2026 - Weston Beach Race

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Course de Weston Beach 2026

L'ÉVÉNEMENT – DU 16 AU 18 OCTOBRE 2026

RHL ACTIVITIES | WWW.RHLACTIVITIES.COM


2026

Table des matières

INTRODUCTION 6

ANNONCE

JURIDICTION

INSCRIPTIONS

ADMISSIBILITÉ

RESPONSABLES

DATES ET HEURES DE L'ÉVÉNEMENT

DATES DES CONCURRENTS

DERNIÈRE CHANCE D'INSCRIPTION

ADRESSE DU LIEU

POINTS D'ENTRÉE ET DE SORTIE DE L'ÉVÉNEMENT – 3 MOTS CLÉS

6

6

6

6

6

7

7

7

8

8

ORGANISATEURS ET ADMINISTRATION

ORGANISATEURS

ORGANISME DÉLIVRANT LES AUTORISATIONS

INSCRIPTION DES PARTICIPANTS ET ADMINISTRATION DES PARTICIPANTS

CHRONOMÉTRAGE DE COURSE ET TRANSPONDEURS

VILLAGES ET HÔTELLERIE SUR PLACE

MARKETING ET MÉDIAS

9

9

9

9

9

9

9

CALENDRIER PROVISOIRE DES COURSES

VENDREDI

SAMEDI

DIMANCHE

DIVERTISSEMENT ÉVÉNEMENTIEL

10

10

10

10

10

INFORMATIONS SUR L'INSCRIPTION – ADMISSIBILITÉ

COURS POUR ADULTES

Solo de moins de 40 ans*

Solo de plus de 40 ans*

Ancien

Quad solo

Quad biplace 4x4

Side-cars

COURS POUR JEUNES

65

cm³* 85 cm³ Petite roue*

85 cm³ Grande roue*

125 cm³*

250 cm³*

CALCUL D'ADMISSIBILITÉ SELON L'ÂGE

ADMISSIBILITÉ AU COURS

TRIKES, VÉLOS D'ENDURO ET D'AVENTURE

TRIKES

ENDURO

VÉLOS D'AVENTURE

11

11

11

11

11

11

11

11

11

11

11

11

11

11

11

12

12

12

12

12

12

INFORMATIONS RELATIVES À L'INSCRIPTION – FRAIS ET DATES LIMITES 13

COURS POUR ADULTES

COURS POUR JEUNES

ENTRÉE LE JOUR MÊME SUR LE SITE DE L'ÉVÉNEMENT

DÉFINITION DE LA RÉCEPTION D'UNE DEMANDE D'ENTRÉE POUR TRAITEMENT

13

13

13

13

RÈGLEMENT DE LA COURSE DE WESTON BEACH 2026

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2026

CHANGEMENT DE CATÉGORIE/DEUXIÈME CONCURRENT/PASSEUR DU SIDECAR/CONDUCTEUR

CHANGEMENT DE CLASSE

CHANGEMENT DE DEUXIÈME CONCURRENT/PASSERENT/CONDUCTEUR

RETRAIT – EXPIRATION

CANDIDATURE DU CONCURRENT – REJET DE LA CANDIDATURE

RETRAIT - MÉDICAL

ADMINISTRATION DES EXEMPTIONS MÉDICALES

14

14

14

15

15

16

16

INFORMATIONS D'ADMISSION – ATTRIBUTION DES PASS

TOUTES LES CATÉGORIES DE DEUX ROUES

TOUTES LES CATÉGORIES DE VÉHICULES À TROIS/QUATRE ROUES - MOTOS

VALIDITÉ DES PASS

PASSAGES PERDUS ET FALSIFIÉS

RESPONSABILITÉ DE PASSER

17

17

17

17

17

17

POTS À PRIX

TROPHÉES - CATÉGORIE ADULTES

TROPHÉES – CATÉGORIE JEUNES*

RÉSULTATS OFFICIELS

PRÉSENTATIONS

TROPHÉES NON REÇUS LORS DE LA PRÉSENTATION

PRIX EN ARGENT – COURS POUR ADULTES

PAIEMENT DU PRIX

ENTRÉE GRATUITE

18

18

18

18

18

18

19

19

19

PROCESSUS D'INSCRIPTION DES CONCURRENTS

INSCRIPTIONS EN LIGNE

PROFIL DU CONCURRENT

Étape 1

Étape 2

APPLICATION

Expiration

TRAITEMENT DES DEMANDES

INSCRIPTION DU CONCURRENT - TRANSFERT

20

20

20

21

21

22

21

23

23

LICENCES

ACCEPTÉ

ASSURANCE INTERNATIONALE – CONCURRENTS EUROPÉENS ET INTERNATIONAUX

24

24

24

TRANSPONDEURS 25

TRANSPONDEUR PROPRE

25

LOCATION DE TRANSPONDEURS

25

FRAIS DE LOCATION DU TRANSPONDEUR

25

DÉPÔTS DE TRANSPONDEURS

25

COLLECTE DE TRANSPONDEURS LOUÉS

26

NUMÉROS DE COURSE

NUMÉROS DES CONCURRENTS

PANNEAU D'IMMATRICULATION AVANT

27

27

27

PARC FERME

RÉPARTITION DES PLACEMENTS

PROCESSUS

STOCKAGE PARC FERME

INSCRIPTION À DOUBLE COURSE

RHL A INVITÉ LES COMPÉTITIFS

28

28

28

29

29

29

RÈGLEMENT DE LA COURSE DE WESTON BEACH 2026 Page 2 sur 58


2026

SYSTÈME DE CONTRÔLE TECHNIQUE

DOCUMENT DE CONTRÔLE TECHNIQUE

PROCESSUS

POINT DE CONTRÔLE 1

ENVIRONNEMENTAL - Tapis environnemental

ENVIRONNEMENTAUX - Lunettes

SÉCURITÉ - Casques

SÉCURITÉ - Bottes

SÉCURITÉ - Gilet pare-balles

SÉCURITÉ - Gants

TRANSPONDEUR - SYNCHRONISATION


PANNEAUX NUMÉRIQUES

MACHINE

PNEUS

Nombre de concurrents

Protections de chaîne et découpes

LAMPES ET PANNEAUX LATÉRAUX

TESTS SONORES

30

30

30

31

31

31

31

32

32

32

32

32

33

33

33

33

33

34

34

Liste de vérification du motard

35

FITS 36

EMPLACEMENT

36

MISE EN PAGE

36

ACCÈS – PROMENADE – AUCUN OUTIL NI ÉQUIPEMENT

36

VOIE DES STANDS

37

AMÉNAGEMENT DES STANDS

37

ACCÈS AUX FOSSES – MÉCANICIENS AVEC OUTILS ET ÉQUIPEMENTS

37

STRUCTURES TEMPORAIRES

37

LIMITATION DE VITESSE

37

ZONE DE SIGNALISATION

38

FUMEUR

38

AGENTS DE CONFORMITÉ ENVIRONNEMENTALE

38

ENVIRONNEMENTAL – RAVITAILLEMENT

38

SÉCURITÉ

38

PISTE

APERÇU

COURS

COURS

COURS

COURS

- JEUNES 125/250 – 85BW/85SW

- JEUNES 65CC

- ANCIEN

- QUAD SOLO ADULTE - SIDECAR

39

39

39

39

39

39

COURSE - APERÇU

SÉANCE D'INFORMATION SUR LA CONCURRENCE

PARC FERME

PORTE DE DÉPART

DÉPART DE LA COURSE

CLASSIFICATION D'UN FINISSEUR

RÈGLEMENTS

ÉQUIPE DE COURSE

COURSES JEUNES – CATÉGORIES 65/85

TABLES DE SON

40

40

40

40

40

40

41

41

41

41

COURSES - DRAPEAUX 42

JAUNE

42



2026

ROUGE 42

NOIR

BLANC

ROUGE ET BLANC - MÉDICAL

RÔLE DE MARÉCHAL/OFFICIEL

42

42

42

42

COURSE – RÉCUPÉRATION SUR LA PLAGE

PANNE MÉCANIQUE

INCIDENT LIÉ À UN CONCURRENT

RÉCUPÉRATION PAR MACHINE

43

43

43

43

GESTION ÉLECTRONIQUE DU TEMPS

TIMING

BOUCLE DE TEST

DISTRIBUTION DU CALAGE SECTEUR

ÉCRAN DE CHRONOMÉTRAGE

CHRONOMÉTRAGE EN DIRECT

44

44

44

44

44

44

SUR PLACE - MÉDICAL

ÉQUIPE MÉDICALE

ZONE MÉDICALE

SOINS MÉDICAUX – SUR PLACE

COMMOTION CÉRÉBRALE

45

45

45

45

45

INFRACTIONS AUX RÈGLES

46

DISQUALIFICATION ET SANCTIONS

46

SIGNALEMENT DES INFRACTIONS CI-DESSUS

46

PREUVES PHOTOGRAPHIQUES ET VIDÉO 46

DÉCLARATION DE FAITS

47

SÉCURITÉ

48

SÉCURITÉ 48

CLÔTURE PÉRIMÉTRIQUE

48

SÉCURITÉ DU SITE

49

LE SPORT AUTOMOBILE EST DANGEREUX – CONDITIONS D'ENTRÉE AUX PITS

49

VÉLOS ÉLECTRIQUES ET VÉLOS CLASSIQUES

49

ACTION CONTRE LE TERRORISME (ACT)

49

4 C'S

49

CHAUD

49

RHT

49

BALAYAGE

49

ENVIRONNEMENTAL 50

NOS POLITIQUES ENVIRONNEMENTALES

ANGLETERRE NATURELLE

DÉPLACEMENT ET RÉGÉNÉRATION DU SABLE

DÉCHETS GÉNÉRÉS LORS DE L'ÉVÉNEMENT

TAPIS ENVIRONNEMENTAUX

PANNEAUX DÉCOLLETÉS

COLLIERS DE SERRAGE

IMPACT ET DURABILITÉ

DURABILITÉ - ÉDUCATION

DUNES PROTÉGÉES

50

50

50

50

50

51

51

51

51

52

ENVIRONNEMENT – LES PETITS CHOSES FONT UNE GRANDE DIFFÉRENCE

TOILETTES FOURNIES

UNITÉS DE DÉCHETS ET DÉCHETS

53

53

53


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2026

VILLAGES DE CAMPING

GOBELETS RÉUTILISABLES ET BIODÉGRADABLES

N'UTILISEZ QUE CE DONT VOUS AVEZ BESOIN

PLASTIQUE À USAGE UNIQUE

LINGETTES BIODÉGRADABLES

EAU

SON

LUMIÈRE ARTIFICIELLE

CONCURRENTS

53

53

53

53

53

54

54

54

54

CAMPING

55

CAMPING DE PREMIER ORDRE

55

STATIONNEMENT DE PLAGE 56

PARTENAIRES DE CAMPING

56

RIVERSIDE

56

CLUB DE GOLF DE WESTON-SUPER-MARE

57

CODE DE CONDUITE

TOLÉRANCE ZÉRO

58

58



2026

INTRODUCTION

ANNONCE

La Weston Beach Race est une course de beach cross d'endurance internationale de renommée mondiale, d'une durée de 1 à 3

heures selon la catégorie. Le parcours, d'une longueur moyenne de 6 km, est constitué d'une série d'obstacles artificiels aménagés

sur la plage de Weston-super-Mare, où elle se déroule depuis 42 ans.

JURIDICTION

Une épreuve d'endurance de beach cross organisée selon le Code sportif national de l'Auto Cycle Union (ACU).

Manuel, règlements supplémentaires et conditions générales de RHL Activities Ltd.

INSCRIPTIONS

Union des cycles automobiles

Fédération Internationale du Sport Automobile

Union européenne des motocyclistes

-

-

-

ACU

FIM

FILM

ADMISSIBILITÉ

Toutes les catégories sont ouvertes à tout concurrent éligible titulaire d'une licence en cours de validité délivrée par les organismes suivants :

Corps :

Union des cyclistes

Union écossaise des cyclistes

Internationale

Nationale

-

-

-

-

ACU

SACU

FIM

*FMN/FIME

*Délivré avec une autorisation de démarrage

Des copies des documents d'autorisation de départ délivrés par la Fédération nationale (FMN) du pays doivent être soumises à

l'organisateur dans le cadre de la candidature.

Une licence journalière Auto Cycle Union peut être achetée lors de la demande de permis de conduire pour les personnes domiciliées au Royaume-Uni.

Candidatures uniquement.

Les licences journalières ne sont pas remboursables.

RESPONSABLES

Directeur de course

Intendant ACU

Chronométreur officiel

Secrétaire d'entrée

Greffier de cours

directeur technique

Maréchal en chef

Gareth Hockey

John Blyth

Sports au lycée

RHL Activities Ltd/ Rebekah Stone

Jason Taylor

Justin Penny

Sue Jeffries/Jack Johns



2026

DATES ET HEURES DE L'ÉVÉNEMENT

Vendredi

Samedi

Dimanche

16 octobre 2026 17

octobre 2026 18

octobre 2026

9h00 – 17h30

8h00 – 17h30

8h00 – 17h00

DATES DES CONCURRENTS

Inscription sur place

Vendredi 16 octobre

*09h00 – 17h30

Technique

Vendredi 16 octobre

*09h00 – 17h30

Journée de formation

Vendredi 16 octobre

10h00 – 12h30

*08h00 Pour les compétiteurs ayant réservé un emplacement dans l'une des zones de camping sur place de l'événement RHL. Le contrôle technique sera présent

ne peut être effectué un autre jour.

DATES LIMITES

Entrée au programme

30 septembre

Minuit

Dernière chance

6 octobre

Minuit

Nombres semés

31 mars

Minuit

Retrait d'un concurrent

31 juillet

Minuit

Sevrage médical

1er octobre

Minuit

DERNIÈRE CHANCE D'INSCRIPTION

Il n'est pas possible de s'inscrire le vendredi de l'événement au bureau d'accueil des concurrents.

Aucune inscription sur place ou « le jour même » ne sera acceptée.

Les candidatures non complétées en ligne avant la date limite ne seront en aucun cas acceptées.



2026

ADRESSE DU LIEU

Front de mer de Weston -

Weston-super-Mare -

BS23 1AL

POINTS D'ENTRÉE ET DE SORTIE DE L'ÉVÉNEMENT – 3 MOTS CLÉS

Porte 1

Royal Sands

-

Accès médical uniquement

AUCUN ACCÈS AU PUBLIC OU AUX CONCURRENTS

CHAÎNE.CHOSES.TRUITE

https://what3words.com/chain.things.trout

Porte 2

Contrôle des événements

-

Entrepreneurs/Maréchaux/Personnel

AUCUN ACCÈS AU PUBLIC OU AUX CONCURRENTS

ALONG.FLAMES.SHELL

https://what3words.com/along.flames.shell

Porte 3

Sortie du camping

-

Camping-cars et spectateurs

DANGEREUSEMENT.PLIS.RÉSISTANTS

https://what3words.com/dangerously.folds.strong

Porte 4

Tropicana

-

Entrée principale, Inscription des concurrents,

Entrée du camping

VENTEUX.SAUTANT.BUFFLE

https://what3words.com/windy.jumpy.puff


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2026

ORGANISATEURS ET ADMINISTRATION

ORGANISATEURS

RHL Activités Ltd

Le garage Bryn

Penpergwm

Abergavenny

Monmouthshire, NP7 9AT

Courriel : info@rhlactivities.com

www:rhlactivities.com

Tél. : 01873 840640

ORGANISME DÉLIVRANT LES AUTORISATIONS

Syndicat Auto-Cycle Ltd.

Maison ACU

Rue Wood

Rugby

CV21 2YX

Courriel : admin@acu.org.uk

www: www.acu.org.uk

Tél. : 01788 566400

INSCRIPTION DES PARTICIPANTS ET ADMINISTRATION DES PARTICIPANTS

RHL Activités Ltd

-

Inscription du concurrent

Courriel : Compétiteur@rhlactivities.com

CHRONOMÉTRAGE DE COURSE ET TRANSPONDEURS

HS Sports Ltd

Maison cinétique

Route de Varey

Congleton

Cheshire, CW12 1UW

Courriel : westonbeach@hssports.co.uk

www: www.transponderhire.co.uk

Tél. : 01260 275708

VILLAGES ET HÔTELLERIE SUR PLACE

Premier Camping

Courriel : events@rhlactivities.com

MARKETING ET MÉDIAS

RHL Activités Ltd

- Marketing et médias

Courriel : media@rhlactivities.com


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2026

CALENDRIER PROVISOIRE DES COURSES

VENDREDI

Démonstration SXS

13h00 – 16h00

SAMEDI

125/250

Ancien

Quads et side-car

Podium

09h00 – 10h30

11h00 – 12h30

13h00 – 16h00

16h30 – 17h15

DIMANCHE

85 cm3

65 cm3

Solos adultes

Podium

09h00 – 10h30

10h45 – 12h00

13h00 – 16h00

16h30 – 17h15

DIVERTISSEMENT ÉVÉNEMENTIEL

Village des commerçants

Manèges pour enfants

Exposants

Démonstrations

Toutes les informations concernant les animations seront mises à jour sur le site web de la RHL : https://rhlactivities.com

L'horaire est susceptible d'être modifié. Il est conseillé aux participants et aux spectateurs de le consulter régulièrement pour obtenir les

dernières informations.

En cas d' intempéries, les horaires modifiés seront publiés sur le site web de la RHL. Les mises à jour seront affichées dès que les décisions

seront prises par l'organisation.

La durée des courses peut être ajustée en fonction des conditions météorologiques ou de l'état de la piste. Cela peut impliquer de

raccourcir ou de reprogrammer les courses afin de garantir la sécurité des concurrents.



2026

INFORMATIONS SUR L'INSCRIPTION – ADMISSIBILITÉ

COURS POUR ADULTES

Démarreurs maximum

Âge

Capacité

Solo de moins de 40 ans*

Solo de plus de 40 ans*

1002

15 – 39

40 – 70*

Jusqu'à 1000 cm3

Plus de 250 cm3

Plus de 250 cm3

2 ou 4 temps (MX)

SR2.2)

2 temps

4 temps (ESR 5)

Ancien

200

35 – 70*

Jusqu'à

510 cm3

Cadre en acier d'avant 1997

Amortisseur simple

Quad solo

Jusqu'à 500 cm3

Jusqu'à

850 cm3

2 temps

4 temps

Quad biplace

500

15 – 70*

Jusqu'à 500 cm3

Jusqu'à 850 cm3

2 temps

4 temps

Quad 4x4

Jusqu'à 500 cm3

Jusqu'à 1000 cm3

2 temps

4 temps

Side-cars

Jusqu'à 750 cm3

2 temps

Jusqu'à 1000 cm3 4 temps

COURS POUR JEUNES

Démarreurs maximum

Âge

Capacité

65cc*

150

7 à 11 ans

Jusqu'à 65 cm3

Jusqu'à 110 cm3

2 temps

4 temps

Roue de petite taille 85cc*

200

9 à 12 ans

Jusqu'à 85 cm3

Jusqu'à 150 cm3

2 temps

4 temps

85cc Grande Roue*

11 à 14 ans

Jusqu'à 85 cm3

Jusqu'à 150 cm3

2 temps

4 temps

125 cm³*

250 cm3*

200

13 à 17 ans

14 à 17 ans

Jusqu'à 125 cm3

Jusqu'à 125 cm3

Jusqu'à 250 cm3

2 temps

2 temps

4 temps

*Une catégorie féminine distincte est prévue au sein de ces catégories. Les concurrentes concourront dans leur catégorie et seront notées.

Au sein de leur catégorie respective, les femmes seront notées comme telles. Les catégories Jeunes 85 cm³ et Jeunes 125/250 cm³

forment une seule et même catégorie.

*

Les concurrents âgés de plus de 70 ans doivent être agréés par l'ACU.

Avertissement : Il n’existe pas de cylindrée minimale officielle. Cependant, pour des raisons de santé et de sécurité, toutes les motos de

course doivent avoir une cylindrée adaptée à la catégorie dans laquelle elles sont inscrites. Les motos de très petite cylindrée ne sont pas

autorisées dans les catégories comportant des machines nettement plus grosses ou plus puissantes. Les concurrents doivent s’assurer que

leur moto de course répond aux exigences de performance de la catégorie.


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2026

CALCUL D'ADMISSIBILITÉ SELON L'ÂGE

Les âges indiqués par classe s'appliquent à compter du 1er janvier 2026.

Les concurrents âgés de plus de 70 ans au 1er janvier 2026 doivent obtenir l'approbation de l'ACU.

ADMISSIBILITÉ AU COURS

Le système d'inscription en ligne de RHL affichera toutes les catégories de course ;; cependant, vous ne pourrez sélectionner et vous

inscrire qu'à la catégorie à laquelle vous êtes admissible, en fonction de votre date de naissance dans votre profil de concurrent et de votre

âge au 1er janvier 2026.

Si vous ne parvenez pas à sélectionner un cours, cela sera dû à l'une des raisons suivantes :

La date de naissance indiquée dans votre profil de compétiteur est incorrecte (vous ne pourrez pas la modifier manuellement ;; pour

obtenir de l'aide, veuillez contacter l'équipe RHL ;; une pièce d'identité pourrait vous être demandée).

Vous ne remplissez pas les conditions d'âge requises pour cette classe au 1er janvier 2026.

Vous avez atteint l’âge requis après le 1er janvier 2026 et, par conséquent, vous ne remplissez pas les conditions requises pour

cette classe selon les règles ACU/FIM.

Si vous pensez que votre cours devrait être disponible mais que vous ne pouvez pas y accéder, veuillez d'abord vérifier les

informations de votre profil. Si le problème persiste, contactez RHL pour obtenir de l'aide.

TRIKES, VÉLOS D'ENDURO ET D'AVENTURE

TRIKES

Ces objets ne sont pas autorisés.

ENDURO

Doit se conformer aux règlements énoncés à la page 28.

VÉLOS D'AVENTURE

Doit se conformer aux règlements énoncés à la page 28.


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2026

INFORMATIONS RELATIVES À L'INSCRIPTION – FRAIS ET DATES LIMITES

COURS POUR ADULTES

Classe

Solo – Moins de 40 ans

Solo – Plus de 40 ans

Ancien

Quad Solo

Quad 4x4

2Hommes

Side-car

EN PROGRAMME

MINUIT

NON INSCRIT AU PROGRAMME

MINUIT

31.12.25 31.03.26 31.05.26 31.07.26 21.09.26 01.10.26 06.10.26

155,00 175,00 185,00 195,00 205,00 220,00 250,00

155,00 175,00 185,00 195,00 205,00 220,00 250,00

139,00 159,00 169,00 179,00 205,00 220,00 235,00

155,00 175,00 185,00 195,00 205,00 220,00 250,00

155,00 175,00 185,00 195,00 205,00 220,00 250,00

200,00 220,00 230,00 240,00 250,00 265,00 295,00

200,00 220,00 230,00 240,00 250,00 265,00 295,00

COURS POUR JEUNES

Classe

Jeunes 65

Jeunesse 85BW

Jeunesse 85SW

Jeunes 125

Jeunesse 250

EN PROGRAMME

MINUIT

NON INSCRIT AU PROGRAMME

MINUIT

31.12.25 31.03.26 31.05.26 31.07.26 21.09.26 01.10.26* 06.10.26*

135,00 149,00 159,00 169,00 179,00 185,00 215,00

135,00 149,00 159,00 169,00 179,00 185,00 215,00

135,00 149,00 159,00 169,00 179,00 185,00 215,00

135,00 149,00 159,00 169,00 179,00 185,00 215,00

135,00 149,00 159,00 169,00 179,00 185,00 215,00

*Toute question en suspens concernant les inscriptions reçues entre le 1er octobre 2026 et le 6 octobre

2026, doit être reçu par RHL pour la finalisation de votre demande avant midi le jeudi 8 octobre 2026.

Le non-respect de ces consignes entraînera l'expiration de votre demande et la perte de votre entrée sur le territoire.

ENTRÉE LE JOUR MÊME SUR LE SITE DE L'ÉVÉNEMENT

Il ne sera pas possible de s'inscrire le vendredi de l'événement au bureau d'accueil des concurrents.

Toutes les candidatures doivent être soumises en ligne avant la date limite finale du 06.10.26.

Le système d'inscription en ligne se fermera automatiquement à minuit le 6 octobre 2026.

DÉFINITION DE LA RÉCEPTION D'UNE DEMANDE D'ENTRÉE POUR TRAITEMENT

La demande électronique doit être reçue complète. Toute demande incomplète sera considérée comme erronée et ne

sera validée qu'une fois toutes les erreurs corrigées par le candidat. Le défaut de fournir des informations mises

à jour, incorrectes ou manquantes dans le délai de 72 heures entraînera l'annulation de votre inscription, le

système étant automatiquement désactivé et les fonds étant perdus.

Paiement reçu en totalité.


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2026

CHANGEMENT DE CATÉGORIE/DEUXIÈME CONCURRENT/SIDECAR

PASSAGER/CONDUCTEUR

Toute demande de changement de catégorie sera considérée comme une

annulation d'inscription.

sera considérée comme une inscription annulée.

Changement de deuxième concurrent/pilote/passager pour les quads biplaces et les side-cars.

Un seul changement de concurrent/pilote/passager sera autorisé pour les 2 hommes

Catégorie Quad et Side-car. Toute modification supplémentaire sera considérée comme un transfert d'inscription,

ce qui est interdit.

CHANGEMENT DE CLASSE

Informez l’administration des compétiteurs de la RHL que vous souhaitez changer de catégorie.

Votre ancienne demande sera annulée, ce qui créera un crédit monétaire sur votre compte.

Soumettez une nouvelle entrée sur le système en ligne. Un code spécial vous sera fourni ou

Vous recevrez d'autres instructions. Cela nous permettra de créditer votre compte de vos frais initiaux, que vous pourrez

ensuite utiliser pour votre nouvelle demande.

Des frais administratifs de 30,00 £ plus TVA seront facturés sur votre compte Concurrent.

Toutes les modifications doivent être effectuées avant minuit le jour ouvrable suivant la notification à

RHL.

Si vous avez acheté une licence journalière lors de votre demande initiale, vous n'aurez pas besoin d'en acheter une autre.

Demandez à l'équipe administrative de RHL votre numéro de licence journalière afin de l'entrer dans la section Licence de la

demande.

La date limite pour la notification d'un changement de classe est le 21.09.26 à minuit, après quoi aucune demande ne sera

acceptée.

CHANGEMENT DE DEUXIÈME CONCURRENT/PASSERENT/CONDUCTEUR

Informez l’administration des concurrents de la RHL que vous souhaitez modifier l’un des concurrents.

Un seul changement par entrée est autorisé.

Votre ancienne demande sera annulée, ce qui créera un crédit monétaire sur les comptes des deux participants.

Soumettez une nouvelle entrée sur le système en ligne. Un code spécial vous sera fourni ou

Vous recevrez d'autres instructions. Cela nous permettra de créditer votre compte de vos frais initiaux, que vous pourrez

ensuite utiliser pour votre nouvelle demande.

Des frais administratifs de 30,00 plus TVA seront appliqués.

Toutes les modifications doivent être effectuées avant minuit le jour ouvrable suivant la notification à

LH droite.

Si vous avez acheté une licence journalière lors de votre demande initiale, vous n'aurez pas besoin d'en acheter

une autre. Pour le demandeur initial, demandez à l'équipe administrative de RHL votre numéro de licence

journalière à saisir dans la section Licence de la demande.

Toute licence journalière achetée par le concurrent remplacé sera perdue en cas de non-

La licence journalière est remboursable et non transférable.

La date limite pour la notification de changement de concurrent est le 21.09.26 à minuit, après quoi aucune

demande ne sera acceptée.

Des frais administratifs de 30,00 £ plus TVA seront dus et payables par le demandeur dans les conditions suivantes

cas :



2026

FRAIS D'ADMINISTRATION

Des frais administratifs de 30,00 £ plus TVA seront dus et payables par le demandeur dans les conditions suivantes

cas :

Changement de catégorie de course – plus tous frais d’inscription supplémentaires au moment du changement.

Changement de deuxième concurrent, passager du side-car ou conducteur.

Sevrage médical.

La date limite pour toute modification est celle de la dernière date d'ouverture des inscriptions, telle qu'indiquée à la page 7 du présent règlement.

RETRAIT – EXPIRATION

Les candidats souhaitant retirer leur candidature avant la date limite de retrait, fixée au 31/07/2026 à minuit, peuvent le faire.

- perdre 50% des frais d'inscription.

Les licences journalières ne sont pas remboursables.

Les frais d'inscription ne sont pas remboursables après la date limite de désistement, fixée au 31 juillet 2026 à minuit, sauf

sous exemption médicale.

Les frais d'inscription ne sont pas transférables.

Les demandes d’admission ne sont pas transférables.

CANDIDATURE DU CONCURRENT – REJET DE LA CANDIDATURE

Demandes d’inscription incomplètes/inexactes – l’absence de réponse du demandeur dans les délais impartis entraînera des frais

supplémentaires, conformément aux frais applicables au moment de la réponse aux demandes.

Le système de saisie en ligne fait automatiquement expirer les demandes qui ont été marquées comme erronées.

Les concurrents doivent s'assurer que toutes les erreurs qui leur sont signalées concernant leur application via notre

Les problèmes liés au système d'inscription des concurrents doivent être résolus pendant la période de paiement de leur candidature

et dans le délai indiqué dans la notification d'erreur. À défaut, votre candidature sera signalée comme non payée, car le système

identifiera une candidature incomplète ne respectant pas les frais d'inscription en vigueur. Vous devrez alors régler la différence de

frais d'inscription pour que votre candidature soit prise en compte.

Les concurrents qui corrigent des erreurs dans une période de frais d'inscription différente ne pourront pas poursuivre leur candidature

tant que la différence dans les frais augmentés n'aura pas été payée.

Les concurrents qui s'inscrivent dans les 3 jours suivant une date de modification des frais d'inscription actuels auront 72 heures à

compter de la date de notification de toute erreur pour la rectifier, après quoi ils seront soumis aux frais d'inscription majorés,

applicables à la période au cours de laquelle la demande est corrigée.

Les candidats qui ne répondent pas aux questions concernant leur candidature dans les délais impartis perdront leur

candidature et l'intégralité des frais d'inscription. Aucun remboursement ne sera effectué.

Les concurrents qui sont informés d'une confiscation imminente de leur demande – pour non-conformité

Ils doivent respecter la date limite indiquée dans la notification qui leur a été envoyée, sous peine de perdre leurs frais d'inscription.

Les concurrents qui choisissent de ne pas concourir selon les horaires modifiés, font le

décision prise en sachant qu'ils perdront automatiquement leur place.

Les licences journalières ne sont PAS REMBOURSABLES.



2026

RETRAIT - MÉDICAL

La date limite pour le remboursement d'une inscription au titre d'une exemption médicale est minuit le 01.10.26.

Le remboursement sera soumis à des frais administratifs de 30,00 £ plus TVA.

Les permis journaliers ne sont pas remboursables et ne sont pas couverts par le remboursement pour exemption médicale.

Politique.

Les demandes de retrait effectuées après la date limite du 01.10.26 à minuit ne seront pas éligibles à un remboursement.

Veuillez consulter les conditions générales de HS Sports concernant le remboursement de la location de transpondeurs.

ADMINISTRATION DES EXEMPTIONS MÉDICALES

Dès réception de la demande d'autorisation médicale, les concurrents recevront un courriel les invitant à fournir un certificat médical.

Documentation sous la forme de l'un des documents suivants :

Certificat médical

Lettre de l' hôpital

Documents médicaux à en-tête officiel

Les documents médicaux doivent être soumis dans les 72 heures suivant la date de réception de l'e-mail de RHL faisant la demande.

information.

La demande de dispense médicale ne sera pas examinée tant que les documents susmentionnés n'auront pas été reçus.

Le défaut de fournir les informations dans le délai imparti entraînera la clôture automatique de la demande, qui sera alors considérée

comme non reçue et non admissible à l'exemption médicale.

Les documents médicaux peuvent être soumis par l'un des moyens suivants :

E-mail:

Compétiteur@rhlactivities.com

Poste:

9AT

RHL Activities Ltd, The Bryn Garage, Penpergwm, Abergavenny, Monmouthshire, NP7

Les notifications par téléphone ou par courriel, sans les documents justificatifs, sont enregistrées sur le RHL.

Les communications par voie électronique ne seront pas considérées comme reçues aux fins d'exemption médicale.

La date de réception des documents sera enregistrée comme suit :

Courriel : Date et heure de réception du courriel

Courrier : Date de réception. Tout le courrier RHL est daté du jour de sa réception. Le cachet postal ne sera pas utilisé comme date limite.

date de réception.


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2026

INFORMATIONS D'ADMISSION – ATTRIBUTION DES PASS

TOUTES LES CATÉGORIES DE DEUX ROUES

1 Pass Compétiteur

2 Passes de mécanicien

TOUTES LES CATÉGORIES DE VÉHICULES À TROIS/QUATRE ROUES - MOTOS

1 Pass Compétiteur

1 Pass Compétiteur Supplémentaire - 2 Personnes/Sidecar uniquement

2 Passes de mécanicien

VALIDITÉ DES PASS

Les laissez-passer Compétiteur et Mécanicien vous donneront accès au site de l'événement pendant tout le week-end.

Seules les personnes en possession d'un laissez-passer mécanicien valide peuvent entrer dans la zone des stands réservée et uniquement pour la

course pour laquelle leur laissez-passer mécanicien les identifie.

Aucune personne de moins de 18 ans portant un bracelet de mécanicien n'est autorisée à pénétrer dans la zone des stands, quelles que soient ses caractéristiques.

s'ils portent un laissez-passer de mécanicien.

Il incombe aux concurrents de veiller à ce que le laissez-passer du mécanicien soit utilisé de manière appropriée.

PASSAGES PERDUS ET FALSIFIÉS

Les laissez-passer pour compétiteurs et mécaniciens ne sont pas remplaçables.

Des laissez-passer d'entrée peuvent être achetés pour accéder au site de l'événement, en cas de perte d'un concurrent.

et les laissez-passer de mécanicien.

Il n'est pas possible d'acheter des laissez-passer pour mécaniciens de remplacement, seulement des laissez-passer pour événements.

RESPONSABILITÉ DE PASSER

RHL décline toute responsabilité en cas de perte des laissez-passer de compétiteur ou de mécanicien. Il est conseillé de les conserver en lieu sûr. La

personne qui reçoit le ou les laissez-passer est responsable de leur sécurité.

Les concurrents/parents/tuteurs qui effectuent le processus d'inscription des concurrents sont priés de s'assurer qu'ils reçoivent les laissez-passer

corrects au moment de l'inscription des concurrents sur le site de l'événement, car les erreurs ne peuvent pas être rectifiées une fois que vous avez

quitté le guichet d'inscription des concurrents où vous avez été traité.

Les badges d'accès mécanicien doivent être solidement fixés au poignet. Tout badge mal fixé sera remis en place par notre équipe de sécurité.

Toute utilisation abusive des laissez-passer de concurrent et/ou de mécanicien entraînera automatiquement la disqualification du concurrent et la

confiscation de tout laissez-passer jugé utilisé/apposé de manière abusive.


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2026

POTS À PRIX

TROPHÉES - CATÉGORIE ADULTES

Classe

1er

2ème

3ème

2 roues – Solo Global*

2 roues – Solo pour les plus de 40 ans

2 roues – Solo Vintage

Quad solo à 4 roues

Quad biplace à 4 roues

Quad à 4 roues – 4x4

Side-car – 3 roues

TROPHÉES – CATÉGORIE JEUNES*

Classe

1er

2ème

3ème

65 cm3

85SW*

85BW*

125 cm³*

250 cm3*

RÉSULTATS OFFICIELS

Les résultats publiés seront considérés comme définitifs 30 minutes après l'arrivée de la course .

La remise des trophées aura lieu le jour de la course, en fonction des résultats publiés . *Des trophées

distincts seront remis aux femmes pour les 1re, 2e et 3e places dans les catégories Jeunes 85 cm³ et Jeunes.

Les scores 125/250 seront combinés.

Les résultats feront l'objet d'enquêtes photographiques, vidéo et chronométrées.

PRÉSENTATIONS

Samedi

Dimanche

30 minutes après la fin de la dernière course de la journée

30 minutes après la fin de la dernière course de la journée

TROPHÉES NON REÇUS LORS DE LA PRÉSENTATION

Tous les trophées non récupérés durant le week-end de l'événement seront ramenés aux bureaux de RHL Activities

Ltd, où ils pourront être retirés en personne.

Tout concurrent souhaitant recevoir un trophée par la poste devra le faire à ses propres frais, en

payant d'avance les frais d'affranchissement et d'emballage à RHL Activities Ltd.



2026

PRIX EN ARGENT – COURS POUR ADULTES

POSITION

DANS L'ENSEMBLE

SIDECARS

DANS L'ENSEMBLE

QUAD SOLO

SOLOS

1ER

2E

3e

4e

5e

6e

7e

8e

9e

10e

600,00 £

350,00 £

250,00 £

150,00 £

100,00 £

80,00 £

70,00 £

60,00 £

50,00 £

40,00 £

200,00 £

150,00 £

100,00 £

1 500,00 £

1 000,00 £

750,00 £

300,00 £

200,00 £

175,00 £

160,00 £

150,00 £

140,00 £

130,00 £

PAIEMENT DU PRIX

Tous les prix seront versés directement sur le compte PayPal utilisé lors de votre inscription en ligne.

entrée.

Le prix pour la catégorie « 2 hommes et side-car » sera intégralement versé sur le compte PayPal utilisé lors du paiement.

pour votre inscription en ligne.

Si RHL ne dispose pas des informations PayPal, l'équipe comptable de RHL vous contactera directement par e-mail pour vous demander

vos coordonnées bancaires.

Tous les prix seront versés dans les 14 jours suivant la réception/détention par le service comptable de RHL de toutes les informations

bancaires/PayPal pertinentes.

ENTRÉE GRATUITE

Le grand gagnant de la catégorie Adulte solo aura droit à une inscription gratuite pour 2027, s'il s'inscrit avant le 31 du mois.

2027.

Mars

Le vainqueur toutes catégories de la catégorie Solo Quad pourra bénéficier d'une inscription gratuite pour 2027, s'il s'inscrit avant le 31

décembre 2027.

Mars


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2026

PROCESSUS D'INSCRIPTION DES CONCURRENTS

INSCRIPTIONS EN LIGNE

Toutes les inscriptions se font via le système d'inscription en ligne sur www.rhlactivities.com

Vous disposerez de dix minutes pour finaliser votre inscription, du début jusqu'au paiement. Assurez-vous donc d'avoir vérifié

votre compte concurrent et qu'il soit à jour avant de commencer votre inscription.

PROFIL DU CONCURRENT

Pour faciliter votre inscription, nous vous conseillons de suivre les étapes suivantes avant de déposer votre candidature :

1. Créez ou mettez à jour votre compte RHL en vous assurant que les informations suivantes sont à jour et correctes :

Nom (Ce nom doit être exactement celui qui figure sur votre licence de concurrent, si vous

J'en ai un.

Dans le cas des jeunes compétiteurs, le nom du compte doit être au nom de

Le concurrent, et non le parent/l'adulte responsable.

Adresse

Date de naissance

Photo – Il doit s’agir d’une photo d’identité, sans chapeau, où votre visage doit être clairement visible. Le port de

lunettes est autorisé si vous en portez en permanence ;; les lunettes de soleil sont interdites.

Fond uni pour la photo.

Assurez-vous que la photo vous représente et non quelqu'un d'autre.

Votre compte est unique et ne peut pas être utilisé pour plusieurs applications au sein du même foyer/famille/

groupe d'amis.

CANDIDATURES POUR LES JEUNES COMPÉTITEURS

Les demandes pour les jeunes doivent être remplies par le tuteur légal/parent qui remplit un formulaire

section supplémentaire dans le processus de candidature.

Veuillez vous rappeler que lorsque vous remplissez un profil sur le site Web de la RHL, il s'agit du profil du compétiteur et

non de celui du tuteur légal/parent.



2026

2 APPLICATIONS HOMME/VOITURE LATÉRALE

Ces applications comprennent deux concurrents

Chaque compétiteur devra créer son propre compte de compétiteur RHL

Le concurrent 1 devra disposer de l'adresse électronique du concurrent 2, car celle-ci est requise lors de la compétition.

le processus de candidature.

La candidature comporte deux étapes :

Étape 1

Le candidat 1 remplit un dossier de candidature complet, qui comprendra :

Sélection du numéro de dossard

Déclaration de licence/Achat de licence journalière pour eux personnellement.

Numéro de transpondeur

Toutes les demandes d'embauche ou les messages d'erreur relatifs au transpondeur seront

exclusivement adressés au concurrent 1.

Détails de la machine et sponsor

Paiement du billet d’entrée et de toute licence journalière qu’ils auraient pu acheter.

Dès réception du paiement de la candidature par le Concurrent 1, le Concurrent 2 recevra une notification

par e-mail lui demandant de compléter sa partie de la candidature.

Étape 2

Le concurrent 2 recevra un courriel contenant un lien intégré pour compléter la deuxième partie de la demande

2 Man/Sidecar.

Le lien est temporaire et expirera automatiquement 24 heures après la date et l'heure.

Le courriel a été envoyé par le système d'inscription en ligne.

Le candidat 2 doit cliquer sur le lien intégré et remplir le formulaire de demande relatif à

elles, ce qui inclut la déclaration de licence/l'achat d'une licence journalière.

Une fois que le concurrent 2 aura terminé la deuxième étape de la demande, le système reliera

automatiquement les deux demandes et les reconnaîtra comme une demande complète combinée

pour traitement.

Le traitement des candidatures débutera dès que le système en ligne aura validé la réception des deux

candidatures des concurrents pour la discipline choisie, à savoir 2 hommes/side-car.

Expiration

Si le deuxième candidat ne complète pas sa candidature dans le délai de 24 heures, l'ensemble du processus de

candidature devra être recommencé, comme pour le candidat n° 1.

La demande expirera également comme INCOMPLÈTE



2026

APPLICATION

Une fois que vous serez prêt à finaliser votre candidature, veuillez vous rendre sur le système de saisie en ligne de RHL comme indiqué

ci-dessus :

Vous disposerez d'un maximum de dix minutes pour remplir le formulaire de candidature du début à la fin. Passé ce délai, le formulaire

expirera et vous devrez recommencer la procédure.

Le système de saisie en ligne est un processus par clic.

Vous verrez toutes les options de cours, mais vous ne pourrez cliquer que sur le cours que vous souhaitez suivre.

éligible pour.

Les champs seront automatiquement remplis avec le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, la date de naissance,

transpondeur (si vous avez saisi un numéro de transpondeur dans votre profil).

Vous choisirez un numéro de concurrent. Ce numéro ne sera confirmé qu'une fois votre demande traitée et après réception de votre

dossier de bienvenue électronique de l'administration des concurrents.

L'équipe vérifie tous les détails contenus dans votre candidature.

Les concurrents qui soumettent des candidatures incorrectes ou incomplètes risquent de perdre le numéro qu'ils ont choisi.

Les concurrents qui ne possèdent pas de transpondeur pourront en louer un auprès de notre partenaire de chronométrage et vous

en serez informé dès réception de votre demande de traitement par notre équipe d'administration des concurrents.

Il vous sera demandé si vous possédez une licence valide. Les concurrents qui déclarent posséder une licence valide seront considérés comme des concurrents.

Le numéro de licence doit garantir la validité de la licence et sa conformité à la discipline concernée.

Les licences déclarées sont validées par les organismes de délivrance de licences compétents.

Si vous ne possédez pas de licence acceptée, veuillez l'indiquer via le système en ligne et une demande

Une licence journalière sera automatiquement incluse dans votre demande.

Les demandeurs non britanniques qui achètent une licence journalière recevront automatiquement un remboursement, sous réserve

de la réception de leur achat approprié d'une assurance internationale au coût de 50,00 £.

Informations sur les vélos – Elles jouent un rôle essentiel dans le bon déroulement de l'événement et accélèrent le contrôle technique

procédez lorsque vous êtes sur place.

Dans le cas des jeunes concurrents - les parents/adultes appropriés doivent s'assurer de ne pas remplacer le nom déjà rempli par

leur propre nom, lorsqu'il est affiché comme nom d'inscription.

Le parent ou l'adulte responsable devra indiquer son nom plus loin dans le formulaire, de manière à ce qu'il soit clairement

identifiable.

Sponsors – Maximum de 35 caractères, espaces compris. Pour afficher des sponsors supplémentaires, veuillez ajouter une barre

oblique (/) avant chacun d'eux.

Le portail de paiement se fait via PayPal ;; vous n’avez pas besoin d’avoir un compte PayPal, mais vous pouvez vous connecter.

PayPal en tant qu'invité.

RHL a conclu un accord avec PayPal : les personnes possédant un compte PayPal et éligibles peuvent choisir l’option de paiement en

plusieurs fois. Ce service est géré conjointement par PayPal et RHL.


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2026

RHL n'a aucun pouvoir de décision quant aux personnes éligibles à l'option de paiement échelonné ;; elle a simplement accepté les

conditions de paiement du point de vue de la réception du paiement.

TRAITEMENT DES DEMANDES

Dès réception de votre candidature en ligne par notre équipe administrative, celle-ci sera traitée comme suit :

1. Vérification du paiement - L'équipe comptable vérifiera le paiement effectué et mettra à jour le système.

allouer un espace en attente, ce qui permettra de mettre la demande en traitement.

2. Photo

3. Transpondeur

4. Licence

Les demandes restent en cours de traitement pendant toute la durée de leur vérification. En période de forte affluence, le traitement

peut prendre plus de temps, notre équipe administrative devant traiter un grand nombre de dossiers. Chaque demande est examinée

par ordre de réception et le système ne progresse que lorsque le candidat a fourni toutes les informations nécessaires.

À chacune des étapes 2 à 4, notre système vous enverra un courriel automatique vous informant de toute erreur, et ce, dans l'ordre

indiqué ci-dessus.

L'application présente une erreur de photo.

-

Un e-mail d'erreur concernant le photographe sera

envoyé et votre inscription affichera une erreur sur votre compte.

L'erreur de photo est corrigée par le candidat en informant l'équipe administrative de RHL de la présence d'une nouvelle photo sur

son profil ou en envoyant la photo par courriel. La demande est ensuite remise en traitement pour l'étape suivante.

Si l'étape suivante présente une erreur, le même processus sera répété comme ci-dessus, mais avec un courriel d'erreur différent

envoyé via le système en ligne.

Une fois votre inscription validée par notre équipe d'administration des compétiteurs, vous recevrez une place au parc fermé, votre

numéro de dossard confirmé et un pack de bienvenue par courriel. Votre compte en ligne affichera alors le statut « Inscription

terminée ».

Une fois soumise, une candidature ne peut plus être modifiée par un concurrent. Toutes les modifications doivent être effectuées par

l'équipe administrative de la RHL.

Veuillez envoyer un courriel à : Competitor@rhlactivities.com

INSCRIPTION DU CONCURRENT - TRANSFERT

Les inscriptions des concurrents ne sont pas transférables à une autre personne ni utilisables pour une candidature ultérieure, sans exception.

Le retrait de l'inscription peut être effectué, comme indiqué dans la section intitulée RETRAIT – EXPIRATION.

Retrait du territoire pour raisons médicales – veuillez consulter la section « Exemption médicale ».


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2026

LICENCES

ACCEPTÉ

Toutes les catégories sont ouvertes à tout concurrent éligible titulaire d'une licence en cours de validité délivrée par les organismes suivants :

corps :

Auto Cycle Union (ACU)/Permis de conduire journalier

Union écossaise des automobilistes et cyclistes (SACU)/Permis de conduire journalier

Les concurrents titulaires d'une licence acceptée peuvent gérer leur licence via leur portail membre respectif.

Lors du renouvellement de votre adhésion à un club, si vous vous renseignez sur les modalités d'affiliation, vous pouvez sélectionner RHL comme

club, ce qui permettra à RHL de vérifier votre licence et les disciplines qui y sont incluses.

ASSURANCE INTERNATIONALE – EUROPÉENNE ET INTERNATIONALE

CONCURRENTS

Les autorisations de démarrage doivent être fournies par la FIM/FMNR du pays pour lequel le concurrent

détient le passeport.

PERMIS JOURNALIERS

Les concurrents résidant au Royaume-Uni peuvent acheter une licence journalière lors de leur inscription en ligne.

procédure au coût de 20,00 £ via la procédure d'inscription en ligne.

Tous les concurrents éligibles peuvent acheter une licence journalière.

Les concurrents âgés de plus de 70 ans devront obtenir l'autorisation de l'organisme délivrant les permis pour participer.

RHL avisera l'organisme délivrant les permis de tout concurrent âgé de plus de 70 ans et communiquera ensuite directement avec ce concurrent.

Licence journalière - non remboursable et non transférable, et ne peut être achetée que par des personnes domiciliées au Royaume-Uni ou titulaires d'un passeport

britannique.

Licence journalière électronique déposée auprès de l'organisme délivrant les autorisations. Un concurrent peut en demander une copie par courriel.

à Competitor@rhlactivities.com


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2026

TRANSPONDEURS

Tous les concurrents doivent être munis d'un dispositif de chronométrage électronique à transpondeur pour participer.

Les concurrents qui ne possèdent pas leurs propres transpondeurs doivent en louer un dans les sept jours suivant la fin de leur demande

d'inscription en ligne.

Les inscriptions en ligne ne peuvent pas être traitées sans informations de transpondeur valides.

Les demandes d'entrée expireront automatiquement sept jours après le début du traitement si

Aucune information relative au transpondeur n'est fournie/mise à jour par HS Sports en cas de location.

Les demandes d'inscription en ligne seront automatiquement mises à jour pour les participants qui engagent un

Transpondeur fourni par notre partenaire de synchronisation.

Transpondeur à usage multiple :

Si un concurrent utilise un transpondeur sur plusieurs machines, celui-ci doit être installé sur la machine suivante dans l'heure qui

suit la fin de la première course au cours de laquelle il a été utilisé.

Les compétiteurs auront accès au Parc Fermé sous escorte de l'équipe technique de la RHL.

Veuillez vous présenter au centre de contrôle des événements de la RHL pour organiser cela.

TRANSPONDEUR PROPRE

Les concurrents peuvent utiliser leurs propres transpondeurs s’ils sont fabriqués par AMB/MyLaps.

Si un concurrent souhaite utiliser son propre transpondeur, il doit l'enregistrer.

Numéro de transpondeur lors de la procédure de demande.

Seuls les transpondeurs Mylaps MX peuvent être utilisés. Les véhicules rouges, les voitures, les motos et les karts ne sont pas autorisés.

TRANSPONDEURS.

LOCATION DE TRANSPONDEURS

Le partenaire de chronométrage de la course de Weston Beach est :

Sports au lycée

Tél. : 01260 275708

Courriel : westonbeach@hssports.co.uk

WWW https://www.transponderhire.co.uk/hire-your-transponder/

Veuillez consulter le site web de la société de chronométrage pour connaître les conditions générales relatives aux remboursements et aux

frais administratifs : https://www.transponderhire.co.uk

FRAIS DE LOCATION DU TRANSPONDEUR

Location avant minuit le 21 septembre 2026. Location à partir du 1er octobre . Frais

administratifs supplémentaires pour toute location de transpondeur

pendant le week-end .

45,00 £

50,00 £

20,00 £

DÉPÔTS DE TRANSPONDEURS

Dépôt de garantie de 150 £ garanti par carte de crédit.

IL N'Y A PAS DE POSTE DE CAUTION EN ESPÈCES SUR PLACE.

Le dépôt de garantie est libéré sur la carte de crédit après le retour en bon état du transpondeur.

Si le transpondeur n'est pas restitué, la société de chronométrage prélèvera le dépôt de garantie en guise de paiement pour le

transpondeur perdu.

Tout concurrent qui ne retourne pas un transpondeur à la société de chronométrage verra son compte auprès de RHL suspendu jusqu'à

ce que la situation soit rectifiée.


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2026

COLLECTE DE TRANSPONDEURS LOUÉS

Les transpondeurs loués doivent être retournés au bâtiment du chronométrage dès que les concurrents ont

terminé leur dernière course.

Dès restitution du transpondeur loué, la société de chronométrage libérera le crédit

Carte utilisée pour garantir le dépôt.


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2026

NUMÉROS DE COURSE

NUMÉROS DES CONCURRENTS

Les numéros de concurrent peuvent être sélectionnés par le concurrent lors du processus de candidature en ligne.

Le choix des numéros est soumis à disponibilité et peut être modifié par l'équipe de course si nécessaire.

Le nombre final de participants sera confirmé et affiché sur votre profil de participant.

Ces informations seront envoyées par courriel à tous les concurrents pour confirmer leur inscription.

Les numéros de concurrents, une fois attribués, ne peuvent être modifiés.

Les numéros des concurrents doivent être clairement affichés sur le panneau AVANT et sur le panneau LATÉRAL

PANNEAUX du vélo.

SEMIS

SOLO -

QUAD -

Top 30 des arrivants - 2026

Classement général des 10 premiers - 2026

Les concurrents mentionnés ci-dessus verront leur numéro de position automatiquement attribué à leur profil de concurrent

pour utilisation en 2026.

Veuillez vous référer à la page 12 pour connaître la date limite d'inscription.

Le système de saisie en ligne libérera sans exception tout numéro Seeded non utilisé avant le 31/03/2026 .

PANNEAU D'IMMATRICULATION AVANT

Le panneau d'affichage avant doit avoir un fond blanc avec des chiffres noirs.


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2026

PARC FERME

RÉPARTITION DES PLACEMENTS

Le parc fermé est divisé en zones de couleurs différentes, qui déterminent les courses. Chaque zone est elle-même divisée en

rangées. Lors de la réception du pack de bienvenue, le document de confirmation du concurrent indique clairement sa zone et sa

rangée, où il devra placer sa machine.

Les emplacements en Parc Fermé sont attribués par notre équipe d'administration des concurrents. Ces attributions seront

déterminées en fonction des résultats des concurrents de l'année précédente.

Les places au sein du Parc Fermé sont attribuées par ordre de priorité d'accueil, en fonction de l'expérience et

Histoire de la race.

Résultats de l'année précédente pour les 30 meilleurs concurrents au classement général en solo et les 10 meilleurs.

Les concurrents inscrits dans les Quads seront répartis par ordre de candidature et de position, pour ceux qui s'inscrivent avant la

date limite d'attribution des numéros de tête de série, le 31 mars 2026. Les concurrents têtes de série inscrits après cette date ne

sont pas assurés d'être en première ligne dans le Parc Fermé.

Toutes les candidatures suivantes seront attribuées en fonction de l'expérience, des antécédents en course et des places disponibles.

Des rangées spécifiques sont attribuées au sein de chaque classe aux nouveaux concurrents et les positions du Parc Fermé seront

attribuées par ordre de réception d'une candidature complète et d'un historique de course, qui peuvent être consultés par notre

équipe administrative.

Les placements en parc fermé, une fois attribués, ne peuvent être modifiés.

PROCESSUS

Le Parc Fermé est une zone stérile où le Concurrent garera sa machine directement après avoir passé la dernière étape du Contrôle

Technique.

Les concurrents remettront leur dossier complet de contrôle environnemental et technique à l'équipe du Parc Fermé.

En entrant dans cette zone sécurisée, le concurrent doit s’assurer des points suivants avant de placer sa machine dans le parc fermé.

Un transpondeur entièrement chargé est apposé sur leur véhicule avant leur entrée dans le parc fermé.

La machine est prête pour la course

La machine est alimentée en carburant

Les concurrents peuvent utiliser un petit bloc de bois pour soutenir leur vélo, ou ils peuvent le positionner en utilisant une autre

méthode sûre.

Une fois qu'un concurrent aura placé sa machine dans le Parc Fermé, il ne pourra pas entrer en piste avant le

jour de leur course.

Le jour de la course, les concurrents seront autorisés à entrer dans le parc fermé environ 5 minutes avant le début de la course.


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2026

STOCKAGE PARC FERME

Les concurrents participant à l'événement le samedi et souhaitant entreposer leur vélo après la

course dans la zone stérile peuvent en faire la demande à l'avance à l'adresse

Competitor@rhlactivities.com.

INSCRIPTION À DOUBLE COURSE

Un concurrent participant à deux épreuves et utilisant un seul transpondeur doit se rendre à la zone technique des machines, située

devant le parc fermé, une heure après sa course avec le transpondeur qu'il souhaite apposer sur la seconde machine. Il sera alors

accompagné jusqu'à la machine stationnée dans le parc fermé pour y fixer le transpondeur, puis raccompagné hors du parc fermé.

Veuillez vous assurer d'avoir avec vous votre laissez-passer secondaire de compétiteur afin de permettre à notre équipe de vérifier

votre inscription avant votre entrée dans le Parc Fermé.

RHL A INVITÉ LES COMPÉTITIFS

Les concurrents invités par RHL se verront automatiquement attribuer des rangées dans la catégorie correspondante.

dans le Parc Ferme.

Les concurrents invités feront partie d'une équipe/d'un camion de course qui participera à l'événement.

empreinte.

RHL a invité les concurrents à exposer leur vélo jusqu'à 1,5 heure avant le début de la compétition.

le départ de la course.

Les concurrents invités doivent s'inscrire et effectuer le contrôle technique le vendredi, conformément aux directives suivantes :

le Règlement complémentaire.

Une fois les véhicules présentés au contrôle technique, le concurrent invité peut procéder à ce contrôle.

de retour à leur camion pour l'exposer.

Les machines des concurrents invités doivent se trouver dans le parc fermé au plus tard 1 heure avant la course.

Ne pas le faire pourrait compromettre la légitimité de l'entreprise à participer à la compétition.


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2026

SYSTÈME DE CONTRÔLE TECHNIQUE

DOCUMENT DE CONTRÔLE TECHNIQUE

Un formulaire de contrôle technique vous sera remis lors de votre inscription le vendredi de l'événement, lorsque vous récupérerez

tous vos badges de compétiteur.

Ce document contiendra les informations suivantes, que notre équipe traitera lors du processus de contrôle environnemental et

technique le vendredi de l'événement.

Numéro de course

Nom

Classe

Parc Ferme Place

Numéro de cadre

Numéro de transpondeur

Voici les informations qui figureront dans votre dossier de bienvenue pour les concurrents ;; veuillez vous assurer qu’elles sont

correctes.

Il est de la responsabilité des concurrents de s'assurer que leur équipement et leur machine passent le contrôle technique le vendredi

de l'événement.

Il n'y aura pas de contrôle technique le samedi de l'événement, veuillez donc arriver le vendredi afin que votre machine soit dans le

parc fermé pour votre course.

PROCESSUS

Le contrôle environnemental et technique est divisé en trois sections :

Point de contrôle 1 -

Temporisation

Point de contrôle 2 -

-

Tapis de sol, casque, bottes, gilet pare-balles, lunettes de protection

Transpondeurs – Ceci concerne uniquement la collecte des transpondeurs loués

Machine

Pour franchir ces points de contrôle, vous devez être muni de votre laissez-passer de concurrent et de votre document de contrôle

environnemental et technique, que vous aurez récupérés lors de votre inscription en tant que concurrent.

Vous devez impérativement respecter l'ordre des points de contrôle afin de garantir que l'équipe RHL mette à jour votre document de

contrôle environnemental et technique à chaque point de contrôle. Tout manquement à cette consigne entraînera des conséquences.

vous obligeant à retourner au point de contrôle 1 et à recommencer tout le processus.

Si, au moment de votre entrée dans le Parc Fermé, il s'avère que votre Carte de Contrôle Environnemental et Technique n'est pas

remplie, celle-ci sera considérée comme invalide et vous ne serez pas autorisé à placer votre machine dans le Parc Fermé jusqu'à

ce que le problème soit résolu.



2026


Il se situe à l'entrée du site de l'événement, près des bureaux d'accueil/d'inscription des concurrents, et sera clairement indiqué.

Vous devrez présenter les éléments suivants pour inspection/vérification :

ENVIRONNEMENTAL - Tapis environnemental

Le tapis environnemental doit être composé d'une partie supérieure absorbante et d'une partie inférieure imperméable. Son utilisation (ou

tout autre système efficace et homologué) est obligatoire afin de prévenir la contamination par le sable et l'eau dans les fosses/zones de

travail.

Le tapis environnemental fait partie intégrante de l'équipement du concurrent et doit être vérifié physiquement. L'accès au point de contrôle

1 vous sera refusé si ce tapis n'est pas présenté à cet endroit pour vérification.

ENVIRONNEMENTAUX - Lunettes

Ces documents doivent être présentés au contrôle technique. L'utilisation de films protecteurs à détacher sur les lunettes de ski est

interdite.

SÉCURITÉ - Casques

Votre casque doit être inspecté physiquement, ce qui signifie qu'un membre de l'équipe technique de la RHL devra le manipuler.

Tous les concurrents doivent porter un casque portant l'autocollant ACU or ou argent, en bon état et correctement ajusté, sauf autorisation

de départ.

Il vous sera demandé de placer le casque sur la table devant un membre de l'équipe technique, afin qu'il puisse procéder à son inspection.

Conformément au Code sportif de l'organisme délivrant les autorisations, tout casque ne répondant pas aux critères techniques sera

examiné afin de déterminer s'il peut faire l'objet d'une certification ACU. Le cas échéant, le compétiteur devra s'acquitter de frais de 5 £,

qui seront reversés à l'ACU.

Les casques qui ne figurent pas sur la liste d'accréditation de sécurité de l'ACU

Le casque sera confisqué et étiqueté avec une étiquette d'identification unique.

référence à ce sujet.

Le compétiteur portera un bracelet au poignet, comportant le même numéro de référence que l'étiquette d'identification de son

casque confisqué. NE RETIREZ PAS ce bracelet ;; vous devrez le présenter lors de la récupération de votre casque .

Le casque sera transporté au bureau d'accueil pour y être mis en sécurité, en attendant d'être récupéré par un membre de

l'équipe d'administration de l'événement, qui le récupérera et le stockera dans une zone stérile contenue dans le complexe

d'administration de l'événement.

Les casques confisqués non conformes ne pourront être récupérés qu'après la course à laquelle vous participez. Si vous participez

à plusieurs courses, il pourra être récupéré après votre dernière course.

Pour récupérer votre casque, rendez-vous au bâtiment administratif de l'événement et adressez-vous à la sécurité.

Vous accompagner jusqu'aux bureaux de l'administration de l'événement.

Au bureau d'administration de l'événement, il vous sera demandé de présenter votre bracelet et le casque correspondant à la

référence indiquée sur votre bracelet sera récupéré dans l'entrepôt et vous sera remis.


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Lors de la remise du casque, votre bracelet sera coupé et il vous sera demandé de signer un formulaire de retour de casque.

Les casques non récupérés sur place avant 17h00 le dimanche du dernier jour de compétition seront

ramenés aux bureaux de RHL à Abergavenny pour être récupérés sur place.

Si un concurrent souhaite que son casque lui soit expédié, il le fait à ses propres risques.

Les dommages sont à la charge du client. Tous les frais d'envoi doivent être réglés d'avance à RHL.

Un concurrent qui échoue à cette partie du contrôle technique devra présenter un autre casque avant de procéder au reste des

procédures de contrôle environnemental et technique.

Tout concurrent qui ne respecte pas cette condition s'exclura automatiquement de la course, perdant ainsi son inscription et sans

remboursement des frais d'inscription.

SÉCURITÉ - Bottes

Il vous sera demandé de poser vos bottes sur la table pour un contrôle visuel. Des bottes de motocross/enduro montantes

appropriées sont requises.

SÉCURITÉ - Gilet pare-balles

Les gilets pare-balles doivent être conformes aux exigences suivantes :

EN 1621-1, niveau 1 ou 2, pour les épaules, les coudes et les genoux

EN 1621-2, niveau 1 ou 2, pour les arrières : CB (arrière central) et FB (arrière latéral)

Norme EN 1621-3, niveau 1 ou 2, pour le torse. Il vous sera demandé de placer votre dos et votre torse.

Protection sur la table pour inspection visuelle.

SÉCURITÉ - Gants

Gants de motocross/enduro appropriés – Ceux-ci ne font pas partie du processus de contrôle environnemental et technique.

Si l'un des éléments ci-dessus est absent lors de votre passage à ce point de contrôle, vous ne pourrez pas accéder au point de

contrôle suivant.

TRANSPONDEUR - SYNCHRONISATION

Cela se trouve aux bureaux de chronométrage, situés à mi-chemin de la promenade, sur le côté droit.

Seuls les concurrents ayant loué un transpondeur doivent se rendre dans cette zone avant de se diriger vers le point de contrôle 2,

où ils récupéreront leur transpondeur loué.


Il est situé à l'entrée du parc fermé.

Les concurrents ne peuvent accéder au point de contrôle 3 qu'après avoir franchi les points de contrôle 1 et 2 (le cas échéant). Tout

manquement à cette règle entraînera le refus d'accès au concurrent et l'obligation de recommencer le processus dans l'ordre.



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PANNEAUX NUMÉRIQUES

Les concurrents doivent s'assurer que leur numéro de concurrent ou leurs panneaux de numéro respectent toutes les exigences du

règlement. Tout manquement à ces exigences retardera leur procédure technique, car ils devront corriger ces problèmes avant

d'entrer dans le parc fermé.

Les concurrents doivent s'assurer que le numéro de leur machine affichée correspond à celui figurant sur leur fiche technique. Tout

manquement à cette règle entraînera un retard dans le traitement de votre dossier technique jusqu'à la résolution de

l'anomalie.

Les concurrents doivent s'assurer que leurs plaques de numéro arborent la couleur réglementaire. Tout manquement à cette règle

entraînera un retard dans le traitement technique jusqu'à l'application des couleurs correctes.

Les concurrents qui ne répondent pas aux exigences ci-dessus seront renvoyés pour effectuer les corrections avant que le contrôle

technique puisse être terminé.

MACHINE

Veuillez vous assurer que les quatre derniers chiffres de votre numéro de châssis figurent dans votre document technique avant de

présenter votre machine aux agents techniques.

Les motos enduro sont autorisées à participer aux compétitions ;; cependant, elles doivent se conformer à toutes les exigences de préparation

des machines énumérées ci-dessous.

PNEUS

Machine à 2 roues

Les pneus de sable sont autorisés.

Quads et side-cars

Taille maximale des pneus : 26 pouces

Les pneus à palettes/à godets ne sont pas autorisés

Nombre de concurrents

Ces informations doivent être clairement affichées à la fois sur le panneau avant et sur les panneaux latéraux.

Les plaques d'immatriculation avant et latérales réfléchissantes ne sont pas autorisées.

Les panneaux de numérotation avant doivent avoir un fond blanc et des chiffres noirs - Panneaux de numérotation latéraux

doit être cohérent avec le recto.

Protections de chaîne et découpes

Si la transmission primaire est exposée, elle doit être équipée d'une protection par mesure de sécurité.

Tous les side-cars et quads doivent être équipés de cordons de sécurité prédécoupés.


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LAMPES ET PANNEAUX LATÉRAUX

Les clignotants et les rétroviseurs extérieurs doivent être retirés.

Les autres lentilles en verre et en plastique doivent être recouvertes de ruban adhésif.

Les béquilles latérales doivent être retirées, y compris les béquilles latérales soudées ;; celles-ci doivent être retirées avant l'événement.

TESTS SONORES

Des essais acoustiques peuvent être effectués au cours de cette section du contrôle environnemental et technique.

La mesure du niveau sonore sera effectuée conformément aux directives techniques de l'ACU.

Tout concurrent dont la machine échoue au test sonore ou qui refuse de soumettre sa machine à ce test sera considéré comme ayant échoué

au contrôle technique et ne sera pas autorisé à participer à la course.

La machine sera confisquée et entreposée dans un lieu sécurisé, prête à être récupérée à la fin des courses, le dimanche de l'événement.


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Liste de vérification du motard

Assurez-vous d'être prêt pour la course en cochant cette simple liste de vérification.

Avant de partir, avez-vous vérifié que vous avez :

Votre machine

Casque homologué ACU

Vos bottes

Lisez votre confirmation

Un support pour votre vélo dans le parc

fermé.

Votre tapis écologique

Votre gilet pare-balles

Passez au niveau Technique 2 si vous avez terminé tous

les autres domaines de contrôle technique.

La liste de contrôle technique 2 est votre :

Plaques d'immatriculation avant et latérales

Correct

Nombre correct

Protection de chaîne correctement installée

Vélo adapté à cette catégorie

Béquille latérale retirée

Liste de contrôle technique 1 : Avez-vous :

Inscription et réception de la technologie

Freins fonctionnels

Carte (Sans elle, vous ne pouvez pas continuer)

Vous avez votre tapis environnemental ?

Feux masqués (Enduro ou Aventure)

Vélos uniquement)

J'ai tes bottes

Interrupteur d'arrêt d'urgence fonctionnel

Vous avez votre casque homologué ACU ?

Coussinet de guidon attaché

Contrôle technique terminé

Point 1

Fonctionnement de l'accélérateur

Vous avez loué un transpondeur ? (Si oui, veuillez vous rendre au poste de

chronométrage pour le récupérer.)

Transpondeur chargé

Apportez votre propre transpondeur

Alimenté par le vélo

(Veuillez vous rendre au contrôle technique 2)

Si vous n'avez pas terminé toutes les étapes, vous ne pourrez pas placer

votre machine dans le Parc Fermé. Si votre machine n'est pas placée dans le

Parc Fermé et que votre équipement n'est pas conforme, vous ne pourrez pas

participer à la compétition.


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FITS

EMPLACEMENT

Le restaurant The Pits est situé sur la plage, juste à côté du Tropicana Café – Marine Parade.

La zone sera clôturée et les points d'accès seront contrôlés par la sécurité.

MISE EN PAGE

Les fosses seront délimitées par des voies d'accès clairement définies. Ces voies d'accès

doivent toujours rester dégagées et exemptes d'outils de travail.

Les concurrents seront autorisés à installer leurs zones de travail autour de ces voies.

Des zones désignées dans les stands peuvent être réservées aux concurrents vedettes.

L’espace dans les stands est limité, veuillez faire attention à vos concurrents.

En raison de l’emplacement des fosses, l’utilisation des Easy-Ups ne sera pas autorisée en cas de conditions météorologiques extrêmes.

ACCÈS – PROMENADE – AUCUN OUTIL NI ÉQUIPEMENT

L'accès à la zone des stands est interdit aux personnes de moins de 18 ans, sauf aux concurrents et uniquement pendant

leur course. Les concurrents de moins de 18 ans ne sont pas autorisés dans les stands en dehors de ces horaires.

Les mécaniciens sans outils ni équipement peuvent accéder à la zone des stands via le contrôle d'accès de sécurité.

situé à l'entrée de la plage, à proximité de la promenade.

Les mécaniciens munis d'outils et/ou d'équipements devront accéder au site par l'entrée secondaire située

à l'arrière du Parc Fermé et sera clairement indiqué.

Seules les personnes portant le laissez-passer affiché sur le panneau de contrôle des laissez-passer seront autorisées à entrer.

cette zone réglementée.

Les jeunes de moins de 18 ans, portant un laissez-passer de mécanicien, se verront refuser l’entrée dans la zone des stands.

Notre service de sécurité est là pour votre sécurité. Si vous n'avez pas le laissez-passer adéquat, vous serez…

Entrée refusée.

Toute personne trouvée en possession d'un bracelet se le verra immédiatement confisquer et ne sera pas autorisée à entrer en contact avec les autres.

être autorisé à accéder à la zone des stands.

Seules les personnes munies d'un laissez-passer Mécanicien ou Compétiteur peuvent accéder à cette zone le jour de leur événement.

Les laissez-passer attribués lors de l'inscription détermineront les jours où les mécaniciens/concurrents seront

autorisés à accéder aux stands.

Les personnes entrant dans cette zone doivent porter des chaussures appropriées. Sandales à bout ouvert et plateformes sont interdites.

Les chaussures sont interdites.

Les personnes accédant à cette zone reconnaissent qu'elles pénètrent dans une zone réglementée et reconnaissent

que le sport automobile peut être dangereux et que RHL ne peut être tenu responsable de toute blessure pouvant

survenir dans cette zone.


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VOIE DES STANDS

Ceci ne fait pas partie des stands. La voie des stands sera clairement indiquée par des panneaux « ZONE INTERDITE ».

Le ravitaillement en carburant, le changement de lunettes de protection, les travaux mécaniques, etc., effectués dans cette zone seront classés comme

assistance extérieure.

AMÉNAGEMENT DES STANDS

Les fosses seront ouvertes à partir de 7h30 le samedi et à partir de 7h30 le dimanche.

Aucun équipement, Easy-Up ou installation de stand n'est autorisé avant le jour de la course du concurrent.

Les mécaniciens peuvent s'installer dans les stands le matin de leur course.

Pour accéder aux stands, les mécaniciens devront accéder au site de l'événement, en passant par le contrôle des laissez-passer,

situé à l'entrée principale du site de l'événement.

L’ accès ne sera accordé qu’aux personnes qui sont en possession d’un certificat de mécanicien ou

Passe du compétiteur.

Les personnes entrant dans cette zone doivent porter des chaussures appropriées. Sandales à bout ouvert et plateformes sont interdites.

Les chaussures sont interdites.

Tous les équipements et structures gonflables doivent être retirés des fosses dans les 30 minutes suivant la fin de la compétition.

Course de concurrents.

Veillez à utiliser un tapis de protection de l'environnement dans cette zone. Le non-respect de cette consigne entraînera la

perte du droit à la publication des résultats et la disqualification du concurrent.

Les tentes Easy-Up ne sont pas autorisées si les conditions météorologiques sont jugées inadaptées.

ACCÈS AUX FOSSES – MÉCANICIENS AVEC OUTILS ET ÉQUIPEMENTS

Les stands seront ouverts à partir de 7h30 le samedi et le dimanche. L' accès aux stands se fait par la

plage située à l'arrière du Tropicana.

AUCUN OUTIL/CARBURANT/CHARIOT NE DOIT ÊTRE APPORTÉ PAR L'ENTRÉE PRINCIPALE DU SITE – IL S'AGIT D'UNE MESURE DE

SÉCURITÉ STRICTE. Veuillez vous assurer d'avoir les laissez-passer nécessaires pour

accéder à cette zone interdite.

STRUCTURES TEMPORAIRES

L'espace maximal autorisé par concurrent pour toute structure temporaire est de 3 m x 3 m. Toute personne installant une structure temporaire

doit s'assurer qu'elle est correctement fixée au sol.

En cas de vent et de mauvaises conditions météorologiques, les structures temporaires peuvent être interdites et l'équipe Santé et Sécurité de

la RHL vous demandera de les démonter. Le non-respect de ces instructions peut entraîner l'exclusion du compétiteur.

course.

LIMITATION DE VITESSE

La vitesse à pied dans les stands est limitée à 5 mph ou moins – soit l'allure d'un piéton.

Tout concurrent surpris à enfreindre cette limite de vitesse se verra infliger des sanctions conformément aux dispositions relatives aux infractions

au règlement.


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ZONE DE SIGNALISATION

Une zone clairement identifiée dans le PITS est dédiée à la signalisation.

Il s'agit d'une zone à accès contrôlé, réservée aux concurrents et aux mécaniciens munis d'un laissez-passer pour la course à laquelle ce laissez-passer

se rapporte. L'accès est interdit en dehors de la course à laquelle participe le concurrent.

FUMEUR

Il est strictement interdit de fumer dans les stands. Toute personne surprise en train de fumer verra son concurrent associé perdre le droit à la publication

de ses résultats et sera considérée comme non-terminatrice.

AGENTS DE CONFORMITÉ ENVIRONNEMENTALE

Des agents environnementaux seront postés dans la zone des fosses et surveilleront les éléments suivants :

Les tapis environnementaux sont en place et utilisés.

Des tapis écologiques doivent être utilisés dans les zones de ravitaillement.

Les pneus ne sont pas laissés sur place et ne sont pas emportés à domicile par l'équipe des stands.

Les huiles usagées et les liquides de refroidissement sont éliminés de manière appropriée dans les unités de déchets fournies ou emportées à

domicile par l'équipe des stands.

Les attaches de câble sont retirées de la zone et tous les déchets sont enlevés. Les étiquettes

détachables ne sont pas utilisées.

Les agents environnementaux sont là pour vous aider et vous informeront de toute infraction, en vous demandant d'y remédier. Tout manquement

à cette obligation entraînera la perte du droit à la publication des résultats et la disqualification du concurrent.

L'événement se déroule sur une ressource naturelle et les réglementations qui l'autorisent doivent être respectées.

ENVIRONNEMENTAL – RAVITAILLEMENT

Le ravitaillement en carburant ne peut avoir lieu que dans les stands. Il est strictement interdit à un concurrent de se ravitailler ailleurs sur le circuit.

Les tapis anti-déversement doivent être utilisés et maintenus en place pendant toute la durée du ravitaillement.

Seuls les conteneurs de ravitaillement/à remplissage rapide BSI (British Safety Industry) peuvent être utilisés.

SÉCURITÉ

Veuillez respecter les règles suivantes dans la zone des stands :

Interdiction de fumer

Sans alcool

Interdiction de se tenir debout sur des objets surélevés ou de grimper

Chiens interdits dans les fosses

Les poussettes, les nourrissons et les bébés dans les bras sont interdits .

Interdit aux personnes de moins de 18 ans, sauf s'il s'agit d'un concurrent et uniquement au moment de sa course.

Pas de fauteuils roulants ni de scooters/aides à la mobilité

Pas de sandales à bout ouvert ni de tongs


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PISTE

APERÇU

Pour un aperçu du parcours et des images de l'événement de 2025, veuillez visiter notre chaîne YouTube officielle :

https://www.youtube.com/@RHLActivitiesLtd/videos

Un parcours spécialement conçu, composé de sauts et de sections rythmiques.

La longueur totale du parcours est d'environ 7 km.

Le parcours est divisé en secteurs, chacun avec sa propre équipe de course et ses propres commissaires.

L’hippodrome dispose de voies médicales qui doivent rester dégagées en permanence.

Tunnel médical dédié.

Tunnels d'accès dédiés aux spectateurs.

COURS -

JEUNES 125/250 – 85BW/85SW

Cette catégorie utilisera une partie du circuit, et leur course durera 1,5 heure.

COURS -

JEUNES 65CC


COURS -

ANCIEN


COURS -

QUAD SOLO ADULTE – SIDECAR

La catégorie 2 Wheel Solo utilisera l'intégralité du circuit et sa course durera 3 heures.

Les quads/side-cars utiliseront l'intégralité du circuit et leur course durera 3 heures.

Les horaires et les longueurs des courses sont susceptibles d'être modifiés.


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COURSE - APERÇU

SÉANCE D'INFORMATION SUR LA CONCURRENCE

Un exemplaire du briefing destiné aux concurrents sera inclus dans votre pack de bienvenue pour les concurrents ;;

veuillez vous assurer de le lire.

Le briefing des concurrents sur place aura lieu 15 minutes avant votre course, directement devant le Parc Fermé, près de

la zone de contrôle des événements RHL.

Tous les concurrents doivent s'assurer d'assister à la réunion d'information.

PARC FERME

Les concurrents seront admis au Parc Fermé environ 5 minutes avant la course.

Les concurrents seront escortés depuis le parc fermé par le quad de tête de la RHL. Il leur est strictement interdit de dépasser ce

quad pendant la descente du parc fermé jusqu'au pied de la rampe de plage.

Des pénalités sont prévues pour tout concurrent dépassant le quad de tête.

Le quad de tête RHL escortera les concurrents depuis le parc fermé, à travers une zone clôturée stérile, dans des couloirs

clôturés contrôlés par la sécurité, à travers le site de l'événement, jusqu'à la plage via la rampe de plage.

En aucun cas un concurrent ne doit dépasser le quadruple de tête RHL, lorsqu'il est

escortés jusqu'à la porte de départ, située sur la plage.

Une fois que le quad de tête RHL a escorté les concurrents sur la plage et que le quad de tête a déplacé la voie d'évacuation

prévue à cet effet, les concurrents peuvent alors dépasser lors de leur trajet continu sur la plage jusqu'à la porte de départ.

PORTE DE DÉPART

À leur arrivée dans la zone de départ, située sur la plage, les concurrents se rassembleront derrière la porte de départ, composée de

panneaux Heras, afin de garantir que tous les concurrents soient « sur la plage » pour le départ de la course.

Les concurrents qui arrivent les premiers sur la plage peuvent être soumis à un temps d'attente pouvant aller jusqu'à 10 minutes.

minutes pendant que les concurrents restants quittent le parc fermé.

DÉPART DE LA COURSE

Le drapeau rouge des départs sera remplacé par un drapeau vert une fois que tous les concurrents seront jugés aptes à prendre la course.

Être sur la plage.

Les portes de départ s'ouvriront entre 30 et 60 secondes après le lever du drapeau rouge.

La course va commencer.

CLASSIFICATION D'UN FINISSEUR

Tous les concurrents ayant bouclé un tour complet seront inclus dans les résultats. Au

départ de la course, le chronomètre affichera la durée de la course.

La course sera terminée lorsque le premier concurrent aura franchi la ligne d'arrivée .

Le temps a passé.

Le classement final est déterminé par le nombre de tours effectués par chaque concurrent.


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2026

RÈGLEMENTS

L'événement se déroule selon les modalités suivantes :

ACU

Règlements complémentaires de la RHL

Instructions finales de la RHL

ÉQUIPE DE COURSE

L'équipe de course est composée des éléments suivants :

Directeur de course

Greffier du cours

Assistant du greffier de cours

Agent d'assistance sectorielle des cours

Maréchal en chef

Maréchaux de secteur

Commissaire de course

Secrétaire de course

Équipe d'intervention

Équipe de chronométrage

Équipe de récupération

Le contrôle général des courses est assuré par la Direction de Course.

Tout abus envers un membre de l'équipe de course, un officiel ou un membre du personnel médical, commis par un concurrent ou une

personne associée à celui-ci, entraînera l'exclusion du classement général de la course et une interdiction de participer à la course sur la

plage pendant 12 mois et, dans les cas extrêmes, une interdiction à vie.

COURSES JEUNES – CATÉGORIES 65/85

Durant ces courses, des membres désignés des équipes de course seront présents pour aider à récupérer et à assister les jeunes

concurrents qui pourraient rencontrer des difficultés pendant la course.

Aucun parent ou adulte responsable lié au concurrent ne sera autorisé sur la piste de course.

Le non-respect de cette règle peut entraîner la classification du concurrent comme bénéficiant d'une aide extérieure.

En cas d'incident grave en course, la personne liée au concurrent doit s'adresser au responsable de la piste le plus proche, qui autorisera

alors par radio l'accès à la piste.

TABLES DE SON

Un panneau d'affichage indiquant le numéro du concurrent sera installé dans la zone d'arrivée. Vous disposez d'un tour complet pour

rentrer aux stands et résoudre le problème.

Le non-respect des règles ci-dessus entraînera la disqualification.



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COURSES - DRAPEAUX

JAUNE

Un drapeau jaune est utilisé pour vous avertir d'un danger imminent.

Veuillez ralentir et ajuster votre position sur le parcours pour votre sécurité et celle des autres.

y compris les équipes médicales et les autres concurrents.

ROUGE

En cas d'incident grave, la course peut être maintenue sous drapeau rouge jusqu'à ce que l'incident soit résolu.

Soit la voie est dégagée, soit le parcours est dévié. Cela se traduira probablement par une série de drapeaux rouges placés au sommet d'une

dune ou à proximité de l'incident.

NOIR

Tout concurrent disqualifié recevra un drapeau noir sur la ligne d'arrivée et son numéro de dossard sera clairement visible.

affiché sur un tableau numérique.

BLANC

Une série de drapeaux blancs statiques seront placés le long de la ligne droite de départ pour indiquer la zone stérile.

Voie médicale.

ROUGE ET BLANC - MÉDICAL

En cas d'incident nécessitant une intervention médicale, un drapeau médical sera agité en même temps qu'un drapeau jaune pour signaler aux

concurrents la présence d'une équipe médicale sur la piste dans ce secteur. Veuillez ralentir et adapter votre position sur le parcours pour votre

sécurité et celle des autres, notamment des équipes médicales et des autres concurrents.

RÔLE DE MARÉCHAL/OFFICIEL

Les commissaires et les officiels de course sont là pour assurer la sécurité.

Il n'incombe pas à un commissaire de course d'assister les concurrents.

Les commissaires de course doivent pouvoir signaler les obstacles afin d'avertir les concurrents qui approchent.


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COURSE – RÉCUPÉRATION SUR LA PLAGE

L'équipe de récupération sur la plage est là pour récupérer les motos en panne et leurs concurrents le long du circuit et les ramener dans

une zone sûre.

Il existe au minimum trois équipes de récupération sur plage capables de transporter les machines hors de la piste et de les ramener

dans une zone sûre.

PANNE MÉCANIQUE

Les concurrents qui subissent une panne mécanique doivent se rendre au centre de

le circuit de course avec leur machine.

Des spectateurs peuvent se trouver dans cette zone – Veuillez procéder avec prudence.

Il est strictement interdit de rouler sur cette partie du circuit. Tout concurrent surpris à rouler sur sa machine sera immédiatement

disqualifié.

Pour accéder à cette zone, un officiel de course ou une équipe d'intervention de la RHL franchira les barrières de contrôle de la foule.

pour vous permettre de quitter le circuit sous tension.

L’équipe de récupération sur la plage sera informée de votre position par radio ou vous verra visuellement.

Beach Recovery chargera les engins à deux roues sur une remorque et les engins à trois et quatre roues sur une remorque.

Les machines seront remorquées.

Les concurrents n'ayant pas été impliqués dans un incident resteront sur leurs machines respectives et seront conduits au point de

dépose désigné, situé en face des stands. Les concurrents doivent ensuite récupérer leur machine au point

de dépose sur la plage et la ramener aux stands.

avant de commencer les travaux sur la machine.

INCIDENT LIÉ À UN CONCURRENT

Si une machine est récupérée sans concurrent à son bord, elle sera transportée au complexe RHL pour y être mise en sécurité.

Cela se produirait notamment lorsqu'un concurrent est impliqué dans un incident et est transporté vers le poste

médical de l'événement.

Pour récupérer la machine dans l'enceinte RHL, le concurrent devra présenter son

Le candidat doit passer le test et répondre aux questions de sécurité liées à l'application.

RÉCUPÉRATION PAR MACHINE

Toute machine se trouvant dans l'enceinte de l'événement RHL et n'ayant pas été récupérée par le concurrent à la fin de l'événement sera

ramenée aux bureaux de la société RHL.

Le concurrent devra organiser à ses propres frais l'enlèvement de la machine.



2026

GESTION ÉLECTRONIQUE DU TEMPS

TIMING

Le chronométrage électronique sera utilisé pendant toute la durée de la course.

Vous aurez besoin d’un dispositif de chronométrage électronique à transpondeur pour participer.

Une boucle de chronométrage sera placée dans la zone d'arrivée.

Il n'y aura pas de pointage manuel des tours pendant la course.

Il est de la seule responsabilité du concurrent de s'assurer que sa machine est équipée d'un système de sécurité complet.

Transpondeur chargé.

Il est de la seule responsabilité du concurrent de s’assurer que son transpondeur est entièrement chargé.

BOUCLE DE TEST

Une boucle de test est installée à l'entrée du Parc Ferme pour s'assurer que votre transpondeur s'enregistre auprès du système de

chronométrage.

Si votre transpondeur ne s'enregistre pas lors du passage dans la zone de test de chronométrage, vous ne serez pas autorisé à accéder au

parc fermé tant que le problème n'aura pas été résolu.

DISTRIBUTION DU CALAGE SECTEUR

Il y aura un horaire sectoriel divisé.

Le circuit sera divisé en secteurs chronométrés afin de permettre l'analyse et l'étude des temps au tour.

Les résultats pourront être modifiés en conséquence, suite à ces enquêtes, et pourront entraîner la disqualification de toute

personne dont les temps au tour présentent une incohérence, d'après l'analyse des temps intermédiaires.

Des enquêtes seront menées en cas de preuves fournies à l'équipe de course par l'équipe de chronométrage, concernant un concurrent

présentant des anomalies dans ses temps au tour et ses temps intermédiaires, pouvant entraîner une infraction au règlement.

Tout concurrent reconnu coupable d'avoir coupé le parcours, changé de machine, interverti les transpondeurs ou commis toute autre action

de course illégale sera automatiquement disqualifié et son nom ainsi que ses résultats seront retirés des résultats officiels publiés.

Tous les concurrents disqualifiés apparaîtront comme tels dans les résultats publiés, avec la mention « DQ » et le motif de leur disqualification.

Les concurrents disqualifiés pour les infractions au règlement mentionnées ci-dessus seront automatiquement disqualifiés de la course

de Weston Beach l'année suivante.

ÉCRAN DE CHRONOMÉTRAGE

Un grand écran de chronométrage sera installé en face du bâtiment du chronométrage, côté pelouse de la promenade.

CHRONOMÉTRAGE EN DIRECT

Ceci est disponible via les moyens suivants :

https://speedhive.mylaps.com/LiveTiming


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2026

SUR PLACE - MÉDICAL

ÉQUIPE MÉDICALE

Une équipe médicale complète sera présente sur place pendant toute la durée de l'événement.

Une unité de soins médicaux entièrement équipée sera située sur le site, dans la zone appelée Royal.

Sands est accessible par un point d'accès surveillé par un agent de sécurité.

ZONE MÉDICALE

Une zone de soins sera aménagée pour tous les concurrents blessés pendant la course.

Elle sera clairement identifiable et se situe dans une zone stérile à l'extrémité supérieure du site de l'événement, connue sous le nom de Royal

Sands.

Le circuit comporte des voies médicales dédiées, avec des postes médicaux stratégiquement placés.

équipage.

Tunnel d'accès médical dédié permettant aux ambulances d'accéder au circuit.

SOINS MÉDICAUX – SUR PLACE

Tout concurrent, mécanicien ou membre de leur équipe, ou toute personne du public prise en charge par l'équipe médicale sur place, reconnaît

que cette dernière partagera les informations relatives à la course.

Suite aux informations fournies par RHL Activities Ltd concernant leurs archives d'événements, celles-ci incluent :

Nom, adresse, âge, sexe, numéro de concurrent, emplacement sur la piste/le site de l'événement, blessure subie, traitement reçu et, en cas

d'hospitalisation, hôpital de transfert, ainsi que toute autre information que notre responsable de la santé et de la sécurité ou nos prestataires

médicaux jugent nécessaire pour signaler tout incident.

RHL conservera une copie du formulaire de rapport patient (PRF) sur le compte de toute personne concernée.

dossier de correspondance.

Lors de l'évaluation, l'équipe médicale peut demander qu'un seul membre de l'équipe des concurrents soit présent.

autorisé dans la zone d'évaluation, pendant le déroulement de l'examen initial.

Tout concurrent ou membre de son groupe qui est soigné dans la zone médicale ou qui est examiné sur

Le circuit automobile reconnaît :

L’ équipe médicale partagera les informations médicales avec RHL, qui les transmettra à…

Organisme délivrant les autorisations, sur demande.

RHL peut partager les informations contenues dans ses dossiers, conformément à ses directives relatives au RGPD, avec

Équipe médicale.

COMMOTION CÉRÉBRALE

Si un concurrent est impliqué dans un incident qui entraîne un diagnostic médical, il/elle devra faire l'objet d'une procédure disciplinaire.

Si un agent/paramédical souffre d'une commotion cérébrale ou en est suspecté, le concurrent n'est pas autorisé à participer davantage à cette

épreuve.

RHL avisera l'organisme délivrant les permis et tous les autres organismes sportifs selon ce qu'ils jugeront approprié.


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2026

INFRACTIONS AUX RÈGLES

DISQUALIFICATION ET SANCTIONS

Tout officiel de course qui constate ce qui suit entraînera la disqualification/la perte de places/l'exclusion du concurrent des résultats

publiés.

Couper le parcours

Franchir les barrières de la piste pour obtenir un avantage

Assistance extérieure

Changement de machine pendant la course

Changement de concurrent pendant la course

Changement de transpondeur pendant la course

Conduire la machine en dehors du circuit Rouler

dans les stands à plus de 8 km/h (allure de marche) Rouler

sur le parking des concurrents du Conseil de North Somerset

volontaires – Des frais de réparation seront également facturés

utilisation des tapis de protection

Dommages

Non-

Ravitaillement en dehors des stands

Fumer dans les stands

Utilisation de films

protecteurs Rouler dans les dunes protégées (Natural England)

Insultes verbales ou physiques envers un membre de l'équipe RHL

Dépasser le quad de tête Toute

personne de votre groupe surprise à escalader les barrières et à pénétrer sur la piste de course

Ce qui précède doit être lu conjointement avec le règlement de l'ACU relatif aux sanctions.

SIGNALEMENT DES INFRACTIONS CI-DESSUS

Tout officiel de course ou officiel environnemental de la RHL qui constate l'une des infractions ci-dessus communiquera par

radio le numéro du concurrent, l'infraction et l'emplacement au contrôle de l'événement.

Le service de contrôle de l'événement recueillera les informations et les confirmera auprès du directeur de course concernant les disqualifications/pénalités.

PREUVES PHOTOGRAPHIQUES ET VIDÉO

L'événement est filmé et photographié tout au long du week-end par l'équipe média de la RHL.

La direction de course ne tiendra compte d'aucune prise de vue ou photographie réalisée par un tiers en dehors des séquences

officielles produites par l'équipe média de la RHL.


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2026

DÉCLARATION DE FAITS

Toute infraction ou violation des règles contenues dans le Code sportif, la discipline concernée

Les règlements, annexes ou tout règlement supplémentaire, quelle qu'en soit la cause, s'ils sont constatés par un responsable de

l'événement de haut niveau, seront considérés aux fins de la procédure disciplinaire comme une « déclaration de fait ».

Les principaux officiels de l'événement comprendront, sans toutefois s'y limiter : le directeur de course, le commissaire de course et

ses assistants, et le commissaire en chef.

Une telle déclaration de fait ne pourra faire l'objet d'aucune protestation ni d'aucun appel.

L'infraction (ou les infractions) sera (seront) traitée(s) conformément à l'article six du Code national du sport, sous-sections 6.08 et

6.09. Pouvoirs du directeur de course et de la direction de course.

Les sanctions pouvant être infligées par les fonctionnaires susmentionnés aux points 6.08 et 6.09 sont décrites dans la section NSC.

10.03.2.3

Les déclarations de faits doivent également inclure les décisions des juges de départ et d'arrivée, ainsi que celles des inspecteurs

sonores tels que définis dans le Code.



2026

SÉCURITÉ

SÉCURITÉ

Du personnel de sécurité est présent sur place pendant toute la durée de l'événement. Si vous avez la moindre inquiétude

durant le week-end, n'hésitez pas à vous adresser à un membre de notre équipe de sécurité ;; vous les repérerez facilement.

CLÔTURE PÉRIMÉTRIQUE

Tout concurrent ou personne associée à un concurrent qui ne respecte pas le périmètre de sécurité de l'événement

sera automatiquement exclu du site. De telles infractions compromettent la sécurité et le bon déroulement de l'événement.

Si vous voyez quelqu'un franchir la clôture, veuillez le signaler à l'équipe de sécurité.



2026

SÉCURITÉ DU SITE

LE SPORT AUTOMOBILE EST DANGEREUX – CONDITIONS D'ENTRÉE AUX PITS

L'accès à la zone des stands est conditionné à la reconnaissance des risques liés au sport automobile et à la

décharge de toute responsabilité, y compris celle des propriétaires du terrain et des concurrents, de toute personne

impliquée dans la promotion, l'organisation ou le déroulement de l'événement en cas d'accident causant des dommages

matériels ou corporels (mortels ou non) survenant dans cette zone.

Les personnes entrant dans la zone des fosses reconnaissent qu'elles pénètrent dans une zone pouvant causer des

dommages et reconnaissent qu'elles se comporteront de manière à ne pas gêner les machines entrant et sortant de la zone

et qu'elles ne grimperont pas sur les clôtures ni ne se tiendront debout sur les équipements temporaires.

VÉLOS ÉLECTRIQUES ET VÉLOS CLASSIQUES

L'utilisation de vélos classiques et de vélos électriques par les concurrents et les spectateurs est strictement interdite sur

l'ensemble du site de l'événement. Tout concurrent surpris à utiliser un vélo classique ou un vélo électrique s'exposera à des

sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu'à la disqualification.

ACTION CONTRE LE TERRORISME (ACT)

ACT est une initiative nationale de sécurité qui rappelle à chacun de rester vigilant et de signaler tout événement inhabituel.

Une action rapide et calme contribue à assurer la sécurité de l'événement et réduit les risques de blessures pour toutes les personnes présentes sur les lieux.

4 C'S CHAUD

CONFIRMER, ÉCLAIRER, COMMUNIQUER, CONTRÔLER

CACHÉ, ÉVIDEMMENT SUSPECT, TYPIQUE

Vérifiez si quelque chose est suspect, éloignez les

personnes, signalez-le et sécurisez la zone.

Si vous trouvez un objet sans surveillance, déterminez s'il peut

représenter une menace en fonction de son emplacement : est-il

caché, a-t-il une apparence suspecte et n'a rien à faire là ?

RHT

BALAYAGE

COURIR, SE CACHER, DIRE

VOIR, VÉRIFIER ET AVERTIR

Courez si vous êtes en sécurité, cachez-vous si vous ne pouvez pas

courir, et appelez les services d'urgence lorsque c'est possible (999).

Restez vigilant, évaluez tout ce qui vous paraît inhabituel et signalez

immédiatement tout problème.



2026

ENVIRONNEMENTAL

NOS POLITIQUES ENVIRONNEMENTALES

Pendant quelques semaines par an, la station balnéaire de Weston-super-Mare, qui accueille le Weston

La Beach Race s'est transformée en l'un des plus grands événements de sport automobile tout-terrain du Royaume-Uni.

L'événement attire jusqu'à 2 000 concurrents. La population de Weston-super-Mare peut doubler lors de la Weston Beach Race. Nous

invitons tous les concurrents à collaborer avec nous pour assurer la pérennité de ce circuit de course en pleine nature.

ANGLETERRE NATURELLE

La plage de Weston-super-Mare et son environnement sont protégés par Natural England. RHL collabore étroitement avec Natural England et

l'Agence de l'environnement pour l'obtention des autorisations nécessaires à l'organisation de l'événement sur ce site naturel, ainsi que pour sa

préservation et sa pérennité, au bénéfice des habitants et des visiteurs de Weston, et pour la sauvegarde de ce circuit naturel sur lequel RHL et

ses concurrents ont le privilège de concourir.

DÉPLACEMENT ET RÉGÉNÉRATION DU SABLE

Une partie du travail de RHL avec le conseil de North Somerset consiste à restaurer le niveau de sable de la plage de Weston-super-Mare,

qui s'érode tout au long de l'année.

RHL travaille en étroite collaboration avec le conseil de North Somerset pour la redistribution du sable le long de la baie, en veillant à ce

que, non seulement pendant la construction du circuit, mais aussi pendant et après son démontage, l'impact sur l'équilibre des sédiments

dans la baie soit négligeable pour l'environnement naturel.

du circuit automobile.

La course de Weston Beach fait partie du plan de gestion des plages et des dunes de Weston Bay, et nous sommes fiers de pouvoir

collaborer avec le conseil municipal à ce plan environnemental et d'entretien très important de la plage historique et des zones environnantes.

L’ampleur de l’événement est telle qu’il est facile d’oublier que, le reste de l’année, la plage, ses pelouses et sa promenade accueillent

vacanciers, joggeurs, promeneurs de chiens, promeneurs à dos d’âne et tous les amateurs d’activités typiques d’une station balnéaire.

La plage de Weston-super-Mare et son habitat environnant sont protégés par Natural England.

DÉCHETS GÉNÉRÉS LORS DE L'ÉVÉNEMENT

Nos réalisations en 2023

Recyclage des déchets

Recyclage des déchets

Déchets ménagers

Aliments non utilisés

75 % recyclé

25 % des déchets détournés des décharges

100 % des déchets détournés des décharges

Cette somme est reversée à des œuvres caritatives locales.

RHL aura toujours pour objectif d'améliorer la gestion des déchets et leur destination finale.

TAPIS ENVIRONNEMENTAUX


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Le tapis de protection environnementale est un équipement obligatoire pour les concurrents. Il vise à protéger la plage, les cours d'eau et tous les

organismes vivants qui y vivent de toute contamination, ce qui pourrait compromettre la pérennité de l'événement.

Le tapis environnemental doit être composé d'une partie supérieure absorbante et d'une partie inférieure imperméable. Son utilisation est obligatoire (par

exemple, avec un autre système efficace et homologué) afin de prévenir toute contamination par le sable et l'eau dans les fosses/zones de travail.

PANNEAUX DÉCOLLETÉS

Leur utilisation est strictement interdite. De par leur composition, les films adhésifs détachables peuvent persister dans l'environnement pendant des

décennies et, une fois dans les cours d'eau, devenir un danger pour toutes les espèces qui y vivent.

COLLIERS DE SERRAGE

L'utilisation de colliers de serrage n'est pas interdite actuellement, mais nous demandons aux concurrents d'en faire un usage raisonné et de veiller à ce que

ceux utilisés pour fixer les tentes pliantes, les auvents, etc., une fois coupés, soient ramassés et emportés avec leurs propres ordures. Pensez à utiliser une

alternative, comme des sangles élastiques réutilisables.

Les colliers de serrage peuvent causer des dommages incalculables à la faune et la flore marines s'ils se retrouvent dans les cours d'eau.

IMPACT ET DURABILITÉ

Pour que la course de Weston Beach soit durable, nous avons tous le devoir de veiller à la préservation de la plage, de ses pelouses et

La promenade sur laquelle il est construit est entretenue. Avec 50 000 à 80 000 personnes visitant et travaillant sur ce site événementiel temporaire,

l’impact de la course de plage de Weston est réduit et contrôlé.

L'impact sur son environnement est une tâche immense.

C’est une tâche que nous accomplissons avec enthousiasme, mais nous ne pouvons y parvenir sans l’aide de tous ceux qui participent à l’événement, de

la personne qui construit la piste au spectateur qui y assiste.

RHL a investi massivement dans le développement durable en formant et en accréditant des responsables clés auprès de la FIM en tant qu'agents

environnementaux, leur permettant ainsi de former et de sensibiliser RHL et son équipe à leurs responsabilités en matière d'environnement et de

développement durable, ainsi qu'à celles du concurrent.

DURABILITÉ - ÉDUCATION

RHL travaille en étroite collaboration avec les écoles et les collèges locaux pour les amener à la Beach Race et pour travailler avec eux sur des projets et

des parcours professionnels.



2026

DUNES PROTÉGÉES

Les dunes de sable situées à l'extrémité sud de la plage de Royal Sands sont un site d'intérêt scientifique particulier (SSSI) et

sont protégées par Natural England. Elles jouent un rôle important dans la protection de certaines parties de la ville contre les

inondations en faisant office de barrière naturelle contre les crues côtières, la montée du niveau de la mer et les tempêtes.

Toute intrusion sur les dunes longeant l'hippodrome sera considérée comme une atteinte intentionnelle et/ou par négligence

aux caractéristiques exceptionnelles du site d'intérêt scientifique particulier (SSSI), notamment sa flore, sa faune et ses

particularités géologiques et physiographiques. Un tel acte est qualifié de délit et peut entraîner des poursuites judiciaires,

des amendes illimitées, voire une peine d'emprisonnement, pour la ou les personnes qui enfreignent les limites de la zone

réglementée, clairement signalées.

L'accès non autorisé à cette zone compromet également l'avenir de la Weston Beach Race. Nous vous invitons à collaborer

avec nous pour protéger ces dunes, préserver notre plage et contribuer à assurer la pérennité de la course.



2026

ENVIRONNEMENT – LES PETITS CHOSES FONT UNE GRANDE DIFFÉRENCE

TOILETTES FOURNIES

Uriner en dehors de ces installations peut entraîner la contamination de l'approvisionnement en eau local, la mort de la faune locale et compromettre

gravement l'avenir de l'événement.

UNITÉS DE DÉCHETS ET DÉCHETS

Il est interdit de jeter des déchets par terre. Aidez-nous en déposant vos déchets dans les bacs de recyclage appropriés.

N'oubliez pas que si vous laissez tomber quelque chose sur la plage, cela peut être emporté par la mer, contaminant ainsi nos eaux, nos habitats naturels

et la faune qui y vit.

RHL emploie une équipe dédiée qui travaille tout au long de l'événement, ramassant les déchets à la main et les déposant dans les unités de recyclage.

VILLAGES DE CAMPING

Veillez à déposer tous vos déchets dans les conteneurs prévus à cet effet.

Les déchets chimiques doivent être déposés dans l'unité de traitement des déchets chimiques appropriée.

Déchets contaminés – Pneus/Filtres/Gants en plastique – Veuillez les ramener chez vous.

GOBELETS RÉUTILISABLES ET BIODÉGRADABLES

Apportez votre propre tasse réutilisable si vous achetez du café ou du thé auprès de nos vendeurs. Ils seront plus de

Je serais ravie d'utiliser votre tasse.

Tous nos traiteurs sont encouragés à utiliser des contenants biodégradables/réutilisables pour servir les aliments et les boissons.

N'UTILISEZ QUE CE DONT VOUS AVEZ BESOIN

Est-il vraiment nécessaire d'utiliser quatre serviettes alors qu'une seule suffit ? Pensez au gaspillage, pensez intelligemment.

Il est demandé à nos traiteurs d'utiliser des distributeurs à pompe plutôt que des sachets de condiments à usage unique.

PLASTIQUE À USAGE UNIQUE

Apportez votre propre sac. RHL distribue des sacs réutilisables aux concurrents ;; nous les utilisons nous-mêmes, ils sont excellents et durent des années.

Nous demandons à nos traiteurs de remplacer les couverts en plastique par des couverts en bois.

LINGETTES BIODÉGRADABLES

Pensez-vous vraiment que vous ayez besoin d'utiliser des lingettes, même biodégradables, qui se décomposent rapidement en microplastiques et

constituent des polluants environnementaux problématiques ?


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EAU

Deux bornes-fontaines sont installées sur le site. Leur eau a été traitée conformément à la réglementation et aux directives en

vigueur. Elles sont réservées à la cuisson et au nettoyage.

Il n'y a pas d'installations sur la plage pour laver les vélos.

Les bornes d'incendie sont munies d'un scellé de sécurité chimique ;; ne les manipulez pas, car cela les rendra inutilisables et

vous vaudra une amende minimale de 2 500 £ infligée par Bristol Water, car cela sera considéré comme une contamination des

voies navigables britanniques.

RHL a installé des fontaines à eau dans toutes ses zones de travail et encourage son équipe à utiliser des gobelets réutilisables.

SON

Il s'agit d'un polluant naturel et RHL applique des horaires d'arrêt et de travail stricts afin de minimiser les perturbations pour les

riverains.

RHL veille à ne travailler que pendant les heures désignées et établit un plan détaillé de circulation et d'utilisation des véhicules et

des engins, afin de collaborer avec le conseil municipal et les résidents pour minimiser la pollution sonore.

Les générateurs sont testés acoustiquement et RHL s'assure de louer des générateurs à faible niveau sonore avec des lectures de

dBA comprises entre 52 et 72 dBA, en fonction de la consommation.

LUMIÈRE ARTIFICIELLE

Il s'agit d'un polluant naturel et RHL veille à ce que l'installation de l'éclairage de sécurité ait le moins d'impact possible sur la zone,

tout en maintenant un environnement sécurisé pour le site de l'événement.

CONCURRENTS

Collaborez avec nous pour assurer la pérennité et la longévité de l'événement et de votre circuit de course sur son site

historique de Weston-super-Mare.


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CAMPING

CAMPING DE PREMIER ORDRE

Emplacement

Pelouses de Weston Beach – Sur le site de l'événement – Des frais s'appliquent

Quels sont les trois mots ?

CUIT.ROUILLE.CAUSES

https://what3words.com/baked.rust.causes

Accéder

Entrée par le parking de la plage le long de Marine Parade (BS23 1BE)

Attribution des emplacements de

camping :

Pas de liste de réservation : nous n'avons pas de système de réservation ou de liste d'attente pour le camping sur la plage.

Attribution initiale : Les emplacements de camping sont attribués selon le principe du premier arrivé, premier servi. Les

personnes souhaitant être prises en compte doivent remplir le formulaire officiel d’intérêt pour le camping, disponible sur

le site web de RHL.

Procédure de contact : Les candidats seront contactés par téléphone aux coordonnées indiquées sur le formulaire. En cas d’absence de réponse,

nous contacterons la personne suivante sur la liste. Nous ne pouvons pas réserver de place pour les candidats qui ne répondent pas.

Annulations : Si des emplacements de camping se libèrent en raison d'annulations, ceux-ci seront attribués selon le principe du premier arrivé,

premier servi et seront publiés sur les réseaux sociaux pour connaître leur disponibilité.

Caractère définitif de l’attribution : Une fois tous les emplacements de camping réservés, aucune autre attribution ne sera effectuée.

effectué sauf en cas d'annulation.

Caravanes, tentes et auvents interdits. Ceci est une règle stricte en matière de santé et de sécurité.

Véhicules autonomes uniquement.

Code de conduite

L' équipe de la RHL applique une politique de tolérance zéro en matière de comportement ou de langage abusif, que ce soit en personne, par écrit,

sur les réseaux sociaux ou par téléphone.

Tout comportement inapproprié pourra entraîner le refus de votre demande d'inscription au camping et votre

incapacité à participer à l'événement.

Installations:

• Point de sortie réservé aux véhicules

• Réservation dédiée en fenêtre


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2026

STATIONNEMENT DE PLAGE

Le stationnement sur la plage le week-end est géré et réglementé par le Conseil de North Somerset (NSC). Les frais éventuels

seront à régler auprès de ce dernier le jour même.

Il est important de toujours respecter la communauté locale. Le stationnement illégal ne sera toléré en aucun cas.

Le stationnement et le camping dans les rues résidentielles sont strictement interdits et peuvent compromettre le bon

déroulement de l'événement. Tout concurrent stationné de manière illégale pourra être disqualifié.

PARTENAIRES DE CAMPING

RIVERSIDE

Nos partenaires, Riverside Holiday Village à West Country Parks :

https://www.westcountryparks.co.uk/riverside-holiday-village

Emplacement

Bridgwater Rd, Bleadon, Weston-super-Mare BS24 0AN

(À seulement 5 km du front de mer de Weston. 10 minutes en voiture)

Accéder

Entrée par la route A370 Bridgewater


COURT.CIBLE.ARRIÈRE

https://what3words.com/yard.target.rear

Options de terrain flexibles

Terrain standard avec options électriques et non électriques.

Grand pas avec options électriques et non électriques.

Accueillir les camping-cars et les tentes.

Installations:

• Piscine intérieure

• Bar

• Clubhouse

• Aires de jeux

• Sur place – Gardien

• Caméras de vidéosurveillance fonctionnant 24h/24

• Magasin de proximité

• Accès handicapés

• Salle d'arcade intérieure

• Blocs sanitaires (douches et

toilettes) • Chiens admis



2026

CLUB DE GOLF DE WESTON-SUPER-MARE

Notre partenaire, le Weston-Super-Mare Golf

Club : https://www.westonsupermaregolfclub.com/

Emplacement

Uphill Rd N, Weston-super-Mare BS23 4NQ


POUCES.ARTICLE.CARRÉ

https://what3words.com/inch.item.square

Accéder

Entrée par la route A370 en montée N

Installations:

Selon le site web du club de golf


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CODE DE CONDUITE

TOLÉRANCE ZÉRO

L'équipe événementielle de la RHL est là pour vous aider ;; nous attendons d'elle le même respect que celui que vous souhaitez

recevoir. Tout incident au cours duquel un membre de notre équipe est victime d'insultes, de menaces ou d'agressions sera

considéré comme un acte criminel et traité en conséquence.

Toute personne impliquée dans des agressions physiques ou verbales, ou dans des actes de vandalisme ou de dégradation de

biens sur le site de l'événement, envers un membre de l'équipe RHL, un membre du public, un autre concurrent ou les biens

présents sur le site, sera escortée jusqu'à l'enceinte du RHL par des membres de notre équipe de sécurité, qui se chargeront de

faire intervenir la police locale afin que la ou les personnes concernées soient remises aux autorités et inculpées le cas échéant.

Lorsque l'on parle de l'équipe RHL, cela englobe toutes les personnes travaillant pour RHL de façon permanente, contractuelle

ou temporaire, y compris les prestataires tiers, les services d'urgence et les autorités locales qui collaborent avec nous pour

l'organisation de nos événements.


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2026 - Weston Beach Race - French Supplementary Regulations

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2026 - Weston Beach Race - French Supplementary Regulations

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