ne peut pas interagir directement

avec un document. Toute action s'effectue dans ce volet, ce qui conduit à utiliser souvent le

copier/coller entre le document ouvert et R2 COPILOT.

UTILISATEUR

LANCER UNE

ACTION RAPIDE

UTILISER LA

SÉLECTION

UTILISER LE CONTENU

DU PRESSE-PAPIERS

EFFACER

REQUÊTE

INFORMATIONS

PARAMÈTRES

ENVOYER LA REQUÊTE

DESSIN OU IMAGE


Des icônes d'outils viennent faciliter l'utilisation :

: AIDE

: INFORMATIONS SUR R2 COPILOT

: PARAMÈTRES DE R2 COPILOT

: EFFACER LES REQUÊTES AFFICHÉES

: ACTIONS RAPIDES DISPONIBLES

BOITE D'ENVOI ACTIVÉE

: ZONE DE SAISIE DE LA REQUÊTE

: ENVOI DE LA REQUÊTE

: UTILISATION DE LA SÉLECTION POUR LA REQUÊTE

/ : UTILISATION DU CONTENU DU PRESSE-PAPIERS POUR LA REQUÊTE

: DESSINER UNE IMAGE OU UN TABLEAU

: CONSERVER ET TENIR COMPTE DE L'HISTORIQUE DE CETTE REQUÊTE

3. CRÉER UNE PRÉSENTATION AVEC R2 COPILOT

R2-COPILOT peut créer un document de toutes pièces. Cela se fait rarement en une seule étape.

Il faut reprendre les résultats obtenus et les préciser jusqu'à obtenir le résultat souhaité.

R2 COPILOT

CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT

<CLIC G> DANS LA ZONE DE SAISIE

SAISIR LA DEMANDE

<CLIC G> SUR

Créer une nouvelle présentation vide

Demander à R2 Copilot de créer une présentation sur une promenade en bateau dans les

iles anglo-normandes comme ci-avant

Penser à activer

pour que R2 COPILOT se souvienne des précédentes requêtes

4. LES ACTIONS RAPIDES

Des actions rapides sont prédéfinies.

R2 COPILOT

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR L'ACTION DÉSIRÉE

<CLIC G> SUR L'ICÔNE DE CONTEXTE

le contexte est copié dans co-pilot

(sélection, presse-papier,...)

<CLIC G> SUR

ACTIONS RAPIDES

: crée une liste à puces

: rend le texte plus concis

: suggère une animation pour un objet

: suggère un type de graphique

: suggère une requête de création d'image


CONTEXTES

: utilisation de la sélection pour la requête

: utilisation du contenu du presse-papiers pour la requête

A) RENDRE LE TEXTE PLUS CONCIS

R2-COPILOT peut rendre le texte plus concis.

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

R2 COPILOT

<CLIC G> SUR L'ICÔNE DE CONTEXTE OU (sélection, presse-papier,...)

le contexte est copié dans co-pilot

<CLIC G> SUR

Dans la présentation, "croisière en anglais, diapositive "a little trip at sea", rendre le

texte plus concis puis copier/coller le résultat

COPIER DANS LE

PRESSE-PAPIERS

LE RÉSULTAT DE LA

REQUÊTE

MODIFIER LE RÉSULTAT

DE LA REQUÊTE

<clic g> sur pour copier le résultat de la requête dans le presse-papier

puis le coller dans le document

b) SUGGÈRER UNE ANIMATION

R2-COPILOT peut créer une liste à puces.

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

R2 COPILOT


le contexte est copié dans R2 COPILOT

<CLIC G> SUR

Dans la présentation, "croisière en anglais, diapositive "a little trip at sea", utiliser une

animation suggérée

C) SUGGÈRER UN TYPE DE GRAPHIQUE

R2-COPILOT peut aussi suggérer un type de graphique adapté.

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

R2 COPILOT


le contexte est copié dans r2 copilot

<CLIC G> SUR

Créer un graphique suggéré pour le tableau de l'avant-dernière diapositive "some

destinations" – Si le tableau n'est pas comme celui-ci-avant, le compléter et le modifier


D) PROMPT

R2-COPILOT peut créer la requête de création d'image.

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

R2 COPILOT

Créer une image à partir de l'un des prompts suggérés parR2copilot soit :

Design an enchanting and dynamic image capturing the essence of a recreational cruise

focused on marine exploration and sailing in the Western Channel.

The image should feature:

A Majestic Sailboat: Gliding gracefully through the sparkling waters of the Western

Channel, with sails billowing in the wind.

Vibrant Marine Life: Illustrate a variety of marine creatures such as dolphins, sea turtles,

and colorful fish swimming beneath the waves, showcasing the rich biodiversity of the

region.

Scenic Channel Islands: Depict the rugged beauty of the Channel Islands in the

background, with rocky cliffs and lush greenery.

Explorative Elements: Include elements of exploration, such as binoculars, a compass,

or a map, symbolizing the adventure and discovery inherent in the tour.

Sunny Skies and Crystal Waters: Capture the serene and inviting atmosphere with clear

blue skies and shimmering sea, evoking a sense of tranquility and excitement.

The overall composition should convey a sense of adventure, relaxation, and connection

with nature, inviting viewers to embark on a journey of exploration and enjoyment.

A Majestic Sailboat: Gliding gracefully through the sparkling waters of the Western

Channel, with sails billowing in the wind

Vibrant Marine Life: Illustrate a variety of marine creatures such as dolphins, sea turtles, and

colorful fish swimming beneath the waves, showcasing the rich biodiversity of the region.

Scenic Channel Islands: Depict the rugged beauty of the Channel Islands in the

background, with rocky cliffs and lush greenery.

Explorative Elements: Include elements of exploration, such as binoculars, a compass,

or a map, symbolizing the adventure and discovery inherent in the tour.

Sunny Skies and Crystal Waters: Capture the serene and inviting atmosphere with clear

blue skies and shimmering sea, evoking a sense of tranquility and excitement.

5. PARAMÈTRES

Ils sont peu nombreux.

R2 COPILOT

<CLIC G> SUR

- en haut et à droite


Les détails de la session peuvent aussi être affichés

<CLIC G> SUR

en haut et à droite

R2 COPILOT

Afficher les paramètres de R2 COPILOT et les détails e la session

XII – EXERCICES 225

Créer des présentations sur la base de celles ci-après.

Ouvrir la présentation "CROISIERE.PPTX"

Afficher la barre d'outils "accès rapide"

La personnaliser en ajoutant l'impression rapide (si elle ne figure pas déjà)

Faire défiler les onglets du ruban

Pour chaque onglet parcourir les outils (sans cliquer) et lire les bulles d'aide

Réduire le ruban puis le restaurer

Sélectionner une image - afficher le menu contextuel

Sélectionner du texte - afficher le menu contextuel

Sélectionner le fond de la diapositive - afficher le menu contextuel

Faire défiler les diapositives avec l'ascenseur

Déplacer la souris sur différentes zones des différentes diapositives

Observer le changement de forme du pointeur (ne pas cliquer)

Changer de diapositive en utilisant la souris et les ascenseurs

Annuler les 3 dernières actions effectuées ; si aucune ne s'affiche, effectuer 3 actions

simples puis les annuler

Rétablir les actions précédemment annulées

Vérifier que l'affichage est en mode "normal" et afficher successivement les diapositives

du volet gauche

Afficher la présentation en mode "plan"

Afficher la présentation en mode "trieuse de diapositives"

Afficher la présentation en mode "page de notes"

Afficher la présentation en mode "lecture

Afficher la présentation en mode "diaporama"

revenir en mode "NORMAL", utiliser le zoom des différentes manières proposées

Affecter le thème puis la variante de votre choix puis annuler

Fermer sans enregistrer

Créer une nouvelle présentation

Saisir la structure suivante en mode plan

L'enregistrer sous le nom "voyage création"


dans la 1 ère diapositive "Accueil"


Insérer l'image "canada.png" du dossier d'exercice "images"

L'agrandir

Rendre la couleur blanche de l'image transparente



insérer une icône de valise.

La colorier en jaune



Sélectionner la carte du Canada.

Insérer la musique "gymnopédie.wma" du dossier "images" des exercices et la

paramétrer pour qu'elle démarre sur un <CLIC G> du présentateur

la présenter comme ci-après

Enregistrer en dernière page l'objet audio suivant :

"ceci est une présentation de votre voyage"

Créer un objet "caméo" en bas et à droite pour présenter le diaporama,

Le tester et modifier sa présentation




Afficher le volet de sélection

Dans la deuxième diapositive "Notre voyage au canada"

Saisir les éléments suivants

Insérer l'image "feuille_erable.png" du dossier 'images" en haut et à droite

Sélectionner la feuille d'érable.

Au passage de la souris sur la feuille, faîtes entendre le son du vent

Dans la troisième diapositive "1er jour Montréal"

Créer deux zones de texte comme ci-après en adoptant la même présentation

Vérifier et adapter la taille et la position des deux zones de texte


Insérer l'image "montréal.jpg" du dossier d'exercice "images"

(l'image recouvre les autres éléments mais laisser comme tel)

Agrandir l'image pour qu'elle prenne toute la diapo et l'éclaircir un peu

Diminuer son contraste et la recolorer selon une variation légère


Choisir le style "ellipse à bord estompé" et les effets suivants :

Ombre "décalage bas gauche", température 6500k et une couleur "bleu glacier"

La mettre en arrière-plan et modifier le graissage et l'espacement des zones de texte

pour obtenir une présentation comme ci-dessous


Dans la 4ème diapositive : 2 ème jour

Saisir les sous-titres suivants puis enregistrer

Choisir un thème (ex : "sillage"), le jeu de couleurs de votre choix

Affecter une police, une couleur et une taille différente à chaque niveau de titre et à la

puce associée

Mettre le titre de diapositive en times new roman 44 vert olive gras

Mettre le titre de 1er niveau en arial 32 orange foncé

Mettre le titre de 2 ème niveau en tahoma 28 or etc.

Mettre le titre de 3 ème niveau en verdana 24 marron foncé

Créer une liste comme ci-après en adoptant la même présentation

Sélectionner le 1er élément de la liste

, Le mettre en italique

Répéter la mise en forme sur le 2ème élément

Sélectionner le 1er élément ou le 2ème élément de la liste

Recopier la mise en forme sur les autres éléments de la liste

Effacer la mise en forme (italique) attribuée à tous les éléments de la liste

Insérer l'image "camping.jpeg" du dossier d'exercice "images"

La positionner en bas et à gauche sous la liste

Insérer l'image "camping.jpg" du dossier d'exercice "images"

La positionner à droite de la liste

Insérer la vidéo "lac.wmv" du dossier "images"

Positionner et dimensionner le film et le paramétrer pour qu'il tourne en boucle.

Dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour"

Insérer l'image "ski de fond.jpg" du dossier d'exercice "images"

La positionner à gauche de la diapositive

Créer un tableau de 3 lignes et 4 colonnes

Saisir les données ci-dessous dans le tableau créé

Affecter le style "aucun style, grille du tableau"

Affecter une bordure de type "toutes les bordures" à tout le tableau avec les

caractéristiques suivantes : "ligne pleine, 1 point bleu glacier 25%"

Augmenter la hauteur de la ligne de titre puis uniformiser la hauteur des lignes de

données

Augmenter la largeur de la colonne de titre

Adapter la largeur des autres colonnes aux données puis l'uniformiser

Créer un graphique incorporé " histogramme 3d à formes cylindriques"

Saisir les données ci-dessous à la place de celles existantes

Définir la zone affichée puis fermer la feuille

Modifier le style du graphique

Modifier le style de la mise en forme du graphique pour un fond blanc

Tester les dispositions proposées





Présenter les différents objets de la diapositive comme ci-après


Dans la sixième diapositive "5ème jour"

Créer les 2 zones de texte comme ci-après (respecter la position des zones)

sélectionner successivement le texte des 2 zones de texte et affecter à la police la

couleur

Sélectionner successivement le texte des 2 zones de texte et augmenter la taille de la

police de 2 points (20 pt)

Insérer côte à côte et au-dessus des zones de texte les images "niagara.gif" et

"ours.gif" du dossier d'exercice "images"

Insérer côte à côte et au-dessus des zones de texte les images "Niagara falls.jpg" et

"rocheuses.jpg" du dossier d'exercice "images"

Remplacer la photo "rocheuses.jpg" par la vidéo "ours.wmv" du dossier "images"

Positionner et dimensionner le film et le paramétrer pour qu'il tourne en boucle

Dans la dernière diapositive "Départ"

Insérer à droite du titre le clipart "avion" de votre choix des images d'exercice

Adapter la taille et la position des images ClipArt insérées

Rechercher un clipart sur le thème "avion"

Insérer à droite du titre le clipart de votre choix

Adapter la taille et la position de l'image ClipArt insérée

insérer deux zones de texte, "Montréal " et "Paris"

Les relier par une forme comme ci-après

Manipuler cette forme de manière à obtenir un résultat comparable à ci-après

Insérer une image avec le texte "au revoir"

Choisir la présentation puis augmenter la taille à 48 points

Affecter une ombre "décalage diagonal bas gauche", une réflexion "pleine réflexion,

contact", une rotation 3D "excentré isométrique 1 droite"

Positionner l'objet "WordArt" en bas et à droite de la diapositive

insérer un objet SmartArt comme ci-dessous dans la partie supérieure de la diapositive

Renseigner le texte et insérer les images (Caen, Flers et Cherbourg du dossier images)

Présenter le SmartArt comme ci-après

Insérer un objet SmartArt comme ci-dessus dans la partie inférieure de la diapositive

Renseigner le texte comme ci-dessous

Disposer et présenter le SmartArt comme ci-après

Modifier le style des 2 SmartArts insérés pour obtenir un résultat proche de ci-dessous

Dimensionner et positionner les SmartArts pour obtenir un résultat proche de celui qui

suit


global




Renommer les objets de manière lisible et

Réorganiser le plan des divers objets comme ci-dessous

dans la 1ère diapositive "Accueil"

Affecter au titre "accueil" une animation "estompée"

Affecter au titre "accueil" une trajectoire "tours" puis la personnaliser

Démarrer l'animation du titre "accueil" "Au clic"

Paramétrer la durée et le délai de l'objet "titre"

Modifier le chemin de l'animation comme ci-dessus

Affecter à l'objet "valise" un chemin personnalisé l'amenant de manière indirecte de

l'angle haut gauche à sa place actuelle

Affecter à l'objet "carte" un effet "toupie" et à l'objet "drapeau" un effet "développer" (

)

Chaque animation démarrant au clic de la souris du présentateur

Affecter des animations aux objets des diapositives en ordonnant les objets

Affecter par exemple "machine à écrire couleur" à tous les titres de diapositives (verts),

"glisser vers l'intérieur" aux titres de liste (ocres), "fondu et zoom" aux éléments de

liste (bruns)… puis vérifier et réorganiser si nécessaire l'ordre des animations

Définir toutes les transitions entre les diapositives et choisir le mode automatique en

testant et paramétrant le temps d'affichage

Paramétrer puis lancer le diaporama

Enregistrer puis fermer

Enregistrez là sous un autre nom ex : "VOYAGE CREATION AUTOMATIQUE"

Si cela vous est possible, introduire votre présentation dans une fenêtre CAMÉO

Tester

Mettre toutes les animations en "automatique" (ex : après la précédente)

Vérifier l'orthographe de la présentation

enregistrer le diaporama en ".PPTX" et en vidéo ".MP4"

La rendre "finale" ; la tester

Saisir le texte suivant dans les pages de notes :


1 ère diapositive :







Publier la présentation au format pdf

L'ouvrir dans ce format

Enregistrer la présentation sous forme de "gif animé" de petite taille

Le tester

Créer un document Word à partir de la présentation "VOYAGE CREATION AUTOMATIQUE"

L'ouvrir

Envoyer un lien vers la présentation en message électronique

Publier en ligne la présentation

Envoyer le lien et testez vos présentations en ligne

Envoyer un package de la présentation

Enregistrer la présentation au format "diaporama PowerPoint"

Fermer Powerpoint et tester le fichier créé

Essayer d'améliorer et de compléter la présentation avec "copilot"

Créer une présentation comme celle-ci-après

Créer une présentation comme celle-ci-après

ACCÈS RAPIDE, 30

ANNULATION, 41, 42

ASCENSEURS, 37

ATTRIBUTS DE CARACTÈRES, 66

BARRE DE TITRE, 30

BARRE D'ÉTAT, 38

BARRE D'OUTILS, 36, 66, 69

BARRES D’OUTILS, 11

BOITE DIALOGUE PARAGRAPHE, 71

BOITE DIALOGUE POLICE, 67

BOITES DE DIALOGUE, 13

BOUTON DE COMMANDE, 16

CASE A COCHER, 15

CASE D'OPTION, 16

CHIFFREMENT, 169

CLAVIER, 5, 41

COMMENTAIRES, 134

COMPATIBILITÉ, 173, 174, 175, 176

CONFIGURATION, 23

COPIE MISE EN FORME, 77

COPILOT, 205

CREATION DU GRAPHIQUE, 109

CRÉATION D'UN DOCUMENT, 199

CURSEURS DE FRACTIONNEMENT, 37

DÉPLACEMENT, 40

DICTIONNAIRES, 162

DIDACTICIEL, 21

DIMENSION, 78, 90, 95, 100, 114, 122

ENREGISTREMENT, 201

EXERCICES, 25

FENÊTRE WORD, 29

FINALISATION, 168

FORME, 94

FORMES DU POINTEUR, 39

FORMULAIRES, 28

GROUPES D'OUTILS, 32, 33

GUIDE, 21

IMPRESSION RAPIDE, 178

IMPRESSION STANDARD, 178

INSERTION DES COLONNES, 107

INSERTION DES LIGNES, 106

INSPECTION, 172

LANGUE, 159

LARGEUR DES COLONNES, 107, 108

LISTE, 72

MENU WORD, 31

MENUS CONTEXTUELS, 12, 36

MESSAGE ÉLECTRONIQUE, 182

MISE EN FORME, 77

ONGLETS, 14, 32

ORTHOGRAPHE, 161

OUTILS, 40, 66

PARAGRAPHE, 69

POLICE, 66

POSITION, 79, 90, 96, 100, 115, 122

PRÉPARATION DU DOCUMENT, 167

PUBLICATION, 180

QUITTER, 24

R2-COPILOT, 216

RÈGLE, 71

RÉPÉTITION, 42

RÉPÉTITION MISE EN FORME, 77

REQUÊTES, 28

RUBAN, 32, 40, 66, 70

SÉLECTION, 40, 78, 89, 95, 99, 112, 122

SÉLECTION DES COLONNES, 106, 108

SÉLECTION DES LIGNES, 105

SERVEUR DE DOCUMENTS, 183

SIGNATURE NUMÉRIQUE, 170

SOURIS, 1, 39

STRUCTURE, 27

STYLE DU GRAPHIQUE, 111, 113, 120

SUPPRESSION DES COLONNES, 107, 108

SUPPRESSION MISE EN FORME, 78

SYNONYMES, 163

TABLES, 27

TABULATIONS, 75

TOUCHES DE FONCTION, 41

TOUCHES DE MISE EN FORME, 68

TOUCHES SPÉCIALES, 5

TRADUCTION, 164

TYPE DE GRAPHIQUE, 111

VÉRIFICATION GLOBALE, 160

VOIX, 83

VOLET DE NAVIGATION, 35

ZONE DE LISTE, 15

ZONE DE LISTE DÉROULANTE, 15

ZONE DE TEXTE, 14

Pour des raisons de lisibilité, il est employé dans cet ouvrage les termes de

Windows pour Microsoft Windows ®, Word pour Microsoft Word 2024 ®,

Excel pour Microsoft Excel 2024 ®, Access pour Microsoft Access 2024 ®,

Powerpoint pour Microsoft Powerpoint 2024®, Outlook pour Microsoft

Outlook 2024®, Edge pour Microsoft Edge ®, Copilot pour Microsoft

Copilot.

Par ailleurs, toutes les copies d'écrans, images et icones ont été reproduites

Tous les efforts ont été faits, et le temps nécessaire consacré, pour que cet ouvrage soit aussi fiable et rigoureux que

possible. Cependant, ni l'auteur, ni l'éditeur ne sauraient être tenus pour responsable des conséquences de son utilisation

ou des atteintes au droit des brevets ou des personnes qui pourraient résulter de cette utilisation.

Toute reproduction, même partielle de cet ouvrage, et par quelque procédé que ce soit, est interdite sans autorisation

préalable de iOs (acquisition de licences) et passible d'une peine prévue par la loi sur la protection des droits d'auteur.

Dépôt légal 1 er Trim 2025

Isbn 978-2-491902-27-8

Ce support de cours est destiné à accompagner votre formation dans l'apprentissage

de ce logiciel.

Il peut être utilisé en auto-formation mais il est le support idéal d'une formation menée

par un formateur.

C'est un manuel d'apprentissage organisé sous forme de leçons, ou chaque brique

de connaissance acquise est réutilisée dans les leçons suivantes et avec des

exercices à réaliser pour bien mémoriser les actions.

Les fichiers d’exercices sont téléchargeables sur le site de l'éditeur (lien dans le

support de cours) où vous pourrez aussi éventuellement vérifier vos acquis grâce à

des tests de connaissance en ligne.

Des emplacements sont prévus sur chaque page pour prendre des notes afin de bien

se souvenir des recommandations de votre formateur.

Après votre formation, n'hésitez-pas à reprendre ce manuel et à refaire les exercices

pour bien ancrer ce que vous avez appris dans votre esprit.

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