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Le Code de conduite des affaires et d'

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Le Code de conduite

des affaires et d'éthique :

nos valeurs fondamentales

comme ligne de conduite

de nos actions.


Notre Code de conduite des affaires et d'éthique

réaffirme nos valeurs fondamentales et se

positionne comme la clé de voûte de notre

culture du respect de nos obligations, des

décisions éthiques et de nos engagements.

Nos valeurs fondamentales définissent et

constituent l'identité de notre entreprise. Elles

guident nos actions et nos prises de décisions.

Table des matières

5

6

10

14

18

24

28

36

40

41

42

Le premier aperçu du Code

Gestion responsable

Best people (l'excellence)

Création valeur client

Un réseau global

Respect de la personne

Intégrité

Modèle de prises de décisions éthiques

Responsabilités des employés d'Accenture

Où trouver de l'aide

Index des mots-clé

Pour naviguer sur le site intranet,

utilisez les liens fournis dans la table

des matières, le premier aperçu du

Code, l'index des mots-clé, la liste

des Policies, ainsi que les liens situés

en bas de page.

Pour effectuer un zoom sur un point

précis, utiliser la loupe et pour revenir

en arrière le bouton « précédent ».

Ce fichier est en format A4. La fonction

Imprimer de la barre de navigation vous

permet d'accéder à vos paramètres

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Pour plus de renseignements, allez sur

le site des Policies.

2 | Code de conduite des affaires et d'éthique Imprimer Questions ?


Questions ?

Aux collaborateurs d'Accenture

Depuis plus de cinquante ans maintenant, notre succès se construit sur des certitudes,

des comportements et des valeurs fondamentales qui se transmettent d'une

génération de collaborateurs à l'autre partout dans le monde. Depuis nos débuts,

comme pionnier des nouvelles technologies, à aujourd'hui où nous figurons dans le

classement des 500 entreprises leaders de leur marché du magazine Fortune, nous

aidons nos clients à devenir des entreprises et des administrations très performantes.

Les hommes et les femmes d'Accenture sont depuis toujours engagés à appliquer les

standards professionnels et éthiques les plus élevés.

Les 6 valeurs fondamentales d'Accenture traversent les époques, nous différencient, et

continuent à porter leurs fruits : une gestion responsable, l'excellence (Best People),

l'apport de valeur pour nos clients, un réseau mondial, le respect de la personne et

l'intégrité. Ces valeurs simples mais fortes, ont toujours guidé nos prises de décision,

nos relations avec nos clients et les communautés au sein desquelles nous travaillons,

poursuivant un idéal : devenir une des entreprises les plus performantes au monde,

et contribuer, toujours en innovant, à améliorer les conditions de travail et de vie

dans le monde.

Concernant nos valeurs fondamentales, le plus important chez Accenture, est de les

vivre, chaque jour, à travers nos actions. C'est une des raisons pour lesquelles nous

avons souhaité revoir notre Code de conduite des affaires et d'éthique afin d'accorder

une place centrale à ces valeurs fondamentales. Elles participent de façon essentielle

à faire d'Accenture une entreprise très performante.

J'espère que cette version du Code vous semblera pratique et simple à utiliser. Tout

comme son pendant, le « Leadership Statement » d'Accenture, le Code décrit de

nombreux types de comportements et actions, illustrant la mise en œuvre de nos

valeurs fondamentales. S'y trouve également un modèle de prises de décisions

éthiques.

Nous tous, avons un rôle à jouer pour protéger notre entreprise, sa réputation, et son

image. Nous devons continuer à apprendre dans ce domaine, non seulement pour être

certains que nous adhérons et respectons les lois et politiques en place mais aussi pour

nous assurer que nous possédons les meilleurs outils et ressources soutenant des prises

de décisions éthiques, responsables, en toute connaissance de cause. C'est également

à chacun d'entre nous de s'impliquer pour devenir un leader et un modèle, de manière

à promouvoir un environnement éthique et à maintenir les standards élevés qui

fondent notre réputation.

A l'instar de nos équipes, notre image et notre réputation sont ce que nous avons de

plus précieux en tant qu'entreprise. Nous nous devons de les protéger par la mise en

œuvre de nos valeurs fondamentales, du Code de conduite des affaires et d'éthique.

Au nom du Comité de Direction, je souhaite vous remercier de vos efforts constants

pour faire vivre, au quotidien, nos valeurs fondamentales et notre Code de conduite

des affaires et d'éthique.

William D. Green

Président Directeur Général

1 septembre 2006

Table des matières Quitter Imprimer Envoyer Précédent Suivant

3


Préambule

4 | Code de conduite des affaires et d'éthique

Le Code s'applique à l'ensemble des collaborateurs d'Accenture : cadres dirigeants,

cadres et collaborateurs de tous les pays, dans toutes les entreprises et entités.

En outre, les tiers, tels que consultants externes, agents et partenaires indépendants,

dès lors qu'ils agissent au nom d'Accenture, doivent respecter et adhérer au Code.

L'éthique dans la conduite des affaires est primordiale car elle suscite la confiance et

la transparence. Celles-ci, à leur tour, contribuent à l'émergence d'un environnement

éthique pour nos collaborateurs, nos clients, nos fournisseurs et les communautés au

sein desquelles nous travaillons. Elles constituent les fondements de notre manière

de travailler et de vivre à travers le monde.

Le Code de conduite des affaires et d'éthique d'Accenture nous montre comment

nous pouvons construire un environnement éthique. A travers des situations

précises, il fixe la manière dont nous mettons en œuvre nos valeurs fondamentales,

nos principes d'action et ce que nous devons faire pour respecter la loi. Si les

situations illustrées dans le Code ne sont pas exhaustives, celui-ci nous rappelle

cependant que nous ne devons pas tolérer des comportements qui iraient à

l'encontre de ces exemples. Le lecteur, s'il désire une assistance supplémentaire,

trouvera également des liens avec les procédures de référence d'Accenture.

Le code est destiné à aider chacun d'entre nous à aller au-delà du simple respect

des lois applicables : l'ambition d'Accenture est au delà. Le respect des règles

d'éthique dans la conduite des affaires et le fonctionnement de notre entreprise

doit nous rendre fier, et être le reflet de l'identité d'Accenture. Nous mettons tout

en œuvre pour agir en tant qu' « entreprise citoyenne ». Nous avons cette démarche

vis-à-vis de toutes les parties prenantes que sont notamment, les communautés au

sein desquelles nous opérons, l'environnement dans lequel nous travaillons, nos

clients, nos fournisseurs, nos collaborateurs et nos actionnaires.

Lorsque nous mettons en œuvre nos valeurs fondamentales nous prenons de

bonnes décisions. Notre Code de conduite des affaires et d'éthique nous montre

comment agir conformément à nos valeurs. Dans des situations où la loi, où nos

procédures, sont claires, il n'y aura aucune tolérance pour toute violation des règles

en vigueur. Dans des cas plus complexes impliquant un conflit de valeurs et

nécessitant un choix, nous attendons de celui qui serait confronté à cette situation

qu'il recherche une assistance auprès de ses collègues de manière à prendre la

bonne décision. En cas de violation du Code de conduite des affaires et d'éthique

(CoBE) ou de nos procédures internes (Policies), une enquête sera ouverte et, le cas

échéant, Accenture sanctionnera celui qui a enfreint les dispositions applicables,

sanctions pouvant aller jusqu'au licenciement.

Agir de façon éthique est de votre responsabilité personnelle. En tant que de besoin

contacter le Programme Ethique à l'adresse suivante :

ethics.and.compliance.program@accenture.com ou consulter le Ethics and

Compliance Home Page. Pour plus d'information se reporter au chapitre

« Où trouver de l'aide » de ce Code

Faites plus que lire ce Code, utilisez-le pour évaluer vos actes. Il vous appartient

d'agir si vous avez une bonne raison de croire, à plus forte raison si vous savez,

qu'il y a eu violation du Code.

Douglas G. Scrivner

General Counsel and Secretary, and Compliance Officer

1 septembre 2006

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Questions ?


Le premier aperçu du Code

Le Code de conduite des affaires et d'éthique : nos valeurs fondamentales

comme ligne de conduite de nos actions.

La gestion responsable

« en action »

• Respecter et soutenir nos communautés

d'appartenance et notre environnement,

encourager la participation active à des

actions caritatives (7).

• Agir dans le cadre de ses responsabilités

comme le ferait le propriétaire de

l'entreprise (7).

• Partager notre expertise pour en maximiser

la valeur (8).

• Protéger et investir dans les biens d'Accenture,

les données personnelles des collaborateurs et

les données confidentielles d'Accenture (8).

• Utiliser la communication électronique de

manière professionnelle et responsable (9).

• Encourager la participation individuelle à des

activités politiques organisées dans le cadre de

la loi et des pratiques locales (9).

Un réseau global

« en action »

• Etre une entreprise citoyenne et cohérente

au niveau mondial (19).

• Se montrer équitable mais déterminé face

à la concurrence (19).

• Comprendre et respecter les lois relatives

à la circulation des biens et des personnes

au-dedes frontières (21).

• Protéger la nature privée des données

personnelles et se conformer aux lois relatives

à la protection des données personnelles (22).

• Interagir avec les représentants des

Administrations ou des entreprises publiques

en tant que représentant local, en s'assurant

de la cohérence avec les règles en vigueur

au sein d'Accenture (23).

• Faire vivre la marque (23).

Questions ?

L'excellence « en action »

• Créer un environnement équitable et positif

contribuant à l'épanouissement et à la réussite

de nos collaborateurs (11).

• Développer l'engagement de nos

collaborateurs et la prise en compte de

la diversité des idées (11).

• La réputation et l'image d'Accenture dans la

conduite de ses affaires sont essentielles (11).

• Respecter les obligations liées à un emploi

précédent (12).

Le respect de la personne

« en action »

• Créer un environnement valorisant la personne

(25).

• Promouvoir le respect mutuel et ne tolérer ni

harcèlement ni intimidation (25).

• Préserver un lieu de travail sûr et sans risque

pour la santé (27).

Table des matières Quitter Imprimer Envoyer Précédent Suivant

Optimiser la valeur du

client « en action »

• Construire des rapports durables avec nos

clients sur la base de la valeur que nous

contribuons à créer (15).

• S'engager sur ce que nous pouvons réaliser

et réaliser ce à quoi nous nous sommes

engagés (15).

• Comprendre et respecter les codes de conduite

des clients (15).

• Respecter et se conformer aux lois relatives

aux commandes administratives et passations

des marchés (17).

• Choisir les biens et services que nous

acquérons sur la base de critères de sélection

objectifs (17).

L'intégrité « en action »

• Condamner toute tentative de corruption

ou tout paiement suspect (29).

• Ne pas donner ou recevoir de cadeaux

excessifs (29).

• Communiquer des informations correctes,

pertinentes et en temps voulu à nos

partenaires (31).

• Préparer et réaliser des rapports financiers

ou autres, complets et exacts (31).

• Protéger les données et les licences de nos

clients et de toute autre partie prenante (33).

• Eviter les conflits d'intérêts avec l'entreprise

(33).

• Traiter les « informations internes » de

l'entreprise en respectant la loi (34).

5


Gestion responsable

Transmettre un patrimoine

aux générations futures, agir

en propriétaire responsable,

valoriser l'individu partout

dans le monde et tenir nos

engagements.

6 | Code de conduite des affaires et d'éthique

Faire vivre le Code : la gestion

responsable « en action »

• Respecter et soutenir nos communautés

d'appartenance et notre environnement,

encourager la participation active à des

actions caritatives

• Agir dans le cadre de ses responsabilités

comme le ferait le propriétaire de l'entreprise

• Partager notre expertise pour en maximiser

la valeur

• Protéger et investir dans les biens d'Accenture,

les données personnelles des collaborateurs et

les données confidentielles d'Accenture

• Utiliser la communication électronique de

manière professionnelle et responsable

• Encourager la participation individuelle à des

activités politiques organisées dans le cadre

de la loi et des pratiques locales

Imprimer

Questions ?


Par une gestion responsable, chacun de nous contribue à

construire une organisation plus performante pour le futur

en protégeant les actifs, en investissant dans l'avenir et en

utilisant les ressources d'Accenture comme si elles nous

appartenaient. Il s'agit d'être responsable de la santé actuelle

et future de l'entreprise, en recherchant l'équilibre entre les

exigences à court terme du marché et les besoins à long terme

de l'entreprise, tout en veillant à créer constamment de la

valeur pour les actionnaires. Cela signifie : participer à la vie de

notre communauté et contribuer à protéger l'environnement.

En tant que gestionnaires responsables, nous sommes engagés

dans une mission partagée par tous, qu'il s'agisse de paroles ou

d'actes, qui se traduit également par des actions de formation,

de développement des compétences et d'accompagnement

avisé de nos collaborateurs et de ceux de nos clients.

Respecter et soutenir notre

environnement économique,

social et écologique

En tant qu'entreprise citoyenne, la santé de

notre entreprise nous paraît indissociable de

celle de notre entourage et de notre

environnement. Nos programmes

d'entreprise citoyenne comprennent à la fois

des initiatives locales et globales. Nous

mettons notre expertise et notre savoir-faire

à la disposition de nombreux organismes

pour leur permettre de développer leurs

capacités et celles des communautés au sein

desquelles ils interviennent.

Accenture s'engage à préserver

l'environnement et à veiller à la santé et à

la sécurité de ses collaborateurs, ses

cocontractants et des tiers avec lesquels

elle est en relation. Dans le cadre de cet

engagement, nous respectons les lois et les

règlements relatifs à l'environnement, la

santé et la sécurité en vigueur dans les

pays où nous intervenons. Ces lois et

règlements constituent la base de ce que

nous devons respecter pour la gestion de

nos activités et de nos locaux ; nous

essayons par tous les moyens de réduire

l'impact de nos activités sur

l'environnement et d'améliorer

continuellement nos performances

écologiques.

Questions ?

Il est de notre responsabilité de réduire

l'impact de nos propres activités sur

l'environnement. Dans ce contexte, nous

encourageons nos employés à ne pas

gaspiller les ressources à leur disposition,

nous veillons à travailler avec des

fournisseurs « écologiquement

responsables » et aidons nos clients à

améliorer leurs performances écologiques.

La sélection de nos fournisseurs doit intégrer

l'appréciation de leur « responsabilité dans le

domaine de l'écologie ».

Encourager la participation

active à des initiatives

citoyennes

Participer activement à une initiative

citoyenne, que ce soit au titre de

l'entreprise ou à titre personnel, est de

notre responsabilité car c'est un acte de

gestion responsable.

Partout dans le monde, Accenture et les

fondations Accenture – organismes

indépendants portant le nom d'Accenture –

font chaque année, des dons à des initiatives

locales ou mondiales. Nous encourageons

nos collaborateurs, sur la base du

volontariat, dans le cadre professionnel ou

privé, à participer, en donnant de leur temps,

leur expérience et de leur soutien à des

projets initiés par Accenture ; ces projets

Table des matières Quitter Imprimer Envoyer Précédent Suivant

combinent notre technologie et nos services

de conseil dans le cadre de programmes bien

établis, l'objectif étant d'améliorer ainsi

l'impact de ces initiatives.

Accenture promeut auprès de ses

collaborateurs l'investissement dans la

communauté. Si vous souhaitez utiliser le

nom d'Accenture afin de soutenir une cause

citoyenne ou un évènement, consultez le

responsable des Ressources Humaines en

vue d'obtenir l'approbation du président de

votre bureau d'appartenance.

Policy 0099- Initiatives citoyennes

Agir dans le cadre de ses

responsabilités comme le

ferait le propriétaire de

l'entreprise

Chez Accenture, l'héritage du partnership

(il s'agit du partnership faisant référence aux

associés propriétaires de l'entreprise) fait que

l'intérêt collectif de l'entreprise prime sur les

intérêts personnels et la capacité à générer

des profits à titre personnel. Les décisions

prises et les actions réalisées par chaque

collaborateur le sont de façon responsable.

Accenture valorise cette manière d'agir de

chacun « comme s'il s'agissait de sa propre

entreprise ». Si des dépenses doivent être

engagées, chacun de nous doit le faire

7


comme s'il s'agissait de ses propres finances

et mettre en place des vérifications

adéquates en présence de risques

importants. En cas d'anomalies, chacun

de nous se doit d'intervenir, notamment

en les révélant.

En qualité de « responsable d'activités

de l'entreprise », chaque collaborateur doit

bien évidemment ne pas perdre de vue

le cadre de la structure légale et

professionnelle à laquelle il appartient et

avoir pleinement conscience qu'il agit dans

le cadre de pouvoirs délégués par la

direction d'Accenture. Aucun collaborateur

n'a le droit de représenter Accenture sans

pouvoir spécifique et chacun d'entre nous

doit, en tant que « responsable d'activités

de l'entreprise », être conscient des limites

de sa délégation de pouvoirs. Tout

collaborateur d'Accenture doit contribuer à

ce que les bonnes décisions soient prises et

ce, à son niveau.

Partager notre expertise pour

en maximiser la valeur

La puissance d'Accenture est fondée sur

les connaissances et l'expertise de nos

collaborateurs ; notre modèle économique

repose sur notre capacité à innover, à

partager nos réalisations. Si nous veillons à

préserver toutes les données privées et les

informations confidentielles de nos clients,

nous partageons volontiers nos

connaissances, au-ded'éventuelles

barrières d'organisation, ou autre, se révélant

capable d'apporter les bonnes compétences,

au bon moment, au bon endroit. C'est ainsi

que, grâce aux outils et systèmes tels que

notre base d'échange des connaissances,

(Knowledge Exchange), application globale

hébergeant la plupart des connaissances et

expériences d'Accenture utilisées auprès de

nos clients - nous partageons notre solide

expertise à l'échelle de la planète et

optimisons ainsi la valeur.

Protéger les actifs d'Accenture

et investir dans l'organisation

Les collaborateurs d'Accenture veillent

à la protection des biens d'Accenture qu'ils

soient tangibles (locaux, équipements et

ordinateurs, etc.) ou intangibles (l'image,

la marque, la réputation, les données de

notre entreprise telles que la propriété

intellectuelle et les informations

confidentielles).

Les biens intellectuels d'Accenture lui

assurent une place particulière sur le

marché et génèrent des revenus. Ainsi,

8 | Code de conduite des affaires et d'éthique

la propriété intellectuelle doit être

scrupuleusement gérée et protégée de

manière à constituer et rester un avantage

concurrentiel. Perdre ces actifs à la suite de

vols, d'usage dévoyé, de négligence ou de

contrats clients déficients peut

compromettre l'avenir d'Accenture dans

la mesure où ils sont à la base de ces

capacités d'innovation qui nous distinguent

et qui nous permettent de remporter des

succès sur notre marché.

Chaque collaborateur d'Accenture peut

aider l'entreprise :

• en ayant des idées innovantes pouvant

être brevetées et développées améliorant

ainsi notre offre de biens intellectuels au

niveau mondial ;

• en protégeant nos droits de propriété

intellectuelle aussi scrupuleusement

que possible en toutes circonstances

notamment lorsque des tiers sont

impliqués ;

• en ayant recours à notre propriété

intellectuelle pour générer des revenus et

de la valeur pour Accenture, ses clients

et ses partenaires.

Protéger l'information

interne et confidentielle

d'Accenture

Les informations internes d'Accenture sont

toutes la propriété d'Accenture. Cela

comprend toute donnée figurant dans les

bases de données et archives d'Accenture,

y compris les courriers électroniques,

telles que : les informations relatives au

personnel (notamment les changements

de responsables ou d'organisation),

les informations techniques concernant

nos offres de services ou l'état de nos

recherches, les projets de développement

commercial ou stratégique, les logiciels,

et les données financières. L'information

privée d'Accenture résulte des recherches et

travaux innovants menés par les

collaborateurs ainsi que nos investissements

conséquents dans la recherche et la

prospective.

Une grande partie de notre information est

confidentielle et peut être protégée par le

copyright ou les droits d'auteur, les brevets

ou d'autres types de protection juridique.

Les collaborateurs d'Accenture ont accès

à un grand nombre d'informations privées et

la concurrence ou d'autres personnes liées

à notre environnement économique tels que

les experts en sécurité, les journalistes,

les consultants en sont conscients. Dans

la mesure où ces informations, et plus

particulièrement celles qui sont

confidentielles, nous permettent d'occuper

une place privilégiée sur le marché, c'est

toute la santé financière ou la réputation

de l'entreprise qui peut être affectée si la

concurrence ou d'autres s'en emparent.

Si vous rencontrez une personne souhaitant

obtenir des renseignements sur Accenture,

n'en divulguez pas sans autorisation

préalable. Avant de transmettre ou de

recevoir une information confidentielle

appartenant à quelqu'un d'autre, conformezvous

à la Policy 69 et demandez conseil

autour de vous, et si nécessaire, au service

Legal & Commercial.

Une organisation commerciale m'a invité(e) à

participer à l'une de ses conférences. Ai-je le

droit d'y aller ?

Sans doute, mais veillez à ne pas communiquer d'informations

internes ou confidentielles lorsque vous faites une présentation

à l'extérieur. Obtenez d'abord l'autorisation de votre hiérarchie

avant de répondre à l'invitation.

Tout collaborateur ou ancien collaborateur

d'Accenture s'engage à ne pas divulguer

d'informations confidentielles sur Accenture

que ce soit ou non dans le but d'en

percevoir un avantage ou gain personnel.

Ces obligations à l'égard d'Accenture

l'engagent même après son départ.

Nous gérons nos archives et nos dossiers

conformément à la loi, à nos obligations

contractuelles et à nos règles internes.

De la même manière, certains documents

de l'entreprise tels que ceux concernant

les impôts et les données privées doivent

être conservés dans leur forme d'origine.

Si vous recevez une instruction « conserver

le document » du service Legal &

Commercial vous enjoignant à ne pas

détruire un document, vous devez vous y

conformer et tout conserver. Ne supprimez

même pas un courrier électronique car, en

le faisant, vous pourriez contrevenir à un

règlement ou à une obligation engageant

Imprimer

Questions ?


En quoi consiste la divulgation préjudiciable

d'une information interne ou confidentielle ?

• Divulguer un changement potentiel de responsables ou

d'organisation peut avoir des conséquences négatives sur

le moral des collaborateurs et interférer avec les projets

d'Accenture.

• Divulguer prématurément un accord entre Accenture et un

client peut être préjudiciable pour Accenture car c'est ainsi

offrir la possibilité à la concurrence d'intervenir et de faire

la même proposition.

l'entreprise ; contactez votre supérieur

hiérarchique ou le service Legal &

Commercial si vous avez des questions à ce

sujet. Si vous apprenez l'existence d'une

enquête gouvernementale, d'un litige ou

d'un conflit impliquant Accenture, et si vous

avez des questions , contactez votre

supérieur ou le département juridique avant

de vous débarasser ou d'effacer des

enregistrements électroniques ou des

documents papier relatifs au sujet de

l'enquête, du litige ou du conflit.

Policies 0069 – Confidentialité, 0123-

Gestion des archives et dossiers, 0057-

Sécurité des informations et utilisation

conformes des systèmes, 1253- Utilisation

et diffusion du « confidentiel » au sein de

l'entreprise et de l'information sensible non

destinée au public, 0083 Gestion des

conflits et litiges

Utiliser la communication

électronique de manière

professionnelle et responsable

L'internet, le courrier électronique, les

messageries vocales et l'intranet d'Accenture,

de ses clients ou de tiers, ainsi que

l'ensemble de l'équipement informatique et

des technologies que nous utilisons -

ordinateurs, assistants digitaux, faxes,

téléphones - constituent des outils essentiels

pour la réalisation de nos missions.

Mis à disposition pour un usage

professionnel par Accenture, leur utilisation

doit être professionnelle et appropriée.

L'entreprise en permet cependant un usage

personnel limité. Cet usage est prohibé s'il se

rapporte à des activités illégales, une

utilisation abusive ou au bénéfice d'une

autre entreprise. De même, toute

communication émanant d'Accenture –

qu'elle soit faite par courrier électronique,

messagerie instantanée ou autre – doit être

convenable et cohérente avec l'image de

l'entreprise.

Questions ?

Il s'agit d'utiliser la technologie et les

informations auxquelles nous avons accès

exclusivement lorsque nous en avons le

droit. Il ne faut pas, par exemple, recourir

au téléchargement entre personnes

(« peer to peer ») ou à tout autre service

enfreignant la loi sur la propriété

intellectuelle ou permettant d'accéder

à un contenu illégal ou inapproprié.

Chacun d'entre nous est responsable de la

sécurité, la protection et la maîtrise des

ordinateurs ou de tout autre outil

électronique, ainsi que de nos propres

téléphones ou ordinateurs portables utilisés

pour travailler pour Accenture.

Policies 0057- Sécurité de l'information et

utilisation conforme des systèmes, 0072-

Utilisation de l'environnement de travail de

l'entreprise, 1169- Utilisation conforme des

télécommunications vocales

Encourager la participation

individuelle à des activités

politiques organisées dans

le cadre de la loi et des

pratiques locales

En tant qu'entreprise, Accenture participe

directement aux processus politiques

impliquant l'entreprise, ainsi qu'aux

échanges d'idées sur des questions ayant

une dimension internationale. En raison des

lois existant dans la plupart des pays pour

limiter strictement les contributions faites

par les entreprises ou les organismes

gouvernementaux aux partis politiques et

aux candidats l'entreprise ne participe pas

à des contributions politiques. Accenture

peut néanmoins encourager des

contributions approuvées dans différentes

juridictions à travers la création d'un

comité de l'action politique ou autre mode

approprié autorisé par la loi. Accenture,

l'ensemble de ses collaborateurs et de ses

agents, doivent obtenir l'autorisation écrite

de leur directeur, ainsi que celle des

Relations Gouvernementales Globales,

avant de s'engager dans des activités

politiques ou de contacter tout

représentant du gouvernement de la part

d'Accenture ou d'un client.

Accenture encourage la participation de ses

collaborateurs au processus politique.

Chacun d'entre nous peut contribuer, à titre

privé, à la vie politique mais Accenture ne

remboursera ni ne reprendra à son compte

les activités dont les collaborateurs sont en

charge. Le nom d'Accenture ne doit pas

être utilisé pour parrainer ces activités ou

évènements politiques, et les ressources

d'Accenture ne doivent pas être utilisées

pour financer des campagnes politiques.

Policies 1318 - Utilisation des fonds de

l'entreprise et financement des campagnes

ou partis politiques, 1221- Relations avec

les agents du gouvernement, 1327- Règles

de conduite des affaires internationales -

corruption publique

Une nouvelle collègue n'a pas encore accès

au portail. Peut-elle emprunter mon mot

de passe ?

Non, elle doit attendre d'avoir son propre mot de passe. Votre mot

de passe est votre signature électronique ; vous êtes légalement

responsable de tout message transmis depuis votre compte.

Chacun d'entre nous doit donc sécuriser ses mots de passe et

protéger ainsi nos données contre des utilisateurs non autorisés.

Table des matières Quitter Imprimer Envoyer Précédent Suivant

9


Best people

(l'excellence)

Attirer et développer

l'excellence pour

l'entreprise, inciter nos

collaborateurs à donner le

meilleur d'eux-mêmes et à

faire preuve d'efficacité.

10 | Code de conduite des affaires et d'éthique

Faire vivre le Code : l'excellence

« en action »

• Créer un environnement équitable et positif

contribuant à l'épanouissement et à la

réussite de nos collaborateurs

• Développer l'engagement de nos

collaborateurs et la prise en compte de la

diversité des idées

• La réputation et l'image d'Accenture dans la

conduite de ses affaires sont essentielles

• Respecter les obligations liées à un emploi

précédent

Imprimer

Questions ?


L'excellence se traduit concrètement par la

création d'un environnement favorable et

dynamique permettant aux collaborateurs

de s'épanouir, de prendre confiance en eux

à travers leurs performances au sein de

l'entreprise ou vis-à-vis de fournisseurs, clients,

actionnaires et collaborateurs. Il s'agit de

rechercher les meilleurs talents, de saisir toutes

les occasions de développer des compétences

de pointe et de prendre le temps d'intégrer

de nouvelles recrues dans l'entreprise.

Créer un environnement

équitable et positif

contribuant à

l'épanouissement

et à la réussite de nos

collaborateurs

La concurrence peut certes copier nos

stratégies mais pas nos valeurs ni notre

savoir faire et encore moins nos

collaborateurs.

L'entreprise évolue et se développe, et nos

ressources font de même. Accenture

respecte ses collaborateurs quel que soit

leur niveau ou leur entité et reconnaît la

valeur de chaque contribution. Nous avons

conscience de la contribution de chacun

au succès d'Accenture. Le parcours

professionnel de chacun dépend tout

autant de ses talents, ses compétences

et sa performance que des besoins de

l'entreprise. Dans le cadre de la gestion de

la performance et le respect des principes

d'un traitement équitable et non

discriminant, des évaluations sont réalisées

honnêtement et restituées aux

collaborateurs, de façon formelle et

Questions ?

informelle. Accenture favorise le

développement de ses collaborateurs,

en leur fournissant un environnement de

travail stimulant. L'entreprise donne les

moyens à ses collaborateurs d'évoluer,

acquérir de nouvelles compétences afin

d'acquérir la meilleure expérience.

Policy 0078- Méritocratie

Développer l'engagement

de nos collaborateurs et la

prise en compte de la

diversité des idées

Accenture se veut engagé et accessible.

Accenture entend donc rester à l'écoute des

problèmes de son personnel, de comprendre

et analyser leurs besoins et leurs différents

points de vue. En collaborant avec les

Comités d'Entreprise ou d'Etablissement,

les syndicats et les autres instances

représentatives du personnel, dans le cadre

des dispositions légales et règlementaires,

Accenture soutient et encourage le dialogue

social afin de trouver des réponses aux

interrogations de ses collaborateurs.

Table des matières Quitter Imprimer Envoyer Précédent Suivant

La réputation et l'image

d'Accenture dans la conduite

de ses affaires sont

essentielles

Aussi, Accenture veille à éviter tout

comportement risqué susceptible de les

compromettre. Les relations familiales ou

personnelles sur le lieu de travail peuvent

accroître ce risque et dégrader la qualité

du climat social et de l'environnement

professionnel. Chaque fois que de telles

relations peuvent avoir des interférences

sur les activités professionnelles, y compris

sur les évaluations de performance, les

promotions, le développement de carrière,

l'affectation d'une mission, ou l'ambiance

de travail, les collaborateurs concernés

doivent prendre l'initiative de consulter le

département des Ressources Humaines

pour les aider à gérer la situation.

Pour protéger Accenture, son image ou

sa réputation, chacun de nous doit gérer

ses activités personnelles, y compris ses

finances et ses impôts, comme il conduit

les affaires : avec la plus grande intégrité.

11


Les relations familiales et personnelles dans

le cadre des activités professionnelles

Si vous-même et un membre de votre famille ou quelqu'un

appartenant au domaine de votre vie privée, travaille pour

Accenture, posez-vous les questions suivantes :

• L'un de vous exerce-t-il une influence sur l'autre dans

le cadre professionnel ?

• L'un de vous est-il le supérieur hiérarchique de l'autre ?

• Etes-vous amené à exprimer un avis sur sa performance,

sa carrière ou un autre sujet d'ordre professionnel ?

Si vous répondez par oui à une seule de ces questions, vous

pourriez être amené à changer de poste : un collaborateur ne

doit pas en effet avoir de relation personnelle avec une

personne dont il supervise l'activité.

Avant de participer à des activités

extérieures à l'entreprise pouvant lui être

préjudiciables, le collaborateur doit prendre

l'initiative de consulter le service des

Ressources Humaines ou son supérieur

hiérarchique. Ses activités externes ne

doivent pas avoir d'interférence avec celles

d'Accenture, sa réputation et son image.

Policy 1100- Les relations familiales et

personnelles dans le cadre professionnel.

12 | Code de conduite des affaires et d'éthique

Respecter les obligations

liées à un emploi précédent

Accenture a un fort niveau d'exigence pour

son recrutement et respecte la contribution

de ses collaborateurs au développement

de l'entreprise. Notre recrutement s'est

diversifié. Nous ne recrutons plus

uniquement dans les écoles et les

universités mais avons élargi notre

recherche à l'ensemble du marché du

travail.

De ce fait, Accenture est conduit en

permanence à vérifier les obligations

contractées par les collaborateurs

potentiels auprès de leurs employeurs

précédents ou actuels ; obligations telles

que : les restrictions concernant la

divulgation d'informations privées ou

confidentielles ou leurs relations avec les

anciens clients ou employés. Ainsi, certains

contrats comportent une clause de non

concurrence.

Accenture, par respect pour la concurrence

et ses clients, ne demande pas à ses

collaborateurs de ne pas respecter leurs

obligations à l'égard de leurs précédents

employeurs. Accenture se comporte à

l'égard de ses collaborateurs, anciens ou

actuels, comme elle attend que les autres

entreprises se comportent.

Accenture attend de chaque collaborateur

qu'il respecte ses obligations vis à vis de

son employeur précédent ou actuel et qu'il

prévienne son supérieur hiérarchique dès

lors qu'une activité pourrait porter atteinte

à l'une de ces obligations. Chaque

collaborateur doit résoudre ces aspects

contractuels avant de commencer à

travailler pour Accenture. Chez Accenture,

les relations long terme avec les clients

sont protégées car nous appliquons nos

règles de fonctionnement avant de

contacter un collaborateur potentiel

venant d'entreprises clientes actuelles,

récentes ou futures.

Policy 0114- Contrats de travail relatif à un

emploi précédent, 0909- Restrictions au

recrutement d'employés de clients.

Imprimer

Questions ?


Respecter les obligations liées à

un emploi précédent

Une personne venant d'une entreprise

concurrente vient d'être recrutée par

Accenture, j'aimerais en savoir plus sur un

procédé utilisé par son précédent employeur.

Puis-je lui poser la question ?

On ne doit pas chercher à obtenir des informations appartenant

à une entreprise à travers des personnes ayant travaillé ou

travaillant encore pour celle-ci.

Lors d'un entretien de recrutement, que se

passe-t-il si le candidat propose de divulguer

les modèles de détermination des prix de son

employeur actuel ? Que dois-je faire ?

Lui dire que cela ne vous intéresse pas d'échanger sur des

informations appartenant à une autre entreprise et demandezvous

si ce type de personne représente « l'excellence »-

« Best People ».

Une recrue récente possède une expérience

et des connaissances approfondies sur la

concurrence. Quelle part de cette information

relative à son précédent employeur peut-elle

divulguer ?

Il ne faut pas chercher à obtenir d'information confidentielle ou

propre à l'entreprise qui l'employait. Vous ne devez pas non plus

accepter qu'elle vous propose une telle information. N'hésitez pas

à contacter votre service Legal & Commercial pour qu'il vous

assiste.

Questions ?

Table des matières Quitter Imprimer Envoyer Précédent Suivant

13


Création valeur client

Accroître les performances

à long terme de nos clients,

promouvoir des relations

« gagnant-gagnant »

et mettre l'accent sur

l'excellence dans la

réalisation.

Faire vivre le Code : optimiser la

valeur du client « en action »

• Construire des rapports durables avec nos

clients sur la base de la valeur que nous

contribuons à créer

• S'engager sur ce que nous pouvons réaliser et

réaliser ce à quoi nous nous sommes engagés

• Comprendre et respecter les codes de

conduite des clients

• Respecter et se conformer aux lois relatives

aux commandes administratives et passations

des marchés

• Choisir les biens et services que nous

acquérons sur la base de critères de sélection

objectifs

14 | Code de conduite des affaires et d'éthique Imprimer

Questions ?


Accenture aide ses clients et les Administrations

à accroître leur performance. Pour ce faire,

Accenture identifie avec précision leurs attentes

de manière à pouvoir les satisfaire voire, à les

dépasser. Accenture collabore avec ses clients

pour identifier toutes les opportunités permettant

de générer de la valeur de façon prévisible,

mesurable et récurrente.

Construire des rapports

durables avec nos clients sur

la base de la valeur que nous

contribuons à créer

Accenture construit des relations avec ses

clients fondées sur la confiance et sur la

création d'une valeur réelle. Nos conseils,

nos recommandations et nos solutions

répondent aux besoins des clients et pas

à nos besoins ou intérêts propres.

En conséquence, Accenture préfèrera

décliner une offre s'il lui semble impossible

d'apporter de la valeur et en expliquer les

raisons au client. Nous considérons en effet

chez Accenture que l'organisation toute

entière de notre client est notre client et

pas seulement une personne ou un cadre

dirigeant en particulier. Les rapports que

nous entretenons avec nos clients sont

francs et transparents à tous les niveaux

de l'entreprise.

Questions ?

S'engager sur ce que nous

pouvons réaliser et réaliser

ce à quoi nous nous sommes

engagés

Accenture établit des relations durables

et prospères avec ses clients car elles sont

fondées sur la confiance et le respect

mutuel. Compte tenu de l'étendue et de la

variété des compétences et des ressources

d'Accenture, différentes équipes sont

nécessaires pour assurer la négociation,

la vente puis la livraison des services

demandés. C'est pourquoi les collaborateurs

d'Accenture ne font pas de promesse que

l'entreprise ne saurait tenir.

Grâce à ses ressources électroniques et ses

équipes pluridisciplinaires, Accenture

s'assure qu'elle a les compétences

nécessaires pour réaliser le service vendu.

L'entreprise connaît ses limites et se

soumet à des vérifications avant d'élargir

ses domaines d'intervention.

Si vous vous sentez en difficulté face à des

exigences très élevées, n'hésitez pas à

demander conseil auprès d'autres membres

de l'équipe.

Policies 0017- Assurance globale de

qualité, 0077- Satisfaction du client

et gestion des attentes

Table des matières Quitter Imprimer Envoyer Précédent Suivant

Comprendre et respecter les

codes de conduite des clients

Les collaborateurs d'Accenture savent que

nos clients ont leurs propres Codes de

conduite, semblables au nôtre. Leurs règles

peuvent différer, mais nous savons qu'elles

peuvent être très strictes, notamment dans

certains secteurs comme les services

financiers, dans les entreprises travaillant

avec le gouvernement ou dans les

organismes sous sa tutelle.

Accenture est à l'écoute de ses clients pour

identifier leurs attentes concernant la

conduite de ses collaborateurs comme elle

l'est lorsqu'il s'agit de déterminer leurs

besoins et exigences. Accenture se

conforme aux unes et aux autres. Nous ne

devons pas attendre les explications d'un

collaborateurs ou d'un cadre dirigeant de

l'entreprise cliente mais nous devons

anticiper et comprendre par nous même

ces attentes.

Policies 0017- Assurance globale de

qualité, 0077- Satisfaction du client

et gestion des attentes

15


Réaliser ce à quoi nous nous

sommes engagés et respecter

les codes de conduite des clients

Le Directeur Informatique du client souhaite

vivement qu'un projet se réalise alors que

cela ne me semble pas correspondre à

l'intérêt du client. Que dois-je faire ?

Vous ne devez pas accepter un projet si vous estimez qu'il

n'apporte pas une réelle valeur au client. De fait, notre crédibilité

vis à vis d'une entreprise cliente se trouve renforcée lorsque nous

remettons en cause l'une de leurs idées en leur démontrant

qu'elle ne résoudrait pas leur problème. Savoir se montrer

honnête et courageux est non seulement la démarche qu'il faut

adopter mais cette attitude nous protège également, plus tard, de

l'inévitable « pourquoi vous ne me l'aviez pas dit ? » du Président.

Avez-vous le droit :

• D'inviter un nouveau cadre de l'un de nos « meilleurs clients »

à un évènement sponsorisé par Accenture ?

• De donner à un contact client de longue date un cadeau

d'entreprise avec la marque Accenture, ou l'inviter à participer

à votre dîner trimestriel d'équipe ?

• D'inviter un cadre dirigeant d'une entreprise cliente à un

séminaire sur « les technologies de demain » sponsorisé par

Accenture afin qu'il puisse discuter avec ses homologues sur

des sujets d'intérêts communs et assister à la présentation

des résultats de l'évaluation des dernières innovations

technologiques faite par nos experts ?

Réponse :

Vous ne le saurez qu'en prenant connaissance du code de

conduite des affaires et d'éthique de votre client.

16 | Code de conduite des affaires et d'éthique

Imprimer

Questions ?


Respecter et se conformer

aux lois relatives aux

commandes administratives

et passations des marchés

Accenture fournit ses services à des

Administrations et à des sociétés mixtes à

tous les niveaux. La quasi-totalité des pays

ont des législations et règlements codifiant

les contractualisations avec l'état. Au sein

d'Accenture nous nous engageons à

respecter toutes les lois et règlementations

en vigueur. Les collaborateurs d'Accenture

travaillant avec des Administrations ont la

responsabilité de bien s'informer sur les

conditions et contraintes légales à

respecter dans le cadre de leur mission.

Ces « clients institutionnels » soumis à des

statuts juridiques différents, notamment

les entreprises publiques et, le cas échéant,

en charge d'activités commerciales peuvent

présenter les mêmes risques et difficultés

que ceux des Administrations.

Policies 0966- Travailler avec le

gouvernement, 1221- Contact avec des

représentants du gouvernement, 1327-

Normes de conduite des affaires

internationales - corruption publique

Choisir les biens et services

que nous acquérons sur la

base de critères de sélection

objectifs

Accenture acquiert ses biens et services en

se basant sur leur prix, leur qualité, leur

performance, et leur adéquation aux

besoins. Accenture s'interdit toute

transaction paraissant illégale ou contraire

aux pratiques, telle que le blanchiment

d'argent qui fausserait l'exactitude des

comptes ou des résultats des parties

impliquées dans la transaction. A titre

d'exemple, nous n'émettons pas de

commande de logiciel simplement pour

aider un client à atteindre ses objectifs

financiers. De même nous n'achetons

pas de biens ou services à un client

afin de l'inciter à faire appel à nos

services en retour.

Questions ?

Dans le cadre du contrôle des dépenses,

l'objectif étant d'en maîtriser les montants

tout en répondant aux besoins des

utilisateurs, nos collaborateurs doivent

recevoir une autorisation avant de procéder

à un achat ou de régler une facture.

Les personnes en charge des contrôles

apprécient la justification de la dépense,

s'assurent de la conformité de la livraison

des biens ou des services et vérifient

ensuite la conformité de la facture.

Policies 0080- Règlement des fournisseurs,

0155- Comptabilisation des avances et

prépaiements, 0104- Approbation de

passation de marché, 0032-Conflits

d'intérêts, 1372- Interdiction : transactions

qui pourraient se traduire pour un tiers par

des déclarations financières trompeuses,

1327- Règles de conduite des affaires

internationales- corruption publique

La fin de l'année fiscale approche et j'ai de

l'argent qui me reste dans mon budget. Ai-je

le droit de l'employer pour régler par avance

une dépense d'équipement prévue pour l'an

prochain de manière à ce qu'elle apparaisse

dans le budget de cette année ?

Non. Les dépenses doivent figurer dans la période où elles ont été

réalisées : les opérations économiques doivent être enregistrées

dans l'année fiscale où elles se réalisent. Si vous devez régler en

avance une dépense imputable sur l'exercice suivant, prévenez

l'équipe Financière locale pour qu'elle l'enregistre comme

« charge payée d'avance ».

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17


Un réseau global

Mobiliser le potentiel de

toutes nos équipes pour

fournir une qualité de

service exceptionnelle

à nos clients partout

dans le monde.

Faire vivre le Code : un réseau

global « en action »

• Etre une entreprise citoyenne et cohérente

au niveau mondial

• Se montrer équitable mais déterminé face

à la concurrence

• Comprendre et respecter les lois relatives

à la circulation des biens et des personnes

au-dedes frontières

• Protéger la nature privée des données

personnelles et se conformer aux lois relatives

à la protection des données personnelles

• Interagir avec les représentants des

Administrations ou des entreprises publiques

en tant que représentant local, en s'assurant

de la cohérence avec les règles en vigueur au

sein d'Accenture

• Faire vivre la marque

18 | Code de conduite des affaires et d'éthique Imprimer

Questions ?


La combinaison de notre forte expertise

sectorielle, de notre connaissance approfondie des

processus de fonctionnement des entreprises et

de notre déploiement international nous permet

de mobiliser les équipes, compétences et

technologies les plus appropriées pour aider

chacun de ses clients à atteindre l'excellence.

Accenture valorise la diversité des idées au sein

de nos équipes. En encourageant fortement

l'échange des connaissances et des expertises au

sein de notre réseau, nous construisons et

renforçons notre position très compétitive et

différentiée.

Etre une entreprise

citoyenne et cohérente

au niveau mondial

Etre une entreprise citoyenne est primordial

pour Accenture. Tout au long de son

histoire Accenture a privilégié les initiatives

citoyennes, à l'échelle locale et mondiale.

En tant qu'entreprise internationale,

Accenture se doit de rechercher un

équilibre entre intérêts mondiaux,

contraintes et besoins locaux.

Nos équipes sont guidées par un cadre de

valeurs pérennes et partagées qui ont fait

leurs preuves ; elles s'investissent pour faire

vivre ces principes d'excellence, qu'il

s'agisse de leur mission auprès de leurs

clients ou dans les actions citoyennes

qu'elles entreprennent. Nous nous

engageons et soutenons avec ferveur ceux

qui s'investissent pour améliorer le sort des

communautés dans lesquelles nous vivons

et travaillons.

Questions ?

En raison de sa dimension internationale,

Accenture comprend et intègre la diversité

des philosophies économiques et politiques

et des types de gouvernements existants à

travers le monde. Accenture reconnaît la

diversité des traditions culturelles et des

mœurs dans chaque pays où elle intervient.

Nous respectons et partageons ces

différences et, dans la mesure où les

principes de notre Code nous le

permettent, nous adaptons nos pratiques

professionnelles en fonction des cultures

et traditions locales, en utilisant notre

expérience mondiale pour assurer le succès

de notre entreprise.

Accenture et ses collaborateurs se

conforment toujours aux lois en vigueur à

travers le monde. Si une loi locale est en

conflit avec notre Code, nous appliquons

la loi ; s'il s'agit d'un conflit entre une

pratique professionnelle locale et notre

Code, nous appliquons notre Code. En cas

de doute, n'hésitez pas à demander de

l'aide.

Table des matières Quitter Imprimer Envoyer Précédent Suivant

Se montrer équitable mais

déterminé face à la

concurrence

Un concurrent dans une région peut

devenir un partenaire ailleurs. Etre en

concurrence et en partenariat avec la

même entreprise, au même moment,

accentuent les risques de violation des lois

anti-trust. Chez Accenture nous sommes

extrêmement vigilants sur ce point et ne

tolérons même pas l'apparence d'un accord

ou d'une entente qui violerait ces lois.

Accenture respecte les lois antitrust et

celles relatives à la concurrence partout où

l'entreprise opère. Ces lois sont différentes

selon les pays et toute violation peut

entraîner pour l'individu ou l'entreprise

concernés, des sanctions pouvant aller

jusqu'à de fortes amendes voire la prison.

Accenture croit à la libre concurrence du

marché pour autant que la conduite des

affaires soit menée de façon équitable et

conformément à la loi. On peut être un

19


concurrent déterminé et refuser de

manipuler, dissimuler ou représenter de

manière trompeuse un élément factuel

de façon à obtenir un avantage injuste

par rapport à nos concurrents. Accenture

propose ses biens et services sur la base

de leurs qualités intrinsèques et s'interdit

de dénigrer ou diffuser de fausses

informations sur nos concurrents.

Accenture reconnaît cependant le rôle

important de la collecte d'informations

publiques sur la concurrence. Cependant,

nos collaborateurs se doivent de collecter

ces informations de façon professionnelle

et éthique et éviter tout comportement

inapproprié, même en apparence. A titre

d'exemple, les collaborateurs d'Accenture

ne devront pas chercher à tirer avantage

d'une relation privée, professionnelle ou

sociale pour obtenir une information

confidentielle d'un de nos concurrent.

Nous n'aurons pas non plus recours à des

tiers pour faire ce qui nous est interdit.

Policies 1322- Lois antitrust et lois sur la

concurrence, 0108- Activités illégales

20 | Code de conduite des affaires et d'éthique

Puis-je me faire passer pour un client de

manière à obtenir des informations sur la

fixation des prix chez nos concurrents ?

Non. Le fait d'obtenir une information concernant la concurrence

en ayant recours à une fausse identité ou en incitant un employé

de l'entreprise concurrente ou un tiers à divulguer des

informations confidentielles est inapproprié. La recherche

d'information concernant la concurrence peut légitimement être

entreprise dès lors que l'on respecte la loi et l'équité.

Quel type d'information sur la concurrence

est-il acceptable de rechercher ?

Les rapports des analystes de marché.

Les données non-confidentielles destinées aux clients et

fournisseurs.

Les informations publiques que les entreprises donnent lors de

la présentation de résultats ou celle contenue dans les archives

requises pas les organes boursiers.

Les revues effectuées avec nos clients lors de la perte d'un

marché.

Ce qui est licite et illicite dans le cadre des

lois anti-trust et de la concurrence :

• On ne doit pas discuter des prix des biens et services ou des

conditions d'une offre (ou s'il est approprié ou non d'en faire

une) avec la concurrence.

• On ne doit pas se mettre d'accord à propos de clients,

de produits, de services ou de territoires géographiques

avec la concurrence.

• On ne doit pas passer d'accord pour boycotter un client,

un fournisseur, un détenteur de licence avec la concurrence.

• On ne doit pas se mettre d'accord avec un fournisseur ou un

client sur des prix auxquels un bien ou un service sera revendu

à un tiers.

• Toujours vérifier auprès du service Legal & Commercial avant de :

- communiquer avec la concurrence ou participer à un

évènement commercial ;

- nous associer avec nos concurrents ;

- participer à un appel d'offres conjoint ou un accord

de fournitures de biens ou de services ;

- acquérir des titres ou des droits associés à des titres ;

- conclure des contrats comportant des clauses d'exclusivité.

Imprimer

Questions ?


Comprendre et respecter les

lois relatives à la circulation

des biens et des personnes

au-dedes frontières

Les lois relatives à l'exportation ont un

champ d'application étendu, elles couvrent

l'exportation et la réexportation des biens,

technologies et données en provenance des

pays où Accenture opère. Ces législations

portent sur l'échange d'informations aude

des frontières nationales, y compris

celles transmises par courrier électronique

et Internet. Accenture respecte les lois

relatives à l'exportation et les lois antiboycott

en vigueur dans chaque pays où

l'entreprise est basée. Par exemple, aux

Etats-Unis, il existe un contrôle sur la

diffusion des informations techniques vers

des personnes étrangères, y compris sur le

territoire américain.

Les lois anti-boycott auxquelles Accenture

se conforme lui interdisent de se mettre

d'accord avec d'autres entreprises pour

ne pas travailler avec tel ou tel pays ou

entreprise ou encore de fournir des

informations concernant des relations

d'affaires avec certains pays ou entreprises.

De la même façon, ces lois interdisent à

Accenture toute forme de discrimination ou

la diffusion de données sur l'appartenance

ethnique ou religieuse, la nationalité

d'origine ou la nationalité d'une entreprise

ou d'une personne. Dans certains cas,

Accenture peut être contraint de rapporter

aux agences gouvernementales des

situations dans lesquelles nous sommes

contraints de participer aux discriminations

ci-dessus énoncées.

Certains pays peuvent exercer des

sanctions contre d'autres pays, des

organisations terroristes, ou soutenant le

terrorisme, des pays soutenant le

terrorisme, des organismes ou entreprises

participant à la prolifération des armes de

destruction massive ou encore contre les

trafiquants de stupéfiants internationaux.

Faciliter même indirectement une

transaction prohibée est interdite de même

qu'il est interdit à Accenture de faire appel

des sous-traitants pour entreprendre ce

qu'Accenture n'est pas autorisé à faire.

Accenture respecte ces lois. La Policy 55

établit la liste des pays, administrations ou

organismes avec lesquels Accenture a le

droit de travailler.

Questions ?

Parce qu'Accenture mobilise des

collaborateurs, partout dans le monde, pour

apporter de la valeurs à ses clients, elle se

doit de respecter scrupuleusement les lois

sur l'immigration de chaque pays. Tous nos

employés disposent des documents et

autorisations requis pour travailler dans

le pays où ils interviennent. Respectant

en cela les obligations incombant aux

employeurs, Accenture s'assure, qu'avant

leur arrivée dans les pays où ils sont

amenés à intervenir, ses collaborateurs ont

obtenu les visas et permis de travail requis.

Le paiement des impôts et des salaires

à l'étranger peut faire l'objet de règles

particulières ; aussi, toute personne devant

travailler à l'étranger, doit consulter le

département en charge de la fiscalité

(Global Tax) et être dûment informé sur les

lois portant notamment, sur les circulations

de devises entre les pays et les limitations

y afférent.

Policies 1283- Contrôle des exportations

et lois anti-boycott, 0055-Implantation

géographique et emploi dans des zones à

hauts risques, 0043- Immigration, 0068-

Contrats et transactions entre pays, 1254-

Lois relatives aux sanctions économiques,

1200- Travailler dans le réseau Accenture

Les lois relatives à l'exportation nécessitent

l'examen des questions suivantes :

Qui ?

Certains organismes ou personnes font l'objet d'interdictions par

suite d'actes commis dans le passé ou parce qu'ils opèrent dans

des professions ou secteurs règlementés comme par exemple,

l'industrie de la défense, de la sécurité ou de l'énergie nucléaire.

Où ?

Les pays de destination des services, données ou produits

peuvent faire l'objet de restrictions ou sanctions économiques,

de contrôles sur l'importation de devises étrangères ou de

contrôles renforcés des exportations. Sont ainsi concernés la

Birmanie/Myanmar, Cuba, l'Iran, la Corée du Nord, le Soudan,

la Syrie ou l'Iraq.

Quoi ?

La nature des produits, services ou données technologiques peut

être concernée comme par exemple les logiciels de cryptage,

les technologies ou produits liés aux secteurs de la défense et

de l'armée, ou aux industries chimique, biologique ou nucléaire.

Comment ?

L'utilisation de ces produits, services ou données techniques peut

faire l'objet de dispositions particulières comme par exemple dans

le domaine militaire, de la défense ou des programmes nucléaires.

Table des matières Quitter Imprimer Envoyer Précédent Suivant

21


Protéger la nature privée des

données personnelles et se

conformer aux lois relatives

à la protection des données

personnelles

Au sein d'Accenture, tout collaborateur,

client, contact professionnel, candidat au

recrutement ou utilisateur de ses sites

Internet est protégé conformément aux

lois régissant les données personnelles.

La plupart des pays dans lesquels Accenture

opère applique des règlementations

différentes pour traiter les données

personnelles. Nous sommes directement

concernés aussi bien par nos échanges

internes que par l'utilisation de nos

systèmes informatiques et les échanges

d'informations personnelles. Ces lois

affectent également la manière dont

Accenture traite les données personnelles

de nos clients, lorsque nous offrons des

services d'externalisation, de consulting

et de technologie. Nous nous engageons

à respecter les lois protégeant la vie privée

et à la protection des données personnelles,

partout où nous intervenons.

Seules les personnes habilitées en raison de

leurs fonction ont accès à ces données et

ces informations. Il en est ainsi du service

des Ressources Humaines qui utilise un

système d'accès sécurisé garantissant que

les données personnelles des employés ne

sont accessibles qu'aux personnes

autorisées. D'autres domaines, tels que le

marketing, le recrutement ou les processus

de gestion de la performance sont

également couverts par de tels dispositifs.

En revanche, notre annuaire global qui

contient des informations personnelles

est un système accessible par tous nos

collaborateurs pour leur permettre de

travailler en réseau.

Il est essentiel que les collaborateurs

d'Accenture respectent les dispositions

relatives à la protection et l'utilisation des

données personnelles présentées dans les

systèmes Accenture, l'intranet, le système

de courrier électronique ou d'autres

applications. Nous respectons les espaces

et instruments de travail de nos

collaborateurs, y compris les messageries et

les courriers électroniques qu'ils utilisent.

Cependant, il faut être conscient que,

dans certaines circonstances, la direction

22 | Code de conduite des affaires et d'éthique

d'Accenture doit pouvoir, dans le respect

des dispositions légales, accéder à ces

outils de travail ou systèmes de

messageries, courriers électroniques ou

autres supports fournis par Accenture pour

une utilisation professionnelle.

Les lois relatives aux données privées

encadrent l'échange de données entre

les pays étant donné le niveau différent

de protection existant d'un pays à l'autre.

En conséquence tout le personnel

d'Accenture, où qu'il soit, doit se

conformer à la Policy 0090.

Policy 0090- Protection des Données

Personnelles

Les lois relatives à la protection des données

personnelles concernent uniquement les

données personnelles sensibles, comme par

exemple, l'origine ethnique, les données

médicales, les numéros de carte ou de

comptes bancaires, n'est-ce pas ?

Non, c'est faux. Les lois relatives à la protection des données

personnelles et la Policy 90 concernent l'ensemble des données

relatives à une personne. L'adresse électronique, l'adresse

professionnelle et privée, des informations sur les contacts de la

personne, son opinion à leurs sujets, ses préférences, sa voix, son

image, des courriers électroniques le concernant.

Des informations professionnelles sur une

personne que nous trouvons sur Internet ou

à partir de sources publiques ne sont pas

soumises à ces lois, n'est-ce pas ?

Non, c'est faux. Les données publiques sont couvertes par la

législation sur les données personnelles et la policy 90 dès lors

qu'elles sont enregistrées dans nos systèmes à des fins

professionnelles. Ainsi, lorsque nous obtenons des éléments

d'information, des adresses électroniques de clients potentiels

dans des sources publiques et que nous souhaitons les conserver

dans nos systèmes, nous sommes dans l'obligation d'archiver et

d'utiliser ces données conformément à la loi sur les données

personnelles.

Imprimer

Questions ?


Interagir avec les

représentants des

Administrations ou des

entreprises publiques en

tant que représentant local,

en s'assurant de la cohérence

avec les règles en vigueur

au sein d'Accenture

Dans le cadre de son activité, Accenture est

amenée à rencontrer des représentants de

l'Administration afin de renforcer son image

et sa réputation, de promouvoir ses services

et innovations, d'échanger des idées sur des

questions essentielles de gouvernance

publique et ce, dans tous les pays.

Accenture a pour objectif d'être reconnu

comme un pôle d'excellence dans les

milieux professionnels de chaque pays

où l'entreprise déploie ses services en

s'assurant de la cohérence de ses prises

de position au niveau mondial.

Tout échange ou contact avec un

représentant de la fonction publique pour

influencer la législation, les règlements ou

les prises de décision peut constituer du

lobbying (groupe de pression). La définition

du lobbying peut varier de manière

importante jusqu'à rester assez générale

mais, dans tous les cas, les conditions

d'exercice du lobbying prévoient

l'enregistrement et/ou l'information

préalable par l'entreprise de son statut de

lobbyiste. Tous les employés d'Accenture, y

compris les tiers agissant pour son compte,

doivent respecter les dispositions

règlementant le lobbying et travailler en

liaison étroite avec la personnes en charge

des relations avec l'administration,

le Président de l'entreprise locale,

et le service Legal & Commercial pour

s'assurer que la loi est bien respectée.

Si un employé d'Accenture ou un

consultant travaillant pour Accenture

communique avec des représentants de

l'Administration, Accenture peut être

obligée de se faire enregistrer comme

lobbyiste (groupe de pression) ou employeur

de lobbyiste.

Policy 1221- Contacts avec des

représentants de l'Administration

Questions ?

Faire vivre la marque

Le nom et la marque Accenture sont des

actifs essentiels de notre entreprise, de

grande valeur car ils nous différencient

de nos concurrents. Nous en sommes les

représentants dans le monde de par notre

comportement en tant qu'employés, et de

par nos décisions en tant qu'entreprise.

Par exemple, nous protégeons Accenture

des mauvaises utilisations de sa marque

grâce à une nomenclature claire et précise

présentant les services, les biens et outils

que nous proposons à nos clients. C'est le

service Marketing & Communications qui

décide d'accorder ou non, le droit d'utiliser

notre nom.

Policies 0074 - Utilisation du nom

Accenture, 1119 - Noms de biens

professionnels, 1120 - Position et

caractéristiques de la marque, 0034-

Publicité, 0127- Promotion des alliances

auprès des tiers

Table des matières Quitter Imprimer Envoyer Précédent Suivant

23


Respect de la personne

Créer un environnement

favorable, valorisant la

diversité, traiter autrui

comme on aimerait être

traité soi-même.

Faire vivre le Code : le respect de

la personne « en action »

• Créer un environnement valorisant la

personne

• Promouvoir le respect mutuel et ne tolérer

ni harcèlement ni intimidation

• Préserver un lieu de travail sûr et sans risque

pour la santé

24 | Code de conduite des affaires et d'éthique Imprimer

Questions ?


Notre environnement de travail doit offrir à

chacun la possibilité d'évoquer sans crainte un

problème. Nous accueillons favorablement toutes

les idées et points de vue car cela est une source

d'innovation et de diversité. En se comportant

vis-à-vis d'autrui comme on aimerait soi-même

être traité, en reconnaissant les contributions

des uns et des autres ou en respectant la prise

de congés et la formation Accenture crée les

conditions d'équilibre entre le travail et

l'épanouissement personnel.

Créer un environnement

valorisant la personne

Nous ne jugeons pas les gens sur leurs

différences. Nos collaborateurs réalisent

des performances professionnelles de haut

niveau grâce à leur ouverture d'esprit et

leur faculté à intégrer la diversité de nos

talents, compétences et savoir-faire.

Accenture valorise les compétences et

les contributions de chacun. Le fait d'être

confronté à des opinions et des idées

différentes – et d'en tenir compte- est une

source de richesse pour Accenture. En effet,

la prise en compte de diversité des

approches et des solutions dans le

processus de décision contribue à s'assurer

de la qualité des décisions et à renforcer

nos capacités d'innovation.

Pour développer et valoriser l'excellence

de ses équipes, Accenture crée un

environnement de travail favorable à

l'épanouissement professionnel et au

développement de carrière de ses

collaborateurs. Comme nos clients, nous

Questions ?

favorisons la diversité dans notre culture,

nos équipes et notre environnement de

travail. Pour Accenture cette diversité est

une force qui optimise nos capacités

d'innovation et nos performances, nous

rend, in fine, concurrentiels sur le marché.

Promouvoir le respect

mutuel et ne tolérer ni

harcèlement ni intimidation

La contribution de chacun est mieux

perçue si nous nous respectons et nous

faisons confiance. Nous avons une fonction

dans l'entreprise qui sollicite les

compétences et l'expérience de chacun.

C'est en respectant cette diversité que

notre entreprise améliore ses performances.

Accenture ne tolère ni ne permet le

moindre comportement abusif ou le

harcèlement que ce soit sous la forme de

remarques, de contacts physiques ou d'une

conduite déplacés. Le harcèlement ou la

discrimination, sous toutes leurs formes,

Table des matières Quitter Imprimer Envoyer Précédent Suivant

quelles soient liés au sexe, à la race, l'âge,

la couleur, l'origine, la religion, l'orientation

sexuelle ou au handicap sont non

seulement répréhensibles en eux-mêmes

mais ils peuvent mettre en cause la

responsabilité d'Accenture et de ses

employés. Ils portent atteinte à l'intégrité

de notre l'environnement professionnel

dans lequel nos collaborateurs

s'épanouissent et réussissent.

Accenture défend le droit de travailler

sans être harcelé ou faire l'objet de

discrimination. Tout collaborateur a le droit

de dénoncer un comportement inapproprié

sans crainte de représailles.

Policies 0085- Harcèlement, 0078-

Méritocratie, 0031- Dénonciation d'activité

illégale ou de comportement non-éthique

25


Traitement du harcèlement

En quoi consiste le harcèlement ? Il peut

s'agir :

de tout geste ou contact physique déplacé ;

de l'exhibition de documents ou d'objets de nature offensante,

humiliante ou dégradante ;

de menaces de perte d'emploi ou refus de promotion justifiées

par le sexe, la race, l'âge, la couleur, la nationalité,

le handicap, la religion ou l'orientation sexuelle ;

de comportements sexistes, racistes, ou autre portant atteinte

à la performance professionnelle ou créant un climat pesant,

hostile ou vexatoire sur le lieu de travail ;

d'abus, d'acharnement, d'humiliation ou d'intimidation ;

de menaces de violences ou un comportement violent ;

de plaisanteries méprisantes ou offensantes.

d'abus.

Je sais qu'aux Etats-Unis et dans d'autres

pays le harcèlement sexuel est prohibé, mais

que se passe-t-il dans des pays où il n'en

n'est pas de même ?

La valeur fondamentale « Respect de la personne » n'est pas

limitée géographiquement. Tous les employés dans le monde

ont droit d'évoluer dans un environnement professionnel dans

lequel ils sont traités avec respect et dignité. Contactez votre

représentant local des Ressources Humaines si un comportement

vous semble ne pas correspondre à ces critères.

26 | Code de conduite des affaires et d'éthique

Imprimer

Questions ?


Préserver un lieu de travail

sûr et sans risque pour la

santé

Les comportements violents, comme les

menaces de violence entre collaborateurs,

clients et tiers, ne sont pas tolérés au sein

d'Accenture. Toute personne se livrant à ce

type d'actes, que ce soit à l'extérieur ou au

sein de l'entreprise sera poursuivie et

sanctionnée, la sanction pouvant aller

jusqu'au licenciement.

Même lorsqu'Accenture n'est pas

propriétaire des locaux où travaillent ses

collaborateurs, elle veille à ce que les

conditions de travail soient conformes

à leur sécurité et à la protection de leur

santé. Tout risque doit être immédiatement

signalé au supérieur hiérarchique ou au

responsable local de la sécurité. Dans tous

les locaux d'Accenture, les employés,

les clients ou les visiteurs doivent respecter

les procédures de sécurité et d'urgence

affichées. Dans les sites clients les

collaborateurs d'Accenture doivent se

conformer aux règles de sécurité mises

en place par le client. Dans l'optique de

protéger les collaborateurs d'Accenture

et ses actifs, Accenture peut être amené

à contrôler les effets personnels apportés

sur le lieu de travail. Nous comptons sur

la pleine et entière collaboration de nos

collaborateurs.

Policies 0085- Harcèlement, 012-

Procédures d'investigation des candidats

au recrutement, 0013- Gestion des crises

Questions ?

J'ai entendu un collègue menacer un autre

employé qui a eu peur de signaler cet

incident. Que dois-je faire ?

Vous devez signaler immédiatement l'incident à votre supérieur

hiérarchique ou à un représentant des Ressources Humaines.

Accenture ne tolère ni les actes ni les menaces de violence.

Avoir un comportement éthique est de la responsabilité chacun,

il est donc de notre responsabilité d'agir quand nous avons

connaissance d'un problème.

Table des matières Quitter Imprimer Envoyer Précédent Suivant

27


Intégrité

Inspirer la confiance en

prenant ses responsabilités,

en se comportant de

manière éthique et en

encourageant les discussions

franches et ouvertes.

Faire vivre le Code : l'intégrité

« en action »

• Condamner toute tentative de corruption ou

tout paiement suspect

• Ne pas donner ou recevoir de cadeaux

excessifs

• Communiquer des informations correctes,

pertinentes et en temps voulu à nos

partenaires

• Préparer et réaliser des rapports financiers ou

autres, complets et exacts

• Protéger les données et les licences de nos

clients et de toute autre partie prenante

• Eviter les conflits d'intérêts avec l'entreprise

• Traiter les « informations internes » de

l'entreprise en respectant la loi

28 | Code de conduite des affaires et d'éthique Imprimer

Questions ?


Faire preuve d'intégrité, c'est distinguer ce qui peut

être fait ou pas et mesurer les implications éthiques

de nos décisions. Il s'agit de reconnaître que nos

actions procèdent de ces choix quand bien même

notre décision serait mal acceptée. Cela signifie

reconnaître ceux qui le méritent, admettre nos

erreurs pour les transformer en opportunités pour

apprendre. C'est aussi tenir ses engagements, mêmes

minimes, agir lorsque l'on identifie un problème et

demander de l'aide quand c'est nécessaire.

Condamner toute tentative

de corruption ou tout

paiement suspect

La tentative de corruption résulte du fait

de proposer, sans autorisation, des présents

ou avantages de valeur à un client dans le

but d'influencer sa décision. Toute tentative

de corruption à l'égard de personne

dépositaire de l'autorité publique ou

chargée d'une mission de service public et

plus globalement, de tous les représentants

de l'organisation administrative des services

de l'état est illégale et ce, dans tous les

pays où Accenture opère. Dans la plupart

des pays, la corruption des entreprises

privées est également prohibée. Accenture

s'engage à ne s'appuyer que sur ses propres

qualités et à éviter, même en apparence,

une conduite non conforme pour assurer

la promotion et le développement de ses

services et de ses solutions.

Accenture peut, le cas échéant et dans le

respect des Policies 1327 et 1221, faire

appel à des intermédiaires pour faciliter

les démarches, la promotion et la

commercialisation de ses services.

Questions ?

Accenture est, en ce domaine, très vigilante

le sera d'autant plus lorsqu'elle se trouve

en présence d'indices de non-conformité

à la loi ou de soupçons sur un paiement.

Si vous rencontrez une situation telle

que décrite, demandez de l'aide à un

représentant du service Legal &

Commercial.

En aucun cas Accenture n'aura recours

à la corruption ou à des paiements en

contravention avec la loi pour bénéficier

de nouvelles opportunités commerciales,

préserver ses positions ou obtenir un

avantage indu. Nous n'aurons pas non plus

recours à des tiers pour faire ce qui nous

est interdit. Notez bien que, même si nos

concurrents ont recours à cette pratique,

même si cela est considéré comme « la

coutume locale », Accenture refuse la

corruption et ne tolère pas la violation

de cette politique.

Policies 1327- Règles de conduite des

affaires internationales- corruption

publique, 1221- Contacts avec des

fonctionnaires de l'administration

Table des matières Quitter Imprimer Envoyer Précédent Suivant

Ne pas donner ou recevoir

de cadeaux excessifs

Un collaborateur peut être amené à offrir

ou recevoir un cadeau dans le cadre de

ses relations avec des clients avec pour

intention d'établir de bonnes relations

professionnelles et de développer un bon

esprit de collaboration. Il peut s'agir, selon

les cas, de cadeaux, de repas, de services

ou d'autres types de manifestations. Or, si

ces usages peuvent être admis dans un

environnement purement commercial, il est

inacceptable voire illégal dès qu'il s'agit

d'un représentant de l'Administration.

29


Ne pas donner ou recevoir de

cadeaux excessifs, éviter toute

tentative de corruption

Les fonctionnaires de l'état ou assimilés

peuvent être :

des collaborateurs d'entreprises détenues, en tout ou partie,

par l'état ou sous contrôle ;

des professeurs de l'Education Nationale ou assimilés ;

• un membre de la famille proche d'un fonctionnaire de l'état

tel que l'épouse, le gendre ou la belle-fille ;

• un candidat ou élu politique ;

• tout membre du gouvernement même s'il occupe des fonctions

purement honorifiques ;

des organisations non-gouvernementales telles que la Banque Mondiale

ou le Fonds Monétaire International.

Quand faut-il se montrer vigilant ?

Lorsque, par exemple :

• les affaires sont conduites dans un pays où la corruption est notoire ;

• un intermédiaire d'Accenture ou l'un de ses sous-traitants demande un

remboursement de frais pour un montant sans rapport avec le niveau

réel de ses dépenses ;

• la réputation d'un intermédiaire est douteuse ;

• une demande de paiement en liquide ou sur un compte numéroté est faite ;

• un intermédiaire d'Accenture est en relation d'affaires avec une personne

telle que décrite ;

• un client sollicite Accenture pour une contribution à une action politique ou

de charité ;

• un client demande à Accenture de recourir à un sous-traitant particulier.

Un fournisseur de service désirant travailler

avec Accenture m'invite au restaurant au moins

deux fois par mois. Que dois-je faire ?

Etre invité à déjeuner ou à dîner pour discuter des affaires est acceptable

mais des invitations dans des restaurants de grande renommée ou réputés

avoir des prix élevés ou des invitations trop fréquentes peuvent apparaître

comme des situations de conflits d'intérêts. En référer au supérieur

hiérarchique. Expliquez à votre fournisseur les clauses figurant dans notre

Code de conduite et limitez vous à ce qui est convenable.

30 | Code de conduite des affaires et d'éthique

Imprimer

Questions ?


Quand vous recevez un présent ou une

invitation, posez-vous toujours les questions

suivantes :

• Ce présent ou cette invitation, pourraient-ils influencer mon

objectivité ou celle de celui qui les reçoit ?

• L'invitation est-elle liée à un évènement privé ou

professionnel ? (Y aura-t-il des discussions d'ordre

professionnel ou de façon très limitée ?)

• Ce cadeau ou cette invitation, pourraient-ils être considérés

comme étant exceptionnels (présent ou avantage ayant un

caractère unique ou extraordinaire et de la valeur) ?

• Seriez-vous embarrassé(e) si le cadeau ou l'invitation étaient

rendus publics, dans la presse locale par exemple ou si des

« senior executives » de la société du client l'apprenait ?

• Quelles sont les dispositions prévues par le Code d'éthique

du client ?

Si vous répondez par oui ou peut-être à une seule de ces

questions, ou en cas de doute, n'hésitez pas à en discuter avec

d'autres collègues et demandez de l'aide avant de continuer.

Nous attendons de chacun de nos

collaborateurs, qu'au delà du respect de la

loi, il fasse preuve de discernement et se

conforme par ailleurs aux règles stipulées

dans les codes de conduite de ses clients.

De manière plus générale, un collaborateur

ne peut pas recevoir ou offrir, directement

ou indirectement, de cadeau de valeur dès

lors ce geste peut engendrer un conflit

voire même simplement l'apparence d'un

conflit entre ses intérêts personnels et ses

obligations professionnelles.

Policies 1327- Règles de conduite des

affaires internationales- corruption

publique, 1221- Contacts avec des

fonctionnaires de l'administration

Communiquer des

informations correctes,

pertinentes et en temps

voulu à nos partenaires

Les communications destinées aux

analystes financiers et aux investisseurs

doivent être conformes à la « Regulation

Full Disclosure » (plus connue sous le nom

« Regulation FD »). Elles sont préparées par

les personnes autorisées conjointement

avec l'équipe en charge des Relations

Questions ?

avec les investisseurs. Toute demande

d'information telle que décrite doit être

immédiatement transmise au service en

charge des Relations avec les Investisseurs.

Afin de garantir l'exactitude et la cohérence

des données communiquées aux média

ou aux analystes financiers, les demandes

d'information ou de commentaires

doivent être immédiatement adressées

au Service Communication (Corporate

Communications).

Toute demande d'information concernant

Accenture ou ses clients faite par les

services de police, les avocats ou d'autres

hommes de loi devra être immédiatement

transmise au service Legal & Commercial.

Policy 0126- Relations avec les média

et les analystes, 0083- Gestion des conflits

et litiges

Préparer et réaliser des

rapports financiers ou autres,

complets et exacts

Les collaborateurs d'Accenture respectent

et appliquent les principes développés

dans le référentiel « Generally Accepted

Accounting Principles » (GAAP ou Principes

Table des matières Quitter Imprimer Envoyer Précédent Suivant

de comptabilité généralement acceptés) et

les règles de contrôle interne. Ils doivent

ainsi tenir une comptabilité, établir des

rapports financiers et conserver ces

informations ; conservation également

prévue pour tout autre rapport requis

par la loi. Ces dossiers et rapports doivent

refléter avec exactitude et objectivité les

biens, les risques, les revenus et dépenses

d'Accenture. Toute écriture comptable

doit être enregistrée sur la période

correspondant à l'évènement économique,

imputée sur le compte (WBS) approprié et

justifiée par des pièces originales, explicites

et précises, suivant les dispositions légales

en vigueur.

Les collaborateurs ont la responsabilité

d'établir les factures avec soin. Chaque

facture doit être justifiée par une

information exacte et complète respectant

les conditions contractuelles convenues.

Les collaborateurs d'Accenture enregistrent

et communiquent toute information de

façon exacte et honnête. Chaque

collaborateur pourra, le cas échéant, avoir

à rendre compte formellement à un client

ou à l'entreprise (exemples, rapports de

tests de logiciels, d'états d'avancement

ou de recherches, de résultats financiers,

d'états de facturations, d'états de frais

ou de relevés de temps).

Tout rapport mensonger établi pour la

direction d'Accenture, que ce soit pour un

audit ou une enquête interne ou externe,

constitue une violation de la politique

d'Accenture. Manipuler l'information pour

tromper ou désinformer est proscrit.

Les employés d'Accenture doivent rendre,

en temps voulu, leurs relevés de temps,

leurs notes de frais établis avec exactitude

et les justificatifs associés. Ces rapports

doivent être établis en conformité avec la

législation de chaque pays, le cas échéant

les accords d'entreprises, les principes du

référentiel GAAP « Generally Accepted

Accounting Principles » et les policies

d'Accenture. Les employés sont

responsables de leurs relevés de temps

et notes de frais, même si, par exemple,

le relevé de temps a été effectué par une

autre personne. Ils doivent fournir les

documents nécessaires, conformément aux

Policies, lois et réglementations locales.

Les heures de travail doivent être déclarées

conformément aux réglementations et

Policies applicables localement. L'exactitude

des informations fournies est garante de la

31


onne évaluation de nos coûts. De même,

une note de frais inexacte est une violation

de nos policies. Nos collaborateurs doivent

faire état de leurs dépenses, incluant leur

Per Diem le cas échéant et leurs dépenses

effectives, telles que les repas, les

kilomètres parcourus, les factures de taxis

ou les billets d'avion.

Policies 0063- Notes de frais et relevés de

temps, 0800- Information relative aux

notes de frais pour les déplacements et

voyages, 0705- Comptabilité et état des

ventes, du carnet de commandes et suivi

des opportunités (Opportunity Pipeline),

0048 –Comptabilisation des

immobilisations, des comptes clients,

des réserves, 0154- Comptabilisation des

services de conseil, 0155- Comptabilisation

des provisions et des paiements d'avance,

0284- Comptabilisation des charges et

recettes des services d'externalisation,

0919- Comptabilisation des logiciels

et autres biens immatériels, 1188-

Comptabilisation des logiciels et autres

biens immatériels, 1227- Utilisation du

« capital client »

32 | Code de conduite des affaires et d'éthique

J'ai des délais très serrés pour terminer les tests

d'un logiciel. Comme je suis sûr(e) du résultat,

puis-je finaliser le compte-rendu des tests,

même si je n'ai pas totalement fini ces tests ?

Non, pas si vous le faites honnêtement. Vous ne pouvez pas

fournir des résultats sans avoir finalisé les tests et les analyses.

La falsification des données contrevient au Code et entraîne une

sanction pouvant aller jusqu'au licenciement. En outre, elle peut

nuire à la réputation d'Accenture- et à la vôtre - et mener à des

sanctions civiles ou pénales.

Mon supérieur hiérarchique m'a demandé

de préparer une commande pour un service

de 30 000 $. Son plafond d'autorisation est

limité à 25 000 $. Ai-je le droit de faire deux

commandes de 15 000 $ pour éviter d'avoir

à solliciter le titulaire d'une autorisation

supérieure ? Selon lui c'est une pratique

courante. Que dois-je faire ?

Ne pas obtenir les autorisations prévues constitue une violation

du Code dont les dispositions visent précisément à mettre en

place des contrôles internes fiables. Si vous vous sentez mal à

l'aise pour le lui rappeler, alertez votre responsable financier local.

Mon supérieur hiérarchique a demandé à

mon équipe de travailler le nombre d'heures

nécessaires pour finaliser une tâche ; or, il

semblerait qu'il existe une règle tacite dans

notre équipe selon laquelle on ne note jamais

plus de 40 heures par semaine sur nos

relevés de temps. Que dois-je faire ?

Les heures de travail doivent être déclarées conformément

aux accords collectifs applicables et aux Policies applicables

localement. Indiquer un nombre d'heures inférieur (heures

« fantômes ») contrevient au Code et à nos valeurs. L'exactitude

du relevé de temps contribue à améliorer la productivité et

permet d'être plus précis pour déterminer, ultérieurement,

le coût de missions similaires.

Imprimer

Questions ?


Protéger les données et les

licences de nos clients et de

toute autre partie prenante

Les collaborateurs d'Accenture doivent

toujours obtenir une autorisation avant de

demander ou de recevoir des informations

confidentielles proposées par tiers dans la

mesure où Accenture est lié par les

obligations contractuelles convenues avec

ses clients ou d'autres tiers. Ainsi il nous

est interdit de discuter, divulguer, copier

ou utiliser les données protégées ou

confidentielles de nos clients ou de tiers

sans en avoir préalablement obtenu

l'autorisation de le faire. Chacun d'entre

nous est responsable de prendre les

précautions nécessaires pour s'assurer

qu'aucune personne n'a accès à ce type

de données. Contactez le service Legal &

Commercial si vous avez besoin d'aide pour

obtenir les autorisations nécessaires.

Policies 0059- Logiciels-utilisation

conforme, 0051- Utilisation et diffusion

de données confidentielles, 0057- Sécurité

de l'information et utilisation conforme

des systèmes, 0069-Confidentialité,

0110- contrats-généralités

Eviter les conflits d'intérêts

avec l'entreprise

Tout employé d'Accenture se doit d'éviter

d'agir à l'encontre des intérêts de

l'entreprise voire d'être même dans une

situation qui n'a que l'apparence d'un

conflit d'intérêt. Un employé ne doit jamais

tirer jamais de profit personnel de

sa position, des informations, des clients

ou des relations d'Accenture. Il n'est pas

toujours facile d'identifier ces situations.

Aussi, Accenture compte avant tout sur

le bon sens et l'intégrité de ses employés.

Au moindre doute n'hésitez pas à exposer

le problème à des collègues. Vous pouvez

également vous référer à la section

« Où trouver de l'aide » à la fin de ce

document.

Questions ?

Mon client m'a demandé des informations

commerciales sur l'un de ses concurrents.

Ce concurrent est également un client

d'Accenture. Que dois-je faire ?

Vous devez toujours refuser, avec courtoisie, de divulguer une

information se rapportant à d'autres clients d'Accenture. Ce n'est

pas professionnel et peut contrevenir à nos accords passés avec

ledit client.

Posez-vous les questions suivantes si vous

estimez qu'une situation peut créer un conflit

d'intérêt :

• D'autres employés ou une personne extérieure à l'entreprise

pourraient-ils penser que cela risque affecter ma façon de

travailler ?

• Cela pourrait-il influencer des décisions que je pourrai prendre

chez Accenture?

• Est-ce que moi ou ma famille peuvent trouver un intérêt dans

la relation d'Accenture avec un tiers ?

• Est-ce que je me sens engagé vis-à-vis de ce tiers en relation

d'affaires avec Accenture ?

• Serai-je gêné si quelqu'un d'Accenture prenait connaissance de

cette situation ?

• Quelle serait l'opinion d'un client ou d'un fournisseur sur cette

situation ? Pourraient-ils se sentir lésés ?

Si vous répondez par oui, ou même par peut-être, à une seule

de ces questions, alors vous êtes peut-être en situation de conflit

d'intérêt et vous devez en discuter avec d'autres collègues.

Table des matières Quitter Imprimer Envoyer Précédent Suivant

33


Les collaborateurs d'Accenture agissent

de manière responsable et ne laissent pas

leurs intérêts personnels, leurs choix en

matière d'investissements, leurs activités

(y compris celles des membres de la

famille) altérer leur objectivité, leur

indépendance de jugement ou toute

autre obligation à l'égard des clients

ou de l'entreprise.

Les collaborateurs d'Accenture ne doivent

pas tirer de profit ou utiliser à des fins

personnelles, des opportunités

commerciales générées par des biens,

informations, relations appartenant à

Accenture. Les collaborateurs se doivent de

servir les intérêts légitimes de l'entreprise

lorsque l'occasion se présente et faire part

à qui de droit de cette opportunité.

Si un collaborateur a un intérêt quelconque,

financier ou autre, avec une entreprise

cliente, un partenaire, un fournisseur ou

un tiers il doit en informer le management

d'Accenture et se retirer du processus de

prise de décision. (Les « Senior Executives »

doivent, eux, informer l'équipe du

Leadership Exécutif d'Accenture, et tout

membre de cette équipe doit informer

le CEO, le Secrétaire Général, et le Comité

de Direction.)

Policies 0032- Les conflits d'intérêt :

individuel, 0015- Conflits d'intérêt :

de l'entreprise, 0076- Investissements et

intérêts personnels, 0061- Double emploi,

0827- Honoraires sous forme de

compensation et autres cadeaux,

1200- Travailler au sein du réseau

Traiter les « informations

internes » de l'entreprise

en respectant la loi

La plupart des pays ont des lois qui

interdisent l'utilisation ou la divulgation

de données, d'informations internes ou

confidentielles, d'informations sensibles

(est sensible une information qui, si elles

étaient connues du public, pourraient

affecter le marché, les cours des titres

d'une société) ou des informations « non

rendues publiques » (informations destinées

au public mais dont les conditions de

diffusion sont réglementées). D'une

manière générale, il s'agit d'information

qu'un investisseur considèrera comme

34 | Code de conduite des affaires et d'éthique

J'ai contribué à la création d'un logiciel pour

Accenture. J'envisage de créer ma propre

entreprise, de m'y consacrer à mi-temps

et d'utiliser ce logiciel pour mes clients.

Est-ce possible ?

Non. Les logiciels créés par les collaborateurs d'Accenture sont la

propriété d'Accenture. Utiliser un savoir-faire acquis dans le cadre

professionnel, dans votre intérêt ou celui d'autres personnes,

constitue un conflit d'intérêt. Ce savoir-faire ne peut être utilisé

que par Accenture.

Soyez vigilant si vous voulez exercer une

deuxième activité rémunérée.

Avant de vous engager dans d'autres activités rémunérées que

celles vous liant à Accenture, assurez-vous :

• que les services que vous fournirez ne sont pas en concurrence

avec les services proposés par Accenture ;

• que ces services n'entrent pas en conflit avec vos

responsabilités et votre position actuelle ;

• qu'il n'y a pas de conflit d'intérêt avec Accenture ou ses

clients ;

• que cette activité n'entre pas en conflit avec tout autre

politique d'Accenture.

Si vous n'êtes pas sûr, demandez conseil.

Qu'est ce qu'une information « nonpublique

» ?

L'information est dite non-publique si elle n'a pas encore

été portée à la connaissance du public.

importante dans sa décision ou non

d'acheter ; connaître ce type d'information

fait de vous un initié. Et une personne

initiée ne doit pas acheter ou vendre des

titres, ni divulguer d'information tant

qu'elle n'a pas été rendue publique.

Policies 1216- Achat et vente de titresdélit

d'initié, 0076 Investissements

personnels, 1253- Diffusion interne

d'informations confidentielles et

informations sensibles ou non-rendues

publiques.

Imprimer

Questions ?


La gestion des « informations internes »

J'ai appris qu'un client d'Accenture avait des

problèmes avec l'un de ses produits et qu'il

allait peut-être le retirer du marché. J'aimerais

donc vendre mes actions. Est-ce répréhensible ?

Oui. Ce genre de décision est prohibé par notre Code et les policies

d'Accenture relatives aux délits d'initié ou au mauvais usage

d'informations confidentielles. Vos décisions peuvent également

contrevenir à la loi. Les transactions boursières portant sur les actions

d'entreprises (client ou fournisseur) avec lesquelles nous sommes

en affaires sont interdites, dès lors que nous avons obtenu des

informations sensibles « non-publiques » de par notre fonctions

chez Accenture.

Je tiens un blog personnel sur ma vie

personnelle et professionnelle. Dois-je faire

attention à ce je relate ?

Oui. Les employés d'Accenture s'engagent à ne divulguer

d'informations confidentielles relatives à Accenture, ses clients ou

des tiers qu'aux personnes spécifiquement habilitées à les recevoir.

Vous devez toujours vous montrer très prudent lorsque vous parlez

affaires en dehors d'Accenture, sur Internet, en présence d'inconnus

(dans un ascenseur par exemple), en famille ou avec des amis.

Les informations sensibles non-publiques couvrent :

• les prévisions et résultats financiers ;

• les informations concernant les dividendes et les changements

de politique s'y rapportant ;

• les pertes ou les bénéfices significatifs de l'entreprise ;

• les projets d'acquisition, de vente ou de fusion d'entreprises ;

• les plans de restructuration majeurs ;

• le nom de nos clients et le type de services fournis ;

• les nominations au conseil de direction ou à d'autres postes-clé ;

• les informations sensibles concernant Accenture telles que les

innovations, les contrats de licence et les procédures afférentes ;

des litiges potentiels ou en cours particulièrement importants.

Questions ?

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35


Modèle de prise de décision Ethical

Fitness ® de l'Institute for Global

Ethics

Adapté pour Accenture

Notre Code de conduite des affaires

et d'éthique résulte de nos valeurs

fondamentales et établit clairement,

et dans une grande variété de

situations, la meilleure manière

d'agir. Mais comment s'y retrouver

lorsque plusieurs solutions s'offrent

à nous ? Quand nous devons choisir

et que le Code ne fournit pas de

réponse claire et précise entre ce

qui est conforme à la fois à la loi

et à la morale, bien versus bien

(Right vs. Right), le modèle de prise

de décision Ethical Fitness ® adapté

pour Accenture nous aide à résoudre

cette question. Il nous propose une

approche innovante pour nous aider

à décider dans le contexte

professionnel. Ce référentiel fournit

plus globalement une base

de discussion sur les principes

décisionnels. A ce sujet, consultez

la page d'introduction Ethique et

respect des lois.

36 | Code de conduite des affaires et d'éthique

Le modèle de prise de décision Ethical

Fitness® a été mis au point par l'Institute

for Global Ethics (Institut d’éthiques

mondiales) et adapté pour Accenture.

Ethical Fitness® est une marque déposée

de l'Institute for Global Ethics, une

organisation à but non lucratif ayant pour

mission de :

favoriser les comportements éthiques

chez les personnes, au sein des

institutions et des pays par le biais de la

recherche, des discours publics et des

actions concrètes.

Depuis 1991, l'Institute for Global Ethics

propose des outils pratiques de prise de

décision basés sur les valeurs aux

entreprises, aux formateurs, à

l'Administration et à l'armée.

Rendez-vous sur le site Web de l'Institute

for Global Ethics à l'adresse

http://www.globalethics.org.

Imprimer

Questions ?


Ce modèle consiste en une série de questions à vous

poser ; à chaque étape, la réponse vous guide pour

comprendre les options qui s'offrent à vous et les

valeurs s'y rapportant. Cette méthode se révèlera

très utile quelque soit la situation. Dans la réalité,

les choix seront difficiles à faire et il vous faudra

du courage pour passer à l'action. Utiliser ce modèle

vous aidera à prendre vos décisions en bonne

connaissance de cause et à structurer votre réflexion

de façon plus efficace.

Modèle de prise de décision Ethical Fitness ® de l'Institute for Global Ethics

(adapté pour Accenture)

Danger

Résolution

Solution A

Est-ce légal ?

Si non, ne pas le faire. Si oui, continuer.

Si vous n’êtes pas sûr, contactez le service

Legal & Commercial.

Dilemme entre ce qui est conforme

juridiquement et moralement, bien

versus bien (Right vs. Right)

Vérité vs. loyauté

Individu vs. Communauté

Court terme vs. long terme

Justice vs. compassion

Equité (the Higher Right)

Principe de finalité

Principe du respect de la règle

Principe de la solidarité

Trilemma

Alternative à 3 options

Echec

Echoue à un dilemme

Code de conduite des affaires et

d’éthique / valeurs

Intuition, ressenti

Presse

Personnes référence, conseil

Echoue à plusieurs

dilemmes

Ne constitue pas

un paradigme ;

il ne s'agit pas d'un

dilemme entre ce qui

est conforme juridiquement

et moralement

Copyright © 2004 Institute for Global Ethics Le modèle Ethical Fitness®, le diagramme et toutes les marques de commerce associées

sont utilisés sous licence de l'Institute for Global Ethics.

Questions ?

Décision sur ce qu’il convient de faire

Table des matières Quitter Imprimer Envoyer Précédent Suivant

Stop

Stop

Résolution

Solution B

37


Application du modèle de prise de

décision Ethical Fitness® de

l'Institute for Global Ethics

Vous êtes chef de projet et le client décide brusquement d'avancer une

échéance en raison d'un problème de conformité. Pour y parvenir et obtenir

ainsi le bonus prévu pour Accenture, un élément-clé de l'équipe, Joanne, doit

annuler une formation lui permettant de développer ses compétences, qui lui

permettrait, à terme, de prétendre à une promotion.

Que faire ?

Utiliser le modèle :

Tout d'abord, s'agit-il d'un problème

juridique ? Non - le fait de décider si

quelqu'un doit suivre une formation de

ce type ou servir le client n'est pas un

problème de droit. Dilemme entre ce qui

est conforme juridiquement et moralement,

bien versus bien (Right vs. Right), Vérité vs.

Loyauté, Individu vs. Communauté, Court

terme vs. long terme, Justice vs.

compassion. Cette situation présente-t-elle

un conflit d'intérêt avec nos valeurs

éthiques ? Non, pas vraiment – devoir

travailler activement afin de respecter les

délais d'un projet n'est pas contraire aux

valeurs d'Accenture. Ensuite, cette situation

vous gêne-t-elle ? Non, vous êtes

simplement ennuyé compte tenu des

intérêts légitimes conflictuels en jeu : ceux

du client et vos principes. Mais encore,

cette situation vous gênerait-elle

si elle venait à se savoir ? Non - demander

à quelqu'un d'annuler sa formation pour un

tel motif est tout simplement une décision

managériale, difficile à prendre. Enfin, que

ferait quelqu'un d'autre à ma place, la

même chose ? Peut-être -cela dépend

des circonstances.

Vu le résultat du test, comment analysezvous

le dilemme ? Quelles valeurs

fondamentales implique-t-il ? Quelles

autres valeurs sont en cause ? Aider un

client à respecter ses échéances crée de

la valeur. Aider Accenture, c'est la preuve

d'une gestion responsable. La formation

permet à notre personnel de demeurer

compétitif. Le former et contribuer à son

38 | Code de conduite des affaires et d'éthique

évolution de carrière, c'est respecter la

personne. Comment alors parvenir à une

décision juste en face de deux bons choix

« Moralement acceptable vs. Juridiquement

acceptable » ? Dilemme entre ce qui est

conforme juridiquement et moralement,

bien versus bien (Right vs. Right), Vérité vs.

Loyauté, Individu vs. Communauté, Court

terme vs. long terme, Justice vs.

compassion. La réponse résulte des

principes tels que décrits; choisir ce qui est

le plus équitable.

Le principe de finalité (« Faire le mieux

possible pour le plus grand nombre ») :

suivant ce principe, après avoir essayé de

remplacer Joanne, annuler la formation

car cette décision crée de la valeur pour

le client.

Le principe du respect de la règle

(« Suivre la règle à laquelle vous voulez

que les autres se conforment »). Si la

règle est « Le client d'abord » la formation

doit être annulée faute de remplacement.

Le principe de solidarité (« Se comporter

avec autrui comme on voudrait qu'il se

comporte avec soi ») : ce principe conduit

à définir « l'Autre ». Si « l'Autre » est le

client ou l'équipe de travail, la formation

doit être annulée faute de remplacement

mais si « l'Autre » sont les homologues de

Joanne et dans la même situation, alors

la formation est maintenue. Si la règle

est Accenture « a le personnel le plus

compétent, le mieux formé », alors elle

conduit au maintien de la formation

et à trouver un remplaçant.

Solution 1 :

Vous permettez à Joanne de suivre sa

formation mais l'équipe risque de ne pas

tenir les délais.

Solution 2 :

Vous lui expliquez que les décisions de

management sont parfois difficiles ; faute

de remplacement, sa formation doit être

annulée pour éviter de fragiliser l'équipe

et respecter l'échéance.

Solution 3 :

Différer ou vous organiser autrement pour

la formation quitte à ce qu'il y ait un

surcoût.

Imprimer

Questions ?


Les 5 C

Les 5 C constituent un autre support d'aide à la décision qui s'appuie sur les

ressources d'Accenture (vos collègues et l'entreprise).

Les 5 C « en action » :

Communiquer

Faire circuler l'information, faire preuve de

discernement dans le partage de l'information,

développer de nouveaux contacts et ne pas être

seul lorsque une situation difficile se présente.

Consulter

Intégrer les autres dans le processus décisionnel,

savoir demander de l'aide (compétences,

ressources, retours d'expérience, etc.).

Contrôler

Contrôler l'exactitude de votre raisonnement

avec d'autres personnes.

Questions ?

Collaborer

Profiter d'une approche pluridisciplinaire

que permet le travail collaboratif, spécialement

pour des décisions importantes.

Courage

Exprimer son opinion sur ce qu'il convient

de faire et, le cas échéant, assumer ses

responsabilités.

Table des matières Quitter Imprimer Envoyer Précédent Suivant

39


Responsabilités des employés

d'Accenture

Les collaborateurs de la société Accenture

admet que la violation de ces principes a

pour conséquence la rupture de la relation

de confiance établie avec Accenture,

avec les clients et qu'elle peut entraîner

des sanctions pouvant aller jusqu'au

licenciement voire à une action en justice.

Il doit prendre connaissance du Code de

conduite des affaires et d'éthique, des

policies et s'y conformer en permanence.

Allez au-ded'une simple lecture de ce

Code, jaugez vos actions en vous y référant.

Agir de manière éthique est de la

responsabilité personnelle de chacun et

Accenture l'attend de chacun de ses

employés. Vous devez agir si vous savez

ou avez une bonne raison de croire qu'il

y a violation de ce Code. Tout le personnel

d'Accenture doit signaler une activité

illégale, non-éthique ou frauduleuse, une

comptabilité ou un audit non conforme ou

toute autre préoccupation du même ordre

et intervenir. Les dirigeants de Accenture

créent un environnement propice

permettant de se sentir à l'aise et signaler

ce type de problèmes à ses supérieurs

hiérarchiques, à la Business Ethics Line

(Ligne de conduite des affaires et d'éthique)

ou à tout autre canal approprié, sans peur

des représailles.

Policy 0301- Signaler une activité illégale

ou contraire à l'éthique.

Il est à noter qu'Accenture peut être

conduit à devoir apporter régulièrement

la preuve qu'elle respecte et fait appliquer

son Code ou de certaines de ses policies.

40 | Code de conduite des affaires et d'éthique

Si je signale un problème, aurai-je des

ennuis ?

Non, pas si vous le faites honnêtement. Vous ne serez ni tancé

ni sanctionné si vous pensez que c'est anormal. En tant

qu'employé d'Accenture, vous devez signaler toute violation

du Code ; à défaut une procédure disciplinaire pourrait être

diligentée.

Que dois-je faire si mon supérieur

hiérarchique me demande de transgresser

le Code ?

Discuter avec lui. Il ne réalise peut être pas les conséquences

de sa demande ou vous avez peut être mal compris ce qu'il

demandait. S'il insiste, adressez-vous à son manager ou à un

représentant des Ressources Humaines. Si cela vous gêne,

consultez la page l'éthique et le respect du Code (Ethics and

Compliance Homepage).

Imprimer

Questions ?


Où trouver de l'aide

Si vous avez des questions au sujet du

Code de conduite des affaires et d'éthique

ou d'une des policies d'Accenture, de

nombreuses solutions s'offrent à vous.

Suivant les cas, vous pouvez vous adresser

à votre supérieur hiérarchique, à votre

responsable des Ressources Humaines, à

un membre du service Legal & Commercial

ou de la direction ou au responsable des

policies, voire contacter le programme

Ethique et respect des lois à l'adresse

suivante : program@accenture.com ou

visiter la page Ethics and Compliance

Home Page.

Signaler un problème

Pour signaler un problème, vous devez vous

adresser à votre supérieur hiérarchique,

à votre responsable des Ressources

Humaines, à un membre du service Legal &

Commercial ou de la direction. Autre

solution, signalez le à la ligne Accenture

Business Ethics Line, notamment les

infractions dans les domaines financiers,

comptables, des contrôles, de la corruption

ou de la fraude et dans des cas plus graves,

où l'intérêt vital de l'entreprise, l'intégrité

morale, matérielle ou physique de

l'entreprise ou d'une personne sont en jeu.

Coordonnées de la ligne Accenture Business

Ethics Line : +312 737 8262, disponible

24h sur 24h, 7j sur 7 (accessible en PCV),

ou en consultant le site crypté :

https://businessethicsline.com/accenture.

Accenture traite toutes les déclarations avec

le même sérieux.

L'utilisation de cette ligne présuppose que le

signalement est fait honnêtement. Quand

vous utilisez la Business Ethics Line, vous

pouvez conserver l'anonymat. A noter qu'un

signalement anonyme limite les conditions

d'enquête avec pour conséquence possible,

un problème partiellement ou pas réglé.

Si vous vous identifiez, votre identité restera

confidentielle et ne sera divulguée qu'à un

nombre restreint de personnes en charge

des investigations, sauf si la loi ou une

action en justice en requiert la divulgation.

La conservation et l'utilisation de vos

données personnelles seront effectuées en

application de la policy 0090- Protection

des données personnelles et sur la vie privée.

Questions ?

Pour en savoir plus sur la protection des

données personnelles et sur la vie privée que

Accenture rassemble lors du signalement ou

au cours de l'enquête, consultez la note sur

la Protection des Données personnelles.

Le programme Ethique

Le programme Ethique - dont le Code

de conduite des affaires et d'éthique est

la pierre angulaire – vise à définir les

orientations et les règles d'éthique

Accenture et à s'assurer de leur conformité

avec la loi. Ce programme est mis en œuvre

sous la direction du Président Directeur

Général, du Comité de Direction et de son

Comité Audit. Ils sont assistés d'une équipe

Ethique qui gère la Ligne Ethique, supervise

les enquêtes et la mise en œuvre du

programme à tous les niveaux, localement

sous la direction Président ou de son

représentant, organise la formation et

assure les communications portant sur les

points-clé tels que Protection des données

personnelles et de la vie privée,

Exportation, Titres. Le programme couvre

également la définition du rôle des

Champions et des People Advocates qui

doivent porter une attention particulière

sur tout ce qui concerne l'éthique,

notamment sur la déclinaison locale, aider

et informer les collaborateurs au sein de

leur pays et entités de rattachement.

J'ai le sentiment que je vais prendre une

décision « inappropriée ». Or aucun principe

du Code ni Policy Accenture ne m'indique

comment gérer la situation. Que dois-je

faire ?

Fiez-vous à votre intuition. Si quelque chose ne vous semble pas

« correct », utilisez le modèle illustré sur les pages précédentes

et/ou les 5 C.

Table des matières Quitter Imprimer Envoyer Précédent Suivant

41


Index des mots-clé

Antitrust et concurrence 19-20

Actions caritatives (initiatives

citoyennes) 7, 30

Activités extérieures 11-12,

33-34

Archives financières 8, 9, 11, 31

Best people (l'excellence) 5,

10-12, 25, 38

Blanchiment d'argent 17

Brevets 8

Cadeaux 29-31, 34

Code de conduite des affaires

et d'éthique 3, 4, 5, 44

Codes de conduite des clients

15-16

Comité de Direction 3, 8, 34,

35, 41

Concurrence globale 19, 21, 23

Concurrents 8, 12, 13, 19-20

Conduite éthique et standards

(principes) 9, 25, 29-32, 40

Confidentialité 9, 12-13, 33

Conflits d'intérêt 11, 17, 29-31,

33-34

Contractants 4, 7, 44

Contrats avec les administrations

8, 17, 23, 29-31

Contributions politiques 9, 30

Copyright, droit d'auteur 8, 33

Corruption 29-31

Création valeur client 5, 14-17

Discrimination 11, 21, 25

Divertissement 29-31

Données personnelles 9, 22, 41

42 | Code de conduite des affaires et d'éthique

Embargo et sanctions 21

Environnement de travail non

conforme 25-26

Environnement, Santé et

Sécurité 4, 7, 25, 27, 40

Exportation 21

Famille 11-12, 33, 34, 35

Fournisseurs 4, 7, 20, 33, 35

Gestion responsable 5, 6-9, 38

Gratuité 29-31

Harcèlement 25-27

Incapacité 25, 26

Information confidentielle non

publique 8-9, 20, 34-35

Information propre à l'entreprise

8, 12, 13, 33

Information propre à l'entreprise

8, 34-35

Informations confidentielles 8-9,

20, 33, 35

Intégrité 25, 29, 40-41

Intégrité 5, 28-35

Les principes généralement

acceptés de comptabilité

(Gaap) 31

Les proches (la famille) 11-12, 34

Licences 33

Marque de fabrique 23

Notes de frais de voyage 17,

31-32

Paiements 17, 29-31

Paiements 9, 30

Paiements douteux 29-31

Position de leader 3, 4

Propriété de l'entreprise 8, 23,

27, 34

Propriété intellectuelle 8, 9, 33

Protection des biens d'Accenture

7-8, 23, 27

Protection des données

personnelles et de la vie privée

8, 22, 41

Rapports financiers 17, 31, 41

Règles et processus pour

conduire des affaires 2, 3, 4, 40

Relations clients 16, 20, 29, 33

Relations personnelles 11-12,

20, 33-35

Représailles 25, 40

Respect de la personne 5,

24-27, 38

Responsabilité personnelle 4, 7,

9, 27, 40

Responsabilités des employés

7-9, 40

Responsabilités, employés et

dirigeants 4, 40

Sécurité 7, 8, 27

Signaler un problème 40, 41

Titres 20, 34-35

« Tuyaux » boursiers 34-35

Un réseau global 5, 18-23

Valeurs fondamentales 3, 4, 5,

36, 38

Vie privée 8, 22, 41

Violations 4, 19, 29, 31-33, 40

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Questions ?


Faire ce qu'il faut nécessite de comprendre les

conséquences éthiques de nos choix. Cela peut

s'avérer difficile mais c'est toujours un avantage

d'adopter un comportement éthique.

Agissez si vous avez connaissance d'un problème et,

si vous avez un doute, demandez de l'aide ! Pour

chacun d'entre nous, l'éthique et le respect de la loi

doivent être les ressorts de l'action.

Questions ?

Table des matières Quitter Imprimer Envoyer Précédent Suivant

43


Le Code de conduite des affaires et

d'éthique s'applique à l'ensemble du

personnel d'Accenture, cadre dirigeants,

cadres et employés de tous les pays dans

toutes les entreprises et entités entrant

dans le périmètre de consolidation ou

déclarations financières d'Accenture.

Si certaines filiales d'Accenture ont mis

en place un code de conduite, ce Code

s'applique à tous les employés de ces

filiales. En ce qui concerne les sociétés

dans lesquelles Accenture possède une

participation, sans toutefois en assurer le

contrôle, elles sont encouragées à appliquer,

si possible, le Code. En outre, les tiers,

tels que consultants externes, agents et

partenaires indépendants, dès lors qu'ils

agissent au nom d'Accenture, doivent

respecter et adhérer au Code. Certaines

fonctions telles que les fonctions Finance,

Achats ou des relations clients particulières

peuvent requérir des dispositions plus

contraignantes. En référer au supérieur

hiérarchique en cas d'interrogation.

Copyright © 2006, 2007 Accenture

Tous droits réservés.

Accenture, son logo et High

performance Delivered sont des

marques de fabrique Accenture.

Ce document fait référence à des

marques de commerce pouvant être

détenues par d'autres. Leur

utilisation dans le présent document

n'est pas une revendication de leur

propriété de la part d'Accenture et

n'a pas pour vocation de témoigner

ou d'impliquer l'existence d'une

association entre Accenture et les

détenteurs légaux de ces marques de

commerce.

1er août 2007

Version 4.11

Questions ?

Ce Code n'est pas un élément du contrat

de travail. Seul, le comité de direction

d'Accenture peut accorder une dérogation

à l'un de ses membres ou des cadres

dirigeants pour les autoriser à ne pas

respecter le Code. Le Comité de direction

doit alors en informer rapidement les

actionnaires. Il en est de même en cas

de modification conformément règlements

et obligations prévus.

Ethical Fitness® est une marque déposée

de l'Institute for Global Ethics. Le modèle

Ethical Fitness®, et les marques de

commerce associées sont utilisés sous

licence de l'Institute for Global Ethics.

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Accenture est une entreprise internationale

de conseil en management, technologies de

l'information et externalisation. Accenture

conçoit et met en œuvre des solutions

innovantes pour aider les clients, entreprises

et administrations à accroître leurs

performances. Fort de son expertise

sectorielle, de ses connaissances

approfondies des processus et de ses

ressources à l'échelle mondiale, Accenture

a la capacité de mobiliser les équipes,

compétences et technologies les plus

appropriées pour aider chacun de ses

clients à atteindre l'excellence. Sa page

d'accueil est www.accenture.com.

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